物業(yè)管理行業(yè)涉稅問題調(diào)研報告

時間:2022-04-10 09:47:00

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物業(yè)管理行業(yè)涉稅問題調(diào)研報告

隨著房地產(chǎn)行業(yè)的迅猛發(fā)展,物業(yè)管理行業(yè)應運而生,成為新興行業(yè)。物業(yè)公司大致分為兩類,一類是房地產(chǎn)公司設立的物業(yè)公司,法人代表與房地產(chǎn)公司相同,這類物業(yè)公司致力營造良好的樓盤形象,為房地產(chǎn)公司樹立品牌,物業(yè)管理較為規(guī)范,工作人員及投入較多,每個樓盤開盤后逐步納入物業(yè)管理,并為房地產(chǎn)公司管理樓盤售后的的后期事宜。另一類物業(yè)公司非房地產(chǎn)公司設立,而是為管理某些樓盤或單位物業(yè)而成立的物業(yè)公司,其管理物業(yè)規(guī)模大小不一,多則幾千戶,少則幾百戶。

一、物業(yè)公司的收入及征收特點

(一)規(guī)模較大的物業(yè)公司的收入及代收費用包括:物業(yè)管理費收入、租金收入、經(jīng)營停車場、游泳池、各類球場等公用設施收入、清理生活垃圾收入、物業(yè)大修收入、中介收入、廣告收入、其他收入及代收水費、電費、燃氣費、房租、維修基金、暖氣報裝費、排污費、寬帶入網(wǎng)費、有線電視入網(wǎng)費等。一些規(guī)模較小的物業(yè)公司只有以上項目中的幾種收入。

(二)物業(yè)管理行業(yè)企業(yè)收費及收入現(xiàn)狀。

1、物業(yè)收費面對的是廣大業(yè)主,個性千差萬別,收取難度不一,部分業(yè)主因房屋質(zhì)量問題、物業(yè)服務質(zhì)量問題、業(yè)主已入伙但未實際入住等因素拒交物業(yè)費。造成部分物業(yè)費收入不能到位。

2、部分物業(yè)公司物業(yè)費收取未能按照物價部門批準標準收取,在實際收取中采用低于批準的物業(yè)費標準收取物業(yè)費,再綜合入伙率、入住率、物業(yè)費收取率幾種因素,造成理論上的計算與收取到位的收入存在較大差異。大部分的物業(yè)費征收率在30%---80%之間。部分物業(yè)公司存在微利經(jīng)營、艱難經(jīng)營狀態(tài),少數(shù)物業(yè)公司需房地產(chǎn)開發(fā)公司的補貼收入才能略有贏利。

二、物業(yè)管理行業(yè)企業(yè)在涉稅上存在的問題及成因:

(一)收入不真實。主要表現(xiàn)在以下幾種方式:

1、部分收入不入賬。業(yè)戶在繳納物業(yè)費或租金時,未能索取發(fā)票,部分物業(yè)公司將這部分收入隱匿不入賬,造成少計收入。

2、收入不確認,記入其他應付款等科目。部分物業(yè)公司在取得物業(yè)管理費收入或租金收入時,暫掛預收款、其他應付款等科目,以收入不能確認為由,不計入收入,造成預收款、其他應付款科目余額較大,收入長期得不到確認,收入與其物業(yè)管理規(guī)模不相符。少數(shù)物業(yè)公司以住戶裝修保證金抵業(yè)主應繳的物業(yè)管理費時,不作收入處理。

3、減免收入。減免收入的情形有:一次性繳納一年的物業(yè)費少收兩個月或幾個月;對新入伙戶一年收半年;為房地產(chǎn)公司介紹他人買房,減免當年物業(yè)管理費等方式,相應減少了公司應收物業(yè)管理費收入。形成應計收入而未計的情況。

4、應收取的物管費以“工資、費用”的形式減少收入,少數(shù)物業(yè)公司在收取單位物業(yè)管理費時,未按規(guī)定開具發(fā)票,而是以工資、日常發(fā)生的費用等方式,向?qū)Ψ饺〉迷摬糠治飿I(yè)管理費,不入賬或不作收入處理,從而少計收入。

5、補貼收入記往來賬。少數(shù)物業(yè)公司對于房地產(chǎn)公司物業(yè)管理補貼收入,不作收入處理,長期掛其他應付款,以暫借款的名目,少計收入。

