簽訂合同注意事項(xiàng)范文

時(shí)間:2023-05-06 18:11:53

導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫(xiě)好一篇簽訂合同注意事項(xiàng),這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

1、資信審查:核實(shí)和復(fù)印合同對(duì)方的身份證件或工商登記材料,查驗(yàn)對(duì)方的資信和信用。

2、合同的必備條款要具體、明確。包括合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、包裝方式要具體、明確,違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計(jì)算方法等。

3、合同內(nèi)容不得損害社會(huì)公共利益、不得惡意串通損害國(guó)家、集體、第三人的利益,不得含有造成對(duì)方人身傷害或因故意及重大過(guò)失造成的對(duì)方財(cái)產(chǎn)損害的免責(zé)條款;也不要簽訂陰陽(yáng)合同,導(dǎo)致無(wú)法實(shí)現(xiàn)合同目的。

4、雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí),要面簽,如果是經(jīng)授權(quán)的委托人簽字,要對(duì)公司開(kāi)具的授權(quán)委托書(shū)進(jìn)行核實(shí)。

【法律依據(jù)】

《合同法》第十二條規(guī)定,合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:

當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量;價(jià)款或者報(bào)酬;履行期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;解決爭(zhēng)議的方法。

篇2

勞動(dòng)合同必須有甲方(公司)和乙方(員工)雙方的相關(guān)信息。公司信息包含:公司全稱、注冊(cè)/通訊地址、法定代表人、聯(lián)系電話。個(gè)人信息包含:?jiǎn)T工姓名、身份證號(hào)碼、身份證地址、聯(lián)系電話。

勞動(dòng)合同必須寫(xiě)明合同的起止日期,如果有試用期的話,試用期也是包含在合同期限內(nèi)的。關(guān)于試用期有以下的規(guī)定:合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。

勞動(dòng)合同或合同附件寫(xiě)明入職后的工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)。有些公司的工作內(nèi)容是另附《崗位說(shuō)明書(shū)》的形式,此說(shuō)明書(shū)作為勞動(dòng)合同的附件,也是具有法律效力的。

勞動(dòng)合同或合同附件寫(xiě)明工作時(shí)間和休息休假的安排。“工作時(shí)間和休息休假的安排”可能會(huì)以公司規(guī)章制度的形式寫(xiě)明,同樣也是作為勞動(dòng)合同的附件,只要不跟法律法規(guī)沖突也是具有法律效力。

篇3

1、如果求職者進(jìn)入到單位是通過(guò)熟人牽線的,礙于情面關(guān)系,求職者或者用人單位只是簡(jiǎn)單地達(dá)成了口頭用工協(xié)議合同,但這種口頭合同對(duì)求職者是相當(dāng)不利的,因?yàn)橐坏┤蘸笄舐氄吲c用人單位發(fā)生利益糾紛后,用人單位可以隨意對(duì)待求職者,而求職者本人因無(wú)字據(jù)為證,只能承受可能發(fā)生的一切損失。為了保障個(gè)人的利益,求職者在正式進(jìn)入到用人單位工作時(shí),一定要與用人單位簽定正式的用工合同,以便明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。

2、在求職者要和用人單位簽訂勞動(dòng)合同時(shí),許多個(gè)人單位常常事先起草了一份勞動(dòng)合同文本,在文本中約定的責(zé)、權(quán)、利明顯對(duì)單位,正式簽定合同時(shí)用人單位只需要求職者簡(jiǎn)單地簽個(gè)字或者蓋個(gè)章就可以了。但求職者仔細(xì)推敲合同后,發(fā)現(xiàn)條款表述不清、概念模糊,而切合同內(nèi)容只約定求職者有哪些義務(wù)、要何遵守單位的各項(xiàng)制度,若有違反要承擔(dān)怎樣的責(zé)任等等,而關(guān)于求職者的權(quán)利,除了報(bào)酬外幾乎一無(wú)所有。為穩(wěn)妥起見(jiàn),筆者建議求職者在正式簽定勞動(dòng)合同時(shí),最好要求用人單位到勞動(dòng)行政部門(mén)所屬的勞動(dòng)事務(wù)咨詢事務(wù)所進(jìn)行勞動(dòng)合同文本鑒定為好。

3、求職者簽訂勞動(dòng)合同的本意就是想通過(guò)法律來(lái)保護(hù)自己的利益,但是如果簽定的合同本身就是違法的,那么求職者的權(quán)益照樣得不到法律保護(hù)。為此,求職者一定要先確認(rèn)自己簽定的勞動(dòng)合同是否具有法律約束力,包括:用人單位必須具有法人資格,私營(yíng)企業(yè)必須符合法定條件。雙方簽訂的勞動(dòng)合同內(nèi)容(權(quán)利與義務(wù))必須符合法律、法規(guī)和勞動(dòng)政策,不得從事非法工作;此外簽訂勞動(dòng)合同的程序、形式必須合法。

4、為了更好地用法律武器保障和維護(hù)自己的個(gè)人利益,求職者在簽定合同之前,最好應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解一些勞動(dòng)法律和法規(guī)方面的知識(shí),例如合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù),勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、終止和解除,勞動(dòng)保護(hù)和保險(xiǎn),法律責(zé)任等,這樣求職者在與用人單位起草勞動(dòng)合同文本時(shí),就能爭(zhēng)取一些對(duì)自己有利的權(quán)利和義務(wù),或者一旦日后用人單位違反合同規(guī)定,求職者就可以利用法律武器來(lái)捍衛(wèi)自己的權(quán)益。

5、一份正式的合同應(yīng)該條款齊全,日后雙方一旦發(fā)生利益沖突,可以便于查證核實(shí)。為此,求職者在簽訂前一定要讓單位負(fù)責(zé)人拿出合同原文,仔細(xì)審看合同條款是否齊全,如名稱、地點(diǎn)、時(shí)間、勞動(dòng)規(guī)則、具體工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、勞動(dòng)報(bào)酬、合同期限、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議方式、簽名蓋章等。如無(wú)異議,再當(dāng)面同單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章,以防某些單位負(fù)責(zé)人利用簽字時(shí)間不同而在合同上動(dòng)手腳。

6、如果求職者所進(jìn)的單位主要從事一些對(duì)人身安全有較大威脅的行業(yè)時(shí),求職者一定要向用人單位確認(rèn),遇到工傷應(yīng)該按照法律的規(guī)定來(lái)處理?,F(xiàn)在不少單位只知道要求職者為他們賣命,一旦求職者傷殘或者喪失勞動(dòng)能力后,他們就毫不留情地一腳把求職者踢開(kāi),因此用人單位在起草合同時(shí),為逃避承擔(dān)的責(zé)任,要求職工工傷自理,或只是約定一些無(wú)關(guān)痛癢的條款,與國(guó)家法定的償付標(biāo)相關(guān)很遠(yuǎn)。

篇4

1、注意退車條款和三包條款;

2、車輛的詳細(xì)信息要寫(xiě)明;

3、權(quán)利義務(wù)條款要明確;

4、購(gòu)車發(fā)票。

【法律依據(jù)】

《合同法》第十二條,合同內(nèi)容。

合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:

(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;

(二)標(biāo)的;

