財務管理的前景范文
時間:2023-11-10 18:19:19
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篇1
關鍵詞:財務管理 醫院 地位作用
資金是企業運營之根本,任何活動都離不開資金的運轉。一家醫院要在效益上擁有社會和經濟兩方面的雙贏,就必須系統的掌握財務管理的合理運用模式,最大化的實現它的職能價值,提高資金在醫院運營中的使用效率。
一、關于醫院財務管理的定義
針對醫院財務管理的定義大體上來說就是資金的籌措、分配及最終的應用,從而取得最大化的經濟效益和社會影響力。這是貫穿醫院整體運營的一條主線,通過精準的核算、正確的分析與預測,從而掌握財務管理中的各個環節,發現不足之處,及時處理存在的問題。為醫院的下一步規劃做好指引,也對醫院未來的發展起著至關重要的作用。
其主要內容包括如下幾點:
(1)籌資。所謂籌資就是醫院為滿足經營所需的人員設備等項目的投入所花費的資金。醫院在籌措資金的方式選擇上要考慮成本和風險兩方面,做出最佳方案。
(2)預算。關于預算是醫院經營管理過程中的所涉及活動的資金預估。醫院預算是堅持收支平衡、量入為出、勤儉節約的原則,根據以往年度的預算執行情況、本年度的業務規劃及工作目標,做出合理的預算編制,保證財務規劃的完成。
(3)投資管理。包括內外兩部分,但不論哪一部分的投資,都要考慮其存在的風險,評估各種影響因素,任何項目的投資對于醫院來說,都是一把雙刃劍,因而做好科學有效的分析,合理的資金把控,將會得到利大于弊的效益。
二、財務管理在醫院經營管理中占據核心地位
在現今企業管理不斷體系化、市場化的背景下,對資金的把控不容忽視;這也就決定了它的地位,在一家醫院中不論人事、行政、各科室的醫務人員都離不開對財務的了解,不僅涉及到自身的利益,也影響著醫院的發展。一旦財務活動發生變化,就會波及到醫院的各領域的運營,直接影響著醫院整體效益和社會效應。
(一)市場經濟體制促使財務管理核心地位的形成
市場經濟制度是一個企業發展的風向標,以市場的現狀作為主導方向才能使醫院的資源配置趨向合理化。醫院常常把低投入、高回報的想法與預期獲利高的項目相結合,投資者們又習慣把資金投放到名望高的醫院,認此獲利可能性更大。假使醫院的資金運營模式不完善,勢必造成內部發展的混亂,如項目的一味擴大,服務質量的下降,醫患關系的緊張等一系列的連鎖問題,進一步發展就會導致醫院資源的不合理運用,所以我們必須把財務管理作為醫院經營管理的核心地位,只有做到財務上的合理安排,才能使資金與資源合理化配置,促使醫院的蓬勃發展。
(二)醫院的經營發展現狀促使財務管理核心地位的形成
伴隨著醫療設施的不斷完善,國家相關制度的推出,醫院不斷的在市場經濟的導向下進行改革,逐漸形成以患者為主體、以服務為前提、分工明細的自主經營模式。從長遠的角度考慮,經濟基礎決定上層建筑,財務管理在醫院的經營管理中占主導地位,起著決策性的作用。雖然醫院是以營利為目的的社會組織,但盈利前提就是先要有合理長遠的發展態勢,而發展的首要條件就是資金,資金的籌措、分配和使用做到合理規范,才能使醫院的利益最大化,從而完成醫院財務管理的終極任務。它在整個運營管理中的作用是不可替代的。
三、財務管理對醫院經營管理的重要作用
當今,經濟的迅速發展,競爭的加劇,適者生存已是必然的法則。要順應時代的變化,就要不斷創新,而醫院在管理創新上的重中之重便是財務管理。隨著財務管理涉及領域之廣,內容涵蓋之多,它已逐漸形成一個企業的發展的命脈。它是醫院所有結構變化的根基,它所發揮的作用是我們不可忽視的。
(一)預估作用
醫院的一切活動都要以從財務管理為導向,無論對內作何調整,或對外投產何種項目,其目的都是要做到對醫院的資產保值增值。財務的穩定是醫院運作的后方保障。在醫院的各項經濟活動中,我們所期望達到的各項效益(包括資金的籌措、配置、使用及最終所獲的效益等)即為醫院的財務規劃。管理者不斷地對醫院的發展前景、人員的招聘、醫療團隊的組建等各類運作做出正確的預測和評估,制定合理、科學的規劃方案,才會籌措到豐厚的資金,提高資金的利用率,為醫院各部門的發展奠定基礎。
(二)管控作用
財務管理制度不是一句空話,它擁有一套完整的體系,只有嚴格的執行各項制度,才會做到與醫院發展的規劃目標相吻合。加強財務的基礎管理和編制實施合理的財務規劃是財務管控的兩大基本特質?;A的財務管理是做好管控的根基,一份完善清晰地賬目、規范的管理方案和優化的結算制度對財務的管控發揮關鍵的作用;編制和實施是財務管理的兩端,編制正確的財務預算是一切活動的起源點,我們最終的任務是實施各項財務制度,把各個制度落實到實處,使上層管理者能夠在決策時有章可循,從而達到收支平衡,財務的收支平衡是財務管控的基本保障,其方法如下:針對支出可進行技術團隊的建設和醫療設備的完善;針對收入可采取成本費用的下降、醫生技術的提高等等。
四、結束語
醫院的財務管理是對其經營管理過程中整個資金鏈的管控,做到資金有效的籌集、合理分配、有效運用等一系列活動。它是醫院經營管理的核心部分,在醫院經營管理中起主導作用。
參考文獻:
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財務管理專業培養目標
本專業培養德、智、體、美全面發展,具有良好職業道德和人文素養,掌握財務管理專業相關理論知識與實踐操作技能,具備參與企業財務管理、制定企業各項財務制度、編制企業財務計劃、實施財務控制與業績考評的能力,從事協助企業制定資金籌集、資金投放和收益分配方案,參與企業其他重要事項的財務決策等工作的高素質技術技能人才。
財務管理專業就業方向
本專業學生畢業后可以
1.進企業做會計或財務,選擇這條路的話最好找個暑假的時間去企業實習,現在用人單位很看重這方面。
2.進會計師事務所做審計,選擇這條路的話最好大學期間注會考出幾門。
3.進銀行業也是比較好的選擇,這個最好有關系。
4. 進專門的金融,貨幣,經濟,調研機構;不過概率比較小。
5. 自己成立會計師事務所,成立會計事務所不會面對像做兼職會計的交際壓力,且收入十分可觀,但對專業所需水平要求很高。目前成立會計師事務所的大多具備注冊會計師或高級會計師等級的人。
6. 進大學任教。隨著中國經濟的高速發展和經管類專業近年愈加的火爆的趨勢,市場定需要大批的財務管理人才。
財務管理專業就業前景
對每一家企業來說,人、財、市場都是最為關鍵的因素。越來越多的企業會走向以財務控制為核心的企業管理,財務和投資、資本運作、金融等等都有千絲萬縷的聯系。而且隨著管理的發展,財務會逐步介入業務,企業對財務的重視程度會越來越高。學財務管理的小伙伴們大可放心,本專業的職業發展可謂是前途無限。
篇3
財務管理是在一定環境下進行的活動,兩者之間相互聯系。企業財務管理的工作必須要及時適應財務管理環境的變化需求,這樣才能使企業的發展得到有效的保障。有些企業缺乏對財務管理環境改變的意識,管理方式過于傳統、僵化,非常不利于企業長遠發展。隨著經濟全球化發展的浪潮和電子商務時代的變遷,企業的財務管理只有與時俱進,才能確保企業的可持續發展。
一、財務管理未來環境的變遷分析
財務管理未來環境的變遷從來不是單一的變遷:一方面,市場經濟的變遷促進財務管理環境的變遷;另一方面,財務管理環境的變遷又催促著企業內部財務管理方式的改變。因此,要想充分認識財務管理環境的變遷,必須從內部環境與外部環境兩者之間入手進行分析。
(一)外部環境的變遷
