圖書信息管理系統(tǒng)論文范文

時間:2023-04-08 21:28:17

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圖書信息管理系統(tǒng)論文

篇1

【關鍵詞】信息系統(tǒng);高校圖書館;數(shù)字化建設

隨著各種先進技術的進步,互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用,高校圖書館的各方面都發(fā)生了極大變化,信息化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化高速發(fā)展給高校圖書館事業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn),我國高校圖書館管理模式也必須由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變。

首先,圖書館的集成化管理在一定程度上使得不同層次、不同區(qū)域的人能夠不受空間和時間限制獲取相關的文獻資源.同時使得圖書館的借閱、還書、預訂以及續(xù)借等工作更加方便有效.減輕了圖書館人員很多的物理負擔。

其次,在對圖書館服務的影響上.傳統(tǒng)的圖書館服務主要是以物質(zhì)的文獻資料為主,查閱、儲存等既占空間.又存在質(zhì)量保障問題。而隨著信息技術的應用,數(shù)字化的文獻資料逐漸引入在一定程度上緩解了購書的代價,同時也促進了文獻資料的方便閱讀和管理。因此.傳統(tǒng)的文獻與數(shù)字化文獻的結(jié)合是當前圖書館服務的主要特點。

再次,信息技術的應用也對圖書館管理人員的工作有著不同程度的影響。傳統(tǒng)條件下的圖書館館藏文獻以印刷型為主.圖書館工作人員主要工作方式以手工操作為主,服務內(nèi)容以紙質(zhì)文獻為主服務方式以人與人面對面為主。而隨著現(xiàn)代信息技術在圖書館的廣泛應用,館藏以印刷型與電子文獻相結(jié)合.管理與業(yè)務工作以計算機操作為主.服務方式以人與計算機(網(wǎng)絡)及面對面相結(jié)合,同時利用計算機網(wǎng)絡進行文獻信息收集加工文獻信息管理、文獻信息傳遞、個性化針對性信息咨詢與讀者輔導,逐漸成為圖書館工作人員的日常工作。

因此,可見信息技術的應用對當前高校圖書館管理有著很重要的影響.促進了高校圖書館工作的有效運行但同時也暴露出高校圖書館管理工作的許多問題.亟需管理人員認真對待。當前,如何加快高校圖書館的數(shù)字化改造,主動跨入數(shù)字化時代,是我們面臨的一項迫切任務。

1傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館技術融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向

因為計算機的大規(guī)模普及和Internet的暢通為數(shù)字圖書館的產(chǎn)生和發(fā)展提供了前提條件,而傳統(tǒng)圖書館的館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式,則是數(shù)字圖書館產(chǎn)生與發(fā)展的堅實基礎,沒有傳統(tǒng)的圖書館,就沒有日后的數(shù)字圖書館。

傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的這種既有區(qū)別又具有內(nèi)在發(fā)展聯(lián)系使圖書館人認識到傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館技術融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向。圖書館務必要適應社會信息化的發(fā)展,充分應用各類信息技術和網(wǎng)絡環(huán)境進行技術革新和服務創(chuàng)新,這樣,才能煥發(fā)蓬勃的生機與活力。高校數(shù)字化建設也應把握這一主體方向,進行全方位的技術革新和服務創(chuàng)新。

