采購培訓(xùn)總結(jié)范文
時間:2023-04-10 03:02:57
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇采購培訓(xùn)總結(jié),這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
設(shè)備管理員應(yīng)該是為了生產(chǎn)所需要的設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督、維護(hù)、監(jiān)督設(shè)備衛(wèi)生符合性、延長設(shè)備的使用期限、降低設(shè)備運行成本、有效控制設(shè)備故障發(fā)生率,對設(shè)備操作崗位人員上崗培訓(xùn),讓操作人員熟悉設(shè)備的工作原理及故障排除方式方法,讓崗位人員“會操作、會保養(yǎng)、會維修、懂原理”要加強(qiáng)對設(shè)備的操作崗位人員定期培訓(xùn)設(shè)備的保養(yǎng)及操作方法及不定期抽查崗位人員對設(shè)備的熟悉程度。降低五金零配件采購價格,保證采購回來的五金配件質(zhì)量、時效不影響正常生產(chǎn),不因設(shè)備的配件采購時效而影響整個生產(chǎn)線停產(chǎn)嚴(yán)重影響生產(chǎn)效率,確保設(shè)備零配件在縣內(nèi)的半個小時采購到位,縣外的在三天內(nèi)采購到位,縣外可根據(jù)部門批準(zhǔn)后再按相關(guān)程序辦理合同等采購工作。五金零配件采購根據(jù)“采購管理規(guī)范”中相關(guān)要求執(zhí)行,如有緊急采購任務(wù)應(yīng)先通過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再進(jìn)行采購,采購回來后按“采購管理規(guī)范”中辦理相關(guān)手續(xù)。作為設(shè)備管理人員應(yīng)該對待每臺(套)設(shè)備都應(yīng)該了如于掌設(shè)備的每天運行的情況要及時把握,對存在隱患的或是帶病運行責(zé)令操作崗位人員對設(shè)備全面檢查排除隱患,設(shè)備存在安全隱患嚴(yán)重的要組織操作人員對這些安全隱患專題討論會分析原因。每個月的月初應(yīng)該有本月的計劃對每臺(套)設(shè)備重點監(jiān)督、維修、維護(hù)保養(yǎng)等,結(jié)合上月監(jiān)控中存在的問題未能及時分析并查出原因并列入本月的重點監(jiān)控內(nèi)容,對重點設(shè)備、單套設(shè)備運行的操作崗位人員進(jìn)行抽查或是問答對設(shè)備的維護(hù)、維修、設(shè)備運行基本的監(jiān)控參數(shù)等。每天到車間的檢查必須是帶著問題到崗位人員抽查或是自己檢查發(fā)現(xiàn)的問題詢問崗位人員存在這些問題會有什么影響對設(shè)備、產(chǎn)品、車間衛(wèi)生有怎么樣的影響?要確保車間的設(shè)備運行正常、監(jiān)控操作崗位人員杜絕違章操作、設(shè)備帶病運行、設(shè)備無人看守運行。
設(shè)備管理員不但有管好設(shè)備的運行狀況,還有明確的設(shè)備臺帳、設(shè)備動態(tài)信息記錄要及時把設(shè)備運行中存在的問題反饋出來,對每臺(套)設(shè)備的一個月或是一個季度設(shè)備運行是否正常,設(shè)備維護(hù)維修成本是多少都要把這些信息及時整理,如在設(shè)備動態(tài)信息記錄中有明顯是維修成本過高或是頻繁出現(xiàn)故障的要組織人員對這些設(shè)備存在的問題專題討論并列出具體的整改措施,設(shè)備動態(tài)的信息記錄內(nèi)容,要求各車間的負(fù)責(zé)人對設(shè)備的運行中出現(xiàn)的故障信息和設(shè)備維護(hù)維修中出現(xiàn)的故障信息記錄要完善,對部分交的設(shè)備動態(tài)信息記錄不完整的車間負(fù)責(zé)人要專項目組織學(xué)習(xí)“生產(chǎn)設(shè)備管理制度”中的相關(guān)有收集的設(shè)備信息記錄情況的整理并每月要上交到設(shè)備歸口管理的所有信息記錄表,設(shè)備信息記錄表上交到設(shè)備歸口單位的所有表格中存在大部分都是記錄不清楚、設(shè)備維護(hù)維修、設(shè)備病歷卡等信息記錄不夠完整,上交的表格中存在數(shù)據(jù)亂填、模糊填寫不夠統(tǒng)一,車間的負(fù)責(zé)人上交設(shè)備信息記錄表的不能按要求上交這樣會直接影響到我的工作開展,我是需要這些設(shè)備信息數(shù)據(jù)及時錄入設(shè)備動態(tài)臺帳內(nèi),要開展這些工作能方便及有快捷只能我們在服務(wù)器中設(shè)定專用文件,把各車間所領(lǐng)用的五金配件安裝到什么設(shè)備上或是那臺設(shè)備需要維修維護(hù)的信息記錄及時在服務(wù)器中錄入即可,每個月都進(jìn)行匯總各車間的維修、維護(hù)成本后在通過設(shè)備運行報告體現(xiàn)每臺(套)設(shè)備的運行狀況。
根據(jù)自己的崗位職責(zé)要求在履行過程都是需要車間和其他設(shè)備管理的配合才能完成相關(guān)的工作要求和工作量,目前設(shè)備管理員和車間的溝通存在很大的問題,信息溝通不到位、設(shè)備監(jiān)督出現(xiàn)的問題不能及時反饋、操作崗位人員違章操作車間內(nèi)部不能及時整改糾正,車間對設(shè)備的應(yīng)該要承擔(dān)的責(zé)任理順不清楚,因此做好這些工作必須要跟車間溝通到位,結(jié)合設(shè)備動態(tài)信息內(nèi)所需要的記錄信息跟車間負(fù)責(zé)人加強(qiáng)溝通填寫的要求和上交時效要求,填寫的規(guī)范要符合設(shè)備動態(tài)信息記錄要求中,以便我開展下步的工作時效和質(zhì)量要求。 tags:培訓(xùn)總結(jié)上半年工作總結(jié)09年上半年工作總結(jié)暨5.19培訓(xùn)總結(jié)僅供范文寫作參考,切勿完全照抄!
綜上所訴進(jìn)行工作09年半年來的工作,在今年崗位職責(zé)重新分工結(jié)合部門的重點工作要求把設(shè)備臺帳整理理順并在能將設(shè)備臺帳的放在服務(wù)形成共享文件夾,經(jīng)過今年的一季度的重點工作按排理順整理并在服務(wù)上形成共享文件夾,由于去年的設(shè)備臺帳沒有設(shè)立動態(tài)設(shè)備臺帳信息表,因此在今年的一季度就建立設(shè)備動態(tài)臺帳表,并按每個月各車間上交的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)執(zhí)行情況記錄表、設(shè)備維修記錄卡、還有是在3月份項目提出的設(shè)備病歷卡等設(shè)備運行情況記錄表完善整理并在按要求時效錄入設(shè)備動態(tài)臺帳信息記錄表內(nèi),動態(tài)設(shè)備臺帳內(nèi)的信息記錄要完善也是經(jīng)過了很多與領(lǐng)導(dǎo)溝通和車間的負(fù)責(zé)填寫記錄表的人員商量要去如何才能把這些信息填寫完整和我的工作要如何才能把這些設(shè)備運行的相關(guān)數(shù)據(jù)及時錄入。經(jīng)過這么長的時間的整理和理順終于能將設(shè)備臺帳內(nèi)的信息和動態(tài)設(shè)備臺帳建立起來并填寫的數(shù)據(jù)信息清晰完整,能在服務(wù)器上及時反饋設(shè)備每月設(shè)備運行狀況。
分管設(shè)備的管理與監(jiān)控得有良好的發(fā)揮,在用的制冷系統(tǒng)都能正常運轉(zhuǎn),得到有效的維護(hù)、監(jiān)控,通過在3月份組織崗位人員對制冷系統(tǒng)的全面講解和設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)中的相關(guān)注意事項,還對機(jī)修班的人員培訓(xùn)制冷系統(tǒng)的設(shè)備工作原理、維護(hù)保養(yǎng)方式方法、維修技能等,通過培訓(xùn)電工人員對制冷系統(tǒng)的維修技能有一定的了解在實際的應(yīng)用中也能很好的發(fā)揮出來,如辦公室二樓會議室的空調(diào)機(jī)制冷效果不好電工人員(覃武)能判斷是雪種不足而導(dǎo)致空調(diào)機(jī)的制冷效果下降的原因,而他能主動的提出能自己操作添加雪種,經(jīng)過了這些小小問題自己能主動提出維修技能,通過今年的工作重點安排發(fā)揮制冷系統(tǒng)的維護(hù)、監(jiān)控制冷系統(tǒng)的設(shè)備能有效的發(fā)揮設(shè)備的應(yīng)該有效能、使用設(shè)備得有效監(jiān)控運行、降低設(shè)備維修成本,制冷系統(tǒng)到目前的維修成本比去年的同期下降了70%,經(jīng)過對崗位人員和電工人員的培訓(xùn)制冷系統(tǒng)運行狀況能很好的發(fā)揮,降低了故障發(fā)生率從而使用制冷系統(tǒng)設(shè)備能有效的發(fā)揮應(yīng)有的效能,崗位人員對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)也能維護(hù)到位、崗位人員懂維護(hù)、懂維修簡單維修技能,電工人員對制冷系統(tǒng)的設(shè)備也能及時維修處理排除故障,如在5月份制一車間主控室的空調(diào)機(jī)不能開機(jī),經(jīng)過電工(馬永彬)的檢查后發(fā)現(xiàn)是空調(diào)機(jī)的主板沒有電到,后經(jīng)過自己的對電路的進(jìn)行下一步的檢查發(fā)現(xiàn)在進(jìn)入主板的前接線端是有220v電源達(dá)到,后經(jīng)過自己的對電路的思考很快能準(zhǔn)確的判斷故障點應(yīng)該是在變壓器,經(jīng)過檢測變壓器的線圈電阻確實故障點就是變壓器,后經(jīng)過更換同等規(guī)格型號的變壓器,后開機(jī)設(shè)備運行正常。電工的人員自己對電路方面有一定的基礎(chǔ)再加上在3月份我組織培訓(xùn)后加深對制冷系統(tǒng)的電路熟悉程度與排除故障的準(zhǔn)確判斷性,因此在今年上半年制冷系統(tǒng)有得到有效的監(jiān)控降低設(shè)備維修成本。
