1檔案管理工作者信息安全素質現狀

1.1信息化管理意識淡薄。科技的飛速發展，帶來的是計算機、網絡技術的普及。現如今，網絡技術已經被廣泛應用到檔案管理領域，這幾乎從根本上改變了傳統的檔案管理方法和手段，過去單一的紙質檔案管理模式，逐步地演變成紙質檔案管理和電子檔案管理齊頭并進的管理模式，其中網絡化管理方向發展明顯，但是檔案管理者的工作意識及思想觀念依舊很落后，認為現代信息設備只是傳統管理方式的小補充，傳統的管理模式依然存在。很多的檔案工作者信息化意識淡薄或者認識較淺，并沒有認識到電子文件已經成為我國重要的戰略信息資源，甚至意識不到網絡環境下檔案信息網絡安全的重要性和迫切性。若在具體的工作中遇到網絡信息安全風險時，大多數的檔案管理者表現出的是無所適從，對于網絡信息安全風險的預防、發現和應對沒有一點兒經驗可談，檔案管理工作者整體缺乏必要的信息化管理意識。

1.2信息化管理專業基礎知識較薄弱。信息技術的日新月異，在客觀上要求檔案管理工作者要及時地更新自己的技能方法，以免被淘汰。現在的檔案管理工作者本身只是一群具備基本檔案管理知識的人群，他們不能等同于信息技術專業人員，而且自身缺乏必要的信息安全意識，大部分的檔案管理者幾乎意識不到自己在信息安全技能上存在的問題。現實的環境中強制性的專業水平提升制度極度缺乏，定期的培訓機制嚴重匱乏，檔案管理者的信息安全能力和實際的工作要求處于脫節狀態。整個檔案信息管理隊伍呈現出年輕的檔案管理者缺乏檔案管理知識、老的檔案管理者雖掌握了檔案管理知識卻對信息技術能力毫無培養的狀態，甚至很多具備檔案管理知識和信息安全能力的年輕檔案管理者，會因待遇、職稱、工作前景等問題改行，使得整體信息技術水平偏低的檔案部門更加缺乏掌握信息技術的人才。

1.3信息化管理制度不夠健全。當下，我國對檔案管理工作者的準入制度（檔案管理工作者從業資格制度等）并未展開全面的實施，對新進檔案管理工作者的計算機能力、信息安全素質等方面的基本素質如何，幾乎一無所知，各級檔案部門選拔培養檔案干部時缺乏明顯的專業指向性，只是依靠主管機關、主管領導對調入人員各項素質要求的掌握。那些從事檔案管理工作時間較長的老同志，他們的現代信息技術能力嚴重缺乏，其信息安全素質低下。同時，有關信息安全技能方面的考核內容，在檔案工作者技術職級晉升的各項考試中體現并不明顯，部分人事管理部門缺乏提高和激發檔案工作者自身信息安全素質的主動性和激勵機制。

2提高檔案工作者信息安全素質的對策

2.1加強對檔案管理工作者敏銳感和責任感的培養。在現今網絡技術環境下，傳統的紙質檔案已經逐步地被各種新領域、新門類、新載體檔案部分掩蓋，檔案管理工作者原本的素質已經不能滿足當下工作的實際需要。在實際的檔案管理工作中，工作人員要認識到檔案事業向前發展的不可逆轉性和必要性，作為從事基礎性檔案管理工作的人員需要認識到這一點，學會將工作的著力點延伸到未來，堅持“以服務促管理，以管理完善服務”的原則。

摘要：隨著社會不斷進步，信息化逐漸滲透到各行各業中。醫院作為高技術行業，也在不斷發展中。為響應現代化社會發展需求，檔案管理作為醫院管理重要環節，逐步趨向信息化發展，但當前醫院檔案管理信息化建設才剛起步，還存在許多問題，本文通過分析醫院檔案管理存在的問題，提出針對性對策及措施。

關鍵詞：醫院檔案管理；存在問題；信息化建設；應對措施

隨著信息化廣泛應用于各個領域，檔案管理實行信息化建設成為醫院現代化發展的客觀需求，也是實現醫院現代化管理的重要環節。當前醫院信息化檔案管理仍存在部分問題，阻礙醫院現代化發展與管理步伐，需及時解決。

