結(jié)算審計(jì)的依據(jù)范文
時(shí)間:2023-06-15 17:39:37
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫(xiě)好一篇結(jié)算審計(jì)的依據(jù),這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
問(wèn):該工程價(jià)款的結(jié)算是否必須以審計(jì)部門(mén)的審計(jì)結(jié)論為準(zhǔn)?
發(fā)包人因建設(shè)物流中心工程向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo),其中鋼結(jié)構(gòu)工程部分由發(fā)達(dá)建設(shè)集團(tuán)施工承包中標(biāo)。雙方簽訂建設(shè)工程施工合同,合同約定工程造價(jià)暫定1000萬(wàn)元,實(shí)行可調(diào)價(jià);工程決算編制套用工程所在地2003定額;材料價(jià)格按信息價(jià)調(diào)整。
合同簽訂后,承包人按照設(shè)計(jì)圖紙和國(guó)家規(guī)范施工并完工,2009年經(jīng)竣工驗(yàn)收為質(zhì)量?jī)?yōu)秀工程。其后承包人向發(fā)包人報(bào)送結(jié)算書(shū),結(jié)算價(jià)為2800萬(wàn)元。
因發(fā)包人未及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,承包人訴至法院,要求發(fā)包人支付下欠工程款1800萬(wàn)元。發(fā)包人則認(rèn)為該工程系政府投資的工程,需經(jīng)審計(jì)部門(mén)審計(jì),必須以審計(jì)結(jié)論作為工程款結(jié)算依據(jù);承包人的結(jié)算書(shū)等資料發(fā)包人已經(jīng)提供給審計(jì)部門(mén),但目前尚未進(jìn)行財(cái)政評(píng)審,故無(wú)法進(jìn)行結(jié)算。請(qǐng)問(wèn):該工程價(jià)款的結(jié)算是否必須以審計(jì)部門(mén)的審計(jì)結(jié)論為準(zhǔn)?
律師
觀點(diǎn)
1.該工程是否屬于政府投資項(xiàng)目?
發(fā)包人是當(dāng)?shù)卣鲑Y設(shè)立的全資公司,項(xiàng)目建設(shè)資金被納入當(dāng)?shù)刎?cái)政預(yù)算管理。根據(jù)當(dāng)?shù)厥≌顿Y項(xiàng)目管理辦法規(guī)定,發(fā)包人由當(dāng)?shù)卣⑷胭Y本金成立,所建工程亦屬固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,且項(xiàng)目建設(shè)資金也被納入當(dāng)?shù)刎?cái)政預(yù)算管理,符合有關(guān)政府投資項(xiàng)目規(guī)定的條件,該項(xiàng)目應(yīng)屬于政府投資項(xiàng)目。
2.政府投資項(xiàng)目是否必須以審計(jì)結(jié)論作為結(jié)算依據(jù)?
根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》第二十二條規(guī)定,審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)政府投資和以政府投資為主的建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況和決算,進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。由此可見(jiàn),政府投資建設(shè)項(xiàng)目決算應(yīng)接受審計(jì)監(jiān)督。但是,法律并未明確規(guī)定,所有政府投資項(xiàng)目工程都必須以審計(jì)結(jié)論作為工程價(jià)款結(jié)算依據(jù)。
3.是否以審計(jì)結(jié)論作為結(jié)算依據(jù),應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定。
《最高人民法院關(guān)于人民法院在審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件中如何認(rèn)定財(cái)政評(píng)審中心出具的審核結(jié)論問(wèn)題的答復(fù)》規(guī)定,財(cái)政部門(mén)對(duì)財(cái)政投資的評(píng)定審核是國(guó)家對(duì)建設(shè)單位基本建設(shè)資金的監(jiān)督管理,不影響建設(shè)單位與承建單位的合同效力及履行。但是,建設(shè)合同中明確約定以財(cái)政投資的審核結(jié)論作為結(jié)算依據(jù)的,審核結(jié)論應(yīng)當(dāng)作為結(jié)算的依據(jù)。
雖然政府投資項(xiàng)目需要接受審計(jì)監(jiān)督,但其僅為一種行政監(jiān)督管理行為。政府投資的項(xiàng)目工程,價(jià)款結(jié)算是否要以財(cái)政評(píng)審結(jié)論為結(jié)算依據(jù),法律上并無(wú)統(tǒng)一規(guī)定,而應(yīng)以雙方簽訂的合同中有無(wú)明確約定予以確定;合同中明確約定以審計(jì)結(jié)論作為結(jié)算依據(jù)的,則以審計(jì)結(jié)論作為工程價(jià)款結(jié)算依據(jù);合同中未明確約定以審計(jì)結(jié)論作為結(jié)算依據(jù)的,則不以審計(jì)結(jié)論結(jié)算工程價(jià)款,承發(fā)包雙方按照合同約定的工程價(jià)款結(jié)算原則與方法進(jìn)行結(jié)算。
篇2
【關(guān)鍵詞】:工程項(xiàng)目;竣工結(jié)算;審計(jì)問(wèn)題
【導(dǎo)言】:審計(jì)作為一種對(duì)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查的工作,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中起著至關(guān)的作用。經(jīng)過(guò)不斷的完善和發(fā)展,至今己形成了一套比較完備的科學(xué)體系。工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì),是以規(guī)定的計(jì)算規(guī)則,在準(zhǔn)確計(jì)算工程量的基礎(chǔ)上以國(guó)家及地方定額站頒發(fā)的預(yù)算定額(或消耗量標(biāo)準(zhǔn))、費(fèi)用定額、設(shè)計(jì)文件、變更費(fèi)用及簽證為依據(jù),對(duì)施工單位所做的工程竣工結(jié)算進(jìn)行審計(jì),是對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算編制及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)的過(guò)程,是一種事后的審計(jì)監(jiān)督,是全過(guò)程審計(jì)的最后一步,是控制項(xiàng)目成本的關(guān)鍵一關(guān),因此竣工結(jié)算審計(jì)在審計(jì)中具有重要地位。
1、審計(jì)前期準(zhǔn)備工作
1.1整理竣工資料
竣工資料是做好審計(jì)工作的重要依據(jù),因此要準(zhǔn)備好竣工資料,主要包括投標(biāo)文件、工程合同、補(bǔ)充協(xié)議、設(shè)計(jì)變更通知單等相關(guān)的證明材料。
1.2熟悉竣工圖紙
竣工圖紙是審計(jì)結(jié)算過(guò)程中的重要依據(jù),因此要全面熟悉竣工圖紙的內(nèi)容,避免審計(jì)的失誤。
1.3了解計(jì)算包含的范圍
在竣工計(jì)算審查工作中,要對(duì)審查計(jì)算的范圍有全面的了解,從而很好的掌握工程的內(nèi)容。
1.4清所采用的單位估價(jià)表
在竣工結(jié)算審計(jì)工作中要對(duì)工程的性質(zhì)有詳細(xì)的理解,熟悉工程項(xiàng)目的定價(jià)等資料。
1.5深入現(xiàn)場(chǎng),掌握工程實(shí)況
為提高結(jié)算準(zhǔn)確率,除了審核施工資料,還要深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面了解,避免存在重復(fù)施工項(xiàng)目,審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也可及時(shí)核對(duì)。
2、工程竣工結(jié)算審計(jì)要點(diǎn)
2.1確定合理的審計(jì)方法
由于不同的工程項(xiàng)目的要求不同,所以要選擇適合的審計(jì)方法,保證計(jì)算審計(jì)工作的正確性與高效性。審計(jì)方法主要包括全面審查法、重點(diǎn)審查法、分解對(duì)比審查法,標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算審查法。全面審查法適合工程量小,工藝簡(jiǎn)單的工程。此結(jié)算方法可提高審查工作效率,具有全面性和具體性的特點(diǎn),避免竣工結(jié)算中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,但也有一定的缺點(diǎn),如耗費(fèi)的時(shí)間較多。重點(diǎn)審查法實(shí)際上是對(duì)工程中的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行審查,這種審查方法符合工程量大和施工復(fù)雜的工程,如建筑工程中的門(mén)窗等。分解對(duì)比審查法主要是把工程進(jìn)行分解,最后進(jìn)行分別審查結(jié)算,如果發(fā)現(xiàn)某一部分有錯(cuò)誤,可以進(jìn)行重新審查,效率比較高。
2.2工程量的審核
建筑工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)與工程量有很大的關(guān)系,工程量越大工程造價(jià)就越高,在審查的過(guò)程中要按照規(guī)定的圖紙和相關(guān)的工程量進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的審查,避免審查工作中出現(xiàn)漏算、重算和錯(cuò)算情況的發(fā)生,認(rèn)真進(jìn)行竣工核對(duì),為竣工結(jié)算提供真實(shí)的依據(jù)確保數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性,從而選擇合適的結(jié)算方法,在審查時(shí)要注意結(jié)算單位的一致性,注意施工列出的細(xì)目與預(yù)算定額中的工程細(xì)目是否一致,避免審查過(guò)程中的錯(cuò)誤。
2.3工程單價(jià)價(jià)款的審核
在工程單價(jià)價(jià)款的審核過(guò)程中,要確定相關(guān)內(nèi)容是否正確,材料和設(shè)備的單價(jià)依據(jù)是否準(zhǔn)確及都市工程單價(jià)價(jià)款審核的重要內(nèi)容,也是工程審核過(guò)程中不能忽視的一部分,因此審核過(guò)程中也要重視工程單價(jià)價(jià)款的審核,避免出現(xiàn)紕漏。
2.4簽證、設(shè)計(jì)變更及洽商的審核
在簽證、設(shè)計(jì)變更及洽商的審核的過(guò)程中首要確保簽證與洽商質(zhì)量的真實(shí)性與合法性,避免簽證、補(bǔ)充協(xié)議與招標(biāo)文件之間發(fā)生不必要的沖突。認(rèn)真核實(shí)竣工圖紙的真實(shí)性,從而確定施工項(xiàng)目的可靠性,如果簽證表述不清,用詞不準(zhǔn)確等在一定程度上增加了結(jié)算審核的難度,嚴(yán)重的還會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失。有些施工單位會(huì)在簽證上弄虛作假,以少報(bào)多。還有一些施工單位為了提高自身的利潤(rùn)會(huì)在施工過(guò)程中偷工減料,導(dǎo)致施工中出現(xiàn)亂簽證的現(xiàn)象,為了避免上述現(xiàn)象就要嚴(yán)格把關(guān),明確責(zé)任,杜絕簽證項(xiàng)目的盲目簽證。在審核現(xiàn)場(chǎng)簽證過(guò)程中要做到以下幾點(diǎn):首先要避免盲目簽證,由于很多施工單位在施工過(guò)程中,不熟悉相關(guān)的管理規(guī)定,存在虛報(bào)預(yù)算定額的現(xiàn)象,導(dǎo)致很多簽證不符合工作流程,出現(xiàn)很多盲目簽證的項(xiàng)目。其次要審核現(xiàn)場(chǎng)簽證是否手續(xù)齊全,是否存在相關(guān)負(fù)責(zé)人漏簽的現(xiàn)象。最后要審核現(xiàn)場(chǎng)、項(xiàng)目是否清晰,如果在審查的過(guò)程中只存在金額,沒(méi)有工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容和數(shù)量,就不能作為工程結(jié)算的憑證。