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五金零配件采購管理與工作,根據(jù)今年的工作安排將五金零配件采購工作由我負(fù)責(zé)采購機(jī)械類配件等其他勞保用品和縣外的五金零配件采購工作,在1月份制二車間采購牧羊攪拌機(jī)的氣缸時由于當(dāng)時本人與供方是第一接觸,簽訂的合同時效也不能及時而間接影響正常生產(chǎn)效率,因此此采購時效不及時而被考核扣3分。發(fā)生這件事情完全都是自己還沒熟悉采購管理與辦理相關(guān)的程序而造成采購時效性,經(jīng)過了這次對采購管理程序不熟悉和辦理相關(guān)程序存在的問題,在每次的采購物品時都應(yīng)該要考慮周到,合同的簽訂、供方的發(fā)貨及時性、物品在物流運輸過程中需要消耗的時間等,因此在這些物流或是在辦理程序中所需要消耗的時間都要進(jìn)行全面的考慮到位,充分合理分配時間。在今年的上半部分采購的五金零配件的采購價格有所降低,噴碼機(jī)耗材油墨、制一車間粉碎機(jī)不銹鋼篩網(wǎng)、膨化機(jī)的軸承、勞保用品等,噴碼機(jī)耗材經(jīng)過在網(wǎng)上查詢和擴(kuò)大采購渠道,3月分通過在網(wǎng)查詢噴碼機(jī)耗材方面的信息,在網(wǎng)上找到一個是在福建廈門市的是專業(yè)生產(chǎn)噴碼機(jī)耗材原料的,與這個公司的聯(lián)系人聯(lián)系后知道目前所用的依瑪仕牌子的噴碼機(jī)基本都已經(jīng)是升級到s8的性能,而我們現(xiàn)在所用的噴碼機(jī)是s4機(jī)子因此在油墨等其他耗材都是有特殊的要求,也結(jié)合公司所用的外袋材料都是特殊材料因此該生產(chǎn)家的負(fù)責(zé)人說不能隨便更換別的產(chǎn)家噴碼機(jī)的耗材,但是據(jù)了解廈門的公司也是與目前我們長期合作的廣州珠海區(qū)金匙貿(mào)易行的是有合作關(guān)系的,因此通過根據(jù)廈門的相關(guān)人員協(xié)商把噴碼機(jī)的油墨價格降低,通過商量后廣州珠海區(qū)金匙貿(mào)易行的負(fù)責(zé)人來電話告知噴碼機(jī)耗材油墨由原來的1000元/支的,降低到950元/支其他的耗材暫時還沒有降低的價格。因此通過多方的溝通與協(xié)商終于能在3月分達(dá)到部門制定的采購價格降低的部分目標(biāo),在網(wǎng)上查詢和擴(kuò)大采購渠道能降低采購成本的可行性確實很高,粉碎機(jī)所用的不銹鋼篩網(wǎng)經(jīng)過多次的上海園菱貿(mào)易有限公司聯(lián)系減低每張的價格,以前每張的價格是550元,經(jīng)過多次與他們商量在3月末就已經(jīng)得到他們回復(fù)可以每張篩網(wǎng)可以減低50元,因此今年的所有采購的每張篩網(wǎng)的價格均在500元以下,并擴(kuò)大的不銹鋼篩網(wǎng)的采購渠道聯(lián)系上海沃仕機(jī)械有限公司根據(jù)我們的不銹鋼篩網(wǎng)的特征根供方商量能基本達(dá)到不銹鋼篩網(wǎng)要求,價格也減低到350元/張,通過上半年的努力已經(jīng)把部分的采購價格有所減低和擴(kuò)大采購渠道。
篇2
本人翟曉輝,目前為成都項目部技術(shù)員,負(fù)責(zé)四川石化倉儲運輸部的區(qū)域維保工作。現(xiàn)對本人2018年的工作總結(jié)如下:
一、2018年的工作情況:
在2018年對成都項目部來說,是任務(wù)繁重的一年,包括四川石化大檢修、蠟油改造、日常區(qū)域維保、其他幾個技術(shù)改造項目;對項目的技術(shù)員來說,也是忙碌的一年,具體工作總結(jié)如下:
1、生產(chǎn)一部輕重污油改造項目(PC項目)技術(shù)管理工作;
2、生產(chǎn)二部蠟油改造項目與設(shè)計溝通及采購配合工作,包括前期與設(shè)計和業(yè)主對接、組織采購過程中的技術(shù)交流、實際采購價格與投標(biāo)采購價格的對比分析、設(shè)備材料到貨統(tǒng)計及催貨工作等;
3、生產(chǎn)二部蠟油改造項目加熱爐施工的總體策劃,包括與模塊廠家、設(shè)計、分包單位的溝通協(xié)調(diào);
4、9月份以后,進(jìn)入倉儲運輸部負(fù)責(zé)區(qū)域維修保運工作;
5、配合經(jīng)營部門進(jìn)行蠟油改造項目的結(jié)算及索賠工作。
二、項目運行建議
根據(jù)成都項目目前的情況,結(jié)合前期項目運行過程中出現(xiàn)的各類問題,提出以下建議:
1、組織專題培訓(xùn),提高員工的責(zé)任心,包括本體員工與外用員工;
2、項目應(yīng)進(jìn)行壓力管道、壓力容器安裝、維修、改造的專項培訓(xùn),并設(shè)置專門的負(fù)責(zé)人;
3、在施工的同時,嚴(yán)格要求資料同步,杜絕資料拖沓情況;
4、在任何項目作前期準(zhǔn)備時,要作好總體策劃,包括材料、施工、技術(shù)、人員、機(jī)械等等;
5、做好施工過程中的簽證、影響等相關(guān)資料,為以后的竣工結(jié)算及索賠提供依據(jù)。
篇3
臨近歲末,又是緊張忙碌的一年即將過去。今年我絕大部分時間都在建設(shè)服務(wù)部工作,現(xiàn)將今年工作總結(jié)如下:
一、項目協(xié)調(diào)與管理
預(yù)算項目:應(yīng)急通信運維服務(wù)政府采購項目、農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育傳輸體系方案及試點政府采購項目、辦公自動化系統(tǒng)維護(hù)項目、無線政務(wù)專網(wǎng)調(diào)度系統(tǒng)軟件運維技術(shù)保障與管理政府采購項目、《應(yīng)急突發(fā)公共事件通信資源緊急調(diào)用條例》編制及政務(wù)網(wǎng)絡(luò)通信保障演練項目以及政務(wù)專網(wǎng)規(guī)劃、制度、標(biāo)準(zhǔn)、測評與培訓(xùn)項目中的政務(wù)專網(wǎng)用戶滿意度測評、制定《接入有線政務(wù)專為單位的局域網(wǎng)建設(shè)指南》等幾個子項目。預(yù)算項目:無線政務(wù)網(wǎng)調(diào)度網(wǎng)運維管理政府采購項目的全部四包項目。
目前預(yù)算項目大部分項目均以基本完成并正在進(jìn)行項目收尾相關(guān)工作,預(yù)算項目已開始正常進(jìn)行。
二、對外培訓(xùn)
今年我先后參與了無線部和應(yīng)急辦聯(lián)合搞的應(yīng)急培訓(xùn)、對委辦局的政務(wù)網(wǎng)絡(luò)運維管理培訓(xùn)及對運營商的政務(wù)網(wǎng)絡(luò)運維管理培訓(xùn)。其中政務(wù)網(wǎng)絡(luò)運維管理培訓(xùn),共為為74家委辦局及運營商舉辦了4次,此外還為XX公司舉辦了1次專場培訓(xùn),培訓(xùn)效果良好,共計151人通過考試并取得證書。
三、用戶大會
去年年底我部門牽頭組織了有線的用戶大會,今年9月我部門又配合無線部組織召開了無線的用戶大會。這兩次會中我主要負(fù)責(zé)的都是參展商的協(xié)調(diào)工作。
四、對外宣傳
1、配合部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行中心宣傳片的拍攝和制作。
2、完成了科博會參展的相關(guān)事宜。
五、新增其它事項
1、與XXXXXXXXXXX研究院聯(lián)合舉辦了首屆IT外包管理論壇的相關(guān)工作。
2、與XXXXX大學(xué)XXXX學(xué)院項目管理中心合作,組織市屬委辦局、區(qū)縣信息辦的同志參加項目管理工程碩士班相關(guān)工作。
六、其它日常工作
1、負(fù)責(zé)配合部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件收集、整理、歸檔,項目進(jìn)展督辦等工作。每周完成部門各成員周工作匯總及項目進(jìn)展匯總等工作。
2、辦系統(tǒng)CA證書運維。全年完成辦系統(tǒng)CA證書新作、更新、吊銷等總計近250人次。
七、配合其它部門完成相關(guān)工作
篇4
2010年采購部算是正式啟動了,我直接report給一個vp,沒有任何采購方面工作經(jīng)驗的加籍香港人。沒有想到,他一開始就把it采購工作轉(zhuǎn)到我的手上,作為一個沒有任何it背景和采購工作經(jīng)驗的人來說,更是挑戰(zhàn)。當(dāng)時由于負(fù)責(zé)了除it之外的所有采購,我覺得很忙,沒有時間和精力來做,我就很委婉的推辭了,沒有想到我之前的老板,母公司的首席代表回去后把我教訓(xùn)了一頓,覺得不能夠拒絕。沒有想到第二天我就被通知正式接受所有it采購,至此我?guī)缀踅邮芄?0%以上的采購,偶爾前老板作為首代幫忙一下。
春節(jié)過后3月份,公司籌建開業(yè)的事情做來越多,新人也越來越多,采購的事情也源源不斷,我每天都要加班到很晚,但是還是不能做完,只能找以前的老板,尋求支持,因為采購部主管幾乎不管具體的采購工作,而我負(fù)責(zé)撰寫的采購制度和表格也逐漸完善。經(jīng)過幾輪談判和爭取,終于前老板同意讓一個行政部的同事幫我處理一些簡單的采購跟單和日程行政工作,如文具類,普通印刷類,簡易辦公設(shè)備等。同時也把采購分成service,it,normal commodity and outsourcing,property leasing and decoration.
6月份,終于公司的開業(yè)有了正式的批復(fù)。采購部也要正式運作了,而vp也正式開始管理采購部,并從strategic projects 和 oa各轉(zhuǎn)了一個同事到采購部,進(jìn)行正式整合。我也因此只專注service and it.可以集中精力做好it項目和各種service,全面提升自己。并在vp的爭取下,參加了cpm的培訓(xùn)機(jī)會。而采購部的工作也能夠比較順利的進(jìn)行了。
8月,公司正式開業(yè),我已經(jīng)把it和集團(tuán)所有的供應(yīng)商進(jìn)行整合分類。,同時也比較熟悉it的采購,而公司開業(yè)的項目也完成了,總算比較成功。同時也正式開始周末培訓(xùn)的日子,認(rèn)識了很多優(yōu)秀的采購和幾位采購總監(jiān),如郝皓,宮訊偉和杜達(dá)凱。
10月份開始完成對公司內(nèi)部hr mkt和 sales 方面的采購工作進(jìn)行合理整理和溝通,消除大家工作中的問題,提高溝通效率和消除誤解。
11月份參加cpm考試,不過最終發(fā)揮一般。同時公司為沖刺業(yè)績,工作量大增,尤其是mkt,sales channels方面的項目比較多,而it方面的項目也逐漸收尾,和往年一樣,11月份和12月份總是采購最忙碌的時間。
總結(jié):可以說2010年是我做采購轉(zhuǎn)型的一年,從buyer到sourcer,從一般意義上的專職采購到戰(zhàn)略采購,和各個部門的總監(jiān)一起開會討論分工與合作,和各個項目經(jīng)理討論如何開展項目,如何招投標(biāo),如何市場調(diào)研;從一般oa,mkt到it,mkt,hr and sales function.從工作上,自己的專業(yè)化,眼光都大大提升;從個人上,雖然很辛苦,而且做的工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出自己 jd,但是對自己的職業(yè)發(fā)展來看,還是利大于弊!
老板的評價:outstanding,允諾可以升職加薪!
cpm考試過了2門!今年6月準(zhǔn)備再考一次!希望11月份可以再過cpsm.
