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一、加強組織領導，實現三個到位。該局制訂了“規范檔案管理”詳盡的工作方案，專門成立了規范檔案管理工作領導小組，局長任組長，主管副職任副組長并組織協調負總責。各分局、機關各科室一把手為成員，局辦公室明確了一名副主任負責此項工作的具體落實，安排了一名熟悉檔案業務工作的人員為檔案管理員，實現檔案管理專職化。同時，每個科室和分局都確定了一名責任心強、熱愛檔案事業的同志為兼職檔案管理員，負責日常工作檔案的收集和整理，實現了檔案工作的網絡化管理。檔案管理人員自覺從思想上、行動上把檔案規范、安全放在首位，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。

二、加大資金投入，進一步完善檔案管理硬件設施。該局在今年辦公經費十分緊張的情況下，先后投入專項資金，建成了經濟戶口檔案室_個，綜合檔案室_個，閱檔室一個，并全部安裝了防盜門和防盜網，做到了“三分設”。在原有設備的基礎上購買了__列檔案密集柜，配齊了空調、滅火器、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等檔案專用設備。達到了“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防霉、防污染）要求。更新了復印機，添置了掃描儀，使檔案管理向高標準、現代化方向發展。

三、組織學習培訓，提高檔案管理人員的業務水平。該局先后兩次組織本單位__名檔案管理人員集中學習培訓，邀請了××市檔案局專業人員現場講解，使大家了解檔案建立及管理的規范要求和操作規程，確保分類準確，整理規范，保管期限劃分準確，編排有序，目錄清楚，粘貼裁剪，裝訂材料，檔案盒符合檔案保護要求。提高了檔案管理人員的綜合能力。

四、重新規范原有檔案，集中統一管理。該局組織各單位檔案管理人員對原有檔案進行了一次認真檢查整理和規范，重點是對以前未用線裝訂的長期案卷進行重新裝訂。規范后的各類檔案基本實現了內容完整、排序規范、整齊劃一、美觀大方。然后各部門將其所有檔案毫無保留地移交到局檔案室，實現了統一管理，集中保管。該局克服了人員少、任務重、時間緊等困難，加班加點、全力以赴，確保了工作質量和進度。按照市局要求，該局還及時安裝了科怡檔案管理系統軟件，將以前的檔案目錄全部導入該系統中，為實現檔案信息化，數字化打下基礎。

五、加強制度建設，規范檔案管理。目前，該局已經建立健全了《檔案保管制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》、《檔案管理人員工作職責》等檔案管理工作制度，進一步提高了檔案規范化管理水平，達到了底數明晰、完整規范、制度健全。在__月_日，××市檔案局在對該局檔案管理檢查驗收時，對該局的檔案管理給予了充分肯定。