工程管理和財務(wù)管理范文

時間:2023-09-21 17:34:25

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關(guān)鍵詞:成本核算;財務(wù)管理;公路

工程投資經(jīng)費多、施工時間長是公路工程的兩大特點,所以在這種情況下如果不能夠很好的控制工程成本,那么就很有可能意味著投資力度會加大以及不能夠確保工程的質(zhì)量,因此在今后的工作中,相關(guān)工作者一定要重視財務(wù)管理和成本核算方面的工作。那么下面我們就來具體的討論一下相關(guān)的話題。

一、公路工程財務(wù)管理與成本核算的基本要求

(一)財務(wù)管理

此項工作具有特殊性,而想要提升工作效率,就一定要在流動資金、專用資金、固定資金成本等環(huán)節(jié)做好管理工作。在管理固定資金的過程中,首先要核定實際資產(chǎn),這樣就能夠有效的開展施工工作,之后再用正確的方法計算出固定資產(chǎn)中所存在的折舊情況,并做好折舊基金的管理工作。而想要保證固定資金能夠具有良好的生產(chǎn)收益,就要在財務(wù)管理的過程中按時檢測監(jiān)督修理、大修基金等費用。而在流動資金方面,管理過程中要創(chuàng)建出有效的流動定額,加強對管理資金的供應(yīng)工作,不允許違法動用流動資金,并要進(jìn)一步提升資金的周轉(zhuǎn)和降低借款利息。

(二)成本核算

在對公路進(jìn)行成本核算的過程中,第一就是確定成本核算的工作目標(biāo)。而如果一些工程必須要運用全新的工藝和材料的話,那么核算對象就要是工程部位或者是分段工程。比如,在對獨立大橋進(jìn)行核算期間,最好把臨時工程、引道工程等工作所需要的費用視作核算對象。第二,最好合理的制定成本計劃。可以按月核算工程成本,要是有條件制約的話,那么就根據(jù)季度來進(jìn)行核算工作,在工程結(jié)束以后,則要進(jìn)行工程總成本的和核算工作。在對成本計劃進(jìn)行制定的過程中,最好使用分級編制的形式,比如根據(jù)年編制來對成本進(jìn)行管理,也可以根據(jù)合算的對象、養(yǎng)路段等方面來對成本進(jìn)行管理。特別要注意的一點是,必須要制定出完善的采購計劃,這樣就可以對材料的成本進(jìn)行有效的掌控。

二、加強公路工程財務(wù)管理與成本核算的對策

(一)預(yù)算成本和實際成本管理

對公路工程分項目的產(chǎn)品價格進(jìn)行分析是公路預(yù)算成本的主要工作內(nèi)容。一般情況下,必須要把預(yù)算成本視作參考,所以所制定出的預(yù)算成本是否合理就直接關(guān)系到財務(wù)管理的水平。因為所有工程分項目的特點均有所區(qū)別,所以其成本預(yù)算也具有明顯的差別,在對成本進(jìn)行預(yù)算期間,最好對每一個項目成本都進(jìn)行核算,這樣就能夠讓每個預(yù)算成本和成本的實際情況有所接近,并且還能夠及時的了解到實際成本與預(yù)算成本所具有的差距,如此一來,就可以提高財務(wù)監(jiān)督管理的質(zhì)量,并能夠使得相關(guān)工作人員有效的控制好財務(wù)成本。而想要對實際、預(yù)算方面的成本進(jìn)行有效的管理,則要從以下方面進(jìn)行工作:(1)加強工程的材料管理,通過對公路工程實際情況的掌握,來創(chuàng)建有關(guān)出庫管理的相關(guān)內(nèi)容,在對材料進(jìn)行采購的過程中,要根據(jù)計劃定額來合理的掌控材料質(zhì)量,要防止所購買的材料高出預(yù)定的定額,特別是一些慣用材料,一定要根據(jù)定額的實際情況來進(jìn)行采購。(2)在對機械費用管理期間,一定要顧忌到班臺發(fā)生變動對成本所造成的影響,在運用機械期間,要做好記量工作,而如果是自有機械,就必須要對班臺的價格采取合理的控制手段。

(二)財務(wù)監(jiān)督和核算管理

提高財務(wù)監(jiān)督和核算管理是保證體現(xiàn)財務(wù)管理價值的主要方式,想要加強公路工程的財務(wù)核算管理,在工作期間就必須要采取有效的管理方式:(1)提高公路工程財務(wù)管理體系,確保管理體系能夠越來越完善。在執(zhí)行管理體系的相關(guān)規(guī)定期間,要查看工程項目的所有資金是不是都得到了合理的使用,同時還要保證工程的每一筆資金都要經(jīng)過專戶來進(jìn)行撥付,這樣就不至于被他人挪用。在工作期間,還要依照最新的公路管理政策來對目前所實行的公路財務(wù)管理規(guī)定、細(xì)則進(jìn)行更新,并完善財務(wù)管理體系,這樣的話就可以確保管理體系能夠充分的體現(xiàn)出公路財務(wù)所具備的特性。同時,還要加強財務(wù)的預(yù)算、支出方面的工作,而完善的財務(wù)監(jiān)督方式主要有檢查賬簿和票據(jù),掌握收費的具體情況,以及制定合理的收費標(biāo)準(zhǔn)。(2)在對成本核算進(jìn)行管理的過程中,不僅要將核算對象以及性質(zhì)歸集工程費用,同時還要制定合理的財務(wù)報告,這樣就可以依照相關(guān)的財務(wù)報告來制定出科學(xué)合理的資金管理方案。另外,還能夠采用ERP系統(tǒng)來對財務(wù)管理以及核算工作進(jìn)行優(yōu)化,此系統(tǒng)具有非常完善的經(jīng)濟(jì)管理功能,因此在今后的工作中,一定要要創(chuàng)建一個可以和公路工程財務(wù)管理相匹配的ERP系統(tǒng),利用此系統(tǒng)來創(chuàng)建公路工程報表,并根據(jù)報表來對成本核算進(jìn)行處理,以及對造價差異進(jìn)行劃分,這樣就能夠很好的加強財務(wù)管理的效率。

三、結(jié)束語

通過以上內(nèi)容我們能夠了解到,財務(wù)管理和成本核算工作,能夠很好的掌控公路工程施工成本和養(yǎng)路資金,從而有效的提升經(jīng)濟(jì)收益。而想要做好這方面的工作,相關(guān)工作者就要對預(yù)算成本和實際成本進(jìn)行完善化的管理,并做好財務(wù)監(jiān)督和核算方面的管理工作。因此在今后的工作中,相關(guān)工作者要積極努力,認(rèn)真探索,爭取制定出更為完善的方案,從而讓公路工程的財務(wù)管理和成本核算工作水平邁向一個新的高度。

參考文獻(xiàn):

[1]馬楠.加強公路工程財務(wù)管理與成本核算[J].企業(yè)導(dǎo)報,2015,06:6-7.

[2]楊靜.財務(wù)分析在公路工程績效審計中的應(yīng)用[J].邊疆經(jīng)濟(jì)與文化,2011,08:5-6.

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【關(guān)鍵詞】水利工程;建設(shè)單位;財務(wù)管理;會計核算

水利工程建設(shè)單位的財務(wù)管理和會計核算工作的好壞,在很大程度上影響著水利工程建設(shè)單位自身的利益。但是在新時期的水利工程建設(shè)單位中,沒有對財務(wù)管理和會計核算工作給予足夠多的重視,使其在應(yīng)用中發(fā)揮的作用非常小。

一、水利工程建設(shè)單位財務(wù)管理及會計核算作用分析

水利工程建設(shè)單位作為現(xiàn)代化的施工單位,財務(wù)管理及會計核算是一個不可或缺的組成部分。財務(wù)管理及會計核算對于水利工程建設(shè)單位的發(fā)展具有重要的作用。首先,財務(wù)管理及會計核算具有計劃作用。通過財務(wù)預(yù)算能夠?qū)λこ探ㄔO(shè)單位未來的發(fā)展情況和財務(wù)計劃進(jìn)行大致的評估,并且針對性地找到節(jié)約成本、控制支出的方法,從而實現(xiàn)流動資金和固定資產(chǎn)的合理利用,最大限度提高水利工程建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)收益。其次,財務(wù)管理及會計核算具有控制作用。在財務(wù)管理的過程中,水利工程建設(shè)單位會按照計劃做好一切基本的工作,才能保證整體的財務(wù)計劃不會被打亂。財務(wù)計劃的編制和實施涉及到水利工程建設(shè)單位施工建設(shè)的方方面面,按照財務(wù)計劃執(zhí)行就能夠起到控制收支平衡的作用,從而對單位整體的資金運轉(zhuǎn)情況以及對應(yīng)的施工建設(shè)情況起到一定的控制作用。最后,財務(wù)管理也具有監(jiān)督作用,能夠?qū)λこ探ㄔO(shè)單位的建設(shè)活動進(jìn)行監(jiān)督,包括資金的籌集、使用狀況,以降低發(fā)生財政風(fēng)險的可能性,從而保證水利工程建設(shè)單位的平穩(wěn)運營。

二、水利工程建設(shè)單位財務(wù)管理及會計核算存在的問題

當(dāng)前水利工程建設(shè)單位面臨的財務(wù)管理及會計核算問題主要有如下兩點:

1.管理理念存在問題

財務(wù)管理應(yīng)該在正確的指導(dǎo)思想下進(jìn)行,而很多水利工程建設(shè)單位只是把經(jīng)濟(jì)利益最大化作為財務(wù)管理的唯一目標(biāo),忽視了單位發(fā)展的長遠(yuǎn)利益和社會效益,不利于水利工程建設(shè)單位的可持續(xù)發(fā)展。一味追求經(jīng)濟(jì)效益,會使得財務(wù)管理的內(nèi)容過于片面,只局限在成本核算這一方面,而缺乏對后期利益的綜合考量,往往容易做出錯誤的決策。即使是對資金的管理,也缺乏相應(yīng)的成本觀念,不能從水利工程建設(shè)單位整體的角度縮短資金周轉(zhuǎn)時間,并提高資金的利用率。如果缺乏正確的財務(wù)管理理念,很難在實際管理中踐行有效的措施,財務(wù)管理的成效自然就會出現(xiàn)問題。

2.財務(wù)管理體制存在問題

水利工程建設(shè)單位的財務(wù)管理體制也存在著嚴(yán)重的問題,很多水利工程建設(shè)單位尚未形成一套高效而完善的管理體系。管理工作中,會計核算和財務(wù)管理經(jīng)常相互混淆,財務(wù)管理工作也大多局限在零散的記賬、報賬工作中,而沒有形成體系。財務(wù)管理的結(jié)果和信息沒有得到充分的利用,不能輔助水利工程建設(shè)單位制定宏觀的發(fā)展戰(zhàn)略和決策。水利工程建設(shè)單位中的一些項目存在著籌資、投資、收益分配上的問題。

3.會計核算人員素質(zhì)較低

水利工程建設(shè)單位的會計核算人員存在著素質(zhì)較低的問題,其中很多的工作人員都只是以兼職的身份進(jìn)行工作,并沒有經(jīng)過正規(guī)的培訓(xùn),再加上會計人員的責(zé)任心不強,使得實際工作中把關(guān)不嚴(yán)格。

三、水利工程建設(shè)單位財務(wù)管理及會計核算的策略分析

針對以上問題,水利工程建設(shè)單位必須正視財務(wù)管理及會計核算中存在的問題,并且及時采取措施加以解決,以形成健康穩(wěn)定的財務(wù)管理體系,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

1.重視成本管理

成本核算和管理是財務(wù)管理中的一大重點,水利工程建設(shè)項目的可行性研究、施工圖紙設(shè)計等工序都需要參考成本核算數(shù)據(jù)作為參考。而成本核算也能夠?qū)Ω黜椆ば蜻M(jìn)行基本的經(jīng)濟(jì)管理,明確各單位的職權(quán)和經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,將責(zé)任落實到具體的負(fù)責(zé)人身上去。據(jù)此建立起來的權(quán)責(zé)利相結(jié)合的激勵制度可以最大限度的調(diào)動工作人員的積極性和責(zé)任心。通過這樣的方式,能夠完善責(zé)任成本核算,降低單位的生產(chǎn)成本,獲得競爭優(yōu)勢。

2.全面管理

針對財務(wù)管理不全面的問題,水利工程建設(shè)單位應(yīng)該以資金管理為中心,對單位整體的相關(guān)財務(wù)活動進(jìn)行全面細(xì)致的管理。單位應(yīng)該對各類資產(chǎn)的占有比例、現(xiàn)金的收支情況、資金支出流向等相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和處理。然后通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析反映出單位的基本運營情況,并根據(jù)信息結(jié)果及時調(diào)整單位的發(fā)展戰(zhàn)略。如果在財政分析中發(fā)現(xiàn)不合理的資金使用,則應(yīng)該調(diào)整單位的資產(chǎn)結(jié)構(gòu),避免資金的閑置或浪費。

3.對會計審核崗位給予足夠的重視

首先,水利工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)選擇專業(yè)的會計人員從事會計審核工作。其次,定期對其進(jìn)行培訓(xùn),讓其對水利工程施工建設(shè)過程中的整個流程有一定的熟悉,并在培訓(xùn)的過程中,加強自身的責(zé)任意識。

四、結(jié)束語

總之,財務(wù)管理及會計審核工作對于水利工程建設(shè)單位而言是非常重要的,水利工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對此引起高度的重視,對當(dāng)前存在的問題不斷的去完善,才能夠有效的保證水利工程建設(shè)單位的利益。

參考文獻(xiàn):

[1]左萍.水利工程管理單位會計核算探討[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2015,18:56-57.

