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水文檔案資料是江河××和涉水工程建設的重要參考依據，事關國計民生。在信息化步伐不斷加快和國家高度重視防災減災工作的新形勢下，如何加速推進水文檔案管理服務信息化是一個值得探討的課題。

水文檔案管理服務的信息化，既要遵循檔案管理信息化的一般規律，又要兼顧水文信息生成和儲存的特殊性。基于一般規律與特殊性的綜合考慮，我認為水文檔案管理服務的信息化應著重抓好“五大建設”。

1、數字檔案室建設。這是水文檔案管理服務信息化的核心要件。目前，國家正準備提出全國數字化檔案館（室）建設方案。因此，水文數字檔案室建設正當其時。作為水文檔案存放、整理和加工中心，水文數字檔案室應當根據需要配備必要的計算機系統工作站、掃描儀、刻錄機、光盤庫和中轉服務器等信息技術設施設備。同時，根據國家統一規范的數字檔案管理規則和標準，設置相應的管理服務軟件及其傳輸瀏覽等應用系統，從而真正建立起集信息收集、加工、館藏、交流、利用于一體的現代化數字檔案室。

2、信息化網絡建設。這是水文檔案管理服務信息化的基礎支撐。根據數字化歸檔的要求，需要在水文系統構建三個對接電子網絡。一是機關內部的局域網絡。在單位內部實現各部門之間和數字檔案室與各部門之間的有效對接，并在辦公自動化、無紙化的前提下實現資料文件的數字化歸檔。二是聯結各個基層水文站的數字信息傳輸網絡。各基層的自動化和數字化水文站點的文字、圖像等數字信息要適時同步地通過專用互聯網絡傳遞到水文信息處理中心，實現適時測報分析和有選擇歸檔。三是外部電子文件傳送網絡。通過互聯網絡聯通，實現與上級主管部門、地方各級各部門的電子文件傳送與收集相對接。

3、數字檔案資源建設。這是水文檔案管理服務信息化的重要基礎。首先，要根據實際需要和有關標準，對館藏歷史檔案按照類別、年度、密級、等級進行數字化歸檔處理，以磁盤、光盤等介質進行分類陳列，并刻錄到檔案信息中央處理器以供查閱。其次，要運用歸檔整理應用軟件，對新生成電子文件和數字信息資料及時予以歸檔。第三，要盡可能地將有價值的數字檔案信息在外網空間，切實豐富外網水文信息資源的內容。

4、瀏覽查詢系統建設。數字檔案的鮮明特點就是儲存容量較大，瀏覽查詢便捷。沒有一個快捷高效的瀏覽查詢系統，再好的庫網條件也會失去其應有意義。當前互聯網已進入千家萬戶，瀏覽查詢系統軟件已經十分成熟，完全可以通過專業人士或與軟件公司合作開發檔案管理應用系統。其基本要求是項目齊全、內容豐富、查詢便捷、更新及時、結果精準。同時，既要能夠聯合使用日期、類別、主體、關鍵字進行精準查閱，也要能夠做到漢語及拼音雙識別查詢，以最大限度地提高查閱效率。

5、信息平臺建設。具體要抓好三個平臺建設。一是公共服務網站建設。也就是建立面向社會公眾的水文信息網站，對此我省已在省市兩級構筑了十分完備的水文信息公共網絡，今后的方向是實現與政府、各縣（市、區）網站的并聯對接，進一步擴大公共網站的服務和影響范圍。二是手機信息平臺。通過中國移動和中國聯通的短信服務系統，適時向社會公眾水文信息，其服務時間主要為防汛抗旱時期，服務內容為降雨量、主干道水位及流量等，還可聯合防汛抗旱指揮辦公室大眾最為關注的洪水預報，服務對象主要是各級防汛抗旱機構及其工作人員，河運從業人員和可能發生洪災地區的干部群眾等。三是新聞媒體平臺。可在天氣預報欄目增添有關水文實時信息和水文預報的內容。

同時，水文檔案管理服務信息化是一個系統工程，必須科學謀劃，周密安排，精心組織，通過加強領導、保障投入、重視人才、完善制度等保障措施，加速挺進水文檔案管理服務信息化。