導(dǎo)語：各單店及區(qū)域企劃部工作規(guī)范3一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

活動總結(jié)報告:

檔案文件夾首頁附清單,內(nèi)容包括:活動編號,名稱,活動時間,活動概述,活動預(yù)算及實際支出,活動負(fù)責(zé)人。

廠商活動結(jié)案報告:

檔案文件夾首頁附清單,內(nèi)容包括:活動編號,名稱,活動時間,活動概述,活動收入,

美術(shù)作業(yè)檔案：

每一期DM、廣告設(shè)計、印刷品設(shè)計必須保存電子文檔及書面文檔（50份），同時每一期DM必須交給區(qū)域總部留檔；區(qū)域總部必須把區(qū)域內(nèi)各單店每月每期DM（3份）在每月30日前匯總上交至總部市場部；

廠商LOGO及產(chǎn)品圖片需以電子文檔保存在專門文件夾；公務(wù)員之家，全國公務(wù)員共同天地

27．應(yīng)收帳款管理：

廠商活動帳款原則上在活動前付款，特殊情況在經(jīng)過企劃部主任允許前提下在活動結(jié)束后三天內(nèi)付款；廠商廣告帳款原則上最多分三期（超過三期以上需經(jīng)過企劃部主任及店長確認(rèn)后方可），在每一次應(yīng)收帳款到期日，相關(guān)AE必須提前收回帳款，特殊情況經(jīng)企劃部主任及店長在7天內(nèi)收回；自帳款到期日前7天起相關(guān)AE可要求財務(wù)出催款通知書，通知書中需包含滯納金處罰情況（超過付款日7天按付款金額的1%處罰，超過15天按付款金額的2%處罰，超過30天按付款金額的5%處罰，應(yīng)將此規(guī)定包含在合同內(nèi)）；相關(guān)AE處罰為超過7天罰100元。超過15天罰200元，超過30天罰500元。

28．公關(guān)作業(yè)：

各單店公關(guān)人員在每一次文章出稿前需提前2天交給單店主任、區(qū)域公關(guān)主管、店長審核，需有企劃部主任及店長簽字后方可出稿。每一次報帳需文章媒體的復(fù)印件，同時需在10天內(nèi)予以銷帳，媒體文章原稿應(yīng)按時間順序排列保管，每月30日將復(fù)印件上交區(qū)域總部；

29．個人工作環(huán)境：

企劃部每位員工應(yīng)妥善保管相關(guān)資料（企劃案、客戶檔案資料等），下班后應(yīng)將桌面清潔干凈，電腦關(guān)機(jī)，機(jī)密電子文檔應(yīng)設(shè)密碼；

30．上網(wǎng)規(guī)定：

企劃部員工在上班時間不得上網(wǎng)（中午12：00—13：00，18：00以后例外，只限上專業(yè)計算機(jī)網(wǎng)站），除工作需求需經(jīng)企劃部主任允許方可。

四．單店企劃部主任工作要求：

1.企劃案設(shè)計需合理、針對性強(qiáng)；

2.企劃案執(zhí)行需透徹，充分利用賣場廣播、海報等資源，與經(jīng)銷商充分溝通，使經(jīng)銷商充分利用促銷資源，合理防止經(jīng)銷商作弊；

3.應(yīng)對部門內(nèi)員工設(shè)立明確工作目標(biāo)，如AE—銷售指標(biāo)，活動執(zhí)行—企劃案的效果預(yù)估達(dá)到情況等；

4.與大客戶要保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò)，主動帶AE拜訪客戶，洽談合作，使AE進(jìn)步迅速；

5.檔案管理需完善，明確專人進(jìn)行工作規(guī)范中所有檔案的整理工作，及時更新，定時抽查；

6.DM派發(fā)、電腦商城調(diào)查需有計劃性，嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行，進(jìn)行抽查工作；

7.了解賣場動態(tài)情況（銷售額、人潮量、整機(jī)、手機(jī)銷量等），保持與賣場內(nèi)代表性經(jīng)銷商的溝通，了解市場動態(tài)信息，及時作出應(yīng)對措施，反映在企劃案中；

8.保證企劃部內(nèi)部的充分溝通，努力發(fā)揮團(tuán)隊力量，如企劃案設(shè)計、活動總結(jié)報告討論、廠商及經(jīng)銷商信息、競爭者動態(tài)等；

9.注意培養(yǎng)員工的能力提高，讓員工負(fù)責(zé)項目開始至結(jié)束，注意監(jiān)控指導(dǎo)；

10.積極配合區(qū)域企劃部、總部市場部工作，第一時間完成所布置工作；

五．區(qū)域企劃部經(jīng)理工作要求：

1.在規(guī)定期限前收審核集各單店企劃案，協(xié)助單店企劃案的準(zhǔn)確性；

2.應(yīng)與業(yè)界大廠商保持密切溝通，將區(qū)域內(nèi)各單店資源聯(lián)合打包銷售公務(wù)員之家，全國公務(wù)員共同天地，爭取大活動的資源獲取；

3.注意單店企劃活動的活動總結(jié)中數(shù)據(jù)信息，批示整改意見；

4.了解區(qū)域內(nèi)各單店的營運(yùn)狀況，對經(jīng)營不良的單店需及時提出企劃整改意見；

5.掌控各單店資源銷售情況，指標(biāo)完成情況（需設(shè)定各單店每月銷售指標(biāo)），每月需將區(qū)域內(nèi)各單店資源銷售情況反映在月工作報告中；

6.對區(qū)域美編設(shè)計的廣告需嚴(yán)格審核，注意廣告中的第一信息、第二信息排版，切忌廣告信息過多，要注意“眼球”效應(yīng)；

7.保證區(qū)域總部內(nèi)工作人員與單店企劃部的充分溝通，區(qū)域企劃部員工應(yīng)明確了解相關(guān)單店窗口，將總部、區(qū)域企劃部相關(guān)工作、信息及時告知單店，并按時將布置工作完成情況收集；

8.督促區(qū)域公關(guān)人員協(xié)助各單店進(jìn)行整體對外的宣傳、包裝；

9.合理調(diào)配各單店企劃資源，如禮品、媒體等；

10.嚴(yán)格按照工作規(guī)范中檔案管理要求，及時整理、上報相關(guān)資料；

11.保證區(qū)域內(nèi)各單店企劃部的充分溝通，每月召開電話會議（報告單店企劃工作、優(yōu)秀案列介紹等），每季度召開一次碰頭會；

12.積極配合總部所布置的工作。