企業采購管理范文
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篇1
一、強化采購管理的現實意義
1.采購成本過大,不利于企業參與市場競爭。市場競爭中價格的競爭,表面上看來是產品價格高低的競爭,實際上是成本高低的較量。降低成本有兩個基本途徑:一是降低生產過程中的消耗,二是降低采購過程中的采購價格。傳統的成本管理主要解決降低生產消耗的問題,實際上對很多企業來講更重要的是降低采購成本。生產過程中的成本挖潛是很有限的,比較起來采購過程中的潛力卻大得多,而且由于市場隨時在變,采購過程中的挖潛可以說是永無止境。
2.賣方市場的形成,增加了企業采購的難度。隨著市場經濟的發展,我國的市場供求關系發生了根本性的變化,在市場供大于求的情況下,賣方競爭激烈,這種競爭會使產品的種類、規格、性能、包裝等日趨多樣化。這就為采購行為增加了難度,企業必須對采購物資的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇,這就要求企業要切實加強采購管理。
3.規范花的采購管理,避免企業遭受不必要的損失。在市場競爭異常激烈的今天,賣方會利用五花八門的促銷手段,甚至是不規范的返利、回扣、提成等方法來推銷產品,這種情況下,如果沒有嚴格的采購管理制度加以規范和監督,就會極大的損害企業利益。
二、目前采購工作中普遍存在的問題
1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購工作中,采購部門作為一個單獨的職能部門,相對獨立地開展工作,與企業內其他部門很少進行直接的接觸,采購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員進行溝通,通常采購部門關心的是物料的制造和供應,采購人員只是在物料計劃員和供應商之間起了一個中介人的作用,在兩者之間傳遞信息。一旦某個環節對信息的理解出現失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會造成物料的重復采購和資金的積壓。
2.采購工作缺少監督制衡機制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換,掌握著大量的資金使用權,必須有有效的監督措施。但目前很多企業的物資采購往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手里,由一人制定采購計劃,又一人去采購物資,缺乏有力的監督和制約機制。長此下去,在采購工作中還會出現不正之風,影響企業正常的物資采購工作。
3.企業對供應商的管理有待加強。目前很多企業的采購工作都存在著一個誤區,認為采購工作就是和供應商搞好關系,然后在這種關系基礎上,與企業需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業而言,這種情況是很危險的。在采購行為中,與供應商建立良好的個人關系固然重要,長此以往,就會產生企業對某些特定供應商的依賴,不利于企業尋找新的更好的供應商,不利于企業進行技術創新,也會在企業內部滋生腐敗行為,損害企業的利益。
三、進一步做好采購管理工作的途徑探討
(一)做好采購管理的基礎性工作
1.建立決策、執行和監督相互制約的管理機制。目前很多企業的物資采購往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手里,由一人制定采購計劃,又一人去采購物資,缺乏有力的監督機制。按照機構的權責和機構相互支持、相互制衡的原則,應建立起決策、執行和監督相互制約的機制。決策層負責制定采購原則、方針、采購限價等;執行部門即采購部門負責具體實施;監督層即價格管理部門負責控制,監督采購價格及采購行為。價格審核與采購業務相分離,獨立行使物價管理職能,不受外界及任何人的影響,不與客戶接觸。做到各部門權責明確。形成有效的制衡機制,權利的分散和制約會有效的防止物資采購中的“暗箱操作”。
2.建立、健全嚴格的管理制度。市場經濟從某種意義上講就是法制經濟。規范企業物資采購環節的人的行為,不能只靠個人的覺悟,根本途徑是靠制度。在企業內部,搞好制度建設是實施采購管理的工作基礎和重要保證。要在企業內部建立起科學、嚴密、規范、具體、可行的管理制度,來規范采購人員的采購行為,管理人員的管理方法等,以便做到有法可依、有章可循、違者必究,使企業的采購管理走上規范化、制度化的軌道。
3.建立現代化的信息網絡。及時準確的信息是科學決策的依據,采購管理面對市場,當前市場瞬息萬變,不掌握充分的信息,決策就會變成武斷,必須利用現代化的通訊工具,建立快速的價格收集網絡,實現有價可比。信息就是財富,廣泛收集價格信息是決定物資采購價格的基礎。企業應為采購部門、價格審計部門配備各種現代化的通訊工具,建立廣泛的信息網,保證采購管理工作得到及時的信息支持。
(二)采購管理工作的具體實施
1.成立專門的價格組,加強價格審核。成立專門的價格小組,對采購價格進行審核,價格組借助先進的網絡平臺開展價格審核,對原有的采購價格逐一進行審核,然后與供應商開展降價談判。
2.去除部分中介商,直接和生產商進行聯系。企業與供應廠商之中存在著大量的中間商,以及由于對價格審核制定的人員力量薄弱、審核力度不夠或者太輕,會造成物資采購的價格往往高于廠家直接售貨的50~80%不等,有的價格甚至為廠家售價的兩倍以上,嚴重的損害了企業的利益。鑒于這種情況,必須借助網上平臺尋求貨源,直接和廠家進行聯系,代替了部分中間商的供應,可以節約大量的采購資金。
3.開展國產化產品使用,降低采購價格。長期以來部分國產化的產品一直以來都無法滿足我們生產的需要,在采購過程中經常性的會涉及到一些進口件,其價格遠遠的高于國產件。通過比較國內國際兩種資源,我們發現最近幾年國產件性能已有很大的提高,部分國產件的性價比已經高于進口件,完全能滿足我們生產的需求。根據這種情況,物資供應公司和生產單位進行聯系,將部分進口件改為國產件,大大降低了物資采購件的價格。
4.將非標準件向標準件轉換。非標準件在物資采購工作中占有一定的比例,且由于非標準件產品本身特殊性的要求,經過市場調研發現,部分產品的由于其模具的緣故,價格往往高于同類標準件價格的4~6倍。鑒于這種情況物資供應公司領導同電氣研究所以及各分廠進行聯系,建議在不影響我們產品性能的前提下,將這些非標件改為標準件,大大降低了產品的采購成本。
篇2
關鍵詞:化工企業 采購管理
伴隨著祖國社會主義市場的逐漸完善,經濟全球化速度的加速,化工企業的競爭壓力日益加大。世貿組織的加入讓我國的化工企業面臨外來競爭的壓力的同時也贏得了更多進入國際市場機會。這樣機遇與挑戰之下,如何提高企業競爭力已經成為迫在眉睫的研討課題,擺在每個化工企業管理者的面前。越來越多的企業開始意識到在自己存在的生存環境中的各個領域都擁有良好的管理與有優勢資源是不切實際的,采購的首要任務就是保證找到的供應商是在本領域里具有強競力的供應商,并且在必要時與其達成供應鏈合作伙伴,這就可以將其他企業的優勢資源也作為自身的優勢資源,達到降低成本同時提高自己的市場競爭力的目的。
一、化工企業采購管理的重要意義
近年來,供應鏈管理研究己逐漸成為國內外管理經濟學者的研究熱點,由于市場競爭越發激烈,我國很多化工企業將加強供應鏈的管理看成縮減成本,提高利潤,提升核心競爭力的主要手段,其中的采購管理是企業經營活動中不容忽視環節。市場上分工越發專業化的。從外界專門的供應商團體購買零配件后組裝比之以往的自行生產模式,在成本上更加節省。這導致采購上的成本對企業的總成本的影響越發巨大,假如不計算不合格產品量和低交貨率等意外事件的影響,那么采購中節約的資金就是可獲得的利潤,這就意味著采購成本的降低所帶來的利潤增加遠遠高于銷售額的增大所帶來的利潤增長。
二、化工企業的采購管理現狀
