導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇調(diào)檔申請(qǐng)書(shū)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

現(xiàn)在初中階段都沒(méi)有建立個(gè)人正式檔案，到高中階段才有個(gè)人檔案。但這并不是說(shuō)在初中沒(méi)有檔案，初中的檔案是分散保管在學(xué)校文書(shū)檔案中，比如說(shuō)學(xué)籍檔案中個(gè)人花名冊(cè)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、成績(jī)表、獎(jiǎng)勵(lì)記錄等都應(yīng)該在學(xué)校的文書(shū)檔案中。

初中畢業(yè)生畢業(yè)后檔案最終歸于縣或區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科，在這之前應(yīng)該在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的中心學(xué)校或者類(lèi)似于教育組教管站之類(lèi)的管理機(jī)構(gòu)，除非參加工作或者升學(xué)，新的單位需要檔案才有可能憑借調(diào)檔函拿出檔案，一般自己不容易拿到自己的檔案的。

（來(lái)源：文章屋網(wǎng) ）

篇2

關(guān)鍵詞：勞動(dòng)爭(zhēng)議、證據(jù)、仲裁、訴訟

引言：

在勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理過(guò)程中，無(wú)論對(duì)于哪一方而言證據(jù)是爭(zhēng)議結(jié)果勝敗的重要因素。勞動(dòng)者對(duì)于提出的申訴請(qǐng)求，有義務(wù)提供證明其訴求成立的證據(jù)，而被申訴人有權(quán)利提出答辯或反請(qǐng)求。

1.案例簡(jiǎn)介

申請(qǐng)人林某與位于福州的福某公司在2012年11月9日簽訂勞動(dòng)合同，合同約定林某擔(dān)任福某公司的廈門(mén)一分支機(jī)構(gòu)的主任，合同履行地點(diǎn)寫(xiě)明為廈門(mén)，合同期限為36個(gè)月，自2012年11月9日至2015年11月8日止，試用期為六個(gè)月自2012年11月9日起至2013年5月8日止，勞動(dòng)合同中約定基本工資每月1200元，試用期內(nèi)及轉(zhuǎn)正后每月工資結(jié)構(gòu)詳見(jiàn)單位相關(guān)的崗位薪資考核表。2012年11月9日，林某與福某公司簽訂一份薪資協(xié)議約定月底薪5000元，但該薪資協(xié)議原件并未一份給林某。后2012年11月28日，福某公司在公司區(qū)域會(huì)議上讓林某簽署了一份2012018號(hào)文件，說(shuō)明考核工資為1000元另加總業(yè)績(jī)2%的提成，但是此份文件原件上林某已經(jīng)將名稱(chēng)涂改且原件丟失，福某公司只有未涂改前的原件復(fù)印件。合同履行至2013年1月8日，福某公司以林某不能完成工作任務(wù)、不服從安排為由，單方面解除勞動(dòng)合同。爭(zhēng)議產(chǎn)生后，林某向廈門(mén)市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，申訴事項(xiàng)：1、請(qǐng)求支付2012年12月工資5000元；2、支付2013年1月1日-8日工資1778元；3、支付違約解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金5000元。

1.1本案件爭(zhēng)議的焦點(diǎn)

1、本案中工資的舉證責(zé)任應(yīng)當(dāng)誰(shuí)哪一方來(lái)承擔(dān)？2、用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同是還是存在違法行為？3、被申請(qǐng)人是否應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金？

1.2林某在申請(qǐng)仲裁時(shí)提交的證據(jù)材料

勞動(dòng)者作為員工，雖手上持有一份勞動(dòng)合同原件，但是勞動(dòng)合同約定的工資只有1200，明顯低于約定工資。但是用人單位與其簽訂的薪資考核表申請(qǐng)人手上又沒(méi)有原件作為證據(jù)。因此勞動(dòng)者可以提供銀行的工資支付清單、工資條等證據(jù)作為佐證。本案中，申請(qǐng)人林某此后向仲裁委提交了薪資考核表的電子版打印件，上面雖沒(méi)有被申請(qǐng)人的簽字或蓋章，但是也起到一定的證明作用。林某因此提交的證據(jù)有：（1）勞動(dòng)合同；（2）解除勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)；（3）離職交接清單；（4）考勤簽到表；（5）工資卡轉(zhuǎn)賬憑單（證明每月工資在3600元左右）；（6）薪資協(xié)議（不是原件，是申請(qǐng)人自己找到電子檔打印的）；（7）分支機(jī)構(gòu)的日常咨詢(xún)表。

