導(dǎo)語(yǔ)：藥監(jiān)系統(tǒng)文秘經(jīng)驗(yàn)交流一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

文秘任務(wù)是食物藥品監(jiān)視治理任務(wù)的主要構(gòu)成局部。文秘任務(wù)的黑白，直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，直接影響到食物藥品監(jiān)視部分的形象。食物藥品監(jiān)管系統(tǒng)組建的工夫不長(zhǎng)，因?yàn)槎喾N緣由，文秘任務(wù)根底較差，文秘人才缺乏，嚴(yán)峻影響了全體任務(wù)程度的進(jìn)步。跟著食物藥品監(jiān)管事業(yè)的開(kāi)展，任務(wù)要求越來(lái)越高，文秘任務(wù)義務(wù)越來(lái)越深重。培育一批高本質(zhì)的文秘步隊(duì)是當(dāng)時(shí)食物藥品監(jiān)管步隊(duì)建立一項(xiàng)非常緊迫的義務(wù)。

一、當(dāng)時(shí)食物藥品監(jiān)管系統(tǒng)文秘任務(wù)存在的首要問(wèn)題

近年來(lái)，基層食物藥品監(jiān)管系統(tǒng)文秘任務(wù)，在各級(jí)指導(dǎo)干部的高度注重下，在全體文秘任務(wù)人員的辛勤任務(wù)下，獲得了必然的成果，但也存在一些問(wèn)題：

一是看法不到位，對(duì)文秘任務(wù)注重不敷。文秘任務(wù)，就是文字秘書(shū)任務(wù)的簡(jiǎn)稱，其首要職責(zé)是經(jīng)過(guò)辦文、辦會(huì)、做事，為指導(dǎo)效勞、為機(jī)關(guān)效勞、為基層效勞。然則，長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，人們習(xí)氣以為機(jī)關(guān)文秘人員無(wú)非是抄謄寫(xiě)寫(xiě)，收收發(fā)發(fā)，裝裝訂訂，對(duì)文秘任務(wù)往往不是很注重，常有重監(jiān)視反省輕文字文書(shū)任務(wù)的景象，對(duì)監(jiān)管中的好做法、好辦法、好經(jīng)歷和獲得的成效沒(méi)有實(shí)時(shí)總結(jié)和宣傳。甚至一些股室干部還單方面地以為文秘任務(wù)就是機(jī)關(guān)辦公室任務(wù)，本人股室的文字資料也不自動(dòng)完成，經(jīng)常形成資料上報(bào)不實(shí)時(shí)。

二是文秘人員本質(zhì)良莠不齊，專業(yè)常識(shí)匱乏。因?yàn)槭澄锼幤繁O(jiān)管局是新成立單元，干部職工都是從行政法律部分以外行業(yè)劃轉(zhuǎn)錄用或調(diào)入，他們雖有必然的文秘根底常識(shí)，但對(duì)食物藥品監(jiān)督工作理論經(jīng)歷缺乏，專業(yè)基礎(chǔ)較薄，還不克不及非常勝任本系統(tǒng)專業(yè)常識(shí)很強(qiáng)的文秘任務(wù)。

三是文秘任務(wù)的本能機(jī)能沒(méi)有獲得充分發(fā)揚(yáng)。單個(gè)文秘任務(wù)人員任務(wù)不積極自動(dòng)，不增強(qiáng)溝通，沒(méi)有做到勤請(qǐng)示勤報(bào)告請(qǐng)示，往往形成文秘任務(wù)顧問(wèn)助手、催促反省、協(xié)調(diào)綜合的三大本能機(jī)能效果沒(méi)有獲得較好發(fā)揚(yáng)。

四是深化基層查詢研討不敷，離開(kāi)實(shí)踐景象嚴(yán)峻。因?yàn)槿蝿?wù)的冗雜性和對(duì)文秘任務(wù)看法的單方面性，招致食物藥品監(jiān)管系統(tǒng)專業(yè)的文秘任務(wù)人員深化實(shí)踐搞查詢研討的工夫少，經(jīng)常坐在辦公室憑空捏造，或許從網(wǎng)上敲詐勒索，致使系統(tǒng)內(nèi)的文秘任務(wù)離開(kāi)實(shí)踐景象嚴(yán)峻。

