導語：如何才能寫好一篇采購管理信息化，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：信息化；藥品采購；采購管理

Application of Information Management in Drug Procurement Management

信息化社會已經逐漸進入了人們的生活，信息化管理的優越性已經被社會大眾所認可，信息化系統在管理領域的強大效果是其他管理方式不能替代的，使得大量勞動力從繁重的工作中解脫出來，大大提升了工作效率。在醫院管理工作中，醫院信息化管理系統已經成為了當前絕大多數管理系統中的重要部分，涉及到醫院的每個科室和各個工作環節，信息化水平已經成為衡量一個醫院現代化建設程度的重要標準。藥品精細化管理是信息化管理系統重要的一個分支，這個系統是按照傳統的藥品管理方式制定的，主要包括藥品的采購、藥品的管理和藥品的銷售等。本文以醫院運用信息化管理方式對藥品采購環節進行管理進行了詳細闡述。

1醫院網絡藥品集中采購平臺現狀

采購藥物對醫院是十分重要的，藥物的質量直接關系到醫院的治療效果，藥物的價格將會影響醫院的盈利收入和患者的治療費用，藥物的品種將會影響醫院治療的手段和措施，因此醫院必須重視采購藥物環節。傳統的藥物采購需要大量的采購人員，為了確保藥物的高質量和低價格，采購人員在采購過程中需要奔波很多地方了解藥品和廠家的實際情況，即增加了采購人員的工作量，還加重了醫院在采購過程中的成本支出。醫院網絡藥品集中采購平臺的出現改變了傳統采購藥品的情況，為醫院和采購人員帶來極大的便利，為采購人員減少了工作量、節約了采購時間，為醫院節約了大量的成本支出，為患者減輕了看病壓力，受到一直好評，下面就當前醫院網絡藥物集中采購平臺的現狀進行簡要介紹。

1.1網絡完成藥品訂購 醫院采購人員在發送藥品采購訂單的時候，是按照電子商務B2C模式進行的，這種管理模式將傳統的電話、手工訂單采購藥品轉化為更加簡單的采購流程。其中具有發送、審核和制單等多個詳細環節，以及醫藥公司對藥品采購訂單的回復瀏覽，采購人員可以在不出醫院的前提下通過網絡得到藥品發貨情況。通過網絡查看訂單號能夠詳細了解藥物在物流中的每個環節，能夠準確計算出到貨時間，便于藥品入庫管理。

1.2采取陽光采購方式 醫院可以通過網絡通醫藥公司進行平臺對接，逐漸健全醫院采購采購藥品詳單目錄，通過采購系統的中標目錄，選取醫院確標目錄，達到醫院藥品采購目錄的云服務信息，避免在編輯藥品目錄過程中因為人為操作導致的失誤；醫院可以通過網絡平臺查詢到所有中標的藥品，這位一些特殊患者在治療過程中選擇個性化藥品提供了極大的便利，在信息化管理之前可以與醫藥公司進行溝通，查看是否有需要的藥品，醫藥公司是否有配中標，只要在系統中輸入藥品就可以看到所有中標廠家和藥品的各種數據，所有的交易都在網絡在開展，實現陽光采購。

2信息化管理在藥品采購管理中的應用

2.1采購普通藥品的應用 傳統的藥品采購工作量十分繁重，因為各種藥品生產產地和規格都存在很大的差別，往往采購人員為了確保藥品的高質量和低價格，必須前往藥品的生產產地進行現場采購，很多藥品需求量不高、產地較遠，造成采購藥品成本過高。利用信息化采購平臺采購過程中，只要采購人員根據醫院需要采購藥品的清單，在采購平臺上查找藥品，詳細核查藥品的規格、價格等數據，對所有的藥品生產商進行對比，綜合考慮價格、運輸費用、質量等因素，性價比最好的廠家進行合作，通過平臺直接與廠家相關人員聯系，敲定采購藥品的具體事宜，具體要對藥品的具體情況進行咨詢，并且要通過網絡查看廠家是否具有生產資質及信譽情況。要認真審核藥品及廠家的相關資料，最好選取一些資質較好的企業進行長期合作，能夠簡化審核環節，但是首次合作的廠家必須嚴格認真開展審核工作。藥品一般都是由廠家通過物流渠道運送到醫院，藥品到達后，采購人員要詳細核查藥品規格是否符合采購標準，保留采購單據，之后付清廠家尾款。藥品入庫過程中，必須由倉庫管理人員和采購人員進行交接，管理人員要將藥品的所有信息都錄入信息化系統，具體包括采購時間、名稱、數量、格等信息，確保藥品信息完整。

2.2 PASS 數據庫系統的應用 PASS系統不僅可為臨床合理用藥提供處方審核，同時也方便采購人員提前對所采購藥品的說明書進行查詢，及時核對用藥信息是否正確，無需等藥品到庫才能看到說明書以確認是否是本院所需用藥。并且病人對身體健康的要求越來越強烈，對藥品的需求也越來越高，從原來的只聽醫生開藥、服藥到現在的認真細致看說明書，有疑問不僅對醫生提問，還對藥師提出自己的疑惑，通過PASS數據庫系統可以提前對病人所用藥品進行核對，是否就是病人所需，滿足個體化用藥。同時，這套數據系統也方便了藥店對患者購買藥品的引導作用，一些藥品的售貨員并不是專業醫師，在顧客買藥過程中可以詢問顧客病情，查看購買藥物是否符合患者病情，為患者提出正確的指導意見和用藥說明，幫助患者正確用藥。

2.3采購個體化藥品的應用 藥品的種類十分繁多，有些藥物適合普遍疾病，有些藥物僅針對少數疾病，當醫院接收一些個體化患者的時候，就必須要使用一些個體化藥品，這為藥品在采購各種對其各種品種提出了更高的要求。一些藥品因為產量較低、使用量較大的因素，在醫藥市場中經常會出現供不應求的情況，醫院在使用藥品的時候經常出現斷貨現象，例如人凝血因子、人免疫球蛋白、人血白蛋白這些藥物還是臨床使用藥物的必需品，不能夠用其他藥物替代，為了避免這些藥物出現天價現象，物價委已經為這些藥物制定了最高價格標準，避免醫藥公司和醫院提升藥品價格，從中獲得大量利益。為了確保充足用藥，可以通過采購平臺向廠家提前預定一定期限的藥物，并且在采購平臺上采購信息，吸引藥品廠家前來投標。

2.4查看藥品信息的應用 加快無紙化和無線辦公，在當前科技條件下，這些問題很容易解決，不僅能夠節約大量的辦公成本，還能大大提供工作效率。利用手持PDA可以讓藥品在采購過程中更加的便捷和規范，也能夠讓使用藥品的醫師能夠快速的查看使用藥品的各種信息，在為患者選擇使用藥物過程中更加的便捷，并在正確掌握藥品的使用方式。同時，手持PDA能夠幫助工作人員迅速將藥品錄入系統當中，不管是入庫、出庫、使用、賣出等環節只需要通過PDA就能夠迅速傳入系統，改變了傳統中的手工錄入，因為很多藥品的名字生澀而冗長，在手工錄入的時候難免會發生各種失誤，導致系統錄入不準確，增加工作量。

3結論

信息化科技手段提升了管理工作的效率，醫院的職責是治病救人，在選擇用藥過程中必須始終保持高度的嚴謹性和規范性，一旦用藥出現失誤可能為患者帶來不可挽回的損失，輕則耽誤患者治療，重則威脅患者生命。醫院在采購藥品過程中必須提高信息化管理水平，通過科技提高醫院的工作效率，利用信息化手段加強對采購藥物各個環節的管理，利用信息化管理確保藥品采購準確、及時、陽光。

參考文獻：

[1]赫曉菁，趙喜榮.信息化系統在醫院藥品管理中的應用[J].中國實用醫藥，2013，8（12）：253-254.

