人事管理工作特點(diǎn)范文
時(shí)間:2023-09-25 18:14:42
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篇1
人事檔案的真實(shí)全面準(zhǔn)確可靠地反應(yīng)教職工的發(fā)展?jié)摿Α⒐ぷ髂芰Γ歉咝9芾韺恿私饨搪毠さ幕厩闆r的渠道之一。作為國(guó)家人事檔案的組成部分,高校人事檔案詳實(shí)地反映了教職工在校期間的教學(xué)、科研和社會(huì)活動(dòng)的實(shí)踐情況,能真實(shí)反映教職工的工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、管理水平、教學(xué)水平、待人接物、思想品德等方面的情況,對(duì)于學(xué)校挖掘信任、充分挖掘人力資源潛力具有重要意義,甚至能為學(xué)校人才發(fā)展計(jì)劃、學(xué)科建設(shè)規(guī)劃、專業(yè)發(fā)展方向的制定和確立提供參考意見(jiàn)。面對(duì)日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的辦學(xué)環(huán)境,學(xué)校只有充分發(fā)揮了自身的人才優(yōu)勢(shì),并根據(jù)自身的人才儲(chǔ)備情況做出了最合理的中、長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃才能卻確保學(xué)校能保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、社會(huì)影響力,而人事檔案管理是高校合理利用人力資源的保障。
二、高校人事檔案管理工作的特點(diǎn)
1.領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校人事檔案的重視和支持是先決條件。就目前的實(shí)際情況而言,在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中,由于領(lǐng)導(dǎo)忽視高校人事檔案管理的重要性,高校人事檔案的管理的混亂和無(wú)序的狀態(tài)已經(jīng)持續(xù)很長(zhǎng)一段時(shí)間,對(duì)高校人事檔案的后期管理工作帶來(lái)了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。隨著社會(huì)的發(fā)展,社會(huì)各界對(duì)人事檔案管理水平的要求越來(lái)越高,這就使得高校人事檔案的管理工作需要更大的投入,管理需要?jiǎng)?chuàng)新和改進(jìn)。
高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視人事檔案管理工作,并不斷地在人力物力上給予支持,自動(dòng)更新對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)操守的培訓(xùn)。高校人事檔案管理工作應(yīng)由檔案管理中心主要領(lǐng)導(dǎo)帶頭主抓,增強(qiáng)重視程度。及時(shí)更新硬件設(shè)施,缺少的及時(shí)補(bǔ)充,在各個(gè)中心配備專門的檔案庫(kù)房、采購(gòu)檔案基礎(chǔ)設(shè)備,切實(shí)改善檔案工作環(huán)境
2.管理隊(duì)伍專業(yè)素養(yǎng)不高
檔案員是高校人事檔案管理工作的實(shí)際操作者,人事檔案管理工作對(duì)其業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)的要求的非常高,他們直接決定著高校人事檔案管理工作的成敗。但是,實(shí)際的情況并不容樂(lè)觀,很多高校檔案員并沒(méi)有受過(guò)專業(yè)的訓(xùn)練和培訓(xùn),甚至部分身兼多職還做其他的工作,這樣就使得他們的專業(yè)技能和職業(yè)操守參差不齊,不能達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。所以加強(qiáng)高校人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)顯得尤為必要和迫切[1]。
對(duì)高校檔案員的專業(yè)技能和職業(yè)操守進(jìn)行培訓(xùn),使其達(dá)到并滿足現(xiàn)代高校人事檔案管理對(duì)檔案員的要求。建立完善的培訓(xùn)機(jī)制,使得檔案管理工作能不斷地學(xué)習(xí)到國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的專業(yè)知識(shí)和技能,借鑒新的培訓(xùn)模式和方法,加強(qiáng)檔案檔案員專業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)意識(shí),建設(shè)一個(gè)專業(yè)的高效檔案管理工作人員。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案檔案員職業(yè)道德素質(zhì)的培訓(xùn),增強(qiáng)高校檔案員的事業(yè)心、上進(jìn)心、細(xì)心以及責(zé)任心等,建設(shè)一個(gè)優(yōu)良的團(tuán)隊(duì),此來(lái)有效的提升整體檔案員的積極主動(dòng)性,提升職業(yè)道德修養(yǎng)。
3.管理技術(shù)滯后
社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展催生了大量的以及以計(jì)算機(jī)為核心的聲像技術(shù)、多媒體、軟件應(yīng)用在各個(gè)機(jī)構(gòu)上的投入和使用。但是大部分的高校人事檔案管理機(jī)構(gòu)仍在進(jìn)行著最原始的操作,紙和筆是他們最“先進(jìn)”的工具,而這樣的工具對(duì)相關(guān)資料的記錄是簡(jiǎn)單的不完善的,并且嚴(yán)重缺乏技術(shù)革新意思,管理技術(shù)具有單一性滯后性。所以要在高校中增加現(xiàn)代化信息技術(shù)操作手段。
高校人事檔案的管理工作不能被信息化、科技化浪潮拋在身后,要做時(shí)代的弄潮兒,革新觀念學(xué)習(xí)新的科學(xué)技術(shù),并運(yùn)用到具體的工作中去,讓檔案管理工作并入到信息的高速公路上,同時(shí)優(yōu)化整合資源加強(qiáng)資源的再利用[2]。所以我們首先應(yīng)建立并完善高校人事檔案計(jì)算機(jī)檢索管理系統(tǒng),并詳細(xì)地在計(jì)算機(jī)上記錄下每份檔案的編號(hào)、題名,格式應(yīng)簡(jiǎn)單且具有統(tǒng)一性。其次創(chuàng)建行之有效的計(jì)算機(jī)借閱管理工作流程,并完善預(yù)約、查找、借閱以及統(tǒng)計(jì)工作細(xì)節(jié)。再次創(chuàng)建計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng),即調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析高校人事檔案管理工作的實(shí)際開(kāi)展情況,達(dá)到量化管理和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督的目的。最后將高校人事檔案存進(jìn)硬盤縮微化,實(shí)現(xiàn)大量?jī)?chǔ)存高校人事檔案信息的目的,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化智能化管理。
4.服務(wù)意識(shí)薄弱
隨著社會(huì)發(fā)展的需要,檔案開(kāi)放程度的有了明顯的提升,各級(jí)檔案部門通過(guò)積極向社會(huì)開(kāi)放檔案信息資源促進(jìn)了人才市場(chǎng)的發(fā)展,產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益。服務(wù)性工作是對(duì)檔案管理工作的定位,檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)[3]。龐大復(fù)雜、知識(shí)密集是檔案管理事務(wù)的特點(diǎn),大量的登記、分類、編纂、保管工作的需要檔案管理人員事有條不紊地進(jìn)行,還要考慮到這些資料的查閱利用。
對(duì)此,檔案管理人員除了要具備廣泛扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)外,還要樹(shù)立“工作就是服務(wù)”的觀念,時(shí)刻牢記 “增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”的理念,不急不躁禮貌待人。檔案管理服務(wù)的好壞是衡量檔案工作者職業(yè)專業(yè)程度的尺度,開(kāi)放檔案信息資源,使其服務(wù)于社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。檔案工作者要做到以人為本、明確服務(wù)方向、樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)、提高服務(wù)質(zhì)量、端正服務(wù)態(tài)度、對(duì)查閱檔案人員專業(yè)耐心,耐心細(xì)致回答解決查閱檔案的人員提出的疑問(wèn)和問(wèn)題。
5.數(shù)字化程度不高
人事檔案數(shù)字化是人事檔案數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分,高校人事檔案管理未來(lái)發(fā)展的方向。數(shù)字化資源的缺少將使人事檔案的數(shù)字化建設(shè)陷入“巧婦難為無(wú)米之炊”的窘境。人事檔案數(shù)字化,是對(duì)原有的人事檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,根據(jù)學(xué)科組成、科研項(xiàng)目、研究領(lǐng)域不同建立起特有的數(shù)據(jù)庫(kù)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,使得人事檔案的數(shù)字化建設(shè)成為可能,那些擁有豐富數(shù)字資源的人事檔案館更容易提升管理的科學(xué)化水平,發(fā)揮其最大的功能效益。加大人事檔案的數(shù)字化能有效提升人事檔案的管理水平,為學(xué)科建設(shè)、項(xiàng)目研究提供更好的服務(wù),提升在高校管理中的地位。為了更方便查閱,應(yīng)對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行細(xì)分,通過(guò)合并、分類、整理來(lái)方便查閱。此外,應(yīng)充分發(fā)揮人事檔案館自身的優(yōu)勢(shì),走“獨(dú)立建庫(kù)、有機(jī)連庫(kù)、特色服務(wù)、資源共享”的發(fā)展模式。這樣既可以節(jié)省人力物力,又可以實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步提升數(shù)字化水平。
6.人事檔案歸檔的科學(xué)性不高
人事檔案作為是高校教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、科研成果、辦學(xué)發(fā)展的“見(jiàn)證人”, 蓋我們辦學(xué)活動(dòng)的方方面面,所以人事檔案的歸檔管理非常重要,這就要求檔案員需要做大量的工作用來(lái)確保歸檔工作的順利進(jìn)行,除了核查核心治療是否齊備外,還要卻把其它輔助資料的完備,人事檔案的歸檔工作最好具體化、系統(tǒng)化,確保易于操作。提升歸檔科學(xué)水平的舉措如下:
①建立相應(yīng)規(guī)章制度。為了確保人事檔案管理的順利實(shí)施,應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)制定《人事檔案管理辦法》。②確定歸檔范圍和原則。通常情況下,歸檔范圍和原則由檔案的性質(zhì)所決定。在歸檔過(guò)程中檔案員要加強(qiáng)檢查,確保檔案符合標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定;確保歸檔檔案按照明細(xì)表齊套;確保歸檔檔案應(yīng)有審核、標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)計(jì)、批準(zhǔn)、工藝的日期和簽署;確保無(wú)揉搓破損,圖面整潔,字跡工整。對(duì)于有密級(jí)的檔案,在交保密部門存檔之前,應(yīng)填寫(xiě)《密級(jí)界定表》,然后填寫(xiě)一式兩份《歸檔文件資料清單》,檔案室和歸檔人各留一份。對(duì)于特殊人事檔案,可建立特殊檔案。③堅(jiān)持“四同步”管理。為了確保設(shè)備檔案的歸檔率、完整率和準(zhǔn)確率,要確保檔案員或兼職檔案員同步參與到人事檔案管理辦法的論證、訂立以及修改中。④確定人事檔案的組卷原則。方便后期利用和查找是人事檔案的組卷原則,通常情況下由檔案員根據(jù)人事檔案的內(nèi)容、密級(jí)和規(guī)格對(duì)歸檔檔案進(jìn)行組卷,并把整理好的人事檔案按歸檔年度向檔案科移交。⑤建立科學(xué)的借閱制度。人事檔案通常專業(yè)性較強(qiáng),有設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備維修方法等,這些技術(shù)性資料最常被借用,而科學(xué)的借閱制度不僅能方便人事檔案的借閱,還能確保檔案的完整性和安全性。對(duì)此應(yīng)實(shí)行先歸檔后借出借閱制度,先歸檔后借出能督促借閱人員及時(shí)歸檔,降低檔案磨損、劃折的幾率,確保檔案的安全[4]。⑥建立有效的監(jiān)督機(jī)制。人事檔案管理應(yīng)直接由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主抓,實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)人事檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,并把檢查結(jié)果與檔案員的績(jī)效考核成績(jī)掛鉤,并在月工資和年終評(píng)獎(jiǎng)中體現(xiàn)出來(lái)。⑦建立人事檔案信息庫(kù)。由專門的人事檔案管理人員把相關(guān)的信息數(shù)據(jù)錄入電腦中,建立數(shù)據(jù)庫(kù),方便以后的查閱和管理。⑧人事檔案信息的全程收集。
篇2
