以企業信息化為手段 促進懲防體系構建工作

時間:2022-07-31 06:03:00

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以企業信息化為手段 促進懲防體系構建工作

浙江省物產集團公司是國家重點培育發展的20家大型流通企業集團之一,經營范圍涉及生產資料國內外貿易、工業物流配送、賓館服務、期貨拍賣等領域。*和*年分別列中國企業500強第46位和第61位,浙江省百強企業第1位和第2位。集團經營規模*年達411億元人民幣,*年達487億元人民幣。在過去若干年里,傳統的物資流通產業運作過程中存在著許多業務流程“一人挑”和“一把抓”現象,業務過程中很容易產生腐敗行為,也很容易因人才流失而出現業務“斷線”現象等等。為徹底改變這一局面,進而改造提升流通主業向現代物流方向發展,切實提高企業核心競爭力,集團總部和集團核心成員強化了信息網絡化建設,希望通過網絡化的建設,改變傳統物資流通產業運作過程中存在的許多業務流程“一人挑”和“一把抓”現象,解決信息滯后和信息不對稱對企業管理帶來的不利結果,規范企業經營管理行為和業務人員工作流程,從源頭上堵絕和預防腐敗行為的發生?,F將我集團及核心成員單位近年來通過信息化建設促進懲防體系構建工作匯報如下:

一、做好企業信息化建設規劃

信息化建設是發展現代流通產業的前提。為此,集團公司前幾年在同復旦大學企業發展與管理創新研究中心一起研究制訂《物產集團發展戰略規劃》時,就把信息化建設作為一項重要內容進行了專題規劃,提出了“遵循整體規劃、分步實施、適用性與先進性的結合”的集團信息化建設原則,對集團信息化建設的主要內容以及工作思路進行了詳細的規劃,這是建立集團統一的信息網絡,以信息管理為平臺,促進相關職能管理水平和業務運作水平的提升,最終加速流通產業現代化建設的重要舉措;也是解決信息滯后和信息不對稱對企業管理帶來的不利結果,從根本上規范企業經營管理行為和業務人員工作流程,進而從源頭上堵絕和預防腐敗行為的發生,促進集團懲防體系構建的重要舉措。

二、提供企業信息化建設保障

浙江物產信息化建設事關傳統流通貿易產業改造提升的全局,是培育公司核心競爭力的關鍵因素之一。因此,在集團公司進行信息化建設過程中,集團公司及核心成員企業均給予足夠了的保障。首先是資源保障。據統計,近年來集團總部和核心成員在信息化建設已經投入資金合計約4000萬元,預計2006年信息網絡化建設、維護經費將達2000萬元左右,今后信息網絡化建設、維護經費每年還將以500至1000萬元增幅加大投入;其次是組織保障。集團已經成立了集管理和技術于一體的集團信息部,專門從事集團的信息資源管理和協調工作,集團核心成員單位也相應成立了信息(網絡)中心或計算機管理中心,專門負責此項工作;再次是人才保障。根據集團信息網絡化建設的整體規劃,集團及各核心成員單位加強了信息化相關人才引進工作,目前已經初步形成了一支由計算機博士、碩士和本??聘鲗哟螌I人才近40人的集團信息網絡化建設技術研發隊伍。同時,還加強了集團各級領導與員工信息化知識與操作的技能培訓,以適應集團信息化要求,保障信息系統的有效運行和充分利用,發揮信息系統的最大作用。

三、推進企業信息建設一體化進程

根據戰略發展規劃和信息化建設專項規劃要求,集團公司在做好總部現代流通產業信息網絡平臺建設工作的基礎上,要求各核心成員單位也圍繞浙江物產現代流通產業信息網絡平臺建設的主題,切實推進信息化建設工作,共同構建集團懲防體系。

1.集團公司信息化建設總體情況。圍繞支撐集團的流通產業的改造提升、管理效率提高以及構建集團懲防體系的目標,集團信息化主要是通過ERP(EnterpriseResourcePlanning企業資源計劃系統)建設信息系統的公司決策管理模塊、集團業務管理模塊、公司財務管理模塊、物流信息平臺模塊、電子商務系統模塊、公司信息管理模塊、辦公自動化模塊(OA系統)等等。

目前,物流信息平臺模塊和辦公自動化模塊(OA系統)已經投入使用。物流信息平臺模塊開發主要是依托物流部(浙江物產物流投資有限公司)展開。已經于*年2月開通了“物產物流網”和“物產物流OA系統”,基地信息中心、物流倉儲管理信息系統、基地作業指揮與安全監控等系統已經建成投入使用。信息化的實施很好地實現了杭州物流基地的鐵路、碼頭、公路三位一體的進出貨、移庫、庫存、庫位、收費等的管理、實現了遠程登錄、數據統計與分析等的一體化和數字化管理,使企業的流程更加規范、科學,堵絕了腐敗產生的空間,有效地降低了管理成本。下一步,集團還將加強杭州物流基地信息系統的二期建設(多模式運輸管理信息系統、決策分析管理系統、剪切加工管理信息系統等)。

