導語：機關建立五項管理機制實施方案一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、目的意義

在機關建立“五項管理”工作機制，立足于解決當前各項工作中出現的薄弱環節和突出問題，圍繞創建服務型、學習型、創新型的黨組織和干部隊伍，以創新工作機制為動力，著力構建“制度有效、機制長效、落實高效”的工作格局，通過心態管理、目標管理、時間管理、學習管理和行動管理五個方面，不斷提高每個人的核心工作能力，提升團隊工作效率，增強戰斗力、創造力和凝聚力，全力促進“區鎮合一創輝煌、再奪考核一等獎”年度發展目標的實現。

二、主要內容

（一）重點解決的環節和問題

在當前各項工作的推進中，無論是機關管理、活動安排，還是招商引資、項目推進，以及各種臨時性、突發性工作，依然存在行動慢、落實慢、效果差等各種問題，嚴重影響和阻礙了新區和的發展以及各項任務目標的實現。究其原因，關鍵在于思想觀念和自我管理措施中，尤其突出表現在以下幾個方面：

1、工作激情不足，易粗心馬虎；

2、目標不夠明確，不堅守承諾；

3、做事嚴重拖延，工作效率低；

4、學習效果不佳，競爭壓力大；

5、執行慢落實差，空想卻不做。

圍繞上述問題，以“五項管理行動日志”為抓手，系統開展心態管理、目標管理、時間管理、學習管理和行動管理。

（二）“五項管理”的具體內容及方法

1、心態管理——評估心態，積極樂觀。

心態是成功的基礎。心態即內心的想法和外在的表現，有積極和消極兩種。心態決定人的思維和行為，積極的心態決定成功的85%，當面對外在的事務和工作時，學會用內心世界控制外在世界，不說消極話、不和消極人來往、不亂發怨言，用積極心態去面對和接受挑戰。

積極心態有八個關鍵因素，即認真、快、堅守承諾、保證完成任務、樂觀、自信、愛與奉獻和決不找借口，圍繞八項因素對自我心態進行每日修煉管理，借助“行動日志”對心態進行評分，積極為10分，消極為0分，評分標準見日志內容。通過每天打分反省，找到差距、持續改進。

鍛煉積極心態的八個關鍵因素：

認真：是高品質，每項工作第一次就做好，不馬虎、零缺陷、足夠投入。

快：是高效，當日事當日畢，不拖延、不做無價值的創造、不浪費時間。

堅守承諾：是誠信，說到做到，誠實不虛假。

保證完成任務：是100%的目標完成率，堅持到底不放棄。

樂觀：是快樂，快樂工作、積極思維，不悲觀失望、不抱怨職責。

自信：是相信自己，接受挑戰懷疑、不畏懼困難，不說“不可能”。

愛與奉獻：是給予，幫助別人，不索取、不自私。

決不找借口：是承擔責任，不找借口，不說理由。

2、目標管理——制定目標，達成目標。

目標是成功的方向。要圍繞六大領域設定目標，即事業目標、財富目標、家庭生活目標、學習成長目標、人際關系目標和健康休閑目標。目標管理有三項內容，一是設定目標要自上而下，以始為終，使下級目標成為上級目標的分解；二是實踐目標要自下而上，使下級目標成為上級目標的支持；三是分解目標，化整為零，然后逐個擊破。

設定目標的五項原則：明確具體、量化衡量、具有挑戰、長短結合、完成時間。

設定目標的方法：

（1）醞釀目標：為何實現，寫下目標并且可以衡量，有熱切的期待和欲望；

（2）分析目標：制定實現目標的期限，分析起始點，并確認實現目標的障礙；

（3）尋找支持：確認達成目標需要的知識和技能，確認對實現目標有幫助的人和團體，制定實現目標的措施與找出解決障礙的方法；

（4）將目標視覺化：制定實現目標的計劃，馬上行動不要拖延，每完成一項就標注一項。

分解目標的六大步驟：一是圍繞區鎮目標規劃個人藍圖表，二是設定中期和近期目標，三是設定個人及崗位年度目標，四是把年度目標拆分到月，五是把月度目標拆分到周，六是把周目標拆分到日。對每一項目標都標注方法和推進措施，并設定起止時間，每日、每周、每月對照目標評估實際完成情況，并逐步矯正目標，如此循環往復，養成隨時總結分析的習慣，最終實現目標。

3、時間管理——抓住重點，提升效率。

時間是成功的過程。時間管理就是用最快的時間達成最有價值的目標，將所有目標分清輕重緩急，盡快逐一實現，提高工作效率。

高效時間管理的十個方法：

（1）生命規劃。一要預先規劃好自己的時間，在日志上寫下今年的目標，逐步分化到每月、每周、每天。二要綜合規劃事業、財富、家庭生活、學習成長、人際關系和健康休閑等六大領域內容，缺一不可。三要以周為平衡點，每周總結工作，規劃生活。

