施工單位例會(huì)匯報(bào)材料范文

時(shí)間:2023-03-29 04:31:10

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施工單位例會(huì)匯報(bào)材料

篇1

[關(guān)鍵詞]監(jiān)理例會(huì);監(jiān)理工程師;措施;原因

監(jiān)理例會(huì)是由監(jiān)理工程師組織與主持,按一定程序召開(kāi)的,研究施工中出現(xiàn)的計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量及工程款支付等問(wèn)題的工地會(huì)議。監(jiān)理例會(huì)作為監(jiān)理單位與參建各方溝通情況、交流信息,協(xié)調(diào)處理、解決合同履行中存在問(wèn)題的一種會(huì)議方式,在日常監(jiān)理工作中得到了業(yè)主、施工單位的一致認(rèn)可。我國(guó)的《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》也對(duì)工地例會(huì)如何開(kāi)好做出了明確規(guī)定。但是在具體操作過(guò)程中,往往因各種原因,會(huì)議效果達(dá)不到預(yù)期目的,解決不了工程實(shí)際中出現(xiàn)的問(wèn)題,使例會(huì)失去了存在的作用和意義。

1監(jiān)理例會(huì)效果不佳的原因分析

1.1認(rèn)識(shí)不足。主要表現(xiàn)在承包商對(duì)召開(kāi)工地監(jiān)理會(huì)議的目的意義認(rèn)識(shí)不足。承包商方面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人頭腦中缺乏全局觀念,認(rèn)為把其分內(nèi)的事做好就行了,不必參加那么每周一次的監(jiān)理例會(huì),參加會(huì)議就是浪費(fèi)時(shí)間。更有甚者,對(duì)工程監(jiān)理的重要性缺乏認(rèn)識(shí),認(rèn)為只要業(yè)主滿(mǎn)意就行,監(jiān)理也得聽(tīng)業(yè)主的,聽(tīng)不聽(tīng)監(jiān)理的無(wú)所謂,反正錢(qián)又不是監(jiān)理給的。故而直接導(dǎo)致監(jiān)理例會(huì)質(zhì)量下降,根本達(dá)不到預(yù)期效果。另外,監(jiān)理單位本身對(duì)監(jiān)理例會(huì)認(rèn)識(shí)有問(wèn)題,沒(méi)有引起監(jiān)理工程師的足夠重視,從會(huì)議的準(zhǔn)備到內(nèi)容安排,會(huì)后的執(zhí)行監(jiān)督等都不科學(xué)合理。因此,很容易形成惡性循環(huán)。

1.2準(zhǔn)備不足。會(huì)前沒(méi)有做好認(rèn)真準(zhǔn)備,主持人心中無(wú)數(shù),會(huì)議漫無(wú)邊際,隨意性很強(qiáng);沒(méi)有明確參加人員,而只是走過(guò)場(chǎng),應(yīng)付差事。有的主持人對(duì)前段施工進(jìn)展情況無(wú)講評(píng),無(wú)檢查,只是由與會(huì)人員在會(huì)上說(shuō)說(shuō)了事;同時(shí),對(duì)下步工作無(wú)安排,無(wú)要求,即使提出要求也只是泛泛而談,不明確,不具體。作為會(huì)議主持的監(jiān)理工程師優(yōu)柔寡斷,久拖不決,會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)但效率不高。

1.3信息不足。會(huì)前沒(méi)有認(rèn)真收集信息,沒(méi)有提出明確的會(huì)議程序和明確的匯報(bào)內(nèi)容,匯報(bào)內(nèi)容不全面,不具體,不系統(tǒng),有很大的片面性和隨意性,或只講其個(gè)人關(guān)心的事項(xiàng),而不講其它;或只講些表面工作,而不講實(shí)際的問(wèn)題;或只報(bào)流水帳,而抓不住要領(lǐng),重點(diǎn)不突出;或只談已做的事情,而不談下步打算等等。這些都導(dǎo)致例會(huì)溝通不暢,信息阻塞,致使監(jiān)理例會(huì)的主持者不能正確而全面掌握施工進(jìn)展情況,不能果斷地作出決策。

1.4溝通不夠。監(jiān)理單位沒(méi)有在開(kāi)會(huì)前,與工程各方進(jìn)行廣泛溝通、交流與協(xié)調(diào),沒(méi)有及時(shí)了解他們的想法,分析他們想些什么,想干什么,有何難題,而盲目召開(kāi)會(huì)議,很容易在會(huì)上陷于被動(dòng)。

1.5信心不夠。監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師本身自己定位不準(zhǔn),加上有的業(yè)主“越俎代庖”,削弱了監(jiān)理在現(xiàn)場(chǎng)工作的權(quán)威,造成監(jiān)理工程師自己沒(méi)有信心,沒(méi)有魄力。如果水平較差的監(jiān)理工程師更將是無(wú)所適從,唯唯諾諾了。

2開(kāi)好監(jiān)理例會(huì)的措施

2.1做好宣傳,提高認(rèn)識(shí)。為開(kāi)好工地監(jiān)理例會(huì),監(jiān)理工程師應(yīng)從召開(kāi)第一次工地監(jiān)理會(huì)議開(kāi)始,廣泛宣傳監(jiān)理的重要性,宣傳現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作必須服從全局的重要性,講明召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)的目的、作用和意義,統(tǒng)一大家對(duì)監(jiān)理工作的認(rèn)識(shí)和對(duì)召開(kāi)好會(huì)議的思想認(rèn)識(shí),以確保提高會(huì)議效率,提高會(huì)議質(zhì)量。只有在認(rèn)識(shí)一致、目標(biāo)一致的前提下,與會(huì)各方才可做到步調(diào)一致,相互協(xié)調(diào)。這不僅能提高會(huì)議質(zhì)量和效果,而且工程的進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制及安全監(jiān)督管理也能得到保證。

2.2收集信息,做好準(zhǔn)備。為了開(kāi)好工地監(jiān)理例會(huì),會(huì)議前期的準(zhǔn)備工作和收集信息是必不可少的。總監(jiān)和各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)十分熟悉工程建設(shè)的施工過(guò)程,全面掌握項(xiàng)目各方面的工作情況和信息,了解業(yè)主、施工單位(包括分包單位)等各方對(duì)工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、資源投入和安全等方面的要求或打算。了解施工現(xiàn)場(chǎng)情況,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)巡視不漏項(xiàng)、不留空。要了解上次會(huì)議決定的落實(shí)情況,對(duì)仍懸而未決的問(wèn)題分析原因。對(duì)收集來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出影響工程質(zhì)量的各類(lèi)因素,并對(duì)癥下藥,找到解決問(wèn)題的方法。對(duì)矛盾的是非曲直、前因后果有所掌握,一切從工程建設(shè)的實(shí)際需要出發(fā),以確保工程建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.3加強(qiáng)協(xié)調(diào),強(qiáng)化溝通。充分利用組織協(xié)調(diào)的功能,搞好與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位以及材料、設(shè)備供應(yīng)單位之間的協(xié)調(diào)工作。充分做好與各方的會(huì)前的溝通,使他們明確必須向會(huì)議匯報(bào)的內(nèi)容,包括資料準(zhǔn)備、工程進(jìn)展、存在問(wèn)題、需要監(jiān)理協(xié)調(diào)的事項(xiàng)及下一步將采取的具體措施等;及時(shí)與涉及會(huì)議內(nèi)容的有關(guān)單位通報(bào)情況,交換意見(jiàn);尤其在涉及工程聯(lián)系單審核及索賠事宜方面,必須與業(yè)主溝通,協(xié)調(diào)立場(chǎng),確定處理原則,避免會(huì)上陷于被動(dòng)。

由于參加工地例會(huì)的單位較多,牽涉的會(huì)議內(nèi)容也較廣較深,一次例會(huì)不可能解決所有的問(wèn)題,更何況有些復(fù)雜工程的深層次問(wèn)題也不是與會(huì)人員所能解決的。因此,總監(jiān)在主持工地例會(huì)時(shí)要有的放矢,不可面面俱到,而要善于抓住主要矛盾,把主要矛盾處理好,而對(duì)于次要矛盾,則要看情況而定。例如對(duì)于涉及到工程質(zhì)量、安全的較大問(wèn)題,應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真地提出來(lái),嚴(yán)格要求施工單位認(rèn)真整改。對(duì)于工地上存在的細(xì)小瑣碎甚至雞毛蒜皮般的事情,就沒(méi)必要放到工地例會(huì)上來(lái)說(shuō),這些事情應(yīng)交待專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師平時(shí)多加觀察,隨時(shí)加以解決。對(duì)于施工單位或建設(shè)單位提出的一些小問(wèn)題,總監(jiān)也要善意地要求會(huì)后由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)解決,沒(méi)必要就此深入探討。

2.4雷厲風(fēng)行,提高效率。召開(kāi)工地例會(huì),是一項(xiàng)較為嚴(yán)肅的監(jiān)理工作,不能太隨便。在工程開(kāi)工之初,就有必要為會(huì)議制定一些“規(guī)矩” ,在獲得業(yè)主同意和授權(quán)的情況下,在第一次工地會(huì)議時(shí)宣布日后工地例會(huì)的會(huì)議紀(jì)律,并講明對(duì)違反紀(jì)律人員的經(jīng)濟(jì)處罰措施。對(duì)于制定的規(guī)則,各方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,一視同仁。要指定專(zhuān)人認(rèn)真做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí),簡(jiǎn)明扼要,會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總監(jiān)審閱簽字后送與會(huì)各方會(huì)簽,并應(yīng)有簽收手續(xù)。

2.4講究技巧,公正公平。監(jiān)理工程師參加工地例會(huì)的語(yǔ)氣和態(tài)度要輕松、自信、謙虛、要 “舉重若輕” 、“胸有成竹”,不時(shí)還可根據(jù)會(huì)場(chǎng)情況幽默一回,使會(huì)議的氣氛既嚴(yán)肅、又和諧、輕松。要引導(dǎo)與會(huì)各方坦誠(chéng)相見(jiàn),平等相待,互相諒解,集思廣益,力求找到建設(shè)單位和施工單位雙方利益的“平衡點(diǎn)”,促成各方友好協(xié)調(diào),最終達(dá)成共識(shí)。主持人要沉穩(wěn)主持,善于傾聽(tīng),尊重事實(shí),做到獨(dú)立、公正、公平。

參考文獻(xiàn):

[1]蘇晶.如何成功地開(kāi)好第一次工地會(huì)議[J].硅谷,2008(7).

