財務系統一體化管理范文
時間:2023-06-08 17:39:55
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篇1
醫院經濟管理的好壞對醫院的可持續發展有直接影響,做好醫院經濟管理能夠保障醫院的可持續發展,這對新時期背景下的醫院經濟管理工作提出了更高的要求。可持續發展是我國社會發展的重要目標,現代主義社會的建設需要保障醫院的可持續發展,從而為廣大人民群眾提供醫療服務。醫院經濟管理維持醫院平穩運營的重要前提,必須具有較高的科學性和可行性。醫院要想實現可持續發展,必須貫徹現代化理念,轉變傳統的思想觀念,采用先進的管理模式,才能夠提升醫院經濟管理的效率與質量。
1合同管理的重要性
合同管理在深化公立醫院醫療改革的過程中具有重要的作用。合同管理是公立醫院日常管理活動的重要內容,通過加強合同管理,科學配置醫院資源,提高收費的合理性,保障公里醫院嚴格遵循國家的各種方針政策以及規章制度,從而提升人民群眾的滿意度。醫院所提供的醫療服務與其他經營有較大的區別,不能盲目追求經濟效益從而忽視了社效益,需要科學利用醫院資源,在為社會提供醫療服務中獲得合理利潤,并不斷累積從而促使醫院獲得更好的發展。
醫院在運營過程中必然會發生各種經濟活動,這些經濟活動有很多都是需要依靠合同來實現。因此,加強醫院的合同管理,對于提高醫院財務管理水平具有重要影響。醫院應當轉變傳統的管理模式,貫徹落實“實事求是”的管理原則,對日常活動中涉及到的各種合同進行嚴格的管理。總而言之,公立醫院經濟管理不單單要重視部門的經濟效益,同時要重視合同管理。公立醫院經濟管理的任務在于更好地配置醫院資源,從而為人民提供高質量的醫療服務。隨著衛生事業的不斷發展,醫院的經濟效益和服務質量也越來越受到社會關注。在新醫改環境下,傳統的管理模式已經不適用于現代公立醫院的管理中,因此可以考慮改革傳統的財務管理模式推動醫院財務管理水平的有效提升,從而提高公立醫院的經濟效益。
2醫院合同管理中存在的問題
2.1預算管理不合理
預算是醫院通過科學的戰略規劃、決策以及預測的基礎上,通過過往數據以及財務報表所反映的,在特定期間制定的計劃,能夠反映醫院的資金配置情況和經營活動的具體安排。在實際工作過程中,會出現許多項目沒有制定預算或超預算實現的現象,且由于財務部門未能參與合同管理,無法實現項目預算,更不能將預算控制情況與績效連接起來,導致財務部門很難實現對醫院整體經營情況進行監控,更不能及時發現合同中存在的問題與風險,預算也只能夠在合同交付時被動進行審計,沒有真正地發揮預算管理的作用。
2.2資金使用不合理
合同管理存在不科學、不規范的問題,財務管理部門沒有對合同中的各種條例進行詳細考察,只是在合同交付時才知道有資金的支出,被動地接受業務部門提交的申請以及與此經濟活動相關的會計憑證,出納人員則根據這一會計憑證制定相應的賬務結算與審核。這樣不但影響了醫院資金的合理使用,尤其是在合同支出金額較大的情況下,使得醫院庫存資金不足,從而引發周轉困難的問題,對賬務處理也造成了一定的影響,特別是在資金支出方面的會計核算上,無法準確反映會計核算期間的醫院經營財務狀況。
2.3合同管理制度中未采取“三重一大”的制度
醫院經營過程中所涉及的經濟業務繁多,且數額較大。而在《醫院會計制度》以及《醫院財務制度》中都有明確規定:醫院在支付各種大額款項時應當遵循相應的流程與步驟,尤其是在涉及“三重一大”項目的投資時,需要經過黨政聯席會議的集體討論。在目前的醫院經營中,合同往往不是采取直接資金支付的模式,往往沒有重視合同的審核與審批。但是實際上合同在簽訂后就能即刻生效,醫院必須要承擔相應的經濟職責與法律職責,此時必須根據合同中的條款進行支付,使得醫院陷入被動局面。
3提高醫院合同管理的措施
3.1加強成本預算管理
預算管理是醫院減少開支,從而提升經濟效益的重要渠道,同時也是經濟管理的重要內容。成本預算管理能夠影響醫院的經濟效益,要想加強成本預算管理,首先需要讓醫院工作人員都知道成本管理的重要性,自覺遵循成本管理的各項規章制度,合理控制合同預算資金。另一方面,需要加強合同成本控制管理,對于醫院的合同各項支出都納入成本管理的范圍,不要出現支出超額的現象。要對醫院經營產生的各項費用進行明確,尤其是賬本支出要與實際活動相符,保障每個支出都能得到有效記錄,提升醫院經濟管理的效率和質量。
3.2建立健全合同管理體系
合同的審批與審核涉及到多個部門,通過設置合理的合同審批與審核流程能夠有效提高合同管理的效率,提高醫院的經濟效益,保障醫院運營的科學性與合理性。醫院可以根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國采購法》等法律以及醫院自身的資金審核制度,制定相應的合同審核體系,將合同審批、資金預算、付款時間、相應的責任與義務、違約賠付等方面進行全面規定,提高合同管理的規范化、細節化和全面化。財務部門需要參與合同審批過程,避免預算超支現象的出現。
3.3加強對合同履行程度的監管
合同簽訂僅僅是經濟活動的第一步,履行合同條約是經濟活動最關鍵的環節,即使合同簽訂,但對方若未能履行合同,則導致醫院經濟利益受損。財務部門需要加強對合同履行程度的監管,例如在付款時需要核對驗收單據、入庫單據等原始憑證,施工項目交付時需要由第三方審計單位給出的驗收報告,服務類合同則需要附帶服務部門的確認書以及滿意度調查報告等材料,維修類合同則需要業務單位進行驗收。若發現對方未履行條約或履行行為存在缺陷,需要采取相應的問責制度,避免醫院的經濟利益受損,并向相關單位提出維權申請。同時,財務部門還應當根據合同發生時間設立相應的編號,以便后續管理和監控。
3.4加強對付款的審核與控制
財務部門在合同管理過程中,需要對合同中標出的支付金額、預付金額、保證金進行明確,對于不符合預算的合同不予以審批;在合同交付時,財務部門要對合同名稱、付款單位名稱、付款單位以及卡號進行再三確認,要求與合同中的條例完全一致,不一致的則經過調查后雙方達成共識后才可付款。通過對合同交付環節的控制,對醫院經濟效益進行保障。
篇2
1和以往的財務系統相比較,核心業
1.1數據的模塊化流程管理是一體化顯著特征,以業務部門流程為起點,錄入源頭數據,源頭數據通過保存傳輸至數據庫后,經過直接匹配前源頭數據產生后續部門的衍生數據。這就保證了數據來源的準確性,在很大程度上減少了錯誤和舞弊的產生1.2數據動態實時化由業務模塊人員操作系統,以及物流的動作,自動產生會計信息,經確認、實時傳遞到系統。實時,標志著企業能掌握和使用最新信息,及時糾正偏差,提高競爭力。和傳統財務軟件相比,實時性是一體化最大的優勢。隨著我國市場經濟改革的不斷深化以及信息產業的不斷發展,企業特別是集團必須及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的管理信息,及時對企業資源進行高度集中管理、控制和配置,迅速對各種經營管理方案做出科學決策。因此,在企業改革不斷深化和稍縱即逝的經濟機遇面前,一個高度集中、實時在線管理的財務管理信息系統一體化平臺的建設,符合了企業對于數據實時性的需求。由于一體化對業務流程帶來的巨大改變,也使得財務及會計核算產生了重大變化。
2核心業務一體化給財務管理及會計核算帶來的影響