勞動(dòng)者提交證據(jù)材料主要應(yīng)當(dāng)能夠證明在單位的入職時(shí)間、工資水平、離職時(shí)間，并且還要有相關(guān)的證據(jù)證明其在職期間已經(jīng)盡職履行勞動(dòng)合同并且不存在違反用人單位規(guī)章制度的事實(shí)，同時(shí)要證明用人單位違法解除勞動(dòng)合同的事實(shí)情況。

1.3 被申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)如何提交證據(jù)與答辯

被申請(qǐng)人在收到仲裁申請(qǐng)書(shū)后向仲裁委提交的證據(jù)有：（1）員工手冊(cè)簽收確認(rèn)書(shū)；（2）社會(huì)保險(xiǎn)繳納憑證；（3）勞動(dòng)合同；（4）公司2012018號(hào)文件（復(fù)印件）。被申請(qǐng)人提交2012018號(hào)文件復(fù)印件的作用在于證明申請(qǐng)人林某的工資應(yīng)當(dāng)是1200元+1000元考核工資，但是由于原件已經(jīng)丟失，故只能提交復(fù)印件。

被申請(qǐng)人答辯應(yīng)當(dāng)說(shuō)明申請(qǐng)人入職后與單位關(guān)于工資約定的情況，且闡明試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同的合法性。但是被申請(qǐng)人為了逃避責(zé)任，往往對(duì)于手上掌握的不利自己的證據(jù)是不提交的。比如本案中被申請(qǐng)人就不將手上掌握的薪資考核表作為證據(jù)提交，而是提交了2012018號(hào)文件作為工資證明，但是在舉證程序上證據(jù)必須有原件。

1.4本案勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委的裁決結(jié)果及依據(jù)

廈門(mén)市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)案件受理后依法開(kāi)庭審理此案，對(duì)雙方提交的證據(jù)進(jìn)行了質(zhì)證與審查，庭審中聽(tīng)取了雙方的陳述與辯論。本案中因被申請(qǐng)人未能提供有關(guān)工資支付的會(huì)計(jì)作賬憑證用于證明已經(jīng)支付申請(qǐng)人的工資數(shù)額，應(yīng)承擔(dān)舉證不利的后果。而申請(qǐng)人提交的工資卡轉(zhuǎn)賬憑單明顯高于勞動(dòng)合同載明的月工資數(shù)額，故仲裁委對(duì)被申請(qǐng)人主張申請(qǐng)人月工資1200元不予采信，最終裁決由被申請(qǐng)人支付申請(qǐng)人未支付工資6379元。而對(duì)于申請(qǐng)人請(qǐng)求支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金5000元，被申請(qǐng)人答辯稱(chēng)其業(yè)績(jī)沒(méi)有按要求完成并且主張申請(qǐng)人提交的證據(jù)（7）分支機(jī)構(gòu)的日常咨詢(xún)表可以證明，對(duì)此仲裁委予以采納，駁回申請(qǐng)人要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的請(qǐng)求。主要法律依據(jù)是《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條，“勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同：（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；”，因申請(qǐng)人自己提交的證據(jù)（7）分支機(jī)構(gòu)的日常咨詢(xún)表中已經(jīng)明確寫(xiě)明了業(yè)績(jī)指標(biāo)10萬(wàn)元，當(dāng)月完成業(yè)績(jī)36500元，故足以證明申請(qǐng)人不能完成當(dāng)月業(yè)績(jī)。

2.勞動(dòng)爭(zhēng)議案件仲裁管轄地的選擇

2.1選擇管轄地以方便受理、收集證據(jù)為原則

本案中勞動(dòng)合同履行地位于廈門(mén)市湖里區(qū)且福某公司注冊(cè)地為福州，故由廈門(mén)市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)依法進(jìn)行受理。因此，勞動(dòng)合同仲裁的選擇，可以根據(jù)勞動(dòng)者個(gè)人方便需要來(lái)選擇，可以在用人單位注冊(cè)地，也可以在勞動(dòng)合同履行地申請(qǐng)仲裁。本案中，因勞動(dòng)合同明確約定履行地點(diǎn)位于廈門(mén)，且申請(qǐng)人提交的證據(jù)有涉及到工作地點(diǎn)的一些事實(shí)，仲裁委審查后符合立案條件的將在法定期限內(nèi)受理。如勞動(dòng)者手上沒(méi)有相關(guān)證據(jù)材料的，仲裁委可能作出不予受理的通知書(shū)后送達(dá)申請(qǐng)人。值得提醒的是，在申請(qǐng)仲裁前作為勞動(dòng)者一般應(yīng)先到工商局調(diào)取被申請(qǐng)人企業(yè)的登記基本情況，并將此調(diào)檔的企業(yè)基本情況表提交給勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)。