五是從事文秘任務(wù)的人員變化頻頻，新手較多。頻頻輪崗固然可以使系統(tǒng)內(nèi)的干部職工可以多方面，全方位的把握食物藥品監(jiān)督工作，然則另一方面也使系統(tǒng)內(nèi)的文秘任務(wù)遭到嚴(yán)峻的涉及，特殊是辦公室等專業(yè)的文秘任務(wù)人員變化頻頻則顯示得愈加分明。

六是檔案治理不太標(biāo)準(zhǔn)，文件材料不完好。檔案材料是文秘任務(wù)有史可鑒的一個(gè)主要渠道。因?yàn)橄到y(tǒng)成立工夫短，前期檔案不敷完美，缺乏系統(tǒng)性，致使文秘任務(wù)難以從前史材料中去尋覓可以借鑒的根據(jù)。

二、做好文秘任務(wù)幾點(diǎn)考慮

針對(duì)上述存在的問(wèn)題，連系現(xiàn)代文秘任務(wù)的特點(diǎn)，我以為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面抓好食物藥品監(jiān)管系統(tǒng)文秘任務(wù)。

（一）充分高本質(zhì)機(jī)關(guān)任務(wù)人員。文秘任務(wù)是一項(xiàng)根底性主要任務(wù)，辦文質(zhì)量的好壞和辦文效率的凹凸，直接影響到機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和機(jī)關(guān)的對(duì)外形象。無(wú)論是首要指導(dǎo)照樣分擔(dān)指導(dǎo)都要非常注重辦公室文秘任務(wù)，依據(jù)任務(wù)需求，要不時(shí)優(yōu)化辦公室人員構(gòu)造，調(diào)整充分文秘任務(wù)人員。在運(yùn)用和引進(jìn)人才方面要形形色色，樹(shù)立“能者先上”的用人準(zhǔn)則，接納“走出處，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的路子，做好應(yīng)用和引進(jìn)人才任務(wù)。科、股室要選拔德才兼?zhèn)涞募媛毼拿厝蝿?wù)人員，擔(dān)任本科、股室的信息搜集、文字材料的撰寫(xiě)等任務(wù)。還,要凸起重點(diǎn)、指向明白,對(duì)現(xiàn)有人才增強(qiáng)進(jìn)修，加大培訓(xùn)力度，有用進(jìn)步文秘步隊(duì)全體本質(zhì)。

（二）嚴(yán)厲仔細(xì)地抓好公函處置。嚴(yán)厲依照機(jī)關(guān)公函處置的有關(guān)規(guī)則，高規(guī)范，嚴(yán)要求，仔細(xì)做好公函處置各個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)，包管公函質(zhì)量。特殊是文稿草擬任務(wù)，做到既契合上級(jí)政策，具有科學(xué)性、緊密性，又符合實(shí)踐，有所立異，易于操作，還有較高的文字程度；嚴(yán)厲公函處置順序，根絕機(jī)關(guān)公函“倒流”、“亂流”景象發(fā)作；仔細(xì)搞好公函審核，把好政策關(guān)、文字關(guān)和花樣關(guān)，起勁做到政策上不出漏子，司法上不出偏向，文字上不出問(wèn)題，花樣上不犯錯(cuò)誤；在文件的制發(fā)上，仔細(xì)執(zhí)行國(guó)度技能監(jiān)視部分制訂的公函質(zhì)量規(guī)范，不時(shí)進(jìn)步公函印制程度。特殊是在主要文件的草擬上，包羅主題確實(shí)定、文件的構(gòu)造、觀念的構(gòu)成、資料的組合、實(shí)例的運(yùn)用都做到仔細(xì)地充分思索，力圖使寫(xiě)出來(lái)的文稿有高度，有新意，對(duì)任務(wù)有指點(diǎn)意義，能代表機(jī)關(guān)的最高程度；為指導(dǎo)同志草擬、修正各類文稿，一直站在指導(dǎo)的角度來(lái)考慮，對(duì)指導(dǎo)同志的一些主要觀念，仔細(xì)進(jìn)行論證、修正、增補(bǔ)和完美，力圖使文稿充分表現(xiàn)指導(dǎo)的程度和作風(fēng)，做到觀念準(zhǔn)確、思緒明晰、邏輯緊密、文字精辟，有深度、有新意，對(duì)任務(wù)有針對(duì)性和指點(diǎn)性。還，要從“文山”中解放文秘任務(wù)人員，優(yōu)化辦文流程，進(jìn)步辦文效能，節(jié)制發(fā)文數(shù)目，使局機(jī)關(guān)文件質(zhì)量分明提拔，文件數(shù)目大幅下降。