傳統化工企業對采購管理上的重視程度普遍不高,同時鑒于技術上的多樣性和復雜性,同時在內部與外部的信息交換上存在很多不足,造成一些化工企業采購計劃的現狀存在較多的問題。采購計劃中運用的憑借經驗制定的安全庫存系數通常過大,致使非必要的庫存過多,導致采購成本過高。符合內部與外部信息交流不暢通可導致采購計劃基本不能估計供應鏈成本上的節約的原理、購買時間并不是在適當的時機,也就無法考慮節約供應商在物流的成本,以至于供應商所能提供的價格高于其最低的價格。采購計劃主要需要按照生產與維修部門的需求制定。采購與倉庫管理作出的反應相對被動。而市場上的最新的產品、技術和工藝等往往無法及時的反饋到維護和生產部門,因為采購計劃性的薄弱,市場信息的交流不暢。所以也就無法形成采購戰略。
三、化工企業的集中采購模式
前文對現代供應鏈和對大型化工企業的采購管理情況的分析可以看出,集中采購模式對改進與提升企業的采購效率。增加企業的核心競爭里有起著很大的作用,這種模式符合現代供應鏈的發展要求,于各個分公司單獨采購模式相比較,它在制度與流程上表現出明顯的優勢。具體來說,集中采購模式的特點有下幾方面:
1.節省采購過程中人力與物力成本
通過建立采購平臺。每個分公司的采購訂單通過采購平臺的專業采購人員集中受理。在人力資源上必然更加節省。一個采購組織同時處理所有分公司的采購業務。利用的供應資源一致,比免了重復的供應商估計過程和供應商報價過程,與供應商達成的供應與服務協議同時對每一個分公司有效。避免了無意義的重復作業。采購本身的效率得到大幅提高。
2.提高效率整合需求量
集中采購能高效地把每個分公司的需求量總體合并在一起,集中從供應商采購物資。根據現代供應鏈理論的解析,當供應商在接到比較大的訂單的情況下,發生的供應成本,無論在原材料成本和運輸成本還是管理成本上,較完成數個單獨的小訂單都節省,至于總體報價可以降低。
3.有效共享信息
共享信息的過程第一步是優秀供應商資源的共享,與此同時,失敗的供應資源的反面教訓也同時得到共享的,集中采購模式能有效防止在同一個供應商身上發生類似的錯誤。其次,在大型化工企業管理中,不管是是地域性的總體層面的采購平臺,還是全球性質的按物質種類的材料采購平臺與多個供應商所達成的地域性或全球化的框架協議。市場分析報告與集中采購戰略對所有的分公司都有效果。
4.推動產品標準化前進
出于采購物資的多樣性,市場上的產品種類繁多。如果采購是由每個分公司獨立完成的,那么必然導致各個公司采購的物資會有所差異。集中采購從采購產品的互換性,分公司間庫存的共享調配,需求量整合等方面上考慮都都有利于產品相對標準化,但是需要強調標準化的相對概念,原因滿足使用上的適合度一直是物資采購更重要的目的。
四、傳統采購管理的常見問題和改進意見
傳統的采購側重點集中在與供應商的商業運作的活動上,其特征是重視交易過程中對每個供應商的價格考量。通過供應商的競爭,從而篩選出價格最低的作為合作對象。所以,采購者需要與供應商完成數次的報價活動。最終選擇價格最低廉的簽訂合同,傳統的采購過程是完全非信息對稱的商業過程,假如雙方都有雙向的合作和隱瞞兩個選擇結果,依據納什均衡原理,如果雙方都從自己利益的角度考慮,最終的選擇結果必然是隱瞞。這就導致交易雙方是在相互不信任的情況下進行談判,雙方的交易成本比較高,而且信息無法共享,更談不上協調生產進行同步化運作,這就造成了資源浪費的和雙方成本提高。
信息交流不順暢缺乏快速有效的機制,需要建立信息交換平臺,改進交流的方式,同時提高公司內部的信息交流度,包括信息的及時性和準確性,例如商務信息的分享,需求捆綁關系,地區協議與供應商信息共享。同時加強與供應商的信息交流。降低雙方成本,給資源共享建立良好基礎。
訂貨模型的不合理,當今多數企業的訂貨模型是根據經驗制定,主觀判斷的影響較大,與客觀規律往往有差距,造成部分物品缺貨,而一部分物品又長期大量過剩地儲存在庫中,導致采購成本升高,資金占用比例大。改進方向運用優秀的訂貨模型,建立定量化的數據分析模型從而確定訂貨品種與數量。
五、結語
采購管理是化工企業生產中十分重要的部分,對采購過程實施規范科學的管理,實現采購工作程序公開化。采購管理是降低資金占用,縮減生產成本,是提高產品與企業核心競爭力的關鍵手段。所以每一個化工企業都需要對采購管理高度重視,不斷發現可以改進的部分,加以分析并實現這些改進,最終使企業在競爭激烈的市場中獲得更強的競爭力。
參考文獻
[1]孫冬如,現代庫存控制方法研究及其應用,2002.02.
篇3
關鍵詞:企業采購;物資采購;采購成本
中圖分類號:F253 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)29-0154-02
1 概述
近些年以來,隨著社會的迅速進步以及市場經濟的不斷發展,企業開始面臨著一系列競爭與挑戰,尤其是企業的物資采購管理工作。物資采購管理往往會涉及到諸多環節,具體包括計劃管理、采購管理以及儲備管理等。其中,計劃管理可謂是物資供應的起點,同時還是物資成本的開始;降低物資進價及控制成本是采購管理環節的關鍵、重點所在;儲備管理的目的就是使庫存量不僅能夠與企業的生產需要相滿足,而且還能夠實現最小化的庫存,也就是實行零庫存管理模式。企業如果無法有效地監督與控制物資采購,那么便會帶來難以估量的且難以補救的資金流失。所以,在物資采購環節上,企業應當以成本管理、資金管理為重點,切實地將采購信息管理、質量管理、計劃管理、預算管理制度化、規范化,構建起有效合理的運作機制,以便于提高企業效益,降低企業運行
成本。
2 降低企業采購成本的重要意義
企業經營管理的主要目的就是實現利潤的最大化,從企業的整個持續經營過程來看,利潤就是收入減去成本,因而企業利潤的決定因素可以說就是成本。從企業成本的構成來看,物資采購成本是其中尤為重要的有機組成部分,因而其大小會對企業利潤產生直接影響。現階段,企業時時刻刻均面臨著日趨激烈的市場競爭,產品技術層次也處于持續提升狀態,所以,采購成本的控制對企業的經營業績是非常重要的。按照杠桿作用可知,通常認為,企業采購成本每降低1%,能夠提高5%~10%的企業利潤,甚至提高的幅度更大,特別是采購資金在企業平均銷售額所占比重不斷增大的趨勢下,采購成本的降低不僅是企業第一利潤實現的重要基礎,同時也是企業的“第二利潤源泉”。現代企業的物資采購管理,可以說是面向市場按時、按量、按質、以低成本采購企業所需的各類物資,其借助于采取有效、科學的管理方法,適當地調節庫存,合理地安排購進物資,進而最大限度地將物資采購成本
降低。
3 企業物資采購管理的現狀
從總體上來看,企業物資采購管理中有著許多問題存在,具體包括:其一,不能及時獲取信息,最新市場動態了解不到位;其二,采購過程監督控制力度缺乏,監督機制有待于完善;其三,采購成本始終居高不下;其四,采取傳統滯后的物資管理模式。在現代采購物流發展及現行規模化經濟的背景下,企業摒棄滯后的供應管理模式是十分必要和重要的,傳統供應管理模式對企業競爭力的提高是不利的,而且還會導致私自采購等不良狀況的頻繁出現,造成企業規模無法擴大,利潤大幅度減少,企業效益也會由此而縮水。在相當一部分企業的物資采購中,通常一葉障目,一味地追求商品價格的大小,而對整個采購成本的高低造成嚴重忽視。部分企業的相關工作人員、中飽私囊,無法協調合作與供應商,供應商的頻繁更換使得企業采購成本大大增加。在物資采購的過程中,一些企業因技術手段與信息系統的滯后,無法及時把握市場的供需情況、物資價格的變化規律等最新的市場動態,在購買時往往會買高價格的產品,使得采購風險與采購成本增大。企業監督控制采購過程的力度不足,監督機制缺乏完善性,使得采購業務以事后分析和討價還價為主,而極大忽視了監控采購過程以及選擇供應商。
4 強化企業物資采購管理的有效途徑
4.1 制定科學的采購計劃
物資采購計劃的制定,是在對當前庫存進行合理分析的基礎上,制定出恰當的物資采購數量、品種、到貨時間以及預算價格等行為,是對企業組織內部稀缺資源和各項工作的合理配置。采購預算的制定是在物資采購行為具體實施前來預測及估計物資采購成本的一種方法,是理性的一種對采購資金的整體規劃,在一定的合理范圍內保證采購資金的穩定。只有真正地有了這些約束及管制,才能夠實現物資采購成本有效控制。
4.2 合理經濟地選擇供應商
