財務共享的含義范文

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財務共享的含義

篇1

關鍵詞:財務管理;財務集約化;發展;研究

隨著我國經濟建設的不斷深入,市場競爭出現了新的形勢,從過去的企業間競爭逐步顯現出集團組織形勢的市場競爭新格局。在集團組織中,企業共同的目標策略,使得集團形成創新型的管理模式與資金運作方式,這有利于促進集團內部企業實現價值最大化。在這種情形下,以往的企業單一財務管理方式已經不適用,因此財務集約化的財務管理模式急需得到認可和發展。下面,本文就對財務集約化的發展做出分析。

一、社會發展促使財務變革

財務會計與社會經濟的發展和科技水平的進步存在著直接的關系,正如著名的會計史學家邁克爾-查特菲爾德在《會計發展史》中所說的,“會計的發展是反應性的”。隨著當今社會的發展,財務會計發生了顯著的變革:

(一)、科技進步促使財務變革

科技水平的進步對各行各業都有著推進作用,特別是隨著計算機技術的迅猛發展,全球進入信息化社會。在經濟方面,這大幅度地提高了企業的實力和競爭力,同時在企業內部也促使著企業的組織結構、產業結構和經濟管理模式發生變革。會計學和計算機技術的結合,產生了高效、低耗的會計電算化這一現代化會計變革。計算機技術幫助財務會計人員高效準確地處理和分析財務信息,顯著提高了企業財務管理水平。而在上個世紀中期。信息經濟時代的到來,使得企業集團逐步建立現代化的財務管理平臺,這對于財務集約化的發展具有重要的意義,奠定了技術和物質基礎。

(二)、經濟環境促使財務變革

商業和經營管理方面的需求促使復式記賬產生和發展,19世紀為了對股份制公司的損益情況進行準確的核算和分配,會計學進入成本會計學發展時期,管理會計自傳統會計中獨立出來,幫助企業進行內部管理。而現今的經濟環境中,受經濟全球化的影響,企業間的市場競爭格局已經不能適應當今的市場形勢,所以,企業集團組織不斷出現,這給財務管理提出了更嚴格更高的要求,這既是一次挑戰,也是一次機遇。財務管理在這次機遇中,不斷尋求變革,為了應對由于企業集團的分屬會計構成繁雜而造成的效率低、財務信息質量差和成本高問題,財務集約化開始產生和發展。財務集約化是更高級的財務管理方式,它以傳統財務管理為基礎,改善了傳統財務管理的管理手段、環境適應性等多方面內容,有效提高了財務管理的管理、控制和核算水平,適用于企業集團的財務管理。

二、財務集約化的含義與發展

(一)、財務集約化的含義

財務集約化作為集約經營管理的組成部分,具有內涵式增長的特征。財務集約化通過改善和優化生產要素促進企業發展,著力于提升企業的工作效率和經濟效益。集約化的含義主要是集中人力和物力等生產要素統一分配,以高效、低耗為價值取向,提升企業的凝聚力和核心能力,使得企業在市場競爭中獲得巨大的優勢,這是資源缺乏的現代社會的需求,是未來企業集團的發展趨勢。

對于財務集約化的含義需要主義以下兩點:首先,財務集約化的核心并不是集中,而是提高財務管理的能力和提升企業的工作效率與經濟效益,集中只是圍繞這一核心所采取的策略和手段。然后,財務集約化的集中需要根據實際情況集中,并不是全面盲目地集中,對于關系到企業工作效率和經濟效率的領域集中,比如資金管理、會計核算和預算管理等等。

總之,財務集約化是以集中為手段,以提高財務管理的能力和提升企業的工作效率與經濟效益為核心的財務管理模式。

(二)、財務集約化的發展

財務集約化提高財務管理的能力和提升企業的工作效率與經濟效益的方式主要是通過對企業經營要素的質量提高、經營要素的含量增加、經營要素的集中投入和經營要素的組合方式調整來實現。現今的財務集約化主要使用經營要素集中投入的方式:首先是財務核算的集中化,即將以往的財務模式中分散的財務人員通過現實或虛擬的方式進行集中統一的管理。對于企業集團而言,這樣的財務核算能夠對財務信息實時動態地掌握和分析,使得財務信息在處理中更透明公開,統一的核算標準使得財務管理工作更方便、更標準、更規范。然后是財務數據的業務化,隨著信息技術的發展,業務人員參與到會計工作中,財務數據業務化使得財務人員的工作效率得到顯著提高,財務數據的質量得到有效提升。