篇2

關(guān)鍵詞:高校;基本建設(shè);項(xiàng)目管理;審計(jì)

基建工程項(xiàng)目管理例會(huì)制度是建設(shè)方加強(qiáng)基建工程管理的重要手段。隨著教育事業(yè)速度發(fā)展,教育系統(tǒng)基本建設(shè)的任務(wù)十分繁重,大量新建、擴(kuò)建、修繕工程紛紛上馬。一方面資金緊,任務(wù)重,工期緊;另一方面基建部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員不足,人手較少。

建立完善的基建工程項(xiàng)目參建各方參加的例會(huì)制度有利于加強(qiáng)各方溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)配合協(xié)作,提高工作效率,也有利于結(jié)算工作的順利開(kāi)展。

然而,在審計(jì)實(shí)踐中,經(jīng)常出現(xiàn)建設(shè)方索賠無(wú)據(jù)與反索賠不力的情況;在需要建設(shè)方提供相關(guān)基礎(chǔ)信息時(shí),常因工程例會(huì)制度不健全,會(huì)議記錄不完整等原因,導(dǎo)致建設(shè)方經(jīng)常處于不利地位。建設(shè)方與承包商在索賠工作中的信息不對(duì)稱(chēng)狀態(tài),客觀上急需完善這一制度。

一、工程例會(huì)容易出現(xiàn)的問(wèn)題

建立在建工程項(xiàng)目例會(huì)制度是高校基建工作的基本工作方法,但在實(shí)踐中,普遍存在以下問(wèn)題:

(一)參會(huì)單位遺漏

工程例會(huì)具有指揮、組織、協(xié)調(diào)、配合、處理的功能,將參加工程建設(shè)的建設(shè)方、承包方、監(jiān)理方、審計(jì)方、分包方、甲供材供應(yīng)商(前期還包括設(shè)計(jì)、勘察等單位)等相關(guān)單位組織起來(lái)綜合辦理基建工程實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)事宜。

由于工程例會(huì)多數(shù)為定期召開(kāi)的例行會(huì)議,所以往往出現(xiàn)容易出現(xiàn)遺漏跟蹤審計(jì)單位、甲供材供應(yīng)商、建設(shè)方分包工程施工方的情況。

究其原因,一是例會(huì)準(zhǔn)備不周,沒(méi)有提前準(zhǔn)備,對(duì)需要出席人員沒(méi)有考慮。二是主持例會(huì)人員多數(shù)重工期質(zhì)量安全,輕工程造價(jià)管理。三是定期舉行的例會(huì),成為慣例后,容易忽視會(huì)前通知,造成遺漏。

遺漏參會(huì)單位,容易造成以下結(jié)果:相關(guān)單位不能及時(shí)了解情況,如果沒(méi)有事后補(bǔ)救措施,造成相關(guān)信息沒(méi)有確認(rèn),形成工作上的推諉扯皮,如分包商、甲供材供應(yīng)商配合不力,進(jìn)而影響工期,造成承包商向建設(shè)方提出工期索賠。

(二)主持角色錯(cuò)位

工程例會(huì)應(yīng)該是建設(shè)方主持的協(xié)調(diào)會(huì)。建設(shè)方主持會(huì)議,可以全面聽(tīng)取參建各工作匯報(bào),工地代表巡視情況通報(bào)存在問(wèn)題,主動(dòng)明確傳達(dá)建設(shè)方意圖及指令,通盤(pán)考慮各方配合協(xié)調(diào),并對(duì)各方工作進(jìn)行講評(píng)。但多數(shù)情況下建設(shè)方會(huì)委托監(jiān)理主持會(huì)議。

監(jiān)理是建議方委托的服務(wù)單位,但監(jiān)理單位作為企業(yè),考慮到經(jīng)濟(jì)效益和工作開(kāi)展的便利,其主要關(guān)注點(diǎn)是工程質(zhì)量、工期進(jìn)度、施工安全、監(jiān)理事務(wù),在分包商、甲供材供應(yīng)商管理配合協(xié)調(diào)上關(guān)注少,在造價(jià)控制基本處于不關(guān)心的狀態(tài),一旦監(jiān)理單位和承包商沆瀣一氣,就可能給建設(shè)方帶來(lái)較大損失和浪費(fèi)。

這種情況還將導(dǎo)致建設(shè)方項(xiàng)目管理人員不主動(dòng)全盤(pán)考慮問(wèn)題,成為聽(tīng)會(huì)和答復(fù)的角色,失去把握全局的能力。造成這種局面的主要原因主要是因?yàn)榻ㄔO(shè)方缺少建設(shè)工程管理的專(zhuān)業(yè)人員。

(三)會(huì)議記錄失范

由于主持角色錯(cuò)位,將導(dǎo)致會(huì)議記錄失范。比較常見(jiàn)的做法是監(jiān)理單位做完整的會(huì)議記錄,然后報(bào)備參會(huì)各方。

建設(shè)方不做詳細(xì)記錄,存在以下風(fēng)險(xiǎn):監(jiān)理的會(huì)議記錄可能存在規(guī)避監(jiān)理責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn);例會(huì)各方往往站在自身利益角度思考問(wèn)題,其他各方的會(huì)議記錄均可能無(wú)法完整描述在建工程實(shí)施的實(shí)際情況;其他各方利用各自的匯報(bào)材料和自己的會(huì)議記錄作為索賠依據(jù)時(shí),導(dǎo)致建設(shè)方反索賠無(wú)據(jù)或索賠無(wú)力。

另外,即使是建設(shè)方會(huì)議記錄,從審計(jì)角度看,也容易出現(xiàn)以下問(wèn)題:記錄內(nèi)容不全,如概要性記錄,使例會(huì)記錄在審計(jì)時(shí)可采信程度降低。沒(méi)有與會(huì)簽字制度,造成結(jié)算時(shí)不認(rèn)可;有的在會(huì)前組織到會(huì)人員簽到,簽到表與記錄分離,使會(huì)議記錄審計(jì)時(shí)的證據(jù)效力下降。作為檔案保管不力,建設(shè)方遺失記錄,歷次會(huì)議記錄不連續(xù)不完整。

(四)會(huì)前準(zhǔn)備不周

基建例會(huì)一般每周舉行一次,特殊需要可以臨時(shí)召集,較易出的問(wèn)題是建議方準(zhǔn)備不周,很多問(wèn)題習(xí)慣在例會(huì)提出和處理,這容易造成以下后果:

有些內(nèi)容建設(shè)方無(wú)法及時(shí)處理與答復(fù),影響工作開(kāi)展。

建設(shè)方遇問(wèn)題處理問(wèn)題,對(duì)工作安排沒(méi)有前瞻性。造成跟蹤審計(jì)等單位無(wú)法進(jìn)行技術(shù)性處理并給建設(shè)方合理化建議。

建設(shè)方相關(guān)單位缺少溝通,有些情況必須在會(huì)前小會(huì)上進(jìn)行通報(bào)和研究,以便綜合例會(huì)時(shí)直接表達(dá)建設(shè)方意圖。

要注意工地代表的工作日志,工作日志是綜合例會(huì)記錄的重要佐證材料。

建設(shè)方指令的處理沒(méi)有提前準(zhǔn)備,往往出現(xiàn)口頭指令多,事后不及時(shí)提供書(shū)面確認(rèn)簽收手續(xù)。

對(duì)上周例會(huì)情況落實(shí)沒(méi)有碰頭研究,造成到例會(huì)只能聽(tīng)匯報(bào),無(wú)法講評(píng)的情況。導(dǎo)致例會(huì)效率不高,會(huì)議冗長(zhǎng),影響工作開(kāi)展。

二、完善工程例會(huì)制度的思考

(一)突出建設(shè)方在例會(huì)中的主導(dǎo)作用

由于工程例會(huì)具有指揮、組織、協(xié)調(diào)、配合、處理的功能,建設(shè)方的主導(dǎo)工程例會(huì)十分重要。會(huì)議如何召開(kāi)、何時(shí)召開(kāi)、誰(shuí)來(lái)參加、討論什么問(wèn)題等均需提前設(shè)計(jì)好,并以書(shū)面的形成印發(fā)各參加單位并簽收。

1、主持會(huì)議。沒(méi)有任何一個(gè)單位可以替代建設(shè)方的作用,不論是監(jiān)理,還是其他什么單位。

2、要防止參會(huì)人員的遺漏,參加人員應(yīng)包括施工方、監(jiān)理、造價(jià)、甲供材供應(yīng)商、建設(shè)方分包工程項(xiàng)目經(jīng)理。早期的會(huì)議還應(yīng)該有設(shè)計(jì)單位、勘察單位等有關(guān)部門(mén)參加。如果有建設(shè)方設(shè)有監(jiān)督機(jī)構(gòu)的也通知其參加。

3、在關(guān)注質(zhì)量、工期、進(jìn)度、安全、配合的等各個(gè)方面同時(shí),更加關(guān)注造價(jià)控制。現(xiàn)實(shí)中建設(shè)方建議部門(mén)主要關(guān)注質(zhì)量和工期,忽視造價(jià)控制,要特別慎重對(duì)待工程變更的方面的請(qǐng)求。

4、建設(shè)方要將內(nèi)部管理和控制程序及相關(guān)紀(jì)律和制度,以書(shū)面形式通知有關(guān)各方,以免在審計(jì)時(shí)發(fā)生手續(xù)不全的扯皮現(xiàn)象,影響造價(jià)審核工作的開(kāi)展。四是要形成例會(huì)制度的良好運(yùn)行機(jī)制,通過(guò)例會(huì)形成良好合作協(xié)作氛圍。

5、要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)例會(huì)的記錄和資料搜集整理工作。

(二)做好會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作

會(huì)議前,建設(shè)方應(yīng)認(rèn)真梳理一周內(nèi)有關(guān)參建各方的意見(jiàn)和建議,聽(tīng)取工地代表情況匯報(bào),檢查工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況,回顧上次例會(huì)存在問(wèn)題和有關(guān)精神的整改落實(shí)情況。

建設(shè)方內(nèi)部的基建、審計(jì)、紀(jì)檢部門(mén)、建設(shè)方委托的監(jiān)理、跟蹤審計(jì)單位,要溝通情況,對(duì)一周內(nèi)項(xiàng)目實(shí)施情況有全面了解,對(duì)存在的問(wèn)題提出初步處理意見(jiàn),對(duì)需要配合的事項(xiàng)提前進(jìn)行計(jì)劃組織和安排,對(duì)施工方等提出的意見(jiàn)建議拿出初步答復(fù)意見(jiàn),對(duì)需要有配合的事項(xiàng)通知有關(guān)單位準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)。

這樣,有利于加強(qiáng)工作的前瞻性,提高工程例會(huì)的效率,也便于受建設(shè)方委托的監(jiān)理、造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)及時(shí)進(jìn)行技術(shù)處理,并向建設(shè)方提出合理化建議,發(fā)揮應(yīng)有的作用。

此外,有些情況必須在會(huì)前小會(huì)上進(jìn)行通報(bào)和研究,便直接表達(dá)建設(shè)方意圖和指令。會(huì)前準(zhǔn)備工作還要注意搜集和整理好工地代表的工作日志,作為例會(huì)記錄的重要佐證材料,避免例會(huì)時(shí)建設(shè)方只聽(tīng)匯報(bào),講評(píng)無(wú)據(jù)。

(三)規(guī)范會(huì)議的程序和手續(xù)

會(huì)議程序一般應(yīng)考慮到以下幾個(gè)方面:

1、上周例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析原因。

2、檢查上周進(jìn)度完成情況、工程質(zhì)量情況制定整改措施;提出下一階段進(jìn)度計(jì)劃及落實(shí)措施。

3、安排布置下周工作,提出具體工作要求。

4、需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)及解決方案。建設(shè)方在會(huì)議中,應(yīng)注意認(rèn)真聽(tīng)取監(jiān)理、施工方、分包商、甲供材供應(yīng)商的匯報(bào);客觀講評(píng)和總結(jié)上周例會(huì)的落實(shí)情況,明確提出本周工作安排和要求,妥善協(xié)調(diào)和處理好有關(guān)各方的配合問(wèn)題。建設(shè)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄,記錄要全面、準(zhǔn)確、客觀。如果會(huì)議內(nèi)容不是很多,建議在會(huì)議結(jié)束后由參會(huì)各方代表簽字確認(rèn),并作為檔案妥善保存。如果會(huì)議內(nèi)容較多,涉及事項(xiàng)復(fù)雜,應(yīng)會(huì)后形成會(huì)議記要,印發(fā)有關(guān)各方,并簽收。會(huì)議記錄應(yīng)明確舉行時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人、會(huì)議發(fā)言、討論過(guò)程,會(huì)議結(jié)論性意見(jiàn)。如會(huì)議中討論到相關(guān)爭(zhēng)議問(wèn)題,應(yīng)作清楚記錄,并在會(huì)議結(jié)束后由參會(huì)人員簽名。

(四)搜集例會(huì)相關(guān)檔案材料

工程例會(huì)是一個(gè)平臺(tái),在審計(jì)時(shí),按時(shí)序組成的工程例會(huì)是審計(jì)時(shí)重要信息,僅有工程例會(huì)記錄還不夠全面,應(yīng)注意建設(shè)方代表工作日志、監(jiān)理記錄等相互應(yīng)證,可增強(qiáng)審計(jì)時(shí)采信度。

此外,以下一些資料應(yīng)很好搜集和保存:

