財務核算不規范的風險范文
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[關鍵詞] 事業單位;財務核算;風險控制
[中圖分類號] F235.1 [文獻標識碼] B
事業單位是我國政治、經濟及文化的主體之一,對推動我國經濟發展有著重要特殊的作用。從改革開放到現在,事業單位規模不斷擴大,深入政治、經濟、教育、文化及體育等社會服務組織,每年為大學生提高了很多就業機會,對促進經濟發展,推動社會進步有著重大意義。但是目前事業單位財務核算存在很多問題,使事業單位不能充分發揮其職能,影響事業單位財務的穩定性,降低了事業單位的職能績效。
一、事業單位財務核算與風險控制的意義
1.減少財政資金的浪費
事業單位很多經濟事項都是政府財政資金撥款。強化事業單位的財務核算和會計內部監督,建立嚴格的資金核查制度,各部門嚴格執行資金預算制度,每一筆資金都通過嚴格審核,對不符合支出規定一概不報銷,超出預算的資金要嚴格審批和集體決策,加強資金的調控力度。這有助于提高資金的使用效率,減少財政資金的浪費,規范資金支出,保證資金安全,開源節流,讓財政資金落實到實處,真正做到用之于民,全心全意為人民服務,提高人民對事業單位的公信力。
2.減少行為
事業單位通過建立嚴格的資金核查和財務審批制度,配備高素質的財務人員,強化高度的財務核算意識,對風險控制意識很強的事業單位,不留任何內控漏洞,讓貪污舞弊腐敗行為毫無機會可成,有效防范了違法亂紀行為,對改善事業單位的作風和反腐倡廉有著重大意義,為全社會各行各業反腐倡廉提供了有力的借鑒經驗。
3.提高事業單位的職能
事業單位改善了財務核算制度,加強了風險控制,加強事業單位各部門的監督,充分發揮各部門的職能。引入第三方監督機構,更有利于監督事業單位的財務核算,提高財務信息的透明度,事業單位更能意識到節約經費開支、控制各部門的經費開支,降低管理成本,重視各部門之間的監督工作。財務管理水平的提高有助于提高事業單位整體的管理水平,間接地幫助事業單位各部門機構提高其行政職能。
二、事業單位財務核算存在的主要問題
1.財務人員素質偏低
大多數事業單位都不重視財務核算,因此也忽視了財務人員的素質,配備的會計人員整體素質偏低,很多財務人員都是從其他崗位部門調過去的,財經專業出身的會計人員甚少,加上沒有相關的崗前培訓,很多財務人員對會計知識一知半解,缺乏相關的業務經驗和財務知識。有些事業單位的財務核算領導說了算,造成財務數據不真實,不能可靠反映事業單位的經濟活動事項。事業單位不重視建立完善的財務核算體系和財務核算制度,更談不上事業單位的風險控制,財務人員素質偏低,同時缺乏有效的內部監督,對事業單位財務核算造成極大的財務風險隱患。
2.缺乏有效的會計內部控制制度
很多事業單位對會計內部控制都不夠重視,甚至沒有這方面的意識,某些事業單位出于成本考慮,沒有設置相關的內部控制部門,即使有內部控制制度也形同虛設,實際工作中也沒有嚴格按照制度執行。同時,事業單位大多數經濟活動都是政府財政撥款,沒有風險控制的意識,沒有重視崗位分離和授權審批制度,大額資金的使用沒有通過集體審批而是領導一人說了算,造成資金浪費,也讓貪污舞弊等違法亂紀行為有機可乘,財務風險仍然不能杜絕。
3.原始憑證審核不嚴格
由于事業單位大多數財務人員素質偏低,沒有嚴格的會計內部控制制度,財務人員對原始憑證的審核力度不夠。同時,財務核算部門的獨立性不高,容易受到領導的干預,造成會計信息質量降低,不利于財務信息使用者進行財務決策。如果涉及資金收支的相關業務活動的原始憑證審核不嚴格,造成資金使用不合理,資金支出不規范,極容易滋生貪污舞弊行為,常見的如利于資金審批不嚴和內控的漏洞套取資金,給資金安全問題和財務風險帶來極大的隱患。
4.缺乏規范的會計處理方法
我國事業單位會計處理沒有統一規范的處理方法,會計科目使用混亂,雖然我國明確規定了事業單位財務制度,但是還應結合各事業自身的特點使用相應的財務制度,加上財務人員素質偏低,在實際的會計憑證處理中,記賬憑證處理不規范,沒有嚴格的記賬審批,經濟業務事項記錄不全或記錄模糊,造成賬務不清,記賬憑證后面附很多原始憑證,根本分不清對應的會計分錄和業務事項。
三、改進事業單位財務核算的建議
1.提高財務人員的素質
事業單位必須對從業人員有嚴格的考核,提高從業人員門檻,選拔工作能力強,專業水平高,有職業道德的會計人員上崗。事業單位還應重視財務人員的崗前培訓和繼續教育,鼓勵財務人員參加職稱和注冊會計師考試,提高財務核算人員的專業技能和素質,強化財務人員風險控制的意識,這有助于提高會計信息的質量和改善事業單位的財務核算制度。同時,我國事業單位應加快會計電算化的使用,大力開展財務人員進行會計電算化培訓工作,重視財務管理信息化,提高財務核算的準確性,不斷提高財務核算的質量,防范財務風險。
2.強化會計內部控制
事業單位和一般企業一樣都應該重視和強化會計內部控制,為防范財務會計風險必須要有完善的內部控制制度。事業單位在設計會計內部控制的時候要注意考慮其可操作性和可行性。在具體的實際財務核算工作中,尤其應該重視權責分離,崗位分工,不相容職務相分離,大額資金和重大經濟事項應進行集體審批,切忌一人說了算,還應該讓各部門嚴格遵循會計制度和內控制度。同時,事業單位還應該建立經費預算制度,保證經費開支的合理,減少資金浪費,保證資金資產安全。通過強化會計內部控制,有助于規范事業單位的財務核算,推動財務工作科學合理發展。加強對資金和費用的核查制度,提高資金的使用效率,減少違法違紀行為。
3.重視外部監督的作用
事業單位應接受社會的監督,規范其財務核算。加強事業單位財務核算的監督,加大引入外部監督機構。外部監督包括政府審計機構、新聞媒體以及社會輿論等。外部監督機構有較高的獨立性和可信力,通過定期審計事業單位的財務狀況和經費開支,重點開展對經費資金的審計,審核并揭發事業單位存在的貪污舞弊行為,發現事業單位存在的財務核算問題和風險情況,有助于提高事業單位財務核算的質量和會計信息的真實可靠,同時幫助事業單位風險控制提供有效的建議,可以減少違法亂紀的行為。
4.加強對會計憑證的核查工作
事業單位為規范會計憑證的處理,可以根據事業單位規模和業務多少,設立專門負責憑證核查人員,或者由會計主管負責。核查人員應與記賬人員、出納等職務相分離,不能由同一個人擔任,同時必須加強對核查工作的監管。在實際業務工作中,核查人員應認真審核原始憑證的真實性,相關業務活動的原始憑證是否齊全,費用報銷單據等付款單據是否有相關的審批簽字,發票是否真實,會計分錄的處理是否正確,核算的會計科目是否合理,賬務核算是否清楚等,通過核查不斷完善和改進財務核算工作,降低事業單位財務風險。
5.加快事業單位的會計信息披露
提高事業單位的財務核算和加強風險控制,還可以通過披露會計信息,提高財務信息的透明度,接受全社會的監督。會計信息披露不僅可以讓全社會了解事業單位一定時期的經營狀況,還可以反向監督事業單位,給事業單位一定的壓力。事業單位的領導班子和財務人員可以更加重視財務核算和會計風險的控制,不斷改進財務核算水平,減低管理成本和經費開支,深入貫徹為人民服務的宗旨。