2.2對(duì)于勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)不予受理的處理

實(shí)際操作中，許多仲裁委員會(huì)以沒(méi)有明顯證據(jù)證明勞動(dòng)合同履行地在本行政區(qū)域?yàn)橛勺鞒霾挥枋芾硗ㄖ獣?shū)。同樣，有的仲裁委在受理工傷認(rèn)定中也經(jīng)常以證據(jù)不足為由作出不予受理決定。但是申請(qǐng)人收到仲裁委不予受理的通知書(shū)后并不代表著就必須到用人單位所在地的勞動(dòng)仲裁委重新申請(qǐng)仲裁，申請(qǐng)人可以在收到書(shū)面通知后的十五天內(nèi)直接向勞動(dòng)合同履行地的法院提訟，合同履行地的法院也會(huì)依法受理的。這樣方便了勞動(dòng)者維護(hù)自身權(quán)益，節(jié)省了仲裁的交通成本，又避免了用人單位所在地法院或仲裁委對(duì)用人單位的“袒護(hù)”。

3.如何正確掌握勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的爭(zhēng)議焦點(diǎn)

3.1爭(zhēng)議焦點(diǎn)的概念與特征

爭(zhēng)議焦點(diǎn)貫穿于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件處理的過(guò)程中，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟各個(gè)階段。所謂的爭(zhēng)議焦點(diǎn)，是指在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的處理過(guò)程中，當(dāng)事人對(duì)之意見(jiàn)相反、可能影響案件處理結(jié)果的事實(shí)問(wèn)題和法律適用問(wèn)題。

爭(zhēng)議焦點(diǎn)具有三個(gè)特征：（1）申訴者與被申訴者對(duì)其存在與否、適用與否持相反的意見(jiàn)，爭(zhēng)執(zhí)不下。（2）屬于法律適用問(wèn)題或者事實(shí)問(wèn)題。（3）對(duì)勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的處理結(jié)果有法律上的意義。

3.2如何提高正確歸納爭(zhēng)議焦點(diǎn)的能力

爭(zhēng)議焦點(diǎn)的確定與仲裁員對(duì)法律適用的理解能力和對(duì)案件的事實(shí)認(rèn)定能力是密切相關(guān)的。這就要求仲裁員在處理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中多總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。爭(zhēng)議焦點(diǎn)是隱藏在爭(zhēng)議的問(wèn)題之后，導(dǎo)致糾紛發(fā)生的根本原因，而非浮在表面上的問(wèn)題。因此，不斷總結(jié)處理經(jīng)驗(yàn)對(duì)于一個(gè)仲裁員的成長(zhǎng)非常重要。仲裁員處理的案件種類(lèi)多、數(shù)量多并不意味著經(jīng)驗(yàn)就充足，歸根到底還在于實(shí)踐中善于總結(jié)。

在勞動(dòng)爭(zhēng)議處理過(guò)程中，歸納案件爭(zhēng)議焦點(diǎn)至關(guān)重要，有助于將雙方的分歧點(diǎn)進(jìn)行匯總，從而有利于促進(jìn)勞動(dòng)爭(zhēng)議矛盾的化解。勞動(dòng)爭(zhēng)議的焦點(diǎn)歸根結(jié)底在于利益糾紛，沒(méi)有利益就沒(méi)有矛盾。一般研究案件的焦點(diǎn)要從案件材料入手，一個(gè)是申請(qǐng)人的申請(qǐng)書(shū)及證據(jù)材料，另一邊是被申請(qǐng)人的答辯狀與證據(jù)材料?？偨Y(jié)案件焦點(diǎn)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：（1）首先要認(rèn)真研究材料，對(duì)于雙方?jīng)]有爭(zhēng)議的事實(shí)或被申請(qǐng)人自認(rèn)的訴求不再作為焦點(diǎn)進(jìn)行研究分析。（2）焦點(diǎn)不一定是仲裁的申訴請(qǐng)求事項(xiàng)，也可能是訴求解決前必須先行解決的案件事實(shí)或法律適用問(wèn)題。（3）焦點(diǎn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)是根據(jù)證據(jù)材料經(jīng)過(guò)庭審后能夠核實(shí)的問(wèn)題，對(duì)于超范圍的提出焦點(diǎn)問(wèn)題只會(huì)讓爭(zhēng)議案件處理起來(lái)更加繁雜。