2010年采購部個人工作總結(jié)相關(guān):
篇5
煉油、化工工廠的規(guī)模、產(chǎn)能、技術(shù)先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)適用性取決于其工藝路線的選擇,石化項目建設(shè)中一旦確定了全廠工藝路線,就可以著手選擇各裝置所采用的工藝技術(shù)。隨著我國石化技術(shù)的發(fā)展和成熟,部分煉油、化工裝置可采用國內(nèi)技術(shù)工藝,但同發(fā)達(dá)國家相比,部分關(guān)鍵裝置的工藝技術(shù)尚不成熟,距國際先進(jìn)水平還有很大提升空間,這些先進(jìn)技術(shù)往往以專利形式掌握在國際上比較知名的專業(yè)技術(shù)公司,即專利商手中。為建設(shè)具有世界先進(jìn)水平的石化工廠,需從專利商手中獲得技術(shù)的使用許可,即專利實施許可。因此,引進(jìn)專利技術(shù)采購是一項非常重要的工作。
石化項目引進(jìn)專利技術(shù)采購?fù)ǔJ侵笇@麑嵤┰S可的采購,主要包括裝置工藝包專利技術(shù)的使用許可權(quán)、工藝包設(shè)計、現(xiàn)場服務(wù)和技術(shù)培訓(xùn)四項內(nèi)容。通過采購獲得專利技術(shù)的使用權(quán),在取得的工藝包設(shè)計的基礎(chǔ)上開展基礎(chǔ)設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計,同時獲得裝置現(xiàn)場服務(wù)和技術(shù)培訓(xùn)。同實體物資采購一樣,引進(jìn)專利技術(shù)采購也要執(zhí)行采購程序,通常要經(jīng)過專利商資格審查、技術(shù)附件簽署、發(fā)出詢價、接收報價、技術(shù)、商務(wù)和價格評審、條款和報價澄清、確定專利商、合同談判及簽署等環(huán)節(jié)。其中,合同文本是許可方(指中標(biāo)的專利商)和被許可方(指專利技術(shù)采購方)就專利使用許可授予等相關(guān)事項達(dá)成一致的內(nèi)容,是各采購環(huán)節(jié)工作內(nèi)容的體現(xiàn),是雙方履行義務(wù)達(dá)成合同目的的法律依據(jù)。因此,合同談判是引進(jìn)專利技術(shù)采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
本文首先概述引進(jìn)專利技術(shù)合同文本的主要構(gòu)成條款,接著對專利商的條款偏離內(nèi)容進(jìn)行分析并提出談判應(yīng)對思路,最后形成具體談判策略和實施方法。
一、引進(jìn)專利技術(shù)合同條款內(nèi)容
專利技術(shù)合同文本由主體條款、商務(wù)附件和技術(shù)附件三部分組成。其中,技術(shù)附件是許可方和被許可方就專利技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)磋商所達(dá)成的技術(shù)協(xié)議,是采購方詢價、專利商報價和雙方簽訂合同的基礎(chǔ)。主要由工藝描述、設(shè)計基礎(chǔ)、設(shè)計原則規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、許可方工作范圍、設(shè)計和技術(shù)資料、儀表控制系統(tǒng)、性能保證、許可方人員現(xiàn)場服務(wù)和培訓(xùn)范圍等幾部分內(nèi)容組成。主體條款和商務(wù)附件的主要內(nèi)容如下:
1.合同范圍及授權(quán)約定
合同范圍包括專利使用許可權(quán)、工藝設(shè)計包、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)和許可方對其專有和/或強(qiáng)制推薦的設(shè)備和/或催化劑的質(zhì)量保障承諾。授權(quán)約定是指許可方向被許可方授予的專利許可使用權(quán)為非專有、不可撤銷和永久的使用許可。
2.技術(shù)服務(wù)和技術(shù)培訓(xùn)
許可方按照技術(shù)附件要求進(jìn)行設(shè)計并負(fù)責(zé)設(shè)計過程中的技術(shù)資料審核,協(xié)助許可方進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計審查,派遣工藝專家提供現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)和技術(shù)培訓(xùn)。對于工藝包延遲交付和技術(shù)服務(wù)人員延遲派遣需承擔(dān)違約責(zé)任。
3.保密
合同生效后10年內(nèi),被許可方對其從許可方處所獲得的信息承擔(dān)保密義務(wù),一些特殊情況除外。
4.財務(wù)稅務(wù)約定
與合同范圍相對應(yīng),合同價格由專利許可使用費、工藝包費、技術(shù)服務(wù)費和培訓(xùn)費四部分組成,其中工藝包費包括資料審查費,培訓(xùn)費包括國內(nèi)培訓(xùn)費和國外培訓(xùn)費。專利許可使用費、工藝包費和培訓(xùn)費為Lump Sum價格,技術(shù)服務(wù)費為人工日費率,實際費用按照發(fā)生情況據(jù)實結(jié)算。
付款節(jié)點、比例和方式:專利許可使用費和工藝包費分別按照總費用的10%、50%、30%和10%分四筆支付。第一筆為預(yù)付款,在合同生效后被許可方收到所要求的請款文件后支付;第二筆款在許可方完成工藝包資料遞交后支付;第三筆款在基礎(chǔ)設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計審查完成后支付;最后一筆款在合同裝置驗收后支付。技術(shù)服務(wù)費按照實際發(fā)生的人工日,每兩個月支付一次。技術(shù)培訓(xùn)費在培訓(xùn)完成后一次性支付。付款方式為電匯。
許可方和被許可方各自承擔(dān)中國政府向其征收的相關(guān)稅費。對于中國政府向許可方征收的預(yù)提所得稅,由被許可方在每一筆付款中代扣代繳。
5.性能考核
許可方對其所提供的工藝技術(shù)的新穎性和技術(shù)文件的準(zhǔn)確性做出保證。在滿足性能考核條件的前提下,對已完工裝置實施性能考核,考核合格,簽發(fā)合格證書;考核不合格,酌情要求其整改或給予補(bǔ)償。對于因許可方原因?qū)е碌难b置開車不成功或裝置性能值無法達(dá)到技術(shù)附件中所規(guī)定的限定值等極端情況,實施整改或賠償。如催化劑壽命測試無法滿足要求,被許可方需承擔(dān)違約責(zé)任。
6.專利侵權(quán)、賠償責(zé)任、適用法律等法律條款
許可方應(yīng)保證其所授予的專利使用權(quán)不侵犯任何第三方權(quán)益,如發(fā)生侵權(quán),許可方應(yīng)對被許可方所蒙受的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。對于因許可方疏忽所造成的人身傷亡、財產(chǎn)損失或損壞等導(dǎo)致提出的任何索賠、賠償責(zé)任等,許可方應(yīng)向被許可方做出賠償。合同適用中國法律,如發(fā)生爭議,提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會實施仲裁。不可抗力指締結(jié)合同時無法預(yù)見、且其發(fā)生及結(jié)果均無法避免或克服的任何事件,缺乏資金、勞動力不足、物資存在缺陷或不足、人員不作為和不造成妨礙的戰(zhàn)爭等不構(gòu)成不可抗力。
二、專利商合同文本偏離分析及應(yīng)對思路
專利商大多為國際知名的技術(shù)公司,很重視合同文本的簽署,有嚴(yán)格的合同條款審核和簽署程序,風(fēng)險防范意識極強(qiáng),往往會對采購方的合同文本提出偏離。具體應(yīng)對思路分析如下:
1.合同范圍及授權(quán)約定
對于合同范圍,專利商提出可保留對許可方專有設(shè)備及催化劑的質(zhì)量責(zé)任,但排除對其強(qiáng)制推薦設(shè)備的責(zé)任。考慮強(qiáng)制推薦設(shè)備采購難度大,如到貨質(zhì)量出現(xiàn)問題,將出現(xiàn)現(xiàn)場安裝協(xié)調(diào)困難以致影響施工進(jìn)度的問題,應(yīng)堅持許可方對其強(qiáng)制推薦設(shè)備的質(zhì)量負(fù)責(zé)。作為讓步,可適當(dāng)調(diào)整措詞,將許可方如何參與其推薦制造廠的產(chǎn)品質(zhì)量控制和檢驗表述在合同中。
關(guān)于授權(quán)約定,有的專利商縮小授權(quán)范圍,將未來專利排除在外;有的專利商縮短授權(quán)期限,如將許可方應(yīng)向被許可方授予的信息及許可方目前開發(fā)的專利的使用權(quán)的限定詞“永久的”替換為“直到裝置終止運行為止”;有的專利商提出在工藝改進(jìn)條款中添加被許可方應(yīng)當(dāng)在取得改進(jìn)時,向許可方及其關(guān)聯(lián)方及其他被許可方進(jìn)行回授。本著權(quán)利義務(wù)對等原則,雙方可互享技術(shù)改進(jìn),但應(yīng)堅持專利技術(shù)使用權(quán)是永久的。對于技術(shù)改進(jìn)回授,應(yīng)明確規(guī)定后續(xù)改進(jìn)的技術(shù)成果的知識產(chǎn)權(quán)屬于被許可方;同時應(yīng)明確回授的截止日期為“截至日前”或“合同失效日前”,視情況具體約定。
2.技術(shù)服務(wù)和技術(shù)培訓(xùn)
對于設(shè)計分包,如許可方委托第三方履行設(shè)計和現(xiàn)場服務(wù)義務(wù),應(yīng)事先經(jīng)被許可方同意。關(guān)于工藝包交付,有專利商提出資料發(fā)出日即為實際交付日,同實際收到日為交付日存在偏離。由于實際交付日是考量工藝包是否延遲交付的基礎(chǔ),將涉及違約罰金的計算,故應(yīng)堅持以實際收到日為交付日期。
對于現(xiàn)場服務(wù),為便于比價,統(tǒng)一要求專利商在報價時按照現(xiàn)場服務(wù)假期為圣誕節(jié)兩日和周日考慮,加班時間的費率和正常工時費率一致。可提示專利商依據(jù)此條件調(diào)整服務(wù)費率報價。關(guān)于培訓(xùn),可分為國內(nèi)、國外兩項內(nèi)容進(jìn)行表述。
3.保密
專利商往往要求較長的保密期限:15年、20年不等,有的甚至要求永久保密。由于合同有效期為合同生效日后10年,保密期限一般不得超過合同有效期限。如確因特殊情況需超過合同有效期限,應(yīng)在合同中明確理由,以便辦理審批手續(xù)。
有的專利商不接受保密例外情況,如:并非由“對方”提供的信息不在保密之列;再如,有專利商提出,被許可方在項目建設(shè)中向第三方做必要的信息披露時,應(yīng)事先和這些第三方達(dá)成保密協(xié)議,且保密措施應(yīng)當(dāng)遵照本合同的條款和條件。在被許可方保密義務(wù)期內(nèi),如由于被許可方以外原因技術(shù)被公開,保密義務(wù)即行終止。談判過程中可與專利商協(xié)商將可能發(fā)生的第三方信息披露情況進(jìn)行羅列,必要時可考慮事先同第三方達(dá)成保密協(xié)議。
4.財稅方面
付款方式:有專利商要求采用信用證付款。由于技術(shù)引進(jìn)不同于實體物資,不存在貨權(quán)憑證,不適合采用信用證支付;另外,信用證付款方式不方便辦理預(yù)提稅等稅費支付。所以,只考慮采用電匯的付款方式。付款期限:專利商大多要求付款期限為被許可方收到合格的付款單據(jù)后30天內(nèi)付款,如不按期完成付款,則要求支付延期付款利息或停工等。由于付款審批流程和環(huán)節(jié)繁瑣,無法實現(xiàn)30天付款,盡量說服專利商接受45天的付款期限。預(yù)付款保函實質(zhì)上是履約保函和質(zhì)保函,在專利技術(shù)采購中,采購方其實處于弱勢,簽約時應(yīng)注意自我保護(hù),要求許可方所提供的保函有效期至裝置驗收合格。對于專利商提出的技術(shù)服務(wù)費率的有效期調(diào)整,結(jié)合項目建設(shè)特點,可設(shè)定為裝置驗收后或合同生效后42個月。
稅費問題:中國政府征收的代扣預(yù)提所得稅稅率為10%,專利商提出,如稅率調(diào)整,則雙方應(yīng)修訂合同調(diào)整價格,以確保許可方仍會收到被許可方支付的同樣金額的稅后合同款。由于費率調(diào)整是由政府決定,調(diào)增還是調(diào)減對雙方都是風(fēng)險,所以不在文本中明確具體稅率。對于營業(yè)稅,專利商提出,需在合同中明確合同金額不包括5%營業(yè)稅,如合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)額外征收的情況,則須修訂合同以確保許可方收到原定合同金額。買方同意上述要求,但為避免合同中出現(xiàn)包稅條款,此項內(nèi)容不體現(xiàn)在合同文本內(nèi),可考慮另外簽署備忘協(xié)議。
5.性能考核
關(guān)于考核的前提條件,有專利商增加了“合同裝置應(yīng)根據(jù)工藝設(shè)計包建設(shè),且按照許可方的指導(dǎo)進(jìn)行操作”作為考核的條件。可以考慮接受。關(guān)于原料改變對性能考核的影響,有專利商刪除了在收到新的料表后在兩周內(nèi)提供最新的考核指標(biāo)的時間限制;同時,如許可方提出重新計算會涉及實質(zhì)性的工作,則雙方需要就費用事先達(dá)成一致。如原料與設(shè)計基礎(chǔ)不一致且無法消除時,應(yīng)要求專利商調(diào)整保證值,考慮工程建設(shè)進(jìn)度要求,許可方應(yīng)在被許可方所要求的期限內(nèi)提高最新的考核指標(biāo)。如由于許可方原因致使初次性能考核失敗,許可方只有一次機(jī)會重復(fù)進(jìn)行性能考核,多次重復(fù)性能考核將不被接受。關(guān)于Make-good條款,有專利商提出部分或全部刪除。考慮合同的邏輯性和完整性,為規(guī)避風(fēng)險,對于因許可方原因?qū)е碌难b置開車不成功或裝置性能值無法達(dá)到技術(shù)附件中所規(guī)定的限定值等極端情況,實施整改或賠償是必要的。關(guān)于性能保證責(zé)任免除,如支付了賠償金,可考慮解除許可方的責(zé)任;但有專利商提出,如因非許可方方面的原因在合同生效后一段時間無法進(jìn)行性能考核,則認(rèn)為裝置自動驗收合格,這是無法接受的。對于考核指標(biāo)的描述,采用表格方式列出比較直觀,便于合同執(zhí)行。
6.專利侵權(quán)、賠償責(zé)任、適用法律等法律條款
關(guān)于專利侵權(quán),有專利商提出由于侵權(quán)責(zé)任導(dǎo)致的許可方應(yīng)支付給被許可方的賠償費用不得超過許可方已取專利費用的一定比例;還有專利商提出將確保可以使用的權(quán)力的范圍限定在現(xiàn)有專利和技術(shù)訣竅,而排除了技術(shù)文件和技術(shù)服務(wù);還有專利商不接受對專利侵權(quán)除法庭以外所蒙受的損失承擔(dān)責(zé)任和賠償。專利許可方應(yīng)對其所授予的全部專利技術(shù)使用權(quán)實施侵權(quán)保護(hù),無論是現(xiàn)有專利還是未來改進(jìn)專利;同時,專利侵權(quán)賠償不應(yīng)設(shè)置上限。