總之,我國事業單位財務核算存在很多問題,但是隨著市場經濟和知識經濟的發展,國家對事業單位的財務制度改革,財務核算意識在事業單位中開始得到重視,風險意識開始加強。通過提高財務人員素質、強化內部控制、引入外部監督、加強會計憑證的核查以及會計信息的披露等措施,相信我國事業單位能夠在財務核算改善和風險控制的管理中有所提高,第三方的監督和嚴格的內部監督體制的完善,都將推動我國事業單位財務核算制度的完善,防范事業單位財務風險的出現,促進事業單位財務核算符合現代財務管理的要求。
[參考文獻]
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通常我們所說的財務風險在概念上存在著狹義和廣義的區別,這直接決定了課題探究的方向。從廣義上來看,公路企業的財務風險是指企業在經營過程中由于無法適應外界發展環境的變動或者經營管理中的突發狀況而產生的,直接影響公路建造、企業正常獲利和資金籌措的問題。而從狹義上看,財務風險的概念就可細化到管理層。我們知道,省道公路的建設是直接由省級公路主管部門負責下派和撥款的,因此省道在修建資金上較為充裕,但是公路企業在財務管理工作上的不到位卻極易導致資金流向不明和資金浪費的情況發生,這也是導致多數省道修建過程中資金不足而最終迫使工程停擺的最重要因素,公路企業財務風險也由此而來。
二、省道公路修建企業財務風險類型及原因探析
由上述公路企業財務風險的概述可知,省道公路的修建企業其主要風險源自自身的財務管理工作,資金和賬務管理的不到位直接導致了其財務風險的發生:
(一)財務核算不規范導致的風險
對企業所掌控的各種資源進行詳細的核算和監控是公路企業在進行省道修建過程中合理利用資金、確保省道順利完工同時規避財務風險的最基本要求。然而目前由于公路企業財務核算工作的不得力卻為企業埋下了嚴重的財務風險隱患:首先,公路企業財務建賬普遍存在不規范的問題,多數企業在工程核算上仍然沿用事業單位賬簿,因而省道建設過程中資金的投入方向根本無法得到監管,資金流向的不明造成了財務風險的加劇。例如,事業單位在購入材料時會根據自用與非自用進行區分。其中,非自用材料在財務入賬時記做:借:材料應交稅金-應交增值稅(進項稅額)貸:銀行存款而自用材料或其他情況則被簡單記做:借:材料貸:銀行存款再者,公路企業的財務核算科目不準確,項目各環節沒有做到相應的明細記錄,而且在項目實施和竣工等不同階段的決算也不準確,甚至于許多款項要在完工之后仍為得到處理,企業財務賬賬不符、賬實不符,許多項目進行過程中的隱患和問題無法在賬面體現出來,致使企業財風險加劇。
(二)資金管理不規范導致的風險
資金管理不規范是導致公路企業財務風險的又一重要原因。省道建設的建設單位為省級公路管理部門,公路企業實際為省道建設的施工方,按照一般道路建設招標書的約定,建設部門在按照約定給付計量工程款后便不會再另行支付如周轉金、材料費等款項,因此公路企業在施工中必須嚴格按照工程款總額進行資金控制和工程運作。然而,在實際的道路工程中許多單位由于缺乏資金的有效管理造成了嚴重的資源浪費和資金投入比重失調等問題,使工程中后期資金處于嚴重不足。許多企業為完成道路施工只能選擇向銀行借貸,企業負債的增加直接導致了企業資金周轉的困難以及資產結構的失衡,使企業財務陷入危機,財務風險大幅提高。
三、公路企業規避財務風險的具體措施
基于以上公路企業在省道建設中財務風險的形成原因,筆者在本環節提出了一套有利于公路企業規避財務風險的具體措施:
(一)強化省道建設核算和監管工作
省道建設工程的核算與監管工作應當與項目施工同期進行,并按照工程進度將項目劃分為不同時期,有針對性的進行工程核算與監管。在省道建設前期,公路企業要對之后建設過程中的各項工作根據工程款進行合理分配,擬定項目建議書即可行性報告,同時建立起正確的項目核算制度,并根據企業實際需求構建合理的明細科目,使工程的每一用款環節都能與企業賬面相吻合、達到資金流向清晰化,繼而使其發揮出項目核算的監管的功效,使項目的每一個環節和沒出資產的投入與應用都能嚴格按照計劃合理進行。
(二)強化項目資金管理工作
公路企業在進行資金投入的過程中應嚴格遵守項目規劃書對各環節的規劃安排,合理利用工程款。這不僅需要企業建立科學的資金管理制度,同時還要求企業能夠具備較強的資金掌控能力和市場洞察力,確保項目工程的每一環節資金與資源的應用始終處于計劃內。再者,企業還要留有足夠的周轉資金,當項目前期發生資金預算超支或材料市場突變的情況下可以作為項目資金的重要補充,這就避免了項目在造期間的資金短缺問題。綜上所述,強化項目資金管理是項目可以應對各種突況的根本保障,也是公路企業在省道建設中始終保證良好工程質量、杜絕資金問題和財務風險的前提。
四、結束語
篇3
關鍵詞:基建工程;電力企業;財務核算
隨著電網建設規模的不斷擴大和內外部環境的變化,電網基建財務面臨的風險因素日益增加。其重要性越來越突出,直接關系到基建資金是否高效使用,電力基建工程是否順利完工等。因此我們要努力做好電力企業基建工程財務核算工作,不斷完善財務核算體系,將財務風險遏制在萌芽狀態,大大提高基建工程的財務管理質量和水平。
一、電力企業基建工程財務核算中存在的突出問題
當前,基建財務發展機遇與挑戰并存。電網投資持續高位運行,是電網企業價值管理的重點,而基建財務管理相對薄弱,主要問題有:
(一)財務在基建工程項目管理、監控過程中發揮的作用有限
在基建工程項目實施過程中,一般的工程負責人比較重視相關技術層面,對財務管理重視程度不夠。財務人員參與到合同和部門招投標文件的審查和簽字工作時,又可能出現財務人員對可行項報告分析、項目設計與造價了解甚少,對項目資金缺乏科學核算,結果造成一味地被動支付項目款項,超預算開支或不合理編制預算現象時有發生的情況。在項目完工驗收階段,這是由財務人員主導的工作環節,但是由于前期、中期工作上的疏忽與漏洞,也導致在該階段財務人員的監督審查力度極為薄弱。
(二)基建工程財務核算涉及多家公司賬套,財務管理模式有待統一
沒有按照項目建設標準進行財務核算,擠占、挪用、外借資金的現象時有發生;公司合并分立過程中原始憑據丟失,財務核算不及時,核算項目粗糙,項目信息溝通不暢等原因致使財務核算與工程項目進展相脫節;基建財務管理方式、方法、流程、標準、體系目前并不統一,財務與現有造價體系量化對接渠道建成時間短,有待完善和統一;電力企業沒有針對基建工程建立獨立的賬套和會計核算,而是與單位日常財務核算混在一起,造成撥付款項不獨立,亂攤亂派成本等。
(三)基建項目預算編制執行力不強,集成數據處理暫不完備
由于國網公司下達的綜合計劃與省公司下達的投資計劃“兩張皮”現象,加之預算工作涉及專業多、協調工作量大,數據前后銜接度強、集成數據處理暫不完備、系統數據傳遞報錯等多種原因,給本項工作的順利完成帶來很大困難。每次上報預算過程中工作人員都是通宵達旦。數據編制過程根據經驗預算資金需求,受人為主觀因素影響較大,準確性不高,預算執行力度弱化,導致項目建設過程中資金不合理支出、嚴重超支、隨意追加預算等,造成項目資金的嚴重浪費。
(四)工程財務核算人員的綜合能力有待進一步提高
當前電力企業中的財務工作人員的綜合能力普遍較低,素質層次不齊、工程核算崗位人員流動頻繁,相對應的專業培訓未及時跟進、工作責任心不強。對財務管理的重要性認知不到位,職業素質的缺失,導致財務工作中容易出現紕漏和違背職業道德行為的發生。部分財務人員由于缺乏專業的會計培訓和相關財務管理知識,在財務工作中思想陳舊,對會計電算化掌握不甚熟練;不擅主動學習,對財務預算、審計相關工作一知半解,提供的會計信息不準確、不規范,難以滿足企業管理者的決策需要。