4.勞動(dòng)爭(zhēng)議案件處理中如何對(duì)證據(jù)進(jìn)行分析

4.1分析判斷證據(jù)的任務(wù)

當(dāng)事人提交證據(jù)的任務(wù)在于證明其主張，因此勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的處理過(guò)程中就必須通過(guò)分析證據(jù)材料，來(lái)判斷提供方用來(lái)解決的問(wèn)題即其證明對(duì)象問(wèn)題。歸納起來(lái)，有以下幾點(diǎn)：

（1）識(shí)別與確定證據(jù)的來(lái)源真假和可信程度。

（2）審查證據(jù)是否與案件存在關(guān)聯(lián)性。收集提交的證據(jù)材料必須和案件事實(shí)存在客觀聯(lián)系，應(yīng)當(dāng)明確證據(jù)能夠證明的事實(shí)，以及確認(rèn)證據(jù)有無(wú)案件事實(shí)所要求的必然聯(lián)系。

（3）綜合全案的證據(jù)，確定是否足以證明全部案件事實(shí)與主張理由。

本文所介紹案例中員工提交的證據(jù)（7）分支機(jī)構(gòu)的日常咨詢(xún)表屬于失誤的作法，該份證據(jù)上已經(jīng)寫(xiě)明了當(dāng)月的業(yè)績(jī)指標(biāo)，同時(shí)有完成的業(yè)績(jī)指標(biāo)。用人單位就利用員工自己提交的證據(jù)來(lái)證明其在試用期不符合錄用條件，仲裁員采納了該答辯意見(jiàn)。用人單位提交的證據(jù)（4）公司2012018號(hào)文件因沒(méi)有原件證明效力不足且員工對(duì)此提出否認(rèn)，聲名該份文件原件上已經(jīng)將自己名字涂改，因此仲裁委對(duì)此證據(jù)不予采納，對(duì)申請(qǐng)人主張?jiān)鹿べY5000元予以認(rèn)可。

4.2分析判斷證據(jù)的方法

分析判斷證據(jù)的具體辦法，結(jié)合勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁業(yè)務(wù)可概括為：甄別、比較、綜合、取舍。

（1）甄別。是對(duì)收集的證據(jù)，逐一地進(jìn)行單個(gè)審查，辨別其真?zhèn)魏痛_定其證明力的方法這是分析判斷的第一首工序，是對(duì)已有證據(jù)的第一次篩選。

（2）比較。是對(duì)兩個(gè)或兩個(gè)以上具有可比性的證據(jù)加以辨別，區(qū)別異同，發(fā)現(xiàn)矛盾，進(jìn)而確定真?zhèn)?，借以判斷現(xiàn)有證據(jù)的證明力的方法。

（3）綜合。就是綜合分析。

（4）取舍。就是仲裁人員對(duì)全案證據(jù)進(jìn)行全面的綜合分析，形成對(duì)該案的基本看法后，把支持自己觀點(diǎn)的證據(jù)挑選出來(lái)加以組織，再根據(jù)組織起來(lái)的證據(jù)檢驗(yàn)形成的觀點(diǎn)是正確，證據(jù)是否充分。這

4.3采用高度蓋然性的證明標(biāo)準(zhǔn)

最高人民法院2001年12月21日公布的《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第73條規(guī)定：“雙方當(dāng)事人對(duì)同一事實(shí)分別舉出相反的證據(jù)，但都沒(méi)有足夠的依據(jù)否定對(duì)方證據(jù)的，人民法院應(yīng)當(dāng)結(jié)合案件情況，判斷一方提供證據(jù)的證明力是否明顯大于另一方提供證據(jù)的證明力，并對(duì)證明力較大的證據(jù)予以確認(rèn)”，是我國(guó)對(duì)高度蓋然性證明標(biāo)準(zhǔn)的明確規(guī)定。蓋然性規(guī)則是指構(gòu)成內(nèi)心確信的一種證明規(guī)則。對(duì)確認(rèn)某一案件事實(shí)所需要的內(nèi)心確信的程度是指，法官在審判上就案件事實(shí)對(duì)有關(guān)證據(jù)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估后所感受到的主觀心理狀態(tài)以及這種主觀狀態(tài)是否足以導(dǎo)致確信該案件事實(shí)得以存在所必要那種廣度與深度。因此，證據(jù)必須具有高度的蓋然性才能成為處理案件中所采納的證據(jù)。