[2]王瑞堂.水利基本建設(shè)管理單位有關(guān)實務(wù)問題的會計核算[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2016,19:62-63.

篇3

一、國際承包工程財務(wù)管理的特點

(一)國際承包工程財務(wù)管理是通過價值形態(tài)對承包工程項目資金運動進(jìn)行綜合性管理,并滲透和貫徹于國際承包工程項目的一切經(jīng)濟(jì)活動中。

(二)國際承包工程財務(wù)核算系統(tǒng)和會計信息報告系統(tǒng)具有雙重性。一方面,由于國際承包工程的執(zhí)行主體是我國企業(yè),所以,其財務(wù)核算系統(tǒng)和會計信息報告系統(tǒng)的設(shè)置、運行必須遵循我國的會計準(zhǔn)則、會計制度和稅收法規(guī)等法律法規(guī);另一方面,由于國際承包工程施工和管理均在國外,其財務(wù)核算系統(tǒng)和會計信息報告系統(tǒng)的設(shè)置、運行又必須遵循所在國家(地區(qū))的會計準(zhǔn)則、會計制度和稅收法規(guī)等法律法規(guī)。這就要求企業(yè)建立兩套財務(wù)核算和信息報告系統(tǒng),以滿足內(nèi)外兩方面對國際承包工程會計核算工作的要求。兩套賬制度是國際承包工程財務(wù)核算和財務(wù)管理工作的一個顯著特征。

(三)記賬本位幣不同。由于國際承包工程的主要會計業(yè)務(wù)發(fā)生在國外,外幣業(yè)務(wù)占全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的絕大部分。所以,國際承包工程一般都采用工程所在國家或地區(qū)的貨幣作為記賬本位幣,也可以用美元作為記賬本位幣。有些國際承包工程不僅涉及工程所在國貨幣,還涉及美元、歐元等其他國家的貨幣,人民幣也僅被作為一種外幣來核算。

(四)資金結(jié)算手段的多樣性。國內(nèi)工程的資金結(jié)算主要通過支票、匯票、匯兌等結(jié)算手段來進(jìn)行,比較簡單。國際承包工程資金結(jié)算的一個突出特點是廣泛采用國際匯款、信用證、保函等結(jié)算方式。特別是信用證方式,程序比較復(fù)雜,信用證的申請、開立、信用證保函、信用證條款的修訂、信用證的展期、信用證的撤銷等各個環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的程序和規(guī)定,如果信用證利用得好,會達(dá)到為項目融通資金的效果,但若不熟悉信用證結(jié)算的程序和特點,盲目開立信用證,則可能會使項目陷于被動局面,給項目造成重大損失或損害承包商信譽。

(五)工程結(jié)算的規(guī)范性和法律約束性。國際承包工程從工程合同的簽訂、設(shè)備物資采購、工程價款的結(jié)算到工程索賠,都要注重法律的約束力。任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實施都要求有書面文件,即合同、確認(rèn)信函等。

(六)對財務(wù)人員素質(zhì)的高要求。首先是語言上的要求,掌握外語是做好國際承包工程財務(wù)管理的基礎(chǔ);其次是財會業(yè)務(wù)水平的要求,要求財會人員除了熟練掌握國內(nèi)工程核算業(yè)務(wù),還要熟悉和掌握國際工程財務(wù)核算和管理的特點和方法,還要熟悉工程所在國的會計制度和有關(guān)法律法規(guī),掌握做外賬的方法和技巧;另外,還要求財務(wù)人員必須遵守當(dāng)?shù)胤珊妥鹬禺?dāng)?shù)厝说娘L(fēng)俗習(xí)慣。

二、國際承包工程財務(wù)管理的要點

(一)制定必要的財務(wù)管理制度

財務(wù)管理制度是工程項目財務(wù)核算和財務(wù)管理工作順利開展和有效運作的保證,也是項目財務(wù)管理的前提。項目財務(wù)管理制度制定的依據(jù)是中國的法律法規(guī)、項目所在國的法律法規(guī)、公司總部的財務(wù)管理制度,同時要結(jié)合工程項目的自身特點。所以,在項目運作前就要了解當(dāng)?shù)氐呢攧?wù)、稅收法律法規(guī),完善項目財務(wù)核算體系。

(二)加強項目資金管理

資金管理是國際承包工程項目財務(wù)管理的重中之重,資金是工程項目的血液,現(xiàn)金流是工程項目正常運轉(zhuǎn)的基本條件,因此境外承包工程的財務(wù)管理必須以資金管理為中心。

1.積極拓展融資渠道

國際承包工程項目的特點決定了項目需要充足的資金做保證。項目資金來源包括工程預(yù)付款及備料款、工程結(jié)算款、承包商自有資金和銀行融資。承包工程中資金使用成本最低的資金就是業(yè)主付款,因此應(yīng)盡可能及早、最大限額收取業(yè)主的工程預(yù)付款及備料款、工程結(jié)算款,減少墊付資金,降低資金成本。當(dāng)預(yù)收工程款及備料款、工程結(jié)算款和自有資金不能滿足項目資金需要時,就需要通過向金融機構(gòu)融資來解決了。

融資的渠道有多種:公司總部統(tǒng)一從國內(nèi)融資;從項目所在國金融機構(gòu)融資;從業(yè)主處取得資金支持等。

(1)公司總部統(tǒng)一從國內(nèi)融資。這種方式是利用公司總部較強的綜合經(jīng)濟(jì)實力, 規(guī)模優(yōu)勢的資產(chǎn)和較高的還本付息保障,爭取銀行信貸支持,并可能享受簡化手續(xù)、降低利率、費率和保證金率等諸多優(yōu)惠。但有時受總部信用額度所限、或項目所在地外匯管制(匯入易,匯出難)等因素影響,公司總部融資有時也不一定是最好的選擇。

(2)從所在國金融機構(gòu)融資。工程項目可通過本公司在當(dāng)?shù)氐牧己眯抛u、以公司總部的擔(dān)保及工程結(jié)算款通過貸款行收支為條件等向當(dāng)?shù)劂y行申請融資。這種融資方式既快捷方便,又可避免調(diào)動費用和匯兌損失,是國際承包工程項目融資的一個新途徑。中國水利電力對外公司巴基斯坦曼格拉大壩項目就成功地從當(dāng)?shù)劂y行獲得300余萬美元滾動貸款。

(3)從業(yè)主處取得資金支持。項目可根據(jù)工程合同條款,或項目進(jìn)展情況積極同業(yè)主協(xié)商,爭取能得到業(yè)主的資金支持。中水電曼格拉大壩項目就用此方式進(jìn)行過成功的嘗試,用低利息支出獲得了業(yè)主資金的支持。

2.合理調(diào)度和使用資金

國際承包工程項目普遍的情況是:項目前期因大量采購急需資金;項目后期回收大量的結(jié)算資金。因此,如何合理調(diào)度使用資金成為項目資金管理的關(guān)鍵。

(1)選擇合適的開戶銀行。項目要根據(jù)業(yè)主付款銀行的不同,選擇適合的開戶銀行,以便收到業(yè)主的付款后,能及時投入使用。在一些落后國家,不同銀行的支票結(jié)算時間、銀行手續(xù)費都不同,因此選擇合適的開戶銀行尤其重要。

(2)建立資金預(yù)算制度。分年度、季度、月度編制工程項目資金預(yù)算,根據(jù)擁有的資金量合理安排資金的使用。在資金緊張時,使有限的資金發(fā)揮關(guān)鍵作用;在資金富余時,也不會出現(xiàn)亂用資金的現(xiàn)象。

(3)利用有限的資金創(chuàng)造更多的效益。有些項目流動資金需求量很大,這樣賬戶平時會有較大的資金余額,如果能計息將是一筆不小的收入。但銀行往往不給計息,但通過努力爭取還是有可能計息。如:中水電曼格拉大壩項目就經(jīng)過努力,在銀行開立一個特殊存款賬戶(Special Deposit Account),只要賬戶余額達(dá)到16萬美元,就可自動計息;如果銀行存款余額達(dá)到50萬美元,就可按高達(dá)7%的利率計息。存款余額越高利率就越高,而賬戶的其他功能和基本戶是一樣的。

3.加強資金的風(fēng)險管理

國際承包工程所在國大多是不發(fā)達(dá)的第三世界國家,經(jīng)常存在內(nèi)亂、戰(zhàn)爭、政權(quán)更迭等政治風(fēng)險,由此引起匯率大幅貶值、外匯管制以及限制利潤匯出等財務(wù)風(fēng)險。對此,企業(yè)要高度重視、采取措施,保證資金安全。可以采取的措施有:

(1)在保證項目正常施工的前提下,盡量減少庫存現(xiàn)金。將資金集中存放在信譽好的外資銀行(如匯豐銀行、花旗銀行等),以保證資金的安全。

(2)盡量少留當(dāng)?shù)貛拧0旬?dāng)?shù)貛艃稉Q成美元、等國際通用貨幣,降低匯兌風(fēng)險,減少匯兌損失。

(3)在可能的情況下,通過安全、合適的途徑,將多余資金匯回公司總部。

(三)控制項目的成本費用

對項目成本進(jìn)行控制,首先應(yīng)由工程專業(yè)人員和財務(wù)人員共同對項目各個階段的設(shè)備物資、零配件、人工等成本費用制定詳細(xì)的預(yù)算和計劃。然后落實到項目的設(shè)備物資部門、財務(wù)部門以及施工隊組,明確各項資源的消耗定額和施工機械配置,明確完成的時間和質(zhì)量要求,盡量控制成本費用。

(四)熟悉和研究稅收政策,合理避稅

首先,應(yīng)熟悉當(dāng)?shù)囟愂辗煞ㄒ?guī)和工程合同中有關(guān)納稅條款,在項目實施開始就要按當(dāng)?shù)囟悇?wù)要求辦理有關(guān)稅務(wù)和財務(wù)業(yè)務(wù)。如:符合有關(guān)免稅規(guī)定的,要及時辦理免稅手續(xù);成本費用支出需要預(yù)扣所得稅的,要在付款時代扣所得稅并及時繳納稅金等。避免因不熟悉法律法規(guī)和工程合同中有關(guān)納稅的條款導(dǎo)致項目多繳稅或被罰款。

其次,應(yīng)認(rèn)真研究各項減免稅收的法律法規(guī)及會計賬務(wù)處理的方法。正確選擇各種合法避稅和抵免稅收的途徑和措施,利用各國稅收政策之間的差異,在不違反法律的情況下合理避稅。

聘請信譽可靠、工作效率高的當(dāng)?shù)貢嫀熓聞?wù)所,協(xié)助審核和編制當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門要求報送的各種財務(wù)報表,及時向稅務(wù)機關(guān)進(jìn)行納稅申報,辦理稅金預(yù)付和繳納手續(xù),為項目提供稅務(wù)事項相關(guān)文件,取得完稅證明。

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關(guān)鍵詞:在建工程 工程項目 財務(wù)核算與管理