工程開(kāi)、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。

技術(shù)資料及技術(shù)交底等事項(xiàng)。

工程準(zhǔn)備情況:包括臨時(shí)設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)三通一平,人員、機(jī)具、材料的準(zhǔn)備、圖紙會(huì)審的主要問(wèn)題記錄、業(yè)主交與施工單位的中心點(diǎn)、標(biāo)高點(diǎn)的記錄及復(fù)測(cè)。

材料、半成品的檢驗(yàn)與試驗(yàn)。

主要材料、設(shè)備及其資料的到貨情況。

設(shè)計(jì)變更的日期及主要內(nèi)容。

工程測(cè)量情況記錄。

工程自檢、專(zhuān)檢情況記錄(特別是隱蔽工程記錄)。

工序的交接記錄。

業(yè)主、監(jiān)理代表現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的有關(guān)事宜。

工期緊急情況下采取的特殊措施和施工方法。

有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或職能部門(mén)對(duì)工程所作的生產(chǎn)、技術(shù)方面的決定或建議。

工程項(xiàng)目試車(chē)記錄。

篇3

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目 進(jìn)度報(bào)表 施工 管理

中圖分類(lèi)號(hào):TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

一、施工進(jìn)度月報(bào)表的重要意義

施工進(jìn)度月報(bào)表是建設(shè)單位指導(dǎo)、控制、綜合評(píng)價(jià)工程進(jìn)度,及時(shí)撥付進(jìn)度款,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行總體管理的重要依據(jù),要求具有科學(xué)性、準(zhǔn)確性,真實(shí)有效的反映當(dāng)月及下月工程計(jì)劃進(jìn)度,更好的為項(xiàng)目建設(shè)提供服務(wù)。

對(duì)于一個(gè)采用平行發(fā)包模式的大型綜合項(xiàng)目來(lái)說(shuō),涉及監(jiān)理,施工單位眾多,作為建設(shè)單位,管理難度巨大,尤其在控制工程進(jìn)度和投資方面,需要有很好地協(xié)調(diào)和管理手段。施工項(xiàng)目進(jìn)度月報(bào)表在控制進(jìn)度和投資方面,起到至關(guān)重要的作用,因此,有必要強(qiáng)化這方面的管理和控制,以達(dá)到有效控制進(jìn)度和投資的目的。

二、定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)協(xié)調(diào)會(huì)

建設(shè)單位應(yīng)每月定期組織召開(kāi)會(huì)議,分別聽(tīng)取各施工單位對(duì)當(dāng)月工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況、下月工作進(jìn)度安排的匯報(bào),主要內(nèi)容為:

1、當(dāng)月完成工作量、累計(jì)完成工作量、工程進(jìn)展情況,存在的問(wèn)題和建議;

2、下月生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃的施工節(jié)點(diǎn)、形象進(jìn)度;投入的施工機(jī)械情況;原材料準(zhǔn)備情況;投入的安全、管理技術(shù)及工種人員數(shù)量;計(jì)劃完成的工程量和產(chǎn)值;

3、現(xiàn)階段影響工程進(jìn)展的主、客觀原因分析;

4、建設(shè)、監(jiān)理單位對(duì)施工單位報(bào)送(匯報(bào))的月進(jìn)度計(jì)劃和下月進(jìn)度計(jì)劃的科學(xué)性、可實(shí)施性進(jìn)行綜合評(píng)價(jià);對(duì)不滿(mǎn)足施工節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和整改,并落實(shí)調(diào)整和整改方案。

三、對(duì)施工單位工程月進(jìn)度報(bào)表的內(nèi)容要求

固定每月一個(gè)日期前將本月施工進(jìn)度報(bào)表及下月生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)送建設(shè)單位,逾期不報(bào)的,建設(shè)單位將予以通報(bào)批評(píng)。仍不整改者,予以經(jīng)濟(jì)處罰。

(一)本月工程進(jìn)度報(bào)表內(nèi)容

1、完成工作量、累計(jì)完成工作量、工程進(jìn)展情況,工程質(zhì)量情況;

2、施工安全情況介紹, 介紹當(dāng)月安全文明施工的情況,存在的安全問(wèn)題(事故),安全隱患整改。

3、施工環(huán)境保護(hù)情況介紹,根據(jù)當(dāng)?shù)卣⒔ㄔO(shè)行政主管部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的文件精神,做好安全文明施工及環(huán)境保護(hù)工作。

4、變更設(shè)計(jì)情況介紹,當(dāng)月產(chǎn)生的變更設(shè)計(jì)、收到的變更設(shè)計(jì)、尚未完成設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容。

5、施工單位需要提交的問(wèn)題。

(二)當(dāng)月工程進(jìn)度報(bào)表要求

1、填報(bào)內(nèi)容:施工概況簡(jiǎn)介;工程生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況說(shuō)明(要求按子單位和分部工程編號(hào)順序報(bào)表說(shuō)明);完成工作量、累計(jì)完成工作量、工程進(jìn)展情況,存在的問(wèn)題和建議;施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況介紹;收到的質(zhì)量問(wèn)題通知單及整改情況;對(duì)計(jì)劃超前或滯后的原因進(jìn)行分析,重點(diǎn)是對(duì)總工期的影響分析;已完工程檢驗(yàn)批檢驗(yàn)情況與分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量評(píng)定情況;完成的各種試驗(yàn)檢測(cè)工作(按不同材料、不同品種、不同類(lèi)型、不同規(guī)格、不同試驗(yàn)方法、按時(shí)間順序連續(xù)編號(hào)收錄入表);下月施工檢測(cè)計(jì)劃概況。

2、其他要求:各項(xiàng)內(nèi)容均應(yīng)填寫(xiě)清楚,真實(shí)科學(xué),不能缺漏,更不能敷衍了事。

(三)下月施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)表的內(nèi)容及要求

1、對(duì)下月生產(chǎn)計(jì)劃安排進(jìn)行說(shuō)明,計(jì)劃完成的工程量和產(chǎn)值(必須有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字)。

2、下月生產(chǎn)計(jì)劃安排的節(jié)點(diǎn)、內(nèi)容、形象進(jìn)度進(jìn)行說(shuō)明。具體要求:明確分部分項(xiàng)工程的施工節(jié)拍、施工段落,落實(shí)其起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間;下月計(jì)劃完成的工程量(要求生產(chǎn)計(jì)劃按子單位和分部工程編號(hào)順序逐一說(shuō)明)和工程產(chǎn)值(按投標(biāo)文件綜合單價(jià)計(jì)取);形象進(jìn)度必須以網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖的形式提交建設(shè)單位和監(jiān)理單位進(jìn)行審核,同時(shí),以文字方式加以說(shuō)明。對(duì)于已滯后工期擬采取的改進(jìn)措施,一并在報(bào)表中列明;

3、需闡明投入的施工機(jī)械使用情況(包括名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、完好狀況等);

4、報(bào)表說(shuō)明下月施工主要耗材及數(shù)量與產(chǎn)地。

5、報(bào)表說(shuō)明下月擬在崗的管理人員、技術(shù)人員、特殊工種人員及工人數(shù)量。

三、監(jiān)理單位對(duì)施工單位月報(bào)表審核的要求:

1、審核施工單位月報(bào)表(必須由具有注冊(cè)造價(jià)師資格的監(jiān)理人員簽字),描述本月工程形象進(jìn)度完成情況;

2、審核實(shí)際完成工程量,對(duì)比本月實(shí)際施工完成情況與進(jìn)度計(jì)劃表提出的申報(bào)量,分析制約進(jìn)度的原因,查明情況,提出加快工期的意見(jiàn)建議和未完成工程量的處理意見(jiàn);

3、工程質(zhì)量檢查情況;

4、本月監(jiān)理工作小結(jié)內(nèi)容。主要包括:原材料見(jiàn)證取樣驗(yàn)收、工程資料審查;施工現(xiàn)場(chǎng)檢查、旁站、巡視等執(zhí)行情況;隱蔽工程驗(yàn)收;各道工序的施工質(zhì)量;召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì),分析影響工程進(jìn)度原因及解決方案,合理安排施工單位的人力、物力,確保施工進(jìn)度符合總體項(xiàng)目進(jìn)度要求;督促施工單位做好現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工;

5、對(duì)施工單位下月進(jìn)度工作計(jì)劃的要求:

①審核施工單位報(bào)審的下月工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)表(必須由具有注冊(cè)造價(jià)師資格的監(jiān)理人員簽字)。施工單位下月工程進(jìn)度計(jì)劃必須科學(xué)、可行;審核下月工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)表與總體工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)的連續(xù)性和操作性。

②根據(jù)已完成工程量,簽署實(shí)際完成量,同時(shí)簡(jiǎn)要說(shuō)明工期滯后原因和下步補(bǔ)救措施。

③做好原材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收及見(jiàn)證取樣工作,控制好工程質(zhì)量。

④做好現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工工作,督促施工單位做好安全隱患整改。

⑤做好施工、業(yè)主協(xié)調(diào)工作。

⑥督促施工單位合理安排人力、物力,將落后工期趕上。

四、建設(shè)單位對(duì)施工月報(bào)表的審核:

1、建設(shè)單位駐地代表和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格認(rèn)真的審核施工、監(jiān)理單位上報(bào)的月報(bào)表,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行批復(fù)。同時(shí),對(duì)施工單位下月進(jìn)度計(jì)劃報(bào)表進(jìn)行評(píng)估,提出切合實(shí)際的工期要求(每月進(jìn)度計(jì)劃必須滿(mǎn)足總體工程進(jìn)展要求)。每月按照施工單位報(bào)送的月進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行復(fù)核,對(duì)未按照進(jìn)度計(jì)劃完成施工單位,及時(shí)召開(kāi)有關(guān)會(huì)議發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,同時(shí)上報(bào)投資部對(duì)相關(guān)單位進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

2、建設(shè)單位造價(jià)審核人員嚴(yán)格認(rèn)真的審核施工和監(jiān)理單位報(bào)送的月報(bào)表,對(duì)工程實(shí)量現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行復(fù)核。根據(jù)合同約定和投標(biāo)文件審批下月進(jìn)度計(jì)劃,每月對(duì)照本月計(jì)劃和下月計(jì)劃核準(zhǔn)施工單位的施工進(jìn)度,對(duì)未按進(jìn)度計(jì)劃節(jié)點(diǎn)完成工程量的施工單位,根據(jù)合同約定提出處理意見(jiàn)并給予相應(yīng)處罰。

篇4

一、熱愛(ài)本職工作,嚴(yán)守職業(yè)道德

我始終堅(jiān)持以一個(gè)合格監(jiān)理人員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,熱愛(ài)自己的本職工作,有良好的工作作風(fēng)和吃苦耐勞精神,工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),思想品德端正,遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,服從組織分配,吃苦在前,享受在后,盡職盡責(zé),認(rèn)真做好監(jiān)理部交給的各項(xiàng)工作。日常工作中,能高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求自己,嚴(yán)格履行自己的崗位職責(zé),站在公正的立場(chǎng)上,獨(dú)立地解決實(shí)際問(wèn)題。生活中,能夠尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,幫助有困難的同志解決生活與學(xué)習(xí)上的難題。始終堅(jiān)持“服務(wù)無(wú)止境,滿(mǎn)意是標(biāo)準(zhǔn)”的服務(wù)理念,從解決工程最現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題入手,圍繞業(yè)主、承包人切身利益多辦實(shí)事、多解難題,使雙方滿(mǎn)意,在工作點(diǎn)滴之中體現(xiàn)與業(yè)主、承包人的和諧、共贏,為承包人和委托人搭建溝通的橋梁。注重維護(hù)監(jiān)理部聲譽(yù),在監(jiān)理過(guò)程中,在言談舉止中,都注重做到合理合度,在溝通交談中,努力做到行如流水。在顧全大局、清正廉潔、勤奮學(xué)習(xí)方面,我都能夠嚴(yán)于律已。