1.經濟全球化浪潮的迅猛發展
隨著通訊技術、交通手段、電子信息技術的日益豐富化與多樣化,國家與國家之間的聯系日益緊密。全球正逐漸演變成為一個地球村,而經濟全球化的發展是大勢所趨,已成為不可阻擋的發展趨勢。在此背景下,企業與企業之間的聯系也日益密切,跨國公司通過并購、合作等方式不斷擴大自身規模。全球互聯網系統逐步建立,全世界范圍之間的聯系不再受地域、時間、空間的約束,變得更加方便與快捷。
2.電子商務時代的逐步成熟
隨著互聯網的普及、人們消費方式的變化以及物流系統的逐步完善,電子商務的發展呈現急速擴展的趨勢。在我國,電子商務的發展以對傳統商業模式發起了沖擊,人們也越來越依賴于使用網上購物這種新型的消費方式。
3.知識經濟方興未艾
市場經濟的不斷完善與發展,科技水平的不斷發展與更新,使得知識在企業經濟發展過程中日益重要。在經濟全球化浪潮的沖擊下,歸根到底未來將是一個知識經濟的時代,跟上不知識更新與技術變革步伐的企業將在全球化浪潮中覆滅。另外,企業的發展離不開技術的支撐,技術的發展能又能帶動企業的發展。這也間接要求企業的財務管理要適應知識經濟時代的發展要求。
4.金融市場的發展
在經濟全球化浪潮下,金融市場的聯系也日益密切。國際銀行之間的關系、合作逐漸強化,各種金融工具不斷得到使用,金融術語與專業投資手段不斷創新。對企業財務管理的方式來說,具有一定的借鑒意義。
(二)內部環境的變遷
內部環境變遷主要是指企業內部進行的重組或相互之間的購并,主要經歷三個階段:20世紀80年代的企業內部重組,主要是將企業的核心業務與非核心業務剝離劃分;90年代的購并與重組,主要是國際公司對新興產業和第三產業的并購;90年代后期興起的網絡系統,指運用計算機網絡系統作為連接公司運作的方式,這種打破傳統企業合作方式的運作機制是一種創新。
二、財務管理未來環境變遷對財務管理的影響
首先,經濟全球化,給企業發展帶來的既是機遇,又是挑戰。挑戰在于,由于跨國公司的快速擴張,大量的市場份額被財力強大與資源雄厚的國際大公司所占據,使得規模較小的公司步履維艱。尤其是我國在加入世界貿易組織之后,大量外來企業在我國投資建廠,這對于我國的許多公司也形成較大的沖擊。機遇在于,外來企業在投資中國時,也帶來的先進的技術與管理手段。這有利于促進我國公司與國外公司的接軌并行,大量的投資建廠有利于增加就業機會,提高收入水平。機遇與挑戰并存,這對于我國的市場經濟環境形成了較大的沖擊,也使我國企業的財務管理更加復雜化、多樣化;同時,企業的財務管理面臨著更加嚴峻的挑戰。因此,在經濟全球化浪潮下,企業要協調好與外部環境的關系,借此促進企業財務管理的良心化發展。
其次,金融市場的發展與知識經濟的方興未艾對于企業財務管理的影響也是多方面的。一方面,知識經濟時代各國之間的經濟聯系更加密切的同時,也使得企業在自身發展中要不斷改變財務管理手段與方式,以滿足知識經濟時代的發展需求;另一方面,金融市場的發展也在伴有優勢的同時,也帶來了弊端。隨著我國對外政策的不斷寬松,在應對大量外企的涌進投資時,如何把控好金融市場的穩定,以控制我國企業投資的風險,是企業財務管理工作中應該注意的問題。另外,大量的企業投資需要我國金融市場做好管理,使企業的投資、融資等財務管理方式更加合理化,確保企業財務管理的可持續發展。
最后,市場環境是不斷演變的,新興的電子商務模式對傳統商業模式形成了較大的沖擊,與電子商務相匹配的是基于互聯網絡的財務管理方式。這種創新的財務管理手段值得傳統財務管理企業借鑒。合理規劃企業財務管理,以創新、先進的財務管理手段促進企業的可持續發展。
三、結束語
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關鍵詞:財務管理;目標要求;宏觀經濟;重要作用
1 財務管理的目標
廣大的企業利用財務管理的目標是從整體上提高企業的效益和推動企業的進步發展的,這是廣大企業進行財務管理工作的落腳點。不管企業進行什么樣的營運活動,企業基本上全是大力的圍繞財務管理的工作進行的。國家利用統計,分析企業的大致數據信息就可以利用財務管理工作辨別現在企業所處的經濟形勢,讓應該進行的宏觀調控可以更好的發揮出它現實的作用和效果,而且也可以決定怎樣行之有效的優化資源配置,助力企業全面平穩的發展。
2 財務管理工作在經濟中的重要作用
(1)企業的財務管理幫助和保證了企業發展的目標制定,監督企業以最佳的狀態去服務社會的經濟發展。因為一個企業,它最本質的目標就是盈利,企業通常都是以自身最小的投入取得最大收益的一類經濟組織。這樣的性質也在本質上決定了企業管理的目標是生存發展的。而對企業自己來說,企業的財務管理工作有著非常重要的作用,不但是存在于企業管理的每個部門里,并且它會在很大的程度上影響著企業的進步和發展。企業的財務管理工作應該為企業自己的生存保證需要的全部資金,如果企業在財務管理上入不敷出,很大的可能就是該企業不能在它的經營的活動中取得相應的利益,讓企業不再繼續的生存,得不到任何的發展。所以,怎樣讓企業以最小的投入獲得最大的利益,是企業管理的基礎目標。財務管理是所有企業在管理工作的活動最有效的方式,使用它的會計核算系統可以助力企業的負責人精準的和及時的發現企業在全部的活動中與經營的活動中的實際情況。企業的運營情況通常會在某些層面上影響著中國經濟的發展,企業負責人需要對優化企業自身的財務管理工作,在態度上需要重視起來,讓這個工作以最佳的狀態去服務中國的經濟發展。
(2)財務管理的數據和信息,它的綜合性應該要適應社會經濟的發展,應該要達到和滿足社會上對財務管理數據的要求。當下建立現代化的企業制度的活動已經越來越變得完善了,所以在同一時間的財務管理的信息服務對象在范圍上也漸漸的擴大了,而且趨勢是非常的明顯。財務管理的數據和信息在國家的宏觀調控管理里發揮了重要的作用,它具有諸如綜合性比較高的特點,它為國家的宏觀調控經濟提供了非常準確的參考信息。企業的負責人利用財務的管理工作可以取得及時有價值的財務數據和信息。債權人使用財務管理提供的數據和信息可以迅速的判斷投資風險的高低,這樣可以保護投資人自己的利益。通過效果顯著的財務管理工作系統可以很好的為稅務政府部門提供財務的信息,保證國家的財政收入呈現穩定性,促進其快速的發展。
(3)企業的財務管理在中國的經濟發展過程中是具有相當重要的地位的。企業的營運風險通俗的來講就是財務上的風險,所以強化企業的財務管理就顯得比較的重要和迫切了,它是企業穩定發展的前提條件,企業的財務管理水準持續的提高是保證中國經濟穩定的發展,實現國家宏觀調控目標的主要方法和方式。企業應該優先從財政的方面開始降低成本,例如需要滿足國家的各種稅收的優惠政策,借此降低企業的納稅金額;還有就是要使用借貸還有負債的合理性降低企業的成本等等,這樣就可以增加廣大企業的利潤。企業管理的中心是財務的管理,這是需要廣大的企業負責人要認清和記住的事實。不管企業進行的是什么樣的市場戰略,它的每項決定出現的結果最后全部都會集中的反映到財務的成果中來,因此企業一定要重視財務管理的相關工作,必須要自始至終的堅持把財務管理當作企業管理的優先內容,大力的提高企業的財務管理的水準。企業需要結合國家的宏觀調控的相關經濟數據和社會的趨勢進行改變,利用穩定的投資策略,大力的提升企業自己的管理水準,迎接更大的挑戰。