(三)數(shù)量;

(四)質(zhì)量;

(五)價(jià)款或者報(bào)酬;

(六)履行期限、地點(diǎn)和方式;

(七)違約責(zé)任;

篇5

有些企業(yè)以為不簽訂勞動(dòng)合同可以更好的保護(hù)企業(yè)方的利益,這種想法是非常錯(cuò)誤的。勞動(dòng)部《關(guān)于違反〈勞動(dòng)法〉有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》第二條第(一)項(xiàng)規(guī)定:“用人單位故意拖延不訂立勞動(dòng)合同,即招用后故意不按規(guī)定訂立勞動(dòng)合同以及勞動(dòng)合同到期后故意不及時(shí)續(xù)訂勞動(dòng)合同的”,對(duì)勞動(dòng)者造成損害的,用人單位應(yīng)賠償勞動(dòng)者損失。所以為了保護(hù)企業(yè)以及勞動(dòng)者雙方的合法權(quán)益,必須依法簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。并且根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定,用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十四條規(guī)定,用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期勞動(dòng)合同。

簽訂勞動(dòng)合同時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):

有效性

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十六條,下列勞動(dòng)合同無(wú)效或者部分無(wú)效:

(一) 以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;

(二) 用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的;

(三) 違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。

根據(jù)勞動(dòng)合同依照《勞動(dòng)合同法》第二十六條規(guī)定被確認(rèn)無(wú)效,給對(duì)方造成損害的,有過(guò)錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

違約條款

包括服務(wù)期以及保密事項(xiàng)等約定。

勞動(dòng)部《關(guān)于違反〈勞動(dòng)法〉有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》第四條明確規(guī)定:“勞動(dòng)者違反規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,對(duì)用人單位造成損失的,勞動(dòng)者應(yīng)賠償用人單位下列損失:(一)用人單位招收錄用其所支付的費(fèi)用;(二)用人單位為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定的按約定辦理;(三)對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;(四)勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。”

《勞動(dòng)法》第一百零二條規(guī)定:“勞動(dòng)者違反本法規(guī)定的條件解除勞動(dòng)合同或者違反勞動(dòng)合同中約定的保密事項(xiàng),對(duì)用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。”勞動(dòng)部《關(guān)于違反〈勞動(dòng)法〉有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》第五條進(jìn)一步明確規(guī)定:“勞動(dòng)者違反勞動(dòng)合同中約定的保密事項(xiàng),對(duì)用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,按《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第二十條的規(guī)定支付用人單位賠償費(fèi)用。”

因此,企業(yè)完全可以依照以上規(guī)定,在勞動(dòng)合同中設(shè)立相關(guān)違約條款充分保護(hù)自身的合法權(quán)益。比如根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第二十二條規(guī)定,用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。對(duì)于一些掌握企業(yè)重大機(jī)密的員工,可以約定保密事項(xiàng)或競(jìng)業(yè)禁止條款,需要注意的是,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,競(jìng)業(yè)限制的期限不超過(guò)兩年。以上這些條款的事先約定,可以極大的保護(hù)企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益,反之則可能給企業(yè)造成不可挽回的損失。

篇6

裝修合同中,一定要寫(xiě)清楚各項(xiàng)裝修施工項(xiàng)目的具體要求,以及各自的完工時(shí)間,時(shí)間要具體到日。有些業(yè)主在簽署合同時(shí),沒(méi)有注明完工的具體期限。此外,假如延期該怎么做承擔(dān)責(zé)任也得寫(xiě)清楚。

二、注明付款方式

通常來(lái)說(shuō),一次性付款存在很大的裝修隱患,現(xiàn)在已不常在合同中出現(xiàn)這一付款方式,使用最多的是分階段付款,不過(guò),分階段付款也有很大的講究。這其中最大的講究在于付款的比例和次數(shù)。這需要雙方具體去談付款次數(shù)和比例。可以按照施工前、施工中、完工或者驗(yàn)收好后幾個(gè)階段。

三、注明材料明細(xì)

合同中要對(duì)所使用的裝修材料,進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明,要具體到牌子、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、使用數(shù)量等。有時(shí),業(yè)主只對(duì)裝修用的主料進(jìn)行了審核,施工后施工人員卻要求業(yè)主購(gòu)買(mǎi)膩?zhàn)印⑨斪?、填縫劑等輔助材料,或者使用便宜偽劣的輔料,引發(fā)了很多不必要的裝修糾紛。

四、注明分工權(quán)責(zé)

施工中哪些材料由業(yè)主購(gòu)買(mǎi),哪些由裝飾公司購(gòu)買(mǎi),什么時(shí)候進(jìn)場(chǎng),這些都要注明。假如是某一方失誤導(dǎo)致工期延誤,或者不可抗拒的因素,也要在合同中寫(xiě)明白寫(xiě)具體。總之,權(quán)責(zé)越具體、越明細(xì)越好。

五、注明保修條約

篇7

一、合同的主體(甲方\乙方)

甲方在簽合同時(shí)一般應(yīng)有甲方公司的全稱(保證公章和營(yíng)業(yè)執(zhí)照上面的名稱相一致)及法定代表人的簽名;

對(duì)乙方則應(yīng)特別注意

1、首先應(yīng)特別注意營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的公司名稱,保證合同上的乙方和企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致,還應(yīng)注意公司的樣章的名稱和營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的一致。

2、一般而言,合同上會(huì)要求有企業(yè)法定代表人的簽字,在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份,如果不是法定代表有人,則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書(shū),并且應(yīng)把授權(quán)委托書(shū)、合同書(shū)及個(gè)人的身份證明放在一起保管,以保證簽訂合同的有效性。

3、應(yīng)注意簽約方的資信狀況,以保證合同的有效履行。

4、在履行合同的過(guò)程中涉及到乙方人員簽字的地方都要注意簽字方的身份,是否具有合法的授權(quán)委托書(shū),否則簽字可能會(huì)變?yōu)閭€(gè)人的行為,最好在涉及到乙方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。

5、如果簽約方為個(gè)人,應(yīng)特別注意落實(shí)個(gè)人身份,并留下身份證復(fù)印件,及資信狀況,最好是以錢(qián)款兩清的方式來(lái)交易,以避免風(fēng)險(xiǎn)。

二、合同主體的考察

1、簽約對(duì)方的主體資格

(1)簽約對(duì)方為個(gè)人時(shí),法律要求必須是完全民事行為能力人,既簽約方精神正常且年滿18周歲或者16至18周歲但以自己的收入為主要生活來(lái)源,在此情況下可以要求其提供身份證、詳細(xì)的家庭地址、聯(lián)系方法及個(gè)人的其他情況,方便于在必要時(shí)對(duì)其進(jìn)行實(shí)地的考察和確認(rèn),。