[2]任娜，趙懷全，甄健存.基于網絡化的醫院藥品采購訂單分發服務系統的介紹[J].中國藥房，2014，22（45）：4260-4262.

[3]許諾，周永剛，魏瑋，等.系統追蹤法在藥品管理中的應用實踐[J].東南國防醫藥，2014（02）.

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【關鍵字】市場化，信息化，采購思維

中圖分類號： C931.6 文獻標識碼： A

前言

近年來，我國的市場化和信息化的發展已經越來越快速，高科技的日新月異為采購管理提供了更多的方法和技術。現今的市場化和信息化的管理模式朝著高科技的模式發展，經過科學家的研究和發現，已經有了進一步的創新和突破。下面是我們做出的一系列的總結和建議。

二、目前采購工作中普遍存在的問題

1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購工作中,采購部門作為一個單獨的職能部門,相對獨立地開展工作,與企業內其他部門很少進行直接的接觸,采購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員進行溝通,通常采購部門關心的是物料的制造和供應,采購人員只是在物料計劃員和供應商之間起了一個中介人的作用,在兩者之間傳遞信息。

2.采購工作缺少監督制衡機制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換,掌握著大量的資金使用權,必須有有效的監督措施。但目前很多企業的物資采購往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手里,由一人制定采購計劃,又一人去采購物資,缺乏有力的監督和制約機制。長此下去,在采購工作中還會出現不正之風,影響企業正常的物資采購工作。

3.企業對供應商的管理有待加強。目前很多企業的采購工作都存在著一個誤區,認為采購工作就是和供應商搞好關系,然后在這種關系基礎上,與企業需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業而言,這種情況是很危險的。在采購行為中,與供應商建立良好的個人關系固然重要,長此以往,就會產生企業對某些特定供應商的依賴,不利于企業尋找新的更好的供應商,不利于企業進行技術創新,也會在企業內部滋生腐敗行為,損害企業的利益。

三、采購管理組織基本類型

1.直線制

直線制是由一個上級直接命令指揮多個下級的一種組織結構形式。總的效果,就是可以最直接有效。提高管理效率。避免踢皮球,不負責任,溜號等低效率的管理。例如,軍隊中,班長和全班戰士之間,排長和班長之間;企業單位科長與科員之間,廠長與車間主任之間,等等,都是一種直線制的管理關系。

直線制除了小企業之外,直線制作為一種基礎單元,廣泛應用于各種組織結構形式。例如,一個采購供應科,科長和科員的關系,一個處、處長和科長之間的關系,一個事業部,事業部經理與各個分公司經理之間的關系,都是直線制關系。

2.直線職能制

直線職能制就是在直線制的基礎上,再加上職能制。直線職能制是在直線制的基礎上加大了職能制,相當于直線制的能力擴大,能克服原來直線制管理者受個人能力限制而管理不寬,水大,不深入的缺點,能在職能人員的協助下,可以對下級的管理更寬,更細、更深入。因此,這中管理甚至可以使用于任何大型的,復雜的管理系統。所以現在一般的企業,事業單位,政府機構,最大量采用的管理組織形式就是直線職能制。

3.采購信息化管理

在企業內計算機網絡完善的條件下，采購管理信息系統旨在完成企業內部請購單的完成提交、審閱和批準，進行采購流程中各類數據查詢、跟蹤以及報表的輸人輸出工作，以便為企業采購外部工作提供良好的后臺支持。系統以請購單為基本操作單元，由各部門提交描述其需求的請購單，經理從總體監控，采購員具體執行采購任務并匯報完成情況。對企業外部網絡采購承擔著“開源”和“節流”兩項職能。網絡采購的目的在于節省成本與提高效率，使企業生產有一個持續的原材料供應和原材料質量保障；企業通過網絡將供應商連接起來，使主要供應商成為整個生產系統的一部分，以便供應商能及時得到供應和生產需求信息，加強和供應商的長期合作關系。

四、信息化條件下的采購業務流程

減少流程環節輔助員工獨立完成作業流程在企業的采購業務和管理工作中，采購業務從計劃到最后的財務核算，涉及到技術部、生產部、財務部、銷售部等，在完成整個采購業務流程的過程中，部門之間復雜的業務信息溝通非增值性活動消耗了企業的人力、物力和時間資源。信息系統可以替人工完成流程中的作業環節中的運作。

1.整合分散的資源.在信息技術的條件下，企業可以設計一個標準的采購系統平臺，對采購工作集中管理。在供應鏈管理條件下，選擇有效的信息技術對其進行重組。

2.從以下方面進行優化：運用網絡技術，直接完成信息的傳遞，縮短信息流動的時間消耗。將預先計算的材料信息儲存于信息系統中，由信息系統控制材料的數量，各種信息匯總，通過軟件功能設定由信息系統自動完成。實施信息化條件下的采購業務流程重組后，企業內部，以及企業和供應商之間的業務關系會發生很大的變化。過去生產管理人員制定出生產計劃后，再由物資供應部門編制采購計劃，還要經過層層審批，才能向供應商發出定貨。這是一種順序工作方式的典型代表。由于采購流程過長，流經的部門較多，因而不免出現脫節、停頓、反復等現象，導致一項業務要花費較長的時間才能完成。

3.建立采購管理組織的重要性

企業采購管理第一項的工作,就是要建立一個完善的采購管理組織機構。這對于進行企業采購管理非常重要。首先,企業采購管理組織,體現了一種適合企業情況的采購管理機制。采購管理組織一定下來,采購管理的權限、職權范圍、審權范圍、審批權限、工作內容也就一一規定下來,這有利于采購管理工作的順利開展。其次,采購管理組織既是企業管理的司令部,又是企業采購業務工作的行動部。就象軍隊打仗一樣,有利于統一指揮,又有利于統一調動、統一行動。可以保證采購業務工作高效有序的開展。

五、開拓思路，加強采購質量控制

1.抓住采購質量關鍵環節，完善供應商制度

選擇優秀的供應商，構建全新的采購質量管理模式采購是企業與一個或多個供應商之間的交易活動，采購商品質量與供應商的質量管理水平密切相關。經驗表明，一個企業要是能將四分之一到三分之一的質量管理精力花在供應商的質量管理上，那么企業過程質量和成品質量起碼可以提高50%以上。所以，選擇優秀的供應商，構建全新的采購質量管理模式，加強供應商質量管理與控制，是提高企業產品質量的重要保證。

2.嚴把采購商品檢驗關，加強控制不合格品

企業應根據采購批量、采購商品種類與性質、價值以及供應商質量管理體系的有效性，科學合理地制定檢驗方案，并嚴格按要求實施。檢驗應在雙方認可的條件、方式和環境下進行，發現不合格品，應及時記錄，以滿足可追溯性要求，并對不合格品進行質量分析，做到查明原因、分清責任、防范措施落實。

3.做好培訓工作，不斷提高采購人員的素質

采購質量的控制不能脫離人的操作，因此，要把人才的培養作為采購質量控制的中心環節來抓。隨著國有企業中高科技手段的運用，一些企業把注意力放在硬件更新、設備改進等層面，忽視了對在職人員的培養，而采購工作是一項技術和業務性都比較強的工作，它要求采購人員不但要有高度的事業心和責任感，遵紀守法，堅持原則，秉公辦事，而且要熟悉采購業務，掌握一定的商品學、材料學方面的知識，具有一定的“識貨”技能。

結束語

綜上所述，我國的采購管理思維在科學家的管理和發展下進入了飛躍性的階段。科學技術對我國的各個方面都有影響，信息化和市場化在占據著我國的各個領域，現今在采購方面的管理上也開始發展，采購管理系統的信息和科技化是我國采購方面的一個鮮明的特點。

參考文獻：

[1]敬輝蓉.采購管理理論綜述工業工程，2012.

