煙草公司現場管理工作方案
時間:2022-09-09 08:10:26
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為健全完善7S長效管理機制,繼續深化7S現場管理,持續打造“五大環境”,著力提升“五個形象”,繼續譜寫煙草“上水平、創一流”新篇章,特制定本辦法。
一、成立組織
現場管理日常運行檢查由企管處牽頭組織實施,檢查小組成員為各部門7S聯絡員,聯絡員負責協助部門主要負責人具體實施本部門7S管理及協同7S日常檢查工作。
二、檢查原則
1、堅持“全面覆蓋、無盲區”的原則。
2、堅持“重在落實、貴在堅持、敢于較真”的原則。
3、堅持公平公正、實事求是的原則。
4、堅持日常檢查與持續檢查相結合的原則。
三、檢查方式
(一)日常檢查
1、檢查組人員組成:企管處每次檢查前在機關各部門7S管理員名單庫中輪流抽選3名7S聯絡員,組成7S運行檢查小組,實施檢查。
2、檢查范圍:市局機關辦公區和物流中心辦公區。
2.1領導班子成員辦公室、辦公院區、公共區域、電工房、食堂納入辦公室的檢查范圍。
2.2各部門儲物倉庫納入所在部門的檢查范圍。
2.3文化中心納入人力資源管理(政工)處的檢查范圍。
2.4公共區域(如:停車場、車棚)檢查結果,納入個人所在部門檢查扣分之中。
2.5訂單部納入營銷中心的檢查范圍。
2.6稽查大隊(組)、案審室、證件室納入專賣處的檢查范圍。
2.7聯合工房、物流中心公共區域、院區、會議室納入物流中心檢查范圍。
2.8市局門衛、物流中心門衛納入安保處的檢查范圍。
3、檢查標準:見附件。
4、檢查程序
4.1每月至少兩次全覆蓋檢查,檢查時間不定期,檢查人員隨機抽取。
4.2檢查通報由企管處統一撰寫,統一在看板、網站、電子郵箱。
4.3企管處每季度根據考核得分和綜合檢查情況通報,確定季度紅旗部門,在季度首月通報會上予以表揚通報。
5、結果測算
5.1合署辦公的部門按一個部門測算。
5.2辦公室、物流中心、專賣監督管理處、人力資源(政工)處、營銷中心,根據所屬區域工作量及工作性質的不同,確定不同的權重。
如:辦公室日常檢查考核得分=辦公區域考核得分*40%+食堂考核得分*30%+公共區域考核得分*30%;
物流中心日常檢查考核得分=辦公區域考核得分*40%+聯合工房得分*40%+公共區域考核得分*20%;
專賣監督管理處日??己说梅?市局辦公區域考核得分*50%+稽查大隊(組)、案審室、證件室考核得分*50%;
人力資源管理(政工)處日??己说梅?辦公區域考核得分*50%+文化中心考核得分*50%;
安保處日常考核得分=辦公區域考核得分*40%+市局門衛考核得分*30%+物流中心門衛考核得分*30%;
營銷中心日??己说梅?市局機關辦公區域考核得分*70%+訂單部考核得分*30%。
5.3部門月度日常檢查得分取月度檢查次數的平均分為最后得分。
即:部門月度日常檢查得分=部門月度日常檢查總分÷檢查次數
5.4部門年度7S檢查考核得分取全年月度檢查得分的平均值,即:部門年度7S檢查考核得分=部門全年月度檢查總分÷12。
6、情況反饋
6.1重點整改區域進行黃牌揭示,企管處督促整改。
6.2企管處每月將檢查情況在職工學習例會上進行通報。
6.3企管處負責即時在管理看板和7S管理專欄上檢查結果與部門得分情況,并及時通過電子郵件反饋至部門負責人以上領導信箱。
7、結果運用
各部門年度7S檢查考核得分和紅旗情況將作為7S管理工作情況的最終結果納入各部門年度績效考核。
(二)持續檢查
1、檢查組人員組成:由市局企業管理處牽頭組織實施,成員由企管處抽調縣(區)局7S管理人員組成,每半年檢查一次。
2、檢查范圍:各縣(區)局(分公司)。
3、檢查標準:見附件
4、檢查程序:制定檢查計劃→確定人員分工→進行現場檢查→考核打分→結果溝通反饋。
5、情況反饋:將檢查情況以通報的形式通過OA系統下發。
6、結果測算
各縣(區)局年度7S檢查考核得分=全年持續檢查考核總分÷2。
7、結果運用
各縣(區)局年度7S檢查考核得分將作為7S管理工作情況的最終結果納入縣(區)局年度績效考核。
四、相關要求
1、各單位(部門)應建立崗位自檢、部門自檢、運行檢查組專檢相結合的檢測體系,扎實開展“班前班后五分鐘7S活動”。每日養成班前班后自我檢查的習慣,真正將7S現場管理融入日常工作,成為每天工作的一部分,持續不斷地推進7S現場管理的深入開展。
2、各單位職能部門要結合工作實際,不斷調整完善7S管理運行長效機制,檢查考核方式要突出多樣性,要注重日常檢查與持續檢查、專項檢查與全面檢查、機關檢查與基層檢查相結合,不斷豐富檢查方式,突出檢查效果。
3、各單位要通過巡查、看板、例會點評等多種形式通報先進做法,指出存在問題,并采取糾正措施,及時整改到位,確保7S管理的持續改進,提升7S管理運行實效。
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