3、結(jié)算審計(jì)中需要注意的事項(xiàng)
3.1材料價(jià)格計(jì)取
由于建筑工程是施工周期比較長(zhǎng),具有很多不確定的因素,材料的市場(chǎng)價(jià)格會(huì)存在變化的現(xiàn)象,導(dǎo)致材料在采購(gòu)的過(guò)程中存在價(jià)格不一的現(xiàn)象,如果在竣工審計(jì)的過(guò)程中沒(méi)有明確材料的型號(hào)和材質(zhì),就會(huì)提高竣工審計(jì)結(jié)算的難度。在竣工結(jié)算審計(jì)過(guò)程中,大多數(shù)采用市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行計(jì)算,所以會(huì)與預(yù)算造價(jià)存在一定的偏差。為了避免上述情況的發(fā)生,審計(jì)工作人員要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,全面了解建筑材料的r格,及時(shí)與各方進(jìn)行溝通,從而避免審計(jì)過(guò)程中的矛盾。
3.2結(jié)算審核的責(zé)任心
由于工程竣工結(jié)算審計(jì)是一項(xiàng)比較復(fù)雜繁瑣的工作,如果在工作過(guò)程中缺乏耐心與責(zé)任心就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,有時(shí)會(huì)漏掉審查的項(xiàng)目,嚴(yán)重的會(huì)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失,因此在審計(jì)的過(guò)程中需要具有一定的責(zé)任心。
3.3提高專業(yè)人員的素養(yǎng)
想要做好竣工計(jì)算工作,審核人員需要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與道德素養(yǎng),不僅要擁有專業(yè)的知識(shí),更要全面了解竣工結(jié)算的每個(gè)環(huán)節(jié),熟悉相關(guān)的法律規(guī)定,做好相關(guān)的審計(jì)工作,避免結(jié)算過(guò)程中出現(xiàn)少算、漏算的現(xiàn)象,具有研究的精神,不斷總結(jié)自己工作的經(jīng)驗(yàn),提高自身的思想修養(yǎng),堅(jiān)決抵制建筑市場(chǎng)中的“吃、拿、卡、要”的惡劣行為,是工程竣工結(jié)算得到有效的保證。
結(jié)束語(yǔ)
工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)工作關(guān)系到了投資方和施工方的切身利益,應(yīng)該進(jìn)一步分析結(jié)算審計(jì)和審計(jì)機(jī)構(gòu)中存在的問(wèn)題,并擴(kuò)大現(xiàn)代新型審計(jì)方式的應(yīng)用范圍,提高相關(guān)人員素質(zhì)。
【參考文獻(xiàn)】:
[1]沈琳.對(duì)建筑工程竣工結(jié)算審核工作若干問(wèn)題的探討[J].安徽冶金科技職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào).2015(02)
篇3
審計(jì)定額子目套用。定額子目套用是否合理對(duì)工程造價(jià)影響很大,審計(jì)定額子目套用的主要內(nèi)容如下;審計(jì)機(jī)械單價(jià)、材料和人工是否符合市場(chǎng)價(jià)格及合同約定;對(duì)于不能完全套用定額子目的,審計(jì)其定額調(diào)整換算與規(guī)定是否相符;審計(jì)分部分項(xiàng)工程的材料耗用和施工工序是否符合選取的定額子目,人工、材料用量和單價(jià)等正確與否;定額規(guī)定工程內(nèi)容完全不符合項(xiàng)目工程內(nèi)容的,審計(jì)其補(bǔ)充定額編制合理與否。
進(jìn)行工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)控制的措施
1.工程結(jié)算審計(jì)需要關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。
審計(jì)結(jié)算編制應(yīng)依據(jù)國(guó)家、省、市相關(guān)文件及有關(guān)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定;認(rèn)真檢查核對(duì)工程量的計(jì)算是否科學(xué)準(zhǔn)確;核實(shí)各分項(xiàng)工程的定額套價(jià)情況;核對(duì)定額缺項(xiàng)工程的編制補(bǔ)充審計(jì)情況;認(rèn)真檢查各項(xiàng)計(jì)價(jià)依據(jù)是否充分、相關(guān)資料是否完整明確;檢查計(jì)價(jià)條款以及招標(biāo)文件是否符合各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定;核對(duì)結(jié)算范圍和合同承包的一致性;檢查取費(fèi)是否嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;核實(shí)趕工措施費(fèi)是否依照合同約定計(jì)算以及現(xiàn)場(chǎng)簽訂的工程量的一致性;檢查工程中各項(xiàng)材料、機(jī)械設(shè)備價(jià)格是否與市場(chǎng)一致,相關(guān)手續(xù)是否完備。
2.工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)過(guò)程控制。
(1)搜集、整理好竣工資料。為有效控制工程造價(jià)結(jié)算審計(jì),必須搜集和整理好竣工資料,因?yàn)榭⒐べY料是審計(jì)工程造價(jià)的重要參考,只有掌握了盡可能詳盡的資料,才能更準(zhǔn)確地進(jìn)行工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)。竣工資料主要有工程竣工圖、各種簽證、設(shè)計(jì)變更通知、設(shè)備的價(jià)格和主材的合格證、價(jià)格表等。
(2)及時(shí)、全面掌握工程實(shí)況。竣工圖并不能面面俱到地反映工程造價(jià),必須在了解竣工圖的基礎(chǔ)上,深入施工現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)、全面地掌握工程實(shí)況,爭(zhēng)取對(duì)在結(jié)算審計(jì)中需要用到的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤地掌握,對(duì)于一些優(yōu)秀的工程結(jié)算,不僅深入施工現(xiàn)場(chǎng),還應(yīng)深入市場(chǎng)調(diào)研。
(3)忠于職業(yè)道德,掌握專業(yè)知識(shí)。工程結(jié)算員需要隨時(shí)掌握各種費(fèi)用文件,掌握一定的專業(yè)知識(shí)。控制工程造價(jià)的最后一環(huán)就是竣工結(jié)算,所以,在計(jì)算的過(guò)程中一定要本著嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)致的態(tài)度。另外,在進(jìn)行結(jié)算審計(jì)時(shí)一定要忠于職業(yè)道德,不徇私情,不畏強(qiáng)權(quán),保持良好的信譽(yù)。
3.工程結(jié)算審計(jì)中常用的一些方法。
(1)分組計(jì)算審查法。該方法是將預(yù)結(jié)算項(xiàng)目進(jìn)行若干組劃分,并把相連并具有聯(lián)系的項(xiàng)目列為同組,根據(jù)工程量間同類別計(jì)算方式,對(duì)分項(xiàng)工程量進(jìn)行審查或計(jì)算。
(2)全面審計(jì)法。該方法的實(shí)質(zhì)為審計(jì)人重新對(duì)施工圖預(yù)算進(jìn)行編制。根據(jù)施工圖對(duì)工程量進(jìn)行計(jì)算,再將計(jì)算的工程量情況和審計(jì)對(duì)象的工程量進(jìn)行逐一對(duì)比,并依據(jù)定額逐項(xiàng)對(duì)其單價(jià)進(jìn)行核實(shí)。
(3)重點(diǎn)審計(jì)法。該方法和全面審計(jì)法有一定的相似性,和全面審計(jì)法區(qū)別在于審計(jì)范圍有一定差異,該方法審計(jì)重點(diǎn)在于對(duì)施工圖價(jià)值較高的分項(xiàng)工程量進(jìn)行審計(jì)。
(4)分析對(duì)比審計(jì)法。這種方法是在對(duì)預(yù)結(jié)算資料進(jìn)行全面總結(jié)分析的前提下,找到同類工程造價(jià)的內(nèi)在規(guī)律,整理出工程造價(jià)指標(biāo)情況。再依據(jù)這些指標(biāo)分析審計(jì)對(duì)象,以此找出不符合要求的分項(xiàng)工程,并對(duì)此類工程進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),挖掘差異較大的深層次原因。
篇4
[關(guān)鍵詞]市政工程 竣工結(jié)算 工程結(jié)算審計(jì)
中圖分類號(hào):TU99 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、理解竣工結(jié)算,正確區(qū)分工程結(jié)算、竣工結(jié)算與竣工決算
由于近年國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施工程的大量投入,工程規(guī)模越來(lái)越大,工程項(xiàng)目急劇增多,工程技術(shù)人員逐漸年輕化。但由于工程施工周期長(zhǎng),工程技術(shù)人員經(jīng)歷施工項(xiàng)目少,工程結(jié)算經(jīng)驗(yàn)相對(duì)缺乏。同時(shí),工程竣工后,多數(shù)人員投入到其他的建設(shè)項(xiàng)目中,制約了竣工結(jié)算效率和成果。針對(duì)大多數(shù)年輕新人,做好竣工結(jié)算首先應(yīng)理解竣工結(jié)算含義,正確區(qū)分工程結(jié)算、竣工結(jié)算和竣工決算。
工程結(jié)算是指在工程施工階段,根據(jù)合同約定、工程進(jìn)度、工程變更與索賠等情況,通過(guò)編制工程結(jié)算書(shū)(或工程驗(yàn)工支付表)對(duì)已完施工價(jià)格進(jìn)行計(jì)算的過(guò)程,計(jì)算出來(lái)的價(jià)格稱為工程結(jié)算價(jià),可以是中間驗(yàn)工,也可以是竣工后的竣工結(jié)算。結(jié)算價(jià)是該結(jié)算工程部分的實(shí)際價(jià)格,是支付工程款項(xiàng)的憑據(jù)。主要發(fā)生在施工、建設(shè)以及計(jì)量監(jiān)理之間。
竣工決算是指整個(gè)建設(shè)工程全部完工并經(jīng)驗(yàn)收合格以后,通過(guò)編制竣工決算書(shū)計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收、交付使用全過(guò)程中實(shí)際支付的全部建設(shè)費(fèi)用、核定新增資產(chǎn)和考核投資效果的過(guò)程,計(jì)算出的價(jià)格稱為竣工決算價(jià)。是整個(gè)建設(shè)工程最終實(shí)際價(jià)格。一般發(fā)生在項(xiàng)目的法人(建設(shè)單位)和他的所有上級(jí)主管部門(mén)和國(guó)家之間。
二、收集編制依據(jù),掌握編制方法,編制高質(zhì)量竣工結(jié)算報(bào)告,最大化企業(yè)利益。
工程竣工結(jié)算的編制是一項(xiàng)煩瑣而細(xì)致的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的工作,不但要求編制人員要具有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí),而且還要有較高的預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)素質(zhì)。編制人員應(yīng)從影響造價(jià)的資料收集做起,針對(duì)不同的計(jì)價(jià)形式采用相應(yīng)的結(jié)算方法。一個(gè)精心編制的高質(zhì)量的竣工結(jié)算報(bào)告不僅能縮短結(jié)算周期,減少資金的時(shí)間價(jià)值損失,還能減少審核成本,最大化企業(yè)利益。竣工結(jié)算編制步驟如下:
1、收集編制依據(jù)
竣工結(jié)算是工程竣工后根據(jù)合同約定、工程變更與索賠等情況編制的結(jié)算書(shū)。開(kāi)始竣工結(jié)算編制前首先應(yīng)準(zhǔn)備齊全編制依據(jù)。編制依據(jù)主要包括以下七個(gè)方面資料:
序號(hào) 項(xiàng)目名稱 內(nèi)容
1 合同 工程合同及補(bǔ)充協(xié)議書(shū)。
2 招投標(biāo)文件 招標(biāo)文件(含工程量清單)、補(bǔ)充招標(biāo)文件(含招標(biāo)答疑)、投標(biāo)書(shū)、詢標(biāo)紀(jì)要、中標(biāo)通知書(shū)。
3 設(shè)計(jì)文件 招標(biāo)圖、施工圖、變更施工圖、竣工圖、設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審記錄資料、工程聯(lián)系單及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。
4 施工資料 開(kāi)工、竣工報(bào)告、驗(yàn)收文件、經(jīng)建設(shè)單位簽證認(rèn)可的施工組織設(shè)計(jì)、變更聯(lián)系單、洽商記錄、預(yù)算外各種施工簽證或施工記錄、影像資料、測(cè)量數(shù)據(jù)。
5 結(jié)算資料 工程計(jì)算書(shū)、編制說(shuō)明及計(jì)算依據(jù)、計(jì)算書(shū)。
6 甲方文件 簡(jiǎn)復(fù)單、來(lái)往文件、會(huì)議紀(jì)要。
7 其他文件 相關(guān)的第三方證明、政府或行政機(jī)關(guān)文件。
竣工結(jié)算資料可以分為定性資料和定量資料,定性資料主要為確定事實(shí)制定計(jì)量規(guī)則、作為定量資料的支撐依據(jù)。定量資料為計(jì)算費(fèi)用的基礎(chǔ),將工作內(nèi)容量化。所有資料均需原件,對(duì)于原合同外各種施工簽證需第三方、監(jiān)理、建設(shè)單位簽證,簽證需具有合理性、明確性和可量化性,簽證前必須仔細(xì)研究合同、區(qū)分預(yù)算外內(nèi)容。簽證理由應(yīng)充分、合理、在合同風(fēng)險(xiǎn)范圍外,避免終審被砍項(xiàng)。
2、掌握編制方法
竣工結(jié)算編制以合同為第一編制依據(jù),以雙方其他補(bǔ)充說(shuō)明和簽證為延伸。不同的合同類型適用不同的編制方法。建設(shè)工程中常見(jiàn)的合同類型為固定總價(jià)合同與固定單價(jià)合同。采用固定總價(jià)合同的工程,應(yīng)在合同價(jià)基礎(chǔ)上對(duì)設(shè)計(jì)變更、工程洽商以及工程索賠等合同約定可以調(diào)整的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。采用單價(jià)合同的,應(yīng)在核定的施工圖基礎(chǔ)上對(duì)設(shè)計(jì)變更、工程洽商以及工程索賠等合同約定可以調(diào)整的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。
工程竣工結(jié)算編制是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作。編制的主要工作為工程量計(jì)算及變更項(xiàng)目組價(jià)。工程量計(jì)算前必須對(duì)合同計(jì)算規(guī)則、招投標(biāo)計(jì)算規(guī)則、清單計(jì)價(jià)規(guī)范計(jì)算規(guī)則、當(dāng)?shù)囟~計(jì)算規(guī)則以及施工工藝規(guī)范要求計(jì)算規(guī)則理解透徹,這是保證工程量計(jì)算正確的基礎(chǔ)。對(duì)于變更組價(jià)項(xiàng)目,應(yīng)嚴(yán)格按照合同和投標(biāo)口徑執(zhí)行,一般為“相同套用、相似調(diào)整、新組價(jià)”原則。對(duì)于新組價(jià),應(yīng)注意取費(fèi)費(fèi)率、投標(biāo)優(yōu)惠費(fèi)率,以及措施費(fèi)是否計(jì)取等問(wèn)題。
由于工程規(guī)模大、結(jié)算子項(xiàng)目多,工作量大,內(nèi)容繁雜,不可避免地存在著計(jì)算或組價(jià)誤差。但在后續(xù)審計(jì)過(guò)程期間除重大漏項(xiàng)錯(cuò)誤外,審計(jì)過(guò)程一般不產(chǎn)生核增,且對(duì)于嚴(yán)重超計(jì)的不僅會(huì)被核減掉,還會(huì)產(chǎn)生高額審計(jì)咨詢費(fèi)。因此,必須對(duì)結(jié)算中的每一項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真計(jì)算和核算,防止因計(jì)算誤差導(dǎo)致工程價(jià)款少計(jì)或嚴(yán)重重復(fù)計(jì)算。
三、工程竣工結(jié)算審計(jì)
大型市政工程投資屬性一般為政府投資或社會(huì)融資政府回購(gòu),多為第二種,最終均為政府資金建設(shè),因此涉及到雙重審計(jì)即業(yè)主審計(jì)和政府審計(jì),業(yè)主為了減少風(fēng)險(xiǎn),一般會(huì)在合同中明確最終以政府(財(cái)政)審計(jì)為準(zhǔn)。施工單位面臨雙重扣減風(fēng)險(xiǎn)。
由于大型市政工程規(guī)模大,造價(jià)高、涉及工作內(nèi)容廣,業(yè)主審計(jì)與政府審計(jì)周期長(zhǎng),竣工驗(yàn)收后,除質(zhì)保金外仍有大量進(jìn)度款需政府審計(jì)后才予以支付(一般為5%~10%,基數(shù)較大),根據(jù)工程經(jīng)驗(yàn)可以達(dá)到一年及以上,金額巨大,影響公司流動(dòng)資金。為此,編制一個(gè)高質(zhì)量的竣工結(jié)算報(bào)告加快審核速度尤為重要。為加快竣工結(jié)算編制和審計(jì)進(jìn)度,施工過(guò)程中能審定項(xiàng)目的一定要審定,這樣既能夠早日索回進(jìn)度款,還能夠避免再次審核期間不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。
俗話說(shuō)“知己知彼百戰(zhàn)不殆”,了解并學(xué)習(xí)審計(jì)審核方法,不僅可以作為內(nèi)部復(fù)核方法,還可以有針對(duì)性的編制結(jié)算報(bào)告,提高編制質(zhì)量。常見(jiàn)的審核方法有(1)逐項(xiàng)審查法[1],也稱全面審查法。優(yōu)點(diǎn)是全面、細(xì)致,審計(jì)質(zhì)量高,效果好。缺點(diǎn)是工作量大,時(shí)間長(zhǎng),一般固定單價(jià)合同工程采用此法。(2)重點(diǎn)審查法[2]。這種方法,主要適用于固定總價(jià)合同,審計(jì)重點(diǎn)放在變更和索賠上,優(yōu)點(diǎn)是重點(diǎn)突出,審計(jì)時(shí)間短,效果好。
竣工結(jié)算編制質(zhì)量嚴(yán)重影響審核成本,不容小覷。通過(guò)對(duì)部分項(xiàng)目審計(jì)費(fèi)情況調(diào)查,工程結(jié)算審計(jì)費(fèi)常見(jiàn)計(jì)取方式如下表:
方式 費(fèi)用組成 收費(fèi)基數(shù) 計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 費(fèi)用承擔(dān)人
方式一[3] 基本收費(fèi) 送審工程造價(jià) 2.8‰~1‰ 委托方承擔(dān)
追加費(fèi)用 超過(guò)5%以外的核減額、核增額 5% 施工單位承擔(dān)
方式二 基本收費(fèi) 送審工程造價(jià) 2.8‰~1‰ 委托方承擔(dān)
追加費(fèi)用 5%以內(nèi)的凈核減額 5% 不計(jì)費(fèi)/委托方承擔(dān)/施工單位承擔(dān)
超過(guò)5%以外的凈核減額 5% 施工單位承擔(dān)
1)、基本費(fèi)按照項(xiàng)目送審造價(jià)采取差額定率分檔累進(jìn)計(jì)算(與個(gè)稅計(jì)算方式類似),隨送審金額增大減小。
2)、表格為基本情況,具體費(fèi)率及計(jì)費(fèi)方式在當(dāng)?shù)厥形飪r(jià)局規(guī)范范圍內(nèi)可由業(yè)主、咨詢單位商定,涉及到追加費(fèi)方式由業(yè)主、咨詢單位、施工單位共同商定。
3)、由于審計(jì)費(fèi)對(duì)每個(gè)獨(dú)立的結(jié)算報(bào)告計(jì)費(fèi),項(xiàng)目結(jié)算時(shí),對(duì)于變更項(xiàng)目較多的工程,應(yīng)避免單個(gè)上報(bào)變更審核,應(yīng)匯總后上報(bào)整體工程結(jié)算書(shū),減少審計(jì)費(fèi)用。
4)清單漏項(xiàng)、工程量計(jì)算錯(cuò)誤、小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)誤或合價(jià)計(jì)算錯(cuò)誤等可計(jì)入核減(增)額;由于定額錯(cuò)套引起的價(jià)格變動(dòng)的差價(jià),應(yīng)計(jì)入核減(增)額的收費(fèi)基數(shù),不得以定額錯(cuò)套的合價(jià)分別計(jì)算核減和核增。
四、建議
1、工程竣工結(jié)算重要性日益突出,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)加強(qiáng)重視,組建結(jié)算團(tuán)隊(duì)。
2、由于市政工程涉及范圍廣,對(duì)結(jié)算編制人員要求高。公司應(yīng)定期對(duì)工程結(jié)算人員進(jìn)行竣工結(jié)算培訓(xùn)。同時(shí)為了加強(qiáng)結(jié)算團(tuán)隊(duì)力量,充分發(fā)揮工程完工后工程技術(shù)人員作用,項(xiàng)目?jī)?nèi)部對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行工程量計(jì)算培訓(xùn),減輕編制人員的計(jì)算工作量。
3、高質(zhì)量的竣工結(jié)算資料不是短期能完成的,因此竣工結(jié)算編制工作從招投標(biāo)就展開(kāi)工作。過(guò)程中注重收集資料,編制扎實(shí)的簽證資料,不論項(xiàng)目大小都應(yīng)列項(xiàng),不一定都要要回來(lái),但在后期結(jié)算時(shí)可以作為其他項(xiàng)目的籌碼,最大化企業(yè)利益。
4、對(duì)于竣工結(jié)算編制期間項(xiàng)目力量薄弱、且竣工結(jié)算編制復(fù)雜的項(xiàng)目,可以聘請(qǐng)專業(yè)咨詢?nèi)藛T進(jìn)行指導(dǎo)或編制竣工結(jié)算,以較小的支出,提高竣工結(jié)算編制成果。
【參考文獻(xiàn)】
篇5
隨著社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的不斷推進(jìn),農(nóng)村建設(shè)工程項(xiàng)目不斷增多,農(nóng)村的生活和生產(chǎn)條件不斷得到改善。但長(zhǎng)期以來(lái),圍繞村級(jí)工程建設(shè)和財(cái)務(wù)管理,基層缺乏相應(yīng)的制度監(jiān)管措施,給鄉(xiāng)村治理造成消極的影響。浙江省上虞市對(duì)村級(jí)工程審計(jì)管理進(jìn)行了積極探索,在完善內(nèi)控、提高資金使用效率和樹(shù)立基層政權(quán)公開(kāi)透明形象方面起到了顯著作用。
村級(jí)工程成為敏感問(wèn)題近年來(lái),上虞市每年實(shí)施的村級(jí)工程數(shù)量1000多個(gè),投入資金1.5億元左右,工程建設(shè)支出占全年村集體總支出的75%以上。由于農(nóng)經(jīng)部門(mén)沒(méi)有專業(yè)的造價(jià)審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員,過(guò)去村級(jí)工程的結(jié)算造價(jià)由近二十家中介審計(jì)來(lái)做。中介之間的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng),使村級(jí)工程結(jié)算造價(jià)審計(jì)流于形式。據(jù)統(tǒng)計(jì),過(guò)去三年全市村級(jí)工程竣工結(jié)算審計(jì)核減額平均每年不足200萬(wàn)元,核減率在0.5%以下。工程造價(jià)不真實(shí)、工程發(fā)票不規(guī)范、工程質(zhì)量差等問(wèn)題,嚴(yán)重影響了村集體經(jīng)濟(jì)的安全和財(cái)務(wù)管理的規(guī)范。審計(jì)監(jiān)督有新措建立村級(jí)工程審計(jì)制度。明確上虞市農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)審計(jì)中心負(fù)責(zé)20萬(wàn)元以上村級(jí)工程的審計(jì)管理,鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道農(nóng)經(jīng)管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)20萬(wàn)元以下村級(jí)工程的審計(jì)管理。出臺(tái)《村級(jí)工程專項(xiàng)審計(jì)實(shí)施辦法》,將村級(jí)工程審計(jì)管理制度化,規(guī)定投入在5萬(wàn)元以上(含5萬(wàn)元)的村級(jí)工程必須實(shí)行招投標(biāo)管理,而審計(jì)報(bào)告則是工程結(jié)算付款的最終依據(jù)。