(4)對國家的宏觀調控政策有著積極的推動效果。中國政府在社會主義的市場經濟里發揮著宏觀調控的作用,政府運用經濟職能進行調控市場經濟的時候會依據社會主義市場經濟的運行情況做出比較科學和合理的論證和判斷,并且會明確市場經濟今后的大致趨勢,讓每個企業都可以及時的改變戰略的發展目標,好順應市場經濟的發展趨勢,最大限度的確保企業的效益還有國家的財政穩定。市場經濟受企業經營情況好壞的制約,所以企業的財務管理工作在企業的管理中或是市場經濟里都是處在中心的地位,這一點是不能否認的。財務的管理數據和信息可以直觀的反映出一個企業的真實發展情況,這對企業和國家的宏觀調控政策都有著非常重要的促進作用。
3 結語
總而言之,廣大的企業在以后的發展過程中需要持續的提高財務管理的工作水平,要創造性的發展企業財務的管理模式,適合社會經濟的快速改革和進步,這樣就可以提升企業自己的核心競爭力,更好的為人民和國家服務。
參考文獻:
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篇5
[關鍵詞] ERP系統 財務管理 企業信息化
ERP是信息時代企業實現現代化、科學化管理的一整套經營管理的整體解決方案, 它為企業提出了一個全新的管理思想,將影響企業組織生存和發展的環節統一起來,在綜合企業所有資源的基礎上給出企業管理的決策,以最快的速度提高著企業的競爭力。在ERP系統下的財務管理也呈現出與原有財務管理的新變化,帶動財務管理走向新的發展空間。
一、ERP系統概述
ERP就是企業資源計劃系統,是由美國著名的Garter Group 公司提出的一整套企業管理系統體系標準,是指建立在信息技術基礎上,以提高企業資源效能為系統思想,為企業提供業務集成運行中的資源管理方案。換句話講,就是把企業信息數字化,運用先進的管理思想和科學技術為管理者提供一種現代化的管理平臺。
ERP系統是覆蓋整個企業管理的信息系統,它將企業的財務管理、供應鏈管理、制造資源管理、項目管理、人力資源管理等環節進行了有機的整合,實現了企業資源管理及業務流程管理的一體化。在ERP系統中,企業信息資源能夠充分共享,數據在系統間能夠流暢傳遞,不僅內部的各模塊充分集成,同時也與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成,形成企業一個完整的供應鏈,實現對物流、信息流、資金流的集成管理。
二、ERP環境中的財務系統的重要性
財務管理的對象是企業資金流,是企業運營效果和效率的綜合表現,因而財務信息系統一直是各種行業的企業實施ERP時關注的重點。ERP系統把客戶需求和企業內部的制造活動,以及供應商的制造資源整合在一起,使得企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋,加強了對企業資金流的全局管理和控制。
資金流的控制對企業經營生產、投資決策都有著至關重要的作用。在競爭日益全球化的今天,企業對資金流的控制已經遠非以前可比,不但需要管理整個企業或集團資金的流量和流速,還要能分析出問題出在哪里等,必須要為企業的決策管理做出及時準確地數據分析。財務逐步成為ERP的重要組成部分,是信息基礎的核心所在。無論是傳統的信息管理模式還是ERP系統管理模式,財務管理始終是核心的模塊和職能。
成功實施ERP管理系統,捷徑就在于ERP管理系統的各電子功能模塊服務于財務管理模塊,方便公司對企業價值鏈、資金等資源進行不斷優化,以達到信息的高效、即時反映和反饋,為企業管理提供可靠的資源信息,提高企業的核心競爭力。
三、ERP開創了財務系統新的特征
財務管理的功能主要是基于會計核算的數據,加以分析,從而進行相應的預測,管理和控制活動。ERP的應用不僅直接促使財務計劃、控制、分析和預測,即事前計劃、事中控制和事后反饋功能得以完整實現,還為企業財務管理提供了更廣闊的發展空間。
1.促進了財務管理系統的規范化
ERP財務管理系統可以對各項業務進行規范化計量并自動生成相應的憑證,保證了會計信息的規范性和可靠性,保障了財務管理所需信息的質量。
ERP突出了財務管理的整體性,獲取信息的時效性和信息服務規范性。在ERP環境下,財務管理由靜態走向動態,實現了實時跟蹤功能,每一筆整體業務的發生都能夠立刻反映出來。經過處理的會計信息能同步反映企業物流、信息流的動態,為物流監控提供迅速、規范的信息依據,方便企業管理者制定決策。并保證財務部門與供應鏈的相關部門都能迅速得到所需的規范化信息,保持良好溝通。
2.促進了財務管理系統決策科學化
ERP系統還能提供多種管理性報表和查詢功能。使用財務分析模塊,能夠更全面地提供財務管理信息,為戰略決策和業務操作等各層次的管理活動提供服務。它將財務會計、管理會計的思想與業務流程集成到一體,從而實現了管理會計與財務會計的一體化以及財務業務的一體化。ERP本質上是一個模擬系統,財務數據進入ERP系統之后,很容易計算出各種變化的影響。差異或有問題的項目一旦出現就能被分離出來,并可采取措施去糾正。這就大大縮短了企業進行決策的時間。
借助于ERP財務系統,模擬企業在不同的利潤率、成本影響下,分析企業資金流與物流發生的變化后,再慎重地做出決策,有利于提高企業適應力與競爭力。
ERP系統的優越性就在于它能夠提供企業經營管理者需要的各種營運信息,使管理者能適時做出最好的決策,有效地適應市場變化的需要,為公司獲取豐厚的利潤。
3.促進了財務管理系統的綜合性
過去的會計工作僅僅面向歷史,起著記錄的作用。這樣記錄的財務信息無法對生產管理加以控制。然而當今,企業面臨日趨加劇的市場競爭環境,勢必要求企業物流、信息流、資金流的統一,生產、財務、銷售的統一。而現在ERP系統可以把企業的生產和財務管理集成在一起。在一個集成的環境下,各個子系統信息高度共享。當生產經營系統正常運行時,驅動會計核算系統正常運行。所以,信息處理系統將會得到一套比以往任何時候都更為有效的數據作為工作的基礎,必然促使企業的計劃控制能力得到空前的提高。其原因在于,生產系統和財務系統在同一環境下,就可以用相同的信息來表述企業同一業務。從根本上講,生產與財務有著相同的處理業務邏輯,只不過前者用物料計量單位表示,后者用貨幣單位表示而已。也就是說ERP作為整個企業的信息系統,使得企業整體合作的意識和作用加強了,通過準確、及時、統一的信息傳遞,為企業制定統一的計劃創造條件,使企業目標集中在同一方向,以統一的工作流程觀點和方式來運營、管理企業,而不是把企業當作一個個部門的組合。
傳統的核算型軟件在技術上受到很大限制,無法在進行財務決策充分完成對無形資產的評估和計量。而采用ERP系統的財務模塊,就可以解決這個問題,因為它除了財務管理系統,還包括供應鏈管理、人力資源等系統,這樣就可以從各方面考慮,采用更為合理的方法對無形資產進行確認、計量分析。
4.促進了財務管理系統的實時性
隨著全球信息化的發展,企業為了確立競爭優勢,必將更加關注產品進入市場的時間、質量、服務水平和運營成本的降低,并且能夠迅速在降低的各類經營成本和縮短產品進入市場的周期間尋求平衡,提高對企業內部其他部門和外部組織的財務管理水平,外部環境的變化迫使企業管理決策必須實時性。
傳統的財務系統由于要在事項完成之后才能為管理當局提供決策數據,因此很難能夠滿足管理的需要。而ERP系統包括:采購模塊、庫存模塊、銷售模塊、制造模塊和財務模塊五大模塊。ERP系統的重中之重就是財務模塊與其他模塊的集成,而財務模塊又分總賬模塊、應收模塊(與銷售模塊的集成)、應付模塊(與采購模塊的集成)和成本模塊(與庫存模塊和制造模塊的集成)以及資金管理、固定資產管理、費用管理、報表管理、集團財務報表的合并、財務分析等。以前到月底才能由各部門上報的資料,現在隨時在系統中就可看到:每日庫存的收、發、存狀況;采購的每一種產品的價格情況;生產任務的完成情況;收入的實現以及貨款的回收等情況隨時可在財務模塊看到。這樣財務人員能比以前更加迅速準確地了解企業的資源的利用狀況。