所以，當(dāng)員工在仲裁中提出要求支付的工資明顯高于約定的，用人單位就應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)的會(huì)計(jì)記賬憑證用以證明員工實(shí)際工資數(shù)額，上述案件用人單位在仲裁時(shí)雖進(jìn)行答辯其每月工資為1200元，但是在申請(qǐng)人提交證據(jù)（5）工資卡轉(zhuǎn)賬憑單證明工資高于1200元的情況下，仲裁委對(duì)申請(qǐng)人主張每月工資5000元予以認(rèn)可。故用人單位不能提供足夠的證據(jù)足以申請(qǐng)人的主張，就承擔(dān)了敗訴的后果。作為用人單位的權(quán)利救濟(jì)，在對(duì)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)的仲裁裁決不服的，可以在收到裁決書(shū)之日起十五日內(nèi)向人民法院提起民事訴訟。

結(jié)論

構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，有助于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定發(fā)展，有助于企業(yè)吸收引進(jìn)高端就業(yè)人才，更是社會(huì)主義和諧穩(wěn)定發(fā)展的基石。勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理方式有：協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。勞動(dòng)爭(zhēng)議源于企業(yè)內(nèi)部，也應(yīng)當(dāng)首先采取內(nèi)部協(xié)商解決的方案，避免勞資矛盾的惡化，防止因仲裁或訴訟帶來(lái)的司法資源浪費(fèi)。

參考文獻(xiàn)：

（1）畢玉謙，《民事證據(jù)原理與實(shí)務(wù)研究》，人民法院出版社，2003

（2）劉金友主編：《證據(jù)法學(xué)》，中國(guó)政法大學(xué)出版社，2001

（3）何家宏、劉品新，《證據(jù)法學(xué)》，法律出版社，2004

（4）楊榮新，《民事訴訟原理》，法律出版社，2003

篇3

學(xué)生檔案記錄著大學(xué)生在校期間的各種情況，是大學(xué)生在以后求職、組織升遷、調(diào)動(dòng)的重要證明材料。目前，我國(guó)高校的不斷擴(kuò)招，在校學(xué)生越來(lái)越多，高校學(xué)生檔案的管理工作也逐漸加重。但是，很多學(xué)校的工作重點(diǎn)只放在了學(xué)科建設(shè)和課題研究上，學(xué)生檔案管理工作并沒(méi)有足夠的重視，出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題，而且這些問(wèn)題導(dǎo)致學(xué)生檔案管理工作十分混亂，沒(méi)能真正做到為學(xué)生的就業(yè)服務(wù)。在如今就業(yè)壓力巨大、競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下，對(duì)對(duì)學(xué)生檔案管理進(jìn)行改革就顯得尤為迫切，因此這是一項(xiàng)十分值得研究的課題。

二、高校學(xué)生檔案管理現(xiàn)存的問(wèn)題

（一）檔案管理混亂，雜亂無(wú)章。

高校學(xué)生檔案管理包括材料的收集整理、檔案管理以及學(xué)生離校后檔案投遞，是一項(xiàng)十分繁瑣的工作，但是，多數(shù)高校里的檔案管理工作做的十分不到位，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)往往忽略了對(duì)檔案管理工作的重視，不僅沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的管理人員，甚至聘用兼職人員進(jìn)行管理，管理工作十分混亂。另外，隨著學(xué)生畢業(yè)離校，學(xué)生檔案也要隨之往用人單位或是人才市場(chǎng)，由于投遞數(shù)量大、中間環(huán)節(jié)復(fù)雜，如果學(xué)校檔案管理不到位就非常容易出現(xiàn)投遞出錯(cuò)、檔案退回甚至檔案丟失的情況，這將嚴(yán)重影響學(xué)生的就業(yè)前途。