除專利侵權(quán)外,賠償責(zé)任通常在以下幾種情況下發(fā)生:技術(shù)指導(dǎo)失誤、設(shè)計文件錯誤、性能考核失敗、工藝包遲交及工藝專家延派、催化劑壽命考核不合格等。專利商往往提出對失誤進(jìn)行修改,對于對被許可造成的損失的賠償,通常要求有一個限額,往往是一定比例的相關(guān)費用,如有專利商提出,性能考核違約金不超過許可方已經(jīng)收到的工藝包費用的一定比例;性能測試違約金責(zé)任及為裝置達(dá)到性能考核而對裝置進(jìn)行修復(fù)而需采購的物資設(shè)備金額的總和不超過專利費的一定比例。考慮未報價先澄清合同條款的特殊情況,要求專利商統(tǒng)一將賠償基數(shù)設(shè)置為許可方與工藝包費之和,可分項考慮比例,最終可設(shè)置合同總賠償上限。如催化劑性能考核不合格,可考慮用現(xiàn)金或補(bǔ)劑的方式接受賠償,不能接受任何單純的補(bǔ)劑或抵扣券方式。
專利商對合同適用法律提出較多偏離,經(jīng)與法律人員確認(rèn),適用中國法最好,可接受適用英國法。關(guān)于仲裁地,可接受新加坡和香港這些中西人文比較融通的地方。
關(guān)于不可抗力,對于對前往工程實施地點不造成妨礙的戰(zhàn)爭、政府行為和罷工不能構(gòu)成不可抗力。
大部分美國專利商提出增加出口控制條款,為規(guī)避風(fēng)險,采購方可通過由法律人員起草此項內(nèi)容,請專利商確認(rèn)是否接受的方式來達(dá)成雙方共識。
三、談判策略及實施方法
談判前與各專利商溝通,制定詳細(xì)的談判計劃。組織技術(shù)、法律、財務(wù)等相關(guān)人員組成談判小組并確定主談。談判過程包括談判前準(zhǔn)備、談判實施和談判后總結(jié)。
談判前的準(zhǔn)備至關(guān)重要,主要包括分析研究專利商偏離、制定應(yīng)對策略、熟悉技術(shù)附件、與專利商的溝通、英語語言和會議資料準(zhǔn)備等。由于合同各條款之間密切相關(guān),牽一發(fā)則動全身,為提高談判效率,可在談判之初提出對方糾結(jié)之處并向其進(jìn)行澄清解釋,這樣可以解決一類問題。這就要求談判前認(rèn)真分析專利商所提出的偏離,找出雙方理解上的偏差,談判一開始便把這些問題拿出來重點討論,說清楚了、思路清晰了,再具體修改語言,很快可把文本內(nèi)相關(guān)內(nèi)容都確定好。例如,通過對偏離的分析,可看出專利商對被許可方的性能考核的要求和思路的理解存在偏差,談判時將整個考核過程進(jìn)行詳細(xì)介紹,提出考核思路,雙方很快在理解上即可達(dá)成一致,形成文本。再如,分析專利商偏離過程中可發(fā)現(xiàn)有的專利商的法律人員在合同文本編制上處于主導(dǎo)地位,而有的專利商財務(wù)人員在文本編制上處于主導(dǎo)地位,那么在談判準(zhǔn)備和談判進(jìn)行時就應(yīng)協(xié)調(diào)相對應(yīng)的法律或財務(wù)人員給予重點關(guān)注,采取重點突破的策略。
談判過程中,對于雙方文字差異較大的條款,采取先統(tǒng)一認(rèn)識,再整理文字的方式,可取得比較好的談判效果。邊談判邊修改合同文本,用不同顏色標(biāo)注內(nèi)容,便于后續(xù)核查。邊談判邊形成會議紀(jì)要。
每日談判完畢進(jìn)行小結(jié),組織人員就具體問題進(jìn)行分析,提出解決方案后再開始第二天的談判。同每一家談判完成后,匯總談判情況,及時編制談判總結(jié),歸類整理合同條款。談判后的條款可分為達(dá)成一致項、無法達(dá)成一致項、專利商確認(rèn)項、采購方確認(rèn)項、本次不必達(dá)成一致項五類。前一家談判所積累的經(jīng)驗可用于下一家談判,前一家談判所出現(xiàn)的問題,可在下次談判時避免。
四、結(jié)語
石化項目引進(jìn)專利技術(shù)采購涉及合同金額較大、采購風(fēng)險較高,其中合同條款談判是工作的重點和難點,但只要認(rèn)真計劃、仔細(xì)分析、研究借鑒、實施把控、善于總結(jié),一定可以圓滿完成任務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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篇6
采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié)。今天小編給大家為您整理了采購部門員工試用期自我總結(jié),希望對大家有所幫助。
采購部門員工試用期自我總結(jié)范文一_年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。_年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。為了能夠更好地指導(dǎo)自己今后的工作,是應(yīng)該好好靜下心來面對自己過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中工作的心得體會作如下總結(jié)。
一、在過去的一年中,充分發(fā)揮主觀能動性,全心全意,克盡職責(zé)完成本職崗位工作,并積極配合業(yè)務(wù)部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作。終于不辱使命,沒有因為懷孕而影響到工作。
二、與各供應(yīng)商及客戶建立并保持良好關(guān)系,確保yao品供應(yīng)順暢。面對今年來勢洶洶的甲流的挑戰(zhàn)(部份yao品一周用量已經(jīng)超過平時六周的用量),也沒有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象,深表欣慰。
三、按照gsp質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時聽取與反饋質(zhì)管部的意見,與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力保證yao品質(zhì)量。
四、貫徹領(lǐng)導(dǎo)的思想,做好市場部的招投標(biāo)工作。
五、做好新品種的物價備案工作,及時做好調(diào)價工作。
六、做好銷售內(nèi)勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。
不足:
一、對于流行性疾bing預(yù)測力不足,導(dǎo)致對此次的甲流事件手忙腳亂一陣。
二、因為消息上的不靈通,對于yao品招標(biāo)及后續(xù)工作跟進(jìn)不夠及時。
_年度工作計劃采購助理工作總結(jié)采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我一如既往的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的厚愛。懷著感恩的心,將明年的工作做了以下部署:
一、在以質(zhì)量為前提的情況下,貨比三家,直接降低yao品價格。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
二、對于非現(xiàn)款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。
三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門為主,盡量減少物流費用。
四、降低現(xiàn)款供貨,尋找新的供貨來源。
五、穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商,為公司做大做強(qiáng)做好積極準(zhǔn)備。
六、以遵循gsp為標(biāo)準(zhǔn),力爭更好的做好質(zhì)管部和供應(yīng)商之間的橋梁。
七、做好物價工作,多方采集消息,提高市場嗅覺能力。
八、貫徹公司宗旨,做好招投標(biāo)工作,為占領(lǐng)更多的市場份額而積極努力。
九、對于周期性及流行性的疾bing做好更加充份的準(zhǔn)備。
十、繼續(xù)做好銷售內(nèi)勤工作,仍然堅信一個出色的內(nèi)勤是十個乃至更多優(yōu)秀銷售員的堅強(qiáng)后盾.
新的一年意味著新的起點,新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情.我似乎已經(jīng)看到了我們部門變得強(qiáng)大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純?yōu)榱送瓿扇蝿?wù)而工作,要以創(chuàng)造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學(xué)習(xí)、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
采購部門員工試用期自我總結(jié)范文二九月份對我來說,是一個忙碌的月份。因為八月中旬剛開始sourcing的工作,一直到本月才開始對其更加全面的接觸和了解。由剛開始的懵懂,到現(xiàn)在的淺識,當(dāng)靜心思考期間的工作過程,發(fā)現(xiàn)自己還有很多的不足,現(xiàn)將其總結(jié)如下。
一、九月份工作總結(jié)。
sourcing的工作主要包括以下幾個方面:
1,成本降低;
2,報價及時;
3,積極尋源,發(fā)展新供應(yīng)商;
4,淘汰不合格供應(yīng)商;
5,把握好供應(yīng)商選擇和考核,提高產(chǎn)品的一次檢驗合格率。
(一)、成本降低
在現(xiàn)如今整體經(jīng)濟(jì)低迷的大環(huán)境下,響應(yīng)集團(tuán)總號召,一定要保證成本的降低以節(jié)省
費用。這作為詢價的一個最基礎(chǔ)也是最根本的標(biāo)準(zhǔn)。按照同14年同期降低8%的原則,在本月中所有的詢價的物料都有和供應(yīng)商降低價格,但是效果并不明顯,總結(jié)以下幾個原因。
1.有采購記錄的產(chǎn)品在15年初已經(jīng)有一個較大幅度的降低,導(dǎo)致現(xiàn)在的降價空間較小,因為大環(huán)境的低迷,更增加了降價的難度。
采購助理工作總結(jié)
2.前期未執(zhí)行完成的合同仍有不少,導(dǎo)致廠家壓貨現(xiàn)象嚴(yán)重,在未消耗對方庫存的情況下,降價的可能性較小。
3.個人談判能力較低,還有待很大的提升,而導(dǎo)致降價幅度過小。
這也是以后一直要努力加強(qiáng)的一個方面。
此外,相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,自己也沒有做的很好,需要繼續(xù)完善,以提高工作效率,完善工作方式。
(二)、報價及時
每天的第一項工作就是講生產(chǎn)部下發(fā)的物料需要明細(xì)分類別分人員填寫完整,以節(jié)省整個采購時間,更方便訂單人員查看。如果之后又物料類別或者訂單人員變化的要郵件通知當(dāng)事人,防止遺漏采購。另外,定期檢查共享臺賬,保證采購的完整性和全面性,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。及時報價,盡快完成報價,為訂單人員爭取更多的備貨時間,為按時到貨提供更多的可能。除去國外采購件和尋源經(jīng)理干預(yù)的一些物料,基本會當(dāng)天發(fā)出報價,然后積極跟蹤,爭取兩天之內(nèi)將價格確定。但是個人對整體物料的報價進(jìn)度沒有做到很好的跟蹤記錄,無章可循,從而導(dǎo)致手忙腳亂。
(三)、積極尋源,發(fā)展新供應(yīng)商
因為經(jīng)驗的不足,暫時總結(jié)出尋源的以下幾種途徑。
1)經(jīng)BU直接聯(lián)系的供應(yīng)商,因為大部分是簽署的技術(shù)協(xié)議,所以此類供應(yīng)商至少會滿足技術(shù)需求,公司其他方面需要考證;
2)同行業(yè)公司合作廠家,相對比較合適,基本滿足整體要求,此方式待試驗;
3)相關(guān)經(jīng)驗豐富人員推薦供應(yīng)商,信用度相對較高,其他方面需要親自查證;
4)運用強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)尋源,但是網(wǎng)絡(luò)上的東西多而雜,需要有較強(qiáng)的分辨能力;
5)參加展會,接觸更多的各行業(yè)內(nèi)的知名供應(yīng)商,為尋求新的廠家提供更多的思路。
我會在工作中按照這些途徑積極尋源,我相信隨著工作的深入,以及向前輩們的請教,會總結(jié)出更多的方法。
(四)、不合格供應(yīng)商的淘汰
暫時還沒有徹底淘汰的廠家,但是在交流中發(fā)現(xiàn),有的供應(yīng)商和我司合作的熱情并不高或者產(chǎn)品的合格率持續(xù)低水平,建議將其列入淘汰考核之中。
(五)、提高產(chǎn)品的一次檢驗合格率
一次檢驗合格率,主要是訂單人員跟進(jìn)。但是前期詢價階段,因為是由我選擇供應(yīng)商,所以我的工作應(yīng)該是能從源上影響這個指標(biāo)。由于對供應(yīng)商情況的不熟悉,我會在接下來的工作中繼續(xù)關(guān)注此項指標(biāo),為以后供應(yīng)商的考評和選擇做必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作。
總之,九月份的工作基本總結(jié)如上。現(xiàn)在也正在開始有一定的頭緒。這是一個豐富的時期,隨著各方面的工作都有了接觸,也開始體會到采購工作的深度和廣度,我還有很大的學(xué)習(xí)空間,在接下來的月份,繼續(xù)好好學(xué)習(xí),努力工作。
二、十月份工作展望
1.針對各個工作內(nèi)容,完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計和跟蹤記錄,經(jīng)驗不足就積極向各位前輩請教,最起碼要做到不慌亂,不混亂,能在最短的時間內(nèi)查詢到最真實最及時的數(shù)據(jù)。
2.參考前期總結(jié)的尋源途徑,積極進(jìn)行新廠家的尋找,不能因為經(jīng)驗的缺少而怯懦和退縮,因為只有你敢于嘗試,才能知其中,才能總結(jié)經(jīng)驗并推陳出新。
3.更全面快速的學(xué)習(xí)談判技巧,在成本降低這個方面盡快達(dá)到工作的要求,莫急莫燥,談判需要自己多思考,在請教別人經(jīng)驗的同時定期總結(jié)出自己的方法。
4.更深入、更全面的考慮問題,要練就一種縝密的思維方式,采購工作的完成并不是一蹴而就的,也不是能輕描淡寫的,只有深入其中,才能有所成長。
5.注重團(tuán)隊合作,要盡量完善自己的工作,為“下工序”的人員減少工作的疑問,提高整體工作效率。
另外,建議會有定期的涉及到采購工作的培訓(xùn),或者至少是資料閱讀,以增加采購工作
人員知識的廣度和深度以及見識的與時俱進(jìn)。如果有可能,建議安排擴(kuò)展訓(xùn)練。因為知識的更新或者活動的釋放,往往會讓工作的心情和眼界變得更開闊、更靈活,如果只是在現(xiàn)有工作中來回,很容易就造成重復(fù)性的機(jī)械工作。建議給采購人員更多的機(jī)會參加相關(guān)展會,擴(kuò)寬尋源的途徑。
感謝工作以來領(lǐng)導(dǎo)和前輩們對我的指導(dǎo)和幫助,十月份的工作時間只有18天,我一定會提高自己的效率,在接下來的工作中,按照自己的規(guī)劃展開,期待一個月之后自己的進(jìn)步。
采購部門員工試用期自我總結(jié)范文三時間總是在悄無聲息中流逝,_年即將畫上一個圓滿句號。真的很感謝呈達(dá)公司給我提供磨練自己的機(jī)會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!