應用ERP集成的財務管理能夠實現對全球經濟信息的快速反饋,幫助企業應市場全球化的要求,合理規劃供應鏈中的信息資源。ERP系統是一個動態的實時管理系統,財務管理活動從單一的財務部門擴展到各企業內部的其他相關部門,能夠快速對企業經濟業務的發生、發展和結果進行實時全面記錄和控制,迅速為企業提供豐富的戰略性財務信息,滿足企業參與國際競爭的需要,對企業財務管理國際化具有重要的推動作用。
5.實現了財務管理系統的全球化管理
目前,ERP系統中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映到財務管理信息處理,再到多層次、全球化財務管理支持的轉變。這些轉變具體體現在:吸收并內嵌了國際先進企業的財務管理實踐,具有多幣種的會計處理能力,可以對跨國公司內不同類型企業的財務報表進行合并,并對科目的余額追溯至原始憑證。為企業提供具有國際可比性的會計信息,為分布在世界各地的分支機構提供統一的會計核算和財務管理平臺,改善了企業會計核算和財務管理的業務流程,為企業全球信息化發展提供前提。
四、ERP環境中財務系統存在新的風險
ERP環境下的企業財務,從核算型走向管理型,從事后控制走向事前、事中控制,在其實現過程中自然會產生新的風險。
ERP下財務管理系統財務與業務緊密集成,新的信息系統結構必然會導致會計業務流程的重組,如果財務人員無法從整體上把握新的流程,必然會造成資源的浪費、效率的降低。
ERP是以各個功能模塊的結合,內部信息四共享的應用軟件,一筆日常業務會帶動其他子系統做出相關反映(例如:自動記賬、過賬、抵消、結轉等),這樣往往會掩蓋真實的業務處理過程,導致財務人員可能無法直觀的分析出業務處理狀況。財務管理系統的內部控制不會再強調對每一筆業務進行檢驗,而是突出業務的實時控制??刂剖且詳祿?、命令輸入計算機為前提的。這個數據的準確性直接關系到企業決策的正確性。
作為企業管理信息化進程中重要的一項內容,ERP系統在企業中得到廣泛應用。但是,當我們關注其為企業帶來巨大的管理提升和經濟效益的同時,也必須充分認識到由于ERP系統自身的特點所帶來的風險。針對這些風險,特別是財務管理方面的風險,研究和制定ERP環境下企業的財務管理策略,是ERP應用中不容忽視的新課題。
五、ERP系統環境下需要創新財務管理
所謂財務管理創新,是指理財主體通過引入一種更有效而尚未被眾多其它理財主體所采用的管理方式和方法,改變原有的管理模式,建立新的管理模式,從而在要素不變的情況下,提高理財效率和經濟效益。
在ERP系統環境下進行財務管理創新,首先要樹立財務管理創新觀念。在全球信息化背景下,用市場經濟的眼光去審視各種經濟問題和財務活動,有長遠的戰略安排,不斷開拓創新。其次要創造出新的財務管理理論與方法。無論是傳統的財務管理理論和方法,還是現代的財務管理理論與方法,都必須與現代經濟發展相適應。比如傳統的財務管理是建立在傳統的供求平衡原理之上的,大部分產品的生產是以物質和能量為主體的,其使用價值以物質實體為依托。而ERP環境下的財務管理,其產品可能是信息和知識,其交易手段可以通過網絡來進行,其供給與需求已經發生了與傳統不同的變化。
在ERP環境下,企業財務管理面臨許多新的挑戰。不僅要求財務信息的及時、全面和共享,還要求財務管理部門能夠參與企業決策,實現事前預算和服務企業的職能的創新。在此情況下,每個實施ERP系統的企業都要慎重地重組其財務管理部門,轉變觀念,實現成功的職能轉變。企業在實施ERP前,必須分析企業現在以及將來的管理需要。以財務管理為中心的企業管理思想是一個永恒的主題,最適合作為實施ERP的指導思想。所以首先將以財務管理為中心的企業管理體系和業務流程規范好,然后做出一個符合企業長遠發展目標的ERP管理系統需求分析,在此基礎上選擇一個好的軟件開發商作為合作伙伴,應用成熟軟件功能模塊,根據企業的業務流程規劃對軟件功能模塊進行二次開發,那么實施ERP管理系統就能事半功倍。
總之,ERP系統以其現代人的管理思想和管理手段,有效地對企業的內部資源和外部資源進行有效地整合。改善了企業的管理和運營模式,也直接提高了企業的競爭能力。企業的管理旨在財務管理的高效化,而ERP財務管理系統又適時地給各個企業的財務部門提供了一個廣闊的平臺,財務人員應該在整個的系統的實施過程中挑起重任,不斷創新,促進ERP財務管理系統的飛躍發展。
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doi : 10 . 3969 / j. issn . 1673 - 0194 . 2015. 05. 036
[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2015)05- 0067- 02
民辦高校大多由于建校較晚,軟硬件基礎差,科研力量薄弱,縱向經費撥款有限,科研投入主要靠學校自籌。學校存在對科研經費管理重視不夠,會計控制弱化、管理平臺落后、效益不高等現象?,F就如何提升民辦高??蒲薪涃M財務管理水平淺談若干點看法。
1 民辦高??蒲薪涃M存在的問題及原因
1.1 科研經費管理意識淡薄,組織機構不健全
民辦學校特有的辦學體制下,科研經費渠道單一,數額較少,因此,普遍對科研經費管理存在著“重爭取,輕管理”的客觀實際??蒲泄芾聿块T往往由教務處派出人員兼管,不甚專業。財務部門對科研項目不知情,對經費去向不過問,這些現狀難以適應民辦高校科研經費科學管理的需要。產生這些問題的原因:①民辦院校起步晚,科研實力弱,縱向經費較少,導致科研經費管理意識淡薄。②大多民辦院校職能部門少,存在身兼多職現象,管理粗放。
1.2 研經費管理責任制度形同虛設
按照國家規定,高??蒲泄芾碛煽萍继帯⒇攧仗?、課題組負責人共同承擔。由此在三者之間形成互相依托、分工合作、責任分擔的管理機制。但現實情況是多數民辦高校財務部門難以獲取科研項目的信息資料,更難以對科研課題經費支出的情況、結題成果進行分析,根本談不上參與科研前期預算制定、中期開支去向、后期結題及決算的監督管理工作;科技處與財務處沒有會商機制;課題組脫離了財務監管??蒲薪涃M管理責任制無法有效落實,出了問題往往財務部門背黑鍋。主要原因有:①民辦高??蒲薪涃M管理經驗不足,未形成一套規范且高效的管理體制是根本原因。②課題組缺乏對科研經費意義的認識,主觀上不愿意受財務部門約束。
1.3 科研經費財務管理制度不夠健全
(1)存在挪用、侵占經費現象。個別課題組責任人借協作科研之名,把科研經費挪作他用或轉入關聯單位,最后中飽私囊。
(2)存在經費結構錯位,支出混亂現象。大部分科研項目中的差旅費、餐飲費、勞務費占比較大,真正用于科研開發的費用占比較低。報銷票據存在“失真”的現象:如發票開具時間不在科研活動時間范圍內或者未附購物清單;使用收據、假發票等票據不規范行為;科研管理部門審查松懈,財務部門會計科目不明細,把關不嚴,這都給一些部門違規核銷有機可乘,甚至報銷與科研業務無關的汽油費、過路費、停車費等。