二、不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力

業(yè)務(wù)素質(zhì)是監(jiān)理履職職責(zé)的基礎(chǔ)條件。本人不斷追求技術(shù)業(yè)務(wù)水平提高與加強(qiáng)協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng),在工作與生活中不斷堅(jiān)持學(xué)習(xí),不斷地將理論知識(shí)與實(shí)踐知識(shí)向結(jié)合,并獲得新的理論知識(shí)。我熱愛(ài)自己的專(zhuān)業(yè),喜歡鉆研工程監(jiān)理中出現(xiàn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因及處理方法,并善于總結(jié),思悟獨(dú)到的見(jiàn)解,并熱衷于對(duì)工程問(wèn)題處理方案的積累。經(jīng)常和監(jiān)理部其他同事共同探討管理方法和管理內(nèi)容,以及在工作如何相互配合,取長(zhǎng)補(bǔ)短。

三、工作謹(jǐn)慎負(fù)責(zé),認(rèn)真履行職責(zé)

在同事們的支持和幫助下,半年多主要負(fù)責(zé)地下四層結(jié)構(gòu)施工工程中安裝預(yù)埋,配合土建工程在預(yù)交樓板、墻板內(nèi)預(yù)埋電氣、給排水、暖通管道等。在工程開(kāi)工前認(rèn)真審圖,熟悉設(shè)計(jì)圖紙的有關(guān)規(guī)定和要求,熟悉合同文件、業(yè)主有關(guān)要求的文件。看到圖上有誤的地方要及時(shí)提出,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出意見(jiàn)。檢查現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備、人員、施工組織計(jì)劃,施工工藝、施工材料等,按照監(jiān)理規(guī)范,注重動(dòng)機(jī)和效果的統(tǒng)一,并經(jīng)常與監(jiān)理部同事研究監(jiān)理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部位,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況做出處理并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

在監(jiān)理過(guò)程中,深入詳細(xì)檢查施工各部位和環(huán)節(jié),盡量做到事前監(jiān)理,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,一發(fā)現(xiàn)有出現(xiàn)問(wèn)題的苗頭馬上制止,避免問(wèn)題的發(fā)生。對(duì)于“質(zhì)量、進(jìn)度和投資”和安全方面的控制,主要強(qiáng)調(diào)事前控制,預(yù)防為主,防患于未然。由于工地在合同以及現(xiàn)場(chǎng)管理方面較為混亂,施工單位的施工力量較薄弱、施工隊(duì)伍繁雜,人員和設(shè)備均不能滿(mǎn)足施工要求,導(dǎo)致進(jìn)度緩慢。圍繞促進(jìn)工程進(jìn)度這一主體,我在不同場(chǎng)合,通過(guò)各種方式與承包商共同研究、制定加快工程進(jìn)度的措施,從施工組織、任務(wù)承包方式、作業(yè)面的展開(kāi)、工序的編排等各個(gè)方面為承包商提出了有益的建議,并經(jīng)常檢查承包商在工程進(jìn)度方面存在的不足,及時(shí)指出,督促改進(jìn),避免了不合格率的降低,加快了工程進(jìn)度。

四、提高質(zhì)量意識(shí),狠抓工程質(zhì)量

篇5

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 成本 管理

觀念、管理方法決定思路,思路決定出路。在具體操作過(guò)程中可以在單位內(nèi)部或項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理部工程承包制,以達(dá)到降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。項(xiàng)目經(jīng)理部工程承包制即指在工程設(shè)計(jì)圖紙下達(dá)后,項(xiàng)目部成本核算人員首先根據(jù)工程預(yù)算做一個(gè)成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃,然后項(xiàng)目部根據(jù)工程成本預(yù)測(cè)計(jì)劃向主管領(lǐng)導(dǎo)提交項(xiàng)目承包責(zé)任書(shū)及成本控制目標(biāo)。 以下從提高全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)、人力資源管理、材料使用和管理、機(jī)械使用和管理四個(gè)方面淺談一下如何在施工單位內(nèi)部實(shí)行項(xiàng)目部工程承包制。

提高全員經(jīng)濟(jì)意識(shí) ,在項(xiàng)目部工程承包制中項(xiàng)目部要想做好成本管理工作,首先必須明確的一點(diǎn)是成本管理應(yīng)該是全員管理。成本控制決不單純是工程核算人員、財(cái)務(wù)人員的任務(wù),也不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)和項(xiàng)目部的事,而是全體建設(shè)參加者的共同任務(wù)。成本控制要做到全員參與,樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。而如何樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)正是現(xiàn)在施工單位急需解決的一個(gè)問(wèn)題。

在項(xiàng)目部工程承包制中提高全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn): ①可以由項(xiàng)目經(jīng)理首先與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽訂責(zé)任書(shū),明確自己在工程施工過(guò)程中遇到不同情況時(shí)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。在明確責(zé)任的同時(shí)要確定責(zé)任成本(責(zé)任成本是指按照責(zé)任者的可控程度所歸集的應(yīng)由責(zé)任者負(fù)責(zé)的成本)。在責(zé)任成本范圍內(nèi)如果出現(xiàn)成本人為超耗視具體情況按百分比扣除項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)金;如果成本損耗低于成本預(yù)測(cè)計(jì)劃即工程成本降低了則按百分比一次性獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理部分獎(jiǎng)金。 ②在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部層層分解責(zé)任,層層分解責(zé)任成本,層層簽訂責(zé)任書(shū)。明確好項(xiàng)目部?jī)?nèi)各個(gè)成員的責(zé)任,誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)負(fù)擔(dān)。提高項(xiàng)目部?jī)?nèi)成員的責(zé)任意識(shí),可將責(zé)任書(shū)上墻,時(shí)刻提醒項(xiàng)目部?jī)?nèi)成員。 ③具體考核措施:可以在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部成立一個(gè)考核小組在每道工序完成后,根據(jù)項(xiàng)目部?jī)?nèi)成員責(zé)任成本完成情況,進(jìn)行商議考核。在各自責(zé)任成本范圍內(nèi),成本節(jié)約了則所節(jié)約成本的2%作為獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)給相關(guān)人員。如果成本超耗且是人為超耗則按超耗成本的1%扣除獎(jiǎng)金。

人力資源的管理成本控制中,人工成本的控制也是很重要的一個(gè)方面。現(xiàn)在大多數(shù)施工單位急待解決施工現(xiàn)場(chǎng)民工管理問(wèn)題,施工工地在施工過(guò)程中都不同程度的存在民工不服從調(diào)配、偷懶或窩工等情況。針對(duì)這一現(xiàn)象,在項(xiàng)目經(jīng)理部工程承包制中,為了減少人力資源消耗加快施工進(jìn)度,應(yīng)該做到:

(1)在施工開(kāi)始前,不僅要排施工進(jìn)度計(jì)劃,也應(yīng)該根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃排出每道工序民工用工計(jì)劃,根據(jù)用工計(jì)劃算民工費(fèi)。在開(kāi)工前與民工負(fù)責(zé)人商議此份用工計(jì)劃,做到民工負(fù)責(zé)人心中有數(shù)。

(2)項(xiàng)目部根據(jù)每道工序民工用工計(jì)劃事先擬訂民工使用成本目標(biāo),并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查。施工單位據(jù)民工使用成本目標(biāo)向項(xiàng)目部通告人工費(fèi)撥款計(jì)劃。工程完工后,民工費(fèi)在事先擬訂的目標(biāo)基礎(chǔ)上降低了,則將節(jié)約資金的1%獎(jiǎng)勵(lì)給項(xiàng)目部相關(guān)人員。

(3)在工程開(kāi)工后,要嚴(yán)格控制定員,勞動(dòng)定額,出勤率,加班加點(diǎn)等問(wèn)題;及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理,派工不恰當(dāng),時(shí)緊時(shí)松,窩工、停工等問(wèn)題。在工程施工中,應(yīng)該增加每天早晨由工長(zhǎng)派工這個(gè)環(huán)節(jié)。早晨由工長(zhǎng)指定上崗民工數(shù),指定的人數(shù)應(yīng)與用工計(jì)劃基本吻合,一天中視具體情況增加民工上崗。這樣就可以在一定程度上避免民工閑滯情況出現(xiàn),降低人工成本。

(4)在施工過(guò)程中,應(yīng)增強(qiáng)民工負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識(shí)。遇調(diào)配民工、追究責(zé)任等問(wèn)題,直接與民工負(fù)責(zé)人交涉;也可在施工開(kāi)始前與民工負(fù)責(zé)人簽訂責(zé)任書(shū)及承包書(shū)等,明確責(zé)任。這樣同樣可以達(dá)到避免生產(chǎn)時(shí)緊時(shí)松,窩工、停工等問(wèn)題,降低人工成本的目的。可采用各項(xiàng)施工工序民工承包施工的方法:在保證施工質(zhì)量、施工進(jìn)度的前提下,針對(duì)不同的施工工序定工期、定質(zhì)量、定人工量,由民工分段承包施工。這樣在一定程度上避免了施工管理中的許多麻煩,減輕了項(xiàng)目經(jīng)理、責(zé)任施工員的工作量,同樣達(dá)到了降低人工成本的目的。具體的民工費(fèi)考核標(biāo)準(zhǔn),先采取以上的管理方式待工程完工后對(duì)比幾個(gè)工地的專(zhuān)人記工數(shù)成本和合同成本分析其中的浮動(dòng)額。根據(jù)不同結(jié)構(gòu)形式工程的不同施工情況,分析民工費(fèi)在工程總造價(jià)中所占的比率,按工程總造價(jià)的百分比對(duì)民工費(fèi)予以支付。除民工管理問(wèn)題外,項(xiàng)目部?jī)?nèi)部人員也應(yīng)該合理配置、加強(qiáng)管理。項(xiàng)目經(jīng)理部工程承包制中,在項(xiàng)目經(jīng)理向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交項(xiàng)目承包責(zé)任書(shū)的同時(shí)可以由項(xiàng)目經(jīng)理提出項(xiàng)目部人員配置計(jì)劃,在不影響施工進(jìn)度滿(mǎn)足施工質(zhì)量的前提下由項(xiàng)目經(jīng)理自行安排項(xiàng)目部成員構(gòu)成,特殊崗位必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé),其他崗位如果條件允許可以實(shí)行一人多崗,或不設(shè)專(zhuān)人長(zhǎng)期留守工地負(fù)責(zé)。項(xiàng)目部?jī)?nèi)可引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,各崗位負(fù)責(zé)人定期寫(xiě)工作總結(jié)上交項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工作表現(xiàn),從月底工地人員獎(jiǎng)金總額中抽出部分獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)較好的人員。項(xiàng)目部可以定期舉行一些小的活動(dòng),如組織大家去打羽毛球、保齡球等以增進(jìn)項(xiàng)目部成員之間的感情,鍛煉大家的團(tuán)隊(duì)精神使大家能夠更好的了解彼此,從而在工作中更好的協(xié)作、配合,高質(zhì)量、高效率的完成工作。

強(qiáng)抓材料管理和使用,在施工全過(guò)程中,材料費(fèi)占施工總成本的60%左右,施工單位要想控制施工總成本,在材料管理和使用上應(yīng)引起高度重視,加強(qiáng)管理,減少施工過(guò)程中不必要的經(jīng)濟(jì)損耗。建議在項(xiàng)目部工程承包制中,材料采購(gòu)部門(mén)及現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

(1)做好材料采購(gòu)前的基礎(chǔ)工作。工程開(kāi)工前,項(xiàng)目經(jīng)理、責(zé)任施工員必須反復(fù)認(rèn)真的對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行熟悉和分析,根據(jù)工程測(cè)定材料實(shí)際數(shù)量,提出材料申請(qǐng)計(jì)劃,申請(qǐng)計(jì)劃應(yīng)做到準(zhǔn)確無(wú)誤。在材料采購(gòu)前,材料采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立詢(xún)價(jià)小組,小組對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查。材料采購(gòu)人員所采購(gòu)材料的價(jià)格不得突破詢(xún)價(jià)小組的價(jià)格。可以定期召開(kāi)例會(huì),在例會(huì)上由詢(xún)價(jià)小組匯報(bào)材料的詢(xún)價(jià)情況,對(duì)于鋼材、木材、砂石料分別匯報(bào)不同廠(chǎng)家的價(jià)格和質(zhì)量,列舉出選材使用理由,同時(shí)公開(kāi)廠(chǎng)家的聯(lián)系方式,以增大監(jiān)督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價(jià)購(gòu)料。