三、財務共享服務

(一)、財務共享服務的含義

財務共享服務是更高層次的財務集約化,也是財務集約化未來的發展方向。它是把企業內部的不同組織資源進行集中,以降低成本和提升服務質量作為財務職能服務的手段,提高財務管理的能力和提升企業的工作效率與經濟效益。這是對于財務集約化的更高級表現,它將企業內部分散的財務業務獨立組成財務共享服務中心,通過網絡平臺為企業集團的內部成員提供標準、高效、低耗的共享服務。

(二)、財務共享服務的具體實施

1、建立標準的財務管理制度

財務集約化的基礎是企業集團具有標準的財務管理制度,財務共享服務作為財務集約化的高級體現,更需要建立標準的財務管理制度。企業集團應該建立標準的規范適用于企業集團的整個財務部門,并且將新的財務管理制度推廣到給財務人員,同時對這一制度給予持續的檢查監督。

2、分離服務端與客戶端

將共享服務中心作為服務端,集團的成員作為客戶端,分離定位,明確兩者的含義和相互關系,服務端用于提供服務,客戶端用于共享資源。

3、對財務流程再造

對財務流程的再造是財務共享服務的基本理念,這個過程中需要做到財務數據的業務化、財務流程的標準化和模塊化、財務信息的共享以及財務分析與基礎業務的分離等。

4、建立統一的財務平臺

統一的財務平臺是財務共享服務的物質基礎和技術支持,是財務共享服務順利實施的保障。因此,企業集團在實施財務共享服務時需要建立統一的財務平臺促使財務信息共享。

參考文獻:

[1]王學(王樂),宋洋,汪敏等.財務集約化:從財務集中到財務共享服務[J].會計之友,2011,(21):67-69.

[2]張建坤.推進財務集約化實現管理大跨越[J].會計之友,2011,(15):4-5.

篇2

自1494年盧卡?帕喬利發明簿記以來,會計作為一項企業職能發展已歷經520年。這期間,伴隨著企業從簡單到復雜,從職能制、矩陣制到有機結構的發展,會計職能的發展也日趨精細、直至枯竭和“邊緣化”①,以至于現代國內企業集團中的會計基本上仍被視作“賬房”。諸多會計觀念上的創新和變革,如“CFO的好伙伴”、“價值經營者”等在國內基本仍停留在概念和紙面階段,直到近年來開始引入財務共享和集約運營才有所改觀。

一、財務共享:會計行業變革中的集約運營

隨著集約運營的逐漸引入,財務共享對會計行業基礎性和根本性的再塑造才逐漸顯露出來。再塑造的范圍不僅包括成本上的,也包括對企業集團組織的。

(一)財務共享、共享范圍及其對企業組織的影響

會計行業的集約運營主要是企業集團財務共享,國際上出現于20世紀80年代經濟發展處于“滯漲”階段的歐美,國內大致出現于21世紀初。財務共享的主要目的是通過企業集團會計集約運營和規模效應減少集團內部會計等專業職能日常事務處理成本、提升內部處理統一性和標準化程度,同時加強風險管理和內部控制。

從范圍上看,財務共享包括會計與結算過程涉及的應收業務、應付業務、總賬和報表,以及資產、稅費、資金結算等業務,甚至于會計核算以外的人力資源管理、采購、市場等多項職能②。財務共享的一個發展趨勢就是企業集團內部的“去職能化”。這方面可以看一下波特分析中的價值鏈結構(詳見圖1)。

企業集團內部橫向的企業基本活動(即核心業務處理流程,可理解為企業經營上的“業務流”)和縱向的企業支持性活動(即財務、計劃等“職能管理板塊”,是實現企業職能管理的“業務流”)縱橫交錯,在實現互相牽制、加強職能管理的同時又互不相容,增加企業運營成本。財務集約運營將作為“企業基礎設施”的會計處理和管控環節分解成可內置于核心業務處理流程的子環節③,在不弱化財務管理的前提下去掉財務職能對核心業務處理流程的垂直型“管理性”干預和“內耗”。