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1.1供求信息缺乏有效性，不能符合實際要求

有效的信息是實現科學管理的重要途徑，也是企業對于市場發展動向進行調整的重要因素。而我國石油企業供求信息有效性缺乏主要表現在以下幾點：缺乏完整性，由于信息反饋多樣，缺乏一個主體，例如同一種物資的來源方面，通常記錄多個供應商，不僅如此，多批次的小批量生產問題也是信息缺乏完整性所導致的；沒有實時性，沒有對供應商資料進行實時檔案記錄管理分析，供應商變化加大，從而導致信息缺乏實時性；缺乏對等性，對等性是指供求信息保證統一一致，而目供求信息缺乏對等性主要體現在生產商生產物資過程中，生產的數量信息與實際企業供求數量信息不對等，從而導致供過于求或者供不應求的問題，更不用說保障物資的信息共享了。

1.2缺乏高效溝通手段，無法進行合作交流

供應商是物資采購的主導者，其觀念和能力都將決定物資采購工作是否有效，當然這也需要完整的信息溝通作為基礎。但是很多石油企業在進行物資采購時，往往會將一些私有的信息作為企業機密，害怕供應商將這些信息作為自身市場競爭發展的籌碼，而供應商也因為市場競爭日益緊張，也不得不隱瞞一些信息，最終導致雙方缺乏溝通和交流，從而導致信息不流通，不利益物資采購管理的發展。

1.3供求關系發生斷層，失去原本的價值

供應和需求原本是兩個相輔相成的關系，也是因果關系，即因為需求，所以供應。但是目前由于很多企業將物資供應劃分為后勤部門，與實際生產的單位聯系并不是特別密切，對于生產需求不了解，獲取的的需求信息較少。而且石油企業生產是一個輔助的過程，為了能夠保證正常的生產，物資供應部門盡量要避免供不應求的情況發生，從而導致盲目采購，最終導致物資積壓，也增加了保存管理的成本。

2石油企業信息化物資采購管理方案

2.1符合時代背景，實現數字化采購

數字化采購技術是指將物資的信息通過電腦數據進行表現，同時相關人員可以對信息進行直接處理和篩選，通常也被稱為“電子商務”，是實現信息化采購管理的第一步。而數字化采購技術的開展可以通過以下幾個方面入手：建立信息反饋系統，統計需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的，而信息的反饋來源可以是一線的生產部分，物資供應部門根據系統反饋的信息，從而統計出供應物資的數量；設計供應商信息管理系統，在企業內部的網絡平臺建立供應商信息管理系統，通過檔案記錄的方式，記錄各個供應商成交的物資信息、數量以及價格等多項指標，根據檔案信息分析出物資性價比較高的供應商，并與之進行長久合作，從而防止采購過程中的分散化；構建動態信息跟蹤管理系統，對物資從采購階段到分配階段的情況進行實時記錄，同時可以查閱當前的庫存狀況、單據、消耗情況以及合同信息等，從而保證正常的生產需要；建設市場信息采集系統，當前市場物資供應情況和市場動向信息進行實時采集，方便企業根據供求需要，調整計劃，也減少盲目采購的現象發生。

2.2統一流程管理，推行采購一體化

采購一體化是指供應鏈的完善保證采購流程的順利和高效，而實現采購一體化需要通過數字化信息平臺作為依托。而對于傳統采購來說，通常是生產單位來物資供應單位領取材料，但是由于石油生產線是極其分散的，所以容易引發各部門的需求不均等，一些部門出現重復采購的現象。而推行采購一體化，則是將物資供應部門的供應過程由被動轉為主動，即按照生產單位的分布情況，設立多個材料供應點，同時對供應進行記錄并限額，如果有生產單位超出生產指定材料額度，供應部門可以拒絕向其提供材料。

3結語

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關鍵詞：電子商務；供應鏈管理；信息化管理

采購是石化企業供應鏈管理中重要的環節，在電子商務快速發展的背景下，石化企業的采銷業務已經開始了網絡化運轉，實現了采購與供應鏈管理的信息化，但是信息化程度較低，只是將人工方式轉換成了計算機處理，不能實現對供應鏈的實時監控和反饋，因此完善石化企業信息化建設，加強信息化管理具有重要意義。

1電子商務環境下石化采購與供應鏈管理信息化的重要性

近年來，我國電子商務的高速發展，對傳統企業的采銷模式和供應鏈管理產生了巨大的影響，徹底改變了商業環境。適應新的商業環境，緊跟時代步伐，搶占新興市場，是當下所有企業所必須面對的重要課題。目前。許多石化企業采購部門與供應鏈管理部門的信息化建設仍處在一個較低的水平，非常不利于石化企業的發展，石化企業應該積極進行信息化建設，將采購與供應鏈放在信息化建設的首要位置，提高管理效率。從電子商務的特點來看，建立網站、進行網絡化采銷只是電子商務的一小部分，還可以通過信息化管理實現對供應鏈的實時監管，提前發現供應鏈上下游的風險，提高資金流通速度，縮減交易環節，從而提高石化企業的效益，降低金融風險。

2電子商務環境下石化企業信息化管理的目標

在電子商務背景下，石化企業進行信息化管理的目標主要有四個方面。一是實現采購部門業務的延伸，縱向上與資金管理部門進行交流、協同，提高資金運轉效率，與客戶進行實時溝通，提高交易效率。橫向上與生產部門進行實時溝通，及時、精準滿足生產需求。第二，實現物資采購過程的電子商務化，利用信息管理系統，對采購過程進行監督，提高信息的透明程度，增加交易雙方的信任度，確保采購物資的各項指標達到標準。第三，在采購管理過程中，進行價格的橫向對比，利用信息軟件分析市場價格趨勢，監控價格波動，幫助企業設計合理的采購方案，節省資金[1]。第四，加強供應鏈上下游的監控與管理，加強供應鏈的信息流通，提高資金周轉速度，減少中間環節，提高供應鏈各個主體的交易效率。當前，石化企業的信息化建設與上述目標還有一定的距離，應該繼續優化信息管理系統，應用模塊化技術、大數據技術等，提高信息管理的智能水平，使其與采購環境和供應鏈管理深度結合。

3石化企業采購與供應鏈管理信息化系統的構建

3.1應用基礎

石化企業的信息管理系統主要采用B/S框架的分層結構，構建分布式模型，采用組件重組技術，具有可擴展性、強伸縮性等特點，可以實現靈活的控制。為了滿足大量的用戶訪問，石化企業的信息管理系統要應用數據緩沖技術，保證系統的穩定。在系統的交互上，應該用服務器處理動態請求和事物管理請求，完善信息識別和信息處理系統。信息管理系統主要采用XML技術來進行數據處理，保證對復雜數據的識別能力，實現文本、圖像、視頻等多種形式的交互。在信息管理系統的運營方面，要進行集成化管理，服務平臺選擇WebLogic，保證帶寬足夠，滿足供應鏈上下游企業的使用需求。

3.2系統結構設計與實現

石化企業采購與供應鏈的信息管理系統可以分為決策層、戰略層和戰術層。決策層包括信息查詢、統計報表等功能。戰略層包括需求統計、供應商管理、客戶管理、市場管理等功能。戰術層包括質量管理、采購管理、商業管理、價格管理等功能。在三層框架體系下，能全面實現石化企業采購和供應鏈的信息化管理，為企業決策提供有力的支持。

