印章管理辦法范文

時(shí)間:2023-04-10 05:29:54

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篇1

第一章 總 則

一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長裁決。

二、集團(tuán)董事會授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章(各類印章共計(jì)20枚)管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚,以供非正常上班時(shí)間備用,使用流程同第九條,所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。

第二章 印章的雕刻

三、印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

四、印章雕刻:經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請,統(tǒng)一由采購部辦理。

第三章 印章的領(lǐng)取和保管

五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

六、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

七、公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第四章 印章的使用

九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1),將其與所需印的文件一并逐級上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應(yīng)具備的條件及審核權(quán)限應(yīng)為:

(一)、集團(tuán)總部:

1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)業(yè)務(wù),合同合同)

2.合同章(含①廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章;③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章)的使用:經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經(jīng)法務(wù)專人評審條款,財(cái)務(wù)經(jīng)理評審價(jià)格及付款方式,制造副總評審貨期,銷售總監(jiān)綜合評審),最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將合同遞財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。

銷售合同蓋章時(shí),須有訂貨產(chǎn)品清單,且報(bào)價(jià)審核后的附件(單價(jià)、金額等)需體現(xiàn)審核過程,即要有審定人的簽名,否則不予以蓋章。

3.公章(含①廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司;②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;③廣州市白云韋卓辦公家具廠;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;⑤百利文儀集團(tuán)(中國)有限公司)的使用:適用于以公司名義發(fā)文情況下,經(jīng)總經(jīng)辦審核,集團(tuán)總經(jīng)理簽署,由財(cái)務(wù)指定專人蓋章(部分合同需加蓋公章情況下,公章使用權(quán)限等同合同章)。

4.私章(含①“甄玉嬋”兩枚;②“梁納新”兩枚;③“梁敏寧”兩枚)的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。如合同中需使用私章,征得同意后也可辦理。

5.董事長簽名章(大、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對外財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等;原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽單。

(二)、各下屬公司:

1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)業(yè)務(wù),合同合同,財(cái)務(wù)財(cái)務(wù))。

2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用:銷售人員簽訂合同、訂購單,須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用:公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章,投標(biāo)書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章,采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

4.人力資源用章、行政章的使用:由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

十、經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財(cái)務(wù)蓋章,無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。

十一、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

十二、在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

十三、集團(tuán)總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

十四、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

十五、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序。

十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。

十七、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》(見附件2),注明事項(xiàng),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上(含)人員攜帶使用。

十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第五章 印章的作廢和銷毀

十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。

第六章 責(zé) 任

二十一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告。

二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

二十三、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

篇2

按照價(jià)格法有關(guān)規(guī)定,

《辦法》將銀行服務(wù)價(jià)格分為政府指導(dǎo)價(jià)、政府定價(jià)和市場調(diào)節(jié)價(jià),實(shí)施分類管理。對于銀行客戶普遍使用、與國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活關(guān)系重大的銀行基礎(chǔ)服務(wù),納入政府指導(dǎo)價(jià)或政府定價(jià)管理范疇,由主管部門根據(jù)商業(yè)銀行服務(wù)成本、服務(wù)價(jià)格對個(gè)人或單位的影響程度、市場競爭狀況等制定和調(diào)整。

針對群眾反映較多的代繳代扣代收代付業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)問題,《辦法》要求按照“誰委托、誰付費(fèi)”原則收取委托業(yè)務(wù)相關(guān)手續(xù)費(fèi),不得向委托方以外的其他單位和個(gè)人收取委托業(yè)務(wù)相關(guān)手續(xù)費(fèi)。

針對銀行終止服務(wù)機(jī)制缺失導(dǎo)致有客戶非自愿被扣費(fèi)的現(xiàn)象,《辦法》規(guī)定銀行應(yīng)根據(jù)客戶要求,采取合法有效措施,及時(shí)終止相關(guān)服務(wù)。對強(qiáng)制客戶接受服務(wù)并強(qiáng)制扣費(fèi)行為作出禁止性規(guī)定,基本覆蓋了目前投訴反映較多的問題。

在規(guī)范價(jià)格信息披露方面,《辦法》嚴(yán)格了商業(yè)銀行服務(wù)價(jià)格信息披露的要求。規(guī)定商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)在其各類營業(yè)場所、網(wǎng)站主頁的醒目位置,及時(shí)、準(zhǔn)確公示實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)、政府定價(jià)和市場調(diào)節(jié)價(jià)的服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)價(jià)格、適用對象等信息。同時(shí),要求商業(yè)銀行制定和提高實(shí)行市場調(diào)節(jié)服務(wù)價(jià)格,應(yīng)當(dāng)至少于執(zhí)行前3個(gè)月按規(guī)定方式進(jìn)行公示。

此外,國家發(fā)改委、銀監(jiān)會還公布了《關(guān)于印發(fā)商業(yè)銀行服務(wù)政府指導(dǎo)價(jià)政府定價(jià)目錄的通知》,商業(yè)銀行為銀行客戶提供的基礎(chǔ)金融服務(wù)實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)、政府定價(jià)管理,包括部分轉(zhuǎn)賬匯款、現(xiàn)金匯款、取現(xiàn)和票據(jù)等服務(wù)項(xiàng)目,具體收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)按《商業(yè)銀行服務(wù)政府指導(dǎo)價(jià)政府定價(jià)目錄》執(zhí)行。

通知明確,商業(yè)銀行免收社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和本行簽約開立的個(gè)人基本養(yǎng)老金(含退休金)賬戶,每月前2筆且每筆不超過2500元(含2500元)的本行異地(含本行柜臺和ATM)取現(xiàn)手續(xù)費(fèi)。

篇3

根據(jù)《印章治安管理辦法》第十一條第一款:需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后,必須重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù),企業(yè)更換公章要到公安局備案,而不是到工商局備案。

國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體的其他專用印章(包括經(jīng)濟(jì)合同章、財(cái)務(wù)專用章等),在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。

根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》

第二十三條:印章制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)規(guī)范和加強(qiáng)印章制發(fā)的管理,嚴(yán)格辦理程序和審批手續(xù)。國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體刻制印章,應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。

篇4

一、印章的規(guī)格、式樣和制發(fā)

(一)社會團(tuán)體的印章為圓形。

(二)全國性社會團(tuán)體的印章,直徑四點(diǎn)五厘米,中央刊五角星,五角星外刊社會團(tuán)體的名稱,自左而右環(huán)行,由社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)出具證明,經(jīng)該社團(tuán)總部所在地的公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后,由社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)制發(fā)。

(三)地方性社會團(tuán)體的印章,直徑四點(diǎn)二厘米,中央刊五角星,五角星外刊社會團(tuán)體名稱,自左而右環(huán)行。由地方社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)出具證明,經(jīng)該社團(tuán)總部所在地的公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后,由地方社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)制發(fā)。

(四)社會團(tuán)體的辦事機(jī)構(gòu)和分支機(jī)構(gòu)印章的尺寸式樣及制發(fā)與其總部印章相同。社會團(tuán)體的辦事機(jī)構(gòu)和分支機(jī)構(gòu)印章名稱前應(yīng)冠其總部名稱,前段自左而右環(huán)行,后段可以自左而右橫行。

(五)社會團(tuán)體主辦的具有法人資格的實(shí)體單位按其登記注冊或批準(zhǔn)的名稱刻制印章。

二、印章的名稱、文字、字體和質(zhì)料

(一)印章所刊名稱,應(yīng)為社會團(tuán)體的法定名稱。印章所刊名稱字?jǐn)?shù)過多,不易刻印清晰時(shí),可以適當(dāng)采用通用的簡稱。

(二)民族自治地方社會團(tuán)體的印章,應(yīng)當(dāng)并列刊漢文和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫拿褡逦淖帧?/p>

(三)有國際交往的社會團(tuán)體印章,需標(biāo)有英文名稱的,應(yīng)當(dāng)并列刊漢文和英文。

(四)印章印文中的漢字,使用宋體字并應(yīng)用國務(wù)院公布實(shí)行的簡化字。

(五)印章質(zhì)料,由制發(fā)機(jī)關(guān)自定。

三、專用印章的制發(fā)

(一)鋼印直徑最大不得超過四點(diǎn)二厘米,最小不得小于三點(diǎn)五厘米,中央刊五角星,五角星外刊社會團(tuán)體名稱,自左而右環(huán)行,經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后刻制。

