司法局檔案管理報告

時間:2022-07-28 03:47:00

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司法局檔案管理報告

局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下,今年以來。以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發展觀,深入貫徹執行《檔案法》嚴格依照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施方法》要求辦事,嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干,做到檔案工作規范化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下:

一、組織管理

今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,1局領導高度重視檔案工作。配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。

將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核內容,2制定了司法局檔案工作目標考核方法。并要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。

制定并落實了文書檔案綜合管理方法》檔案管理人員崗位責任制》檔案管理制度》失密制度》等一系列檔案管理制度,3建立健全檔案管理制度。落實專人管理,明確了責任,文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、臨時3件、短期1件。

使我局檔案管理逐步走向電子化。4安排專人對電子文件進行歸檔管理。

二、檔案業務建設工作

能容納近20年來檔案資料,有適宜保管檔案的專用庫房。檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備維護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

檔案裝訂嚴格依照國家規范要求裝訂。有數量充足、質量較好的檔案專用柜架。

符合有關規范要求。歸檔文件嚴格依照檔案立卷歸檔制度整理歸檔。

并且歸檔文件資料齊全,將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔。符合規范要求。

建立了檔案借閱和利用登記制度,根據我局實際情況。完善了

借閱檔案文件登記薄》做到查閱登記、退檔注銷等手續齊備。

特別是公證檔案,檔案管理利用率得到明顯提高。提供證據、查找合同依據等方面,為當事人提供了快捷、方便的服務。

嚴格依照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

檔案保管平安,局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案。設施設備到位,無安全隱患。

局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化,目前。檔案管理水平有了明顯提高。今后的工作中,將依照科學發展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不時改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。