眾所周知,供應商是物資采購管理中必不可少的組成部分。在企業物資采購的過程中,應當始終堅持公平競爭的基本原則,要提供均等的機會給全部符合條件的物資供應商,不但要將市場經濟運行的有關規則體現出來,還要有效地控制采購成本,降低采購價格,提高物資采購質量。所以,在選擇供應商的過程中,應當綜合性地考慮運輸成本、采購價格,既要最大限度地確保及時供應,又要防止渠道單一,以此實現采購支出的有力控制,促進采購物資供應質量的提高。
4.3 重視市場信息管理
企業應當對市場信息管理引起高度的重視,要強化學習信息化管理技術,構建起科學合理的物資供應系統,比如引入電子商務,搭建供應物資管理網絡平臺等,以便于對企業人員合理地加以配置,準確及時地把握好最新的市場動態,實現工作效率的提高。同時,還應當重視對物資供應的監察,加強約束制衡機制,也就是事前要做好采購計劃,并且做到采購供應商信用等級的事前確認,事中要全過程地監督控制采購過程,充分地確保供應商與采購人員的正確交易,事后要分析采購中的問題,歸納總結經驗教訓。
4.4 加強采購過程的管理
首先,要將市場調研制度建立起來,盡可能保證價格的真實可靠性。在市場調研的過程中,往往很難把握好價格的浮動比率,與供應商的現場洽談是一種價格,電話咨詢則是另一種價格,而期貨交易和錢貨即時交易卻又是一種價格。所以,要將市場行業掌握好,建立起信息網絡,優選價格于市場信息中;其次,要與資質好、物資質量好、價格優惠且信用等級高的經銷商切實地構建起長久合作的關系,借助于經銷商所掌握的信息資源來更好地了解市場,真正地做到統籌規劃;再次,要主動積極地開展營銷策略,新企業為了能夠使產品打開市場,與有著較高知名度的企業相比,通常同等材料的價格相對較低,所以,在確保產品質量且抓好新企業上市心理的基礎上,企業要積極地與其合作;最后,為了更為準確地對市場物資動態加以掌握,還應當對物資傳真快訊進行訂閱,并且由專門的人員總結分析,優選價格,實施限價控制,以此實現材料采購成本降低的目的。
5 結語
總而言之,在日趨激烈的市場競爭環境中,隨著信息技術的迅速發展,以往的物資采購管理方法已無法與企業的發展相適應,所以,企業必須強化物資采購管理,要構建科學的信息系統,學習及掌握先進的信息系統,以便于盡快地得到最新市場動態,與此同時,還應當完善及規范物資供應監督管理機制,形成全過程的物資采購監控,只有這樣才能夠真正地獲取最大利潤,實現企業成本的降低,促進企業市場競爭力的提升。
參考文獻
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篇4
[關鍵詞]中小企業;聯合采購;采購聯盟
中圖分類號:F274 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)33-0090-01
隨著全球市場一體化和信息時代的到來,在制造業快速發展的過程中,采購行業已走在市場的最前沿,高效的采購對于企業優化產業運作、控制產品成本、提高生產效率等方面至關重要。由于采購直接影響到企業成本控制,在產業競爭激烈、利潤空間日益狹小的今天,如何優化采購模式,制定采購策略,獲得整體效益最大化,是企業生存發展的關鍵。
一、企業聯合采購及其競爭優勢
企業聯合采購是指相同或相近行業的中小企業在某一特定項目上將分散訂單集合起來,尋求取得規模采購優勢而進行的一種合作采購模式,也稱為“采購聯盟”。這種企業之間的聯合采購,不僅是形成大規模的采購量壓低采購價格,而更重要的是通過采購量的穩定,建立并維護企業與供應商之間合作伙伴關系。
1、有利于獲得采購規模效益,降低采購成本。首先,在聯合采購中,由于采購規模的擴大,可以有效分攤原材料采購中發生的固定費用,從而降低單件產品的采購成本。其次,聯合能夠提高聯合企業在采購環節中的談判地位和議價能力,從而有效地控制投入要素 。通過采購聯合,還可以對供應商價格進行壓制,廠家聯合出臺抵制供應商漲價政策和壓低采購成本的措施。
2、有利于構建供需平臺,實現信息共享,建立了定期或不定期的溝通機制。聯合的廠家除約定時間召開商品采購見面會外,隨時通報各自的市場情況、經營情況,交流管理經驗,研究市場對策。聯合建立采購信息平臺,使聯盟企業各自的管理經驗、管理方法、發展模式實現了互相溝通,相互交流,聯盟企業和供應商之間的交流更加的順暢和高效,真正實現了采購聯盟個成員之間、采購企業與供應商之間“多贏”的局面。
3、有利于防止采購腐敗行為的發生,提倡公平、公開和公正的采購原則。無論是采購的品種和數量,還是采購的價格和讓利,對每一個采購聯盟的企業來說都是透明的,可以起到很好的監督作用。
4、有利于同供應商建立長期合作伙伴關系。建立企業采購聯盟無意對企業與供應商的博弈中致勝、改善與供應商的關系具有積極的意義。從大的訂單到穩定生產、從供銷合作到共同研發、從購銷關系到戰略合作,無論是對采購方還是供應方來說,起合作在廣度上逐步的推進。
二、現階段我國企業聯合采購模式
1、企業間采購聯盟參入采購的各個企業出資成立采購股份公司,負責會員企業的采購,這種采購聯盟是企業資源加入、非強制性的,聯合各方仍保持各個公司的獨立性和,彼此依靠相互達成的協議聯盟成松散的整體。
2、行業協會采購聯盟這種聯盟是由全國性或區域性的行業組織發起的,為行業內或協會成員提供采購服務的公共平臺。行業或協會定期組織商品訂貨會、產品展示交流會等行業活動,同時,也組織企業參加各種形式的交流會、訂購會。
3、政府主導采購聯盟我國政府采購形成一套較為嚴格、規范和完善的采購體系,積極推動和鼓勵中小企業家兔政府采購體系,已成為我國扶持中小企業發展的重要舉措。建立以省、市為軸心的區域性采購市場,實行“政府主導,區域橫向聯合”的運行機制,可以發揮省、市政府采購機構在規范運作、信息技術等方面的優勢,避免盲目采購,重復采購、多次采購所造成的重復作業和浪費現象,變中小企業分散采購為集中采購,形成規模效應。
4、建立企業采購聯盟,可直接與制造商交易,減少中間層次,大大降低流通成本和保障產品質量,依靠專業的服務,為顧客提供采購的便利性。企業通過參加采購聯盟和采購組織而獲得優惠的價格,降低企業生產成本。
三、實施企業聯合采購應注意的問題
1、聯合采購者之間缺乏必要的信任。聯合采購個成員之間即是合作者又是競爭者,俗話說“同行是冤家”。一般來講,采購相同的物資的企業多數為同一行業,同一行在合作過程中,無法避免各個企業間相互猜忌和相互防范,這勢必會影響聯盟的形成。即使最終達成協議和共識,有時也無法避免不歡而散。
2、聯合采購涉及商業機密問題。企業采購價格競爭的重要構成因素,一方面存在保密性,一方面不希望采購價格透明化。同時采購活動涉及到企業各自利益,聯盟企業之間很難真正聯合起來。
篇5
論文摘要:采購管理是供應鏈管理中重要的一個環節,對企業降低成本有著至關重要的作用。傳統的采購方式已不能滿足新形勢下企業采購的需求,需要總結出供應鏈視角下采購管理的實施要點,以便于提高企業采購的效益。
采購是供應鏈管理中非常重要的一個環節。據統計,生產型的企業至少要用銷售額的50%來進行原材料、零部件的采購,而中國的工業企業中,各種物料的采購成本更是高達企業銷售成本的70%。顯而易見,采購絕對是企業成本管理中“最有價值”的部分。成本的降低不僅意味著利潤的提高,企業還可以利用這樣的機會,降低產品售價以增強市場競爭力,從而提高整個供應鏈的最終獲利水平。并且,采購的速度、效率、訂單的執行情況會直接影響到企業的客戶服務水平。
一、供應鏈視角下采購管理的實施
供應鏈視角下的采購管理重點在于做好供應商管理工作,正確處理和發展同供應商的關系,將采購及供應商的活動看作是自身供應鏈的一個有機組成,加快物料及信息在整體供應鏈中的流動,做到縮短生產周期、降低成本和庫存,同時又能以最快的交貨速度滿足顧客需求。
1、對企業采購的物料分類管理
對于一個大型企業來說,每年為生產而采購的物料種類多達成千上萬,不可能也沒必要同每一種物料的供應商建立長期的合伙關系。可以按照以下因素將所采購的物料分類:①物料對企業的重要程度;②物料獲得的難易程度和可靠程度;③供應市場的程度;④企業與供應商的相對優劣勢。根據這些因素,企業可以考慮用不同的管理模式同這些物料的供應商發展關系。
2、選擇合適的供應商