(一)平衡醫(yī)院運(yùn)行機(jī)制
建立科學(xué)高效的內(nèi)部人事管理制度,形成機(jī)制對(duì)于醫(yī)院而言是其平衡運(yùn)行,更好地發(fā)揮人力資源作用,體現(xiàn)人力資源價(jià)值的關(guān)鍵之舉和當(dāng)務(wù)之急。在一部分三甲醫(yī)院當(dāng)中,一個(gè)醫(yī)院的全體職工總量通常超過(guò)千人,有部分醫(yī)院能夠達(dá)到數(shù)千人之多,如何做好人事管理工作,最終影響著醫(yī)院的管理效能。更好地調(diào)動(dòng)員工積極性,能夠增強(qiáng)醫(yī)院的整體競(jìng)爭(zhēng)力,激發(fā)其發(fā)展?jié)摿Αat(yī)院實(shí)施高效人事管理能夠進(jìn)一步平衡醫(yī)院的運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展,使醫(yī)院人力資源得到有效配置,建立更為穩(wěn)定的內(nèi)部管理秩序,使人事管理成為醫(yī)院運(yùn)行的基礎(chǔ)保障。醫(yī)院的人力資源管理最終影響著醫(yī)院運(yùn)行成本,過(guò)多的重復(fù)性崗位存在,本身就消耗了有限的運(yùn)行經(jīng)費(fèi),通過(guò)人事管理工作,能夠?qū)崿F(xiàn)平衡發(fā)展,使醫(yī)院的人力資源配置更加合理,降低人事管理成本,提升運(yùn)行的穩(wěn)定性和平衡性,增強(qiáng)醫(yī)院的服務(wù)總水平和同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部資源
醫(yī)院當(dāng)中實(shí)施高效人事管理能夠有效協(xié)調(diào)內(nèi)容資源,使醫(yī)療資源得到合理配置,提升醫(yī)療服務(wù)的整體運(yùn)行效率,使公眾能夠獲取到更為理想的醫(yī)療服務(wù),提升醫(yī)療服務(wù)的配置有效性和準(zhǔn)確性。人事管理影響著醫(yī)院內(nèi)部的協(xié)調(diào)秩序和人事關(guān)系。作為重要的資源,人力資源需要通過(guò)人事部門的努力,依托于良好的人力資源管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)有機(jī)持續(xù)配置,使這一重要內(nèi)部資源能夠發(fā)揮更大的作用,體現(xiàn)出其應(yīng)有價(jià)值。目前在部分醫(yī)院當(dāng)中,沒(méi)有充分考慮到醫(yī)院既有行政化特征,也有市場(chǎng)化特點(diǎn)之一普遍情況,使人事管理機(jī)制不是偏于行政化,就是過(guò)度市場(chǎng)化,無(wú)法實(shí)現(xiàn)平衡,進(jìn)而限制了人事管理應(yīng)有作用。總的來(lái)看,醫(yī)院內(nèi)部資源有效的協(xié)調(diào)配置,對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展具有積極意義,體現(xiàn)了必要的實(shí)際價(jià)值,隨著社會(huì)的發(fā)展,未來(lái)醫(yī)療機(jī)構(gòu)面臨企業(yè)化改革等一系列發(fā)展創(chuàng)新,因此必要積極發(fā)揮人事管理職能,更好地協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部資源,使公共醫(yī)療服務(wù)得到更高水平。
(三)促進(jìn)醫(yī)院優(yōu)化服務(wù)
人事管理能夠?yàn)獒t(yī)院構(gòu)建更為合理和科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制,通過(guò)實(shí)施績(jī)效考核等各類人事考核制度,能夠優(yōu)化醫(yī)院整體服務(wù),營(yíng)造風(fēng)清氣正、有序競(jìng)爭(zhēng)的內(nèi)部氛圍,促進(jìn)醫(yī)院能夠快速穩(wěn)定發(fā)展。人事管理要起到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的作用,使優(yōu)秀人才和盡職盡責(zé)的人員獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)他們能夠更為的投身到醫(yī)療工作中,而同樣通過(guò)人事管理措施達(dá)到規(guī)范和懲戒目的,對(duì)一些不作為、不盡職的人員予以處理。只有形成一種能上能下、庸者讓、能者上的良好工作風(fēng)氣,才能使醫(yī)院處于一種積極向上的大趨勢(shì)下,不斷得到發(fā)展,取得預(yù)期的發(fā)展效果,使醫(yī)院全體工作人員能夠在實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)總目標(biāo)的基礎(chǔ)上,更好地實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)和個(gè)體的雙贏。同時(shí)隨著醫(yī)院人事管理制度的不斷優(yōu)化,有助于更好地引進(jìn)人才,同時(shí)作為內(nèi)部培養(yǎng)和培育工作,源源不斷為醫(yī)院提供人才保障,提升醫(yī)療服務(wù)的整體水平和效能,形成一套符合醫(yī)院發(fā)展特點(diǎn)的人才引進(jìn)、培養(yǎng)、管理體系,推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展。
二、醫(yī)院人事管理制度的現(xiàn)存缺陷
醫(yī)院構(gòu)建人才培養(yǎng)體系,要從實(shí)際出發(fā),結(jié)合目前我國(guó)的醫(yī)療體系,要構(gòu)建更加符合實(shí)際的一套體系,成為人事管理的重點(diǎn)。尤其是當(dāng)前一些基層醫(yī)院因人事管理工作存在不足之處,造成人才流失現(xiàn)象普遍,中青年骨干人才無(wú)法在基層踏實(shí)參與工作,降低了基層醫(yī)療服務(wù)水平。同時(shí)在職務(wù)待遇方面,因?yàn)槿耸聶C(jī)制制度不暢,導(dǎo)致基層醫(yī)療工作人員無(wú)法獲取到理想的待遇,無(wú)法安心踏實(shí)履職。現(xiàn)階段一部分醫(yī)院對(duì)人事管理工作不重視,對(duì)人事管理投入少,沒(méi)有建立起有效穩(wěn)定的人生管理系統(tǒng),沒(méi)有采用信息化,數(shù)字化,網(wǎng)絡(luò)化措施辦法,導(dǎo)致整體上人事管理工作缺乏實(shí)效性,實(shí)效性的欠缺限制了醫(yī)院管理工作的開(kāi)展使得醫(yī)院無(wú)法將全部資源投入到醫(yī)療服務(wù)當(dāng)中,影響醫(yī)院各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。
(一)缺乏長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,欠缺人才培養(yǎng)開(kāi)發(fā)
部分醫(yī)院沒(méi)有將人事管理納入到長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中,只是將人事管理作為一種行政措施加以應(yīng)用。這種觀點(diǎn)的錯(cuò)誤在于輕視了人力資源價(jià)值,直接影響著醫(yī)院的發(fā)展穩(wěn)定性。醫(yī)院長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃影響著醫(yī)院的各方面工作,對(duì)于醫(yī)院更為有序的發(fā)展體現(xiàn)積極價(jià)值。戰(zhàn)略規(guī)劃的價(jià)值在于,人才培養(yǎng)開(kāi)發(fā)能夠激發(fā)醫(yī)院發(fā)展?jié)撃埽贯t(yī)院能夠立足于市場(chǎng)實(shí)施有效管理,增強(qiáng)管理的實(shí)用性,強(qiáng)化管理效能。長(zhǎng)期以來(lái)在行政體制下,醫(yī)院的人才引進(jìn)和培養(yǎng)更多趨向于行政化,在一定程度上沒(méi)有體現(xiàn)其應(yīng)有的特點(diǎn),限制了人才培養(yǎng)工作的持續(xù)穩(wěn)定開(kāi)展,使得人才培養(yǎng)和人力資源開(kāi)發(fā)處于一個(gè)斷續(xù)狀態(tài)。尤其是一部分基層醫(yī)院,其整體的吸引力較弱,在沒(méi)有規(guī)劃的前提下,往往難以真正吸引人才。
(二)傳統(tǒng)制度漏洞較多,人員分工極不明確
目前醫(yī)院人事管理制度存在較多的制度漏洞,管理創(chuàng)新性較差。醫(yī)院人事管理工作更為注重行政管理,在具體的人事安排上難以體現(xiàn)出科學(xué)性和效率。人員分工不盡明確,使得醫(yī)院運(yùn)行服務(wù)工作就出現(xiàn)了待遇分配不均、崗位職責(zé)不明等問(wèn)題。醫(yī)院總體上要結(jié)合業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,展開(kāi)具體的人事管理工作,在制度構(gòu)建方面,部分醫(yī)院存在人事管理制度不完善、績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制不健全等情況,進(jìn)而導(dǎo)致人事管理沒(méi)有真正體現(xiàn)應(yīng)有價(jià)值,影響著醫(yī)院人事工作的順利開(kāi)展。造成了部門之間人事配置不合理、人員分配不公平問(wèn)題的產(chǎn)生。雖然醫(yī)院內(nèi)部都有定崗定責(zé)的相應(yīng)規(guī)定,但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,就產(chǎn)生了崗位職責(zé)不清、崗位配置不科學(xué)的突出問(wèn)題,人事管理工作無(wú)法成為調(diào)動(dòng)醫(yī)院職工積極性的具體手段和方法,甚至造成負(fù)面影響,降低職工工作積極性,直接影響著醫(yī)院工作效能。
(三)尚未融合醫(yī)院特質(zhì),難以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)持續(xù)
醫(yī)院作為公共醫(yī)療服務(wù)的主要承載平臺(tái),為了能夠提升醫(yī)院的工作水平和質(zhì)量,各項(xiàng)工作要體現(xiàn)出其主要特質(zhì),目前醫(yī)院的人事工作沒(méi)有形成動(dòng)態(tài)持續(xù),沒(méi)有結(jié)合醫(yī)院發(fā)展實(shí)際加以調(diào)整和修正、創(chuàng)新,導(dǎo)致人事管理價(jià)值沒(méi)有得到完全呈現(xiàn)。各行各業(yè)的人事管理既有其普遍特征,同樣也有行業(yè)特點(diǎn),醫(yī)院人事管理是激發(fā)醫(yī)療潛能的關(guān)鍵所在,需要醫(yī)院通過(guò)各種積極有效手段加以促進(jìn)和提升。改變現(xiàn)有醫(yī)院人事管理模式固定,缺乏動(dòng)態(tài)性的突出現(xiàn)狀。
三、現(xiàn)代醫(yī)院構(gòu)建高效人事管理機(jī)制的相關(guān)策略
(一)建立長(zhǎng)遠(yuǎn)管理戰(zhàn)略規(guī)劃
在人事管理工作方面,醫(yī)院要建立起長(zhǎng)遠(yuǎn)管理戰(zhàn)略規(guī)劃體系,使人力資源成為發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,通過(guò)實(shí)施科學(xué)有效的管理戰(zhàn)略,提升醫(yī)院的人力資源配置效率,激發(fā)人力資源潛能。隨著醫(yī)院持續(xù)有效發(fā)展,人力資源管理戰(zhàn)略要保持穩(wěn)步創(chuàng)新,使人事管理工作能夠跟上發(fā)展步伐,確保人事管理能夠在人才引進(jìn)、培養(yǎng)、內(nèi)部考核等多重方面發(fā)揮作用,使人事管理真正成為醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ)保障。歸根結(jié)底醫(yī)療水平的提升一方面取決于醫(yī)學(xué)科技的應(yīng)用,另一方面則直接取決于人才價(jià)值的體現(xiàn),將人事工作上升到發(fā)展戰(zhàn)略層面,能夠更好地起到引導(dǎo)和推動(dòng)作用,使人事管理工作價(jià)值最大化。
(二)重點(diǎn)突出醫(yī)院服務(wù)特質(zhì)
醫(yī)院作為公共醫(yī)院服務(wù)的主體,其服務(wù)特質(zhì)突出,人事管理工作是醫(yī)院高質(zhì)量醫(yī)療服務(wù)供給地保障所在。醫(yī)院為了能夠突出其服務(wù)特質(zhì),重點(diǎn)要規(guī)劃建立起有效的內(nèi)部管理機(jī)制,通過(guò)實(shí)施考核評(píng)價(jià)、內(nèi)部監(jiān)管等措施,不斷鞏固提升服務(wù)質(zhì)量,解決尚存的一些突出問(wèn)題,使醫(yī)療服務(wù)持續(xù)保持較高水平。醫(yī)院的人事管理工作要圍繞服務(wù)展開(kāi),將人事管理加上服務(wù)屬性,一方面做好具體的人才培訓(xùn)引進(jìn)工作,使醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)能夠長(zhǎng)期保持在一個(gè)較高的水平之上,另一方面則是在日常工作中要發(fā)揮人事管理監(jiān)管作用,重點(diǎn)做好日常醫(yī)療服務(wù)的推動(dòng)和規(guī)范,使醫(yī)療服務(wù)能夠切實(shí)得到持續(xù)改進(jìn)和提升。
(三)創(chuàng)設(shè)動(dòng)態(tài)持續(xù)管理機(jī)制
人事管理工作不能是固化一成不變的管理工作,而應(yīng)該是動(dòng)態(tài)持續(xù)創(chuàng)新、完善的管理過(guò)程,醫(yī)院要建立起動(dòng)態(tài)持續(xù)管理機(jī)制,通過(guò)引入信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù),持續(xù)推動(dòng)人事管理工作的有序穩(wěn)定開(kāi)展,使人事管理工作能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。可以說(shuō)人事管理工作關(guān)乎醫(yī)院的整體各方面工作,因此動(dòng)態(tài)持續(xù)是基本的人事管理工作要求,建立相應(yīng)的管理機(jī)制,無(wú)疑將加快人事管理效率、體現(xiàn)其實(shí)際價(jià)值。