(2)簽約對(duì)方為企業(yè)時(shí),則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門(mén),如企業(yè)各部/科/處/室等是不具備主體資格,不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無(wú)效;而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu),如分廠、分公司、辦事處等,則應(yīng)看其是否具有對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)資格(是否有授權(quán))?是否有非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照?如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格,對(duì)分公司、分廠、辦事處的審查,除審查分支機(jī)構(gòu)的履約能力外,還應(yīng)審查公司的履約能力的情況,因?yàn)樵诜种C(jī)構(gòu)無(wú)力承擔(dān)責(zé)任的情況下,公司還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任。對(duì)企業(yè)主體格的審查,一般是對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行審查,主要應(yīng)查看的內(nèi)容是企業(yè)名稱,看該名稱與擬簽合同當(dāng)事人的名稱是否一致,不一致則風(fēng)險(xiǎn)較大;看注冊(cè)資本,是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱,如差別較大,則可能風(fēng)險(xiǎn)也較大,應(yīng)加以注意;看企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍,看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi),不是,風(fēng)險(xiǎn)也較大;看企業(yè)的工商年檢是否通過(guò)了工商部門(mén)年度檢驗(yàn),如果沒(méi)有,則簽定合同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)較大。除以上的方式以外,還應(yīng)依據(jù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照中記載的情況,對(duì)公司的辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn)。

3、要核實(shí)對(duì)方資信情況

在審核了對(duì)方的主體資格,沒(méi)有問(wèn)題后,則應(yīng)核實(shí)簽約對(duì)方的資信。核實(shí)資信的方式與簽約對(duì)象是新客戶還是老客戶,有很大的區(qū)別,如果是老客戶,則可以考慮與其簽合同,但要核對(duì)其之前的履約的情況,如履約情況差,一般不能再與其簽合同,既使簽,也只能同時(shí)履行合同,既交貨的同時(shí)付款的合同。如果交貨期較長(zhǎng),則應(yīng)要求對(duì)方先支付一定的履行保證金,并要求在交貨的同時(shí)付清全部貨款;對(duì)核對(duì)履約記錄情況后,如履約情況一般或履行情況良好,則應(yīng)考察其資信證明文件,除了交貨的同時(shí)付款以外的合同,一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明文件,資信證明文件一般包括企業(yè)簡(jiǎn)介,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,效益情況,稅務(wù)證明,銀行信用等級(jí)證明以及單位的基本情況等資信證明資料;同時(shí)可以通過(guò)了解對(duì)方客戶的評(píng)價(jià),調(diào)取工商資料等其它手段核實(shí)對(duì)方所提供的資信證明情況,同時(shí)還可以對(duì)公司的注冊(cè)資本情況、會(huì)計(jì)資料、股東等進(jìn)行核實(shí),最后依據(jù)對(duì)方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。

對(duì)于新客戶除了交貨的同時(shí)付清款的合同外,一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明材料,并實(shí)地進(jìn)行考查,在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽定合同,如果在此過(guò)程中能讓對(duì)方提供履約擔(dān)保則會(huì)極大的減少風(fēng)險(xiǎn)。

三、合同的訂立

1、依據(jù)《合同法》的規(guī)定,當(dāng)事人訂立合同采取要約和承諾的方式,而要約是指希望和他人訂立合同的意思表示,一個(gè)有效的要約包括(1)內(nèi)容具體明確;(2)表明經(jīng)受要約人承諾,要約人既受該意思表示的約束力;(3)要約應(yīng)具備合同的主要條款;做為銷售人員,如果有和他人訂立合同的愿望,則應(yīng)當(dāng)會(huì)向他人發(fā)出合格的要約,這樣一旦對(duì)方對(duì)要約做出承諾,則雙方間的合同就宣告成立。如果發(fā)現(xiàn)要約有問(wèn)題應(yīng)以書(shū)面的方式及時(shí)撤回要約,有效的要約撤回應(yīng)在要約之前或與要約同時(shí)到達(dá)對(duì)方,才會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的法律效果。在合同簽定的要約階段存在以下的風(fēng)險(xiǎn)(1)把要約誤認(rèn)為要約邀請(qǐng);(2)要約內(nèi)容不當(dāng);(3)要約撤回不當(dāng);由于要約一經(jīng)對(duì)方承諾,合同就宣告成立,這樣的合同如果不違反法律強(qiáng)制性規(guī)定,就會(huì)在雙方間產(chǎn)生約束力。做為銷售人員在給他人發(fā)要約時(shí),一定應(yīng)注意以上的三個(gè)問(wèn)題,一旦對(duì)要約的內(nèi)容考慮不清楚,或?yàn)橄牒退撕炗喓贤炎约航邮懿涣嘶驘o(wú)法接受的內(nèi)容寫(xiě)入要約,這樣一旦對(duì)方給予了承諾可能就會(huì)給企業(yè)造成風(fēng)險(xiǎn)。

2、承諾

承諾是受要約人同意要約的意思表示,承諾應(yīng)以通知的方式做出,如果在要約明確了承諾的時(shí)間,則承諾應(yīng)當(dāng)在要約確定的期限內(nèi)到達(dá),承諾通知到達(dá)要約人時(shí)生效,承諾生效時(shí)合同成立。應(yīng)特別注意的是,承諾的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與要約的一致,不能作出實(shí)質(zhì)性變更的。做為銷售人員如果接到對(duì)方的要約,應(yīng)在對(duì)方要求的承諾期限進(jìn)行承諾,并不要對(duì)要約做出實(shí)質(zhì)性的變更。在承諾階段的法律風(fēng)險(xiǎn)主要有(1)承諾方式不當(dāng);承諾一定要以書(shū)面的形式做出,不要未經(jīng)書(shū)面承諾直接以行為的方式給予承諾,以免給自己造成風(fēng)險(xiǎn);(2)把新要約當(dāng)承諾;產(chǎn)生這種原因主要是在承諾的過(guò)程對(duì)對(duì)方的要約進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性變更,以至把新要約當(dāng)成承諾,誤以為合同已經(jīng)成立,最后給自己造成不必要的損失。

如果承諾以后,發(fā)現(xiàn)承諾對(duì)自己不利,則應(yīng)及時(shí)撤回承諾;有效的承諾撤回的方式應(yīng)以書(shū)面的方式做出,并在承諾到達(dá)對(duì)方之前到達(dá)對(duì)方,才為有效。有效的利用承諾撤回權(quán)可以避免許多的風(fēng)險(xiǎn)。

3、應(yīng)考慮本方的履約能力

如本方的履約能力能達(dá)到擬簽合同約定的要求,則可以簽約,否則應(yīng)慎重考慮訂立合同,許多的合同欺詐就是利用一方超過(guò)履存能力簽定合同后,對(duì)方抓住了這一點(diǎn),向另一方索賠而造成的。

4、合同談判成果的確認(rèn)