一體化的實施,從財務層面上來說,是強化了財務的管理及核算職能。2.1財務預算控制的加強以及范圍的擴大核算一體化將財務部門從“核算型”轉變到“管理型”,財務的管理職能有所加強。為財務管理職能中心預算提供了一個合適的平臺。能實時反映各業務部門的成本,保證會計信息及預算控制的及時性,有效剛性預算控制。在一體化系統中,首先,前端工作由業務模塊執行,業務類型按照系統規則自動歸集,財務人員減少了信息的判斷及錄入工作,將工作重心轉移到財務管理方面;其次,一體化系統還將預算指標在賬務系統中設定,發揮預算在賬務處理過程中的控制作用,并通過集中管理,保證了預算的剛性;再次,一體化系統中引進了“項目實際成本”及“項目占用成本”概念,按照全面預算治理的思想,把企業發展戰略和各期的目標編制的各項預算分配、分解到各個對象、項目、作業和流程,實行實時、動態、嚴密的預算控制和流程控制,提高企業的經營管理水平。2.2核心業務一體化強化了財務管理決策體系改變傳統財務核算方法,縮短會計信息的加工、轉換時間,會計信息的使用者能夠及時知道經營狀況如何,對企業特別是對于集團企業來說,大量決策信息的及時獲取、匯總,能及時為經營者提供科學的決策依據。通過一體化系統,直接實時的數據收集,可減少外界因素的干擾,充分實現業務模塊數據的實時傳遞,充分實現數據共享,消除信息不對稱,提高數據的準確性和及時性。會計信息的使用者能夠方便快捷地獲取準確的會計信息,應對瞬息萬變的內外環境變化,實時做出決策,提高企業核心競爭力和應變能力。2.3改變了傳統核算模式,強化了內部控制傳統業務流程的內部單據一般具有可重復性,可以進行修改。一體化系統中,數據來源的單一性降低了舞弊的可能性。源頭數據,能在系統中留下清晰的痕跡,容易明確責任。系統將業務流程及內部控制緊密結合,抓住了控制關鍵點,全程有效控制財務風險。通過環節之間的完全銜接,大大加強了內部控制的有效性,在一定程度上減輕了會計人員的工作負擔。2.4會計信息質量理論上應該有所提高,但受各種因素影響首先,在該系統中,會計信息絕大多數通過自動歸集進行了自動處理,應該說是提高了會計信息質量。但是,核心業務一體化系統平善過程中,財務管理人員會對數據的準確性、系統數據來源和加工模式抱有懷疑態度。傳統財務軟件,財務信息主要依靠會計人員獲取,建立在稽核關系上的數據非常嚴謹,因此信息質量保障程度較高。一體化系統則是將各個數據采集終端分布到其他部門及崗位,由其他部門及崗位完成,不確定的程度加大。其次,業務部門的數據通過流程自動計算生成會計憑證,雖然簡化了會計核算工作,但業務人員相關權限有限。系統化的財務信息,產生的大量的業務和數據,一旦被系統確認,內在業務流程往往就會忽視,一體化平臺系統則變成流程的“密閉箱”。這種現象使業務部門缺乏對信息系統業務流程銜接關系的關注,不能隨著環境的變化進行流程業務的調整。這種情況下,會計信息質量就會受到影響。因此,成熟的一體化平臺要成立專門的部門承擔業務流程管理的職責,負責組織業務流程的持續優化和改進,定期對系統中的授權范圍及職責進行清理和檢查、測試。一體化平臺系統建設,是一個持續改進、不斷完善的過程,某些細節不完善,不應改變它的科學性。隨著系統及相配套措施的持續性改進,必然能發揮系統的最優功能,實現一體化帶給企業的最大效益。
作者:徐敬華 單位:兗州煤業山西和順天池能源有限責任公司
篇3
關鍵詞:醫院 財務 業務 一體化
傳統的財務核算和經濟業務分離的運營和管理模式已不適合當今瞬息萬變的經濟環境,如何克服“信息孤島”和財務信息滯后等影響醫院運營決策及內部控制的運行等問題,已成為醫院急需解決的難題。
一、醫院財務管理的現狀
(1)目前醫院主要信息系統包括:財務系統、收費系統、辦公系統、人力資源系統、固定資產系統、藥品管理系統、設備耗材物資管理系統。各系統間猶如分散的“信息孤島”,沒有統一的數據接口,各自為政,相互獨立,沒有形成有效的財務信息資源共享,只是生成簡單的表格供財務部門使用,對動態的業務流缺乏財務監督監管的有效工具。
(2)財務與業務不同步導致財務信息滯后,影響資金的統籌安排。醫院的收支信息不能及時同步傳遞,無法實時掌握資金實際存量,科學統籌安排付款,導致資金使用計劃性不強,資金使用效率不高。
(3)財務與業務不同步導致財務信息滯后,影響醫院決策層及時做出正確的運營決策。只有掌握動態的財務信息,才能有的放矢做出針對性的指導,真正解決問題。
(4)財務核算完全依靠手工錄入,核算工作量日漸增多,特別是新醫院會計制度不僅明確成本一級明細項目內容,而且強調按各具體科室進行明細核算,歸集直接成本。會計人員主要精力花在手工填制憑證上,忽略更為重要的財務審核監督的管理職能,尤其是業務量大的綜合性醫院很容易出現人為差錯,不利于提高醫院財務管理水平。
(5)付款流程每一環節完全手工傳遞單據導致審批流程過久,也不便于查詢審批進展,往往要從源頭逐級查找。有些單據因相關負責人公務外出無法及時簽字,審批完結時間無法有效控制,不利于資金支出的安排。
為了解決上述問題,必須以財務系統為核心,以財務管理的理念貫穿醫院的所有管理流程,逐步建立財務業務一體化系統。
二、建立財務業務一體化的研究內容
財務業務一體化的基本思想是,在包括網絡、數據庫、管理軟件平臺等要素的IT環境下,將經營運行中的三大主要流程,即業務流程、財務會計流程、管理辦公流程有機融合,將計算機的“事件驅動”概念引入流程設計,建立基于業務事件驅動的財務一體化信息處理流程,使財務數據和業務融為一體。簡單來說,就是業務部門輸入業務信息,該信息進入相應系統后,通過動態會計平臺自動生成實時記賬憑證,經財務人員確認后生成財務報表,進而形成財務分析報告。
圍繞醫院運行的三大流程,實現財務業務一體化可分兩步走。
(一)財務會計流程結合管理辦公流程,實現財務辦公一體化
在醫院的財務業務一體化建設中,涉及三大流程,即業務流程、財務會計流程、管理辦公流程,其中管理辦公流程是貫穿醫院日常管理運作的基礎工作,所以要想開展財務業務一體化,必須先架構財務辦公一體化系統。
隨著醫院業務的發展,行政成本的增長也越來越快,怎樣可以在高效辦公的同時,又能兼顧規范與效率。只有實現財務辦公一體化,開通網上請款、網上報銷流程,即使相關負責人出差異地也能實現實時審批、定期核查。整個流程清晰直觀,申請人可自行查詢流程進展實時動態,減少不必要的財務咨詢,同時其他部門也可運用文件傳遞、網上審批、質量管理、文檔管理、信息等功能。這樣在管理成本降低同時又能提高管理效率,同時滿足財務實時查詢及各部門的協同辦公需要。財務辦公一體化從上至下執行統一的內部控制標準和各項財經制度,可更有效地控制成本費用,防止財務舞弊行為。
財務辦公一體化流程如下所述。
1.事前審批流程
財務資金使用必須有計劃性和有序性,體現在資金使用事先審批。根據醫院業務性質分成四類:外出公差進修,設備、耗材、藥品、總務采購,維修申請,其他費用報銷。
以個人工號登錄全院共享的信息平臺,選取相應的申請表:其中關鍵項有申請人、申請時間、事由,同時上傳相關附件,例如邀請函,合同,報價單等。涉及財務預算的費用,還需標注預算費用及支出方向,填寫完整網上提交本部門領導審批,經審批后提交主管業務院領導―財務科科長―主管財務院領導―院長根據業務性質及金額權限分別逐級進行網絡審批,相關人員可自行查詢流程進展實時動態。網上審批流程完成后直接網絡回復信息通知申請人,最終是否通過審批,在兼顧效率原則上提高行政辦公的規范性及公平性。
2.預約報賬流程
隨著業務量的增大,實施網上預約報賬流程,根據相關業務財務人員的配置,開啟多個預約窗口。如統一由一人辦理就開單一序列預約號;如分開辦理有些業務量少的可以合并辦理,例如總務采購、維修及其他零星費用報銷可以合并安排一個財務人員處理單獨序列的預約號。先由申請人網上提交預約報賬申請表(差旅費報銷單、付款申請單等),按相應的類別自動順序分配預約號,經財務部門業務經辦人確定具體辦理業務時段網上回復通過,申請人收到網上反饋信息即可按期來辦理業務。
3.網上報賬流程
申請人網上預約報賬時,已事先提交差旅費報銷單、付款申請單等相關表格。按預約報賬時段,攜帶通過審批的事前申請表及原始單據及發票,到相關會計處辦理報銷付款手續。經辦會計審核原始單據及發票是否合法合規,將報賬申請單的相應項目填寫完畢,并填具實際報銷付款金額及用途,將整理粘貼好的原始單據交復核會計及財務科長審核。復核會計及財務科科長經與紙質單據復核無誤后,分別對該筆網上付款申請單進行審批通過,并提交申請人部門領導―主管業務院領導―主管財務院領導―院長根據業務性質及金額權限分別逐級進行網絡審批。
4.會計核算流程
網上報賬審批流程完成后,反饋信息通知經辦會計最終是否通過審批。如退回則聯系申請人補齊材料,如通過經辦會計則打印該筆審批通過的付款申請單,并按此單據在財務軟件里制作憑證單據,憑證經復核會計復核認可,財務主管通過審核后,經辦會計打印憑證并付粘貼完整的原始單據交由出納付款。再由出納經信息平臺通知申請人,申請人在系統中可自行查詢整個報賬流程進展實時動態。在系統運行穩定的情況下,下一目標將管理辦公軟件與財務軟件數據對接,所有相關憑證自動生成,省掉繁雜的會計核算處理步驟,讓會計人員更好地關注會計流程和經濟業務流程的關系,從而有效實現會計監督、管理的職能。
(二)業務流程再造與財務會計流程相融合,納入財務辦公一體化,實現財務業務一體化