進一步的“去職能化”實質是企業內部的BPR④,即將人力資源管理、采購和會計等職能圍繞核心業務處理流程重組,去掉其垂直型“管理性”干預和“內耗”,并將管理融入核心業務處理流程,使企業集團更加專注核心業務并降低內部處理成本,共享和集約運營則面臨更大范圍擴充。

(二)財務共享的成本優勢及實施

一般認為,財務共享發揮效力的原因在于造就成本優勢⑤,成本優勢的主要來源是波士頓顧問公司所謂的“總括成本變動模式”的經驗曲線⑥――源自“學習、分工、投資和規模的綜合效應”(布魯斯?D.亨德森,1973、1974)。

進一步深入這個問題,學習和投資都是基于規模的投資形式,前者基于人的精力,后者基于資本,兩者也都包含了某種過程中的優化和提升含義,但實質優化和提升源泉應該來自分工以及持續不斷的再分工,通過分工將原來非標準化工作不斷標準化。因此,分工和在此基礎上的標準化是實現成本優勢的內在原因。而財務共享就是以集約運營方式對會計信息生產過程中不斷重復的基本勞動,即所謂的會計基礎工作――重新分工和標準化。

這種再分工和標準化之所以具有可行性,其主要原因在于現代社會高度發展的信息技術支撐手段已走向成熟。根據安德魯?克里斯和馬丁?費依的觀點,財務共享可能涉及的信息技術包括ERP、工作流程電子化管理、信息數據庫、企業應用程序整合(EAI)、電子采購以及企業集團內部交流技術(包括可擴展的置標語言XML和B2B技術)⑦。

實際承擔支撐角色的信息技術手段可能遠遠不止這些。比如各種已經發展起來的基于互聯網的信息交互方式、OTT、大數據等等。新的信息技術手段深刻改變著社會整體觀念,有力保證財務共享服務完全基于電子化過程實施⑧。

(三)財務共享實施過程中的標準問題

在國內,盡管新頒布的《企業會計信息化工作規范》已經開始了企業會計基礎工作信息化的“破冰之旅”,但實施十幾年、對企業會計基礎工作影響深遠的《會計法》、《會計基礎工作規范》和《會計檔案管理辦法》為基礎的“一法兩規”體系(詳見表1)使財務共享過程中涉及的會計基礎工作信息化面臨更多實踐及相關標準問題。特別是“一法兩規”基于紙質會計檔案的管理模式直接導致財務共享實施過程中的會計信息二元化問題(即在財務共享過程中同時產生紙質和電子兩種關鍵會計檔案信息)⑨,應在實踐中予以特別關注并進行標準化處理。

有關財務共享實施過程(特別是在信息化環境下實施并須與現行“一法兩規”體系保持一致的要求下)中需要關注的標準詳見表2。

二、行業轉型:財務組織未來發展路徑探析

企業集團財務共享和集約運營是財務組織轉型的出發點,為會計行業變革奠定新的基礎。

(一)服務與管控:財務共享的再定位

“以集約、規模、標準化、簡化為特點的源于西方的財務共享服務模式”(以下簡稱“服務模式”)使極富泰勒主義和福特主義的財務共享帶上了國內企業集團的財務集中管控特點(以下簡稱“管控模式”)(張育強、林金騰,2011)⑩,財務共享這一舶來品也帶上“主義之爭”:服務還是管控?

國內企業集團財務共享的快速發展本身就帶有較強的“管理發展”的味道,以支撐其快速的業務發展戰略。這個動機差異令國內企業集團財務共享發展定位與西方有著先天的不同;此外,財務共享成功實施并不僅僅意味著財務處理成本降低策略,以及財務人員的裁撤和財務資源的轉移,也不意味著財務管理的弱化。財務共享的成功實施是有限財務資源向業務管理前沿進一步轉移并深化財務組織的“業務好伙伴”或“價值經營者”地位的有利條件。