1醫院檔案管理信息化建設意義

1.1實行檔案管理信息化建設可從根本上提高檔案管理工作效率。檔案管理作為一項復雜且工作量龐大的工作，涉及到醫院職工酬勞計算、編制、崗位變動、工作經歷、病人資料等多個方面，若僅使用人工統計，需投入大量人力、物力資源，增加成本，還會加大差錯率。通過建立信息化檔案管理系統，可實現醫院資料共享，提高檔案整理、存檔速度，有效提高檔案管理效率[1-2]。1.2提高醫院自身實力。醫院建立信息化檔案管理系統，可有效實現醫院檔案共享，為醫院相關管理部門提供準確、真實的信息，為相關科室研發新技術或臨床治療病人提供科學、有效的數據資料[3]。1.3提高人力資源管理水平。信息化建設可使檔案管理規范化，對醫院人力資源數據進行科學處理及有效維護，防止人力資源信息遺失。同時還能規范人力資源管理流程，使其有序開展。

2當前信息化檔案管理存在問題

摘要:信息技術的發展為教學檔案管理提供了新途徑，面對資料來源分散、形式豐富的教學檔案，采用信息化管理模式不僅可以提高管理效率，保證歸檔的及時性和完整性，同時可以實現檔案信息共享，提高資源利用率。本文主要分析了當前教學檔案信息化管理中存在的問題，并提出了提高教學檔案信息化管理水平的策略。

關鍵詞:教學檔案;信息化管理;研究

一、前言

隨著教學管理改革的進行，學校逐漸意識到教學檔案管理的重要性，將該項工作作為教學管理中的一部分。由于學校辦學規模不斷擴大、教學活動也越來越豐富，教學檔案的內容增多，形式也不再局限于書面文字，傳統的管理方法顯然已經不能滿足實際需要。在這種形勢下，教學檔案的信息化管理已經成為一種必然，如何利用先進的信息技術提高教學檔案管理水平，是所有教學檔案管理者必須要思考的問題。

二、教學檔案信息化管理中存在的問題

(一)對檔案信息化的認識存在誤區

摘要：在科學技術的不斷發展下，信息技術成為了各行各業的“寵兒”，其中在檔案管理工作中采取信息化建設符合時展的要求，其中鄉鎮政府檔案管理中采取信息化建設作用明顯，可提到檔案管理質量與效率，故此，在本文中主要探究了鄉鎮政府檔案管理采取信息化建設的意義以及發展對策，為檔案管理工作的有效性奠定理論保障。

關鍵詞：鄉鎮政府；檔案管理；信息化建設

一、新時期鄉鎮政府檔案管理采取信息化的意義

1.符合鄉鎮政府工作特性的要求。在當前社會經濟的快速發展下以及科學技術的不斷完善性，信息技術已經成為了最為主要的內容，并且在鄉鎮政府檔案管理工作中得到廣泛應用。從屬性分析，鄉鎮政府的工作政治性強，且數量大、內容多，如采取傳統檔案管理工作容易出現失誤現象，導致漏洞出現，嚴重制約了檔案管理的基本性質。然而在鄉鎮政府檔案管理工作中采取信息化建設，可以完善檔案管理的有效性，促使鄉鎮政府各項工作能夠更好、更快的完成。2.方便日后檔案資料查找。將信息化技術應用在鄉鎮政府檔案管理工作中，能夠實現各個部門檔案資料的分類管理，并且能夠幫助工作人員及時且快速的查找。從傳統模式分析，因為屬于人工檔案管理，所以在查找檔案資料的時候不僅浪費大量的時間，并且還容易出現檔案資料混淆的現象。然而積極采取信息化建設，則有效解決這一問題，通過計算機輸入關鍵詞進行檢索，便快速找到檔案資料的所在位置以及電子版本，避免出現檔案管理資料出現失誤現象。3.減輕檔案管理人員的工作量。眾所周知，傳統檔案管理是以手工整理為主，其檔案管理人員的工作量重大，并且還無法保證檔案的有效性。然而將其信息化融入其中，便真正減少檔案管理人員的工作量，提高檔案管理的效率。從另外一個角度分析，傳統紙質檔案資料容易出現遺失或者保存不當現象，導致資料損失，嚴重影響了檔案資料的全面性，然而在信息化技術的應用，可以實現電子版檔案資料整理，減少資料破損或者遺失現象，真正提高了檔案管理的質量與效率。