在醫院經營業務中的三大流程包含:業務流程、財務會計流程、管理辦公流程。首先實現財務會計流程、管理辦公流程相結合的財務辦公一體化,其次醫院的業務流程還包括有收費管理、固定資產、設備耗材物資采購管理、藥品采購管理等,將上述具體業務根據流程特性按管理辦公流程規范進行流程再造。
改變了傳統財務核算模式,付款核銷與業務活動有機結合,先制付款憑證并復核后付款,通過受控科目限制,有效避免財務數據錯誤現象。然后通過統一的數據接口納入財務辦公一體化系統,各模塊數據上傳至財務系統的憑證發生器,自動采集相關數據生成記賬憑證,相關會計審核記賬后生成會計報表,進而生成財務分析報告。這樣把財務管理始終貫穿于業務流程和管理辦公流程中,建立起財務業務一體化體系。決策層通過辦公網絡隨時都能查詢經營成果和財務狀況,有助于及時做出正確決策。
三、結束語
實現財務業務一體化業務數據與財務數據及時傳遞,會計信息的獲取也與業務同步發生,會計核算由事后的滯后處理變為實時的同步處理。這有利于醫院流動資金的有效使用,對資金的集中調度和運用有著積極作用,也有利于制定及時正確的運營決策。同時醫院的財務管理由靜態管理過渡到動態管理,會計監控也由斷點監控轉變為持續性監控。在建立健全的授權制度、嚴格權限控制和有效安全保障下,實施財務業務一體化是提升醫院運營與管理水平的有效途徑。
參考文獻:
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篇4
一、當前軍隊財務軟件質量出現的問題
(一)安全保密性方面的考慮有所欠缺
從參與開發的一些財務軟件和接觸的一些其他軍隊財務軟件來看,系統的安全保密不是很到位。大部分軟件安全性方面僅僅體現在設計了用戶名、密碼登錄,保密方法單一,一旦用戶的登錄方式被他們通過木馬技術獲取后,系統內的機密數據對間諜或分子來說就完全公開化了。有的干脆就沒有登錄頁面,打開即可使用。如何全面、有效地遏制間諜或分子進入系統,獲取軍事機密,是我們應該下大功夫考慮的問題。
(二)產品不完全符合用戶需求
由于在需求分析階段沒有徹底搞清楚用戶明確提出的需求以及一些沒有明確說出的隱含需求,開發出來的軟件產品不滿足實際使用需要。由于一些軟件開發人員是地方人員,常常對部隊需求只有一些模糊的了解,造成對需求的理解不準確、不透徹,“閉門造車”必然導致最終的產品不能完全符合部隊的實際需要。
(三)對軟件工程標準化重視不夠
從20世紀80年代中期開始,我國已制定并公布了20多項軟件工程國家標準。其中許多標準是從國際標準轉化的,具有很好的指導性。全軍信息化工作領導小組于2004年8月了《軍事信息系統一體化技術體系結構(ITA)》2.0版,并以2.0為基礎,在2006年4月了《軍事信息系統一體化技術體系結構(ITA)》3.0版。應該說標準內容已經相當完善了,但是開發人員對這些標準的認識、學習卻相對落后,重視程度不高,開發工作具有很大的隨意性。這些標準可以看作是我們軟件開發工作的標尺、戒線,開發工作一定要在這個法律范圍之內進行。但是如果在“有法可依”的情況下,卻“有法不依”,標準的存在又有什么意義呢?國家、軍隊為什么要指定這些軟件開發體系標準呢?就是為了讓軟件開發過程統一化、一體化。很多人將軟件開發當成藝術創作,不按照軟件工程的規范,隨心所欲地進行軟件開發等,這是中國大多數軟件開發人員的通病。
二、如何解決軍隊財務信息化軟件的質量問題
(一)準確把握用戶需求
在部隊和院校,開發者面對的軟件需求方很可能對計算機的認識還比較初級,還不清楚計算機的實際工作原理,對于哪些功能不能夠用計算機來實現還不是很清楚。因此,對需求方和需求分析過程要有準確的了解。首先必須強調的是需求問題很重要,需求分析不清楚,導致不必要的返工。用戶并不是經常可以意識到自己的實際需求;或者即使用戶很清楚的知道他們的需求,但這些需求也會在項目實施過程中改變。
從系統分析的經驗來看,了解用戶需求過程往往是個循序漸進的過程,一次性對系統形成完整的認識是困難的。只有不斷地和客戶領域專家進行交流確認,方能逐步明了用戶的需求。系統分析時犯下的錯誤,會在接下來的階段被成倍的放大,越是在開發的后期,糾正分析時犯下的錯誤所花費的代價越是昂貴,也越發影響系統的工期和系統的質量。
(二)提高團隊協作能力
喜歡足球的朋友應該非常清楚一件事情,那就是在一場足球賽中假如球員之間缺少默契的配合或教練的指導思想執行不到位等情況下,那場比賽多半是以失敗告終的,因為這支球隊并不是優秀的球隊。開發軟件項目就像一場進行中的足球賽,是靠項目管理、系統分析設計、程序編制、測試等不同角色人員共同協作完成的,不同角色的人執行的工作相互促進和制約著其他角色的人的工作,因此一個高效的軟件開發團隊是高質量軟件項目或產品的保證。
(三)制定更為詳細、全面的標準和規范
雖然軍用軟件能力成熟度模型對軍隊財務軟件的開發起到了一定的規范和指導作用,但是不得不承認的是,該模型還是和CMM有很多相同和相似之處。它無法體現軍隊財務軟件開發過程與地方軟件開發過程有什么不同之處,那么開發的產品也就無法體現軍隊財務軟件獨有的特點。因此,我軍應當針對目前各種類型軍隊財務軟件中存在的問題,結合我軍軟件系統的特點制定出詳細的、全面的,能夠適應我軍新時期信息化戰爭需求的標準和模型。另外,這些標準應該不僅僅包括軟件開發過程方面,對開發軟件所使用的工具、平臺以及語言上都應該有一個很明確的規定。
篇5
關鍵詞:會計核算 統計核算 一體化
當今社會是市場經濟高速發展、科學技術不斷進步的社會,在這種社會發展形勢的驅動下會計與統計有著越來越緊密的聯系,會計核算借鑒了越來越多的統計上的分析方法,而統計核算也運用了更多的會計方法。會計與統計相結合,系統、完整、統一的核算經濟運行中的所有數量關系,這種結合在企業經營管理過程中的合理利用不僅是企業進行科學管理與決策的基礎,還是宏觀經濟信息系統的關鍵所在。為了使企業科學合理地核算體系更好的建立于當今市場經濟條件之下,就必須解決如何做好大型企業會計與統計核算體系一體化的問題。
一、實現企業會計與統計核算體系一體化的意義
根據不同的核算要求,會計與統計核算各自擁有一套較為完整的指標體系與核算方法,然而,這與市場經濟條件下企業的發展是相違背的。因此,無論從宏觀管理的角度還是在微觀管理上,會計與統計核算體系一體化的構想在企業中的應用都具有相當重要的意義。
現代市場經濟管理需要實現會計與統計核算體系一體化。傳統的會計核算僅僅強調真實性與準確性的重要,卻很少反映出企業投入產出的效益以及變化趨勢;而傳統的統計核算注重的是及時、客觀,卻沒能將企業的收支情況和投資與金融貿易等方面的信息體現出來。所以,在市場經濟條件下,唯有會計與統計核算體系一體化才能更好地促使企業準確、及時、完整地獲取各方綜合信息,最終做出科學合理的經營決策,同時也滿足了經濟發展的需求。
會計與統計核算體系一體化能夠有效發揮核算整體效應,不但能夠提高企業綜合信息的質量,而且能令單位信息更加規范和標準,避免了大量重復性勞動和時間上的浪費,進而使企業的經濟效益和社會效益得以提高。
我國國民經濟核算需要會計與統計核算體系一體化。以統計核算的角度來看,國民經濟核算是統計核算的最高層次,實際上,國民經濟核算采用的是以統計方法做社會會計核算。以會計核算的角度來看,會計核算向社會會計發展必然會導致國民經濟核算的產生。
所以綜上可知,無論從宏觀角度還是微觀上,都必須使會計與統計核算協調統一,使二者相輔相成,實現會計與統計核算體系的一體化。
二、會計與統計核算體系一體化中存在的主要問題
(一)不同的核算原則
當核算企業的生產經營成果時,會計核素按照的是權責發生制的原則,然而統計卻按照的生產經營的原則進行核算。在計算生產經營成果時,會計核算按照的是實際銷售價格,但是統計核算卻是按照現行價格進行計算的。對于本期生產沒有出售的產品,成本價是會計核算的計算依據,然而統計核算則是按照出廠價。
(二)不同的核算總體范圍
從范圍上看,會計與統計是個體與總體的關系。會計核算將企業看作一個總體的微觀核算,然而統計核算是把國民經濟看作一個總體的宏觀核算。
(三)不同的管理體制
財政預算按照的是權責利相結合的原則實行分級管理,各級財政部門所掌握的并不是特定地區范圍內所有的會計核算資料,而是部分資料。統計管理體系采取以塊為主的屬地原則,來適應各級政府管理經濟、做好綜合平衡的需要,最終形成國民經濟的總體核算。
(四)不同的核算方法
