導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇管理系統(tǒng)開題報(bào)告，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1、開題報(bào)告的內(nèi)容:

本系統(tǒng)是一款資源型管理軟件,適用于普通高等教育學(xué)生的管理工作,具有豐富,完整,規(guī)范的內(nèi)容和比較完善的功能.是一個(gè)適用于高等院校或各類專科學(xué)校學(xué)生工作管理部門的計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng),它具備高校學(xué)生工作部門的學(xué)生管理的日常事務(wù)性工作及各類數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理功能.從學(xué)生的入學(xué)檔案,學(xué)籍檔案,學(xué)習(xí)成績(jī)綜合測(cè)評(píng),獎(jiǎng)學(xué)金管理,到學(xué)生畢業(yè)分配管理的全部業(yè)務(wù)功能.該系統(tǒng)能夠自動(dòng)地收集,存儲(chǔ),加工處理,查詢檢索和統(tǒng)計(jì)制表,方便有效地提高學(xué)生工作辦公自動(dòng)化管理的水平,解決了日常繁雜的數(shù)據(jù),文件及歷史資料的統(tǒng)計(jì)處理的重復(fù)性勞動(dòng).使過(guò)去許多只能定性管理的項(xiàng)目變?yōu)槎抗芾?使傳統(tǒng)的由人工事務(wù)性管理模式轉(zhuǎn)化為借助現(xiàn)代化技術(shù)和手段實(shí)現(xiàn)的科學(xué)化管理模式,不僅節(jié)省人力和物力,提高辦公效率,而且使管理的方式從過(guò)程管理轉(zhuǎn)變?yōu)槟繕?biāo)管理,從數(shù)量管理轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì)量管理,有助于提高學(xué)生工作管理的水平和質(zhì)量.

本系統(tǒng)將采用vb6.0+sql server xx的模式進(jìn)行開發(fā).vb6.0開發(fā)一般應(yīng)用模塊,供管理人員在本地機(jī)上完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的各種修改工作.并且采用了數(shù)據(jù)訪問(wèn)技術(shù)ado,使之能更好地訪問(wèn)本地和遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)庫(kù);在數(shù)據(jù)環(huán)境方面,允許程序員可視化地創(chuàng)建和操作ado連接及命令等優(yōu)點(diǎn),因此,采用vb6.0作為學(xué)生信息管理系統(tǒng)的本地開發(fā)平臺(tái).sqlserver是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件,提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)功能,為數(shù)據(jù)庫(kù)管理與分析帶來(lái)靈活性,因此,采用sql server xx作為學(xué)生信息管理系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)管理工具.

本系統(tǒng)針對(duì)學(xué)生管理所涉及到的信息,數(shù)據(jù)及所需完成的各項(xiàng)操作,結(jié)合自身的技術(shù)水平而開發(fā)的學(xué)生管理系統(tǒng)(單機(jī)版).此系統(tǒng)將主要實(shí)現(xiàn)以下基本功能:學(xué)生檔案管理:可以方便地對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行瀏覽,查詢,添加,編輯,刪除.以學(xué)號(hào)區(qū)別學(xué)生,并可以支持多個(gè)班級(jí)處理.(2) 學(xué)生成績(jī)管理:可以自行設(shè)置學(xué)生所在的年級(jí),科目,并且學(xué)生成績(jī)與檔案以學(xué)號(hào)為關(guān)鍵字相關(guān)聯(lián),有力的保證了數(shù)據(jù)的完整性. (3)課程管理:可以自行設(shè)置課程信息,年級(jí)課程開放等情況.(4)班級(jí)管理:通過(guò)此模塊用戶可以系統(tǒng)性的設(shè)置,修改,刪除該班級(jí)的基本信息(班級(jí)名稱,班級(jí)人數(shù),班主任),班委任職情況.(5)系統(tǒng)管理:此模塊分系統(tǒng)用戶管理,系統(tǒng)注冊(cè)碼管理,系統(tǒng)日志管理,用戶密碼管理以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)備份和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)還原的功能.對(duì)于不同的用戶提供了不同的用戶操作權(quán)限(6)報(bào)表功能:根據(jù)學(xué)生成績(jī)自動(dòng)生成成績(jī)報(bào)表打印

此系統(tǒng)將具有:能提供的學(xué)生信息量大,用戶界面友好,操作簡(jiǎn)便,快速等特點(diǎn).

本頁(yè)應(yīng)按開題報(bào)告(實(shí)施計(jì)劃)的基本內(nèi)容要求填寫, 填寫不下可另附頁(yè).

2、開題申請(qǐng)理由:

21世紀(jì)全球信息電子化的潮流勢(shì)不可擋,計(jì)算機(jī)滲入了社會(huì)生活中的各個(gè)領(lǐng)域,它的廣泛應(yīng)用給經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活帶來(lái)深刻的變革.信息技術(shù)不僅改變了人們的工作和生活方式,也在改變教育和學(xué)習(xí)的方式.我國(guó)的教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,升學(xué)率普遍提高,各類大專院校規(guī)模不斷擴(kuò)大,對(duì)于學(xué)生管理工作的高效性和規(guī)范化提出了更高的要求.作為學(xué)校管理工作的一個(gè)重要組成部分---學(xué)生信息管理,所涉及到的信息量之大,數(shù)據(jù)之繁瑣,可以想像用手工對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行操作有多么的復(fù)雜與繁瑣,因此自動(dòng)化的學(xué)生信息管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生.

篇2

 

姓名：               專業(yè)：      所屬系別：                    

學(xué)號(hào)              指導(dǎo)教師姓名            職    稱：          

開題報(bào)告時(shí)間：   年  月  日

論 文 題 目 ：小型醫(yī)院業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、擬選課題國(guó)內(nèi)、外的研究動(dòng)態(tài)、水平、存在問(wèn)題，與本人實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、調(diào)研的關(guān)系，并附主要參考文獻(xiàn)：

 

  醫(yī)院的醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量一直是國(guó)內(nèi)外關(guān)注的焦點(diǎn)，僅靠增加基礎(chǔ)設(shè)施投入和脫離信息化的管理方法的改進(jìn)，是不能從根本上提高醫(yī)院的工作效率、服務(wù)質(zhì)量和管理水平的。醫(yī)院業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的目的就是減輕業(yè)務(wù)勞動(dòng)強(qiáng)度，減少了差錯(cuò)，科學(xué)管理藥品，節(jié)省人力，提高醫(yī)院的財(cái)、物管理水平，增加經(jīng)濟(jì)效益，改善患者的就醫(yī)環(huán)境，方便患者就醫(yī)和查詢，提高醫(yī)院的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量，提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和管理水平。所以，一個(gè)現(xiàn)代化的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的醫(yī)院，除了具備一流的醫(yī)療隊(duì)伍、一流的服務(wù)設(shè)施之外，還應(yīng)具備一流的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。 

醫(yī)院業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)不僅能提高醫(yī)務(wù)人員的工作效率和醫(yī)療水平，而且能提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。因此，醫(yī)院對(duì)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)有著強(qiáng)烈的需求。本文介紹了醫(yī)院出入院處、病區(qū)、藥房、藥庫(kù)的業(yè)務(wù)流程，在整體分析醫(yī)院各部門以及部門之間的實(shí)際工作業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)之上，結(jié)合管理系統(tǒng)開發(fā)的理念，用VB 6.0作為前端開發(fā)工具，開發(fā)了醫(yī)院業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。目的就是利用計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)、 網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等現(xiàn)代化手段，對(duì)醫(yī)院及其所屬各部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合管理。從而為醫(yī)院的整體運(yùn)行提供全面的、自動(dòng)化服務(wù)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。全文通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析以及對(duì)系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)、實(shí)體-聯(lián)系圖(E-R圖)設(shè)計(jì)、關(guān)系模式設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、人機(jī)界面設(shè)計(jì)等，詳細(xì)地闡明了本系統(tǒng)開發(fā)的目的、過(guò)程及預(yù)期效果。

業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是一門集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)及計(jì)算機(jī)科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科，研究的是管理活動(dòng)的全過(guò)程，以便有效的管理醫(yī)院。

參考文獻(xiàn)

[1]張莉 王強(qiáng) 趙文方 董莉 《SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)原理及應(yīng)用教程》清華大學(xué)出版社,2002

[2] 薩師煊、王珊.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概論（第三版）.北京：高等教育出版社,2000

[3] 張海藩.軟件工程導(dǎo)論（第四版）.北京：清華大學(xué)出版社,2003

[4] 催五子、于寧。界面設(shè)計(jì)與Visual Bbasic.北京：清華大學(xué)出版社,2004

 

 

 

 

2、課題擬解決的主要問(wèn)題，在理論和應(yīng)用方面的意義，完成課題的條件（包括實(shí)習(xí)單位情況）和設(shè)計(jì)（論文）的主要內(nèi)容：

意義：1、為病人提供更好更快、更快的服務(wù)，提高醫(yī)院在醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力以及吸引更多的病人到本醫(yī)院就醫(yī)；

2、人力工資昂貴，迫使醫(yī)院采用計(jì)算機(jī)以提高勞動(dòng)效率；

                                                                                              

功能：1、門診掛號(hào)：為病人提供就醫(yī)卡方便病人；

2、住院病人管理系統(tǒng)：是醫(yī)院可以隨時(shí)了解病人情況；

3、藥房管理系統(tǒng)：提高了藥品管理的質(zhì)量，和工作效率；

4、門診醫(yī)生工作站、住院費(fèi)用的管理、病歷管理系統(tǒng)、以及外部接口等。

 

 

3、指導(dǎo)教師對(duì)學(xué)生選題報(bào)告的評(píng)語(yǔ)：

 

 

 

 

 

 

 

指導(dǎo)教師簽字：              年    月     日

4、選題報(bào)告會(huì)評(píng)議組意見：

 

 

 

 

 

 

組長(zhǎng)（簽字）：               年    月     日

5、學(xué)院審查意見：

 

 

 

 

 

 

 

篇3

學(xué)號(hào)

123

姓名

風(fēng)

專業(yè)

軟件工程

班級(jí)

軟件工程

論文題目

基于JAVA的寵物平臺(tái)管理系統(tǒng)

校內(nèi)指導(dǎo)老師

（職稱/學(xué)歷）

風(fēng)中弦/助教

校外指導(dǎo)老師

（職稱/學(xué)歷）

風(fēng)/工程師

開題報(bào)告時(shí)間

20___年___月___日

星期___

開題報(bào)告地點(diǎn)

線上

旁聽人數(shù)

10

記錄員

風(fēng)中弦

論文開題報(bào)告會(huì)會(huì)議內(nèi)容：（參考下列幾個(gè)方面，由記錄員負(fù)責(zé)記錄）

1.

選題的意義和實(shí)用價(jià)值

寵物平臺(tái)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需要，符合現(xiàn)在時(shí)代的需要，隨著現(xiàn)在社會(huì)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)以及領(lǐng)養(yǎng)寵物的越來(lái)越普及，快速且高效率的快遞服務(wù)能有效的提高客戶的體驗(yàn)，方便線上管理寵物信。

2.

方案的科學(xué)性、可行性及創(chuàng)新性的評(píng)價(jià)

方案很具有創(chuàng)新性，是針對(duì)當(dāng)下寵物平臺(tái)管理系統(tǒng)中的一項(xiàng)可行性較高的研究。且研究方案思路清晰，可行性很高。

3.擬采用的技術(shù)路線、解決的關(guān)鍵性問(wèn)題及計(jì)劃進(jìn)度等是否切實(shí)可行

擬采用的技術(shù)路線有效可行，思路清晰，解決關(guān)鍵性問(wèn)題有清晰有效的思路，且計(jì)劃進(jìn)度完全在可執(zhí)行范圍之內(nèi)。

4.具體建議和意見以及結(jié)論（通過(guò)或不通過(guò)）

該課題設(shè)計(jì)方案合理，具有一定的實(shí)際價(jià)值和意義，同意開題。

評(píng)議小組對(duì)論文開題報(bào)告的主要意見及建議：（由記錄員負(fù)責(zé)記錄）

1.

將核心作用實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)開發(fā)是關(guān)鍵。

2.

要落實(shí)開題報(bào)告的具體步驟及內(nèi)容。

開題報(bào)告評(píng)議小組意見

評(píng)議結(jié)論：（開題報(bào)告是否通過(guò)）

畢業(yè)設(shè)計(jì)題目符合畢業(yè)設(shè)計(jì)要求，同意通過(guò)。

評(píng)議小組組長(zhǎng)簽名：

年

月

日

評(píng)議小組成員

姓名

職稱

研究方向

簽名

小李

講師

計(jì)算機(jī)視覺(jué)

小琳

教授

機(jī)器學(xué)習(xí)

小梅

講師

數(shù)據(jù)挖掘

學(xué)院審核意見

院負(fù)責(zé)人簽章：

年

篇4

【關(guān)鍵詞】畢業(yè)論文 .NET技術(shù) JQuery技術(shù)

1 背景及來(lái)源

在高校學(xué)習(xí)生涯中，畢業(yè)論文是學(xué)生申請(qǐng)畢業(yè)的必備材料，它表明學(xué)生通過(guò)幾年的學(xué)習(xí)對(duì)所學(xué)的知識(shí)有了怎樣的理解與認(rèn)識(shí)。畢業(yè)論文通常是在導(dǎo)師的指導(dǎo)下進(jìn)行的，在獲取學(xué)位時(shí)起到關(guān)鍵性的作用。畢業(yè)論文在高校中作為一種文獻(xiàn)被長(zhǎng)期保存，也可以看成是高校的一項(xiàng)重要成果與項(xiàng)目。通過(guò)畢業(yè)論文，可以反映出高校的教學(xué)水平以及科研水平，作為教育界評(píng)價(jià)高校的重要依據(jù)，對(duì)高校的未來(lái)發(fā)展起到很重要的作用與意義。

2 關(guān)鍵技術(shù)

2.1 .NET多層應(yīng)用技術(shù)

.NET平臺(tái)是微軟為下一代應(yīng)用程序開發(fā)所打造的一項(xiàng)綜合性系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)。該平臺(tái)集成了微軟旗下眾多的開發(fā)技術(shù)。通過(guò)對(duì).NET的運(yùn)用，可以使得.NET用戶隨時(shí)隨地進(jìn)行信息的獲取和使用提供的服務(wù)。同時(shí)該平臺(tái)也簡(jiǎn)化了在分布式環(huán)境中系統(tǒng)開發(fā)的過(guò)程，為用戶提供了更加的可選擇的方案。目標(biāo)系統(tǒng)就是利用.NET平臺(tái)中的多層應(yīng)用構(gòu)建技術(shù)進(jìn)行開發(fā)。

2.2 JQUERY技術(shù)

JQuery技術(shù)是基于JavaScript腳本交互技術(shù)上一種優(yōu)秀的WEB客戶端交互技術(shù)。它在JavaScript的基礎(chǔ)上進(jìn)行簡(jiǎn)化的封裝，將一些復(fù)雜功能的實(shí)現(xiàn)都封裝起來(lái)，然后只對(duì)外提供方法調(diào)用的接口，開發(fā)人員在引用了JQuery類庫(kù)之后，在JQuery規(guī)范的語(yǔ)言前提下可以像進(jìn)行JavaScript編程一樣來(lái)使用JQuery技術(shù)，在很大程序上得到使用并受到廣泛的歡迎。

3 系統(tǒng)需求分析

3.1 業(yè)務(wù)分析

通過(guò)對(duì)高校學(xué)位論文管理工作進(jìn)行深入調(diào)研，得知高校目前所實(shí)時(shí)的管理方式通常是校方指導(dǎo)與監(jiān)督，由各學(xué)院進(jìn)行具體執(zhí)行。學(xué)位論文的完成需要較長(zhǎng)的一段時(shí)間，涉及到的環(huán)節(jié)有論文的選題、開題報(bào)告的提交、期中檢查、預(yù)審、評(píng)審、答辯、歸檔等，這些工作要想順利完成，少不了用戶之間的交流，包括學(xué)生與導(dǎo)師之間、學(xué)生與教務(wù)處之間、導(dǎo)師與評(píng)審專家之間等，在這些用戶的交流過(guò)程中，會(huì)有大量的文檔產(chǎn)生，包括各類交流記錄與評(píng)審結(jié)果，必須確保這些文檔的完整保存，在論文最終答辯結(jié)束后，這些文檔還需要提交至論文管理系統(tǒng)。

3.2 系統(tǒng)主要功能分析

系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)過(guò)程中，關(guān)鍵性的一步工作是系統(tǒng)建模，合理的系統(tǒng)建模對(duì)于提高系統(tǒng)開發(fā)效率具有決定性的作用。

3.2.1 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理模塊針對(duì)的用戶主要是系統(tǒng)管理員，包含的功能模塊有設(shè)定單位名稱、設(shè)定系統(tǒng)LOGO、管理員管理、緩存管理等。

3.2.2 論文選題

論文選題是指學(xué)生根據(jù)自己的興趣愛(ài)好選擇合適的論文題目，可以在導(dǎo)師給定的選題中進(jìn)行題目的選擇，也可以自行選題。

3.2.3 論文開題

在論文開題階段中，導(dǎo)師負(fù)責(zé)的工作是督促學(xué)生進(jìn)行開題報(bào)告的寫作與指導(dǎo)，學(xué)生則主要完成開題的寫作，只有通過(guò)開題報(bào)告審核的學(xué)生才有資格進(jìn)入下一階段的論文寫作，在沒(méi)有通過(guò)開題以前，學(xué)生需要不斷進(jìn)行開題的修改，和導(dǎo)師進(jìn)行交流，直到開題通過(guò)。

3.2.4 論文評(píng)審

論文評(píng)審?fù)ǔ０瑑煞N方式，即導(dǎo)師評(píng)審與專家盲審，該功能模塊涉及到的用戶主要有指導(dǎo)老師、評(píng)審專家、教務(wù)管理員，包含的主要功能模塊有確定論文評(píng)審方式、評(píng)審論文、填寫意見和成績(jī)。

3.2.5 歸檔處理

歸檔處理即針對(duì)高校的畢業(yè)論文管理過(guò)程中涉及到的各種資料進(jìn)行歸檔保存，方便處理。

4 系統(tǒng)主要功能的實(shí)現(xiàn)

4.1 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

系統(tǒng)的開發(fā)主要基于.NET框架之上，利用VS 2010集成開發(fā)工作來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯和界面的實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)所采用的這一整套框架都是由微軟公司推出，提高了系統(tǒng)的兼容性和可移植性，從而為系統(tǒng)的升級(jí)和維護(hù)打下基礎(chǔ)。

4.2 學(xué)生與教師模塊實(shí)現(xiàn)

學(xué)生與教師信息管理是批次管理模塊中的一項(xiàng)基礎(chǔ)功能，因?yàn)樵诰S護(hù)批次信息要選擇批次對(duì)應(yīng)的學(xué)生以及相應(yīng)的導(dǎo)師信息。

4.3 批次管理模塊實(shí)現(xiàn)

批次管理即針對(duì)每個(gè)批次的學(xué)位論文相關(guān)工作進(jìn)行管理，批次管理包含的子功能有批次的建立、批次的刪除、批次時(shí)間與進(jìn)度的安排等。

4.4 在線選題模塊實(shí)現(xiàn)

論文選題是指學(xué)生根據(jù)自己的興趣愛(ài)好選擇合適的論文題目。

4.5 開題管理模塊實(shí)現(xiàn)

在論文開題階段，只有通過(guò)開題報(bào)告審核的學(xué)生才有資格進(jìn)入下一階段的論文寫作，在沒(méi)有通過(guò)開題以前，學(xué)生需要不斷進(jìn)行開題的修改，和導(dǎo)師進(jìn)行交流，直到開題通過(guò)。

5 結(jié)束語(yǔ)

本文深入各高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，對(duì)高校當(dāng)前的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理狀態(tài)進(jìn)行了解，通過(guò)對(duì)高校畢業(yè)設(shè)計(jì)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，同時(shí)結(jié)合信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，詳細(xì)分析了畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理的業(yè)務(wù)流程和功能需求，并提出了目標(biāo)系統(tǒng)的建設(shè)方案。該方案旨在利用.NET Framework平臺(tái)，通過(guò)UML建模以及三層架構(gòu)的方式，建立一個(gè)符合高校畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理需要的信息化系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)

[1]郭勝偉.加強(qiáng)學(xué)位論文評(píng)估 提高學(xué)位論文質(zhì)量[J].甘肅中醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)，2007，12（03）：12-13.

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[3]王坤俠，夏銘，張媛.基于B/S結(jié)構(gòu)的畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].現(xiàn)代計(jì)算機(jī)（專業(yè)版），2009，9（12）：15-18.

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[6]蔣萍，繆紅梅，陳萬(wàn)寅.學(xué)位論文提交與系統(tǒng)比較分析[J].圖書情報(bào)工作，2007，20（03）：22-24.

篇5

【關(guān)鍵詞】高校學(xué)院教師 學(xué)生 信息管理系統(tǒng)

【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2014）07-0038-01

新技術(shù)的運(yùn)用改變了傳統(tǒng)的教學(xué)模式，多媒體引入教學(xué)課堂，電腦輔助學(xué)生完成學(xué)習(xí)過(guò)程，無(wú)線終端用來(lái)接收各種教育資源，種種變化都沖擊著舊有的教學(xué)思想，促使人們發(fā)掘新的教育模式。在此背景下，信息管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。本文著重討論高等學(xué)員中教室信息管理系統(tǒng)的特征、內(nèi)容與意義。

一 高校學(xué)院教師信息管理系統(tǒng)與學(xué)生信息管理系統(tǒng)的比較

高等院校的課程科目相對(duì)復(fù)雜，公共課、專業(yè)課、實(shí)踐課各種課程分門別類，較之中小學(xué)，高校學(xué)院的教師們平時(shí)排課、選課、上課的任務(wù)更為繁重，而對(duì)于一個(gè)專業(yè)幾十名甚至上百名學(xué)生，在評(píng)定成績(jī)時(shí)更為不便。雖然有多媒體教學(xué)技術(shù)作為支撐，但在信息的收集和處理上仍然沿用舊有的模式，老師往往感覺(jué)精神疲憊和力不從心。

前些年，在信息化大研發(fā)的趨勢(shì)下，各個(gè)院校大部分設(shè)置了學(xué)生信息管理系統(tǒng)。學(xué)生信息管理系統(tǒng)為在校大學(xué)生的日常活動(dòng)提供了極大的方便。學(xué)生可以在信息系統(tǒng)中查詢個(gè)人在學(xué)校中的資料，上課課表、考試信息、英語(yǔ)四六級(jí)成績(jī)，課程成績(jī)、論文提交等。學(xué)生信息管理系統(tǒng)可使學(xué)生高效率地管理個(gè)人信息和高效率地進(jìn)行學(xué)習(xí)。

老師平時(shí)要處理的教學(xué)事務(wù)較為復(fù)雜。除了處理個(gè)人的日常教學(xué)活動(dòng)以外，還要分管本專業(yè)學(xué)生的各種教學(xué)，有的老師身兼數(shù)職，在這種情況下，沒(méi)有一個(gè)作為老師的信息管理系統(tǒng)是不夠的，也就是在這樣的需求下，高等學(xué)校教師信息管理系統(tǒng)作為主要為教師服務(wù)的系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

高等院校教師信息管理系統(tǒng)與學(xué)生信息管理系統(tǒng)相比有很大不同。首先，目標(biāo)定位不同。教師信息管理系統(tǒng)服務(wù)目標(biāo)主要為老師，而后者主要為學(xué)生。因此，服務(wù)對(duì)象的不同決定了其內(nèi)容的差異性。其次，功能導(dǎo)向不同。學(xué)生信息管理系統(tǒng)主要處理學(xué)生平時(shí)自身的學(xué)習(xí)活動(dòng)如查看課表、選課、查看成績(jī)等。而教師信息管理系統(tǒng)不僅服務(wù)于老師用作教學(xué)授課之用，管理個(gè)人工作與財(cái)務(wù)事務(wù)也是必需的。最后，處理終端不同。學(xué)生信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)終端是教務(wù)處，教務(wù)處主管學(xué)生的日常工作。而教師信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)終端不僅包括教務(wù)處，還有可能包括財(cái)務(wù)處、學(xué)生處等。

二 高校學(xué)院教師信息管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容

高校學(xué)院中教師信息管理系統(tǒng)與學(xué)生信息管理系統(tǒng)相比更為復(fù)雜，因此在其系統(tǒng)中的主要內(nèi)容方面，也是分工有致。

1.教學(xué)版塊

教學(xué)版塊的主要目標(biāo)是老師用來(lái)處理平時(shí)的教學(xué)事務(wù)。教學(xué)版塊包括課堂與課外兩個(gè)方面，課堂主要有課堂考核，選課查詢，所教授學(xué)生名單，課件上傳與下載。

課堂考核主要用于老師在課堂上需要評(píng)定課堂學(xué)生成績(jī)，而當(dāng)場(chǎng)給出的分?jǐn)?shù)，可以直接輸入信息管理系統(tǒng)，便于隨時(shí)錄入。選課查詢中老師可以查詢自己所教授的課程中有多少學(xué)生進(jìn)行選擇，根據(jù)所選擇的人數(shù)老師進(jìn)行增減開設(shè)課程調(diào)整。老師可隨時(shí)查看選擇自己課程的學(xué)生名單，也可隨時(shí)點(diǎn)名和提問(wèn)。課件上傳和下載是多媒體技術(shù)與信息管理技術(shù)的重要結(jié)合。老師在上課前可將本節(jié)課的電子課件上傳到信息管理系統(tǒng)，在課堂上，老師可以在多媒體電腦上輸入自己的賬號(hào)密碼登入信息管理系統(tǒng)，在線播放課件，這樣老師上課的便捷性變化大大提高，同時(shí)信息含量較以往較大。

2.工作版塊

工作版塊的主要目標(biāo)是老師用來(lái)處理課堂教學(xué)外的工作事務(wù)。工作版塊主要包括課后成績(jī)上傳、課程成績(jī)?cè)u(píng)定、學(xué)生考試安排與調(diào)整、學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)定與錄入、學(xué)生畢業(yè)論文開題報(bào)告提交、學(xué)生畢業(yè)論文預(yù)答辯提交、學(xué)生畢業(yè)論文最終成果提交、學(xué)生畢業(yè)個(gè)人評(píng)語(yǔ)提交。

課后成績(jī)上傳主要是老師在課下將課堂上的課程成績(jī)錄入信息管理系統(tǒng)，以利于系統(tǒng)保存。課程成績(jī)?cè)u(píng)定是用于老師在本門課程結(jié)束時(shí)對(duì)學(xué)生在本課程的課堂與課外表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定，綜合各種因素進(jìn)行打分。學(xué)生考試安排與調(diào)整則主要用于期中、期末考試時(shí)對(duì)學(xué)生考試地點(diǎn)、時(shí)間進(jìn)行安排與調(diào)整。學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)定與錄入則是在期末考試結(jié)束后，錄入學(xué)生的各門成績(jī)，一般由年級(jí)輔導(dǎo)員和分管教務(wù)處的老師負(fù)責(zé)。

學(xué)生畢業(yè)論文開題報(bào)告提交是用于在學(xué)生本科、碩士、博士畢業(yè)論文開題時(shí)提交開題報(bào)告，學(xué)生畢業(yè)論文預(yù)答辯提交時(shí)用于在3～4月份畢業(yè)論文預(yù)答辯時(shí)提交，畢業(yè)論文最終成果提交主要是在學(xué)生正式答辯前對(duì)本學(xué)生的正式畢業(yè)論文進(jìn)行提交，錄入學(xué)校數(shù)據(jù)庫(kù)，存入網(wǎng)上檔案，學(xué)生畢業(yè)個(gè)人評(píng)語(yǔ)提交主要是在學(xué)生通過(guò)答辯，即將畢業(yè)，學(xué)生的輔導(dǎo)老師針對(duì)學(xué)生在學(xué)校期間的表現(xiàn)進(jìn)行個(gè)人評(píng)價(jià)與評(píng)語(yǔ)總結(jié)。

三 結(jié)束語(yǔ)

高等院校教師信息管理系統(tǒng)的使用為老師處理日常教學(xué)事務(wù)與工作事務(wù)提供了極大的方便，在教師信息管理系統(tǒng)中，老師教學(xué)和辦公的效率大大提高，在老師高效率的教學(xué)與辦公下，學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性也大大提高，對(duì)促進(jìn)現(xiàn)代教育事業(yè)現(xiàn)代化具有重要的意義。

參考文獻(xiàn)

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[關(guān)鍵詞]畢業(yè)論文 管理系統(tǒng) 應(yīng)用研究

[中圖分類號(hào)]TP393.07 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349（2013）07-0179-01

畢業(yè)論文是高等院校教學(xué)工作中的一個(gè)重要組成部分，采取傳統(tǒng)人工管理模式，在資料整理、選題、論文撰寫及指導(dǎo)、格式檢查、資源共享、論文管理等諸多方面存在管理成本高、效率低、效果差等一系列問(wèn)題。[1]因此，使用信息化的電子系統(tǒng)對(duì)畢業(yè)論文設(shè)計(jì)流程進(jìn)行管理，既方便了老師和學(xué)生，也可以節(jié)省更多的教學(xué)資源，老師、學(xué)生還可以高效地完成畢業(yè)論文設(shè)計(jì)工作。不僅方便學(xué)校對(duì)畢業(yè)生論文的整個(gè)流程的管理，而且擺脫過(guò)去由人用紙和筆進(jìn)行的費(fèi)時(shí)費(fèi)力的繁重工作。可以把每一年的畢業(yè)生論文相關(guān)資料存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，可隨時(shí)查看和打印相關(guān)數(shù)據(jù)，既節(jié)約資源，又達(dá)到對(duì)畢業(yè)論文統(tǒng)一管理的目的。[2]指導(dǎo)教師使用在線答疑功能，同時(shí)，便于導(dǎo)師及時(shí)了解學(xué)生論文進(jìn)度，提高工作效率，指導(dǎo)教師和學(xué)生能夠通過(guò)Internet實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上操作，打破了地域和空間的限制。

畢業(yè)論文管理系統(tǒng)是一個(gè)以畢業(yè)論文為核心的信息互動(dòng)的平臺(tái)，為身處不同地理位置的師生提供了一個(gè)良好的平臺(tái)。從畢業(yè)設(shè)計(jì)課題的申報(bào)，到畢業(yè)設(shè)計(jì)論文提交，再到論文的評(píng)審及成績(jī)的給定，最后對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)資料進(jìn)行歸檔，這一系列的工作均可在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)高效畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的高效管理。

一、畢業(yè)論文管理系統(tǒng)應(yīng)完成的任務(wù)

1.能夠?qū)崿F(xiàn)從畢業(yè)論文選題到學(xué)生答辯通過(guò)的教學(xué)任務(wù)。由指導(dǎo)教師給定畢業(yè)設(shè)計(jì)題目，教研室主任審核通過(guò)后，通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)給學(xué)生。參加畢業(yè)設(shè)計(jì)的學(xué)生通過(guò)異地登錄選題系統(tǒng)可以查看畢業(yè)設(shè)計(jì)題目，自己可以根據(jù)所學(xué)專業(yè)特長(zhǎng)及自身愛(ài)好，選擇相應(yīng)的畢業(yè)設(shè)計(jì)題目。選題成功之后，學(xué)生需填寫畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書，在任務(wù)書中需要明確畢業(yè)論文設(shè)計(jì)題目、預(yù)計(jì)完成時(shí)間以及指導(dǎo)教師等信息。接著，學(xué)生填寫開題報(bào)告，對(duì)所選設(shè)計(jì)題目進(jìn)行研究方向和可行性、國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀以及研究意義進(jìn)行闡述和分析。指導(dǎo)教師同意此生開題之后，學(xué)生進(jìn)入設(shè)計(jì)開發(fā)和畢業(yè)論文撰寫的階段，在此期間要定時(shí)向指導(dǎo)教師匯報(bào)設(shè)計(jì)進(jìn)度，[3]論文撰寫完成之后，將論文提交給自己的指導(dǎo)教師等待審核。若審核通過(guò)，則進(jìn)入答辯環(huán)節(jié)，答辯完成之后，指導(dǎo)教師及答辯小組老師將成績(jī)輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)生成學(xué)生的畢業(yè)論文總成績(jī)。最后，會(huì)根據(jù)論文的專業(yè)方向及成績(jī)等級(jí)將論文進(jìn)行分類并存儲(chǔ)，以便之后的學(xué)生下載、參考，指導(dǎo)教師提交優(yōu)秀畢業(yè)論文。

2.能夠?qū)崿F(xiàn)資料的高效管理、有效利用、快速檢索和統(tǒng)計(jì)。

3.還應(yīng)能提供以下服務(wù)：、更新、處理公告；相關(guān)信息查詢；留言、論壇等。

4.對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行定期維護(hù)，如訪問(wèn)統(tǒng)計(jì)、網(wǎng)站日志、權(quán)限管理等。[4]

二、畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的功能應(yīng)包含以下幾個(gè)方面

1.對(duì)論文進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督和管理的功能。指導(dǎo)教師設(shè)定時(shí)間對(duì)學(xué)生設(shè)計(jì)開發(fā)和畢業(yè)論文撰寫進(jìn)度進(jìn)行檢查，實(shí)現(xiàn)論文在線提交開題報(bào)告、中期檢查和畢業(yè)論文審核書，只有通過(guò)指導(dǎo)教師審核的學(xué)生才能參加答辯。

2.選題的處理功能。原則上按照教師、學(xué)生雙向選擇模式確定學(xué)生論文選題工作，根據(jù)學(xué)生專業(yè)情況進(jìn)行分流選題。根據(jù)學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)，對(duì)于大部分同學(xué)采用指導(dǎo)教師命題學(xué)生選題的方式，即多對(duì)多方式進(jìn)行師生互選題；對(duì)于學(xué)習(xí)成績(jī)突出的同學(xué)可以自主命題，學(xué)生選擇心儀的指導(dǎo)教師進(jìn)行指導(dǎo)；對(duì)于極少數(shù)學(xué)習(xí)成績(jī)較差的同學(xué)，指派指導(dǎo)教師督促和指導(dǎo)他們按時(shí)完成畢業(yè)論文學(xué)習(xí)任務(wù)。

3.論文綜合評(píng)分的功能。指導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)生實(shí)際進(jìn)展程度和論文水平，在論文答辯之前給自己指導(dǎo)的學(xué)生一個(gè)初評(píng)成績(jī)，答辯小組老師給定成績(jī)的平均值作為答辯成績(jī)。按照教學(xué)的管理要求，初評(píng)成績(jī)和論文答辯成績(jī)應(yīng)按照一定比例最終給出論文綜合成績(jī)。

4.對(duì)論文資料統(tǒng)計(jì)的功能。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的論文資料進(jìn)行導(dǎo)出導(dǎo)入以及打印操作時(shí)，使用水晶報(bào)表可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)綁定，將需要打印的論文資料數(shù)據(jù)與水晶報(bào)表相連接，提高了打印的效率和質(zhì)量。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李浩君，吳皖贛.高校畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程質(zhì)量管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).中國(guó)教育信息化，2011（01）.

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篇7

關(guān)鍵詞：畢業(yè)設(shè)計(jì)；高校；信息管理學(xué)院

中圖分類號(hào)：G640 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1002-4107（2017）02-0048-04

業(yè)設(shè)計(jì)是高校實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的重要組成部分。畢業(yè)設(shè)計(jì)可以培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用專業(yè)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的能力及創(chuàng)新意識(shí)，加強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐操作能力，提高學(xué)生的專業(yè)素質(zhì)[1]。在高校人才培養(yǎng)方案中，畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)分最高、耗時(shí)最久、考核綜合性最強(qiáng)，是可以衡量和評(píng)價(jià)學(xué)生綜合水平及專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備量的重要教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)。因此，科學(xué)、合理、高效地管理畢業(yè)設(shè)計(jì)的是高校教學(xué)工作的重點(diǎn)。隨著工程化培養(yǎng)工作的推進(jìn)及教學(xué)多元化的發(fā)展，新形勢(shì)下傳統(tǒng)的管理方式已不能滿足畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理要求，本文將分析畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理現(xiàn)狀，結(jié)合畢業(yè)設(shè)計(jì)的發(fā)展形勢(shì)，提出基于信息化管理模式的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理方式及其信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想和技術(shù)路線。

一、畢業(yè)設(shè)計(jì)管理現(xiàn)狀問(wèn)題

鑒于畢業(yè)設(shè)計(jì)在高校實(shí)踐教學(xué)工作中的重要地位，國(guó)內(nèi)各大高校均高度重視畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理工作，經(jīng)過(guò)多年的積極實(shí)踐及探索，結(jié)合各自實(shí)際的教學(xué)管理模式，均制定了較為規(guī)范的畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)施細(xì)則及管理制度[2-3]。但是，隨著科技不斷進(jìn)步、教學(xué)工作的多元化發(fā)展，已構(gòu)建的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理模式不斷出現(xiàn)新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，直接影響了畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。

（一）學(xué)生重視度低

大部分高校計(jì)劃于第八學(xué)期開展畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)工作，而該時(shí)期內(nèi)，學(xué)生將主要精力投放于就業(yè)及考研等方面，不能全身心投入畢業(yè)設(shè)計(jì)中。同時(shí)，學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)場(chǎng)所分散，學(xué)生管理工作者未能及時(shí)、全面地開展畢業(yè)設(shè)計(jì)動(dòng)員工作，讓學(xué)生及時(shí)了解、掌握畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)要求及畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的規(guī)章制度，致使學(xué)生忽略該教學(xué)環(huán)節(jié)的重要性，最終導(dǎo)致畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量逐年下降。

（二）選題監(jiān)管不嚴(yán)

畢業(yè)設(shè)計(jì)選題階段目前普遍存在課題重復(fù)率較高、專業(yè)相關(guān)度較低、虛假課題等現(xiàn)象[4]。畢業(yè)設(shè)計(jì)是綜合使用專業(yè)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的過(guò)程，若選擇陳舊、無(wú)前瞻性、無(wú)創(chuàng)新性可言的課題，或是不切實(shí)際的虛假課題，將限制學(xué)生的創(chuàng)新思維和實(shí)踐能力，不能發(fā)揮畢業(yè)設(shè)計(jì)的教學(xué)作用。

（三）畢業(yè)設(shè)計(jì)場(chǎng)所分散

隨著教學(xué)模式的不斷改革，校企合作作為高校推進(jìn)工程化人才培養(yǎng)工作的重要舉措，逐步滲透到高校的教學(xué)工作中。校企合作不僅涉及課程企業(yè)化改革，高校也與企業(yè)共同組建畢業(yè)設(shè)計(jì)企業(yè)教師指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，并由學(xué)生自主選擇企業(yè)進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)。但由于畢業(yè)設(shè)計(jì)場(chǎng)所分散，學(xué)生不能及時(shí)獲取校內(nèi)關(guān)于畢業(yè)設(shè)計(jì)的相關(guān)通知，且學(xué)生與校內(nèi)指導(dǎo)教師溝通不及時(shí)，致使學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)期間的過(guò)程監(jiān)督、管理效果較差，直接影響畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量。

（四）畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理松懈

確定選題后，畢業(yè)設(shè)計(jì)將分為開題、中期、評(píng)閱論文及答辯四個(gè)階段。目前，由于應(yīng)屆畢業(yè)生人數(shù)逐年增加，畢業(yè)設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)的管理工作量激增，使得高校制定的畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)施細(xì)則等規(guī)章制度形式化，教學(xué)工作者不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理過(guò)程管理中存在的問(wèn)題。同時(shí)，為給學(xué)生提供更多時(shí)間解決就業(yè)問(wèn)題，各環(huán)節(jié)檢查時(shí)降低標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致出現(xiàn)不能及時(shí)跟蹤各階段問(wèn)題的整改進(jìn)度、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)度較緩等問(wèn)題。

二、構(gòu)建畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的意義

針對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理目前存在的問(wèn)題，分析當(dāng)前高校教學(xué)工作的發(fā)展形勢(shì)，為使畢業(yè)設(shè)計(jì)可達(dá)到預(yù)期實(shí)踐教學(xué)效果，須采用先進(jìn)、高效的管理模式和規(guī)范、科學(xué)的管理系統(tǒng)。

（一）信息管理系統(tǒng)的作用

隨著時(shí)展，各行各業(yè)已將信息化發(fā)展作為理念，逐步采用信息管理模式適應(yīng)新的發(fā)展、變化形勢(shì)，而信息化管理系統(tǒng)則更被廣泛應(yīng)用于政府、私企、高校等傳統(tǒng)企、事業(yè)單位中[5]。信息管理系統(tǒng)可以規(guī)范信息的存儲(chǔ)及管理，為管理者提供簡(jiǎn)便、快捷的管理操作，使管理者從復(fù)雜、煩瑣的人工操作中脫離，減輕工作量及工作強(qiáng)度。

在高校中信息管理系統(tǒng)主要應(yīng)用于建立高效、智能管理的辦公信息化平臺(tái)。為適應(yīng)高校管理辦公水平快速提升的需求，針對(duì)高校實(shí)際的辦公需求，信息管理系統(tǒng)可提供教務(wù)管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)、在線學(xué)習(xí)系統(tǒng)、網(wǎng)上考試系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等功能綜合一體化的信息管理平臺(tái)，規(guī)范、簡(jiǎn)化高校的信息管理工作，為師生提供新時(shí)代的信息化環(huán)境[6-7]。

（二）構(gòu)建畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的目的

實(shí)現(xiàn)科學(xué)化教學(xué)管理需采用現(xiàn)代管理方法和手段，結(jié)合信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)及作用，為更好地完善畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理，

提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量，本文將結(jié)合畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理模式提出一款畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)。基于信息管理模式的畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)應(yīng)簡(jiǎn)化畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作、有效規(guī)范學(xué)生選題、加強(qiáng)指導(dǎo)教師管理、增強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程監(jiān)督力度。

信息化的畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)應(yīng)將復(fù)雜、煩瑣的申報(bào)課題、選題、開題等管理工作，結(jié)合高校關(guān)于畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)施細(xì)則的管理規(guī)定，通過(guò)規(guī)范的管理方式，在網(wǎng)上完成過(guò)程管理及監(jiān)督工作，督促學(xué)生按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成任務(wù)，協(xié)助指導(dǎo)教師實(shí)時(shí)掌握學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的工作進(jìn)度，同時(shí)也可降低教學(xué)管理者的工作強(qiáng)度。畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)不僅可以提高教學(xué)管理效率，也符合高校信息化發(fā)展的內(nèi)涵[8-9]。

（三）畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的功能

畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)使教學(xué)管理者、指導(dǎo)教師及學(xué)生可在網(wǎng)上完成畢業(yè)設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)中的申請(qǐng)、填報(bào)及檢查等操作，與傳統(tǒng)的人工管理方式相比，畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)可從優(yōu)化過(guò)程管理及加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控兩方面較好地改善畢業(yè)設(shè)計(jì)的管理現(xiàn)狀。

1.優(yōu)化過(guò)程管理。畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)結(jié)合高校針對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)制定的實(shí)施細(xì)則，設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)的功能模塊，簡(jiǎn)化師生工作的同時(shí)，規(guī)范各環(huán)節(jié)中師生的操作，使其在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成相應(yīng)工作，優(yōu)化了各環(huán)節(jié)的管理工作。另一方面，網(wǎng)絡(luò)操作可避免校企合作致使學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)場(chǎng)所分散所帶來(lái)的問(wèn)題，企業(yè)教師可在網(wǎng)上填報(bào)學(xué)生在企業(yè)完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的進(jìn)展情況，使校內(nèi)指導(dǎo)教師可及時(shí)獲取學(xué)生信息，深化過(guò)程管理的力度及影響。

2.加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控。確保畢業(yè)設(shè)計(jì)順利進(jìn)行的同時(shí)，畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控也是畢業(yè)設(shè)計(jì)管理現(xiàn)狀中存在的問(wèn)題之一。畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)可在畢業(yè)設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)考核時(shí)，及時(shí)過(guò)程考核的相關(guān)信息及安排，并采取指導(dǎo)教師回避的政策為學(xué)生分配開題檢查、中期檢查、論文評(píng)閱及答辯的檢查教師。考核結(jié)束后，系統(tǒng)將檢查結(jié)果及時(shí)反饋給學(xué)生及指導(dǎo)教師供其參考并完善畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)材料，提高畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量。業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)可有效嚴(yán)肅考核過(guò)程、加強(qiáng)考核力度加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控工作。

三、畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合畢業(yè)設(shè)計(jì)的實(shí)施細(xì)則及各環(huán)節(jié)管理工作的實(shí)際需求，完成系統(tǒng)整體框架設(shè)計(jì)及功能實(shí)現(xiàn)。

（一）系統(tǒng)的功能需求

高校畢業(yè)設(shè)計(jì)是由教學(xué)管理者、教師、學(xué)生共同協(xié)作完成的實(shí)踐教學(xué)工作，因此，畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)擬設(shè)計(jì)三種用戶權(quán)限：管理員、教師、學(xué)生。不同權(quán)限的用戶對(duì)應(yīng)不同的功能模塊，系統(tǒng)功能用例圖如圖1所示，各權(quán)限用戶的系統(tǒng)功能介紹如下。

1.管理員。管理員是畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的核心權(quán)限，負(fù)責(zé)計(jì)劃、安排畢業(yè)設(shè)計(jì)的各環(huán)節(jié)工作。管理員可完成學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)資格審查、指導(dǎo)教師的資格審查、課題重復(fù)率檢查及人員基本信息維護(hù)等工作，并對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行初始設(shè)定。開題、中期、評(píng)閱論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯等環(huán)節(jié)，管理員可完成檢查通知、學(xué)生及教師分組、成績(jī)統(tǒng)計(jì)及驗(yàn)收等操作，規(guī)范化整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作流程。

2.學(xué)生。學(xué)生是畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用主

體。學(xué)生通過(guò)系統(tǒng)可查看畢業(yè)設(shè)計(jì)資格審查結(jié)果，根據(jù)個(gè)人的研究方向與興趣完成雙向選題操作，每周按時(shí)提交工作進(jìn)度，并查詢畢業(yè)設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)的檢查通知、分組信息、各階段檢查成績(jī)等信息。參加校企合作的學(xué)生，可在系統(tǒng)中完成與校內(nèi)教師的在線溝通，及時(shí)反饋畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)展情況。

3.教師。具備教師權(quán)限的用戶可查看畢業(yè)設(shè)計(jì)各階段的通知公告，及時(shí)了解工作進(jìn)展，完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)、審閱工作。結(jié)合校企合作的實(shí)際情況，教師權(quán)限分為企業(yè)教師與校內(nèi)教師兩類。企業(yè)教師可在系統(tǒng)中為學(xué)生分配企業(yè)項(xiàng)目、初步擬定實(shí)際的畢業(yè)設(shè)計(jì)題目、完善學(xué)生在企業(yè)的實(shí)習(xí)情況，并及時(shí)反饋學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)在企業(yè)的進(jìn)展情況。校內(nèi)教師具備指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師及答辯教師三種角色：指導(dǎo)教師可在系統(tǒng)中完成課題錄入、查

詢學(xué)生信息、添加畢業(yè)設(shè)計(jì)工作計(jì)劃等操作；評(píng)閱教師可在系統(tǒng)中查詢須進(jìn)行評(píng)閱的學(xué)生信息、審查學(xué)生材料、錄入成績(jī)及評(píng)語(yǔ)；答辯教師可查詢自己所在答辯組信息、填寫答辯記錄、錄入答辯成績(jī)。

（二）畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的架構(gòu)

建立畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理的關(guān)鍵。通過(guò)分析畢業(yè)設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)的工作流程，結(jié)合畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的功能需求，本文完成了系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)，架構(gòu)圖如圖2所示。

畢業(yè)設(shè)計(jì)從工作流程上可分為選題、開題、中期、評(píng)閱論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯五個(gè)核心部分。結(jié)合功能需求，可將系統(tǒng)分為以下幾部分。

1.學(xué)生信息管理。畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)提供了較為完善的學(xué)生信息管理功能，用于維護(hù)學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)中涉及的基本信息，如姓名、學(xué)號(hào)、專業(yè)、班級(jí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)類型、指導(dǎo)教師、課題名稱等。

2.教師信息管理。教師信息管理主要針對(duì)企業(yè)教師及校內(nèi)教師信息提供增、刪、改、查等操作，實(shí)時(shí)維護(hù)教師基本信息，如姓名、年齡、性別、職稱、研究方向、指導(dǎo)學(xué)生數(shù)等。

3.課題管理。課題管理主要為畢業(yè)設(shè)計(jì)選題階段提供便利操作，教研室將結(jié)合教師錄入的課題信息完成對(duì)課題可行性、難易程度及相似度的審核工作，審核通過(guò)后的課題可由教師及學(xué)生完成課題的雙向選擇，同時(shí)，課題管理也為指導(dǎo)教師提供了課題論證書打印操作。

4.開題管理。開題管理中系統(tǒng)可提供學(xué)生分組、教師分組、成績(jī)錄入等功能，協(xié)助指導(dǎo)教師及教學(xué)管理者實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地完成開題檢查的相關(guān)工作。

5.中期管理。中期檢查是對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)前階段工作的總結(jié)性檢查，中期管理中系統(tǒng)可提供學(xué)生分組、教師分組、材料提交、成績(jī)錄入等功能，協(xié)助指導(dǎo)教師及教學(xué)管理者實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地完成中期檢查的相關(guān)工作。

6.論文評(píng)閱管理。論文評(píng)閱管理將根據(jù)學(xué)生與指導(dǎo)教師的對(duì)應(yīng)關(guān)系，采取回避指導(dǎo)教師政策為學(xué)生分配評(píng)閱教師，系統(tǒng)將提供評(píng)閱教師查詢、成績(jī)錄入等基本操作。

7.答辯管理。答辯作為畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理中的重要環(huán)節(jié)，將整合其他過(guò)程管理的考核成績(jī)，審查學(xué)生參加畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯資格，并提供答辯組教師錄入、學(xué)生分組、答辯記錄、成績(jī)錄入等相關(guān)功能。

8.成績(jī)管理。成績(jī)管理主要針對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程考核中的各部分成績(jī)進(jìn)行匯總及統(tǒng)計(jì)，提供成績(jī)導(dǎo)出、打印等功能。

9.日常工作管理。日常工作管理包括通知、公告的、常用資料下載及工作進(jìn)度表的填寫。系統(tǒng)將采用系統(tǒng)時(shí)間作為時(shí)間戳記載使用者登錄系統(tǒng)時(shí)間、查看通知時(shí)間，并實(shí)時(shí)填寫工作進(jìn)度表時(shí)間。

（三）畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)

隨著Internet的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)從最初的C/S（Client/Server）模式逐步發(fā)展為B/S（Browser/Server）模式。為簡(jiǎn)化系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)及使用，畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)完成畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)前臺(tái)界面采用JSP、JS、CSS完成布局及細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)擬采用MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)完成表結(jié)構(gòu)及視圖設(shè)計(jì)。

從系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性及易維護(hù)性的角度出發(fā)，數(shù)據(jù)交互部分，系統(tǒng)采用SSH（Struts-Spring-Hibernate）框架結(jié)合MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)完成，SSH框架將應(yīng)用程序分為三個(gè)層次：表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層及數(shù)據(jù)持久層，可以安全、高效、迅速地完成數(shù)據(jù)交互操作，結(jié)合MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)可以有效保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、安全性和一致性。

針對(duì)以上開發(fā)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)采用Java作為開發(fā)語(yǔ)言，具體應(yīng)用的開發(fā)工具參數(shù)如表1所示。

四、應(yīng)用與展望

畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)可以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理，簡(jiǎn)化畢業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)各環(huán)節(jié)工作，為師生提供良好、便利的操作平臺(tái)，滿足目前畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的實(shí)際需求。該系統(tǒng)已于2012年起投入實(shí)際應(yīng)用，經(jīng)過(guò)不斷改進(jìn)，系統(tǒng)具備良好的擴(kuò)展性、平臺(tái)無(wú)關(guān)性及易用性。結(jié)合校企合作工作不斷推進(jìn)的現(xiàn)狀，系統(tǒng)完善了企業(yè)教師在系統(tǒng)中的功能，較好地解決了學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)場(chǎng)所分散所引發(fā)的問(wèn)題，確保了畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程考核的質(zhì)量。

畢業(yè)設(shè)計(jì)是高校教學(xué)環(huán)節(jié)中的重要組成部分，是學(xué)生綜合運(yùn)用專業(yè)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的實(shí)踐教學(xué)過(guò)程。因此，畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)完成基本管理需求的同時(shí)，

應(yīng)針對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理進(jìn)行深層次的挖掘及改進(jìn)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，如何采用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)完成畢業(yè)設(shè)計(jì)課題重復(fù)率篩選將作為畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)下階段的研發(fā)重點(diǎn)。同時(shí)，也將從信息安全性、功能完整性等方面不斷完善系統(tǒng)，以提高畢業(yè)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)的整體運(yùn)行效率。

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[7]施陽(yáng)，張海燕，戴德偉.基于JavaEE的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系 統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].軟件導(dǎo)刊，2015，（2）.

篇8

在華中師范大學(xué)有關(guān)本科生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理制度的基礎(chǔ)上，物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院借鑒同行經(jīng)驗(yàn)[8-9]并結(jié)合專業(yè)特色，制定了“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃”項(xiàng)目管理辦法。1.1立項(xiàng)學(xué)院每年的。9月對(duì)下一年度的計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行宣傳、培育和遴選。教師們填寫《大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目簡(jiǎn)介》，介紹項(xiàng)目主要內(nèi)容及完成目標(biāo)，并備注對(duì)完成該項(xiàng)目學(xué)生的要求，由學(xué)院統(tǒng)一向?qū)W生。學(xué)生也可以與導(dǎo)師協(xié)商申請(qǐng)?zhí)岢鲎约旱恼n題。學(xué)生根據(jù)自己的興趣和特長(zhǎng)選擇進(jìn)入不同的研究室和指導(dǎo)教師，1~5人組成一個(gè)科研小組，成員可以跨年級(jí)。項(xiàng)目課題、導(dǎo)師和成員確定以后，學(xué)生填寫《華中師范大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)表》，（以下簡(jiǎn)稱《申報(bào)表》），學(xué)院在每年年底組織專家對(duì)項(xiàng)目實(shí)施立項(xiàng)評(píng)審并公示。立項(xiàng)項(xiàng)目分為A、B、C三個(gè)檔次，學(xué)校劃撥經(jīng)費(fèi)資助。對(duì)于通過(guò)立項(xiàng)答辯、學(xué)校未資助的項(xiàng)目，學(xué)院自籌經(jīng)費(fèi)予以資助。1.2項(xiàng)目建設(shè)。項(xiàng)目的執(zhí)行期原則上為一年，必要時(shí)可延期一年。項(xiàng)目組在導(dǎo)師的指導(dǎo)下，按照《申報(bào)表》開展項(xiàng)目建設(shè)與研究工作。建立每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展檔案，由學(xué)生和指導(dǎo)教師共同填寫。要求項(xiàng)目組成員每周和指導(dǎo)教師見面一次，匯報(bào)研究進(jìn)展，商談下一步研究工作，并聽取指導(dǎo)教師的指導(dǎo)意見。小組成員做好會(huì)談?dòng)涗洠笇?dǎo)教師簽字。研究組成員每?jī)芍艿綄W(xué)院學(xué)生科研秘書處簽字，檢查、督促科研進(jìn)展情況。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需協(xié)調(diào)項(xiàng)目組成員制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，安排好。項(xiàng)目進(jìn)度和分工，做好項(xiàng)目組討論紀(jì)要、項(xiàng)目進(jìn)展和季度總結(jié)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用登記等與項(xiàng)目有關(guān)的進(jìn)展日志。項(xiàng)目導(dǎo)師需定期檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況，提供書面指導(dǎo)意見。1.3中期檢查項(xiàng)目運(yùn)行半年后進(jìn)行中期檢查。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交《項(xiàng)目中期檢查報(bào)告》，導(dǎo)師對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展及經(jīng)費(fèi)使用情況等提供書面意見。中期檢查的結(jié)果分為“合格，繼續(xù)資助”“不合格，同意整改”和“不合格，項(xiàng)目終止”3種。對(duì)于“同意整改”的項(xiàng)目，整改期為一個(gè)月，整改期結(jié)束時(shí)學(xué)院應(yīng)給出整改意見，確定項(xiàng)目為繼續(xù)資助或終止。對(duì)于未通過(guò)中期檢查（含整改未通過(guò)）的項(xiàng)目，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交《項(xiàng)目終止申請(qǐng)表》。1.4結(jié)題驗(yàn)收。學(xué)院組織專家開展項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收評(píng)審工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交《項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告》，參加結(jié)項(xiàng)答辯，同時(shí)要求提交項(xiàng)目成果原件、電子掃描件以及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用登記表，導(dǎo)師對(duì)項(xiàng)目的完成及經(jīng)費(fèi)使用情況等簽署結(jié)項(xiàng)意見。結(jié)題驗(yàn)收的結(jié)果分為“優(yōu)秀，同意結(jié)項(xiàng)”“合格，同意結(jié)項(xiàng)”和“不合格”3種。1.5獎(jiǎng)勵(lì)制度。學(xué)院設(shè)立經(jīng)費(fèi)用于評(píng)審和獎(jiǎng)勵(lì)大學(xué)生科研立項(xiàng)項(xiàng)目。根據(jù)科研項(xiàng)目的結(jié)題審查結(jié)果，確定每屆學(xué)生的獲獎(jiǎng)?wù)呙麊渭蔼?jiǎng)勵(lì)等級(jí)，并頒發(fā)證書和獎(jiǎng)金。在獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、推薦免試研究生等活動(dòng)中，對(duì)參與項(xiàng)目的學(xué)生予以獎(jiǎng)勵(lì)加分。對(duì)于指導(dǎo)教師，根據(jù)結(jié)項(xiàng)結(jié)果年終認(rèn)定工作量。

2現(xiàn)階段手工管理存在的問(wèn)題

自2002年學(xué)院內(nèi)部開始推行本科生科研立項(xiàng)以來(lái)，一直是手工管理、紙質(zhì)存檔。初期由于項(xiàng)目少，管理起來(lái)難度不大。隨著國(guó)家對(duì)本科生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的推行，越來(lái)越多的學(xué)生和導(dǎo)師開始重視實(shí)踐能力的培養(yǎng)。2018年學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目立項(xiàng)達(dá)65項(xiàng)，參與人數(shù)184人，覆蓋學(xué)院所有專業(yè)，學(xué)生參與率超過(guò)50%。大量學(xué)生的參加給項(xiàng)目的管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)，也暴露出了手工管理的問(wèn)題。2.1選題問(wèn)題。在選題階段，師生間缺乏足夠了解。教師方無(wú)法充分了解學(xué)生的知識(shí)儲(chǔ)備、興趣愛(ài)好、專業(yè)特長(zhǎng)等。學(xué)生剛剛進(jìn)入大二年級(jí)，很難深入、全面地了解項(xiàng)目的具體要求，比如課題研究對(duì)象的性質(zhì)、開展課題研究的必備專業(yè)知識(shí)、軟件工具、實(shí)驗(yàn)技能等。信息不暢通導(dǎo)致師生雙向選擇滿意度不夠高。2.2項(xiàng)目進(jìn)行階段存在的問(wèn)題。在項(xiàng)目進(jìn)行階段，可能會(huì)出現(xiàn)師生交流不夠充分和及時(shí)，甚至缺乏溝通和交流等問(wèn)題[10-11]。有的原因在教師方，如指導(dǎo)教師因個(gè)人事務(wù)或其他原因，并未承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任，未給學(xué)生明確的任務(wù)，不進(jìn)行跟蹤檢查等。有的原因在學(xué)生方，如不主動(dòng)和指導(dǎo)教師聯(lián)系，不積極參與討論，不提交進(jìn)度材料等。學(xué)院對(duì)項(xiàng)目的中期過(guò)程管理缺乏有效手段，往往在項(xiàng)目終止或結(jié)項(xiàng)不合格時(shí)才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。2.3歸檔階段存在的問(wèn)題。項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)以后，每個(gè)項(xiàng)目將相關(guān)材料裝入檔案袋，貼上材料目錄，存放于學(xué)院檔案室保管。由于需存檔的材料較多，包括項(xiàng)目申請(qǐng)書、經(jīng)費(fèi)使用記賬本、研究記錄手冊(cè)、中期報(bào)告表、結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)書、個(gè)人總結(jié)、成果等，后期查閱調(diào)檔工作量較大。

3管理體系設(shè)計(jì)

為了建設(shè)本科生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)質(zhì)量保障和管理體系，同時(shí)運(yùn)用現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)手段，通過(guò)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，使得創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)過(guò)程中的各個(gè)主體都通過(guò)該系統(tǒng)來(lái)完成本科生科研工作，從而達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可監(jiān)控的目的。3.1用戶需求分析。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)用戶包括管理人員、教師、學(xué)生和評(píng)審專家4部分，管理系統(tǒng)的功能需求見表1。3.2功能要求分析。根據(jù)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理的實(shí)際需求，我們概括出大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)的主要功能要求。（1）教師管理功能。管理人員能夠?qū)胫笇?dǎo)教師的個(gè)人基本信息，指導(dǎo)教師能夠修改并完善個(gè)人信息以供學(xué)生選題參考。（2）學(xué)生管理功能。管理人員能夠?qū)雽W(xué)生的個(gè)人基本信息，學(xué)生能夠修改并完善個(gè)人信息以供導(dǎo)師確定選題學(xué)生參考。（3）過(guò)程文檔查看功能。所有用戶均能對(duì)過(guò)程文檔進(jìn)行查看。（4）過(guò)程文檔管理功能。管理人員能夠?qū)^(guò)程文檔，如項(xiàng)目申報(bào)表、開題報(bào)告、中期報(bào)告和結(jié)項(xiàng)報(bào)告等進(jìn)行添加、刪除、修改操作，并規(guī)定格式。（5）在線填寫功能。學(xué)生能夠在線填寫個(gè)人開題報(bào)告等過(guò)程文檔，導(dǎo)師能在線填寫修改意見等。（6）輔助功能。對(duì)學(xué)生、指導(dǎo)教師、項(xiàng)目等相關(guān)信息進(jìn)行查閱和統(tǒng)計(jì)，并提供下載文檔。3.3系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)。根據(jù)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)的需求分析，我們確定了這些主要功能分別由5個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)，如圖1所示。（1）基本信息模塊。該模塊主要實(shí)現(xiàn)基本信息的設(shè)置，包括教師姓名、工號(hào)、學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)等。教師還可選擇性填入聯(lián)系方式，供學(xué)生選題探討等時(shí)聯(lián)系。（2）項(xiàng)目過(guò)程管理模塊。該模塊是整個(gè)系統(tǒng)的核心部分，項(xiàng)目從選題到結(jié)項(xiàng)均在該模塊中實(shí)現(xiàn)。各個(gè)過(guò)程文檔由管理人員進(jìn)行規(guī)范化設(shè)置，統(tǒng)一格式。（3）審核功能模塊。審核功能包括中期審核和結(jié)項(xiàng)審核兩部分。評(píng)審專家通過(guò)該模塊可查看項(xiàng)目過(guò)程文檔，判斷其是否符合要求。不符合的材料將被退回修改，并通知學(xué)生。（4）答辯管理模塊。該模塊主要對(duì)答辯過(guò)程進(jìn)行規(guī)范化管理。管理人員可錄入答辯安排、答辯記錄和答辯成績(jī)，同時(shí)供學(xué)生查閱。（5）輔助功能模塊。該模塊包括查詢和統(tǒng)計(jì)功能。管理人員可根據(jù)教師信息、學(xué)生信息、項(xiàng)目信息等進(jìn)行相關(guān)查詢、統(tǒng)計(jì)和下載。

4系統(tǒng)工作流程分析

4.1選題流程。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)系統(tǒng)需以用戶名和密碼登錄，可由管理人員導(dǎo)入教師姓名、工號(hào)，學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)，并設(shè)定初始密碼，用戶登錄后自行修改，也可由校園網(wǎng)統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)獲取。項(xiàng)目選題管理是該系統(tǒng)的重要組成部分，也是項(xiàng)目能夠順利完成的關(guān)鍵之一。為了保證項(xiàng)目選題的公平性，項(xiàng)目設(shè)置的選題流程如圖2所示。課題來(lái)源分兩種，一種是傳統(tǒng)的教師出題。教師可根據(jù)自己的研究方向，研究課題，并對(duì)項(xiàng)目主要內(nèi)容、達(dá)成目標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明。同時(shí)，教師還可備注對(duì)申請(qǐng)?jiān)擁?xiàng)目學(xué)生的要求。另外一種是學(xué)生自行申報(bào)課題。學(xué)生可根據(jù)自己的興趣愛(ài)好，自身需求等，提出自己的課題，指定或不指定指導(dǎo)教師。每組學(xué)生限選或申報(bào)一個(gè)課題。同一課題可被多組學(xué)生同時(shí)選擇，避免因外界設(shè)備等原因造成的不公平。教師在指定的時(shí)間內(nèi)確認(rèn)選題學(xué)生，達(dá)成雙選。若教師在指定時(shí)間內(nèi)未確認(rèn)選題學(xué)生，則均被視為未選上。未被選上的學(xué)生將被重新授權(quán)選題或申報(bào)課題。4.2項(xiàng)目過(guò)程管理流程。項(xiàng)目的過(guò)程管理流程如圖3所示。學(xué)生提交項(xiàng)目開題報(bào)告，導(dǎo)師審核通過(guò)后項(xiàng)目開始進(jìn)行。項(xiàng)目中期學(xué)院組織中期檢查，學(xué)生提交中期報(bào)告，導(dǎo)師審核通過(guò)后統(tǒng)一交付學(xué)院審核。結(jié)項(xiàng)期間學(xué)生提交結(jié)項(xiàng)報(bào)告和相關(guān)材料，導(dǎo)師審核通過(guò)后學(xué)院統(tǒng)一預(yù)審，合格后方能參加結(jié)項(xiàng)答辯。導(dǎo)師和學(xué)院審核時(shí)，除選擇“通過(guò)”或“不通過(guò)”外，還可填寫或上傳修改意見反饋給學(xué)生。同時(shí)，在學(xué)生開題后的整個(gè)過(guò)程中，師生均可上傳指導(dǎo)記錄，以供日后查閱。

5數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)服務(wù)器平臺(tái)采用AppSerV（Apache+PHP+MySQL）搭建，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)使用其內(nèi)置的MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)。MySQL是一種開放源代碼的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)[9]，容易使用，運(yùn)行速度快，使用最常用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理語(yǔ)言——結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言（SQL）——進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理，可方便地使用MySQL命令行或phpMyAdmin（MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具）進(jìn)行操作，支持ODBC協(xié)議，可移植性好。MySQL支持大型數(shù)據(jù)庫(kù)，可處理和擁有上千萬(wàn)條記錄，并可運(yùn)行于多種系統(tǒng)，安全性高，且支持多種編程語(yǔ)言。針對(duì)項(xiàng)目中的各模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析，分析數(shù)據(jù)對(duì)象之間的關(guān)系，畫出系統(tǒng)項(xiàng)目模塊圖，如圖4所示。4，該系統(tǒng)可建立兩個(gè)數(shù)據(jù)表，分別存儲(chǔ)用戶信息和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目信息。結(jié)合學(xué)校的信息化管理，項(xiàng)目基本信息模塊中的教師姓名、工號(hào)、學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)等信息可從校園網(wǎng)統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)中獲取并存入數(shù)據(jù)庫(kù)，也可通過(guò)管理人員導(dǎo)入數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)。項(xiàng)目過(guò)程管理模塊各種文檔以文件模板的形式供學(xué)生下載填寫，文檔上傳的信息存入數(shù)據(jù)庫(kù)，項(xiàng)目的其他各種信息如：審核信息、反饋信息和答辯等以數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)以便查詢。

6結(jié)語(yǔ)

篇9

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，研究生教育改革發(fā)展也步入一個(gè)新的歷史階段。新形勢(shì)下，研究生教育規(guī)模平穩(wěn)增長(zhǎng)，教育結(jié)構(gòu)也進(jìn)入適應(yīng)需求、不斷優(yōu)化的新階段。在“新常態(tài)”下，如何將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)融入研究生教育管理中，以提升研究生教育管理水平，成為研究生教育管理改革必須思考的關(guān)鍵問(wèn)題。本文以研究生教育管理信息化系統(tǒng)為研究對(duì)象，分析“新常態(tài)”下研究生教育管理實(shí)踐中遇到的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，提出研究生教育管理信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念與方案，并以福州大學(xué)研究生教育管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)為應(yīng)用案例，為研究生教育管理信息化的發(fā)展提供參考。

【關(guān)鍵詞】 “新常態(tài)”； 研究生教育管理；教育管理信息化；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

【中圖分類號(hào)】 G40-057 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 B 【文章編號(hào)】 1009-458x（2017）01-0071-06

“新常態(tài)”是中央執(zhí)政新理念的關(guān)鍵詞。作為核心人力資源與科技生產(chǎn)力的重要連接點(diǎn)，高等教育也是當(dāng)今社會(huì)得以不斷發(fā)展的智慧基礎(chǔ)，我們必須意識(shí)到現(xiàn)階段高等教育所存在的新常態(tài)與新特點(diǎn)（杜玉波， 2015）。在“新常態(tài)”背景下，從國(guó)家、區(qū)域、高校等層面分析和梳理學(xué)位與研究生教育管理發(fā)展面對(duì)的新趨勢(shì)，能夠極大地促進(jìn)高等教育尤其是研究生教育的發(fā)展。自從我國(guó)實(shí)行改革開放以來(lái)，研究生教育事業(yè)成了促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷進(jìn)步的重要因素。近年來(lái)，我國(guó)的學(xué)位授予點(diǎn)與研究生教育規(guī)模也快速發(fā)展，我國(guó)逐漸躋身世界教育大國(guó)行列。即便我國(guó)已經(jīng)具備了成為高等教育大國(guó)的實(shí)力，但并不意味著我國(guó)已成為高等教育的強(qiáng)國(guó)（任毅， 2016）。在今后推進(jìn)“雙一流”建設(shè)中，提升研究生培養(yǎng)質(zhì)量是人才培養(yǎng)的重中之重，也對(duì)研究生教育管理提出了更高的要求。

一、研究生教育管理信息化研究背景

研究生教育體量的增加對(duì)研究生教育管理提出了更高、更新的要求，作為研究生教育管理的重要載體，信息化建設(shè)顯得尤為重要。大量學(xué)者以研究生教育管理信息化建設(shè)為主題開展了一系列研究，如林勇和倪有源（2009）對(duì)研究生學(xué)位管理信息系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)行了研究，開發(fā)了功能完善的研究生學(xué)位申請(qǐng)及學(xué)位授予管理系統(tǒng)，優(yōu)化了學(xué)位申請(qǐng)與授予的工作流程，提高了辦公效率。也有部分學(xué)者就如何將研究生教育管理的各個(gè)步驟進(jìn)行信息化的改造進(jìn)行研究，如王婧（2014）從在職研究生培養(yǎng)過(guò)程信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)展開，根據(jù)電子科技大學(xué)航空航天學(xué)院在職研究生培養(yǎng)的實(shí)際情況，開發(fā)出具備教學(xué)流程、開題報(bào)告控制流程和論文撰寫流程三大核心功能的信息管理系統(tǒng)；孟俊峰（2009）從研究生教育管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)入手，采用模塊化的編程思想，設(shè)計(jì)了研究生招生管理、培養(yǎng)與選課管理、畢業(yè)與學(xué)位管理、學(xué)籍管理等八個(gè)功能模塊，實(shí)現(xiàn)了研究生教學(xué)管理工作的規(guī)范化、信息化與數(shù)字化。另有部分學(xué)者從研究生教育管理信息化過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題出發(fā)提出相應(yīng)的對(duì)策，如李門樓和郭嘉（2011）以中國(guó)地質(zhì)大學(xué)研究生教育管理信息化為例，論述了其信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)的過(guò)程、功能，以及取得的實(shí)效，探尋了影響研究生教育管理信息化發(fā)展的關(guān)鍵因素。還有一部分學(xué)者則從研究生教育管理信息系統(tǒng)的架構(gòu)入手進(jìn)行研究，如張建華（2014）研究設(shè)計(jì)了具有“社會(huì)―技術(shù)”雙重屬性的研究生教育知識(shí)管理系統(tǒng)架構(gòu)，并對(duì)環(huán)境支持子系統(tǒng)的資源支持層和管理支持層的實(shí)現(xiàn)策略、調(diào)整方向和適配策略進(jìn)行了分析與說(shuō)明。以此為基礎(chǔ)，本文從新時(shí)期研究生教育管理實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合研究生教育管理系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用案例，重點(diǎn)探討研究生教育管理信息化設(shè)計(jì)的理念與方案。

二、“新常態(tài)”下研究生教育管理

實(shí)踐中遇到的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題

近幾年，研究生教育管理改革進(jìn)行了大量的嘗試，性學(xué)制、學(xué)分制培養(yǎng)等諸多的創(chuàng)新教育路徑使研究生教育管理難度加大（李門樓， 郭嘉， 2011），也給管理過(guò)程中的信息處理、數(shù)據(jù)分析帶來(lái)了困難，甚至連管理決策的制定都出現(xiàn)了很大的障礙。新形勢(shì)需要一個(gè)很合理的頂層設(shè)計(jì)，針對(duì)研究生的招生、入學(xué)、培養(yǎng)、學(xué)位等各個(gè)環(huán)節(jié)開發(fā)一個(gè)綜合管理平臺(tái)（胡忠輝， 2015）。

（一）研究生培養(yǎng)新需求帶來(lái)新挑戰(zhàn)

“新常態(tài)”帶來(lái)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整升級(jí)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變，必然改變專業(yè)學(xué)位研究生的人才培養(yǎng)需求。可以說(shuō)，提升專業(yè)學(xué)位研究生培養(yǎng)質(zhì)量，有助于優(yōu)化高等教育結(jié)構(gòu)，提高研究生人才質(zhì)量，以滿足當(dāng)今社會(huì)不斷發(fā)展的需求（李立國(guó)， 2015）。如何在信息化管理過(guò)程中體現(xiàn)研究生分類管理的特點(diǎn)并做到有實(shí)效，是一個(gè)值得研究的問(wèn)題。

除了研究生培養(yǎng)類型多這一特點(diǎn)之外，研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)多、個(gè)性化強(qiáng)、流程長(zhǎng)，研究生、導(dǎo)師、任課教師和管理人員自律意識(shí)參差不齊、誠(chéng)信意識(shí)尚未全面建立起來(lái)，特別是研究生多校區(qū)分布等客觀問(wèn)題，給研究生教育管理和質(zhì)量保障體系的構(gòu)建帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。當(dāng)在校研究生達(dá)到萬(wàn)人規(guī)模時(shí)，完全依靠現(xiàn)有的研究生教育管理人員利用一般的研究生信息系統(tǒng)輔助的管理模式，難以對(duì)研究生培養(yǎng)全過(guò)程的質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)、全方位的有效監(jiān)控。

（二）傳統(tǒng)人工管理方式影響管理效率

采用傳統(tǒng)人工手段輔以簡(jiǎn)易研究生信息管理系統(tǒng)的模式，管理效率低，難以保證研究生教育的各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)，由此可能產(chǎn)生學(xué)籍信息、專業(yè)培養(yǎng)方案、個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃和課程學(xué)習(xí)成績(jī)不一致等問(wèn)題，難以杜絕培養(yǎng)過(guò)程關(guān)鍵環(huán)節(jié)可能存在的不規(guī)范現(xiàn)象和管理漏洞，包括部分任課教師隨意調(diào)停課和上課不到位等現(xiàn)象，這些問(wèn)題沖擊著研究生課程教學(xué)的正常秩序。此外，及時(shí)、全面地收集培養(yǎng)過(guò)程各環(huán)節(jié)質(zhì)量數(shù)據(jù)往往十分困難，更無(wú)法及時(shí)進(jìn)行全面的培養(yǎng)質(zhì)量分析。采用傳統(tǒng)人工管理方法，研究生學(xué)籍異動(dòng)、培養(yǎng)方案修改、調(diào)停課程、學(xué)位論文送審以及導(dǎo)師考核和管理等，往往需要依據(jù)紙質(zhì)報(bào)告?zhèn)鬟f、審批，既煩瑣又耗時(shí)，制約著管理效率和質(zhì)量。

（三）大數(shù)據(jù)時(shí)代推進(jìn)教育管理模式變革

傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)不僅無(wú)法滿足研究生教育管理精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求，更無(wú)法滿足對(duì)研究生培養(yǎng)質(zhì)量的全程跟蹤、及時(shí)監(jiān)控、質(zhì)量評(píng)價(jià)和反饋優(yōu)化的需要。基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的“大數(shù)據(jù)”，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的收集挖據(jù)、統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)等功能，能夠極大地推動(dòng)高等教育管理的變革。

在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景下，除了關(guān)注研究生群體的學(xué)習(xí)、科研等宏觀情況之外，對(duì)研究生個(gè)體發(fā)展的關(guān)注也必不可少。例如，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重新調(diào)整，在跟蹤研究生學(xué)業(yè)和科研情況的有關(guān)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，有效地分析和預(yù)測(cè)個(gè)體未來(lái)發(fā)展與研究生培養(yǎng)目標(biāo)是否存在偏差，以便對(duì)培養(yǎng)計(jì)劃做出及時(shí)調(diào)整，切實(shí)提升研究生培養(yǎng)質(zhì)量。

三、研究生教育管理信息化系統(tǒng)

設(shè)計(jì)理念與方案

（一）系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)

將研究生教育管理新理念和信息技術(shù)相結(jié)合，把保證研究生培養(yǎng)質(zhì)量的各項(xiàng)規(guī)章制度以軟件代碼的形式融合并固化在管理信息系統(tǒng)中，打造一個(gè)覆蓋研究生培養(yǎng)全過(guò)程的信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)研究生培養(yǎng)管理與質(zhì)量監(jiān)控的規(guī)范化和精細(xì)化，保證培養(yǎng)質(zhì)量。

（二）系統(tǒng)的總體設(shè)想

從構(gòu)建研究生培養(yǎng)質(zhì)量保障體系的角度出發(fā)，全面分析影響培養(yǎng)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，明確導(dǎo)師、學(xué)術(shù)負(fù)責(zé)人、行政管理人員的學(xué)術(shù)責(zé)任與行政責(zé)任，理清質(zhì)量保障機(jī)制，在培養(yǎng)過(guò)程質(zhì)量監(jiān)控流程再造的基礎(chǔ)上將研究生教育管理新理念和信息技術(shù)相結(jié)合，把各項(xiàng)管理規(guī)章制度融合在管理信息化系統(tǒng)中，打造一個(gè)新的信息化管理系統(tǒng)。

實(shí)現(xiàn)從研究生入學(xué)、培養(yǎng)到畢業(yè)和學(xué)位授予全過(guò)程各環(huán)節(jié)管理的信息化，確保每個(gè)培養(yǎng)環(huán)節(jié)嚴(yán)格按規(guī)章制度執(zhí)行，任何一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有完成，無(wú)法進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)超過(guò)時(shí)限，下一個(gè)環(huán)節(jié)自然延期，直到延遲論文送審，從而實(shí)現(xiàn)研究生培養(yǎng)管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化和管理的精細(xì)化。研究生可以通過(guò)該系統(tǒng)詳細(xì)了解自己的學(xué)習(xí)進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題，以及獲得的及時(shí)預(yù)警等；平臺(tái)的各使用方（包括研究生、導(dǎo)師、任課教師和相關(guān)的管理人員）可以通過(guò)該管理信息系統(tǒng)提交各種申請(qǐng)，進(jìn)行網(wǎng)上審批；根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的待辦事務(wù)提醒功能，各角色可以方便、及時(shí)、高效地處理和審核相關(guān)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)；系統(tǒng)根據(jù)操作用戶角色的不同，賦予相應(yīng)的工作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)各角色工作任務(wù)的進(jìn)程進(jìn)行全程記錄。此外，通過(guò)與移動(dòng)通訊網(wǎng)互聯(lián)，利用手機(jī)短信，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的工作要求及時(shí)送達(dá)和提醒；該系統(tǒng)還提供培養(yǎng)過(guò)程各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的多種統(tǒng)計(jì)分析功能，自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，實(shí)時(shí)監(jiān)督培養(yǎng)過(guò)程，為培養(yǎng)質(zhì)量的管理和控制提供依據(jù)。

（三）系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案

信息化管理系統(tǒng)主要依托校園網(wǎng)、因特網(wǎng)和移動(dòng)通訊網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)覆蓋研究生培養(yǎng)和學(xué)位授予管理全過(guò)程的業(yè)務(wù)信息化和自動(dòng)化，應(yīng)具有較高的可移植性和可擴(kuò)展性，既適應(yīng)研究生培養(yǎng)流程改革的新要求，又能適應(yīng)不同學(xué)校、不同時(shí)期、不同管理方式和業(yè)務(wù)要求，還應(yīng)具有較好的安全性和可維護(hù)性。

1. 系統(tǒng)需求分析、功能模塊與流程設(shè)計(jì)

根據(jù)研究生教育管理的現(xiàn)實(shí)需求，該系統(tǒng)包含培養(yǎng)方案管理、學(xué)籍管理、教務(wù)信箱、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、專業(yè)與個(gè)人信息管理、課程管理、教師管理（包括導(dǎo)師和任課教師）、論文管理、畢業(yè)與學(xué)位管理以及與之相關(guān)的各類申請(qǐng)管理、系統(tǒng)管理和短信平臺(tái)等功能模塊。以面向用戶提供個(gè)性化服務(wù)為出發(fā)點(diǎn)，按照系統(tǒng)用戶設(shè)計(jì)功能模塊和用戶界面，不同的用戶角色具有不同的業(yè)務(wù)需求和管理對(duì)象，因而具有不同的權(quán)限和相應(yīng)的操作功能。圖1顯示了導(dǎo)師角色的操作界面。

由于研究生培養(yǎng)過(guò)程涉及多級(jí)多方的配合與交互，需要滿足各種用戶（包括研究生、導(dǎo)師、任課教師以及相關(guān)的負(fù)責(zé)人和管理人員等）通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提交和審批各種申請(qǐng)，包括調(diào)課申請(qǐng)、調(diào)整個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃申請(qǐng)、開題報(bào)告申請(qǐng)、論文送審資格申請(qǐng)、授予學(xué)位申請(qǐng)等。針對(duì)本系統(tǒng)主要操作用戶不同的角色，賦予相應(yīng)的工作內(nèi)容和權(quán)限，并對(duì)各角色工作任務(wù)完成的進(jìn)程進(jìn)行全程記錄；根據(jù)每個(gè)人的工作職責(zé)動(dòng)態(tài)分配功能，同一用戶在該系統(tǒng)中可以進(jìn)行不同身份間的切換。設(shè)計(jì)不同操作用戶待辦事項(xiàng)提醒功能，集中列出待辦事項(xiàng)，及時(shí)進(jìn)行提醒，方便各角色及時(shí)、高效地處理和審核相關(guān)業(yè)務(wù)。

根據(jù)質(zhì)量管理規(guī)章制度設(shè)計(jì)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理流程運(yùn)行規(guī)則，主要包括：學(xué)籍和注冊(cè)管理流程，專業(yè)培養(yǎng)方案和個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃提交、論證和審核流程；課程信息、教學(xué)大綱和授課計(jì)劃管理，研究生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)選課、排課管理，調(diào)停課管理，考試、成績(jī)管理，課程評(píng)測(cè)流程管理；論文階段開題申請(qǐng)、公告以及開題報(bào)告論證流程，論文預(yù)答辯申請(qǐng)與審核流程；學(xué)位（畢業(yè)）論文送審資格審查畢業(yè)與授予學(xué)位資格審核流程；研究生和導(dǎo)師可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)商議培養(yǎng)方案、開題報(bào)告等培養(yǎng)過(guò)程遇到的事宜。

2. 系統(tǒng)權(quán)限管理與信息安全設(shè)計(jì)

系統(tǒng)涉及多種操作用戶，同一用戶可能擔(dān)任不同的角色，不同的角色行使不同的審批權(quán)限，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)出一個(gè)高效、安全的權(quán)限管理模塊。由于系統(tǒng)存儲(chǔ)著研究生和教師的大量個(gè)人信息，例如身份證、聯(lián)系方式、家庭住址以及研究生平時(shí)課程分?jǐn)?shù)等重要隱私資料，嚴(yán)格限制非授權(quán)用戶訪問(wèn)管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建適合于各類合法用戶的用戶權(quán)限管理機(jī)制。本項(xiàng)目設(shè)計(jì)了基于角色的權(quán)限控制方法，對(duì)系統(tǒng)所有的合法用戶進(jìn)行對(duì)應(yīng)的身份認(rèn)證。基于此，根據(jù)不同用戶在系統(tǒng)中所扮演的不同身份角色，在該系統(tǒng)中對(duì)其賦予相應(yīng)的權(quán)限并進(jìn)行嚴(yán)格的管理，并對(duì)用戶的訪問(wèn)和操作加以控制與管理。

就管理部門而言，相應(yīng)的崗位所承擔(dān)的職責(zé)以及工作內(nèi)容是基本穩(wěn)定的，而崗位上的管理人員會(huì)發(fā)生調(diào)整。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，提升系統(tǒng)的靈活性和實(shí)用性。例如：分離管理人員與業(yè)務(wù)角色的操作權(quán)限，并相應(yīng)增加其工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)權(quán)限的范圍。當(dāng)管理人員所處的崗位發(fā)生變化時(shí)，只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的調(diào)整操作，就能使其擁有新業(yè)務(wù)的操作權(quán)限。系統(tǒng)的安全性也是考慮的重點(diǎn)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)操作用戶的操作動(dòng)作進(jìn)行全程監(jiān)控和記錄，并以操作日志的形式進(jìn)行管理。此外，還要保障系統(tǒng)運(yùn)行的準(zhǔn)確性、安全性和穩(wěn)定性，以防止因系統(tǒng)故障而導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)的丟失。

篇10

【關(guān)鍵詞】NoteExpress軟件；科技查新；檔案

管理系統(tǒng)隨著科技信息技術(shù)的發(fā)展，查新檔案的信息化管理取得了很大了進(jìn)步，給圖書館信息化管理工作帶來(lái)了很大便利。但是，鑒于發(fā)展時(shí)間短，在軟件管理系統(tǒng)的研發(fā)上還存在一些不足，如界面友好度不夠、綜合對(duì)比分析性能不強(qiáng)、軟件使用缺乏穩(wěn)定性、操作性不理想等，亟待完善。

1科技查新檔案管理系統(tǒng)概述

根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定的性質(zhì)，查新檔案可范圍文書檔案、模板性較強(qiáng)項(xiàng)目檔案兩種類型。本文主要就項(xiàng)目檔案的信息化管理進(jìn)行探討。每個(gè)科技查新項(xiàng)目，通常包括科技查新報(bào)告、合同、相關(guān)文獻(xiàn)全文、檢索結(jié)果和必要的專家意見等，而查新項(xiàng)目的比較核心為查新合同和查新報(bào)告。在查新檔案管理中，使用NoteExpress平臺(tái)，即參考文獻(xiàn)管理工具軟件，可幫助用戶在科研流程中，準(zhǔn)確而高效利用電子資源，進(jìn)行文獻(xiàn)搜索和管理，從而有助于科研的順利推進(jìn)。利用NoteExpress軟件開展查新檔案管理，在發(fā)展過(guò)程中，可實(shí)現(xiàn)查新檔案的信息化存儲(chǔ)、自動(dòng)化檢索、多元化服務(wù)和人性化管理，進(jìn)而可減輕工作人員的工作量和工作負(fù)荷，提高管理的效率，并還可拓展查新服務(wù)范圍。

2管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

NoteExpress軟件為中文操作界面，屬性表頭高達(dá)50多種，可以方便用戶進(jìn)行隨意的更改，同時(shí)NoteExpress軟件也有利于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的細(xì)節(jié)化管理。整個(gè)查新檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)如下：首先搭建系統(tǒng)平臺(tái)，以NoteExpress軟件為基礎(chǔ)，第一步要對(duì)NoteExpress題錄進(jìn)行修改，一般要修改13個(gè)屬性，包括項(xiàng)目屬性，如修改項(xiàng)目名稱、修改項(xiàng)目編號(hào)；包括檢索屬性，如修改檢索式、修改檢索范圍和結(jié)果、以及修改檢索詞與結(jié)論；包括委托屬性，如修改委托日期、修改委托單位與委托人；其他屬性還有查新點(diǎn)、完成日期修改等。題錄修改完后，第二步是數(shù)據(jù)導(dǎo)入，只要滿足NoteExpress過(guò)濾器文檔要求，就可以將查新報(bào)告直接導(dǎo)入題錄。或者也可以手工錄入，相比直接導(dǎo)入，逐條錄入操作簡(jiǎn)單，也較為便捷。其中，數(shù)據(jù)錄入的流程為：第一步：搭建系統(tǒng)平臺(tái)。首先打開NoteExpress軟件，然后鼠標(biāo)右鍵打開題錄菜單，完成屬性表頭編輯。第二步：逐條錄入。點(diǎn)擊新建題錄，在相應(yīng)位置處依次粘貼字段內(nèi)容。第三步：導(dǎo)入附件。在題錄菜單中找到添加附件，在文件窗口中找到需要添加的文件，然后鏈接到附件存放處。第四步：保存。完成上述步驟后，點(diǎn)擊保存題錄。

3管理系統(tǒng)技術(shù)兼容性

Windows2000、WindowsXP、Windows7和Unix等系統(tǒng)，均可安裝NoteExpress系統(tǒng)，適用于多種操作系統(tǒng)，且可應(yīng)用于多種辦公軟件，比如Word2003、Word2007和OpenOffice等，具備晚上的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)在線檢索功能。在單機(jī)上適用NoteExpress也可，技術(shù)的先進(jìn)性確保了查新項(xiàng)目數(shù)據(jù)保密性、安全性，并可實(shí)現(xiàn)快速導(dǎo)出數(shù)據(jù)，且數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能具有連續(xù)性，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速?gòu)?fù)制和共享。樹形結(jié)構(gòu)文件夾，允許用戶隨時(shí)添加和重命名文件夾，便于查新檔案的聚類存放和有效管理。建立好查新檔案數(shù)據(jù)庫(kù)后，維護(hù)管理十分方便，同時(shí)也可保障管理屏的良好運(yùn)行。

4管理系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

4.1批量處理

對(duì)于查新項(xiàng)目，基于NoteExpress軟件的查新檔案管理系統(tǒng)不僅能夠單個(gè)修改題錄信息，更可以批量替換字段，對(duì)字段進(jìn)行批量編輯操作，更能夠?qū)Ω郊M(jìn)行批量鏈接。對(duì)于查新檔案管理員來(lái)講，系統(tǒng)批量處理功能的實(shí)現(xiàn)在很大程度上提高了字段的整體編輯水平，減輕了工作壓力。

4.2及時(shí)檢索服務(wù)

基于NoteExpress軟件的查新檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)檢索功能。檢索查新項(xiàng)目，只要輸入部分字段或者是相關(guān)字段，就能夠進(jìn)行匹配定位，提供快速化的檢索服務(wù)。同時(shí)，對(duì)于查新項(xiàng)目，為給分組管理提供便捷化服務(wù)，系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)先級(jí)檢索標(biāo)識(shí)功能。

4.3附件鏈接服務(wù)

題目錄的功能可實(shí)現(xiàn)檔案局部細(xì)節(jié)管理，且題錄欄中的附件連接功能，允許用戶查詢新報(bào)告、新合同和Dialog等數(shù)據(jù)，同時(shí)也可查閱相關(guān)文獻(xiàn)，將文獻(xiàn)全文連接至新項(xiàng)目下，便可查詢到詳細(xì)的信息列表處下的鏈接路徑下。還具備很好的筆記編輯功能，用來(lái)幫助用戶及時(shí)查詢和編輯記錄項(xiàng)目的有關(guān)信息。4.4項(xiàng)目與排序基于NoteExpress軟件的查新檔案管理系統(tǒng)為分析查新項(xiàng)目提供了良好的服務(wù)，可以按照優(yōu)先級(jí)對(duì)查新項(xiàng)目排序，也可以對(duì)項(xiàng)目字段進(jìn)行操作。例如，對(duì)查新項(xiàng)目委托人排序，有助于分析項(xiàng)目委托人分布，從而實(shí)現(xiàn)有效的用戶管理。

4.5提供多元化服務(wù)

基于NoteExpress軟件的查新檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建給查新檔案管理員提供了極大的管理便利，在科研項(xiàng)目編寫工作中，通過(guò)管理系統(tǒng)的檢索分析服務(wù)能夠得到強(qiáng)大的信息支持，同時(shí)也有利于及時(shí)了解工作進(jìn)展。

5結(jié)語(yǔ)

綜上所述，以NoteExpress軟件為基礎(chǔ)構(gòu)建的科技查新檔案管理系統(tǒng)，解決了當(dāng)前軟件系統(tǒng)使用中的不足，操行簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)維護(hù)簡(jiǎn)單，實(shí)現(xiàn)了存儲(chǔ)的精細(xì)化和檢索的快速自動(dòng)化，具有多元化服務(wù)優(yōu)勢(shì)，其人性化管理大大提升了工作效率。

參考文獻(xiàn)

[1]黃春曉.文獻(xiàn)管理軟件在科技查新中的應(yīng)用——以NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件為例[J].大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊,2011,(1):54-55+89.