(二)其他專用章,在名稱、式樣上應(yīng)與正式印章有所區(qū)別,經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后刻制。

四、印章的管理和繳銷

(一)社會團(tuán)體的印章經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門備案后,方可啟用。

(二)對社會團(tuán)體非法刻制印章的,由公安機(jī)關(guān)視其情節(jié)輕重,對其直接責(zé)任者予以500元以下罰款或警告;造成嚴(yán)重后果的,對其主管負(fù)責(zé)人或直接責(zé)任人追究法律責(zé)任。

(三)社會團(tuán)體應(yīng)建立健全印章管理制度,印章應(yīng)有專人保管,對于違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的追究保管人和責(zé)任人的行政或法律責(zé)任。

(四)社會團(tuán)體變更需要更換印章時(shí),應(yīng)到社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)交回原印章,重新提出申請,經(jīng)核準(zhǔn)后,刻制新的印章。

(五)社會團(tuán)體辦理注銷登記,應(yīng)將全部印章交回社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)封存。

(六)社會團(tuán)體被撤銷,由社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)收繳其印章。

篇5

第一條為了使國家林業(yè)局行政許可管理工作制度化、規(guī)范化,提高工作質(zhì)量和效率,根據(jù)《國家林業(yè)局行政許可工作管理辦法》、《國家林業(yè)局行政許可印章刻制、使用管理實(shí)施意見》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)則。

第二條行政許可文書應(yīng)當(dāng)依照高效、方便、公開、相互支持與積極配合的原則進(jìn)行辦理。

第三條國家林業(yè)局行政許可工作管理辦公室(以下簡稱“管理辦公室”)負(fù)責(zé)行政許可文書的規(guī)范管理。

在京的行政許可承辦單位(以下簡稱“承辦單位”)辦理行政許可文書適用本規(guī)則。

第二章

第四條承辦單位辦理行政許可文書必須使用國家林業(yè)局統(tǒng)一式樣的文書標(biāo)識紙。

第五條國家林業(yè)局行政許可文書標(biāo)識紙的印制由管理辦公室統(tǒng)一辦理。

第六條國家林業(yè)局行政許可文書按《國家林業(yè)局行政許可文書種類》(見附件1)實(shí)行分類編號。

第七條行政許可文書需加蓋“國家林業(yè)局”印章的,應(yīng)當(dāng)附具局領(lǐng)導(dǎo)簽署同意的《國家林業(yè)局行政許可項(xiàng)目簽報(bào)單》(見附件2);需加蓋“國家林業(yè)局行政許可文書專用章”的,應(yīng)當(dāng)附具承辦單位領(lǐng)導(dǎo)簽署同意的《國家林業(yè)局行政許可項(xiàng)目處理單》(見附件3)。

第三章

第八條國家林業(yè)局準(zhǔn)予或者不予行政許可的決定書,應(yīng)當(dāng)加蓋“國家林業(yè)局”印章。

第九條國家林業(yè)局行政許可受理通知書、不予受理通知書、補(bǔ)正材料通知書、延期許可通知書及需要聽證、招標(biāo)、拍賣、檢驗(yàn)、檢測、檢疫、鑒定和專家評審?fù)ㄖ獣任臅瑧?yīng)當(dāng)加蓋“國家林業(yè)局行政許可文書專用章”。

第十條行政許可文書需加蓋“國家林業(yè)局”印章的,經(jīng)承辦單位領(lǐng)導(dǎo)審核后,應(yīng)當(dāng)按照局有關(guān)規(guī)定,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

行政許可證書(證件),需要加蓋“國家林業(yè)局”印章的,憑國家林業(yè)局準(zhǔn)予行政許可決定書辦理。

第十一條行政許可文書需加蓋“國家林業(yè)局行政許可文書專用章”的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)承辦單位領(lǐng)導(dǎo)審簽。

第十二條管理辦公室應(yīng)當(dāng)指定專人管理、使用行政許可文書專用章和辦理加蓋“國家林業(yè)局”印章事宜。

第十三條承辦單位應(yīng)當(dāng)指派專人到管理辦公室辦理行政許可文書蓋章事宜。

第十四條承辦單位受理送達(dá)室收到行政許可申請后,應(yīng)當(dāng)在申請文件上加蓋“國家林業(yè)局行政許可收文”章并注明日期。

承辦單位在加蓋“國家林業(yè)局”印章和“國家林業(yè)局行政許可文書專用章”前,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)行政許可文書的內(nèi)容進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后到管理辦公室辦理。

第十五條管理辦公室在加蓋印章時(shí),應(yīng)當(dāng)對行政許可文書進(jìn)行程序?qū)徍恕?/p>

第十六條行政許可文書加蓋“國家林業(yè)局”印章和“國家林業(yè)局行政許可文書專用章”的,管理辦公室應(yīng)當(dāng)填寫《國家林業(yè)局行政許可文書印章使用登記表》(見附件4),并留存一份行政許可文書備案。

第十七條行政許可文書由承辦單位負(fù)責(zé)立卷、歸檔。

第四章

第十八條承辦單位應(yīng)當(dāng)于每月10日前向管理辦公室上報(bào)《國家林業(yè)局行政許可情況統(tǒng)計(jì)表》(見附件5)。

管理辦公室根據(jù)備案文書每月對國家林業(yè)局行政許可辦理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行核準(zhǔn)后,將統(tǒng)計(jì)結(jié)果在局域網(wǎng)站上進(jìn)行公告。

第十九條京外承辦單位應(yīng)當(dāng)參照本規(guī)則制定工作規(guī)則。

篇6

“財(cái)富的一半來自合同”,合同是企業(yè)從事各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動獲取經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶。當(dāng)前,合同管理非常重要,關(guān)乎企業(yè)生死存亡,合同管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,做好合同管理工作,是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的最基本的要求。筆者針對黑龍江墾區(qū)國有農(nóng)場土地等資源合同管理中出現(xiàn)的突出問題,提出了具體解決辦法,旨在提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)避各種經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

【關(guān)鍵詞】

土地資源;合同管理;存在問題;措施及辦法

黑龍江墾區(qū)擁有土地總面積5.54萬平方公里,耕地4338萬畝,其中水田2268萬畝。黑龍江墾區(qū)占全國農(nóng)墾耕地面積近一半,是我國耕地面積最大的墾區(qū),土地是墾區(qū)立足之本,發(fā)展之基,土地等資源收入是墾區(qū)目前主營收入,占其自身資源收入的80%以上。土地承包合同好與壞,不僅關(guān)乎墾區(qū)的發(fā)展,而且直接關(guān)系到墾區(qū)的穩(wěn)定及廣大職工的切身利益。

一、合同簽訂情況

黑龍江省農(nóng)墾齊齊哈爾管理局土地總面積398.23萬畝,其中耕地面積219.83萬畝,按照管理局關(guān)于對農(nóng)(牧)場2016年上半年經(jīng)濟(jì)活動開展考核調(diào)研的通知要求,管理局黨委責(zé)成相關(guān)部門組成調(diào)查組,對全局土地資源合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對下一步如何完善合同管理體制、合同簽訂和履約等情況進(jìn)行充分的調(diào)研,通過檢查,共清理各類經(jīng)濟(jì)合同24540份,其中:當(dāng)年簽訂土地承租合同21837份,長期出租土地承租合同502份,草原合同1684份,林地合同391份,水面合同55份,資產(chǎn)租賃合同8份,建筑施工合同59份,其他資源合同4份。在對土地承包合同進(jìn)行查閱過程中發(fā)現(xiàn),全局共有外來承包戶408戶,占全局土地承包總戶數(shù)的1.8%。這些外來戶一部分是當(dāng)年農(nóng)場種植業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,職工沒有水稻種植經(jīng)驗(yàn),從外地引來的水稻種植戶;另一部分是2000年初農(nóng)場土地效益不好,農(nóng)場職工沒有種地積極性,土地發(fā)包較困難,在周邊農(nóng)村通過做工作吸引來場的種植戶。從合同管理來看,總體情況較好,但個(gè)別農(nóng)場仍然存在一些不可忽視的問題。

二、合同管理現(xiàn)狀

黑龍江墾區(qū)由于歷史機(jī)構(gòu)、管理體制、客觀形勢和相關(guān)管理制度的變更等多方面因素影響,引發(fā)合同糾紛呈逐年增長態(tài)勢,合同管理需加強(qiáng),主要體現(xiàn)在以下幾方面。