設置賬戶、依據會計憑證、應用復式記賬原理對每項業務進行登記、分類、匯總得到核算結果是會計核算采取的核算方式。統計核算通過觀察經濟現象,采用不同統計分析方法來把握整體特征,推測整體發展趨勢。
(五)不同的企業經濟效益的衡量指標
在對企業經濟效益的衡量指標上,會計核算將利潤作為衡量企業經濟效益的指標和最終目標;而統計核算是以企業增加值作為經濟效益指標或衡量企業對社會貢獻的依據。
三、實現企業會計與統計核算體系一體化所采取的措施
(一)會計與統計核算一體化工作的進行應從政策法規上得到全力支持
政府相關部門需應國民經濟核算體系的需要,積極出臺相應措施,統一規范核算制度、方法和管理體制等,為會計與統計核算一體化的實現創造必要條件。
(二)為會計與統計核算一體化提供技術支持
運用計算機技術可以很大程度的減輕傳統會計和統計給工作人員帶來的繁重工作,同時也使數據處理和傳輸速度大大地加快。擁有先進的技術,不僅可以將統計分析核算功能加入會計核算軟件,還可以使系統中的會計數據生成所需的統計表。
(三)為會計與統計核算一體化培養更多的人才
實現會計與統計核算一體化關鍵在于人才的培養,在市場經濟迅速發展的今天,需要大量的會計人才。但由于部分統計人員對會計核算方法理解程度不夠,不能把握會計賬戶內涵,致使其難以將會計資料整理成可用統計指標。作為會計人員來說,統計知識掌握的不夠全面,缺乏統計綜合分析判斷能力,這都導致了財務報表缺乏科學深入的分析研究。就此而言,各專業院校需要加強會計教學與統計教學,使會計專業學生具備市場經濟所需的綜合素質。
四、結語
綜上所述,在市場經濟條件下實現會計與統計核算體系一體化勢在必行,并且也會成為可能。通過企業和單位內部各方面的共同努力和不斷探究,保證會計與統計核算不僅保留各自自身特點,更能使二者優勢互補,實現完美的協調統一,從而滿足現代市場經濟的管理需要。
參考文獻:
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篇6
關鍵詞:一體化;電力通信系統;體系結構;分析討論
中圖分類號:TN929 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)03-0149-01
電力企業不斷發展,增加了人們用電便捷性。在電力一體化運行中,發達的訊息交流體系是保證一體化的電力與通信系統體系發展基礎,也是我國電力體系發展方向。因此當下形勢,要把電網運行和一體化通訊體系構建在一起。一體化電力和通訊系統系統構建的目的,是達到電力系統運行的一體化,信息在電力傳輸、故障檢測、事故檢修等各個場景智能化交流,有效抑制故障發生,增加電力系統電網運行質量和安全性,實現電力資源合理配置,提高廣大人民群眾用電安全性。
1 現代化電力體系主要構成元素
1.1 電力骨干體系
我國的電力骨干體系是現代化電力體系主要構成元素。電力骨干體系利用了當下多樣化技術手段,包括在動態環境下利用可穿透抗壓高溫材料作為電力運輸線纜的技術運用。高溫材料線纜利于把遠程電力和高壓電力體系進行連接,利用高壓電力裝置來把不同環境和地區電力系統進行連接,增加不同地區和環境電力系統聯系性,促進一體化電力和通訊系統系統構建。
1.2 局域性、中小型電力體系
在我國的電力骨干體系中,電力企業依靠電力骨干體系,把電力資源轉化到局域系統和中小型電力系統。局域性和中小型電力體系,主要是我國各個城市和地區較小電網運行活動,以增加電網運行協調性和分配合理性。局域性、中小型電力體系的設計和運用,易于操作管理,增加了電網運行的穩固性和科學性。此外,在相同區域進行電力轉換時,可以利用大容量電力裝置和不同局域電力設備進行連接,以此增加整個電力體系內部的穩固性。
2 一體化電力和通訊系統的構建
一體化電力和通訊系統的構建是社會發展的必然趨勢,利于促進電網運行的安全性,能夠進行信息有效交流,增加電網運行效率。一體化電力和通訊系統系統構建的目的,是達到電力系統運行的一體化,信息在電力傳輸、故障檢測、事故檢修等各個場景智能化交流,有效抑制故障發生,增加電網運行質量和安全性,實現電力資源合理配置,提高廣大人民群眾用電安全性。一體化電力和通訊系統系統構建分為兩個環節。分別為硬件設施構建和軟件設施構建。一體化電力通訊系統的硬件設施構建具有多樣性特點,包括電力通信光纜、運輸線路、PLC等等;其軟件構建的主要內容是,利用智能化軟件設施,來滿足電網運行有效性和安全性,進行信息和資源交流、監測和預判,增加電網運行的自動化運作和協調性。例如自動化策略、人工一體化管理體系、電力系統基礎建設方案等等。一體化電力通訊系統的構建內容,主要包含電力系統的構建、市場活動構建、資源訊息構建、環境氛圍構建、安全管理運作體系構建等等。
3 一體化電力和通訊系統構建的安全依據
在21世紀中國,要想達到電力和通訊系統一體化,首先必須有效的進行信息和資源收集,構建大范圍電力通訊自動化體系,給予其安全和管理保證,及時對電力系統的弊端和故障站在全局角度進行檢測和修復,增加一體化電力和通訊系統的安全性。對于一體化電力和通訊系統構建過程的安全性,本文主要基于SPD展開闡述。
3.1 SPD的優勢
在一體化電力和通訊系統的構建過程中,為了增加其安全性和穩定性,保證電網運行有效運作,首先要極為關注SPD構建。SPD在電力信息交流和電力輸送活動中應用,可以降低故障發生頻率,降低財務支出。
3.2 SPD理念下,一體化電力和通訊系統系統發展方向
隨著經濟和科學技術不斷發展,構建一體化電力和通訊系統,要把其和SPD進行整合發展。在SPD理論要求下,我國一體化電力和通訊系統首先要朝著高效率、快速度的方向發展,保障電力體系安全性。電力體系在保證安全性基礎上,加強電力系統的管理和監控,實現有效信息交流;其次,要朝著高寬帶方向發展。其目的主要是為一體化電力和通訊系統奠定業務基礎,增加新業務開拓的能力;最后是朝著全面覆蓋性和穩定可靠性發展,增加電力系統實時監測,保證一體化中發生故障時,電力通信活動依然可以有序進行。
4 結語
社會主義市場經濟飛速發展,信息化技術手段日漸成熟,推動了我國電力企業創新和改革。電力企業不斷發展,增加了人用電便捷性。在電力一體化運行活動中,發達的訊息交流體系是保證一體化的電力與通信系統體系發展基礎,也是我國電力體系發展方向。在國外大停電事故背景下,我國電力體系越來越關注電網運行活動安全性。為了增加電網運行活動安全性,降低其對社會環境帶來弊端影響,對于一體化電力和通訊系統,安全性研究工作應該極為關注。
參考文獻
篇7
關鍵詞:財務集中管理 經濟效益 持續提升
2014年,中國石油天然氣股份有限公司河南銷售公司(簡稱“河南銷售公司”)按照建設國際先進水平銷售企業要求,穩步推進財務集中管理,構建高效業務處理能力、滿意財務服務水平、集約化成本管控、專業化預算管理的財務架構,實現流程最優、費用最少、效率最高、核算最精,達到優化資源配置、提高運行效率、促進管理提升的目的。目前,在全省范圍內已實現資金集中支付、費用集中核算。結算業務集中核算在各公司試點運行中。
一、全面啟動資金集中支付 打造“升級版”地市公司
在現代企業管理中,資金管理是一把“雙刃劍”,管好了,就能錢盡其用、創效效益;管不好,則造成資源浪費、增加成本。如何持續提升資金管理水平,實現效率高、費用降、風險降?不想不干如坐井觀天,敢想敢干看天外有天。沿用老做法,繼續走老路,已不能適應財務管理的新形勢,創新資金管理模式已迫在眉睫。河南銷售公司按照打造“升級版”地市公司要求,結合公司資金管理工作現狀,通過總體分析謀劃及借鑒兄弟單位資金管理經驗,公司全面啟動資金集中支付工作。
在收集資料、取證系統、測時寫實的基礎上,采取四項措施:一是梳理資金支付信息。歸類收集全省資金支付信息,細化工資、稅款、非油、煙款等信息類別,逐項梳理、分類管理、測試取證,打破全省資金集中支付的阻礙,實現資金支付信息全覆蓋、全受控。二是規范業務操作流程。完善預算、資金計劃、集中報銷等業務流程,推進預算、資金、費用一體化運行,形成預算匹配資金計劃、資金計劃匹配費用支出、費用支出匹配預算、預算資金計劃一體化的運作格局。堅持“誰受益、誰承擔”的原則,你的責任你承擔、你的費用你入賬。三是業務試點穩步推進。選取有代表性的鄭州、漯河試點資金集中支付,發現資金支付時間不均衡、基礎信息處理不規范等問題,對癥下藥,要求提高業務處理時效性、強化信息提報準確度。通過發現問題、提煉經驗、總結亮點,為后續改進提供操作依據。四是全面推廣資金集中支付。2014年3月1日起,將地市公司出納、一級付款審核、二級付款審批權限上收至公司本部,采用“一級制單二級審核”模式,采取根據業務情況安排資金支出并保障各項業務正常運行。實踐證明,資金集中支付強化了資金流向控制、提高了風險防控水平、提升了支付工作效率、促進了降本增效,公司下一步將鍥而不舍地深入推進。