二、現階段鄉鎮政府檔案管理信息化建設的現狀

從整體角度分析，目前鄉鎮政府檔案管理信息化建設呈現出諸多缺陷，現狀不容樂觀，其一是缺乏專業的檔案管理人員，因為鄉鎮政府檔案管理是比較復雜的工作，尤其在信息化建設中需要懂檔案管理知識與計算機技術的工作人員，但是目前大多數鄉鎮政府欠缺這類人才，經常存在懂計算機技術的人員不懂檔案管理知識，懂檔案管理知識的人員不懂計算機知識，如此一來，則無法真正實現鄉鎮政府檔案管理信息化的有效性。其二是未制定系統化的檔案管理模式，雖然在相關政策的引導下大多數鄉鎮政府已經實施了檔案管理的信息化，但是卻沒有形成一個系統，也沒有針對性的構建一個完整的檔案室，比如想要需要查戶口以及保險，那么則需要先去戶口部查戶口，然后再去逼得部門查保險，這樣不僅浪費時間與精力，并且效果不盡人意，因此，可以實現獨立檔案室的相互整合，保證其統籌性。

為切實做好檔案管理工作，全面提升檔案管理水平，根據《關于對部分縣區開展檔案行政執法檢查的通知》精神，我局對所存檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

一、健全組織，加強領導

我局非常重視檔案工作。成立了由局長任組長、分管領導為副組長、各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

二、高標準、嚴要求檔案工作人員

檔案工作是一項細致繁鎖的工作，我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識、強烈的工作責任心、埋頭苦干的精神，在配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔了工作責任心強，具有豐富檔案管理知識的工作人員擔任了檔案管理員。

三、檔案基礎設施情況

一、成人教育檔案管理存在的問題

1.對檔案管理缺乏重視，制度不健全目前，成人教育的學生主體大部分是社會在職職工，學生生源比較復雜，且學校對成人教育檔案工作的重要性沒有認識到位，因此，在檔案管理機構中檔案員多為兼職，檔案管理人員檔案意識不強，檔案管理不規范，沒有對成人教育檔案工作進行必要的檢查和創新，只是采用傳統的管理模式，這在一定程度上制約了檔案管理工作的深入開展和利用，成為成人教育檔案管理工作很難適應教育發展的重要原因。同時，成人教育檔案管理工作缺乏一套完善的檔案管理制度。學校對成人教育的檔案管理工作有很大的隨意性，歸檔材料不明確、管理工作不規范等現象都制約著成人教育有關資料的整理歸檔工作。

2.成人教育檔案管理隊伍薄弱，管理人員缺乏專業知識學校成教學生檔案管理隊伍普遍比較薄弱，大多數的學校沒有設置專門的成教檔案管理部門，負責檔案管理工作的人員往往兼職其他工作，大多數未受過專門的檔案管理培訓，缺乏檔案業務知識，在實際工作中無法鑒定材料的價值，如永久材料、長短期材料混合歸檔，還有一些需要歸檔的成教材料沒有及時歸檔，這都給檔案管理帶來困難。由于成教檔案管理人員多數兼職其他工作，無法投入較多的時間和精力來完成檔案管理工作，大大降低了檔案的質量。

3.成教檔案管理模式陳舊、效率低下學校成教檔案材料普遍隨意放在幾個柜子里，容易丟失。還有部分歸檔材料內容不全，不按照檔案管理中規定要求去做。現代教育是一種信息化教育，目前成教檔案管理軟件很少，嚴重影響檔案的查閱和利用，難以形成服務功能的多元化以及檔案管理者和信息需求者之間的良好互動。

二、改進成人教育檔案工作的建議

1.加強領導，增強檔案管理意識成人教育的檔案工作是學校辦好和發展成人教育事業的重要基礎，學校領導重視檔案工作是搞好檔案管理的關鍵，學校領導應將檔案工作納入到教學工作計劃中，加強業務指導，及時解決檔案中遇到的問題。增強檔案管理意識就是增強領導及成教檔案管理者在成教工作中所處地位和作用的認識，增強成教相關資料都必須存檔的意識，充分認識檔案管理在成人教育工作中的重要意義。

摘要:當前我國正處于知識經濟時代，利用知識管理可以促進知識經濟形成一種新的管理理念，從而可以獲得更多行業的青睞，可以在各個領域中廣泛應用知識管理，在檔案管理中利用知識管理理念獲得明顯的作用，提升檔案管理的整體水平。

