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為加快我集團公司電子政務建設，順利推行無紙化辦公，節約行政辦公費用，根據集團公司領導指示精神，結合我集團公司實際情況，特制定本實施方案：

一、提高認識，切實增強推行無紙化辦公的責任感和緊迫感

推行無紙化辦公，是我集團公司節約行政辦公費用的具體舉措。無紙化辦公的推行，不僅能推動辦公的自動化、高效化、透明化，而且節約人力物力，為部門單位提供多形式、全方位的服務。因此，各部門單位要進一步提高對電子政務應用重要性和緊迫性的認識，以高度的責任感和務實的作風，加快推進電子政務信息化建設。

二、規范操作，認真落實無紙化辦公工作

從2009年X月X日起，全集團公司的公文除涉密文件外，全部通過網絡進行傳輸，不再下發、上報紙質公文。各級領導要帶頭執行，嚴格把關，對于繼續發送紙質公文的，收文單位一律退辦，不再流轉紙質公文。

1、啟動無紙化辦公的要求及實施步驟

2009年X月X日前，集團公司信息中心要對本集團公司無紙化辦公平臺系統進行優化改造，確保系統安全、可靠、穩定運行。各部門單位要抓緊固定專用設備，并通過集團公司無紙化辦公平臺軟件進行公文傳輸測試，確保達到網絡公文流轉的要求。

2、電子公文流轉的基本要求

電子公文的排版設置：各部門單位下發和上報的文件，內容統一用Word文字處理軟件排版。文件下發前，要通過Word文字處理軟件將需下發的文件轉換為PDF格式后下發。

電子公文正文排版要求：文件標題二號標宋加粗體，文號三號楷體，一級標題三號黑體，二級標題三號楷體，正文三號仿宋。統一使用A4頁面，每頁22行，每行28字，頁碼在每頁下面居中放置。

電子公文加蓋印章：通過單位公章相關使用流程后，由發文人員在公文上加蓋電子印章。印章為圖片格式，印章統一大小為120*120pix，印章位置在文件落款文字上。

電子公文簽收時限的規定：電子公文緊急程度為一般、重要、緊急三個等級，緊急程度為“一般”的要求從發文之時起6小時內辦理簽收，緊急程度為“重要”的要求從發文之時起4小時內辦理簽收，緊急程度為“緊急”的要求從發文之時起1小時內辦理簽收。

三、強化督查，確保無紙化辦公工作有序進行

1、加強領導，專人負責。各部門單位要明確一名領導具體分管信息化工作，要安排專人負責各部門單位的公文傳輸、網絡維護、管理以及本部門單位的信息化推廣應用。要在上班時間確保計算機正常開機,及時進行公文流轉。集團公司信息中心負責各部門單位信息業務上的指導、協調和管理工作，各部門單位信息工作人員由集團公司信息中心和各部門單位進行雙重管理，集團公司信息中心要對其進行統一建檔，統一考核，未經集團公司信息中心同意，各單位不得隨意調整信息工作人員的工作崗位。

各部門單位要把加快推進無紙化辦公列入重要議事日程，作為當前一項重要任務來抓，主要領導同志要率先垂范,帶頭學習使用網上公文傳輸系統,并督促本部門單位無紙化辦公的推廣應用工作；同時要制定切實可行的工作方案，細化措施，超前運作，積極協調，全力把無紙化辦公工作抓實抓細。

2、開展培訓，加大宣傳。集團公司信息中心要抓緊制訂信息化知識普及培訓計劃，編制通俗易懂的操作規程和學習指南；對各部門單位信息員開展培訓，并做好宣傳工作。

3、嚴格要求，加強督查。集團公司信息中心將對各部門單位無紙化辦公實施情況進行督查，及時通報督查結果。并逐步將信息化工作納入各部門單位年度考核內容，加快推動我集團公司信息化建設步伐。