(一)合同簽訂不規(guī)范

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),一些農(nóng)(牧)場在合同簽訂規(guī)范上存在大量問題:一是格式化合同筆填出現(xiàn)失誤后,經(jīng)辦人直接在合同上修改。二是一些補(bǔ)充條款不注明在相應(yīng)的位置,而是填寫在合同空白處。三是土地承包合同漏填相關(guān)項(xiàng)目條款。四是土地承包合同承包人簽字有錯(cuò)誤。五是合同數(shù)字書寫潦草難辨。六是合同審查校對不細(xì),存在多、少、錯(cuò)字。七是合同漏填重要內(nèi)容。八是簽約人簽字蓋章不全。九是合同變更不簽補(bǔ)充協(xié)議。

(二)合同內(nèi)容存在問題

1.缺乏必備條款。重點(diǎn)體現(xiàn)在缺少合同的變更、解除、中止等條款以及違約責(zé)任條款。這樣將直接導(dǎo)致有的合同不能變更解除,有的合同不能中止,如當(dāng)事人違約不能受到相應(yīng)的制裁。

2.條款內(nèi)容存在問題。一是內(nèi)容簡單,約定不細(xì)。二是表述存在問題,容易產(chǎn)生疑義。三是約定不合規(guī)、不合理。四是權(quán)利義務(wù)條款有失公允。

3.無用條款過多。主要是一些采用格式化范本的合同。一些范本為了適應(yīng)大范圍使用,規(guī)定羅列了很多方面的條款。有的農(nóng)場簽訂合同將范本照搬照抄,一些無用的或雙方未約定的條款也不刪除,造成合同條款過多,很多條款不能執(zhí)行。

(三)簽約技術(shù)存在問題

1.不達(dá)成合同約定生效條件。達(dá)成合同中約定生效的條件是合同生效的基礎(chǔ)。因此要使合同真正生效,合同的約定必須達(dá)成,但實(shí)際上這方面也存在問題。如合同中約定簽字蓋章后生效,但合同只簽字不蓋章或只蓋章不簽字,或簽字蓋章不全。有的合同約定公證后生效,但簽訂合同不辦理公證。

2.合同生效時(shí)間與合同約定生效時(shí)間存在矛盾。如某承包合同為2011年7月30日簽訂,但在合同中約定“承包期限自2011年1月1日起……”,造成2011年1月1日至2011年7月29日承包不發(fā)生效力。

3.既又承包,合同簽訂無效。在各場簽訂的承包合同中,有的約定了人,由人代表農(nóng)場在合同上簽字,但同時(shí)有的人承包了土地,又在承包人一欄上簽字,造成了合同的無效。

4.簽約時(shí)間過長,合同難以履行。有一租賃合同,期限50年,但租賃人已經(jīng)57歲,如合同履行完,其已百歲以上,但合同中還約定合同履行完,租賃人有優(yōu)先承租權(quán)。其中提前終止合同條款約定如乙方確需提前解約,須提前3個(gè)月書面通知甲方。本合同應(yīng)針對乙方年齡特點(diǎn),重點(diǎn)考慮合同期限及中止解除等條款。

(四)簽約主體存在問題

一是無主體資格者簽訂合同。各場簽訂的各類合同,簽約主體只能是農(nóng)(牧)場,不應(yīng)當(dāng)為其他的非法人單位。但還有少部分合同由非法人單位作為甲方簽訂承包合同。二是代表人無主體資格。有的合同人在法定代表人一欄上簽字,顯然不具備主體資格。有的合同未約定人,合同簽字一欄也未載明是法定代表人還是人,卻由人簽字。三是無主體資格認(rèn)定材料。雙方是單位的無營業(yè)執(zhí)照,是個(gè)人的無身份證明,建筑公司等特殊行業(yè)無資質(zhì)證明,法定代表人無法定代表人身份證明,委托人無授權(quán)委托書。

(五)長期合同問題較多

一是個(gè)別農(nóng)(牧)場簽訂土地長期合同,存在問題較多,如承包期限太長。二是承包費(fèi)過低。每畝幾元、十幾元、幾十元的都有。三是合同條款過于簡單。有的合同就是幾句話,普遍缺少切實(shí)可行的變更和解除條款,造成無法有效地調(diào)整承包費(fèi)用或解除合同。四是發(fā)包方五花八門,有的是農(nóng)場、有的是分場、有的是連隊(duì)、甚至是莫名其妙的單位。長期合同基本上都是歷史遺留下來的,體現(xiàn)了當(dāng)時(shí)機(jī)構(gòu)管理體制和經(jīng)營管理出現(xiàn)了許多問題。

(六)合同管理制度滯后

一是合同管理檔案沒有完全建立,底數(shù)不清,合同編號不統(tǒng)一。個(gè)別農(nóng)(牧)場合同管理檔案還沒有建立,單位究竟簽訂多少份合同底數(shù)不清,各類經(jīng)濟(jì)合同編號無序、混亂。二是合同管理缺少審批、會簽、登記、備案歸檔等管理制度。農(nóng)(牧)場基本上沒有完善的合同管理制度,合同管理的各環(huán)節(jié)沒有制度約束,管理存在漏洞。三是重大的經(jīng)濟(jì)合同簽訂無會議紀(jì)要或相關(guān)文件、合同履約中隨意變更。四是合同保管分散,無統(tǒng)一保管部門,出現(xiàn)“誰都管,誰都不管”的現(xiàn)象。五是合同管理委員會沒有真正發(fā)揮作用。在合同起草、訂立、簽訂等過程中沒有起到應(yīng)有的審批和監(jiān)督作用,存在監(jiān)管真空狀態(tài)。六是合同歸檔不夠嚴(yán)肅。將一些未簽訂完成或有缺欠的合同保存歸檔。

三、提高合同管理的建議和措施

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《齊齊哈爾管理局合同管理辦法》,要將合同管理辦法作為各單位簽訂、履行、管理各類合同的規(guī)范性文件,貫穿于合同管理工作的始終。各單位應(yīng)當(dāng)依照管理局的管理辦法,結(jié)合本單位的實(shí)際,制定本單位的實(shí)施細(xì)則,并在今后的合同管理工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

2.認(rèn)真清理合同,摸清底數(shù)。要認(rèn)真清理本單位的各類合同,分類建立好管理檔案,準(zhǔn)確摸清底數(shù),檔案中要按照合同類別統(tǒng)一進(jìn)行編號,做到紙質(zhì)合同與編號對應(yīng),以便查閱。管理檔案要載明合同當(dāng)事人、標(biāo)的、履行期限、履行狀況、是否修改及修改補(bǔ)充內(nèi)容、是否產(chǎn)生糾紛和產(chǎn)生糾紛的原因及如何解決處理等內(nèi)容。針對合同存在問題,各單位要及時(shí)整改不合規(guī)合同。如對簽訂不規(guī)范,缺章少字、填列內(nèi)容筆誤等能夠補(bǔ)充完善的合同進(jìn)行認(rèn)真整改。

3.對顯失公平等不合規(guī)合同進(jìn)行清理。必要時(shí)通過政法機(jī)構(gòu)部門付諸法律程序予以修改和完善。

4.成立合同管理組織機(jī)構(gòu),完善合同管理制度。各單位要按照合同管理辦法的要求,成立合同管理委員會和合同管理辦公室。建立健全合同管理制度,有效地監(jiān)督管理各類合同的簽訂和履行。合同管理辦公室要及時(shí)搜集、整理合同,要及時(shí)將到期的合同向本單位檔案管理部門移交,并編制移交清冊,重要的合同實(shí)行文本電子儲存。合同正本、副本、附件,以及雙方變更、修改合同的協(xié)議或往來傳真函件,都要妥善保管。

5.認(rèn)真清理、保管和使用合同印章。企業(yè)要認(rèn)真清理合同印章,對外簽訂的各類合同的印章必須唯一,嚴(yán)格控制非法人單位對外簽訂合同,對外的合同印章必須報(bào)管理局備案,合同印章要指定專人保管,印章使用要建立登記和審批制度。

6.加強(qiáng)合同訂立人的身份確認(rèn)和主體資格審查。合同簽訂對方是自然人的,要審查其身份信息。是單位的,審查企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,簽訂人的授權(quán)委托書和身份信息,并對企業(yè)的勞務(wù)、供貨或生產(chǎn)等資信和能力進(jìn)行審查。