(二)財務資源節約的再運用

不管怎樣,財務共享的成功集約至少會形成財務資源的有效節約和進一步集中,從共享集約本身來說,在資源不變的情況下,節約的財務資源可用以向業務發生前端環節延伸以強化經濟事項內部控制,或對財務共享范圍所處理的業務質量進行事后質量檢查,以及業務處理流程本身維護等。在財務共享高度發展情況下,財務資源節約甚至可以在流程和信息系統整合條件下協助審計集約過程中的初期數據收集與處理。

(三)企業集團“交易”管理者和價值經營者

根據制度經濟學派的觀點,企業內外部發生的經濟事項都屬于“交易”。康芒斯更是直接將企業內外部交易分為“管理的交易”和“買賣的交易”??????。從財務組織角度出發,“交易”管理是企業集團會計基礎工作對象的本質,有助于財務組織從“憑證、賬簿、報表”這樣的基礎會計信息體系中脫離出來,轉而進入會計信息運用和價值創造為特征的管理過程??????。通過轉型交易和價值鏈管理,企業集團財務組織又從“交易”管理者走向“價值經營者”,成為業務經營過程的伙伴。

篇3

關鍵詞:移動互聯網 財務業務 一體化

隨著移動互聯網技術的發展和企業精細化管理的要求,財務業務一體化的重要性越來越高。移動互聯網技術依托“互聯網+”的思維,并將其作為企業實現高效管理的平臺;精細化管理是將企業的相關業務流程進行優化,并與系統中的各個環節比較、融合,實現精益化的發展目標。在大數據和信息化背景下,探究企業財務業務一體化的系統特征及其發展模式,對在移動互聯網條件下,企業如何更好地實現財務業務信息一體化具有十分重要的意義。

一、財務業務一體化的含義及系統特征

(一)財務業務一體化的含義

財務業務一體化就是利用現代信息方式,建立以業務為基礎的系統化處理流程,將業務內容與財務數據緊密結合,實現企業交易與現時數據的動態統一。財務業務一體化利用移動互聯網等信息工具,通過系統化的分工管理和職位確認,突破了信息閉塞的障礙,從而在財務和業務方面實現了整合,這種整合不僅體現在資金運用、資源配置等業務能力上,更體現在職位轉換和動態信息傳遞等發展能力中。財務業務一體化,實現了財務數據的有效采集,企業由原始的手工管理的結果控制模式發展到新的財務業務集成的過程控制模式。這種模式的基礎是保證數據傳遞的準確性和及時性,將業務發展的相關數據轉化為財務數據指標,及時有效地傳遞到財務系統中,其在減少相關人員工作量的同時,又保證了業務、財務系統的一致性和有效性,避免了人為不當管理和錯誤操控,為企業管理者提供有力的決策支持。

(二)財務業務一體化的系統特征

1.系統的目標定位

財務業務一體化借助移動互聯網技術的快速發展,將財務信息和業務發展有效整合在緊密連接、彼此關聯的系統中,形成財務、業務一體化的管理信息系統。整個財務業務一體化系統的目標定位是:以業務發展為驅動,以財務信息系統為核心,致力于形成企業現代化管理信息系統的整體解決方案。

2.子系統的高度集成

財務業務一體化系統內在地包含業務子系統和財務信息處理子系統。具體來說,業務子系統通過標準化的數據和規范化的形式,實現了與財務子系統的有效對接。業務子系統和財務子系統集成一個業務范圍更廣、協同處理業務活動的信息管理系統,在這個系統內,業務子系統和財務信息子系統都按照預先設定的規則運轉,業務活動所包含的業務數據就是財務信息系統的采集和需求數據,兩者之間的契合完成了業務與財務的一體化發展要求。

3.采用實時、同步的信息處理流程

財務業務一體化要求實現業務活動與財務數據的對應與統一。移動互聯網技術的發展,使企業實時實地進行信息處理成為現實。當經濟業務發生后,業務數據首先傳遞到業務處理子系統中,而財務業務一體化發展要求對財務信息做出及時、準確的數據錄入,實現業務發生、財務變動的有效統一。此外,財務系統在處理本身財務信息的同時,也可對業務活動進行反饋和監督,實現業務發展和財務處理的實時、同步、高效。

二、財務業務一體化管理存在的難題

(一)各業務系統與財務系統未能有機銜接

財務業務一體化管理的概念已經提出了相當長的一段時間,但并未形成有效的運行機制。當前的狀況主要表現為業務系統與財務系統的獨立核算機制,兩者之間并沒有實現實質性的整合。

