崗位分析報(bào)告范文

時(shí)間:2023-03-24 10:03:48

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崗位分析報(bào)告

篇1

公司檔案管理總體目標(biāo):構(gòu)建和完善公司檔案分類(lèi)體系;加強(qiáng)檔案制度建設(shè),完善工作流程;強(qiáng)化檔案指導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查工作,確保重要資產(chǎn)項(xiàng)目檔案及時(shí)移交;加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),充分開(kāi)發(fā)檔案信息資源,滿足公司各項(xiàng)工作需要;加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)一支高素質(zhì)地檔案管理隊(duì)伍;實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。

現(xiàn)將公司檔案管理有關(guān)情況及建議報(bào)告如下:

一、做好我公司檔案工作的重要意義

企業(yè)檔案是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)的重要依據(jù),國(guó)有企業(yè)檔案是國(guó)有企業(yè)全部活動(dòng)的真實(shí)記錄和寶貴財(cái)富,是企業(yè)資產(chǎn)的依據(jù)和憑證。收集和管理好國(guó)企檔案對(duì)促進(jìn)國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理具有重要的意義。

我公司檔案是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始?xì)v史記錄,是以后工作的考查憑據(jù),為以后明確責(zé)任,對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),有及其重要的作用,必須要對(duì)我公司檔案進(jìn)行規(guī)范的、持續(xù)性管理。

二、我公司檔案管理現(xiàn)狀

在新__公司組建以來(lái),檔案管理主要做了一下工作:

1、根據(jù)公司做大做強(qiáng)的需要,制定了《成都__資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司檔案管理暫行辦法》,使公司檔案管理基本做到有“法”可依。

2、根據(jù)公司檔案管理暫行辦法,明確了公司各部門(mén)兼職檔案管理人員,初步建立了公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。

3、在基本設(shè)備方面,購(gòu)置了縫紉機(jī)、裝訂機(jī)、打碼機(jī)、市檔案局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)無(wú)酸檔案盒等檔案用具;在檔案軟件方面,購(gòu)買(mǎi)了市檔案局參與編寫(xiě)的“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”軟件ams增強(qiáng)版。

4、在檔案實(shí)體方面,目前已經(jīng)完成公司歷年文書(shū)檔案的立卷工作。全部文書(shū)檔案已按永久、定期30年、定期10年進(jìn)行了分類(lèi),目前正在進(jìn)行文書(shū)檔案目錄的電子錄入工作及校對(duì)、補(bǔ)充完善工作,下一步將對(duì)公司資產(chǎn)項(xiàng)目檔案進(jìn)行規(guī)范化整理。

5、在人員培訓(xùn)方面,20__年1月25日,邀請(qǐng)了市檔案局的謝老師對(duì)我公司及子公司專(zhuān)職、兼職檔案管理人員進(jìn)行了檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)的簡(jiǎn)短培訓(xùn),通過(guò)這次培訓(xùn)增強(qiáng)了公司檔案管理人員收集各類(lèi)檔案的意識(shí)。

三、現(xiàn)階段我公司檔案管理存在的主要問(wèn)題

自老鼎力公司成立以來(lái),就沒(méi)有對(duì)公司檔案進(jìn)行規(guī)范化要求及整理立卷,也沒(méi)有相應(yīng)的檔案管理辦法及制度,導(dǎo)致公司檔案管理方面一直比較薄弱。公司部分員工在檔案的歸集方面比較隨意,借出公司檔案不及時(shí)歸還、長(zhǎng)期占有,沒(méi)有樹(shù)立良好的檔案歸檔意識(shí),部分子公司檔案管理存在較多問(wèn)題。具體表現(xiàn)在:

1、經(jīng)過(guò)對(duì)公司歷年檔案的清理,發(fā)現(xiàn)少部分文件只有文件主體,文件附件不全。主要原因在于立卷歸檔部門(mén)不注重公司檔案的平時(shí)收集、歸檔工作,部分員工歸檔意識(shí)薄弱,對(duì)自己經(jīng)手的外送文件沒(méi)有存檔留底習(xí)慣。

2、公司重要會(huì)議的原始記錄缺失,公司人員外出考查學(xué)習(xí)及公司組織的員工活動(dòng)的檔案資料嚴(yán)重欠缺,公司聲像檔案資料及公司各部門(mén)形成的已正式報(bào)送文件的電子檔案至今還是一片空白。

各部門(mén)兼職檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)這方面資料的收集,根據(jù)檔案內(nèi)容整理好并向公司檔案室進(jìn)行移交。

3、涉及公司保密的檔案資料歸檔有一定難度,比如公司人事檔案,獎(jiǎng)懲考核方面檔案、薪酬方案檔案等。這部分檔案由于涉及公司內(nèi)部管理的保密問(wèn)題,是歸檔立卷還是由當(dāng)事人作臨時(shí)保存不歸檔,都是個(gè)難題。

4、在總公司范圍內(nèi),其他未正常經(jīng)營(yíng)又具有法人主體資格單位的檔案歸檔問(wèn)題,不好解決。如蓉海公司檔案管理問(wèn)題,金達(dá)通公司檔案管理問(wèn)題,成都市市級(jí)機(jī)關(guān)處置領(lǐng)導(dǎo)小組的檔案問(wèn)題及其已處置完畢的浣花山莊的檔案問(wèn)題,即將處置的萬(wàn)和公司的檔案問(wèn)題。這部分檔案比總公司的檔案還多、還亂,一是沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員,二是沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范化整理立卷,僅文件的清理及文件目錄的電子錄入工作就是一個(gè)較大的問(wèn)題。

隨著公司業(yè)務(wù)量的增多、業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,處置單位(資產(chǎn))的增多,這部分問(wèn)題將會(huì)越來(lái)越多,越來(lái)越嚴(yán)重。如總公司將子公司檔案集中存放,檔案庫(kù)房及檔案管理人員將嚴(yán)重不夠,如分別存放,誰(shuí)又來(lái)負(fù)責(zé)檔案管理責(zé)任問(wèn)題。

5、公司代管的市信托檔案問(wèn)題

根據(jù)原鼎力公司與市信托公司簽訂的有關(guān)協(xié)議,市信托注銷(xiāo)后,其檔案存放于我公司位于西安中路1號(hào)房產(chǎn)的地下金庫(kù),由我公司代保管30年。現(xiàn)由于地下金庫(kù)密不透風(fēng),潮濕嚴(yán)重,保存檔案條件惡劣,部分檔案已有發(fā)霉跡象。

以上檔案管理方面存在的問(wèn)題,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視下,已經(jīng)有了初步改善,特別是公司本部檔案在分類(lèi)整理及立卷上,有了較大改觀。

四、做好公司及子公司檔案管理工作的建議

檔案匯集著大量的指示,也記載著豐富的信息,成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣,重復(fù)勞動(dòng)多,勞動(dòng)強(qiáng)度大,需要大量的時(shí)間和精力才能做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的關(guān)鍵,公司同仁精誠(chéng)團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)

檔案管理工作平時(shí)不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。要能很好地完成檔案管理工作,必須有公司領(lǐng)導(dǎo)的重視及大力支持,還要靠公司同仁同心協(xié)力、相互支持、勇于奉獻(xiàn),更需要各立檔部門(mén)的大力支持,規(guī)范整理,做好資料的歸檔工作。

根據(jù)四川省企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理要求,檔案工作要做到“三納入”、“四參加”、“四同步”。“三納入”即檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入有關(guān)工作程序、計(jì)劃,納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制;“四參加”即檔案部門(mén)參加

基建工程竣工驗(yàn)收會(huì),參加設(shè)備開(kāi)箱會(huì),參加科研課題鑒定會(huì),參加產(chǎn)品定型會(huì)或有關(guān)業(yè)務(wù)工作會(huì);“四同步”即下達(dá)計(jì)劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求,檢查計(jì)劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料形成情況,評(píng)審鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況,上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門(mén)同時(shí)出具專(zhuān)題歸檔情況證明材料。2、加強(qiáng)繼續(xù)教育,提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),與市檔案局保持聯(lián)系,爭(zhēng)取其業(yè)務(wù)指導(dǎo)。公司應(yīng)適時(shí)組織參加檔案管理的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),學(xué)習(xí)其他單位管理檔案工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),力爭(zhēng)公司專(zhuān)職檔案管理人員都持證上崗。

在提高檔案管理人員素質(zhì)的同時(shí),要健全檔案管理制度,建立檔案管理的新模式,最重要的是改變重管輕用的現(xiàn)狀,多途徑地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源。

3、建立一支穩(wěn)定、專(zhuān)業(yè)的檔案管理隊(duì)伍

要建立公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系,建立專(zhuān)、兼職檔案管理隊(duì)伍,保證公司檔案管理工作的良性發(fā)展。應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展情況適時(shí)增加檔案管理人員,以利于公司檔案日常編研工作的開(kāi)展,有利于公司檔案管理的連續(xù)性,為以后的檔案管理及檔案接收工作做好人員儲(chǔ)備。要做好檔案管理工作,需要較多的基礎(chǔ)投入和人才建設(shè)。

4、強(qiáng)化全員檔案意識(shí),調(diào)動(dòng)員工參與檔案建設(shè)的積極性

根據(jù)公司新的檔案管理暫行辦法,公司實(shí)行“統(tǒng)一管理、分部負(fù)責(zé)、人人參與”的檔案管理體制。公司員工要在以后的工作中逐漸強(qiáng)化歸檔意識(shí),要知道檔案的收集、歸檔不僅僅是檔案管理員的事情,人人都是公司檔案的產(chǎn)生者、責(zé)任者,人人都必須對(duì)公司的檔案負(fù)責(zé)。公司應(yīng)營(yíng)造上下一心,全員參與的檔案管理氛圍,以適應(yīng)檔案管理工作的需要。

要使公司檔案管理達(dá)到一定水平,而且使公司檔案管理工作保持長(zhǎng)期穩(wěn)定,公司的檔案管理應(yīng)統(tǒng)一納入公司發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,部門(mén)及個(gè)人檔案工作的管理和考核應(yīng)納入部門(mén)及個(gè)人績(jī)效考核管理體系。

5、完善檔案保管基礎(chǔ)設(shè)施,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

根據(jù)檔案管理有關(guān)要求,庫(kù)房建設(shè)要符合保管要求,檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室應(yīng)實(shí)行三分開(kāi),檔案庫(kù)房要為以后檔案的歸檔預(yù)留10年的發(fā)展空間。

隨著時(shí)間的推移,公司規(guī)模逐步的擴(kuò)大,人員不斷的增多,日常檔案查閱及維護(hù)工作量的增加,檔案管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題。諸如檔案數(shù)量越來(lái)越多,數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來(lái)困難,管理方法手段的落后將直接影響檔案的使用質(zhì)量,只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問(wèn)題。檔案管理現(xiàn)代化,不僅要設(shè)備配置現(xiàn)代化,還要管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化,管理技術(shù)及管理思想現(xiàn)代化。

6、20__年?duì)幦∵_(dá)到省三級(jí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)公司檔案規(guī)范化建設(shè)

以四川省檔案局目標(biāo)管理評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為指標(biāo),以達(dá)省檔案管理三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)備工作,公司本部檔案管理在年內(nèi)爭(zhēng)取達(dá)到四川省三級(jí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng),促進(jìn)公司檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。

7、對(duì)子公司檔案管理

(1)待公司檔案管理基本規(guī)范化后,組織力量摸清子公司檔案管理現(xiàn)狀。

(2)督促制定相應(yīng)管理制度,根據(jù)各自情況制定相應(yīng)整改措施。

(3)對(duì)普遍存在的問(wèn)題,邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)檔案管理人員進(jìn)行集中授課。

篇2

1、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分類(lèi)。財(cái)務(wù)分析報(bào)告從編寫(xiě)的時(shí)間來(lái)劃分,可分為兩種:一是定期分析報(bào)告,二是非定期分析報(bào)告。定期分析報(bào)告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報(bào)告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進(jìn)行特定時(shí)點(diǎn)分析。從編寫(xiě)的內(nèi)容可劃分為三種,一是綜合性分析報(bào)告,二是專(zhuān)項(xiàng)分析報(bào)告,三是項(xiàng)目分析報(bào)告。綜合性分析報(bào)告是對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況的分析評(píng)價(jià);專(zhuān)項(xiàng)分析報(bào)告是針對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的一部分,如資金流量、銷(xiāo)售收入變量的分析;項(xiàng)目分析報(bào)告是對(duì)公司的局部或一個(gè)獨(dú)立運(yùn)作項(xiàng)目的分析。

2、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式。嚴(yán)格的講,財(cái)務(wù)分析報(bào)告沒(méi)有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點(diǎn)、分析透徹、有實(shí)有據(jù)、觀點(diǎn)鮮明、符合報(bào)送對(duì)象的要求。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)分析報(bào)告均應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:提要段、說(shuō)明段、分析段、評(píng)價(jià)段和建議段,即通常說(shuō)的五段論式。但在實(shí)際編寫(xiě)分析時(shí)要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內(nèi)容。