四、總結(jié)
篇3
1.1良好的品行素質(zhì)
新形勢(shì)下品行是人事管理工作者需要具備的基礎(chǔ)素質(zhì),其考驗(yàn)了管理者的道德規(guī)范以及意志,而且對(duì)其行為規(guī)范有著較大影響。人事管理工作包括多項(xiàng)內(nèi)容,所以,認(rèn)識(shí)管理工作者也具有多項(xiàng)職能,這考驗(yàn)了其綜合素質(zhì)。良好的品行對(duì)管理者日常的行為有著間接影響,這也是其落實(shí)各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)條件。人事管理工作者具有良好的品行素質(zhì),則說(shuō)明其思想覺(jué)悟較高,而且具有誠(chéng)實(shí)守信等優(yōu)點(diǎn),可以提高其威信以及親和力,有助于營(yíng)造出良好的工作氛圍,從而提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)助以及互助精神。人事管理工作者必須不斷的提高品行素養(yǎng),這樣在協(xié)調(diào)人事關(guān)系時(shí),才能從全局出發(fā),才能做到公正、公平。只有具有良好的品行素質(zhì),才能使人事管理工作者更加愛(ài)崗敬業(yè),從而更好的為企業(yè)、員工服務(wù)。
1.2政策執(zhí)行素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力
政策執(zhí)行素質(zhì)主要是指執(zhí)行力,人事管理工作者具有較強(qiáng)的執(zhí)行力以及業(yè)務(wù)能力了,才能促進(jìn)企業(yè)制定的各項(xiàng)目標(biāo)更快實(shí)現(xiàn),才能促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)管理制度更好的落實(shí)。在社會(huì)新形勢(shì)下,人事管理工作必須增強(qiáng)政治意識(shí)以及責(zé)任意識(shí),其必須不斷的加強(qiáng)自身建設(shè),這樣才能提高管理的水平與能力。人事管理具有強(qiáng)制性,其需要積極落實(shí)企業(yè)的各項(xiàng)執(zhí)行政策以及規(guī)定,要做到按章辦事,這樣才能保證人事管理更加有序的進(jìn)行。
1.3良好的溝通與分析素質(zhì)
人事管理工作者需要對(duì)人事關(guān)系進(jìn)行調(diào)節(jié),其比較具有敏銳的洞察力,還要具有良好的溝通能力,這樣才能使企業(yè)的氛圍更加和諧,才能在管理中更好的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。組織能力是管理者應(yīng)具備的最基本、最重要的能力。理想的人事管理人才,應(yīng)是出色的組織者。他不僅注意如何挑選各類人才,而且注重考慮如何組織最佳的人才結(jié)構(gòu),使之在專業(yè)、年齡、職稱、學(xué)位學(xué)歷諸方面科學(xué)、有機(jī)協(xié)調(diào)、互相補(bǔ)益,發(fā)揮最佳效能,只有這樣才能達(dá)到人事管理的目標(biāo)。表達(dá)能力主要包括語(yǔ)言、文字表達(dá)能力。人事管理人才,是做人的工作的,要善于把政策、規(guī)定、科學(xué)理論,用語(yǔ)言正確地向管理對(duì)象表達(dá)出來(lái)。文字表達(dá)能力是人事管理干部做好本職工作必不可少的工具。在實(shí)際工作中,隨時(shí)會(huì)遇到新的問(wèn)題和突發(fā)事件,怎樣解決這些問(wèn)題并處理好突發(fā)事件,就要看其協(xié)調(diào)能力和分析解決問(wèn)題的能力如何。一個(gè)高素質(zhì)的人事干部,應(yīng)該很快想出解決問(wèn)題的辦法,盡快化解矛盾,保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
1.4人事管理工作者應(yīng)具備學(xué)習(xí)素質(zhì)
新形勢(shì)下要提高人事管理工作的效率,就必須熟練掌握人事管理工作的業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),這是做好人事工作的基礎(chǔ)。具體來(lái)說(shuō),人事管理工作者必須熟悉政府人事部門頒布的政策、條令、條例和各項(xiàng)規(guī)定;要學(xué)習(xí)與時(shí)展相適應(yīng)的教育管理理論,具有管理科學(xué)、行為科學(xué)、心理科學(xué)等方面的知識(shí),以增長(zhǎng)才干、做好工作;還要掌握了解人事管理的一般規(guī)律和管理對(duì)象的特點(diǎn),熟悉管理對(duì)象所從事的工作所需要的有關(guān)專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)信息化知識(shí),不斷掌握新技術(shù)方面的知識(shí)等,以實(shí)現(xiàn)人事管理辦公自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化,以及人事數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析等相關(guān)工作;要注重文化知識(shí)的積累與提高,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),隨時(shí)注意吸收各方面的知識(shí),提高自身的文化水平,以適應(yīng)新時(shí)期建設(shè)與發(fā)展的需要;尤其要精通本工作崗位涉及的專業(yè)知識(shí)。如,搞工資福利的,必須熟知政府關(guān)于工資的各種規(guī)定,了解干部職工工資的現(xiàn)狀和要求等。
1.5人事管理工作者應(yīng)具備心理素質(zhì)
心理素質(zhì)是指人的心理過(guò)程及個(gè)性心理結(jié)構(gòu)中所具有的狀態(tài)、品質(zhì)與能力的總和。人事管理工作者的健康心理有助于提高工作效率。人事管理工作者的膽識(shí)、意志、情感、人格等都會(huì)對(duì)其的工作及工作對(duì)象產(chǎn)生影響。擁有良好心理素質(zhì)的人事管理工作者,能充分調(diào)動(dòng)各種人的積極性,能使人產(chǎn)生依賴感、親切感,鞏固組織的內(nèi)部團(tuán)結(jié),增強(qiáng)凝聚力和向心力,有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和組織的發(fā)展。人事管理工作者具備的心理素質(zhì):一要有豐富的情感特征、堅(jiān)強(qiáng)的意志特征和理智;二要有大度的寬容精神;三要保持健康的心理。只有具備了以上心理素質(zhì),人事管理工作者才能在工作中有堅(jiān)定目的性和責(zé)任感,不因困難而退縮,不因挫折而氣餒。冷靜理智地處理各種復(fù)雜的問(wèn)題,善于傾聽(tīng)不同意見(jiàn),善聽(tīng)逆耳之言,胸懷開(kāi)朗,豁達(dá)大度。
2結(jié)論
篇4
關(guān)鍵詞:企業(yè);人事管理;改革策略
人事管理,簡(jiǎn)而言之就是企業(yè)運(yùn)行中涉及人與事的管理,即將合適的人安置在合適的崗位上,并分配合適的事情,通過(guò)統(tǒng)籌細(xì)致的規(guī)劃,以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置及資源利用的最大化。相比傳統(tǒng)的人事管理,現(xiàn)代企業(yè)的人事管理在管理理念、管理重點(diǎn)及管理方式上都有所創(chuàng)新和突破,推動(dòng)著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。
1 現(xiàn)代企業(yè)人事管理與傳統(tǒng)人事管理的比較
1.1 管理理念層面
傳統(tǒng)的人事管理將“事”的有序管理置為不變的信念,在忽略人力資源因素的前提下,追求辦事效率的最大化。而現(xiàn)代企業(yè)的人事管理更加關(guān)注企業(yè)內(nèi)部員工的個(gè)人狀況,將員工置于企業(yè)管理的核心地位,體現(xiàn)出極強(qiáng)的人本性特點(diǎn)。
1.2 管理重點(diǎn)層面
人事招聘、人事入職以及員工所必須遵循的各項(xiàng)行為規(guī)范是傳統(tǒng)人事管理的重點(diǎn),只要保證崗位與勞動(dòng)者的相互匹配即可。但是現(xiàn)代企業(yè)的人事管理不僅僅停留在招聘人員上,更加看重對(duì)于人事的后期管理,比如人事成本管理、員工職業(yè)發(fā)展、崗位需求度和協(xié)調(diào)性、工作流程等。將人與事放在同樣重要的位置上,甚至人的重要性要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)事情本身。
1.3 管理內(nèi)容層面
傳統(tǒng)的人事管理內(nèi)容非常簡(jiǎn)單,只要保證員工順利辦理入職即可。但是現(xiàn)代企業(yè)的人事管理工作是一個(gè)更為多樣復(fù)雜的龐大系統(tǒng),它的涵蓋面涉及員工入職、前期培訓(xùn)、中期調(diào)查、后期培養(yǎng)等多個(gè)方面。招聘員工時(shí)也更加考慮企業(yè)的特性和需求,在掌握經(jīng)濟(jì)形態(tài)、企業(yè)屬性、同行動(dòng)向等多種信息后進(jìn)行有針對(duì)性的人員招聘。員工被聘用后,企業(yè)也更加關(guān)注員工對(duì)于工作的熟悉度、心理變化及精神狀態(tài),從而及時(shí)地對(duì)員工進(jìn)行心理疏導(dǎo)工作,幫助員工形成積極、健康、正面的工作態(tài)度和工作情緒。在員工已熟練掌握工作技巧后,企業(yè)更加注重對(duì)員工能力的提升和培養(yǎng),拓展員工的知識(shí)儲(chǔ)備,全面提升員工的工作技能,使員工更加適應(yīng)日益變化的社會(huì)。
1.4 管理方法層面
傳統(tǒng)的人事管理幾乎是完全被動(dòng)消極式的管理,是人對(duì)事情的直接管理,人與人之間的管理少之又少。和以往相比,現(xiàn)代企業(yè)的人事管理更加主動(dòng)和積極,通過(guò)發(fā)揮管理人員的主觀能動(dòng)性,加強(qiáng)了人與人之間的溝通與交流,更好地實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的管理目標(biāo)。
2 改進(jìn)企業(yè)人事管理工作的意義
通過(guò)將傳統(tǒng)的人事管理與現(xiàn)代的企業(yè)人事管理工作進(jìn)行比較,可以看出傳統(tǒng)的人事管理存在諸多弊端,嚴(yán)重挫傷了員工的工作積極性和主動(dòng)性,阻礙了企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)及現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。因此,改進(jìn)企業(yè)人事管理工作顯得十分必要且重要。
2.1 激發(fā)員工的首創(chuàng)性
在企業(yè)的人事管理工作中,人既是管理工作的主體,又是管理工作的對(duì)象,處于管理系統(tǒng)的核心位置與關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因而,企業(yè)在進(jìn)行員工的管理時(shí),應(yīng)該著重考慮“人”的因素,應(yīng)把“人”作為企業(yè)戰(zhàn)略布局的重中之重。唯有如此,才能調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,激發(fā)員工的想象力和創(chuàng)造力,進(jìn)而為自身、他人以及企業(yè)的全面持久發(fā)展注入活力。
2.2 助推企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型
經(jīng)濟(jì)的極速發(fā)展,科學(xué)的突飛猛進(jìn),技術(shù)的日益變革在為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí),也構(gòu)成了巨大的挑戰(zhàn)。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,人才資源具備著巨大的財(cái)富價(jià)值,是一個(gè)企業(yè)能否在時(shí)代浪潮中保持永久生機(jī)的關(guān)鍵因素。擁有人才的企業(yè),才能成為知識(shí)的寶庫(kù),成為財(cái)富的殿堂,為企業(yè)創(chuàng)收助力,為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)助力。
3 改進(jìn)企業(yè)人事管理工作的舉措
3.1 樹(shù)立以人為本的管理理念
在企業(yè)的人事管理中,管理人員要將“以人為本”的管理理念貫徹到人力管理的始終,落實(shí)到人力管理的方方面面。在招聘、入職、培訓(xùn)、提升等各個(gè)環(huán)節(jié)給員工以適當(dāng)?shù)年P(guān)注和重視。在制定管理制度時(shí),要學(xué)會(huì)換位思考,從員工的需求入手,從基本的生理需求到安全需求、社交需求、尊重需求,再到最后的自我實(shí)現(xiàn)需求,都要納入到考慮范圍之中。真正突破原來(lái)只管事不管人的困局,轉(zhuǎn)變?cè)瓉?lái)“控制人”的陳舊思維,樹(shù)立“成就人”、“發(fā)展人”的管理理想,讓“以人為本”的管理理念滲透進(jìn)企業(yè)管理的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
3.2 引入企業(yè)管理的激勵(lì)機(jī)制
在對(duì)員工進(jìn)行管理時(shí),最好的方式便是引入企業(yè)管理的激勵(lì)機(jī)制。通過(guò)給員工設(shè)立工作目標(biāo),并用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或精神鼓勵(lì)作為激勵(lì)的內(nèi)容,以此給員工適當(dāng)?shù)男睦砑熬翊碳ぃM(jìn)而引發(fā)員工的行為變化。在這個(gè)過(guò)程中,可激發(fā)員工的進(jìn)取心、積極性和主動(dòng)性,在挖掘員工潛能,發(fā)揮員工特長(zhǎng)等方面發(fā)揮著積極的影響力。比如,在工資制度的設(shè)計(jì)上,可采用績(jī)效工資的機(jī)制,將員工的工資分為基本工資和績(jī)效工資兩部分,績(jī)效工資依據(jù)多勞多得的原則,對(duì)于表現(xiàn)突出、業(yè)績(jī)優(yōu)異的員工要進(jìn)行額外的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),以此激發(fā)員工的工作熱情和信心。