回顧_年我們大家一起共同經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,酸甜苦辣,我發(fā)現(xiàn)我真的發(fā)現(xiàn)我長大了成熟了。在經(jīng)理和副總的指導(dǎo)下,做事不在像以前那么自嫩比以前穩(wěn)重了很多,能和公司一起成長,我感到很自豪!
一轉(zhuǎn)眼發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)來公司1.5年了,從商務(wù)助理到采購助理,現(xiàn)在兼行政專員。剛剛接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的說下行政專員職責(zé)素養(yǎng):職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識等方面。
行政專員:主要是溝通,溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對于行政工作,尤其重要。如果溝通不及時、不準(zhǔn)確,會嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動工作進(jìn)度。工作如果是一成不變的,就會沒有生機(jī),久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對細(xì)節(jié)的觀察,努力找尋改進(jìn)的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力。在社會群體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡和公司一起成長,希望能夠通過我們大家一起努力看著公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪!
一、在_年采購助理工作總結(jié):
1.工作中,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通。
充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),保證貨如期出貨,滿足客戶要求,協(xié)助銷售工作。
2.與各供應(yīng)商建立良好關(guān)系,順利將貨物如期跟崔到位,保證工程順暢生產(chǎn)。
3.以最低的價格購買最好的產(chǎn)品,并根據(jù)市場行情降低單價減少成本。
4.由于資金周轉(zhuǎn)問題,盡力與廠商協(xié)調(diào)月結(jié)。
5.下單跟單正確率達(dá)99%。
二、不足方面
上半年由于太忙出現(xiàn)下單漏訂率 0.1%,但未構(gòu)成訂單延誤。(現(xiàn)在已經(jīng)改正沒有出現(xiàn)此問題);
三、紀(jì)律方面、思想方面
1.本人嚴(yán)格遵守廠里規(guī)章制度,不遲到,不早退,處處嚴(yán)格要求自己,無特別重要事情從未請假;
2.積極參加各種培訓(xùn),并通過閱讀大量的書籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素質(zhì)水平以便更快地適應(yīng)社會發(fā)展的形勢;
_年工作計劃:
采購助理方面:
1.采購管理制度、采購作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
2.考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估、審查。
3.按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;
4.對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息(交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件等);
5.依業(yè)務(wù)訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進(jìn)度,確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫,協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。
訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
6.與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;
7.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確;
做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;_年采購助理工作總結(jié)
行政專員方面:
1.負(fù)責(zé)公司的行政工作,安全保障額日常管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的辦公工作環(huán)境;
2.負(fù)責(zé)招聘新職員,對新加入人員進(jìn)行入職培訓(xùn)工作;
3.負(fù)責(zé)公司的各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威
4.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
5.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
6.檢查每天工作人員的工作證和工作服的穿戴情況;
7.起草或協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行規(guī)章制度的擬定和修繕,并關(guān)注執(zhí)行情況;
8.負(fù)責(zé)文件歸檔和管理工作;
9.協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排和秩序;;
10.完成上級交辦的其他行政工作;
篇7
關(guān)鍵詞:師資隊伍建設(shè);裝備采購干部;培訓(xùn)
中圖分類號:G451.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
隨著我軍武器裝備的快速發(fā)展和裝備采購制度改革的進(jìn)一步深化,對裝備采購人才培養(yǎng)質(zhì)量要求越來越高,也對院校師資隊伍建設(shè)提出了新的、更高要求。加強(qiáng)全軍裝備采購干部院校培訓(xùn)師資隊伍建設(shè),進(jìn)一步提高教員的執(zhí)教能力,是保證裝備采購干部院校培訓(xùn)質(zhì)量不斷提高的關(guān)鍵。
一、裝備采購干部培訓(xùn)的特殊性和面臨的新形勢
(一)裝備采購工作的特殊性對培訓(xùn)教員提出了特殊要求
裝備采購是軍隊裝備機(jī)關(guān)、有關(guān)部門依據(jù)國家法律和軍隊相關(guān)條例規(guī)定,采購武器、武器系統(tǒng)和軍事技術(shù)器材等裝備的活動。裝備采購屬于政府采購的范疇[1],涉及軍事、技術(shù)等多方面知識。裝備采購工作的特殊性要求裝備采購干部不僅要懂技術(shù)、會管理,還要懂經(jīng)濟(jì)、知法律。裝備采購干部培訓(xùn)對象起點高,參訓(xùn)學(xué)員很多是工作了十幾年甚至幾十年的老同志,實踐工作經(jīng)驗非常豐富。由于裝備采購干部培訓(xùn)涉及不同學(xué)科專業(yè)知識,覆蓋裝備全壽命周期和諸軍兵種內(nèi)容,對教員的知識結(jié)構(gòu),年齡、任職經(jīng)歷以及能力素質(zhì)要求更高。
(二)裝備建設(shè)發(fā)展和社會主義市場經(jīng)濟(jì)對培訓(xùn)教員提出了更高要求
武器裝備高新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),裝備體系化、信息化程度進(jìn)一步提高,裝備承制單位日趨多元化,采購方式日趨多樣化;同時,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,國防科技工業(yè)領(lǐng)域引入市場競爭機(jī)制,非軍工企業(yè)進(jìn)入裝備研制生產(chǎn)領(lǐng)域,迫切要求裝備采購干部不僅能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求,而且要遵循市場經(jīng)濟(jì)的價值規(guī)律,當(dāng)好精明買主,努力提高裝備采購質(zhì)量和效益。因此,培養(yǎng)適應(yīng)形勢發(fā)展的高素質(zhì)裝備采購人才,對培訓(xùn)教員提出了更高要求。
(三)裝備采購制度改革對培訓(xùn)教員提出了新要求
隨著裝備采購制度改革和軍事代表制度改革的逐步推進(jìn),新型裝備采購管理體制和運行機(jī)制將逐步建立,裝備采購工作崗位和專業(yè)設(shè)置進(jìn)一步細(xì)化,借鑒國家設(shè)備監(jiān)理師制度,建立軍事代表職業(yè)資格制度[2],開展軍事代表任職資格培訓(xùn)勢在必行。抓緊建設(shè)一支專業(yè)化、職業(yè)化的裝備采購干部隊伍,對培訓(xùn)教員提出了新要求。
二、裝備采購干部院校培訓(xùn)師資隊伍現(xiàn)狀
與新的形勢和任務(wù)要求相比,裝備采購干部院校培訓(xùn)師資隊伍仍存在一些不足[3],主要表現(xiàn)在以下方面。
(一)教員年齡結(jié)構(gòu)不盡合理
2003年以來,為開展裝備采購干部培訓(xùn),各協(xié)作院校通過選調(diào)教員、留校和自身培養(yǎng),相繼組建了相關(guān)系和教研室。但由于培訓(xùn)員額有限,部分院校培訓(xùn)任務(wù)量還不飽滿,培訓(xùn)量只占本單位所有培訓(xùn)工作的一小部分,導(dǎo)致這些院校對裝備采購干部培訓(xùn)教員培養(yǎng)建設(shè)力度不足。目前,具有豐富教學(xué)經(jīng)驗的50歲以上老教員偏少,40歲以下的中青年教員占大多數(shù),而且年輕教員大多是最近幾年接收的研究生,教員的年齡結(jié)構(gòu)還不盡合理,培養(yǎng)周期還需要較長時間。
(二)高職教員偏少,分布比例不均
裝備采購干部培訓(xùn),主要針對大學(xué)后教育,屬于繼續(xù)教育,對承訓(xùn)院校的高級專業(yè)技術(shù)職稱教員比例要求高。目前協(xié)作院校高職教員約占三分之一,且多數(shù)集中在少數(shù)承訓(xùn)院校,高職教員分布不均勻,部分院校年青的初中職教員比例過大,具有裝備采購工作實踐經(jīng)驗的學(xué)科帶頭人較少,開展科研學(xué)術(shù)的能力偏弱,教學(xué)能力、教學(xué)形式和方法還不能滿足學(xué)員的期待和要求。
(三)教員實踐經(jīng)驗缺乏
承訓(xùn)院校裝備采購干部培訓(xùn)教員具備碩士研究生以上學(xué)位的教員占大多數(shù),但有部隊代職經(jīng)歷的教員比較少,僅靠短時間的參觀見學(xué),還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到教學(xué)必備的感性知識和專業(yè)崗位實踐知識;部分院校教員代職渠道不暢,即使代職,但代職單位不對口、層次較低,與裝備采購工作結(jié)合不緊密,達(dá)不到應(yīng)有目的;院校從軍事代表系統(tǒng)選調(diào)教員,時間長、難度較大。上述原因造成教員在教學(xué)中介紹純理論知識較多,與學(xué)員對話的能力還比較弱,針對性還不夠強(qiáng)等,影響了授課質(zhì)量。
三、提高裝備采購干部培訓(xùn)院校師資隊伍建設(shè)水平的幾點建議
(一)進(jìn)一步加大送學(xué)和培訓(xùn)力度
根據(jù)本單位裝備采購干部培訓(xùn)任務(wù)和學(xué)科發(fā)展方向,各院校可以結(jié)合本單位教員的實際情況,依托國內(nèi)相關(guān)院校和研究機(jī)構(gòu),加大選送教員參加培訓(xùn)的力度;選送優(yōu)秀教員出國攻讀學(xué)位或作訪問學(xué)者,有計劃組織教員出國考察,學(xué)習(xí)借鑒國外先進(jìn)教學(xué)理念,及時跟蹤、了解國外政府采購特別是裝備采購以及培訓(xùn)工作的動向,實現(xiàn)采購知識的及時更新,為加快培養(yǎng)急需裝備采購人才做好師資儲備。
(二)代職鍛煉和人才引進(jìn)
要求剛畢業(yè)走出學(xué)校的學(xué)員馬上成為一名完全稱職的教員,是不符合人才成長規(guī)律的。克勞塞維茨曾說:知識必須同思想和實踐完全融合為一體,才能變成真正的能力。能力的形成是一個動態(tài)的、由低向高發(fā)展的實踐鍛煉的過程[4]。因此,選送優(yōu)秀年輕教員到總部、軍兵種機(jī)關(guān)或軍事代表機(jī)構(gòu)代職鍛煉,通過為部隊服務(wù)、與上級相關(guān)業(yè)務(wù)部門交流等,親身體驗裝備采購計劃管理、合同訂立、合同履行監(jiān)督等過程,將書本上學(xué)習(xí)的理論知識,應(yīng)用到實踐工作中,在實踐總結(jié)中提高。對當(dāng)前裝備采購干部培訓(xùn)急需的專業(yè)人才,特別是具有裝備采購工作實踐經(jīng)歷的優(yōu)秀人才,要下大力引進(jìn),充實到教員隊伍中,加快優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)。
(三)繼續(xù)推進(jìn)師資培訓(xùn)班的創(chuàng)新發(fā)展
探索裝備采購師資培訓(xùn)班的培訓(xùn)模式,改革創(chuàng)新培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。繼續(xù)發(fā)揮軍兵種院校的特色優(yōu)勢和地域優(yōu)勢,通過現(xiàn)地教學(xué),或邀請軍兵種裝備部、軍事代表系統(tǒng)人員介紹裝備采購工作經(jīng)驗,一起探討裝備采購干部培訓(xùn)和科研工作,為院校培訓(xùn)建言獻(xiàn)策,增強(qiáng)橫向聯(lián)系,實現(xiàn)資源共享,優(yōu)勢互補(bǔ),真正使師資培訓(xùn)班成為協(xié)作院校教員切磋交流的平臺和學(xué)習(xí)實踐的“加油站”。