此外,財(cái)務(wù)分析報(bào)告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達(dá)相結(jié)合的方法,使其易懂、生動(dòng)、形象。

3、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容。如上所述,財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要包括上述五個(gè)方面的內(nèi)容,現(xiàn)具體說(shuō)明如下:

第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財(cái)務(wù)報(bào)告接受者對(duì)財(cái)務(wù)分析說(shuō)明有一個(gè)總括的認(rèn)識(shí)。

第二部分說(shuō)明段,是對(duì)公司運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對(duì)重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā),則公司各階層需要對(duì)新產(chǎn)品的成本、回款、利潤(rùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

第三部分分析段,是對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析研究。在說(shuō)明問(wèn)題的同時(shí)還要分析問(wèn)題,尋找問(wèn)題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問(wèn)題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問(wèn)題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營(yíng)焦點(diǎn)和易于忽視的問(wèn)題。

第四部分評(píng)價(jià)段。作出財(cái)務(wù)說(shuō)明和分析后,對(duì)于經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績(jī),應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)不能運(yùn)用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語(yǔ)言,評(píng)價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評(píng)價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評(píng)價(jià)內(nèi)容穿插在說(shuō)明部分和分析部分。

第五部分建議段。即財(cái)務(wù)人員在對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見(jiàn)和看法,特別是對(duì)運(yùn)作過(guò)程中存在的問(wèn)題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是,財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案。

二、撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)做好的幾項(xiàng)工作

(一)積累素材,為撰寫(xiě)報(bào)告做好準(zhǔn)備

1、建立臺(tái)賬和數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)會(huì)計(jì)核算形成了會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。但是編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅靠這些憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營(yíng)費(fèi)用與營(yíng)業(yè)收入的比率增長(zhǎng)原因時(shí),往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時(shí)就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)分析的項(xiàng)目按性質(zhì)、用途、類(lèi)別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立臺(tái)賬,以便在編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)有據(jù)可查。

2、關(guān)注重要事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時(shí)馬上作出分析判斷,并將各類(lèi)各部門(mén)的文件歸類(lèi)歸檔。

3、關(guān)注經(jīng)營(yíng)運(yùn)行。財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能爭(zhēng)取多參加相關(guān)會(huì)議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場(chǎng)、行政、投資、融資等各類(lèi)情況。參加會(huì)議,聽(tīng)取各方面意見(jiàn),有利于財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)。

4、定期收集報(bào)表。財(cái)務(wù)人員除收集會(huì)計(jì)核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(mén)(生產(chǎn)、采購(gòu)、市場(chǎng)等)及時(shí)提交可利用的其他報(bào)表,對(duì)這些報(bào)表要認(rèn)真審閱、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)問(wèn)題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。

5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作往往由財(cái)務(wù)經(jīng)理來(lái)完成,但報(bào)告注材要靠每個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員提供。因此,應(yīng)要求所有財(cái)務(wù)人員對(duì)本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個(gè)人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗(yàn)。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題,才能編寫(xiě)出內(nèi)容全面的、有深度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

篇3

1、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分類(lèi)。

財(cái)務(wù)分析報(bào)告從編寫(xiě)的時(shí)間來(lái)劃分,可分為兩種:一是定期分析報(bào)告,二是非定期分析報(bào)告。定期分析報(bào)告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報(bào)告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進(jìn)行特定時(shí)點(diǎn)分析。從編寫(xiě)的內(nèi)容可劃分為三種,一是綜合性分析報(bào)告,二是專(zhuān)項(xiàng)分析報(bào)告,三是項(xiàng)目分析報(bào)告。綜合性分析報(bào)告是對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況的分析評(píng)價(jià);專(zhuān)項(xiàng)分析報(bào)告是針對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的一部分,如資金流量、銷(xiāo)售收入變量的分析;項(xiàng)目分析報(bào)告是對(duì)公司的局部或一個(gè)獨(dú)立運(yùn)作項(xiàng)目的分析。

2、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式。

嚴(yán)格的講,財(cái)務(wù)分析報(bào)告沒(méi)有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點(diǎn)、分析透徹、有實(shí)有據(jù)、觀點(diǎn)鮮明、符合報(bào)送對(duì)象的要求。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)分析報(bào)告均應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:提要段、說(shuō)明段、分析段、評(píng)價(jià)段和建議段,即通常說(shuō)的五段論式。但在實(shí)際編寫(xiě)分析時(shí)要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內(nèi)容。

此外,財(cái)務(wù)分析報(bào)告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達(dá)相結(jié)合的方法,使其易懂、生動(dòng)、形象。

3、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容。

如上所述,財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要包括上述五個(gè)方面的內(nèi)容,現(xiàn)具體說(shuō)明如下:

第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財(cái)務(wù)報(bào)告接受者對(duì)財(cái)務(wù)分析說(shuō)明有一個(gè)總括的認(rèn)識(shí)。

第二部分說(shuō)明段,是對(duì)公司運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對(duì)重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā),則公司各階層需要對(duì)新產(chǎn)品的成本、回款、利潤(rùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

第三部分分析段,是對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析研究。在說(shuō)明問(wèn)題的同時(shí)還要分析問(wèn)題,尋找問(wèn)題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問(wèn)題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問(wèn)題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營(yíng)焦點(diǎn)和易于忽視的問(wèn)題。

第四部分評(píng)價(jià)段。作出財(cái)務(wù)說(shuō)明和分析后,對(duì)于經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績(jī),應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)不能運(yùn)用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語(yǔ)言,評(píng)價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評(píng)價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評(píng)價(jià)內(nèi)容穿插在說(shuō)明部分和分析部分。

第五部分建議段。即財(cái)務(wù)人員在對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見(jiàn)和看法,特別是對(duì)運(yùn)作過(guò)程中存在的問(wèn)題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是,財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案。

二、撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)做好的幾項(xiàng)工作

(一)積累素材,為撰寫(xiě)報(bào)告做好準(zhǔn)備

1、建立臺(tái)賬和數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)會(huì)計(jì)核算形成了會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。但是編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅靠這些憑證、賬簿、報(bào)表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營(yíng)費(fèi)用與營(yíng)業(yè)收入的比率增長(zhǎng)原因時(shí),往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時(shí)就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)分析的項(xiàng)目按性質(zhì)、用途、類(lèi)別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立臺(tái)賬,以便在編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)有據(jù)可查。

2、關(guān)注重要事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行、財(cái)務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時(shí)馬上作出分析判斷,并將各類(lèi)各部門(mén)的文件歸類(lèi)歸檔。

3、關(guān)注經(jīng)營(yíng)運(yùn)行。財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能爭(zhēng)取多參加相關(guān)會(huì)議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場(chǎng)、行政、投資、融資等各類(lèi)情況。參加會(huì)議,聽(tīng)取各方面意見(jiàn),有利于財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)。

4、定期收集報(bào)表。財(cái)務(wù)人員除收集會(huì)計(jì)核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(mén)(生產(chǎn)、采購(gòu)、市場(chǎng)等)及時(shí)提交可利用的其他報(bào)表,對(duì)這些報(bào)表要認(rèn)真審閱、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)問(wèn)題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。

5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作往往由財(cái)務(wù)經(jīng)理來(lái)完成,但報(bào)告注材要靠每個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員提供。因此,應(yīng)要求所有財(cái)務(wù)人員對(duì)本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個(gè)人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗(yàn)。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題,才能編寫(xiě)出內(nèi)容全面的、有深度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

(二)建立財(cái)務(wù)分析報(bào)告指引

財(cái)務(wù)分析報(bào)告盡管沒(méi)有固定格式,表現(xiàn)手法也不一致,但并非無(wú)規(guī)律可循。如果建立分析工作指引,將常規(guī)分析項(xiàng)目文字化、規(guī)范化、制度化,建立諸如現(xiàn)金流量、銷(xiāo)售回款、生產(chǎn)成本、采購(gòu)成本變動(dòng)等一系列的分析說(shuō)明指引,就可以達(dá)到事半功倍的效果。

財(cái)務(wù)分析報(bào)告范文

省商業(yè)廳:

20××年度,我局所屬企業(yè)在改革開(kāi)放力度加大,全市經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的形勢(shì)下,堅(jiān)持以提高效益為中心,以搞活經(jīng)濟(jì)強(qiáng)化管理為重點(diǎn),深化企業(yè)內(nèi)部改革,深入挖潛,調(diào)整經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu),擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,進(jìn)一步完善了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)機(jī)制,努力開(kāi)拓,奮力競(jìng)爭(zhēng)。銷(xiāo)售收入實(shí)現(xiàn)×××萬(wàn)元,比去年增加30%以上,并在取得較好經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),取得了較好的社會(huì)效益。

一、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況

本年度商品銷(xiāo)售收入為×××萬(wàn)元,比上年增加×××萬(wàn)元。其中,商品流通企業(yè)銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)×××萬(wàn)元,比上年增加5.5%,商辦工業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售×××萬(wàn)元,比上年減少10%,其它企業(yè)營(yíng)業(yè)收入實(shí)現(xiàn)×××萬(wàn)元,比上年增加43%。全年毛利率達(dá)到14.82%,比上年提高0.52%。費(fèi)用水平本年實(shí)際為 7.7%,比上年升高0.63%。全年實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)×××萬(wàn)元,比上年增長(zhǎng)4.68%。其中,商業(yè)企業(yè)利潤(rùn)×××萬(wàn)元,比上年增長(zhǎng)12.5%,商辦工業(yè)利潤(rùn) ×××萬(wàn)元,比上年下降28.87%。銷(xiāo)售利潤(rùn)率本年為4.83%,比上年下降0.05%。其中,商業(yè)企業(yè)為4.81%,上升0.3%。全部流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)天數(shù)為128天,比上年的110天慢了18天。其中,商業(yè)企業(yè)周轉(zhuǎn)天數(shù)為60天,比上年的53天慢了7天。

二、主要財(cái)務(wù)情況分析

1、銷(xiāo)售收入情況

通過(guò)強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),調(diào)整經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu),增設(shè)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn),擴(kuò)大銷(xiāo)售范圍,促進(jìn)了銷(xiāo)售收入的提高。如南一百貨商店銷(xiāo)售收入比去年增加296.4萬(wàn)元;古都五交公司比上年增加396.2萬(wàn)元。

2、費(fèi)用水平情況

全局商業(yè)的流通費(fèi)用總額比上年增加144.8萬(wàn)元,費(fèi)用水平上升0.82%其其中:①運(yùn)雜費(fèi)增加13.1萬(wàn)元;②保管費(fèi)增加4.5萬(wàn)元;③工資總額3.1萬(wàn)元;④福利費(fèi)增加6.7萬(wàn)元;⑤房屋租賃費(fèi)增加50.2萬(wàn)元;③低值易耗品攤銷(xiāo)增加5.2萬(wàn)元。

從變化因素看,主要是由于政策因素影響:①調(diào)整了“三資”、“一金”比例,使費(fèi)用絕對(duì)值增加了12.8萬(wàn)元;②調(diào)整了房屋租賃價(jià)格,使費(fèi)用增加了 50.2萬(wàn)元;③企業(yè)普調(diào)工資,使費(fèi)用相對(duì)增加80.9萬(wàn)元。扣除這三種因素影響,本期費(fèi)用絕對(duì)額為905.6萬(wàn)元,比上年相對(duì)減少10.2萬(wàn)元。費(fèi)用水平為6.7%,比上年下降0.4%。

3、資金運(yùn)用情況

年末,全部資金占用額為×××萬(wàn)元,比上年增加28.7%。其中:商業(yè)資金占用額×××萬(wàn)元,占全部流動(dòng)資金的55%,比上年下降6.87%。結(jié)算資金占用額為×××萬(wàn)元,占31.8%,比上年上升了8.65%。其中:應(yīng)收貨款和其他應(yīng)收款比上年增加548.1萬(wàn)元。從資金占用情況分析,各項(xiàng)資金占用比例嚴(yán)重不合理,應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)“三角債”的清理工作。

4.利潤(rùn)情況

企業(yè)利潤(rùn)比上年增加×××萬(wàn)元,主要因素是:

(1)增加因素:①由于銷(xiāo)售收入比上年增加804.3萬(wàn)元,利潤(rùn)增加了41.8萬(wàn)元;②由于毛利率比上年增加0.52%,使利潤(rùn)增加80萬(wàn)元;③由于其他各項(xiàng)收入比同期多收43萬(wàn)元,使利潤(rùn)增加42.7萬(wàn)元;④由于支出額比上年少支出6.1萬(wàn)元,使利潤(rùn)增加6.1萬(wàn)元。

