導語：如何才能寫好一篇企業采購管理規定，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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近年來,面對激烈的市場競爭,許多企業把降低材料成本作為提升競爭力的一種手段。材料成本是成本的主要構成要素,自然是控制的重點。對電力企業而言,在眾多的管理領域中,物資采購管理關系到企業的成本管理和質量管理,物資采購管理是實現上述兩項主要管理內容的第一環,要把好這一重要環節,改革管理模式應是當前各電力企業積極探索的問題。

二、電力企業物資管理現狀及存在的問題

當前,一些國有企業仍未注意建立現代企業制度,內部管理不嚴,紀律松弛,浪費嚴重現象時有存在,缺乏自我監督和自我約束機制,表現在物資采購方面就是沒有集中物資采購權和明確職責分工,沒有對物資采購進行科學管理,導致采購程序不規范,招投標執行力度不夠,造成物資庫存積壓,周轉緩慢或假冒偽劣產品流進企業,造成許多損失和浪費。分析原因表現在以下六個方面:

1、物資招標制度的執行度較低。根據國家《物資招標管理規定》,企業10萬元(指合同估價)以上設備和裝置性材料應采用公開性招標或邀請招標,凡在國內采購設備,以及允許進口的單項設備的采購均按本規定執行。

2、供應商管理尚不規范。目前,電力企業的物資采購部門對供應商的管理相對薄弱,尚沒有實行供應商的分類分級管理,同時也沒有與價格供應商建立正式的長期合作關系。而經營策劃部作為采購實施的主要監督部門,卻不承擔價格供方的管理職能,難以實現對采購有效的監督。

3、采購尋價機制運作不完善。 供應商的選擇是采購過程中的關鍵環節之一。一般按規定,主要物資的采購應當至少選擇三個以上的供應商進行比質、比價、擇優采購(惟一生產廠除外)。事實上,在調查眾多電力企業了解到,由于種種原因,在詢價過程中有時并不能按規定做到向三家供應商進行詢價,而是直接向某家供應商詢價后就發出訂單。

4、詢價及供應商選擇缺乏有效監督。目前,電力企業物資采購從詢價到初步確定物資采購供應商和價格都在采購部內部進行。一方面,在詢價單發出過程中,向哪些供應商發出詢價由采購部自行決定,缺乏有效外部監督,另一方面,詢價信息反饋后,由采購部人員進行分析并初步選擇供應商和確定價格,沒有其他部門的參與,難以形成外部制約。

5、物資采購合同范圍不明確。目前,大多企業的物資采購合同談判中,多是由技術部會同相關部門進行技術性談判,進行商務性談判。在具體操作上,由于詢價過程由采購部獨立完成,且供應商和價格也已初步確定,所以在談判中仍是采購部主導著談判,尤其是商務談判。

6、合同監督作用沒有有效發揮。目前許多電力企業沒有對物資采購制定一套價格標準體系,采購計劃中提供歷史采購價格的加權平均價格,不具有足夠的約束力。而且,目前物資采購價格的確定主要是詢價、比價,并在內部獨立完成,并無別的部門參與,因此采購價格的確定缺乏有效的制約。

三、降低物資采購成本的對策與思考

物資采購管理是企業管理的重要內容,是對企業生產過程中所需各種物資的訂購、運輸、儲備、供應等所進行的計劃、組織和控制,只有抓住以下環節重點,才能有效控制成本。

1、采取集中規模進行批量采購,獲取批量價差。通過物資歸口管理,實行計劃管理,進行規模采購,形成批量后,供應商不會忽視這樣的大客戶,一定會在價格上有所優惠。

2、做好市場的跟蹤和調研,分析和掌握物資價格變動規律,在價格回落時購買。電力企業使用的許多物資,經過分析,都能找出一些價格變化規律,如企業生產需用的一些季節性較強的商品、勞保用品,在銷售淡季購買,能節約不少采購資金。

3、加強物資采的管理監督,嚴肅財經紀律。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規、政策,遵守市場管理規定和財經紀律,遵循比質、比價、比信譽、比遠近和以廠家供貨為主、市場調節為輔,先急后緩,適用及時的原則,千方百計采取多渠道,減少環節降低物資采購成本,總結經驗,開拓貨源,保證企業生產和建設的物資需要,使電力企業物資采購工作步人良性循環軌道。

4、建立健全并嚴格執行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法,搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作,對大宗材料和設備,用招標采購或競爭性談判采購。這兩種采購方式的一個共同特點是在供應商之間引入競爭機制,通過供應商之間相互競價,使企業在采購中處于有利地位。

5、建立代儲代銷關系。由供應商委托就近的營業倉庫或經銷商存儲和保管貨物。營業倉庫或經銷商是一種專業化程度比較高的實體,供應商委托這樣的實體儲存貨物,就是把所有權屬于自己的貨物存放在專業化程度比較高的倉庫中,由后者保管和發送貨物,企業則按照具體的使用數量和事先達成的價格向受托方支付相應的物料款項。采用這種方式,企業不必再過多地儲備物資,甚至不必再單獨設立倉庫從事貨物的維護、保管等活動,在一定范圍內便可以實現零庫存和進行無庫存式生產。

6、實行供應商配送方式。一般來說,在沒有一定儲備的情況下,無論是生產物料還是成品的配送,都會影響企業的庫存量。因此,通過配送的方式,供應商及時地將按照訂單生產或采購的物品配送到,企業可以在物品運輸的途中實現儲存,從而實現零庫存。

7、出租倉庫或廠房內的部分場地給供應商作為倉庫。這種方式就是和供應商事前協商,把企業的場地出租給供應商,由供應商對企業所需的物資進行儲備,企業用多少就領多少,事后供應商憑領料憑證與企業結算。這樣,物資在未領用前,所有權屬于供應商,企業沒有實際的庫存。

8、代保管。這種方式很簡單,就是供應商將物資以書面形式委托企業倉庫代為保管,企業用多少料就付多少錢,季度結算,料完款清。物資在用之前,所有權屬于供應商,雖然倉庫有物資的存在,但不體現在企業的存貨賬上,這也是一種零庫存。

9、實施物資采購管理現代化。電力企業要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業物資采購管理的運用,建立精干高效的物資采購管理機構,建立物資采購管理信息系統,履蓋物資管理各環節,對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統計報表以及設備材料的產、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購管理水平。

10、計算機網絡競價采購理念的優點。通過計算機競價網絡采購,甲乙雙方不見面,避免了人為的隨意性,改變了傳統的采購方式,實現了日常化的競價采購,規范了采購成木控制原則。由于采用網絡準入制,嚴格控制供應商的入網資格,使產品質量能夠得到保證。

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關鍵詞：軍隊審計 物資采購 集中采購

1、軍隊物資采購審計的含義

軍隊物資采購審計是軍隊審計部門和人員依據規定的職權和程序，獨立地對軍隊物資采購活動的真實性、合法性、效益性進行監督、鑒證、評價的行為。它主要把會計資料和采購檔案作為具體的研究對象，把內控制度和部門職能審計作為起點，把目錄、預算和計劃審計作為核心，把采購方式和程序審計作為基礎，把采購合同和價格審計作為主體；是國家財政審計中的一種專項審計，是對軍費支出和效益直接行使監督職能的重要體現。