7.大宗資源承包或租賃合同簽訂期限不宜過長。要在合同中約定切實(shí)可行的變更解除條款,保證合同的順利履行和合理有效地變更解除。

8.簽訂合同應(yīng)使用管理局下發(fā)的統(tǒng)一文本。無統(tǒng)一文本的,各單位要在起草合同后,及時(shí)由合同管理辦公室進(jìn)行審查修改。

9.嚴(yán)格履行合同簽批手續(xù),有效杜絕訴訟風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)合同管理辦法中的各類合同審批權(quán)限,制訂更加詳細(xì)的補(bǔ)充規(guī)定,將哪一種合同由誰審批,多大標(biāo)的合同由誰審批等內(nèi)容作具體的規(guī)定。

10.加大公證力度,規(guī)范合同管理。對各類合同,特別是大標(biāo)的或其他重要的合同,應(yīng)當(dāng)辦理公證,對合同內(nèi)容、簽訂程序等進(jìn)一步規(guī)范化,避免產(chǎn)生不必要的糾紛和損失。

篇7

第一條 本合同當(dāng)事人或委托當(dāng)事人

甲方:

法定代表人或授權(quán)人:

注冊地址(或)住

聯(lián)系人:

手機(jī):

乙方:

手機(jī):

身份證號碼:

電子郵箱:

第二條 聘用內(nèi)容

因甲方發(fā)展需要,需聘用條款(一)中所高級人才(請?jiān)谙旅婀催x相應(yīng)人才類型),經(jīng)過真實(shí)友好協(xié)商,甲方同意聘用乙方,在乙方的配合下為其辦理注冊手續(xù),具體條款如下:

(一)高級人才類型 注冊二級建造師 專業(yè) 建筑專業(yè)

(二)甲方聘用乙方期限為 年(大寫)(以建設(shè)廳官方網(wǎng)站公示之日起算)。

第三條 甲方權(quán)利義務(wù)

(一)合同期滿,乙方僅授權(quán)甲方使用乙方證書、個(gè)人資料進(jìn)行甲方企業(yè)的資質(zhì)升級、年檢。在未經(jīng)乙方書面許可授權(quán)并加蓋乙方簽字與指印的情況下,甲方不得利用乙方的資質(zhì)證書、注冊證書、執(zhí)業(yè)印章、建筑業(yè)執(zhí)業(yè)人員信息卡及個(gè)人資料等參與任何形式的工程項(xiàng)目活動。如有違約,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。甲方免費(fèi)為乙方辦理初始注冊、繼續(xù)教育、續(xù)期注冊、安全B證變更注冊和年檢等相關(guān)手續(xù)。如乙方有需要,甲方有義務(wù)幫助乙方在其《執(zhí)業(yè)手冊》上登記聘用期間的執(zhí)業(yè)情況。

(二)合同期間,甲方負(fù)責(zé)乙方每年的繼續(xù)教育考試等相關(guān)費(fèi)用。若必須乙方到場參加學(xué)習(xí),乙方憑相關(guān)票據(jù)向甲方報(bào)銷差旅及食宿費(fèi)用。

(三)甲方應(yīng)妥善保管乙方的注冊證書及其他有關(guān)材料。自甲方取走注冊所需的全部相關(guān)證件及資料之日起(本協(xié)議簽訂日)3月以內(nèi)必須成功提交注冊相關(guān)手續(xù)。在注冊申請受理后,甲方應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)歸還乙方的畢業(yè)證書、職稱證和身份證等原件。乙方的執(zhí)業(yè)印章,甲方應(yīng)在注冊成功且將公司企業(yè)資質(zhì)上報(bào)完畢后及時(shí)歸還乙方,不得無故拖延。

(四)甲方應(yīng)根據(jù)合同要求,按時(shí)支付乙方的聘用工資。

(五)由于乙方并未實(shí)際參與甲方日常工作,甲方不承擔(dān)聘用期內(nèi)乙方的任何傷、殘、病、死亡等及其他原因產(chǎn)生的一切費(fèi)用。

第四條 乙方權(quán)利與義務(wù)

(一)甲乙雙方簽訂合同后,乙方應(yīng)于辦理注冊師初始或變更注冊之前向甲方提供有關(guān)資質(zhì)申報(bào)及高級人才注冊所需要的相關(guān)材料,所需資料如下:

1、初始注冊所需:執(zhí)業(yè)資格證書原件/身份證原件/畢業(yè)證原件/一寸二寸彩色照片

2、轉(zhuǎn)注冊所需:執(zhí)業(yè)資格證書原件/注冊證書原件/執(zhí)業(yè)印章/信息卡

(二)甲方在辦理注冊或是資質(zhì)申報(bào)過程中,甲方如需乙方配合到其注冊所在地建設(shè)主管部門驗(yàn)證信息,乙方應(yīng)無條件配合。

(三)在甲方辦理資質(zhì)年檢及建設(shè)行政主管部門的檢查時(shí),如果甲方需要乙方到甲方所在地配合檢查,甲方應(yīng)提前2個(gè)工作日以書面或電子郵件等方式通知乙方,并為乙方報(bào)銷交通費(fèi)、食宿費(fèi)等相關(guān)產(chǎn)生的費(fèi)用。乙方需配合甲方及時(shí)無償?shù)奶峁┥矸葑C、職稱證明文件、學(xué)歷證等相關(guān)證明材料。

第五條 聘用工資及支付方式

(一)經(jīng)甲乙雙方商定,甲方同意每年支付乙方¥6500元人民幣(大寫:陸仟伍佰元整)聘用工資)。在甲方收到乙方提供的注冊所需相關(guān)資料,甲方應(yīng)一次性支付聘用工資¥6500元(大寫:陸仟伍佰元整)給乙方。

(二)如因乙方原因造成注冊不成功,乙方原因需退還甲方支付的全部預(yù)付款。如因甲方原因或發(fā)生國家政策變動等不可預(yù)測的因素注冊不成功,乙方則不需退還甲方支付的預(yù)付款。

第六條 證書的保管

完成注冊后,乙方同意將執(zhí)業(yè)證書、《注冊證書》及IC卡由甲方管理,甲方應(yīng)妥善加以保管,印章交由乙方自己保管。

第七條 解聘

(一)在合同有效期內(nèi),甲乙雙方不得單方解除合同,如因此造成損失,由提出解除合同一方負(fù)責(zé)。

如果甲乙雙方在合同期內(nèi)需要變更合同應(yīng)本著相互支持與理解的原則,提前一個(gè)月通知對方,以便另一方做好工作安排。

(二)如雙方同意解除合同,甲方應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)為乙方出具解聘證明等相關(guān)變更注冊證明,方便乙方辦理變更手續(xù),并返還乙方留存在甲方處的相關(guān)證件。

(三)在下列情況下,乙方有權(quán)提前解除合同:

1、甲方不能按期支付工資;

2、甲方原因注冊不成功;

3、甲方有其它違約行為;

(四)在下列情況下,甲方有權(quán)提前解除合同:

1、乙方提供虛假證件;

2、乙方原因注冊不成功;

3、乙方有其它違約行為;

第八條 違約責(zé)任

因甲方原因發(fā)生乙方的畢業(yè)證、資格證、注冊證、印章等相關(guān)材料丟失,甲方賠償乙方相關(guān)損失,其相關(guān)損失計(jì)算方法如下:

(1)資格證、注冊證和印章的丟失或損毀,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)為乙方補(bǔ)辦。如耽誤乙方正常注冊,甲方須繼續(xù)支付乙方聘用工資到證書發(fā)下來為止。

(2)畢業(yè)證(原件)因甲方原因丟失或損壞,甲方負(fù)責(zé)為乙方補(bǔ)辦,并補(bǔ)充因此給乙方帶來的損失;如無法補(bǔ)辦,甲方賠償乙方伍萬元人民幣。

(3)因乙方自身原因?qū)е伦C書等相關(guān)材料的丟失或損毀,甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。

(4)如乙方提前解除合同關(guān)系,乙方應(yīng)賠付甲方違約金壹萬元整。

(5)如甲方提前解除合同關(guān)系,甲方應(yīng)賠付乙方違約金壹萬元整。

(6)甲方如有其他違約及違法行為,甲方應(yīng)賠付乙方違約金貳萬元整,且乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。