(二)納稅申報不規(guī)范

1、納稅義務發(fā)生時間的變化形成會計準則與稅法差異,造成營業(yè)稅當期計稅依據(jù)不準確。就一次性收取的物業(yè)管理費或房屋租賃收入,根據(jù)《財政部、國家稅務總局關于營業(yè)稅若干政策問題的通知》(財稅[2003]16號)中第五條“關于納稅義務發(fā)生時間”的規(guī)定,單位和個人提供應稅勞務、轉(zhuǎn)讓專利權、非專利技術、商標權、著作權和商譽時,向?qū)Ψ绞杖〉念A收性質(zhì)的價款、包括預收款、預付款、預存款、預存費用、預收定金等,其營業(yè)稅納稅義務發(fā)生時間按照財務會計制度的規(guī)定,以該項預收性質(zhì)的價款被確認收入的時間為準。也就是說發(fā)生在2008年的上述業(yè)務可以按照財稅[2003]16號文件規(guī)定執(zhí)行。2009年1月1日起施行的新的《中華人民共和國營業(yè)稅暫行條例》第十二條規(guī)定,營業(yè)稅納稅義務發(fā)生時間為納稅人提供應稅勞務、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或者銷售不動產(chǎn)并收訖營業(yè)收入款項或者取得營業(yè)收入款項憑據(jù)的當天。第二十五條第二款規(guī)定,納稅人提供建筑業(yè)或者租賃業(yè)勞務,采用預收款方式的,其納稅義務發(fā)生時間為收到預收款的當天。其納稅義務發(fā)生時間具有了收付實現(xiàn)制的特點而不完全屬于權責發(fā)生制的性質(zhì),在會計處理與稅法存在差異的情況下,應按稅法規(guī)定辦理。物業(yè)公司應在收到款項時一次性申報營業(yè)稅,而不需考慮所屬期。部分物業(yè)公司在收取物業(yè)費等款項時,采用預收款方式,一次收取半年或一年的物管費等,根據(jù)所屬期按月分攤結轉(zhuǎn)收入,按結轉(zhuǎn)收入申報營業(yè)稅,而不是一次性全額申報,按月分攤方式既不符合稅法規(guī)定,稅務機關也很難把握,難以核對,會造成申報和稅務管理的混亂,同時滯延了應納稅款。

2、代收費用扣除不規(guī)范。國稅發(fā)[1998]217號《國家稅務總局關于物業(yè)管理企業(yè)的代收費用有關營業(yè)稅問題的通知》規(guī)定:“物業(yè)管理企業(yè)代有關部門收取水費、電費、燃(煤)氣費、維修基金、房租的行為,屬于營業(yè)稅‘服務業(yè)’稅目中的‘’業(yè)務,因此,對物業(yè)管理企業(yè)代有關部門收取水費、電費、燃(煤)氣費、維修基金、房租不計征營業(yè)稅。”部分物業(yè)管理公司向其他公司收取的手續(xù)費、基金、集資費、代收款項、代墊款項及其他各種性質(zhì)的價外收費,不作為計稅依據(jù)申報繳納營業(yè)稅。隨著社會的發(fā)展,代收費用中的暖氣報裝費、排污費、寬帶入網(wǎng)費、有線電視入網(wǎng)費等代收費用政策上未明確是否要繳納營業(yè)稅。代收的水費、電費、燃(煤)氣費、維修基金、房租等費用長期掛其他應付款,歷年結轉(zhuǎn),既反映不出代收的手續(xù)費,也反映不出其余額中有多少是代收費用,長期掛賬幾年的其他應付款未結轉(zhuǎn)收入申報稅款。

3、跨年度租金收入企業(yè)所得稅問題的政策因素。《企業(yè)所得稅法實施條例》第九條與第十九條第二款二者容易產(chǎn)生歧義,但第十九條第二款規(guī)定,租金收入,按照合同約定的承租人應付租金的日期確認收入的實現(xiàn),對租金收入的處理作出了具體規(guī)定。一次收取跨年度租金收入應一次結轉(zhuǎn)。根據(jù)《國家稅務總局關于貫徹落實企業(yè)所得稅法若干稅收問題的通知》(國稅函[2010]79號)關于租金收入確認問題規(guī)定,企業(yè)提供固定資產(chǎn)、包裝物或者其他有形資產(chǎn)使用權取得的租金收入,應按交易合同或協(xié)議規(guī)定的承租人應付租金的日期確認收入的實現(xiàn)。其中,如果交易合同或協(xié)議中規(guī)定租賃期限跨年度,且租金提前一次性支付的,《企業(yè)所得稅法實施條例》第九條規(guī)定的收入與費用配比原則,出租人可對上述已確認的收入,在租賃期內(nèi),分期均勻計入相關年度收入。

按照以上規(guī)定,筆者認為,企業(yè)的跨年度租金收入在2008年1月1日前可按年度分攤結轉(zhuǎn),2008年度、2009年度則應全部結轉(zhuǎn),2010年1月1日后則可一次結轉(zhuǎn)或按年分攤結轉(zhuǎn)。在實際工作中,一次結轉(zhuǎn)還是按年結轉(zhuǎn)這兩種觀點一直存在,大部分企業(yè)的表現(xiàn)形式為按年分攤結轉(zhuǎn),主管稅務管理部門予以默認,實際操作上兩種情況都存在。