(四)加大科研協(xié)作,提高教員的實踐教學(xué)能力
科研工作是對教學(xué)工作的有力支撐,是打造優(yōu)秀教員團(tuán)隊,提高教員水平的有效途徑。承訓(xùn)院校應(yīng)積極引導(dǎo)和鼓勵教員開展裝備采購理論、應(yīng)用技術(shù)、技術(shù)方法等研究,加大同裝備承制單位和軍事代表機(jī)構(gòu)等開展科研學(xué)術(shù)交流,充分發(fā)揮院校的人力資源優(yōu)勢,集智攻關(guān),共同解決武器裝備建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵技術(shù)難題,促進(jìn)理論研究成果向?qū)嵺`工作的轉(zhuǎn)化。
(五)針對培訓(xùn)任務(wù)需求,加強(qiáng)重點建設(shè)
目前,各承訓(xùn)院校承擔(dān)不同類別的培訓(xùn)班次,應(yīng)針對本單位的培訓(xùn)任務(wù)需求,結(jié)合學(xué)科專業(yè)特色,堅持“強(qiáng)化優(yōu)勢,突出重點”的原則,有重點地開展師資培養(yǎng),把本單位的重點學(xué)科專業(yè)的師資隊伍做大做強(qiáng),努力把承擔(dān)的培訓(xùn)班次打造成“樣板”,把重點課程建設(shè)成“精品”。對于培訓(xùn)中涉及到的非本院校重點建設(shè)的學(xué)科專業(yè)內(nèi)容,可聘請協(xié)作院校的互聘教員,或裝備采購系統(tǒng)的兼職教員授課,避免重復(fù)建設(shè),提高培訓(xùn)質(zhì)量和效益。
全軍裝備采購干部培訓(xùn)師資隊伍建設(shè)水平關(guān)系到裝備采購干部培訓(xùn)質(zhì)量,關(guān)系到各協(xié)作院校裝備采購學(xué)科專業(yè)的建設(shè)和發(fā)展,加強(qiáng)裝備采購干部院校培訓(xùn)師資隊伍建設(shè),不斷拓展教員培訓(xùn)渠道。優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu),必將對裝備采購干部培訓(xùn)質(zhì)量的進(jìn)一步提高起到積極的推動作用。
參考文獻(xiàn)
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[2] 趙詠梅,宋志強(qiáng),羅元.建立裝備采購干部任職資格制度,提高裝備采購人才隊伍建設(shè)水平[J].裝備指揮技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2010,(1).
篇8
關(guān)鍵詞:油田企業(yè);物資采購;標(biāo)準(zhǔn)化管理
中圖分類號:F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-0-01
2012年以來,在總部領(lǐng)導(dǎo)和各專業(yè)處室的大力關(guān)心和支持下,中原油田分公司認(rèn)真落實集團(tuán)公司和中原油田“三化”工作的總體部署,針對中原油氣田勘探開發(fā)以及生產(chǎn)物資消耗的特點,在學(xué)習(xí)借鑒其他兄弟企業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)化先進(jìn)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,通過完善工作機(jī)制,夯實基礎(chǔ)工作,規(guī)范業(yè)務(wù)運行,物資標(biāo)準(zhǔn)化采購工作取得較好進(jìn)展。
一、中原油田物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的推進(jìn)情況
1.標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)作聯(lián)動工作機(jī)制不斷完善
出臺《中原油田標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計、模塊化建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化采購工作管理辦法》(中油局基建〔2013〕31號),成立由油田主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的“三化”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了中原油田“十二五”和“十三五”的“三化”工作總體目標(biāo)、重點工作和保障措施,規(guī)范了各部門職責(zé)分工。同時,供應(yīng)處制定了《物資采購標(biāo)準(zhǔn)化實施方案》,從物資需求標(biāo)準(zhǔn)化、采購標(biāo)準(zhǔn)化和管理標(biāo)準(zhǔn)化三個方面,對標(biāo)準(zhǔn)化采購年度工作做了全面安排和具體部署。
2.石油專用和生產(chǎn)通用物資需求標(biāo)準(zhǔn)化工作全面展開
實施供應(yīng)品牌整合,推行一般通用物資需求標(biāo)準(zhǔn)化。近年來,對油田生產(chǎn)所需通用常耗物資,我們積極與質(zhì)量優(yōu)良的名優(yōu)大廠開展合作,特別是對一些用戶認(rèn)可、使用周期長、產(chǎn)品質(zhì)量好的物資品種,在設(shè)備材料技術(shù)選型和配置中,積極向裝備、技術(shù)、設(shè)計部門推薦進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化定型,穩(wěn)定了供貨渠道,實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化采購。
3.改擴(kuò)建工程項目標(biāo)準(zhǔn)化采購工作穩(wěn)步推進(jìn)
在油田各類油氣水生產(chǎn)地面系統(tǒng)改擴(kuò)建項目以及增儲上產(chǎn)科研生產(chǎn)項目中,物資供應(yīng)處嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)作聯(lián)動工作機(jī)制要求,充分發(fā)揮管理職能作用,會同技術(shù)、設(shè)計、工程等部門積極推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計、模塊化建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化采購工作,為各類項目早建成、早投產(chǎn)、早見效提供了有力保障。
4.物資采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)得到有效執(zhí)行
對總部已編制頒布采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范或條件的物資,加強(qiáng)需求計劃提報的審核把關(guān),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)實施采購;對油田設(shè)計部門的注水井場單井管線、油氣井單井管線、計量站和集氣站標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計,并強(qiáng)化了標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計結(jié)果在需求計劃提報和采購環(huán)節(jié)的執(zhí)行;對油田采購物資涉及的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及總部物資采購技術(shù)條件標(biāo)準(zhǔn)、油田技術(shù)選型標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了梳理,保證了產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)采集與執(zhí)行的準(zhǔn)確性、一致性。
二、物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中存在的問題及建議
1.人員素質(zhì)能力問題
標(biāo)準(zhǔn)化是一項技術(shù)性高、專業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣的工作,然而,現(xiàn)在物資系統(tǒng)從事標(biāo)準(zhǔn)化工作的,大多是兼職人員且未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識缺乏,特別是對物資采購技術(shù)條件標(biāo)準(zhǔn)編制的相關(guān)知識更是匱乏,每項標(biāo)準(zhǔn)的制訂只能依靠其他部門的專業(yè)技術(shù)或設(shè)計人員,審核把關(guān)更無從談起,建議總部加強(qiáng)這方面的業(yè)務(wù)或知識培訓(xùn)。
2.標(biāo)準(zhǔn)化采購?fù)七M(jìn)中配套資金問題
中原油田的三大油氣生產(chǎn)基地之中,普光氣田起點較高,基本達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)化要求;內(nèi)蒙探區(qū)尚處于勘探階段,基本上沒有產(chǎn)能建設(shè)項目;中原油田標(biāo)準(zhǔn)化采購工作的重心是東濮老區(qū)、所涉及設(shè)備機(jī)型多、服役年限長、生產(chǎn)廠多,配件不通用,要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化采購標(biāo)準(zhǔn),需要資金扶持,加快老設(shè)備的淘汰步伐。
3.集團(tuán)化采購物資推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的問題
標(biāo)準(zhǔn)化采購自2012年開始推進(jìn)以來,目前部分企業(yè)自采物資可由各企業(yè)組織實施,并已初步達(dá)到需求標(biāo)準(zhǔn)化,但隨著標(biāo)準(zhǔn)化工作逐漸的深入,特別是對一些集團(tuán)化采購物資品種的標(biāo)準(zhǔn)化工作,由企業(yè)物資供應(yīng)部門來推進(jìn),由于受職能定位和部門能力等影響,存在一定的困難和限制,面臨的阻力和壓力較大,需要發(fā)揮總部職能和協(xié)調(diào)的優(yōu)勢,統(tǒng)一組織實施和推進(jìn)。
三、物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)中需要注意的問題
1.強(qiáng)化內(nèi)部組織與領(lǐng)導(dǎo)
加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化采購工作組織領(lǐng)導(dǎo),完善專題會議制度和監(jiān)督檢查機(jī)制,研究討論標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)工作和實施過程中存在的問題,制定工作方案,確保標(biāo)準(zhǔn)化采購工作有效實施。
2.進(jìn)一步完善標(biāo)準(zhǔn)化采購協(xié)同工作機(jī)制
積極發(fā)揮油田各職能、技術(shù)部門優(yōu)勢,以重點工程項目為主線,繼續(xù)規(guī)范開展技術(shù)評審工作,進(jìn)一步提高物資標(biāo)準(zhǔn)化采購水平。例如:2014年,重點做好10萬噸/年CO2回收裝置、胡慶及劉莊油田邊緣區(qū)塊注水配套完善、采油一廠一區(qū)‘三化’示范工程以及采油六廠馬廠、采油五廠六區(qū)數(shù)字化改造等項目,按照標(biāo)準(zhǔn)化采購要求對重要、關(guān)鍵物資做好標(biāo)準(zhǔn)化選型及技術(shù)評審。
3.轉(zhuǎn)換ERP系統(tǒng)內(nèi)物料編碼
依托總部物料分類和物料描述模版的優(yōu)化調(diào)整契機(jī),對ERP系統(tǒng)內(nèi)物料編碼進(jìn)行系統(tǒng)轉(zhuǎn)換,進(jìn)一步提高物料編碼的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度,從源頭推進(jìn)物資需求標(biāo)準(zhǔn)化。通過對物料編碼模板的調(diào)整,對現(xiàn)有企業(yè)自采物資從需求源頭進(jìn)行規(guī)范,特別是將社會化產(chǎn)品(如電腦耗材、日用電器等)納入2014年標(biāo)準(zhǔn)化采購工作。
4.嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)培訓(xùn)
嚴(yán)格執(zhí)行中國石化物資裝備部已的物資采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件,加大標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和宣貫力度,強(qiáng)化對采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查。
5.進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)采購行為
實現(xiàn)招標(biāo)六統(tǒng)一(統(tǒng)一管理制度、統(tǒng)一業(yè)務(wù)操作平臺、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一招標(biāo)文件、統(tǒng)一評標(biāo)辦法、統(tǒng)一評標(biāo)專家?guī)欤贫ā段镔Y采購招標(biāo)管理實施細(xì)則》,指導(dǎo)油田物資標(biāo)準(zhǔn)化采購。
四、總結(jié)