(2)材料的使用在施工過(guò)程中要加強(qiáng)材料量的管理施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng):①各分項(xiàng)工程都要控制住材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴(yán)格按定額供應(yīng),實(shí)行限額領(lǐng)料。在材料領(lǐng)取、入庫(kù)出庫(kù)、投料、用料、補(bǔ)料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視,嚴(yán)格管理。對(duì)于材料操作消耗特別大的工序,由項(xiàng)目經(jīng)理部直接承包。具體施工過(guò)程中可以按照不同的施工工序,將整個(gè)施工過(guò)程劃分為幾個(gè)階段,在工序開(kāi)始前由責(zé)任施工員、材料員分配大型材料使用數(shù)量,工序施工過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由材料員報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)料,并說(shuō)明材料使用數(shù)量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員清點(diǎn)、匯報(bào)材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤予以獎(jiǎng)懲。②也可在項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行材料包干使用,節(jié)約有獎(jiǎng)、超耗則罰的制度。③及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、出入庫(kù)不計(jì)量,生產(chǎn)中超額用料和廢品率高等問(wèn)題。實(shí)行特殊材料以舊換新,領(lǐng)取新料由材料使用人或負(fù)責(zé)人提交領(lǐng)料原因。材料報(bào)廢須及時(shí)提交報(bào)廢原因。以上所提到的提交的各種申請(qǐng)及匯報(bào)材料無(wú)須大篇幅編寫(xiě),簡(jiǎn)單說(shuō)明原因即可,但必須提交,以便有據(jù)可循,作為以后獎(jiǎng)懲的依據(jù)。

除此種材料采買(mǎi)權(quán)歸職能部門(mén)所有的管理機(jī)制外,也可嘗試使用材料采買(mǎi)權(quán)歸項(xiàng)目部所有。項(xiàng)目經(jīng)理部工程承包制中在保證工程進(jìn)度和工程質(zhì)量的前提下,由項(xiàng)目經(jīng)理部自行選擇使用某個(gè)廠(chǎng)家的材料。運(yùn)用此種機(jī)制如果成本降低,則將所降低成本的50%獎(jiǎng)勵(lì)給項(xiàng)目部。

機(jī)械使用和管理,施工機(jī)械費(fèi)占施工總成本的20%左右,對(duì)于施工機(jī)械的使用和管理也是成本管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。現(xiàn)在大部分企業(yè)實(shí)行的是機(jī)械調(diào)配權(quán)歸職能部門(mén)所有,在這種管理方式下如果實(shí)行項(xiàng)目部工程承包制則要求:

(1)確定機(jī)械手的崗位職責(zé),每天記錄所內(nèi)機(jī)械及外租機(jī)械使用情況。機(jī)械手不應(yīng)該只是單純的維修、保養(yǎng)機(jī)械,也應(yīng)該確實(shí)的溶入到工地中,了解工程進(jìn)度。

(2)對(duì)于重要工序所使用的重要機(jī)械,機(jī)械手可以在施工工序開(kāi)始前向項(xiàng)目部提出申請(qǐng)承包機(jī)械種類(lèi)、數(shù)量及臺(tái)班數(shù),待工序完成后如臺(tái)班數(shù)節(jié)約則所節(jié)約的臺(tái)班數(shù)按臺(tái)班費(fèi)兌現(xiàn),將其中的10%獎(jiǎng)勵(lì)給機(jī)械手。在保證工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的前提下,如果不同規(guī)格、型號(hào)機(jī)械的臺(tái)班費(fèi)既定,也可實(shí)行機(jī)械調(diào)配權(quán)歸項(xiàng)目部所有,由項(xiàng)目部自行選擇租賃所內(nèi)機(jī)械或外租機(jī)械,如采用此種方式使得機(jī)械使用成本降低,則將所降低成本的50%獎(jiǎng)勵(lì)給項(xiàng)目部。 除此之外我還想提幾個(gè)建議:

(1)施工前,做好項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃。

篇6

2021年XXXX嚴(yán)格按照上級(jí)各項(xiàng)要求,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)各項(xiàng)安全文件精神,認(rèn)真落實(shí)安全防范措施,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)教育,狠抓施工現(xiàn)場(chǎng)管理,確保作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)本質(zhì)化安全。現(xiàn)將2021年度安全生產(chǎn)工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下:

1、隱患排查治理整改落實(shí)情況

截止目前共組織定期、不定期安全大檢查52次,下發(fā)安保通報(bào)58期,下發(fā)隱患整改通知單27份,督辦通知單3份,查出隱患538處已完成整改538條,隱患整改率達(dá)到100%。

2、特種作業(yè)人員培訓(xùn)情況

完成了43名安全管理人員的取證、復(fù)審、換證及22名特種作業(yè)人員取證、復(fù)審培訓(xùn)工作。完成95名爆破作業(yè)人員年度復(fù)訓(xùn)工作及22名新取證人員培訓(xùn)的組織工作。

3、合理化建議活動(dòng)開(kāi)展情況

按照安全生產(chǎn)合理化建議活動(dòng)方案要求,共收集合理化建議30條,采納3條。

4、安全例會(huì)落實(shí)情況

2021年共組織召開(kāi)安全例會(huì)14次,參加625人次,及時(shí)傳達(dá)、部署、落實(shí)上級(jí)各項(xiàng)文件及要求,提高各級(jí)安全管理人員的安全知識(shí),對(duì)安全管理中存在問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),通過(guò)安全例會(huì)的召開(kāi),有效提高了各部門(mén)、施工單位負(fù)責(zé)人、安全員的安全管理水平。

5、安全培訓(xùn)教育工作落實(shí)情況

根據(jù)礦山生產(chǎn)季節(jié)變化及安全生產(chǎn)實(shí)際,分季節(jié)性、崗位差異性等專(zhuān)業(yè)性安全教育,有針對(duì)性地結(jié)合各部門(mén)崗位安全特性,進(jìn)行安全再教育26次,累計(jì)培訓(xùn)人數(shù)1979人次;培訓(xùn)新工人362人次。

6、特種設(shè)備檢測(cè)檢驗(yàn)情況

2021年3月、9月公司委托XXXX分別對(duì)四個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)空壓機(jī)、排水泵、主扇、卷?yè)P(yáng)機(jī)、鋼絲繩、卷?yè)P(yáng)機(jī)主軸、主扇風(fēng)機(jī)軸等30臺(tái)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行了檢測(cè),報(bào)告均在有效期內(nèi)。

7、雙重預(yù)防機(jī)制建設(shè)開(kāi)展情況

一是制定《2021年雙重預(yù)防體系建設(shè)工作方案》,成立組織機(jī)構(gòu),二是按照“一企一冊(cè)”的要求,已完成四個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)、三個(gè)選廠(chǎng)及配套尾礦庫(kù)《雙重預(yù)防機(jī)制管理手冊(cè)》、《雙重預(yù)防機(jī)制制度匯編》、《雙重預(yù)防機(jī)制作業(yè)手冊(cè)》等文件裝訂;三是投入資金102萬(wàn)元委托資質(zhì)單位創(chuàng)建了四個(gè)基建礦山和三個(gè)選廠(chǎng)及配套尾礦庫(kù)“微安全”線(xiàn)上平臺(tái)和手機(jī)APP軟件,完成XXXXX等坑口的井下WiFi信號(hào)全覆蓋通信系統(tǒng),共安裝網(wǎng)絡(luò)覆蓋點(diǎn)67個(gè),敷設(shè)光纜線(xiàn)路7600余米,電源線(xiàn)路7600余米,井下安裝的設(shè)備包含千兆光纖收發(fā)器,千兆網(wǎng)絡(luò)交換機(jī),大功率無(wú)線(xiàn)AP等。

選廠(chǎng)及配套尾礦庫(kù)和基建礦山XXX多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)二維碼,已張貼到各風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,作業(yè)人員、管理人員、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都可在現(xiàn)場(chǎng)利用“微安全”手機(jī)APP軟件掃描二維碼,即可了解風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)負(fù)責(zé)人和巡檢責(zé)任人信息及巡檢記錄,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行巡檢、隱患上報(bào)操作,并對(duì)該風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的管控情況評(píng)價(jià)留言,實(shí)現(xiàn)全員參與安全管理、監(jiān)督和舉報(bào),全員基本能夠在微安全雙預(yù)防管理軟件上進(jìn)行崗位巡檢及利用隨手拍上報(bào)隱患排查治理工作。

根據(jù)各崗位特點(diǎn),合理設(shè)置巡檢任務(wù),依托“微安全”網(wǎng)上平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)責(zé)任中的員工考核項(xiàng)目,根據(jù)每個(gè)人的巡檢和隱患整改得分,在員工考核項(xiàng)目中設(shè)置獎(jiǎng)罰金額,由系統(tǒng)自動(dòng)匯總每個(gè)人獎(jiǎng)罰情況,安環(huán)科按照系統(tǒng)獎(jiǎng)罰統(tǒng)計(jì)結(jié)果,對(duì)各崗位巡檢、隱患閉環(huán)管理情況進(jìn)行獎(jiǎng)罰,確保各類(lèi)隱患閉環(huán)管理。

篇7

【關(guān)鍵詞】 PPT;組成部分;作用;應(yīng)用范圍;應(yīng)用實(shí)例

【中圖分類(lèi)號(hào)】 TU716 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 B 【文章編號(hào)】 1727-5123(2012)03-114-02

PPT presentation-site supervision of auxiliary

【Abstract】 Pick along with the progress of science and technology development,requires a higher level of improving supervision

management level.The previous paper correspondence and verbal requirements has become pale and persuasion,this requires increasing

the number of high science and technology content management mode, with the computer popularization and application, network

connection to the site, it uses PPT management system has become the modern supervision work in an important and necessary means.

This paper introduces the PPT in project supervision work in the role, application of PPT mode and scope,lists the PPT application

example, designed to guide the project management department to improve the supervision level.

【Key words】 PPT;component;function; application; application example

1 前言

隨著科技進(jìn)步的發(fā)展,作為“三控制兩管理一協(xié)調(diào)”的現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程監(jiān)理工作中,也就要求更高一級(jí)提高監(jiān)理管理水平。以前的紙質(zhì)來(lái)往函件及口頭的相關(guān)要求已顯得蒼白,無(wú)說(shuō)服力,這就要求增加一些科技含量高的管理模式,隨著計(jì)算機(jī)普遍推廣和應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)連接到監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng),無(wú)疑插入PPT演示的管理模式已成為現(xiàn)行監(jiān)理工作中的重要和必要手段。不少規(guī)模較大的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商在前幾年就制定了PPT管理模式和目錄,如龍湖地產(chǎn)集團(tuán)等。一些管理嚴(yán)格的監(jiān)理企業(yè)也在PPT管理中嘗到了甜頭。如江蘇安廈項(xiàng)目管理公司等。本文介紹了PPT在工程監(jiān)理工作中所發(fā)揮的作用,PPT應(yīng)用的方式及范圍,列舉了PPT應(yīng)用的實(shí)例,旨在引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部提高監(jiān)理工作水平和效率。

2 PPT的概念和組成部分

2.1 PPT的概念。PPT,一種演示文稿圖形的程序,即Power Point的簡(jiǎn)稱(chēng),是美國(guó)微軟公司出品的辦公軟件系列的重要組件之一,最常用的就是用來(lái)制作幻燈片。利用PPT形式制作的文稿,可以通過(guò)不同的方式播放,也可將演示文稿打印成一頁(yè)一頁(yè)的幻燈片,使用幻燈片機(jī)和投影儀播放,可以要所敘述事項(xiàng)一目了然。