配備審計(jì)隊(duì)伍。上虞市農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)審計(jì)中心向社會(huì)公開(kāi)招聘了4名專職造價(jià)審計(jì)員,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道農(nóng)經(jīng)管理服務(wù)中心也配備了1名工程審計(jì)管理員,分級(jí)負(fù)責(zé)村級(jí)工程的審計(jì)管理。聘用審計(jì)機(jī)構(gòu)。因?yàn)榇寮?jí)工程數(shù)量多,市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)二級(jí)的專業(yè)審計(jì)員無(wú)法承擔(dān)所有的工程審計(jì)任務(wù),上虞市農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)審計(jì)中心公開(kāi)聘用了三家審計(jì)機(jī)構(gòu),每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)聘用了兩家審計(jì)機(jī)構(gòu)。中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)費(fèi)用由市、鄉(xiāng)兩級(jí)財(cái)政全額予以保障。統(tǒng)一審計(jì)流程。統(tǒng)一制定審計(jì)工作操作流程、審計(jì)工作方案、審計(jì)文本格式、審計(jì)管理臺(tái)賬、工程驗(yàn)收文本等,作為村級(jí)工程審計(jì)管理的依據(jù)。
工程審計(jì)得實(shí)效截至2010年底,上虞市農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)審計(jì)中心共完成20萬(wàn)元以上村級(jí)工程結(jié)算造價(jià)審計(jì)和預(yù)算標(biāo)底審計(jì)890個(gè),涉及金額28805萬(wàn)元,核減造價(jià)3369萬(wàn)元,核減率為11.7%;鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道農(nóng)經(jīng)管理服務(wù)中心完成20萬(wàn)元以下村級(jí)工程建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算造價(jià)審計(jì)750余個(gè),涉及金額8100萬(wàn)元,核減造價(jià)365萬(wàn)元,核減率為4.51%。保障了村集體資產(chǎn)的安全。上虞市通過(guò)審計(jì)管理節(jié)約村集體資金3734萬(wàn)元,占全市村級(jí)常年可分配收入的52%。規(guī)范了村級(jí)財(cái)務(wù)管理。通過(guò)工程的預(yù)算確認(rèn)審計(jì),規(guī)范了工程招投標(biāo);通過(guò)工程聯(lián)系單審計(jì),規(guī)范了工程變更的程序;通過(guò)工程的結(jié)算審計(jì),規(guī)范了工程的結(jié)算方式和支出發(fā)票,從根本上確保了村級(jí)財(cái)務(wù)的規(guī)范化管理。
確保了財(cái)政扶持資金的安全。上虞市每年對(duì)村級(jí)各類建設(shè)項(xiàng)目的扶持資金在5000萬(wàn)元左右,扶持的方式是以工程結(jié)算投入額為依據(jù)。前幾年由于工程審計(jì)失管,工程結(jié)算投入額不實(shí),造成財(cái)政扶持資金流失。實(shí)行嚴(yán)格審計(jì)后,核實(shí)了工程造價(jià),確保了財(cái)政扶持資金的安全。減少了農(nóng)村社會(huì)。對(duì)村級(jí)工程實(shí)施嚴(yán)格的審計(jì)管理后,從根本上改變了村級(jí)工程原來(lái)“變更程序不到位、工程質(zhì)量不合格、結(jié)算造價(jià)不真實(shí)、入賬票據(jù)不規(guī)范”等問(wèn)題,使工程管理陽(yáng)光化,消除了群眾的誤解,減少了農(nóng)村,促進(jìn)了社會(huì)和諧。
篇6
關(guān)鍵詞:結(jié)算審計(jì);工程量;定額;質(zhì)量控制
Abstract: the engineering settlement audit is the whole construction project cost control of the key stages. To improve the quality of the construction project settlement auditing, in the audit process do the quantities, the materials consumption, quota set, engineering category, rate standard and engineering contract several rounds of audit work. Based on the engineering settlement auditing quality control principle, showing in order to ensure that the settlement to audit quality control measures.
Keywords: settlement auditing; Bill; Norm; Quality control
中圖分類號(hào):O213.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
工程結(jié)算審計(jì)是建設(shè)工程全過(guò)程造價(jià)控制中的關(guān)鍵階段。要提高工程結(jié)算審計(jì)的質(zhì)量,在審計(jì)過(guò)程中認(rèn)真做好工程量、材料用量、定額套用、工程類別、費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)以及工程合同幾個(gè)環(huán)節(jié)的審核工作。本文試以案例分析的形式來(lái)進(jìn)行詳細(xì)的闡述。為了確保工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量,依據(jù)工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量控制原則,采取有效的質(zhì)量控制措施。
一、認(rèn)真閱讀施工合同文件,把握合同條款約定
熟悉國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真查閱施工合同文件,仔細(xì)理解施工合同條款的含義,仔細(xì)查閱相關(guān)文件資料是否齊整、合法合規(guī),是提高工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量的一個(gè)重要步驟。凡施工合同條款中對(duì)工程結(jié)算方法有約定的,且不違反國(guó)家的法律、法規(guī)的規(guī)定的,那就應(yīng)按合同約定的方式進(jìn)行結(jié)算。凡施工合同條款中沒(méi)有約定工程結(jié)算方法,事后雖有約定,但約定不明確的,則應(yīng)按建設(shè)部和相應(yīng)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。
如某醫(yī)院門(mén)診大樓裝修工程,其施工合同中的開(kāi)辦費(fèi)條款包含了拆除工程的費(fèi)用,而施工單位在結(jié)算書(shū)中,在開(kāi)辦費(fèi)中列出了拆除費(fèi)用,并且根據(jù)簽證又計(jì)取了拆除費(fèi)用。審計(jì)人員在向甲方了解到簽證中的拆除內(nèi)容與合同中開(kāi)辦費(fèi)條款中拆除費(fèi)用屬同一內(nèi)容后,指出了施工單位在結(jié)算書(shū)中出現(xiàn)了重復(fù)計(jì)取拆除費(fèi)用的事實(shí),并對(duì)重復(fù)部分進(jìn)行了扣除。由此看到,在訂立合同時(shí),涉及具體細(xì)節(jié)的,應(yīng)在合同中盡量列明具體項(xiàng)目和內(nèi)容,避免重復(fù)計(jì)取費(fèi)用之類事情的發(fā)生。
施工合同是由建設(shè)單位、施工單位共同簽訂,雙方的權(quán)利、義務(wù)均以合同約定為準(zhǔn)。若有爭(zhēng)議,當(dāng)以合同為解決爭(zhēng)議的依據(jù)。因此,審計(jì)人員一定要認(rèn)真閱讀施工合同文件,這樣才能在審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并采取有效的解決方法。
二、認(rèn)真審核材料價(jià)格,做好詢價(jià)工作
1、認(rèn)真審核材料價(jià)格,搞好市場(chǎng)調(diào)查,是提高審計(jì)質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。審計(jì)工作的一個(gè)工作重心就是材料市場(chǎng)價(jià)的調(diào)查。首先應(yīng)由施工單位提供建設(shè)方認(rèn)可品牌的材料發(fā)票,也可由施工單位提供材料供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單和采購(gòu)合同,然后根據(jù)這些資料進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,則可提高詢價(jià)效率。但審計(jì)人員應(yīng)該清楚地知道,材料供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和采購(gòu)合同價(jià)與實(shí)際采購(gòu)價(jià)會(huì)存在一定的偏差。在審計(jì)實(shí)際工作中,應(yīng)當(dāng)找出“偏差”,據(jù)實(shí)計(jì)算。如不搞市場(chǎng)調(diào)查,僅根據(jù)采購(gòu)合同來(lái)定價(jià)也是不可取的。采購(gòu)合同中有時(shí)會(huì)含有“水份”,供應(yīng)商的讓利可以體現(xiàn)在采購(gòu)合同中,也可能體現(xiàn)在采購(gòu)合同外。審計(jì)人員只有在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,才能正確界定供應(yīng)商讓利的情況,做好材料核價(jià)工作。審計(jì)人員對(duì)施工單位提供的材料發(fā)票,要仔細(xì)辨認(rèn),分清真?zhèn)巍D壳按嬖趥€(gè)別承包商為獲取最大利潤(rùn),通過(guò)開(kāi)假發(fā)票冒高材料價(jià)格的案例。這也是審計(jì)人員在審計(jì)工作中需要特別重視的地方。不論施工單位提供的是采購(gòu)合同,還是發(fā)票,都需要審計(jì)人員認(rèn)真審核,做好市場(chǎng)調(diào)查工作。
2、材料用量審核,主要是審核鋼材、水泥等主要材料的消耗數(shù)量是否準(zhǔn)確,列入直接費(fèi)的材料是否符合預(yù)算。材料替代和變更是否有簽證,材料總價(jià)是否符合價(jià)差的規(guī)定,消耗量、實(shí)際價(jià)格、差價(jià)計(jì)算是否準(zhǔn)確,并應(yīng)在審查材料用量的基礎(chǔ)上,依據(jù)預(yù)算定額統(tǒng)一基價(jià)的價(jià)格,對(duì)照材料使用時(shí)的實(shí)際價(jià)格,進(jìn)行材料價(jià)差調(diào)整。
三、審查隱蔽驗(yàn)收記錄