4電子商務環境下的石化企業采購管理信息化

在電子商務環境下，石化企業的采購程序和采購決策模式應該向專業化、精細化、數據化的方向發展，石化企業需要建立采購業務集成平臺。業務集成平臺面向所有采購部門和采購人員，權限依等級開放，主要包含供應鏈管理、項目管理、供應商信息管理等業務，將有關交易的各種信息進行集中歸納，充分了解各個供應商的具體經營情況和產品質量，進行綜合分析，幫助石化企業做出最優的采購決策。采購業務集成平臺也要包含公司審批、物資審查與接收、投標、招標、合同審批、出入庫管理等功能，將交易過程中的所有環節都集合在平臺上。各環節的管理人員能夠通過平臺實時查閱其他環節的進度，做好準備工作，使整個交易環節更加靈活、高效。在采購業務集成平臺上，可以將各個工作進行明確的劃分，避免了各部門間相互推諉的情況，有助于實現權責統一，如果出現問題，能夠在第一時找到各個環節的責任人，交易過程中的各項數據都有記錄，且有專門的負責人簽名，提高了采購過程的透明度，有利于石化企業實現規范化管理。

5基于電子商務環境的石化銷售企業供應鏈管理信息化

5.1公司計劃管理

在電子商務環境的影響下，石化銷售企業的經營管理模式也隨之改變。業務辦理流程和辦公模式也越來越傾向于專業化。因此石化銷售企業的管理也越來越嚴謹。因此結合有關內容，公司管理人員可以通過系統接受或者退回相關的物資采購，保證企業資金能夠自由運轉，直接進行書面物資需求進行分析管理，系統會根據公司所需物資的需求等有用信息，進行科學嚴謹的采購計劃，保證企業物資的充足，并對物資的運行管理進行可控性實時跟蹤，保證物資的安全性，促進企業的進一步合作，為建立長期的合作關系打下良好的物資基礎。

5.2采購過程管理

采購過程通過電子商務系統，實現網上預約、咨詢服務，對網上評價的好壞進行經銷商的選擇，使采購流程更加簡單便捷，降低了人工運營成本和采購成本，為企業自身節省一定的費用支出。通過網絡的快捷瀏覽，對采購物資有一定的了解，進行訂單快速處理、協商議價等流程，確保采購流程嚴謹、可靠。不同于線下的人工采購，網絡技術的發達，電子商務系統的高效管理，使得合同管理更加規范化，有專門的部門進行監督檢查，確保渠道的真實，對采購管理有一定的保障，降低企業采購風險，大大提高了采購率，對長期穩定的合作奠定了堅實的基礎條件。

5.3供應商管理

在采買的過程中，可以優先享受供銷商共享資源的便利。因此，在采購過程中，系統對于供銷商的管理更加嚴格，對供銷商的審批更為嚴謹，對于物資產品不合格的供銷商，沒有資格加入到中石化供應商管理網絡，因此為交易的安全性提供有力保障。通過建立完善的供銷商管理體系，確保供銷商的貨物來源安全可靠，對物資質量的把控更加人性化，對供應商進行分級管理模式，買家對系統輸入采買需求，系統會根據買家需求，對總體數值進行分析，推薦價格合理、物美價廉的供應商，供買家進行選擇，交易結束后，安全的運輸流程，讓買家的需求得到最基本的保證，優質的服務體驗，讓買家有利于建立長期友好的合作關系，促進企業的發展。

5.4標準化管理

在物資運輸過程中，系統會對物資進行物資編碼管理，保證物資齊全，避免因人工工作不當導致的物資編碼不規范和物資缺失現象的發生，系統將物資集中處理，通過科學嚴謹的物資代碼，使物資容易辨別，對貨物的運輸提供一定的安全保障。在運輸過程中，需要企業對物資的代碼進行審批和提報，系統識別通過以后，對自動對物資進行編碼處理，減少人工處理物資的時間，提高運行效率，大大節省了人力物力的消耗，提高企業的采購力度。

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關鍵詞：醫院 財務管理 財務制度 信息化 需求

一、二級醫院財務管理信息化平臺的需求現狀

1、財務軟件多屬單機版，財務管理系統與HIS系統數據對接有待解決。

2、醫院對財務管理信息化建設投入不足，缺乏相關復合型人才。

3、升級后的財務軟件功能缺乏靈活性，后期仍需大量資金投入。

4、醫保系統與醫院財務會計核算尚需統一，任務艱巨。

二、二級醫院財務管理信息化平臺的構建

1、財務管理信息平臺構建的需求概要

我們根據上文提到的醫院財務管理信息化平臺的需求現狀，并嚴格對醫院財務信息系統進行構建，力爭能最大限度的滿足政府主管部門對我院財務的監管要求以及醫院內部管理者為提高醫院營運管理水平的決策需求。與此同時，全成本核算對財務軟件的數據采集的準確性和指標分配的科學性也提出了更高要求，對財務人員相關業務素質的提高也提出了新的挑戰。這就要求我們的財務管理信息平臺資源共享程度高，數據加工更完備，財務軟件核算功能更加靈活開放。

2、財務管理信息平臺的構架研究

結合醫院財務管理信息化平臺的需求，我們認為，我院的財務管理信息化平臺應該包括會計核算系統，財務管理系統和一個財務中介數據處理系統。三個系統之間既保持相互獨立有相互聯系，以保證數據的安全性和數據采集的準確性。

三、醫院財務管理信息化平臺構想的評價

1、全面預算管理系統的評價

全面預算管理系統內容主要涵蓋預算可行性分析、預算執行情況和預算分析三方面的內容。可行性分析主要依據各個相關科室的業務需求進行預算編制的合理性與可行性分析；預算執行主要是針對預算的執行情況的分析，保證了預算執行情況步步落實到位，事事有據可依。預算分析主要是對當期預算執行情況的合理性分析，保證了各項管理數據的真實性、準確性，為下期預算編制提供科學依據。

2、財務物資管理系統的評價

財務管理系統主要是實現對日常會計憑證的綜合處理，通過財務管理學信息化平臺的構建實現了系統自動結轉門診、工資、住院與固定資產自動折舊管理的各項業務數據，并針對客戶與供應商等往來業務進行細化管理，自動生成各項數據和報表。同時，物資管理系統能夠幫助我們隨時掌握物資采購計劃、驗收情況以及物資出入庫和盤點管理的需求，通過對相關數據的分析對供應商的綜合情況進行評價與決策，擇優選擇藥品與器械供應商，從而保障了醫院根本利益，確保了醫療業務的安全性。

3、全成本核算系統

醫院全成本核算系統是醫院財務管理信息平臺的核心，它與醫院各個數據系統相連接，并以各個數據源為信息支撐，以醫院最小核算單元為核算起點，滿足了所有成本核算對象的需求，其成本體系完整，核算對象更加全面。建成后的財務管理系統可以準確的統計各科室藥品和衛生材料的支出，醫院實行績效管理后，各科室的績效工資也可以通過職工工號進行網絡站點查詢，實現了科室支出公開，收入分配公開的陽光收入。同時，也實現了各科室各項收支事前有計劃，事中能控制，事后能準確做出決策。綜上所述，建設完工后的全成本核算系統是一個能時時監控，消息及時反饋的系統，從根本上解決了工作流程繁雜的老大難問題。

4、滿足就醫流程簡化的需求，收入構成更加清晰

一方面，自助掛號終端系統是人性化設計，具有病員自助掛號的功能，醫保病人可持醫保卡自動掛號，病員可以在系統上查詢我們的醫務工作者的相關信息，并且能選擇病員本人中意的醫生。自動掛號完成后持掛號機輸出的票據便可讓病人直接就診。就診完畢后，病員便可持醫保卡刷卡取發票去藥房取藥。從而不僅提高了病員的滿意度，也簡化了就醫流程；另一方面，自助掛號系統也能適時自動將醫療保險收入傳入至財務核算和管理系統，使我們的財務工作者隨時了解醫療收入的構成情況。