第九條 證件清單

甲方收到乙方一下證件:二級建造師資格證原件、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件。

第十條 其他事項(xiàng)

(一)聘用期滿后,如雙方有意續(xù)簽合同,由雙方另行商議,格式可采用本合同。

(二)本合同自雙方簽訂之日起生效,在聘用期滿,甲方付清乙方聘用工資、并將相關(guān)證明文件返還乙方后失效。

(三)本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,未盡事宜,雙方協(xié)商解決,可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

(四)甲、乙雙方合同有爭議協(xié)商無果時(shí),將由甲方所在地的人民法院提出訴訟裁決。

甲方(公章):乙方:

地址:地址:

法定代表人(簽字):法定代表人(簽字):

篇8

集團(tuán)無紙化辦公實(shí)施意見

為節(jié)約辦公耗材,提高辦公效率,集團(tuán)定于20xx年7月1日起,在全集團(tuán)范圍內(nèi)啟用無紙化傳輸平臺,各級各類上、下行公文均以電子文本形式傳輸。為保證此項(xiàng)工作的順利開展,特提出以下實(shí)施意見:

一、無紙化辦公的實(shí)施步驟

1.5月底前,完成集團(tuán)所屬公司、集團(tuán)各部門辦公用計(jì)算機(jī)升級、更換和檢修工作,確保電腦系統(tǒng)安全、可靠、穩(wěn)定運(yùn)行,為實(shí)施無紙化辦公打好硬件基礎(chǔ)。

2.6月10日前,首先在集團(tuán)各部門開展電腦使用規(guī)范及技巧方面的培訓(xùn),同時(shí)建議集團(tuán)所屬公司也開展類似培訓(xùn),為提高全體員工的計(jì)算機(jī)水平及集團(tuán)無紙化辦公的順利實(shí)施打好基礎(chǔ)。

3.6月20日前,完成集團(tuán)范圍內(nèi)10套電子簽章軟件的購買、安裝及電子印章、電子簽名的制作工作。

(1)10套電子簽章軟件分配:公司、公司、集團(tuán)、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心、集團(tuán)總裁辦公室、集團(tuán)人力資源部、集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心印章系統(tǒng)各一套;集團(tuán)總裁、公司總經(jīng)理、公司總經(jīng)理電子簽名系統(tǒng)各一套。

(2)6月15日前收集集團(tuán)總裁、公司總經(jīng)理、公司總經(jīng)理親筆簽名各一個(gè),用于電子簽名的制作。

4.6月20日前,完成無紙化辦公系統(tǒng)中配套激光彩色打印機(jī)和傳真機(jī)的購買、安裝及調(diào)試工作。

彩色激光打印機(jī)和傳真機(jī)品牌、型號為:

(1)彩色激光打印機(jī):集團(tuán)各部門、公司和公司各購買品牌為佳能型號為7200cdn的彩色激光打印機(jī)1臺。

(2)傳真機(jī):集團(tuán)各部門、公司和公司各購買品牌為松下型號為fl323cn的傳真機(jī)2部(一部用于公司日常辦公,一部用于總裁和總經(jīng)理日常辦公)。

(3)購置程序:按照《集團(tuán)固定資產(chǎn)管理規(guī)定》中要求的固定資產(chǎn)購置程序購置。

5.6月20日前,集團(tuán)內(nèi)各系統(tǒng)、各專業(yè)口完成建立用于業(yè)務(wù)聯(lián)系及交流的qq群,并確保關(guān)鍵崗位開通qq郵箱。

6.6月20日至25日進(jìn)入試運(yùn)行階段,并組織相關(guān)人員進(jìn)行該系統(tǒng)的使用培訓(xùn)。同時(shí),在此階段集團(tuán)各單位要按照集團(tuán)檔案管理制度的要求實(shí)施分類編號并建立電子檔案,儲存各類電子檔案。確須打印成紙質(zhì)材料存檔的,方可進(jìn)行打印。

7.從7月1日起集團(tuán)正式實(shí)施無紙化辦公。

二、相關(guān)要求及配套制度

1.電子公文的排版設(shè)置。上、下行公文統(tǒng)一使用word文字處理軟件排版。表格類文件可使用ecel軟件排版,圖片資料使用jpg格式。

2.電子公文正文按照《集團(tuán)公文管理辦法》的具體要求進(jìn)行排版。

3.電子公文加蓋電子印章或簽名程序與紙質(zhì)公文加蓋實(shí)物公章程序相同。

4.電子公文簽收與實(shí)物文件簽收辦法相同。

5.《集團(tuán)電子印章使用和管理規(guī)定(試行)》。

篇9

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的業(yè)務(wù)、管理、溝通水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

員工守則

一、 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

二、 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

三、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

四、 愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。

公司主要運(yùn)營程序管理制度

一、報(bào)名資料

公司將安排專人隨時(shí)查看招標(biāo)公告信息,并向負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)最新招標(biāo)信息,公司一旦決定報(bào)名,將會安排專職人員負(fù)責(zé)。打印報(bào)名資料的人員,必須按照招標(biāo)公告要求,及時(shí)準(zhǔn)備資料報(bào)名。如因個(gè)人因素影響到報(bào)名結(jié)果,則由其本人承擔(dān)相應(yīng)后果。每個(gè)工程報(bào)名資料都需在《公司年度承攬運(yùn)營情況登記表》中進(jìn)行登記,對應(yīng)特殊原因沒有進(jìn)行報(bào)名的項(xiàng)目,需在備注欄內(nèi)進(jìn)行備注。登記表中各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫完整,以供日后備查。

二、投標(biāo)書

報(bào)名通過后,由負(fù)責(zé)報(bào)名人員直接領(lǐng)取招標(biāo)文件。根據(jù)招標(biāo)文件所要求開標(biāo)時(shí)間,公司負(fù)責(zé)人將安排員工按時(shí)完成標(biāo)書。完成過程中,負(fù)責(zé)標(biāo)書編制人員必須認(rèn)真查看招標(biāo)文件,按照招標(biāo)文件編制方法進(jìn)行編制。標(biāo)書完成后,必須相互審閱,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,及時(shí)改正。負(fù)責(zé)審閱人員,必須仔細(xì)、認(rèn)真對待每一個(gè)問題。封標(biāo)、蓋章一律按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行,不得自行決定。若開標(biāo)過程中,因標(biāo)書原因產(chǎn)生的廢標(biāo),則由做標(biāo)書者負(fù)主要責(zé)任,審閱者負(fù)次要責(zé)任。

三、開標(biāo)

公司員工都可參與開標(biāo)會議,公司負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況安排參加投標(biāo)會議人員,參會人員,需在開標(biāo)前一天準(zhǔn)備好開標(biāo)所需資料,并負(fù)責(zé)通知其他幾家參會者按時(shí)參會,會議所產(chǎn)生的各類費(fèi)用,員工

不可自行與其他公司商議,需經(jīng)負(fù)責(zé)人同意,方可執(zhí)行。費(fèi)用最終交由財(cái)務(wù)人員記賬。整個(gè)開標(biāo)過程,負(fù)責(zé)人需隨時(shí)了解開標(biāo)進(jìn)程,以便有問題及時(shí)解決。開標(biāo)過程中,由員工個(gè)人造成的損失,則由員工負(fù)主要責(zé)任,負(fù)責(zé)人負(fù)次要責(zé)任。

四、合同簽訂 1、合同談判須由總經(jīng)理與部門負(fù)責(zé)人共同參加,員工不得私自直接與對方簽訂合同。任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

2、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

3、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。仔細(xì)查閱合同內(nèi)容。

4、每一份合同,資料員都需登記在冊,對于本年度工程,還未簽訂合同的,則由資料員提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)簽訂合同。已簽訂的合同,公司必須預(yù)留一份存檔。

5、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

五、工程款項(xiàng)辦理

每筆工程款簽字、蓋章都需預(yù)留存根。資料整理人員負(fù)責(zé)每季度將所中標(biāo)項(xiàng)目做一匯總表,發(fā)給會計(jì),會計(jì)根據(jù)匯總表核對工程款是

否到賬。

辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

一、文件收發(fā)規(guī)定

1、公司業(yè)務(wù)文件由辦公室文書擬稿。文件形成后,由總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