3.3 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂,是企業(yè)精神的集中體現(xiàn)。構(gòu)建一個(gè)和諧健康寬容的企業(yè)文化,可為每一個(gè)員工的全面發(fā)展?fàn)I造良好的空間。在企業(yè)文化的創(chuàng)建過(guò)程中,員工可深入體會(huì)企業(yè)的精神追求和理想目標(biāo),繼而將個(gè)人理想與企業(yè)理想相互結(jié)合,增強(qiáng)個(gè)人工作的責(zé)任感和使命感。員工在工作過(guò)程中清晰地意識(shí)到自己處在一個(gè)集體之中,集體內(nèi)的所有成員都為同一個(gè)理想、同一個(gè)目標(biāo)而努力奮斗,這就大大減輕了個(gè)人奮斗的孤獨(dú)感,培養(yǎng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,增強(qiáng)了克服困難的勇氣,堅(jiān)定了繼續(xù)努力的毅力。此外,在先進(jìn)的企業(yè)文化熏陶下,員工更會(huì)將企業(yè)的事情視為自己的事情,把工作當(dāng)做一種樂(lè)趣,在工作中展現(xiàn)出積極的精神狀態(tài),對(duì)員工身心的健康發(fā)展大有裨益。
3.4 提高管理人員的素質(zhì)
在企業(yè)的人事管理中,管理者的個(gè)人素養(yǎng)在一定程度上決定著一個(gè)企業(yè)的管理成效。因此,企業(yè)在招聘人力資源管理者時(shí)一定要重視應(yīng)聘者的個(gè)人素養(yǎng),重點(diǎn)考察其教育背景、知識(shí)水平、綜合素質(zhì)等方面的內(nèi)容,為良好的企業(yè)管理奠定人才基礎(chǔ)。
4 結(jié)束語(yǔ)
歸根結(jié)底,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是不同企業(yè)間總體實(shí)力的較量,是科學(xué)技術(shù)和知識(shí)文化的比拼,但更為重要的是人才資源的競(jìng)爭(zhēng)。若想在人才資源的爭(zhēng)奪中搶奪先機(jī),企業(yè)必須要重視人事管理工作。為了順應(yīng)時(shí)代潮流,迎合企業(yè)發(fā)展趨勢(shì),管理人員必須要主動(dòng)思考,改變傳統(tǒng)的人事管理模式,推動(dòng)人事管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。
參考文獻(xiàn)
[1]張萍.淺談現(xiàn)代企業(yè)人事管理工作[J].財(cái)經(jīng)界,2014(2):286.
篇5
【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;人事檔案管理;特點(diǎn)及策略;分析和研究
【中圖分類號(hào)】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158(2012)09-0385-01
在現(xiàn)代企業(yè)、單位、公司的人事管理過(guò)程中,依據(jù)人事管理檔案的特點(diǎn),大都實(shí)行由人事部門對(duì)人事檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理以及分級(jí)負(fù)責(zé)的管理模式。但是,近些年隨著我國(guó)政治改革以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入和發(fā)展,極大了推動(dòng)了我國(guó)人事干部管理制度的深化改革,因此相應(yīng)的人事檔案的管理模式也應(yīng)隨著改革不斷深入而進(jìn)行相應(yīng)的完善和優(yōu)化。現(xiàn)階段我國(guó)人事檔案管理工作暴露出諸多問(wèn)題與缺陷,隨著人員頻繁變動(dòng)、流動(dòng)以及思維模式以及觀念認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變等都對(duì)企業(yè)、單位、公司內(nèi)部的人事管理提出了更高的要求。如何在當(dāng)前情況下正確的解決和處理這些問(wèn)題,不斷的完善和優(yōu)化人事檔案的管理工作,已經(jīng)成為現(xiàn)階段企業(yè)、單位、公司等人事管理部門所急需解決的問(wèn)題。
一、人事檔案的管理特點(diǎn)
相比較傳統(tǒng)的人事檔案管理工作而言,現(xiàn)階段人事檔案的管理工作有著以下特點(diǎn):
1.新時(shí)期人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象等具有更強(qiáng)的社會(huì)性
近些年,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入和發(fā)展,各行業(yè)之間的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益激烈,經(jīng)濟(jì)組織的形式也越來(lái)越多樣化,在一定程度上加快了各企業(yè)、單位之間的人員頻繁流動(dòng),同時(shí)也在一定程度上促進(jìn)了人事制度的深入改革,也促進(jìn)了新時(shí)期人事檔案管理制度以及人事管理制度的改革和創(chuàng)新。當(dāng)前情況下,人事管理已經(jīng)逐漸升級(jí)成為一種專業(yè)性很強(qiáng)的社會(huì)化活動(dòng),而人事檔案管理作為人事管理工作的重要環(huán)節(jié),也實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)管理模式向新型專業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷成熟和發(fā)展,各企業(yè)、單位、政府等已經(jīng)建立起社會(huì)性較強(qiáng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu),比如全國(guó)各地方人才市場(chǎng)依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立的認(rèn)識(shí)檔案管理機(jī)構(gòu)。這種管理機(jī)構(gòu)的管理對(duì)象以及服務(wù)對(duì)象不是本企業(yè)、單位的人事檔案,而是面向全社會(huì),它的服務(wù)對(duì)象、管理對(duì)象以及管理范圍包括該地區(qū)內(nèi)所有流動(dòng)人員的人事檔案。相比較而言,新時(shí)期的人事檔案管理要比傳統(tǒng)人事管理檔案在管理機(jī)構(gòu)、管理范圍以及服務(wù)對(duì)象上都具有更強(qiáng)的社會(huì)性以及地域性。
2.來(lái)源更具廣泛性、內(nèi)容更具復(fù)雜性
當(dāng)前情況下,隨著人事檔案的管理機(jī)構(gòu)、管理范圍以及服務(wù)對(duì)象越來(lái)越社會(huì)化,因此其來(lái)源以及內(nèi)容也更具廣泛性、復(fù)雜性。在以往的檔案管理工作過(guò)程中,人事檔案主要是由各企業(yè)、單位、公司的等內(nèi)部的人事部門負(fù)責(zé)整理、收集以及存檔,所有檔案的來(lái)源也比較單一,大都是本企業(yè)、單位、公司的人員,檔案內(nèi)容也相對(duì)簡(jiǎn)單;而新時(shí)期下,隨著人事檔案管理工作越來(lái)越社會(huì)化,檔案的來(lái)源范圍也隨之?dāng)U大,只是要該區(qū)域內(nèi)流動(dòng)人員的人事檔案都屬于管理部門的管理范疇,此外,又因?yàn)槿珖?guó)各地情況不同,管理制度以及管理范圍也不盡相同,再加上區(qū)域內(nèi)流動(dòng)人員身份以及從事的工作性質(zhì)也各不相同,因此他們的人事檔案也非常繁雜多樣化。
3.新時(shí)期下,人事檔案需求呈多樣化趨勢(shì)
當(dāng)前情況下,人作為一種有效資源,在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展以及社會(huì)進(jìn)步中起到了重要的作用,也受到越來(lái)越多的重視。企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人,現(xiàn)在不管是國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、還是政府機(jī)關(guān)都重視人才選拔、人才儲(chǔ)備以及人才的招聘工作,而人事檔案作為衡量標(biāo)準(zhǔn)之一,因此也受到越來(lái)越多的重視。使用用途以及使用者類型的不同,致使新時(shí)期下,對(duì)人事檔案的管理內(nèi)容、存檔方法以及傳遞方式等呈現(xiàn)出多樣化趨勢(shì),也使得人事檔案突破范圍限制,不再是企業(yè)、單位、公司等的人事部門對(duì)其進(jìn)行單獨(dú)使用,而是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)、單位等內(nèi)部各部門對(duì)人事檔案的綜合協(xié)調(diào)使用,此外與員工日常生活以及自身利益等緊密相關(guān)的人事檔案,經(jīng)常被各種企業(yè)、單位、以及個(gè)人查詢使用,但由于他們的需求以及目的各不相同,所以他們要查詢的內(nèi)容也就各不相同。
二、新時(shí)期人事檔案管理工作的應(yīng)對(duì)策略
1.強(qiáng)化人事檔案管理,加強(qiáng)對(duì)人事檔案重要認(rèn)識(shí)
近些年,隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展,我們清楚的意識(shí)到,人事管理已經(jīng)從企業(yè)、單位面向全社會(huì),而人事檔案管理作為企業(yè)、單位、公司等人事管理工作的重要的環(huán)節(jié),其管理范圍、管理對(duì)象等也越來(lái)越具社會(huì)性。因此,這就要求我們要切實(shí)做好各單位、企業(yè)部門的領(lǐng)導(dǎo)管理工作,強(qiáng)化管理認(rèn)識(shí),從基礎(chǔ)抓起、從基層抓起,切實(shí)的做好人事檔案的管理工作。此外要將其放在關(guān)系到社會(huì)整體發(fā)展的高度之上,從全局的出發(fā)來(lái)對(duì)待人事檔案的管理工作,規(guī)范和完善有關(guān)的法律、法規(guī),對(duì)檔案管理工作進(jìn)行不定時(shí)的抽查與指導(dǎo),確保管理經(jīng)費(fèi)充足,改善檔案管理工作的整體條件,努力的推動(dòng)人事檔案的管理工作向系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及科學(xué)化得方向發(fā)展,從而切實(shí)的提高人們對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。
2.做好組織隊(duì)伍建設(shè),轉(zhuǎn)變思想觀念,提高管理人員的整體素質(zhì)
在企業(yè)、單位、公司的人事管理過(guò)程中,檔案管理人員的整體素質(zhì)高低對(duì)檔案管理工作的水平有著直接的影響。要想在新時(shí)期下,切實(shí)的做好人事檔案的管理工作,就要求相關(guān)單位和機(jī)構(gòu)將努力做好對(duì)檔案管理人員的教育和培訓(xùn)工作,在提高其專業(yè)技能的同時(shí),也切實(shí)提高他們的整體素質(zhì)。
3.完善和優(yōu)化管理制度,提高檔案的管理水平
一套完整、合理的管理制度是做企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)和保證。當(dāng)前情況下,人事檔案的管理工作比較瑣碎、復(fù)雜,如果沒(méi)有一套完整、合理的管理制度對(duì)其進(jìn)行合理、有效的制約,那么人事檔案的管理工作就不能快速有效的完成。此外,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,造成各企業(yè)之間的人員流動(dòng)比較頻繁等問(wèn)題,而隨著這些問(wèn)題而衍生出來(lái)的其他新的問(wèn)題以及新的情況,比如如何完善和優(yōu)化人事檔案管理制度中的有關(guān)條款,及時(shí)解決檔案管理工作中出現(xiàn)的棄檔、死檔現(xiàn)象,也已經(jīng)成為現(xiàn)階段人事檔案管理工作過(guò)程中所急需解決的重要問(wèn)題。
現(xiàn)階段,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,將人事檔案同個(gè)人信用體系有機(jī)的結(jié)合起來(lái)建立一個(gè)個(gè)人誠(chéng)信檔案局,并將其作為人事檔案管理工作過(guò)程中的一個(gè)重要組成部分,以職業(yè)履歷、工作能力以及信用記錄等作為人事檔案管理工作中的主要內(nèi)容,并不斷的完善和優(yōu)化檔案管理制度,同時(shí),對(duì)有關(guān)檔案信息材料的收集、整理、存檔以及檔案的轉(zhuǎn)出、調(diào)動(dòng)等進(jìn)行嚴(yán)格、認(rèn)真管理,做好阻止虛假信息材料的入檔、存檔工作。此外,還需要不斷的完善和優(yōu)化檔案管理部門案卷整理工作的有關(guān)準(zhǔn)則,確保案卷的整理工作能更加系統(tǒng)化、全面化以及規(guī)范化。當(dāng)然,現(xiàn)階段實(shí)施人事檔案的制度,實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作過(guò)程中人、檔分離,是一種積極有效的嘗試。在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件人,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了由“單位人”向“社會(huì)人”的全面轉(zhuǎn)變,因此這也就要求我們要與時(shí)俱進(jìn),積極的進(jìn)行改變,緊緊的跟隨時(shí)代的步伐。
篇6
一、信息化管理對(duì)高職院校人事管理的作用
(一)信息化管理對(duì)提高高職院校的人事管理的工作效率發(fā)揮了很大的作用
