元旦節(jié)學(xué)校聯(lián)誼籌備方案

時(shí)間:2022-12-11 11:28:00

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元旦節(jié)學(xué)校聯(lián)誼籌備方案

一、活動主題:青春你我,快樂元旦!

活動口號:青春揚(yáng)帆,給力土木!

二、活動目的:

為慶祝元旦佳節(jié),也為進(jìn)一步推進(jìn)我班文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富大學(xué)校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。元旦晚會將以不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目和溫馨可口的湯圓,以達(dá)到溶和親情、友情、師生情的目的。

三、主辦方:工學(xué)院

承辦方:班

贊助單位:校園活動網(wǎng)

四、籌備工作安排:

籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長:班全體學(xué)生

節(jié)目組

任務(wù):1、策劃書節(jié)目收集。

2、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

統(tǒng)籌組

任務(wù):1、聯(lián)系晚會場地

2、所所需道具的租借

3、晚會所需食品的采購

布置組

任務(wù):1、黑板報(bào)的編寫

2、負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的布置

3、晚會輔助道具的發(fā)放

后勤組

任務(wù):1、負(fù)責(zé)會場后勤保障

2、維持會場秩序,以及處理緊急情況

舞臺組

任務(wù):1、負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位

2、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作

3、負(fù)責(zé)晚會燈光及幕布

外聯(lián)組

朱鵬王劉東

任務(wù):聯(lián)系晚會贊助商

五、活動對象:班全體學(xué)生

六、嘉賓:指導(dǎo)員、贊助單位嘉賓

七、活動地點(diǎn):未定

八、活動時(shí)間:2011年12月30日

九、活動流程:

宣傳階段(12月22日-12月26日):

1、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時(shí)本班QQ群發(fā)信息,讓所有人都收到本場晚會的信息。

2、到各宿舍宣傳,動員學(xué)生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會。

節(jié)目準(zhǔn)備工作(12月22日-12月29日):

1、節(jié)目的收集,定期兩個(gè)班的負(fù)責(zé)人一起討論,加大傳力度和動員同學(xué)參加活動,及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;

2、晚會共四個(gè)小時(shí),節(jié)目時(shí)間可能會多一些,還要考慮30到40分鐘的中間互動環(huán)節(jié);

3、各節(jié)目的排練,文藝委員會跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時(shí)制作和準(zhǔn)備,同時(shí)準(zhǔn)備其節(jié)目所需的服裝道具;

4、12月27日前,文藝委員要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬晚會的情景,主持人準(zhǔn)備好主持稿;

食品準(zhǔn)備工作(12月30日下午):

1、食品的準(zhǔn)備與購買

晚會開始:

1、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上);

2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;

3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;

舞蹈

煮湯圓

歌曲串燒

小品

啞劇

(以上只是節(jié)目類型,詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單)

4、互動環(huán)節(jié)

5、鳴謝商家,宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,

整體流程:16:30觀眾入場完畢-→17:00主持人宣布晚會開始-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會結(jié)束-→觀眾退場(后勤人員留下)。

物品的準(zhǔn)備:

1、節(jié)目單(12月27日)

2、舞臺布置和其他一些效果裝飾物在27-28號準(zhǔn)備好,

3、現(xiàn)場布置:晚會當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進(jìn)行(包括商家宣傳)。

4、電飯鍋和水電的準(zhǔn)備

十、活動預(yù)算

氣球(10元)

彩帶(10元)

道具(含租電飯鍋)(50元)

水果(200元)

湯圓(150元)

一次性碗筷(20元)

瓜子(80元)

糖果(100元)

老師禮物(200元)

總計(jì):820元

十一、資金問題

本次晚會的經(jīng)費(fèi)來源以學(xué)生每人的投資為主,贊助資金為輔。在活動期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出,靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。

十二、可行性分析

1、本次晚會得到了老師和同學(xué)們的支持,從組織和時(shí)間上保證了活動的可行性。

2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn),具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識,由指導(dǎo)員張涵老師的通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動的可行性。

3、通過這場文藝晚會發(fā)掘我班文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場元旦晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。

4、本次晚會班級非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在班內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學(xué)生的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。

十三、贊助回報(bào)

1、署名贊助企業(yè)單位

2、邀請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會

3、條幅:將會在會場內(nèi)掛橫幅,以增加視覺印象,從而達(dá)到宣傳效果

5、安排贊助商與同學(xué)合影留念

7、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱

8、在晚會發(fā)言中,主持人將對所有參會的觀眾口頭鳴謝贊助單位的支持

9、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學(xué)生記憶更深刻,

10、優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學(xué)生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進(jìn)自己的消費(fèi)。