2.2 PPT的組成部分。PPT的組成可以根據(jù)演示文稿的需要幾具體所需處理問(wèn)題而達(dá)到的效果來(lái)進(jìn)行制作。一整套的PPT文件一般包括:片頭動(dòng)畫(huà)、PPT封面、前言、目錄、過(guò)度頁(yè)、圖表頁(yè)、圖片頁(yè)、文字頁(yè)、封底、片尾動(dòng)畫(huà)等。所采用領(lǐng)域越來(lái)越廣,已成為辦公工具的重要組成部分,如:工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)、管理咨詢(xún)等。近幾年來(lái),不少大中型、有影響、復(fù)雜、創(chuàng)優(yōu)的項(xiàng)目在監(jiān)理工作中已優(yōu)先采用了PPT輔助管理,并起到了良好效果。

3 PPT在工程監(jiān)理工作中所發(fā)揮的作用

3.1 提高現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理水平。在現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理過(guò)程中,從進(jìn)場(chǎng)做準(zhǔn)備工作,到最終交付驗(yàn)收,整個(gè)監(jiān)理工作都在細(xì)致、高節(jié)奏中進(jìn)行。從開(kāi)工準(zhǔn)備到最終交付留下來(lái)的一整套PPT資料可在工程結(jié)束后再次進(jìn)行系統(tǒng)的瀏覽,分析這個(gè)項(xiàng)目在監(jiān)理過(guò)程中的得失,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),揚(yáng)長(zhǎng)避短,以便提高項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理水平,在另一個(gè)項(xiàng)目上更好地發(fā)揮作用。

3.2 為工程監(jiān)理過(guò)程中可能發(fā)生的意外舉證提供依據(jù)。總所周知,監(jiān)理工作現(xiàn)在如履薄冰,條條框框的條例、規(guī)范、法律層層對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行束縛,廣大監(jiān)理人員正如繭中的蛹,收到周?chē)h(huán)境的控制,質(zhì)量事故、安全事故頻發(fā),弄不好監(jiān)理人員就有可能在如履薄冰過(guò)程中濕了鞋,或墜入河中。PPT相關(guān)資料留有大量工程中的實(shí)際照片,及監(jiān)理提出的相關(guān)要求,一旦事故發(fā)生時(shí),追查監(jiān)理責(zé)任,就有可能從中找到部分監(jiān)理取證材料。

3.3 提高現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)全面了解的洞察力。制作PPT需要大量的第一手資料,如:現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度情況、質(zhì)量、安全情況,投入勞動(dòng)力、設(shè)備、材料情況,施工和監(jiān)理過(guò)程中是個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的過(guò)程,現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)理工程師制定了PPT統(tǒng)一模板,那專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員則可以根據(jù)這個(gè)模板對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況進(jìn)行拍照,對(duì)進(jìn)度情況進(jìn)行綜合分析,提高監(jiān)理人員巡視的次數(shù)及頻率,強(qiáng)化思維分析能力,鍛煉提高監(jiān)理人員的監(jiān)理水平和處理問(wèn)題的能力。

3.4 為今后處理質(zhì)量問(wèn)題提供查閱資料。總所周知,無(wú)論是國(guó)優(yōu)、還是省優(yōu)、市優(yōu)工程都是一線(xiàn)工人憑雙手勞動(dòng)創(chuàng)造出來(lái)的,無(wú)論再精致的工程總不免有質(zhì)量通病的發(fā)生,滲漏、裂縫等常見(jiàn)通病幾乎在每個(gè)交付的項(xiàng)目上都有存在。而實(shí)則交付時(shí),有些分項(xiàng)、檢驗(yàn)批已經(jīng)隱蔽了,為查找出質(zhì)量通病(甚至質(zhì)量事故)帶來(lái)了一定的困難,推廣PPT管理后,便可查詢(xún)到通病施工部位在隱蔽前的實(shí)際狀況,以便對(duì)癥下藥,提出整改措施。

3.5 為建設(shè)及監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人全面了解施工狀況提供依據(jù)。一個(gè)大中型的箱門(mén)有若干個(gè)單體,又有若干個(gè)參見(jiàn)各方,而監(jiān)理人員又是分標(biāo)段、分房號(hào)、分專(zhuān)業(yè)進(jìn)行配置的,但建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師僅各有一人參與管理,對(duì)自己內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行管理。那就要各部門(mén)配置的人員通力合作,把第一信息提供給這兩名負(fù)責(zé)人,如果監(jiān)理機(jī)構(gòu)能采用PPT的形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳遞,那這兩名負(fù)責(zé)人即可坐在辦公室,了解現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際情況,通盤(pán)考慮全方位工作安排。

3.6 提高監(jiān)理人員處理事情的效率。 PPT的好處即將現(xiàn)場(chǎng)大量工程實(shí)照歸納里面去,通過(guò)投影儀,便可將施工現(xiàn)場(chǎng)存在的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等問(wèn)題真是地反應(yīng)出來(lái),在通過(guò)PPT演示時(shí),可以一目了然看清楚存在缺陷,既起到景觀作用,又起到促進(jìn)作用,比口頭交流更有說(shuō)服力,更能促進(jìn)承包商巡視整改。杜絕今后此類(lèi)現(xiàn)象發(fā)生。

4 PPT在監(jiān)理工作中的應(yīng)用范圍

PPT在監(jiān)理工作中應(yīng)用十分廣泛,可以這樣說(shuō):監(jiān)理工作的每項(xiàng)工作均可用PPT形式進(jìn)行反應(yīng)出來(lái)。常常采用的有:監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部培訓(xùn)、監(jiān)理交底、監(jiān)理例會(huì)、專(zhuān)題例會(huì)、監(jiān)理日?qǐng)?bào)、樣板點(diǎn)評(píng)、監(jiān)理投標(biāo)、質(zhì)量分析、安全分析、進(jìn)度分析、各種匯報(bào)、月度考評(píng)等等。通過(guò)PPT的演示,可以提供參見(jiàn)各方全面熟知施工要點(diǎn),提醒做好預(yù)控措施,做好今后糾偏計(jì)劃及措施等。

5 PPT在監(jiān)理工作中的應(yīng)用實(shí)例

我項(xiàng)目管理公司去年的九月份承攬了龍湖集團(tuán)在江蘇常州開(kāi)發(fā)的龍湖原山項(xiàng)目,這個(gè)項(xiàng)目我單位監(jiān)理面積40余萬(wàn)平方米,共用38棟四合院別墅,9棟高層,以及商鋪、商業(yè)酒店、商場(chǎng)、停車(chē)庫(kù)、人防等工程,體積大,單體多。在承接這個(gè)工程后,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師便考慮了在這個(gè)項(xiàng)目上采用PPT管理模式,并征得公司分部的同意。制定了工地例會(huì)、監(jiān)理日?qǐng)?bào)、監(jiān)理技術(shù)交底、監(jiān)理內(nèi)部培訓(xùn)、監(jiān)理月度考核、每月工程情況匯報(bào)、樣板引路點(diǎn)評(píng)、監(jiān)理日?qǐng)?bào)等均用PPT形式進(jìn)行操作。起初,由于操作人員對(duì)PPT形式的熟悉程序欠缺,往往在實(shí)際操作時(shí)感覺(jué)太繁瑣,消耗了大量時(shí)間。在不斷摸實(shí)、調(diào)整后,形成了固定的模式,終于得心應(yīng)手。在這個(gè)項(xiàng)目中,PPT的應(yīng)用為監(jiān)理機(jī)構(gòu)規(guī)模、高效率管理起了良好的促進(jìn)作用,并起到了實(shí)際效果。

6 PPT在監(jiān)理工作中應(yīng)用示范二例

以我項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在龍湖原山監(jiān)理過(guò)程中PPT應(yīng)用舉例二題,以便讓廣大監(jiān)理人員初步了解PPT演示文稿的編制內(nèi)容。

6.1 監(jiān)理例會(huì)PPT演示的組成內(nèi)容。監(jiān)理例會(huì)時(shí)監(jiān)理工作中常用的監(jiān)理手段,由總監(jiān)理工程師組織,各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師、建設(shè)單位代表、施工項(xiàng)目部組成人員參加,監(jiān)理工地例會(huì)的成功召開(kāi),也就意味著監(jiān)理工作能否順利進(jìn)行。監(jiān)理例會(huì)的PPT形式在監(jiān)理工作中是常用形式,要求高的項(xiàng)目可建設(shè)、監(jiān)理、施工三方各自用PPT形式在工地例會(huì)上進(jìn)行演示。監(jiān)理例會(huì)PPT的組成內(nèi)容一般有以下組成部分:

6.1.1 PPT封面,可制作成工地例會(huì)的專(zhuān)題名稱(chēng)(如XXX工程第X次工地例會(huì)),時(shí)間(X年X月X日);

6.1.2 會(huì)議議題(一、二、三、四……);

6.1.3 檢查應(yīng)參加此次工地例會(huì)人員到會(huì)情況(參加工地例會(huì)人員名單);

6.1.4 檢查上次工地例會(huì)的落實(shí)情況(未落實(shí)的限期到位,要求責(zé)任單位分析出原因);

6.1.5 分析項(xiàng)目進(jìn)度情況(與總進(jìn)度計(jì)劃,月進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,提出提前或之后天數(shù),分析原因,提出糾偏要求和措施);

6.1.6 進(jìn)度不滿(mǎn)足進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)物照片及產(chǎn)生進(jìn)度滯后原因的分析圖片;

6.1.7 分析項(xiàng)目質(zhì)量情況(針對(duì)不同分項(xiàng)進(jìn)行分析,分析質(zhì)量好的,查的,產(chǎn)生的原因,提出整改措施);

6.1.8 質(zhì)量缺陷照片(若干),可插入其他項(xiàng)目施工質(zhì)量好的照片進(jìn)行對(duì)比;

6.1.9 分析安全和文明施工情況(提出安全文明施工存在的不足,落實(shí)整改措施);

6.1.10 安全文明施工問(wèn)題照片(若干);

6.1.11 造價(jià)控制情況(完成工程量情況,監(jiān)理審批付款情況,下期預(yù)計(jì)可發(fā)生工程款支付情況,額外簽證情況);

6.1.12 監(jiān)理下階段工程安排(截止下期工地例會(huì)召開(kāi)前的相關(guān)工作安排);

6.1.13 施工單位匯報(bào)下階段工作,提出相關(guān)需協(xié)調(diào)事項(xiàng)(一、二、三、四……);

6.1.14 建設(shè)單位對(duì)施工、監(jiān)理單位提出要求(一、二、三、四……);

6.1.15 會(huì)議總結(jié)(總監(jiān)理工程師對(duì)本次議會(huì)進(jìn)行總結(jié))。

6.2 樣板引路PPT演示點(diǎn)評(píng)的組成內(nèi)容。工程推行樣板引路是監(jiān)理工作中的基本手段。在一個(gè)分項(xiàng)大面積展開(kāi)施工之前,監(jiān)理人員往往要求施工方先做出樣板,樣板經(jīng)建設(shè)、監(jiān)理共同對(duì)照設(shè)計(jì)圖紙、驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收,達(dá)到質(zhì)量要求后方可大面積進(jìn)行施工。在我單位監(jiān)理的龍湖原山項(xiàng)目中,從場(chǎng)地平整,到樁基施工,最終交付驗(yàn)收,每個(gè)分項(xiàng)的第一次作業(yè)均推行了樣板引路,采用將現(xiàn)場(chǎng)收集來(lái)的數(shù)據(jù)、照片制作成PPT點(diǎn)評(píng)演示文稿,并在以后大面積施工過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)不符合樣板點(diǎn)評(píng)內(nèi)容的,便打開(kāi)演示稿,讓承包單位組織觀看演示文稿,及時(shí)糾正,為工程質(zhì)量等級(jí)的提高起到了輔助管理作用。

6.2.1 PPT封面(包括內(nèi)容:工程名稱(chēng)、樣板點(diǎn)評(píng)分項(xiàng)名稱(chēng)、組織單位、主持人、時(shí)間等);

6.2.2 參加樣板點(diǎn)評(píng)人員及單位(建設(shè)、施工、監(jiān)理,必要情況下邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)、質(zhì)監(jiān)等單位和部門(mén)參加);

6.2.3 分項(xiàng)樣板點(diǎn)評(píng)的設(shè)計(jì)概況簡(jiǎn)述;