移動互聯網技術實現了財務業務信息的實時處理,但由于業務流程和財務流程分別運行,造成相同數據的平行處理弊端,使企業的物流、資金流、信息流不能實現有效共享與整合。此外,由于業務系統與財務信息系統的差異化處理程序,造成數據信息并不能合成統一的標準,從而使企業決策出現延遲或者不適當。

(二)IT技術顛覆財會人員的工作思路

今天的IT技術已經顛覆很多傳統企業的制造過程和營銷過程,信息系統已經不再是輔助工具,而是成為了企業的核心資產,在傳統行業中,也許可以通過一套固化的方法審核新項目的可行性,以保證自身的有效運用。而在互聯網企業中,這套方法已經行不通,財務人員需要有新的思維來審核項目。另一方面,互聯網企業的產品、技術、競爭者都在迅速地變化著,財務人員無法再按傳統固定的思維進行預算計劃。

(三)信息孤島的影響

由于業務系統的操作權限,只能由業務部門對其進行管理和維護,但由于業務系統的開發由多個復雜的機構組成,因而很容易造成處理標準的混亂。業務系統雖然在局部范圍內實現了計算機管理,但不同部門之間處于相互游離的狀態,這種局部信息化只是在一定程度上緩解了人工處理壓力,但業務部門與財務部門并不能進行有效的信息溝通與數據整合,導致各部門不能及時得到相關信息。由于業務處理流程的個性化發展要求,系統間數據的共享性變差,各業務系統與財務系統形成信息孤島。此外,移動互聯網技術使業務處理的方式更加復雜化和多樣化,業務系統的維護和拓展需要更有力的分支機構或部門的支持。

(四)業務信息滯后及財務操控風險導致數據預警失效

企業在實現財務業務一體化管理的過程中,會面臨業務信息滯后和財務操控等風險,這些風險會導致數據預警失效,造成企業財務信息系統失控,監督職能喪失,并使得業務信息的偏差不能得到及時有效的調整。經濟業務發生后,業務信息需要通過相關流程傳遞到業務系統中,在信息傳遞的過程中會發生信息滯后風險、信息失真風險和信息隱藏風險等,這些數據信息并不能反映企業發展的真實業務狀況,導致數據反映和預警職能失效。此外,企業財務系統中會存在故意操控、人為舞弊等風險,這些風險通過不合規、不合法的數據傳遞,進入到財務信息系統之中,而由于這些非法、失效的數據干擾了財務的有效運行,使數據界定風險的能力喪失,財務數據預警失效。

三、財務業務一體化的應用策略

(一)加強業務與財務系統之間信息的結合

在功能調節方面,應基于財務核算和管理方式,對業務發展元素進行重新定義和系統分類。根據財務系統和業務系統相互影響的調節機理,分別對財務系統分析模式和業務系統的發展模式進行有效解釋和說明。依據業務和財務處理流程,對相關科目進行分類和關聯,減少業務處理部門的核算口徑差異和財務處理部門的數據誤差差異。

此外,在技術方面還需要兩者提供完善的資料,財務信息因根據業務信息進行反映和監督,業務信息也應根據財務信息進行補充和調整,實現財務與業務的融合。當企業的業務流程發生變化之后,財務系統必須采取積極有效的應變措施來保證財務信息與業務信息的統一性和一致性。

(二)加強財務業務共享服務中心的信息化建設工作

移動互聯網技術實現了信息傳遞的實時性,有效性。通過信息共享服務中心平臺,以多元化移動互聯網終端為載體,實現了業務系統、財務系統甚至采購、銷售系統的一體化融合。加強財務業務共享服務中心的信息化建設,具體來說是依托“互聯網+”的思維,在財務系統和業務系統中高效使用計算機等互聯網終端,建立信息集成處理和一體化管理的信息共享體系,實現信息實時傳遞和有授權的共享,消除信息孤島。