銷售人員在和客戶以要約、承諾的形式反復(fù)接觸并基本達(dá)成一致后,應(yīng)學(xué)會(huì)以明確,有效的方式對(duì)談判成果進(jìn)行確認(rèn),作為雙方簽訂正式合同的依據(jù)。一般而言,在談到結(jié)束以后,應(yīng)以締約談判備忘錄,締約意向書(shū)等形式確認(rèn)談判成果,以備正式簽訂合同時(shí)參照。對(duì)于制作的談判文書(shū)被確認(rèn)以后,應(yīng)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)并寫(xiě)上時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)事人、談判成,果然后由雙方簽字、蓋章,在法律效力上,締約意向書(shū)、會(huì)談紀(jì)要等主要具有以下的特點(diǎn):(1)按照《合同法》如果一方最終無(wú)正當(dāng)理由拒絕簽訂正式合同,則應(yīng)承擔(dān)締約過(guò)失責(zé)任,賠償對(duì)方因締約而受到的損失;(2)這些文書(shū)有時(shí)可以起到補(bǔ)充正式合同的重要作用,正式合同對(duì)有關(guān)事項(xiàng)約定不明或者沒(méi)有約定,而該事項(xiàng)又對(duì)合同的履行或者爭(zhēng)議處理不可或缺,那么依據(jù)《合同法》的規(guī)定,可以按照這些文書(shū)記載的內(nèi)容處理合同中的有關(guān)問(wèn)題。(3)這些文書(shū)有時(shí)可解釋合同條款。由于在締約意向書(shū)中一般包括已決條款和未決條款兩部分,對(duì)于已決條款會(huì)直接成為合同中的條款,故在意向書(shū)中確定已決條款時(shí)應(yīng)特別的謹(jǐn)慎,千萬(wàn)不要以為不是正式合同就隨意的承諾,避免在簽定正式合同時(shí)給自己造成不利;而對(duì)于未決條款由于是雙方的分歧所在,可能會(huì)影響正式合同的簽定,故在意向書(shū)中應(yīng)對(duì)因未決條款達(dá)不成一致造成正式合同不能簽定的情況,約定有相應(yīng)的處理方式,以免有不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。

5、合同成立并生效的風(fēng)險(xiǎn)

在正式向?qū)Ψ铰男袝r(shí),一定要先注意合同是否成立并生效,在沒(méi)有肯定之前,千萬(wàn)不要想當(dāng)然就開(kāi)始履行合同,以免給自己造成損失。

6、合同的形式風(fēng)險(xiǎn)

合同的形式有有書(shū)面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時(shí)負(fù)款的合同外,一般應(yīng)以書(shū)面的形式簽定合同,在以信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等形式簽定合同時(shí)一定要要求以書(shū)面的形式做最后的確認(rèn),以避免雙方在履行過(guò)程中發(fā)生分歧。法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定采用書(shū)面形式訂立合同的,一定要先要以書(shū)面的形式訂立合同,千萬(wàn)不要因?yàn)槿耸炀蜔o(wú)視這樣的約定,因?yàn)檫@里面隱藏了許多的法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書(shū)面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,該合同是成立并有效的,但這樣的行為會(huì)給企業(yè)帶來(lái)許多不必要的風(fēng)險(xiǎn)和麻煩,應(yīng)當(dāng)盡量的避免。

7、合同交易主體的風(fēng)險(xiǎn)

(1)人(比如銷售人員)無(wú)權(quán)、超越權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)

行為人沒(méi)有權(quán)、超越權(quán)或者權(quán)終止后以被人名義訂立合同,相對(duì)人有理由相信行為人有權(quán)的,該行為有效。這種稱之為表見(jiàn),對(duì)很多企業(yè)都存在替在威脅。這主要表現(xiàn)在企業(yè)的銷售人員離開(kāi)企業(yè)后因?yàn)槭掷镞€有原來(lái)企業(yè)的授權(quán)委托書(shū)、空白合同、工作證等能夠讓人覺(jué)得他還是企業(yè)員工的材料,然后利用這些材料以企業(yè)的名義和他人簽定合同;還有就是企業(yè)中的員工利用手里面有這樣的一些材料,出于個(gè)人利益的考慮和他人簽定合同,最后這些合同產(chǎn)生的后果,都會(huì)由企業(yè)來(lái)承擔(dān)。

(2)法人或者其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同,除相對(duì)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超越權(quán)限的以外,該代表行為有效。這就說(shuō)明公司內(nèi)部對(duì)法定代表人的約束文件,在法律上對(duì)外并無(wú)約束力,其后果最終還是應(yīng)由企業(yè)承擔(dān),但在企業(yè)和法定代表人之間是有約束力的,因此在公司內(nèi)部的管理中,有限制法定代表人的權(quán)限時(shí),一定要對(duì)法定代表人違約后所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任加以明確,以此達(dá)到徹底約束的目的。這是由法定代表人產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。

產(chǎn)生以上兩類風(fēng)險(xiǎn)主要是在合同管理上存在漏洞所致,加強(qiáng)合同的管理才是避免這類風(fēng)險(xiǎn)的有效方法。

四、合同條款

簽約時(shí)的合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、履約條款,違約條款等都應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確,不得有含糊不清的內(nèi)容,任何的岐意都會(huì)引起不必要的糾紛。

1、標(biāo)的條款

標(biāo)的條款中主要包括標(biāo)的數(shù)量和標(biāo)的質(zhì)量,在標(biāo)的數(shù)量中應(yīng)明確計(jì)量單位、計(jì)量方式、數(shù)量以及其它可能影響數(shù)量的內(nèi)容;標(biāo)的的質(zhì)量保證條款應(yīng)包括權(quán)利性保證(既對(duì)標(biāo)的物有完全處分權(quán)的保證),完整性保證(保證標(biāo)的以及其配套設(shè)施完整、齊備)包括效能性保證(保證標(biāo)的符合事先約定的指標(biāo)參數(shù)、能夠達(dá)到預(yù)定的用途與目的),質(zhì)量檢驗(yàn)(檢驗(yàn)質(zhì)量的機(jī)關(guān)、方式、方法)維修保證及保證期等,對(duì)標(biāo)的條款應(yīng)盡可能的準(zhǔn)確,具體以確保不發(fā)生岐義為原則,最好能根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)提供格式標(biāo)準(zhǔn)合同,在以該合同為基礎(chǔ)依據(jù)具體的情況進(jìn)行調(diào)整,這樣可以減少合同簽定過(guò)程中的隨意性。

2、價(jià)金條款

在簽訂價(jià)金條款時(shí)(1)金額的大小寫(xiě)應(yīng)當(dāng)一致,且不能發(fā)生涂改以避免產(chǎn)生岐義;(2)金額中涉及稅金的應(yīng)注明稅金的承擔(dān)方式;(3)對(duì)貨款的支付條件應(yīng)明確,以降低交易風(fēng)險(xiǎn);(4)支付的方式應(yīng)當(dāng)明確。

3、履約條款

在合同的履行條款中應(yīng)明確合同履行的地點(diǎn),合同履行的時(shí)間、合同履行的義務(wù)人及合同履行的內(nèi)容;對(duì)于合同履行的時(shí)間應(yīng)當(dāng)明確,是時(shí)間點(diǎn)還是期限,并且要力求精確,并明確時(shí)間的計(jì)算方式;對(duì)于合同履行的地點(diǎn)則應(yīng)盡可能詳細(xì),寫(xiě)明城市,街道及其號(hào)碼,甚至可能時(shí)要明確到房間的號(hào)碼;履行內(nèi)容則要求義務(wù)人應(yīng)當(dāng)做什么,如何做,達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)等是履行條款的核心內(nèi)容,由于履行條款與違約條款、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)分割點(diǎn)以及糾紛管轄間都聯(lián)系。因此在簽訂時(shí)應(yīng)該力求準(zhǔn)確,并應(yīng)系統(tǒng)考慮,綜合衡量后才能確定。履約風(fēng)險(xiǎn)是合同風(fēng)險(xiǎn)中最為多見(jiàn)的一種,這源于兩點(diǎn):一是對(duì)方履行能力弱;另一種是對(duì)方利用履行條款中的漏洞或者雙方對(duì)履行條款的理解產(chǎn)生誤解導(dǎo)致最終的風(fēng)險(xiǎn)。