辦公自動化模塊開發方面,“浙江省物產集團公司網絡智能辦公系統(即OA系統)”已經于*年下半年開始集團在總部范圍內試運行,實現了信息網絡化貫通工程。系統中的“公共事務”欄設置了公告新聞管理、新聞管理、工作流(財務報銷、電子政務等)、工作計劃管理、會議申請及安排、車輛申請與安排等子欄目。集團總部不同層次的領導、中層和普通員工對不同的內容享有不同的查詢資格,進行資源共享。在集團OA系統試運行的基礎上,集團將進一步總結經驗,進而改進系統功能,并在物產集團全系統內推廣此OA系統,實現物產集團辦公信息化和資源共享,真正解決信息后不信息不對稱的問題。

與此同時,根據集團公司有關發展戰略規劃和近期流通產業化、信息化的工作要求,集團已經與金蝶軟件中國有限公司達成了開發“物產集團財務信息化系統軟件”的協議。系統將提供集團財務管理的解決方案:包括合并報表系統、會計賬套系統(基礎管理、總賬管理、報表管理、固定資產管理、現金管理、工資管理、應收應付管理、收支平臺即費用報銷等)、資金管理系統、決策智能支持體系、集團全面預算管理。系統建成以后,集團可以實現財務數據在總部和各成員單位間的高速流轉和集成,向集團管理層及時提供財務信息以供迅速地經營決策,同時也能夠快速地向外部提供完整準確的財務會計信息;可以使集團管理層通過財務信息實時掌握和監控資金的調撥和使用,有效計劃、審批和監控財務預算及執行情況,監控、評估固定資產和在投項目等。2006年以來,全集團128家控股企業的報表信息將已經基本納入網絡化管理,并計劃2006年年內實現集團控股企業遠程實時審計與監控。以上工作,既能為實施集團經營決策提供支持,又能通過有效規范公司及個人行為,防止腐敗發生。

2.各核心成員單位信息化建設一體化情況。圍繞浙江物產“現代流通產業信息網絡平臺建設”主題,我們分別在浙江物產金屬集團、浙江物產元通機電(集團)、浙江物產國際貿易、浙江物產燃料集團等公司實施了信息網絡化資源整合工程,共同開展通過信息化建設構建懲防體系工作。浙江物產金屬集團有限公司與著名IT規劃咨詢公司合作,*年8月正式啟動了ERP實施項目,*年4月系統正式上線運行。目前,公司已經初步實現了遠程開單、合同管理、在途、庫存和三角結算物資管理,使各個物流節點信息和物流得以動態掌握;實現了生產計劃、銷售、財務管理等方面的信息共享;省內重要基礎設施、重點工程項目和重要生產企業產品配送,能夠及時準確下單、配貨、運輸等。浙江物產元通機電(集團)有限公司*年引進了國際領先的瑞典IFSERP系統,并先后開發實施了相關的汽車管理信息系統,為企業內部管理服務的財務電算化系統、人力資源管理系統、集團辦公自動化系統及企業門戶網站等,為公司業務的規范和發展、財務的管理與預算、產業的升級以及企業的轉型提供了有力保障,運用信息技術手段保障整個企業的高效運作和資金的安全管理。浙江物產國際貿易有限公司1999年引進了當時先進的金蝶2000財務管理系統,*年初開始正式使用新創軟件系統(業務子系統、財務子系統、運行設置子系統),實現了合同管理、庫存管理、進出口報關核銷退稅管理、資金管理、自動憑證、統計分析等功能,同時實現了財務和業務一體化,初步達到了國際貿易中信息流、資金流、物流的有機結合。目前公司結合新創軟件系統的擴展的局限性,委托畢博咨詢公司對管理軟件進行選型和開發,利用信息化提升改造主業,加快轉型的步伐。浙江物產燃料集團有限公司通過專業財務、業務系統的推廣應用,對各部門、分公司和子公司的業務、財務實現了信息共享和聯網管理,從憑證錄入到報表自動生成,全面透徹地反映了各核算中心的財務狀況和經營成果,同時為領導決策提供依據;通過資金管理系統,實施網上銀行制度,實時監控各網點資金收支情況,并隨時進行網上資金調配,提高資金使用效率;同時,公司對本部和各網點的業務進銷存系統進行聯網,實施網上日報制度,在已經進入試點的網點,從煤炭計量入庫到過磅出庫等信息都實施網上傳輸,隨時可以監控各網點每日貨物進出及庫存情況,減少人為因素,避免經營風險。

目前,集團公司正在建設企業的信息技術標準,用信息技術標準指導和規范成員企業的信息網絡化建設,最終利用數據倉庫和智能展現等技術,集成電子商務、ERP、SCM、CRM構成浙江物產現代流通信息網絡平臺,實現商務智能和決策支持,以改造提升傳統貿易、發展現代流通和現代服務業,也為規范企業從企行為、堵絕各類腐敗現象產生的空間和我省構建懲治和預防腐敗體系作為應有的貢獻。