(2)減少因素:①由于費(fèi)用水平比上年提高0.82%,使利潤(rùn)減少105.6萬(wàn)元;②由于稅率比上年上浮0.04%,使利潤(rùn)少實(shí)現(xiàn)5萬(wàn)元;③由于財(cái)產(chǎn)損失比上年多16.8萬(wàn)元,使利潤(rùn)減少16.8萬(wàn)元。以上兩種因素相抵,本年度利潤(rùn)額多實(shí)現(xiàn)×××萬(wàn)元。

三、存在的問(wèn)題和建議

1、資金占用增長(zhǎng)過(guò)快,結(jié)算資金占用比重較大,比例失調(diào)。特別是其他應(yīng)收款和銷(xiāo)貨應(yīng)收款大幅度上升,如不及時(shí)清理,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益將產(chǎn)生很大影響。因此,建議各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要引起重視,應(yīng)收款較多的單位,要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,抽出專(zhuān)人,成立清收小組,積極回收。也可將獎(jiǎng)金、工資同回收貸款掛鉤,調(diào)動(dòng)回收人員積極性。同時(shí),要求企業(yè)經(jīng)理要嚴(yán)格控制賒銷(xiāo)商品管理,嚴(yán)防新的三角債產(chǎn)生。

篇4

針對(duì)投資類(lèi)集團(tuán)企業(yè),由于涉及的行業(yè)尤為復(fù)雜,如何能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的提交一份高質(zhì)量的集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)者利用該財(cái)務(wù)分析報(bào)告做出有效的決策具有重要的實(shí)用價(jià)值。本文從投資類(lèi)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的特點(diǎn)講起,圍繞集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告編制準(zhǔn)備工作、報(bào)告要點(diǎn)以及注意事項(xiàng),旨在為集團(tuán)經(jīng)營(yíng)者提供高效有價(jià)值的信息,提高企業(yè)的軟實(shí)力和內(nèi)部管理競(jìng)爭(zhēng)力。

【關(guān)鍵詞】

投資類(lèi)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析;準(zhǔn)備工作;報(bào)告要點(diǎn)

集團(tuán)公司,是為了一定的目的組織起來(lái)共同行動(dòng)的團(tuán)體公司,是指以資本為主要聯(lián)結(jié)紐帶,以母子公司為主體,以集團(tuán)章程為共同行為規(guī)范的,由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體。現(xiàn)在的集團(tuán)公司,特別是投資類(lèi)集團(tuán)企業(yè),經(jīng)營(yíng)規(guī)模比較龐大,通常跨地區(qū)、跨行業(yè),呈現(xiàn)多元化和綜合化特點(diǎn),子、孫公司眾多,管理鏈條較長(zhǎng)。如何才能使企業(yè)管理層及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)狀況,做出有效的決策和戰(zhàn)略選擇,一份高質(zhì)量的集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告顯得尤為重要。它能夠及時(shí)準(zhǔn)確完整的將企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行深入分析,對(duì)過(guò)去、現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)成果有充足的認(rèn)知和反思,從而更好的提高企業(yè)決策水平。

一、投資類(lèi)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的特點(diǎn)

財(cái)務(wù)分析報(bào)告是企業(yè)依據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析表及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)所提供的豐富、重要的信息及其內(nèi)在聯(lián)系,運(yùn)用一定的科學(xué)分析方法,將公司的經(jīng)營(yíng)情況、資本運(yùn)作情況做出客觀、全面、系統(tǒng)的分析和評(píng)價(jià),并進(jìn)行必要的科學(xué)預(yù)測(cè)而形成的書(shū)面報(bào)告。而投資類(lèi)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告與一般企業(yè)的差別較大,主要有如下特點(diǎn):一是投資類(lèi)集團(tuán)公司由集團(tuán)總部、產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)和成員單位組成。集團(tuán)總部是最高的決策機(jī)構(gòu),核心職能是資本投資,產(chǎn)業(yè)子集團(tuán)是二級(jí)決策機(jī)構(gòu),核心職能是資產(chǎn)配置,成員單位是經(jīng)濟(jì)實(shí)體,核心職能是業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。投資類(lèi)集團(tuán)公司核心在于對(duì)各種生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和有效利用,以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體利益最大化。針對(duì)這一的特征,財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)更加關(guān)注集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成、企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造、資源配置等方面的情況。二是由于投資類(lèi)集團(tuán)公司下面的產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)多元化發(fā)展,管理鏈條較長(zhǎng),以至財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容很大一部分需要由下而上的進(jìn)行報(bào)送,各企業(yè)報(bào)告?zhèn)戎攸c(diǎn)不同,且上報(bào)的流程復(fù)雜,周期較長(zhǎng)。三是投資類(lèi)集團(tuán)公司重點(diǎn)關(guān)注股東財(cái)務(wù)是否保值增值,股東財(cái)富最大化,因此在財(cái)務(wù)分析報(bào)告中應(yīng)避免陷入經(jīng)營(yíng)管理細(xì)節(jié)的分析中去。

二、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的準(zhǔn)備工作

(一)注重財(cái)務(wù)分析體系的建立一是需要將財(cái)務(wù)分析的重要性進(jìn)行普及,讓每一個(gè)所屬單位都能夠重視,注意財(cái)務(wù)分析和實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行緊密聯(lián)系;二是需要設(shè)計(jì)分析的格式,分析格式要在一定程度上進(jìn)行統(tǒng)一,方便歸納匯總,各公司也可根據(jù)自身行業(yè)和業(yè)務(wù)的特點(diǎn)在分析報(bào)告中進(jìn)行一些變動(dòng);三是明確各級(jí)企業(yè)上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表及分析報(bào)告的時(shí)間節(jié)點(diǎn),以便有的放矢的開(kāi)展工作,集團(tuán)本部規(guī)定股權(quán)二級(jí)企業(yè)的報(bào)送時(shí)間,股權(quán)二級(jí)企業(yè)可以自行安排下屬企業(yè)報(bào)送時(shí)間;四是各單位需要有側(cè)重點(diǎn)的進(jìn)行分析,因?yàn)樗鶎俟舅幍男袠I(yè)不同,業(yè)務(wù)重點(diǎn)也不同;五是需要有后臺(tái)保障,創(chuàng)建穩(wěn)定的信息支持系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的互通;六是建立財(cái)務(wù)分析報(bào)告的評(píng)價(jià)體系,集團(tuán)本部應(yīng)該對(duì)各公司分析報(bào)告報(bào)送時(shí)間、質(zhì)量等情況進(jìn)行評(píng)分,有獎(jiǎng)有罰。

(二)財(cái)務(wù)分析崗位做好相關(guān)準(zhǔn)備工作提前建立行業(yè)對(duì)標(biāo)企業(yè)庫(kù),在信息支持系統(tǒng)的基礎(chǔ)上編制財(cái)務(wù)分析所需的表格,例如:公司結(jié)構(gòu)明細(xì)表、收入利潤(rùn)趨勢(shì)分析表、三率一值測(cè)算表、投資收益分紅明細(xì)表、股權(quán)及固定資產(chǎn)投資明細(xì)表、分板塊統(tǒng)計(jì)表等,以便在獲取合并數(shù)據(jù)及所屬公司報(bào)告以后能夠及時(shí)準(zhǔn)確的編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

三、財(cái)務(wù)分析報(bào)告要點(diǎn)

鑒于投資類(lèi)集團(tuán)層面的經(jīng)營(yíng)者大部分都是財(cái)務(wù)外的背景,因此在財(cái)務(wù)分析報(bào)告草擬過(guò)程中應(yīng)盡量不使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),有必要使用在日常交流中能夠通用的可理解的語(yǔ)言來(lái)陳述事實(shí),表達(dá)觀點(diǎn)。在分析報(bào)告的格式方面建議選取總—分—提示的大框架進(jìn)行闡述,有利于集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)者們能夠看頭看尾及能基本掌握公司經(jīng)營(yíng)的主要情況,具體要點(diǎn)說(shuō)明如下:

(一)總括部分財(cái)務(wù)分析報(bào)告的第一個(gè)部分應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的對(duì)集團(tuán)整體的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行描述,主要應(yīng)包括收入利潤(rùn)指標(biāo)、資產(chǎn)規(guī)模指標(biāo)、利稅經(jīng)濟(jì)增加值及國(guó)有資產(chǎn)保值增值率、融資投資情況、經(jīng)營(yíng)凈現(xiàn)金流量,可以對(duì)相應(yīng)指標(biāo)的同比環(huán)比情況進(jìn)行分析,這些指標(biāo)能夠在開(kāi)篇就給決策者們一個(gè)公司經(jīng)營(yíng)的直觀印象。其次可以對(duì)公司的合并范圍情況以及報(bào)告期間新增減少的公司進(jìn)行描述說(shuō)明,年度或者季度末還應(yīng)將納入合并報(bào)表的單位名稱(chēng)、集團(tuán)持股比例、注冊(cè)資金、股權(quán)級(jí)次及主營(yíng)業(yè)務(wù)內(nèi)容編制成表,讓經(jīng)營(yíng)層們了解整個(gè)集團(tuán)控股公司組織構(gòu)架的概況。

(二)分項(xiàng)部分1.主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的行業(yè)對(duì)標(biāo)分析。指標(biāo)可選取國(guó)資委上年出具的企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo),其中就設(shè)有投資類(lèi)企業(yè)的指標(biāo)。投資類(lèi)公司主要從盈利能力狀況、資產(chǎn)質(zhì)量狀況、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況以及經(jīng)營(yíng)增長(zhǎng)狀況進(jìn)行對(duì)比,可以從各個(gè)指標(biāo)處于行業(yè)的優(yōu)、良、平均、較低、較差的情況看出集團(tuán)公司四個(gè)層面的情況,同比指標(biāo)也應(yīng)同樣測(cè)算出來(lái)以便進(jìn)行對(duì)比。以上可用表格的方式呈現(xiàn),同時(shí)需要用文字描述來(lái)表達(dá)。文字描述應(yīng)分別對(duì)集團(tuán)的盈利能力狀況、資產(chǎn)質(zhì)量狀況、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況以及經(jīng)營(yíng)增長(zhǎng)狀況進(jìn)行描述,處于行業(yè)某種水平主要原因是什么,表明公司承擔(dān)著某種風(fēng)險(xiǎn)或不確定性,應(yīng)該加強(qiáng)那些方面才能解決或者保持某項(xiàng)操作。2.同行業(yè)企業(yè)對(duì)比分析。選取同行業(yè)上市的公司,在其季度報(bào)表披露的下月財(cái)務(wù)分析報(bào)告中可增加同行業(yè)對(duì)比分析。主要是對(duì)資產(chǎn)、利潤(rùn)、銷(xiāo)售利潤(rùn)率、凈資產(chǎn)收益率、經(jīng)營(yíng)凈現(xiàn)金流進(jìn)行對(duì)比分析,讓經(jīng)營(yíng)者們了解本集團(tuán)在業(yè)績(jī)所處的地位。同時(shí)應(yīng)該關(guān)注國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)大勢(shì)、宏觀調(diào)控政策和產(chǎn)業(yè)政策、利率、匯率和稅率,判斷這些因素對(duì)集團(tuán)整體或局部未來(lái)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的影響。3.投融資情況分析。融資情況主要從當(dāng)年完成融資金額、歸還金額、新增融資年化利率,存量融資金額、結(jié)構(gòu)、年化利率,以及環(huán)比同比情況進(jìn)行分析比較。還需要將權(quán)益類(lèi)融資還原為債務(wù)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債率進(jìn)行測(cè)算,并提示風(fēng)險(xiǎn)。擔(dān)保情況主要從新增擔(dān)保金額,擔(dān)保余額,占凈資產(chǎn)的比例,以及擔(dān)保的結(jié)構(gòu),即集團(tuán)內(nèi)部和外部分部進(jìn)行分析。投資情況主要從四方面進(jìn)行描述,一是股權(quán)投資,即對(duì)參控股公司的注資情況;二是項(xiàng)目及固定資產(chǎn)投資;三是對(duì)外發(fā)放委托貸款情況;四是內(nèi)部借款情況,即內(nèi)部單位發(fā)放的統(tǒng)借統(tǒng)貸和調(diào)劑資金情況。4.集團(tuán)控股公司分板塊進(jìn)行分析。投資類(lèi)集團(tuán)內(nèi)部由于行業(yè)涉及面廣,首先需要跟戰(zhàn)略部門(mén)或是經(jīng)營(yíng)部門(mén)把集團(tuán)的各所屬控股公司分為幾大類(lèi),該板塊的劃分主要以戰(zhàn)略部門(mén)的意見(jiàn)為主。其次應(yīng)該分別對(duì)每類(lèi)板塊進(jìn)行資產(chǎn)總額、凈資產(chǎn)、總收入、利潤(rùn)總額的絕對(duì)數(shù)和相對(duì)數(shù)進(jìn)行提取整理。在板塊劃分時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)股權(quán)二級(jí)企業(yè)所屬的子公司不在其同一個(gè)板塊內(nèi)的情況,這時(shí)應(yīng)該采用以末級(jí)企業(yè)的報(bào)表數(shù)為基數(shù),上級(jí)企業(yè)的數(shù)據(jù)以合并數(shù)減去單戶數(shù)填列出資產(chǎn)和收入利潤(rùn)指標(biāo)。再次,對(duì)整理好的數(shù)據(jù)匯總在一起,制作圖表,例如餅圖,讓經(jīng)營(yíng)者能夠直觀的看出每一個(gè)板塊占用資源以及利潤(rùn)貢獻(xiàn)產(chǎn)出的情況,同時(shí)再對(duì)每個(gè)板塊內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)、虧損企業(yè)、重要虧損原因進(jìn)行逐一分析。5.集團(tuán)參股企業(yè)情況分析。參股企業(yè)作為投資類(lèi)集團(tuán)公司一個(gè)重要的組成部分也應(yīng)該單獨(dú)劃定一個(gè)部分來(lái)描述。主要從其當(dāng)年確認(rèn)的投資收益及分紅方面來(lái)描述,結(jié)合各行業(yè)的情況、宏觀形勢(shì),對(duì)效益主要貢獻(xiàn)單位進(jìn)行描述,同時(shí)對(duì)虧損企業(yè)也進(jìn)行問(wèn)題查找,并重點(diǎn)描述相關(guān)原因。