二、電力企業基建工程財務核算風險防控措施
(一)進一步規范財務管理體系建設,減少基建財務風險的發生
首先是深入強化電力企業基建工程中的財務管理意識。在電力企業基建工程開展實施過程中,要逐漸建立起一支綜合素質過硬的財務管理隊伍,配合專業技術人員做好專項資金的監督和審計工作。財務人員要樹立財務管理意識,即大局意識,以身作則,嚴謹認真完成工作;規范意識,嚴格履行財務相關工作程序;責任意識,把好財務關口,認真核對原始票據,不符合規定的一律不允許報銷等。
其次是逐步建立符合本單位實際情況的內控制度。內控制度是企業內部自發形成的自我調節、約束、監督、檢查的一種控制體系。電力企業基建工程項目的內控制度主要包含企業內部組織結構的設置,明確規定各部門職能范圍;健全各種內部規章制度,工作流程、規范標準、崗位職責,用制度來約束工作人員的行為和活動;完善內部會計審計核算和內部稽核,定期或不定期檢查基建工程的資金流轉、使用情況,工程進度和質量等。
(二)加強財務核算與基建工程的有效對接
實施基建全過程財務管理的目標是資金使用安全高效,工程成本歸集及時準確;財務分析體系完整,有力支持工程投資決策;過程監督落實到位,關鍵風險防范控制有效;財務業務緊密銜接,流程順暢、協調一致。
在基建工程項目初期,基建工程立項后,財務部門就要建立好項目臺賬和現金流臺賬,對可行項報告分析、立項審批、項目設計、預算與造價等文件都有一個全面了解,熟悉項目的各項支出費用預算金額、構成比例,方便日后財務核算數據更加精確。
在基建工程項目實施過程中,財務部門要準確的進行會計核算,將基建工程相關的所有財務信息數據、分析報表及時整理好,才能更好地滿足其他部門地業務需要。財務部門在進行財務核算過程中,要結合基建工程進度、資金使用情況,科學合理編制企業年度資金計劃、現金流預算計劃和用款計劃。
在項目完工驗收階段,財務部門的主要工作就在于對工程投產試用驗收、評價經濟效益和項目的審計工作,根據財務核算驗收結果,做出投資效益分析報告,管理者制定后期發展計劃和決策提供科學、詳實的參考依據。
(三)全面落實基建工程預算管理工作
一是做好電力企業項目年度預算管理工作。編制科學、合理的項目預算,細化預算管理環節,嚴格控制超預算支出,確保基建工程現金支出的合理性、安全性和有效性。最為重要的就是建立起較為完善的預算管理w系,其中就包括了年度預算和季度、月度的實時動態現金流預算表,同時根據這些預算表做出及時正確的分析。
二是預算管理要與基建工程進度緊密結合。電力企業要建立起全面的預算管理體系,側重于基建工程的動態預算管理,由各部門分別編制、執行自己的預算科目,總會匯總成企業的全面預算體系。各部門的預算科目是與工程進度緊密聯系的,那么相關的經營收入、成本、利潤最后都會被劃分到年度總預算中,這就是全面預算管理體系。
三是建立預算考核體系。為了強化預算管理的執行力,增強管理效力,就要建立起預算考核體系,對預算執行過程進行監督、分析、評價、考核、獎勵和懲罰,只有嚴格的考核,才會使預算管理高效能地發揮作用。
(四)開展多專業的交叉培訓,提高財務人員的綜合業務素質和水平
首先,財務人員定期參加專業技能、業務素質和法律相關的常識性學習和培訓,提高財務人員的專業技能,法律意識和職業道德修養,使其財務專業向更廣、更深層次延伸,這樣才會促進財務核算工作的順利開展。其次是財務人員不僅要懂得財務會計相關制度法規,還要認真學習招投標法、合同法、建筑相關的法律法規,為基建工程后期財務核算、管理奠定理論基礎,這也是培養復合型財務人才的重要一步。三是開展對財務人員跨專業的交叉培訓。基建工程財務人員要學習項目工程相關的工程預算、項目實施流程、財務審計、了解基建工程中一些常識性的概念,以方便在后期能夠更快、更好地參與到工程項目的財務管理中。
三、結語
基建工程財務核算管理是電力企業財務管理中的重要組成部分,也是決定電力企業基建工程是否成功的重要影響因素。本文主要介紹了當前我國電力企業基建工程財務核算的基本情況和存在的突出問題,并且針對財務核算中的薄弱環節提出了相應的防范和改進措施。隨著電力企業財務部門及其相關人員的共同努力下,財務核算將會逐漸深入到基建工程項目實施、管理的每個環節,在確保電力企業基建工程項目利益最大化的同時,還能促進企業財務核算與管理工作實現創新和發展,更好地適應新時期社會經濟發展的需要。
參考文獻:
[1]朱宏.淺談電力企業基建工程財務管理[J].經濟師,2015(02).
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關鍵詞:財務核算標準化;資金集中管理;關系
中國特色社會主義市場經濟的快速發展,推進了企業的發展速度。正是因為企業經濟實力的增強,發展規模不斷擴大,經營領域更加廣泛,致使很多企業都十分重視對企業財務的管理,提高企業的資金利用率,降低財政支出,縮小投資成本。所以,很多企業都采用了財務核算標準化和資金集中管理的財務管理模式。
一、財務核算標準化以及資金集中管理的關系
財務核算標準化是企業進行資金管理的有效措施,能加強企業對財務問題的管理。資金集中管理是企業財務管理的核心內容,對企業科學的管理資金,進行合理的資金運轉起到了重要的作用。由此可見,采取財務核算標準化的方法和資金集中管理制度可以有效的加強企業對財務的管理,科學的制定財政方案。所以,財務核算標準化和資金集中管理在企業的財務管理中是不會發生沖突的,兩者之間是相輔相成的,最終的目的是一致的,都是有效的進行財務管理。
財務核算標準化對資金集中管理具有促進作用
企業在財務管理中實行財務核算標準化可以促進企業對資金的集中管理。企業通過對財務進行財務核算標準化可以加強企業對資金支出和收入的監管力度,清楚了解到企業資金的運作情況和企業的營業額,利潤收入等等財務問題,對企業資金管理起到重要作用。企業通過加強對財務管理的監督,實施財務核算標準化,可以清楚的了解到企業的財務狀況,對企業進行有效的資金集中管理提供了詳細的財務數據,可以有效的提高企業資金集中管理的能力。
實行資金集中管理有助于強化財務核算標準化的監督力度
企業實行資金集中管理制度不僅能夠加強企業對資金的管理而且有助于強化企業財務核算標準化的監督力度。企業通過實行資金集中管理制度,將企業的資金支出情況和資金回籠情況進行統一的管理,可以減少企業在財務核算標準化過程中繁雜的核算程序,方便了財務核算人員對企業資金運用情況的財務核算,有效的提高了財務核算標準化的核算效率,增強了企業對資金管理,強化的財務核算標準化的監督力度。
財務核算標準化和資金集中管理的目標一致性
企業進行財務核算標準化和資金集中管理都是企業進行財務管理的有效措施,是企業制定財務管理體系的一部分,在企業財務管理中扮演著不同的角色,發揮各自特有的功能,實現企業對財務科學的管理。企業實行財務核算標準化和資金集中管理的最終目的就是加強財務管理力度,健全財務管理體系。所以,財務核算標準化和資金集中管理具有目標的一致性,都是增強企業的財務管理能力。
二、財務核算標準化以及資金集中管理存在的問題