綜上所述,中原油田分公司在物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理工作取得了一定的成績,但是現(xiàn)階段存在的各方面問題也是不容忽視,今后必須加強(qiáng)有針對性的管理改革。另外,中原油田分公司還應(yīng)結(jié)合集團(tuán)的長期發(fā)展戰(zhàn)略與管理改革目標(biāo),逐步對物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理工作進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)整體發(fā)展需求,切實保障工作的全面推進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
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篇9
一、調(diào)研目的意義
隨著鐵路改革深入和企業(yè)管理先進(jìn)理念的不斷出現(xiàn),基層站段管理也逐步實現(xiàn)了精細(xì)化,尤其是成本控制工作實現(xiàn)精細(xì)化管理具有重要意義。因此,如何控制物資成本,成為站段成本控制的關(guān)鍵。站段強(qiáng)化物資申請計劃的質(zhì)量控制、組織供應(yīng)過程中的數(shù)量、質(zhì)量、價格控制;使用過程中的浪費、流失控制以及修舊利廢、廢舊物資處置等過程控制,并形成一套完善的物資消耗制約監(jiān)督體系,杜絕浪費、杜絕流失,是站段降低成本的重要途徑。
在運能保持不變,旅客運輸、貨物運輸密度又基本趨于飽和,增收指標(biāo)計劃不斷增長的嚴(yán)峻情勢下,通過規(guī)范物資審批、采購流程,大力推行集約化采購,完善物資使用過程控制,掌握日常使用狀況及報廢年限,及時提出針對性的報廢、更新建議計劃,確保物資使用全過程良性運轉(zhuǎn),節(jié)支降耗提高車務(wù)段整體效益。
二、鐵路物資管理現(xiàn)狀及存在的問題
1、物資人才整體隊伍素質(zhì)和能力不足。突出表現(xiàn)在站段人員物資人員學(xué)歷、技術(shù)層級不高,素質(zhì)結(jié)構(gòu)不佳,年齡普遍偏大,年齡結(jié)構(gòu)不夠合理,各年齡層沒有過渡,總體素質(zhì)參差不齊。同時專業(yè)培訓(xùn)教育也欠缺,沒有全面有效地提供物資人員各類培訓(xùn)教育機(jī)會,沒有更好地提高物資工作人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、管理制度需要完善。物資管理對于鐵路部門來說是極為重要的,確保物資管理工作順利開展的前提條件是完善健全的管理制度。內(nèi)部物資管理制度不健全,未覆蓋物資管理各環(huán)節(jié);有的制度基本照抄集團(tuán)公司,內(nèi)容一致,上下一般粗,未體現(xiàn)站段物資管理的實際;有的制度長期不修訂完善,引用的還是集團(tuán)公司已廢止執(zhí)行的文件制度,無法實際操作。
3、物資基礎(chǔ)管理重視不夠。對集團(tuán)公司確定的站段物資管理重點要求把握不夠到位,需要加強(qiáng)的物資基礎(chǔ)管理未得到有效落實和強(qiáng)化。單位和部門對物資管理工作仍然不夠重視,認(rèn)為本單位物資消耗量少,物資管理對單位的影響不大,進(jìn)而在各方面對物資管理都存在放松和忽視。甚至連基本的物資歸口管理都認(rèn)識不清,多頭管理、多頭采購依然存在。同時一些專業(yè)部門對本專業(yè)的物資設(shè)備采購也需要進(jìn)一步重視和關(guān)注,要全面承擔(dān)起相關(guān)技術(shù)規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)條件的規(guī)范確定,及時準(zhǔn)確提供給物資部門進(jìn)行公開采購。
4、物資、材料計劃申報隨意性缺乏質(zhì)量。部門、車站提報的需求物資、材料計劃未體現(xiàn)計劃性,統(tǒng)籌考量不夠,未遵循“計劃、合理、必須”的原則進(jìn)行提報,影響了物資批量采購的效能作用;部門、車站負(fù)責(zé)人對需求計劃審核不認(rèn)真,存在鋪張浪費等不良習(xí)氣。
5、組織供應(yīng)過程還不夠規(guī)范。選用采購方式不規(guī)范,能通過集團(tuán)公司專屬電商平臺進(jìn)行采購的物資存在線下采購的情況;達(dá)到規(guī)定金額的物資采購,參與采購部門及人數(shù)不符合規(guī)定要求,采用部門會簽的決策事項未進(jìn)行集中說明、討論;由于采購物資品類繁多,物資人員技術(shù)業(yè)務(wù)局限性無法很準(zhǔn)確地驗收產(chǎn)品質(zhì)量;線下及電商采購?fù)ㄟ^多家供貨商競爭議價來降低采購成本的做法未全面鋪開。
6、在除了降低采購價格之外的其他物資管理方面的創(chuàng)效還要加強(qiáng)。包括在修舊利廢、閑置物資處置、廢舊物資回收銷售等方面管理還不夠精細(xì),還需要進(jìn)一步補(bǔ)強(qiáng),進(jìn)而提高整體的物資管理效益。對這些工作我們一些部門和領(lǐng)導(dǎo)也許會認(rèn)為是“非主流”工作,感覺物資工作就是采購,對采購也更多關(guān)注。然而對于基層站段而言,物資工作職責(zé)的重點恰恰不是忙于采購,而應(yīng)是修舊利廢、閑置物資處置等工作,這是物資管理落實降本增效的非常重要的舉措之一。
7、廢舊物資管理不善。生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的廢舊物資按正常規(guī)范流程經(jīng)回收、利用和銷售處置等,能夠獲得殘余價值,增加企業(yè)收益。然而在實際工作中對于設(shè)備設(shè)施更新往往是只有更新很少利舊,大量廢舊空調(diào)、電腦、辦公桌椅等倉庫積壓嚴(yán)重,日常缺乏維護(hù)。
8、物資需求信息公開制度落實不徹底。各類批量、大宗物資采購項目未通過集團(tuán)公司物資采購商務(wù)平臺等媒介向社會需求信息,供貨商之間公開競爭機(jī)制不暢通,采購方很難爭取到最大利益和最有產(chǎn)品。
三、如何有效提高鐵路物資過程控制管理工作質(zhì)量
1、加強(qiáng)工作認(rèn)識,轉(zhuǎn)變鐵路物資過程管理思想理念。
各部門、車站既是物資需求的發(fā)起者,又是物資的最終使用者,處于物資管理全過程非常重要的環(huán)節(jié),對物資過程管理應(yīng)有理性深刻的認(rèn)識,只有提高對物資過程管理工作的認(rèn)識,才能夠?qū)⑽镔Y管理工作做好,才能夠把物資管理與企業(yè)的生產(chǎn)活動和經(jīng)營活動緊密結(jié)合起來。
企業(yè)物資使用頻繁,物資、材料費支出點多、面廣,各級領(lǐng)導(dǎo)與物資管理部門要明確職責(zé)分工,增強(qiáng)物資管理意識,大力宣傳強(qiáng)化鐵路物資過程管理對于鐵路發(fā)展的重要性,營造一個積極良好的鐵路物資管理環(huán)境。
2.強(qiáng)化物資基礎(chǔ)管理工作。
一是持續(xù)改進(jìn),加強(qiáng)物資采購管理。
從制度的源頭,規(guī)范采購行為;嚴(yán)格歸口及分級管理要求,杜絕越級采購;擴(kuò)大運用集團(tuán)公司物資采購商務(wù)平臺和京東、蘇寧商城采購功能,科技加陽光,降低物資采購過程廉政風(fēng)險。
二是安全第一,強(qiáng)化物資質(zhì)量安全管理。
嚴(yán)格供應(yīng)商資質(zhì)準(zhǔn)入,規(guī)范動態(tài)審核評價,確保做到同種物資比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同樣價格比服務(wù),同等服務(wù)比信譽(yù),有效放置采購價格略高或虛低,最終實現(xiàn)全生命周期總成本最低;規(guī)范出入庫物資驗收,堅持誰采購誰負(fù)責(zé)牽頭驗收的規(guī)定辦理入庫前驗收和領(lǐng)料出庫手續(xù),技術(shù)指標(biāo)、物資質(zhì)量要符合合同約定要求,品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量清楚,帳物相符。
三是強(qiáng)化增收節(jié)支,降低物資采購成本。
嚴(yán)格需求物資申報的計劃性,由部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、段長層層把關(guān),去掉可替代、可削減、充分考慮可修舊利廢部分等因素,余下的就是真正的物資使用消耗部分。發(fā)揮物資批量采購的效能作用,積極抓好電商批量采購?fù)ㄟ^多家供貨商競爭議價來降低采購成本的寶貴經(jīng)驗;積極開展修舊利廢,報廢物資處置等,加大對部門、車站廢舊物資的回收、整修、調(diào)劑、再利用力度,制定專項激勵機(jī)制,探索建立配件物資修復(fù)工作站,培養(yǎng)一批修舊利廢“小工匠”,緊盯消耗量大,更換頻繁的重點物資,不斷擴(kuò)大修舊利廢范圍,提高廢舊物資處置率和資金回收率,為企業(yè)降本增效作貢獻(xiàn)。
四是強(qiáng)化物資、材料成本支出構(gòu)成的階段性統(tǒng)計、分析、總結(jié)工作。
管理重在過程控制。抓好物資、材料成本支出構(gòu)成的階段性統(tǒng)計、分析、總結(jié)工作,對謀劃下一階段物資成本控制工作尤為重要,這不但是管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),更是物資成本控制工作的必要手段。采購部門要通過物資采購支出具體明細(xì)和匯總結(jié)果,掌握需求動態(tài)和消耗規(guī)律,充分、合理地開展物資集中采購;對成本控制過程中不斷出現(xiàn)的新問題研究解決方案,拿出有力的解決措施,及時實施防止成本控制失控問題發(fā)生。變事后反映為事前、事中控制,通過科學(xué)分析、精打細(xì)算,使各個環(huán)節(jié)達(dá)到最優(yōu)化的目標(biāo),從而有效地降低物資成本支出。同時,相關(guān)科室要強(qiáng)化協(xié)調(diào),共同抓好物資成本控制。
3、加強(qiáng)和完善物資日常監(jiān)督管理。
一是明確物資監(jiān)督管理原則。物資監(jiān)督管理應(yīng)遵循監(jiān)督與采購相分離、監(jiān)督與考核相結(jié)合的原則,管要管好,控要控牢,不能管而失管,控而失控,管控要真正到位。對采購過程進(jìn)行前伸、后延的全過程監(jiān)督,強(qiáng)化對對采購過程中的采購文件、采購程序和采購結(jié)果是否符合國家法律法規(guī),以及集團(tuán)公司、車務(wù)段有關(guān)管理制度、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督。
二是加強(qiáng)重點環(huán)節(jié)監(jiān)督管控。對采購項目申報及審核、采購方式選擇及審核、采購文件商務(wù)技術(shù)條件設(shè)置、評審方法等采購相關(guān)工作予以監(jiān)督。做好采購信息公開情況監(jiān)督工作,包括采購公開信息內(nèi)容、公布平臺、公布期限等監(jiān)督工作。做好采購合同監(jiān)督工作,包括合同主要條款、合同簽訂、采購結(jié)果驗收、合同補(bǔ)充及變更、合同(采購結(jié)果)履行情況等監(jiān)督工作。做好供應(yīng)商關(guān)系管理監(jiān)督工作,包括供應(yīng)商注冊信息審核、暫停合作關(guān)系后的采購控制、質(zhì)量抽查通報要求落實、供應(yīng)商信用評價等監(jiān)督工作。
4、加強(qiáng)物資管理人員培訓(xùn)教育。
一是圍繞集團(tuán)公司公司和車務(wù)段中心工作,抓住“強(qiáng)基達(dá)標(biāo)、提質(zhì)增效”的工作主題,全面分析鐵路改革發(fā)展的新形勢,把握新形勢對物資管理的新要求、新挑戰(zhàn),及時查找和發(fā)現(xiàn)物資人才隊伍建設(shè)中的問題與差距,提高物資管理人員隊伍素質(zhì)。
二是樹立問題目標(biāo)導(dǎo)向和補(bǔ)齊短板意識,繼續(xù)本著“缺什么補(bǔ)什么,誰缺給誰補(bǔ)”的原則,突出加大物資管理人員圍繞高鐵新技術(shù)、新材料、新設(shè)備方面知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),加大物資管理人員信息化業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),同時堅持“走出去”思路,赴物資管理基礎(chǔ)較好,工作先進(jìn)的兄弟單位學(xué)習(xí)取經(jīng),取人之長,補(bǔ)齊自身管理短板。
5、預(yù)防為主,做好物資管理廉政風(fēng)險防控工作。
一是堅定理想信念。嚴(yán)守黨的政治紀(jì)律和政治規(guī)矩、嚴(yán)守廉潔自律準(zhǔn)則。加強(qiáng)行為規(guī)范教育,提高遵章守紀(jì)的主動性和自覺性,結(jié)合實際,研究分析新情況、新問題,不斷強(qiáng)化黨風(fēng)廉政教育和宣傳力度,切實增強(qiáng)廉潔意識、規(guī)矩意識和服務(wù)意識,筑牢思想防線。
二是堅持一崗雙責(zé)。堅持“制度+科技+陽光”理念,不斷應(yīng)用信息化科技手段,健全機(jī)制、規(guī)范管理,將廉政風(fēng)險防控融入到物資管理全過程,一手抓管理,一手抓廉政,做到一崗雙責(zé),相互促進(jìn),共同發(fā)展。推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化管理。
三是抓住重點關(guān)鍵。以物資采購預(yù)算,采購條件設(shè)定,合同簽訂、履行與變更,物資驗收與領(lǐng)用,資金結(jié)算,供應(yīng)商信用評價,廢舊物資銷售七大關(guān)鍵環(huán)節(jié)為重點,多層次開展物資廉政教育,強(qiáng)化過程監(jiān)督控制,逐步形成“源頭排查、權(quán)力公開、環(huán)節(jié)卡控、過程留痕、風(fēng)險預(yù)警、結(jié)果預(yù)防”的閉環(huán)防控體系。
篇10
工作計劃在我們的實際工作中是非常實用的,可以讓我們能夠認(rèn)真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講,在工作的方方面面都會涉及到工作計劃,下面是小編為大家整理的員工崗位工作開展計劃2022,希望能幫助到大家!