在我國(guó)過(guò)去幾年高職院校大多采用傳統(tǒng)的人力來(lái)進(jìn)行管理事務(wù),并且對(duì)于學(xué)校的人事資料的管理也都是采用紙張管理法,工作起來(lái)不僅消耗大量的時(shí)間、消耗許多人力同時(shí)還會(huì)在一定程度上造成人、物的損失。而當(dāng)代的信息化就是解決這一問(wèn)題的有效途徑之一,通過(guò)信息化在國(guó)家的建立,將高職院校的人事管理通過(guò)信息化進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理,在進(jìn)行高職院校的人事信息查詢、處理的時(shí)候也提高了工作效率,與此同時(shí)還可以依靠信息管理軟件將學(xué)校的人事進(jìn)行科學(xué)的分析,為日后高職院校的發(fā)展提高具體的資料數(shù)據(jù)信息。
(二)可有效的提高管理的透明度
高職院校對(duì)學(xué)校的人事管理的工作的主要內(nèi)容在于對(duì)在職工作人員的招聘和獎(jiǎng)懲。我國(guó)傳統(tǒng)的人事管理主要是以紙張保存記錄為主,這種傳播媒介具有速度慢、影響范圍小、信息的實(shí)效性比較弱等重要的特點(diǎn),同時(shí)人事管理的透明度也造成了一定程度的影響。但是信息化就可以很好的解決這一問(wèn)題,人事管理的信息化,使得高職院校的人事更加透明化,使得學(xué)校的人事管理更加公平公正公開(kāi),可以引進(jìn)和任用更多高技術(shù)的、高能力的人才,從而為高職院校的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
二、高職院校的信息化管理中存在的問(wèn)題
加強(qiáng)信息化建設(shè)是當(dāng)前我們國(guó)家建設(shè)的主要任務(wù),在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)“十二五”的規(guī)劃中明確強(qiáng)調(diào)了此問(wèn)題。高職院校人事管理的信息化是我國(guó)信息化發(fā)展的重要組成部分,對(duì)我國(guó)日后高等院校的發(fā)展具有不可替代的作用。但是在高職院校的人事管理中總是存在這樣那樣的問(wèn)題,制約著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)度。
(一)高職院校對(duì)信息化人事管理方式的認(rèn)識(shí)程度不深
在我國(guó)高職院校的信息化人事管理建設(shè)中,很多的領(lǐng)導(dǎo)或者有關(guān)部門對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)程度不深刻,只是單純的認(rèn)為信息化人事管理就是依靠硬件設(shè)施的采購(gòu),并且可以簡(jiǎn)單的使用辦公軟件就可以了,從而忽略了對(duì)管理軟件的使用,只是一味的追求信息的硬件設(shè)施的建設(shè),而忽略了對(duì)于工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)。實(shí)際中,對(duì)于高職院校人事管理的信息化的發(fā)展不僅僅需要硬件設(shè)施的建立,其中更重要的是要求提高人事管理工作人員的職業(yè)素質(zhì),同時(shí)通過(guò)信息化設(shè)備的應(yīng)用軟件對(duì)學(xué)校的人力資源信息的收集、采集、整理以及分析,從而提出比較合理的人員管理的建議。
(二)信息化人事管理人才的缺失
就目前來(lái)看,信息化技術(shù)是一項(xiàng)技術(shù)比較新的學(xué)科,學(xué)科內(nèi)的技術(shù)型人才比較缺失。現(xiàn)在高職院校的人事管理的部門的相關(guān)工作人員大多是人力資源以及相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的畢業(yè)生,那么這就對(duì)信息技術(shù)比較陌生,從而不能更好的利用先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行人事管理,不能很好的發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在高職院校的人事管理中的應(yīng)用。所以導(dǎo)致了先進(jìn)信息技術(shù)不能更好的服務(wù)于現(xiàn)代的人事管理,同時(shí)有時(shí)候還會(huì)在一定程度上給工作帶來(lái)不便。因此,要想加快高職院校人事管理的信息化的推進(jìn)速度,那么首先就要從工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)開(kāi)始,從而使他們更好的掌握工作軟件,從而提高人事管理的工作效率。
(三)信息化的標(biāo)準(zhǔn)程度還有待提高
高職院校人事管理的信息化指的是把人事工作的內(nèi)容從紙質(zhì)版向電子版轉(zhuǎn)化的過(guò)程,在這個(gè)轉(zhuǎn)化的過(guò)程中,各個(gè)部門之間只是根據(jù)各自的工作需求來(lái)建立標(biāo)準(zhǔn),從而忽略了整體的考核,從而導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn),那就是匯報(bào)的部門不一樣,然后就出現(xiàn)了信息以及信息的表現(xiàn)形式不一樣的情況,這種問(wèn)題就極大的影響了人事管理的工作效率。比如,某個(gè)學(xué)校建立了一個(gè)教職工信息管理系統(tǒng),然后就對(duì)學(xué)校的在職人員的自然情況、學(xué)歷資歷、職稱情況還有工資情況等等做了一定的采集、整理與錄入,但是因?yàn)槿狈?dòng)態(tài)的信息管理模式與制度體系的建立,并且沒(méi)有詳細(xì)的制度和標(biāo)準(zhǔn),從而使得工作中,出現(xiàn)職責(zé)不清楚,分工不明?_的問(wèn)題,導(dǎo)致學(xué)校在進(jìn)行決策的時(shí)候,不能及時(shí)準(zhǔn)確的作出最后的決策。
三、對(duì)高職院校人事管理信息化問(wèn)題的有效措施
目前我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到信息化快速發(fā)展的時(shí)期,在很多領(lǐng)域的信息化的良好成績(jī)都為高職院校的人事管理信息化的發(fā)現(xiàn)提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。高職院校中人事管理工作要突出以人為本、服務(wù)教育以及學(xué)生的基本理念。
(一)提高高職院校對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)
高職院校的人事管理的信息化不僅僅是對(duì)當(dāng)下管理工具的信息化,更是對(duì)當(dāng)前人事管理的方法的更新。在提高高職院校人事管理工作效率的基礎(chǔ)上,還要不斷加深從事高職院校人事管理的工作人員的服務(wù)理念,從而促進(jìn)高職院校教學(xué)的改革方案。應(yīng)該樹(shù)立堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀、黨的群眾路線的教育思想,要求能夠充分認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)高職院校人事管理的重要作用,并且通過(guò)資金支持、政策傾斜,從而不斷推進(jìn)人事管理的信息化進(jìn)程,不斷推進(jìn)高職院校向著又好又快的方向發(fā)展。
(二)提高高職院校人事管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)
隨著我國(guó)信息化進(jìn)程的不斷加快,同時(shí)也對(duì)高職院校的人事管理工作的員工提出了新的要求,從事此方面工作的工作人員的勝任力決定了管理工作的實(shí)際情況,同時(shí)也決定了信息化在高職院校人事管理中能否得到準(zhǔn)確應(yīng)用。高職院校應(yīng)該積極的與計(jì)算機(jī)專業(yè)的老師聯(lián)系溝通,使得計(jì)算機(jī)技術(shù)與軟件應(yīng)用更好的結(jié)合,使人事管理的工作人員對(duì)于管理軟件能夠更好的掌握,讓計(jì)算機(jī)信息軟件更好的服務(wù)于工作。除此之外,各高職院校還應(yīng)該在一定時(shí)間內(nèi)選出優(yōu)秀的員工進(jìn)行專門的培訓(xùn),培訓(xùn)的過(guò)程不僅可以提高工作者的工作能力以及技巧等,還可以提高員工專業(yè)的管理理念和思想,從而使人事管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化。
(三)提高人事管理信息的標(biāo)準(zhǔn)化,全面實(shí)現(xiàn)資源共享
信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是高職院校人事管理的重要保證,國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況建立完備的管理機(jī)制,從而確保人事管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。各個(gè)高職院校也應(yīng)該多開(kāi)展各種專題研究,建立一個(gè)符合當(dāng)?shù)卣蟛⑶疫m合自己學(xué)校實(shí)際的人事管理制度,從而使得高職院校人事管理的每一方面信息都能夠與上級(jí)部門的要求相一致。與此同時(shí)各個(gè)高職院校的各個(gè)部門之間的信息收集與錄入都需要這樣一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)遵循,防止信息的重復(fù)錄入,確保信息的一致性,從而實(shí)現(xiàn)信息的全面共享原則。
篇7
1企業(yè)績(jī)效考核與人事管理工作現(xiàn)狀
1.1對(duì)績(jī)效考核與人事管理工作缺乏全面認(rèn)識(shí)
一些企業(yè)在實(shí)際開(kāi)展人力資源管理工作期間,績(jī)效考核的目的不夠明確,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核對(duì)整體管理工作的重要性,嚴(yán)重阻礙績(jī)效考核工作自身功能作用的發(fā)揮,無(wú)法將企業(yè)與員工進(jìn)行有效連接。企業(yè)沒(méi)有明確績(jī)效考核在各項(xiàng)管理活動(dòng)中的核心作用,限制著績(jī)效考核工作作用的發(fā)揮。比方說(shuō)一些企業(yè)的績(jī)效考核工作具有形式化、簡(jiǎn)單化的特點(diǎn),沒(méi)有結(jié)合企業(yè)實(shí)際管理與發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析,導(dǎo)致實(shí)際設(shè)置的績(jī)效考核指標(biāo)缺乏合理性。
1.2對(duì)績(jī)效考核與人事管理工作缺乏重視
一些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,過(guò)于注重經(jīng)濟(jì)效益的提升,對(duì)績(jī)效考核與人事管理工作缺乏重視,片面的認(rèn)為該項(xiàng)工作在企業(yè)整體管理工作中存在的價(jià)值不高。甚至還有企業(yè)管理人員會(huì)將績(jī)效考核與人事管理工作作為各項(xiàng)活動(dòng)的負(fù)擔(dān),在管理理論和實(shí)踐活動(dòng)中都比較排斥,進(jìn)而使企業(yè)績(jī)效管理與人事管理工作與企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生差異,這樣不僅會(huì)影響企業(yè)整體管理質(zhì)量,同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生阻礙。
1.3對(duì)績(jī)效考核結(jié)果缺乏正確認(rèn)知
企業(yè)績(jī)效考核結(jié)果尤為重要,能夠準(zhǔn)確反映出企業(yè)各個(gè)崗位員工的實(shí)際工作狀態(tài),同時(shí)績(jī)效考核結(jié)果也是針對(duì)員工自身發(fā)展制定激勵(lì)制度的參考依據(jù)。但是一些企業(yè)會(huì)將績(jī)效考核結(jié)果作為企業(yè)獎(jiǎng)懲員工的工具,對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用缺乏合理性與科學(xué)性。這樣不僅會(huì)降低企業(yè)內(nèi)部員工自身工作積極性,同時(shí)也會(huì)使企業(yè)員工產(chǎn)生負(fù)面情緒,將不利于企業(yè)整體健康發(fā)展。
1.4績(jī)效活動(dòng)與人事管理活動(dòng)存在不足
企業(yè)深受傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)觀念的束縛,實(shí)際所開(kāi)展的績(jī)效管理工作仍然處于對(duì)結(jié)果進(jìn)行管理的狀態(tài),并沒(méi)有對(duì)績(jī)效考核活動(dòng)的詳細(xì)過(guò)程進(jìn)行綜合考慮等。企業(yè)在實(shí)際開(kāi)展績(jī)效活動(dòng)與人事管理工作期間,沒(méi)有對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)崗位的實(shí)際工作需求狀況進(jìn)行詳細(xì)分析,導(dǎo)致無(wú)法針對(duì)性的制定優(yōu)化方案,對(duì)企業(yè)實(shí)際開(kāi)展績(jī)效考核與人事管理工作狀況進(jìn)行改善。不僅如此,企業(yè)在開(kāi)展績(jī)效考核數(shù)據(jù)采集工作期間也存在相應(yīng)問(wèn)題,對(duì)績(jī)效考核的最終結(jié)果造成影響。
2企業(yè)解決績(jī)效考核與人事管理工作不足的重要對(duì)策
2.1提升績(jī)效考核重視度