6.2.4 施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工狀況(附照片);

6.2.5 本次樣板點(diǎn)評(píng)的主要內(nèi)容(一、二、三、四……);

6.2.6 原材料的點(diǎn)評(píng)(質(zhì)保書(shū)、檢查報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)結(jié)果,分析規(guī)格、型號(hào)是否符合設(shè)計(jì)要求,附檢查照片);

6.2.7 原材料加工的點(diǎn)評(píng)(實(shí)測(cè)幾何尺寸,附檢查照片);

6.2.8 需點(diǎn)評(píng)部位,施工現(xiàn)場(chǎng)全景照片;

6.2.9 施工工藝點(diǎn)評(píng)(對(duì)照設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范進(jìn)行實(shí)際驗(yàn)收,附現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收照片);

6.2.10 施工資料點(diǎn)評(píng)(檢查方案、材料、工序報(bào)驗(yàn),附檢查照片);

6.2.11 點(diǎn)評(píng)分析(滿(mǎn)足規(guī)范要求的子目,不滿(mǎn)足規(guī)范要求的子目,整改要求等);

6.2.12 結(jié)論(確定此次點(diǎn)評(píng)項(xiàng)目是否可以作為樣板參照)。

7 PPT制作及演示的相關(guān)要求

首先,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須有一名懂得PPT制作的專(zhuān)業(yè)人員,針對(duì)工程監(jiān)理需要,確定哪些內(nèi)容需采用PPT演示,列成目錄,每組PPT制作前先制定提綱,最后制作成PPT母版或范本),并在以后制作過(guò)程中不斷修改完善,形成固定格式。根據(jù)PPT制作的要求,確定所需拍攝的照片內(nèi)容,有分管專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師執(zhí)行拍攝。現(xiàn)場(chǎng)配置投影儀,用于演示。演示人員應(yīng)熟悉PPT使用的基本常識(shí)。

篇8

一、目標(biāo)任務(wù)

1、支持新街鎮(zhèn)省級(jí)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū)提檔升級(jí)。鎮(zhèn)加快實(shí)施在建重大農(nóng)業(yè)項(xiàng)目。力爭(zhēng)新增省級(jí)農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)1家。加強(qiáng)、新街兩個(gè)省級(jí)“菜籃子”工程蔬菜基地建設(shè),加快提升農(nóng)業(yè)園區(qū)建設(shè)水平,加快發(fā)展高效設(shè)施農(nóng)業(yè),新增市級(jí)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園區(qū)3個(gè)。

2、抓好國(guó)家和省級(jí)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,在、改造中低產(chǎn)田1萬(wàn)畝。

3、為家庭農(nóng)場(chǎng)和合作組織等新型農(nóng)業(yè)經(jīng)營(yíng)主體做好服務(wù)。

4、整合各類(lèi)項(xiàng)目資金,集中投入,連片打造、整體幫扶。

二、完成情況

1、省級(jí)農(nóng)業(yè)園區(qū)和“菜籃子”工程建設(shè)情況。做好省級(jí)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū)的提檔升級(jí),2015年上半年新街鎮(zhèn)“菜籃子”工程蔬菜基地新建蔬菜面積4850畝,其中設(shè)施蔬菜面積2450畝,新增“兩網(wǎng)一灌”面積1500畝。鎮(zhèn)“菜籃子”工程蔬菜基地新建基地795畝,其中建設(shè)溫室大棚、露地噴灌、露地滴灌、單體防蟲(chóng)網(wǎng)室545畝,建設(shè)“兩網(wǎng)一灌”新增面積760畝。新街基地主要生產(chǎn)茄果類(lèi)、瓜類(lèi)、葉菜類(lèi)、蘿卜等蔬菜,基地主要生產(chǎn)茄果類(lèi)、瓜類(lèi)、葉菜類(lèi)、甘藍(lán)類(lèi),今年2個(gè)菜籃子工程蔬菜生產(chǎn)基地產(chǎn)銷(xiāo)情況良好,特別是一季度大白菜畝效益在4000元左右,產(chǎn)品在田頭批發(fā)的同時(shí),主要銷(xiāo)往蘇錫常和上海市場(chǎng)。

2、省級(jí)龍頭企業(yè)申報(bào)工作。根據(jù)省農(nóng)委統(tǒng)一部署,我市已經(jīng)啟動(dòng)省級(jí)龍頭企業(yè)申報(bào)工作,宇辰面粉有限公司、菇本堂生物科技股份有限公司、凱菊面粉有限公司、洋宇生態(tài)農(nóng)業(yè)有限公司正積極準(zhǔn)備材料申報(bào)省級(jí)龍頭企業(yè),7月25日前完成申報(bào)工作。

3、市級(jí)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園區(qū)申報(bào)工作。根據(jù)農(nóng)委統(tǒng)一要求,7月15日前上報(bào)申報(bào)材料,目前老區(qū)的、等鄉(xiāng)鎮(zhèn)正積極準(zhǔn)備申報(bào)。

4、中低產(chǎn)田改造項(xiàng)目。中低產(chǎn)田改造項(xiàng)目一般都是跨年度實(shí)施,2015年在鎮(zhèn)村村實(shí)施的中低產(chǎn)田改造項(xiàng)目已完成項(xiàng)目招投標(biāo),因目前田間有作物,需使用現(xiàn)有溝渠涵洞,預(yù)計(jì)8月份中旬進(jìn)場(chǎng)施工。

5、為家庭農(nóng)場(chǎng)和合作社搞好服務(wù)。市良富家庭農(nóng)場(chǎng)等經(jīng)營(yíng)主體提前信息服務(wù)、產(chǎn)中技術(shù)服務(wù)和產(chǎn)后銷(xiāo)售信息服務(wù)。

6、整合各類(lèi)項(xiàng)目資金。今年以來(lái),為老區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)上爭(zhēng)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化引導(dǎo)資金、糧食高產(chǎn)創(chuàng)建等各類(lèi)財(cái)政資金3000多萬(wàn)元。

三、下半年工作打算

1、強(qiáng)化技術(shù)服務(wù),促進(jìn)園區(qū)建設(shè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。圍繞園區(qū)和高效設(shè)施農(nóng)業(yè)建設(shè),重點(diǎn)推廣蔬菜集約化育苗、水肥一體化栽培、生物農(nóng)藥、綠色植保等技術(shù)。通過(guò)技術(shù)人員與蔬菜基地和園區(qū)掛鉤,開(kāi)展生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)、農(nóng)業(yè)科技培訓(xùn)、市場(chǎng)信息等,提高高效設(shè)施農(nóng)業(yè)項(xiàng)目區(qū)農(nóng)民科技素質(zhì)和經(jīng)營(yíng)能力,培育一批有競(jìng)爭(zhēng)力的蔬菜生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主體,幅射帶動(dòng)全市蔬菜生產(chǎn)水平的大幅提升。

篇9

【關(guān)鍵詞】 工程質(zhì)量;質(zhì)量控制;工程監(jiān)理

【中圖分類(lèi)號(hào)】 TU712.2 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A【文章編號(hào)】 1727-5123(2010)02-008-01

工程建設(shè)監(jiān)理的中心任務(wù)是控制工程建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo),即投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)(簡(jiǎn)稱(chēng)“三控”)。“三控”中質(zhì)量控制是所有控制的核心。其控制方法和手段,與其他控制目標(biāo)相比有其不同的特點(diǎn)。

工程質(zhì)量的好壞是整個(gè)施工過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的綜合反映,而不是靠單純的質(zhì)量檢驗(yàn)檢查出來(lái)的。所以,質(zhì)量控制就是圍繞質(zhì)量形成過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)技術(shù)和活動(dòng)來(lái)開(kāi)展的,是通過(guò)控制活動(dòng)的工作質(zhì)量來(lái)保證實(shí)體質(zhì)量的。這是因?yàn)樾纬晒こ藤|(zhì)量的特點(diǎn)是:影響質(zhì)量因素多、質(zhì)量波動(dòng)性大、變異性強(qiáng)、隱蔽性強(qiáng),從而導(dǎo)致工程質(zhì)量檢查監(jiān)測(cè)的局限性。因此單靠監(jiān)督檢查來(lái)保證工程質(zhì)量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

質(zhì)量目標(biāo)控制不同與其他目標(biāo)控制的顯著特點(diǎn)就是在質(zhì)量控制上,監(jiān)理不但要履行監(jiān)督職責(zé),還要履行管理職責(zé),這就是監(jiān)理對(duì)質(zhì)量目標(biāo)控制的指導(dǎo)原則。在工程質(zhì)量控制上,監(jiān)理人員不僅要當(dāng)好“監(jiān)督員”,更要當(dāng)好“管理者”。通過(guò)對(duì)過(guò)程活動(dòng)的管理,創(chuàng)造良好的工序活動(dòng)環(huán)境條件,使整個(gè)工序活動(dòng)處于正常的良性狀態(tài),通過(guò)提高過(guò)程的工作質(zhì)量來(lái)保證工程的實(shí)體質(zhì)量。

工程質(zhì)量控制的基本方法是以人為核心建立完善的質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系以及相應(yīng)的管理制度,創(chuàng)造良好的工序活動(dòng)環(huán)境條件,提高過(guò)程的工作質(zhì)量。同時(shí)以監(jiān)督檢查為手段,嚴(yán)格控制工序質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),把住驗(yàn)收關(guān),以保證工序作業(yè)質(zhì)量,從而保證整體工程質(zhì)量。

1質(zhì)量控制的程序和主要內(nèi)容

1.1質(zhì)量控制的主要程序。監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查一般依據(jù)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、設(shè)計(jì)圖紙及國(guó)家規(guī)范、規(guī)程要求,由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師制定現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查計(jì)劃,在施工單位完成自檢程序后,指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員實(shí)施,重要工程部位專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師也應(yīng)參與檢查,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員在檢查完成后應(yīng)及時(shí)將檢查結(jié)果書(shū)面匯報(bào)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師,重大質(zhì)量問(wèn)題或質(zhì)量事故應(yīng)由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師向總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表匯報(bào)后與有關(guān)單位協(xié)商解決。

1.2質(zhì)量控制的主要內(nèi)容。

1.2.1開(kāi)工前檢查,主要檢查開(kāi)工前施工準(zhǔn)備工作的質(zhì)量能否保證正常施工及工程質(zhì)量。

1.2.2工序施工中的跟蹤監(jiān)督、檢查與控制,主要檢查在工序施工過(guò)程中,人員、施工設(shè)備、材料、施工工藝以及施工環(huán)境條件等是否滿(mǎn)足要求,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)加以控制改正。

1.2.3隱蔽工程驗(yàn)收、工序交接檢查、技術(shù)復(fù)核程序:隱蔽工程驗(yàn)收是指某些將被后續(xù)工序施工所隱蔽或覆蓋的分部、分項(xiàng)工程,必須在被隱蔽或覆蓋前經(jīng)過(guò)監(jiān)理人員檢查、驗(yàn)收,確認(rèn)其質(zhì)量合格后,才允許加以覆蓋如地基工程、鋼筋砼工程、砌體工程等。

工序交接檢查是指前道工序完工后,經(jīng)監(jiān)理人員檢查認(rèn)可其質(zhì)量合格并簽字確認(rèn)后,方可移交下道工序。例如,砌體工程完工后,必須進(jìn)行砌體與抹灰工序之間的交接檢查,檢查合格并確認(rèn)砌體分項(xiàng)質(zhì)量等級(jí)后,方可進(jìn)行抹灰施工。

技術(shù)復(fù)核是指該工程尚未施工前所進(jìn)行的符合性預(yù)先檢查,這種預(yù)檢的目標(biāo)和對(duì)象主要是針對(duì)在該工程施工之前已進(jìn)行一些與之有密切關(guān)系的工作及正確性進(jìn)行復(fù)核,如軸線(xiàn)、標(biāo)高、預(yù)留孔洞等的位置和尺寸都要進(jìn)行技術(shù)性復(fù)核,未經(jīng)復(fù)核或復(fù)核不合格均不得進(jìn)行下道工序施工。

