導語：民營企業(yè)檔案整治暫行方案一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一章總則

第一條為加強民營企業(yè)檔案治理，有效保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《省檔案治理條例》和《企業(yè)檔案治理規(guī)定》，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

第二條凡在本市行政區(qū)域內(nèi)的個體、私營企業(yè)和國有企業(yè)改制后自然人控股或者收購的企業(yè)進行企業(yè)檔案治理，應當遵守本辦法。

第三條本辦法所稱民營企業(yè)檔案，是指民營企業(yè)在各項活動中直接形成的對國家、社會和企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄。

第四條民營企業(yè)檔案是企業(yè)全部活動的真實記錄，是維護企業(yè)經(jīng)濟效益、合法權益的重要依據(jù)。企業(yè)應本著自我治理、自我完善、自我發(fā)展的原則，統(tǒng)一治理本企業(yè)全部檔案，維護檔案的完整與安全，實現(xiàn)檔案的有效利用。

第五條民營企業(yè)應當依法治理本企業(yè)檔案，明確治理檔案的部門或者人員，提高職工檔案意識。

第六條民營企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力，積極參加檔案業(yè)務進修和培訓。

第七條市檔案行政治理部門負責對本市行政區(qū)域內(nèi)民營企業(yè)的檔案工作進行監(jiān)督和指導。

第二章檔案收集與整理

第八條民營企業(yè)負責檔案工作的部門應當建立健全各類文件材料的形成、積累、整理和歸檔等制度，確保企業(yè)各項活動的歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。

第九條民營企業(yè)的文件材料的歸檔范圍主要包括：

（一）企業(yè)開辦和變更的申請、審批、登記、注冊、企業(yè)章程、投資各方簽訂的合同以及終止破產(chǎn)后清算等方面的文件材料；

（二）董事會或者治理機構(gòu)形成的文件材料；

（三）產(chǎn)品生產(chǎn)方面有關產(chǎn)品的設計、工藝、工裝、圖樣和技術文件；

（四）經(jīng)營治理的各種記錄、合同等文件材料；

（五）設備儀器圖樣，設備儀器安裝、調(diào)試、驗收、維修改進過程中技術性、憑證性文件材料；

（六）生產(chǎn)技術治理的各種計劃、統(tǒng)計報表及分析活動形成的文件材料；

（七）科學技術研究、技術引進、技術改造、技術轉(zhuǎn)讓方面的文件材料；

（八）基本技術工程竣工圖紙及文件材料；

（九）勞動工資、人事、法律事務方面的文件材料；

（十）財務治理的各種賬冊、報表、憑證和文件材料；

（十一）情報信息和專利性文件材料；

（十二）對員工教育培訓方面的文件材料；

（十三）其它具有利用和保存價值的文件、照片、錄音、錄像等。

第十條民營企業(yè)文件材料的形成、積累及立卷歸檔，可以由企業(yè)內(nèi)部各部門負責。歸檔后的文件材料，應當定期向企業(yè)負責檔案工作的部門移交，任何人不得據(jù)為己有。

第十一條民營企業(yè)在產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或者其它科技活動中形成的文件材料，應當在任務完成后日內(nèi)歸檔。其它文件材料在次年的第一季度歸檔。

第十二條民營企業(yè)在各種項目驗收、技術引進和購置設備開箱時，企業(yè)有關業(yè)務部門應通知企業(yè)檔案工作人員參與驗收并及時指導整理歸檔。

第十三條歸檔文件材料應當參照國家有關檔案治理的標準和規(guī)范進行科學分類立卷，編制檔案目錄及必要的檢索工具，以便查找利用。

第三章檔案的保管與利用

第十四條民營企業(yè)負責檔案工作的部門應按照國家頒布的檔案業(yè)務建設標準、規(guī)范，并依據(jù)有關規(guī)定，建立健全檔案的保管、統(tǒng)計、保密和利用等制度。

第十五條民營企業(yè)應當采取有效措施對檔案進行保管，確保檔案的安全。

第十六條民營企業(yè)檔案的分類與編號，規(guī)模較大的企業(yè)，按國家檔案局《工業(yè)企業(yè)檔案分類施行規(guī)則》進行分類編號；規(guī)模較小的企業(yè)，可自行分類編號。

第十七條民營企業(yè)根據(jù)檔案的保存價值和國家有關規(guī)定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。具有長遠考查利用及研究價值的永久保存；在一定時期內(nèi)有查考利用價值的，長期或者短期保存。

第十八條民營企業(yè)應當定期對檔案進行鑒定，對無保存價值的檔案列出銷毀清冊，按照國家有關規(guī)定報經(jīng)批準后予以銷毀。

第十九條民營企業(yè)向社會公布對國家和社會具有保存價值的檔案時，應當遵守國家有關規(guī)定，不得損害國家、社會、集體的利益和其他公民的合法權益。

第二十條民營企業(yè)應當建立健全檔案利用、查閱制度，不得修改、涂抹、拆取、標注和損毀檔案。國家機關工作人員依法執(zhí)行公務需要查閱企業(yè)檔案時，民營企業(yè)應當及時、準確地提供。

第四章檔案的歸屬與流向

第二十一條民營企業(yè)檔案屬企業(yè)所有，受國家法律保護。企業(yè)承擔保護檔案的義務。

第二十二條民營企業(yè)分立、合并、轉(zhuǎn)讓或者發(fā)生其它形式的權屬變更時，其檔案向變更后的企業(yè)或者個人移交，不得產(chǎn)權分離。但企業(yè)轉(zhuǎn)讓給外國公民法人和其他組織時，對國家和社會具有保存價值的檔案，不得隨之轉(zhuǎn)讓。

第二十三條民營企業(yè)與外方合資合作，企業(yè)終止、解散后其資產(chǎn)與產(chǎn)權變動時，屬于中方部分的，企業(yè)檔案由中方有關企業(yè)保存，也可寄存市檔案館。

第二十四條民營企業(yè)破產(chǎn)、關閉、解散時，其檔案對國家和社會具有保存價值的或者涉及國家利益和安全的，應由所有者妥善保管，也可向市檔案館寄存、捐贈或者轉(zhuǎn)讓。向國家檔案館以外的任何單位或者個人轉(zhuǎn)讓或者贈予的，必須報經(jīng)市檔案行政治理部門批準。

第五章檔案的指導與監(jiān)督

第二十五條市檔案行政治理部門通過以下形式對民營企業(yè)檔案工作實行指導：

（一）宣傳國家檔案工作方針政策和檔案工作法律、法規(guī)；

（二）召開信息會，傳遞檔案工作信息；

（三）提供技術服務、業(yè)務咨詢；

（四）其它方式。

第二十六條市檔案行政治理部門對民營企業(yè)檔案工作實施以下方面的監(jiān)督：

（一）貫徹執(zhí)行檔案有關法律、法規(guī)情況；

（二）民營企業(yè)內(nèi)部對國家和社會具有保存價值的檔案的保管條件、處置與流向；

（三）檔案工作開展的情況；

（四）檔案的銷毀。

第二十七條市檔案行政治理部門對民營企業(yè)檔案工作進行以下宏觀治理：

（一）制定全市民營企業(yè)檔案工作計劃并組織實施；

（二）開展企業(yè)檔案工作目標治理認定活動；

（三）舉辦檔案業(yè)務培訓；

（四）推薦檔案人員參與職稱評審；

（五）法律法規(guī)和上級規(guī)定的其它事項。

第六章附則

第二十八條本辦法自年月日起施行。