(三)建立財務業務一體化管理風險評估、風險控制機制

財務業務一體化管理的建立,健全了企業內部業務控制和財務會計監管體系,通過集中化管理、精益化管理、財務業務過程控制和內部審計控制,有效降低風險。風險評估階段,要積極利用移動互聯網技術,發揮財務數據的戰略預警功能,根據業務發展信息,對風險大小做出有效評定。風險控制階段,要對風險預警信息進行及時處理,強化財務業務一體化過程控制,避免人為操控風險和違規風險,使系統內財務業務管理風險水平保持在可控范圍之內。

四、結束語

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【摘要】隨著市場經濟的逐步完善,財會工作電算化已成為發展的必然。推行會計電算化,加強會計電算化管理,充分顯示了計算機的時效性、優越性。加強會計電算化管理,可以提高會計信息的質量,加速會計信息傳遞,及時編制各種報表,保證會計數據的準確性。使會計工作由事后監督變為事中、事前監督,為企業創造更豐厚的經濟效益。

【關鍵詞】會計電算化管理

隨著市場經濟的逐步完善,企業對財務管理和會計核算的要求越來越高,財會工作電算化已成為發展的必然。推行會計電算化,加強會計電算化的應用管理,是實現會計工作現代化,促進會計工作改革的重要保證。

一、會計電算化的含義

會計電算化是利用信息技術與現代化會計技術,以計算機為工具,對各種會計數據進行收集、處理、存儲和分析,高效率提供各種會計信息,使會計從單純記帳、算賬、報賬、核算型向預測、決測的經營管理型轉變。

1.會計電算化的目的

會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕了勞動強度,節省了大量的人力和時間,使財會人員有精力去研究財務工作,更重要的是通過計算手段和管理決策手段的現代化,提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性,提高會計的分析決策能力,更好地滿足管理需要,為提高現代化管理水平和經濟效益服務。

2.計算機在會計業務中的應用

會計電算化程度越高,就越能滿足管理的需要,越能為提高經濟效益服務。在實際工作中,會計電算化的應用方式:一是單項業務電算化,由計算機代替手工處理某一項業務;二是多項業務電算化,幾項業務有機地組織起來,由計算機處理;三是整個會計信息系統電算化,將所有的會計業務組織起來由計算機進行系統處理;四是整個管理信息系統電算化,把所有的會計業務和管理業務有機地組織起來,由計算機進行系統分析。

3.從管理角度來認識會計電算化

單位的管理工作是有機地聯系在一起的,會計工作作為整個管理工作的一個重要組成部分,其電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協調。電算化會計信息系統是整個管理系統的一個重要子系統,必須引起企業領導的足夠重視。

4.計算機在會計工作中開發應用

一是會計電算化的決策,包括會計電算化目標的確定、可行性研究、計算機在會計工作中應用程度的決策、會計電算化的信息系統選擇。二是電算化會計信息系統的建立,包括實施隊伍的組織、實施費用預算、硬件及系統軟件的配置、會計應用軟件的開發和購買,系統的調度、試運行及驗收。三是電算化后會計工作的組織與管理,包括電算化組織機構的建立與調整、電算化內部管理制度的建立與調整和其它日常管理。

二、推行電算化管理,建立和完善會計工作體系

1.制定嚴格的管理制度,加強網絡系統管理

實施會計電算化,必須建立和完善會計工作新體系。新的財務核算體系的建立,必須建立與之相適應的電算化網絡財務系統,這樣就要求建立一套行之有效的網絡財務管理制度,加強財務人員的業務培訓,提高人員整體素質。一是根據網絡財務系統的核算要求,認真分析各崗位的任務及特點,把人員按其在網絡系統中所起的不同作用劃分為網絡管理、系統維護、數據稽核、數據輸入,并明確各崗位工作任務,制定崗位責任制。二是做好人員的培訓工作,了解和掌握計算機常識、軟件的全部功能、操作方法及常見的故障預防,特別是會計電算化方面的最新進展,提高計算機應用能力,形成一定的知識儲備。三是把電算化會計管理作為一項很重要的工作來抓,加強會計檔案管理是電算化會計工作的重要內容之一,是提高整個財務管理水平的關鍵,這包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理,還涉及到人的管理,使人與物的管理有機的結合起來,形成會計管理檔案,使整個網絡系統能安全運行,保證會計數據的完整、準確、軟件的環境維護、硬件使用和維護及計算機病毒的預防。