引言

固定資產(chǎn)主要指超過1年使用期限的建筑物、運輸工具以及與生產(chǎn)、經(jīng)營涉及到的設(shè)備、機械等,作為不直接用于生產(chǎn)經(jīng)營的主要設(shè)備,使用期限在2年以上,單位價值超過1000元的物品也可作為固定資產(chǎn)。企業(yè)持有的固定資產(chǎn), 除通過外購方式獲得之外,還可依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要,利用企業(yè)自有人力和物力條件自行構(gòu)建,即統(tǒng)稱為在建工程,比如,自行建造建筑物、各種設(shè)備、設(shè)施的工程安裝等。企業(yè)在建工程項目作為企業(yè)生存和發(fā)展的重要根基,在資金投入、物資采購和安裝調(diào)試等各階段和各環(huán)節(jié)涉及到不同部門的溝通和協(xié)作,不同部門之間融洽的協(xié)調(diào)合作,是確保在建工程項目正常開展的基礎(chǔ)保障。以下針對企業(yè)自建工程項目財務(wù)管理中的各個環(huán)節(jié),簡述了一些實際建議。

一、參與在建工程前期工作

在建工程在投資建造前,公司應(yīng)成立專門的小組,對該項目進(jìn)行可行性論證,涉及技術(shù)、安全、環(huán)保、土地、人員、經(jīng)濟(jì)效益等多方面,以確保工程項目投資的規(guī)范化和科學(xué)化。財務(wù)部門主要針對取得各項調(diào)研資料,編制項目投資回收期等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提供給公司領(lǐng)導(dǎo)決策。項目獲得通過后,工程財務(wù)應(yīng)針對該項目編制專門的工程財務(wù)管理制度,涉及工程預(yù)算、物資采購、合同招標(biāo)、款項支付、工程竣工結(jié)算等全過程的財務(wù)管理;確保在建工程在建設(shè)開始時就納入財務(wù)監(jiān)控范圍。

二、加強在建工程過程管理

(一)強化在建工程資金管理

在建工程項目一般都配有專項資金,在按日常資金管理的基礎(chǔ)上還應(yīng)設(shè)置專項資金管理制度,嚴(yán)格工程資金使用審批流程,確保工程資金的安全、合理、高效使用。在建工程在立項可研時,已對該項目進(jìn)行了項目投資額預(yù)算,確定了資金來源組成。一般情況下,財務(wù)在收到工程款項時應(yīng)專項管理,專款專用,不得與其他生產(chǎn)資金混用,條件許可的情況下,最好建立銀行專戶管理。根據(jù)工程進(jìn)度,每月末工程主管財務(wù)人員應(yīng)匯同工程各專業(yè)管理人員編制下月工程資金預(yù)算,報項目總經(jīng)理審批后執(zhí)行。工程資金使用時應(yīng)嚴(yán)格按資金預(yù)算進(jìn)行,除按正常的資金使用審批流程外,應(yīng)加上工程項目的各專業(yè)業(yè)務(wù)主管及項目總經(jīng)理簽批后支付。財務(wù)審核時應(yīng)根據(jù)各專業(yè)主管提交的工程進(jìn)度,嚴(yán)格按合同約定進(jìn)行資金支付,不得多付早付;同時最好針對每個合同建立專門的付款臺賬,即時掌握合同的履行及資金支付情況,隨時向項目總經(jīng)理進(jìn)行匯報。

(二)重視在建工程物資管理

1、嚴(yán)格物資驗收管理

在建工程物資一般有現(xiàn)場驗收及倉庫驗收兩種情況,倉庫收貨時按按正常程序辦理入庫手續(xù)登記入庫,建立專門的工程物資臺賬進(jìn)行管理。對于不能入庫的如大型設(shè)備、相關(guān)建筑材料等工程現(xiàn)場收貨的應(yīng)在現(xiàn)場辦理驗收手續(xù)。現(xiàn)場驗收應(yīng)匯同物資部門、使用部門、供貨商、采購部門及監(jiān)理部門等相關(guān)人員現(xiàn)場共同點驗收貨并簽字確認(rèn)。物資點驗時,應(yīng)認(rèn)真核實數(shù)量、規(guī)格型號等主要數(shù)據(jù),并認(rèn)真檢查質(zhì)量,保證物資完全符合工程計劃需要,確保工程項目的順利推進(jìn)。確定入庫單價時,應(yīng)根據(jù)公司的實際情況,若屬于公司增值稅抵扣范圍的,應(yīng)按不含稅價格辦理入庫;不屬于增值稅抵扣范圍的,按含稅價辦理入庫。當(dāng)貨已到達(dá)且發(fā)票未到時,應(yīng)按實際收貨數(shù)量和合同價進(jìn)行暫估入庫,待發(fā)票到達(dá)時沖銷原暫估入庫,重新按發(fā)票金額辦理入庫。

2、嚴(yán)格物資領(lǐng)用管理

工程專項物管人員到物資部門領(lǐng)取工程物資時,應(yīng)填制專用的“工程領(lǐng)料單”,要根據(jù)工程項目的權(quán)限范圍分別由項目物資主管及項目經(jīng)理簽批后方可領(lǐng)用。領(lǐng)料單一般設(shè)置部門聯(lián)、財務(wù)聯(lián)及存根聯(lián)三聯(lián),部門聯(lián)交工程領(lǐng)用部門用于工程項目檔案存檔,財務(wù)聯(lián)交財務(wù)入賬,存根聯(lián)由物資部門留存。填制領(lǐng)料單時應(yīng)認(rèn)真全面,包括領(lǐng)用時間、物資名稱、數(shù)量、型號、用途、發(fā)貨人、領(lǐng)用人等及相關(guān)審批人員簽批完備。對于現(xiàn)場點驗的物資,點驗的同時即視為領(lǐng)用,不再單獨辦理入庫及領(lǐng)用手續(xù)。一般直接以各點驗人員簽字確認(rèn)后的收料單作為基礎(chǔ)資料,工程物管人員編制匯總表報項目物資主管及項目經(jīng)理簽字后作為財務(wù)入賬的依據(jù)。

3、做好剩余工程物資管理

工程完工后一般情況下都會剩余有工程物資,分為倉庫物資和現(xiàn)場物資兩類。倉庫物資一般為機器設(shè)備的備品備件,現(xiàn)場物資主要為建筑材料的邊角料等。對于未進(jìn)入在建工程成本的倉庫類物資,由物資部門直接調(diào)整為生產(chǎn)性物資,財務(wù)不進(jìn)行賬務(wù)處理;對于已進(jìn)入在建工程成本的現(xiàn)場物資應(yīng)及時組織人員進(jìn)行認(rèn)真清理回收處理,處理所得價款沖減在建工程成本。

三、做好在建工程核算、決算工作

(一)細(xì)化在建工程成本核算

在建工程項目一般涉及多類資產(chǎn)的購買、安裝及建造等,在核算時應(yīng)盡量細(xì)化,便于以后轉(zhuǎn)固時準(zhǔn)確計算各類固定資產(chǎn)購建成本。根據(jù)實際情況,一般分為設(shè)備投資、建安投資、待攤投資等幾大類。設(shè)備投資主要歸集機器設(shè)備及期備品備件及買價、運費及安裝調(diào)試費,核算依據(jù)一般為領(lǐng)料單、增值稅發(fā)票、運輸發(fā)票等;建安投資主要歸集房屋、建筑物等的土建、裝修、管網(wǎng)等涉及的材料、人工、監(jiān)理等自建及外包費用,核算依據(jù)一般為工程計價表、建筑安裝業(yè)發(fā)票、勞務(wù)發(fā)票、服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)票等;待攤投資主要歸集工程人員工資及福利、差旅招待費、辦公費、資本化利息等間接費用,核算依據(jù)一般為工資表、各類業(yè)務(wù)發(fā)票、息單等。其中資本化利息一定要嚴(yán)格按照會計制度的規(guī)定,滿足其三個條件的利息才能確認(rèn)進(jìn)入在建工程。各大類應(yīng)根據(jù)費用組成項目再進(jìn)行細(xì)化核算,做到既概括又全面,便于工程轉(zhuǎn)固時各類固定資產(chǎn)價值的確定。

(二)做好定期盤點檢查和計提減值準(zhǔn)備

按照相關(guān)制度的規(guī)定,企業(yè)須定期或每年年底作年度總結(jié)時,對在建工程實施全面、系統(tǒng)檢查,遵循認(rèn)真、謹(jǐn)慎的原則,科學(xué)預(yù)測在建工程項目可能發(fā)生的損失,若發(fā)現(xiàn)在建工程具有發(fā)生減值的實際證據(jù),則做好計提減值準(zhǔn)備。若發(fā)生如下幾種不同情況,則須做好在建工程計提準(zhǔn)備:第一,長期停建且預(yù)測日后三年內(nèi)不能重新施工的在建工程;第二,在建項目技術(shù)、性能等方面已經(jīng)較為滯后,同時無法確定是否能給企業(yè)帶來既定的經(jīng)濟(jì)利益。第三,在建工程其它方面足夠證明已經(jīng)發(fā)生減值的實際情況。

(三)適時結(jié)轉(zhuǎn)完工成本

1、在建工程完工后,應(yīng)嚴(yán)格按照“在建工程”科目借方歸集成本,分別由貸方轉(zhuǎn)入相關(guān)科目。尤其注意的是在建工程貸方所包括科目除了“ 固定資產(chǎn)”科目外,還可以為“待攤費用”、“預(yù)提費用”等其它科目。由此得知,在建工程除了包括新建工程、安裝工程或擴(kuò)建工程外,還包括大修理工程、經(jīng)營租入固定資產(chǎn)的改良支出工程,其中最后兩項在完工時不能計入固定資產(chǎn)科目內(nèi),不能增加固定資產(chǎn)的賬面值。

2、在建工程確定已達(dá)到預(yù)期可使用狀況,當(dāng)仍未辦理竣工決算的情況下,應(yīng)該從進(jìn)入預(yù)定可使用狀態(tài)的當(dāng)日開始,按照工程預(yù)算、工程造價或工程實際成本的實際內(nèi)容,依照估計價值計入固定資產(chǎn),并嚴(yán)格按照關(guān)于計提固定資產(chǎn)折舊的相關(guān)規(guī)定,計提固定資產(chǎn)折舊的費用,待竣工決算手續(xù)辦理成功后再進(jìn)行調(diào)整。

3、在建工程確定已達(dá)到預(yù)期可使用狀況,同時已辦理了竣工決算的情況下, 應(yīng)將其決算價值計入固定資產(chǎn)價值中,并作為計提固定資產(chǎn)折舊的基本依據(jù)。結(jié)轉(zhuǎn)時應(yīng)參照在建工程明細(xì)項目,各類資產(chǎn)在直接買價及建造成本的基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)工程項目的具體情況采用合理的方法將待攤投資類的間接費用分?jǐn)偟礁骶唧w固定資產(chǎn)項目上,結(jié)平在建工程科目,保證資產(chǎn)價值歸集完善。

四、結(jié)語

總之,在建工程項目的財務(wù)核算與管理是企業(yè)生存和發(fā)展的重要內(nèi)容,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑,只有全面做好財務(wù)核算和管理工作,才能確保企業(yè)各項在建工程項目得以順利推進(jìn)、正常投產(chǎn),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展。因此,必須加強在建工程財務(wù)核算與管理工作,規(guī)范會計核算行為,認(rèn)真處理建工程財務(wù)核算與管理中存在的諸多問題,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

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篇5

關(guān)鍵詞:建筑工程;財務(wù)管理;問題;對策

中圖分類號:F253.7文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

我國的科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展,社會不斷進(jìn)步,推動了建筑市場前進(jìn)的步伐,與此同時,市場的競爭也是愈演愈烈。加入WTO后,國外的建筑企業(yè)不斷涌入中國市場,對我國建筑企業(yè)造成了巨大的沖擊,我國建筑業(yè)迎接著機遇也面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。其中,財務(wù)管理是建筑企業(yè)中必不可少的一部分,在市場經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)實影響下,財務(wù)管理也隨之發(fā)生著變化。目前,建筑企業(yè)的財務(wù)管理雖然得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分重視,但是仍存在著諸多問題。所以我們必須要強化建筑工程的財務(wù)管理工作,找到建筑工程內(nèi)部可能存在著的各種風(fēng)險,采取有效可行的對策解決問題,從而進(jìn)一步提升建筑工程企業(yè)的財務(wù)管理水平。