通過資金集中支付,實現管錢、花錢、付錢有效分離,取得了五個方面的成效:一是強化了資金流向控制。省公司作為全省唯一的資金流出點,隨時掌控資金流向,杜絕不合規資金支出,消除資金支付人為干擾,資金計劃準確率從97%提高到98%。二是規范了支付操作流程。強化資金支付二次審核,統一資金計劃、報銷單據、付款憑證等標準,規避個性問題,付款成功率提高3個百分點。三是提高了風險防控水平。隨時審查每一筆付款業務審批是否齊全,付款要素是否完備,款項支付是否合理,杜絕不規范付款行為,實現了從“被動監督”向“主動規范”的轉變。四是提升了支付工作效率。改變支付時點,規范支付習慣,銀企直聯付款比例達到90%,資金支付周期由原來兩天縮短至一個工作日。五是提高了經濟效益。減少資金計劃浪費,杜絕串項目使用資金,降低資金占用時間和成本。據初步測算,2014年全年銀行手續費同比下降10%。與此同時,全省15名出納的工作量精簡到3名人員完成。
二、采用費用集中核算管理 持續提升費用管控水平
經過多年發展,在遵循會計準則的基礎上,各地市公司各自形成了費用管理辦法,票據審核、費用處理程序、財務入賬等各具特色。省公司費用管理制度在不同地市運行狀況千差萬別,不利于費用管控水平持續提升。
如何讓費用核算從“步伐不一”到“齊步走”、從“各自為政”到“一盤棋”,如何提升管理效率、有效防控風險。在這種大背景下,河南銷售公司拉開了費用集中核算的序幕。
費用集中核算是指以集中報銷系統的單據為基礎,通過資金管理平臺中的費用憑證模板功能,將涉及費用和付款的所有業務集中到省公司本部統一處理。
經反復論證,河南銷售公司以“三不改變、四個改變”為主線實施費用集中管理。“三不改變”是指:一是費用承擔主體不變。誰受益、誰承擔,你花的錢計入你的賬。二是報銷審批流程不變。嚴格集中報銷程序,你的審批責任你承擔。三是賬務管理架構不變。以成本中心為基準歸口入賬,你的賬務你來管。“四個改變”是指:一是改變報銷習慣。規范單據粘貼方式,所有支付業務全部影像掃描上傳至集中報銷系統。二是改變記賬主體。省公司根據影像系統單據統一制作憑證,公司不再承擔費用記賬工作。三是優化記賬時點。提單、掃描、審批、記賬、支付時間明確,量化處理。四是優化記賬方法。記賬科目自動提取,消除人為調整干預。
2014年4月1日起,公司費用集中核算正式運行,主要取得了四個方面的效果:一是提升了核算效率。優化核算流程,各個環節均標準統一、信息一致、時間一致,有效提升會計核算效率。費用入賬由三天縮短至一個工作日完成。二是強化了財務監督。實現成本費用源頭控制,提高透明度,實現業務全面覆蓋,增強對費用支出的管控能力。原始附件由單次審核改為雙重審核,費用單據檢查覆蓋率100%。三是突出了風險防控。統一審查標準,規范財經制度執行,最大限度保證財務風險處于受控范圍。費用項目賬賬一致性100%。四是促進了降本增效。制證上移,費用發生地與核算地分離,強化預算管控,減少人為干擾,避免不必要的支出。目前,全省15名費用崗的工作量精簡到4名人員完成,費用預算偏差率控制在5%以內。
三、理順賬務管理流程 提升會計核算水平
目前,銷售ERP、加油站管理系統、二次物流、油庫管理系統集成應用,財務業務系統一體化運行程度持續提升,大幅度提高了財務核算效率。但從管理難度上看,部分公司過多依賴系統來解決進銷存業務的各種問題,存在重核算輕監督、先做賬后對賬的現象,賬務錯誤亡羊補牢地事后調整,給公司會計核算質量帶來一定影響。
觀念不變事難變。如何提升會計核算水平,理順賬務管理流程,既重核算又重監督呢?喊破嗓子不如開動腦子。能不能把油卡非業務記賬功能像費用核算一樣統一到省公司,這樣不就解決了公司“我行我素”的問題嗎?說干就干,河南銷售公司經過先后五次的業務討論會,大家集思廣益、群策群力,參考費用集中核算的做法,確定結算集中管理“四步走”的工作方案:一是規范流程。劃定油品、非油品、IC卡結算、資金結算四個業務模塊的操作流程圖,優化操作規范。二是出具指導意見。制定結算業務集中核算指導意見,細化省市站三級工作責任。三是試點運行。選取單位模擬運行,業務推動,驗證、完善業務運作流程。四是全面實施。通過業務培訓,全面鋪開結算業務集中管理。
同時,設定四個工作目標:一是強化財務管理職能。財務人員主要精力投入到預算執行與控制、稅務籌劃、經營分析等財務管理工作中。二是促進財務業務融合。以財務核算為媒介,業務、財務數據及時共享,財務管理融入業務實踐,ERP賬期結賬提前半個工作日。三是提升會計信息質量。全省油卡非業務核算實現標準統一、流程優化、制證規范、賬實一致,會計信息質量持續提升,報表提前一個工作日完成。四是提高隊伍素質。弱化地市財務會計核算職能,投入更多資源支持現場管理,在實踐中提高隊伍素質,至少優化20名人員強化現場稽查。
四、“組合拳”助推效益創新高
河南銷售公司實施的以財務為中心的全面預算管理,實質是認真落實集團公司、銷售公司工作部署,按照打造“升級版”地市公司的要求,以零售為核心,以效益為目標,打出的直銷、零售、預算考核、控本降費等一系列“組合拳”。其典型特征主要表現在以下五個方面:一是突出零售增量。促進油卡非一體化營銷,以油帶非、以非促油、以卡為媒,推出營銷“套餐”。二是助力直銷增量。按照“效益優先、資源創效、物流優化、提升份額”的原則,樹立了“貼近市場、均衡銷售、快進快出”的營銷思路,持續深化營銷管理體系。三是強化全面預算。堅持開門辦預算,與機關部門、公司逐一對接預算指標。強化經營效果預警,形成月度預算會議制度,實行日算賬、周通報、月考核、季分析的預算運行機制。四是深化業績考核。成立了制度管理委員會和績效考核委員會,進一步推動企業管理由目標管理向目標和過程同步管理的轉變。五是推進控本降費。嚴控大額費用支出,實施辦公費、招待費、物料費等機關費用歸口標準管理,強化總會計師對費用、資金的審核力度。制定工資分配指導意見,庫站工資切塊管理,管理人員工資執行工效掛鉤。
五、小結
篇8
【關鍵詞】 會計信息化; ERP; 七匹狼
隨著我國會計信息化的持續推進,現代企業已經不再過多關注IT投資悖論問題,轉而將會計信息化視為支持企業適應信息化大發展趨勢的必要手段,進而引發企業經營管理的深入變革。七匹狼作為我國一家知名上市公司,其會計信息化發展過程極具代表性。本文通過對該公司會計信息化提升項目實施過程進行梳理,分析其實施效益及相應的啟示。
一、七匹狼會計信息化提升項目背景
七匹狼,創立于1990年,是我國服裝行業中的知名企業。目前,七匹狼在全國已經擁有了2 000多家加盟商,并且擁有超過3 000家的終端網點。七匹狼公司還在全國設立了以福建、北京、上海為核心的三大物流與信息中心,并在二十多個省設立了物流與信息分部,通過信息管理系統對全國各銷售網點進行全方位的管理跟蹤,真正實現了財流、物流、信息流的統一。多年的信息化建設使七匹狼公司擁有完善的銷售、管理系統,其ERP的實施走在了同類型企業的前列。
服裝業不同于傳統的制造業,它雖然也涉及到生產、設計、加工等制造環節,但作為服裝企業,最重要的還是對商品的流通渠道和對市場流行趨勢的把握,這就要求企業建立更為科學、完善的分銷系統和決策支持系統。與國內多數企業一樣,七匹狼早期的會計信息化建設并沒有很好地進行總體規劃和統一建設,而是各自為政,有的分公司甚至擁有獨立的信息系統,導致公司內部各部門,以及總公司與商之間信息很難進行溝通,進而形成信息孤島。由于系統間缺乏銜接,信息難以流通、傳遞,從而導致許多數據需要員工重復導出、導入。
其次,七匹狼內部的數據不能及時共享和反饋,其銷售部門往往不能及時掌握商品的庫存信息,這樣就很難及時了解銷售訂單的處理情況,使得他們無法及時知道產品價格變化情況。倉儲部門也很難掌握商品在市場的銷售情況及庫存情況,使之無法確定一個合理的庫存量。同時,七匹狼總部也很難及時了解分公司和商的經營狀況,不能對企業資金流轉狀況進行很好的監督和控制,最終可能導致科學的決策無法形成。