四、結束語

總之，醫院財務管理信息化平臺的構建不是一朝一夕能夠完成的，這需要在多方面專業人才共同努力下，分多個階段和較大的資金投入才能完成。醫院財務管理信息化平臺的構建以現代財務管理理念為指導，計算機網絡構建和軟件設計為基礎，復合型人才為保障幾方面缺一不可。筆者上述對醫院財務管理信息化平臺構建的思考可能在一些大型醫院已經實現，并早已經有了新的財務管理信息化平臺模式。本文筆者僅僅是根據二級醫院財務管理系統的需求現狀，談談自己對財務管理信息化平臺建設的構想，希望能夠起到拋磚引玉的作用。

參考文獻：

[1]李丹梅.中國管理信息化，醫院財務管理存在的問題及對策.2010.13卷16期；

[2]張仁華.醫院院長論壇，以醫療項目成本核算為契機完善醫院補償機制，2010.5；

篇6

 

關鍵詞：電子商務　財務管理　信息化

財務管理信息化是以現代信息技術為手段，以業務流程重組為基礎，適應企業電子商務運作模式，實現業務與財務協同、并發控制的管理信息系統。它將以網絡為代表的信息技術與先進的財務管理思想和管理方法有機融合，集會計核算制度、財務會計報告制度和財務管理制度于一體，實現物流、資金流、信息流和業務流的“四流合一”，從而達到以核心企業為軸心的資源共享、信息共享目標。近年來中國網絡基礎設施日益完善，互聯網普及率不斷提高，截至2010年6月，中國網民規模達到4.4億，互聯網普及率攀升到33%。中國的電子商務不斷向傳統產業滲透，融合，帶動了相關產業的快速發展。目前，財務管理信息化在我國已經成為繼資金集中管理、全面預算管理、財務總監委派制、強化內部審計制度之后的一種全新的財務管理模式。

在電子商務環境下企業財務管理活動與業務活動可以協同處理，財務管理方式能夠消除財務與業務活動運作上的時間差，從根本上改變財務與業務互不對稱的滯后現狀，使企業的財務資源配置和業務運作協調同步，從而實現資源配置的最優化。

本文主要分析了電子商務條件下財務管理特征，傳統財務管理的主要缺陷，提出了如何構建基于電子商務的財務管理信息化體系。

一、電子商務條件下財務管理特征

電子商務條件下的財務管理是在互聯網環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等的現代財務管理新模式，是以網絡技術為基礎幫助企業實現財務與業務協同遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理。它支持電子單據與電子貨幣，改變了財務資料信息的獲取和利用方式，財務資料也將從傳統的紙質頁面資料、磁盤資料發展到網頁數據。作為網絡技術與財務管理方法結合起來的一種新的財務管理模式，是財務會計的未來。電子商務條件下財務管理的特點如下：

（一）網絡計算

互聯網的核心動力是網絡計算，即從PC時代的桌面計算走向網絡時代的網絡計算。這一核心動力的發展推動了財務管理從桌面走向網絡，即從桌面財務走向網絡財務。從桌面財務到網絡財務主要體現在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上使得財務管理更加從企業總部走向企業全部，從企業內部走向企業外部。時間上使得會計核算從事后達到實時，財務管理從靜態走向動態。財務管理時空的改變也帶來財會工作介質和工作方式的改變。無論是空間還是時間上的改變，本質上都極大地延展了財務管理的能力和質量，使財務管理達到原來不可企及的水平。

（二）協同業務

財務與業務的協同一直是企業管理工作中的一個重要命題。在互聯網之前的財務管理系統存在諸多困難。網絡財務作為企業電子商務的重要組成，從根本上促進了財務與業務的協同，包括與企業內部部門的協同、與供應鏈的協同和與社會部門的協同。內部協同業務包括對企業全程業務的協同，從網上采購、到網上銷售、網上服務、網上考勤等。財務部門的預算控制、資金準備、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作協同進行。與供應鏈的協同如網上詢價、網上催帳等。與社會部門的協同如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。

（三）遠程處理

在互聯網之前對異地機構的財務管理由于受傳統方式的空間局限，其技術難度或管理成本都是高昂的。基于互聯網的財務管理系統突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點。眾多的遠程處理功能得以輕易實現，特別對于集團型等多分支機構的企事業單位具有重要的現實意義。

（四）動態核算

如果說PC時代的財務系統主要解決了工作量的問題，那么網絡財務將在此基礎上顯著突破速度的問題。網絡財務下的會計核算將從事后的靜態核算達到事中的動態核算。極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。網絡財務系統將能夠便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成。

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一、系統構架

隨著互聯網的應用逐漸普及，網絡病毒泛濫，網絡安全受到嚴重考驗。醫院的財務數據跟HIS數據一樣，屬于醫院內部業務數據，安全性十分重要。醫院的HIS系統，一般都是運行在獨立的網絡上，與互聯網是物理隔離的。如存在兩套網絡系統，一套是校園網，連接internet，另一套是HIS網，與校園網是完全物理隔離的。對HIS網絡中的計算機都有嚴格的制度和強大的技術手段對其進行控制，把感染病毒和人為破壞的幾率降到最低，保持HIS網絡的安全。如果財務系統運行在HIS網絡上，不但在安全性上比互聯網更有保障。而且有HIS系統機房的各種設備維護數據安全和服務器的正常運轉。這樣，不但使財務系統實現了網絡化，擴大了財務系統的使用范圍，而其安全性也得到了充分的保障(如圖1所示)。

在客戶跟數據庫的聯系結構上，主要有兩種方式，即C/S(Clients/Server)和B/S(Brower/Server)。C/S是客戶機服務器結構，每個客戶機都必須安裝客戶端軟件，客戶端軟件直接跟數據庫連接，根據預先編制的程序讀寫數據庫中的內容。C/S的優點是能充分發揮客戶端PC的處理能力，很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務器。對應的優點就是客戶端響應速度快。B/S結構，即瀏覽器，服務器結構，是隨著Internet技術的興起，對C/S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下，用戶界面完全通過WWW瀏覽器實現，一部分事務邏輯在前端實現，但是主要事務邏輯在服務器端實現，形成所謂3層結構。B/S結構主要是利用了不斷成熟的WWW瀏覽器技術，結合瀏覽器的多種Script語言(VBScript、JavaScriot…)和ActiveX技術，用通用瀏覽器就實現了原來需要復雜專用軟件才能實現的強大功能，并節約了開發成本，是一種全新的軟件系統構造技術。其最大的優點是便于維護，修改和升級方便。根據系統的特點，普通用戶查詢自己的電子帳務，使用地點遍布HIS系統覆蓋的每一臺計算機，并且使用人員多，故使用B/S結構較為方便。

Linux+Apache+Mysq1+Per1/PHP/Python，一組常用來搭建動態網站或者服務器的開源軟件，本身都是各自獨立的程序，但是因為常被放在一起使用，擁有了越來越高的兼容度，共同組成了一個強大的Web應用程序平臺。從網站的流量上來說，70％以上的訪問流量是LAMP來提供的，LAMP是最強大的網站解決方案，LAMP來源于每個程序的第一個字母。每個程序在所有權里都符合開放源代碼標準：Linux是開放系統；Apache是最通用的網絡服務器；mySQL是帶有基于網絡管理附加工具的關系數據庫；PHP是流行的對象腳本語言，它包含了多數其它語言的優秀特征來使得它的網絡開發更加有效。Linux操作系統、Apache服務器、MySQL數據庫和Ped、PHP或者Python語言，這些產品共同組成了一個強大的Web應用程序平臺(如圖2所示)。