驗(yàn)收的主要任務(wù)是已完工程是否符合設(shè)計(jì)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),其中設(shè)計(jì)要求中包含造價(jià)的成份。作好隱蔽工程驗(yàn)收記錄是進(jìn)行工程結(jié)算的前提。目前,在很多建設(shè)項(xiàng)目中隱蔽工程缺少驗(yàn)收記錄,到竣工結(jié)算時(shí),施工企業(yè)才找相關(guān)人員后補(bǔ)記錄,才列入結(jié)算。有的甚至沒(méi)有發(fā)生也計(jì)入結(jié)算,這種事后補(bǔ)辦的隱蔽工程驗(yàn)收記錄,不僅存在嚴(yán)重質(zhì)量隱患,而且使造價(jià)提高,并存在腐敗現(xiàn)象,因此,在審查隱蔽工程的價(jià)款時(shí),要嚴(yán)格審查驗(yàn)收記錄手續(xù)的合法性、完整性。驗(yàn)收記錄上除了監(jiān)理工程師及有關(guān)人員簽字外,還要加蓋建設(shè)單位公章并注明記錄日期,防止事后補(bǔ)辦或虛假記錄的發(fā)生,有效地控制工程造價(jià)。設(shè)計(jì)變更應(yīng)由原設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更通知單和圖紙,設(shè)計(jì)人員簽字并加蓋公章,經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理工程師審查同意。重大的設(shè)計(jì)變更應(yīng)經(jīng)原審批部門(mén)審批同意,否則不應(yīng)列入結(jié)算。在審查設(shè)計(jì)變更時(shí),除了有完整的變更手續(xù)外,還要注意工程量的計(jì)算,對(duì)不符合變更手續(xù)要求的不能列入結(jié)算。
四、認(rèn)真審查工程定額套用及費(fèi)用計(jì)取,審核工程類別
1、主要審查工程套用定額是否與工程應(yīng)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)相符,工程結(jié)算所列各分項(xiàng)工程定額與設(shè)計(jì)文件是否相符,工程名稱、規(guī)格。計(jì)算單位是否一致。正確把握定額套用,避免高套、錯(cuò)套和提高工程項(xiàng)目定額直接費(fèi)等問(wèn)題。
2、審查各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取。建筑安裝工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按合同要求或項(xiàng)目建設(shè)期與計(jì)價(jià)定額配套使用的建安工程費(fèi)用定額的規(guī)定。在審計(jì)時(shí),應(yīng)審查各項(xiàng)費(fèi)率、價(jià)格指數(shù)或換算系數(shù)是否符合要求,價(jià)差調(diào)整計(jì)算是否正確。在核實(shí)費(fèi)用計(jì)算程序時(shí)要注意以下幾點(diǎn):(1)各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)取基數(shù)。(2)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的確定與當(dāng)?shù)刂贫?biāo)準(zhǔn)是否一致。(3)取費(fèi)定額與采用的預(yù)算定額是否配套。(4)應(yīng)放在獨(dú)立費(fèi)用中的簽證,是否放在定額直接費(fèi)中取費(fèi)計(jì)算。(5)有無(wú)重復(fù)計(jì)取的費(fèi)用。(6)是否按照國(guó)家和地方有關(guān)調(diào)整結(jié)算文件規(guī)定計(jì)取費(fèi)用。(7)費(fèi)用計(jì)列是否有漏項(xiàng),如社會(huì)保障費(fèi)是否由建設(shè)單位代繳。(8)材料價(jià)差調(diào)整是否全面、準(zhǔn)確。
篇7
(一)擬定審計(jì)計(jì)劃根據(jù)學(xué)校年度建設(shè)工程投資計(jì)劃、修繕工程計(jì)劃及管理部門(mén)報(bào)送的工程結(jié)算審計(jì)計(jì)劃,由審計(jì)部門(mén)統(tǒng)一編制工程結(jié)算委托審計(jì)計(jì)劃并報(bào)學(xué)校招標(biāo)部門(mén)進(jìn)行招標(biāo),選擇資質(zhì)、信譽(yù)好的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。
(二)確定委托審計(jì)項(xiàng)目根據(jù)工程結(jié)算報(bào)送審計(jì)數(shù)量和金額。審計(jì)部門(mén)定期或不定期召開(kāi)由工程管理部門(mén)、招標(biāo)部門(mén)和監(jiān)察部門(mén)組成的工程委托工作會(huì)議,確定委托審計(jì)項(xiàng)目的安排。
(三)簽訂審計(jì)合同及交接審計(jì)資料委托審計(jì)項(xiàng)目確定后,由審計(jì)部門(mén)安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)與受托單位簽訂合同并辦理委托審計(jì)資料交接。
(四)出具審計(jì)報(bào)告受托單位按合同規(guī)定的時(shí)間實(shí)施審核并按時(shí)提交由被審計(jì)單位簽字認(rèn)可的審核報(bào)告和工程結(jié)算審定單及相關(guān)的委托審計(jì)資料。
(五)復(fù)核并發(fā)送審計(jì)報(bào)告審計(jì)部門(mén)對(duì)委托審核報(bào)告進(jìn)行復(fù)核,無(wú)誤后出具審計(jì)報(bào)告并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)審批后的審計(jì)報(bào)告發(fā)送給工程管理部門(mén)。
二、高校工程結(jié)算委托審計(jì)質(zhì)量控制要點(diǎn)
(一)委托審計(jì)目標(biāo)設(shè)立高校審計(jì)部門(mén)可以將審計(jì)目標(biāo)是否達(dá)成作為評(píng)價(jià)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)是否履行受托責(zé)任的依據(jù)。高校工程結(jié)算委托審計(jì)目標(biāo)就是嚴(yán)格控制工程結(jié)算委托審計(jì)質(zhì)量,達(dá)到節(jié)約工程投資的目的,提高資金使用效益,同時(shí)降低內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),緩解審計(jì)壓力,提高審計(jì)效益。
(二)委托審計(jì)過(guò)程監(jiān)督工程結(jié)算委托審計(jì)不是委托出去就萬(wàn)事大吉,還需要審計(jì)部門(mén)做好委托審計(jì)全工程的監(jiān)督、檢查和控制工作。一方面監(jiān)督審計(jì)進(jìn)度是否按合同規(guī)定時(shí)間進(jìn)行:另一方面要對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,不定期進(jìn)行檢查,督查其保質(zhì)保量地完成審計(jì)項(xiàng)目;同時(shí)充分發(fā)揮審計(jì)部門(mén)的紐帶作用,做好與管理部門(mén)、施工方和社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的溝通和協(xié)調(diào),更好地保證審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量。
(三)委托審計(jì)結(jié)果復(fù)核由于高校審計(jì)部門(mén)往往代表學(xué)校簽字確認(rèn)工程造價(jià)。而社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)工程造價(jià)的審核實(shí)質(zhì)是一種有償服務(wù),因此內(nèi)審部門(mén)不能完全擺脫審計(jì)責(zé)任。加上內(nèi)審部門(mén)對(duì)施工情況較為了解,因此通過(guò)嚴(yán)格的監(jiān)督復(fù)核,可以發(fā)現(xiàn)和糾正審計(jì)工程中的差錯(cuò),把風(fēng)險(xiǎn)降到最小,從而有效地防范了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證了審計(jì)質(zhì)量。
三、高校工程結(jié)算委托審計(jì)質(zhì)量控制措施
(一)實(shí)行招投標(biāo)管理制度,選好社會(huì)中介機(jī)構(gòu)成功選擇好社會(huì)中介機(jī)構(gòu)即意味著工程結(jié)算委托審計(jì)成功一半。因此委托審計(jì)單位要實(shí)行公開(kāi)招投標(biāo),在全面了解整個(gè)工程造價(jià)咨詢行業(yè)情況的前提下,應(yīng)選擇有資質(zhì)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)作為邀標(biāo)對(duì)象,這是控制委托審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的最直接的一環(huán)。同時(shí)要設(shè)定資格線,讓具有一定規(guī)模、一定資質(zhì)、一定權(quán)威性和良好社會(huì)信譽(yù)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參加投標(biāo)。
評(píng)審委員會(huì)要根據(jù)投標(biāo)機(jī)構(gòu)的投標(biāo)書(shū)中提供的審計(jì)方案、審計(jì)費(fèi)用報(bào)價(jià)等內(nèi)容進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。原則上要統(tǒng)籌考慮公司資質(zhì)、業(yè)績(jī)、項(xiàng)目方案、進(jìn)度、報(bào)價(jià)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及執(zhí)業(yè)造價(jià)工程師的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)水平、審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制體系等因素,審計(jì)部門(mén)應(yīng)采取一定措施把握好審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量與中標(biāo)價(jià)格之間的平衡,決不能片面壓低中標(biāo)價(jià)而致使審計(jì)質(zhì)量下降。
(二)嚴(yán)把資料收審關(guān),做好送審前的準(zhǔn)備工作工程項(xiàng)目結(jié)算送審資料的完整和齊全,是審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確的前提。工程結(jié)算委托審計(jì)前,審計(jì)部門(mén)必須做好工程結(jié)算資料的收審工作。工程結(jié)算資料主要包括:工程立項(xiàng)文件及審批文件、工程招投標(biāo)文件、標(biāo)底編制說(shuō)明及標(biāo)底、中標(biāo)通知書(shū)、工程承發(fā)包合同及補(bǔ)充協(xié)議、工程設(shè)計(jì)變更及圖紙會(huì)審記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工圖、經(jīng)濟(jì)簽證單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分包工程確認(rèn)單、甲供材料清單、乙供甲控材料清單、水電費(fèi)使用單、文明施工證書(shū)、施工單位計(jì)價(jià)手冊(cè)、施工單位上報(bào)并由工程管理部門(mén)審核簽章的工程決算書(shū)(含工程量計(jì)算書(shū)、工料分析表、鋼筋計(jì)算書(shū)、定額換算補(bǔ)充資料)等,其中項(xiàng)目從開(kāi)工建設(shè)到竣工的所有變更簽證資料要齊全并保持連續(xù)性,缺一不可,所有簽證一定要求是原件(或在報(bào)送資料時(shí)查看原件,保留復(fù)印件)。