在現(xiàn)代化社會(huì)的背景下,企業(yè)想要順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)、想要走可持續(xù)發(fā)展道路,在注重管控企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,還要提升績(jī)效考核工作重視度,對(duì)績(jī)效考核工作期間所產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析,在找到根源問(wèn)題的同時(shí)制定針對(duì)性的解決策略。如果企業(yè)對(duì)績(jī)效考核工作足夠重視,企業(yè)在發(fā)展期間所面臨的問(wèn)題就能夠得到有效解決。基于此,企業(yè)人事管理人員在績(jī)效考核工作中要充分發(fā)揮自身管理與指導(dǎo)作用,與企業(yè)各個(gè)崗位員工進(jìn)行溝通互動(dòng),不斷加強(qiáng)績(jī)效考核與人事管理技能培訓(xùn)力度,最大程度上突出績(jī)效考核與人事管理工作的作用。這樣不僅能夠使企業(yè)內(nèi)部每一位員工提升績(jī)效考核工作重視度,同時(shí)也能使績(jī)效考核工作充分發(fā)揮功能作用,對(duì)于實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核結(jié)果有效性具有重要幫助。
2.2構(gòu)建完善和明確的績(jī)效考核指標(biāo)
企業(yè)在實(shí)際開(kāi)展績(jī)效考核與人事管理工作期間,要構(gòu)建具有完善性和明確性的績(jī)效考核指標(biāo),將企業(yè)整體管理的實(shí)際狀況與之進(jìn)行結(jié)合,使每位員工準(zhǔn)確掌握績(jī)效考核指標(biāo),最大程度上滿足績(jī)效考核的具體要求。企業(yè)在構(gòu)建績(jī)效考核指標(biāo)的過(guò)程中,最重要的就是要對(duì)企業(yè)人力資源管理的優(yōu)勢(shì)和存在的不足進(jìn)行詳細(xì)分析,對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行合理分解和深入研究,從而為后續(xù)高效開(kāi)展績(jī)效考核工作創(chuàng)造條件。同時(shí),企業(yè)績(jī)效考核評(píng)價(jià)的有效性也尤為重要,要求績(jī)效考核與人事管理人員注重提升工作能力,進(jìn)而準(zhǔn)確落實(shí)績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系構(gòu)建工作。
2.3強(qiáng)化績(jī)效考核人員的專業(yè)培訓(xùn)力度
如果企業(yè)績(jī)效考核人員在思想觀念和專業(yè)技能方面無(wú)法滿足績(jī)效考核工作需求,那么在實(shí)際開(kāi)展績(jī)效考核與人事管理工作期間,就會(huì)容易受到主觀因素以及外在因素的影響,進(jìn)而就會(huì)使績(jī)效考核結(jié)果缺乏有效性。在加大績(jī)效考核人員專業(yè)技能培訓(xùn)力度的基礎(chǔ)上,能夠使企業(yè)績(jī)效考核人員認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,能夠準(zhǔn)確掌握企業(yè)整體績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)。這樣在發(fā)現(xiàn)績(jī)效考核問(wèn)題時(shí),就能夠運(yùn)用較為合理的方式對(duì)企業(yè)員工的實(shí)際工作狀況進(jìn)行考核,進(jìn)而達(dá)到全面提升績(jī)效考核管理工作效率的目的。
2.4構(gòu)建全面性的激勵(lì)體系
企業(yè)人力資源管理人員在實(shí)際開(kāi)展人事管理工作期間,首先要明確人事管理的最終目標(biāo),其次要認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核工作存在的實(shí)際價(jià)值,這就要求企業(yè)人事管理人員使績(jī)效考核工作充分發(fā)揮激勵(lì)作用,注重提升其應(yīng)用價(jià)值。企業(yè)在實(shí)際構(gòu)建全面性激勵(lì)體系的過(guò)程中,始終都要以公平、公正原則為基礎(chǔ)依據(jù),保證激勵(lì)體系的有效性與科學(xué)性。對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)崗位的實(shí)際工作狀況、工資設(shè)定情況等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分析,進(jìn)而以現(xiàn)階段市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)為參考依據(jù),按照合理比例設(shè)置績(jī)效獎(jiǎng)金,進(jìn)而對(duì)企業(yè)員工實(shí)際的工作績(jī)效和綜合能力表現(xiàn)進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)定,對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行薪酬以外的獎(jiǎng)勵(lì)等。
2.5重視并準(zhǔn)確應(yīng)用績(jī)效考核結(jié)果
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程中,人事管理部門的工作人員要重視并準(zhǔn)確應(yīng)用績(jī)效考核結(jié)果,保證績(jī)效考核結(jié)果充分發(fā)揮價(jià)值。績(jī)效考核結(jié)果能夠精準(zhǔn)地反映出各個(gè)崗位工作人員完成工作任務(wù)的實(shí)際狀況,對(duì)于企業(yè)員工認(rèn)識(shí)自身不足、改進(jìn)不足具有較大幫助。此外,績(jī)效結(jié)果也能真實(shí)地反映出員工對(duì)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際貢獻(xiàn)狀況,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)員工崗位分配合理化的重要依據(jù)。
篇8
如今社會(huì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,相比以往取得的進(jìn)步是巨大的,計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展也為社會(huì)的進(jìn)步帶來(lái)了很大的變化。基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣闊應(yīng)用和開(kāi)發(fā),在人事管理中應(yīng)用到計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)成為不可阻擋的趨勢(shì)。本文主要結(jié)合如今人事管理工作的現(xiàn)狀,詳細(xì)闡述計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事管理中的具體應(yīng)用,論述在人事管理中應(yīng)用好計(jì)算機(jī)技術(shù)的具體措施。
關(guān)鍵詞:
人事管理;應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)
一、人事管理工作現(xiàn)狀分析
(一)大部分企業(yè)采用傳統(tǒng)繁雜的人事管理模式
如今企業(yè)單位人事管理工作制度逐步發(fā)展,傳統(tǒng)收集和整理人事信息的模式不再適用,因?yàn)檫@種模式經(jīng)常會(huì)因?yàn)楣ぷ鞯姆稚⑿院筒粩喔露霈F(xiàn)重復(fù)無(wú)效勞動(dòng)的情況,在很大程度上阻隔人事工作管理效率的提高。但與此相反的利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)則可以非常方便快捷地提高效率,因?yàn)槔糜?jì)算機(jī)信息技術(shù)可以將紙質(zhì)文件通過(guò)電子格式來(lái)展現(xiàn),不僅操作方便而且查找迅速。
(二)人事管理的激勵(lì)機(jī)制不健全
在單位人事管理上缺乏激勵(lì)與競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,這種機(jī)制不健全帶來(lái)的后果就是無(wú)法淘汰某些專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)差的人員,造成工作人員一朝進(jìn)入公司便終身受用的現(xiàn)象。而且人員的晉升也沒(méi)有真正地和業(yè)績(jī)、能力這兩項(xiàng)聯(lián)系起來(lái),對(duì)員工的激勵(lì)作用并不突顯,更有甚者起到相反的效果,大部分企業(yè)單位的工資發(fā)放主要還是論資排輩,與業(yè)績(jī)、級(jí)別毫無(wú)瓜葛。根本不可能起到獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的效果。
(三)人事管理工作觀念轉(zhuǎn)換不到位
在事業(yè)單位中,人事管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,一直以來(lái)倍受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,而且國(guó)家相關(guān)部門也不斷地出臺(tái)很多的文件對(duì)企業(yè)進(jìn)行引導(dǎo)和規(guī)范,但是由于受到傳統(tǒng)觀念的深刻影響,人事管理單位的觀念并不到位。這些不到位主要體現(xiàn)在兩方面,一方面是缺失服務(wù)觀念,很多企業(yè)單位在對(duì)人事的管理過(guò)程中仍然采用傳統(tǒng)的管理觀念,嚴(yán)重缺乏服務(wù)思想,盲目地用管理來(lái)代替服務(wù),并沒(méi)有意識(shí)到人力資源的重要作用,然后深入單位的實(shí)際工作中去解決職工的實(shí)際問(wèn)題,這種呆板僵化、沒(méi)有很多溫情的人事工作管理模式大大降低工作質(zhì)量。另外一個(gè)方面就是缺失改革創(chuàng)新的思想,如今新時(shí)代下的工作具有新局面,新特點(diǎn),新氣象,然而大部分事業(yè)單位在人事工作管理過(guò)程中創(chuàng)新的思想方法并不多,造就了和時(shí)代特點(diǎn)吻合度不夠的局勢(shì),這一方面也大大降低工作質(zhì)量。
二、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事管理過(guò)程中的具體應(yīng)用
(一)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在師資管理中的應(yīng)用
在這個(gè)把教育放在舉足輕重的地位的新時(shí)代,各個(gè)教育階段的辦學(xué)層次在逐步提高,與此同時(shí),學(xué)校對(duì)于師資建設(shè)的要求也在不斷提高,因?yàn)閹熧Y建設(shè)是學(xué)校工作的重點(diǎn)之一,包括師資隊(duì)伍的培養(yǎng),建設(shè)和使用以及師資的流動(dòng),專業(yè)技術(shù)人員的評(píng)聘,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排教育工作的重要決策依據(jù)就是師資管理,充分了解和掌握教師隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)情況是在培訓(xùn)和使用教師過(guò)程中必不可少的一項(xiàng),在作用傳統(tǒng)的手工管理方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作時(shí),不僅工作量大,而且工作效率非常低。但是在管理工作中利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)之后就會(huì)大不一樣,因?yàn)閷W(xué)校可以利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)建立一套專門管理師資的資料庫(kù),在對(duì)教師的姓名,年齡,性別,學(xué)歷,專業(yè),職稱,培訓(xùn)情況,授課班級(jí),教授課程等情況分析和統(tǒng)計(jì)之后錄入資料庫(kù)中保存起來(lái),這樣學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)無(wú)論何時(shí)何地要提出決策的時(shí)候,都可以非常自由地利用電腦把師資隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu),專業(yè)和培訓(xùn)情況整理出來(lái),然后加以分析最終提出正確的策略。此外,在這個(gè)教師資料庫(kù)中可以快去查找學(xué)校專業(yè)和專業(yè)的分布情況,從而為學(xué)校引進(jìn)人才提供很重要的參考資料。在學(xué)校對(duì)教師進(jìn)行職稱評(píng)定的時(shí)候,資料庫(kù)也可以起到重要的作用,因?yàn)樗梢苑浅?zhǔn)確地展現(xiàn)教師的職稱情況,這對(duì)學(xué)校合理安排師資結(jié)構(gòu)是非常方便的。并且能夠讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握教師外出培訓(xùn)和進(jìn)修情況,為教師素質(zhì)的培訓(xùn)提供可靠保證。
(二)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在勞資管理中的應(yīng)用
勞資管理在人事管理中也是一項(xiàng)非常重要的工作。勞資管理工作不僅信息量大,而且對(duì)于準(zhǔn)確性的要求非常高,最為值得重視的是勞資管理和每一個(gè)職工的切身利益相關(guān),如果僅僅靠手工管理,不僅消耗時(shí)間長(zhǎng),而且非常容易出現(xiàn)信息差錯(cuò),但是如果使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),在對(duì)所有員工的工資結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)之后,再全部錄入電腦統(tǒng)一管理,既降低了工作量,減少了時(shí)間的耗費(fèi),又為信息準(zhǔn)確性提供了保障,在每年年終獎(jiǎng)發(fā)放,年終統(tǒng)計(jì)年報(bào),工資調(diào)整也發(fā)揮了重要的作用。在勞資管理中利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不僅可以降低數(shù)據(jù)錄入的重復(fù)性,而且可以使有效信息得到很好的利用,建立勞資庫(kù),可以有效實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,做到隨調(diào)隨用自由運(yùn)用的目的,只有在更深層次上加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用,才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能,從而很好地為人事管理服務(wù)。實(shí)現(xiàn)人事管理工作系統(tǒng)化,科學(xué)化,新時(shí)代化。實(shí)現(xiàn)工作效率的大幅度提高。