（三）扎實(shí)有用地搞好信息任務(wù)。起首樹(shù)立健全信息收集和信息報(bào)送準(zhǔn)則。組建全市系統(tǒng)自上而下的信息收集，局辦公室文秘人員詳細(xì)擔(dān)任采集報(bào)送信息的日常任務(wù)，并擔(dān)任指點(diǎn)全市系統(tǒng)的信息任務(wù)。還將信息任務(wù)歸入目的治理，要求局屬各單元、各科股室的任務(wù)信息內(nèi)容要客觀反映任務(wù)動(dòng)態(tài)和重點(diǎn)、難點(diǎn)、核心問(wèn)題，并做到實(shí)時(shí)、真實(shí)、精確。全市系統(tǒng)信息任務(wù)緊緊環(huán)繞中間任務(wù)和各階段重點(diǎn)任務(wù)，在信息的深度上和廣度上做實(shí)做好文章，注重報(bào)道和反映全市系統(tǒng)推進(jìn)中間任務(wù)的新行動(dòng)、新效果和新經(jīng)歷。

（四）實(shí)在增強(qiáng)文秘人員本質(zhì)建立。一是抓好營(yíng)業(yè)進(jìn)修。從當(dāng)前我們文秘步隊(duì)的本身本質(zhì)來(lái)看，在思維層面、思想層面上與為行政指導(dǎo)供應(yīng)高條理、有價(jià)值的顧問(wèn)效勞要求比擬，還存在不小的差距。要改動(dòng)這種情況，起首要求文秘人員必需增強(qiáng)本身的理論進(jìn)修，不時(shí)進(jìn)步本身的察看、剖析、判別才能。文秘人員必需加強(qiáng)新的思想方法，打破舊的傳統(tǒng)的思想形式，跳出成天圍著事務(wù)打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的老套做法，常常站在指導(dǎo)的角度思索大事、要事。其次，要常常站在指導(dǎo)角度思索問(wèn)題。既然文秘任務(wù)是為指導(dǎo)任務(wù)效勞的，那么指導(dǎo)任務(wù)需求的常識(shí)，文秘人員也要進(jìn)修和把握；指導(dǎo)任務(wù)觸及的范疇，文秘人員都應(yīng)該調(diào)查和懂得。總之，要常常站在指導(dǎo)的角度考慮問(wèn)題，盡量使本人的主意與指導(dǎo)思索的思緒根本相吻合，顧問(wèn)助手效果才干充分發(fā)揚(yáng)出來(lái)。第三，要勤于查詢研討和積聚材料。行政指導(dǎo)決議計(jì)劃需求的是數(shù)據(jù)、現(xiàn)實(shí)、形態(tài)剖析、開(kāi)展趨向猜測(cè)。這就要求文秘干部常常深化實(shí)踐、深化基層進(jìn)行查詢研討，把握第一手資料，為指導(dǎo)供應(yīng)翔實(shí)牢靠的現(xiàn)實(shí)根據(jù)。還，作為文秘人員必需做到勤于積聚材料，平常預(yù)備充分，隨時(shí)拿得出，用得上，這是當(dāng)好顧問(wèn)助手的根本要求。二是進(jìn)步本身才能。文秘人員任務(wù)中的一個(gè)主要義務(wù)，就是從事很多的文字任務(wù)，簡(jiǎn)直天天都要修正或起草文稿。因而，文秘人員必需具有扎實(shí)的文字功底，不只要通曉語(yǔ)法、修辭和邏輯常識(shí)，還要把握必然的寫(xiě)作規(guī)則。寫(xiě)作是一種綜合才能的顯示，要做到內(nèi)容與方式的一致，既要有好的顯示方式，又要有充分的內(nèi)容，并不是一件易如反掌的事。