（2）要事第一。一要分清優先順序，堅持要事第一。二要運用ABC法則，A類最重要，要自己做；B類重要，可以壓縮做；C類次重要，可以授權別人做。三要合理判斷A類事項，即帶來最大價值、不做就沒有機會做并且別人不能替代。四要用大塊時間保障A類事項優先完成。

（3）每日管理。記錄每天時間，列出要做的事項，管理消耗掉的時間。

（4）任務清單。記錄“誰”做，完成期限，明確任務。

（5）檢查追蹤。按照記錄的時間，對任務“按時”追蹤檢查，對承諾“準時”完成。

（6）日清日新。當日事當日畢，做到的打勾標記；沒做到的畫圈，并總結成果原因。

（7）杜絕拖延。凡事設定期限，不等不靠。

（8）條理整潔。能做到的事情馬上決定、待做的事情記入日志、保留的事情立即歸檔、做不出決定的先丟掉。

（9）馬上行動。立即記錄。天天反省，馬上改進。

（10）授權。領導干部要對工作適當授權，找對人、明確結果、檢查評估，使責、權、利一致，同一個任務不能授權2個人負責，并追根究底得到的結果，把更多的精力用在最有生產力的地方。

4、學習管理——有效學習，持續改進。

學習是成功的源泉。學習就是競爭力。要系統運用機關“聽讀學”活動、“莊式論壇”、“六個一”活動和“自助書吧”等多個機制平臺，養成自主學習的習慣。

循環學習法：一要在工作中學習。將做的每項工作、別人的工作、同事和上級領導的工作都當做學習的機會，處處留心、處處學習；二要在反省中學習。每天反省心態是否積極，目標是否完成，時間安排是否合理，明確需要提升和強化的內容。三要在總結中學習。靈活運用“反芻法”，勤于分析錯誤原因和總結成功訣竅，對不足之處再次進行學習，不斷積累經驗，加以完善，更快達成目標，以此形成“循環學習法”。

5、行動管理——每天行動，高效落實。

行動是成功的保證。即便是有積極的心態、明確的目標、科學的時間規劃和良好的學習習慣，不付諸行動，一切都是徒勞。將“五項管理”切實落實到平時的工作和學習中，連貫的實施，用行動去證明。

激發行動的六大步驟：我要得到什么樣的結果、達不到有什么樣的痛苦、不行動有什么壞處、假如馬上行動有什么好處、指定期限馬上行動、將行動告知家人朋友和領導以獲得輔導和支持。

三、組織領導和工作要求

成立“五項管理”工作機制領導小組，黨政辦、新區辦、研究室、組織室、紀委、督查室、通訊辦等各部門負責人為成員。要求每名機關干部通過“五項管理”的自我約束方法，學習掌握并熟練運用“行動日志”，通過每天記錄日志，做到詳細計劃、合理安排、日總結、周總結、月總結，從而完成全年工作目標。

1、仔細閱讀，認真對待。拿到“五項管理行動日志”不要著急去填寫，不要簡單把它當作記事本，在使用之前一定要仔細閱讀使用方法，掌握記錄技巧，并隨身攜帶，隨時使用，養成記錄習慣。

2、每日目標，確保完成。每天制定的目標不在多，而在于確保完成。要學會運用80/20法則，根據目標的重要程度，分清輕重緩急，抓住重點，快速完成。按照日志要求，每天臨睡前要評估自己當天的心態、目標完成、時間管理和進步情況，強迫自己反省改進，然后規劃填寫明日目標。

3、晨會夕會，互相監督。以分工領導成員為單位，帶領所分管部門成員實行“晨會夕會”制度。晨會：每天早上5-10分鐘，各機關干部互相檢查日志是否填寫規范，公示今日目標和工作重點。夕會：下午下班前，每人對照早上的計劃總結，公示已完成和未完成事項，分析原因并指出解決措施，是否需要分工領導或同事支持等。如遇臨時性工作，可隨時在現場進行夕會總結，不限定地點。

4、監督檢查，制度推行。實行“個人檢查三每三對照”，即每人每天每件事，早上對照目標，中間對照過程，晚上對照結果。各部門機關干部晨會夕會互相檢查，分工領導每周檢查，分管機關領導每月抽查，并評選“最佳行動日志”，定期傳閱學習。將“五項管理”實行及日志記錄情況將作為機關干部年終考核的依據。