2質(zhì)量控制的具體方法和手段

2.1開(kāi)好第一次工地例會(huì),作好監(jiān)理交底工作。在監(jiān)理交底會(huì)上,監(jiān)理要運(yùn)用自己的知識(shí)和工程管理經(jīng)驗(yàn),闡述工程質(zhì)量及質(zhì)量控制概念,闡述監(jiān)理對(duì)質(zhì)量控制的指導(dǎo)思想,表明公正監(jiān)理嚴(yán)格監(jiān)理的立場(chǎng)和態(tài)度,提出監(jiān)理對(duì)施工單位人員資格,質(zhì)量管理體系,技術(shù)管理體系和質(zhì)量保證體系的具體要求。其目的是要讓施工單位管理人員,特別是主要負(fù)責(zé)人提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),促使其建立健全的質(zhì)量管理體系,技術(shù)管理體系和質(zhì)量保證體系,按照高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)要求做好質(zhì)量管理工作,這是保證工程質(zhì)量的重要前提。

監(jiān)理交底是監(jiān)理工作的技術(shù)底,也是工程開(kāi)工前的一次思想動(dòng)員。監(jiān)理應(yīng)在業(yè)主的有力支持(業(yè)主支持具有重要意義)下做好這一工作,為監(jiān)理工作開(kāi)好頭打下思想基礎(chǔ)。

2.2督促和協(xié)助施工單位完善工序質(zhì)量控制體系。監(jiān)理要密切注意施工單位自檢系統(tǒng)的運(yùn)行情況,防止走過(guò)場(chǎng),定期檢查施工單位質(zhì)量管理體系運(yùn)作的實(shí)際效果,對(duì)不稱(chēng)職的管理人員要求施工單位予以撤換。

2.3監(jiān)督施工單位做好技術(shù)管理工作。

2.3.1認(rèn)真審核施工單位提交的工程技術(shù)文件資料,如施工組織設(shè)計(jì)等。

2.3.2對(duì)于施工中的關(guān)鍵工序或薄弱環(huán)節(jié)要督促施工單位設(shè)立質(zhì)量控制點(diǎn),指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和跟蹤檢查。

2.4嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、作好現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制工作。

2.4.1通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理施工中存在的質(zhì)量問(wèn)題,糾正不規(guī)范的施工操作方法。對(duì)重要部位或關(guān)鍵工序環(huán)節(jié)要進(jìn)行旁站監(jiān)督確保良好的工序活動(dòng)狀態(tài)。

2.4.2對(duì)于施工中的薄弱環(huán)節(jié)或質(zhì)量不穩(wěn)定的各方面部位要進(jìn)行跟蹤監(jiān)督檢查,并建立跟蹤檔案,保持可追溯性。

2.4.3密切注意施工單位對(duì)影響工程質(zhì)量的各方面因素所做的安排以及施工中是否發(fā)生不利于保證工程質(zhì)量的變化,作到及時(shí)防范,將影響工程質(zhì)量的不利因素始終納入到控制管理范圍。

2.5用規(guī)定的質(zhì)量控制程序和指令性文件,規(guī)范和約束施工行為。主要材料進(jìn)場(chǎng)須經(jīng)監(jiān)理檢查外觀質(zhì)量,交驗(yàn)有關(guān)技術(shù)質(zhì)量證明資料,并按規(guī)定取樣送檢,檢驗(yàn)合格后,才能交付使用。對(duì)指令性文件,如《監(jiān)理工程師通知單》、《工程暫停指令》、《質(zhì)量安全整改通知》等,主要用來(lái)指出工程中存在的問(wèn)題,指示施工單位做什么,不做什么,以規(guī)范施工行為,強(qiáng)化質(zhì)量管理,確保工序施工活動(dòng)始終處于正常的良性狀態(tài)。

綜上所述,在工程質(zhì)量控制上必須要堅(jiān)持監(jiān)督與管理并重的方針,監(jiān)督與管理相輔相成,缺一不可。沒(méi)有監(jiān)督的管理,無(wú)異于紙上談兵;沒(méi)有管理的監(jiān)督,近似于空中樓閣。這是工程質(zhì)量控制的一條基本經(jīng)驗(yàn)。

參考文獻(xiàn)

1 白冰.論建筑施工工程的質(zhì)量管理與控制.現(xiàn)代管理科學(xué),2003(12)

篇10

關(guān)鍵詞:總監(jiān)理師,監(jiān)理資料,管理

 

監(jiān)理單位是工程質(zhì)量的責(zé)任主體之一。《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l列》專(zhuān)門(mén)列出第五章,規(guī)定了監(jiān)理單位的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù),在第77條提出了質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制的要求,即對(duì)“建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理單位的工作人員,因調(diào)動(dòng)工作、退休等原因離開(kāi)該單位后,被發(fā)現(xiàn)在該單位工作期間違反國(guó)家有關(guān)建設(shè)工程質(zhì)量管理規(guī)定,造成重大工程質(zhì)量事故的,仍應(yīng)當(dāng)依法追究法律責(zé)任。”監(jiān)理資料是監(jiān)理工作的原始記錄,是評(píng)定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責(zé)任的證據(jù),監(jiān)理資料的重要性不言自明。

《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》明確提出總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制,并在第7.4.2條寫(xiě)明“監(jiān)理資料的管理由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)”。因此,總監(jiān)理工程師管理好監(jiān)理資料,不但是監(jiān)理工作的需要,更是責(zé)任所在。

監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過(guò)程中逐漸形成的,工程的工期越長(zhǎng),規(guī)模越大,技術(shù)越復(fù)雜,監(jiān)理資料就越多。總監(jiān)理工程師工作繁多,當(dāng)然應(yīng)按規(guī)范要求指定專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)管理監(jiān)理資料,但是否僅此就可以達(dá)到《監(jiān)理規(guī)范》第7.4.1條“監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類(lèi)有序”的要求呢?答案顯然是否定的。那么總監(jiān)理工程師自身該如何做好監(jiān)理資料的管理工作呢?

一、建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度

監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過(guò)程中逐步形成的。而整個(gè)工程監(jiān)理過(guò)程環(huán)節(jié)繁雜,專(zhuān)業(yè)各異,不論是總監(jiān)理工程師,還是專(zhuān)職資料員,僅僅依靠個(gè)人的力量是無(wú)法做好這項(xiàng)工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過(guò)程的特點(diǎn),制定“誰(shuí)監(jiān)理、驗(yàn)收,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。因此監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工,劃分監(jiān)理工作范圍,建立內(nèi)部責(zé)任制。監(jiān)理工作范圍清楚了,監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了。專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)的原材料、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收及有關(guān)監(jiān)理資料(含附件)的收集匯總及整理,分部工程驗(yàn)收完畢,即應(yīng)將完整、真實(shí)的監(jiān)理資料交資料員驗(yàn)收歸檔。資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的驗(yàn)收、分類(lèi)整理。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進(jìn)行,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)不應(yīng)建立內(nèi)部工作制度,確定工作程序、內(nèi)部會(huì)議制度、工作檢查、匯報(bào)制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度,保證崗位不缺人,工作有人做,資料有人管,監(jiān)理日記有人記,確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。

監(jiān)理人員匯報(bào)監(jiān)理工作時(shí),應(yīng)同時(shí)匯報(bào)監(jiān)理資料的情況。總監(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時(shí),也應(yīng)同時(shí)檢查其負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評(píng)估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。

二、要重視對(duì)施工資料的監(jiān)理

監(jiān)理資料管理要做到及時(shí)、真實(shí)、有序,在施工監(jiān)理的全過(guò)程中,還必須重視對(duì)施工資料的監(jiān)理。。施工資料是施工過(guò)程的記錄,是每一工序、分項(xiàng)、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對(duì)工程的驗(yàn)收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上,對(duì)工程實(shí)體進(jìn)行檢查,以驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性。施工資料不符合要求,則工程實(shí)體質(zhì)量就無(wú)從談起。我們對(duì)工程實(shí)體的質(zhì)量控制是從工序、分項(xiàng)、分部工程依次做起,同樣對(duì)施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項(xiàng)、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo),步步把關(guān)。對(duì)施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。。

施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施工單位對(duì)施工資料管理的重視,在第一次工地例會(huì)上就要強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性,要交待有關(guān)施工報(bào)驗(yàn)工作的程序和基本條件。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行,各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)、合格的原則。在平時(shí)的工程例會(huì)上也要多次重申,并爭(zhēng)取獲得業(yè)主的理解和支持。

三、加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持

監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持,監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等等,都由業(yè)主提供。平時(shí)工作的來(lái)往信函、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計(jì)量和工程款支付、工期的延期、費(fèi)用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對(duì)施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持,否則工作很難開(kāi)展,監(jiān)理資料的管理工作就難以落實(shí)。

四、監(jiān)理日記是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線(xiàn)

監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動(dòng)的重要資料,內(nèi)容涉及工程建設(shè)的全方位,時(shí)間的連續(xù)性強(qiáng),它是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線(xiàn)索。

總監(jiān)應(yīng)每天簽閱監(jiān)理日記,這樣既檢查了監(jiān)理人員的工作,又熟悉了監(jiān)理情況。對(duì)于監(jiān)理日記的檢查,總監(jiān)理工程師可根據(jù)監(jiān)理人員的職責(zé)和施工進(jìn)度,檢查監(jiān)理日記是否有漏記部分,例如:工程施工已到基礎(chǔ)驗(yàn)收階段,工程項(xiàng)目某單元的土建。專(zhuān)業(yè)的監(jiān)理日記中應(yīng)有該單元的施工方案報(bào)驗(yàn)、材料報(bào)驗(yàn)、測(cè)量放線(xiàn)報(bào)驗(yàn)、基礎(chǔ)隱蔽工程報(bào)驗(yàn)等事項(xiàng);如期間內(nèi)有召開(kāi)工程例會(huì)、質(zhì)量問(wèn)題處理等事項(xiàng)也應(yīng)有記錄。以這些記錄為依據(jù),可再進(jìn)一步檢查該監(jiān)理人員負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料是否完整、及時(shí)、分類(lèi)有序。如監(jiān)理日記中記載水泥進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn),可核查當(dāng)天有無(wú)水泥報(bào)驗(yàn)單,并檢查所附的水泥合格證、準(zhǔn)用證等質(zhì)量證明資料是否齊全、有效;如當(dāng)天有測(cè)量放線(xiàn)報(bào)驗(yàn)記錄,可檢查當(dāng)天是否有測(cè)量放線(xiàn)報(bào)驗(yàn)單,并檢查所附的施工單位自檢資料及測(cè)量成果、監(jiān)理復(fù)測(cè)記錄等。我們還可以根據(jù)有關(guān)監(jiān)理資料來(lái)核查監(jiān)理日記。如:根據(jù)某一份原材料報(bào)驗(yàn)單的日期,檢查該天的監(jiān)理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師所負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料,也同時(shí)檢查了監(jiān)理工作的質(zhì)量。監(jiān)理日記審閱后,總監(jiān)理工程師應(yīng)簽字留下記錄。目前有的監(jiān)理日記記錄過(guò)于簡(jiǎn)單,內(nèi)容不完整;有的記錄內(nèi)容不準(zhǔn)確,只記錄施工形象進(jìn)度,監(jiān)理工作內(nèi)容卻未認(rèn)真記錄,有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對(duì)于監(jiān)理日記的缺陷,總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)檢查,督促改正。這樣,總監(jiān)理工程師通過(guò)監(jiān)理日記的核查,既能掌握每個(gè)監(jiān)理人員的工作情況,同時(shí)也可以督促監(jiān)理人員按規(guī)范要求作好監(jiān)理工作。

實(shí)踐證明,要做好監(jiān)理資料的管理,應(yīng)在提高監(jiān)理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上,總監(jiān)理工程師應(yīng)予重視,完善制度,落實(shí)責(zé)任,勤于檢查督促。。這樣,工程竣工后就能留下一份滿(mǎn)意而放心的監(jiān)理資料。