(三)提示與建議該部分是整個(gè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的結(jié)論部分,對(duì)于投資類(lèi)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告來(lái)講更是整個(gè)思想的精華的部分。該部分可將以上分項(xiàng)中五個(gè)部分的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)提煉,從詳細(xì)的分析中拔高,結(jié)合集團(tuán)戰(zhàn)略、企業(yè)價(jià)值、資本流動(dòng)等重要問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示。不只停留于問(wèn)題的表面,更重要的是逐項(xiàng)有針對(duì)性的提出對(duì)策建議,必要時(shí)提出綜合治理建議。在整個(gè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的最后進(jìn)行提示與建議,有利于經(jīng)營(yíng)者們能夠一目了然的關(guān)注到企業(yè)重要的信息。

四、注意事項(xiàng)

一份高質(zhì)量的投資類(lèi)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)告除了編制前應(yīng)該做好準(zhǔn)備工作,編制時(shí)要點(diǎn)突出,思路清晰,有理有據(jù),還應(yīng)該注意以下事項(xiàng):

(一)緊密結(jié)合公司戰(zhàn)略,重點(diǎn)突出財(cái)務(wù)分析人員應(yīng)該對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境有所了解,對(duì)集團(tuán)所涉及的主要行業(yè)的信息和相關(guān)企業(yè)情況保持高度敏感。應(yīng)該抓住集團(tuán)在可預(yù)見(jiàn)時(shí)間內(nèi)的大致方針政策,領(lǐng)悟集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,熟悉集團(tuán)業(yè)務(wù),以便財(cái)務(wù)分析報(bào)告能夠更貼近公司發(fā)展要求,同時(shí)能夠更準(zhǔn)確的貼合經(jīng)營(yíng)者最想了解的信息,做到重點(diǎn)突出。因此做財(cái)務(wù)分析不能僅僅只是財(cái)務(wù)分析崗位人員自己的事情,還是應(yīng)該在一定范圍內(nèi)集思廣益,獲得部門(mén)其他人員以及部門(mén)外人員的幫助。

(二)簡(jiǎn)明扼要進(jìn)行論述在分析過(guò)程中,難免會(huì)遇到一些復(fù)雜問(wèn)題,感覺(jué)用一兩句話很難講清楚。但是使用冗余的語(yǔ)言來(lái)解釋的后果可能適得其反,會(huì)讓經(jīng)營(yíng)者們不知所云。因此面對(duì)這樣的問(wèn)題,應(yīng)該要理清脈絡(luò)、抓大放小、摒除無(wú)關(guān)信息、簡(jiǎn)單描述、對(duì)事不對(duì)人、不妄下結(jié)論。

(三)突出問(wèn)題及矛盾可持續(xù)反映對(duì)于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的重大風(fēng)險(xiǎn)和突出問(wèn)題,應(yīng)在尊重事實(shí)的基礎(chǔ)上重點(diǎn)分析,篇幅可以長(zhǎng)一點(diǎn),語(yǔ)言可以用重一些,必要時(shí)可形成專(zhuān)題報(bào)告上報(bào)經(jīng)營(yíng)層。針對(duì)這些問(wèn)題如果長(zhǎng)時(shí)間還未得到改善,可以持續(xù)進(jìn)行反映,以便經(jīng)營(yíng)層下決心去解決它。雖然同屬于投資類(lèi)集團(tuán),但每一個(gè)集團(tuán)處于不同的環(huán)境,不同的發(fā)展階段,不同的發(fā)展方向,因此財(cái)務(wù)分析報(bào)告的要點(diǎn)和內(nèi)容不盡相同。本文只是從一個(gè)視角對(duì)投資類(lèi)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析要點(diǎn)進(jìn)行了探究,不能一概而論。

參考文獻(xiàn)

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篇5

(一)標(biāo)題

財(cái)務(wù)分析報(bào)告的標(biāo)題有以下兩種寫(xiě)法。

1、公文式標(biāo)題

公文式標(biāo)題包括三個(gè)要素:企業(yè)單位名稱(chēng)、報(bào)告期限(年度)和文種(財(cái)務(wù)分析報(bào)告),如“首鋼集團(tuán)20**年財(cái)務(wù)清況分析報(bào)告”.有時(shí)根據(jù)需要也可以省略其中的某一部分,如“上半年產(chǎn)品成本簡(jiǎn)要分析報(bào)告”.

2、論文式標(biāo)題

論文式標(biāo)題一般用于專(zhuān)題財(cái)務(wù)分析報(bào)告,如“降低產(chǎn)品成本的前景分析”、“如何應(yīng)對(duì)金融危機(jī)”等。

(二)主送單位

財(cái)務(wù)分析報(bào)告一般是寫(xiě)給企業(yè)的上級(jí)主管部門(mén)或者企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層的,所以,有的財(cái)務(wù)分析報(bào)告有主送單位。主送單位即財(cái)務(wù)分析報(bào)告的呈送單位。

(三)正文

財(cái)務(wù)分析報(bào)告的正文一般包括前言、主體和結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分。

1、前言

財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前言主要概述企業(yè)的基本情況。包括以下內(nèi)容:

(1)企業(yè)員工人數(shù)、構(gòu)成和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)情況及人員變動(dòng)情況。

(2)企業(yè)固定資產(chǎn)增減、計(jì)提折舊、凈值情況。

(3)企業(yè)年度內(nèi)各項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有權(quán)者權(quán)益增減情況、增減原因、周轉(zhuǎn)情況,尤其是年度內(nèi)重要應(yīng)收、應(yīng)付的變動(dòng)及年底債權(quán)、債務(wù)情況。

(4)員工收人情況等。

在寫(xiě)作前言部分時(shí),可以有兩項(xiàng)說(shuō)明:文字說(shuō)明和數(shù)據(jù)指標(biāo)的說(shuō)明。

2、主體

財(cái)務(wù)分析報(bào)告主體要考慮內(nèi)容和邏輯結(jié)構(gòu)兩個(gè)方面。

首先,財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容

(1)具體分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。包括年度內(nèi)企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的范圍及經(jīng)營(yíng)情況,如資金狀況,銷(xiāo)售成本及費(fèi)用,借貸狀況,計(jì)劃完成情況等。

(2)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況。包括資金來(lái)源和使用情況,費(fèi)用、成本的增減變化,利潤(rùn)的升降變化,以及其他重要指標(biāo)的完成情況。

(3)企業(yè)營(yíng)業(yè)外收支等綜合情況。這部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明時(shí),可適當(dāng)運(yùn)用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對(duì)重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā),則公司各階層需要有對(duì)新產(chǎn)品的成本、回款、利潤(rùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

(4)經(jīng)營(yíng)情況分析。在說(shuō)明問(wèn)題的同時(shí)還要分析問(wèn)題,尋找問(wèn)題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問(wèn)題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫?bào)表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問(wèn)題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營(yíng)焦點(diǎn)和易于忽視的問(wèn)題。

(5)經(jīng)營(yíng)情況評(píng)價(jià)。作出財(cái)務(wù)說(shuō)明和分析后,對(duì)于經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績(jī),從財(cái)務(wù)角度給予評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)要從正面和負(fù)面兩個(gè)角度進(jìn)行,評(píng)價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評(píng)價(jià)內(nèi)容穿插在說(shuō)明部分和分析部分。

(6)改善經(jīng)營(yíng)建議。主要寫(xiě)明財(cái)務(wù)人員在對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見(jiàn)和看法,特別是對(duì)運(yùn)作過(guò)程中存在的問(wèn)題所提出的改進(jìn)建議。要針對(duì)各項(xiàng)分析中存在的問(wèn)題進(jìn)行綜合考慮。站在財(cái)務(wù)的角度,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該提出對(duì)企業(yè)切實(shí)可行的建議,比如制度建設(shè)方面、崗位設(shè)置方面、資金籌措渠道方面等,以挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力等。

其次,財(cái)務(wù)分析報(bào)告的正文邏輯結(jié)構(gòu)有以下四種形式:

第一,傳統(tǒng)式,即把整個(gè)分析報(bào)告分為概況、具體分析、問(wèn)題或建議等部分;第二,部分式,按照財(cái)務(wù)活動(dòng)中的資金、費(fèi)用和利潤(rùn)等指標(biāo)的順序,逐一分段敘述其變化情況及影響因素;第二,條文式,對(duì)所要分析的主要指標(biāo)簡(jiǎn)單地分條款作出概括吐分析;第四,表格式,利用分析表格,作扼要的文字分析,簡(jiǎn)單明了。

不管采取哪種結(jié)構(gòu)形式,分析是核心,數(shù)據(jù)是事實(shí),結(jié)論是根本,建議是目的。

另外還應(yīng)注意,主體部分要有兩大分析:對(duì)數(shù)據(jù)指標(biāo)的就事論事和聯(lián)系實(shí)際的深層次分析。

3、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)分析報(bào)告的最后,可以對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告作一概括,并提出建議。結(jié)語(yǔ)部分要符合兩大要求:意見(jiàn)實(shí)事求是,措施切實(shí)可行。

(四)附件

有些很重要的具體資料(如數(shù)據(jù)、圖表、原始憑證等)由于篇幅較長(zhǎng)或者較不宜多,不宜放在正文里,可以作為附件,附于文后。

(五)簽署

在財(cái)務(wù)分析報(bào)告正文的右下方,寫(xiě)明報(bào)告單位名稱(chēng)或者作者姓名,并寫(xiě)明成文時(shí)間。

范文:

公司領(lǐng)導(dǎo):

為了挖掘資金潛力,減少不合理占?jí)海罱覀儗?duì)公司存在的拒付問(wèn)題作了一次專(zhuān)題分析。到3月15日為止,我會(huì)司待決應(yīng)收款未能處理的共41筆、金額 xxxx元。這些懸賬、懸案大部分是去年下半年和今年初發(fā)生的,但也有一部分是過(guò)去遺留未決的問(wèn)題,歸納起來(lái)大體有幾種類(lèi)型:

1、到貨不及時(shí)造成被拒付12筆,金額xxx、元。到貨不及時(shí)有多種因素,有開(kāi)單問(wèn)題和運(yùn)偷問(wèn)題,比較突出的還是運(yùn)輸問(wèn)題,特別是季節(jié)性商品和推梢商品,錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)將帶來(lái)無(wú)可挽回的被動(dòng)局面。例如:調(diào)查紛織服裝部冬令商品下半年合同,12月分批開(kāi)單不算違反合同,次年xx月發(fā)運(yùn)時(shí),因今年春節(jié)提前,對(duì)方以合同過(guò)期為由拒付兩筆貨款及運(yùn)費(fèi),經(jīng)函詢協(xié)商尚無(wú)結(jié)果。

2、變更運(yùn)輸路線而被拒付5筆,金額xxxxx元。去年以來(lái)由于儲(chǔ)運(yùn)公司未按對(duì)方指定運(yùn)輸路線中轉(zhuǎn),造成拒付的情況比較頻繁。截至目前,未獲解決的是上年四季度合同調(diào)給家電部電冰箱商品貨款及運(yùn)費(fèi)(XXX)元,調(diào)撥單上已注明由xx中轉(zhuǎn),而儲(chǔ)運(yùn)公司整車(chē)發(fā)運(yùn)至另一地商儲(chǔ)公司中轉(zhuǎn),對(duì)方以未收到貨拒付,以后兩次附商儲(chǔ)公司函件告知已轉(zhuǎn)運(yùn)并重辦托收,均遭拒付,并來(lái)函提出退貨或延期付款。