(三)發(fā)票使用不規(guī)范。部分物業(yè)公司在收取個人業(yè)主物業(yè)管理費時使用自制收據(jù)收取物業(yè)管理費,而在收取單位物業(yè)費或出租給單位使用的門面時才使用稅務發(fā)票,從而造成未按規(guī)定向業(yè)主開具發(fā)票。一方面是業(yè)主索取稅務發(fā)票的意識不強,按入伙時簽訂的物業(yè)管理合同或租賃合同的約定付了物業(yè)管理費或租金后,索取稅務發(fā)票的意識不強,合法權益未能體現(xiàn);另一方面,物業(yè)公司開具發(fā)票的意識不夠,收取款項時未向業(yè)主開具稅務發(fā)票,或出于某種目的,向個人業(yè)主收取款項不開具稅務發(fā)票。部分物業(yè)公司申報營業(yè)稅等稅款后,未領購相對應的發(fā)票,造成應開具而未開具發(fā)票、可以領購又未領購發(fā)票的現(xiàn)象。

(四)賬務不健全或不建賬。部分規(guī)模較小的物業(yè)公司人員少,收入成本核算簡單,設立簡易賬或不建賬,不能全面反映收入、成本、費用等情況,稅務機關不能掌握其真實的收入、費用等情況。

(五)稅務管理部門收入難核實。采用自制收據(jù)收取的應稅收入是否全部入賬核算方面同時也就相應地存在問題,稅務部門在核實物業(yè)公司管理情況時,可能調(diào)查到物業(yè)公司管理了多少幢、多少套,但入住業(yè)戶多少則較難掌握,已入伙業(yè)主也有長期不在的情況,已入住的業(yè)戶物業(yè)管理費也存在征收率的問題,并不能100%到位。物業(yè)面積、入住率、征收率、物業(yè)收費標準與實際收費標準的差異,物業(yè)公司取得收入未全部入賬等情況,造成稅務機關核實收入難。

三、管理措施

(一)宣傳與輔導。一方面稅務機關要加強對物業(yè)公司行業(yè)政策的宣傳與業(yè)務培訓,加強涉稅輔導,向企業(yè)財會人員宣傳行業(yè)最新政策,提升財會人員對政策的正確理解,準確、及時確定收入,誠信納稅,提高企業(yè)對稅收的遵從度。另一方面要通過多途徑向業(yè)主宣傳,提高業(yè)主索取發(fā)票意識,把索取發(fā)票當作一種常態(tài),形成維護自己的合法權益的一種習慣。

(二)規(guī)范使用發(fā)票,強化“以票控稅”。1、物業(yè)公司使用稅控機向業(yè)主開具機打發(fā)票,但大部份物業(yè)費需管理人員上門征收,適用于自行繳納物業(yè)費率較高的單位,并且允許該部分企業(yè)領用定額發(fā)票,方便物業(yè)公司因業(yè)主未自行繳納而需上門收取物業(yè)費。2、領取定額發(fā)票,但業(yè)務量較大的企業(yè)領用發(fā)票的數(shù)量較大,使用也不是很方便,適用于規(guī)模相對較小的企業(yè),3、領用裁剪式發(fā)票或允許企業(yè)自行印制專業(yè)發(fā)票,稅務機關加強控管。4、建立發(fā)票違規(guī)舉報制度,打擊發(fā)票違章行為,規(guī)范發(fā)票開具和使用,維護納稅人的合法權益。

(三)日常管理。建立物業(yè)管理明細臺賬,企業(yè)每半年報送一次納入物業(yè)管理的樓盤、房屋、門面相應的入住、使用及收取物業(yè)管理費情況,主管稅務機關在審核后可建立相關動態(tài)臺賬,后期的每期數(shù)據(jù)應呈遞增狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常,及時跟蹤管理。稅務機關應加強稅源調(diào)查,實地調(diào)查、詳細了解企業(yè)物業(yè)管理項目,各小區(qū)物業(yè)面積,入住情況、門面出租情況,物業(yè)費收費標準、其他經(jīng)營項目等情況,與企業(yè)自報資料進行比對,分析異常,加強巡管。

(四)規(guī)范納稅申報及賬務管理。規(guī)范企業(yè)的納稅申報,企業(yè)應及時確入收入,明確應稅收入、應稅代收費用對應的應納稅種納稅義務發(fā)生時間,及時、準確申報納稅。引導企業(yè)規(guī)范建賬,規(guī)范各科目收入、費用、成本的確認,如各項收入、發(fā)生的費用、各種代收費用的收取與支付的核算等。對無建賬能力的規(guī)模較小的企業(yè),根據(jù)物業(yè)面積,收費標準、入住率等各項指標核定應納稅額。加強評估管理,對零申報戶、異常申報戶,與掌握的企業(yè)相關情況進行比對,及時評估,糾正企業(yè)不規(guī)范行為。

(五)部門協(xié)作。與房管、工商、公安、房地產(chǎn)開發(fā)公司加強協(xié)作,了解、掌握樓盤開盤、出售情況、物業(yè)公司登記及進入小區(qū)情況、物業(yè)收費標準情況、門面出租情況、業(yè)主入住情況,及時跟進管理。