（二）信息收集整理不規(guī)范，信息失真。

學(xué)生檔案信息收集整理不規(guī)范，信息失真也是目前高校學(xué)生檔案管理工作中存在的一個(gè)很?chē)?yán)重的問(wèn)題。許多學(xué)校的檔案收集和整理都是由各個(gè)學(xué)院各自負(fù)責(zé)的，由于學(xué)校檔案管理部門(mén)沒(méi)有制定統(tǒng)一的規(guī)章，導(dǎo)致各個(gè)學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)各不相同，最后交到學(xué)校的檔案參差不齊，出現(xiàn)紙張不統(tǒng)一、書(shū)寫(xiě)不規(guī)范、重要材料收集不全、錯(cuò)別字較多等情況。另外，有些學(xué)校為了獲得較高的名聲，將那些在校期間受過(guò)處分的學(xué)生的處分證明刪除，讓就業(yè)單位誤以為該校生源優(yōu)秀，有的學(xué)生考慮到目前嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)，希望在求職的競(jìng)爭(zhēng)中取得一定的優(yōu)勢(shì)，不惜修改過(guò)的成績(jī)單或者作假的證明材料，這些現(xiàn)象嚴(yán)重的影響了就業(yè)市場(chǎng)的公平，使學(xué)生檔案失去了原有的作用。

（三）材料簡(jiǎn)單，不足以反映學(xué)生的綜合素質(zhì)。

隨著就業(yè)形勢(shì)的不斷嚴(yán)峻，用人單位對(duì)求職者的要求越來(lái)越高，這種高要求不僅體現(xiàn)在學(xué)業(yè)和思想道德方面，更多的是體現(xiàn)在求職者的綜合素質(zhì)上，比如創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力、科研能力、人際交往能力等等。但是，大多數(shù)高校的學(xué)生檔案一直沿襲的傳統(tǒng)的記錄方式，只記錄的學(xué)生在學(xué)習(xí)和思想政治方面一些基本情況，只包含了學(xué)生各學(xué)年的成績(jī)單、入團(tuán)入黨材料、學(xué)年鑒定、體檢表等，材料過(guò)于單一，形式簡(jiǎn)單，不能體現(xiàn)學(xué)生的綜合素質(zhì)的強(qiáng)弱，不能向用人單位提供有效的信息。

（四）檔案管理手段落后，檔案使用率低。

目前，大多數(shù)高校的檔案都是采用的傳統(tǒng)的手寫(xiě)版紙質(zhì)檔案，近年來(lái)，隨著高校的學(xué)生不斷增加，傳統(tǒng)的管理方式使得工作量大大增加，而且手寫(xiě)版的檔案經(jīng)常出現(xiàn)字跡潦草難以辨別、存放時(shí)間久了字跡模糊、紙張丟失等問(wèn)題。而且紙質(zhì)版的檔案查閱起來(lái)困難，因此學(xué)校只在進(jìn)行學(xué)年評(píng)估時(shí)使用檔案，用人單位也很少使用學(xué)生檔案。

三、高校學(xué)生檔案管理改革新思路

由于高校學(xué)生檔案管理存在如此多的問(wèn)題，而且這些問(wèn)題都會(huì)嚴(yán)重影響到學(xué)生的就業(yè)前途，為了把學(xué)生檔案管理工作做好，更有效地為學(xué)生服務(wù)，對(duì)高校學(xué)生檔案管理工作的改革就迫在眉睫，而且改革應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)、適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，具體包括以下三個(gè)方面：

（一）逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。

由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存在眾多問(wèn)題，學(xué)校和用人單位使用起來(lái)非常不便，使學(xué)生檔案不能發(fā)揮應(yīng)有的作用，而為了解決這個(gè)問(wèn)題學(xué)校應(yīng)該逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，具體主要包括以下兩個(gè)方面

1、建立專(zhuān)門(mén)的學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。

面對(duì)全校數(shù)量如此巨大的學(xué)生檔案，學(xué)校應(yīng)該建立專(zhuān)門(mén)的學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，配備專(zhuān)業(yè)的工作人員，將每個(gè)學(xué)生的具體情況錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，建立學(xué)生電子檔案，實(shí)現(xiàn)電子化管理，當(dāng)需要了解某位同學(xué)的具體情況時(shí)，只需要進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)查找就一目了然，既方便又實(shí)用。另外，要強(qiáng)調(diào)要隨時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中學(xué)生的檔案進(jìn)行更新，特別是當(dāng)學(xué)生出現(xiàn)處分、休學(xué)等其他特殊變動(dòng)的時(shí)候一定要注意及時(shí)跟進(jìn)，以便學(xué)校能夠及時(shí)、全面地了解學(xué)生的動(dòng)態(tài)，更有效地開(kāi)展學(xué)生管理工作。