二、系統分析

一方面，使程序設計貼近實際工作，另一方面，使數據庫的結構能夠滿足要求并且科學合理，必須詳細分析系統更加細微的功能，繪制出系統的流程圖，這樣才能將后臺數據庫和客戶端有機地結合起來，做到提高系統的安全性和可靠性的同時兼顧系統的工作效率。用戶登錄模塊：保證用戶名和用戶預算科目的綁定。禁止查詢權限范圍之外的科目；權限配置模塊：要保證監督部門和相關領導對所管轄的科目范圍進行查詢；賬目瀏覽模塊：能夠根據登錄用戶綁定的科目進行賬目瀏覽，包括預算、支出、轉賬、收入、借還款等；賬目匯總模塊：對預算科目的借貸情況進行統計；信息模塊：財務部門能夠相關通知和文件，并且對點擊新聞的個人進行統計。

三、系統實現

在HIS網絡上架設財務科網站，設定網站域名，并在DNS服務器中添加相應記錄。系統使用Linux企業版，網站使用其自帶的Apache服務，數據庫使用MySq15.0，開發軟件選擇PHP。采用B/S構架，可以很大程度上減小技術人員的壓力和工作量。有利于程序修改升級。LAMP構架使用的是MySq1數據庫，具有使用方便，小巧且速度快等優點。LAMP構架上的所有程序免費，該優點有效地降低了開發經費投入，將經費用于設備購買和程序開發上。另外，LAMP構架開源的優點使得開發過程能夠充分借鑒已有的成功經驗，縮短了開發周期，提高了開發成功率。考慮到HIS系統的壓力和財務數據的重要性，可將系統安裝在一立的服務器上，并采用冷備份和數據歸檔并用的方式來保障數據的完整備份。在網絡設置方面，合理規劃虛擬局域網(vlan)，充分利用使用vlan技術，不僅能夠隔離廣播、提高網絡速度，還能加強網絡安全和方便管理。雖然財務數據庫服務器跟眾多的HIS服務器都部署在網絡機房，且都直連在核心交換機上。但是通過使用dan技術，可以使他們在邏輯上屬于不同的網絡，減小因為在同一個廣播域而產生的相互干擾。網站界面簡潔大方，有新聞通知欄和留言板。設有用戶登錄模塊。查詢用戶必須輸入用戶名和密碼才可查詢相應科目。用戶登錄后可以瀏覽、統計所屬科目賬目情況。部門領導和監督人員可以瀏覽多個監管范圍內的科目賬目。

四、系統效果

根據財務部門的要求，該系統的開發中每一個功能模塊都經過實際操作人員和開發人員的反復試用和討論，所以是一套非常實用的系統。此外，該系統的結構和軟件優點眾多：財務部門可以擺脫以前使用的經費本記賬手續。各部門也不再需要使用經費本。將每個經費本變成一張磁卡，通過使用磁卡在財務部門辦理報賬、借款；由于該系統的數據庫服務器是接人到醫院HIS系統網絡，所以各單位能夠利用內部網絡和計算機查看自己的經費使用情況，而醫院相關管理部門也同樣可以及時得到相應的經費使用信息。原來運行HIS的客戶端只要安裝軟件就能夠查詢預算情況，變成財務的客戶端，而醫院不必為此添加任何設備；使用電子借據結合紙張借據，在電子借據上綁定預算科目。這樣不但可以及時方便地查看借據的情況、統計借款信息，而且還可以在借款的同時自動從綁定的預算中扣除，避免了長時間未還借款，又繼續使用預算。到年底發現預算余額不夠還款而超支的情況；可以根據財務部門的需要，自動形成相應的經費使用月報統計。大大減輕了以往會計手工統計月報表的工作；務部門的通知和文件在網站上，科室人員在HIS系統中的任意一臺計算機都能夠隨時看到，點擊通知后可以根據登錄用戶名進行后臺記錄，隨時在財務部門匯總。及時了解閱讀通知的人員和科室情況。

五、系統優勢

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摘 要 隨著科學技術的不斷發展，信息時代已經悄然來到我們身邊多時，促使各大企業不得不從中尋求發展，于是越來越多的企業開始將信息化技術應用到自身的財務管理當中，這是時代所需，也是我國國有企業在發展中所必須面臨的轉折點。當然，國有企業在將信息化技術運用到財務管理中時，不可避免地會遇到諸多問題，這將直接影響到國有企業進行財務管理的改革工作，不能有效地推進企業的進一步發展。因此，本文就將針對構建推進我國國有企業財務管理信息化進行較為詳細地分析，以此希望我國國有企業在財務管理信息化的構建道路上發展得更為順暢。

關鍵詞 國有企業 財務管理 信息化 意義 現狀 措施

財務管理信息化指的是企業應用計算機、網絡、通訊以及數據庫等現代信息化技術，將企業經濟業務作為對象，采集、整理、分析、加工、控制企業在經營活動過程中的所有信息，以此來實現企業在財務管理信息上流通的及時化、高效化。因此，財務管理信息化能夠幫助企業實現內部各種資源的管理，及時準確地掌握相關財務信息，最終制定出科學有效的各種財務決策。對于企業而言，財務管理信息化是企業管理信息化系統中最重要的核心部分，范圍比會計電算化更為廣泛，能統一并規劃企業的會計工作和財務工作，進而提高企業的整體效益，這對我國國有企業的長遠發展都是極有好處的。

一、我國國有企業構建推進財務管理信息化的意義

（一）提高國有企業的管理水平

當前是信息時代，信息化建設是我國國有企業所必需面臨的發展趨勢，當前大多數企業，尤其民營企業，它們在財務管理的方法已經逐漸打破了傳統方法，向電子商務或現代財務管理模式轉變，實踐也證明了，信息化建設能夠有效地節約相應的工作時間，降低不必要的勞動力浪費，進而降低企業的成本費用。所以，國有企業構建推進財務管理信息化的建設必將不斷地提高自身的管理水平，從而提高企業的整體效益。

（二）提高信息的精準性

信息化在國有企業財務管理上的體現，其實就是將信息的處理和計算機等技術作為管理手段，根據相關系統提供的信息，對財務管理中遇到的問題進行積極處理，有效地控制相應經營活動的合理性，從而才能更大程度上確保國有企業在財務管理中財務結算的真實性以及精準性。

（三）提高資金的利用率

財務管理信息化能夠幫助國有企業利用計算機網絡等信息化技術，集中處理企業相關的信息數據，并可以遠程控制，從而及時全面地掌握庫存情況，降低傳統人工操作庫存費用問題的發生率。另外，國有企業還可以通過財務管理信息化的建設，控制企業的支付、結算、采購、開支等活動，有效地整合企業的現有資金，從而進一步提高企業資金的利用率。

（四）提高信息資源的共享性

網絡信息資源具有共享性，如此一來就為國有企業的財務管理創造了更為有利的發展環境，能夠提高信息的傳遞效率，促使國有企業傳統的靜態財務管理形式向動態形式轉變。所以，從某種意義上來講，財務管理信息化的建設能夠將企業各個部門的經濟活動信息透明化，既能夠強化各部門之間工作的協調性，也能進一步縮減國有企業的財政赤字，進而提高企業財務管理信息資源的共享性。

二、我國國有企業構建推進財務管理信息化的問題

（一）由于財務管理信息化建設是一項浩大的系統工程，實行起來，往往要涉及到企業管理的整體理念、資金運作形式、生產形式等眾多方面的改革，牽涉到企業的方方面面，必須受到企業領導的重視，相關人員的協同，才能順利構建。但在現實生活中，我國大多數國有企業都安于現狀，絲毫沒有危機感，缺乏創新意識，不能從國際競爭的高度來認識企業的發展，更是難以認識到財務管理信息化建設對企業發展的重要性。