企業在發展和壯大的過程中最重要的因素就是財務問題,所以企業應該加強財務管理力度,制定健全的財務管理體系,對財務進行科學的管理,由此可見,企業應該加強財務核算標準化和資金集中管理,提高企業對財務的監督力度和加強資金的利用率。但是,企業首先應該找出實行財務核算標準化和資金集中管理存在的問題。
企業自身的綜合管理問題
在中國的企業中都是實行法人代表制度,很多企業都是采用多級法人制度,并且都受到國家的干預。企業在發展和壯大過程中,基本上都是先有分公司后有集團性的總公司。導致企業內部無法形成真正意義上的統一管理,有的企業甚至存在劃分勢力范圍等嚴重問題。這些都使得企業對分公司缺乏管理能力,企業進行財務核算標準化和資金集中管理的難度很大,無法發揮財務核算標準化和資金集中管理的作用。
資金過于分散缺乏統一管理
由于企業內部管理混亂,對于財政方面的管理必然會產生嚴重的影響。尤其是在資金管理方面,企業缺乏對資金的統一管理,導致資金流失嚴重。還有企業沒有完善的資金監督體制,無法對資金的運用情況進行精確的財務核算,無法達到財務核算標準化,致使企業存在很多資金管理漏洞,如企業的分公司在資金管理中以自己為中心,獨自與銀行進行業務往來,獨立分配資金,有的分公司由于缺乏科學的資金管理導致負債累累,最后還是由企業進行償還。面對這些問題,企業應該采取強硬的措施,制定統一的資金管理制度,實現資金的回籠,對資金進行合理的利用。
企業資金監督制度不完善
加強財務管理是企業進行內部管理的關鍵,資金管理又是企業財務管理的核心內容,所以企業應該強化資金管理制度,健全資金監督體制。正是由于企業沒有完善的資金監督制度,對資金的監督力度不夠,導致企業在資金管理中出現違規操作的現象,資金運作不規范等問題,嚴重制約企業的正常發展。
落后的資金管理方式
隨著企業的快速發展,規模不斷壯大,管理結構過于繁瑣,管理層次很多,管理鏈條太長,導致企業不能進行有效的信息收集和數據合成,致使企業經營過程中各部門脫節,不能有效的協作。出現這些問題的原因在于企業沒有科學的資金管理體系,仍然采用落后的資金管理模式。所以,企業必須建立科學的資金管理體系,規范資金調控、使財務數據、資金應用以及資金結算進行集中管理,可以準確的掌握企業資金的存儲量,支出情況以及資金的應用方向等,而且能夠增強企業財務核算標準化。
三、財務核算標準化以及資金集中管理的作用
企業在財務管理中實行財務核算標準化以及資金集中管理,可以有效的降低企業的投資成本,提高企業對資金使用的監督力度,增強企業的資金管理能力。
提高企業的資金合力
企業通過財務核算標準化以及資金集中管理,把企業的資金統一集中在一起進行科學管理,可以防止資金過于分散,便于資金綜合運作,形成資金合力。最終實現對資金的有效管理,合理進行資源配置,提高資金的利用率,增強企業的財政實力,為企業的快速發展打下堅實的經濟基礎。
增強企業對資金的監督作用
企業通過實行財務核算標準化以及資金集中管理,增強了企業的監督職能。企業可以有效對資金的流動、資金核算、資金流向以及資金存量等進行監督,提高對資金的調控能力,發揮企業的權威性,建全了企業的監督制度,對資金運營情況進行有效的監督。
防范投資風險
由于企業在資本投資過程中沒有進行合理的規劃,導致企業出現嚴重的投資風險,并且市場資本投資形式是多元化的,很可能使企業在投資中遭受損失。企業實行財務核算標準化以及資金集中管理制度后,可以合理的調控資金的運營情況,進行科學的資本投資,有效的防范投資風險,避免企業蒙受經濟損失。
發揮內部集資優勢
企業在實現財務核算標準化以及資金集中管理以后,可以將企業的內部資金有效的聚集在一起,有效的發揮企業內部集資的優勢,為實現企業整體利益起到巨大的推動作用。所以,企業通過進行財務核算標準化以及資金集中管理,不僅完善了財務管理體系還有效的發揮的企業內部資金融資的優勢,有力的促進了企業的發展。
有效的控制資金流動
企業為了快速的發展往往會和銀行建立合作伙伴關系,增強企業的資本運營能力。企業通過進行財務核算標準化以及資金集中管理,強化對銀行賬戶的管理力度,注銷不合理的銀行賬戶,設立新的銀行賬戶需要企業的同意,禁止私立賬戶。企業這樣做可以有效的控制資金流動,減少資金分散程度,預防資金投資風險,有效的提高的企業資金周轉的速度,保證資金運作靈通。
四、結語
本文通過對財務核算標準化以及資金集中管理的關系的分析和研究,深刻的認識到財務核算標準化以及資金集中管理對企業發展的重要性。通過對財務核算標準化以及資金集中管理的關系的了解,充分的認識到財務核算標準化和資金集中管理都是為了加強企業財務管理,尤其是企業的資金管理。二者之間的相互配合,有利于企業健全財務管理體系,促進企業的快速發展。
參考文獻:
[1]劉莉.關于我國目前企業資金管理的幾點思考.[J].現代商業.2010.(3).
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關鍵詞:財務風險 人民銀行 內部控制
一、 目前人民銀行財務方面存在的風險
(一)內部控制體系不健全,財務制度執行不力
制度是保障各項工作順利進行的有效手段,人民銀行各項財務會計業務內部控制制度建設日趨完善。但是,隨著經濟金融的快速發展,人民銀行財務工作范圍迅速擴大,而制度建設明顯落后于業務的發展,在一定程度上限制了新業務的應用和發展。其次,已有的制度體系未能得到嚴格貫徹執行,使一些制度不能充分發揮其功效,從而影響了業務的正常進行。
(二)系統程序不完善,財務核算的執行存在風險
隨著會計電算化、統一的會計系統的廣泛應用,會計財務系統系統程序技術含量越來越高,信息化程度雖有很大的提高,但仍未能達到完全信息化,仍有會計業務不能被納入系統操作,嚴重影響了財務工作效率。其次,已有的系統程序存在漏洞和安全隱患。例如,系統用戶口令密碼設置不夠嚴密,不能充分發揮防范和控制作用;部分重要網絡設備安全訪問控制設施不嚴密,無法有效防御內聯網的病毒攻擊,不利于資金和數據的安全;財務綜合報表系統采集會計集中核算ABS系統的數據時,由于沒有設計接口,需從營業部門ABS系統中導出,對業務的順利進行造成不便。
隨著經濟全球化的發展,人民銀行會計財務制度不斷調整,向國際靠攏,這就要求財務人員要不斷學習,及時更新財務知識。由于培訓條件限制,又缺乏針對性的會計人員管理制度,會計人員普遍缺乏系統的崗前培訓,后續教育投入又不足,致使職業道德和專業技能不能得到有效的提高,在具體業務操作中,缺乏風險預測防范意識。
(三)監督管理不規范,財務活動的管理存在風險
監督是會計重要的職能之一,加大財務活動的管理有助于推動財務工作的進一步發展。但是,在實際業務操作中,部分基層人民銀行會計工作人員只重視核算等基礎性工作,忽視了會計的監督職能,從而加大了財務決策的風險。
隨著我國社會主義民主制度的發展,民眾對政府部門資金的去向問題的關注程度越來越高,我國政府也高度重視預算績效管理工作,根據工作部署,2012年人民銀行正式啟動預算績效評價試點。然而,人民銀行在預算管理方面遵循的制度過舊,仍是2000年頒布的《中國人民銀行財務制度》,制度的更新已遠遠落后于當前人民銀行預算管理的需要。其次,人民銀行財務預算的會計基礎是收付實現制,與權責發生制相比對財務的預算管理相對薄弱,不利于預算管理的實施。
二、加強會計財務建設,積極應對財務風險
(一)完善內部控制建設,加大財務制度執行力度