2、與人才市場(chǎng)建立資源共享平臺(tái)。

學(xué)生檔案一個(gè)最主要的功能就為學(xué)生的就業(yè)服務(wù)，因此，學(xué)?？梢耘c人才市場(chǎng)建立資源共享平臺(tái)，用人單位可以通過(guò)人才市場(chǎng)了解學(xué)生的各項(xiàng)情況，有針對(duì)性的挑選適合的人才，還可以利用這個(gè)資源共享平臺(tái)職位需求，吸引更多人才前來(lái)應(yīng)聘。學(xué)校也可以利用這個(gè)平臺(tái)及時(shí)了解用人單位最新的職位需求，節(jié)省學(xué)生盲目尋找就業(yè)機(jī)會(huì)的時(shí)間。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)建立用人單位與學(xué)生之間的直接聯(lián)系，可以提高學(xué)生求職的成功率。

（二）強(qiáng)調(diào)檔案材料管理的規(guī)范化。

檔案材料收集整理齊全、完整、準(zhǔn)確是進(jìn)行學(xué)生檔案管理工作的前提，然而由于大多數(shù)學(xué)校對(duì)檔案管理的忽視，材料的收集和整理相當(dāng)不規(guī)范，學(xué)生檔案自建立起來(lái)就相當(dāng)于一沓廢紙，本文認(rèn)為要解決這個(gè)問(wèn)題要從以下四個(gè)方面努力：

1、檔案材料收集的標(biāo)準(zhǔn)化。

學(xué)校必須建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案中各種材料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定，比如規(guī)定紙質(zhì)材料紙張的規(guī)格、書(shū)寫(xiě)要求、歸檔材料的種類(lèi)等等。另外，由于這些材料都是由學(xué)生自己準(zhǔn)備的，各個(gè)學(xué)院負(fù)責(zé)的老師一定要進(jìn)行監(jiān)督檢查，在收集的過(guò)程中要對(duì)每個(gè)學(xué)生的材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查，最大限度地減少在材料收集過(guò)程中的錯(cuò)誤。

2、檔案材料的整理規(guī)范化。

檔案資料收集后，各個(gè)學(xué)院還要進(jìn)行整理，要對(duì)學(xué)生檔案資料的完整性和真實(shí)性進(jìn)行核查。對(duì)于這項(xiàng)工作，學(xué)校檔案管理部門(mén)制定統(tǒng)一的規(guī)則，老師要對(duì)每個(gè)學(xué)生的檔案材料細(xì)致的檢查，尤其是真實(shí)性，要強(qiáng)調(diào)實(shí)事求是的原則，不能因?yàn)槿魏卧蚓透淖儥n案的真實(shí)面貌，比如有些學(xué)生為了讓自己在求職時(shí)更有競(jìng)爭(zhēng)力，不惜修改自己的成績(jī)單，這對(duì)其他同學(xué)來(lái)說(shuō)是非常不公平的，因此，在檔案材料整理過(guò)程中就要杜絕這種現(xiàn)象。

3、學(xué)生檔案管理的規(guī)范化。

檔案管理是整個(gè)工作的核心，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn)建立一套完整的管理制度。首先，要建立專(zhuān)門(mén)的學(xué)生檔案管理部門(mén)，將檔案管理工作進(jìn)行細(xì)分，每個(gè)部門(mén)每個(gè)工作人員都必須明確自己的工作范圍和工作職責(zé)，要做到分工明確，各盡其職；其次，學(xué)校要給檔案管理部門(mén)配備專(zhuān)業(yè)的工作人員和專(zhuān)業(yè)的設(shè)備，并定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，設(shè)備也要及時(shí)更新，硬件和軟件方面都要保證工作的順利進(jìn)行，第三，建立完善的監(jiān)督審查機(jī)制，對(duì)各個(gè)學(xué)院的檔案管理工作定期進(jìn)行監(jiān)督，針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)改進(jìn)，要求各個(gè)學(xué)院要隨時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài)，及時(shí)上報(bào)，使檔案能夠準(zhǔn)確地反映學(xué)生的新情況。