為了適應日益激烈的市場競爭,七匹狼開始著手從總體上提升企業的會計信息化水平。
二、七匹狼會計信息化提升項目實施過程
相比國內其他企業而言,七匹狼較早就引入了通用型ERP系統來滿足企業管理信息化的需求,這種通用型的ERP系統雖然可以滿足不同行業的普遍性需求,但在分銷流程方面做得不夠細致,而這恰好是服裝行業體現競爭優勢的必要手段,隨著企業的發展這種普遍性與特殊性的矛盾日漸凸顯。為此,七匹狼公司決定原來的系統重鑄新的ERP分銷系統。
2004年底,新的信息系統規劃以及需求調研工作正式開始。2005年,七匹狼總部分銷系統開始正式實施,施工大致分為兩個階段:先是總公司、直營店及分公司實施,而后才對商實施。在分公司系統實施過程中,七匹狼公司決定設立一個“模板”,以防止分公司和商在實施時出現偏差,影響實施效果。七匹狼公司最終選擇福建的分公司作為“樣板”公司,這個決定主要考慮了三個因素:第一,該分公司領導、員工的計算機基礎較好;第二,內部架構也相對清晰;第三,離福建總公司相對較近,方便總公司提供技術幫助及前往視察實施情況。
2006年,OA系統引入,公司實現無紙化辦公管理,實現了企業內部各部門信息的快速傳遞,連接了企業內部閉塞的信息。2007年,供應鏈管理系統正式啟用,實現了廠家和客戶的交流,通過發行股票為ERP的升級、更新募集資金。2008年,七匹狼公司正式與Oracle合作,并花費重金購入該公司的零售規劃軟件,從而實現了企業零售分銷以及供應鏈和財務的一體化。
2009年,七匹狼公司銷售網絡升級項目建設完成,零售ERP項目計劃系統成功上線,實現了對企業庫存的控制。2011年8月,ERP系統項目升級成功并投入使用。該項目升級的模塊包含零售模塊和財務管理模塊。各模塊的成功升級,整合了公司的批發及零售業務平臺,業務流程得到了優化。
2011年底,全國分銷系統正式上線,七匹狼公司要求全國的商和加盟商都使用這個系統,這一舉動將商們全都整合到了一起,很好地解決了企業原本對銷售信息收集不夠準確、不夠及時的問題。商和合作伙伴也能通過數據分析平臺,增強自身對銷售數據、庫存分析的能力,從而提高銷售商的管理水平。同時也大大提高了七匹狼總公司的管理和決策水平。
七匹狼會計信息化提升項目實施過程詳見圖1。
四、七匹狼會計信息化提升項目的實施效果
七匹狼會計信息化提升項目的成功實施,為公司成功搭建了零售和批發業務管理平臺,并且還建立了七匹狼公司資源協同平臺。企業通過強化垂直一體化管理,提高了企業管理控制能力。具體體現在以下幾個方面:
1.提升了企業內部信息共享能力。七匹狼公司通過實施ERP整理、統一了自身的管理體系和管理架構,建立起了統一、規范的商品基礎檔案管理及其維護流程,在不同系統中商品類別、門店、倉庫、供應商、客戶等都有統一的編碼,使七匹狼的總、分公司和商的信息能及時共享,擺脫了原來通過手工管理訂單信息時信息不流通、不準確的問題,實現了信息流轉高度自動化,提高了效率,大大的減少了人為出錯的可能。
2.提升了企業的供應鏈管理能力。(1)采購管理方面。通過實施該項目,實現了訂貨單從訂貨系統到生產管理系統——MOM系統一體化流程,擺脫了原來手工管理訂單時信息不通暢、不準確的缺點。(2)售管理方面。公司批發銷售通過訂貨系統到MOM系統能自動按客戶類別進行整理、分類,然后形成銷售訂單,大大提高了信息流轉的自動化,效率得到顯著的提升,大大減少了人為制單發生的錯誤。(3)倉存管理方面。通過實施該項目,加快了供應鏈上信息傳遞的實效性,使信息能及時在公司內部與供應商之間進行快速的傳遞。系統信息能在各部門間及時、快速的傳遞,無疑加強了總部對商品管理和控制的力度,使商品出庫和入庫的過程更加規范,并且能及時了解商品庫存狀態。此外,七匹狼實施的Oracle零售規劃軟件,實現企業零售分銷及供應鏈財務一體化,將以往各自為政的加盟商統一起來。該系統可以讓七匹狼公司隨時掌握公司全國門店的零售數據,以及門店的銷售與庫存情況。這樣,供貨商和七匹狼的信息共享程度高,信息流通速度快,各環節決策的速度也大大提高了,讓原來30多天的加單周期減少到10多天,也降低了庫存過高所帶來的風險。
3.提升了企業的市場響應能力。新的信息系統有助于七匹狼對商及公司直營銷售終端的信息進行收集和分析,從而真正了解顧客當時的需求,提升企業的競爭力。七匹狼公司通過該項目的實施實現了對企業內部各部門業務流程的監控和管理,保證了信息的一致性和準確性。更重要的是,通過實施該項目,七匹狼吸收了國際上先進的服裝開發理念,推動了公司產品研發能力的提升。
4.提升了企業的財務管理能力。通過實施該項目,公司實現了對企業內部各業務管理環節都進行有效監督和控制的目標,保證了企業信息的準確和一致。信息在不同模塊間的鏈接,為企業提供了完整的從業務到財務的信息視圖。系統內部對各模塊之間采用的是直通式的處理方法,這種方法減少了業務環節間信息的重復錄入麻煩,使企業運營的效率得到了極大的提升,有效降低了企業運營成本。
五、七匹狼會計信息化提升的幾點啟示
1.審慎選擇會計信息化合作伙伴。在選擇所需軟件產品或者系統解決方案時,必須充分考慮企業自身的特點和各個軟件的特點。七匹狼就是充分認識到了自身經營的業務非常廣泛,再加上業務還在持續的增長,因此在眾多的信息系統產品中選擇了Oracle零售行業管理軟件。之所以選擇它,其一是因為七匹狼看中了該軟件擁有強大的零售業務和批發業務相結合的能力;其二是Oracle公司在全球的零售行業有著豐富而廣泛的實踐經驗,Oracle為七匹狼提供的零售業務解決方案是眾多方案中最完整和伸展性最強的解決方案,這能幫助他們更快、更好地實現公司的增長和業務目標。
2.要做好會計信息化提升的前期準備工作。首先,會計信息化實施及提升需要大量資金的支持,為此,七匹狼于2007年通過發行股票的方式募集資金用于ERP的建設和升級。其次,要得到治理層的支持。七匹狼董事長周少雄掛帥啟動了該項目,并花費了兩年時間與董事會成員進行溝通,并獲得了他們的一致同意,這中間雖然花費了大量的時間,但周少雄認為這是必不可少的環節,沒有他們一致同意,該項目很難實施。
3.會計信息化提升是一個長久的過程。七匹狼從2004年決定推倒原有的信息系統,重新建立一個與自身“適配”,能將公司以及商進行完全統一的分銷管理系統,到對該系統項目的升級,再到推出、上線供應鏈管理系統,最后直2011年底上線了全國分銷系統,整合、統一了全國商、加盟商的信息系統,這個過程整整花費了七年的時間,并且將來還有可能繼續對該項目進行提升。
4.會計信息化提升不只是系統軟件的實施、更新,更需要有高級專門人才來對這些系統進行操作和管理。為此,七匹狼在實施該項目時,對業務人員進行了大量的培訓,讓他們能熟悉、適應新的系統,并使用新的系統。不過,由于相關專業人才對于實施會計信息化的企業來說,都是緊缺人才,一些經過培訓后的人才,很容易被其他企業高薪挖走,這對企業來說本身就是一種損失。為此,軟件的開發應當立足于管理者和業務人員專業技術水平的現狀,不同企業應結合自身實際情況,建立適合企業內外需要的會計信息化系統,從而最大限度地發揮會計信息化的作用。
5.會計信息化提升實施不能一蹴而就,需由點帶面,逐步鋪開。七匹狼是分兩個階段來實施該項目的,而且,為了保證系統實施時不會“走樣”,七匹狼還專門在福州分公司設立“樣板”,這樣有助于規避項目失敗的風險。
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篇9
關鍵詞:管理信息化;SOA;系統集成
中圖分類號:G434 文獻標識碼:A 論文編號:1674-2117(2016)12-0102-04
隨著信息技術的不斷發展,利用信息通信技術以及互聯網平臺,讓互聯網與傳統行業進行深度融合,創造新的發展生態[1],成為近些年信息化發展與建設的新模式。互聯網以難以想象的速度和程度顛覆了傳統行業,教育行業信息化建設雖然起步較晚,但同樣也在經歷互聯網時代的洗禮。在“互聯網+”模式已經上升為國家層面的戰略大背景下,高校如何基于信息通信技術,充分發揮互聯網在資源配置中的優化和集成作用,將互聯網的創新思維及創新成果深度融合到辦公信息化建設當中,優化現行的日常辦公業務及工作流程,提升工作效率,形成更廣泛的以互聯網為基礎設施和實現工具的新形態,成為迫切需要解決的問題。
高校辦公信息系統現狀及問題