從實際出發,根據人民銀行實際業務情況,適應現代中央銀行職能要求,加強對會計財務各崗位的風險點排查,構建嚴密、廣泛的財務內部控制體系。完善內部控制制度建設,使內部控制制度延伸、覆蓋財務會計工作的各個環節,形成全面、有效、規范的財務會計內部控制體系。同時,對已有的內部控制制度進行深入調查研究,重新進行評估,若存在已落后于業務發展、不合時宜的制度應及時進行調整、更新、完善;對尚未有制度規范的新業務及時制定相關制度,以規范新業務,促進新業務更好的應用與發展。
在完善財務制度的同時,強化對財務制度的普及,及時組織財務會計人員學習財務制度,加強對財務會計制度落實工作的監督與管理,嚴格貫徹、執行各項規章制度,保證財務工作順利、準確、安全的進行。
(二)優化系統程序功能,健全財務核算體制
根據財務活動和會計業務的需要,不斷優化和完善系統功能,加大技術創新,強化系統穩定性建設,適當改進系統程序,加強新模塊的開發與應用。同時,加強安全保密管理,嚴格限定用戶口令密碼設定及修改;注重網絡安全建設,完善各方面基礎工程,做好硬件系統的日常維護,實時監督系統運行情況,確保系統的正常運轉及數據的安全,嚴格防范病毒的入侵及其他危險狀況。
財務會計工作是人民銀行的核心工作之一,關系到金融系統運行的安全與穩定,加強會計人員隊伍建設至關重要。充分開展會計人員思想政治教育工作,加強對會計人員思想境界和價值取向的教育,使會計人員樹立良好的職業風險意識。同時,要有針對性的開展會計人員崗前、崗中培訓,提高會計財務專業知識和技能,做好系統更新、升級的操作轉換的培訓;完善獎懲激勵機制,促進會計財務工作人員及時更新、豐富會計財務知識,提升會計財務工作技能,從而促進財務核算工作的順利進行。
(三)加強財務監督管理,規范財務活動管理建設
根據中央銀行職能要求,樹立現代管理觀念,建立健全財務活動管理制度,重視會計監督職能,充分發揮現代管理技術的功效,加強會計財務管理。建立監督管理機制,定期對財務活動進行監督檢查,形成由點及面、形勢多樣、靈活的監督管理模式,提高管理的有序性和約束力,將人民銀行財務管理水平提高到一個新的層次。
認清形勢,積極響應政府號召,進一步強化依法、合理的理財意識,堅持秉承厲行節約、節儉辦行的指導思想,科學合理安排費用預算,細化預算管理。為預算管理提供良好的環境,完善《人民銀行財務制度》制定具體的預算管理辦法,探究權責發生制在人民銀行的具體應用。其次,擴大預算工作參與范圍,預算管理不僅僅是會計財務部門的工作,還涉及到各個部門,各部門根據實際情況匯編預算需求,強化預算管理組織體系,使預算分配與實際需要相統一,從而更好的完成預算編制工作。
參考文獻:
[1]江山.加強基層人行會計財務管理工作[J].知識經濟,2011,(06)
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關鍵詞:物資管理 一體化物資供應管理 探討
物資管理是指企業對其生產所需各類物資的采購、供應、倉儲、發放、消耗、回收利用等活動進行計劃、組織、協調和監督控制、指揮調度。它是以企業生產經營為中心,快速、高效、準確地做好物資的信息調研反饋、計劃、采購、供應、運輸、保管、發放、使用等工作,適時適量供給,達到供應好、周轉快、消耗低的目標,合理、正確、科學地解決好物資供需矛盾。
一、油田物資管理存在的問題及分析
目前,油田物資管理實行的是“統一管理、統一采購、統一儲備、統一結算”的物資供應管理體制。存在問題如下。
1.油田存續單位內部存在缺少規范化及標準化的問題
目前,存續單位沒有使用統一的信息系統,物資管理的資源沒有充分整合,影響了整體物資供應規范化和標準化。部分單位出現了編碼工作不規范、庫存管理賬實不符、積壓物資不能調度調劑、賬外材料管理無序等嚴重問題,必須推進規范化和標準化物資采購管理工作,確保物資采購業務在統一標準的平臺上規范運行。
2.缺少一體化的信息平臺,信息化建設存在短板
按照中石化總部的要求,油田物資采購管理上市及存續部分全部由物資供應處統一負責。2005年,物資系統在分公司全面實施應用ERP系統,實現了分公司需求計劃管理、物資采購、庫存儲備、物資消耗的全過程規范化管理,同時與財務、計劃無縫對接,業務實現了一體化管理。存續單位在信息化應用方面除部分單位使用三流合一系統外,很多單位都是自行開發的系統,缺少集成的信息平臺,造成信息不統一、不規范,信息系統對物資管理的支撐和推進作用無法有效發揮出來。
油田尚在運行的物資管理系統有油田層面的“三流合一”系統和各二級單位內部物資管理系統,“三流合一”系統已不能滿足管理的需要,主要表現在:一是計劃上報比較粗放,不能明確受益對象;二是物資消耗落實不到具體項目,與投資及預算、工程項目、合同、預付款等沒有關聯性;三是風險管控缺失,物流、資金流、信息流不能整合反應等問題,系統的管理職能相對較弱且運行速度緩慢,各二級單位的內部物資管理主要依據各單位內部管理需要開發,也存在信息封閉、共享性差,沒有統一的管理標準和流程,不能發揮預算、計劃等對材料成本的控制作用等問題,嚴重制約了物資管理水平的進一步提升。
二、建一體化物資管理系統,促管理模式創新
提高信息化水平,創新物資管理模式已成為企業發展的一種需要。一體化系統涉及計劃管理、預算管理、收發存管理、動態分析、系統集成管理等眾多的應用模塊,涵蓋物資管理眾多的環節和控制點,這決定了系統的運行應用是一個復雜的系統工程。一體化物資管理系統通過對物流信息的過程控制與結果分析,實現了物資管理的規范化和程序化,為企業合理配置資源、調配流動資金提供了決策依據。整個體系以物資信息為基礎,全面地反映計劃、消耗、資金控制等方面內容,使得業務數據梳理更清晰、更專業,業務覆蓋面更廣,內容更深,從而促進管理模式創新,全方位提升企業物資管理水平。
三、實行一體化物資管理系統的意義
1.實現了物資管理流程標準化
通過一體化系統,將物資管理關口進一步前移,把材料管理從供應環節向生產環節逐步延伸,將材料管理貫穿于生產經營的整個過程,實現材料的全生命周期管理。
2.提高了物資管理精細化水平
一體化系統在計劃上報時做到從項目到材料的明細化,在材料消耗方面做到成本項目和投資項目明細化,做到具體的材料單項明細化,增加材料費預算控制和投資計劃控制環節,實現對材料消耗的預算預警,讓材料消耗可以按項目按金額實時反映,能夠出具日報、月報等各類時間周期的報表,實現材料消耗價格和數量分析的自動化,有效整合物流、資金流、信息流,實現物資管理精細化。
3.規范了物資管理,降低了財務風險
一體化系統將原來不能及時納入系統管理的借料、外部市場用料等高風險環節統一納入系統管理,通盤考慮各單位的生產組織過程中材料管理的實際情況,力求真實反映各單位材料消耗、庫存情況,最大限度地避免了不規范操作,有利于材料費的管控,降低了財務風險。
4.實現了材料核算的自動化
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[關鍵詞]邊防部隊;財務;風險;控制
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.11.073