(三)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在干部人事檔案管理中的應(yīng)用
干部檔案人事管理工作在平時(shí)會(huì)積累非常多的信息,如果在這種情況下仍然采用傳統(tǒng)的手工管理模式,同樣毋庸置疑地,會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間,重復(fù)多次勞動(dòng),降低工作效率,而且對(duì)日后的查詢工作造成很大的影響。為了順應(yīng)時(shí)展的趨勢(shì),扭轉(zhuǎn)這種不利的局面,利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)建立一套干部管理資料庫(kù)是非常有必要的,這樣就能在對(duì)干部檔案管理時(shí)將其資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析然后存入到電腦中,
三、人事管理中用好計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的措施
(一)建立工資管理系統(tǒng)
在人事管理工作中運(yùn)用到計(jì)算機(jī)信息技術(shù)既能提高工資管理水平,又能極大提高工作效率。對(duì)人事數(shù)據(jù)有一個(gè)清晰的分析統(tǒng)計(jì),可以使統(tǒng)計(jì)結(jié)果一目了然。而且在建立這樣的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)時(shí)還可以建立很多的子應(yīng)用系統(tǒng),方便對(duì)大量復(fù)合文檔數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。由于它的方便快速,如今越來(lái)越多的單位都會(huì)采用這樣的技術(shù)來(lái)進(jìn)行工資管理。截止到目前,各種關(guān)于工資管理的系統(tǒng)軟件已經(jīng)形成了一定的格局,成效初現(xiàn),但是由于各種單位的重視程度存在差異,致使總體上來(lái)看這方面呈現(xiàn)出一種管理水平參差不齊的狀況。各個(gè)單位的人事管理部門需結(jié)合本單位本地區(qū)的實(shí)際情況,帶著一定目的地選擇適合自身的工資管理軟件,在應(yīng)用過(guò)程中,一定要將工資管理軟件和人力資源管理軟件聯(lián)系起來(lái),相互結(jié)合使用,實(shí)現(xiàn)信息共享,對(duì)于企業(yè)單位工作人員的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整,正常工資升檔,職務(wù)變動(dòng)等情況進(jìn)行信息錄入,保存,修改,等統(tǒng)計(jì)工作以方便日后查詢。工資管理系統(tǒng)軟件也應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)處理,使得操作既簡(jiǎn)單又方便。
(二)加強(qiáng)工資數(shù)據(jù)的分析
一直以來(lái),很多企業(yè)單位都僅僅止步于完成國(guó)家規(guī)定調(diào)資工作,而對(duì)工資的數(shù)據(jù)報(bào)表分析不夠重視,如今隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,許多軟件都應(yīng)用到了人事管理工作中,并且成效很好。這些軟件的廣泛應(yīng)用使得計(jì)算大量工資資料工作和分析工資數(shù)據(jù)工作變得簡(jiǎn)單。在實(shí)際工作中,科學(xué)利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也能夠減少勞動(dòng)力方面不必要的資金支出,使得把資金合理地分配到該擁有的職員身上,這一點(diǎn)關(guān)乎到激勵(lì)優(yōu)秀員工的工作積極性,關(guān)乎到企業(yè)單位的發(fā)展。所以如果一個(gè)企業(yè)單位想要取得巨大的發(fā)展,就應(yīng)該對(duì)工資數(shù)據(jù)報(bào)表分析工作重視起來(lái),利用現(xiàn)代化信息技術(shù)促進(jìn)其成長(zhǎng)和進(jìn)步。
(三)增強(qiáng)對(duì)人事勞資干部和職員計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)
時(shí)代在進(jìn)步,社會(huì)在發(fā)展,各行各業(yè)都力求創(chuàng)新,所以改革浪潮不斷地翻滾著。對(duì)于人事管理工作也毫不例外,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用也會(huì)成為一個(gè)必然的趨勢(shì),但是在這之前,培養(yǎng)一批具有良好的計(jì)算機(jī)技能和素質(zhì)的職員是首要前提。在培訓(xùn)的時(shí)候可以充分利用專門的企業(yè)培訓(xùn)以及高校教育這些條件,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技能的知識(shí)教育和技能培訓(xùn),學(xué)會(huì)用計(jì)算機(jī)處理大量數(shù)據(jù)信息,把提高工資管理工作的準(zhǔn)確度和效率作為學(xué)習(xí)目標(biāo),把提高自身素質(zhì),結(jié)合科學(xué)管理需求作為必備的素質(zhì)。
四、結(jié)束語(yǔ)
一旦計(jì)算機(jī)在人事管理中應(yīng)用,那么必將代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工管理模式,必將大幅度地工作質(zhì)量和工作效率,促進(jìn)人事工作規(guī)范化,適應(yīng)新時(shí)代的需求。
參考文獻(xiàn)
[1]趙麗珍.計(jì)算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用[J].包鋼科技,2005,(04).
篇9
第一類,由醫(yī)務(wù)工作者直接改行成為人事管理干部,這種類型占據(jù)著較大比重。這一類型人員的特點(diǎn)是精通衛(wèi)生工作業(yè)務(wù)流程,但同時(shí)對(duì)行政管理理論及人事管理知識(shí)掌握不到位。第二類,由軍隊(duì)調(diào)入的轉(zhuǎn)業(yè)干部或其他行業(yè)的管理人員轉(zhuǎn)換發(fā)展平臺(tái),這類型的人員中不乏有豐富管理經(jīng)驗(yàn)和行政能力者,但卻對(duì)專業(yè)化的衛(wèi)生基本知識(shí)缺乏了解,部分人員甚至無(wú)法組織起衛(wèi)生人事管理工作實(shí)踐,針對(duì)這類人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)十分緊要。第三類,醫(yī)學(xué)類高校畢業(yè)生未從事本專業(yè)的醫(yī)務(wù)工作,而直接擔(dān)任衛(wèi)生部門的人事管理工作。由于這類人員正值青年階段,且受教育程度高,因此對(duì)新事物和信息技術(shù)等有更強(qiáng)的接受和應(yīng)用能力,但缺點(diǎn)在于不具備深厚的閱歷,在管理經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐應(yīng)用方面有明顯欠缺。第四類,衛(wèi)生事業(yè)管理、人事管理專業(yè)以及成人教育專業(yè)的高校畢業(yè)生,目前這類人能夠從事衛(wèi)生人事管理工作的還十分少見(jiàn),其中能夠得到衛(wèi)生人事管理崗位的少數(shù),也需要在工作實(shí)踐中加強(qiáng)鍛煉和業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng),注重管理經(jīng)驗(yàn)的積累,這樣才能在衛(wèi)生人事管理干部的隊(duì)伍中發(fā)揮真正的作用。
二、衛(wèi)生人事管理干部的應(yīng)有素質(zhì)
(一)政治素質(zhì)
1.具備較高的理論基礎(chǔ)及政策水平
醫(yī)療衛(wèi)生單位對(duì)高等人才的需求量極大。因此,作為衛(wèi)生人事管理干部,必須充分認(rèn)識(shí)到人才資源對(duì)整個(gè)衛(wèi)生單位的重要意義,將人才作為部門的第一資源來(lái)重視,樹(shù)立起“尊重勞動(dòng)、尊重知識(shí)、尊重人才、尊重創(chuàng)造”的人事管理原則,對(duì)各項(xiàng)衛(wèi)生工作都要積極的貫徹落實(shí),加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)和應(yīng)用。這需要人事管理干部在理論及政策能力方面加大重視。
2.樹(shù)立從大局出發(fā)的良好意識(shí)
為了使衛(wèi)生人事管理工作得以有序組織和運(yùn)行,使各項(xiàng)工作流程能夠有條不紊地進(jìn)行,人事管理干部首先應(yīng)具備良好的全局意識(shí),凡事從大局出發(fā)考慮,同時(shí)立足于自己的崗位實(shí)際,系統(tǒng)深入地思考工作中的問(wèn)題。管理干部應(yīng)自覺(jué)發(fā)揮良好的帶頭作用,將各級(jí)工作人員的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,從而為衛(wèi)生事業(yè)的改革與發(fā)展創(chuàng)造前提和基礎(chǔ)。
3.自覺(jué)抵御不正之風(fēng)
作為衛(wèi)生事業(yè)中的一名管理干部,應(yīng)自覺(jué)以正確的工作價(jià)值觀來(lái)指導(dǎo)工作實(shí)踐,包括權(quán)力觀、地位觀及利益觀等方面,嚴(yán)格要求自己的行為,堅(jiān)持清正廉潔的良好作風(fēng),拒絕腐敗現(xiàn)象滋生。人事管理干部在日常管理工作當(dāng)中應(yīng)樹(shù)立起客觀公正的工作原則,實(shí)事求是地對(duì)待工作中的問(wèn)題,并進(jìn)一步將其作為立身處世的根本目標(biāo)。
(二)綜合能力素質(zhì)
1.具備過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)技能
要想勝任衛(wèi)生人事管理干部這一崗位,必須擁有一個(gè)綜合、多方面的知識(shí)技能系統(tǒng),不僅要具備豐富的醫(yī)療衛(wèi)生知識(shí),還應(yīng)深入理解和掌握行政管理理論以及現(xiàn)代人力資源管理及應(yīng)用、人事管理技能、人事管理相關(guān)的法律常識(shí)等管理方面的技能。只有對(duì)現(xiàn)代人事資源管理知識(shí)進(jìn)行靈活運(yùn)用,才能在人事管理的工作實(shí)踐中輕車熟路。
2.知人善任和整合人才資源能力
為使衛(wèi)生工作得到有效的組織和運(yùn)行,應(yīng)首先做到人才的資源的優(yōu)化整合與合理調(diào)配。在進(jìn)行人才選拔的過(guò)程中,要采用正確的人才判斷標(biāo)準(zhǔn),從而盡可能地發(fā)現(xiàn)更多適合各個(gè)崗位的佼佼者。提拔任用人才時(shí),應(yīng)對(duì)其行為和實(shí)際水平加以認(rèn)真考察,從而實(shí)現(xiàn)人才合理利用的目標(biāo)。同時(shí),還應(yīng)適時(shí)進(jìn)行主動(dòng)尋求人才,對(duì)人才的分布情況進(jìn)行調(diào)查分析,對(duì)本單位的人才需求狀況進(jìn)行深入探究,努力構(gòu)建人才渠道暢通、人才安排合理的人事管理體系,使人才結(jié)構(gòu)得到改進(jìn)和優(yōu)化。
3.密切聯(lián)系群眾的工作態(tài)度
衛(wèi)生人事管理干部需端正自身的工作態(tài)度,凡事以人事管理的客觀規(guī)律為準(zhǔn)則,嚴(yán)格遵守工作秩序,按照管理規(guī)范辦事,始終將求真務(wù)實(shí)作為工作的重要原則之一。為了使衛(wèi)生管理工作中的各項(xiàng)政策方針得以有效落實(shí),管理干部應(yīng)經(jīng)常開(kāi)展基層工作考察,與廣大干部群眾建立良好的溝通與合作,積極傾聽(tīng)群眾意見(jiàn)和心聲,并將其及時(shí)反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),從而為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定相關(guān)政策提供可參照的依據(jù)。
三、衛(wèi)生人事干部素質(zhì)與能力的培養(yǎng)途徑
(一)制定計(jì)劃,考核聘用
1.領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)重視
衛(wèi)生人事管理干部對(duì)各部門及整個(gè)醫(yī)療衛(wèi)生單位工作的開(kāi)展起著極其重要的組織協(xié)調(diào)作用。因此,衛(wèi)生單位的各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將本醫(yī)療單位的人事管理干部的聘用工作作為重點(diǎn)事項(xiàng)來(lái)抓,認(rèn)真分析本單位的工作實(shí)際和相關(guān)需求,制定出完善的人事管理干部選拔計(jì)劃。在計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)始終將科學(xué)發(fā)展觀及正確的政績(jī)觀作為干部選拔任用的原則,選拔方式應(yīng)公開(kāi)通明,符合條件者都a應(yīng)有平等的選拔機(jī)會(huì),同時(shí)應(yīng)采用競(jìng)爭(zhēng)上崗與考察任命相結(jié)合的方法來(lái)最終確定合適人選。
2.實(shí)行規(guī)范化管理