4、質(zhì)量條款

現(xiàn)今有很多人在利用合同賺錢(qián),其利用的最多的一點(diǎn)就是質(zhì)量條款,在合同里約定質(zhì)量條款時(shí)一定要注意質(zhì)量保證的能力,不要為拿下合同簽一些超出自己能力的合同;一旦最終的質(zhì)量無(wú)法保證,可能會(huì)帶來(lái)各種形式的索賠。在質(zhì)量條款中(1)要約定質(zhì)量的達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的;(2)約定質(zhì)量檢驗(yàn)期限。在實(shí)踐中應(yīng)學(xué)會(huì)在檢驗(yàn)期及時(shí)檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,是否符合標(biāo)準(zhǔn),以防給自己造成損失。

5、違約條款

一個(gè)沒(méi)有違約條款的合同是履約沒(méi)有保障的合同,是沒(méi)有約束力的合同,因此在合同中必須對(duì)違約條款明確化。違約的表現(xiàn)形式為一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的,在此情況下違約方一般應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。這里面最要緊的是約定好一方違約應(yīng)支付另一方違約金的數(shù)額或約定因違約產(chǎn)生的損失賠償額的計(jì)算方法,這樣可以有效的避免雙方在產(chǎn)生分歧時(shí)在違約金上糾纏不清。這里要特別說(shuō)明的一點(diǎn)是定金和訂金的區(qū)別,在法律上只有定金存在雙倍返回的問(wèn)題,其他的都只有返還本金的義務(wù)。

6、標(biāo)的物滅失的風(fēng)險(xiǎn)

標(biāo)的物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn),在標(biāo)的物交付之前由出賣人承擔(dān),交付之后由買(mǎi)受人承擔(dān),但法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外。為了分清交付過(guò)程中的滅失風(fēng)險(xiǎn),在簽定合同時(shí)一定要把履行的時(shí)間、地點(diǎn)、履行的標(biāo)準(zhǔn)明確化,以避免產(chǎn)生意外滅失時(shí)無(wú)法確定責(zé)任。

五、合同的合法性

合同無(wú)效主要出于以下的幾種原因之一:

(1)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國(guó)家利益;

(2)惡意串通,損害國(guó)家、集體或者第三人利益;

(3)以合法形式掩蓋非法目的;

(4)損害社會(huì)公共利益;

(5)違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。

簽定一個(gè)無(wú)效的合同會(huì)給善意履行方帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn),也會(huì)給惡意方很多隨意解除合同的借口。其風(fēng)險(xiǎn)是非常大的,故在簽定合同時(shí)應(yīng)特別注意有無(wú)存在合同無(wú)效的情形,以避免合同無(wú)效給自己帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

六、解除合同的法律風(fēng)險(xiǎn)

解除合同分法定的解除和約定的解除,

法定的解除是指只要具備以下情形之一的,當(dāng)事人可以解除合同:

(1)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

(2)在履行期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);

(3)當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;

(4)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

(5)法律規(guī)定的其他情形。

約定解除應(yīng)以雙方合同約定的解除條件為準(zhǔn)。

解除合同是是有期限的一定應(yīng)在法律規(guī)定(一般為一年)或者當(dāng)事人約定解除權(quán)行使期限內(nèi)要求解除,期限屆滿當(dāng)事人不行使的,該權(quán)利消滅。

解除合同過(guò)程中最容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的地方是解除合同的程序及解除合同條件的理解上,解除合同一般應(yīng)當(dāng)以書(shū)面的形式通知對(duì)方,合同自通知到達(dá)對(duì)方時(shí)解除。在解除合同時(shí)一定要特別的注意,隨意的解除合同會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。在解除合同時(shí)如果對(duì)方有異議,可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力,在行使合同解除權(quán)的過(guò)程中,一定要把解除合同的通知送達(dá)對(duì)方的手上,并留有證據(jù)。以免在是否已經(jīng)解除的問(wèn)題上發(fā)生爭(zhēng)議。

合同解除后,尚未履行的,終止履行;已經(jīng)履行的,根據(jù)履行情況和合同性質(zhì),當(dāng)事人可以要求恢復(fù)原狀、采取其他補(bǔ)救措施,并有權(quán)要求賠償損失。

合同的權(quán)利義務(wù)終止,不影響合同中結(jié)算和清理?xiàng)l款的效力

七、可撤銷的合同

(1)重大誤解:既一方因自己的過(guò)錯(cuò)對(duì)合同的背景、目的、內(nèi)容產(chǎn)生重要誤解而訂立的合同;

(2)顯失公平的合同:既一方在或缺乏經(jīng)驗(yàn)的情況下,訂立了明顯對(duì)自己不利的合同;

(3)乘人之危:既行為人利用他人的危難處境或緊迫需要強(qiáng)迫對(duì)方接受違背意志的合同;

以上三種類型合同是屬于可撤銷的合同,受害人一方可以在知道或者應(yīng)當(dāng)知道存在以上情況之一的那時(shí)起一年內(nèi)要求撤銷上述的合同。

八、合同履行過(guò)程中的幾種特殊情形

1、同時(shí)履行抗辯權(quán)

合同雙方互負(fù)債務(wù),沒(méi)有履行的先后順序,如果存在對(duì)方不履行或不完全履行的情形,則另一方有權(quán)拒絕相應(yīng)的履行;

2、不安抗辯權(quán)

先行履行債務(wù)的一方有確切的證據(jù)證明對(duì)方可能喪失履行能力,可中止履行,并要求對(duì)方提供擔(dān)保,否則可不予履行合同;

3、后履行抗辯權(quán)

在后履行一方發(fā)現(xiàn)在先履行一方的履行不符合合同的要求,則在后一方可以中止履行。

4、代位權(quán)

債務(wù)人怠于行使其到期債權(quán)造成債權(quán)人損害時(shí),債權(quán)人請(qǐng)求法院以自己的名義代位行使債權(quán);

5、撤銷權(quán)

債務(wù)人放棄到期債權(quán)或無(wú)償、低價(jià)轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn)造成損失的,債權(quán)人可請(qǐng)求法院撤銷該行

以上五種是當(dāng)事人一方在合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)債權(quán)可能存在損害時(shí)常見(jiàn)的補(bǔ)救措施,利用好了,可有效避免損失,減少法律上的風(fēng)險(xiǎn)。在上述的前三種履行方式中,爭(zhēng)取在合同承擔(dān)后履行義務(wù),因?yàn)檫@時(shí)合同中風(fēng)險(xiǎn)最小的,如果實(shí)在不行,可爭(zhēng)取同時(shí)履行的方式上(上述第一種)。對(duì)于采用第二種,既先履行義務(wù)時(shí),則應(yīng)建立在這樣的一個(gè)基礎(chǔ)上,既對(duì)方是自己的老客戶,資信非常好,而且并無(wú)履行不良的行為存在,但即便如此,也應(yīng)慎之又慎,謹(jǐn)防給自己造成不必要的損失。