3、差錯(cuò)問(wèn)題造成被拒付9筆,金額xxxxx元。例如,調(diào)百貨大樓食品部原合同兩份,一份為飲料商品,一份為奶制品,由于開(kāi)單時(shí)寫(xiě)成飲品而錯(cuò)發(fā),對(duì)方拒付xx元,雖經(jīng)聯(lián)系協(xié)商補(bǔ)調(diào)并將錯(cuò)發(fā)商品請(qǐng)對(duì)方代銷(xiāo),但未得到答復(fù)

4、因其他征皮問(wèn)題被無(wú)理拒付15筆,金額xxx元,如根據(jù)合同條例規(guī)定: “沒(méi)有發(fā)運(yùn)證明或自提證明可以拒付”.發(fā)往通化市百貨大樓的貨款及運(yùn)費(fèi)兩筆,金額xxxx元。長(zhǎng)春站由于集中收貨、分批裝車(chē),運(yùn)單均未注明車(chē)次,對(duì)方以 “運(yùn)單未填車(chē)次,視同商品未發(fā)運(yùn)”為理由拒付。說(shuō)明一些商場(chǎng)在執(zhí)行合同方面不夠嚴(yán)肅

通過(guò)以上情況的分析,我們建議:首先,各專(zhuān)業(yè)商場(chǎng)對(duì)已發(fā)生的懸賬、懸案要抓緊時(shí)間與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系清理,并吸取教訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行合同。今后按照合同要求,將運(yùn)輸路線,到站、到貨日期等在調(diào)撥單上注明,以防止新的拒付發(fā)生。

篇6

【關(guān)鍵詞】高職,工作過(guò)程,報(bào)表分析

在基于工作過(guò)程構(gòu)建的課程體系框架下進(jìn)行基于工作過(guò)程的課程設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)意義重大,它是能否實(shí)質(zhì)性完成人才培養(yǎng)目標(biāo)的重要因素。本文以《會(huì)計(jì)報(bào)表分析》課程為例,探討高職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)基于工作過(guò)程的課程設(shè)計(jì)。

一、明確課程的性質(zhì)和作用

《會(huì)計(jì)報(bào)表分析》課程是根據(jù)會(huì)計(jì)主管崗位的典型工作任務(wù)——資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表分析開(kāi)設(shè)的,高職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)的《會(huì)計(jì)報(bào)表分析》課程應(yīng)滿足學(xué)生初涉職場(chǎng)時(shí)在一般會(huì)計(jì)崗位上的數(shù)據(jù)分析能力要求和在職業(yè)上升階段對(duì)報(bào)表分析能力要求。基于此,學(xué)生通過(guò)該課程學(xué)習(xí),應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)閱讀和理解會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目,掌握?qǐng)?bào)表分析的方法,能夠在一般會(huì)計(jì)核算崗位上通過(guò)財(cái)務(wù)資料發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,正確分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù),經(jīng)過(guò)兩到三年在企業(yè)的實(shí)際工作后,勝任中小企業(yè)會(huì)計(jì)主管崗位的會(huì)計(jì)報(bào)表分析工作。

二、理順課程設(shè)計(jì)的理念和思路

在課程設(shè)計(jì)中,應(yīng)當(dāng)以高職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)目標(biāo)為主線,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)主管崗位的調(diào)研,與會(huì)計(jì)實(shí)踐專(zhuān)家共同開(kāi)發(fā)課程,構(gòu)建學(xué)習(xí)領(lǐng)域,為學(xué)生提供豐富的教學(xué)資源,以開(kāi)放式的教學(xué)引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí),培養(yǎng)學(xué)生的持續(xù)可發(fā)展能力。在此理念下,我們?cè)谡n程設(shè)計(jì)的思路上有以下三個(gè)重點(diǎn):

1.校企共同開(kāi)發(fā)。學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程必須由學(xué)校和企業(yè)專(zhuān)家共同開(kāi)發(fā),這有利于從實(shí)踐和教學(xué)兩個(gè)層面對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表分析工作進(jìn)行分析和提煉并轉(zhuǎn)換為適合學(xué)生學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)任務(wù),將會(huì)計(jì)報(bào)表分析工作過(guò)程與學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程相結(jié)合,讓學(xué)生理解工作、學(xué)會(huì)工作。

2.任務(wù)驅(qū)動(dòng)。在課程的設(shè)計(jì)上,應(yīng)當(dāng)以任務(wù)驅(qū)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí),讓學(xué)生在完成工作任務(wù)的過(guò)程中,不斷掌握相關(guān)的知識(shí)、技能并培養(yǎng)相關(guān)素質(zhì)。通過(guò)任務(wù)驅(qū)動(dòng),使學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中鍛煉出的會(huì)計(jì)主管崗位的職業(yè)能力。

3.學(xué)校評(píng)價(jià)與社會(huì)評(píng)價(jià)相結(jié)合。學(xué)生完成工作任務(wù)后,應(yīng)呈現(xiàn)完整的工作成果,對(duì)學(xué)生工作成果的評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)是立體和多元的。

三、準(zhǔn)確定位課程目標(biāo)

作為一門(mén)學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程,課程目標(biāo)的準(zhǔn)確定位直接影響到課程內(nèi)容的構(gòu)架,通過(guò)廣泛調(diào)研以及與實(shí)踐專(zhuān)家的溝通,我們從四個(gè)方面來(lái)對(duì)課程目標(biāo)予以明確:

(一)能力目標(biāo):1.能夠通過(guò)網(wǎng)上檢索、專(zhuān)題調(diào)研、會(huì)議等方法完成報(bào)表數(shù)據(jù)以及相關(guān)信息的收集;2.能夠合理選擇會(huì)計(jì)報(bào)表分析方法和會(huì)計(jì)報(bào)表分析的依據(jù);3.學(xué)會(huì)正確計(jì)算財(cái)務(wù)分析指標(biāo)并利用計(jì)算結(jié)果進(jìn)行初步分析和判斷;4.學(xué)會(huì)編制論據(jù)充分、敘述清楚、分析透徹的會(huì)計(jì)報(bào)表分析報(bào)告;5.能夠初步利用會(huì)計(jì)報(bào)表分析的結(jié)論對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出建議。

(二)知識(shí)目標(biāo):1.了解會(huì)計(jì)報(bào)表分析的目的以及會(huì)計(jì)報(bào)表分析結(jié)論在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用;2.熟知報(bào)表分析的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、歷史標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn);3.熟知會(huì)計(jì)報(bào)表分析的內(nèi)容;4.掌握會(huì)計(jì)報(bào)表分析的方法和各種財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算方法。

(三)素質(zhì)目標(biāo):1.主動(dòng)與提供基礎(chǔ)信息的個(gè)人以及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行有效溝通和協(xié)調(diào),提高工作效率;2.尊重?cái)?shù)據(jù)、不弄虛作假,具有數(shù)據(jù)分析過(guò)程中一絲不茍的態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng);3.忠于職守,服務(wù)為先,提供高質(zhì)量的分析報(bào)告,以滿足相關(guān)信息使用者的需求;4.廉潔自律、遵紀(jì)守法,對(duì)獲知的企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及商業(yè)秘密?chē)?yán)格保密。

(四)證書(shū)目標(biāo):《會(huì)計(jì)報(bào)表分析》課程與《企業(yè)財(cái)務(wù)管理》、《企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算》等課程共同為學(xué)生參加中級(jí)會(huì)計(jì)師考試提供支撐,使學(xué)生具備良好的職業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。

四、選取課程內(nèi)容

由于報(bào)表分析工作的復(fù)雜性和多樣性,課程內(nèi)容不可能涵蓋所有的報(bào)表分析項(xiàng)目,因此,應(yīng)根據(jù)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)主管崗位的任職要求,結(jié)合專(zhuān)業(yè)的總體培養(yǎng)目標(biāo)、專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和本地企業(yè)特點(diǎn),以培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力為出發(fā)點(diǎn),選取和設(shè)計(jì)課程內(nèi)容。

該課程可選取不同類(lèi)型企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表作為課程載體,結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的典型分析過(guò)程構(gòu)建學(xué)習(xí)情境,將真實(shí)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表用于課程實(shí)施,結(jié)合不同分析目的對(duì)不同類(lèi)型企業(yè)的報(bào)表進(jìn)行分析,通過(guò)下表中具體內(nèi)容的訓(xùn)練,逐步提高學(xué)生會(huì)計(jì)報(bào)表的分析能力。

五、課程實(shí)施中需要注意的問(wèn)題

1.課程應(yīng)當(dāng)遵循“以學(xué)生為主體,以技能訓(xùn)練為核心、以教師為主導(dǎo)”的實(shí)施原則進(jìn)行學(xué)習(xí)單元的構(gòu)建,每個(gè)單元均按照“確定目標(biāo),收集資料;擬定分析計(jì)劃;確定分析方案;分析報(bào)表、編制分析報(bào)告;檢查工作成果;報(bào)告質(zhì)量評(píng)估”的真實(shí)工作過(guò)程進(jìn)行組織,將職業(yè)崗位能力融入課程。

2.在教學(xué)組織方式上,應(yīng)體現(xiàn)多元化、交互式的特點(diǎn),通過(guò)任務(wù)驅(qū)動(dòng)、分組實(shí)施、角色扮演、課程競(jìng)賽等方式進(jìn)行教學(xué),激發(fā)學(xué)生興趣,提高學(xué)生學(xué)習(xí)效率和效果。

3.每標(biāo)準(zhǔn)班應(yīng)配備專(zhuān)職教師、兼職教師至少各一名。專(zhuān)職教師應(yīng)當(dāng)具備“雙師素質(zhì)”,有在會(huì)計(jì)主管崗位實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的實(shí)踐動(dòng)手能力。兼職教師應(yīng)有兩年以上會(huì)計(jì)主管崗位工作的經(jīng)歷,具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),通過(guò)相關(guān)單位組織的教學(xué)資格測(cè)試。

4.為學(xué)生提供配備安裝財(cái)務(wù)分析軟件的電腦,以便學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)上檢索、數(shù)據(jù)分析、分析報(bào)告的制作。

篇7

會(huì)計(jì)需要定期對(duì)相關(guān)部門(mén)的費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和預(yù)提,并于每年末統(tǒng)計(jì)已付款未收發(fā)票情況,進(jìn)行費(fèi)用預(yù)提的統(tǒng)計(jì),以下是小編精心收集整理的會(huì)計(jì)各崗位職責(zé),希望對(duì)你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

會(huì)計(jì)各崗位職責(zé)11.參與公司預(yù)算、預(yù)測(cè)編制,跟蹤預(yù)算執(zhí)行,分析;

2.深入了解業(yè)務(wù),完成跨部門(mén)溝通,對(duì)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)敏感;

3.完成促銷(xiāo)費(fèi)管理以及其他各類(lèi)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)度控制與預(yù)警;

4.參加市場(chǎng)走訪并編制走訪報(bào)告;

5.了解業(yè)務(wù)邏輯,參與編制財(cái)務(wù)管理報(bào)表,經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告并反饋業(yè)務(wù)部門(mén),并提出合理建議。

會(huì)計(jì)各崗位職責(zé)2協(xié)助組織會(huì)計(jì)核算,保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)、及時(shí)、完整;協(xié)助落實(shí)和檢查集團(tuán)和公司相關(guān)制度。負(fù)責(zé)組織安排完成結(jié)賬工作,完成對(duì)外、對(duì)內(nèi)報(bào)表的收集、生成。

負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)審計(jì),監(jiān)管部門(mén)檢查、資料準(zhǔn)備及報(bào)送、備案等工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作.

全面負(fù)責(zé)公司稅務(wù)工作;包括稅款計(jì)算、復(fù)核、統(tǒng)計(jì)。

負(fù)責(zé)辦理公司稅務(wù)申報(bào)工作;所有申報(bào)表需經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審核后再蓋章申報(bào);及時(shí)填制公司上繳稅情況表。負(fù)責(zé)對(duì)公司納稅情況進(jìn)行分析評(píng)估,控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn).