這就要求文秘人員增強(qiáng)寫(xiě)作理論，純熟把握各類公函的特點(diǎn)、寫(xiě)作要乞降言語(yǔ)表達(dá)技巧，隨時(shí)留意積聚材料，不時(shí)進(jìn)步寫(xiě)作程度。依據(jù)職責(zé)的要求，文秘人員常常要依照指導(dǎo)的意圖組織各類運(yùn)動(dòng)，假如缺乏一些現(xiàn)代的、科學(xué)的組織治理才能，就無(wú)法把任務(wù)搞好。對(duì)此，文秘人員一方面要知曉做事的渠道，進(jìn)步做事的效能；另一方面，平常多接觸一些詳細(xì)事物，處處留心別人和本人的上級(jí)是若何處置問(wèn)題的，不時(shí)添加本人的閱歷和經(jīng)歷，加強(qiáng)運(yùn)用系統(tǒng)觀念統(tǒng)籌布置任務(wù)的程度。三是增強(qiáng)小我涵養(yǎng)。文秘人員要強(qiáng)化人物認(rèn)識(shí)，找準(zhǔn)本人的任務(wù)坐標(biāo)，堅(jiān)持清醒的思想，準(zhǔn)確掌握本人，擺正地位，恬淡明志，樂(lè)于貢獻(xiàn)，不追求名利位置，不計(jì)較小我得掉，不越權(quán)做事。要嚴(yán)于律己，堅(jiān)持平緩的心態(tài)，對(duì)峙自警、自省、自勵(lì)，做到面臨冤枉曲解恬然處之，坦蕩為人，安心干事，甘于幕后，靜靜貢獻(xiàn)。別的，文秘人員在任務(wù)中待人接物必然要文明禮貌，舉止不吝嗇，辭吐文雅。四是強(qiáng)化職業(yè)品德。秘書(shū)人員要做好本職任務(wù)，還要具有崇高的職業(yè)品德。起首，要毋忝厥職。對(duì)我們來(lái)說(shuō)，毋忝厥職就是忠于食物藥品監(jiān)管事業(yè)，忠于本職任務(wù)，對(duì)任務(wù)仔細(xì)擔(dān)任、一絲不茍。其次，要嚴(yán)守秘密。文秘人員接觸內(nèi)部文件多，參與主要會(huì)議多，一句話，接觸秘密多，因而，文秘人員要具有高度的政治責(zé)任感、嚴(yán)厲的組織規(guī)律性和結(jié)實(shí)的保護(hù)秘密觀念。盲目恪守國(guó)度有關(guān)保護(hù)秘密規(guī)則，嚴(yán)守本人所知曉的機(jī)密事項(xiàng)，毫不在任何場(chǎng)所向任何人夸耀和泄露指導(dǎo)在決議計(jì)劃和治理運(yùn)動(dòng)中一些臨時(shí)不宜的事項(xiàng)，以免給機(jī)關(guān)帶來(lái)?yè)p掉，給指導(dǎo)帶來(lái)被動(dòng)。第三，要考究效率。文秘人員必然要注重任務(wù)效率，培育聞風(fēng)而動(dòng)的任務(wù)作風(fēng)。當(dāng)日可以處置終了的，就不要推到明日；急辦的事就要立時(shí)去辦。總之，要把公函處置的工夫緊縮到最低限制。第四，要擅長(zhǎng)協(xié)作。文秘人員任務(wù)眉目多、觸及面廣，往往需求幾個(gè)科室以及辦公室全體同事的通力合作才干完成，假如單靠本人單槍匹馬，是做欠好一切任務(wù)的。因而，要擅長(zhǎng)同別人協(xié)作，親密共同，步伐一致，才干順暢完成義務(wù)。第五，要遵守信譽(yù)。文秘任務(wù)嚴(yán)慎重密、責(zé)任嚴(yán)重。必需在任務(wù)和人際交往中遵守信譽(yù)，如布置會(huì)議、組織聯(lián)絡(luò)、收發(fā)信件、傳遞文件都要準(zhǔn)時(shí)；承受義務(wù)如不克不及近期完成，必需實(shí)時(shí)報(bào)告請(qǐng)示，不克不及遷延或私自改動(dòng)。