2、屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

3、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。

4、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日交負(fù)責(zé)人審閱之后,交由專人負(fù)責(zé)辦理,按文件要求及時(shí)完善資料并送達(dá)有關(guān)部門,屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。對于較為重要文件,應(yīng)有負(fù)責(zé)人報(bào)董事長審閱,確定解決方案后再行辦理。每份文件審閱完畢之后應(yīng)交由專人負(fù)責(zé)存檔。

5、文件閱辦部門或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。

二、文印管理規(guī)定

1、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。作廢的資料應(yīng)進(jìn)行銷毀處理,不得隨處亂扔。

2、打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

3、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

4、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

5、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、辦公用品管理規(guī)定

1、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

2、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

3、因員工個(gè)人引起公司財(cái)務(wù)損失,則由員工個(gè)人進(jìn)行賠償。

四、材料采購管理制度

公司日常辦公用品、工程材料采購,由專人負(fù)責(zé)辦理。采購日常辦公用品,工程材料都需經(jīng)總經(jīng)理核實(shí),明確意見后,方可進(jìn)行采購。每次采購都需留有單據(jù),以便日后查賬。采購過程中不得出現(xiàn)瞞報(bào)材料價(jià)格、以次充好等作假現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將按規(guī)定嚴(yán)格處理。

公司證照及重要文件管理規(guī)定 一、目的

為加強(qiáng)所有證照原件及其申辦原始資料及其重要文件資料的管理,防止遺失并保證按時(shí)年檢,特制訂本制度。

二、借閱原則

一事一借、用畢歸還、再用再借、誰用誰借。

三、證照資料的種類 1、證照原件:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證、市場準(zhǔn)入證、取費(fèi)證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、五大員上崗證、二級建造師證、三級建造師證、職稱證、造價(jià)師證、安全生產(chǎn)考核合格證及其他證件。

2、所有資信類文件:如驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、評估報(bào)告、工商聯(lián)合年檢等。

3、重要文件、如合作項(xiàng)目合同書、承包項(xiàng)目合同書、公司成立合同書、項(xiàng)目管理責(zé)任書、公司任命文件、政府部門公文批復(fù)等。

4、經(jīng)公司高層指定要求轉(zhuǎn)關(guān)的文件資料。

5、已用或備用資料。

四、證照資料的保管歸檔

1、證照原件歸專人統(tǒng)一保管;

2、所有資信類、重要文件交由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管;

3、證照原件的電子檔由公司專人統(tǒng)一保管、更新和傳送;

五、證照資料的使用管理 1、員工因工作需要,借閱、借用、復(fù)印證照資料,須到保管人處填寫《公司工程承攬資料運(yùn)營登記簿》寫明事由及擬用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限等,經(jīng)保管人同意并簽字確認(rèn)后,方可進(jìn)行借閱等。

2、凡借閱、借用證照資料,必須在申請日期內(nèi)歸還,不能按時(shí)歸還的應(yīng)向負(fù)責(zé)人說明原由,并在《公司工程承攬資料運(yùn)營登記簿》備注欄進(jìn)行備注。

3、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)丟失或損壞,除立即向總經(jīng)理報(bào)告外,要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù);

4、不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種資質(zhì)掛靠活動等。

5、證照原件的電子檔由公司專人統(tǒng)一保管、更新和傳送;在對外辦理業(yè)務(wù)時(shí)需按照公司規(guī)定結(jié)合客戶需要傳送文件。不得將公司正式資料傳送給公司以外人員。

六、證照的年審、到期、變更

證照的年審、變更、延期、等相關(guān)手續(xù),由專人負(fù)責(zé)辦理,財(cái)務(wù)類證照由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人辦理,其他證件由最初辦理證件的人員辦理相關(guān)手續(xù)。證件負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成手續(xù)辦理和申報(bào)的具體工作。

七、相關(guān)責(zé)任

1、證件管理人管理的所有證件都應(yīng)有清單和目錄,確保證件數(shù)量的準(zhǔn)確性,對于借閱和歸檔都應(yīng)有相應(yīng)人員的簽字確認(rèn),證件管理人負(fù)有登記的及時(shí)性和完整性的責(zé)任;

2、證件借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管,確保公司證件的完整性和整潔性,使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔。借用期間,不得將證件轉(zhuǎn)借他人使用,

公司印章使用規(guī)定

一、目的 為了保證公司印章刻制、保管及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定,有效地維護(hù)公司利益,特制訂本管理辦法。

二、印章分類

本公司印章包括甘肅利華水電工程有限責(zé)任公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、委托人印章、建造師執(zhí)業(yè)印章、五大員注冊印章、造價(jià)師印章等具有法律效力的印章。

三、刻印

1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,并進(jìn)行備案,從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能專用章時(shí),由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交印章管理人員進(jìn)行刻制。

四、印章的使用

1、任何個(gè)人在啟用印章前,均需到印章管理人員處辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》。

2、公司業(yè)務(wù)需蓋章范圍包括:報(bào)名資料、標(biāo)書、介紹信、文件、合同、稅票、收據(jù)、工程資料等。

3、公章及法人私章:由公司安排專人保管。公司因業(yè)務(wù)需要蓋公章、法人私章的文件、資料等,須到印章保管人處領(lǐng)取并填寫《公司印章使用情況表》,經(jīng)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),并在《印章使用申請表》中簽字。法人私章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

4、合同章:合同章由專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到印章保管人處領(lǐng)取并填寫《公司印章使用情況表》,由負(fù)責(zé)人審批并在《公司印章使用情況表》中簽字,方可蓋章。

5、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。

6、其他職能印章:主要適用于特殊情況下使用,已經(jīng)刻制的職能印章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。

五、印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由管理人員統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理

核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

六、印章保管人的責(zé)權(quán) 對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。管理部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

1、其他職能印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

2、公章、法人私章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、法人私章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、財(cái)務(wù)章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

七、公司職員如遇需帶公章、法人私章、合同章外出辦事使用時(shí),必須填寫《公司印章使用情況表》并經(jīng)保管人向負(fù)責(zé)人申請簽字認(rèn)可后,方可帶走。在此期間,公司職員負(fù)有印章保管、使用等多重責(zé)任。印章使用完畢,需第一時(shí)間交回到保管人手中,由保管人填寫收回時(shí)

間。

八、開具個(gè)人相關(guān)證明、或因私人理由使用公司印章,需由公司負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

九、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

十、所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

考勤制度

一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

三、周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。公司周六、周日、夜間、節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排,因工作需要周末或夜間加班的,由公司負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排。

周六: 上午:9:00-12:00 下午:2:00-5:00

周日: 上午:9:00-12:00 下午:2:00-5:00

四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內(nèi)的(含3天),報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。月度累計(jì)請假超過3天以上者扣發(fā)當(dāng)月基本工資的10%。年度累計(jì)請假超過20天以上者,扣發(fā)獎金的50%。(婚假、產(chǎn)假)除外。部門負(fù)責(zé)人請假,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時(shí)間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。春、夏、秋季下班時(shí)間定位18:00

整,冬季下班時(shí)間調(diào)整為17:40。上班時(shí)間統(tǒng)一為8:30。除此之外,提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

八、工作時(shí)間禁止做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。

九、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假

期間只發(fā)給基本工資。

十一、經(jīng)總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),決定假日加班或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

十二、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包庇袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度享有獎金資格。

十三、部門負(fù)責(zé)人的考勤情況,由每位員工進(jìn)行監(jiān)督,如有弄虛作假、包庇袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。

衛(wèi)生管理制度

一、目的:為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

二、 范圍:衛(wèi)生管理的范圍為一樓辦公區(qū)、二樓會議室、監(jiān)控室、廁所、院子等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

三、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:辦公區(qū)地面無污物、污水、浮土;辦公桌、辦公器材、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;桌椅擺放端正、整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;男同事負(fù)責(zé)清潔男廁,女同事負(fù)責(zé)清潔女廁。確保廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味。

四、到崗時(shí)間:要求提前上班,在上班前打掃好衛(wèi)生,值日時(shí)間可以延長到8:30,或者下班后打掃好衛(wèi)生;

五、若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作,應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請,并主動找其他同事協(xié)商,通過同事同意后進(jìn)行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。