為保證工程結(jié)算送審資料的真實(shí)、完整,工程結(jié)算資料的交接應(yīng)有嚴(yán)密的書(shū)面手續(xù),交接雙方必須簽署明確意見(jiàn)。同時(shí),應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行工程結(jié)算資料送審承諾制,工程管理部門(mén)要承諾已對(duì)施工方報(bào)送的工程結(jié)算及相關(guān)資料進(jìn)行了認(rèn)真的復(fù)核并保證資料的真實(shí)、完整;施工方要對(duì)工程結(jié)算及相關(guān)資料的真實(shí)、完整性及工程結(jié)算沒(méi)有高估冒算進(jìn)行書(shū)面承諾,并保證審計(jì)中不再補(bǔ)充資料,如果確因補(bǔ)充資料的,必須由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、學(xué)校施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人和管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字蓋章并經(jīng)審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,方可收審。同時(shí)為了控制工程造價(jià)和審計(jì)費(fèi)用,要求施工方還需承諾工程結(jié)算審減率在5%以上的,按審減金額的一定比例支付審計(jì)費(fèi)用,具體支付比例可在工程承包合同中約定。
(三)實(shí)行合同管理,明確責(zé)權(quán)委托事項(xiàng)確定后,審計(jì)部門(mén)必須及時(shí)與受托方簽訂委托合同。工程委托審計(jì)合同是約束雙方的法律文件,合同須明確審計(jì)事項(xiàng)、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)時(shí)限、審計(jì)要求、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及雙方的權(quán)力、義務(wù)和責(zé)任等,其中工程結(jié)算委托審計(jì)付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)文件約定。為了控制委托審計(jì)費(fèi)用,合同還可約定對(duì)于甲供材費(fèi)用、水電費(fèi)用、工程造價(jià)下浮金額以及委托方復(fù)核核減的金額等不作為委托審計(jì)費(fèi)用計(jì)取的基數(shù)。為了加強(qiáng)對(duì)受托方的控制和約束,可以適當(dāng)增加和修改一些條款,如在專用條款中要特別指明審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主審造價(jià)工程師、審計(jì)進(jìn)度分階段要求、審計(jì)質(zhì)量問(wèn)題懲罰措施等,尤其是審計(jì)人員及服務(wù)工期應(yīng)依據(jù)投標(biāo)書(shū)承諾,不得隨意變更。對(duì)于規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程可以要求受托方制定出較為詳細(xì)的審計(jì)方案,并把它作為合同的附件,以便控制審計(jì)質(zhì)量。
為了更好地防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于一些風(fēng)險(xiǎn)高、投資大、結(jié)構(gòu)類型復(fù)雜或有異議的委托審計(jì)項(xiàng)目,可以在委托合同中補(bǔ)充約定委托方有權(quán)選擇第二家社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)審,如復(fù)審核減率超過(guò)一定比例,將解除與第一家受托方的合作,并保留依法追究其相應(yīng)責(zé)任的權(quán)利,賠償由此給委托方造成的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,加強(qiáng)委托審計(jì)全過(guò)程質(zhì)量控制審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施前,要確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度,指定專人負(fù)責(zé)委托項(xiàng)目的管理,加強(qiáng)對(duì)資料收審―合同簽訂一資料移交一工程管理、協(xié)調(diào)一報(bào)告復(fù)核的全過(guò)程質(zhì)量控制。合同簽訂后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人首先應(yīng)將收審資料以書(shū)面形式移交給受托方,并向受托方介紹工程概括及工程管理狀況,提出審計(jì)中應(yīng)注意的問(wèn)題和要求,并提醒受托方在具體審計(jì)時(shí),不要跟著施工單位的決算思路走,以免被動(dòng)。另外,要求受托方對(duì)工程變更、簽證的真實(shí)性、合理性也要進(jìn)行審計(jì),因?yàn)橛械慕ㄔO(shè)方代表對(duì)變更、簽證的合理性并不十分清楚。在審計(jì)工程中,還有大量需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)和溝通的事項(xiàng),如現(xiàn)場(chǎng)勘察、隱蔽工程核實(shí)、施工合同不明確、變更簽證模糊不清、資料不全或不真實(shí)、審計(jì)依據(jù)有爭(zhēng)議等,要盡量避免施工單位與受托方私下接觸,人為影響審計(jì)結(jié)果。
在委托審計(jì)中,學(xué)校審計(jì)部門(mén)和受托方之間還可以建立定期交流機(jī)制,在交流中,審計(jì)部門(mén)可以及時(shí)了解和跟蹤受托方的審計(jì)
情況,并提供一些幫助和指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正,對(duì)嚴(yán)重?fù)p害委托方利益的,要及時(shí)采取措施,中止合同履行,及時(shí)挽回?fù)p失;受托方可及時(shí)反饋審計(jì)中獲得的信息,并就下一步如何實(shí)施審計(jì)與審計(jì)部門(mén)進(jìn)行討論,以確保審計(jì)結(jié)果滿足委托方的審計(jì)要求。
篇8
一、健全審計(jì)規(guī)章制度
工程主管、財(cái)務(wù)審計(jì)職能部門(mén)要健全各項(xiàng)規(guī)章制度,從圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、工程發(fā)包、簽訂合同、組織施工、竣工驗(yàn)收、結(jié)算審計(jì)、財(cái)務(wù)付款等方面都要制定出相應(yīng)的內(nèi)控制度,做到有章可循,減少和避免各種錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、注重審計(jì)證據(jù)的收集
證據(jù)的收集工作是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,它關(guān)系到一項(xiàng)審計(jì)工作的成敗,關(guān)系到審計(jì)工作的實(shí)際作用,因而收集證據(jù)時(shí)對(duì)審計(jì)人員的要求如下:
(1)堅(jiān)持客觀公正的立場(chǎng)和實(shí)事求是的態(tài)度。
(2)堅(jiān)持周密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)和合理謹(jǐn)慎的態(tài)度。防止疏忽大意,防止重要事項(xiàng)的遺漏,防止浮于事物的表面。要堅(jiān)持按照規(guī)范去做,不能隨意從簡(jiǎn)求快,放棄應(yīng)實(shí)施的審核程序和手續(xù)。對(duì)于難點(diǎn)和疑點(diǎn)深入調(diào)查分析取證,不能掉以輕心,流于形式和表面。
(3)選擇科學(xué)合理的取證方法是確保證據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵。不同類型的審計(jì),不同審計(jì)程序,不同審計(jì)事項(xiàng),都會(huì)要求選用不同的審計(jì)取證方法。
(4)要對(duì)審計(jì)證據(jù)進(jìn)行綜合、匯總,并對(duì)各個(gè)審計(jì)事項(xiàng)及總體形成審核結(jié)論。審計(jì)人員對(duì)審計(jì)事項(xiàng)要從個(gè)別到全面、從表面到本質(zhì),逐漸形成對(duì)事項(xiàng)的結(jié)論,為做出審計(jì)決定奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、嚴(yán)格把握合同簽訂關(guān)
在有些建筑工程建設(shè)中甲乙雙方對(duì)合同的重要性、嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)不夠,簽訂合同時(shí)對(duì)條款沒(méi)有仔細(xì)推敲.造成合同條款不齊全、不嚴(yán)密、活口太多,使得合同流于形式。如某工程預(yù)算造價(jià)低,工期較短,甲乙雙方在合同中明確工程合同造價(jià)采用大包干,卻沒(méi)有明確包干范圍及合同價(jià)可調(diào)的情況,到結(jié)算時(shí),由于施工期間材料大幅漲價(jià),工程結(jié)算造價(jià)超過(guò)包干造價(jià)較多,于是施工單位要求追加工程結(jié)算價(jià)款,建設(shè)單位則以合同包干為由不同意追加工程款,雙方發(fā)生了分歧、爭(zhēng)執(zhí),為什么雙方不在簽訂合同時(shí)把條款寫(xiě)得更全面嚴(yán)密一些,其理由就是合同金額小,沒(méi)必要搞得那么復(fù)雜,結(jié)果導(dǎo)致了合同爭(zhēng)議,最終造成工程結(jié)算及結(jié)算審核的困難。因此,簽訂的合同要規(guī)范、合法、有效,要維護(hù)雙方的權(quán)益,合同要由法人代表或委托人簽字,由法人單位蓋章,只有這樣,才有法律效力,一旦發(fā)生糾紛,可通過(guò)法律渠道予以解決,在簽訂合同時(shí),特別要注重工程造價(jià)、質(zhì)量、工期、支付進(jìn)度款、驗(yàn)收、簽證變更等內(nèi)容。
四、加強(qiáng)合同審計(jì)
工程合同是明確工程審計(jì)的法律依據(jù),也是控制核算投資的有效辦法,為了保證合同的合法性、合規(guī)性和完整性,審計(jì)部門(mén)應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行審計(jì):(1)工程項(xiàng)目合同價(jià)的審計(jì)。在審計(jì)合同價(jià)中要搞清楚其價(jià)格是中標(biāo)價(jià)還是中標(biāo)后的讓利價(jià)。(2工程量增減計(jì)價(jià)的審計(jì)。近幾年來(lái),在施工過(guò)程中設(shè)計(jì)變更經(jīng)常發(fā)生。因此,項(xiàng)目的工程量增減很大,結(jié)算價(jià)格與合同價(jià)相差較大,審計(jì)過(guò)程中必須逐項(xiàng)核實(shí)。(3)工程款及進(jìn)度款支付的審計(jì)。重點(diǎn)是付款比例的確定,其目的是為了防止工程付超或者付平,影響工程項(xiàng)目的決算,避免施工隊(duì)長(zhǎng)期不結(jié)算,導(dǎo)致固定資產(chǎn)移交困難。(4)隱蔽工程驗(yàn)收及簽證的審計(jì)。在隱蔽工程開(kāi)工前以及完工后都要有3人以上的簽證,并附有說(shuō)明原因的圖紙,防止人情關(guān)和不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。(5)對(duì)材料價(jià)格簽證的審計(jì)。在合同中明確約定,凡是沒(méi)有監(jiān)督單位參加市場(chǎng)調(diào)查而認(rèn)定的材料價(jià)格,只能作為暫定價(jià)或者最高限價(jià),僅供決算時(shí)參考,不作材料結(jié)算價(jià)格的依據(jù)。(6)保修條款的審計(jì)。嚴(yán)格按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》中第六章建設(shè)工程質(zhì)量保修條款執(zhí)行。()7發(fā)生工程質(zhì)量爭(zhēng)議或其他糾紛處理問(wèn)題的審計(jì)。合同中的約定如果出現(xiàn)質(zhì)量糾紛或其
他爭(zhēng)議,首先協(xié)商解決,協(xié)商不成只能向合同執(zhí)行地區(qū)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或者向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ禾嵩A。
五、嚴(yán)格把握簽證審核關(guān)