(3)存在“結題不結賬”現象,造成資金沉淀。民辦高校缺乏結余經費處理規定,管理松懈。有些項目已終結,但部分項目負責人總是想方設法用完結余資金,把項目結余資金用于部門旅游費、通訊費、家庭消費等方面。由于結賬時限制執行不嚴,常常出現“馬拉松”式的報銷問題。不僅影響到財務日常賬務管理還造成了大量科研經費閑置沉淀,甚至人為貪污浪費。
(4)固定資產管理失控。名義上存在著科研管理部門、院所、財務部門等齊抓共管,實際上共管缺位。購置后的科研儀器設備等資產大部分由課題組保管使用,甚至成了私人財產,在科研人員工作調動時,缺乏嚴格的資產交接手續,物隨人走。科研投入的固定資產財務無記賬,處于失控狀態。
導致這些問題的主要原因在于:①財務缺乏監督檢查能力。財務部門對科研項目的運作過程不熟悉,獲取的信息不對稱,也難以監督科研經費的預算執行情況。對固定資產管理更是無章可循。②費用支出約束性差??蒲薪涃M如何運用,科研管理部門一般不管,財務部門也只有流水賬,績效評價更是無從談起。因此,科研經費不規范開支嚴重、甚至產生。③人情因素干擾,財務控制職能弱化。財務部門即便有科研經費時限結算制度,但實際執行中由于人情因素干預,總是執行不力,造成報銷拖延。
1.4 缺乏科研經費使用的績效考核制度,資金使用效率低
民辦高校的科研經費絕大部分來自學校自籌,每年經費預算較少。搶報科研項目申報成了各個學院普遍的例行“公事”。而對應項目研究的結果卻鮮有獎懲措施,這就導致“有申報無匯報”的現象。申報項目落后,科研結果應付了事,浪費了科研資源。這些主要是因為缺乏對科研過程及結果的績效考核制度,客觀上造成為申請科研經費而申請經費的現狀。
1.5 沒有信息管理平臺,監督管控不力
多數民辦高校沒有建立科研項目預算管理系統網絡信息平臺,財務部門根本不能及時了解科研項目資金的最新使用情況,何談風險監控。學校也沒有建立三方商討機制,科研資金使用全憑項目負責人一人管控,沒有了過程監督,最后結算很難避免出現支出混亂,馬拉松結算等現象。就是因為缺乏信息共享平臺,監督技術難道大。
2 提升民辦高??蒲薪涃M財務管理水平的舉措
2.1 重視科研經費的管理,健全組織管理機構
隨著民辦高校進入快速成長期,其承擔的科研項目逐步增多,縱向科研經費呈現增長趨勢,科研經費已經成為學校重要資金來源之一。因此高校領導要重視科研經費使用效率,健全組織管理機構,健全科研立項、成本核算、項目預算、合同審查等崗位職能,加強會計控制;財務與科研管理部門建立協調機制;為科研經費的管理奠定組織基礎。
2.2 財務部門在科研經費管理責任制中要扮演主導角色
財務部門負責科研經費的財務管理和會計核算,指導項目負責人編制項目經費預算,審查項目決算,監督、指導項目負責人按照項目合同約定,以及有關財經法規在其權限范圍內使用科研經費。從科研立項、資金劃撥到位開始,財務部門要對資金統一管理,分賬核算,專款專用。要與學??蒲泄芾聿块T密切配合,定期對科研購置設備進行資產清查備案,對資金去向進行跟蹤。還要加強對科研項目經費績效審計。財務人員要了解科研工作的相關業務信息,與科研管理部門一道參與科研項目管理的全過程,包括參與績效考核,充分發揮財務管理的監督職能。
2.3 完善科研經費財務管理制度
(1)認真執行財務報銷制度。財務要用公示的方式明確科研經費的開支范圍、開支標準、核銷流程及要求,明確經費審批權限,減少科研人員報賬的無序性、隨意性;嚴格按照核銷標準執行,打消票據作弊僥幸心理;相關領導要重視科研經費的科學管理,減少人情干預財務制度。
(2)區別對待不同類型的經費使用辦法。針對科研項目的學科特點,組織專家團隊核算項目成本,科學預算,不搞一刀切,明確規定不同性質科研經費的使用原則和方法,對其中的經費使用核銷明細作出嚴格規定,使得管理工作有章可循。
(3)嚴格結題時限。根據教育部、財政部《關于進一步加強高??蒲薪涃M管理的若干意見》,原則上項目負責人應在科研項目結束或通過驗收后6個月內辦理結賬手續。對無正當理由逾期不辦結賬手續的科研項目,財務處根據學校管理辦法予以結賬,直至凍結資金。
(4)明確固定資產歸屬。凡使用科研經費購置的固定資產,須納入學校資產統一管理,辦理固定資產入賬手續。項目結算時要持有《固定資產清單》及移交、保管情況方可進行課題結算。
(5)為了預防項目組或個人利用學校的設備和技術等資源私自換取橫向收入,防止學校資產流失,項目結題時財務部門必須審核確認所有與財務收支相關的數字后,才能出具報告。要保證科研經費能夠“好鋼用到刀刃上”。
2.4 財務與科研部門攜手建立并完善科研項目績效考核制度
(1)產出績效考核。具體選取以下指標:科研人員數量、科研支出經費、專著論文數量及質量、鑒定成果數、技術轉讓收入等方面考核評價,在政策上加大對在科研工作中做出突出貢獻的科研人員的獎勵力度。對于科研水平低,項目效果差的則采用懲罰措施,比如按比例核銷經費,減少下一年度的申報項目數量和資金預算等,對于弄虛作假的甚至可以停止科研項目經費的申報,達到獎優罰劣的目的。通過績效考核和評價,提高科研水平和資金綜合使用效益。
(2)擴展評價對象。實行個人與項目組相結合的科研經費績效評價方式,鼓勵內部競爭,形成將個人利益與項目發展緊密結合的良性循環。
(3)公示考評結果,形成相互監督,相互學習,積極向上的科研氛圍。
2.5 建立財務―科研信息管理平臺
向先進院校學習管理,建立科研項目預算管理系統和財務信息查詢系統為一體的“財務―科研信息管理平臺”。將科研項目預算審核、經費支出、查詢、決算結題等業務實現信息化管理,實現各職能部門的信息數據共享,形成一個動態的信息查詢平臺。各職能部門通過信息平臺對科研經費進行動態查詢、統計、分析和管理,方便及時快捷獲取準確完整的科研項目信息,促進各環節的相互協調和制約??蒲屑柏攧詹块T根據網上數據信息,對項目的進展程度和費用使用情況進行監控,對不規范的費用支出要及時踩剎車,實現科研經費的全過程監管,從而提高科研經費的綜合使用效益。
主要參考文獻
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篇7
關鍵詞:市場經濟 企業 財務 管理
現在的經濟市場越來越活躍,要跟緊經濟發展的潮流需要企業具有深邃的洞察力與超前的管理意識,財務是一個企業中最重要的部門,它就像是人體中的血液,只有保持血液流通,企業才能正常運轉,才能在不斷變化的經濟市場中占得一席之地。企業在對于財務的管理與探索是一個永無止境的過程,只有不斷根據企業實際需要提升整套財務管理水平才能更好的適應社會。
一、目前市場經濟中企業財務管理的現狀與重要性
(一)企業財務管理的發展現狀
企業財務管理的發展歷程中,從最原始的結繩記事到15世紀商業的崛起,經濟市場中的股份發展壯大,企業的集資融資等多種財務管理手段的不斷全面發展。再到當今的經濟形勢下,財務管理已經是一門重要學科,是一個企業的心臟。在二十世紀三十年代,當時的經濟危機使很多企業破產倒閉,對企業來說面臨的一大難題就是如何籌集發展資金,如何在最短的時間內把公司的償債能力降低,如何處理好企業與市場之間的關系。到了五十年代,企業穩定了之后,慢慢的把財務管理重點延伸到市場經濟中,企業對于如何根據當前的經濟市場趨勢來對公司的財務管理作出重點決策。再到現代,我國的社會經濟也與國際接軌,縱觀整個國際的經濟發展趨勢,企業的財務管理如何面對,如何調整變革是當今一個巨大的挑戰。自從我們加入WTO以來,市場經濟的競爭變化更加激烈,對于企業而言,不僅外部環境面臨的風險不斷加大,對于市場的可預見力更難以探索。當然這也給企業帶來了有利的優勢,企業擁有更開放的市場,可以選擇的方面也更多。只要充分的掌握管理好財務工作,不管是在收益方面還是投融資方面都可以應用自如,減少風險,獲取利益,不斷開拓,擴大規模。
