獨家原創(chuàng):城環(huán)水務(wù)運營公司集約化管理調(diào)研報告
時間:2022-08-12 08:25:00
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我們城環(huán)水務(wù)運營有限公司是在一種嶄新的理念和模式下誕生的,在上級公司的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我們城環(huán)水務(wù)運營有限公司進行了企業(yè)的組建與變革,采用以總監(jiān)責(zé)任制的形式,細化公司管理,采用過程控制的方式,把管理細節(jié)予以明確,起到促進集約化管理的作用。這種管理模式顯示了其強大的生命力,實現(xiàn)了公司快速發(fā)展。為提高公司管理水平,公司建立ISO9001質(zhì)量體系,這是在公司管理不斷地深化、細化的過程中,公司領(lǐng)導(dǎo)層實施的一項重要舉措,旨在通過過程控制把公司的管理落到實處、細處。總監(jiān)責(zé)任制的制定與實施則是把公司的戰(zhàn)略細化、量化、指標化,使得公司的各項管理都具有可操作性,為ISO9001質(zhì)量體系的建立與順利實施奠定了基礎(chǔ),同時也為公司管理的深入邁出了堅實的一步。下面,具體細說我們公司是如何發(fā)揮項目總監(jiān)優(yōu)勢,促進集約化管理的。
一、總監(jiān)責(zé)任制對公司戰(zhàn)略目標進行分解、量化,落實到實處
總監(jiān)責(zé)任制在分解與量化的過程中充分運用了“過程控制”的方法,使得較為抽象的戰(zhàn)略目標“一流的品牌、一流的隊伍、一流的系統(tǒng)、一流的機制”經(jīng)過理解消化,還原成了具體的操作指標。在制訂的過程中,公司相關(guān)部門以“技術(shù)立業(yè)”戰(zhàn)略方針為指導(dǎo),深入到公司的各個控制點,就可操作性這一問題做了大量工作。公司相關(guān)職能部門通過職能分配與目標分解,以及總監(jiān)責(zé)任制的實施,把這“四個一”戰(zhàn)略目標落實到了日常的運營、生產(chǎn)、安全、設(shè)備管理及成本控制當(dāng)中。針對各個項目組具體細分出了四項責(zé)任目標。
1、生產(chǎn)目標:生產(chǎn)目標是根據(jù)公司總體目標與各個項目組的實際情況,確定了適合項目組發(fā)展的生產(chǎn)經(jīng)營目標,既兼顧發(fā)展,又側(cè)重落實,是完成公司總體目標的關(guān)鍵控制。只有各個項目組深入落實并完成各自的生產(chǎn)目標,才能確保公司的總體目標,生產(chǎn)目標是各個項目組生產(chǎn)運營的關(guān)鍵指標。
2、經(jīng)濟目標:經(jīng)濟目標是衡量各個項目組生產(chǎn)經(jīng)營的又一個重要指標,包含了經(jīng)營的收入與成本控制,是組織能夠持續(xù)發(fā)展的一項重要的指標。這項指標在于各個項目組利用管理的各種手段,確保生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行,降低生產(chǎn)過程中失誤造成的損失,理順生產(chǎn)關(guān)系,把可能發(fā)生的事故消除在萌芽狀態(tài),避免突發(fā)性事故,減少額外的支出,和不必要的支出。在此前提下,控制生產(chǎn)的成本,力爭實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
3、管理目標:管理目標是旨在確保安全、生產(chǎn)、經(jīng)濟目標順利完成的一項指標,在生產(chǎn)運營過程中,各個項目組需動用各種管理手段,以達到工藝技術(shù)、生產(chǎn)、設(shè)備管理的順暢,在此制訂的各項指標也是以確保正常運營為目的的。
4、安全目標:安全目標是各個項目組正常運營的一個先決條件,其貫穿到項目組生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),各項安全工作應(yīng)該置身于項目各項工作之首。沒有安全的運營條件及運營環(huán)境,是不可能保證項目組正常生產(chǎn)運營的。制定安全目標是約束各個項目組的人員,以自身安全、環(huán)境安全、生產(chǎn)安全、操作安全、設(shè)備安全、工藝技術(shù)安全為先導(dǎo)去開發(fā)項目組的各項工作。
公司的戰(zhàn)略目標就是要把這些具體操作指標落到實處,只有這些工作都做到位了,才能在日常的運營中達到理想狀態(tài),才能不斷地實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。
二、總監(jiān)責(zé)任制明確了各部門及項目組的職能
明確了職能就等于說告訴了相關(guān)的職能人員如何開展工作,如何量化、細化工作,如何執(zhí)行?如何檢查等等一系列問題。對于任何工作來說,只有當(dāng)做工作的人知道為何要做、如何做,這項工作才能夠做好,才能能夠有較好的結(jié)果。這也是管理達到先進水平的一個體現(xiàn)。