2人力資源是高校圖書館數(shù)字化建設的關鍵

傳統(tǒng)圖書館時代的工作人員的工作基本模式是人與書的結(jié)合,或者說是以書為媒介與讀者的結(jié)合,也就是人與人的結(jié)合。而數(shù)字圖書館時代圖書館員工作的基本模式是人與計算機的結(jié)合,也就是所謂的“人機結(jié)合”,工作人員得通過計算機和計算機通訊網(wǎng)絡來獲取或提供信息服務。因此,數(shù)字時代圖書館員既要有扎實的傳統(tǒng)圖書館學知識,又要兼?zhèn)溆嬎銠C網(wǎng)絡技術.而在我國,由于圖書館數(shù)字化起步較晚,計算機在全社會普及率不很高,目前,各類高校特別是地方高校圖書館尚囿于傳統(tǒng)的館藏、借閱工作模式。工作人員中的“兩多”和“兩少”現(xiàn)象較為普遍,即低學歷者多,非圖書館專業(yè)畢業(yè)者多;圖書館學專業(yè)者少,懂信息技術者更少。因此,高校圖書館要實施數(shù)字化建設,首先要解決人力資源這“短腿”問題,必須注重對現(xiàn)有人員的信息素質(zhì)培養(yǎng),突出圖書館信息技術、網(wǎng)絡技術的專業(yè)教育,使之緊跟信息化的發(fā)展步伐。同時,要花大力氣進一批能駕馭計算機開發(fā)、運行管理和維護的專業(yè)人才,并配備若干名知識產(chǎn)權(quán)方面的專業(yè)人才,為圖書館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡化管理作好人力資源的準備。

3數(shù)字化資源是高校圖書館數(shù)字化建設的前提

數(shù)字化資源建設是發(fā)展數(shù)字圖書館的前提條件,不然,圖書館的數(shù)字化發(fā)展猶如無米之炊、無本之木。數(shù)字化資源建設要立足于做好以下兩個方面的工作:一是館藏資源數(shù)字化;二是社會資源館藏化。

館藏資源數(shù)字化,就是根據(jù)各高校的學科特點、科研方向和日后的發(fā)展規(guī)模,建立個性化的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)目錄檢索、主題檢索和全文檢索;同時,還可根據(jù)教學和科研的需要,對相關的教學參考書、學術期刊作數(shù)字化技術處理,在此基礎上建立全方位搜索引擎,實現(xiàn)網(wǎng)上輕松閱讀和下載。

社會資源館藏化,指對社會上已數(shù)字化的信息資源進行收集、整合和利用,大力拓展網(wǎng)上資源,通過對信息的搜索、跟蹤和過濾,將有關資源分門別類地加以組織,供教師、學生使用。如根據(jù)學校教學的需要開通相關鏡像站點,有用Web方式提供網(wǎng)上檢索服務。高校圖書館信息資源數(shù)字化是一項關聯(lián)度較高的工程,鑒于圖書館又是一項社會公益性事業(yè),政府部門務必在政策上給予特別的扶持,加大經(jīng)費投入力度。在這一方面,國內(nèi)一些地方高校已有所動作,據(jù)某省圖工委自動化專業(yè)委員會的調(diào)查,目前,該省29所高校圖書館已有23所通過了自動化工作的評估,自動化建設的總經(jīng)費達1855萬元,購置各種硬件設備共計1317臺(件),自動化應用集成系統(tǒng)計23套。在軟件應用方面,采訪子系統(tǒng)應用的有22所高校;流通子系統(tǒng)應用的有21所高校;查詢子系統(tǒng)應用的有19所高校;期刊子系統(tǒng)應用的有18所高校;文獻開發(fā)系統(tǒng)應用的有12所高校。21所高校擁有校際局域網(wǎng),聯(lián)入Internet的有18所高校。其中,某大學圖書館建立了中國船舶文獻等5個專題數(shù)據(jù)庫,存儲14萬多條數(shù)據(jù)。此外,許多大學圖書館都建立起來頗具特色的數(shù)據(jù)庫,既充分收集了相關信息資源,為社會提供全方位的服務,又為學校教育、研究工作提供了優(yōu)良的保障。

4組織模式創(chuàng)新是高校圖書館數(shù)字化建設的保證

數(shù)字圖書館是一種嶄新的圖書館形態(tài)。建設數(shù)字圖書館,必須要構(gòu)筑一個能與之相匹配的新的組織模式。對此,我們通常可以從三個層面去理解:一是從數(shù)字圖書館構(gòu)成要素去理解,即數(shù)字資源、網(wǎng)絡化存取和分布管理;二是從技術層面去理解,主要包括用戶接口、預處理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)和對象庫等基本構(gòu)件;三是從社會組織系統(tǒng)方面去理解,作為社會整個的數(shù)字圖書館與行為個體的高校數(shù)字圖書館之間各自的組織結(jié)構(gòu)及相互關系。