一 建筑工程企業(yè)中財務(wù)管理的重要意義

1、在建筑工程企業(yè)中,適應(yīng)建筑市場環(huán)境的基本條件——財務(wù)管理。

建筑工程企業(yè)具有自身獨特之處,生產(chǎn)周期長、產(chǎn)品生產(chǎn)不可逆性、生產(chǎn)流動性大、收款期限不定。建筑工程企業(yè)需要具備雄厚的資金實力,因為在企業(yè)接收工程項目時需要提前支付大量的工程款項。在建筑工程的施工過程中,各個環(huán)節(jié)分解實施且所需要的物資量各不相同,這樣就加大了企業(yè)財務(wù)管理的繁雜性,各個環(huán)節(jié)都需要財務(wù)工作人員進(jìn)行認(rèn)真的審核、細(xì)致的分析以及工程結(jié)算后對應(yīng)收的賬款進(jìn)行仔細(xì)處理。換句話說,建筑工程企業(yè)中的各項經(jīng)營活動都需要通過一系列的財務(wù)活動來統(tǒng)一規(guī)劃實行,所以說財務(wù)管理是建筑工程企業(yè)適應(yīng)建筑市場環(huán)境的基本條件。

2、在建筑工程企業(yè)中,防范財務(wù)風(fēng)險的必要手段——財務(wù)管理。

建筑業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險較大,其需要較大數(shù)量的資金進(jìn)行貯存和流通,而且資金的流通周期較長,各款項的回收速度較慢。建筑業(yè)主要存在投標(biāo)、籌資以及資金回收三方面的財務(wù)風(fēng)險。有些建筑企業(yè)為了能夠獲得更多的工程項目,盲目的壓低在投標(biāo)書中的報價,對其風(fēng)險預(yù)測不足,造成企業(yè)最后以微薄利潤甚至倒貼成本的代價來獲得項目合同,最后卻造成企業(yè)損失慘重的后果。建筑企業(yè)為了能夠繼續(xù)維持企業(yè)正常的經(jīng)營,需要通過各種渠道進(jìn)行融資。雖然建筑企業(yè)擴(kuò)大了自身的經(jīng)營規(guī)模,卻加大了企業(yè)自身的財務(wù)風(fēng)險以及還債壓力。所以,需要不斷地改進(jìn)建筑企業(yè)的資金管理方法,采取合理的預(yù)算,緊跟應(yīng)收款項的回收,增強企業(yè)應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力,促進(jìn)建筑企業(yè)管理水平的提升。

二 建筑工程財務(wù)管理現(xiàn)存問題

1、財務(wù)管理的體制不完善

目前,我國建筑工程的企業(yè)管理制度并不完善,管理質(zhì)量不高,建筑隊伍的建設(shè)也較為混亂,財務(wù)管理制度尚未發(fā)揮出其應(yīng)具備的作用,制約了企業(yè)的利益獲得,阻礙了監(jiān)督部門的相關(guān)工作,為建筑企業(yè)自身帶來了較多的負(fù)面影響。

2、招標(biāo)過程形式化

就建筑工程現(xiàn)狀而言,企業(yè)并未建立較為合理的競爭機制,在購買材料渠道上較為單一,不容易將類似的機械和材料的質(zhì)量進(jìn)行多家的對比,使得企業(yè)盲目的購買,在很大程度上浪費了資金成本。由于沒有采取有效地采購行為,在此過程中容易出現(xiàn)大量的腐敗行為,相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行權(quán)錢交易,獲得個人利潤,進(jìn)而影響了建筑企業(yè)的大經(jīng)濟(jì)利益,難以提升企業(yè)的管理質(zhì)量。

3、財務(wù)管理人員整體素質(zhì)較低

就我國目前大多數(shù)建筑企業(yè)而言,財務(wù)管理人員的素質(zhì)水平不高,財務(wù)管理能力較弱,沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),部分財務(wù)管理工作人員并沒有充分的意識到財務(wù)風(fēng)險的存在,認(rèn)識只停留在只要管理好資金,就可以避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。從領(lǐng)導(dǎo)的角度來看,管理層并未高度重視財務(wù)管理人員的素質(zhì)提高,未能及時對相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識及技能的培訓(xùn),使得財務(wù)人員只是忙于企業(yè)的日常事務(wù),而沒有過多的精力和時間去進(jìn)行財務(wù)管理專業(yè)綜合技能的提升,從而導(dǎo)致財務(wù)管理人員不能為企業(yè)管理者提供最為精準(zhǔn)有效的財務(wù)信息,在一定程度上影響著企業(yè)的發(fā)展。

4、權(quán)責(zé)劃分不明

在建筑企業(yè)內(nèi)部設(shè)有相關(guān)的財務(wù)管理制度,工作人員應(yīng)當(dāng)盡到其責(zé)任和義務(wù),可是,在實際的建筑施工過程中,存在著諸多問題。有些財務(wù)管理人員只利用了權(quán)力但是沒有承擔(dān)責(zé)任,存有嚴(yán)重的有權(quán)無責(zé)的不良現(xiàn)狀,建筑企業(yè)財務(wù)管理混亂,追究制度不完善,從而導(dǎo)致了我國國有資金的大量流失。在建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一方,缺乏相關(guān)知識,忽視了企業(yè)自身的財務(wù)管理工作,也制約了建筑企業(yè)正常運行。

三 影響建筑財務(wù)管理質(zhì)量的因素

1、社會環(huán)境

社會環(huán)境因素在某種程度上制約了建筑財務(wù)管理的質(zhì)量,其表現(xiàn)有以下兩個方面:其一,材料發(fā)票的真假難辨;其二,建筑單位進(jìn)行不合格的操作,致使企業(yè)墊資的數(shù)額較大,資金周轉(zhuǎn)困難,導(dǎo)致拖欠材料供應(yīng)商的款項,又因為供應(yīng)商只在結(jié)賬后才開發(fā)片,從而使得企業(yè)財務(wù)管理人員做賬不及時。

2、企業(yè)自身因素

建筑工程企業(yè)自身的財務(wù)管理存在問題制約著其質(zhì)量的提升,比如財務(wù)管理的制度并不完善;在管理層中,可能出現(xiàn)多個團(tuán)體,使得管理人員無從下手;財務(wù)管理工作沒有指定明確的目標(biāo),且財務(wù)管理人員并不專業(yè),綜合能力不高等企業(yè)自身因素都可能影響著財務(wù)管理質(zhì)量的提高。

四 加強建筑工程企業(yè)財務(wù)管理水平的對策

1、加強建筑工程企業(yè)的財務(wù)管理意識。

重新確立新型財務(wù)管理理念,加強企業(yè)的財務(wù)管理,充分認(rèn)識到財務(wù)管理的含義以及重要意義,確保建筑工程企業(yè)正常的經(jīng)營運營,提高管理水平,實現(xiàn)建筑企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。建筑工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)把財務(wù)管理作為切入點,緊緊圍繞企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),嚴(yán)格把控成本,確保工程項目的既定進(jìn)度以及施工質(zhì)量,為企業(yè)贏得最大的經(jīng)濟(jì)和社會效益。在進(jìn)行財務(wù)管理時,應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的總體目標(biāo)一致,財務(wù)管理和企業(yè)管理可以相互協(xié)調(diào)與進(jìn)步,從而促進(jìn)財務(wù)管理的發(fā)展,發(fā)揮其積極作用,財務(wù)管理的技術(shù)應(yīng)當(dāng)及時更新并不斷創(chuàng)新,提升企業(yè)自身的財務(wù)處理能力和管理水平,從而提高建筑工程企業(yè)綜合管理水平,提升企業(yè)效益。

2、健全財務(wù)管理制度,加強監(jiān)督。

加強建筑工程企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督力度,有助于建立健全的財務(wù)管理制度,為財務(wù)管理水平的全面提升提供保證。財務(wù)的管理涉及建筑企業(yè)的各個方面,涉及到各個環(huán)節(jié),制定具有全局性和整體性的財務(wù)管理制度至關(guān)重要。財務(wù)管理制度的健全,能夠為財政管理工作提供客觀依據(jù)和實行準(zhǔn)則,確保了企業(yè)對整體工作流程的監(jiān)督管理。在企業(yè)員工之間,也應(yīng)當(dāng)擁有互相監(jiān)督的分為,對員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。

3、加強資金控制,注重應(yīng)收賬款的管理。

建筑工程企業(yè)如果沒有足夠的資金就會寸步難行,資金是第一資源。在建筑工程企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立起資金結(jié)算部門,解決企業(yè)資金不足的問題,掌控企業(yè)的資金流通環(huán)節(jié),集中管理資金,透明化,避免出現(xiàn)資金帳外流通以及多戶頭等現(xiàn)象。建筑工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強資金管理手段的信息化,利用電腦技術(shù)及時更新相關(guān)信息,實現(xiàn)財務(wù)的統(tǒng)一核算管理。由于在建筑施工的過程中,需要墊付大量的工程款,企業(yè)承擔(dān)較大風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)加強企業(yè)的應(yīng)收賬款管理,提高回收率,建立客戶相關(guān)數(shù)據(jù)信息,剖析客戶的償還能力以及信用度,降低建筑企業(yè)的資金安全隱患,同時也可以保障應(yīng)收賬款的回收率。

4、提高建筑工程企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。

現(xiàn)代社會科技不斷發(fā)展,建筑工程企業(yè)的財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)不斷與時俱進(jìn),更新個人知識儲備,提升業(yè)務(wù)技能和信息化水準(zhǔn),自覺積極學(xué)習(xí)新知識,提升自身綜合素質(zhì),提高工作效率,為企業(yè)的財務(wù)管理做出貢獻(xiàn)。除此之外,對財務(wù)人員的任何違規(guī)違法行為嚴(yán)厲處理,健康展開財務(wù)管理工作,完善企業(yè)的職業(yè)道德監(jiān)督機制,提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),樹立良好的職業(yè)道德,從根源上制止虛假無效信息,為建筑工程企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供最基礎(chǔ)的保障。

五 總結(jié)

綜上所述,財務(wù)管理是建筑工程中一項重要的工作,為了建筑工程企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展,財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn),積極改革,建立健全完善的建筑企業(yè)財務(wù)管理制度,強化企業(yè)內(nèi)部控制,提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)能力,改進(jìn)會計核算工作,從而提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,增強自身市場競爭力,為企業(yè)贏得最大的經(jīng)濟(jì)效益,推進(jìn)建筑工程企業(yè)又好又快發(fā)展。

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篇6

關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理單位;合同管理;財務(wù)管理

隨著國內(nèi)市場規(guī)范化、社會化的不斷發(fā)展,工程監(jiān)理在社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用越發(fā)的突出。自1988年我國工程建設(shè)監(jiān)理事業(yè)起步以來,經(jīng)過近30年的推廣和完善工作,工程監(jiān)理單位逐步成為工程建設(shè)中的管理者和協(xié)調(diào)者,并承擔(dān)起了協(xié)調(diào)施工單位和業(yè)主之間管理的重要角色。同時,工程監(jiān)理單位在保障工程項目建設(shè)中實現(xiàn)“投資、質(zhì)量和進(jìn)度目標(biāo)”三要素的統(tǒng)一上發(fā)揮著重要的作用。工程項目建設(shè)由于涉及資金規(guī)模巨大的特殊性,直接關(guān)系到了地區(qū)經(jīng)濟(jì)、行業(yè)發(fā)展和國家穩(wěn)定等眾多問題。

一、工程監(jiān)理單位合同管理的重要性

根據(jù)我國《建筑法》中的法條規(guī)定,建設(shè)單位與監(jiān)理單位之間應(yīng)以書面形式訂立相關(guān)的建設(shè)工程監(jiān)理合同。監(jiān)理合同是保證監(jiān)理單位獲得建設(shè)單位正式授權(quán)的重要依據(jù)。如果工程監(jiān)理單位的管理體制中存在合同管理不當(dāng)?shù)膯栴},在建設(shè)項目開展過程中就容易出現(xiàn)腐敗孳生、糾紛不斷等現(xiàn)象,同時也會加大監(jiān)理單位開展工程項目協(xié)調(diào)管理工作的難度。因此,注重監(jiān)理單位合同管理工作,對工程監(jiān)理單位和建設(shè)施工單位雙方都有著重要的意義。