2、軍隊物資采購審計工作加強的必要性

2.1、加強軍隊物資采購審計是適應軍隊物資采購改革深入推進的客觀需要

近年來，從中央到地方已經全面推行政府采購制度，逐步深入，作為一個軍事和經濟活動的重要組成部分，軍用物資采購是一個擴展的軍隊，國家政府采購改革也必須符合經濟發展的趨勢。加強軍用物資采購審計是促進采購改革進一步深入的“推進劑”，既符合現代物流建設的審計部門的趨勢，又是行使監督職能的體現。

2.2、加強軍隊物資采購審計是規范軍隊物資采購活動的必然要求

《軍隊物資采購管理規定》明確指出，對軍隊物資采購工作，軍隊審計部門應當對軍隊有關部門和采購機構實施全面監督。當前，軍隊物資采購改革正處在關鍵時期，各項規章制度正在逐步完善，實踐經驗也在逐步摸索積累，財務、事業和采購部門之間相互制約的內控機制初步形成，但整體運行過程還有待進一步規范，這種形勢要求審計監督及時介入。

2.3、加強軍隊物資采購審計是提高軍費物資管理使用效益的有效手段

隨著物資采購參與的單位和部門越來越多，僅靠內控機制和業務監督遠不能達到科學監督的目的，而審計工作恰恰可以彌補這一缺陷。作為一種先進的監督方式，軍隊審計可以引入績效和資源節約審計等先進理念，對采購活動實施綜合性監督，幫助解決“重錢輕物”“重購輕管”的思想，促使采購效益最大化，以確保采購機制動態、有效的操作，從而提高采購效率，降低材料采購成本。

2.4、加強軍隊物資采購審計是促進黨風廉政建設的重要舉措

建立物資采購審計制度是法律賦予審計工作的神圣職責，發揮審計“免疫系統”功能，將審計關口前移，從“源頭”上加強監督，從制度上完善采購管理，從程序上規范采購操作，從分工上強化監督制約，把各類經濟問題消滅在萌芽狀態，促進黨建立一個廉潔的政府。

3、軍隊物資采購審計體系存在的問題

3.1、軍隊物資采購法規不健全

現行軍隊物資審計的依據主要是《軍隊物資采購管理規定》《中國人民審計條例》等。這些規章制度的審計部門全面參與軍事采購審計監督職能，但在系統方面，完善的監管體系，尤其是審計評價標準、審計程序、審計結果，使用程序和審計法規和其他法律法規尚未建立。在實際工作過程中，審計部門由于缺少法律法規依據作支撐，審計針對性不強，效果不明顯多數情況流于形式，處于“走過場”的尷尬局面。

3.2、軍隊物資采購監督不嚴格

目前，軍用物資采購審計監督主要集中在評估和投標階段，如供應商是否確定，貨物是否驗收，合同是否執行。從有關部門的監督來看，還沒有形成一個有機的協調操作監督系統，大大降低了物資采購審計的有效性，沒有形成健全的審計機制，造成了資源的浪費。

3.3、軍隊物資審計人員能力需提高

軍隊物資采購趨于多樣化，采購活動的復雜性對軍隊物資審計人員提出了很高的要求。而現有的審計隊伍由于受編制等因素影響，存在人員變動快、成分新、只是結構單一、素質參差不齊、業務能力不強等問題。

4、完善軍隊物資采購審計體系

4.1、健全監督法規，依法實施審計

以《政府采購法》、《招標投標法》、《國防法》、《合同法》為依據，以《軍隊物資采購管理規定》、《軍隊物資招標管理規定》為基礎，盡快出臺如《軍事采購條例》、《軍隊采購道德規范》等法規，并形成了一系列配套的法律法規。物資采購審計部門要針對駐地特點和部隊實際，依據現有法律規章，制定實用、規范、可操作性強的管理規定，使審計工作經常化。

4.2、形成監督合力，發揮整體效應

針對監督力量分散的情況，應該運用體系觀念整合審計、財務、紀檢、行政部門在軍隊物資采購中的審計職能，使之成為一個有機整體，以發揮軍隊采購審計的整體效應。這個監督體系是以審計監督為主體、財務和行政監督為基礎、紀檢監督為關鍵、社會監督為補充的“五位一體”監督模式，從而發揮整體效應。

4.3、提高審計人員的綜合素質，建立激勵約束機制

擴大采購業務人員培訓的范圍，特別是加強購買審計部門人員培訓，加強采購專業知識的學習，提高他們的職業素質和專業技能，滿足物資采購審計工作的需求。同時選擇了解法律知識，經濟學，管理和公共關系的全面人才，利用豐富材料采購和監督團隊的力量。建立完善的激勵約束機制，提高軍事采購主體的整體性能，并增強軍事采購的經濟效益。

由于軍用物資采購實踐中，一個良好的經濟效益和社會效益，對防止違法和腐敗的發生有積極的影響。審計體系對軍隊采購活動的各個環節和采購部門進行監督，具有無可替代的防護性、建設性作用。但軍隊物資采購審計仍處于起步階段，制度化的要求還有一定差距，監督機制尚未完善，還需要我們做更多的努力。

參考文獻：

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關鍵詞：物質采購管理；效能監察；全過程

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）05-00-01

一、背景

開展物資采購管理效能監察，能為物資采購管理工作健康有序開展提供保證，是提高企業經營效益的必然要求，更是加強黨風廉政建設、源頭防腐的重要措施。目前物資采購管理各個環節均面臨日益增多的管理風險，因此物資采購管理效能監察應貫穿于采購過程的各個環節，從而使物資采購行為更加規范化、制度化、法制化。通過多年的實踐，結合本單位的實際，總結了一套“全過程監察、重點突出、注重整改”的全過程效能監察方法，從而使本單位物資采購管理水平得到了全面提升。

二、具體方法

物資采購管理效能監察不僅是對價格進行監督檢查，更是要對物資采購過程實行多角度、全過程的控制，對采購經濟活動的真實性、合法性及績效性進行的評價和監督。為此我們結合單位工作實際，將物資采購管理過程分成管理制度建設、計劃管理、采購管理、合同管理、物資驗收及使用管理和問題整改監察等6個重點監察環節，同時，確定每個環節的監察重點，在進行全程監察的同時，有針對性的對高風險點進行重點監察。

（一）管理制度建設方面。物資采購管理制度的制定和完善，是開展和物資采購管理的基石，是監察工作的重點之一。在此方面，主要監察目前執行的各項物資管理辦法是否適應生產實際、是否具有可操作性，有無與上級規定相沖突的地方，崗位人員和各級管理人員對制度的認知情況等。通過該項檢查，使相關單位和人員認識到其在管理制度建設中存在的差距和不足，可為提升物資采購管理水平打下堅實基礎。

（二）計劃管理方面。計劃管理效能監察是對采購計劃中所列物資名稱、數量、技術標準、采購方式等的真實性、合理性等進行的監督檢查。重點監察物資采購計劃是否與上級部門批復的計劃相符，計劃采購物資的數量、品種規格、質量技術標準及供資時間是否與生產經營實際相符，計劃采購的工程材料數量是否與工程圖紙設計、概算等相符，是否結合施工進度、現有庫存量、安全庫存量等因素編制計劃等。