(二)財務管理在市場經濟中的重要性
企業在整個經濟管理市場中的主要目標就是讓企業能夠在市場競爭中處于優勢地位,能夠長久的生存下去。而對于如何管理好財務問題就是企業努力的方向。首先,只有盡量的降低企業以收抵支和債務到期償還的能力才能減少風險,企業才能夠比較穩定的在市場經濟中立足。其次,籌集一定的發展資金,保證企業有一定量的經營資金,對于每個企業而言,不僅要不斷的提高自身產品的質量和周到的服務,還要擴展企業在整個市場中的份額,適當投入資金,擴大經營規模。最后,財務管理需要采取合理的方式讓企業以最少的投入獲取最大的收益。一個企業的存在就是為了盈利,只有盈利企業才算有價值,只有一個企業具有自身獨特的價值,才能發展壯大。
企業在管理過程中,應該以財務管理為重點,對財務的資金流必須嚴格管控,在籌集資金方面,豐富籌資的方式與來源,靈活的處理各種籌資過程中的困難,豐富財務管理的具體內容;同時完善企業財務對投資、融資與分配利潤的具體舉措,做到整個公司的經濟業務融會貫通,合理有效。使工作達到事半功倍的效果。
二、企業財務管理中存在的幾點隱患
(一)仍存在計劃經濟體制的缺陷
我國曾經采取傳統的計劃經濟制度,企業的財務管理一直受到國家的管理與控制,嚴重的出現政企不分的情況,很多企業都喪失對公司的財務管理經營理念,都一味的按照國家的規定章程去執行發展,非常欠缺自主性的經營意識。隨著市場經濟的發展,雖然企業實現了自己經營的權利,但在具體實施中仍受到計劃經濟殘留的影響,對舊觀念的摒除仍不夠徹底。
(二)人力資源未得到合理分配
企業在經營管理過程中,往往局限于以靜態的角度來管理財務工作,只注重財務中的個別指標與定額管理,沒有形成一個有效規范的財務管理系統,忽略以宏觀的角度來分析問題,只注意零碎的小事,不能有效的把握全局,沒有充分發揮人力資源的最大效益。
(三)管理人員的財務管理意識薄弱
當前很多企業的工作人員總是認為財務管理是屬于公司會計部門的工作,與自身的工作內容無關,對于現代的財務管理來說,企業的所有工作人員應該具有財務管理意識,每位成員都有管理財務的權利,應該加強管理人員的管理意識,充分運用管理人員的潛力創造更大的利益。
(四)欠缺對市場規律洞察力
每當企業在選擇財務投資方案時往往是根據市場的變化來預測,所以在充分考慮時間價值時往往沒有正確洞察市場規律就會使企業面臨很大風險。在財務管理方面做到準確分析投資市場的內部與外部環境,抓住市場的變化規則是對企業能否立足的根本。
三、優化財務管理模式的幾點建議
(一)轉變企業管理人員的管理觀念
只有先轉變企業管理人員的管理觀念才能本質上完善企業整個財務管理體系,理性的分析企業所處的真實情況,對企業階段性的制定合理財務管理模式。深化管理人員的思想,做到與時俱進,積極學習探索有關的多元化投資管理,對經濟市場的突況作出合理預測,制定有效防備方案,提高企業抵抗風險的能力。
(二)培養具有科學的判斷能力
企業時時刻刻都在面臨著抉擇,因此,具有科學的判斷能力對企業在面對選擇的時候能夠更準確的去把握,而并不是憑個人經驗主觀意識去做決定。提高自身的專業水平,扎實的學習財務管理知識,用科學的角度去運營企業各項經營活動。
(三)制定全面的財務管理制度
在市場經濟條件下,企業只有健全財務管理制度才能穩定立足。我國每個階段都在不斷的完善相關的會計準則,不斷提高會計核算的水平,使每項準則更貼近現實的經濟業務活動。不僅做到賬本數據清楚準確,更要利用所得數據進一步解析探討,對實際業務進行跟蹤監控,達到真正的管理預測決策。使企業長久進步。
(四)整改企業的財務部門
很多企業在對財務部門的管理方面仍很缺乏,沒有合理分配財務管理部門的人員分工問題,往往會出現很多問題紕漏,管理者總是把權力集于一身,很多時候導致工作效率低下。因此只有適當的下放財務管理權力,讓每個人負責相應一部分的工作,做到權責分明。制定合理的崗位,提高整體管理效率。
(五)對財務人員采取一定的獎懲制度
企業應該針對內部員工制定一套完整的獎懲制度,在一定期間內對工作人員制定一套財務考評體系,引起財務人員的重視,對每個工作人員的工作情況做一個科學充分的分析,實行一套工作成績與獎勵相結合的公司體制。同時,對財務人員也要推行競爭機制,只有人們處于一個競爭的環境中才能爆發出一種強烈的工作積極性。才能有效的提高工作人員的整體素質,改變整個企業的工作氛圍。
篇8
一、財務管理網絡化模式分析
(一)含義
網絡財務管理是一種全新的財務管理形式,主要是通過計算機網絡和數字通信系統進行財務管理操作,并且有效實現企業財務網絡管理目標的實現[2]。在全新的網絡經濟環境影響下,通過財務核算和管理規劃等操作能夠有效促進企業功效業務、核算業務等財務工作方面的完善。
(二)對傳統財務管理模式的沖擊
隨著全球化經濟的不斷融合,市場競爭越來越激烈,通過網絡技術的不斷革新,有效通過更便捷的管理操作過程替代了傳統財務管理模式的運行,并且網絡財務管理的全新方式能夠有效解決異地區域報表傳遞、河濱、財務動態信息核算等多方面的財務管理工作,加快了財務管理動態化進程,并且通過遠程隊長、保障、審計等監管工作有效提升了企業的核心競爭力,并且通過新型網絡交易方式的廣泛使用取代了傳統財務交易模式,能夠通過更加快捷、方便的財務形式完成財務管理工作,并且能夠有效提高企業管理效率,有效提高了企業運行速度,增強了企業的發展進程,使企業財務管理從傳統靜態管理模式有效轉變為動態管理模式,管理理念更加積極,并且能夠有效增強財務管理主動性,有效促進財務管理模式的全面改善,增強了企業核心競爭力[3]。
二、網絡財務管理風險防范意識
網絡經濟環境中存在很多跨界融合信息板塊,并且能夠有效突破傳統財務管理方式的束縛[4]。但是也給企業財務管理帶來的全新的數據信息安全問題,為確保企業財務管理順利進行必須采取嚴格的系統防御措施,才能有效促進企業現代化管理發展的全新臺階。
(一)內部網絡環境風險
企業本身的內網環境也存在著一定的安全隱患,許多企業對于財務管理體系的授權、責任更加注重,但是對于通過網絡財務數據系統獲得的龐大數據信息卻并沒有進行有效管理和重視,通常情況下企業管理者沒有很好的進行數據信息來源的審查,并且非常容易造成同數據混亂的現象發生,并且由于企業內部財務管理職責劃分不明確,造成辦公網絡查詢無記錄等現象發生,直接造成企業財務管理網絡化內網風險,并且給企業帶來嚴重的經濟損失。
(二)外圍網絡環境風險
網絡經濟的主要特點在于開放性和資源共享性,所以財務管理中的信息?稻莨芾硎狽淺V匾?的,部分企業通過不法手段進行惡意競爭,嚴重威脅道路網絡經濟的正常健康發展。通過非法手段進行網絡攻擊,竊取企業的財務信息,會給予企業重要的經濟損失,并且網絡病毒對于企業的信息存儲功能的破壞性也是非常嚴重的[5]。企業采用網絡安全技術手段,并且進行電算化網絡系統操作,有效將財物憑證、數據均進行電子備份儲存,不管遇到什么樣的情況都能夠有效應對。如果不能采取有效管控風險系統會造成數據錯誤、財務決策失聯,直接影響企業各方面運行。
(三)企業通過不斷完善財務管理風險防范措施進行系統防控,并且能夠有效促進企業財務科學管理模式的創建。
1、管控內部環境風險
(1)明確責任