(一)加強合同管理是監(jiān)理目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ)

通過規(guī)范工程監(jiān)理單位和建設(shè)施工單位之間的合同管理工作,實現(xiàn)合同簽訂、履行和管理等步驟的有序、穩(wěn)定,是工程監(jiān)理單位獲得監(jiān)理授權(quán)的重要保證。只有嚴(yán)格制定在建項目合同,并按照法定的程序要求監(jiān)理單位和建設(shè)單位進(jìn)行合同的簽訂和合同中文本條款的履行,才能督促監(jiān)理單位更加積極、規(guī)范地開展監(jiān)理活動,為在建項目實現(xiàn)規(guī)范化建設(shè)提供更好的保障。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑑?nèi)容是建設(shè)單位可以在建設(shè)項目中事中保證計劃投資、工程進(jìn)度和建設(shè)質(zhì)量能夠按照預(yù)期的建設(shè)項目目標(biāo)完成的保證,可以實現(xiàn)在建工程項目建設(shè)的效率、進(jìn)度和質(zhì)量總體上的提高。

(二)合同管理規(guī)范管理是實現(xiàn)監(jiān)理工作的順利開展的保障

工程監(jiān)理單位同建筑單位之間的合同具備的法律效力是實現(xiàn)監(jiān)理工作開展的主要依據(jù)和最權(quán)威的文件,也是有效保障監(jiān)理單位和建設(shè)施工單位雙方各盡其責(zé)、共同完成項目建設(shè)的法律約束效力。由于市場因素在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和項目建設(shè)中的滲透,監(jiān)理單位和項目建設(shè)施工單位受到市場競爭和自身利益因素的影響,在實際的建設(shè)項目進(jìn)行過程中,業(yè)主、建設(shè)施工單位等項目涉及的單位之間存在一種相對緊張的博弈關(guān)系,如果缺乏全面、科學(xué)、有效的合同,必然使得各方在工程項目建設(shè)進(jìn)行過程中分別以自身的利益為先,導(dǎo)致工程建設(shè)項目監(jiān)理失效、經(jīng)濟(jì)秩序混亂的情況出現(xiàn)。因此,工程監(jiān)理單位作為第三方組織,通過規(guī)范的合同管理程序和合同履行監(jiān)督程序?qū)⒛苡行У貙椖拷ㄔO(shè)過程中各方的行為進(jìn)行有效地協(xié)調(diào)和約束作用,從而保證工程項目能夠有條不紊地進(jìn)行。

二、工程監(jiān)理單位如何加強合同管理

(一)參與合同的談判和制定過程

為了保證工程監(jiān)理單位在建設(shè)項目進(jìn)行過程中工作的開展順利,工程監(jiān)理單位應(yīng)在項目工程業(yè)主和項目工程施工單位簽訂合同、施工方與監(jiān)理單位簽訂授權(quán)合同之前就積極地投入到項目工程合同的準(zhǔn)備、談判和制定過程中去。工程監(jiān)理單位參與合同談判和制定過程,將為合同管理工作奠定優(yōu)良的基礎(chǔ)。例如,有些業(yè)主在實際的工程項目進(jìn)行過程中其實并不歡迎監(jiān)理公司的進(jìn)入,而是由于政府法律法規(guī)等相關(guān)工作規(guī)定,不得不請監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)理工作。這些業(yè)主企業(yè)在實際項目進(jìn)行過程中將監(jiān)理視為累贅,同時認(rèn)為付給監(jiān)理單位的監(jiān)理費用是一筆額外的資金負(fù)擔(dān)。因此,業(yè)主單位認(rèn)為既然監(jiān)理單位是自己花錢請來負(fù)責(zé)監(jiān)督工程進(jìn)度和工程質(zhì)量的,監(jiān)理單位只需要根據(jù)自身的需求做好相應(yīng)職責(zé)即可,人為性地將監(jiān)理單位排斥在業(yè)主決策和利益分配的過程之外,導(dǎo)致了監(jiān)理單位在實際的工程建設(shè)過程中處于相對被動的地位。為了加強監(jiān)理單位在工程建設(shè)項目中的實際作用,監(jiān)理單位需要首先融入到監(jiān)理合同談判和制定的過程中去。通過在合同準(zhǔn)備和制定期間的全程參與,監(jiān)理單位可以盡量避免合同中出現(xiàn)文本不規(guī)范或者合同條款和項目不清楚造成的經(jīng)濟(jì)責(zé)任風(fēng)險和違約責(zé)任風(fēng)險等問題。同時,積極參與合同的談判過程,也方便監(jiān)理單位及時掌握后期合同管理的第一手資料和信息,通過規(guī)范合同管理的方式,杜絕違法合同的制定與簽訂,并自覺起到維護(hù)合同訂立過程中以及后期項目建設(shè)開工后各方的責(zé)任和義務(wù)。

(二)對合同項目內(nèi)容進(jìn)行分析

在項目工程合同簽訂后,監(jiān)理單位要及時認(rèn)真組織對合同內(nèi)容和各項目條款盡心認(rèn)真的分析和研究工作。項目建設(shè)工程中,部分施工材料,如三大主材、管材和部分裝飾材料等將由施工方供給,監(jiān)理單位需要確切地掌握這些材料的來源、采辦過程,才能加強對投資控制和項目工程監(jiān)理的工作效率。在捋順合同條款和弄清合同內(nèi)容的基礎(chǔ)上,對合同中所包含的各個項目條款進(jìn)行有條理的分類研究和解釋。通過研究分析,及時找到合同中的缺陷和合同在實際項目建設(shè)操作過程中的弱點,并組織建立相應(yīng)的應(yīng)對方法預(yù)案。通過對合同內(nèi)容及條款項目的分析,監(jiān)理單位能夠提前預(yù)測到建設(shè)項目進(jìn)行過程中可能發(fā)生風(fēng)險的關(guān)鍵點,并根據(jù)合同內(nèi)容督促簽訂合同的雙發(fā)嚴(yán)格履行合同條款中標(biāo)注出的義務(wù)和責(zé)任,防止風(fēng)險出現(xiàn)和擴(kuò)大的可能。同時,對于實際建設(shè)項目中出現(xiàn)的對合同部分項目管理條款有爭議的地方,監(jiān)理單位可以在預(yù)防該類情況發(fā)生和處理其發(fā)生后的索賠事件時掌握更多必要的有效信息。

(三)提高監(jiān)理隊伍的專業(yè)性

為了保證監(jiān)理單位合同管理的科學(xué)性和規(guī)范性,提高監(jiān)理單位監(jiān)理工程師的專業(yè)性和合同管理的能力是目前保證監(jiān)理工作中合同管理能力提高的重要保障。因此,工程監(jiān)理單位為了保證能建立一支專業(yè)水平高、應(yīng)變能力強并且堅持合同內(nèi)容原則的高素質(zhì)人才隊伍,就要通過積極開展和舉辦監(jiān)理工程師在職專業(yè)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)課程和工程實踐經(jīng)驗講座等培訓(xùn)工作,全面提升各類監(jiān)理人員的專業(yè)技能水平。在這一過程中,監(jiān)理單位應(yīng)加強監(jiān)理工程師對新技術(shù)和新工藝的學(xué)習(xí)、加強對新的管理模式和管理系統(tǒng)的了解,并加深對當(dāng)前新型建筑材料的認(rèn)識,讓新的建筑理念通過監(jiān)理工作進(jìn)入到業(yè)主單位和具體的施工單位之間,從而不斷提高行業(yè)的發(fā)展。同時,還要不斷加強對監(jiān)理人員的職業(yè)道德教育和個人素養(yǎng)的提高,積極鼓勵和約束監(jiān)理人員能夠公平公正地處理工程項目建設(shè)合同管理中出現(xiàn)的各類問題。

(四)對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和檢查

在工程項目進(jìn)行過程中,監(jiān)理人員要時刻注意合同中各個項目和條款的履行情況,對違反合同規(guī)定中的行為和內(nèi)容應(yīng)予以及時的指正,并責(zé)令其整改,對于已經(jīng)造成不良后果的行為,要及時予以仲裁并提出相應(yīng)的解決方案。然而,目前一些工程建設(shè)項目中,業(yè)主認(rèn)為自身已經(jīng)將工程監(jiān)理項目委托給了項目監(jiān)理公司,那么自身只需要向工程監(jiān)理單位要質(zhì)量、要工期即可。在實際的工程項目進(jìn)行中并不同監(jiān)理相互配合,而是采取遇事則拖,拖不過再解決的方針,一旦出了問題就是監(jiān)理單位的責(zé)任。為了盡可能的避免這種情況的出現(xiàn),監(jiān)理單位應(yīng)積極主動同業(yè)主單位溝通,根據(jù)合同履行的情況和跟蹤檢查的結(jié)果,及時向業(yè)主單位回報,對于其中發(fā)現(xiàn)的問題,責(zé)令業(yè)主單位按照合同中規(guī)定的相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行履約,確保合同內(nèi)容執(zhí)行的履行效率。因此,監(jiān)理單位在合同的執(zhí)行過程中要嚴(yán)格把握和審查合同執(zhí)行的情況及執(zhí)行過程中產(chǎn)生的問題,盡量提高合同的履行率,從而保障工程建設(shè)項目能夠按照既定計劃順利完成。

(五)審核并處理合同有關(guān)的索賠工作

對于合同在履行過程中出現(xiàn)的問題和違反合同規(guī)定的行為,監(jiān)理工程師在發(fā)現(xiàn)后應(yīng)按照合同內(nèi)容對違反合同的情況進(jìn)行鑒定和審查,并在審核后提供公正公平的賠償方案。按照相關(guān)程序和法律內(nèi)容,及時處理好工程項目進(jìn)展過程中出現(xiàn)的索賠工作。在審核并判定索賠事件成立后,監(jiān)理工程師還應(yīng)按照合同內(nèi)容對承包方提出的賠款額度進(jìn)行計算和進(jìn)一步的核查,以保證提出的賠償數(shù)額正確、合理。作為第三方的調(diào)解機構(gòu),監(jiān)理單位在工程建設(shè)項目中不單單要確保索賠工作審核和執(zhí)行的順利,同時還要制定并采取相應(yīng)的防過度索賠的機制和措施,減少無理索賠事件的發(fā)生概率及其影響,從而保障項目工程建設(shè)的順利進(jìn)行。

(六)加強合同資料歸檔管理工作

通過對工程建設(shè)項目的合同進(jìn)行分類、整體、編碼和歸檔,不但能起到監(jiān)理單位對合同文件的科學(xué)性、系統(tǒng)性的分管的作用,還能實現(xiàn)工程項目的規(guī)范化并提高合同管理工作的效率。合同資料的分類整理和歸檔工作是監(jiān)理單位發(fā)揮其合同管理職能的最后一環(huán),也是對合同管理工作的必要總結(jié),方便今后的備案、存檔和利用。監(jiān)理單位在實行項目工程建設(shè)的合同管理工作中,不單單要重視合同簽訂前的管理、簽訂后的分析、履約情況的落實和針對性管理措施的實施,同時還要加強對合同管理歸檔和管理經(jīng)驗的總結(jié)和歸納,才能實現(xiàn)監(jiān)理單位專業(yè)能力在實踐中不斷增長的發(fā)展戰(zhàn)略。

三、工程監(jiān)理單位加強財務(wù)管理的重要性

財務(wù)管理工作對于加強工程監(jiān)理單位資產(chǎn)的完整性與安全性、會計信息的準(zhǔn)確性和有效性有著重要的意義。所謂財務(wù)管理工作,就是以財務(wù)資金運作為對象、以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的、以科學(xué)管理決策為手段進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動。目前,隨著國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐的逐步加快,工程項目監(jiān)理單位作為新興的服務(wù)行業(yè),其服務(wù)中心集中在對工程項目的投資、進(jìn)度和工程質(zhì)量的監(jiān)督和控制上。因此,工程監(jiān)理單位的服務(wù)內(nèi)容和性質(zhì)決定了其在實施監(jiān)理活動時必然要加強其自身的會計核算能力與財務(wù)管理的規(guī)范化,才能進(jìn)一步保障工程監(jiān)理單位在實際應(yīng)用中的有效性。