一般來說,在傳統采購模式下,對于同一種物料,同企業有供應關系的廠家可能很多,確定企業應該重點管理的關鍵性物料后,下一步就是如何在這些供應商中挑選合適的廠家以發展長期的合作伙伴關系。企業必須成立一個跨部門的聯合小組,組員以來自采購、質檢、研發、生產及信息技術等與供應鏈合作關系密切的部門為主。小組應首先制定合作伙伴的評價標準,建立供應鏈管理視角下合作伙伴關系的綜合評價指標體系。評價合作伙伴關系的一個主要工作是調查、收集有關供應商的生產運作、成本控制、技術開發等全方位的信息。在收集合作伙伴關系信息的基礎上,可以利用一定的工具和技術方法進行合作伙伴的評價。企業一旦初步選定合作伙伴后,應該與選定的目標企業取得聯系,以確認他們是否愿意與企業建立長期的合作關系,是否有獲得更高業績水平的愿望等。
3、培養和加強長期合作伙伴關系
良好的合作關系首先必須得到供應和采購雙方最高管理層的支持和協商,雙方需要了解相互的企業結構和文化,并適當地對企業組織結構進行改造和對企業文化進行再塑造,解決文化和態度之間的障礙,盡量消除業務流程和結構上存在的障礙。在長期合作伙伴關系建立的實質階段,雙方需要進行期望和需求分析,相互之間需要緊密合作,加強信息共享相互進行技術和設計支持。可以從以下幾個方面著手:
①供應和采購雙方的高層領導建立經常性互訪制度。供應和采購雙方的高層領導應經常進行協調與溝通,建立有效的激勵機制,共同分享戰略協作帶來的好處,努力營造一種良好的合作氣氛。
②供應和采購雙方經常進行有關成本、作業計劃、質量控制信息的交流和溝通,保持信息的一致性和準確性,通過提供信息反饋和教育培訓,促進供應商質量改善和質量保證。
③建立聯合任務小組,實施并行工程。供應和采購雙方的企業之間應建立一種基于團隊的工作小組,采購方在產品設計階段讓供應商參與進來,同時采購方也積極參與到供應商的生產流程和產品研發過程中,及時響應顧客的需求,為顧客提供高質量的服務。
④協調供應商的計劃。一個供應商能同時參與多條供應鏈的業務活動,在資源有限的情況下必然會造成多方需求爭奪供應商資源的局面。在這種情況下,制造商的采購部門應主動參與供應商的協調計劃。特別需要指出的是,要想維持長期的合作伙伴關系,相互間的信任是必不可少的。只有相互信任,雙方才會共同尋找解決問題和分歧的途徑,而不是尋找新的合作伙伴。相互信任比事先預測、依靠權威或進行談判等手段可更快更經濟地減少合作伙伴間的復雜性與不確定性,并能因此大大改善雙方的合作績效。
二、供應鏈視角下的采購模式的效益分析
篇6
關鍵詞:成本;采購管理;問題;對策
采購是制造企業的重要組成部分,不但要從采購的質量、速率、價格去提升采購的水準,還要有科學的采購管理模式去對采購過程中的人員、產品、方法、價格定位、市場分析、供應商等等進行合理控制,才能達到成本的節約,所以我們必須重視采購管理,根據實際情況分析企業采購管理中存在的問題,有效解決,和諧發展。
1制造企業采購管理解析
采購是指企業根據自身需求,進行市場詢價,然后對供貨方提供的產品、服務或者技術支持等公司所需的采購目標進行報價、性能以及效益方面情況的對比分析,然后加以購買的市場經濟行為。而企業采購管理,是指企業為了降低成本,通過對采購過程中的人員、計劃、制度、流程、核算、方法、渠道等進行全方面的管控,解決采購過程中的問題,達到企業采購成本最低、采購方式最科學的目的,進而實現企業利益的最大化,采購管理是全局性的戰略行為,而采購是執行過程中的戰術方法,所以科學的采購管理是企業核心競爭力的體現。
2采購管理對企業發展的影響
2.1采購成本過大,會削弱企業的市場競爭力
價格的競爭是市場競爭的重要手段,而價格競爭實質上就是成本的競爭,沒有低成本就不可能有優惠的價格,然而又不能影響企業的效益產值,而成本的控制主要就是采購成本和生產成本,而生產成本伸縮度較小,并沒有很大的壓縮空間,所以優化采購管理,降低采購成本非常重要,而且隨著社會發展供貨商之間也在進行競爭,所以采購成本節約空間很大,科學的采購管理模式也就日趨重要。
2.2市場角色的轉變,采購管理影響著企業的策略制定
計劃經濟時代已經過去,各行各業都已經從賣方市場轉變為買方市場,供求關系的轉變決定著企業的發展戰略,所以在供大于求的市場化經濟氛圍中,產品的種類、規格、性能、包裝等日趨多樣化,且要求快速反應而不是成本儲存,所以作為企業采購部門要及時對物資的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇,增加了采購難度,這就要求企業必須加強采購管理,才能及時滿足策略要求。
2.3規范化的采購管理會避免企業遭受不必要的損失
制造企業之間存在競爭,原料也存在性能、價值、價格等方面的發展與競爭,甚至有些供貨方為了達到目的不惜使用返利、回扣、提成等方法對企業、對負責采購的人員進行誘導,而作為企業采購部門是要遵守科學的利效比,以最少的成本獲得企業需求的高質產品,絕對不能因為個人利益而高價采購、劣質采購,如果沒有好的采購管理,企業就會造成重大的經濟損失、品牌損失以及后續的服務成本增加,最嚴重的是企業將失去市場信譽,這樣一來甚至會致使企業倒閉。
2.4采購管理效益的提升是企業新時期利潤提升的有效支點
企業采購管理的目的是能夠保證企業生產經營高效正常運行,為企業各個部門需求服務,所以與企業各個部門之間都存在供需關系。采購成本的降低直接影響企業總成本的降低和流動資金的增值。經研究,一般情況下,采購成本要占整個企業總成本的60%以上,企業每降低5%的采購成本,將帶來20%的稅前凈收入。這比提高同等比例的銷售額而帶來的凈收入要高的多。所以,一些專家把采購管理稱為企業的第三利潤源泉,是企業利潤提升的有效支點,更是新時期企業精細化發展與管理的關鍵。
2.5合理的采購管理可以增強企業應對市場的靈活性
經濟時代要求的是效率價值,效率價值是時間、質量、效益的綜合體,只有科學的采購管理才能夠提升采購的效率價值,使企業和供應商之間形成供需關系的默契聯系,減少成本積壓造成的可使用資金貶值和效益落差,形成快速的反應鏈,使企業有更強的實力和市場應變能力,能及時隨著市場的變化進行應對,取得競爭優勢,信息化時代如果不能及時掌握動態的變化并快速作出反應,那么永遠跟不上發展的腳步,何談生存,科學的采購管理使供應商有利的加快物料供應,縮短交貨周期,為企業的決策提供快速的后援保障。
3當前制造企業采購管理存在的主要問題
3.1缺乏采購管理意識
思想是行動的開始,很多制造企業根本就不注重采購管理,甚至不存在采購管理的概念,只要保證生產一切都無所謂,除了生產方面的采購,其他采購如何也都無所謂,有沒有管理部門亦無所謂,根本沒有注意到采購管理對企業效益的影響,更談不上采購管理意識,這就導致企業總成本增加、市場競爭力下降、效益減少。
3.2采購人員道德素質低劣
很多企業工作人員都把采購當作“肥差”,可以兩頭吃,尤其是當前社會競爭激烈,很多供應商都主動拉攏企業的采購人員,采取各種非正當方式去為達到自己的目標而服務,很多采購人員素質較差,忍不住誘惑,為了個人的私利,不惜出賣企業的利益,導致企業蒙受損失,采購管理,首先就要做好采購人員的管理,否則一切都是空談。
3.3采購人員缺乏專業素質
在當前相當一部分企業采購人員把采購當成一種簡單的“買東西”既沒有采購方面的理論知識又缺乏實踐經驗,對于采購管理過程中的信息利用毫不在意,也沒有采購質量、價格、成本、時間、計劃、關系等等一些綜合的分析,根本就沒有考慮怎樣合理采購才能協調公司發展,降低成本,提高效益,就不存在專業和素質。
3.4缺乏科學的采購管理制度
企業采購部門工作人員流動性大,導致采購管理工作難以深度運行,雖有多重監督,但是監督缺乏核心,不但沒有形成工作的高效優質完成,反而增加了障礙,而且很多企業采購部門職責不明確,缺乏統一管理,在工作中交集很多,漏洞更多,這就導致員工工作散漫,責任推諉,所以必須要有科學的采購管理制度,時不我待。
3.5采購管理缺乏戰略規劃
無論任何工作都要有行動前的準備,而很多企業根本就沒有進行采購工作的精確分析和科學籌劃,還處于簡單粗放式的模式“我要你就買”,這就使企業采購過程中變化頻繁,效率低下,采購周期延長,使企業的整體部署難以實現,經常出現“買來了,不需要了,需要的時候,難以及時買來”,導致采購失敗,企業發展受限。
