全縣檔案登記工作匯報

時間:2022-10-21 09:21:30

導語:全縣檔案登記工作匯報一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

全縣檔案登記工作匯報

第一篇

根據《省檔案登記辦法》的規定和上級檔案部門的工作要求,我縣自5月份開始,通過宣傳發動、悉心指導、嚴格審查等措施,對全縣立檔單位開展了繼2007年以來的第二次檔案登記工作。現將工作情況總結如下:

一、領導重視,周密安排

為加強對全縣檔案登記工作的組織管理,縣檔案局成立了以局長為組長的檔案登記工作領導小組,負責全縣檔案登記工作的組織領導,局機關多次召開專題會議研究和安排全縣檔案登記工作,制定并下發相關文件,明確工作要求。

二、提高認識,加強宣傳

五月上旬以來,我縣對《省檔案登記辦法》進行了廣泛的宣傳。一是組織本局機關干部職工認真學習《省檔案登記辦法》;二是召開檔案登記工作會議;三是利用電視臺播放、政府信息網平臺、下發有關資料等形式開展宣傳活動,提高全社會對檔案登記工作的重要性和必要性的認識,為登記工作順利開展營造了良好的氛圍。

三、細心指導,嚴格審查

為使檔案登記工作扎實有效地開展,我局分組派員到各單位細心指導,嚴格按照登記的程序、內容、范圍、時限進行審查,對登記不規范或填報數據不準不實的單位,耐心指導并要求他們重新登記,盡可能做到檔案登記工作的準確性和有效性。

四、存在的問題

通過兩年一次的檔案登記工作,充分暴露了我縣檔案工作中存在的一些問題:一是有的單位沒有按年度整理檔案,甚至一直以來沒有整檔造成檔案無法登記;二是不少單位檔案整理不規范;三是部分單位對檔案登記工作不重視,登記的內容不全、數據不實、范圍不廣。

第二篇

2012年,我縣的檔案工作在縣委、縣政府的正確領導和上級業務部門的精心指導下,以科學發展觀為指導,認真學習貫徹全縣經濟工作會議和上級檔案工作會議精神,以檔案工作規范化管理建設為重點,以優化服務質量為宗旨,夯實業務基礎,加強檔案法制和資源建設,開拓工作領或,創新服務機制,各項工作開展順利。

一、2012年工作情況

(一)加強學習,提高檔案干部隊伍服務水平

我局堅持以科學發展觀學習實踐活動為契機,切實加強干部職工的理論和業務學習。深入開展學習實踐科學發展觀活動,并把學習實踐活動與檔案工作實際結合起來。組派人員參加省、市業務培訓學習,通過學習,增強了干部的宗旨意識,提高了政治業務素質。

(二)圍繞規范化管理,夯實業務基礎

1、做好檔案年檢和登記工作。在去年推行新的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》基礎上,今年繼續推行新的方法,經常組織人員分類指導,強化管理,使新的方法在全縣順利推行。檔案登記工作全面輔開,截止目前已完成2年1次的全縣各單位的檔案登記工作,登記率100%。

2、加強新農村建設、林改、社保、污染源普查等民生檔案和污水處理廠等我縣重點建設工程項目檔案工作的業務指導。縣檔案局與新村辦、環保局、城建委、自來水公司等單位共同配合,就新農村建設、污染源普查等方面的檔案進行收集、整理、歸檔。

3、抓好機關、企事業單位檔案管理工作。基層檔案室是我們工作的基礎,為加強基層檔案工作的規范化管理,我們經常深入有關單位和鄉鎮調研、排查和指導,采取以點帶面的方法,擬定今年抓好五個單位的檔案工作晉級達標。目前,經檔案工作規范化管理評估小組的考核驗收,縣國稅局、縣人民醫院等五個單位分別獲省一級、省二級、省三級檔案工作規范化管理單位。

4、加強檔案法制建設。今年是《檔案法》頒布實施22周年,我們以此為契機,加大宣傳力度。一是利用會議、標語及上門業務指導檢查的機會進行宣傳;二是組派人員參加上級業務學習;三是安排人員參加市局舉辦的檔案法律法規知識競賽和“《檔案法》伴我蘭臺行”演講比賽活動;四是組織執法組,配合縣人大對全縣立檔單位開展執法調研和檢查,通過檢查、通報、整改取得良好效果。

5、加強檔案信息化建設。為加快館藏檔案數字化進程,局領導非常重視,在經費特別緊張的情況下,想方設法擠出資金購置信息化設備,加強檔案目錄的錄機工作,到目前為止,已輸入案卷級和文件級目錄近4萬條。

6、搞好接收、征集工作。多次組織人員進單位上門宣傳,克服有的單位認識不到位,不愿交、不想交、怕麻煩的錯誤思想。做好了到期檔案的接收、消毒、整理工作。今年來,接收文書檔案1卷579件,照片19張,重大活動地方特色資料10種193冊。編制了機構沿革和大事記,對館藏152卷國家重點檔案實施了搶救工作。

7、搞好資源開發利用。按照《檔案法》要求向社會開放到期檔案54卷1360個條目并在縣政府網上公告。組織編制檔案檢索工具3冊,接待利用者1230人次,調閱檔案資料3945卷件、冊次,使“死檔案”變成了“活信息”。

(三)、圍繞新館建設,提高管理水平

我縣現有檔案館結構簡單,功能不符合新的《檔案館建設標準》,加之庫房設備簡陋,不利于檔案的安全保管。我們抓住綜合檔案館建設機遇,主動請示縣領導,積極協調發改委,城建委,國土局等單位做好新館建設的規劃編制工作。多次跑赴南昌爭取上級有關領導對我縣新建檔案館的重視和支持,做到認識早提高,措施早強化,確保上報材料及時,準確,有望立項成功。項目實施后將可解決我縣檔案館舍問題,為檔案事業發展奠定堅定的基礎。

(四)、積極完成縣委、縣政府交辦的中心工作。

如扎實做好掛點村工作,在單位經費非常緊缺的情況下,擠出資金扶助掛點村。并積極完成縣委、縣政府交辦的其它各項工作任務。

二、存在的問題

今年來,我們雖然做了一定的工作,并取得可喜成績,但還存在著許多困難和問題,如檔案工作基礎薄弱,檔案事業發展不平衡,有的單位領導對檔案工作重視不夠,經費投入不足,縣檔案館設備比較落后,檔案業務人員欠缺等。

三、2013年工作思路

年全縣檔案工作繼續按照科學發展觀要求,轉變觀念,努力建設適應我縣經濟社會發展的檔案事業,為我縣經濟社會發展服務。

1、加強法制建設,加大檔案法律法規宣傳力度。

2、開展檔案資源建設,不斷完善檔案資源體系。

3、加強民生檔案的業務監督指導。

4、加強新農村建設檔案的指導。

5、加強機關、鄉鎮檔案規范化管理工作。

6、推進檔案信息化進程,繼續做好館藏檔案案卷級和文件級目錄的輸入工作。

7、加大收集、征集力度,進一步豐富館藏結構。

8、做好縣委、縣政府及上級業務部門安排的其他工作。