2.抓好運行管理,不斷創新

運行質量的好壞,直接影響到數據的準確性和電算化的全面推廣。在運行過程中,要做到認真制作憑證,保證數據準確無誤。切實抓好運行調試工作,爭取做到每完成一步都要對其結果進行檢查,發現問題,及時解決,直到數據完全正確為止,不斷改進,符合現代化管理要求。

3.會計電算化工作的組織管理至關重要

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所謂會計信息資源共享,是指同一會計信息資源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。而電算化后的會計信息資源共享,則是使同一信息資源的電子數據形式能夠被各需求方無障礙地解讀和利用。對于具體的會計主體,會計信息資源的共享有兩層含義:分享他人信息資源和我方信息資源與他人分享。

以具體的信息處理系統為參照,可將共享的信息資源分三類:原始資料、中間結果和終極信息產品。

從信息需求者所涉及的范圍看,電算化會計信息資源共享又可以分為以下幾個層次:信息系統內各功能模塊間的原始資料共用和中間結果交換;會計主體與上下級間的財務數據的上報與下發;社會范圍內財務狀況的披露與經濟情報的搜集。

二、電算化會計信息資料共享的現狀分析

基于以上概念,反觀我國會計電算化發展的歷程,在孤立系統的普及和應用上發展迅猛,已基本滿足了替代手工進行會計核算的需求;然而在電算化會計信息共享方面的發展卻非常欠缺。會計信息在部門間、上下級單位間、社會各相關權益人間的交流,甚至比手工會計時期更艱難,必須在系統間對同一數字化信息再通過人工解讀、轉換、重新錄入的事例不勝枚舉。如工資核算系統無法直接利用人事勞資管理系統的數據、上級部門的報表匯總系統與本單位的報表生成系統脫節等等,不一而足。對同一數據源的重復錄入,不僅僅是對人力和設備資源的浪費,更為嚴重的是它增大了數據的差錯率,降低了會計信息利用的時效性,其影響要比表面上深遠得多。

三、問題分析和解決措施

造成上述情況的原因是多方面的。從計算機技術水平方面看:我國計算機平均應用水平低,網絡技術發展相對滯后,通訊基礎設施薄弱。除此之外,更有人的認識和行為模式上的原因,即與此相關的各階層普遍缺乏會計信息社會化意識,對會計電算化進程中的信息共享問題認識不足,產生盲點,進而在本單位工作中忽略了會計電算化信息共享的特殊要求。

首先是制定會計制度和規范會計電算化行為的權利部門和權威機構,在注重制度的行業適用性和電算化會計系統的合法性、安全性的同時,相對忽略了電算化會計信息交流所需要的信息規范性和一致性。其次是各財務軟件開發商,較重視系統核算功能方面的完善,而較少顧及信息交流與通訊功能的開發及其他系統兼容性的研究。再次,財會人員本身,只局限于本職核算工作的要求設計原始資料的錄入和加工結果的輸出,對怎樣利用他人的數據為自己服務和怎樣以自己的信息產品服務于他人皆認識不足。

應當指出,在電算化會計信息資源共享問題上,普遍存在著一種誤解,認為信息共享必須以計算機網絡為充分必要條件,有了這一基礎,信息共享會自然而然的得以實現,沒有這一條件,就無信息共享可言。筆者認為,情況恰好與此相反,事實上,網絡設施僅僅是為信息共享創造了有利的物質和技術條件,而人的因素才是問題得以解決的關鍵。大量的、基礎的、關鍵性的工作是與網絡技術無關的,是只關乎人們的認知和行為的,是應當在技術實現之前就要作好的。因而,即使在無網絡環境的情況下,也能較好地實現電子會計信息的便捷交流;反之,則無論網絡設施如何發達,以上所述的電子會計信息交流上的尷尬都會依然存在。