（二）我國已經從計劃經濟轉變為市場經濟多年，這就要求我國的國有企業更快轉變自身經營管理模式來適應當前的社會所需，這也是國有企業深化改革的根本目標所在，縱觀當前我國大多數的國有企業已經基本上建立了現代化的管理制度，而這種集中統一的現代管理模式，也大大提高了國有企業構建推進財務管理信息化的可行性，能夠更有效地預算、管理、調配企業資金。但是由于很多國有企業都實行多級法人，一家企業存有多個子公司，而每一個子公司又存有自主法人，這種情況必將導致企業財務風險過分集中在子公司，如果沒有全面的法律支持，必將會嚴重阻礙國有企業構建推進財務管理信息化的建設。

（三）我國國有企業在財務管理過程中，都在一定程度上發生了賬務不符、結算錯誤等問題，產生這些問題主要是因為企業管理者的意識較為薄弱，或者因為涉及其自身利益，所以睜一只眼閉一只眼。但是這些問題將嚴重地損害企業的整體利益，阻礙企業的整體發展，提高企業對資金的管理風險，也必將很大程度上影響財務管理工作人員對相關信息的采集，進而阻擾國有企業構建推進財務管理信息化的建設。

（四）由于我國國有企業在構建推進財務管理信息化建設的起步工作比較晚，以致于財務管理體系在一定程度上不夠完善，整體水準較低。在實際操作工作中，由于缺乏與企業自身情況相符合的科學財務管理制度，導致對會計的預算工作和核算工作監控不到位，再加上子公司眾多，即便制定了財務管理體制，也是較為分散，企業是很難集中化管理。另外，國有企業的財務管理工作往往不按國家相關法律法規進行，企業內部又極為缺乏相關的專業人才，這些都嚴重地阻礙了國有企業構建推進財務管理信息化的建設。

三、我國國有企業構建推進財務管理信息化建設的具體措施

（一）強化財務管理信息化建設的推廣和宣傳

我國國有企業建設財務管理信息化主要就是為了促使財務管理工作能夠在實際操作中信息化應用，因此企業務必要不斷地提升自身信息化的技術水平，并擴大信息化技術的應用范圍，以此來不斷地提高企業的財務管理質量。因此，國有企業務必要強化財務管理信息化建設的推廣和宣傳，加大對財務管理人員的整體素質和專業技能的培訓，讓所有的財務管理工作人員都能夠熟練地應用信息化技術來進行財務管理，不斷地提高他們的管理質量。

（二）完善財務管理信息化的監督工作

我國國有企業應該建立健全財務管理信息化的監督體系，不斷地提高企業自身的財務管理質量。當前，很多國有企業都存在財務管理信息的失真現象，因此企業更應該利用計算機等信息化技術對相關信息數據進行采集、分析、整理等，以此來最大程度地降低信息統計失誤，有效地解決財務管理上存在的不必要問題，從根源上消除或者緩解財務信息數據的失真現象。

（三）加快財務管理信息化的軟件建設

我國國有企業應該在管理軟件開發上采取更為積極的改革措施，加快財務管理信息化的軟件建設。這一點措施就要求國有企業要結合自身的實際發展情況，對企業財務管理信息化建設的發展制定相應的科學方案，全面地實現企業在辦公、管理、信息數據傳輸等實用功能所需，而且軟件要便于操作，進而實現軟件與財務管理的完美結合，最終才能推進國有企業財務管理信息化的建設。

（四）確保財務管理信息化的正常運作

我國國有企業想要保證財務管理信息化建設能夠真正健康地運作，就必須不斷地建立健全自身的財務管理體系，確保財務管理信息化建設能夠在日常工作中得到正常積極的運作。另外，建設了財務管理信息化的國有企業務必要遵守相應法律法規，強化財務管理體系的安全防范，定期按時地殺毒、更新、升級財務管理信息化系統，真正做到信息化技術的安全檢測。

四、結語

隨著我國從計劃經轉變為市場經濟，隨著信息時代的到來，越來越多的企業開始將信息化技術應用到自身的財務管理當中，這是時代所需，也是我國國有企業在發展中所必須面臨的轉折點。當然，國有企業在將信息化技術運用到財務管理中時，不可避免地會遇到諸多問題，這將直接影響到國有企業進行財務管理的改革工作，不能有效地推進企業的進一步發展。因此，本文針對我國國有企業財務管理信息化的構建進行了思考，首先簡要地分析了我國國有企業構建推進財務管理信息化的意義，然后較為詳細探討了我國國有企業構建推進財務管理信息化的四大問題，最后提出了我國國有企業構建推進財務管理信息化的具體措施，以此希望我國國有企業在財務管理信息化的構建道路上發展得更為順暢，能夠有效地節約相應的工作時間，降低不必要的勞動力浪費，進而降低企業的成本費用，推進國有企業的全面發展。

參考文獻：

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[6]李銀雁.論國有企業財務當案管理信息化.現代商貿工業.2011，23（4）：205-205.

篇9

為解決目前采購存在的問題，實現高質量、低成本的采購，本文在深入分析原有采購管理模式的基礎上，對采購管理方式進行了全面優化，增加了采購計劃功能，梳理了采購申請審批流程，并通過我所實驗室管理系統開發平臺，以JAVA為開發語言，對設計并優化的功能全部進行代碼實現，實踐證明優化后的采購流程提高了我所采購效率，滿足了實際應用需求。

［關鍵詞］

采購管理；流程優化；實驗室管理系統

1研究問題的提出

當前企業信息化程度日益提高，我所內部已經運行實驗室管理系統，該系統的設備采購模塊集成了采購申請的審批、詢價比價單審批、合同的審批、付款的審批。但是采購計劃的填報與、供應商管理等功能未實現集成，信息化建設還需要加強。另一方面，計量課題的研究周期越來越短，往常5年的研究周期，現如今一個課題項目從立項到驗收，通常為2～3年的時間，因此采購周期也進行了縮短。同樣，航天產品研發速度越來越快，以往十幾年研發一型產品，現在研發周期也大大縮短。由于研制周期的降低，有時甚至要求采購周期縮短為原來周期的十分之一。我所采購流程中的采購申請審批環節通常審批時間較長，效率較低，無法滿足采購周期急劇縮短的現狀。

2存在的主要問題

2．1采購作業信息化覆蓋面不全

隨著對采購管理要求的提高，采購作業規范性要求也越來越高。原有的采購模塊沒有采購計劃填報和詢價比價單功能，實際工作中的采購計劃填報和比價詢價審批環節仍然通過紙質或電子表格形式進行處理，這就存在管控不規范、可能出現采購填報信息不準確、審批過程緩慢、有效信息無法保存和重復利用等問題。

2．2采購審批時間過長

我所采購流程中的采購申請審批環節通常審批時間較長，而且不區分是計劃內采購還是計劃外采購。該采購審批是對申請部門提交的采購信息進行初審，主要考查的是采購需求是否已經列入了年度采購計劃，采購信息的內容是否符合計劃要求，比如采購需求是否是在項目中列支的，預算是否在項目的規定經費中，填報的型號是否符合項目要求，采購人員進行初步詢價和采購需求的核對。

3設備采購管理流程的優化措施

針對采購管理中存在的兩個主要問題，對其產生的成因進行分析，我們給出了以下解決方案，促進采購管理水平不斷提升。

3．1加強采購全過程的信息化和規范化

3．1．1采購全過程信息化和規范化設計

原有的采購模塊沒有采購計劃管理功能，這就存在管控不規范、可能出現采購填報信息不準確、審批過程緩慢的問題，針對這些問題，我們在實驗室管理平臺上新增了采購計劃填報、采購計劃功能。