（三）采購管理方面。在此方面主要針對物資采購方式、采購價格和供應商管理開展重點監察。

1.采購方式。主要監察采購方式的確定是否遵守《物資采購管理制度》中的招議標采購等管理辦法，是否經過正常的審批程序，采購過程是否嚴格按照既定的方式進行等。在監察過程中需要審查有無拆解合同，規避招標的現象；是否存在明標暗定虛假招標行為；是否存在明顯陪標、串標通過評審行為；是否存在不嚴格執行招標結果等問題。

2.采購價格。主要監察采購價格的定價依據，是物資采購效能監察的關鍵。監察中要遵守“比質在先、比價在后”的基本原則，在比質的基礎上進行比價，確保采購的物資不僅質優而且價廉。在對采購價格進行監察過程中，一是要確定適當的物資監察范圍。物資采購價格效能監察的難點在于每年采購的物資品種繁多、數量大、金額高和比價工作量大等，監察人員沒有足夠精力逐一進行核實，只能采取抽查的方式。為此應將抽點放在本單位管理權限大、易于監察的自購物資方面。二是要選擇恰當的監察方法。監察人員對抽查的物資可主要采用網上詢價、市場調查、成本分析等方法進行監察。

3.供應商管理。主要監察管理中是否存在不執行物資管理規定，采購直接指定供應商的行為；選擇的供應商是否是網內成員；供應商資質、資信、產品質量、供貨能力等是否滿足油田生產實際需要；供應商主體資格的合法性、主體資格的有效性、經營資格的合法性是否經過嚴格審查；是否存在選用無資質、超資質及提供虛假資質等供應商現象。

（三）合同管理方面。監察人員應審查合同內容是否嚴密、準確，條款是否齊全；是否存在簽訂虛假合同、變通變項合同問題；是否存在事后合同，是否嚴格按照產品質量要求、技術標準及計劃到貨時間簽訂合同；合同約定是否存在潛在風險；合同簽訂、履行、變更、終止或解除等資料是否齊全，符合歸檔要求等。

（四）物資驗收及使用管理方面。在物資驗收階段，監察人員主要檢查驗收部門是否執行了驗數量、驗規格、驗品種、驗質量的“四驗”制度；檢查物資名稱、規格型號、數量、質量要求是否與采購計劃、合同一致，不一致或質量不合格的產品是否依據合同進行了退貨或索賠處理；通過行業標準、技術規范等文件資料，審核需要進行檢驗實驗的物資是否進行了檢驗試驗并取得證明文件；有無變通變項，或者出具虛假物資驗收或使用記錄等問題。

（五）問題整改監察方面。只查不改，等于沒查。只有抓好效能監察發現問題的整改工作，才能切實將效能監察成果轉化成經濟效益、轉化成管理效益。為此，在效能監察項目結束后，要按照“監察出效率、監察出效益、監察出規范”的工作理念，高度重視效能監察發現問題的整改工作，在采納監察建議的同時，把監察工作的成果作為企業經營管理政策調整的基礎和依據，可有效地提升企業經營管理水平。

三、效果及認識

本單位自2010年開展物資采購管理效能監察工作以來，累計核減物資價款87萬元，清退不合格物資313萬元，累計完善相關管理制度9項，補充各類條款43條，所發現的拆解合同規避招標、質次價高等各類管理問題絕大部分得到整改，降低了企業成本，提高企業效益，促進了企業物資采購管理水平的提升。通過幾年的物資采購效能監察工作取得如下認識：一是建立健全內部控制制度，是做好物資采購效能監察的基本保障；二是全過程的效能監察、確定合理的監察重點是做好物資采購效能監察工作的必要條件；三是要及時開展后續跟蹤檢查，是確保效能監察成果的全面落實的關鍵。

篇4

關鍵詞：醫院；采購管理；問題；對策

中圖分類號：R197.39 文獻標識碼： A 文章編號：1001-828X（2015）010-000-01

最近幾年，隨著醫院的不斷發展，其涉及的業務種類和數量也在不斷增加，而與之對應的倉儲物質采購的數量和種類也在不斷增加。在這種形勢下，怎樣才能在保證臨床物資正常使用的基礎上降低庫存，實現醫院資金的最大化利用已經成為醫院采購部門研究的重大問題，因此如何研究如何科學、有效地開展醫院采購管理工作具有重大意義。

一、醫院采購管理存在的問題分析

由于醫院在醫藥市場中占有買方市場的絕對優勢，再加上其處于醫療物資銷售的主動地位，導致其采購伴有較大的風險，進而導致采購管理上存在缺陷，當前醫院采購管理主要存在以下幾個問題：

（一）采購部門多，缺乏統一管理部門

由于醫院的各項運營活動會涉及醫院的各個部門和崗位，者就決定了其所需的物資種類較多、數目較大，例如：各類藥品、醫療器械、辦公用品等主要是由各個分管部門自行采購的，由于缺乏建立一個統一的管理部門導致在采購中經常出現權限不清的現象，進而增加了管理協調的難度[1]。

（二）缺乏規范的采購程序

雖然當前政府已經將醫院絕大部分藥品、醫療設備等采購項目納入了集中采購的范圍，但是依然還有很大一部分物質是由醫院自行采購的，由于缺乏的采購程序和醫院涉及的種類多、價格不一、采購部門多等經常導出現多頭采購、采購價格不一等現象，采購程序有待進一步規范。

（三）缺乏具體的采購計劃

從醫院采購工作來看，由于使用物資的科室較多，使用物質種類繁雜，通常是根據科室的需要來進行采購，由于沒有制定詳細的此案夠計劃導致采購時盲目性和隨意性，進而導致采購回來的東西可能被閑置，造成資源的浪費。

（四）缺乏對采購環節的監管

正是鑒于醫院缺乏統一的管理部門，各個部門實施自主采購，再加上醫院缺乏對各個部門采購行為的監管無法實現對采購行為控制和約束，導致物資采購混亂、價格跟市場行情不符、實物和票據不符等現象，容易被一些不法分析留有利用職務鉆空子的機會，甚至還出現了商業犯罪等嚴重行為。

（五）采購前缺乏論證

從醫院采購來看，在個別物資采購之前缺乏充分論證，采購之前沒有根據實際庫存進行采購，導致采購的物資積壓，例如：有些醫療設備的價格較高，在采購之前缺乏論證，在購進后卻因為各方面的因素不能得到有效使用，造成資源的浪費。

二、加強醫院采購管理的對策

（一）成立集中采購部門

針對當前醫院采購采購部門多，管理難度大的現象，筆者認為醫院可以成立集中采購的部門，實現對物資采購的統籌管理，例如：可以成立由醫院院長為首的采購管理領導小組，并在該領導組下設立采購管理辦公室、采購項目篩選小組、采購調研小組以及采購審計組四個部門，并明確規定每個部門的職責和權限。另外，醫院集中采購部門可以根據自己的實際情況制定《醫院物資采購管理工作方案》、《醫院應急物資采購管理規定》、《醫院我自采購管理辦法》等等實現對物資采購的規范，進而提高采購質量和采購效率。