九、情勢(shì)變更

在合同的履行過(guò)程中,當(dāng)事人訂立合同時(shí)依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,影響了合同的履行的,可以對(duì)此申請(qǐng)求變更價(jià)格條款。這里面最常見(jiàn)的是材料價(jià)格的巨大變化或市場(chǎng)發(fā)生重大變化所引起的。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,有效的對(duì)此加以利用,也會(huì)極大地減少企業(yè)的損失。

十、后合同義務(wù)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在合同中約定保密條款,這樣可以有效防止商業(yè)秘密外泄,這對(duì)保護(hù)企業(yè)利益是非常有利的。

十一、簽定合同時(shí)還應(yīng)注以下的細(xì)節(jié)

1、保留好營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、身份證復(fù)印件等有關(guān)可以證明身份的材料;

篇8

一、裝修全包多少錢(qián)

裝修全包多少錢(qián)?首先需要根據(jù)自己的裝修檔次與風(fēng)格來(lái)決定,如果裝修檔次比較高,項(xiàng)目就會(huì)比較多,每平米的裝修費(fèi)用也會(huì)比較高,除此之外裝修風(fēng)格更的不同價(jià)位也會(huì)有所不同。以普通裝修全包多少錢(qián)為列:現(xiàn)代簡(jiǎn)約風(fēng)全包裝修價(jià)格大概在800元/㎡,北歐風(fēng)格大概在1000元/㎡,地中海風(fēng)格價(jià)格大概在1200元/㎡,歐式風(fēng)格大概在1400元/㎡,裝修公司的品質(zhì)參差不齊,業(yè)主需要有自主辨別好壞的能力。(以上價(jià)格來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),僅供參考)

二、裝修全包注意事項(xiàng)

1、在選擇裝修公司時(shí),需要貨比三家

因?yàn)闃I(yè)主選擇的是全包裝修,你房屋基本所有的設(shè)計(jì)施工環(huán)節(jié)都是交給裝修供貨公司的,因此在裝修公司的選擇上必須慎重,選擇正規(guī)的。有高水準(zhǔn)的家裝設(shè)計(jì)師和施工團(tuán)隊(duì)的裝修公司,可以尋找三家比較出色的裝修公司進(jìn)行對(duì)比。

2、隱蔽工程必須嚴(yán)格把關(guān)

這些看不見(jiàn)的工程如果出現(xiàn)什么問(wèn)題,維護(hù)起來(lái)也會(huì)比較麻煩,因此我們?cè)陔[蔽工程的材料方面一定要選擇好的。中期驗(yàn)收的時(shí)候,一定要重點(diǎn)檢查隱蔽工程質(zhì)量。

3、要和裝修公司確定好工期

一定要明確裝修的工期、開(kāi)工和竣工時(shí)間,主材進(jìn)場(chǎng)的順序,最好在簽訂合同的時(shí)候都一一注明,千萬(wàn)不允許裝修公司拖延工期。

4、驗(yàn)收付款不可急

在與裝修公司簽訂合同的時(shí)候一定要寫(xiě)明驗(yàn)收不合格的詳細(xì)處理方式,在業(yè)主驗(yàn)收的時(shí)候,不要只驗(yàn)收了幾個(gè)地方就簽字,因?yàn)檠b修付款通常是分期進(jìn)行的,盡可能前面的步驟少付,保證自己最后手里還有30%以上工程款。

篇9

關(guān)鍵詞:簽訂 基建工程施工合同 買(mǎi)賣合同 其他合同

在醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)過(guò)程中,業(yè)務(wù)往來(lái)日漸繁雜,經(jīng)濟(jì)合同簽訂的重要程度日趨明顯。如何簽訂一份構(gòu)思嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)權(quán)利分明的經(jīng)濟(jì)合同也就成為了醫(yī)院管理者應(yīng)注意的問(wèn)題。合同簽訂的巧妙與否,直接關(guān)系到醫(yī)院的切身利益,一份好的經(jīng)濟(jì)合同,不僅可以很好的維護(hù)單位的正當(dāng)權(quán)益,更能夠有效降低因業(yè)務(wù)往來(lái)給醫(yī)院帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。但是,由于人們的能力、素質(zhì)水平各不相同,導(dǎo)致簽訂的合同也良莠不齊,更有甚者失去了簽訂經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)具有的意義,使得單位利益以各種形式(包括醫(yī)院形象、信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失等)流出了醫(yī)院。所以,如何才能簽訂一份較好的經(jīng)濟(jì)合同,也就成為了各界同行共同研究的對(duì)象。筆者結(jié)合經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)過(guò)程中的實(shí)踐,總結(jié)出了一點(diǎn)心得,與大家探討。由于經(jīng)濟(jì)合同種類較多,不能一一涉及,僅就日常工作中常見(jiàn)的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行說(shuō)明,提請(qǐng)相關(guān)管理者注意,各位同行指點(diǎn)。

在眾多的經(jīng)濟(jì)合同中,建設(shè)工程施工合同是常見(jiàn)而又重要的合同類別之一,它具有投資大、周期長(zhǎng)、涉及面廣、管理難度大的特點(diǎn),簽訂好建設(shè)工程施工合同,對(duì)甲乙雙方都很重要。近年來(lái),許多醫(yī)院的基本建設(shè)工程都大規(guī)模的展開(kāi)。無(wú)論建設(shè)資金是怎樣的來(lái)源渠道,都需要資金使用者合理、有效、低成本、高質(zhì)量地使用,做到物盡其用。目前,許多承包單位都制作了經(jīng)濟(jì)合同文本作為與發(fā)包方簽訂經(jīng)濟(jì)合同的基礎(chǔ),建設(shè)部與國(guó)家工商行政管理局也共同頒布了《建設(shè)工程施工合同示范文本》,作為甲乙雙方簽訂合同的參考。盡管示范文本已相當(dāng)完備,但是在合同簽訂過(guò)程中,作為簽訂合同的院方代表,如何充實(shí)條款內(nèi)容并使之豐富,需考慮的事項(xiàng)仍然很多,除了要對(duì)合同的一般性條款留意外,還要特別注意如下問(wèn)題:

第一、要認(rèn)真審查承包人的主體資格。包括查驗(yàn)承包方是否依法取得企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相應(yīng)的等級(jí)證書(shū)。具備一定的主體資格就具備了相應(yīng)的履約能力,不具備這一主體資格,草率地與不明底細(xì)的包工隊(duì)簽訂合同,無(wú)異于埋下了禍患的種子,出現(xiàn)了問(wèn)題,難以履約。

