同鄉會活動籌備方案

時間:2022-03-05 09:03:00

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同鄉會活動籌備方案

一、工作責任分工

1、組長:***;副組長:**

2、責任單位:縣委組織部

3、配合單位:縣府辦、縣機關事務管理局、縣委人才辦

4、工作職責:

(1)負責做好同鄉會前期籌備工作;

(2)負責同鄉會會場布置工作;

(3)負責同鄉會成立會議的召開,包括與會人員的安排;

(4)做好職責范圍內的其他相關工作。

二、工作日程安排

1、10月-12月上旬,做好同鄉會前期籌備工作。

(1)10月上旬,搞好**在滬工作人員名單初步詳查,內容包括姓名、性別、出生年月、現在工作單位及職務(或職稱)、聯系電話和電子信箱

、老家地址等。

(2)10月下旬,赴上海召集有關人員開碰頭會,就**在滬工作人員名單排查進行再發動,分工負責做好同鄉信息的核查工作,并要求反饋縣委

組織部。同時,做好同鄉會會議主持詞、領導講話起草以及同鄉會章程制訂工作。

(3)11月中旬,赴上海召集有關人員開碰頭會,征求對同鄉會章程的修改意見;提出同鄉會會長、副會長、秘書長、副秘書長以及理事建議名

單;按片分工落實會員登記表、同鄉會邀請函發送和信息反饋任務;做好同鄉會通訊錄編印準備工作。

(4)12月16日前,赴上海做好會前工作落實。

2、同鄉會活動安排

(1)時間:2005年12月16日下午。

(2)地點:上海美侖大酒店皇冠廳。

(3)對象:縣四套班子主要領導,**在滬同鄉100人左右,有關工作人員。

(4)主持:***副書記

(4)會議議程:(8項內容)

①縣委組織部副部長***同志作上海同鄉聯誼會籌備及會長、副會長、秘書長等推舉情況說明。

②縣府辦副主任**同志宣讀并通過同鄉會章程。

③主持人介紹并通過上海**同鄉聯誼會第一屆理事會理事、副會長、常務副會長、會長人選,宣讀并通過會長提名秘書長、副秘書長人選;

④新會長就職致辭;

⑤上海**同鄉會領導致賀辭;

⑥**縣領導致賀辭;

⑦縣領導與上海**同鄉會互贈禮品;

⑧縣領導與同鄉聯誼會秘書長以上人員合影,與全體同鄉會會員合影。

三、工作經費建議

1、前期籌備活動經費:包括前后多次赴上海聯系人員的住宿費,上海市內交通費,請聯絡人員用餐費用,贈送聯絡人員禮品等費用,預計需要

經費2萬元。

2、縣領導贈送會員禮品預計需要經費1.2萬元.

3、會后會員用餐預計需要經費2萬元。

4、拔付同鄉會2005年活動經費5萬元。公務員之家版權所有

5、發送邀請函,印制會員登記表和會員通訊錄,沖洗會員合影各150份左右,預計需要經費4000元。

綜合上述,同鄉會預計需要經費10.6萬元,須縣政府拔付。