總監(jiān)責(zé)任制從公司的人事管理、行政管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)管理等幾個層面明確了各個部門及項目組的職能、職責(zé)與權(quán)限,明確了具體問題的具體操作與解決方法,并建立了相應(yīng)的激勵與考核機制。這樣,各部門及項目組就可以根據(jù)自己的職能、職責(zé)與權(quán)限,明確無誤地去干自己所要干和應(yīng)該干的工作。由于有相應(yīng)的激勵與考核機制,各部門及項目組便會充分發(fā)揮自己的潛能,認真努力去干,從而產(chǎn)生良好的工作業(yè)績與經(jīng)濟效益。
總監(jiān)責(zé)任制的實行使得公司的管理職能更清晰、更合理,也更具操作性,是公司管理水平逐步提高上檔次的標志。
三、總監(jiān)責(zé)任制貴在落實與深化
任何一項工作都要落到實處后才會有結(jié)果,才能產(chǎn)生效果。總監(jiān)責(zé)任制也不例外,只有經(jīng)過實施才能檢查其的正確與否。對總監(jiān)責(zé)任制的實施,我們也必須以科學(xué)發(fā)展的思維,以哲學(xué)的導(dǎo)向去認識、理解、消化、吸收與落實,才會達到其預(yù)期的效果。公司領(lǐng)導(dǎo)層與相關(guān)部門經(jīng)過現(xiàn)狀的調(diào)查、實際的研究與分析,制訂了總監(jiān)責(zé)任制的具體實施方案,旨在深化公司的管理,保證公司目標的完成。公司各部門、各項目組要以總監(jiān)責(zé)任制的要求開展工作,不斷深化、細化各部門各項目組的工作,為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標不斷地做出自己的貢獻。當(dāng)然在總監(jiān)責(zé)任制執(zhí)行的時候可能還會遇到當(dāng)初未考慮到的問題,這些需要我們進一步地深化、完善總監(jiān)責(zé)任制,使其能夠適應(yīng)不斷變化著的公司管理的需要。
四、總監(jiān)責(zé)任制制訂與實施的意義
我們公司從成立到現(xiàn)在的發(fā)展,證實了我們公司當(dāng)初以一種新的理念和模式的建立是符合市場發(fā)展的需求的,并在新的市場大潮中顯示了其蓬勃發(fā)展、欣欣向榮的生命力。隨著我們公司的發(fā)展,經(jīng)營項目的增多,新出現(xiàn)的問題不斷地對公司的管理提出挑戰(zhàn),我們公司領(lǐng)導(dǎo)層以科學(xué)發(fā)展的思維、戰(zhàn)略的思維適時地深化公司的管理,提出了以總監(jiān)責(zé)任制為試點不斷深化公司管理的思路。在我們公司不斷深化管理、深化改革的過程中,總監(jiān)責(zé)任制的提出、制定與實施對我們公司的發(fā)展有著重大的意義,具體反映在四個方面:
一是對過去的肯定。總監(jiān)責(zé)任制是在過去的基礎(chǔ)上、在已經(jīng)取得的成績上進一步加強管理,是對過去已經(jīng)清晰的職能進一步地整理,使之更趨合理,更具有操作性。所以,總監(jiān)責(zé)任制是對過去的肯定,是在過去基礎(chǔ)上的提高。
二是對現(xiàn)狀的改進。過去明確的各種職能、職責(zé),現(xiàn)在仍在延用。隨著時間的推移,有些已經(jīng)不太適合現(xiàn)在的發(fā)展,公司要進一步地發(fā)展就必須予以完善或清晰,使責(zé)任落實到人,把工作做到實處,有些原來沒有接觸到的工作,現(xiàn)在也必須落實實施,這就需要對管理現(xiàn)狀進行適當(dāng)?shù)母倪M,使得公司的戰(zhàn)略目標順利完成。所以,總監(jiān)責(zé)任制是對現(xiàn)狀的改進,是為了適應(yīng)現(xiàn)狀。
三是對未來的展望。總監(jiān)責(zé)任制把公司的戰(zhàn)略目標分解為目前可操作的具體指標,通過對現(xiàn)在的控制,逐步地實現(xiàn)將來的目標,目的是明確的,使得公司將來的目標變得更加清晰,從而增強了員工對公司未來的信心。
四是對自身的修正。總監(jiān)責(zé)任制一方面制定了公司短期目標,增強了員工的信心,另一方面修正了公司前期管理方面的不足,把原來體現(xiàn)不很明顯的職能予以明確,把原來一些不連貫的工作銜接起來,使公司的運營管理更趨合理,使各項工作更趨完善,這也體現(xiàn)一個具備發(fā)展能力的公司所固有的品質(zhì)。
我們公司發(fā)展到現(xiàn)階段提出實行總監(jiān)責(zé)任制,其目的是要發(fā)揮總監(jiān)責(zé)任制優(yōu)勢,促進集約化管理。總監(jiān)責(zé)任制的實施將對公司業(yè)已開展的ISO9001質(zhì)量管理體系的順利進行,對公司管理的深化與發(fā)展,對公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)起著重要的作用,是見證公司發(fā)展的里程碑。
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