按有關(guān)規(guī)定,合同履行過(guò)程中,發(fā)包人與承包人有關(guān)工程洽商、變更等書(shū)面協(xié)議或文件是對(duì)合同的補(bǔ)充。視為合同的組成都分,如簽證、會(huì)議紀(jì)要等,簽證作為合同的補(bǔ)充部分,與合同發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)按簽證執(zhí)行。但并不是所有簽證審核時(shí)都能照搬照用,在具體工程結(jié)算審核過(guò)程中,應(yīng)對(duì)簽證程序及內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真分析,區(qū)別對(duì)待,正確應(yīng)用。首先應(yīng)檢查簽證的簽字或蓋章是否有效,是否符合合同中的有關(guān)規(guī)定。其次應(yīng)認(rèn)真分析簽證內(nèi)容是否客觀公正,目前許多項(xiàng)目中,亂簽證現(xiàn)象比較嚴(yán)重,該簽的簽,不該簽的也簽,使合同外增加費(fèi)用太多。為了避免不合理簽證造成投資增加,在結(jié)算審核過(guò)程中,要學(xué)會(huì)運(yùn)用邏輯推理的辦法,透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),去偽存真.去粗取精,認(rèn)真分析簽證內(nèi)容的客觀性、合法性和合理性,不合理的簽證堅(jiān)決不能采用。分析簽證內(nèi)容時(shí),可配備一些常規(guī)檢測(cè)器材到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)測(cè)分析,也可以通過(guò)對(duì)當(dāng)事人的詢問(wèn),來(lái)確認(rèn)簽證數(shù)據(jù)是否客觀公正,有無(wú)重大偏離,現(xiàn)場(chǎng)簽證事件的責(zé)任方是誰(shuí),是否屬于合同允許調(diào)整的范圍等等,只有合法、客觀、公正的簽證才有效,才能作為結(jié)算依據(jù)。
六、正確把握結(jié)算審核內(nèi)容
工程結(jié)算審核的主要依據(jù)是建設(shè)工程合同文件,凡是作為合同組成部分的所有資料,都是結(jié)算的依據(jù),對(duì)工程造價(jià)都會(huì)產(chǎn)生影響。工程結(jié)算審計(jì)時(shí),要以合同為依據(jù),正確把握審核內(nèi)容,突出重點(diǎn),首先要查看、熟悉與工程施工有關(guān)的臺(tái)同、協(xié)議、文件、施工圖、簽證單等,然后依據(jù)有關(guān)規(guī)則,按照竣工圖及其他有關(guān)資料、圖集等進(jìn)行工程量計(jì)算,并與施工單位報(bào)送的計(jì)算書(shū)進(jìn)行比較。原則上應(yīng)進(jìn)行逐項(xiàng)審計(jì),有時(shí)也可以根據(jù)具體實(shí)際情況抽樣審計(jì),抽樣時(shí)應(yīng)選取單價(jià)高、工程量大、在整個(gè)項(xiàng)目中有意義的樣本,工程量計(jì)算及內(nèi)容清楚后,應(yīng)審查定額套用是否符合實(shí)際,是否準(zhǔn)確合理,定額換算是否準(zhǔn)確,補(bǔ)充單價(jià)是否根據(jù)工程實(shí)際測(cè)算。實(shí)際材料價(jià)格與定額有差額時(shí),應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。最后還要審查是否按規(guī)定的費(fèi)率執(zhí)行,有無(wú)巧列名目,亂計(jì)費(fèi),亂攤費(fèi)用的現(xiàn)象。
七、加強(qiáng)工程竣工審計(jì)
為了使工程項(xiàng)目的竣工審計(jì)工作順利實(shí)施,應(yīng)遵循以下審計(jì)程序,從而達(dá)到合理公正的審計(jì)效果。首先是收集相關(guān)資料,工程結(jié)算資料、與指標(biāo)完成的相關(guān)資料、與財(cái)務(wù)、成本狀況相關(guān)的會(huì)計(jì)資料等都要完整齊全。其次就是具體審計(jì)程序方面,債權(quán)核實(shí)、債務(wù)核實(shí)、工程收支核實(shí)等都要一一做到。最后就是審計(jì)報(bào)告的編寫(xiě),審計(jì)報(bào)告結(jié)構(gòu)要規(guī)范,內(nèi)容要完整,并做出公正的結(jié)論。
八、合理開(kāi)展合作審計(jì)
對(duì)大型項(xiàng)目和專業(yè)性較強(qiáng)的工程可實(shí)行與社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)合作審計(jì)的辦法,這樣做的好處:一是解決施工企業(yè)內(nèi)審人力不足和專業(yè)人才缺乏的矛盾,提高審計(jì)速度和審計(jì)質(zhì)量;二是社會(huì)中介機(jī)構(gòu)是具有專業(yè)資格的法人單位,內(nèi)審機(jī)構(gòu)與中介機(jī)構(gòu)簽訂合作審計(jì)協(xié)議,雙方的權(quán)利和義務(wù)以法律的形式固定下來(lái),彌補(bǔ)了自審法律效力相對(duì)較低的缺陷和不足;三是由內(nèi)審人員參加審計(jì),可以監(jiān)督審計(jì)全過(guò)程和審計(jì)結(jié)果,及時(shí)解決審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,避免一些社會(huì)審計(jì)受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)對(duì)審計(jì)結(jié)果折扣較大,影響審計(jì)質(zhì)量;四是可以降低審計(jì)費(fèi)用。
九、充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行審計(jì)
工程結(jié)算審計(jì)任務(wù)繁重,審計(jì)計(jì)算工作量和重復(fù)手工勞動(dòng)量也很大,應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),可針對(duì)具體項(xiàng)目應(yīng)用成熟的軟件如工程量自動(dòng)計(jì)算軟件、鋼筋計(jì)算軟件、預(yù)算套價(jià)軟件,避免重算、漏算和租算。當(dāng)然,軟件只是種工具,在實(shí)際工作中要充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件的優(yōu)勢(shì)與審計(jì)人員在實(shí)際工作中積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)、判斷能力緊密結(jié)合起來(lái),才能使工程結(jié)算審計(jì)在效率和質(zhì)量上取得突破。另外,工程審計(jì)時(shí),材料價(jià)格是重點(diǎn),價(jià)格的套用除了國(guó)家頒布的定額、地方政府定期的信息造價(jià)和有關(guān)文件外,審計(jì)人員應(yīng)經(jīng)常了解建材的市場(chǎng)價(jià)格,還可以利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行審計(jì)。這是獲取審計(jì)信息的一個(gè)很好的途徑。審計(jì)部門(mén)也可根據(jù)本單位的具體情況建立本部門(mén)信息網(wǎng)頁(yè),經(jīng)常收集各種材料價(jià)格及時(shí)輸入網(wǎng)頁(yè),積累資料,以備日后審計(jì)查看。因?yàn)橐话愣际鞘潞髮徲?jì),大型工程最少一年后才能審計(jì),而且市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)較大,審計(jì)時(shí)再到市場(chǎng)調(diào)查很難確認(rèn)價(jià)格的合理性。
十、結(jié)語(yǔ)
文章主要結(jié)合筆者實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出了一些施工企業(yè)建筑工程審計(jì)方法,除了以上方法外,在實(shí)踐過(guò)程中還需要合理的選擇和應(yīng)用審計(jì)理論方法,熟知各種方法的適用范圍及優(yōu)缺點(diǎn),如全面審計(jì)法優(yōu)點(diǎn)是全面、細(xì)致、差錯(cuò)少、質(zhì)量高,但缺點(diǎn)是工作量較大,對(duì)于工程量比較小、工藝比較簡(jiǎn)單、造價(jià)編制或報(bào)價(jià)單位技術(shù)力量薄弱,甚至信譽(yù)度較低的單宜采用全面審計(jì)法。再如標(biāo)準(zhǔn)圖審計(jì)法的優(yōu)點(diǎn)是時(shí)間短、效果好、定案容易,但只適用按標(biāo)準(zhǔn)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)或施工的工程等等,這都需要審計(jì)工作人員在實(shí)踐工作中不斷的總結(jié)和分析。總之,審計(jì)作為建筑工程建設(shè)的監(jiān)督部門(mén),應(yīng)該對(duì)建筑工程實(shí)施全過(guò)程、全方位的監(jiān)督審計(jì),以有效避免工程項(xiàng)目管理紊亂,防范質(zhì)量、投資、安全隱患,加快建筑工程進(jìn)度,提高建筑工程投資效益。
參考文獻(xiàn):
[1]馬傳勇,王林林.論建筑工程審計(jì)方法與思路.科技信息.2009(19).
[2]張立民,劉英來(lái).中國(guó)審計(jì)改革與發(fā)展研究.北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社.2006.
[3]劉佳涵.建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目審計(jì)方法探討.新會(huì)計(jì),2010(8).
篇9
高等院校修繕工程的顯著特點(diǎn)是散而多,散是指修繕工程單個(gè)工程造價(jià)低、工期短、地點(diǎn)分散;多是指修繕工程數(shù)量多,工程類別多。校園設(shè)施的損壞臨時(shí)性、突擊性和偶發(fā)性極強(qiáng),在修繕上必須以最短時(shí)間修復(fù),由于這些原因,修繕工程多數(shù)都無(wú)立項(xiàng)審批、無(wú)預(yù)算、無(wú)合同、無(wú)圖紙,后勤管理部門(mén)的簽證較多,這些都給結(jié)算審計(jì)工作帶來(lái)很大難度。
2 修繕工程結(jié)算審計(jì)面臨的主要問(wèn)題
2.1 審計(jì)力量不足
審計(jì)部門(mén)的工作量一直都很大,再加上近幾年來(lái),修繕工程的數(shù)量越來(lái)越多,審計(jì)部門(mén)的工作量就變得更多了,由于審計(jì)力量不足,審計(jì)部門(mén)就更加力不從心了,導(dǎo)致審計(jì)部門(mén)不能真正的發(fā)揮其作用。
2.2 規(guī)避招投標(biāo)
《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定:任何單位和個(gè)人不得將依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。一些部門(mén)為了規(guī)避超標(biāo),會(huì)采取把項(xiàng)目化整為零的方式,如此不對(duì)這種情況進(jìn)行及時(shí)的制止,不僅無(wú)法保證工程的質(zhì)量,還會(huì)嚴(yán)重影響正常的建筑市場(chǎng)秩序。
2.3 結(jié)算資料報(bào)審不及時(shí)、不規(guī)范
修繕工程結(jié)算資料不及時(shí)、不規(guī)范會(huì)嚴(yán)重的影響審計(jì)質(zhì)量,甚至影響到整個(gè)工程的質(zhì)量。具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是施工單位在平時(shí)不注意收集資料,到年底再一邊審計(jì)一邊補(bǔ)資料;二是相關(guān)審計(jì)人員敷衍了事,不認(rèn)真完成自己的工作,影響審計(jì)工作質(zhì)量;三是由于修繕工程量大面廣,而高校后勤部門(mén)沒(méi)有相應(yīng)多的管理人員,使工程的質(zhì)量得不到保證。
3 完善修繕工程結(jié)算審計(jì)的措施
3.1 提高內(nèi)審人員綜合素質(zhì)
高校內(nèi)部審計(jì)人員自身的素質(zhì)直接影響到審計(jì)工作質(zhì)量,必須具備經(jīng)濟(jì)、法律、管理、工程、財(cái)務(wù)、信息等多方面的專業(yè)知識(shí)。內(nèi)審人員應(yīng)該定期接受各種專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),及時(shí)了解國(guó)家、省市和地方各級(jí)行業(yè)主管部門(mén)的規(guī)定和要求,同時(shí)內(nèi)審人員應(yīng)注重職業(yè)道德素養(yǎng)的提高,要有主人翁意識(shí),時(shí)刻以維護(hù)學(xué)校利益為出發(fā)點(diǎn),堅(jiān)持職業(yè)操守,恪守審計(jì)準(zhǔn)則,依法進(jìn)行審計(jì)。
3.2 實(shí)施階段性跟蹤審計(jì)