（二）規范采購流程

醫院在物資采購時，必須要根據相應程序進行，嚴禁個人私自進貨的現象。另外倉庫的保管人員應該根據具體物資的使用量、需求制定出采購計劃，并將其上交給采購部主任，最后交于院長審批。在采購物資入庫之前，采購人員應該到現場配合庫房管理員核定物資的數量、種類以及質量，把好物資入庫檢驗關。另外，醫院還應該隨機抽查庫房物資的規格、包裝以及價格是否跟賬目一致，針對月結的采購要落實好單據的簽收工作，對于一次性醫用耗材在入庫前要檢查其是否具有批準文號、生產批號以及質檢報告[2]。

（三）開展市場調研

醫院可以成立專門針對采購的調研小組，調研小組在采購前開展調研工作，通過對供應商進行評估最后選定幾家作為長期的供應商進行合作。采購人員對于每一批供應商的報價應參照價格審核員的市場調查信息進行審核，對該修改的地方加以修改，審核完畢的價格才是最終的結算價格。

（四）強化物資采購人員教育

醫院應該加強物資采購人員的職業道德教育，從而幫助其養成遵紀守法的工作作風和誠實守信、敬業奉獻的職業道德，例如：醫院可以組織采購人員參與物資采購的相關培訓或者討論活動，實現對其在職培訓。除此之外，還應該進一步強化采購人員的法制觀念，進而不斷提高其政治素質和業務素質。

（五）建立采購規章制度，加強對采購監督管理

醫院要向加強自身對采購工作的管理，必然少不了一套與之相關的規章制度作保障，從而切實加強對采購工作的監督和管理。其中主要包括建立紀檢監察管理制度、物品供應管理制度以及財務管理制度等等。除此之外，還應該強化醫院的內部制約和監督體系建設，通過制定出對應的科學、規范的采購程序來防止的行為。例如：醫院可以針對采購管理工作成立綜合采購委員會，成員主要由相關職工代表、職能科室以及領導組成，主要是負責醫院采購的相關工作。

（六）嚴格把好物資質量關口

一是針對醫院一些成本比較高的微機耗材，應該采用維護或者更換配件的方式，從而實現對其的最大化利用，減少不必要的支出，降低成本；二是在充分保證采購物資質量安全可靠的前提下，盡可能選擇市場上價格更優惠或者性價比更高的品牌物資；三是采購人員在每完成一批采購任務時，應該對原始的資料進行整理并歸檔，每個月進行一次小結，結果以書面的形式呈給主管部門或者院長。四是爭取擴大物資供應商篩選的范圍以及供貨的渠道，通過建立針對供應商的評價標準和激勵制度，從而選取最佳的企業進行采購。

三、總結

綜上所述，醫院的物資采購工作為一項綜合性較強的管理活動，在醫院的各項管理中發揮著監督和控制的重要作用，雖然當前醫院在采購管理上還存在各種問題，但是筆者相信只要醫院后勤部門積極探索出有效的應對措施，就能夠幫助醫院積極應對醫療市場的競爭，促進自身發展。

參考文獻：

篇5

企業物資采購效益審計所遇到的問題

1.購買方策略失誤導致企業資金鏈斷裂。在市場經濟發展速度加快、社會生產力不斷提升的背景下，企業面臨的競爭日益嚴峻，如果在企業購買物資時對市場的判斷出現偏差，就會在采購中出現一系列難以解決的問題，嚴重時甚至會導致企業資金鏈的斷裂[3]。物資采購的成本超出預算是困擾企業領導者的一大問題，如果一個企業難以在采購物資時做到使預算的錢款與成本資金達成平衡，長此以往，企業會陷入虧損的困境之中，更別說適應市場競爭激烈的壓力。2.缺乏制約機制和先進管理模式。如果企業物資采購缺乏嚴格管理機制與有效的約束力，極易導致不規范的采購行為發生。在個人利益的驅動之下，采購很有可能會脫離企業的管理，變相采購、舍近求遠、舍廉求貴的不良行為會時有發生。企業的成本會化成供應商和賄賂方送上的回扣，被揣進采購員自己的腰包里。長此以往，企業購買物資的成本必定居高不下，價格隱形流失現象會越來越嚴重，這些不利因素將會造成企業生存發展的艱難。一些企業陳舊的采購管理模式會制約企業的發展，導致庫房與賬面過于冗余，重復儲備會造成企業人力與物力的極大浪費，擠壓、搶占流動資金份額。企業物資資源的超量儲備與使用率低會導致內部資產被掏空的惡果。3.招標失誤與采購方式過于單一化。首先，在企業物資采買環節中，企業在社會上為招商引資做足宣傳，引來眾多供應商進行競爭，企業在素質參差不齊的眾多供應商中選擇合適的企業進行合作。然而，供應商提供自身情況的資料信息過于簡單，使得企業只能從價格與表面信息進行篩選。如果招標價格與供應商預期比較過于高時，簽訂了合同的供應商會在采購過程中擅自提升價格或作出一些不合理要求。這就要求企業在招標過程中熟知各供銷商的信息，全面掌握優先權，避免日后合作不愉快導致企業利益的損失。其次，物資采購過程中采購員對網絡采購的認識程度有待提高。科技發展更新的腳步很快，一些網絡渠道提供的貨品不但物美，而且價廉。企業應有意識對員工進行網絡知識的培訓，使其思想高度與社會發展接軌，在采買過程中不僅要采取人工招標的方式，還要嘗試在網絡上搜索合適的購買方。這樣也利于采購公正公平的進行，節省操作時長，提高采買效率。

應對企業物資采購問題的對策

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藥品試劑是開展醫學實驗教學與科學研究的必需物質，管理好藥品試劑是保障教學與科研順利開展的重要手段。我院教學任務由學歷教育為主轉向學歷和任職教育并重后，更加重視學員操作技能的培養，因此，實驗項目增多，所需藥品試劑品種增加、消耗量增大，對教學保障部門提出了更高的要求。

1藥品試劑的采購管理

1.1制訂科學的采購計劃藥品試劑采購計劃是指根據年度實驗教學、科研計劃，制訂本單位的需求量，是教學保障部門組織貨源、采購物資的依據。由于藥品試劑具有使用效期，因此，計劃需根據課程安排，分階段制訂。各使用單位制訂需求計劃，批準后報教學保障部門，以便及早核查庫存，按照使用日期編制藥品試劑采購計劃。計劃內容應包括品種、規格、產地、數量、供貨商等。無計劃采購或超計劃采購不僅浪費資金，造成物資積壓，而且還會增加管理難度，甚至影響教學與科研的順利開展。

1.2掌握市場信息當前，藥品、試劑價格比較混亂，產地、生產廠商、批次等都是影響價格的因素。因此，采購人員要經常閱讀國家物價部門的價格信息。對不同渠道的物資，在質量、價格、服務上要進行對比，把供貨質量好、信譽高、服務周到、價格合理的企業作為合作伙伴。一些不常用、市場供應少或獨家經營的物資，對其供貨商要做到心中有數，有采購需求后能有的放矢。