邊防部隊財務管理工作有其自身的特點,部隊日常運營所需資金主要來自財政支持,加強經費管理使用、提高資金使用效率至關重要。但由于部隊具有非營利性的特點,管理人員容易缺乏財務風險防范意識,因而在資金、資產管理等方面存在不足之處。今后邊防部隊應樹立前瞻性的管理意識,積極制定財務風險管理對策,從而提升財務管理水平,更好地推動部隊建設的健康發展。
1 邊防部隊面臨的財務風險
邊防部隊駐守邊遠地區,承擔著保衛國家安全的重要使命。長期以來部隊運營所需資金主要依靠財政支持,作為非營利性的單位,其財務管理工作有其自身的特點,同時也面臨多方面的風險。
第一,資金管理風險。實行財務集中核算以前,財政經費劃撥到基層后的使用管理并不規范,如存在資金滯留、多家銀行開戶的情況。財務集中核算實施以來,盡管基層不再設置會計、出納人員,核算中心統一負責經費支出管理,但資金使用方面的問題仍然存在。核算中心與基層部隊之間職責分工有待明晰,基層往往認為自身只負責提供票據信息,不再負責財務管理工作,對經費的合理使用缺少規劃預期。另外,近年來隨著部隊現代化建設步伐的加快,預算資金與實際經費支出需求之間差距明顯,對于大額經費的使用,申請條例并不規范。
第二,資產管理風險。邊防部隊現代化建設發展的目標是增強部隊戰斗力,提升履職能力,因而在資產購置方面需要投入大量的資金,但部隊對于物資采購管理和使用并不嚴格,漏洞較多。由于預算管理不嚴格,部隊物資采購存在很大的隨意性,資產重復購置、分散購置的問題時有發生。而部隊本身地處邊遠,物資運輸途中會受到惡劣天氣的影響,不僅容易延遲運輸時間,甚至有可能造成物資損毀。物資采購入庫后,其登記、核查、劃撥、盤點工作同樣面臨諸多風險,如資產登記不清,庫存物資沒有定期盤點清查,物資領取隨意,所以部隊不僅資產消耗較快,而且不良資產也較多。
第三,信息管理風險。實行財務集中核算以后,基層部隊報賬員需要將經費使用的相關票據傳遞給核算中心,由核算中心完成具體的財務核算工作。但實際工作中,邊防部隊財務信息管理仍有不完善之處,如部隊財務報表不完整,從而造成信息披露不全;基層部隊上報經費使用需求時,出于對財政撥款的擔心,上報的資金需求往往超過實際的費用支出,所以財務信息的真實性和準確性常受到影響。部隊在購置固定資產、日常使用物資、召開會議方面的費用支出缺少量化考評標準,基層部隊與核算中心之間的信息傳輸效率不高,這些問題都會導致部隊財務管理風險的加劇。
2 邊防部隊財務風險產生的原因
邊防部隊財務風險的產生有著多方面的原因。首先,部隊屬于非營利性單位,其財務管理工作與企業不同。企業以追求利潤最大化為目標,對資金使用、資產維護、財務信息的管理非常嚴格,時刻關注資金使用效率及企業資產的保值增值。但部隊長期以來缺乏財務管理的前瞻意識,習慣于財政劃撥資金,因而疏于對財務風險的認知和防范,即使遇到資金使用、物資采購等方面出現的風險問題,其應對措施也較為被動。其次,部隊財務管理制度和方法存在不足。邊防部隊實施財務集中核算以來,雖然強化了上級單位對基層部隊的財務監督,但在經費的管理和分配、審批方面,權利責任約束機制尚不健全。財務預算編制方法不夠科學,預算很大程度上是參考上一年的經費支出情況,預算外收支管控難度較大。另外,部隊財務信息化管理起步較晚,財務報表制作、物資管理方面信息化水平不高。
3 邊防部隊財務風險控制的對策
針對當前存在的風險,邊防部隊應增強財務風險防范意識,完善財務管理制度,改革財務預算體系,規范物資管理,健全財務信息管理。
第一,增強財務風險防范意識。對邊防部隊來說,財政資金應集中用于部隊基礎設施建設、提高戰斗力及后勤保障等領域的支出,只有控制財務風險,規避財務管理漏洞,才能確保財政資金的精準投放,避免資金的浪費,從而提高財政資金的使用效率。因此,隨著部隊財務改革的不斷深入,部隊應積極轉變思想,更新觀念,對財務風險問題給予充分的重視,將風險管控作為增強戰斗力的必然選擇,任用高素質的財務管理人員,全面提升部隊的財務管理水平。
第二,完善財務管理制度。為降低財務風險,邊防部隊應從制度建設入手,建立責任人機制,明確財務運營過程中相關部門及人員應承擔的責任,并制定與之相對應的考評標準,以確保部隊能夠依法執行各項財務制度。部隊執行經濟業務時,相關部門既要相互配合,保證業務的有序開展,又要做到相互制約、相互監督,防止不規范的操作行為出現。對于財務管理中出現的問題,部隊應當依據法律法規及制度要求,嚴格追究當事人責任。
第三,改革財務預算體系。邊防部隊財務預算工作直接關系到具體的經費使用,為確保合理使用財政資金、規范基層財務收支,部隊應改進現有的財務預算體系。預算外收支是風險防范的重點,更是難點,其關鍵在于相關會計科目未被納入現有的預算體系,另外部隊制訂預算計劃也缺乏前瞻性。今后邊防部隊應結合建設發展的需求,系統規劃資金的使用方向,有計劃、有重點地使用財政資金,建立大額資金使用的具體條例。財政部門也應結合地區實際,規范預算指標體系,加強對計劃外收支的管理。
第四,規范物資管理。為防止財政資金的浪費,避免物資重復購置和隨意使用,政府采購范圍應在現有基礎上進一步擴大,加強重點物資采購的前期論證。管理人員應重視對以往物資采購信息的分析研究,對于日常消耗使用的后勤保障物資,部隊應提前做好儲備,合理制訂采購計劃,通過公開招投標選擇優質供應商,建立長期合作關系,從而降低物流和倉儲成本。物資采購入庫后應及時登記、驗收,使用領取必須由當事人簽字,管理人員應定期清查、盤點。同時部隊應安排專人負責具體的維護和保養工作,以實現資產的保值增值。
第五,健全財務信息管理。邊防部隊應嚴格按照相關法律法規的要求,細化對原始憑證、票據、財務報表的管理,對會計賬簿中所涉及的財務信息,都應有原始票據與之對應,財務人員應定期制作財務報表,如實匯報披露各項經費支出情況,以便為管理決策及審計監督提供有力支持。而且為提高信息傳輸效率,部隊應深入推進財務信息化建設,財務核算中心與基層部隊之間應建立信息化交流平臺,確保信息的及時傳遞。上級部門要定期開展對基層部隊的走訪調研,以便發現財務管理中的風險隱患,及時判斷和糾正。
參考文獻:
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關鍵詞:電力企業;基建項目;財務管理;問題;建議
Abstract: with the increase of power grid construction, power infrastructure financial control risk also more and more big; Reduce the cost improve the competition advantage will become the focus of the electric power enterprise management. This paper mainly to the electric power enterprise infrastructure projects in the financial accounting, cost control, the final accounts of the completed project links such as the problems and Suggestions are discussed analysis, for we exchange.