六、處罰:值日人員按《值日表》順序輪流替換。沒有按要求打掃衛(wèi)生者,將直接影響其考核分,月末將按規(guī)定扣發(fā)部分獎金。

七、以上制度請各位同事嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。

差旅費(fèi)管理制度

一、目的:本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):

1、交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。

2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。

3、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。

三、員工因外出辦理簽訂合同、報(bào)名、開標(biāo)等業(yè)務(wù),一般情況下,由客戶支付其差旅費(fèi)。如遇特殊情況,可向公司申請報(bào)銷。辦理其他業(yè)務(wù),每筆支出都應(yīng)附有相應(yīng)票據(jù),返回公司后,需填寫費(fèi)用報(bào)銷單,將相應(yīng)票據(jù)粘貼在費(fèi)用粘貼單一聯(lián)。員工出差報(bào)支表的處理程序如下:

1、出差前需預(yù)支金額的,依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅

費(fèi)。

3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。

四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要分成如下幾個(gè)包干:

1、應(yīng)客戶要求辦理的業(yè)務(wù)員工不享受差旅費(fèi)報(bào)銷制度。 2、因其他業(yè)務(wù)需求辦理業(yè)務(wù)者,住宿費(fèi)、交通費(fèi)享受實(shí)報(bào)實(shí)銷,伙食補(bǔ)助30元/天。員工因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。公司原則上不接受無票據(jù)報(bào)銷費(fèi)用者。

3、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。

工作過失責(zé)任追究辦法

一、為提高工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地實(shí)施管理與服務(wù),防止工作過失行為發(fā)生,制定本辦法。

二、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責(zé),以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務(wù)工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。

三、工作過失責(zé)任追究,堅(jiān)持實(shí)事求是、有錯(cuò)必究,懲處與責(zé)任相適應(yīng),教育與懲處相結(jié)合的原則。

四、工作人員在實(shí)施管理與服務(wù)過程中,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究工作過失責(zé)任:

1、上級單位下發(fā)通知未及時(shí)告知的;

2、違反公司管理規(guī)定各項(xiàng)章程的;

3、超越權(quán)限實(shí)施許可的;

4、對涉及不同事情的許可,不及時(shí)主動協(xié)調(diào),相互推諉或拖延不辦,或者許可事項(xiàng)完成后不移交或拖延移交的;

5、無正當(dāng)理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的;

6、對屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉、拖延不辦的;

7、缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實(shí)數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響公司決策正確性的;

8、在履行職責(zé)過程中,造成工作失誤的;

9、其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。

五、工作過失責(zé)任分為:直接責(zé)任、間接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

六、承辦人未經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn),直接作出具體工作行為,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,負(fù)直接責(zé)任。承辦人弄虛作假,致使審核人、批準(zhǔn)人不能正確履行審核、批準(zhǔn)職責(zé),導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負(fù)直接責(zé)任。

七、雖經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn),但承辦人不依照審核、批準(zhǔn)意見實(shí)施具體工作行為,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負(fù)直接責(zé)任。

八、承辦人提出方案或意見有錯(cuò)誤,審核人、批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn),或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正,導(dǎo)致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負(fù)直接責(zé)任,審核人負(fù)間接責(zé)任,批準(zhǔn)人負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

九、審核人不采納或改變承辦人正確意見,經(jīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,審核人負(fù)直接責(zé)任,批準(zhǔn)人負(fù)間接責(zé)任。 審核人不報(bào)請批準(zhǔn)人批準(zhǔn)直接作出決定,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,審核人負(fù)直接責(zé)任。

十、批準(zhǔn)人不采納或改變承辦人、審核人正確意見,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,批準(zhǔn)人負(fù)直接責(zé)任。未經(jīng)承辦人擬辦、審核人審核,批準(zhǔn)人直接作出決定,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,批準(zhǔn)人負(fù)直接責(zé)

十一、集體研究、認(rèn)定導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,集體共同承擔(dān)責(zé)任,持正確意見者不承擔(dān)責(zé)任。

十二、兩人以上故意或者過失,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,按個(gè)人所起的作用確定責(zé)任。

十三、對工作過失責(zé)任人,視情節(jié)輕重作如下處理:

(一)情節(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人批評教育或書面告誡,并處以罰款的處理:

1、所有工作崗位因工作不到位,服務(wù)質(zhì)量不高,造成服務(wù)對象投訴情況屬實(shí)的,每出現(xiàn)一次罰款50元。

2、缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實(shí)數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的,每出現(xiàn)一次罰款50元。

3、對屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉、拖延不辦的,每出現(xiàn)一次罰款50元。

4、因工作失誤或其他原因受到上級部門通報(bào)批評的,每出現(xiàn)一次罰款50元。

5、無正當(dāng)理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的,每出現(xiàn)一次罰款50元。

6、私自進(jìn)行有償服務(wù),違規(guī)收取提成、慰勞金和其他費(fèi)用的,出現(xiàn)1次罰款50元,收繳違規(guī)收取的費(fèi)用。

7、超越規(guī)定權(quán)限實(shí)施許可或者擅自提高、降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現(xiàn)1次罰款50元。

8、未按照規(guī)定保管會計(jì)資料致使會計(jì)資料毀損、滅失的,出現(xiàn)1次罰款100元。構(gòu)成犯罪的,追究法律責(zé)任。

9、未嚴(yán)格審核會計(jì)原始資料,對不合規(guī)定的會計(jì)原始資料報(bào)銷入帳并造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān)10%的損失。

10、嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍,保管好現(xiàn)金,造成現(xiàn)金損失的,由責(zé)任人全部承擔(dān)賠償責(zé)任。

11、對來文、來電、來函,未按規(guī)定簽收、登記、提出擬辦意見,無正當(dāng)理由未按規(guī)定時(shí)限報(bào)送批辦的,出現(xiàn)1次罰款50元。

12、未嚴(yán)格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定,致使文件、檔案、資料泄

密、損毀或者丟失的,出現(xiàn)1次罰款50元,并有當(dāng)事人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)救措施。情節(jié)嚴(yán)重的,追究法律責(zé)任。

13、未按規(guī)定使用印章,導(dǎo)致后果發(fā)生的,出現(xiàn)1次罰款50元。造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

14、因關(guān)門、關(guān)窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責(zé)任人等價(jià)賠償責(zé)任。

15、未按《衛(wèi)生管理制度》進(jìn)行衛(wèi)生保潔或經(jīng)衛(wèi)生檢查未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的,出現(xiàn)1次,當(dāng)事人罰款50元。

(二)情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失和調(diào)離工作崗位或留用察看。

(三)情節(jié)嚴(yán)重給公司造成嚴(yán)重后果造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失和免職或辭退。

以上追究方式可以單處或并處。若構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

十四、工作過失責(zé)任人有下列行為之一的,應(yīng)當(dāng)從重處理:

1、一年內(nèi)出現(xiàn)3次以上應(yīng)予追究的工作過失情形的;

2、干憂、阻礙、不配合對其工作過失行為進(jìn)行調(diào)查的;

3、拒不糾正過失行為的;

4、有其他需要加重處分情節(jié)的。

十五、工作過失責(zé)任人主動發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正錯(cuò)誤、未造成重大損失或不良影響的,可從輕、減輕或者免予追究工作過失責(zé)任。

十六、本辦法未做具體規(guī)定的,可由公司根據(jù)實(shí)際情況集體研究處理

加班管理制度

一、 目的:為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,特制定本制度

二、 適用:適用于*公司全體員工

三、 責(zé)任:公司主管、經(jīng)理

四、 程序內(nèi)容:公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),但對于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)(工作日)加班補(bǔ)貼或者(假日)加班費(fèi)。

五、 加班申請及記錄

篇10

第二條本辦法適用于水利工程造價(jià)工程師注冊和持證上崗執(zhí)業(yè)管理。

第三條水利部負(fù)責(zé)水利工程造價(jià)工程師的注冊備案和持證上崗執(zhí)業(yè)管理工作,辦事機(jī)構(gòu)為建設(shè)與管理司。

省級水行政主管部門和流域管理機(jī)構(gòu)依照管理權(quán)限,負(fù)責(zé)水利工程造價(jià)工程師注冊申請材料的受理、轉(zhuǎn)報(bào)以及持證上崗執(zhí)業(yè)等相關(guān)管理工作。