3．1．2采購模塊信息化和規范化設計效果

首先，在實驗室管理系統的采購流程中增加采購計劃填報和采購計劃表單。將采購計劃的填報實現網上填報，流程審批結束后由采購管理員進行初步匯總。最終確定年度的采購計劃。有助于企業內控及資產的合理利用，降低成本。采購計劃的填報在準確性、統一性、及時性都有很大的提高，增加了歸口部門的職責，對采購計劃的填報進行了初審，大大提高了采購計劃的準時性及準確性，為后續采購工作的開展打下了堅實的基礎。其次，增加了計劃內采購備選庫對后續的采購申請流程優化提供了數據來源基礎，不需要重復錄入。

3．2優化采購申請流程

3．2．1采購申請流程設計

采購申請中約80％以上的申請是計劃內采購，其他是計劃外采購。因此我們把原采購流程區分為計劃內和計劃外兩種類型。對于計劃內采購流程步驟重新設計，精簡冗雜的審批過程，縮短審批時間，同時計劃外采購審批流程不變。由程序根據申請人選擇的計劃類型來判斷后續流程步驟。

3．2．2優化后的采購申請流程的效果

通過此流程的優化，可減少審批的環節，避免了領導因工作忙碌或不在，而導致無法及時審批通過的情況發生，以及重復審批的過程，使采購申請平均審批周期縮短30％以上，大幅加快了審批速度。另外，對可以并行審批的部門實現會簽，節省審批時間，縮短了串行審批的時間，縮短采購管理周期，提高采購效率。

4結語

本文在深入分析原有采購流程的基礎上，增加了采購計劃填報、采購計劃、計劃內采購備選庫，同時優化了原有采購申請流程，把采購申請流程區分為計劃內采購和計劃外采購，并精簡了計劃內采購流程。實踐證明優化后的采購管理方式使我所的采購業務工作流程更加科學、更加規范，并且大大縮短了審批時間，提高了我所采購效率和規范化，滿足了實際應用需求。

作者：郭根 琚小琳 單位：北京無線電計量測試技術研究所

主要參考文獻

［1］中央企業管理提升活動領導小組．企業采購管理輔導手冊［M］．北京：北京教育出版社，2012．

［2］徐杰，鞠頌東．采購管理［M］．北京：機械工業出版社，2009．

篇10

（1）主要平臺工具的對比

目前，市場上流行的主要采購信息化管理工具有三種：OA系統、采購電子商務平臺和ERP。復雜的系統可以集成簡單的系統，系統之間也可以有數據接口。

（2）E工程公司的平臺建設路徑

依靠自身的人才優勢，E工程公司最初的信息化建設就是依靠自主開發，實現了供應商管理和合同管理的信息化。隨著采購管理需求的增長，繼而引入OA辦公系統，結合自身力量和第三方軟件公司，實現了主要采購作業網上審批，打通了從供應商選擇到合同簽訂的整個采購流程。近兩年，E工程公司有機會應用到先進的采購電子商務平臺，進一步實現與外部供應商的在線互動，極大地提高了采購信息化水平，業務數據規模大幅提升。下一步，將要走ERP與采購電子商務平臺結合的道路。E工程公司將信息技術的最新成果與企業管理實際結合，走出了一條持續發展之路，企業核心競爭力穩步提升。

（3）培養自己的信息技術開發團隊

企業發展最根本的依靠是人才，而最靠得住的是自己人。因此，在信息化建設過程中要打造一支自己的信息技術開發團隊，既能將管理需求與信息技術高效結合，又能節約后期維護成本。

（4）發揮后發優勢

在信息技術飛速發展的當下，后來者不一定落后，反而具備后發優勢。新技術總會兼容并超越老技術，管理理念變革、互聯網思維、年青一代走上工作崗位、法治社會對規則的敬畏等社會變化催生了信息化改造傳統業務領域的原動力。采購管理作為對規范性、透明性需求極高的傳統業務領域，必然處于信息化的前沿陣地，也是企業快速提升競爭力的重要途徑。

2.再造業務流程

我們用一個規范化的采購業務流程舉例說明：物料需求計劃的確定必須執行嚴格的審核程序，計劃變更也需要審批。系統會自動拒絕執行沒有經過規范化審批的采購需求。通過規范化管理提高需求計劃及時性和準確性。系統不允許未經過認證的供應商進入擬參加報價的供應商名單。確定采購方案后，具體的采購實施過程公開透明，具有權限的人員可以隨時查看。經辦采購業務的采購員，在采購什么物料、采購數量和金額上都有權限規定。系統會按照流程設定的要求執行逐級審批程序，每一級審批權限又都有嚴格和明確的規定。合同的進度和質量信息嵌入相應的流程節點，形成全流程的信息鏈。付款處理和供應商考核評價是基于上述采購流程的二次開發功能，依靠數據集成，滿足更高層次的采購管理需求。

采購業務流程不是絕對一成不變的，只要設置合理，是允許增減刪補的，但是一旦做完調整，又是規范的。工程公司普遍面臨采購變更管理的難題。目前，國內多數工程公司對嚴格的流程管理不適應，反而在市場競爭的重壓下，希望采取更彈性、變通的管理方式。根據我們的經驗，規范化管理是最終目標，但是具體國情也必須充分考慮。解決采購變更管理的出路只能是實施精細化管理，通過數據分析，區分穩定和不穩定的采購需求，設計更細致的流程和管理措施。同時，要將采購管理重心向需求管理、設計管理前移，通過上游工作質量的提高，減少后續采購工作的不確定性。另外，對于來自業主方的需求變化，應給予充分的尊重。

3.集成信息數據

采購信息化建設的最終落腳點是信息數據的集成，按照采購管理需求進行數據的排列組合、統計分析、篩選過濾、重復利用等增值處理，實現數據的滾動增值，充分挖掘采購信息的管理價值，最終服務于管理提升和公司決策。信息集成的理念要貫穿采購信息化系統開發的全過程，初期應提出主要信息集成目標值，過程中要最大化數據源，上線后應深入進行數據挖掘，實現數據價值最大化。按照崗位角色進行定制化的采購信息集成，每一個人在自己的數據權限范圍內工作，不同崗位、不同部門之間可以實時協同作業，信息共享。

4.引導人的發展

采購信息化系統建設與采購業務人員的職業發展不能脫節，平臺僅僅是一個管理工具，最終還要依靠人的創造性和能動性，因此，必須規劃好員工的轉型和培養方案。首先，充分利用年輕人的優勢，加強培訓和引導，迅速提升年輕人的信息化業務技能，樹立成功典型。其次，客觀面對部分人員對新的管理模式的不適應和不理解。這里的原因比較復雜，例如：有些人的工作可能被平臺替代，新技能尚未掌握，存在危機感；曾經的業務骨干需要重新面臨競爭，有被超越的可能；部分管理人員思路轉變不及時，舊的工作方式和方法不太奏效；國有企業固有的惰性模式與信息化的快節奏不匹配等等。任何管理變革都不會輕輕松松，更不會一帆風順。國有企業的改革更是如此。好在我們整個國家正處在轉型發展的關鍵期，積累了大量的改革經驗和應對措施。在采購管理業務領域，要重點用好這幾類人：對信息數據敏感，思路靈活的人；專業技能過硬，職業道德高尚的人；管理經驗豐富，不拘一格的人。給予他們足夠的時間和機會，引領他們正確轉型。信息化管理是一個競爭性的管理機制，優劣等級全憑數據說話，總會存在一部分人被淘汰的情況，這是企業競爭力提升的必經之路。

5.結語