關鍵詞:檔案管理;知識管理;相關問題

知識管理這種管理方法就是利用各種知識進行管理，將已有的知識進行保存，在當今知識經濟的巨大壓力下，檔案可以承載人們珍貴的記憶，和知識管理具有十分密切的關系，在檔案管理中知識管理發揮著非常重要的作用，因此檔案工作者需要明確知識管理理念，在工作領域中運用知識管理這種新型的管理方法，使自身的創新能力得到提升，從而在社會發展的過程中實現自我價值。

一、知識管理的特征和核心

(一)知識管理的定義。知識管理在當今的管理領域中屬于創新管理，當前還沒有得到廣泛的認可。以網絡的定義為基礎，知識管理主要針對的對象就是知識、知識創造過程、知識應用等各種活動，從而可以使組織共享顯性知識和隱形知識。(二)知識管理的特征對于知識的流動性和共享性給予重視，對于集體智慧進行利用，從而提高組織自身的創新能力和應變能力，使組織在激烈的競爭當中獲得一席之地，對于組織的職工給予精神鼓勵，使員工自身享有一定的權力和責任，從而將員工自身的自覺性和能動性等充分的發揮出來，組織對知識和人才給予重視，在組織內部建立學習型組織。(三)組織知識管理的核心。實現組織的知識管理主要就是識別組織的各種信息和知識，并且進行全面的收集和科學的分類，對于各種相關的知識進行共享，促進知識創新，并且不斷實現知識增值，這樣才可以提升組織的應變能力和創新能力。知識管理的核心就是建設有關知識運用和創造的組織，知識是組織重要的戰略資源，可以更好的和其他組織競爭，組織要更加嚴格的管理知識資源，可以利用知識共享的方式將知識的價值在最大限度上發揮出來，使組織的知識資源得到豐富，從而建立有關新知識共享的機制。組織為服務對象提供的產品和服務當中也要蘊含著知識，在組織的實際經營管理模式當中利用知識管理，創新組織管理。

二、檔案管理的現狀

一、準確掌握現代化管理技能

對于檔案管理尤其是城市建設檔案管理的形成，一般來說要經歷文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔等程序，這些程序主要都是由人工的手寫操作來完成的。但是，我們現代化的城市建設檔案管理要和時代接軌就要充分的掌握電子計算機的應用技術，并且做到現代化技能的準確掌握。這樣才能將電子計算機的便捷操作和以上的檔案管理程序相融合使得程序簡單、方便、快捷。這樣就逐步的實現了辦公自動化。而這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要城市建設檔案管理工作者去掌握和運用。所以需要我們的工作人員積極地鍛煉并提升掌握專業技術的技能。最后，我們國家在全國范圍內實施數字化城市的建設，這種先進的管理方式和方法在城市建設檔案管理同樣適用。我們要將信息化和數字化作為檔案管理和時代接軌的契機和抓手。這樣我們的城市建設檔案工作者就要積極的將這些技術和信息與自身的崗位職責結合到一起，在學習的過程中不斷地進行實踐操作。這樣可以提升自身的專業素養以及豐富了自己的信息化知識，逐步地和現代前沿技術接軌。

二、運用數字化理念進行城市檔案管理

可以說，在城市建設檔案管理的工作中，信息量的匯集使得我們應該學習現代先進技術，不斷地整理檔案，并將城市建設檔案和先進的現代化技術相結合，摒棄之前陳舊的工作方式，摒棄繁瑣的復雜勞動。具體來說，之前的城市建設檔案管理中，在工作人員進行立卷工作的時候，要注重理解每一種類型。所以，工作者要針對自己的準確理解對于每一種類別的文件進行整理和運用。在這里，因為每個人的理解方向是不一樣的，就算是針對同一份文件也有著不同的分類，這樣就容易出現一些不好的狀況。不利于檔案工作的進行。但是如果我們可以充分的運用現代技術和時代接軌，充分的將數字化的技術應用到其中，在整理的過程中要將數字化的電子傳輸以及電子軟件進行歸類，將這些立卷工作的分門別類，之后將這些類別整理成目錄進行紙質打印，這樣就可以有著清晰的類別，摒棄了之前沒有秩序的分類，不論哪個人來進行工作，都可以根據計算機并按照統一的標準進行文件的整理，并可以很輕松的進行檢索，輕而易舉的找到自己需要的檔案。運用數字化的方式，一切歸納和整理的工作都可以通過程序進行檢索。這樣是對工作效率做了很大的提升。充分的將計算機的優勢發揮了出來，并減少了人工操作的困難。這樣和時代技術的接軌，對于城市建設檔案管理來說是一個質的飛躍。