1.3堅持合理的采購原則在采購方式上要采取少購、勤購、就近采購的原則，對于批量大的藥品試劑，要公開招標，增加采購的透明度，減少中間環節，降低采購成本，提高資金的使用效益。

2藥品試劑庫的管理

2.1微機化管理藥品試劑品種多，即使品種相同，其規格、包裝材料、生產批次也各不相同，而且藥品試劑的保障點多面廣，消耗大、流動快，傳統的手工賬卡管理費時費力。實際工作中，我們把藥品試劑分為四大類，即常規試劑、指示劑、危險品、毒麻藥品，實現了計算機管理，使藥品試劑的登記、查找、利庫變得簡便、快捷，大大提高了工作效率。

2.2零庫存管理利用現在商品經濟發達、物資流動快的特點，藥品試劑儲備可依托社會，實行本單位的“零庫存”保管。“零庫存”就是依靠需求導向制訂采購計劃，即需要什么品種、需要多少量，均根據實際消耗采購。“零庫存”保管雖然工作量加大了，但是可以降低庫存成本，避免物資積壓或過期失效。

2.3出入庫管理倉庫管理員對購入藥品試劑的品種、數量、質量進行嚴格驗收，對不符合規定或已接近有效期的藥品拒絕驗收入庫。驗收后，要在隨貨通行單上簽字蓋章，及時辦理入庫手續。各使用單位領用藥品試劑要納入教學經費核算，由單位領導批準后方可領用。藥品試劑的出庫按照“先進先出”與藥品試劑批號次序發放，并對出庫的每一種藥品試劑進行質量跟蹤檢查，確保實驗教學、科研數據精確。對于劇毒藥品如氰化鉀、升汞的發放，嚴格按照《劇毒藥品管理辦法》執行。

3藥品試劑管理制度化

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關鍵詞：電力;物資采購管理;創新

0前言

當今電力企業的內部外部環境均發生了巨大變化，我們要想進入市場，適應市場，并使企業在競爭中取得生存和發展，就需要及時轉變思路，管理創新，更新管理機制，以實現企業在市場競爭中的戰略目標。對電力企業而言，在眾多的管理領域中，物資采購管理關系到企業的成木管理和質量管理，物資采購管理是實現上述兩項主要管理內容的第一環，要把好這一重要環節，進行創新，改革管理模式應是當前各電力企業積極探索的問題。

1形成物資采購管理新理念的客觀環境

外部環境的形成。隨著市場經濟的發展，社會生產力水平不斷提高，我們己告別了短缺經濟時代，買方市場己經形成。同時隨著市場競爭的日益激烈，供應商對目前存在的靠不正當手段占領市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業實力的供應商，其產品質量可靠，服務完善，希望通過規范的市場競爭手段進入市場。再者計算機網絡技術發展突飛猛進，電子商務己滲透到商業的各個領域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創造了良好的外部環境。

內部環境的優勢。電力企業是技術和資金密集型企業，一般物資流動量較大，均在幾千萬元乃至上億元，這就給企業在采購過程中的成木控制創造了空間。

隨著電力企業管理體制改革，企業以追求最大經濟效益為最終目標，降低經營成木是企業提高經濟效益的有效途徑，這就使創新物資管理理念成為電力企業發展的一種需要。電力企業資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業形象和較高的資信度，大量供應商爭相進入電力物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。

縱觀電力企業所而臨的內外部環境，電力企業要抓住機遇，適時創新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。

2完善規章制度創新，提高物資采購管理水平

當前，一些國有企業仍未注意建立現代企業制度，內部管理不嚴，紀律松弛，浪費嚴重現象時有存在，缺乏自我監督和自我約束機制，表現在物資采購方面就是沒有集中物資采購權和明確職責分工，沒有對物資采購進行科學(教學案例，試卷，課件，教案)管理，導致亂采購，程序不規范，招投標推行力度不夠，造成物資庫存積壓，周轉緩慢或假冒偽劣產品流進企業，造成許多損失和浪費。這在電力企業也有一定程度的存在。因此，必須抓好企業物資采購規章制度的建立與完善，采取切實措施，不斷提高物資采購管理水平。

(1)建立健全并嚴格執行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法以電力企業要進一步強化物資管理基礎，搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規范與工作標準，用制度規范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資采購管理全過程各環節的制度化。

(2)加強物資采的管理監贊，嚴肅財經紀律。

物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規、政策，遵守市場管理規定和購經紀律，遵循比質、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調節為輔，先急后緩，適用及時的原則，千方百計采取多渠道，少環節降低物資采購成本，總結經驗，開拓貨源，保證企業生產和建設的物資需要，使電力企業物資采購工作步人良性循環軌道。

(3)實施物資采購管理現代化。

電力企業要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業物資采購管理的運用，建立精干高效的物資采購管理機構，建立物資采購管理信息系統，履蓋物資管理各環節，對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統計報表以及設備材料的產、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。

3全新物資采購管理管理模式的引入

物資采購管理程序基本包括：需求計劃的提出、采購計劃的下達、詢價采購、入庫驗收、結算等。但舊的管理模式是人為隨意采購，買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定，隨意性較大。二是-事一議性招標，即針對物資需用量較大的項目，臨時組織招標。這兩種力一式存在著不能全過程競價采購，沒有目標價格原則，采購產品質量不易控制及采購過程易產生腐敗行為等弊端。對此，我們提出并設計了一種借助十計算機網絡，將物資采購管理組織機構劃分為二個互相獨立區的制約型物資采購計算機競價系統的物資采購管理理念，并付諸于實施，初步進行了模擬運轉。

組織機構。該系統分為二個下屬機構：物資管理中心、物資競價中心、物資采購實施及配送中心，二個中心相互無行政關系，相互獨立。其中：

物資管理中心職能：負責需用計劃審核，庫存核對，下達采購計劃，倉儲保管及發放;

物資競價中心職能：負責將采購計劃錄入計算機網絡，網上采購信息，采購統計，入庫前驗收，對供應商進行評價;

物資采購實施及配送中心職能：依據競價中心采購結果簽訂合同，物流配送，結算及特殊條件下的人工采購。

流程。由物資競價中心在計算機網絡上信息進行準入招商，采用專家打分制分別按企業規模性質、企業管理水平、企業業績、主要用戶反饋、與本企業業務往來中的形象、企業資信程度等六個方面進行考評，實地考察后，符合標準的供應商能確保產品質量時發放準入證。入網后各供應商在交易期內出現二次供應質量問題則立即取消入網資格。在此基礎上，競價中心接到由物資管理中心下達的采購計劃時，就按程序進行采購信息網上，供應商可在全國各地進行異地報價，計算機自動比價排隊，最低價形成，采購確立。下一步工作轉到實施配送中心簽合同，貨到后，由競價中心驗收，再轉入管理中心倉儲。這種理念基于招議標方式，使日常采購從小到大均納入有序競價過程中，既實現了低成本采購，又確保質量合格。

4計算機網絡競價采購理念的優點

通過計算機競價網絡采購，甲乙雙方不見面，避免了人為的隨意性，改變了傳統的采購力一式，實現了日常化的競價采購，規范了采購成木控制原則。由于采用網絡準入制，嚴格控制供應商的入網資格，使產品質量能夠得到保證。