四、工程監(jiān)理單位如何強化財務(wù)管理

為了實現(xiàn)工程監(jiān)理單位在行業(yè)技術(shù)增長和市場競爭環(huán)境日趨激烈的環(huán)境中獲得更好的發(fā)展,加強工程監(jiān)理單位財務(wù)管理工作主要可以從資金管理、資產(chǎn)管理、債權(quán)管理和風(fēng)險管理四個方面入手。

(一)資金強化管理

資金管理是工程監(jiān)理項目中財務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)。而加強財務(wù)資金管理的主要方式是提高資金的使用效率。因此,從資金管理角度上來說,為了提高工程監(jiān)理單位的財務(wù)管理能力,首先要加大對資金的管理和考核力度。通過加強對建筑項目中資金使用的具體情況、款項的收支情況入手,嚴(yán)格審核每一筆自己的使用,對預(yù)算外的資金支出要進(jìn)行審核和原因的分析,從而保障資金的安全使用。其次,加強資金管理要實現(xiàn)對建筑項目中的資金的集中化管理,通過資金的資金集中管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對建筑項目進(jìn)行過程中的限制資金進(jìn)行集中利用,從而更好地實現(xiàn)項目資金的高效、靈活的運行。再次,在監(jiān)理單位資金管理工作中,要做到盡量減少和避免資金的在途時間和資金分散的情況,從而實現(xiàn)對項目中各項資金的更好地控制。為了實現(xiàn)監(jiān)理單位強化資金管理的目的,監(jiān)理單位可以選擇加強同項目進(jìn)行過程中同各大銀行之間的交流和業(yè)務(wù)流量,從而起到擴(kuò)大建筑項目進(jìn)行過程中的融資空間,不斷通過對資金管理的加強來保障項目資金鏈的彈性和現(xiàn)金流使用效率。

(二)資產(chǎn)強化管理

監(jiān)理單位的資產(chǎn)具有分布分散、項目資產(chǎn)使用率較低等問題。目前監(jiān)理單位的資產(chǎn)管理中存在著資產(chǎn)管理無法實現(xiàn)動態(tài)化、資產(chǎn)處置不夠規(guī)范等問題,造成了監(jiān)理單位資產(chǎn)管理中的弱項。由于監(jiān)理單位資產(chǎn)的管理效率和管理安全均關(guān)系到監(jiān)理單位的穩(wěn)定和所有資本的增值情況,監(jiān)理單位的資產(chǎn)是實現(xiàn)工程監(jiān)理項目進(jìn)行的重要保障。因此,在監(jiān)理單位的資產(chǎn)管理工作中,不但要根據(jù)相關(guān)的政策和法律法規(guī),做好當(dāng)前固定資產(chǎn)的管理工作,同時還要加強項目資產(chǎn)的評估工作,推動監(jiān)理單位資產(chǎn)管理制度不斷走向健全和完善。在項目進(jìn)行過程中,監(jiān)理單位要指派專人固定對資產(chǎn)進(jìn)行專項處理,準(zhǔn)確地合適工程監(jiān)理項目中的資產(chǎn)問題,并對資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的核實,尤其是要根據(jù)監(jiān)理項目中的人員編制情況和實際業(yè)務(wù)的需要,對監(jiān)理項目的辦公用地、職工宿舍、交通運輸設(shè)備、專業(yè)設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)計核算和調(diào)配工作,實現(xiàn)監(jiān)理單位固定資產(chǎn)的集中管理工作,和項目資產(chǎn)的優(yōu)化配置和資產(chǎn)使用效率的全面提高,從而保障項目資產(chǎn)的安全和資產(chǎn)管理運營中的有效性,確保工程監(jiān)理項目的順利開展和實施。

(三)債權(quán)強化管理

項目監(jiān)理過程中出現(xiàn)的工程款拖欠的現(xiàn)象是工程監(jiān)理項目中債權(quán)形成的主要原因。因此,為了保障工程監(jiān)理項目的順利進(jìn)行,就要加強監(jiān)理項目的債權(quán)管理,并形成合法合規(guī)的管理制度和管理機制。在監(jiān)理項目的債權(quán)管理工作中,要保證債權(quán)計算的準(zhǔn)確和各項手續(xù)的完整,并采取定期和不定期對債券進(jìn)行確認(rèn)和金額核對的辦法來加強管理,從而減少壞賬產(chǎn)生的可能。隨著建設(shè)工程項目的增加和工程監(jiān)理行業(yè)競爭的日趨激烈化的發(fā)展現(xiàn)狀,債權(quán)問題給項目監(jiān)理單位帶來的財務(wù)風(fēng)險很大程度上影響了工程監(jiān)理單位的生存和發(fā)展。因此,工程監(jiān)理單位不但要做好債權(quán)管理工作,同時還要對欠款方的信資狀況做好調(diào)查和管理工作,進(jìn)一步降低項目進(jìn)行過程中應(yīng)收賬款的增加給工程監(jiān)理工作帶來的風(fēng)險。

(四)風(fēng)險強化管理

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場競爭日益激烈,監(jiān)理單位在進(jìn)行項目工程監(jiān)理過程中面臨著更大的財務(wù)風(fēng)險。一方面,隨著監(jiān)理單位行業(yè)的擴(kuò)大和市場風(fēng)險的增加,工程監(jiān)理單位財務(wù)管理的外界風(fēng)險在逐步增長。另一方面,由于工程監(jiān)理單位本身財務(wù)信息系統(tǒng)不夠完善、內(nèi)部控制體系尚未健全、內(nèi)部審計工作無法得到保障,隨著建筑工程項目設(shè)計資金額度的快速增長,監(jiān)理單位自身的內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險也在不斷提高。為了應(yīng)對來自外部風(fēng)險和內(nèi)部風(fēng)險的雙重財務(wù)風(fēng)險的壓迫,工程監(jiān)理單位需要全面提高財務(wù)風(fēng)險的識別的應(yīng)對能力、建立健全完善的財務(wù)風(fēng)險評估體系、并將加強對監(jiān)理項目進(jìn)行中財務(wù)風(fēng)險關(guān)鍵點的控制作用,從而降低監(jiān)理活動的運行風(fēng)險。作為監(jiān)理單位的財務(wù)管理人員,更應(yīng)積極地投入到財務(wù)風(fēng)險管理的工作中去,既要找到風(fēng)險發(fā)生的源頭,也要控制項目監(jiān)理實施過程中風(fēng)險發(fā)生的因素,才能全面降低建筑項目實施過程中風(fēng)險發(fā)生的概率。

五、結(jié)語

綜上所述,工程項目在進(jìn)行決策過程中就需要慎之又慎。工程監(jiān)理單位可以通過為建設(shè)單位提供有價值的項目修改意見和建設(shè)方案等,規(guī)范工程項目建設(shè)和發(fā)展,從而避免和減少當(dāng)前建設(shè)工程不合理和盲目投資的概率,降低經(jīng)濟(jì)泡沫產(chǎn)生的可能。為了提高監(jiān)理單位在實際建設(shè)工程項目中的作用,不斷加強監(jiān)理單位合同管理能力和財務(wù)管理能力能將成為新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下推動監(jiān)理單位發(fā)展的核心動力。

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篇7

一、基建工程項目會計核算的重要性

基礎(chǔ)工程建設(shè)中會計核算占據(jù)工程財務(wù)管理的重要位置,處理好會計核算不僅能夠減少基建工程項目的財務(wù)支出,更能夠提高會計核算資料的完整性,另外,基建工程項目中財務(wù)管理對于項目的整體管理起到了監(jiān)督的作用,尤其是在進(jìn)行工程結(jié)算時,會計核算通過各項財務(wù)指標(biāo)反映各個部門的財務(wù)收支狀況,一邊更新深入的了解各個部門工作的進(jìn)展以及工作效果。在基建工程施工過程中,對于原材料的選購,在原材料的明細(xì)單上應(yīng)該明確記載其價格、數(shù)量,同時采購部門對各項工作進(jìn)行監(jiān)督控制,作為業(yè)主,也應(yīng)該對基建工程項目的財務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督,使整個項目的造價得到有效、合理的控制,為基本工程設(shè)施建設(shè)提高效益。因此,基建工程建設(shè)項目中會計核算以及財務(wù)管理工作對整個項目能順利完成竣工驗收有著非常重要的作用,是資產(chǎn)交付使用后核算的基礎(chǔ)。

二、目前基建工程項目會計核算及財務(wù)管理中的問題

(一)財務(wù)體制不健全、財務(wù)人員經(jīng)驗的缺乏

國家投資體制的改革出現(xiàn)了基建財會制度的不斷變化,雖然會計準(zhǔn)則以及制度體系不斷的完善,但是由于基建工程項目自身的特殊性,現(xiàn)有的會計準(zhǔn)則對于基建工程項目會計核算都是基本的原則性的指導(dǎo)意見,導(dǎo)致基建工程中會計核算缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、核算相對松散,一些小型的工程項目還存在會計核算滯后,不能按工程進(jìn)度及時核算、企業(yè)資金調(diào)配不能及時滿足工程需求、對非業(yè)主采購的施工隊購進(jìn)原材料監(jiān)管不到位等問題,這些問題會直接導(dǎo)致工程不能按時保質(zhì)保量完工及工程最終超概算等結(jié)果。另一方面基建工程項目中會計核算的從業(yè)人員常只具備了基本的會計核算知識,缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗、對工程概況及流程缺乏基本的了解,許多財務(wù)核算不及時、分配不合理,導(dǎo)致項目預(yù)算超標(biāo)卻沒及時反映、核算過程出現(xiàn)錯漏造成工程完工后財務(wù)決算不能及時完成或不能達(dá)到資產(chǎn)交付使用后繼續(xù)核算的要求等問題。

(二)缺乏有效的財務(wù)核算監(jiān)督機制

我國當(dāng)前有許多尚未建立行之有效的財務(wù)核算監(jiān)督體制的企業(yè),加之會計核算人員的人為性太強,不容易控制,出現(xiàn)了基建工程項目中許多財務(wù)管理問題,企業(yè)管理者對基建項目投資過程的過度重視,以至于忽視了財務(wù)管理和會計核算的重要性,監(jiān)督機制的缺乏致使許多企業(yè)在基建項目建設(shè)中對于資金活動的控制力度不夠,錯失了會計核算的最佳時機,許多的財務(wù)支出從未納入財務(wù)預(yù)算體系中,最終使得財務(wù)資金超出了預(yù)算。

(三)加強基建工程項目會計核算和財務(wù)管理的有效措施

1、建立有效的財務(wù)制度

有效的財務(wù)制度的建立是規(guī)范基建工程項目財務(wù)管理活動的重要標(biāo)準(zhǔn),對會計核算行為起到了指導(dǎo)、規(guī)范及監(jiān)督的作用,針對基建工程項目中出現(xiàn)的各種財務(wù)問題能夠及時的提出解決對策,避免因為財務(wù)問題影響基建項目的工程工期。對財務(wù)制度的改進(jìn)應(yīng)該從項目的預(yù)算、成本的控制、資金的預(yù)算、各項收支明細(xì)的監(jiān)督等方面進(jìn)行完善,保證基建工程項目正常的財務(wù)工作秩序,為項目保駕護(hù)航。

2、建立健全的財務(wù)核算監(jiān)督機制

針對當(dāng)前基建工程中出現(xiàn)的各項財務(wù)管理和會計核算的各種問題進(jìn)行深入分析,建立健全的財務(wù)核算的監(jiān)督機制,對現(xiàn)有的不合理的監(jiān)督機制進(jìn)行改進(jìn),并根據(jù)特殊情況進(jìn)行財務(wù)制度的更新,在槍火基建工程項目財務(wù)活動的同時,保證企業(yè)正常的財務(wù)工作秩序。作為業(yè)主,針對基建工程施工方所做的財務(wù)預(yù)算方案提出改進(jìn)意見,針對施工中各個環(huán)節(jié)涉及的財務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督,及時的發(fā)現(xiàn)基建項目中任何財務(wù)腐敗行為,并進(jìn)行糾正。

3、建立有效的資金管理制度

基建工程項目運作過程實際上就是資金的運作過程,只有對資金進(jìn)行合理的預(yù)算,做出針對基建項目各個環(huán)節(jié)長期的資金運行方案,才能夠避免資金使用的超標(biāo)及違規(guī)現(xiàn)象。業(yè)主在工程建設(shè)中除了強化財務(wù)監(jiān)管,還應(yīng)該針對項目的資金使用情況做出科學(xué)合理的資金預(yù)算,保證基建項目資金使用的規(guī)范化、合理化、制度化,嚴(yán)格控制項目中不必要的財務(wù)支出。