企業需要通過會計電算化系統和財務管理網絡信息化技術有效結合在一起,并且將責任、義務、權利等有效結合在一起,通過建設全面、科學的的崗位培訓制度,能夠有效增強企業的責任明確化。
(2)制定登錄口令
在登陸企業財務管理系統時,必須通過授權登陸口令的輸入,有效防治其他企業的惡意攻擊,保證企業財務系統的安全性,并且在系統電腦的開機、網絡操作等方面做好嚴格口令管控。
(3)多級權限管理機制
在通常情況下企業應該根據用戶職責不同而設置不同的用戶權限,特別是數據庫、網絡系統等當面進行有效管控。
(4)提高財務管理人員素質
通過企業財務管理規范進行有效才做,并且不斷提高企業財務工作人員的工作責任心,有效提高規范財務管理系統操作流程,并且促進財務管理人員形成廉潔奉公、嚴于律己的工作思想。
2、有效管控外部風險
(1)安全防火墻
企業通過安裝全新的網絡防火墻進行軟件系統的管控,并且確保在黑客如今非法截取信息資源時能夠有效啟動防火墻安全手段,促進企業信息數據安全,并且有效阻止非法入侵對企業造成的危害,并且通過防火墻軟件增強企業財務系統的數據管控,有效保障企業財務管理的發展安全。
(2)反病毒技術
在財務軟件運行過程中要通過安裝反病毒技術系統進行系統病毒攻擊的預防和管控,企業財務系統必須有效針對病毒攻擊進行系統預防功能,并且積極排查病毒,確保企業殺毒軟件芯片和防毒病卡等硬件措施,有效將財務管理軟件和反病毒軟件進行有機結合,有效增強企業財務管理效率。
(3)定期排查病毒
企業財務數據系統要通過定期監察進行病毒賽選,有效控制外來軟件和數據傳輸過程中可能產生的病毒,并且嚴謹利用公司系統電腦玩游戲、看電影等休閑活動。
(4)數據資料備份保存
財務管理人員應該定期將財務檔案信息進行詳細備份,并且通過系統甄別方式進行有效歸檔,降低因為財務系統故障造成的數據丟失等損失。
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[關鍵詞]知識經濟;無形資產;人力資源
隨著知識經濟時代的到來,特別是在經濟全球化及網絡技術廣泛應用的情況下,現有的財務管理面臨重大的挑戰。知識經濟使傳統的以廠房、機器等物質資本為主要內容的資源配置結構發展為以人的智能為基礎的知識資本為主的資源配置結構。而資源配置是現代財務管理最基本的職能。要適應時代飛速發展的要求,就必須立足于現在,著眼于未來,積極地尋求發展與創新。
一、知識經濟時代對企業財務管理的新要求
企業財務管理是對企業財務活動及其所涉及的資產、負債、所有者權益、利潤、收入和費用所進行的管理。這一切都是從資金運動開始到資金回收結束,具體包括資金籌集、資金投放、資金耗費、資金收入與分配,其目標表現為企業利潤最大化。而知識經濟擴大了企業資本的范圍。企業資本由物質資本和知識資本兩部分構成,在知識資本流轉的過程中,企業資金的籌集和投放,應當圍繞知識投資并為其服務。
1.企業財務管理必須重視知識管理,由對資金的管理為主轉向對知識的管理為主。資金是工業經濟時代最重要的生產要素。而知識則是知識經濟時代最重要的生產要素。主要要素決定企業的生產經營活動,因而,籌集知識資本將與籌集物資資本并重,并向知識資本傾斜,“籌知”代替“籌資”將是一種必然。同樣,“投知”將與“投資”并重。在知識經濟時代,企業投資首要的應是智力投資,資金投資必須與智力投資相匹配,并為智力投資服務,否則資金投資越多,效果可能越差;企業所需要的員工是有技術創新能力的人力資源,否則,員工越多,效益越差;企業所需要的技術不再是傳統的工業技術,而是信息、生命、新材料、新能源、空間、海洋、環境和管理新技術體系中技術;需要的管理已不再是工業經濟時代嚴格分工的紀律管理,而是網絡組織框架的系統管理。
2.企業財務管理必須重視人的管理,由對物的管理為主轉向對人的管理為主。隨著現代科技的進步,人才的競爭日益加劇,經濟學家紛紛掙脫把人視為一種資產會貶低人格的傳統觀念,開始把筆墨伸向人力資源這一廣闊而重要的領域。企業財務關系要逐步由內外協調轉向側重于企業內部人本化管理。在網絡時代下的資本結構中,知識資本的地位顯著上升。這一變化日益改變著企業各要素所有者的地位。不同的所有者對企業的要求不同。而作為財務管理目標應滿足并協調各個相關者的利益需要,才能促使企業的財務管理走上良性循環的軌道。
3.企業財務管理必須進一步加強風險管理,由以事后的總結為主轉向以事前的研究為主。在工業經濟時代,企業通常遇到的風險有5種:經營風險、金融風險、災害風險、環境和法律風險。隨著知識經濟的發展,以高新技術產業為內容的風險投資在企業投資總額中的比例將大大增加。對內,隨著互聯網在商業中的廣泛應用,作為數據管理的計算機往往作為逃避內部控制的工具,同時,經濟資源中智能因素的認定將比無形資產更加困難,其隨著技術環境和信息環境的改變而發生價值波動;對外,由于“媒體空間”的無限擴大,信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,出現了“網上銀行”、“電子貨幣”、交易無地域化和無紙化,這使得國際間資本流動加大,資本決策可在瞬間完成??傊?,企業將增加諸如資訊保護風險、內部和外部侵入風險、破壞與舞弊風險、交易完險,以及無形資產投入速度快、知識積累更新加快、產品的壽命周期不斷縮短等風險。由于風險的不確定性、復雜化,網絡時代建立新的風險管理模式勢在必行。
4.改革原有的財務收益分配模式,由按“勞”分配轉向按經濟要素分配。企業的財務收益分配取決于資源的占有關系:在農業經濟社會,主要實行按土地分配的分配制度,誰擁有的土地多,誰就能分得更多的財富;在工業經濟社會,實行按資本分配的制度,誰擁有的貨幣資本多,誰就能分得更多的財富;在改革開放前的
2.管理時效的滯后,缺乏對風險的預測。企業財務管理一個很重要的方面是對市場經濟的預測能力和應變能力,但在我國現實經濟中,企業的財務管理還主要是集中于對經濟活動事中的控制與事后的核算和反映,很少事前的預測和分析,缺乏科學的可行性研究,遠不能滿足知識經濟時代的要求。在知識經濟條件下,企業前瞻經濟的重要性及其收益將遠遠大于目前收益。前瞻經濟是預期企業的成長效益,可以預測未來的收益程度。這一目標體現了企業通過產品銷售、風險投資等充分實現其技術產業化、市場化、收益最大化的可能程度,必然成為企業財務管理的主攻方向。
3.管理體制的龐大和僵化。過去,企業缺乏支持集中式管理的技術手段,企業的發展受到物流地域的限制,許多大型企業不得不采取分散管理。由于監管信息反饋滯后,從而導致對下屬機構控制不力、企業出現危機的例子屢見不鮮?;ヂ摼W的出現,小企業變成了“大企業”,桌面管理轉化成非桌面化的網絡方式。這使得集中式管理成為可能,尤其是企業可以綜合運用各種現代化的電子信息工具,為整合企業財務資源,加強對下屬機構的財務監控,降低運營成本,提高效率創造了有利條件。因此,財務管理走向集中式管理,勢必成為企業組織結構改革的目標。
三、企業財務管理的轉型
適應知識經濟的要求,現代企業財務管理必須體現出與傳統工業經濟時代完全不同的新特點、新方法,并實現自身管理理念、管理方法和管理內容的轉型。
1.樹立以人為本的財務管理理念。企業財務管理的目標由企業價值最大化調整為資本配置最優化,而且其中最重要的是人力資源的配置。但由于知識的飛速發展,一個人不可能掌握眾多的知識,此時,獲得優秀人才,形成最佳知識結構及良好的知識流動秩序,便成為企業管理的基本目標。首先,要激發人的創造性。智力資本是企業的利潤增長點,充分發揮企業知識人才的最大潛力是當務之急。其次,要強調凝聚力,“團隊精神”是企業克服困難、不斷發展的有效途徑。再次,從企業激勵制度、人事選拔等方面去調動科技人才的積極性。