第二、應(yīng)對(duì)工程預(yù)付款和工程進(jìn)度款的支付方式和竣工結(jié)算程序進(jìn)行恰當(dāng)?shù)丶s定。使工程不會(huì)因預(yù)付款及進(jìn)度款的撥付時(shí)間、比例及抵扣不當(dāng)給工程后期的施工及審計(jì)報(bào)告書(shū)的執(zhí)行造成被動(dòng)。例如;在簽訂某工程施工合同時(shí),由于發(fā)包單位沒(méi)有對(duì)“工程價(jià)款及結(jié)算方式”一項(xiàng)引起足夠的重視,撥付工程預(yù)付款及進(jìn)度款沒(méi)有嚴(yán)格的約定,導(dǎo)致了在審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)工程結(jié)算書(shū)進(jìn)行審計(jì)介入的時(shí)候,承包方取得的款項(xiàng)已占全部工程款相當(dāng)大的比例,這樣一來(lái),給工程后期的施工質(zhì)量造成了威脅,甚至給審計(jì)報(bào)告的最終落實(shí)造成了困難。

第三、訂立關(guān)于工程質(zhì)量的合同條款不能過(guò)于籠統(tǒng),應(yīng)盡量細(xì)化,否則,不易追究承包方責(zé)任。如工程范圍、建設(shè)工期、開(kāi)竣工時(shí)間、工作質(zhì)量、技術(shù)資料交付時(shí)間、材料和設(shè)備的供應(yīng)責(zé)任、撥款結(jié)算、隱蔽工程、中間驗(yàn)收、交工驗(yàn)收、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、保修等都是施工合同中最重要的內(nèi)容,一定要引起相關(guān)人員足夠的重視。此外,由于建設(shè)工程的工期較長(zhǎng),還應(yīng)簽訂安全施工協(xié)議,地下障礙物、文物、不可抗力等亦應(yīng)引起管理者的重視。其中的不可抗力、自然災(zāi)害等現(xiàn)象應(yīng)盡量量化,如幾級(jí)以上的大風(fēng)、地震導(dǎo)致的在建工程受損,多少毫米以上的雪、雨造成的損失才能認(rèn)為是不可抗力等等,有些現(xiàn)象雖然很罕見(jiàn),但亦應(yīng)有所防備,以免引起不必要的糾紛。

第四、要對(duì)延期開(kāi)工、暫停開(kāi)工、工期延誤、設(shè)計(jì)變更、違約索賠等情況進(jìn)行約定。

建設(shè)工程施工合同發(fā)展到今天,是比較成熟一種,但是隨著社會(huì)的發(fā)展,各種各樣的情況也是層出不窮,在簽訂時(shí),還是應(yīng)該在保證一般性條款完備的情況下,拓展思路,積極地做到事前防范,使合同地簽訂趨于完美,使簽訂合同這一經(jīng)濟(jì)行為真正做到維護(hù)本單位利益。

另外,在醫(yī)院的后勤管理工作中,買(mǎi)賣合同的簽訂也占據(jù)相當(dāng)大的比例,《中華人民共和國(guó)合同法》中,對(duì)買(mǎi)賣合同給出了明確的定義:買(mǎi)賣和同是出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于買(mǎi)受人。買(mǎi)受人支付價(jià)款的合同。買(mǎi)賣合同在簽訂過(guò)程中應(yīng)注意以下問(wèn)題:

首先,買(mǎi)賣合同的簽訂同樣需要院方的簽約代表人盡可能多的了解賣方的有關(guān)信息。包括:索取并查驗(yàn)賣方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等必備的重要證件;調(diào)查賣方的隸屬關(guān)系、人員情況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和商業(yè)信譽(yù)、履約能力等,為完成這一工作,可向賣方索要近期的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)報(bào)告書(shū),或通過(guò)向?qū)Ψ酵袠I(yè)及相關(guān)企業(yè)來(lái)了解,也可向其所在地的工商部門(mén)進(jìn)行查詢,或登陸工商、稅務(wù)的相關(guān)網(wǎng)站來(lái)了解該企業(yè)、該行業(yè)的相關(guān)信息,總之,只有在查清對(duì)方的真實(shí)情況以后,才能與之簽訂合同。

其次,措辭要嚴(yán)謹(jǐn)、條款要周全。簽訂經(jīng)濟(jì)合同措辭應(yīng)簡(jiǎn)潔、清晰、無(wú)歧義。如:某合同中對(duì)“送貨”一項(xiàng)敘述不清,只說(shuō)明“由乙方負(fù)責(zé)送貨”沒(méi)有強(qiáng)調(diào)費(fèi)用由合同主體的哪一方承擔(dān)。雖然有時(shí)送貨費(fèi)用不高,雙方商量起來(lái)也比較容易,但是還是要浪費(fèi)時(shí)間和精力來(lái)處理。如果貨物的運(yùn)費(fèi)很昂貴,那就更應(yīng)該明確說(shuō)明,絕不能含糊。再有:院方在簽訂設(shè)備買(mǎi)賣合同中,為了維護(hù)醫(yī)院利益,在“維修服務(wù)”一項(xiàng)中應(yīng)延伸到:賣方自知道設(shè)備需進(jìn)行維修的時(shí)間起的響應(yīng)時(shí)間,及承擔(dān)由于沒(méi)能履行該時(shí)間給醫(yī)院造成損失的責(zé)任,這樣一來(lái),既可以使賣方盡早到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng),又維護(hù)了醫(yī)院的權(quán)益,如果是醫(yī)療用器械,就更加維護(hù)了患者的利益。雖然是很少的幾個(gè)字,卻能夠使多方受益,所以,在簽訂合同時(shí),要盡量想得周全、嚴(yán)謹(jǐn),減少疏漏。

再次,要對(duì)買(mǎi)賣合同中的欺詐行為加以警惕,有些合同簽訂者見(jiàn)到了相關(guān)的資質(zhì)證明就認(rèn)為萬(wàn)物一失,放心大膽的簽合同了。其實(shí)不然,相關(guān)的資質(zhì)證明只是簽訂經(jīng)濟(jì)合同的前提條件,除了明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系以外,比較重要的一點(diǎn)就是謹(jǐn)防欺詐行為,雖然欺詐行為是不受法律保護(hù)的行為,但有時(shí)給醫(yī)院造成的損失是很難挽回甚或不能挽回的。在日常工作中,常見(jiàn)的欺詐行為主要有以下幾種:

偽造資質(zhì)證明文件,或雖然出具了正式的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,但因沒(méi)有參加工商年檢而被注銷。

人越權(quán)或無(wú)權(quán)。在合同簽訂過(guò)程中,可通過(guò)向人索要授權(quán)證明書(shū)的形式來(lái)驗(yàn)證,包括:查看被人授予人的授權(quán)范圍、授權(quán)期限及授權(quán)證明書(shū)的真實(shí)性等等。

在合同履行過(guò)程中,賣方以質(zhì)量等級(jí)次的產(chǎn)品冒充合格或優(yōu)的產(chǎn)品欺瞞院方,在產(chǎn)品用過(guò)半年或一年,保修期結(jié)束后,質(zhì)量問(wèn)題就不斷顯露。所以,院方在產(chǎn)品運(yùn)到后,應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)專家和使用科室對(duì)產(chǎn)品的性能進(jìn)行驗(yàn)收,查驗(yàn)產(chǎn)品合格證明及相關(guān)的參數(shù)指標(biāo)。在驗(yàn)收合格后才可以接收、付款。但是如何在簽訂合同時(shí)就能對(duì)此類問(wèn)題進(jìn)行防范,就需要院方的簽約代表人在簽訂合同時(shí),與賣方書(shū)面約定商品的質(zhì)量等級(jí)及如出現(xiàn)此類問(wèn)題,賣方應(yīng)承擔(dān)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