4、提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

基建項目財務(wù)管理和會計核算的從業(yè)人員的素質(zhì)是保證工程資金合理運用的保證,從業(yè)人員素質(zhì)的高低直接影響基建項目會計核算的質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)對財務(wù)管理和會計核算從業(yè)人員從業(yè)資格及專業(yè)勝任能力進(jìn)行嚴(yán)格的評估并加強對該類員工的職業(yè)培訓(xùn)并確保其與其他各部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通渠道的順暢,除了保證從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力,更重要的是保證從業(yè)人員能夠以公正、公平的心態(tài)進(jìn)行基建項目的財務(wù)管理和會計核算工作。

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關(guān)于上述問題可這樣來理解,財務(wù)管理與成本控制都指向公司資本,其中財務(wù)管理的對象是貨幣形態(tài)的資本,而成本控制則是實物形態(tài)的資本。這就意味著,二者實則同一事物的兩個方面罷了。那么建立二者契合的優(yōu)勢又是什么呢。優(yōu)勢主要體現(xiàn)在,可通過資金監(jiān)管來推動公司成本控制的效果。從而,股東利益最大化目標(biāo)就能較好實現(xiàn)了。

鑒于以上所述,筆者將就文章主題展開討論。

一、對公司財務(wù)管理的認(rèn)識

從理論層面來看,財務(wù)管理不僅包括對資金的監(jiān)管,還涉及到公司投資等領(lǐng)域。但結(jié)合本文主題,以下將從資金監(jiān)管方面展開認(rèn)識。

(一)資金預(yù)算

公司資金預(yù)算可分為兩個方面,即針對來年資金需求的總預(yù)算,以及針對某一項目的專門預(yù)算。對于前者而言,其實則建立在公司整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)之下,并受到市場環(huán)境的直接影響。對于后者來說,則受到項目規(guī)模、技術(shù)水平,以及項目實施周期的影響。實踐表明,公司財務(wù)管理中對于專項資金預(yù)算的監(jiān)管是較為乏力的。之所以呈現(xiàn)出這樣的現(xiàn)象,歸因于:(1)項目本身的專業(yè)性,使得資金預(yù)算可能出現(xiàn)偏差;(2)在技術(shù)創(chuàng)新引領(lǐng)下,項目的經(jīng)濟(jì)價值又具有不確定性,使得資金預(yù)算難以做到準(zhǔn)確性。

(二)資金使用

建立在規(guī)范的財務(wù)管理條例基礎(chǔ)上的資金使用似乎不存在什么問題。然而,根據(jù)憑證進(jìn)行報帳、沖帳的活動中,財務(wù)人員難以確認(rèn)憑證后面經(jīng)濟(jì)事件的真實性和合理性。真實性可理解為該經(jīng)濟(jì)事件是否已經(jīng)發(fā)生,合理性則可理解為該經(jīng)濟(jì)事件發(fā)生是否必要。這樣一來,就極易使得資金在流通中存在漏損。

(三)利潤分割

作為經(jīng)濟(jì)性組織的公司,通過資金回籠將實現(xiàn)利潤回報。由于它屬于W—G`階段,即屬于流通領(lǐng)域。隨著利潤的實現(xiàn)必然面臨著利潤分割問題,或者說如何合理確定發(fā)展基金、積累基金、福利基金的比例結(jié)構(gòu)。從某種角度來看,這仍與成本控制相聯(lián)系。

根據(jù)以上三個方面的認(rèn)識,可在下出二者契合的目標(biāo)定位。

二、認(rèn)識基礎(chǔ)上的契合目標(biāo)定位

那么二者建立契合的模式的目標(biāo)又如何定位呢。該種定位將對下面的契合模式構(gòu)建建立起路徑指向。具體而言,目標(biāo)可定位于以下三個方面:

(一)二者的關(guān)系定位

二者關(guān)系定位取決于各自所面對的對象,由于資金表現(xiàn)為貨幣形態(tài)具有很強的流動性和交易性,從而公司財務(wù)管理應(yīng)成為成本控制的約束條件,而成本控制則成為財務(wù)管理的最終目的。根據(jù)資本循環(huán)公式G—W—G`可知,資金先后存在于原料采購、生產(chǎn)和銷售階段,這三個階段都將發(fā)生大小不等的成本數(shù)目。為此,惟有加強資金配置質(zhì)量和監(jiān)管力度,才能有效控制會計成本的無謂發(fā)生。而在三個階段中,具體實施成本控制的人員則在資金約束下,建立起自主的成本控制意識。從而,構(gòu)成財務(wù)管理的最終目的。

(二)二者的手段定位

公司財務(wù)管理遵循一整套財務(wù)制度,并在對二級帳戶管理和跟蹤審計的推動下,完成對資金流量和流向的監(jiān)管。作為監(jiān)管的原始憑證而言,則構(gòu)成了實際的監(jiān)管對象物。上文已經(jīng)指出,成本控制的手段依賴于工程領(lǐng)域的成就,但在團(tuán)隊生產(chǎn)模式中仍依靠團(tuán)隊成本的成本控制行為來實現(xiàn)。然而,這并無法建立財務(wù)管理與成本控制的契合關(guān)系。實則不然,增強團(tuán)隊成員的成本控制意識,需要通過激勵來實現(xiàn)。而作為物質(zhì)激勵的獎金來說,則需要在績效管理中受財務(wù)資金支付。

(三)二者的效果定位

結(jié)合財務(wù)管理是成本控制的約束條件,以及成本控制是財務(wù)管理的最終目的來看,二者的效果應(yīng)分別定位于約束條件的有效性和最終目的的可實現(xiàn)性。對于前者而言,不僅取決于財務(wù)管理的組織和制度建設(shè),還依賴于財務(wù)管理的信息化平臺建設(shè)。對于后者而言,最終目的的能否實現(xiàn)實則在于資金使用效益的達(dá)成與否,這也就形成了二者契合的基礎(chǔ)。

三、目標(biāo)定位下的模式構(gòu)建

根據(jù)上文所述并在目標(biāo)定位下,二者契合的模式構(gòu)建可從以下四個方面展開。

(一)提升財務(wù)人員的能力

提升財務(wù)人員的意識主要在于,建立他們跨崗位協(xié)同的能力。之所以需要這種意識,根本在于成本控制依賴于當(dāng)事人的努力,而這種努力在沒有得到很好的激勵和約束的情況下是難以實現(xiàn)的。因此,針對財務(wù)人員應(yīng)建立一對一的財務(wù)監(jiān)管機制。那么如何建立這種意識呢。首先應(yīng)建立跨部門的知識共享平臺,從而能使得財務(wù)和生產(chǎn)部門人員獲得彼此的知識信息。對于財務(wù)人員來說,則是了解成本控制下的人力和物力配置特征。

(二)創(chuàng)新財務(wù)管理的手段

創(chuàng)新財務(wù)管理的手段應(yīng)從組織層面來展開,即建立跨部門的財務(wù)管理協(xié)同機制。這種機制依賴于各部門專業(yè)人員的參與來形成,因此,應(yīng)在專項財務(wù)管理中建立由工程技術(shù)人員參與的財務(wù)管理團(tuán)隊,專業(yè)技術(shù)人員重點在于提供成本控制的技術(shù)信息,從而為資金監(jiān)管做出有價值的參考。除此之外,專業(yè)技術(shù)人員不應(yīng)施加其它影響。從管理技術(shù)角度來看,引入ERP系統(tǒng)也是十分必要的。

(三)完善財務(wù)審計的制度

如同思路中所提到的,應(yīng)完善跟蹤審計制度。跟蹤審計制度的完善工作,需要公司管理者、財務(wù)部門管理者、各業(yè)務(wù)部門管理者共同實施。其中,公司管理者應(yīng)提出跟蹤審計的總目標(biāo);然后,在總目標(biāo)的指導(dǎo)下財務(wù)管理部門細(xì)化自身的分目標(biāo)。但此時,財務(wù)管理部門應(yīng)與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,從而掌握業(yè)務(wù)部門的技術(shù)經(jīng)濟(jì)特征。

(四)財務(wù)管理的績效評價

財務(wù)管理目標(biāo)是否達(dá)到公司組織目標(biāo)的要求,則需要建立針對財務(wù)人員的績效考核體系。體系中的指標(biāo)最為關(guān)鍵。如,以財務(wù)部門作為整體考核對象,將年度資金預(yù)算準(zhǔn)確率、固定資產(chǎn)使用效率、預(yù)算資金使用效益,按照“物理元”原理建立指標(biāo)體系。并在對上負(fù)責(zé)的機制下,進(jìn)行人員績分量化、考核。最后,根據(jù)評價結(jié)果,分別給予財務(wù)人員年終獎勵或是懲戒。

綜上所述,以上便構(gòu)成筆者對文章主題的討論。

四、小結(jié)

本文認(rèn)為,建立二者的契合模式,將有助于推動公司實現(xiàn)股東利益最大化的目標(biāo)。在模式構(gòu)建中可圍繞著財務(wù)人員素質(zhì)提升、財務(wù)管理手段創(chuàng)新、審計完善和績效評價等四個方面展開。■

參考文獻(xiàn)

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[2]溫曉翌. 流通性企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息一體化的方法[J]. 財會通訊,2005.

篇9

一、采購角度的物資成本管理

為了滿足企業(yè)生產(chǎn)施工的需要,施工企業(yè)必然需要進(jìn)行物資采購,然而,物資采購是一項復(fù)雜的工作,又是一套繁瑣的流程,特別是在需求多樣化、物資質(zhì)量要求不斷提高的形勢下,物資采購面臨著更大的挑戰(zhàn),對于施工企業(yè)來說,施工材料采購體現(xiàn)為節(jié)節(jié)相連、一環(huán)套一環(huán)的物資進(jìn)出過程,其中最根本、最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)當(dāng)屬物料采購的最初始階段,材料采購時期的成本會在很大程度上關(guān)系到整個企業(yè)施工建設(shè)的成本,因此,必須牢固把握好材料采購這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

(一)企業(yè)聯(lián)合大宗化集中采購

同行企業(yè)之間通過建立合作關(guān)系來進(jìn)行大規(guī)模的集中采購體現(xiàn)出一定的優(yōu)勢、優(yōu)點,為了能夠證明這種優(yōu)勢,我們先從“供應(yīng)鏈管理”這個理論展開分析。

新時期, “供應(yīng)鏈管理”頻繁出現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營管理工作中。簡單來說,供應(yīng)鏈就是物資發(fā)放過程中,存在相同利益關(guān)系的各方企業(yè)的合作以及業(yè)務(wù)方面的聯(lián)系,供應(yīng)鏈管理是一種科學(xué)的、優(yōu)化的管理方式,是確保供應(yīng)鏈內(nèi)各項業(yè)務(wù)得以優(yōu)化的科學(xué)管理方案,各個企業(yè)依托并利用這一供應(yīng)鏈實現(xiàn)來使利益最大化,全面提升企業(yè)自身的經(jīng)營管理效率,據(jù)此來全面提升自身競爭力。

從“供應(yīng)鏈”理論中,能夠理解出一種“合作、團(tuán)結(jié)、數(shù)量”等集中力量的優(yōu)勢,這就是需要采購積極利用的優(yōu)勢,也就是大規(guī)模集中采購會為企業(yè)帶來一定的優(yōu)勢效益。

由于受到各種國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)因素的影響,市場上各種原材料價格不斷上漲,單個的施工企業(yè)無法有力應(yīng)對這種漲幅,要想有效控制材料采購成本,就需要確立同其他企業(yè)間的合作關(guān)系,通過集中采購的方式控制采購成本,同時可借機會對這一采購材料的市場發(fā)展趨勢做出科學(xué)的預(yù)測與分析,從而對是否應(yīng)該繼續(xù)儲備這一材料做出科學(xué)、正確的分析,這樣也能夠有效應(yīng)對價格上漲的危險。