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關鍵詞：電力企業 物資管理 物資采購 創新

當今電力企業的內部外部環境均發生了巨大變化，我們要想順利進入市場，適應市場，并使企業在競爭中取得生存和發展，就需要及時轉變思路，管理創新，更新管理機制，以實現企業在市場競爭中的戰略目標。對電力企業而言，在眾多的管理領域中，物資采購管理關系到企業的成木管理和質量管理，物資采購管理是實現上述兩項主要管理內容的第一環，要把好這一重要環節，進行創新，改革管理模式應是當前各電力企業積極探索的問題。

1 我國電力企業物資管理存在的問題分析

電價對電力企業的經濟效益乃至其生存發展有著舉足輕重的作用，根據國家電力體制改革“廠網分開、競價上網、打破壟斷、引入競爭”的方案和國家計委明確提出的電價改革要與電力體制改革相適應等原則，電力企業將面臨著極不樂觀的現實經營環境，長期處于壟斷地位電力企業的物資管理體制已經不適應企業發展的需要了，并且存在著許多亟待解決的問題。

1．1現場方面存在的問題

一是安全生產基礎不牢固。電網抗御自然災害能力弱。二是電力設施破壞問題嚴重，主變壓器隱患較多。因此，要求電力企業有較高的物資管理水平，嚴密的物資管理制度和省網之間的物資調劑能力，保證電力生產的供應，從而保證安全生產。

1．2成本與資本方面存在的問題

成本方面，電網改造、技術改造和設備更新等投產形成的大量資產，推動折舊和財務費用攀升；電價盈利空間狹小，獨立火電廠推動電價上漲因素逐年增加，購電費比重大幅度上升，因此要求電力企業必須建立一套具有約束機制、可操作性強的物資采購管理制度，把好物資采購關，切實做到降低工程造價，從而降低發電成本；在資本方面，受政策因素影響，資本金來源逐年遞減，資產負債率顯著上升，極大影響了公司企業的財務狀況。

1．3 加強電力企業物資管理的必要性和緊迫性

電力體制改革將按照積極穩妥的原則精心組織，區別各地區和各電力企業的不同情況，在總體設計下分階段推進改革。國務院各相關部門已著手開展改革的各項工作，預計年內將完成企業重組的各項主要任務。電力企業應立即開展的工作是，應當積極應對，努力約束電力成本的上升，引導企業降低工程造價，提高技術水平，加強企業物資管理，降低成本、提高效益。在以上工作中加強電力企業的物資管理工作顯得意義重大且迫在眉睫。

2 健全管理制度，改進物資業務流程。完善管理體系的措施

2．1優化采購運作機制，完善采購業務流程

(1)規范價格供應商管理，對價格供方實施分級動態管理并引入定點采購，與供應商建立長期合作關系。(2)界定嚴格的物資采購招標范圍、規范評標活動，建立評標小組專家庫。(3)整合物資流程，將物資業務統一納入系統管理。(4)積極探索新型采購方式，實行網絡營銷。

隨著網絡技術的進步和應用上的推廣，物資采購的網上競價機制逐步變得可行，成為一種新型的采購方式。網上競價采購具有透明度高、成本低廉、高效簡便的優點，但網上競價的實施需要公司網絡技術上的支持，加強信息、安全等方面管理，同時還應對價格供應商進行培訓，掌握網上競價的具體實施和操作方法，使他們參與到網上競價中來。

2 2 形成物資采購管理新理念的客觀環境

外部環境的形成。隨著市場經濟的發展，社會生產力水平不斷提高，我們己告別了短缺經濟時代，買方市場己經形成。同時隨著市場競爭的日益激烈，供應商對目前存在的靠不正當手段占領市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業實力的供應商，其產品質量可靠，服務完善，希望通過規范的市場競爭手段進入市場。再者計算機網絡技術發展突飛猛進，電子商務己滲透到商業的各個領域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創造了良好的外部環境。

內部環境的優勢。電力企業是技術和資金密集型企業，一般物資流動量較大，均在幾千萬元乃至上億元，這就給企業在采購過程中的成木控制創造了空間。隨著電力企業管理體制改革，企業以追求最大經濟效益為最終目標，降低經營成本是企業提高經濟效益的有效途徑，這就使創新物資管理理念成為電力企業發展的一種需要。電力企業資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業形象和較高的資信度，大量供應商爭相進入電力物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。縱觀電力企業所而臨的內外部環境，電力企業要抓住機遇，適時創新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。

3 完善規章制度創新，提高物資采購管理水平

當前，一些國有企業仍未注意建立現代企業制度，內部管理不嚴，紀律松弛，浪費嚴重現象時有存在，缺乏自我監督和自我約束機制，表現在物資采購方面就是沒有集中物資采購權和明確職責分工，沒有對物資采購進行科學管理，導致亂采購，程序不規范，招投標推行力度不夠，造成物資庫存積壓，周轉緩慢或假冒偽劣產品流進企業，造成許多損失和浪費。這在電力企業也有一定程度的存在。因此，必須抓好企業物資采購規章制度的建立與完善，采取切實措施，不斷提高物資采購管理水平。

3.1建立健全并嚴格執行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法以電力企業要進一步強化物資管理基礎，搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規范與工作標準，用制度規范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資采購管理全過程各環節的制度化。

3.2加強物資采購的管理監督，嚴肅財經紀律。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規、政策，遵守市場管理規定，遵循比質、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調節為輔，先急后緩，適用及時的原則，千方百計采取多渠道，少環節降低物資采購成本，總結經驗，開拓貨源，保證企業生產和建設的物資需要，使電力企業物資采購工作步人良性循環軌道。

3.3實施物資采購管理現代化。電力企業要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業物資采購管理的運用，建立精干高效的物資采購管理機構，建立物資采購管理信息系統，覆蓋物資管理各環節，對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統計報表以及設備材料的產、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。

4 運用現代化電力企業物流信息管理手段

4.1建立電力行業特有的供應鏈

物流信息化管理模式的設計必須有一個靈魂設計思想，在現代物流管理中，有一個核心管理思想即現代供應鏈管理思想，這就要求企業管理必須考慮供應鏈管理的環境。一個設計合理的物流信息化管理模式，必須以現代供應鏈管理思想為指導思想，這樣才能綜合考慮到企業內外關系，從而處理好供應鏈上的物流工作。電力企業處在一條特殊的供應鏈，電力企業的物流信息化管理模式必須重點處理好在現代供應鏈環境里的采購、倉儲等物流活動，從電力企業內部物流活動和外部物流活動的角度出發，實現企業物流管理的內部協同和外部協同工作。

4.2信息的收集方面。所收集的信息的質量影響著信息的流動，所以研究物流信息化的首要問題便是信息的識別與收集。由于信息的不完全性，想得到關于客觀情況的全部信息實際上是不可能的，所以信息識別十分重要。