早在2008年我國(guó)的相關(guān)部門(mén)就下發(fā)了相關(guān)文件,要求“大力推行基建項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)”,由此可知審計(jì)部門(mén)必須在工程施工前就進(jìn)入到整個(gè)工程中。由于修繕工程涉及很多的環(huán)節(jié),如果對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行有效的監(jiān)控難度很大,因此,我們可以對(duì)一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行階段性跟蹤審計(jì),實(shí)施事前、事中的審計(jì)和監(jiān)控,有效避免矛盾和糾紛的出現(xiàn)。
3.3 加強(qiáng)施工過(guò)程監(jiān)督管理
修繕工程對(duì)內(nèi)審人員來(lái)說(shuō),施工過(guò)程監(jiān)督管理應(yīng)重視以下幾方面:①嚴(yán)格審查設(shè)計(jì)變更及簽證。高校基本建設(shè)的實(shí)踐證明,為了有效的控制工程造價(jià),避免違規(guī)腐敗的現(xiàn)象出現(xiàn),必須控制施工簽證。相關(guān)人員在審查的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),一些項(xiàng)目由于沒(méi)有做好有效的監(jiān)督,導(dǎo)致一些工程簽證單無(wú)法核實(shí),這時(shí)需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證,在簽證時(shí)必須嚴(yán)格的依照相關(guān)的規(guī)章制度,不能出現(xiàn)模糊的字樣,保證簽證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。②參與隱蔽工程驗(yàn)收。工程簽證問(wèn)題一般都出現(xiàn)在隱蔽工程中,一些工程項(xiàng)目為了取得更多的利益,會(huì)通過(guò)虛假簽證增加工程造價(jià),影響工程結(jié)算的真實(shí)性。相關(guān)審計(jì)人員在參與隱蔽工程驗(yàn)收時(shí),必須熟悉圖紙和相關(guān)規(guī)范要求,仔細(xì)的檢查各項(xiàng)設(shè)計(jì)是否達(dá)標(biāo)。③確認(rèn)材料及設(shè)備價(jià)格。對(duì)于整個(gè)工程的造價(jià)來(lái)說(shuō),材料價(jià)格的高低直接的影響著整個(gè)工程造價(jià)的高低,要想有效的控制工程造價(jià),必須控制好材料的價(jià)格。一般來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目中材料價(jià)格都是由相關(guān)的網(wǎng)站對(duì)外公布的,對(duì)于沒(méi)有進(jìn)行公布的造價(jià)信息應(yīng)該進(jìn)行實(shí)地的考察,貨比三家,以市場(chǎng)行情作為定價(jià)依據(jù)。
3.4 完善竣工結(jié)算審計(jì)資料
篇10
關(guān)鍵詞:工程結(jié)算審計(jì);審計(jì)形式;審計(jì)要點(diǎn)
1 竣工結(jié)算審計(jì)的形式
竣工結(jié)算審計(jì)的形式其中有聯(lián)合審查、獨(dú)立審查、建設(shè)單位自審、委托審查。但現(xiàn)在要用最多是委托審查,委托審查就是建設(shè)單位委托具有審查資格的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)審查建筑安裝工程的竣工結(jié)算,對(duì)審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,經(jīng)與建設(shè)單位、施工單位充分協(xié)商后,然后進(jìn)行修正竣工結(jié)算。
2 竣工結(jié)算審計(jì)的審查要點(diǎn)
2.1 編制依據(jù)的審查 主要審查編制依據(jù)的合法性,時(shí)效性和適用范圍。工程竣工結(jié)算審查的依據(jù)有:①國(guó)家、省市(自治區(qū))有關(guān)單位頒發(fā)的有關(guān)決定、通知、細(xì)則和文件規(guī)定等;②國(guó)家、省市(自治區(qū))有關(guān)單位頒發(fā)的現(xiàn)行定額或補(bǔ)充定額以及有關(guān)現(xiàn)行取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或費(fèi)用定額;③現(xiàn)行的地區(qū)材料預(yù)算價(jià)格,本地區(qū)工資標(biāo)準(zhǔn)及機(jī)械臺(tái)班費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);④現(xiàn)行的地區(qū)單位估價(jià)表或匯總表;⑤建設(shè)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)的工程資料。
2.2 審查施工合同 基本建設(shè)工程無(wú)論是采用何種承包形式,都簽訂有施工承包合同,工程價(jià)款結(jié)算和工程竣工決算編制都是依據(jù)合同有關(guān)條款來(lái)進(jìn)行的。審計(jì)工程決算,首先要審查合同,弄清合同條款內(nèi)容和各條款之間的相互關(guān)系。按照《合同法》和國(guó)家有關(guān)基建工程的規(guī)定,判定該合同是否有效,合同內(nèi)容有無(wú)違背國(guó)家政策法規(guī)和其他規(guī)定,合同各條款之間有無(wú)自相矛盾內(nèi)容,合同條款有無(wú)明顯不平等內(nèi)容,合同內(nèi)容有無(wú)明顯漏洞或缺口。
2.3 審查補(bǔ)充合同、協(xié)議、紀(jì)要等資料 基建工程的施工承包合同,一般只約定框架內(nèi)容,對(duì)一些具體細(xì)節(jié)和需要進(jìn)一步明確的,還簽訂有補(bǔ)充合同或協(xié)議,在圖紙交底時(shí)還要形成紀(jì)要,這些補(bǔ)充的書(shū)面資料與原合同共同構(gòu)成該工程的全部合約,都具有同等法律效力。審計(jì)中要對(duì)這部分資料進(jìn)行細(xì)致的閱讀審查,看其內(nèi)容是否有****、超越、違背原合同條款內(nèi)容的,有無(wú)人為的或因不懂建筑工程規(guī)定簽訂了留有活口的并有可能給國(guó)家造成損失的合約。
2.4 審查變更資料 審查變更要對(duì)照施工圖和竣工圖進(jìn)行。按照國(guó)家規(guī)定,變更必須由原設(shè)計(jì)單位出具通知,由原計(jì)劃批準(zhǔn)部門(mén)同意,才能視為合法變更,未按此規(guī)定,甲乙雙方自行變更的,均為不合法。在審計(jì)過(guò)程中,對(duì)合法變更和不合法變更要區(qū)別對(duì)待。
合法變更以正式書(shū)面通知為準(zhǔn),不合法變更對(duì)照施工圖和竣工圖及施工日志、隱蔽和現(xiàn)場(chǎng)記錄,審查其真實(shí)性。對(duì)未辦理手續(xù)的變更屬于結(jié)構(gòu)、工藝流程等技術(shù)方面的,應(yīng)要求補(bǔ)辦設(shè)計(jì)單位的變更通知。
2.5 審查工程量 工程量的計(jì)算在審核結(jié)算工作,是最為最繁瑣、最耗時(shí)的,其作為結(jié)算最為主要的依據(jù),直接影響著結(jié)算的準(zhǔn)確性。①熟練掌握計(jì)算的規(guī)則,并對(duì)竣工圖的工程量進(jìn)行審核。特別要根據(jù)綜合單價(jià),區(qū)分在同一個(gè)項(xiàng)目中工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范以及定額計(jì)算規(guī)則兩者的不同之處,區(qū)分兩者所包含的不同內(nèi)容和特點(diǎn)。②需要仔細(xì)核對(duì)計(jì)算構(gòu)件尺寸與圖紙尺寸是否相一致,防止出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤。
2.6 審查各種簽證和施工日志 審查簽證主要看簽證手續(xù)是否完備,簽證是否真實(shí)特別是一些隱蔽部分的簽證是否符合客觀實(shí)際。現(xiàn)場(chǎng)零星工作量的簽證與原合同內(nèi)容是否重復(fù),各種簽證之間是否矛盾。在審查了各種資料后,為避免審計(jì)漏項(xiàng)和計(jì)算差錯(cuò),還應(yīng)察看工程現(xiàn)場(chǎng),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際與資料不符的應(yīng)以實(shí)際為準(zhǔn)。審查施工日志主要看施工日志的記錄是否真實(shí),對(duì)有些項(xiàng)目的實(shí)施是否與氣象日志矛盾,對(duì)有些項(xiàng)目的施工日志的計(jì)算總量是否與監(jiān)理簽證一致。
2.7 審查套用定額和計(jì)取費(fèi)用 目前我國(guó)實(shí)行的是按省或區(qū)域制定建筑工程預(yù)算定額,各種取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是由省級(jí)定額管理部門(mén)制定并頒布實(shí)施,凡是在本區(qū)域內(nèi)建設(shè)的工程均適用本區(qū)域定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,施工單位無(wú)論來(lái)自何地或隸屬何系統(tǒng)均無(wú)例外。審查時(shí)看結(jié)算是否使用的是本區(qū)域定額,定額套用是否按規(guī)定和按合同進(jìn)行,取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及范圍是否遵守有關(guān)文件規(guī)定和合同約定范圍。對(duì)高套定額、多取費(fèi)用的要予以制止和糾正。
2.8 審查材料價(jià)格和調(diào)價(jià)系數(shù) 目前我國(guó)的主要建筑材料執(zhí)行市場(chǎng)價(jià)格,主要材料允許隨行就市。在審查主材價(jià)格時(shí),要通過(guò)掌握的同期價(jià)格行情和本地物價(jià)統(tǒng)計(jì)部門(mén)公布的價(jià)格信息,對(duì)照審查甲乙雙方協(xié)商認(rèn)定的主材價(jià)格,確認(rèn)其合理性和真實(shí)性,必要時(shí)可抽查施工單位購(gòu)貨發(fā)票。調(diào)價(jià)系數(shù)是為調(diào)節(jié)地方材料價(jià)格變動(dòng)而制定的,目前我國(guó)均實(shí)行動(dòng)態(tài)管理辦法,即每月 (某些省份按每半年或每季度)公布一次,在審計(jì)時(shí)要對(duì)照文件規(guī)定和原合同有關(guān)條款進(jìn)行,對(duì)違反規(guī)定和合同條款的要進(jìn)行糾正。
2.9 審查建設(shè)工期履行和工程質(zhì)量情況 建設(shè)工期和工程質(zhì)量在原合同中均有規(guī)定,其履行結(jié)果是實(shí)行獎(jiǎng)罰,獎(jiǎng)罰所發(fā)生的費(fèi)用計(jì)人工程成本。因此,核實(shí)建設(shè)工期和工程質(zhì)量十分必要,必要時(shí)要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查。由于影響工程建設(shè)工期和工程質(zhì)量的因素很多,在審計(jì)認(rèn)定時(shí)要充分考慮甲乙雙方的實(shí)際情況和雙方協(xié)商確定的意見(jiàn)。
3 結(jié)束語(yǔ)
把握好基本建設(shè)結(jié)算審計(jì),既要講原則按法律、法規(guī)辦事,又要實(shí)事求是,做到既合法又合情理。加強(qiáng)竣工結(jié)算審計(jì)是監(jiān)督基建項(xiàng)目活動(dòng)的一項(xiàng)重要措施,這對(duì)節(jié)約基建投資提高經(jīng)濟(jì)效益起到一定的作用,近幾年隨著建筑市場(chǎng)科技水平的飛速發(fā)展,一些新技術(shù)、新材料、新工藝的使用,給審計(jì)人員提出了新的要求,這就需要相關(guān)人員經(jīng)常不斷的學(xué)習(xí),深入施工現(xiàn)場(chǎng),提高工程結(jié)算的審計(jì)水平。
參考文獻(xiàn):
[1]郭繼秋,唐慧哲.工程項(xiàng)目成木管理[m].北京:化學(xué)工業(yè)出版社,2007.
熱門(mén)標(biāo)簽
相關(guān)文章
1過(guò)程結(jié)算對(duì)建設(shè)工程造價(jià)管理的影響
3異地醫(yī)保聯(lián)網(wǎng)結(jié)算應(yīng)用價(jià)值
4工程造價(jià)結(jié)算審核常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策