Keywords: electric power enterprise; Infrastructure projects; Financial management; Problem; suggest
中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章編號:
前言
建設一個高質量、高速度、低造價的一流供電企業;合理分配和使用人力、物力和財力;就必須利用基建財務對工程建設計劃執行過程所體現的資金和資金運動進行科學的、嚴格的核算和監督,為制定基建計劃、考核計劃的執行情況提供必要的資料,以便不斷地改善經營管理工作,加強基建期間的財務管理顯得格外重要。
一、電力企業基建項目財務管理存在的問題
(一)工程財務核算環節存在的問題
當前,電力企業在基建項目建設過程管理中因索賠、征地等客觀困難的存在,十分重視項目建設工期管理,把工程按時竣工投產作為重中之重來抓,不太重視工程財務核算管理。而科學的工程財務核算工作能夠從整體上促進電力企業基建項目建設與投資管理,提高工程投資效益。個別電力企業在基建財務核算中,完全以歷史經驗來作為未來和現在評判的主要依據,循規守舊,主要存在以下問題:一是會計科目設置不規范,未能參照工程概(預)算書所列的單項工程,設置“專項核算”明細反映各建設項目的各單項工程成本費用發生數,不利于工程成本查詢與控制;二是會計核算不清晰,未能按項目核算、歸集工程成本,存在成本混合入帳,成本歸集口徑與批復工程概(預)算書不符、與工程現場實際發生成本不符情況,給后續工程竣工決算、資產管理帶來問題;三是基建財務人員素質有待提高,當前在電力企業從業的基建財務人員會計理論水平普遍較高,但在工程項目建設與工程造價管理方面明顯存在不足,不了解工程項目現場實施與管理情況,對工程概(預)算編制、工程建設等相關知識了解不淺,較大程度地制約了基建項目全過程財務管理水平的提升。
(二)造價控制環節存在問題
在電力企業內部,基建項目造價控制一般以工程建設部門為主、財務部門為輔。但財務部門作為企業經營管理的重要部門,應充分發揮好財務監督作用,嚴把合同簽訂、資金支付、工程決算審核關;促進企業有效控制工程造價服務。
在當前基建財務造價控制環節主要存在以下問題:一是工程類合同簽訂前審核把關不嚴,因部分基建財務人員對國家招投標法、合同法等知識掌握不夠,對上級公司合同模板管理要求領會不深,時常出現對未按規定招標的合同、未使用上級公司合同模板的合同也未能提出否定意見,存在合同管理風險。二是資金支付審核把關不嚴,工程項目資金支付通常包括工程預付款、進度款、結算款等,因基建財務人員未能了解工程項目現場實施情況,對工程建設部門報審的工程款支付申請只能從書面資料上鑒別其工程進度真實性,甚至存在因個別財務人員因工作責任心原因對未按合同進度支付款項的情況也能審核通過,存在資金支付風險。三是工程結算審核參與不夠。基建項目在竣工結算階段編制工程結算書,通常以工程建設部門與第三方造價咨詢公司審核為主,工程結算書經相關部門簽證后,送交財務部門作為工程結算款支付與結算的依據,財務甚少發表意見,財務部門參與度不夠、監督不力。
(三)竣工決算環節存在的問題
電力企業基建項目竣工決算管理是實現基建項目全過程閉環管理的重要環節,項目竣工決算報告編制的全面性、完整性、準確性、及時性直接影響項目投資效益分析與竣工后移交資產的管理。近年來,電力企業在對工程竣工決算報告編制質量與編報的及時性方面加大了考核管理力度,但仍存在以下問題:一是工程整體投產后,相關工程費用未能按時完成結算,影響了工程竣工決算編報的進度,導致項目竣工決算報告未能按時完成編報與審批手續,拖延了資產正式入帳時間。二是工程竣工決算報告編制質量參差不齊,因基建財務人員素質不同而出現較大差異,給工程竣工后移交的資產管理帶來困難。
二、加強電力企業基建項目財務管理的措施和建議
(一)規范工程財務管理,確保資金的有效使用。
1.大力健全工程財務管理制度。
電力企業財務部門應全面承接國家財經法規及上級公司管理要求,適時修訂、完善工程項目財務管理制度,進一步規范工程財務管理,以保證資產的安全完整和資金的有效使用,形成以制度規范行為、按制度辦事的機制。
每月由各歸口部門結合工程進度、企業各項費用發生情況等上報資金計劃,財務部門結合資金來源,合理安排資金預算,報預算小組或企業領導批準后執行。
3.工程進度款的支付。
按照施工合同,施工單位每月應上報完成工程量,經工程監理部門認可后,由基建處負責審查,根據審定的工程工作量完成情況,上報基建處長審批。基建處長根據資金情況報企業主管領導同意后,確定撥款額度。
4.工程決算時,應根據經審計的決算書,基建部負責預算人員和工地代表作為經手人和驗收人簽字后,經基建部長、企業主管領導逐級審批后方可付款。
設備及工程材料款的支付必須嚴格按照合同由施工企業和基建處駐工地代表驗收合格,基建處長根據資金情況和合同的約定審批。設備安裝驗收合格后發票須經工地代表、基建負責人、公司主管領導逐級審批方可付款。
6.質量保證金按施工合同約定比例或質量保修合同規定的比例提留,在質量保證期滿,由公司歸口部門出具合格證明,財資部門按合同規定條款支付。
7.要嚴格控制基建管理費支出。辦公費、差旅費、業務招待費須公司領導審批。
8.加強往來款項管理,按期與有關單位對賬,及時清理債權債務,減少資金占用。
篇9
【關鍵詞】財務管理 全成本核算 強化措施
隨著醫改的逐步深入,醫院的財務管理也改變了以往的管理模式,向縱深領域逐步變革,從而立體地反映出相關部門對財務管理制度的執行情況,為管理者整體把控醫院的運行情況提供了參考依據,準確體現了醫院的綜合管理水平。通過研究財務管理的內容,深入剖析活動中存在的問題,及時提出改善管理的措施,進而提高醫院的經濟管理水平。
一、醫院財務管理的內容
(一)加強經濟管理,實行成本核算
醫院財務人員要有專業的成本觀念,強化成本控制,實施績效考評,提高資金使用效益,主動養成成本意識。根據醫院管理和決策的需要,實現醫院的全成本核算。
(二)健全財務管理制度,完善內部控制機制
醫院財務管理要對投資項目進行可行性分析,合理評估經濟活動中存在的風險。在投資項目的不同時期分別制定財務風險控制方案,并定期對實施效果進行檢驗分析,盡量防范財務風險,減少投資方面的損失。
(三)科學合理編制預算,真實反映財務狀況
醫院財務部門結合以往的會計核算職能,在對數據資料分析整理的基礎上,站在全局的高度,對醫院的財務收支情況進行分析和預測,并對未來的財務工作全面統籌管理,避免核算不準確的現象。
二、醫院財務管理的問題
目前,很多醫院的財務管理者對醫院經濟的運營缺乏分析研究,對管理中存在的問題不夠重視,造成了財務管理狀況不容樂觀,主要體現在:
(一)財務管理制度不規范
現階段基于醫院的管理水平普遍偏低,醫院的財務管理制度要么不完善,要么空有制度的框架,實踐中無法落實。由于財務制度的建立是一個復雜而長期的過程,有些醫院目前仍沿用傳統的財務內部控制制度,不能及時全面的對存在的漏洞進行修訂和梳理。舊制度遇到新情況的結果往往是,財務人員對新出現的問題無法應對,要經過一段時間的了解、分析和熟悉,才能找到相應的對策來管理。制度的缺失直接導致工作效率的下降,出現了部門之間互相推諉的局面,管理上的被動最終造成了工作的停滯。
(二)財務核算模式不先進
現階段基于醫院發展水平的限制,大部分醫院仍實行的是不完全成本核算,由此帶來的問題也體現在成本核算的方方面面。內部服務定價是成本核算的基礎性工作,通過定價可以將提供內部服務的實物或技術保障科室的成本直接分攤到接受服務的科室中。在實際工作中,醫院相關業務部門通常將內部服務劃分為管理成本,即使有定價也沒有經過嚴格的審批程序,往往是科室人員隨意定價,無形中損害了醫院的經濟效益。而核算人員受自身能力素質的限制,會導致部分成本測算不準確,反映的經營狀況不真實。
(三)財務信息管理不到位
現階段基于醫院網絡開發水平的限制,很多醫院的信息建設水平不高,高度自動化的計算機網絡系統還未得到應用,醫院的財務核算系統和物資管理系統是相互分離的,并沒有銜接起來。各系統輸出數據的口徑不一致,需要人工進行二次錄入,而受人為因素的影響,物資的入庫、出庫和醫院的財務核算系統存在著時間差,這就導致了醫院成本核算不能及時、準確地反映醫院的經營狀況、收支結余。
三、強化醫院財務管理的措施分析
(一)加強完善財務的制度化管理