2.財務管理的組織和方法日趨集中和網絡化。在信息技術發展浪潮的推動下,企業界的生產經營方式和企業組織形式都在發生著重大變化。工業時代的典型特點是企業和崗位分工變得越來越細化,而網絡時代的要求則是使過細的分工得到不斷的綜合和集成。因此,網絡時代的企業組織管理框架正朝著一個與工業社會相反的方向發展。企業實現會計信息系統與管理信息系統的集成有多種方案,其中之一就是建立中心數據庫或稱信息中心,它在網絡時代的企業管理中將發揮至關重要的致勝作用。
3.無形資產的管理將成為財務管理的重點。21世紀,專有技術、專利權、商標、商譽、信息等以知識為基礎的無形資產對經濟增長起著決定性作用,與此相聯系,企業資產結構中無形資產比重迅速上升,甚至成為企業的主要資產。適應知識經濟的需要,企業財務管理的重點應逐步轉移到無形資產管理上來。
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而ERP系統正是將企業的生產、物資、財務等環節進行了有機的整合,業務運作與財務控制緊密結合,實現信息共享,綜合反映了企業物流、資金流、信息流、工作流及價值流的動態情況,成為覆蓋整個企業管理的信息系統。在ERP系統中,信息資源及數據在企業各部門間充分共享并流暢傳遞,從而幫助企業有效地安排的產、供、銷活動,實現業務數據統一化。ERP系統的運用使得財務管理T作向“事前計劃、事中控制、事后分析”轉變,全面進入以財務管理信息化為基礎,以價值鏈管理為導向的新階段。
一、ERP環境中財務管理的重要性
無論在MRP或是在ERP中,財務管理始終是核心的模塊和職能。企業財務管理的核心是資金流管理,資金流是企業經營成果和經營效率的最終反映,對資金控制的成功與否直接影響企業的生產經營。尤其在競爭日益加劇的當今,企業對資金流的控制遠勝從前,不但需要管理資金的流量和流速,還要能分析出資金流動不暢或斷流的原因出在哪里,為企業的管理者提出預警或為領導者決策提供準確及時的數據分析。因而財務信息系統一直是各種行業的企業實施ERP時關注的重點,是信息基礎建設的核心所在。
二、ERP對企業財務管理的影響
ERP的應用不僅直接促使企業財務管理的價值管理功能與業務管理實現有效結合,提高了財務管理的效率,從而有利于企業資金和成本控制,還為企業財務管理發展和創新提供了更寬廣的空間。
1、增加了財務管理工作的綜合性和復雜性
由于企業的生產管理和財務管理整合集成,生產、財務、銷售環節實現統一,信息高度共享,財務管理將面對更廣的業務范圍與更深的層次,財務工作日益綜合化和復雜性。
2、干擾財務信息障礙減少,財務管理日趨規范
ERP系統按流程管理的方式設置模式,當一項業務進入系統時,系統按預照先設置的規則和邏輯對該業務進行自動計量并生成相應的憑證,在集中控制的范圍內,不會出現因人而異的現象,避免了原先人為因素的影響,從而保證了為財務管理和經營決策提供的信息格式規范、質量可靠,進一步促進了財務管理系統的運作規范化。
3、三流合一,改變了財務信息偏差、滯后及不對稱的狀況,極大提高了財務管理系統的時效性
由各專業部門提供業務發生的時間、過程與結果不一致,勢必造成財務信息偏差,最終影響財務判斷的結果。ERP系統實現物流、資金流、信息流處理融為一體,數據生成和傳輸是基于每一個業務動作而自動生成、實時轉換。這樣不僅保證了資金流與物流數據的同步性,而且保證了財務信息的相關性、實時性,從而增加了對財務結果判斷的準確性,提高了企業對市場反映的靈活性和財務管理的效率。
4、ERP系統改變了企業資全管理模式
受國際金融危機影響,全社會用電需求下滑,電煤高價運行,電力企業資金周轉極為困難。作為公司的管理者,必須時時關心公司的資金流動性,防止資金鏈斷裂。通過ERP,對資金的管理從傳統的事后算賬、結算向前推進,使之貫穿于業務流程的每一個環節,可實時自動生成現金流量表,使管理者隨時掌握企業資金動態并提早安排布署,提高資金利用率,促進資金周轉。
5、成本收入歸屬清晰,便于責權劃分,績效考核
最終的財務成果是經營活動中多個環節綜合作用的結果。責任難以直接分清,不利于事中控制。而ERP系統強調管理會計的功能,產、供、銷及收、發、存各個環節數據詳細透明,有據可查。各業務部門可隨時看到應承擔的成本收入情況,責權清晰,便于實時發現問題。糾正偏差,及時進行績效考核,提高財務管理效率。
三、財務管理在ERP中的風險分析
ERP環境下的財務管理,從核算型走向管理型,從事后控制走向事前、事中控制,在其實現過程中難免會產生一些新的風險。
首先由于業務運作與財務控制緊密結合,傳統會計業務的一些核心要素將因此淡化并隨流程進行重組,如果財務管理人員對新的流程缺乏整體上的認識和把握,將造成ERP信息資源的浪費;如果財務管理人員不熟悉系統規律及各種分析方法,反而會陷于大量數據信息當中造成工作效率的降低。
其次由于ERP系統的整合功能,突出對業務的實時控制,當一筆日常業務進入系統時,相關系統亦做出實時反映,如自動傳遞、記賬、結轉等等,至使財務人員無法直觀的看到真實的業務處理過程,從而不能對業務處理狀況進行準確有效地分析。
因此我們應當充分認識到信息系統自身所形成的風險,在享受信息整合為企業帶來經濟效益和管理提升的同時,不斷根據企業自身情況研究和制定ERP環境下適合企業的財務管理策略,優化財務資源-配置,為企業經營服務。
四、ERP環境F的財務管理創新
隨著財務管理計算機集成化,極大地拓寬了財務信息資源的渠道,財務信息由靜態和事后的評價變成了動態和實時的反映,這些也都對傳統的管理模式提出了挑戰,管理上的創新在所難免。
1、要樹立財務管理創新觀念。要求每位財務管理人員不斷學習系統知識,實現觀念上的轉變。用全局的眼光去審視各項業務及和財務問題,不斷開拓創新,建立與現代經濟發展相適應的財務管理理念與方法。
2、要建立與ERP相適應的財務管理體系。ERP環境下,對企業財務管理的要求大大提升。不僅要求財務信息的全面、及時和共享,還要求財務管理能夠實現事前預算和及時參與企業決策,為此急需建立與ERP環境相適應的財務管理體系,充分利用及時更新的數據信息,對企業各個環節進行實時監控,有效發揮財務預警功能。
3、促進財務人員工作方式和角色的轉變。要建立培養和引進創新人才的機制,建立具有創新能力和復合型、開放型、視野寬的財會人才梯隊。ERP環境下財務人員的新的工作在于維護系統運轉正常,監督各環節按照設定規程操作,及時對信息進行整理分析,保證財務及相關信息的全面、及時和完整,減少人為因素對信息造成的不良影響。因此,財務人員應盡快實現工作方式和角色的轉變,善于進行分析、提練,為決策提供更有價值的信息。
4、財務控制和監督由彈性變為剛性。隨著ERP的建立,財務應從原來對財務手續的控制和監督、財務賬與賬之間的控制和監督、財務結果的控制和監督。轉變為對業務規則的控制和監督、為對業務過程的控制和監督、為對業務實質風險判斷的控制和監督,用規則代替人工判斷,使財務控制和監督,包括預算由彈性變為剛性,從而加強對企業經濟業務的控制力度。
5、利用ERP實現企業全面預算管理。充分利用ERP的系統集成性,綜合各種數據資源;應ERP的數據穿透分析功能,分析在編制全面預算時的不足之處,進行補充和修改,從而可以方便實用地編制出所需要的全面預算,解決手工條件下編制預算的不足,使企業能夠及時作出快速、科學和正確的決策。