4. 3 信息的傳輸方面。落后的信息傳輸的技術噪聲和語義噪聲是可能比較嚴重的，因而信息的歪曲、走漏、阻塞的現象常有發生，影響信息的正常流動。

4．4 積極使用高科技物流設備，改善物流管理技術

在積極發展物流的同時，應大力推廣計算機、信息技術，發展專用車輛、先進的裝卸、倉儲技術等。引進國外物流管理技術，有助于我們破除只盯著眼前的既得利益、把精力放在低水平的擴張及對本部門的壟斷保護等方面落后的觀念，從而縮小電力企業物流與現代物流的差距。

5 結語

企業物資管理的重點在于控制物資質量、時間、價格、驗收、領用、保管等環節的規范管理，保證及時采購、及時供應、優質服務，提高物資科學管理水平，使采購物資的質量控制、驗收、保管保養、發放、使用、總結分析等一系列物資管理環節形成閉環管理制度，實現全員、全過程的監督管理，達到提高企業安全生產和經濟效益的目的。現代企業物資管理不僅僅停留在制定和實行整套管理制度，從源頭上和規章制度上有效控制和堵塞物資采購的種種弊端和各種漏洞，更應該提高了物資管理的執行效率和工作質量以及各種應急控制的措施，這也是企業需要面對及研究解決的課題。

參考文獻

【1】谷平．電力企業物資管理的系統構建. 電力信息化，2008(2)．

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關鍵詞：銷售費用 采購費用 費用控制

一 銷售費用控制

1銷售費用預算： 銷售費用預算通常是一個公司最早要確定的預算項目，是公司營運的重要控制工具。一般來講，如果一個公司單純依靠某個產品或者服務來維持公司的經營發展，通過預算可以看出公司當年度的預期盈利，通常一年一次用財務指標來表達。也可做好后幾年的滾動預算，滾動預算并不用太詳盡，只是對大致的盈利進行趨勢性預測而已。

銷售費用預算是協調各個部門工作重點的重要工具。預算涉及到生產、供應、研發、財務等相關工作。預算中的銷售數據要求生產部門匹配合理的資源；供應部門滿足生產任務所需的材料、包裝甚至設備等；財務部門需確保資金流不至于出現缺口等等。若出現相關部門和預算不協調時，必須及時討論解決問題。

2銷售費用的控制措施：有了科學而合理的銷售費用預算外，還得對銷售費用進行嚴格的控制，才能達到預期的目標。

2.1劃定銷售費用范圍：我們目前的財政制度和企業的實踐中，一般的銷售費用由企業負擔的包裝費、運輸費、廣告費、裝卸費、保險費、委托代銷手續費、展覽費、租賃費(不含融資租賃費)和銷售服務費、銷售部門人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷以及其他經費等構成。如設有銷售機構的企業其獨立銷售機構所發生的一切費用均列入銷售費用。

2.2制定銷售費用定額：銷售費用定額是指在計劃期內,銷售一定數量的產品或取得一定數額的銷售收入所花費的最低費用。

2.3選擇費用承包模式：合理的降低銷售費用可以選擇承包方式來達到一定的效果，其一是銷售人員負擔銷售過程中所產生的費用（如國內采用制的保險公司就是這一模式），但該模式不適合開拓較遠的市場；其二是銷售人員承擔銷售過程中產生的業務費用，差旅費實報實銷，開支較大，該模式適合產品銷售面較廣的企業。靈活運用，可達到有效降低銷售費用的效果，又能有效的開拓市場。

2.4選用合適的宣傳方式，降低高額的廣告費用：根據自身的產品特色、適用對象、銷售地域、媒體的影響度、費用開支大小來選定適合的媒體進行廣宣，既能擴大宣傳效果，又能有效降低費用。

2.5選擇合理的產品包裝，降低銷售費用：根據不同產品、不同消費者、不同的運輸裝卸方式等，在不增加費用又能擴大功能的前提下來選擇適合的產品包裝。

2.6選擇適合的運輸方式，降低運雜費用：每種運輸方式都有自身的特點，鐵路運輸貨運量大、費用低、連續性強，但是機動性差；汽運機動性強、便捷，但運量小、費用高也是其不可忽視的缺點。根據產品特點、運輸時間、地域、運費和產品價值的比值來選擇“及時、安全、準確、經濟”的運輸方式。

3銷售費用統一管理、對口使用：銷售費用是服務于整個銷售流程的，管理部門應該做到統一調度和平衡使用，在不超出預算的情況下保證必要的支出。統一管理（從銷售費用的由來到開支，都由銷售費用管理部門來管理）要做到兩個統一，其一是費用的調度、分配要統一，根據實際情況，統籌安排，防止各個銷售單元分配不均，影響到銷售工作的進展；其二是費用開支要統一，服從于國家的相關財政法規制度和企業的財務制度，防止非銷售費用進入產品的銷售成本。

4嚴格審核，加強檢查：在費用發生前進行合法性審核有利于根據變化了的情況再次確認費用開支的合理性；在費用發生后進行憑證審核，對費用發生的原始憑證進行審核，可堵住銷售費用開支中的漏洞，防止銷售費用被不當利用。

檢查其一是否符合國家的財經紀律和企業的財務制度；檢查費用是否有亂用濫用的現象發生。對于嚴重違紀的,要即時認真查處；檢查其二是實際發生的銷售費用和預算的銷售費用是否一致，作好余額記錄，方便檢查工作，也方便合理安排余額的使用；檢查其三是實際發生的銷售費用是否和規定開支、開支標準是否相符。

二、采購費用的控制

企業的采購成本不單指物資的采購的價格成本，還包含了采購部門管理成本和物資倉儲成本等。

1制度化的采購管理：企業有一套嚴格而健全的采購制度是控制采購成本的重要工具。采購管理標準可以從以下幾點入手：

1.1采購計劃管理標準：對企業所需物資計劃的申報進行控制。對計劃物資的分類、申報程序、各職能部門采購權限的審批以及采購周期做出明文規定，無計劃的一律不予采購，從申報程序中控制采購數量，做到精簡節約、不浪費。

1.2物資采購管理規定 ：對采購周期過長的物資在采購時的決策管理 、 采購管理 、 價格監督、 質量驗收、 資金支付等進行規范。采購人員對計劃所下達的物資數量、規格、質量、價格進行監督把關。 每月末及時反饋計劃的執行情況。

1.3物資供應合同簽訂與管理制度：設置專人管理對物資供應合同的形成、簽訂、管理形成制度；對每一份進行登記并編號，定期對有序整理，歸檔，及時反饋履約及變更情況。

1.4物資倉儲管理規定 ：倉管人員協助采購人員對采購物資清點數量，檢查外觀，配合不同的物資驗收職能部門進行數量和質量入庫驗收，并對庫內物資進行妥善保管和有序發放，并分月度、 季度， 按類按序盤點倉庫物資，同時清點帳內積壓以及報廢物資。

2采購成本的影響因素：不同性質的物資，其控制采購成本應采用不同的策略，一般可以從一下幾點入手：

2.1分清所采購物資是一次性采購還是需要連續性采購的。連續性采購的物資采購成本遠遠大于一次性采購物資，其成本相對一次性采購的物資來說，更易于駕馭。若采購的形式有所變化時，采購的策略也需要做相應的調整。