可見(jiàn),任何一份經(jīng)濟(jì)合同的簽訂都是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,不僅建設(shè)工程施工合同如此、買(mǎi)賣合同如此,其他類型合同也如此,雖經(jīng)努力,也難免百密一疏,很難達(dá)到十全十美的境地。由于經(jīng)濟(jì)合同既是建立經(jīng)濟(jì)合同法律關(guān)系的基礎(chǔ),又是雙方經(jīng)濟(jì)目的能否實(shí)現(xiàn)的載體,所以,經(jīng)濟(jì)合同簽訂的重要性不亞于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身,只有從思想上重視了,才能簽好每一份經(jīng)濟(jì)合同。這就要求簽約代表人在平時(shí)就要多學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)、提高文字編纂能力。才能有利于合同的審核。必要時(shí)可由審計(jì)部門(mén)事先審核,或?qū)で蠓缮系膸椭@樣才能盡可能地降低因合同瑕疵給醫(yī)院帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。真正做到使每份合同都趨于嚴(yán)謹(jǐn)、完善,切實(shí)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在合法合規(guī)、維護(hù)單位利益的軌道上運(yùn)行。

參考文獻(xiàn):

篇10

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)合同;合同管理;法人委托

經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟(jì)合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。合同管理必須遵循《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,但為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,要結(jié)合公司的實(shí)際情況因地制宜科學(xué)的管理公司,“重合同、守信譽(yù)”為經(jīng)濟(jì)合同管理工作的核心。

一、經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

(1)簽訂注意事項(xiàng)。簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括:對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同有效、有利;簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。除經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并給委托證明外,超越權(quán)限和非法委托人均無(wú)對(duì)外簽約權(quán);簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。(2)合同格式要求。經(jīng)濟(jì)合同除一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。而且合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題如下:一是部首部分要注意寫(xiě)明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);二是正文部分要注意產(chǎn)品名稱、技術(shù)質(zhì)量、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確、交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國(guó)家定價(jià)或國(guó)家指導(dǎo)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià);違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫(xiě)明,法律沒(méi)規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)具體寫(xiě)明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法;三是結(jié)尾部分要注意雙方都必須使用合格的印章(公章或合同專用章),不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章。

二、經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)

(1)經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限。經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下:一是下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批;二是標(biāo)的超過(guò)額定值;聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同重大涉外合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批;三是重大合同由董事長(zhǎng)(法人代表)審批;四是標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3 以上的合同由董事會(huì)審批;五是董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同,內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握、各企業(yè)要求提供法律幫助的合同由法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)進(jìn)行審查,法律顧問(wèn)室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。(2)經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)主要包括:第一,合同的合法性。包括當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定;第二,合同的嚴(yán)密性。包括合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤;第三,合同的可行性。包括當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。(3)經(jīng)濟(jì)合同的審批程序。經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:首先是申報(bào),各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)事先填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份),報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào);其次是審核,對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。主管人在“申報(bào)表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后,“申報(bào)表”一份及合同初稿留底,另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。

三、經(jīng)濟(jì)合同的履行、變更、解除

(1)經(jīng)濟(jì)合同的履行。經(jīng)濟(jì)合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中碰到困難的,各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。否則,造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。(2)經(jīng)濟(jì)合同的變更與解除。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。對(duì)主當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議前,應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)上級(jí)主管機(jī)在見(jiàn)證或工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案。經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證,才具有法律效力。變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

四、經(jīng)濟(jì)合同的其它管理

(一)專業(yè)歸口制度

經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,具體是公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)凡管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負(fù)責(zé),歸口管理管理部門(mén)為法律顧問(wèn)室。下屬公司一級(jí)由經(jīng)理、副總理負(fù)責(zé),歸口管理人為辦公室主任或秘書(shū);各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。法律顧問(wèn)室的主要職責(zé)包括負(fù)責(zé)管理公司的各類合同;負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性,實(shí)行法律監(jiān)督;對(duì)公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān),對(duì)下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查,提供法律幫助;負(fù)責(zé)對(duì)法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委180托人的法律素質(zhì);負(fù)責(zé)考評(píng)各企業(yè)的合同管理工作,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高合同管理水平;配合各企業(yè)辦理合同的報(bào)批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項(xiàng);配合各企業(yè)處理合同糾紛;參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作等。

(二)法人書(shū)委托制度

法人委托人的主要職責(zé)包括在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé);對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決,對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理好;負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。凡具備下列條件的,可以發(fā)給法人委托證書(shū):一是政治思想好,能自覺(jué)遵守國(guó)家的法律政策,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章帛;能拒腐蝕,不貪污賄,不假公濟(jì)私、損公肥私;二是業(yè)務(wù)工作好,熟悉本職工作,能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作,并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,嚴(yán)格履約,節(jié)約資金,增加收益,取得一定成績(jī),無(wú)遺留問(wèn)題;三是法律意識(shí)強(qiáng),對(duì)《經(jīng)濟(jì)合同法》等經(jīng)濟(jì)法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí),初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。法人委托書(shū)慶于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容:法人委托人在本年度的工作、學(xué)習(xí)及思想情況,取得什么成績(jī),發(fā)生什么問(wèn)題,有無(wú)違紀(jì)行為等。審核后,法定代表人可根據(jù)情況分別作出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書(shū)等決定。法人委托證書(shū)應(yīng)妥善保管,防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書(shū)轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委托證書(shū)外,還要追究相應(yīng)的責(zé)任。法人委托人工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)向所在企業(yè)交銷其法人委托證書(shū)。

(三)合同專用章制度

合同管理簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章,除各企業(yè)的公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則,財(cái)務(wù)部門(mén)有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān),還可以予以處罰。合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā);嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用,不準(zhǔn)混用、代用或借用。合同專用章應(yīng)妥善保管,若有遺失,除立即登報(bào)聲明作廢外,還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

(四)基礎(chǔ)管理制度

公司做好經(jīng)濟(jì)合同管理和基礎(chǔ)工作。具體如下:其一,簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,并堅(jiān)持經(jīng)銷定進(jìn)原則;簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,不準(zhǔn)賒銷;確需賒銷或代銷的,賒銷金額在應(yīng)有限制,并經(jīng)企業(yè)經(jīng)理審批,超過(guò)數(shù)額較大的,由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)審批,或由總經(jīng)理審批;其二,建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳等),均應(yīng)妥善保管;其三,建立合同管理臺(tái)帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。每個(gè)企業(yè)必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括:序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫(xiě),做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整;其四,填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同情況月報(bào)表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理,同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部和法律顧部室。

參 考 文 獻(xiàn)

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[3]張婷.合同管理常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策[J].現(xiàn)代商業(yè).2009(18)

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[5]陳紅陵.新形式下企業(yè)合同管理中的問(wèn)題及對(duì)策[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào).2009(5):180

[6]宮立新,任明,劉海立,張偉.我國(guó)企業(yè)合同管理問(wèn)題剖析[J].價(jià)值工程.2007(1)