三、不斷的加強繼續教育

可以說，要是想讓城市建設檔案管理和時代接軌，做到真正意義上的與時俱進，再借助技術的基礎上，還要注重工作人員的繼續教育。因為我們的有些檔案管理人員年齡比較大，并且已經習慣了陳舊的操作方式方法。所以，我們的城市建設檔案管理員首先要明確繼續教育的原則從而選擇課程內容。立足于繼續教育學校角度考慮，我們的教育課程要具有專業性，并且按照一切從實際出發的原則，做到具體問題具體分析。要根據工作崗位的性質進行分層次、多渠道、多形式的進行。學校課程安排要做到學以致用。我想工作人員具體要做到以下幾點。第一，勤奮的吸納并學習先進的檔案管理知識。這還需要學校給前來學習的檔案管理專業的人員準備一套比較全面的學習教程，從而盡快的提高城市建設檔案管理工作人員的檔案管理知識和素質。其次，要積極的學習先進的現代知識。在熟練的掌握計算機技術的基礎上不斷的將各類軟件技術，科學方式應用到城市檔案管理建設中來，這樣的融會貫通也是檔案現代化的標志之一。所以我們的檔案工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習。不要止步不前和先進的時代脫鉤。六、結束語總而言之，我們已經對于如何科學規范的進行城市建設檔案管理和現代社會相結合做出了一些有意義的分析。所以在宏觀上，我們的城市建設檔案管理的工作者作為管理工作主要成員要努力的豐富自身的知識以及專業素養，要真正的做到與時俱進，從而不斷地為現代化社會以及信息化社會做貢獻，同時還能提升城市建設檔案管理的工作質量以及效率，充分的運用科學的管理方法將城市建設檔案管理工作推進新紀元。

一、傳統企業檔案管理模式面對的問題

1.企業檔案鼎新緩慢

隨著改革開放播下種子的不斷生長，傳統的檔案管理制度已滯后。與此同時，新的檔案管理制度還沒有形成，這就限制了檔案管理工作的發展。在我國的現有經濟體制下，第一是因為國有企業是國民經濟的主宰者，是以，決定著經濟的成長，第二是因為非公有制也在不斷成長。因此，國有企業面臨著巨大的挑戰，即如何適應新的經濟制度的發展，如何建立滿足現代企業的管理制度；非公有制的企業都希望建立新的檔案管理制度，根據各自的特點建立適合自身企業的管理制度，從而提升企業的競爭力。新制度和舊制度處于交替的階段，檔案的管理工作也在觀察，等待，不知道如何行動。

2.企業檔案看法的落伍

檔案管理不僅僅是技能，也是看法的表現。但是，從現在的技術程度來說，檔案管理還是不能達到較為理想的程度，因此，還是要憑借人的智慧和能動性，和員工的積極參與。但是企業當中的很多員工，甚至包括比較高級的管理人員，對于檔案的認識還是十分落后，不能做到與時俱進，沒有充分認識企業的知識資源。所謂的檔案，不僅僅是要記錄檔案的歷史知識，還要對現實的情況有所借鑒。除了紙質的檔案，現在還有電子檔案一說，可以說現在的檔案已經出現數字化的趨勢。

3.企業檔案機構的職位低下

摘要：近幾年，隨著信息技術的快速發展，不斷增加的信息量也使得文書檔案管理的地位在單位中日漸重要。基于此，本文圍繞文書檔案管理工作進行分析和研究，分析在文書檔案管理中現存的問題，并對解決問題的優化措施進行探討。

關鍵詞：文書檔案管理；問題；對策

隨著我國社會經濟的快速發展和互聯網技術的廣泛應用，各個單位對文書檔案管理工作的要求也越來越高。想要處理好單位的文書檔案管理工作就必須要對其作出科學有效的優化對策。

1文書檔案管理中存在的問題

1.1對文書檔案管理的重視程度不高

由于單位的領導對文書檔案管理工作的不重視，在很多的職能中，文書檔案管理工作處于較低的地位。導致很多單位專門進行文書檔案管理工作的人員少，甚至有很多都是兼顧其他工作，很容易在管理中出現錯誤[1]。