3.6采購管理部門缺乏健全的績效評估制度
績效評估是對員工能力的一種定位和激勵,采購管理也需要對具體工作人員進行績效評估,我國企業對于采購人員績效考核比較單一,對于采購成本沒有一個綜合的評價體系,對采購過程中的信息、數據沒有形成具體化分析,進行指標建立,對采購人員工作結果評價角度單一,缺乏量化性的績效考核體系,人員沒有工作積極性,更沒有創新意識。
3.7采購部門與公司各部門溝通不到位
合理的溝通才能保證工作的有效性,溝通的過程是一種信息的及時傳遞,很多企業采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個單獨的職能部門,與企業內其他部門很少進行直接的接觸,采購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員進行溝通,造成“領導讓買啥,我就買啥”的現象,使得采購部門成為了公司和供應商的中間介紹人,在兩者之間傳遞信息。一旦某個環節對信息的理解出現失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會造成物料的重復采購和資金的積壓。
3.8缺乏有效的采購過程監督機制
采購部門雖然不能直接進行采購目標和供應商的確定,但是他卻是企業采購資金流出的關鍵定位人,很多企業沒有有效的監督機制進行采購過程的監督,出現了由一人制定采購計劃,由一人進行市場詢價,由一人進行結果匯總,由一人去采購物資的現象。
3.9采購形式單一
無論什么時候我們都要與時俱進,采購也是如此,采購方式單一嚴重阻礙了企業長遠發展,雖然在一定程度上降低了企業采購管理的難度,但是這種傳統式的采購,使采購管理者逐漸形成惰性,沒有一種積極創新的意識,使企業采購人員喪失尋找更優質、更廉價供應商的機會,而且單一形式的供應是不穩定的,一旦出現突發事件,就會導致企業的原料供應出現問題,嚴重制約企業發展。
4改善制造企業采購管理模式的建議
4.1提升采購管理意識
企業要想實現科學的采購管理模式,就要提高自身對采購管理重要性的意識,從傳統的采購觀念中走出來,無論企業大小,發展如何,要和世界接軌,任何企業都不會認為成本高低無所謂,從領導到員工都要有這種意識,不僅僅把采購管理的重要性建立在思想層面,還要把優化采購管理放到公司整體戰略層面,提升公司對優化采購管理的重視程度,各部門都要重視,以增強大家的思想認識。
4.2提升采購部門人員素質
要專業素質、道德素質、職業素質等綜合提升,建立采購培訓、教育與研發機制,實行考試上崗、競爭上崗,例如公司可以讓所有想從事或者已經在崗的采購人員在同等條件下采購一種原材料,如果誰能有效完成,且成本、質量、時間價值比最優,誰就是最合適的人選,這樣可以從實戰中得出更實用的人才。4.3建立健全的采購管理制度包括采購人員管理制度、采購計劃制定、詢價制度、采購標準、采購流程、采購審批制度、采購績效考核制度、采購監督制度等一系列與采購管理相關的制度,從“人、機、料、法、環”全方位入手,標準化執行,制度化管理,避免漏洞的出現和無法可尋,無規可依的現象,徹底根除隨意采購,一人決策,吃回扣等等一些負面問題的出現。
4.4合同管理制度
合同管理就是一種責任管理,法制管理,企業決策者,采購人員,供貨商,互相之間都要形成合同關系,無論是誰出現了問題,都要依據合同依法究責,這樣就杜絕了一些人責任推諉,辦事不認真,謀圖私利的行為,雖然員工和企業已經形成合同雇傭關系,企業和供應商形成購買合同關系,但是還要進行細化的補充協議,加強約束,當然最好是獎罰分明,這要看實際情況而定。
4.5利用現代化信息技術服務于采購工作
打破單一模式的采購形式,培養采購網絡信息人才,與時俱進,及時、準確、科學采用現代信息技術提高統計工作效率,現代信息網絡技術為企業采購管理統計工作提供了強大技術支持。因此,中小企業在進行采購數據的統計工作中,必須要重視采用現代信息技術,創新統計方式,提高統計工作實際效率。
4.6采購管理層次化
采購工作要透明,有層次,把企業的零散采購和大宗生產原料采購分開,根據企業實際情況和采購人員的不同素質,確定采購職責,成立專門的價格組,加強價格審核。價格組可以借助先進的網絡平臺開展價格審核,信息搜集,對原有的采購價格逐一進行審核,然后與供應商進行論價。
4.7加強與直接供應商的戰略合作,盡量避免中間商的利益分割
很多制造企業在采購過程中并不是直接與原料供應商進行合作,而是與中間商形成了合作關系,這樣一來就增加了一層中間商的成本投入,使企業和原料直接供應商的利益都受到了損失,也就是所謂的“扒皮”,當然中間商的介入也會使雙方在合作關系的形成起到有利的作用,但是現在的時代是精益求精的時代,企業也要如此,能節省便不可浪費,沒有中間商的參與也有利于供需過程的溝通和出現問題的解決,對以后合作的穩定性益處很大。
4.8加強國產化產品使用,降低采購成本
由于歷史的原因,一些國產化產品可能在某些方面都無法滿足我們生產的需要,在采購過程中經常性的會涉及到一些進口物料,其價格遠遠的高于國產物料價格。隨著經濟的發展,我國很多領域都有了重大突破和進步,產品無論在技術還是在性能方面都有了新的提升,部分國產物料的性價比已經高于進口件,完全能滿足我們生產的需求。
4.9建立規劃性采購管理機制與企業財務管理相結合的模式
采購過程也是一種資金的使用過程,在當今社會,很多企業存在現金流管理不當,造成企業發展資金缺乏,而采購是一種資金的流出,怎樣能合理的進行財務規劃,讓采購規劃性進行,既能滿足企業生產運營過程中所需的物料及時供應,又能保證資金計劃、使用、預留合理有效是當前企業發展的關鍵問題,所以建議企業將采購管理與財務管理相結合制定采購計劃。5結束語制造企業的采購管理直接影響企業成本和企業的市場競爭力,所以企業要打破原始的采購理念和采購模式,與信息化、價值化、產業化相結合,利用先進的思想理念和高效的采購管理模式重新對企業采購管理進行優化和定位,這不僅僅是企業一個部門的工作管理,而是整個企業在新時期生存和發展的基礎。
作者:于玲玲 單位:北京一亞高科能源科技有限公司
參考文獻:
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關鍵詞:科學理性 采購 管理
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)09(c)-0167-01
材料的采購是每個企業所共有的職能,也是企業生產產品升值過程的轉折點。采購員在進行工作時,不僅要考慮到企業內部的因素,例如企業的營業情況、采購人員的工作素質、企業的生產情況等,還要考慮外部的環境因素的影響,例如物品、材料的市場供應狀況、價格波動情況、供應商信息等。由此看來,采購工作是一項非常復雜的過程。所以,對于企業進行科學理性采購進行管理,是十分必要的,尤其是在中石化這樣大的國有企業中。目前,比較先進的管理都是以預測管理的思想為指導,在企業的內部建立完善的采購預測系統可以較好地控制采購工作。中石化企業中,儀表電氣的采購是一項重要的工作,本文就此展開討論。
1 儀表電氣采購
儀表電氣是中石化企業必不可少的設備。所以,在儀表電氣采購的工作上要十分注意。隨著經濟全球化的發展,采購方也就是買方占據著市場的主導地位。在中石化企業儀表電氣采購工作中,質量、交貨期都是通過事后把關進行控制的,交易的重點放在價格談判上。所以,采購中,重點一般放在怎樣與供應商進行商業交易的活動上,比較重視交易過程中供應商的價格比較,通過供應商的多頭競爭,從中選擇價格最低的供應商作為合作伙伴。因此,在供應商與儀表電氣采購部門之間經常要進行報價、詢價、還價等來回的討論,并且多頭進行,最后從多個供應商中選擇一個價格最低的供應商簽訂合同。儀表電氣采購過程是典型的非信息對稱博弈過程。通過現有的信息技術可以加快這一過程,促進雙方在短時間內進行買賣上的談論。
由于中石化企業對于儀表電氣的精密度要求比較高,所以驗收檢查是采購部門的一個重要事后把關工作,質量控制的難度大,供需關系是臨時的或短時期的合作關系,而且競爭多于合作在采購模式中,供應與需求之間的關系是臨時性的或者短時性的合作。由于缺乏合作與協調,采購過程中容易產生諸多問題,大量時間都消耗在解決這些問題上,而沒有更多的時間用來做長期預測與計劃工作,供應與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了運作中的不確定性。這就影響到企業采購的工作效率。在市場需求發生變化的情況下,采購方不能改變供應方已有的訂貨合同,采購方在需求減少時庫存增加,需求增加時,則出現供不應求的情況,而重新訂貨又要增加談判過程,因此,缺乏應付需求變化的能力。以上的問題有待于解決。
2 儀表電氣采購策略
儀表電氣的采購策略重點要明確采購方法和采購方式。
2.1 采購方法
為了達到節省成本目的,集中采購是進行采購模式優勢更大化的一種策略。企業可以通過儀表電氣采購量的集中來提高議價能力,用較大的采購量作為談判砝碼以得到較好的折扣價格,這是一種最基本的戰略采購方式,在一定程度上減少了采購物品的差異,提高了儀表電氣采購服務的標準化,減少了中石化企業后期管理的工作量。
2.2 采購方式
競爭性談判:新技術項目出現時,也就是可供選擇的供應商較少而不能形成有效競爭的采購,僅有幾家供應商,這時可以通過競爭性談判,來確定最終供應商的采購方式。
招標采購主要采用公開招標和邀請招標的方式。公開招標就是公司以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他的組織投標,通過評標確定供應商的采購方式;邀請招標就是指以投標邀請書的方式邀請至少兩家特定的法人或者其他組織投標,通過評標確定供應商的采購方式。
應急采購:為了應對網絡或者業務突發需求而進行的網絡補缺配套工程或單純購置項目;為配合國家及各級政府的突發事件,或與大客戶簽署的合同(協議),要求限時完成的工程項目。定向采購:只能與確定的供應商進行談判采購的方式,當同型號設備進行擴容,或涉及國家安全等有關特殊通信的建設項目,不宜進行招標或競爭性談判采購。
3 儀表電氣采購管理
隨著科學技術的發展,信息已經成為企業管理的重要部分,同時,對于采購管理也是十分重要的。在儀表電氣采購的工作中,信息的搜集、匯總是必不可少的步驟,這主要是依靠建立信息平臺,來實現信息資源的共享,達到供求信息及時、準確傳達到各個企業之中。
在市場經濟體制下,社會分工趨于明細,企業之間的交易非常頻繁。要加強儀表電氣的采購管理,完善管理措施,就要多與其他企業進行交流,來獲得好的辦法和啟發。協調合作關系,降低交易成本等。
不少企業為了避免缺貨帶來經濟損失的現象,都有一定量的庫存,這就導致庫存占用了一部分資金增加了成本,而且,儀表電氣的價格是非常高的,需要日常的保養和維護,影響了中石化企業的擴大再生產,儀表電氣的庫存可能還會造成巨大的浪費。所以,針對這種情況,企業應該根據實際情況來進行采購儀表電氣,并且在儀表電氣工程師的建議下進行適當的庫存。另外,若能夠及時掌握客戶以及供應商的需求變化的信息,就可以不需要庫存。另一方面,中石化企業中的儀表電氣一般是很久才會更新換代,一些小的企業可以不進行儀表電氣的采購庫存,以減少生產成本,節約資源。
4 結語
綜上所述,要對企業的采購進行科學理性的管理,就要多方面進行協調、多方面的共同進步發展。在中石化儀表電氣采購中,科學理性的選擇采購方法,才能提高工作效率,為企業節約成本,還要大膽創新采購模式,為企業贏得更多的利潤。
參考文獻
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篇8
關鍵詞:電力企業 物資采購管理 現狀分析
1.引言
在眾多的管理領域中,電力企業物資采購管理關系到企業的成木管理和質量管理,物資采購管理是實現上述兩項主要管理內容的第一環節,要把好這一重要環節,進行創新、改革管理模式應是當前各電力企業積極探索的問題。物資管理是現代企業管理的非常重要的內容,是通過訂購、運輸、儲備等方式對企業在生產銷售過程中,所需用到的各種各樣的物資進行有計劃的控制與組織。所以對電力企業的物資管理要求及對各項物資的選用都要比一般的工業企業有著更高的水平。加強電力企業的物資管理,逐步提高物資管理水準,對電力生產的安全運行,有著非常重大的意義。
2.電力企業物資采購管理的現狀分析
2.1運作機制
目前,電力企業的物資采購部門對產品供應商的管理和監督普遍比較薄弱,對供應商實行分類分級的管理方法有待提高,后勤財務部主要職責就是監督物資管理的采購,但無法承擔價格供方的相應的管理職能,所以很難實現對物資采購的真正有效的監督管理。
2.2管理體制
電力企業物資管理的采購從咨詢價格到初步確定物資供應商和物資價格都放在采購部門的內部進行。在詢價單對外發出的過程中,向哪些產品供應商發出詢價則是由采購部門最終決定,在整個詢價過程中,缺乏外部的監督與管理。現在部分電力企業物資管理部門并沒有對物資的采購制定一系列的價格標準體制,部分企業的采購計劃,都有類似的情況。
3.電力企業物資集中采購管理的措施及展望
3.1物資采購管理隊伍建設
物資管理人員必須對國家的宏觀經濟形勢和影響建材產業的相關政策進行深入分析和預測,摸索材料價格的規律并以此作為指導物資采購的標準和依據。在此基礎上,物資管理人員還必須對設備及材料做好前期市場調研,并進行必要的分析和研究,計算出其原材料、人工、機械費用以及管理費用等,從而更好地指導物資采購工作。采購成本要控制得好還必須對物資采購管理人員有嚴格的要求。物資采購管理人員必須具備高度的企業主人翁精神,除了有專業的材料質量監督能力外,還應該具有對企業、對工程項目高度的社會責任感,使材料采購成本可控并能使工程項目保持在預算之內;隨時掌握市場材料價格的走勢,利用專業的物資知識,掌握招標知識,有與其對手談判交流的經驗。所以,擁有一個高素質的采購隊伍,對控制發電企業采購成本具有重要意義。只有通過對物資采購全過程管理,才能盡可能的降低物資采購成本,從而增加企業效益。
3.2營造物資采購管理新理念
隨著電力企業管理體制改革,企業以追求最大經濟效益為最終目標,降低經營成木是企業提高經濟效益的有效途徑,這就使創新物資管理理念成為電力企業發展的一種需要。電力企業資金雄厚,多年來在市場中形成了良好的企業形象和較高的資信度,大量供應商爭相進入電力物資市場,這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。縱觀電力企業所面臨的內、外部環境,電力企業抓住機遇,創新一物資采購模式和管理理念己是必然。
3.3完善制度加強創新管理
當前,部分企業內部管理不嚴,紀律松弛,浪費嚴重現象時有存在,缺乏自我監督和自我約束機制,表現在物資采購上是沒有集中物資采購權和明確職責分工,沒有對物資采購進行科學管理,導致程序不規范,招投標推行力度不夠,造成物資庫存積壓,周轉緩慢或假冒偽劣產品流進企業,造成浪費和損失。因此,抓好企業物資采購規章制度的建立與完善,采取措施,不斷提高物資采購管理水平。
①建立健全物資管理制度,加強設備、材料招標管理辦法。電力企業要進一步強化物資管理基礎,搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規范與工作標準,用制度規范職工行為,堵塞管理漏洞,實行物資采購管理全過程各環節的制度化。
②加強物資采的管理監督。 物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規、政策,遵守市場管理規定和購經紀律,遵循比質、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調節為輔,先急后緩,適用及時的原則,千方百計采取多渠道,少環節降低物資采購成本,總結經驗,開拓貨源,保證企業生產和建設的物資需要,使電力企業物資采購工作步人良性循環軌道。
③實施物資采購管理現代化。電力企業要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業物資采購管理的運用,建立精干高效的物資采購管理機構,建立物資采購管理信息系統,履蓋物資管理各環節,對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統計報表以及設備材料的產、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購管理水
3.4引入管理模式
物資采購管理程序包括:需求計劃的提出、采購計劃的下達、詢價采購、入庫驗收、結算等。但舊的管理模式是人為隨意采購,買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定,隨意性較大。再就是一事一議性招標,即針對物資需用量較大的項目,臨時組織招標。這兩種力一式存在著不能全過程競價采購,沒有目標價格原則,采購產品質量不易控制及采購過程易產生腐敗行為等弊端。對此,我們提出并設計了一種借助計算機網絡,將物資采購管理組織機構劃分為二個互相獨立區的制約型物資采購計算機競價系統的物資采購管理理念,付諸實施,進行模擬運轉。
①組織機構:該系統分二個下屬機構:物資管理中心、物資競價中心、物資采購實施及配送中心。二個中心相互無行政關系,相互獨立。其中:物資管理中心職能:負責需用計劃審核,庫存核對,下達采購計劃,倉儲保管及發放;物資競價中心職能:負責將采購計劃錄入計算機網絡,網上采購信息,采購統計,入庫前驗收,對供應商進行評價;物資采購實施及配送中心職能:依據競價中心采購結果簽訂合同,物流配送,結算及特殊條件下的人工采購。
②流程:由物資競價中心在計算機網絡上信息進行準入招商,采用專家打分制分別按企業規模性質、企業管理水平、企業業績、主要用戶反饋、與本企業業務往來中的形象、企業資信程度等方面進行考評,實地考察后,符合標準的供應商能確保產品質量時發放準入證。入網后各供應商在交易期內出現二次供應質量問題則立即取消入網資格。在此基礎上,競價中心接到由物資管理中心下達的采購計劃時,就按程序進行采購信息網上,供應商可在全國各地進行異地報價,計算機自動比價排隊,最低價形成,采購確立。下一步工作轉到實施配送中心簽合同,貨到后,由競價中心驗收,再轉入管理中心倉儲。這種理念基于招議標方式,使日常采購從小到大均納入有序競價過程中,既實現了低成本采購,又確保質量合格。
③計算機網絡競價采購理念的優點:通過計算機競價網絡采購,甲乙雙方不見面,避免了人為的隨意性,改變了傳統的采購力一式,實現了日常化的競價采購,規范了采購成木控制原則。由于采用網絡準入制,嚴格控制供應商的入網資格,使產品質量能夠得到保證。
采購過程有計算機按設定原則來完成,采購是在人機人的環境下自動完成。避免了采購過程中的人為隨意性,基本能夠避免人的干預,使不正當競爭得到有效控制。
能夠實時進行網上招標方式采購。實現了物資采購的全天候競價。始終保持最低價采購,有效地降低了采購成本。
由于對供應商進行嚴格評價,實行準入制度,并且有嚴格的淘汰制,使采購的物資具有較強的質量保證。生產)家作為電力企業采購物資的第一道質量把關人,同時又有完善的入庫驗收,使產品質量較以往的采購更可靠,這樣可以進一步提高電力企業安全生產的水平,有助于提高設備可靠性,可以說這一措施具有潛在的質量效應。
篇9
關鍵詞:中小企業;采購管理;信息化
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2012)03-0091-01
1 采購管理及采購管理信息化
1.1 采購管理
采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動全過程,對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督,實現對企業采購活動執行過程的科學管理。包括制定采購計劃、訂單管理及發票校驗三個組件。
1.2 傳統采購管理弊端
采購申請跨越部門多,流轉慢,采購單常因跨越部門多被耽擱太久,不利于相關部門費用控制,不利于相關人員對采購單進行查詢、統計、匯總。
1.3 采購管理流信息化
實現與采購相關的數據、信息、過程電子化管理,達到與傳統的采購相同的目標,是充分利用現代化信息網絡來完成采購各環節的任務,能夠更好地利用局域網所帶來的方便,提高采購效率,方便流程跟蹤。
2 相關技術介紹
2.1 B/S結構
Browser/Server結構(B/S結構)即瀏覽器和服務器結構。用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現,少部分事務邏輯在前端(Browser)實現,主要事務邏輯在服務器端(Server)實現,形成所謂三層3-tier結構。這樣簡化了客戶端電腦載荷,減輕了系統維護與升級的成本和工作量,降低了總體成本。目前在局域網建立B/S結構的網絡應用,并通過Internet/Intranet模式下數據庫應用,易于把握、成本也較低。能有效地保護數據平臺和管理訪問權限,服務器數據庫也很安全。
2.2 JSP和Servlet
JSP的全稱是Java Server Page。自JSP推出后,眾多大公司都支持JSP技術的服務器,JSP迅速成為商業應用的服務器端語言。JSP技術能讓Web開發員和網頁設計員快速地開發出容易維護的動態Web主頁。用JSP開發的Web應用是跨平臺的,既能在Linux下運行,也能在其它操作系統上運行。
JSP技術是servlet技術的擴展。servlet是Java技術對CGI編程的回答。servlet程序在服務器端運行,動態地生成Web頁面。與傳統的CGI和許多其他類似CGI的技術相比,Java servlet具有更高的效率,更容易使用,功能更強大,具有更好的可移植性,更節省投資。
3 采購管理信息化主要功能模塊介紹
3.1 采購管理模塊
采購管理模塊是采購管理子系統中最重要的模塊,與庫存管理子系統有較大聯系,實現了對采購流程的跟蹤管理,包括采購申請、制訂采購計劃、采購單管理,收貨、退貨管理等功能。
根據各種請購信息,制訂采購計劃,通過詢比議價選擇最優供應商,然后生成采購單,通過發單作業將采購單實際發出。采購單管理包括維護和修改采購單、查詢各種采種采購單的執行狀態等。
3.2 貨物入庫模塊設計
入庫的物品一定要在到貨之前登錄進信息系統,以便有計劃的安排入庫,提高效率,加快入庫作業的速度,需要有技術的支持。入庫模塊的主要內容包括:接受入庫、貨物存貯的指示、存貯確認、數據更新、生成會計數據信息等。
3.3 物品領用模塊
物品領用模塊的功能主要是對于部門領用物品名稱、數量等予以確認,確認到貨時間,準確及時地通過網上平臺通知部門。在每一個貨位上設置配貨表示器,在提示燈指引下,尋找商品,并根據配貨顯示器上的數量提供物品,提高配貨的效率并減少差錯。
3.4 在庫管理模塊
在庫管理的核心是掌握不同商品的數量、保管位置和入庫日,商品從接收訂貨到出庫指示,數據庫中的數據都與實際倉儲情況一致,并在配貨時做到貨物的先進先出。
4 采購管理信息化的技術實現
4.1 數據庫設計
根據需求,結合采購物料管理類別設計數據庫表結構,設計表時遵循命名規范,保證開發和維護的簡便及數據庫的可讀性。做到表結構合理,減少程序開發的難度,減少數據的冗余,保持數據的完整性和一致性,使程序邏輯結構清晰。
4.2 程序邏輯結構設計
MVC設計模式在Java Web 項目中的體現為JSP(VIEW層)、Servlet(Control層)、JavaBean(Model層)模型,描述系統的數據;視圖顯示數據;控制器獲取系統的輸入,控制系統的執行。
基于B/S的三層體系結構中,隨著客戶端的增加,Web服務器逐漸成為系統的瓶頸;為了緩解Web服務器的壓力,提高系統的性能,將服務器分為Web服務器和應用服務器,Web服務器處理客戶端的請求,調用位于應用服務器上的業務邏輯完成對信息查詢和修改等操作,生成結果頁面返回給用戶;應用服務器主要處理各種業務邏輯,應用服務層通常也被稱為業務邏輯層,因為這一層是應用軟件系統業務邏輯處理集中的部分。業務外觀層用作隔離層,它將用戶界面與各種業務功能的實現隔離開來,作為后臺邏輯處理和前端用戶界面的緩沖區。
參考文獻
[1]采購與供應管理[M].北京:機械工業出版社,2009.
篇10
關鍵詞:采購管理;技術創新;企業競爭力
一、引言
隨著市場經濟的發展,采購不再是單純的商品交易活動,而是一種可以為企業節約成本、提高企業效益的活動。對于企業來說創造可觀的利潤是最終目的。競爭異常激烈的今天,各企業都盡其所
能通過改善管理來降低成本,在技術創新上投入較少。管理是優化一定規格的蛋糕,而技術創新是將蛋糕做大,同樣也可以獲得可觀的利潤。
二、相關理論
1.采購管理。采購管理是指從供應商處購入企業生產活動所需的物品或服務,并對采購管理過程中的一系列活動進行計劃、組織、協調和控制,以達到企業經營目標。
2.技術創新。技術創新是指一種產品或工藝的創造過程,并最終能產生收益的經濟技術活動,技術創新主要分為產品創新和工藝創新,其中產品創新是企業技術創新的核心內容。
3.企業競爭力。企業競爭力是企業家在適應內外部環境的過程中成功地從事經營活動的能力,使企業持續發展、資產增值和效益提高的能力。對競爭力的理解要注意:第一,企業競爭力反映了企業的實力,但是一定程度上又受到企業外部環境因素的影響與制約。第二,博弈規則。任何競爭行為都是在一定的博弈規則下進行的。博弈規則的變化可以導致競爭力大小分布的變化,特別是目前我國并不具備市場經濟所需的公平競爭環境。第三,競爭力是一個的混合概念。它指的并不是企業某一個方面或某一項經營活動的能力,而是指企業各方面能力的總和。
三、采購管理的重要性及對提升企業競爭力的貢獻
1.采購管理的重要性。采購管理的重要性主要表現在供應保障、質量保證、采購成本、縮短交貨期、企業和資源市場的關系接口、企業與市場信息的接口和企業有效管理的開端等方面。
2.采購管理對提升企業競爭力的貢獻。
2.1采購管理有利于降低成本。據數據顯示,一般企業采購成本在企業的總成本支出中占據了很大的比重,若能將年均采購成本降低百分之二到三,中國大中型企業的收益則可增加高達五百多億。
2.2采購管理有利于確保產品質量。產品品質質量的好壞直接影響到企業的利潤,而產品本身又受到采購的影響,進而將質量管理的把控環節傳遞到采購環節上,因此,良好的采購管理有利于確保產品質量。
2.3采購管理有利于縮短交貨期。交貨期為訂貨到供應商交貨所需時間,交貨期時間的長短由產品的庫存現狀和生產周期等因素決定。縮短交貨時間可通過簡化采購流程,減少庫存成本等方法來實現。
四、技術創新與企業競爭力
1.企業競爭力的表現形式。一個企業是否具有競爭力,主要表現為能否比其他企業更有效地向消費者提品或服務,并具有使自身得以發展的能力或綜合素質。主要表現在以下幾個方面。
1.1市場開拓能力。指企業不囿于既有產品或在已有產品市場飽和的情況下,能根據充分的市場信息,預測、設計、生產出為市場所需要的、適銷對路的、人無我有的、效益好的新產品,并將其成功推銷出去,進而擁有開拓和占領新市場的能力。
1.2市場應變能力。指企業面對變幻莫測的市場發生突如其來的巨大變化時,可應對突況調整產品和經營策略,實行不同策略,為企業創造新的生產經營方式。
1.3質量競爭力。質量是衡量一個企業的主要標準,只有產品和服務質量得到肯定的企業,才能繼續生存和發展,質量是進入市場的通行證。
1.4價格競爭力。企業在市場上競爭的重要策略就是在保證產品質量的基礎上,打好價格戰,以價廉物美的策略贏得消費者,贏得市場競爭。
1.5服務競爭力。當市場上出現不同企業以同種產品在市場上競爭,切產品質量及價格相近時,誰的服務更周到,誰就更能爭取更多的用戶,占領更多的市場。
2.技術創新對成本的影響機理。企業的成本是指生產產品成本,包含了產品在生產過程中所發生的全部支出,主要有直接材料、直接工資和制造費用。
2.1直接材料是指為生產產品而產生的費用,包含了原料、材料及外購半成品、配料、備品備件、燃料、包裝等費用。
2.2直接工資是指為從事企業生產活動的參與人所支出的各項費用總和,包括了工資、獎金、津貼和補貼。
2.3制造費用是指企業在生產和管理活動中產生的各項間接費用,如廠房、設備的購置費、折舊費及修理費等。
3.技術創新對企業競爭力的核心作用。技術創新是企業獲得核心競爭力的基礎。技術創新是競爭的主要動力之一,在產業結構變化以及新興產業創造方面發揮著重要作用。技術創新是提高企業競爭力的關鍵。但是,技術創新能力的不足是我國企業目前普遍存在的問題,所以若需要充分發揮技術創新的核心作用,必須加大對技術創新的投入,提高企業競爭力。第一,首先加快企業技術創新體系建設,提高企業技術創新能力。鼓勵企業與高等院校、科研院所及境外跨國公司進行合作,共同研發技術,創造可使之立足于全社會、面向全球的科技成果。第二,對于企業技術創新成果或產品不能只是被動引進,企業應將引進的技術進行改革并使之成為自己的特色,形成自己的優勢。第三,積極推動企業信息化的建立。企業信息化是技術創新的有利保障,是企業技術創新能否成功的關鍵。企業應大力增強企業信息化的建設,加強與各部門、各組織間的信息交流和溝通,通過信息的收集以便及時掌握市場有關的競爭情報,建設完善的技術創新信息系統,實現企業技術創新持續發展。第四,確保技術創新的合理運作,首先需要有堅實的技術創新基礎,加強市場競爭影響力,保證企業有足夠的經費投入,特別地建立風險投資機制,實踐證明這是促進企業技術創新的最有效的支持方式之一。
五、結語
本文通過采購管理與技術創新兩個方面來探討對企業競爭力的影響,分析目前我國企業在提高企業競爭力中存在的問題,同時針對技術創新方面提供一些合理的建議。
作者:李佩 單位:西安工業大學經濟管理學院
參考文獻:
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