從宏觀角度去探析數(shù)字化后的高校圖書館,它僅僅是日后社會廣義數(shù)字圖書館眾多節(jié)點的一個點,是狹義的數(shù)字圖書館。目前,學術界對狹義數(shù)字化的高校圖書館機構(gòu)設置(組織模式)觀點各異。筆者傾向于按主題來設置和劃分高校圖書館的工作部門:

1)人文科學部門。負責人文科學方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。

2)自然科學部門(可根據(jù)各高校的科學設置狀況,設置若干小組加以細分)。負責自然科學方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。

3)數(shù)字系統(tǒng)維護部門。負責軟、硬件的維護,網(wǎng)絡系統(tǒng)運行安全,數(shù)據(jù)保存?zhèn)浞莸裙ぷ?兼管知識產(chǎn)權(quán)(版權(quán))保護及訴訟工作。

4)管理部門。保障圖書館內(nèi)部信息的通暢,負責管理指令的下達、執(zhí)行和反饋,進行上下溝通業(yè)務聯(lián)系及館際間橫向協(xié)作等工作,并對圖書館的總體發(fā)展方向、管理目標,作出科學、前瞻性的規(guī)劃。

按主題進行部門設置、工作分工的數(shù)字圖書館組織模式,是對傳統(tǒng)圖書館時代組織模式的創(chuàng)新,大大精簡了傳統(tǒng)的龐大工作部門,便于按學科,按工作性質(zhì)加以劃分,著重、著力于對信息的采集、整合、傳播,突出信息咨詢服務,有利于優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)配置,降低管理成本,提升管理效能。按主題進行圖書館組織創(chuàng)新,實質(zhì)是充分發(fā)揮專家型館員的學科“領頭羊”作用,同時也迎合了數(shù)字圖書館各項業(yè)務之間相互交叉、滲透的發(fā)展趨勢。

同時,還要注重圖書館人員的素質(zhì)提高。日后數(shù)字化高校圖書館的人員結(jié)構(gòu)應加大高級專業(yè)人員的比重,按數(shù)字化的發(fā)展建設進程,逐步增加既具圖書館專業(yè)知識,又有信息學、計算機系統(tǒng)運行管理方面一技之長復合型人才的比例;要加大現(xiàn)有工作人員的繼續(xù)教育工作力度,使之知識結(jié)構(gòu)能適應數(shù)字化的發(fā)展要求。

5改善硬件是高校圖書館數(shù)字化建設的基礎

目前,高校圖書館大多在籌劃數(shù)字化圖書館建設,盡管起點不盡相同,但都還屬轉(zhuǎn)型發(fā)展期。數(shù)字化發(fā)展,硬件先行。硬件建設要有前瞻性,要建立一套先進的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng),這樣,才能為日后數(shù)字化建設留足發(fā)展空間。考慮到高校數(shù)字化圖書館以數(shù)據(jù)處理和應用為主,最大限度地滿足全校師生訪問館藏資源、網(wǎng)上資源的需求,因此在選擇技術和產(chǎn)品時應選擇具有一定的先進性,可即時擴展,且易于維護。總之,高校圖書館的硬件條件改善要突出能創(chuàng)造開放式的信息環(huán)境,重點要抓住以下三個方面工作:

1)建設高性能、高可用性的圖書館網(wǎng)絡及服務系統(tǒng)。目前,各地高校相繼建設校園局域網(wǎng),建議網(wǎng)絡主干采用千兆以太網(wǎng),同時配備1000M高速以太模塊為主干的交換機和交換集成器,使圖書館局域網(wǎng)骨干帶寬達到1000M的能力,能基本滿足日后數(shù)字信息包括多媒體信息傳輸和交換的容量之需。

2)多媒體閱覽室建設。多媒體閱覽室的開設滿足師生多樣化信息需求的有效服務手段。各校的多媒體閱覽室建設要立足高起點、富規(guī)劃,有條件的可配備交互式多媒體教學網(wǎng)絡系統(tǒng),同時,能為讀者提供掃描、拷貝、打印等系列化配套服務,實現(xiàn)文獻檢索課程的網(wǎng)上教學、人員培訓。