負(fù)責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的定期收集、匯總和統(tǒng)計(jì)工作并在此基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)月度滾動(dòng)預(yù)測(cè),跟蹤預(yù)算目標(biāo)完成情況,分析反饋預(yù)算執(zhí)行情況,從盈利能力、運(yùn)營(yíng)效率等各個(gè)方面進(jìn)行分析,提供分析報(bào)告。

會(huì)計(jì)各崗位職責(zé)31.負(fù)責(zé)公司成本、預(yù)算的工作;

2.負(fù)責(zé)部分薪酬核算;

3.財(cái)務(wù)的其他相關(guān)工作

會(huì)計(jì)各崗位職責(zé)41.能夠獨(dú)立做賬,審核原始單據(jù),完成多家?guī)ぬ讘?yīng)收應(yīng)付賬務(wù)處理;

2.月底按時(shí)完成各家賬套的現(xiàn)金、銀行存款賬面數(shù)據(jù)與出納現(xiàn)金、銀行對(duì)賬單核對(duì)無(wú)誤;

3.3家小規(guī)模公司稅務(wù)申報(bào)及其他相關(guān)稅務(wù)事宜;

4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

會(huì)計(jì)各崗位職責(zé)51,負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)核算工作(包括費(fèi)用核算、賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)憑證登記、根據(jù)公司制度編寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證,做到憑證合法、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清晰)

2,按要求及時(shí)限申報(bào)納稅情況,配合上級(jí)各項(xiàng)工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和流程的熟悉,結(jié)合工作實(shí)際向上級(jí)提出合理化建議

3,每月應(yīng)付款項(xiàng)的編制、船舶結(jié)算表的及時(shí)編制,每月各項(xiàng)臺(tái)賬的及時(shí)更新及歸檔。

4,嚴(yán)守公司財(cái)務(wù)機(jī)密,不泄露公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

5,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常工作

會(huì)計(jì)各崗位職責(zé)61、每月按時(shí)按質(zhì)完成金蝶K3所負(fù)責(zé)事業(yè)部的憑證錄入及財(cái)務(wù)報(bào)表編制,保證公司財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性、完整性;

2、根據(jù)公司發(fā)展及管理要求,協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理搭建及完善公司預(yù)算管理體系、財(cái)務(wù)分析體系;

3、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展公司年度及月度預(yù)算、評(píng)估、分析與預(yù)算考核管理工作,每月編制預(yù)算管理報(bào)表并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行反饋;

4、負(fù)責(zé)事業(yè)部相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及資金收支情況的統(tǒng)計(jì)、分析及管理,準(zhǔn)確核算事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及資金使用情況并進(jìn)行相應(yīng)的分析,提出存在問(wèn)題及相應(yīng)建議;

5、協(xié)助上級(jí)搭建庫(kù)存管理系統(tǒng),準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本,并監(jiān)控各環(huán)節(jié)的庫(kù)存情況,針對(duì)庫(kù)齡確定庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)等級(jí);

6、完成上級(jí)安排的其他各項(xiàng)工作。

會(huì)計(jì)各崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)發(fā)票開(kāi)具、郵寄;

2、公司賬務(wù)處理,納稅申報(bào);

3、審核原始憑證,保證報(bào)銷(xiāo)手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;

篇8

一:活動(dòng)介紹

1)活動(dòng)宗旨:進(jìn)一步探索專(zhuān)業(yè)和課程的案例教學(xué)和實(shí)踐教學(xué),深化應(yīng)用性人才培養(yǎng)模式及教學(xué)模式改革,提升學(xué)生對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的應(yīng)用能力和創(chuàng)新能力,增強(qiáng)崗位技能,促進(jìn)學(xué)以致用,引導(dǎo)大學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際,鼓勵(lì)求是拓新,通過(guò)案例分析接觸大量實(shí)際情景,凝聚團(tuán)隊(duì)智慧力量,指點(diǎn)市場(chǎng)風(fēng)云,評(píng)判成敗得失。

2)主辦單位:武漢理工大學(xué)校團(tuán)委、管理學(xué)院團(tuán)委

3)承辦單位:未來(lái)管理者協(xié)會(huì)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)

4)參與企業(yè):湖北長(zhǎng)江崇文文化廣場(chǎng)有限公司

上海森潘企業(yè)管理咨詢有限公司

5)比賽期間:200*年11月23日~12月27日

3)比賽地點(diǎn):教四十五樓、西院學(xué)工部活動(dòng)中心、西院大禮堂

4)參與對(duì)象:武漢理工大學(xué)全校學(xué)生

5)大賽內(nèi)容:

自選案例: 各參賽隊(duì)伍自由選取某一企業(yè)或某一經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象作為案例,以此為背景進(jìn)行分析,形成分析報(bào)告書(shū),并制作ppt演示。

公共案例: 由大賽組委會(huì)給出案例,各參賽隊(duì)伍以此為背景進(jìn)行分析,形成分析報(bào)告書(shū),并制作ppt(20頁(yè)內(nèi))演示。

6)組隊(duì)要求

每支參賽隊(duì)伍由4名參賽選手組成;其中一名為領(lǐng)隊(duì)(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)),要求其中必須至少有一名異性。有興趣的同學(xué)均可參加。

7)大賽報(bào)名

報(bào)名時(shí)間:本次大賽的報(bào)名時(shí)間為 11月22日——11月25日

報(bào)名方式:

a. 大賽組委會(huì)于11月22、23日設(shè)立報(bào)名點(diǎn)(鑒湖、升升、南湖、東院),參賽隊(duì)可在現(xiàn)場(chǎng)填表報(bào)名

b. 參賽團(tuán)隊(duì)可發(fā)送報(bào)名表至組委會(huì)指定郵箱:,報(bào)名聯(lián)系人:王晶 159264887

二:活動(dòng)流程

1)初賽形式:自選案例(n進(jìn)20)

交稿時(shí)間:11月30日晚6點(diǎn)之前

交稿方式(以下任選其一):

a. 電子提交:將案例分析書(shū)的word電子文檔發(fā)至郵箱大賽指定郵箱,12月1號(hào)公布進(jìn)入復(fù)賽的名單。

b. 書(shū)面提交:將案例分析報(bào)告書(shū)(word的文檔)交至管理學(xué)院辦公室(東院教四11樓1101,交稿時(shí)間為早上9:00~下午15:00)。

2)復(fù)賽形式:公共案例分析(20進(jìn)8)

比賽時(shí)間:12月10日

比賽地點(diǎn):教四十五樓報(bào)告廳

具體如下:參加復(fù)賽的選手(代表隊(duì))確定后,在初賽結(jié)果揭曉后兩天內(nèi),由組織者發(fā)給第二份案例,給參賽選手(代表隊(duì))一周時(shí)間分析整理。并通知各參賽隊(duì)伍公共案例分析的企業(yè)背景。各隊(duì)伍在復(fù)賽現(xiàn)場(chǎng)按抽簽順序展示其公共案例分析(ppt展示,限20頁(yè)內(nèi)),并接受評(píng)委的現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn),在復(fù)賽現(xiàn)場(chǎng)交復(fù)賽的案例分析報(bào)告書(shū),采用word的文檔。根據(jù)各隊(duì)伍的成果質(zhì)量和現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn),評(píng)委為各隊(duì)伍現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分 。選出決賽選手后現(xiàn)場(chǎng)公布決賽的公共案例。

3)決賽形式:自選案例和公共案例相結(jié)合

決賽時(shí)間:12月27號(hào)晚6:30

決賽地點(diǎn):另行通知

具體流程如下:決賽團(tuán)隊(duì)在12月25日晚六點(diǎn)半前將決賽自選案例和公共案例的書(shū)面word文檔提交至大賽組委會(huì)。決賽第一輪為自選案例分析ppt答辯,自選案例為選手初賽時(shí)提交的案例.第二輪為公共案例分析ppt答辯。參賽團(tuán)隊(duì)出場(chǎng)順序由抽簽決定。

三.比賽宣傳:

宣傳方式:

1)特邀校內(nèi)影響較大的媒體做全面報(bào)道,如新聞經(jīng)緯、校報(bào)、理工青年、學(xué)工廣場(chǎng)。

篇9

【關(guān)鍵詞】制造業(yè); 內(nèi)部控制;關(guān)鍵點(diǎn);細(xì)節(jié);問(wèn)題

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)制度理念的引入,如何提高制造業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力已經(jīng)成為現(xiàn)階段我們值得考慮的重點(diǎn)問(wèn)題,其中內(nèi)部控制作為提高制造業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵,已經(jīng)逐漸被制造業(yè)的管理者所重視,因此加大對(duì)制造業(yè)內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)細(xì)節(jié)的研究是十分有必要的,通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)細(xì)節(jié)的研究,會(huì)進(jìn)一步提高制造業(yè)的內(nèi)部控制水平,促進(jìn)制造業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。

二、內(nèi)部控制對(duì)于制造業(yè)的重要性

1.有利于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率

制造企業(yè)通過(guò)內(nèi)部控制可以明確部門(mén)之間的工作職責(zé),有利于實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的相互監(jiān)督,加強(qiáng)了部門(mén)之間的溝通和協(xié)作,經(jīng)營(yíng)信息可以得到及時(shí)的溝通,大大提高了制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

2.有利于提高企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力

在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,制造企業(yè)將面臨著較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為了在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)中獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展,就需要制造企業(yè)不斷提高防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,通過(guò)內(nèi)部控制可以對(duì)制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)控,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和辨別,為制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供一個(gè)安全的環(huán)境。

3.有利于保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性

通過(guò)有效的內(nèi)部控制可以加強(qiáng)對(duì)制造企業(yè)資產(chǎn)使用的監(jiān)督,制造企業(yè)可以利用內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、使用、報(bào)廢、處理等各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,避免出現(xiàn)購(gòu)買(mǎi)大量閑置資產(chǎn)等問(wèn)題,提高了制造企業(yè)資產(chǎn)管理的安全性。

4.促進(jìn)提高信息報(bào)告的質(zhì)量

通過(guò)內(nèi)部控制可以取得企業(yè)內(nèi)部準(zhǔn)確的信息,來(lái)進(jìn)行各部門(mén)和各階層之間的有效溝通,以便企業(yè)員工能夠方便且準(zhǔn)確地履行自己的責(zé)任。企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)有時(shí)也會(huì)用來(lái)處理與社會(huì)外部有關(guān)的信息,因此內(nèi)部控制可以促進(jìn)提高信息報(bào)告的質(zhì)量。

5.促進(jìn)公司的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

內(nèi)部控制建設(shè)按照了企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)置組織架構(gòu),按照企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)管理程序、管理制度等設(shè)置關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的管控,并加強(qiáng)內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè),并以內(nèi)部審計(jì)工作來(lái)保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行,可以促進(jìn)公司目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)。

三、制造業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)

1.預(yù)算控制

內(nèi)部控制的一個(gè)關(guān)鍵部分是預(yù)算控制,其中包括了企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,即籌資、投資、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié),預(yù)算控制也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工作之一,是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一種規(guī)劃,是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而編制的。一般來(lái)說(shuō)企業(yè)不論是采用的是自下而上還是自上而下的編制預(yù)算的方法,內(nèi)部管理的最高層都應(yīng)該掌握比較大的決策權(quán),也就是說(shuō)應(yīng)該由最高管理層來(lái)進(jìn)行指揮、協(xié)調(diào)和決策,并認(rèn)真的考核預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行則應(yīng)該由制造業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)。

2.不相容崗位相互分離控制

從實(shí)際情況來(lái)看,企業(yè)一般的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以分為以下幾個(gè)步驟即:授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄,因此為了形成相互制衡的機(jī)制,不相崗位之間的相互分離,就需要在每一個(gè)步驟中設(shè)立單獨(dú)的人員和部門(mén)進(jìn)行管理,這樣才能更好的發(fā)揮出內(nèi)部控制的重要性作用。例如制造企業(yè)在材料采購(gòu)和付款的過(guò)程中,應(yīng)該將請(qǐng)購(gòu)、選擇供應(yīng)商、詢價(jià)、付款、驗(yàn)收等工作進(jìn)行不相容的崗位分離;在銷(xiāo)售和收款的過(guò)程中,應(yīng)該將銷(xiāo)售、發(fā)貨、收款、信用管理、記賬等工作進(jìn)行不相容崗位的相互分離;在對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制當(dāng)中,應(yīng)該將編制預(yù)算、審批預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算、考核預(yù)算等工作進(jìn)行不相容崗位的分離;在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程的時(shí)候,應(yīng)該將選擇項(xiàng)目、可行性研究等工作進(jìn)行不相容的崗位分離。

3.授權(quán)批準(zhǔn)控制

制造業(yè)內(nèi)部控制中的授權(quán)批準(zhǔn)控制是指每一個(gè)員工在處理相關(guān)業(yè)務(wù)的時(shí)候,為了對(duì)其進(jìn)行更好的控制,都必須經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn),通常情r下授權(quán)批準(zhǔn)可以分為以下兩種方式:一般授權(quán)批準(zhǔn)和特殊授權(quán)批準(zhǔn),其中一般授權(quán)批準(zhǔn)是對(duì)在辦理通常業(yè)務(wù)時(shí)的條件、權(quán)利和責(zé)任的一種規(guī)定,特殊授權(quán)批準(zhǔn)是對(duì)在辦理例外業(yè)務(wù)時(shí)的條件、權(quán)利和責(zé)任的一種規(guī)定,主要包括了授權(quán)批準(zhǔn)的層次、范圍、程序和責(zé)任。制造業(yè)建立批準(zhǔn)授權(quán)體系的目的在于把發(fā)生的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)納入到授權(quán)批準(zhǔn)的范圍之內(nèi),授權(quán)批準(zhǔn)時(shí)效和層次要根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)金額的大小和重要性來(lái)決定,要將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)部門(mén)的各個(gè)員工身上,其中通常情況下一般授權(quán)批準(zhǔn)控制的時(shí)間較長(zhǎng),特殊授權(quán)批準(zhǔn)的時(shí)間較短。為了更好的分清授權(quán)批準(zhǔn)的責(zé)任,應(yīng)該對(duì)被授權(quán)者應(yīng)該履行哪方面的工作職責(zé)進(jìn)行明確,這樣當(dāng)問(wèn)題發(fā)生的時(shí)候就可以及時(shí)的找出相關(guān)的責(zé)任人,同時(shí)為了避免違規(guī)、越級(jí)審批的情況發(fā)生,應(yīng)該對(duì)每一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審批程序進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定,這樣就會(huì)保證授權(quán)審批在規(guī)定的程序下有條不紊的進(jìn)行。例如制造業(yè)在銷(xiāo)售和收款的過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)經(jīng)辦人、審批人員的工作的范圍和職責(zé)進(jìn)行明確,沒(méi)有經(jīng)過(guò)授權(quán)的經(jīng)辦人和審批人一律不得從事關(guān)于銷(xiāo)售和收款的相關(guān)業(yè)務(wù);在采購(gòu)和付款的過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)審批人員的權(quán)限進(jìn)行明確,避免出現(xiàn)審批人員越權(quán)進(jìn)行審批的現(xiàn)象發(fā)生,未經(jīng)授權(quán)的相關(guān)人員不得從事相關(guān)的采購(gòu)以及付款業(yè)務(wù)。