財務管理作為醫院經濟管理的核心,是評價醫院經濟運行狀況和管理水平的重要內容。醫院要站在全院的高度建立健全各項財務規章制度,推進財務管理在醫院各個方面實施,從粗放式的管理模式逐步過渡為精細化的管理要求。建立統一高效的財管中心,強化醫院各個部門的深度整合,加強對制度要求的學習和理解,讓制度內化為醫院管理工作的日常養成,以此約束和規范醫院的經濟行為。符合國家的法律、法規和醫院的有關規定。醫院通過健全規范財務制度,能夠有效提升醫院的競爭力和經濟運行軟實力。
(二)加強推進醫院的全成本核算
全成本核算是市場經濟形勢下醫院生存發展的必然選擇。醫院通過完善成本管理,實行內部定價科學化,能夠有效降低醫院的運行成本,實現醫院全成本核算的有效管理。醫院在制定內部定價時,可根據成本的直接性和間接性對后勤部門的工作量進行考核,然后,將其運行成本在各個科室內合理分攤。例如,醫院可以將取暖費按科室面積進行分攤,這樣各個科室能更好地計算出科室成本。內部服務定價還要增加成本管理透明度,定期讓財務核算人員和相關科室人員召開座談會,進行內部成本分析,集思廣益,共同研究制定合理的內部服務價格。
(三)加強完善醫院的網絡化管理
網絡化管理是醫院財務管理順利運行的有力支撐。隨著國家醫療衛生體制改革步伐的加快,信息技術尤其是網絡化管理水平的高低,在一定程度上制約了醫院的發展水平和經濟效益。醫院應加快推進網絡化技術,建設以網絡、數據庫和一體化工作平臺為重點的信息化基礎建設。針對醫院在物流管理、固定資產管理等業務上存在的薄弱環節,應不斷開發優化具有醫院自身特色的管理系統。通過連接各個系統獨立的數據接口,整合分散的財經數據,形成數據庫,完善醫院信息數據中心的建設,從而為醫院領導合理安排資金和正確決策提供準確的數據。
四、結語
醫院財務管理工作的重要性決定了其改進創新的必要性。醫院財務管理所表現出來的不足之處,阻礙著醫院經濟效益的提高。財務管理者必須圍繞醫院財務管理中出現的實際問題,深入分析重點和原因,吸取經驗教訓,提高管理水平和能力,切實使醫院的財務管理水平邁上一個新臺階。
參考文獻
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篇10
一、基層行會計財務風險點與分析
(一)規章制度不健全風險一是現行的部分制度需要修訂。如目前基層人民銀行仍遵循的是2000年頒布的《中國人民銀行財務制度》,期間經歷了全賬戶管理的廢止、部門預算的實施、財務綜合系統的上線等一系列重大變革。人民銀行的財務管理和服務職能無論從廣度和深度上,均發生了比較大的變化。現行的人民銀行財務制度已存在嚴重滯后性,部分內容已不能適應當前財務工作需要。二是前瞻性的制度較少。財務制度是一個體系,包含了規章制度、管理辦法和實施細則,內控制度作為規章制度中重要的一個方面,其作用關鍵在于對風險的把控,通過檢查或者實際業務綜合分析當前基層人民銀行會計財務管理工作存在的各類問題,明確相關風險點,并制定相應的預防處置制度。而在現實工作中,隨著新業務的不斷發展,特別是經濟新常態下,會計財務工作在慢慢轉型,強化了監督職能、業務要求從單一向綜合轉變的形勢,這一類預見性的內控制度是較缺乏的,現行的內控制度多是事后補救,少有事前預防。
(二)部門預算不科學風險一是預算編制缺乏科學合理性。人民銀行預算編制時間為每年的7、8月份,而年度工作計劃則為每年的年初,時間的差異影響了預算編制的準確性。除養老保險統籌、住房補貼、職工福利費、工會經費等項目有具體的測算標準外,其他各項業務支出均沒有定額的標準或指標參數。同時基層行在編制預算時主要采取基數增長的編制方式,變化因素考慮不全面,預算編制缺乏科學合理性,影響了預算的質量。二是預算難以全部執行到位。部門預算相對于過去執行的全科目、全賬戶預算模式,有一定優越性,如基本支出項目中的人員經費和公用經費,各賬戶不再受小指標限制,各賬戶據實列支,增加了費用核算的真實性。但在現實工作中,當突發性、臨時性業務集聚出現時,往往需要進行賬務調整才能達到費用科目的指標相一致。
(三)崗位設置不合理風險會計財務部門作為基層人行重要的業務部門之一,其對內部人員的政治素養、業務水平、職業道德等方面均有較高要求。會計財務工作崗位具有特殊性,部分崗位之間需要相互監督相互制約,但是目前基層人民銀行財務部門人員結構老化,一人多崗、兼崗現象普遍,強制輪崗制度可謂形同虛設。
(四)核算不規范風險核算是人民銀行整個會計核算工作的重要環節,由業務性的會計核算和內部財務核算工作組成。在基層行的會計內控管理工作中,對業務性的會計核算工作的管理一般較為重視,既有健全的安全管理制度和完善的業務操作規程又在崗位人員配備、重要物品的使用保管、賬務組織體系的管理方面也有具體的安全管理措施,而對內部財務核算工作的管理顯得相對薄弱,缺少健全的制度及全面的安全管理體系。例如:備用現金限量、盤點管理不嚴;賬務核算與對賬時間跨度較大、科目運用及核算不準確等等,形成了財務核算上的風險。
(五)監督工作不到位風險一是缺乏及時有效的監督。目前基層行單位內部監督除了會計財務部門自我監督外,只有內審部門每年一次的內部審計和,現行的監督模式也較為單一,對相關風險的提示性不強。常呈現出重事后輕事前,重檢查輕監督的狀態。二是監督不夠專業。內審和紀檢監察部門除了對內控制度熟悉之外,還需對被監督部門的日常工作有一定深度的了解,然而部分監督者對會計財務業務不熟悉,僅以制度對照監督,未能在監督過程中予以有效的業務指導,事前風險預警,事中風險防控等方面均未能得到良好落實。
二、強化基層人民銀行財務管理風險防控的相關建議
(一)加強制度建設,提高制度執行力一是根據業務發展要求,建立健全會計財務制度。基層央行應高度重視會計財務風險,建立風險防范機制,如盡快修訂完善《中國人民銀行財務制度》,并針對新業務出臺相關制度規范,使會計財務人員在工作時能夠有章可循、有規可守、有制可遵。二是狠抓制度落實。制度是基礎,落實才是關鍵,會計財務人員要樹立正確的觀念認識,由“要我執行制度”轉變為“我要執行制度”。同時要強化會計財務人員的責任感,認真學習相關制度規范,在業務處理環節上做到按規矩來,照制度走,培養端正踏實的工作作風。
(二)完善財務預算編制方式,保障預算編制質量一是細化預算編制程序。組織單位各職能部門參與預算編制工作,將每年的預算按照項目屬性劃分相關職能部門編制,各職能部門依據上年經費開支情況和本年度工作安排提出預算草案,并由會計財務部門審核。二是改進預算編制方法。在目前預算編制測算標準不夠完備的情況下,宜根據不同預算項目的特點和規律,分別采取不同的編制方法。如公用經費,可采取以保障單位正常運轉和目標費用控制相結合的方式編制;人員經費,可采取固定工資加相關計提項目加績效考核的方式編制。三是做好預算編制的分析調整工作。會計財務部門對上級行的審批數和經費使用情況進行分析,查找預算編制工作中的漏洞和不足,逐步縮小預算編制與現實的偏差,提高預算編制的準確性和科學性。四是加強部門預算績效考評。通過擬定考評工作方案,開展現場和非現場考評,撰寫和提交考評報告的程序開展績效考評,幫助基層行及時調整和優化預算支出的方向和結構,合理配置資源,提高資金使用效益。
(三)完善崗位責任制,提升會計財務人員業務素質一是明確崗位職責。基層人行要充分利用現有人力資源,有側重的選擇年輕人或者合適的人員進行分層次、逐步推進的輪崗模式,培養綜合性業務人員,緩解人少崗多的現實困難。二是強化學習力度。會計財務人員應自覺學習與會計有關的業務理論、政策法規和計算機知識,不斷更新知識結構,提高業務技能,努力提高自身業務水平。主管部門要開展多形式、多層次、多渠道的業務培訓,有計劃、有步驟、有重點地組織會計人員參加新知識、新業務、新技能的學習,確保會計財務人員盡快適應業務發展變化的需要。通過舉辦業務技術競賽、開展業務檢查、加強人員內外部交流心得體會等多種形式,加強對會計從業人員理論知識和實際操作技能的培養。
(四)加強賬戶和賬務管理,確保財務核算安全一是加強銀行賬戶的管理。嚴格按照部門預算管理的要求開設銀行賬戶,及時對賬,,確保現金和銀行賬相符,每年要定期進行銀賬戶年檢。二是加強對賬務核算的管理。正確設置會計科目,嚴格按照科目性質進行賬務核算,不得變通或超范圍擴大開支;重視現金流量的管理,堅持現金盤點,做到日清月結,確保現金管理的安全。三是開展對經費的監測。根據每月的報賬情況,及時編制全轄經費進度情況統計表,對照上級行核批的指標數,同時根據每月財務支出情況,對增減幅度異常的財務指標,運用比率分析、趨勢分析、因素分析等方法進行具體的分析,并根據具體原因預測下月主要財務指標使用情況,以便統籌安排支出,有效提高資金使用效益。