第四條本辦法中注冊水利工程造價(jià)工程師,是指經(jīng)全國水利工程造價(jià)工程師資格認(rèn)證統(tǒng)一考試取得《水利工程造價(jià)工程師資格證書》(以下簡稱資格證書),并按照本規(guī)定注冊,取得《水利工程造價(jià)工程師注冊證書》和執(zhí)業(yè)印章,從事水利工程造價(jià)專業(yè)工作的人員。

第五條取得資格證書人員,須經(jīng)水利部注冊備案,方可以注冊水利工程造價(jià)工程師的名義持證上崗執(zhí)業(yè)。有下列情形之一的,不予注冊:

(一)死亡或不具備完全民事行為能力的;

(二)在兩個(gè)及兩個(gè)以上單位申請注冊的;

(三)在申請注冊過程中弄虛作假的;

(四)年齡超過65周歲的;

(五)未按本辦法規(guī)定提交合格繼續(xù)教育證明的;

(六)允許他人以本人名義執(zhí)業(yè)的;

(七)依法不予注冊的其他情形。

第六條水利工程造價(jià)工程師注冊程序如下:

(一)水利工程造價(jià)工程師向所在單位提出申請,經(jīng)所在單位同意后,一般向單位所在地的省級水行政主管部門提交注冊申請材料。在京中央企、事業(yè)單位的水利工程造價(jià)工程師應(yīng)向水利部提交注冊申請材料,各流域管理機(jī)構(gòu)的水利工程造價(jià)工程師應(yīng)向其所在的流域管理機(jī)構(gòu)提交注冊申請材料。

(二)省級水行政主管部門和流域管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到水利工程造價(jià)工程師注冊申請材料之日起10個(gè)工作日內(nèi)提出意見,連同申請材料轉(zhuǎn)報(bào)水利部。

(三)水利部自收到已簽署意見的水利工程造價(jià)工程師注冊申請材料之日起20個(gè)工作日內(nèi)完成審查工作。對符合條件者準(zhǔn)予注冊備案,并頒發(fā)《水利工程造價(jià)工程師注冊證書》和執(zhí)業(yè)印章。

水利部每年度向社會公告注冊水利工程造價(jià)工程師人員名單,接受社會監(jiān)督。

第七條首次申請注冊應(yīng)提交下列材料:

(一)經(jīng)所在單位簽署意見并加蓋公章的《水利工程造價(jià)工程師注冊申請表》;

(二)《水利工程造價(jià)工程師資格證書》復(fù)印件;

(三)身份證復(fù)印件。

取得資格證書三年后申請首次注冊或被注銷注冊證書后又重新申請注冊執(zhí)業(yè)的,應(yīng)提交繼續(xù)教育合格證明。

水利工程造價(jià)工程師申請注冊,應(yīng)對其提交的申請材料內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé),不得采取欺騙等不正當(dāng)手段取得《水利工程造價(jià)工程師注冊證書》和執(zhí)業(yè)印章。

第八條水利工程造價(jià)工程師注冊證書有效期滿需繼續(xù)執(zhí)業(yè)的,應(yīng)當(dāng)在有效期滿30個(gè)工作日前,按本辦法第六條規(guī)定的注冊程序,辦理延續(xù)注冊備案手續(xù)。

申請辦理延續(xù)注冊備案者,應(yīng)提交下列材料:

(一)經(jīng)所在單位簽署意見并加蓋公章的《水利工程造價(jià)工程師延續(xù)注冊申請表》;

(二)《水利工程造價(jià)工程師注冊證書》和執(zhí)業(yè)印章原件;

(三)繼續(xù)教育合格證明復(fù)印件。

第九條水利工程造價(jià)工程師在注冊證書有效期內(nèi),其注冊內(nèi)容發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生變化后2個(gè)月內(nèi),向本辦法第六條規(guī)定的相應(yīng)注冊申請受理機(jī)構(gòu)申請辦理注冊變更手續(xù),并提交以下材料:

(一)《水利工程造價(jià)工程師變更注冊申請表》一式兩份;

(二)《水利工程造價(jià)工程師注冊證書》原件。

各省級水行政主管部門和各流域管理機(jī)構(gòu),應(yīng)在每年1月底前,將上年辦理水利工程造價(jià)工程師注冊變更情況的統(tǒng)計(jì)表報(bào)水利部備案。

第十條水利工程造價(jià)工程師注冊備案后有下列情形之一的,由水利部注銷其注冊證書,收回《水利工程造價(jià)工程師注冊證書》和執(zhí)業(yè)印章:

(一)死亡或不具有完全民事行為能力的;

(二)年齡超過65周歲的;

(三)超過注冊有效期而未延續(xù)注冊的;

(四)已與聘用單位解除勞動關(guān)系的;

(五)在兩個(gè)及兩個(gè)以上單位申請注冊的;

(六)以欺騙等不正當(dāng)手段取得注冊證書的;

(七)允許他人以本人名義執(zhí)業(yè)的;

(八)注冊證書被依法吊銷的;

(九)依法應(yīng)當(dāng)注銷的其他情形。

第十一條水利工程造價(jià)工程師注冊有效期一般為3年。允許水利工程造價(jià)工程師注冊期限不足3年的按其實(shí)際可執(zhí)業(yè)期限確定有效期。

第十二條《水利工程造價(jià)工程師注冊證書》和執(zhí)業(yè)印章由水利工程造價(jià)工程師本人保管,任何單位、個(gè)人不得涂改、偽造、出借、轉(zhuǎn)讓和非法扣押、沒收《水利工程造價(jià)工程師注冊證書》和執(zhí)業(yè)印章。

第十三條水利行業(yè)實(shí)行水利工程造價(jià)工程師持證上崗制度。

(一)凡從事水利工程建設(shè)活動的項(xiàng)目法人、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、咨詢、管理等單位,在工程計(jì)價(jià)、評估、合同管理等部門,應(yīng)當(dāng)設(shè)置工程造價(jià)審核崗位,此崗位必須由注冊水利工程造價(jià)工程師上崗。

(二)凡水利工程建設(shè)的中央項(xiàng)目、中央?yún)⑴c投資的地方項(xiàng)目和地方投資的大型項(xiàng)目,其項(xiàng)目建議書投資估算、可行性研究投資估算、初步設(shè)計(jì)概算、招標(biāo)文件的商務(wù)條款、招標(biāo)標(biāo)底、建設(shè)實(shí)施階段的項(xiàng)目管理預(yù)算和價(jià)差計(jì)算、竣工決算報(bào)告中關(guān)于概算與合同執(zhí)行情況部分以及上述文件的相關(guān)附件等文件的編制,必須有注冊水利工程造價(jià)工程師參與把關(guān)。上述文件的校核、審核和咨詢?nèi)藛T必須具備注冊水利工程造價(jià)工程師資格,文件的扉頁必須由上述人員加蓋注冊水利工程造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)印章,否則視其文件不合格,主管部門不予審查或?qū)彾ā?/p>

(三)注冊水利工程造價(jià)工程師持證上崗應(yīng)做到:嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和部門規(guī)章;恪守職業(yè)道德,誠實(shí)守信;對自己提交的技術(shù)成果負(fù)責(zé),必須且只能在自己擔(dān)任編制、校核、審核和咨詢的相應(yīng)文件上簽字蓋章;嚴(yán)格保守工作中取得的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)秘密。

第十四條在《水利工程造價(jià)工程師注冊證書》有效期內(nèi),水利工程造價(jià)工程師應(yīng)參加至少一次由水利部組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)并取得合格證明。

第十五條水利工程造價(jià)工程師遺失《水利工程造價(jià)工程師注冊證書》或執(zhí)業(yè)印章,應(yīng)當(dāng)在水利部指定的媒體聲明后,向本辦法第六條規(guī)定的相應(yīng)注冊申請受理機(jī)構(gòu),提出補(bǔ)辦《水利工程造價(jià)工程師注冊證書》或執(zhí)業(yè)印章的申請,補(bǔ)辦程序按本辦法第六條規(guī)定的注冊程序進(jìn)行。

第十六條水利工程造價(jià)工程師注冊(首次注冊、延續(xù)注冊、變更注冊、補(bǔ)辦證書或印章)申請表格式由水利部統(tǒng)一規(guī)定,《水利工程造價(jià)工程師注冊證書》和執(zhí)業(yè)印章由水利部統(tǒng)一制作。

第十七條各省級水行政主管部門可參照本辦法,制定水利工程造價(jià)員注冊管理辦法。