在人事管理干部選拔的具體流程當(dāng)中,應(yīng)實(shí)行就任前預(yù)先公示的制度,做到民主選拔,使廣大衛(wèi)生工作者獲得知情權(quán)。同時(shí),在正式就職前應(yīng)安排一定期限的適用階段,從而進(jìn)一步加強(qiáng)民主推薦和評(píng)估制度建設(shè)。應(yīng)聯(lián)系工作實(shí)際對(duì)干部業(yè)績(jī)的考核評(píng)估方法進(jìn)行合理改革,將考核重點(diǎn)放在績(jī)表現(xiàn)方面,從而能夠及時(shí)將無(wú)法勝任的干部剔除管理隊(duì)伍,對(duì)干部人選加以適當(dāng)調(diào)整。
3.完善考核評(píng)價(jià)體系建設(shè)和考核指標(biāo)制定
為了能夠?qū)θ耸鹿芾砀刹窟M(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督,保證其以正確的工作態(tài)度去完成本職工作,必須建立起完善的考核評(píng)價(jià)體系,并同時(shí)制定出合理的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)。應(yīng)定期開(kāi)展針對(duì)管理干部的思想政治素養(yǎng)、工作能力、工作態(tài)度以及實(shí)際工作成果的考核評(píng)估,根據(jù)其表現(xiàn)的不同,將考核結(jié)果劃分為職位聘任、晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)和懲處。
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新知識(shí)體系
1.崗位培訓(xùn)
對(duì)于剛剛加入衛(wèi)生單位的管理干部,或從其他工作平臺(tái)轉(zhuǎn)崗擔(dān)任管理工作的人員,應(yīng)統(tǒng)一接受規(guī)范的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括管理及人事業(yè)務(wù)所需的相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí),使其能夠迅速進(jìn)入崗位角色,有效完成本職工作;對(duì)于已經(jīng)長(zhǎng)期擔(dān)任人事管理工作的人員來(lái)說(shuō),崗位培訓(xùn)也不應(yīng)完全忽視。在信息和業(yè)務(wù)理論不斷變化的當(dāng)今時(shí)代,有些原有的知識(shí)或經(jīng)驗(yàn)可能已不再適用于當(dāng)前或以后的工作實(shí)踐,新的知識(shí)和技能對(duì)廣大管理人員提出了更高的要求。面對(duì)這一發(fā)展形勢(shì),從事人事管理工作的人員應(yīng)主動(dòng)參與短期培訓(xùn)及專題講座等活動(dòng)來(lái)更新自身的知識(shí)庫(kù),優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)。培訓(xùn)內(nèi)容和目標(biāo)的制定應(yīng)以管理工作中的實(shí)際需要為依據(jù),力求使培訓(xùn)成果能夠解決實(shí)際問(wèn)題,有效指導(dǎo)工作實(shí)踐,從而形成計(jì)劃調(diào)訓(xùn)與自主擇訓(xùn)相結(jié)合的培訓(xùn)體系,使人力資源管理走向穩(wěn)定的發(fā)展道路。
2.專業(yè)學(xué)歷教育
為使人事管理干部能夠掌握更加全面的人事管理理論,應(yīng)開(kāi)展多樣化的專業(yè)學(xué)歷教育,以滿足多種不同的工作需求,在開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中應(yīng)注意充分調(diào)動(dòng)組織與個(gè)人兩方面的能動(dòng)性。首先應(yīng)做到大專學(xué)歷的基本普及,在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)繼續(xù)開(kāi)展大學(xué)本科及以上的專業(yè)學(xué)歷教育,從而提高人事管理干部的文化素質(zhì)和職業(yè)修養(yǎng),為衛(wèi)生人事管理工作質(zhì)量的提高做好充分的準(zhǔn)備。
3.注重實(shí)踐,崗位成才
要想切實(shí)提高人事管理干部的工作水平,僅憑理論方面的培訓(xùn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需依靠大量的實(shí)踐,才能使管理能力提高到新的層次。具體來(lái)說(shuō),首先應(yīng)堅(jiān)持在日常工作實(shí)踐中加強(qiáng)對(duì)干部能力的培養(yǎng)和鍛煉,在培養(yǎng)和鍛煉的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)具有高素質(zhì)和優(yōu)秀工作能力的干部。經(jīng)過(guò)了實(shí)踐檢驗(yàn)之后,才能使人事管理干部的能力得到完全發(fā)揮,幫助其在各自的崗位上快速發(fā)展。
四、結(jié)論
篇10
[關(guān)鍵詞]新時(shí)期 加強(qiáng) 醫(yī)院 人事管理工作
一.前言
醫(yī)院人事管理工作是一門科學(xué),因?yàn)樗刑厥獾难芯繉?duì)象,有特殊的研究?jī)?nèi)容和獨(dú)特的研究方法,在社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域和社會(huì)發(fā)展中有其特殊的地位和作用。學(xué)習(xí)和研究醫(yī)院人事管理工作,以正確的理論來(lái)指導(dǎo)人事管理工作的實(shí)踐,對(duì)提高人事管理工作水平,提高工作效率,推動(dòng)人事工作的發(fā)展,加強(qiáng)我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè),具有極其重要的意義。
二.傳統(tǒng)醫(yī)院人事管理工作存在的問(wèn)題
傳統(tǒng)醫(yī)院人事管理工作普遍存在著領(lǐng)導(dǎo)干部“鐵交椅”、技術(shù)職務(wù)“終身制”和內(nèi)部分配“大鍋飯”的現(xiàn)象,干部職工缺乏危機(jī)感和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí);行管科室重疊,效率低下,人浮于事;醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平和人民群眾的醫(yī)療保健需求之間的差距越來(lái)越大;病員逐漸減少,業(yè)務(wù)量急劇下降,醫(yī)院的生存和發(fā)展一度陷入困境。同時(shí),醫(yī)院人事管理制度混亂,定編數(shù)與實(shí)際在崗人員差距大。醫(yī)務(wù)人員檔案有的在人事局,有的掛靠在人才交流中心,有的則在本單位內(nèi)部管理。現(xiàn)有人員已大大超出編制范圍。編制的缺乏和管理混亂導(dǎo)致工資待遇差別很大,嚴(yán)重影響了醫(yī)務(wù)人員的積極性和隊(duì)伍的穩(wěn)定性。
三.新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院人事管理工作的幾點(diǎn)思考
(1)轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿芾砺毮?/p>
隨著人事制度改革的穩(wěn)步推進(jìn),醫(yī)院人事部門的職能要實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變,從原來(lái)的以人員管理為主的人事管理轉(zhuǎn)向以人力資源的管理和開(kāi)發(fā)為主,要建立起適應(yīng)單位特點(diǎn)、符合崗位要求的人力資源管理體制,確保員實(shí)現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的平衡,一方面使他們享受應(yīng)有的權(quán)利,一方面促使他們立足本職工作,盡展所長(zhǎng),發(fā)揮才干,促進(jìn)醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展。這些人力資源管理體制主要有:一是建立公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的選人用人制度;二是實(shí)行定編定崗,建立職責(zé)明確、有效放權(quán)的崗位責(zé)任制;三是實(shí)施獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,建立科學(xué)、公正、公開(kāi)的績(jī)效考核制度和公正、公平、合理的薪酬體系。四是搞好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,通過(guò)為員工提供良好的個(gè)人發(fā)展空間,讓他們獲得事業(yè)上的成功與滿足。
(2)雅行全員競(jìng)爭(zhēng)上崗
全面引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)行全員競(jìng)爭(zhēng)上崗和聘用合同制,是醫(yī)院人事制度改革的重點(diǎn),也是改革的難點(diǎn)。首先,應(yīng)該突出抓中層干部、護(hù)士長(zhǎng)的競(jìng)爭(zhēng)上崗。本著嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、公開(kāi)、公平、公正的原則,制訂《中層干部、護(hù)士長(zhǎng)競(jìng)爭(zhēng)上崗實(shí)施方案》,通過(guò)宣傳發(fā)動(dòng)、組織報(bào)名、資格審查、閉卷考試、面試答辯、組織考察、黨委研究、任前公示、市局審批、院長(zhǎng)聘任等程序,來(lái)競(jìng)聘中層干部和護(hù)士長(zhǎng)。其次,集中抓了專業(yè)技術(shù)人員、一般行管和工勤人員的競(jìng)爭(zhēng)上崗、雙向選擇。把綜合素質(zhì)考評(píng)和雙向選擇作為關(guān)鍵環(huán)節(jié)。凡綜合素質(zhì)考評(píng)成績(jī)合格者,由科室主任擇優(yōu)選擇上崗,其原聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)由醫(yī)院繼續(xù)聘任;對(duì)已取得高一級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格尚未聘任者,采取民主評(píng)議和量化考核相結(jié)合的辦法,由科室擇優(yōu)聘用。
(3)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的人才拓展計(jì)劃。推行人才強(qiáng)院戰(zhàn)略
人類進(jìn)入二十一世紀(jì),科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅猛,科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,通過(guò)實(shí)踐和不斷探索,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),人們提出了“二十一世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng),實(shí)質(zhì)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)”的觀點(diǎn)。對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō),擁有高水平、高技術(shù)的醫(yī)務(wù)人員人才隊(duì)伍,是醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略資源。醫(yī)院需要獲得長(zhǎng)久的發(fā)展,要滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的高水平的醫(yī)療預(yù)防保健服務(wù)需求,就必須要重視人才,要有一個(gè)長(zhǎng)久的人才引進(jìn)和培養(yǎng)計(jì)劃。實(shí)施人才強(qiáng)院戰(zhàn)略,是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)必要手段,是競(jìng)爭(zhēng)取勝的關(guān)鍵。
推行人才強(qiáng)院戰(zhàn)略,必須著眼于醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。人才是醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的支柱,首先要十分重視專業(yè)人才梯隊(duì)的建設(shè),根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的需要,支持重點(diǎn)專科的人才培養(yǎng)和技術(shù)骨干的引進(jìn),根據(jù)醫(yī)院需求接收高層次畢業(yè)生,返聘招聘高水平離休知名專家充實(shí)到臨床工作中,甚至要求在全國(guó)范圍內(nèi)引進(jìn)學(xué)科帶頭人。此外,也要重視醫(yī)院原有人才的培養(yǎng),年輕技術(shù)人員應(yīng)該鼓勵(lì)他們外出進(jìn)修學(xué)習(xí),同時(shí),推行醫(yī)務(wù)人員規(guī)范化培訓(xùn),開(kāi)辦在職繼續(xù)教育學(xué)習(xí)班,請(qǐng)全國(guó)名醫(yī)來(lái)院舉辦論壇等“送出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方法培養(yǎng)人才,在培養(yǎng)人才和引進(jìn)人才方面,應(yīng)該舍得下功夫,設(shè)立專門的培養(yǎng)經(jīng)費(fèi),用于人才梯隊(duì)建沒(méi)和業(yè)務(wù)骨干引進(jìn)、繼續(xù)教育學(xué)習(xí)和外派進(jìn)修等學(xué)習(xí)費(fèi)用。引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才,重視人才并善于發(fā)揮人才的專長(zhǎng)和才干,是醫(yī)院具有競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。
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