高校信息化建設經歷了數字化、網絡化、集成化三大階段。目前,各高校已基本完成了局部業務的信息化建設,這些信息管理系統在保障校內各項工作正常開展方面發揮著至關重要的作用。但是由于這些系統在不同時期由不同廠商開發,運行于不同的系統平臺,采用了不同的技術和不同的標準,系統之間缺乏協同機制,數據共享和交換存在問題;大部分已建系統建設投入大,時間較長,使用程度較深,有沉重的歷史包袱,不適合采用重新集中整合的模式。同時,高校辦公信息系統在信息化建設及使用過程中還存在一些其他共性問題:
①缺乏統一規劃和頂層設計。全校各辦公信息系統是一個有機的整體,各部門信息系統是整個辦公信息化的局部。目前,學校各部門根據自身業務需要來設計實施相關信息化系統,但各系統之間缺乏學校層面的總體規劃和設計。②系統間缺乏有效的銜接和協同。各部門的信息化系統相互獨立,并且由于自身業務需求的不一致性,造成定制的數據庫系統的數據結構、標準也不一致,系統間數據轉換復雜,信息共享難度大。系統長時間無法實現銜接與協同,致使冗余數據增多,難以避免出現數據不一致的情況。③相同業務復用困難。各系統主要是以緊密耦合的方式把模塊化的業務邏輯組合在一起,這些業務邏輯在其他信息系統中無法被重用,導致了業務邏輯的重復設計和IT資源的浪費。④系統環境異構。操作系統不統一,存在如Unix、Windows等多個版本;系統架構不統一,如有基于B/S架構的信息化系統,也有基于C/S架構的信息化系統;開發程序語言及配套數據庫不統一。諸類情況增加了集成的難度和成本。⑤用戶體驗差,每個系統各自獨立,單點登錄系統尚未建成,辦公人員存在多系統、多賬號、重復登錄等諸多問題。⑥數據交換安全性差,部分實現了數據銜接和協同的業務系統,主要依靠數據的直接共享以及組件之間的相互調用,缺乏標準、統一、可擴展的數據交換平臺,存在信息安全隱患。
隨著高校信息化建設的不斷深入,部門間信息系統間的業務銜接、協同處理、數據共享的需求不斷增多,系統之間的聯系更加緊密,雖然部分業務系統可以滿足自身日常業務的需要,但系統間銜接、協同、共享不足等問題逐步凸顯。因此,如何消除信息孤島,使教職工從復雜的業務處理中解脫出來,并通過業務重新梳理和整合實現服務的抽取與封裝,從而更加方便、快捷地服務于教職工,成為迫切需要解決的問題。
面向服務的體系架構
面對高校管理服務信息化建設現狀,如果將遇到數據交換和共享問題的業務系統推倒重建,不僅工作量大、持續時間長、成本激增,還會造成資源的浪費;如果只是通過簡單地共享以及組件之間的相互調用來實現數據的銜接,彌補系統設計的缺陷,則缺乏統一、可擴展的數據交換標準,將會不可持續且存在信息安全隱患。因此,需要在不改變各部門現行信息化業務系統底層架構及相關業務的基礎上,構建以服務為導向的一體化管理服務信息化平臺。
1.SOA的概念
SOA面向服務的體系架構(Service Oriented Architecture)是一種在計算環境中設計、開發、部署和管理離散邏輯單元(服務)的組件模型,它將應用程序的不同功能單元通過單元之間定義良好的接口和契約聯系起來。接口是采用中立的方式進行定義的,它獨立于實現服務的硬件平臺、操作系統和編程語言。[2]基于這種模型應用程序的不同功能單元(稱為服務)可以以一種統一和通用的方式進行交互,不必考慮其后臺具體實現的技術、運行平臺等,從而最大限度地重用了應用程序中的服務,提高了IT適應性和效率,以應對瞬息萬變的世界,做出快速和有效的響應。[3]
2.SOA架構模型
SOA架構模型如圖1所示,由如下三個部分組成。
①服務請求者:服務請求者是一個應用程序、一個軟件模塊或需要一個服務的另一個服務。它發起對注冊中心中的服務查詢,通過傳輸綁定服務,并且執行服務功能。服務請求者根據接口契約來執行服務。②服務提供者:服務提供者是一個可通過網絡尋址的實體,它接受和執行來自請求者的請求。它將自己的服務和接口契約到服務注冊中心,以便服務請求者可以發現和訪問該服務。③服務注冊中心:服務注冊中心是服務發現的支持者。它包含一個可用服務的存儲庫,并允許感興趣的服務請求者查找服務提供者接口。[4]
3.基于SOA架構的服務集成設計
基于面向服務的體系架構(SOA)提供了標準化的信息系統服務整合方案,在不改變各部門業務系統底層架構的基礎上,將OA、人事、財務等各辦公系統業務功能轉換或封裝,這些服務彼此相對獨立但又可進行組合,從而能有效地實現資源整合系統架構,很好地解決高校信息化建設過程中產生的“信息孤島”問題(如下頁圖2)。
SOA技術架構不受原有辦公業務系統語言、平臺、技術、數據結構等因素的影響,各業務管理系統只需在業務整合過程中使用統一的對外接口對象模型Web Services進行封裝或轉換,通過工具或手動定義各被整合業務的Web Services接口描述WSDL文檔,并把WSDL文檔描述的內容映射到學校UDDI公共數據庫中去進行分類管理,即在UDDI注冊中心對各類Web Services進行注冊。[5]
基于SOA架構構建一體化辦公服務平臺
1.信息標準設計與建設
信息標準的建設是高校管理信息系統一體化建設的重要內容。有了統一的信息標準,高校在數據建模、信息采集、加工處理、數據交換的過程中有了統一的規范,也才能最大限度地實現信息優化管理和資源共享,幫助使用者方便、快捷、規范地建立應用系統的數據結構,滿足信息化建設的需求。信息標準并非一套紙質的文檔,而應該隨著學校信息化業務的不斷擴大而不斷更新。建設統一的信息標準不僅需要完整的設計思想,也需要具備完善管理能力的工具作支撐,為高校信息標準的建設提供管理保障,用以幫助高校輕松實現對標準的制定、維護、理解、分享、集成,使得信息標準具備一定的可管理性。
2.流程業務梳理
信息標準的制定,規范了學校各業務部門之間的數據流轉,明確部門輸入的數據標準、輸出的數據標準和數據流轉過程,規范了學校內部跨應用系統的業務流程,并向用戶提供辦理業務流程的用戶接口。由于業務流程的各個活動分布于不同的應用中,為了向用戶提供統一的流程處理接口,需要對這些活動的輸入信息、輸出信息、業務處理邏輯和顯示邏輯進行提取和封裝,并定義活動的執行權限,供流程整合與展示模塊使用。定義統一的腳本規范用于流程的描述,并提供流程定義工具建立跨多個應用的流程定義。
3.數據交換設計
因學校信息系統涉及不同的軟硬件平臺、數據庫系統和開發語言,采用傳統軟件開發方法,很難做到各個部門數據的統一和共享。學校還需借助公共數據庫平臺,通過數據采集接口模塊獲取各業務系統數據。其中不統一數據標準的業務系統需要通過業務數據整合器將原有的數據標準化后入庫,而符合的系統數據自然共享,無需再次集成或整合(如圖3)。
4.辦公服務整合
采用“頂層設計”的方法,構建一個開放、靈活、松散耦合的分布式應用體系,對一個個單獨業務系統中關于服務的內容進行抽取和封裝,注冊到服務管理平臺中,實現垂直化管理向水平化管理的轉變,簡化管理,提升服務,從而實現小管理、大服務。服務管理平臺提供了多種靈活的服務集成方式,有Web service、I frame、RSS、頁面抓取等,可以適應不同環境下的數據、服務展現的需求。從而建立一體化的辦公服務平臺。教職工可以使用單一入口訪問多種類型信息,無論信息存儲在何處,也無論信息的格式如何,都可以按照用戶所關注的方式個性化地收集、展現這些信息(如圖4)。
通過服務一體化服務平臺將服務作為管理對象,包含如下三個層面:①以“不同用戶”的視角進行分析,梳理面向不同角色的服務應用,通過服務門戶享受一站式服務;②用戶看到的不再是一個個應用系統的鏈接,而是直接服務的展現,教職工可以在一體化辦公服務平臺上實現所有業務的申請與處理;③實現智能的服務推送,可以根據用戶角色自動推送和呈現不同的服務業務。
結語
學校內部管理服務信息化建設是一項龐大的系統工程,涉及管理、科研和日常辦公服務等多個方面,建設過程也是一個漫長的探索和實踐過程,如何將原有的信息化成果整合到一體化平臺中不僅是一個技術問題,更是涉及多部門協調的管理問題,需要學校領導和有關部門牽頭,各業務部門積極配合,才能實現協調發展。在此過程中,既要學習和借鑒國內外高校信息化建設的成功經驗,同時也要考慮學校的特點和實際情況,才能保證管理服務信息化建設符合學校自身的發展要求。
參考文獻:
[1]東方.“互聯網+”是什么 五大概念龍頭揭秘[J].時代青年?視點,2015(3).