4.防范風(fēng)險(xiǎn)控制

制造業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中必然會(huì)遇到各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),因此為了更好地規(guī)避即將發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)該做出防范風(fēng)險(xiǎn)的控制,進(jìn)行科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,具體來(lái)說(shuō)應(yīng)該從以下幾方面入手:

首先,對(duì)籌資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,制造業(yè)應(yīng)該對(duì)以下事項(xiàng)做好事先評(píng)估、事中監(jiān)督以及事后考核:資本結(jié)構(gòu)的確定、籌資渠道的選擇、籌資成本的估算、籌資償還計(jì)劃的制定等。

其次,對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,制造業(yè)在投資各種股權(quán)和債權(quán)之前,應(yīng)該通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查來(lái)進(jìn)行詳細(xì)的可行性研究,審批權(quán)限要根據(jù)項(xiàng)目的金額大小和重要性來(lái)決定,并針對(duì)在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)制定出相關(guān)防范方案。

再次,對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,制造業(yè)中的信用風(fēng)險(xiǎn)主要是指由于應(yīng)收賬款所產(chǎn)生的損失的問(wèn)題,應(yīng)該建立起關(guān)于客戶的信用評(píng)估體系,對(duì)客戶信用審批程序進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定,實(shí)時(shí)跟蹤客戶的信用情況,對(duì)于規(guī)模較大的客戶可以建立起單獨(dú)的信用管理部門(mén),這樣就可以更好的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。

最后,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,制造業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有的時(shí)候會(huì)由于簽訂合同而發(fā)生一些法律糾紛,因此為了防范合同風(fēng)險(xiǎn),制造業(yè)就必須建立起相關(guān)的程序來(lái)防范合同風(fēng)險(xiǎn),這樣才能有效的防止在起草、審批、簽訂、履行合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

5.職工素質(zhì)控制

制造業(yè)內(nèi)部控制水平可以受到職工素質(zhì)高低的直接影響,因此就要對(duì)職工素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,其主要的目的在于提高企業(yè)員工的正直、勤奮和忠誠(chéng),這樣有利于內(nèi)部控制的順利實(shí)施。職工素質(zhì)控制過(guò)程中要對(duì)招聘的程序進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,這樣應(yīng)聘的員工才能夠達(dá)到相關(guān)崗位的要求,為了更好的考核和引導(dǎo)員工的行為,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格的員工行為規(guī)范。對(duì)于制造業(yè)中比較重要崗位上的員工應(yīng)該建立起職業(yè)信用保險(xiǎn)制度,并實(shí)行定期輪換崗位的制度,這樣就會(huì)在實(shí)際的工作中通過(guò)輪換崗位的方式來(lái)及時(shí)找出內(nèi)部控制工作中的問(wèn)題。

6.保全財(cái)產(chǎn)控制

由于制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)物資產(chǎn)較多,因此為了保證內(nèi)部資產(chǎn)的安全性,制造業(yè)就應(yīng)該對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)進(jìn)行保全控制,只有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的授權(quán),相關(guān)人員才可以對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行處理或是接觸,這樣就可以有效的提高制造業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全性。其中主要可以采用以下方法來(lái)進(jìn)行保護(hù):定期盤(pán)點(diǎn)、限制接近、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、記錄保護(hù)等。

7.內(nèi)部報(bào)告控制

制造業(yè)在內(nèi)部建立起完善的內(nèi)部報(bào)告管理體系有利于提高內(nèi)部控制的針對(duì)性和時(shí)效性,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也可以得到全面客觀的反映,及時(shí)準(zhǔn)確的為企業(yè)管理者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策提供重要的財(cái)務(wù)信息。通過(guò)建立內(nèi)部報(bào)告體系,制造業(yè)各個(gè)部門(mén)的工作責(zé)任可以得到進(jìn)一步的明確,這是符合例外原則的基本要求的,需要注意的是為了避免內(nèi)部報(bào)告出現(xiàn)重復(fù)的地方,內(nèi)部報(bào)告的形式和內(nèi)容要盡量簡(jiǎn)單易懂,要根據(jù)管理的層次來(lái)對(duì)內(nèi)部報(bào)告的內(nèi)容和頻率進(jìn)行設(shè)計(jì)。一般來(lái),說(shuō)內(nèi)部報(bào)告的形式有以下幾種:經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告、資金分析報(bào)告、資產(chǎn)分析報(bào)告、費(fèi)用分析報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、投資分析報(bào)告等。

四、制造業(yè)提高內(nèi)部控制的建議

1.明確內(nèi)部控制原則和方法

制造業(yè)提高內(nèi)部控制水平的前提是堅(jiān)持一定的原則和方法,其中應(yīng)該堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則:

首先,重要性原則。雖然制造業(yè)中內(nèi)部控制會(huì)涉及到整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),內(nèi)部控制的范圍性也比較廣,但是內(nèi)部控制也應(yīng)該主要關(guān)注一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)部分,這樣有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的重點(diǎn)控制。

其次,制衡性原則。制造業(yè)在對(duì)內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候要考慮到企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、職責(zé)范圍、內(nèi)部結(jié)構(gòu)等方面的制衡問(wèn)題,這樣更有利于對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制。

再次,效益性原則。制造業(yè)在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制點(diǎn)的時(shí)候,要考慮到成本和效益之間的關(guān)系,并不能為了達(dá)到一定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而無(wú)限制的增加成本,而是要對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的成本控制,在保證正常生產(chǎn)的前提下降低生產(chǎn)成本。

最后,權(quán)責(zé)利對(duì)等原則。制造業(yè)為了調(diào)動(dòng)起員工參與內(nèi)部控制的積極性,就應(yīng)該堅(jiān)持權(quán)責(zé)利對(duì)等的原則,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)時(shí)控制。

同時(shí),制造業(yè)在選擇內(nèi)部控制方法的時(shí)候可以從以下幾種方法來(lái)選擇:全面預(yù)算控制、內(nèi)部報(bào)告控制、組織規(guī)劃控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、實(shí)物保護(hù)控制、文件記錄控制、管理信息系統(tǒng)控制等。

2.建立完善的內(nèi)部控制監(jiān)督評(píng)價(jià)體系

制造業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)是健全的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,在對(duì)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行強(qiáng)化的過(guò)程中,制造業(yè)既要加大對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作的重要性認(rèn)識(shí),也要配合好審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)等監(jiān)管部門(mén)進(jìn)行工作,當(dāng)監(jiān)管部門(mén)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的問(wèn)題,制造業(yè)要采用科學(xué)合理的方法來(lái)及時(shí)糾正問(wèn)題,這樣才能更好的發(fā)揮出外部監(jiān)管對(duì)制造業(yè)的監(jiān)督作用,同時(shí)政府也應(yīng)該不斷建立和完善相關(guān)的法律法規(guī),這樣才能更好的規(guī)范制造業(yè)內(nèi)部控制的行為,避免企業(yè)發(fā)生違反內(nèi)部控制制度的行為發(fā)生,有利于保證單位內(nèi)部控制活動(dòng)的正常進(jìn)行。

同時(shí),制造業(yè)也要認(rèn)識(shí)到完善的內(nèi)部審計(jì)可以對(duì)監(jiān)督內(nèi)部控制起到比較重要的作用,一般來(lái)說(shuō)內(nèi)部審計(jì)可以對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行定期的審查,可以起到強(qiáng)化內(nèi)部控制的作用,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)可以有效的規(guī)避制造業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。從實(shí)際情況來(lái)看內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)逐漸成為了制造業(yè)提高內(nèi)部控制水平的重要手段。

3.構(gòu)建完善防范風(fēng)險(xiǎn)體系

制造業(yè)內(nèi)部控制工作的重要環(huán)節(jié)是構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),因此制造業(yè)可以從以下方法來(lái)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng):

首先,建立基本的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),檢測(cè)分析地制造業(yè)的財(cái)務(wù)情況、風(fēng)險(xiǎn)管理情況、適用的法律法規(guī)等,這樣有利于制造業(yè)采用相應(yīng)的措施來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

其次,建立適時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),對(duì)制造業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行定期的監(jiān)測(cè),主要監(jiān)測(cè)負(fù)債能力、現(xiàn)金流量、應(yīng)收賬款等方面,有利于及時(shí)的發(fā)現(xiàn)制造業(yè)存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題,第一時(shí)間發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)警報(bào),提醒單位領(lǐng)導(dǎo)做出防范風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策。

再次,建立跟蹤的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),制造業(yè)要對(duì)一些重大決策進(jìn)行全程的控制和監(jiān)測(cè),由于一些重大決策對(duì)于制造業(yè)起到比較重要的影響,因此對(duì)這些重大決策進(jìn)行跟蹤檢測(cè)是十分必要的。

4.提高內(nèi)部控制人員的素質(zhì)水平

高素質(zhì)的內(nèi)部控制人才是制造業(yè)提高內(nèi)部控制水平的關(guān)鍵,因此制造業(yè)要堅(jiān)持以人為本的管理理念,培B高素質(zhì)的內(nèi)部控制人才,首先要提高對(duì)內(nèi)部控制人才的錄取要求,保證內(nèi)部控制人員具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)道德素質(zhì);其次制造業(yè)的管理者要注重對(duì)內(nèi)部控制人員的培訓(xùn)工作,要定期的聘請(qǐng)一些專(zhuān)業(yè)的內(nèi)部控制人員來(lái)企業(yè)進(jìn)行授課,不斷更新提高內(nèi)部控制人員的職業(yè)素質(zhì),并可以通過(guò)外派學(xué)習(xí)的方式來(lái)提高內(nèi)部控制人員的實(shí)踐能力;再次制造業(yè)的內(nèi)部控制人員要認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,在內(nèi)部控制工作中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)實(shí)踐來(lái)提升自身的職業(yè)素質(zhì)水平。

5.建立風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)機(jī)制

企業(yè)要適時(shí)分析自身的優(yōu)劣勢(shì),考慮自身的生存機(jī)遇,判明企業(yè)完成既定目標(biāo)存在的外部風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),識(shí)別、分析和應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型和程度。一是提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和管理者要關(guān)注國(guó)家宏觀政策和市場(chǎng)供需的變化,應(yīng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的負(fù)而效應(yīng)進(jìn)行提早預(yù)測(cè),以便及時(shí)采取措施,提高企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力;二是中小企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立以單變量模式為主的財(cái)務(wù)預(yù)警模型,分別從償債能力、現(xiàn)金流量、凈收益三個(gè)方而通過(guò)單個(gè)財(cái)務(wù)比率的變化趨勢(shì)來(lái)預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)危機(jī)。

五、總結(jié)

綜上所述,內(nèi)部控制可以對(duì)制造業(yè)起到重要性的作用,因此制造業(yè)的管理者要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,對(duì)內(nèi)部控制中的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行認(rèn)真的研究,這樣才能抓住內(nèi)部控制的關(guān)鍵所在,充分發(fā)揮出內(nèi)部控制的關(guān)鍵性作用,同時(shí)制造業(yè)也要從實(shí)際情況出發(fā),積極的采用科學(xué)合理的方法來(lái)提高內(nèi)部控制的水平,要調(diào)動(dòng)起企業(yè)員工參與內(nèi)部控制工作的積極性,促進(jìn)我國(guó)制造業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提高。

參考文獻(xiàn):

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篇10

Zhai Chao

(Xi'an Technological University,Xi'an 710021,China)

摘要:本文就企業(yè)在實(shí)際招聘工作中存在的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的對(duì)策。旨在建立和完善招聘體系,確保企業(yè)能挑選出合適的人才并安置在合適的崗位,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和個(gè)人利益的雙贏。

Abstract: This article analyzed the common problems in recruitment, and on this basis put forward the corresponding countermeasures. based on this proposes the corresponding countermeasure, in order to establish and consummate the recruitment system, guarantee that the enterprise can choose the appropriate talented person and place in the appropriate post, realize the enterprise and personal interest win-win.