2.2分清所采購物質所處生命周期的階段：每一種采購物資都有生命周期。弄清生命周期，在與供應商談判過程中，可以獲得較為優惠的價格優勢。

2.3分清所采購物資對生產的影響程度：對影響較小的物資，對供應商報價進行比較分析，最終確定采購的價格。對影響較大的物資（如機械設備等）需要高額資金投入，則需要進行價值分析，分析供應商提供的成本結構，計算TCO（總體擁有成本）。

2.4戰略性采購，企業在對大宗物資進行采購時。是非常重要的持續性采購。 采購方通常希望與供應商建立長期關系， 這樣就需要分析供應商的詳細成本資料，找出其中可以改善的部分，對照目標成本，分析產品整個供應鏈的成本結構。

有時候， 實際采購性質情況的區分可能也不是完全像以上所示那么一致， 但采購部門通常可 以使用一種以上的策略，組合使用來達到控制采購成本的目的。

3對采購人員的素質要求：如果要控制好采購成本。 與采購人 員的基本素質要求密切相關。 建議從以下幾點加強個人基本素質 ：

3.1 正確的心態：要有最基本的職業道德素質。采購人員需做到對得起企業，對得起自己的良知。

3.2嫻熟的專業知識：對自己所負責的業務范圍要熟悉，全面的業務知識。對所采購物資的清楚認知以及相關同類產品的了解將有助于采購成本的控制。

3.3實時的市場信息。及時掌握市場行情和庫存總結市場規律，對物資的價格漲跌能提前預測并能制定相關的采購策略。

3.4 供應商的優勝劣汰。維持正常的供應體系，保障原有物資的供給，同時為了不讓所需物資供應受到限制，應以最大限度開發和引進新的實力供應商。

3.5良好的溝通協調能力：保障物資供應的過程就是不斷與企業內部和企業外部人員不斷溝通和協調的過程， 要具備一定的溝通協調能力也是必不可少的

結語

銷售費用和采購成本的控制是貫穿整個企業生產經營活動中的重要組成部分，企業的經營管理者只有不斷優化相應的制度和加強管理才能使企業立于不敗之地，做到永續經營、可持續發展。

參考文獻：

篇10

東龐礦供應科每年的物資采購量達幾千萬元，每個月的儲備物資資金也保持在600萬左右，我們這樣的部門處在我礦成本管理的前沿陣地，更應該為我礦降低成本做出貢獻。以我多年的物資管理工作經驗，總結出了物資管理部門降低成本的不少可行的管理辦法。

一　以資金為龍頭，以計劃為主線，全力確保計劃編制的準確，避免出現因為計劃失誤造成的資金浪費

1　保障采購計劃不超出礦資金管理計劃，我們編制月度計劃的原則堅持“資金成本控制”，做到材料資金來源真實可靠。根據我礦的管理規定，各個生產單位申報的生產材料的月度計劃，必須同時具有資金預算的審批計劃，才能夠安排采購，這樣避免出現資金計劃外的物資計劃。我們在編制本月度計劃的時候，嚴格按照這種原則編制計劃，凡是沒有經過資金批復的計劃，一律不編制到采購計劃中。

2　加強采購管理，切實保證采購資金降到最低。為了在具體的采購中降低采購資金，在采購中我們特別推行了比價采購和招標采購；為了在招標采購和比價采購中的公平、公正，我們專門成立了以科長、書記為組長的招標管理小組，具體指導和管理當月的招標和比價過程，切實保證了招標和比價過程的規范進行。通過推行招標和比價采購，做到了采購物資在不影響使用功用的前提下，用最低的價格采購到，并且還有較好的售后服務。

3　加強和使用單位的溝通，避免出現計劃編制的偏差。我們為了保證編制的采購計劃完全按照生產單位的要求編制和采購，我們堅持每周由科長帶隊，組織計劃人員深入到基層單位，就基層單位申報的采購計劃的規格、型號進一步到現場核實。到基層單位走訪也有利于加強計劃人員的學習，促進計劃人員更好的了解生產、掌握生產設備和配件在使用中的情況，這為計劃人員更好的編制采購計劃打下了基礎。為了加強和基層單位的溝通，我們還經常邀請基層單位的領料員、技術員來我科就采購計劃的編制提出建議。

二、強化物資的儲備管理，堅決杜絕超儲和積壓

倉儲管理是物資管理的一項重要工作，是降低超儲和積壓的重要的管理工作，是降低材料成本的重要途徑。為此我們對倉儲管理十分重視，想盡辦法來降低儲備和超儲積壓，進而實現對成本的管理和控制。

1　嚴格驗收管理，堅決杜絕不合格的物資進入我礦，確保不會因為物資質量原因造成資金流失。驗收工作是我科的一個特色工作，我們歷來就十分重視驗收工作，2010年我們還根據我們的驗收經驗編排了驗收資料書籍。進入2011年以來，我們更加重視驗收工作了，經常組織召開驗收工作會議，研究部署驗收工作。為了保證下面班組對驗收工作的重視，我們分管副科長經常深入到各個班組，利用班前會的時間再三強調驗收工作的重要性，督促參加驗收的人員在思想上對驗收工作不敢松懈；為了在具體驗收中嚴格執行驗收規定，我們還根據我們在實踐中的經驗編制了嚴格的驗收管理制度；為了促進驗收人員在常年驗收工作中不會疏忽大意，我們還定期對驗收工作開展檢查。通過認真抓好驗收工作，杜絕了不合格物資流入我礦，堅決把不合格物資拒之了門外。

2　對儲備資金實行承包管理，強化責任意識，避免出現超儲和積壓。我們年初就根據每個計劃員管理物資的范圍對儲備資金進行了承包管理，每個月嚴格按照承包管理進行考核，并根據考核情況進行獎懲。在這樣獎懲機制的推動下，每個月我們的儲備資金都控制在了650萬元以下。

3　嚴執行紅黃卡管理，杜絕出現超儲和積壓。按照我們的管理規定，倉儲物資達到三個月以上就要懸掛黃色材料掛卡，示為黃色警告；達到6個月以上懸掛紅色材料掛卡，意思是紅色警戒。懸掛黃色或紅色材料掛卡的物資在原則上不準進貨，由于生產需要確實要進貨的，必須有科長的簽字。通過實行色卡的管理，在進貨方片堵住了超儲和積壓。在物資儲備方面保證了合理儲備，避免了因為超儲帶來的資金占用。

三、加強小倉庫管理，堅決遏制“二級庫”的形成

采用供應站管理實現了集中管理，替代了基層小倉庫。有效的減少了材料物資的重復積壓和占用，避免了浪費，節約了儲備資金。24小時的發料制度也有利于領用，保證了生產所需。為了發揮供應站管理的優勢，我們先后又建立了機廠供應站和洗煤、電廠供應站，在物質建設上完全替代了基層單位的小倉庫。為了切實杜絕小倉庫的產生，我們堅持每周對各個單位進行檢查和考核，并按照考核結果實行獎罰，做到了“獎得眼紅，罰得心痛”，有效的遏制了“二級庫”的抬頭，對儲備成本的減少做出了重要貢獻。

四、加強制度建設，保障各項措施的到位