(二)物資成本的記賬管理模式

施工企業(yè)的施工建設(shè)是建立在施工材料、工具等物資基礎(chǔ)上進(jìn)行的,物資成本占據(jù)整個施工企業(yè)成本開支的一大部分,在某種程度上決定著企業(yè)的經(jīng)營成本,因此,必須加強施工企業(yè)物資成本管理,將其作為施工企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,從財務(wù)管理角度加強物資采購控制與現(xiàn)場施工管理,形成物資采購的記賬管理模式。

所謂的“記賬管理模式”就是對所采購的每一類施工材料,例如:數(shù)量、規(guī)格、型號以及對應(yīng)單價、總價等進(jìn)行賬目記錄,從而確保財務(wù)管理部門有計劃、有目標(biāo)地控制采購成本。具體的實施步驟:

(1)創(chuàng)建企業(yè)物資采購清單,要確保企業(yè)一切采購支出的花銷都能夠清晰、細(xì)致地登記在這一清單上,形成記賬管理模式,

例如:某房地產(chǎn)建筑施工企業(yè),建設(shè)一期工程所需物資材料有:混凝土、鋼筋、水泥等等,單獨創(chuàng)建一個施工材料采購清單,對于施工建設(shè)所依托的機械設(shè)備、施工器械等則單獨形成一個施工工具成本花銷清單,施工建設(shè)中所需要付出的人力資源成本形成人工成本清單,同時創(chuàng)建一個其他類別支出的采購清單。

這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)采購的預(yù)算管理,控制腐敗現(xiàn)象出現(xiàn),減少資金浪費;而且也為企業(yè)進(jìn)行同行對比提供了依據(jù),從而避免無效采購問題的發(fā)生。

(2)開展物資采購費用分析。經(jīng)過分析,企業(yè)能夠總結(jié)出自身的購買力大小,適合的采購價格、采購對象等等。

(3)做好財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,采取量化管理方法:將合同條款作為依據(jù),實行計劃管理,依托于預(yù)算的綜合跟蹤管理,實施多算對比,加強月末物資成本核算的監(jiān)督與監(jiān)管。形成完善的多種類物資臺帳,準(zhǔn)時提供各個物資的財務(wù)報表。以月為單位做好《月度物資消耗核算報表》并進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,形成經(jīng)驗數(shù)據(jù),不斷進(jìn)行查漏補缺,加強管理。創(chuàng)建“物資賬務(wù)數(shù)據(jù)庫”,完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計與總結(jié)工作,同時創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享。

二、現(xiàn)場施工的物資管理

現(xiàn)場施工的物資管理應(yīng)該重點從施工材料入手,這其中涉及到多方面的工作內(nèi)容,從圖紙規(guī)劃到實料處理都應(yīng)該成為物資成本管理的方面。

(一)依托圖紙進(jìn)行施工估料

施工估料是現(xiàn)場施工物資管理的第一步,這其中需要依托施工圖紙進(jìn)行估計、預(yù)算,施工圖紙包括單線圖和排版圖。

單線圖:是一種單線示意圖,建立在工程項目施工工藝流程基礎(chǔ)上,對工程施工平面、截面、側(cè)面、立體形狀等的勾勒與描畫。

例如:管道工程項目的單線圖中,應(yīng)該標(biāo)有平面與削面的直管線長度,型號、質(zhì)量、架設(shè)規(guī)模等等。

排版圖則是參照物構(gòu)容器的空間大小與需要的材料的尺寸所勾勒出的物件排版圖示。

例如:一些結(jié)構(gòu)性容器,在排版圖中應(yīng)該從平面、三維立體等角度來展示容器的材質(zhì)、型號、所需數(shù)量、尺寸大小等等。

這兩種施工圖紙具有形象清晰、直觀明了等特點,通過觀看、分析這些圖紙能夠更加精準(zhǔn)地計算出實際施工中需要的材料數(shù)量,對應(yīng)初步估算出其成本花銷,這其中必須依據(jù)一定的科學(xué)原理與計算公式,而且要提供計算過程,這樣才能確保所作的估算有理有據(jù),達(dá)到對施工物質(zhì)成本的有效控制。

(二)科學(xué)做好簽證與變更手續(xù)辦理工作

工程建設(shè)過程中難免會由于受到多種因素影響出現(xiàn)設(shè)計變更問題,出現(xiàn)施工變更問題后,很可能造成施工材料儲備不足或者過量積壓等問題,這就需要項目負(fù)責(zé)人做好處理準(zhǔn)備工作,防止由于材料積壓造成的物資成本增加的問題。

(三)牢固把握技術(shù)交底與用料交底工作

不同的施工企業(yè)承擔(dān)不同性質(zhì)、不同類別的工程建設(shè),對于施工技術(shù)質(zhì)量和材料等也有著不同的要求,所以,技術(shù)員不僅要對施工圖紙了如指掌,明確設(shè)計意圖,同時對整個施工班組工作人員進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底,而且也要把施工估料的想法展示給施工人員,并完善用料交底工作,可以通過單線圖、排版圖等方式進(jìn)行。這樣才能有效控制各組施工人員在施工材料使用時不科學(xué)、不充分使用施工材料的問題,減少浪費現(xiàn)象,實現(xiàn)材料的充分使用。

同時,在施工過程中,可以參照施工進(jìn)度、工程施工建設(shè)階段性安排等以月或季度為單位來領(lǐng)取材料,制定詳實、周密的材料使用計劃,以此來活用資金,減少不合理的庫存,加強材料成本管理。

工程項目經(jīng)理必須切實落實限額取料制度,每一道施工命令發(fā)放出去后,都要對應(yīng)附著一份限額取料計劃書,以此來控制發(fā)料,預(yù)防出現(xiàn)無計劃發(fā)料的問題。

(四)積極做好假退料、邊角料的處理與回收工作

假退料是施工建設(shè)過程中經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象,體現(xiàn)為:臨近月底,工程項目施工已經(jīng)領(lǐng)取材料卻未曾使用,下個月依然需要使用的材料實行不回庫,卻依然列出當(dāng)月退料清單與下月領(lǐng)料清單的做法。這其中相當(dāng)于省去了材料領(lǐng)取與退回等步驟,控制了勞動工作量,而且實行“假退料”管理能夠科學(xué)地折扣掉一些材料成本,形成收入與支出平衡的狀態(tài)。但是要確保實際手續(xù)辦理中公開透明、嚴(yán)肅認(rèn)真,要堅決查處和取締故意造假的問題。

篇10

一、增加市政工程建設(shè)項目中財務(wù)管治的重要性

我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展得越來越快,建設(shè)市政項目工程的速度與規(guī)模也增大了許多,同時高資質(zhì)、大規(guī)模的建筑工程隊伍隨即出現(xiàn)、發(fā)展,這不僅有利于加快當(dāng)代中國建筑業(yè)的成長,還能對經(jīng)濟(jì)增長起到良好的促進(jìn)作用。現(xiàn)階段建筑市場主體的一些不太規(guī)范的行為,給經(jīng)營環(huán)境帶來了一些惡性的競爭,某些公司使用了一些不正當(dāng)?shù)姆绞揭匀〉霉こ坛邪鼨?quán),這也給建設(shè)主體帶來了不小損害。在城市發(fā)展當(dāng)中,為了解決這個問題,市政工程建設(shè)上的項目不再只是由政府投資,而是慢慢改革為企業(yè)、政府以及一些其他社會投資一起建設(shè)參與的新模式,更加集團(tuán)化、專業(yè)化。同時經(jīng)營方式也發(fā)生了相應(yīng)改變,集約型模式慢慢取代了粗放型模式。在改革歷程當(dāng)中,市政工程革新財務(wù)管治以及財務(wù)核算,使得財務(wù)管治體制更加完善、健全,在工程質(zhì)量得到有效保證的同時,也發(fā)揮了財務(wù)管治在市政工程核算中不可替代的作用,將工程造價有效地控制在低范圍,以增大投資的效益,有效實現(xiàn)社會效益及經(jīng)濟(jì)效益。

二、增強市政工程中企業(yè)財務(wù)管治、核算的建議

1.健全完善財務(wù)管治機構(gòu)組織、健全財務(wù)管治制度

當(dāng)今中國的一些市政工程公司已經(jīng)逐步實現(xiàn)了專業(yè)一體化,同時,改革工程集團(tuán)化的財務(wù)管治方式也取得了不小成就。然而,我們還是可以看到某些工程管治企業(yè)因為無法確切認(rèn)識到財務(wù)管治的重大意義,加上公司內(nèi)部沒有健全的機構(gòu)組織,在財務(wù)管治制度上仍然還有不少漏洞,這就導(dǎo)致了公司財務(wù)單位在建設(shè)工程中沒有充足的了解工程造價,使得工程財務(wù)管治出現(xiàn)了管理被動、滯后等等一系列不利于發(fā)展的問題,最終讓企業(yè)流失了不少寶貴資產(chǎn),在一定程度上損壞了企業(yè)的名譽、利益。如果想要有效地解決以上問題,強化市政施工公司對于財務(wù)的管治是必不可少的。一方面,公司需要提高財務(wù)管治意識,重視工程財務(wù)管治工作,系統(tǒng)地梳理工程施工企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、結(jié)構(gòu)組織、財務(wù)管治活動,讓工程財務(wù)管治工作體現(xiàn)在整個工程項目建設(shè)當(dāng)中;另一方面,工程施工公司還應(yīng)該不斷地規(guī)范、改善財務(wù)收支體制以及成本核算體制等一系列財務(wù)基本管治制度,重視提拔人才,培養(yǎng)工程財務(wù)管治人才,進(jìn)行工程財務(wù)管治類的定期技能提高型培訓(xùn),增強工程財務(wù)管治人才的專業(yè)素質(zhì)、知識。對于工程預(yù)算管治、結(jié)算內(nèi)容的充分了解有利于充分地發(fā)揮出財務(wù)管治在工程當(dāng)中的監(jiān)督功能。

2.在財務(wù)管理中,把管理市政工程合同作為重點內(nèi)容

現(xiàn)階段,建筑市場上的合同管理中,很多都使用費率招標(biāo)、預(yù)算招標(biāo)等模式完成簽訂工程合同。然而,因為一些工程存在合同不規(guī)范,沒有對約定事項做好必要的約定、溝通,導(dǎo)致在后面的合作當(dāng)中極大可能出現(xiàn)了財務(wù)類的糾紛問題。加上市政施工公司存在作業(yè)流動性比較大、點線長、項目多等特色,所以比較難實現(xiàn)統(tǒng)一管理、集中調(diào)配資金。作為工程財務(wù)管治、核算一個重大根據(jù), 工程合同的原則是有機結(jié)合專業(yè)管理以及歸口管理。在整個過程中,包括工程項目中合同的談判、制定以及履行,施工公司都需要嚴(yán)格把關(guān),包括對工程項目實施中已經(jīng)涉及到的和一些很有可能涉及到的環(huán)節(jié)。應(yīng)該要有合理的工程合同管理,以最高程度地降低工程施工的財務(wù)風(fēng)險,同時在合同的違約責(zé)任人、付款模式、造價等一系列內(nèi)容上應(yīng)該有確切的合同規(guī)定,一旦出現(xiàn)不符合合同約定或者存在缺陷的時候,都要及時的進(jìn)行查明,提出有效可行的合同修改方案。

3.規(guī)范使用工程資金、 合理科學(xué)地核算工程財務(wù)成本

跟普通的公司會計財務(wù)核算管治相比,項目工程建設(shè)的管治中存在一定的特殊性。此時,倘若依舊根據(jù)普通的會計財務(wù)的核算方法,就很容易導(dǎo)致會計財務(wù)信息與工程核算相脫節(jié)的情況。在工程財務(wù)的實際管制工作當(dāng)中,施工公司應(yīng)該及時地了解項目資金情況、使用狀況準(zhǔn)確地把握好融資時機,確保在項目中的資金能夠流通順暢。另外,對于工程項目施工中大量需求的資金、點線多等問題,我們提出的措施解決方案是施工公司應(yīng)該集中管理工程資金,嚴(yán)格規(guī)范、把關(guān)資金的使用,盡量讓每筆工程支付款項都由有關(guān)的施工工程單位、內(nèi)審單位以及財務(wù)單位統(tǒng)一管治、一起把關(guān)。另外,還應(yīng)該合理、科學(xué)地管理工程的進(jìn)度款以及預(yù)付款,也是能夠?qū)崿F(xiàn)改善資金不足或者資金沉淀,保證工程進(jìn)度與資金管理互相匹配的重要方法。