關(guān)鍵詞:招聘 企業(yè) 面試

Key words: recruitment;enterprise;interview

中圖分類(lèi)號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2011)19-0104-02

1招聘的定義及重要意義

招聘是指在企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下,制定相應(yīng)的職位空缺計(jì)劃,并決定如何尋找合適的人員來(lái)進(jìn)行填補(bǔ)這些職位空缺的過(guò)程。招聘工作的有效實(shí)施不僅對(duì)于人力資源管理本身,而且對(duì)于整個(gè)企業(yè)有著非常重要的意義:招聘是組織補(bǔ)充人力資源的基本途徑;影響著企業(yè)的人員流動(dòng);有助于創(chuàng)造組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);也是企業(yè)進(jìn)行對(duì)外宣傳的有效途徑。

2招聘不同階段存在的常見(jiàn)問(wèn)題

2.1 對(duì)招聘崗位認(rèn)識(shí)不清晰,招聘計(jì)劃不完善企業(yè)的招聘要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng),并隨著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的變化而變化。而許多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)沒(méi)有明確的工作分析報(bào)告,對(duì)崗位性質(zhì)的調(diào)查和說(shuō)明更是空缺,招聘人員對(duì)招聘崗位認(rèn)識(shí)不清晰,不能更好地招聘到所需要的人才。還有一些企業(yè)的職位說(shuō)明書(shū)每年都一樣,他們的人事管理員常常利用過(guò)去的職位說(shuō)明書(shū)來(lái)提出招聘人才的要求,這樣往往跟不上企業(yè)發(fā)展需要。

招聘計(jì)劃不完善,企業(yè)在制定招聘計(jì)劃時(shí)只僅僅考慮到人員的需求和供給之間的關(guān)系,通過(guò)二者之間的比較,供大于求就裁員,反之企業(yè)就奔波于人才市場(chǎng)。僅考慮供給與需求之間的關(guān)系,來(lái)制定的企業(yè)招聘計(jì)劃勢(shì)必不夠完善。

2.2 招聘簡(jiǎn)章及招聘安排存在的問(wèn)題公司的招聘簡(jiǎn)章和招聘安排直接影響著招聘的質(zhì)量和應(yīng)聘人員對(duì)公司的印象。而這些往往存在以下問(wèn)題:第一、招聘簡(jiǎn)章過(guò)于簡(jiǎn)單,應(yīng)聘的人員增多,使篩選簡(jiǎn)歷工作量增加,雖然應(yīng)聘率上升了,但簡(jiǎn)歷合適度卻得不到保障。第二、面試通知時(shí)間與投遞簡(jiǎn)歷時(shí)間相隔太長(zhǎng),很多應(yīng)聘者流失。第三、面試通知時(shí)間與面試時(shí)間相隔太短,有些應(yīng)聘者無(wú)法準(zhǔn)時(shí)應(yīng)約,導(dǎo)致應(yīng)約面試率下降。第四、對(duì)于應(yīng)聘者不了解公交路線的,沒(méi)有給予一定的幫助。第五、面試時(shí)間安排不合理,同一崗位面試者在同一時(shí)間有十多人,而且是一對(duì)一面試,面試等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng),這是對(duì)應(yīng)聘者的不尊重。

2.3 招聘渠道選擇不當(dāng),簡(jiǎn)歷篩選困難當(dāng)前人才市場(chǎng)活躍,各用人單位間競(jìng)爭(zhēng)激烈,因此招聘渠道的選擇成為爭(zhēng)奪人才的焦點(diǎn)之一,但企業(yè)招聘渠道的選擇存在諸多問(wèn)題繼而造成招聘失敗。

傳統(tǒng)的招聘渠道招聘效果越來(lái)越差,完全被動(dòng)等待求職者投遞簡(jiǎn)歷實(shí)在無(wú)法滿足企業(yè)用人需求,而且傳統(tǒng)渠道只能基本解決普通職位的需求,對(duì)于高級(jí)的管理或中高級(jí)技術(shù)類(lèi)崗位卻效果不佳。

2.3.1 面試中常見(jiàn)問(wèn)題①面試方法盲目化,面試問(wèn)題非結(jié)構(gòu)化。在招聘面試過(guò)程中,面試的方法有很多,如情景模擬、行為面試法、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論法、壓力面試等。鑒于面試方法眾多,企業(yè)在面試的過(guò)程中結(jié)合崗位本身應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆椒āT趯?shí)際招聘中,大多數(shù)企業(yè)把面試法作為唯一的人才測(cè)評(píng)方法,僅憑印象給應(yīng)聘者打分,這樣很容易產(chǎn)生片面的評(píng)價(jià),對(duì)應(yīng)聘者本身不公平,更重要的是影響了招聘效果。②面試官非專(zhuān)業(yè)化,影響招聘效果。一直以來(lái),我們都能看到一些求職者或者有意轉(zhuǎn)換工作的人,經(jīng)常能找到如何應(yīng)聘或者如何預(yù)備面試的信息,使求職者獲得了不少準(zhǔn)備資料。那么作為面試官,又應(yīng)該如何使自己更具有專(zhuān)業(yè)性呢。當(dāng)然,面試官除了人力資源治理專(zhuān)業(yè)人員之外,還有用人部門(mén)的主管、甚至其他普通員工也有參與面試的可能。因此,這種專(zhuān)業(yè)化,應(yīng)該是跨部門(mén)的專(zhuān)業(yè)化,對(duì)專(zhuān)業(yè)化實(shí)施的難度也比較高。

2.3.2 面試后常見(jiàn)問(wèn)題①面試周期過(guò)長(zhǎng)。面試結(jié)束后,因各種原因用人單位沒(méi)有在第一時(shí)間通知面試合格的應(yīng)聘者導(dǎo)致在通知入職時(shí)很多優(yōu)秀的人才流失,增加招聘成本。②缺乏面試結(jié)果反饋。很多企業(yè)在面試結(jié)束后沒(méi)有給淘汰的應(yīng)聘者相應(yīng)的反饋,而僅僅通知面試通過(guò)者,雖然可以減少工作量,但一定程度是對(duì)淘汰者的不尊重,如果做好了面試結(jié)果反饋工作,將有效的提高企業(yè)口碑。

3招聘常見(jiàn)問(wèn)題導(dǎo)致的負(fù)面效應(yīng)

3.1 增加招聘成本招聘的新員工不符合崗位要求的,如果留用,他的工作就要由其他員工來(lái)完成,增加了人工成本;如果不留用,需要進(jìn)行新一輪招聘,增加了招聘成本;如果是在試用期后辭退,還需要支付賠償金,增加了用工風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 培訓(xùn)員工成本增加新員工入職公司一般都有統(tǒng)一的培訓(xùn),招聘優(yōu)秀的人才在不需要多少培訓(xùn)后就可以很快勝任工作,而一旦招到不合適的人,企業(yè)要留用他就得花相當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)成本才可以使其進(jìn)入工作狀態(tài)。

3.3 人力資源部承受壓力公司一般都會(huì)對(duì)人力資源部進(jìn)行績(jī)效考核,特別像招聘這種可以有量化考核指標(biāo)的工作,如招聘及時(shí)率,招聘人員的首月離職率,用人部門(mén)的滿意度等,招聘的成功率和人員質(zhì)量在一定程度決定了部門(mén)績(jī)效。

4解決招聘中常見(jiàn)問(wèn)題的對(duì)策

4.1 進(jìn)行工作分析,完善招聘計(jì)劃工作分析(又稱(chēng)職位分析)就是確定組織中職位、職責(zé)以及就這些職位特征的程序。企業(yè)在對(duì)其崗位進(jìn)行工作分析一般有以下四個(gè)環(huán)節(jié)。①明確工作分析的目的并準(zhǔn)備工作分析前提條件;②確定并培訓(xùn)工作分析小組;③收集并分析工作信息;④制定工作說(shuō)明書(shū)。另外,一個(gè)完善的企業(yè)招聘計(jì)劃包括:人員需求清單;招聘信息時(shí)間和渠道;招聘小組人選;招聘工作方案及時(shí)間安排;招聘截至日期;費(fèi)用預(yù)算;招聘廣告樣稿等。

4.2 選擇適當(dāng)可行的招聘渠道任何一個(gè)確定的招聘方案中,招聘渠道和方法的選擇都是最重要的組成部分。沒(méi)有絕對(duì)好的渠道也沒(méi)有絕對(duì)不好的渠道,關(guān)鍵要看怎樣利用,何時(shí)利用。一個(gè)好的招聘渠道應(yīng)具備以下特征:①招聘渠道具有目的性,即招聘渠道的選擇是否能夠達(dá)到招聘要求。②招聘渠道的經(jīng)濟(jì)性,指在招聘到合適人員情況下花費(fèi)的成本最小。③招聘渠道的可行性,指選擇的招聘渠道符合現(xiàn)實(shí)情況,具有可操作性。

4.3 選擇合適的招聘隊(duì)伍招聘隊(duì)伍是企業(yè)的一面廣告,代表企業(yè)的形象。招聘人員的個(gè)性特點(diǎn)、個(gè)人修養(yǎng)、能力層次往往影響到優(yōu)秀人員應(yīng)聘該企業(yè)的決心,決定著招聘質(zhì)量。合適的招聘人員不是天生的,企業(yè)需要對(duì)其進(jìn)行全面的培訓(xùn)。主要有:儀表、提問(wèn)方式、交談?wù)Z氣、各崗位要求及變化、招聘部門(mén)的作用和職責(zé)、招聘渠道等。招聘人員組織方式:一是集中式,即專(zhuān)門(mén)招聘部門(mén);二是分散式,即部門(mén)自己的招聘人員;三是聯(lián)合式,即各部門(mén)擁有自己招聘人員的同時(shí),也有一個(gè)強(qiáng)有力的中心招聘機(jī)構(gòu)存在并提供服務(wù)和協(xié)調(diào)。一般來(lái)說(shuō),聯(lián)合方式具有一定的優(yōu)勢(shì),因此采取聯(lián)合方式可以避免招聘人員不懂專(zhuān)業(yè)技術(shù)的尷尬局面。

4.4 選擇合適的面試方法常見(jiàn)的面試方法有很多,如行為事件訪談法、情景模擬法等,每種具體的面試方法,都有其自身的特點(diǎn)和功能,企業(yè)在面試中可根據(jù)面試的目的和面試內(nèi)容選擇面試方法,也可采用幾種方法同時(shí)進(jìn)行。

4.5 為招聘做個(gè)全面“體檢”,撰寫(xiě)招聘分析報(bào)告整體招聘工作結(jié)束后,取得了一定的效果,有一些亮點(diǎn),也存在一定的問(wèn)題需要改進(jìn),但是究竟好與不好分別在那里,就是說(shuō)不上來(lái),因此我們需要給招聘做一個(gè)全面的“體檢”,撰寫(xiě)招聘分析報(bào)告就起著體檢的作用。撰寫(xiě)招聘分析報(bào)告一般分為三個(gè)步驟:

4.5.1 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析主要包括五類(lèi)指標(biāo):關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、過(guò)程管理指標(biāo)、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、入職異動(dòng)指標(biāo)、團(tuán)隊(duì)管理指標(biāo)(詳見(jiàn)表1)。

4.5.2 調(diào)查與反饋招聘總結(jié)的第二步是調(diào)查與反饋,即在招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析的基礎(chǔ)上,讓招聘工作相關(guān)的單位與人員(內(nèi)外部客戶)對(duì)招聘工作做出評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)人員包括招聘團(tuán)隊(duì)人員、公司領(lǐng)導(dǎo)、用人部門(mén)人員、應(yīng)聘者、其他相關(guān)部門(mén)人員等。

4.5.3 提出改善建議在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、調(diào)查與反饋的基礎(chǔ)上,可以進(jìn)一步提出改進(jìn)措施,內(nèi)容可以涵蓋招聘領(lǐng)域的各個(gè)方面,但應(yīng)主要關(guān)注招聘實(shí)際結(jié)果與計(jì)劃有差異之處,以及相關(guān)方反饋問(wèn)題比較集中的地方。

5結(jié)論

綜上所述,人才是企業(yè)的根本,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各行各業(yè)對(duì)人才的需求越來(lái)越強(qiáng)烈,企業(yè)要發(fā)展必須要吸納人才。希望本文對(duì)招聘計(jì)劃不完善、招聘渠道選擇不當(dāng)、面試方法盲目等問(wèn)題的分析及所提出的對(duì)策能夠?yàn)槠髽I(yè)招聘工作提供幫助,使企業(yè)盡快走出誤區(qū),招聘到合適企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀人才。

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