員工崗位工作開展計劃1一、清理庫存
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強(qiáng)對定點供應(yīng)商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細(xì)的采購計劃,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,對采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;
對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在購回。
3、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
員工崗位工作開展計劃2一、嚴(yán)把采購計劃關(guān)
嚴(yán)格各部門計劃申報,嚴(yán)格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進(jìn)行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,交由總庫進(jìn)行逐項核實,如有庫存,則此項物資不予采購。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準(zhǔn)確性,減少臨時采購計劃,減少應(yīng)急采購,減少餐飲成品菜的采購。
二、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。
三、嚴(yán)格控制采購物品價格
1、干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。
2、低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù)。
3、零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。
4、魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。
5、蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。
四、價值較高的物資,實行質(zhì)價評議后,再進(jìn)行采購
對于單價超過元的物資,采取召開質(zhì)價評議會的形式,先行市場調(diào)研,再召開質(zhì)價評議會,從質(zhì)量和價格兩方面進(jìn)行評比,選取性價比的物資。
五、及時掛賬報賬,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購,采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行。
六、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)
對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數(shù),降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,努力減低采購費用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后,要及時關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。
員工崗位工作開展計劃3一、進(jìn)一步深刻了解車間各個崗位的工作細(xì)節(jié),為適應(yīng)這份新的工作打好基礎(chǔ)
在車間工作的六個月里,我先后完成了對二甲工段硝化、脫亞硝基和后處理做苯油等三道工序的學(xué)習(xí)和實踐操作。在接下來的日子里,我會去了解車間三唑磷和增效磷兩個工段的各崗位的生產(chǎn)工藝,為以后能更好的工作打下基礎(chǔ)。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)新崗位的各項基礎(chǔ)知識,做好車間日常生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和核算
在新崗位上崗后,我會認(rèn)真向車間領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)本崗位的日常工作事宜,及時做好車間生產(chǎn)記錄和賬目核算,積極參加公司和車間的培訓(xùn)活動,努力提高自己的工作能力。
三、做好正常統(tǒng)計工作的同時,積極了解車間的現(xiàn)狀,并協(xié)助公司和車間領(lǐng)導(dǎo)做好車間管理工作
在日常工作中,在完成本崗位的基本工作后,我會去車間巡視,了解車間生產(chǎn)現(xiàn)狀及同事們的工作情況,為配合上級的管理打好基層基礎(chǔ)車間工作計劃書及安排_精品范文車間工作計劃書及安排_精品范文。
四、高效完成上級交代的工作任務(wù),認(rèn)真落實公司的政策方針
工作期間,我將不遺余力的完成上級領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的政策方針,并加以貫徹和實施到基層,從而提高公司和車間管理效率。
在車間實習(xí)的六個月期間,我學(xué)習(xí)基礎(chǔ)崗位技能,初步了解車間結(jié)構(gòu)和基層。隨著時間的增長以及和老師傅們的交流加深,我對車間和公司的了解也逐步深刻,并就自己的認(rèn)知向領(lǐng)導(dǎo)們提出部分管理上的建議:
1、在完成階段性生產(chǎn)任務(wù)后,建議車間召開全體員工總結(jié)會議。
會議上應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)階段的生產(chǎn)作出全方面的總結(jié),包括員工個人小結(jié)、班組長小結(jié)、操作技能的交流、工程和工藝的討論及車間領(lǐng)導(dǎo)作最后總結(jié),并對表現(xiàn)突出的個人及班組予以適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>
2、不定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)教育。
車間可以利用生產(chǎn)任務(wù)較輕的時段,為員工進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容可包括技能、文化、個人素養(yǎng)等方面。在員工素質(zhì)得到提高的同時,車間及整個公司的素質(zhì)都會得到提高,我們的新農(nóng)品牌將更具有競爭力。
3、加強(qiáng)車間規(guī)范化考核及日常車間管理,對不規(guī)范行為及時予以考核并糾正
隨著車間新員工的增多,車間的規(guī)范化考核工作任務(wù)會加劇,車間管理層的工作任務(wù)也會增重,尤其是各位班長。他們應(yīng)更多的去了解新員工的學(xué)習(xí)和工作現(xiàn)狀,并及時向主任匯報工作。與此同時,每位老師傅當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)的起好帶頭模范作用,將規(guī)范化思想傳遞給每位新人,并對他們的不規(guī)范化行為予以指正和教育,為提高整個車間的規(guī)范化程度做出自己的貢獻(xiàn)。
最后,在新的一年里,我會好好珍惜這次晉升的機(jī)會,我將更努力地學(xué)習(xí)和工作,希望我能為車間的建設(shè)注入新的活力,爭取成為一個能為新農(nóng)成長做出微薄貢獻(xiàn)的人。
員工崗位工作開展計劃41、每天根據(jù)訂單與庫存安排生產(chǎn)任務(wù),與相關(guān)工序主任能及時有效溝通,完成了本月的生產(chǎn)任務(wù)。
2、針對本月前期產(chǎn)值低迷,生產(chǎn)會議共同拿出方案并落地實行,協(xié)調(diào)車間員工參與組裝任務(wù),并強(qiáng)調(diào)老員工“傳幫帶”的重要性,做好思想溝通,強(qiáng)化并細(xì)化了加班工作。
3、除噴漆外的所有員工都要掌握三道以上工序,并且不斷輪崗換班,以達(dá)到人員的整體戰(zhàn)斗力,及避免有人請假缺崗造成工作不暢,達(dá)到平衡效果,避免員工攀比心理。
4、嚴(yán)格了請假制度,本車間當(dāng)月應(yīng)出勤341天,實際出勤333.5天,出勤率達(dá)到97.8%。
強(qiáng)化了加班任務(wù),部門員工加班345小時,平均每人31.4小時。
5、對違反勞動紀(jì)律與出現(xiàn)質(zhì)量問題的員工進(jìn)行了及時樂捐并思想溝通。
6、在3月27日針對年后開工以來,本車間出現(xiàn)的問題,與員工利用晚上開會討論,找出幾個生產(chǎn)出現(xiàn)問題較多的節(jié)點①濺鋁致使出現(xiàn)較多黑點。
②壞貨的退回與修理不及時。③所用木板更換不及時,出現(xiàn)掉木渣現(xiàn)象。④生產(chǎn)中尤其鍍膜工序出現(xiàn)產(chǎn)品配套擺放比較混亂。⑤產(chǎn)品的定位擺放做的不夠好,致使降低勞動效率。針對這些問題,由易到難開始進(jìn)行調(diào)整,并計劃4月末徹底改善。
7、在尹經(jīng)理推動下,進(jìn)行了產(chǎn)品升級——彩鍍的開發(fā),并親自完成了90_230系列十個畫面,各兩種色調(diào)的實驗性樣品。
8、針對塑料字質(zhì)量不如以前的批評,不斷做出對比試驗,并與供貨商進(jìn)行溝通,改進(jìn)了工藝,最后達(dá)到了效果。
9、對部分變形產(chǎn)品(如八馬、花開)做了溫度測試,得到了實用數(shù)據(jù),為改變變形找到了辦法。
10、對66_156及80_200系列17種新產(chǎn)品畫面,親自做了粘貼路徑設(shè)計,并開始量產(chǎn)。
對兩大系列產(chǎn)品的生產(chǎn)流程做了跟蹤,進(jìn)行了價格的初步擬定。
11、針對客戶反映八馬顏色偏黃問題,對珠光粉的色調(diào),進(jìn)行了4次實驗性調(diào)整,并得到配比數(shù)據(jù),現(xiàn)已開始量產(chǎn)。
12、重點培養(yǎng)了年后新進(jìn)員工的染色工作,針對出現(xiàn)色差問題不斷跟蹤并指導(dǎo)改正,現(xiàn)都能完全獨立工作。
13、改變了以前鍍膜工序老是一個班兩個員工常年夜班的問題,培養(yǎng)出三個新員工,分成兩班,進(jìn)行白天與晚上的工作互換,穩(wěn)定了員工,也培養(yǎng)了后備力量,現(xiàn)都已能獨立操作。
14、維修鍍金設(shè)備電爐盤兩次,溝通劉經(jīng)理購回螺桿更換,清洗設(shè)備一次。
員工崗位工作開展計劃5一、熟悉工作環(huán)境
1、熟悉樓層主管的工作職責(zé),樓層主管日常工作流程和相關(guān)工作的協(xié)調(diào)部門;
2、熟悉本樓層的管理人員及員工,向他們了解他們所在工作崗位的情況;
3、熟悉本樓層的所有專柜,包括專柜名稱、具置、經(jīng)營商品的性質(zhì)、經(jīng)營方式及經(jīng)營狀態(tài)。
二、發(fā)現(xiàn)當(dāng)前工作中的問題
1、根據(jù)上一階段的工作,找到當(dāng)前工作流程中的漏洞,比如是否有本部門無法解決的問題,是否有需要相關(guān)部門協(xié)助解決而沒有具體的人和方法來落實的問題;
2、所有本樓層的員工是否清楚本崗位的工作職責(zé)及相應(yīng)的工作流程,是否有能力做好本職工作及所在崗位需要幫助解決的問題,是否按照相應(yīng)的要求來做好本職工作;
3、了解本樓層專柜經(jīng)營中需要解決的問題,例如燈光照明、商品陳列、庫存積壓等等。
三、解決當(dāng)前工作中的問題
1、完善工作流程與規(guī)章制度,向上級尋求幫助以解決本部門需要上級支持才能解決的問題,與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)解決需要相關(guān)部門協(xié)助才能解決的問題;
2、對本樓層的員工進(jìn)行培訓(xùn),使其具備所在崗位必備的能力,并能按公司要求做好本職工作;
3、與各專柜溝通協(xié)調(diào),解決其需要幫助解決的問題。
以上工作為主要工作思路,在具體的日常工作管理上須如此進(jìn)行:
1、管理本樓層銷售工作;
2、清楚掌握本樓層各專柜銷售及貨品、人員情況;
3、負(fù)責(zé)柜長、營業(yè)員工作分配、考勤、儀容儀表、行為規(guī)范;
4、幫助下屬解決工作上的問題;
5、培訓(xùn)下屬并跟進(jìn)檢查培訓(xùn)效果;
6、處理顧客投訴;
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;
8、及時準(zhǔn)確地將商品信息及顧客需求和建議反饋公司;
9、負(fù)責(zé)樓層環(huán)境清潔、燈光、道具、維修、安全;
10、按時更換、檢查賣場陳列;
11、跟進(jìn)公司促銷活動的執(zhí)行、宣導(dǎo);
12、負(fù)責(zé)每月樓層盤點;
13、定期檢查、抽盤后倉貨品;
14、根據(jù)賣場實際情況,做適當(dāng)人員調(diào)備;
15、負(fù)責(zé)下屬工作質(zhì)量及工作進(jìn)度;
16、負(fù)責(zé)本樓層物料陳列、道具、管理;
17、擬定市場調(diào)查工作計劃及實施;
18、對各專柜按公司制度進(jìn)行管理并與其業(yè)主溝通協(xié)調(diào)來處理好雙方的不同意見;
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