4、學(xué)生檔案投遞的規(guī)范化。

學(xué)生畢業(yè)離開(kāi)學(xué)校后，學(xué)生檔案也隨著離開(kāi)，由學(xué)校統(tǒng)一寄往用人單位或者是人才市場(chǎng)，在這個(gè)過(guò)程中也要做到規(guī)范化。在投遞檔案之前要向?qū)W生核對(duì)投遞地址的正確性，尤其是要特別關(guān)注那些經(jīng)常變換用人單位的學(xué)生，投遞地址要統(tǒng)一時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)和黏貼，防止出現(xiàn)漏寫(xiě)或重復(fù)書(shū)寫(xiě)的情況，在書(shū)寫(xiě)的過(guò)程中一定要謹(jǐn)慎，注意不要寫(xiě)錯(cuò)別字，書(shū)寫(xiě)完成后再統(tǒng)一寄出。對(duì)于那些被退回學(xué)校的學(xué)生檔案，要找出退檔的原因，堅(jiān)決不能出現(xiàn)由于學(xué)校檔案管理失誤而給學(xué)生就業(yè)造成問(wèn)題的情況。

（三）充實(shí)豐富學(xué)生檔案，體現(xiàn)學(xué)生綜合素質(zhì)。

傳統(tǒng)的學(xué)生檔案往往只記錄了學(xué)生的一些基本情況，已經(jīng)不適應(yīng)新時(shí)期新形勢(shì)的發(fā)展要求了，尤其是近年來(lái)，用人單位越來(lái)越看重學(xué)生的綜合能力素質(zhì)。因此，需要對(duì)學(xué)生檔案的內(nèi)容進(jìn)行改革充實(shí)，以體現(xiàn)學(xué)生在德智體美勞的全貌。一份完整的學(xué)生檔案應(yīng)該包括以下四個(gè)方面：

1、思想政治方面。

主要包括：入黨申請(qǐng)書(shū)、思想?yún)R報(bào)、黨員考核情況表、入黨志愿書(shū)、參加各種學(xué)習(xí)活動(dòng)的心得、政審材料以及各種榮譽(yù)證明等等。

2、學(xué)習(xí)方面。

學(xué)習(xí)方面是學(xué)生檔案中一項(xiàng)非常重要的材料，主要就是各學(xué)年的成績(jī)單。

3、技能方面。

在對(duì)學(xué)生技能方面的記錄主要包括英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等等級(jí)證書(shū)，各種資格證書(shū)，參加的各種學(xué)術(shù)、文體競(jìng)賽活動(dòng)的情況。

4、身體、心理方面。

增加對(duì)大學(xué)生身體和心理方面的記錄是為了應(yīng)對(duì)新時(shí)期發(fā)展的要求，由于目前社會(huì)壓力不斷增大，用人單位越來(lái)越多的考慮應(yīng)聘者在身體和心理方面的素質(zhì)。為了應(yīng)對(duì)這種需求，學(xué)校應(yīng)該為每個(gè)學(xué)生建立身體和心理健康檔案，定期對(duì)在校生進(jìn)行身體和心理方面的測(cè)試，并將結(jié)果記錄下來(lái)，學(xué)校要根據(jù)結(jié)果特別關(guān)注心理有偏差的同學(xué)，及時(shí)進(jìn)行心理輔導(dǎo)和治療，促進(jìn)學(xué)生健康成長(zhǎng)。而且用人單位也可以參考這些檔案，選拔合適的人才。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，目前學(xué)生檔案管理工作存在著許多問(wèn)題，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適合當(dāng)前社會(huì)的需要，已經(jīng)嚴(yán)重地影響到學(xué)生的就業(yè)。因此，對(duì)高校檔案管理工作的改革迫在眉睫，通過(guò)改革可以學(xué)?？梢愿玫臑閷W(xué)生就業(yè)服務(wù)，更有利于學(xué)校建設(shè)，提高學(xué)校的就業(yè)率，提升學(xué)校的社會(huì)信譽(yù)。而且對(duì)檔案管理工作的改革是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，不是一蹴而就的，要在改革的進(jìn)程中通過(guò)多方面的努力不斷摸索，不斷完善，使學(xué)生檔案管理工作能夠做的更科學(xué)、更高效，更好地為學(xué)生服務(wù)。

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