[2]夏文棟,樂建亮,廖寧.基于SOA的高校信息系統集成研究與設計[J].現代計算機(專業版),2009(6):15-17.
[3]周融,陳明銳.基于SOA的高校信息系統集成的研究[J].南京信息工程大學學報,2009(3).
篇10
關鍵詞:大數據時代;財務共享中心;規劃;保障
0 引言
計算機的普遍應用,已經徹底改變了我們的傳統生活方式,同時也推動了科技的發展。隨著人們接收的信息量的逐漸增多,對這些新信息的儲存需求也越來越高,許多大型企業看到了計算機技術的發展前景,并開始將計算機技術應用到企業的管理工作上來,尤其是應用到企業的財務部門中,希望以此來推動企業今后的發展。“大數據”就在這種環境下逐漸產生,它不僅給人們的日常生活提供了便利,同時也推動了科技事業的發展。下面本文將進一步對大數據時代集團財務共享存在的問題進行詳細的解析。
1 大數據時代集團財務共享定義
(一)大數據定義
曾經有篇報道中提到,帶領社會走向繁榮的先進技術一共有三種,第一種是智能化生產技術;第二種是無線網絡革命技術;第三種是大數據時代。大數據從字面上理解為資料含量比較廣,從概念上主要是指資料信息的規模比較龐大,有價值的信息也非常多。大數據主要包含四種大數據特點:一是數據含量較大;二是數據種類較多;三是數據處理速度較快;四是數據價值密度較低。因為大數據具有特殊性,因此,人們對大數據的技術要求也逐漸提高。現階段大數據的關鍵技術重要分為五種,包括大數據遺傳算法技術、大數據分類分析技術、大數據聚類分析技術、大數據機器學習技術以及大數據自然語音處理技術等。
(二)財務共享服務的定義
隨著社會主義市場經濟發展速度的不斷加快,大部分的企業開始將財務管理模式進行轉型。隨著企業的發展越來越好,很多企業開始成立子公司,并將企業財務進行資金池管理,這樣不僅可以有效地降低各個集團公司的財務風險,同時也能節省大量的時間成本。為了實現企業財務更好的管理,大多數企業開始將共享服務應用到企業的財務管理中來,這是一種全新的企業財務管理方式。共享服務的中心理念就是以共享服務為基礎,實現企業財務的轉型,進而達到戰略財務專業化管理模式,這樣不僅可以有效地提升集團公司的財務管理能力,同時也能保證集團公司資金的正常運行。
2 大數據時代財務共享面臨的風險和問題
(一)系統自身存在的風險
企業在建立財務共享管理時,由于消耗大量的資金成本,因此會存在一些財務風險。在進行財務共享管理前期監理工作時,需要消耗投放大量的人力資源以及資金成本。而這些成本的花銷主要包含研發費用、參與人員的工資薪金、差旅費用、使用的設備費用、設備的維護費用以及交通運輸費用等。由于投入的資金成本比較多,一旦出現問題,就會給企業帶來巨大的經濟損失。這樣不僅會給企業財務帶來一定的業務遲滯問題,同時也會導致在進行企業財務管理時出現弊端。
(二)人員管理風險
在企業財務部門實施財務共享管理模式時,首先出現的問題就是財務管理人員第一時間離開一線前端,使得企業的各個子公司與總公司之間建立的業務關系出現脫離的現象,導致總公司無法第一時間了解各個子公司的財務情況以及業務運轉情況。其次,當企業財務部門實施財務共享管理模式時,由于業務流程比較單一,財務管理人員每天的工作就是處理各種財務數據以及財務報表等,工作量比較多,而且工作內容比較枯燥乏味,長此以往,就會導致財務管理人員出現厭倦的心理,進而無法專心地投入到工作中。這種現象的出現,嚴重影響了企業財務的平穩性。
3 大數據時代財務共享中心建設與管理
(一)財務共享平臺系統一體化
為了保證企業財務更好地發展,就要在企業財務管理中應用財務共享管理模式。而這種管理模式是在網絡系統的輔助下,實現對企業財務的管理。因此,在進行大數據時代財務共享中心建設與管理時,需要實現財務共享平臺系統一體化。而財務共享管理模式具備共享功能,我們可以借助互聯網技術將財務部門繪制好的相關的財務文件傳輸到共享服務中心,進而實現企業財務戰略的有效實施。
(二)建立風險評估制度
在進行大數據時代財務共享中心建設與管理時,為了保證企業財務安全,首先就要建立一個完善的企業財務風險評估制度。但是由于在進行財位共享管理部門構建、運行、發展的過程中,存在一定的煩瑣性,因此,這不僅需要企業提供大量的資金支持,同時還要對財務共享進行風險評估。在進行大數據時代財務共享中心運行時,需要定期進行運營情況的評價,進而保證企業財務的正常運轉。除此之外,為了實現企業財務共享的科學管理,還要建立一個完善的企業財務運行保障體系。因為在進行企業財務運行的過程中,往往都會出現一定的經濟往來關系,但是為了避免出現經濟瓜葛和經濟糾紛,建立完善的企業財務運行保障體系是非常必要的。這種制度的工作原理就是對財務運行的環境進行檢測,并把得出的結果與現代化的法律法規結合,根據相應的數據來對通信企業的財務控制制度進行分析,并評估企業的財務控制制度中是否存在風險,進而保證企業財務的運行安全。
(三)加強財務管理的戰略地位
對于一些相對發達的國家來說,為了實現企業財務的共享管理,他們更注重財務管理的戰略地位,他們借助一些分析工具對財務管理進行充分分析,如制作平衡積分表、繪制戰略地圖等。近年來,市場經濟發展得越來越好,的經濟體系已躍居世界第二。在這種環境的影響下,的財務管理要求以及財務管理能力也得到了大幅度的提升。的許多企業也開始效仿海外國家的財務管理方式,借助一些分析工具對財務管理進行充分分析,進而提升整個企業的財務管理質量和財務管理效率,促進企業財務管理的更好發展。但是很多企業在財務管理方面或多或少會存在著問題,如財務的管理力度不完善、財務管理的水平不高等。這些問題的存在,嚴重阻礙了企業財務的健康發展。隨著互聯網技術的快速發展,的社會經濟開始朝著信息化和數據化的方向發展。這種趨勢使得很多企業的財務管理理念和財務管理模式開始發生變化。除此之外,各個企業也開始縮短財務的調整周期,以便更快地適應這個擁有信息化和數據化的市場經濟環境。
4 結語
隨著大數據時代的來臨,各個企業也開始普遍應用互聯網技術,這也給各個企業帶來了新的發展機遇。企業會在一定時間內調整公司的策略,梳理組織框架,完善企業營運模式。在企業財務共享管理中應用互聯網技術,不僅可以提升財務管理在企業中的地位,同時也可以促使財務管理轉型。
參考文獻: