導語：如何才能寫好一篇采購計劃的好處，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞 ：金融危機 工程采購

中圖分類號：C93文獻標識碼： A

引言：在一個工程項目中,采購成本占工程總成本一般不會低于30%,在金融危機影響下既要保證采購質量、保證工程進度，同時又要利用好本單位寶貴的流動（采購）資金，這是就更加凸顯采購工作的重要性和艱巨性。

1、準確掌握訂貨供貨時間

一個工程的實施是有施工周期的，工程所需物資一般是根據工程進度按計劃分批到達現場的，因此作為采購部門和采購人員就要根據工程進度，及時安排物資到達現場的時間，并據此有目的有計劃的安排采購訂貨的時間和供貨商交貨時間，針對目前這種情況就更需要部門之際密切配合，尤其是相互關聯的業務部門之間更需要無縫對接。及時的溝通工程進展情況和工程物資到達現場的時間及到貨情況是十分必要的。根據經驗，設備的到貨時間與安裝時間在正常情況下應該不少于十五天，最短應不少于七天，且現場必須及時開箱驗收。

2、充分合理利用供貨商資金

對于長期穩定的供貨商,充分利用長期合作的良好基礎和感情資源,力爭是供方能夠與需方“同甘共苦，共危共榮”。順境是利益均沾，逆境是風險共擔。市場上只有永恒的利益，沒有永恒的朋友。當然供需雙方也是在各自的需求中不斷的更替變化。盡管金融危機肆虐天下，但總有一些經營好的企業在逆境中傲然挺立，他們在不斷尋求商機，尋求新的合作伙伴，這正是我們擇優劣汰選擇合格供貨商拓寬采購管道的好時機。此時選擇綜合實力較強的供貨商對于提高采購質量降低采購成本都將大有好處，同時也為共同抵御當前金融危機的影響提高了戰斗力和抗擊打能力。

3、適當改變付款方式

針對不同情況在付款方式上適當采取一些靈活手段對短期內緩解資金壓力會起到一定的作用。比如：緩付少付，對于使用期限較長的工程物資，可是工程進度適當延期分配發貨，而發貨款可改為到貨款，到貨款可改為驗收后付款，驗收后付款可延至合同允許的最后期限。

4、縮短采購周期

采購周期一般是指訂貨周期和交貨周期。采購計劃下達后，作為采購部門一般都希望能夠盡快落實采購任務，完成采購合同的簽訂。但是對于制造周期與工程供貨期尚有較長的供貨時間，那么我們是否可以選擇適當的時間訂貨呢？對于交貨周期可長可短，我們是否可以選擇最短交貨期呢？筆者認為適當的縮短訂貨周期和交貨周期對于資金使用的時效性無疑是有好處的。道理很簡單，一般簽訂合同就要簽訂預付款，交貨時間越長資金占用時間就越長；同時縮短交貨周期也可以使采購資金在最短時間內發揮應有的作用。

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沒想到，事隔三天后，接到了該KA系統關于該品牌包裝整改的談判書面通知書，內容有兩點：

從原則上講，XX品牌在本系統內的全面終端整改需向總部提交一定的整改費用，具體金額待談判時再議；在包裝方案執行過程中，各門店有權根據自有的店面的布置要求，來調整和變更廠方的包裝要求。

張經理看到這里犯了難。到底該如何與賣場協調，并達到公司的形象包裝要求？

■ 解決思路

我們在思考一個問題時，可以朝多方面考慮。畢竟，生意的本質是交易。而生意，通常有以下兩種談判方式：

1.這樣做對我的好處；（單方面贏利）

2.對我們的好處；（達到“雙贏”）

單方面贏利的事情，就算再好，也只是單方面的利益。因此，要想讓賣場支持企業的整改方案，最好的辦法，是把企業單方面受益的整改，變為對大賣場有益的事情來做。要讓大賣場看到自己實實在在的利益和好處。要讓他們知道，這也是對方為自己創造利益。這樣許多看起來不可克服的困難，也就迎刃而解了。

■ 說服大賣場的幾個步驟

要想讓企業的終端整改方案得以實施，就得從以下幾方面進行談判：

首先來給這個活動“定位”，這個活動不要談成只對企業有好處，對賣場沒好處。

畢竟，整改是企業提出的，是花企業的“錢”幫助賣場改善陳列，制造亮點陳列，做出來的業績自然是賣場的。到時候受到嘉獎的是采購，而不是企業自己。花企業的錢，卻為賣場做業績，這樣的好事，可不是天天都有的。

還可以精心準備一套整改的計劃案，具體到怎么操作、效果圖片、對比資料，以及業績成長預期等方面。

“工欲善其事，必先利其器”。要想達成談判，首要的是準備好談判的“武器”。一套精美、完備的“執行標準”是企業最好的利器，勝過千言萬語。而企業在制作“執行標準”時，應盡可能地將標準考慮得周全，力求做到絕對有說服力。

另外,可以嘗試在多個賣場之間制造輿論，“放風”，讓他們自己打探。“爭來的才是香的”！

俗話說“不是爭來的不香”。當賣場對方案猶豫不決時，企業完全可以通過“制造輿論”的方法，來幫助賣場早下決定。企業之間講求競爭，賣場之間也同樣講求競爭。一個好的終端包裝方案如果能夠得到多個賣場的好評，便很容易在這個系統中引起不小的轟動。

畢竟，現代商業中，各方“耳目”，“眼線”多得很。這種賣場之間的“爭奪”，往往勝過任何的強有力的說辭！因此，企業有必要利用自己的“人脈網絡”，在賣場內散布對自己有利的“輿論”和“消息”。要知道，一個再好的方案，如果沒有好的傳播手段，也不會被大賣場接受。

還可盡快建立一個“樣板賣場”，用事實說話。

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關鍵詞：物資采購管理;采購計劃;供應商;采購成本

物資采購管理是工程項目管理的組成部分，與施工全過程有著密切的聯系，采購管理的好壞與工程項目的經濟效益密切相關。在市場競爭日益加劇的形勢下，項目物資采購工作尤為重要，離開了物資采購管理工作，項目正常運轉和企業的長久生存就會成為無稽之談。物資的采購需要花費一定的項目資金，如何合理而有效地使用這些資金，如何使有限的資金發揮其最大的效用，是項目物資采購管理工作所應該關注的問題之一。根據工程項目總承包合同價款內容的分析，物資采購成本所占的比重為總承包合同價款的一半以上，而且物資類別品種多、技術性強、涉及面廣、工作量大，同時，對其質量、價格和使用進度都有著嚴格的要求，具有較大的風險性，稍有失誤，不僅會影響工程的質量、進度和成本，甚至會導致項目虧損。因此，提高對采購管理工作重要性的認識，強化采購管理，對工程建設項目的順利實施有著重要的意義。物資采購工作一般包含以下幾個基本程序：物資市場調查和成本分析、編制采購計劃及采購進度計劃、初選合格供貨廠商、采購方式的確定、合同供應廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗和運輸、現場交接及供應商的管理。以下結合工作經驗，就物資采購管理運作過程中如何做好物資市場調查、編制采購計劃、確定采購模式，以及供應商的確定和管理，提出自己的看法。

1過程管控

1.1物資市場調查和成本分析

項目進場后，要根據項目的特點做好物資市場調查工作。物資市場調查主要內容包括當地及周邊各種資源狀況、價格、主要資源供應（生產）商情況等，分析上述因素對項目物資設備采購帶來的利弊，做出可行性調查報告。結合市場調查報告與項目概算情況，從量、價、費做好成本分析，對項目的盈虧情況做出大致的了解和分析，為下一步物資采購管理工作打下基礎。

1.2物資采購計劃編制

結合前期的調查分析結果，項目及時編制《分工號主要物資需用量明細表》，物資部門據此編制《主要物資總量控制臺賬》，作為整個項目物資采購、消耗的總控目標。根據項目的施工進場順序和工期要求及時編制物資采購計劃，為后續的物資采購工作做好準備。

1.3物資采購方式的確定

目前，筆者所在公司物資采購主要包括（區域）招標采購、戰略采購、網上競價采購、詢價采購4種方式，4種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。筆者認為，在項目采購中采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資。同時，多種采購方式的合理組合使用，也有助于提高采購效率和質量，有利于控制采購成本，也凸顯了陽光采購的重要性。

1.4供應商的選擇和確定

供應商的選擇是項目物資采購管理工作的重要組成部分。項目采購時，應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的廠商提供均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高采購項目實施的質量。在滿足物資采購招標文件要求的前提下，不能只看哪家的投標價低就確定哪家中標。供應商的投標價并非越低越好，合理的價格才能得到合適的產品。俗話說：“一分錢一分貨”，在市場經濟條件下，決定了廠商必然要注重經濟效益，作為供貨商不能無利可圖，絕不會做賠本買賣，物資采購方要有這樣的基本認識。以設備采購為例，有些投標單位為了中標，盡量壓低標價。一旦中標后，則在實施過程中想方設法追加設備款或在其他方面想辦法得以補償，形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強現場監理來保證產品質量，但往往會拖延工期，致使設備不能按期交貨，不能投入正常使用，發揮不了效益。表面上看是節省了設備投資，實際上得不償失。因此，對供應商的選擇和確定原則上應考慮以下因素：一是投標廠商的實力及履約能力；二是根據對廠商資金和信譽度的調查，選擇可靠的供貨商；三是產品質量可靠；四是產品價格合理；五是有無其他優惠條件；六是售后服務等。總之，要進行綜合分析比較選擇確定供應商，以達到規避風險，以及質優、價優、保障供應之目的。另外，工程中大宗物資（如鋼材、電纜等）的采購，對工程進度和工程成本影響很大，因此，為了保險起見，大宗物資的采購要考慮供應商份額的分擔問題，避免單一貨源，尋求多家供應。一般來說，某一種大宗物資設備的采購，選擇供應商的數量以不超過2～3家為宜，規避采購風險。這種做法的好處是：從采購方來說，尋求多家供應，保證了所選供應商承擔的供應份額充足，減少了項目資源供應的風險，有利于對供應商進行壓價，提高了采購成本控制的力度；從供應商來說，穩定的批量供貨由于數量上的優勢，可以給采購方以商業折扣，減少貨款的支付和采購附加費用。

1.5供應商的管理

物資運抵施工現場檢驗交接后，并不意味著采購管理工作的完成，在物資采購后期的管理工作中，除落實供應商的售后服務外，還要把對供應商的管理做為項目采購管理的一個部分。通過對供應商的管理，一方面可以通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證，另一方面又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優勢，對降低項目采購成本有很大的好處。以下幾點值得注意：一是與供應商的合作關系。對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應商，應該與供應商之間建立直接的戰略伙伴關系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則，建立一種雙贏的合作關系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢，也使供應商擁有長期穩定的大客戶，以保證其產出規模的穩定性。這種戰略伙伴關系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。二是供應商行為的績效管理。在與供應商的合作過程中，應該對供應商的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。例如，建立供應商績效管理信息系統，對供應商進行評級，建立量化的供應商行為績效指標等，并利用績效管理的結果衡量與供應商的后續合作，即增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等，對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續改善供貨行為，保證優質優價及時地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中，由于各種原因往往會造成業主對工程款的滯后支付，這樣就會影響到項目部流動資金的緊張，拖欠供貨商貨款的情況也會時有發生。若短時間拖欠貨款，可以通過協商解決；若長時間拖欠貨款，采購方應該采取積極的應對措施，根據資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則，采購方的信譽度將大大降低，物資的及時、低價采購及賒欠的能力也隨之降低，給工程項目的運作帶來極大的不便。這也是在對供貨商管理過程中值得注意的問題。

2對降低物資采購成本的幾點建議

2.1充分認識采購環境的影響

物資采購的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響。外部環境包括國內和國際環境，在全球化的大趨勢下，國際采購環境的變化，例如，鋼材、有色金屬等價格的波動，對國內原材料的價格將產生影響；國內環境的影響包括市場季節性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在等各種因素。因此，物資采購策略的制定和采購計劃的實施，必須充分考慮國內外采購環境對價格的影響，并做出正確的評價、預測和研判。在滿足現場施工進度的前提下，一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環境為項目整體運作帶來利益。充分利用采購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、了解熟悉國內物資的供求信息，建立有關的市場信息機制，并根據項目的資金情況視外部采購環境和內部場地等收料條件，確定采購策略和采購計劃，以達到有效利用采購環境來降低采購成本之目的。另外，目前的國內市場物資采購環境一般來說多為買方市場，充分利用買方市場的優勢運籌帷幄，利用供應商之間激烈競爭組織供應，可以實現貨源充足及穩定、價格理想、預付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務良好等優越條件，科學組織物資供應，有效降低采購成本。

2.2建立市場信息平臺、資源共享

工程項目部物資管理部門要建立良好的市場信息機制，做到在項目采購中“知己知彼”，并對采購環境有充分的了解和把握，使得采購方處于供需雙方的有利地位，獲得價格上的優勢。否則，如果缺乏對相關信息的掌握，會造成采購工作的延誤、采購預算的超支，失去成本控制的優勢。采購方建立市場信息機制應考慮以下幾個方面：一是建立重要物資供應商信息的數據庫，以便在需要時能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息；二是建立同一類物資的價格目錄，以便采購方能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法獲得價格上的利益；三是建立供應商績效、信譽度考核記錄，為物資采購過程中的優勝劣汰提供依據；四是對市場情況進行分析和研究，作出市場變化的預測，使采購方在制定采購計劃、決定采取何種采購方式時，能有可靠而有效的依據作為參考。

2.3預測市場價格的變化適時備料

工程項目施工現場的備料，除根據施工進度計劃對物資的需求以外，還應根據項目資金情況預測市場價格的變化，以降低采購成本。例如，工程鋼材和電纜系大宗物資采購，對工程造價影響較大，這就要求我們根據市場價格浮動的趨勢和工程項目施工計劃，同時，還要考慮周轉資金的有效利用和利率等情況，選擇合適的進貨時間和批量，以避免受外部環境的影響，物資價格背離正常水平，造成采購成本的增加。

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關鍵詞:煤礦物資;物資管理;信息化管理模式;煤礦企業;計劃采購

一、前言

在任何一個成功的煤礦企業經營中，企業內部的物資管理系統都是經營活動開展的重要基礎和支撐，在如今這個經濟市場繁榮昌盛的大時代，物資更成為了煤礦企業管理活動中必不可少的一環。想要知道一個煤礦企業的經營能否具有長久性，首先應該關注該企業的內部的物資管理水平，這項水平的高低，直接能夠看出這個企業的生產成本利用現狀。所以為了能夠將煤礦企業培養成具有長久發展實力的市場贏家，就必須將物資管理水平提高。本文就煤礦企業的物資管理信心化的開展措施進行了一系列的研究與探析，期望能夠為更多的煤礦企業物資管理水平的提高起到一些促進作用。

二、在煤礦企業中實行煤礦物資信息化管理的因素

在當今諸多市場因素的影響下，大部分的煤礦企業依舊沿用原有傳統的物資管理方式，不僅在開展管理工作的過程中十分艱難，而且管理出來的效果也是不忍直視，最終導致煤礦企業的物資應用過程中，浪費了大量的有效物資，形成了積壓加浪費的雙重物資管理失敗現象。在這種物資管理模式下，最終形成了以下幾種不良管理結果：1、作為煤礦企業，日常的經營活動本身就會產生物資年度流動量大，進行周轉內購的速度極慢，在積壓物資的狀態中經常會發生無動態積壓企業物資。2、在物資管理活動展開時，煤礦企業管理對于物資的采購計劃更新不夠及時，在計劃制定的過程中，由于沒有實際的市場數據支撐，所以準確度極低。即使制作出了采購計劃，也不具備科學性的特點，依舊沿用原有的經驗進行估計采購。這幾點問題最終都導致了煤礦物資的采購數量過多或者出現物資重復采購的現象，從基礎上加大了煤礦企業的物資投入成本。3、在煤礦企業的經營活動中，關于財務工作方面的展開也是捉襟見肘。無論是在每日的單據開簽中，還是在每月的賬務處理中，亦或是在進行財務報表生成過程中，都僅僅只是依靠最原始的算盤或計算器進行數據生成過程，不僅將財務數據的生成時間進行了拖延，在日常數字填寫過程中，也經常發生數字填寫失誤。這種不但效率低而且錯誤頻出的管理方法，極大的影響了煤礦企業管理的精準性和信息更新的及時性。4、在我國當今時展的國情下，大多數的企業內部，都存在一些工作不夠認真，工作期間不夠敬業的人員。在煤礦企業原始的物資管理工作中，這種情況更甚，由于管理工作的散漫性，導致部門與部門之間出現管理問題后，相互推諉，扯皮閑聊，此種情況大大的降低了煤礦企業的實際物資管理水平。上面四點主要問題的出現，對于煤礦企業的領導進行布置開展管理工作來講，在第一時間了解不到企業的實際經營現狀，不清楚企業實際物資的剩余數據，這都對企業管理中的數據信息的使用產生了極大的負面影響，最終導致企業領導階層做出錯誤的經營決定，影響到企業的未來發展[3]。所以只能將企業的物資管理及時與現展進行接軌性革新，否則這個企業只能越來越落后于現展的步伐。

三、將信息化管理應用到煤礦物資管理工作中

在煤礦企業中，內部設置的物資管理專屬部門一定要對本企業年度需要采購的煤礦數據進行計劃整合。將采購、庫存管理等多方面因素一同歸納到煤礦企業的物資信息化的管理工作中，從而實現物流跟蹤業務目的的全面性，進而將物資供應鏈的管理系統在煤礦企業的經營范圍內進行全面覆蓋。在針對物流信息進行物資流動過程的監督與查詢時，將規范、合理、透明原則通過管理層的作用進行體現出來。

（一）將計劃采購作為物資管理的先行條件

計劃采購管理工作主要是由物資領料的審批、月計劃的實行以及團隊小組計劃的完成組成的。在煤礦企業的物資管理系統中，執行采購計劃就需要先將物資基本庫建立起來，通過特定的規定程序將企業內部所有煤礦物資進行編碼排列，輸入到企業內部數據庫中，將單位統一的編碼進行固定規則處理，從而實現將物資數據進行整個企業內部共享[1]。企業策劃部門在進行編制物資采購計劃時，就會將系統中反映出的企業物資需求數據、現有庫存數據、儲備定額的高低數據以及本月的實際消耗量數據進行總結和分析，進而完成采購計劃的編制工作。隊組計劃是指企業總部通過網絡將其他各個物資領用單位上報的下月領用材料詳細數據進行傳遞接收的過程，最后由管理系統進行自動總結匯總，將各個單位所需求的物資數據進行單項匯總，在物資發放過程中將這項匯總資料作為申報和審批的依據。為了避免策劃部門的個別人員因為疏忽等原因將采購計劃規劃為亂購或超出實際儲存量的現象出現，通過將企業物資計劃管理信息化的管理模式，從根本上規避這一想象的發生，同時保證企業運用最少的資金投入，保證煤礦企業最均衡的生產作業物資供應，進而實現經濟效益的最大化。

（二）將企業庫房業務納入到信息化物資管理范圍

物資的驗收入庫、存放以及出庫等環節，構成了庫房業務的管理日常工作管理內容。驗收入庫的管理是指在一批新的物資放入庫房時，在信息化管理系統中將這批物資的具體信息數據進行輸入，包括物資個體的品名、單位、單價、生產日期等相關信息。在物資驗收工作過程中，需要將全部的物資按照簽訂的合同和驗收報表進行一一比對，然后依照原始計劃的價格進行實際入庫處理。如果驗收完成后，實際的庫存容量數據大于原本庫存的最高儲備物資定額，應該及時向相關管理部門進行存儲超額進行警報提示，與此同時，將采購計劃以及單貨合同進行貨物核消工作[2]。在進行物資存放處理的管理工作中，要將每一種不同的煤礦物資按照其特有的屬性進行歸類布置存放。在存放工作開展過程中，需要依照“庫”“排”“層”“位”的順序進行編號其位置，在編號的同時，最好將物資的事物圖片、附加說明標明其上，將其進行一一對應，方便后續的出庫和管理。最后一點是指物資的出庫管理環節，該項工作的過程中主要按照“先進先出”的原則進行物資出庫。企業策劃部門根據各個物資領用單位申報傳遞過來的物資計劃數量，同時對照系統上煤礦全礦的計劃量，去掉已經領用的數量，通過實際庫存量和單到貨未出等多種因素將煤礦企業的物資資源進行科學合理的分配。在管理系統中將出庫的物資及你想那個逐個輸入，該系統會自動將庫存的核減工作、申請以及供料的工作完成。庫存核減完成后，如果現有庫存儲存里那個低于原始設定的數值，系統就會自動報警，提醒管理人員及時進行備貨采購工作，從而實現動態采購的目的。

（三）財務報表管理分析

在煤礦企業進行月底結賬時，信息化管理系統會根據本月的月末結賬結果自動生成庫存賬本，然后管理人員可以根據企業的經營需要總結整理出相關數據的報表。在該項工作過程中，將企業內部發生的各類物資變動情況進行總結分析，將打印出來的各項報表數據交送到相關的各級部門領導，部門領導根據打印出來的數據內容將物資的供應管理指導下達到各個單位，并通過數據反饋的信息及時將物資的使用量調整信息傳達到相應的領料單位[4]。另一方面，各級領導也能夠根據該報表對本企業的材料采購和資金投入與占用狀況進行實際的掌握，從而規劃出最佳的企業發展路線。

（四）各級領導的管理

領導管理這一模塊主要由物資配額、出庫過程中的系統賬面調控、庫存實際剩余的設置、庫存盤點的系統指令以及每個月的月末結賬等模塊組成的。

四、煤礦物資進行信息化管理的好處

將煤礦物資進行信息化管理具備原始煤礦企業管理模式不可比擬的及時、嚴謹、安全特性的好處。在煤礦物資進行信息化管理的工作過程中，首先將票據進行了更加規范的改革，在此基礎上，票據的辦理手續進行了簡化，保證各個基層單位在使用過程中，減少由于手工筆誤造成的數據填寫錯誤的事件發生。如此一來，不僅將基層單位的財務賬務處理負擔減輕了，還在生產服務優化的過程中提升了企業員工的工作效率。其次，在崗位規劃中，將員工的個人具體職責進行了詳細的明確工作，使工作流程規范化，簡化并加快了煤礦企業的日程經營業務的處理工作，使信息傳遞速度達到快、準的最佳狀態。然后，在物資的實際管理工作中，相關領導及管理人員能夠隨時進行對庫存情況的監察工作，將數據合理有效的運用到物資采購計劃的定制過程中，從而避免了采購計劃指定的重復性和遺漏性狀況的出現。最后，在物資申領申報，采購管理、庫存發放等環節中，大大減少了錯誤的出現頻率，避免相關管理部門出現管理散漫的現象。

五、結語

伴隨著我國各大煤礦企業的飛速發展，想要在當今競爭激烈的市場經濟環境下擁有一方不敗之地，就必須在自身的物資管理過程中，運用信息化的管理模式，對企業的發展進行開拓和持續創新。只有建立完善、高效率的，并具有快捷和科學性的信息化物資管理網絡系統，使煤礦企業的物資管理工作朝向更加透明、公平的方向努力發展，才能將企業煤礦的物資在供應、管理、應用的各個環節產生更好的協調效果，最終讓煤礦企業向更加現代化的管理模式前進。

參考文獻：

[1]李曉芳.淺談煤礦物資超儲和積壓的原因及解決途徑[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2014(02).

[2]楊景枝.淺談改進煤礦人力資源管理信息化的措施[J].商,2014(04).

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關鍵詞：采購；成本控制；供應鏈

一、供應鏈環境下采購與傳統采購的區別

1、采購動機不同；2、采購流程不同；3、采購目的不同；4、供需溝通方式不同；5、響應速度不同；以上過去所出現的在采購過程中出現的種種問題，都會導致采購方不能夠很好的掌握市場變化信息，不能夠準確的預料市場上什么時候缺貨導致的價格上漲和庫存儲存過多的貨物導致的價格降低，這樣的話，就會大大的增加采購方的成本。而新興的采購模式供應鏈模式就可以很好的避開這樣的問題，在現代化一個商場變化無償的時代，購物方可以及時的獲取市場信息，并且針對這些信息做出相應的措施，改變自己的購物計劃。使供需雙方都得到了很高的經濟效益。

二、供應鏈環境下采購成本的控制方法

（一）與供應商建立戰略合作伙伴關系。在以往的傳統采購模式中，供應商和采購方的關系就是買賣關系。采購的環節是怎么樣的呢？首先在采購之前我們要在相應的媒體上發表招標的公告，比如一些大眾經常會看到的報紙、經常瀏覽的網站等等，當有些企業看到這些招標公告的時候有意愿或者有條件的就可以進行投標來參與項目的競爭。采購一方把這些投標書放在一起進行評比，也就是我們常說的評標。根據有專家、采購方等成員組成的評標小組評比出最合適的公司作為中標方。這些過程也就是我們常說的決標和議標了。最后與中標方商量，最后兩者達成共同的意愿簽署合同。這就是我們過去一直采用的方法。可以看出采購方要想尋找適合的中標方過程是非常復雜的，同時也浪費掉了很多時間。同時，根據每次的要求不一樣、參加的單位不一樣。最后，供應商也會不一樣。一旦采購方和中標方簽訂合同，那么后期就不能輕易隨便的更改。在后面的合作中會出現很多麻煩的問題。而供應鏈真好惡意解決這個問題，首先，供應鏈的合作兩方要建立一種一條穿上的螞蚱的精神。一榮俱榮。一損俱損的生死觀。這樣就可以避免一方為了利潤拋棄另一方的現象。因為他們是連體的，相互幫助，才能共贏。這樣的話，思想保持高度的一致就會向往一個地方努力。很大程度上節省了中間的環節，這樣就會使采購的價格很大程度的降低。提供貨物的一方也會站在采購一方的利益上考慮，主動地去想辦法節約采購的成本，同時，雙方還會時刻的注意貨物的后期情況，為了雙方共同的利潤考慮。

（二）第三方采購。第三方采購是改變以往傳統采購模式下由公司內部的的采購部門來完成的這一形式，選用以采購為公司主業務的專門化公司來進行采購的工作，被稱為第三方采購，選用其的主要優勢在于對于有關采購方面經驗豐富，而且有著自己一套獨立的采購模式，能夠有效的降低采購成本，為公司爭取最大化的利益。

（三）采購的主要方式。采購一般有兩種方式，分為聯合采購和集中采購，集中采購主要針對的是規模較大的公司，可以設立專門化的采購部門，也可以是由多個部門所共同組成的，而聯合采購針對的就是規模較小的公司，起到以小化大的作用。集中采購的優勢就在于能夠減少采購物品的差異，降低采購成本；聯合采購的優勢就在于減少風險，獲取規模優勢。

（四）降低采購成本的方法。除了上述的兩種主要的采購方法之外，為了能夠有效控制采購成本，但市場上某種產品出現供不應求的狀況時，使得采購價格過高時，就需要在采購過程中找到可替代商品，來吸引消費者的眼球，用較低的采購成本來滿足需求，從而實現經濟效益的最大化，促進企業得以整體發展。

（五）建立有效的采購制度。正所謂沒有規矩不成方圓，無論是一個小型組織還是一個大型公司的發展，都需要在制度的規定下才能得以完善的發展。因此，在采購的過程中需要建立完善的采購規章制度，對于促進采購工作的順利完成是具有重大的幫助的。那么，建立怎樣的采購的制度呢？首先，建立采購預計劃制度，做好事前控制工作，為采購打下良好的基礎。其次，建立采購過程實施標準化作業制度，明確采購人員在采購過程中要做到的事項與不能去做的事項。最后，建立財務審計結算制度，明確采購過程中所用的支出，做到公正化。

采購成本的大小，直接關系到企業利益的發展，因此，在實際的采購過程中，要充分發揮供應鏈管理模式的優勢，改變以往傳統采購模式帶來的不足之處，建立完善的采購制度，從而能夠有效降低采購成本，促進企業得到整體的進步與發展，能夠在市場競爭中處于有利的地位。

參考文獻：

[1]王秀繁.供應鏈管理[M].湖南師范大學出版社，2013，1.

[2]朱占峰，陳勇.供應鏈管理[M].高等教育出版社，2012，4.

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關鍵詞：現代建筑；施工；材料；管理

1施工前的材料預算管理

事先進行周密的調查、規劃。并創造必要的物質條件。做好現場材料管理，首先要做好施工前的準備。如果準備不周而倉促開工，勢必造成混亂，使各項工作處于被動。

材料供應部門必須按照材料計劃，并根據施工進度，有計地組織材料進場。首先，搞好市場調查，掌握建筑材料的市場行情，取得材料采購中的主動權。其次，協調各方，緊密配合，積累資料，做好采購資料的基礎工作。合理確定采購的數量，避免積壓和浪費；根據施工需要，按計劃有條不紊地供應所需材料。再者，合理安排材料儲備，減少資金占用，提高資金利用效率。這就需要擇優選購，盡量做到先本地，后外地；先批發，后零售；比質量，比價格，比運距和算成本，防止材料舍近求遠，重復倒運，加強經濟核算，努力降低采購成本，最終選擇運費少、質量好、價格低的供應單位。

2施工材料的儲存堆放管理

材料儲存是材料管理的中間環節，對實物管理起著至關重要的作用。儲存環節一旦管理混亂、把關不嚴，將導致整個材料管理的混亂。這個環節容易出現的問題主要有以下幾個方面：①疏于防火、防盜、防潮等安全措施。②庫房材料擺放零亂，無標明品名、廠家、生產日期、型號、規格等的標識卡片。③沒有登記材料收、發、存臺帳，無月度、季度材料收支動態表。④倉管人員給采購人員出具假入庫單，同采購人員共同實施違法活動，或者與領料人員合謀將庫存材料領出賣掉或私分。⑤倉管人員故意刁難供貨方，以索取好處費。

3施工過程中的材料管理

認真執行材料驗收、發放、退料、回收制度。建立健全原記錄和各種臺賬，按日組織盤點，抓好業務核算。首先，堅持材料進場驗收，防止損虧數量，認真做好現場材料的計量驗收和臺賬記錄，不同材料和不同的運輸方式，采取不同的驗收方法進行驗收。如遇數量不足、質量差的情況，要及時退回，并進行索賠。其次，嚴格執行限額領料制度。控制材料消耗。施工技術人員根據工程需要制訂詳細的材料定額使用量計劃，對施工班組下料進行合理使用指導，對超定額用料，經過原因分析后審批方可出庫。第三，根據本日材料消耗數，聯系本月實際完成的工程量，分析材料消耗水平和節超原因，制訂材料節約使用的措施，分別落實給有關人員，并根據尚可使用數，從總量上控制今后的材料消耗，而且要保證有所節約。第四，做好余料的回收和利用，為考核材料的實際消耗水平，提供正確的數據。

現場平面規劃要從實際出發，因地制宜，堆料場所應當盡可能靠近使用地點及施工機械停放的位置，避免二次搬運，造成人工和機械的重復投入，不能選在影響正式工程施工作業的位置，避免倉庫、料場的搬家，現場運輸道路要堅實，循環暢通，裝卸方便，符合防潮、防水、防雨和管理要求。

在工程施工中，還必須搞好材料的收、發、存等工作，以降低工程成本。如：把發出去的油灰鏟、毛刷、電焊條等材料，一律以舊換新，最終，把所有廢舊材料回收，如有缺少則進行罰款；食堂盡量用廢舊木頭燒火做飯，以節約用煤，廢鋼筋頭，則賣到支模用的步步緊生產商手中，這樣鋼筋頭價格高，而且回收的步步緊質量好、耐用、省鐵絲；對于漏電保護器，一個就幾百元，使用一段時間就容易壞，我們與廠家建立長久業務往來，要求跟蹤服務，這樣就杜絕了漏電保護器的浪費現象；對于廢舊安全網，聯系廠家回收，既做到了環保施工，又做到了節約資金。

4材料進、出倉的管理

及時準確提供材料的進出倉數量，以提高材料計劃采購的準確性。首先是編制單位工程材料計劃，要根據工程進度計劃，需要哪些材料，材料的數量必須由技術員、統計員、材料員、班長共同計算核對，層層把關，并根據施工進度及時進場，確保生產順利開展。如果材料進場數量多了，不僅造成浪費，而且占用大量資金，會增加工程成本；提供數量不足，不僅影響生產，也增加了不必要的費用。

材料在點收入庫時，驗收人員應清點數量是否與發貨單相符，檢驗質量是否合合同規定的標準，核對規格型號及計量單位是否符合規定的要求，并向供貨商索取有關技術證書、產品合格證。對殘次等不合格材料或因施工方案變更不需用的材料應及時通知供貨商，按規定辦理退貨手續。而實際上，現場驗收人員或者因缺乏責任心，或者因收取供貨方的好處而怠于查驗，致使材料數量不夠或質量不符合規定要求，影響了工程質量，給企業造成損失。

原材料進倉，倉管員除按要求進行記錄、驗證外，還應按有關規定做好防護措施，并按材料的名稱、規格、型號、進貨日期等打上標識。對出倉的原材料要登記，并詳細記錄材料使用的部位，做到使用的可追溯性。為避免材料使用過程中發生誤用，可將其標識復制隨同材料一起發放，由于材料成本是項目成本的重要構成部分，故進、出倉還應記賬，真正做到賬賬相符，并及時將有關數據反饋給財務部門，以便財務部門及時掌握項目的材料成本構成。

5作好周轉材料的護養和維修工作

(1)鋼管、扣件、U型卡等周轉材料要安規格、型號擺放整齊，并且在上次使用后要及時對其進行除銹、上油等維護工作，扣件還要檢查上面的螺絲是否還能使用，不能使用的要及時更換螺絲以不影響下次的使用。方木、模板等周轉材料要在使用后要按其大小、長短堆放整齊成型，從而便于統計數量。

(2)在使用時，相應的負責人員要認真盤點數量，材料員辦理相應的出庫手續，并由施工隊負責人員在出庫手續上簽字確認。當工程結算后，應要求施工隊把周轉材料堆放整齊便于統計數量；如果歸還數量小于前面應歸還數量。要對施工隊做出相應的處罰措施。

6工程收尾材料管理

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[關鍵詞]現代企業 物資管理

眾所周知,企業的“第一利潤源泉”就是降低人工和材料的消耗成本,“第二利潤源泉”是擴大產品銷售,然而,隨著市場經濟競爭日益充分,這兩種利潤都的來源越來越少,因而作為新型的現代企業要把企業增加效益的“第三利潤源泉”――物資管理提上研究的日程,發揮其在企業生產經營中具有重要作用。企業物資管理的環節可分為:計劃、采購、驗收、付款、供應、保管、輸送等。這一管理體系的好壞,直接影響到企業的生產、技術、勞動和運輸等各方面的經營活動,直接影響企業的經濟效益。

一、現代企業在物資管理中存在的問題

1.物資采購計劃與企業的生產脫節

有些企業在制定物質采購計劃之前為能進行充分的調查和分析,導致計劃與現實中企業的生產和銷售脫節,導致盲目采購,物資積壓或短缺。這兩個方面都導致企業運行效率的降低。一方面,物資積壓使倉儲成本增加,資金占用過多,現金使用率下降,資金利用率較低;另一方面,物資短缺使生產供不應求,影響生產,影響銷售,從而都會都影響企業的經濟效益。

2.采購方面的風險

在采購過程中存在一些偶然的風險諸如合同、價格、質量、供應商延期交貨、技術進步、采購意外等造成的風險。具體如合同欺詐、供應商延期交貨、質量標準達不到要求、供應商亂抬價或形成價格聯盟等,這些風險的存在對企業的生產和發展都有影響。

3.物資庫存管理缺失,致使庫存物資積壓和浪費嚴重

物資庫存管理缺失包括:物資驗收入庫沒有嚴格按照規定程序和手續進行檢查驗收;物資養護沒有根據物資的物理性能、化學成分、體積大小等分別加以妥善保管;庫存物資品種、規格不清楚;對每份合同需要的原料品種、數量計算不準,使之原料剩余,長期堆放不用,造成浪費;倉庫保管員和會計不能及時對賬和盤庫。

4.對物資消耗定額管理缺失

物資消耗定額管理缺失包括:原始記錄不健全,在生產中材料支領、使用無計劃,監控無依據導致不必要的損失,管理上漏洞多,生產用料浪費現象嚴重。

5.財務問題

企業的財務人員不了解生產過程,不了解市場行情,只是一味的記賬、算賬、報賬。這種狀況導致核算不規范,財務分析滯后和與現實的脫節,找不出盈虧原因,成本管理具有較大的盲目性。

二、加強現代企業在物資管理的建議

1.在充分調研的基礎上編制好企業物資供應計劃

物資供應計劃是控制企業成本的重要環節。物資計劃是在參考上年實際完成的基礎上,根據企業的生產能力和市場需要,對企業所需各種物資做出預算,并經計劃、生產技術等部門專業審查后編制出的計劃,以杜絕盲目采購。物資供應計劃主要包括,計劃期物資需用量;計劃期末的合理儲備量;計劃期初的庫存量;計劃期的物資采購量。

2.防范采購風險

物資采購工作是物資管理的關鍵環節,它不僅是保證企業產品質量的需要,更是堵住企業經營“成本漏洞”和消除利潤隱形流失的需要。在實施物資采購過程中,著重抓好以下工作:加強采購人員的職業教育和管理,提高采購人員的自身素質,培養出一批即敬業愛廠,又有責任心、有能力的高素質采購人員,以采購人員的素質來保證物資采購的質量,杜絕采購人員個人為吃回扣拿好處而損害企業利益的不正之風。加強對物資供應商的管理,降低采購風險。物資供應部門應建立客戶檔案,并根據其資信程度、生產能力、技術水平、供貨價格、供貨質量、售后服務、協作關系等實行分類管理。選擇信譽好、配合能力好、價格適宜的供應商并與之建立良好的合作關系,保證產品的質量和產品的及時供應。

3.強化物資儲備管理,降低倉儲成本

物資儲備管理是企業保證正常生產的必要手段。為保證生產的正常運行,必須做好倉儲管理工作,使企業的物資儲備管理科學化、條理化、規范化。其具體措施為:

物資驗收入庫必須嚴格按采購計劃對物資的品種、規格、數量嚴格檢查、驗收,質量進行檢驗,對與合同不符的予以退貨。對倉庫中的物資要根據物理性能、化學成分、體積大小等進行分類,分別加以妥善保管,并有相應的保管養護手段,確保在庫物資的質量和價值。嚴格財務制度,完善物資進出庫的各種手續,建立健全存貨清查盤點制度,并定期或不定期地對各類存貨進行實地清查和盤點,保證倉庫中物資的種類與數量和賬目相符。在存貨管理上講效益,需要合理的確定進貨批量和進貨時間,使存貨總成本最低。同時需要正確地制定合理的儲備定額,建立低值易耗品、包裝物的管理臺賬。建立健全存貨的防火、防潮、防鼠、防盜和防變質機制,并建立相應的責任追究機制。

4.規范生產用料,加強對生產用料的控制

生產過程中耗用材料數量的多少是影響材料成本的決定因素,也影響到生產的可持續性。要做到生產用料的準確與科學,需強化以下工作。加強物資定額管理,堅持生產技術與物資管理相結合,結合生產工藝、技術,對材料的需求制定科學合理的材料消耗定額,制定相應的規定,由生產技術人員依據原有的材料消耗定額標準。對生產部門的領料要嚴格按計劃和物耗定額進行控制,制定規范的審批制度,力爭把超額領料控制在零以內真正實現生產成本的降低。

5.建立現代物資管理信息系統

物資管理綜合信息系統涵蓋物資管理的各方面主要工作,物資管理綜合信息系統實現物資計劃、采購合同、采購、倉儲、質量等主要供應業務環節計算機信息化,通過物資管理軟件的應用可以規范物資管理工作的處理流程,提高物資管理工作的效率、精度。運用計算機技術進行物資儲備、采購資金、成本費用、商業信息等主要物資管理工作的管理控制。

參考文獻:

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關鍵詞：電力物資； 招投標；采購管理

Abstract: now with the rapid development of the electric power industry, electric power industry information degree more and more high, the electric power enterprise modernization management also has larger development. This paper expounds the power materials concerned content of the work, including the public bidding system, procurement management, contract management, inventory management method, etc.

Keywords: electric power commodity；bid； purchase management

中圖分類號：F251文獻標識碼：A文章編號：

為了提高競爭力，電力企業首先應從加強內部管理、提高電網裝備水平、降低售電成本入手，努力提高設備質量，消除設備隱患，提高電網送電能力。而電力物資工作是整個電力設備管理的重要組成部分，是其他管理工作的先行，它包括所需設備的設計選型、計劃報送，更包括設備材料采購方式的選擇、合同簽訂、制造過程的監督、試驗、驗收保管、進出庫、質量索賠制度等重要內容。目前，各電力企業都已經相對建立和完善了一套適合本單位的《企業物資管理辦法》，下面對電力物資工作方面的情況進行一些簡要介紹。

1 電力物資招投標制度

為了保證設備材料的成熟性、可靠性，在采購設備材料時一定要嚴格執行招投標制度，以確保生產廠家提供的設備材料是成熟的、安全的、經濟的和完整的且在技術上是先進的。招標工作一定要按照國家及網省公司的物資招投標管理有關規定的要求，做到公開、公正、公平，招標工作應遵循以下原則：

(1)招標活動堅持“招評定三分離”的原則，參加投標單位資格審查的人員，不得參與評標和定標工作；評標人員不得參與投標單位資格審查和定標工作；定標人員不得參與投標單位資格審查和評標工作。特殊情況需要一人負責兩項工作的，須經招標領導小組批準。招標領導小組成員、資格預審小組組長和評標委員會主任不得交叉擔任，特殊情況下需要參與推薦、評標、定標中兩項工作的，須經招標領導小組批準。

(2)各電力企業應確定招標管理部門。招標管理部門應對本單位的招標活動實行統一管理，并負責日常招標管理工作。

(3)招標活動必須接受本單位監督部門的監督，堅持公開招標，適當采取邀請招標，杜絕各種不良現象及違法違紀行為。

(4)招標工作一般應按以下步驟進行招標申請、招標委托、組織招標機構、編制招標文件、審批招標文件、招標通告、對投標廠家進行資格預審、發售標書、對招標文件的澄清、截標、開標、評標、定標、草簽合同、合同生效。

2 電力物資采購管理

加強采購管理工作，是電力物資工作一個重要環節。電力企業是資金技術密集型企業，電力生產和建設費用70％ 都消耗在原材料和設備上，而且電力企業是一個與裝備水平有密切關系的行業，電力建設、生產過程中的主要環節都是通過材料、設備這些“物資”來實現的。物資采購工作的好壞將直接影響電力生產建設的成本、造價，關系到電力企業整體經濟效益的提高。電力生產的特點是發、供、用(產、供、銷)一次完成，其產品不能儲存，要求電力產品— — 電能，連續、穩定，保證供電安全可靠。電力建設的特點是投資大，技術性強，要求建設周期短(合理)，造價低。采購物資的質量關系到電力生產的安全、穩定、經濟運行：采購物資的價格直接影響電力生產成本及電力建設造價；采購物資是否及時影響生產檢修、缺陷消除的時間，從而影響供電可靠性，對電力建設則影響建設工期。因此加強采購管理，選擇合適的采購方式非常重要。物資采購有以下一些方式：

2．1 常規采購

這是物資采購管理中基本的、常用的方法。國家電網公司、(網)省公司和各基層單位三級物資部門歸口分級管理，主渠道供應，發揮大集團公司信息優勢、整體優勢，組織批量訂貨，形成規模效益，以及基層單位按物資采購原則進行的物資采購。即大宗材料、基建設備、技改工程、重要進口部件，要求高、總金額大的物資，可由(網)省公司組織(或指導下)集中采購，此外的物資由基層物資部門采購。具體操作是：生產建設用料的物資計劃，經核實審批、物資計劃平定后編制采購計劃，結合實際進行市場調查，充分利用行業信息資源及在市場中獲得信息，貨比三家，了解貨源、價格動態、信譽等擇優采購。在發供電物資采購管理中，這是一種傳統的采購方法，有一套較完善的管理程序。

2-2 招標采購

招標采購是市場經濟中的一種競爭采購。是我國8O年代末期從國外經濟發達國家引進的物資采購方式。國網公司下文要求以下項目要進行招標。(一)施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上的；(二)設備、材料等貨物的采購，單項合同估算價在100萬元人民幣以上的；(三)勘察、設計、監理、服務的單項合同估算價在5O萬元人民幣以上的；(四)單項合同估算價低于第(一)、(二)、(三)項規定的標準，但項目總投資額在3000萬元人民幣以上的。近幾年來，電力行業一些大中型基本建設的設備及常用大宗材料等物資采購基本上實行的是招標采購，收效甚佳。

2．3 定點采購

賣方(貨源)相對固定，一般由買賣雙方事先約定供貨協議(合同)，根據買方需要長期供貨。這樣賣方市場穩定，對以經營銷售盈利為目的的賣方是求之不得的，會主動積極配合，盡量滿足需方條件，及時供貨。這種采購方式供需雙方互惠互利，中間環節少，價格合理，供貨及時(需要時一個聯系電話即可)，把庫房建在市場上，減少庫存積壓，加快物資周轉，結算可一月或一季一次，也可根據需要約定結算周期，減少了許多麻煩，工作效率高，對物資管理減員增效大有好處。

2_4 模糊采購

對一些低值易耗的物資，其型號、規格、參數因多方面原因一時摸不清，但一旦壞了，生產又必需，且立即就要的物資在模擬或總結有關經驗的基礎上提前進行少量采購。根據電力物資管理的特點，物資采購應在需用申請計劃審批的基礎上編制采購計劃，再按采購計劃實施。在實際工作中，這種采購可采用寄存采購，即由供方將物資寄存在需方的倉庫，按需方一定時間段的實際用量結算一次，這樣可減少供需雙方的工作量，同時也為需方減少庫存資金占用。

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關鍵詞：目標成本管理 設計階段 材料采購 措施  

    目標成本控制應從產品設計研制開始，對材料采購、庫存、生產、銷售直至售后服務整個過程實施全面控制，而不僅是對生產階段的成本實施控制。目標成本控制是圍繞目標的設置、分解、實施、分析和考核進行的，即通過合理設置成本目標及其目標分解，把企業的各部門、各環節直至全體職工連成一個有共同努力方向的縱橫協調的指標保證體系，以充分調動各方面的積極性和主動性，全力以赴地去完成企業的目標總成本。 

1產品開發設計過程的目標成本控制 

實行目標成本管理，要求將成本指標作為企業經營決策的一項重要因素，它不是在新產品設計后產生，而是作為新產品設計前的目標，以目標成本作為新產品設計的一項重要依據，這和傳統成本管理主要是對生產和銷售過程中的成本耗費進行控制是不同的。可以說，設計研制階段的節約是最有效的節約，設計研制中的失誤，會導致成本控制“先天不足”，會導致巨大的浪費。因此，加強設計研制階段的成本控制意義重大。而價值工程是進行此階段成本控制的有效方法。 

價值工程的核心是功能分析，其目的是保證產品或作業必須具備必要功能的條件下，降低產品成本。因為產品或作業的功能是必要的，而不是無限的，如果產品或作業的功能非常全面、很高，但某些功能并非客戶所需要，就會造成功能過剩；反之，如果其功能不足，達不到用戶要求，則無法實現產品的使用價值，所有這些都要依靠功能分析來解決。 

從功能角度來理解，可以將價值、成本、功能三者之間的關系用數學比例式表達為：價值=功能/成本。 

目標成本控制就是要在產品設計研制過程中始終貫徹價值工程的基本原理，對目標成本、產品功能和產品價值三個因素進行綜合考慮，反復權衡，力圖在保證目標成本實現的前提下，盡可能提高產品功能和價值。 

2材料采購目標成本控制 

許多加工裝配型企業的材料成本在其產品成本中所占比重較大，達到70%~80%，因此，節約材料成本對實現目標成本具有重要的意義。材料采購工作組織得好壞，在一定程度上制約著材料成本的高低。材料采購過程控制主要做法是： 

根據目標成本編制材料采購計劃，并監督企業嚴格執行材料采購計劃。 

保證材料的質量。在采購過程中，絕不能只注重材料價格的低廉，而首先應保證材料質量，同時，也要防止盲目追求質量，造成質量過剩。 

在保證材料質量的前提下，從“廉”采購。應進行材料質量與材料價格的分析，以決定采購哪個廠家生產的材料；可采用招標采購法，通過對多家參與投標的供應商的考察對比，選擇質量好、價格合理的供應商作為合作伙伴。 

選擇合理的運輸方式，以降低材料的運費。 

加強對采購人員的教育和利用內部審計強化紀檢監察工作。要杜絕采購員個人為吃回扣拿好處而不惜犧牲企業利益的不正之風發生。日常應采用ABC分析法對庫存材料進行管理，分別不同類別的材料，采用不同的控制方法；供應部門應制定庫存材料的正常損耗單及盈虧單，發現問題可據此追究責任。 

美菱集團實行擇優評比的采購制度值得借鑒。擇優評比采購制度主要包括“三比”定點、擇優評比、經濟索賠三個方面。這種采購制度把價格、質量、信譽等主要指標聯系起來，追求最佳的性能價格比，促使供貨方技術質量水平和成本管理水平不斷提高。 

ALTEC公司實例：ALTEC公司將材料成本降低目標向供應商擠壓，供應商又將其成本目標向它的供應商擠壓，使材料采購成本沿著供應鏈向后擠壓，最終使材料采購成本降低額如下：使12喇叭電腦音箱、10喇叭電腦音箱和5喇叭電腦音箱單臺采購成本降低額分別為US$486.84元、US $408.03元和US$353.03元。 

3生產過程中材料成本的控制 

生產過程中材料成本控制的主要做法有： 

下達材料用量定額計劃，施行限額用料制度。 

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關鍵詞：采購審計；材料價格；微機管理；規范管理

21世紀的今天，計算機的應用已經普及到各行各業。對于我們剛轉型為民營的發電企業物資采購的采購過程、賬目審計應用計算機管理也勢在必行，這樣才能更好地滿足于采購工作時效性的要求，使物資采購工作有序、高效地進行，從而真正實現了“陽光采購”。

一、本公司物資采購審計應用計算機參與管理前，物資采購審計事項及管理模式

1.審計所購材料是否有采購計劃，是否與訂貨合同一致，是否與驗收入庫單相符，各項簽字手續是否完備；

2.審查發票上的數據計算是否準確無誤，增值稅、運輸發票使用的稅率是否符合國家稅收政策；

3.審查采購價格是否異常，是否符合當前的市場行情；

4.對經審查價格過高的材料品種手工編制“高價采購與低價采購損失情況對比分析表”，以便進一步分析處理；

5.根據“分析表”提供的漲價幅度和損失金額，進行市場調查分析，作出處理。屬于市場行情變化引起的合理漲價，可以辦理審計簽證手續；屬于不合理漲價的，通知采購主管及采購人員與供貨單位交涉，進行調價處理或退貨處理，屬于采購人員的違紀行為，移交紀檢部門進行處理；

6.辦理審計簽證手續；

7.匯總計算一定時期內物資采購實際價總成本、計劃價總成本、價差額等；

8.手工編制材料采購審計報表，做出審計報告。

二、本公司實現計算機參與物資采購審計的必要性

1.隨著市場經濟的逐步健全，我公司的物資供應渠道發生了重大變化，生產所需的材料由原來的短缺經濟時代轉變為多渠道的市場采購，其采購價格隨著供求關系的變化、進貨渠道的不同以及市場行情的波動而出現較大的差異。在對材料采購價格合理性進行審核時，要求審計人員必須全面掌握各種材料的市場價格信息，而就我公司生產所需的各種材料而言，配件大到成臺套設備，小到螺絲帽，有近萬種，單靠人的記憶力是無法準確掌握的，是手工無法解決的問題，這就要求運用現代化的共進幫助審計人員快速、全面地掌握各種材料的價格信息。

2.在材料采購審計工作中，需要審查所購材料是否有采購計劃，數量、品種、規格型號是否與進貨合同一致，審查來貨發票、運費結算單等結算憑證中的數據計算是否正確，需要對每個數據進行復核求證，需要做好審查記錄并定期對記錄中的采購信息及數據進行分析，這些工作在手工操作方式下，存在著工作量大、工作效率低、準確性差甚至出現人為的估算等問題，不能滿足現代審計工作時效性的要求，必須運用計算機加以解決。

3.我們企業目前已基本構建了計算機管理辦公自動化雛形，先后應用了《財務管理系統》《辦公自動化管理系統》《勞資管理子系統》等一系列應用軟件，已形成局域網，《遠方通用物資管理系統》將為實現物資采購審計提供了必要的基礎。

三、物資采購審核計算機輔助系統應具備的功能

1.賬務處理功能。包括計算機采購計劃、合同、出入庫、庫存、統計分析、核算、報表管理。

物資管理系統包括物資采購計劃管理、合同管理、出入庫管理、庫存管理、核算、統計分析、報表管理。計劃的編制通過計算機錄入方式將經生產技術部確認后各生產部門年度、季度、當月生產需求采購計劃輸入《遠方通用物資管理系統購》，通過系統自動核對現有庫存量和庫存高限量，通過程序設定的“計劃采購數量-（庫存量-庫存最高限量）”自動生成物資采購計劃表，然后審核人員可通過一批審核或逐一審核后產生采購計劃表。這樣避免了在手工操作方式下，存在著工作量大、工作效率低、準確性差等問題。

來貨發票和倉庫收料單上的物資名稱、規格型號、數量、價格、供貨單位、采購人等有關信息按照一定的數據格式錄入到物資管理系統中（物資名稱、規格型號只需輸入物資編碼就可自動顯示），這項工作是取得市場價格信息的重要途徑之一，也是匯總采購量、計算價差率、計算加權平均實際進價的基礎，也是進行信息查詢、進行價格合理性判斷的基礎。將月度采購計劃錄入計劃管理的數據庫中，是為了日常辦理物資采購審計，自動核對計劃，同時也可得到采購計劃平衡表，采購計劃完成情況一目了然，可及時發現工作中存在的缺陷。

匯總計算是對《物資管理系統》中貯存的數據按不同的標志進行分類匯總，如某種物資一定時期內的采購數量、實際價格、加權平均進貨單價、計劃價、材料價差額等。通過計算分析綜合價差率可以考核材料采購成本的升降情況，評價采購過程的經濟效益。通過計算分類價差率和各類物資采購量在全部采購量中所占的比重，進一步分析影響綜合價差率變化的重要因素，找出物資采購審計工作的重點。按采購員、供貨單位為標志進行分類匯總計算，通過價格水平的比較，可以評價采購人員的工作業績，可以為選擇可靠的供貨單位提供依據。從而可避免人情采購或幕后交易，真正做到我公司一直要求的“公平、公正、公開”的采購原則。

根據《物資管理系統》中的采購審計明細賬，月度分類匯總分析報表，高價采購與低價采購損失情況對比分析表，物資價格目錄表等資料，從中得出結論，寫出準確的審計報告，給公司主管領導傳遞準確的信息，以便領導層做出有效的決策。

2.信息管理功能。主要包括價格信息查詢、采購計劃情況執行查詢、月采購情況查詢、月分類采購情況查詢、按供貨單位查詢、按采購員查詢、高價采購與低價采購對比情況查詢等內容。其中價格信息查詢是核心內容，通過查詢將近期內某種材料每次進貨的價格信息進行對比，為價格審計提供可靠的依據。

3.輔助決策功能。主要包括自動核對計劃；自動審查購貨發票上的數計算是否正確，對采購價格的合理性進行審查分析，并自動生成“高低價格損失情況對比分析表”等功能。

四、如何利用計算機實現上述功能

1.我公司應用的《物資管理系統》基本流程設計

利用計算機進行物資采購統計、審計，內容涵蓋物資需求計劃制訂，采購計劃制作，物資出入庫管理，購銷合同管理，物資核算，物資分析全過程。各模塊之間有機結合，通過填寫日常出入庫單，自動完成物資的庫存管理，并提供多口徑進行物資統計和審計，可自動生成企業所需的物資統計報表和審計分析報表。

系統的初始設置全部采用自定義式，出入庫記賬方式可自由選擇，提供了計劃價、先進先出、后進先出、加權平均、個別分批五種計價方式，可根據實際情況選用。對照我公司的實際情況，我們選用了加權平均的計價方式。

計劃、合同管理用于對物資采購和耗用進行規劃和控制，以達到滿足生產，保證日常庫存需要，減少盲目采購，盡量減少庫存資金占用和進行合理的采購物資分配的目的。

2.如何實現計算機自動審計

計算機審計的過程就是在物資出入庫工作時將采購合同號或采購計劃號填入“入庫類單據”中的“采購合同”、“采購計劃”顯示框中，按照發票明細和倉庫收料表將物資代碼（每個物品均有唯一的物資代碼）填入相應的位置，將數量和來票金額錄入，最后按“結單”按鈕，不符合采購計劃部分將會出現提示，可選擇結單或放棄，如結單在后續的審計過程中將出現不良記錄。如發票來貨是成批計劃，則按“計劃填單”或“合同填單”按鈕即可，如有差錯，則不良記錄也同樣被記錄下來。實際采購量小于計劃采購量，或實際采購量大于計劃采購量，屏幕上也出現提示，由出入庫工作人匯報審計人員，審計人員根據具體情況做出相應的措施。

購貨發票數據計算正確性的審查。某種材料在通過有無采購計劃和訂貨合的審查后，系統要自動進行數據正確性的校驗。對于發票中出現任何一種差錯，系統都要給出誤差金額的提示，并留下不良記錄。在每錄入一張“出入庫單”記錄后，系統還應自動計算出每種材料的計劃價格總額，材料價差額和材料價差率，以便對材料的驗收入庫情況進行審查。如果屏幕顯示的計劃價格總額與驗收入庫單上的計劃價總額不符，則說明在材料的驗收方面存在錯誤，可能是數據計算錯誤，也可能是任意改變了計劃單價，還可能是倉庫保管員確實未收到足夠數量的材料，這要由審計人員進一步調查分析處理，對于驗收單上填寫錯誤的要退回更正。對于供貨方未發夠貨物的要追索欠發的貨物。對于材料價差率太高的，審計人員要注意審查其購貨價格是否合乎市場行情。

價格合理性的審查。某種材料通過了以上各種審查后，系統還要對其價格的合理性自動進行審查。以上幾種審查都有嚴格的標準和固定的計算公式，具有確定性，從而可找出價格差異的原因。

物資管理系統在對已錄入計算機的購貨憑證進行自動審查的過程中，如果在采購計劃、訂貨合同、發票數據、價格方面任何一項發現了錯誤，都發出相應提示信息，管理人員在查明原因并的到審計人員核準后做出相應的處理。同時，物資管理系統對相應的記錄做出特殊的標記。在后續的統計報表中出現相應不良數據，以便審計人員寫出正確的審計報告。每一個系統操作人員的權限均是固定的，互不干涉，不能修改其他系統管理人員所錄入的數據，從而保證了數據的真實、有效性。

五、應用計算機進行物資采購審計的好處

物資采購工作工作要求審計人員善于發現問題、分析問題、解決問題，而運用計算機進行材料采購審計就是要讓計算機幫助審計人員快速發現問題，然后由審計人員進行分析，加以解決，從而真正更好地服務于“陽光采購”。

1.為企業物資采購審計人員及時提供物資價格信息，使對物資采購價格的審計更加全面、有據、有力，并有效地堵塞漏洞。

2.有利于嚴格把握采購價格關，從而降低采購成本。