四、資源共享前期應作好的三個社會層面工作

(一)制定會計政策規范的機構或社團,肩負著規范和引導會計人員和系統研制開發人員的責任。在會計人員對信息共享的認識不足、開發商缺少必要的利益驅動的情況下,政府和權威機構為其創造條件,進行必要的引導與干預非常重要。為此,在制度制定開始,就應當考慮電算化會計信息在社會范圍內交流的需要,力求制度中的名詞、代碼、元素、表格做到精確、規范、統一,以利于社會范圍內的信息交流。如各行業同一經濟性質的科目名稱力求一致,同一科目名稱的科目代碼力求一致,同一報表元素在表中、賬中和表間含義力求一致等等。此外,在對會計軟件提出安全、合法、可用性要求的同時,對其數據的輸入、輸出提出必要規范,如規定必須提供標準格式的、符合社會規范要求的、光磁介質的對外會計信息,主要會計報表必須能夠被幾種通用的辦公軟件準確識別,孤立系統必須留有用戶級的輸入輸出接口等。

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一、銷售業務與財務的同步管理

在沒有進行信息化管理的企業中,所有企業的業務管理之間的聯系都是要通過各種單據的傳遞來實現的,這些單據是一種依據、一種證據、一種責任。為了這種依據、證據和責任,手工管理不得不呈現出一種低效率,這種低效率就是在對這些單據的等待、核實、匯總、分類、統計中形成的。所有的企業管理操作中不能沒有依據、證據、責任,所以,這種低效率就是不得已而為之,是一種必然的結果。

但是,企業實施ERP就可以通過ERP系統的管理,對企業的銷售管理、庫存管理、財務管理這三者之間的信息實現資源共享,從而達到銷售業務與財務的同步管理。

首先在銷售管理中其銷售業務是從銷售訂單開始的,這里重申一點,銷售訂單是ERP特有的概念,它與企業內的銷售合同是完全不同的,它是ERP為了適合計算機應用而創立的一種形式。在企業的銷售管理中,一旦與客戶簽訂了銷售合同,就相當于確立了一項銷售任務,當然銷售合同的形式可以是多種多樣的,對于老客戶或許僅僅是一個電話或傳真的確認。不管它的形式是什么,總之是確認了一項銷售任務。此時,在ERP的銷售管理方式中,就是要將這項銷售任務錄入到銷售訂單之中,銷售主管可以對這張銷售訂單進行審核,一旦審核完成,也就相當于確定了一種銷售任務的依據、證據、責任。銷售訂單與合同的區別在于合同是企業與客戶之間的一種交易的約定,而銷售訂單是企業內部的一種銷售任務全過程的記錄,包括任務下達、執行和完成結果。如果每個銷售合同就是一項銷售任務的話,那么銷售訂單可以由銷售合同自動產生。但是,銷售管理中可以是幾個銷售合同構成一項銷售任務,此時一個銷售訂單對應著幾個銷售合同。也可能一個銷售合同會派生出若干項銷售任務,此時,一個銷售合同對應著幾個銷售訂單。

在ERP系統中,一旦銷售訂單經過了審核,就相當于確定了一項銷售任務,此時的信息共享體現在,所有與該項銷售任務相關的部門和人員都看到這張銷售訂單,當然,信息共享絕對不是僅僅看一看,重要的是能夠充分利用才是共享。

銷售部門本身可以用銷售訂單直接產生發貨單,而無須再重新填制發貨單。

庫存管理可以根據發貨單直接生成銷售出庫單,無須重新填制銷售出庫單。

核算存貨時可以直接根據銷售出庫單產生記賬憑證,無須重新再做憑證。

銷售發票開出時,可直接取用銷售訂單中的客戶、品名、數量、價格。

可以根據銷售發票自動產生記賬憑證。

在ERP的財務管理中,由于財務根據記賬憑證進行記賬的過程也是自動完成的,所以銷售出庫自動產生的記賬憑證也會自動記入相應的賬簿,這個過程可以是實時的,此外,對于銷售業務而言,所開發票同樣可以用生成憑證的功能來自動生成憑證。由于生成憑證的時間可以是任意的,且可以一張單據生成一張憑證,也可以多張單據生成一張憑證,所以可以做到實時管理。即任何時候只要發生了銷售業務,隨時都能直接反映到財務賬簿中。這在手工管理狀態下是不能夠做到的。這就是銷售業務與財務同步管理的含義。這種同步管理,徹底改變了財務事后記賬的傳統方式,使財務能夠發揮對業務的監控職能,使得管理者隨時都能從企業效益的角度了解業務的進展。同步管理的另外一個意義在于,由于憑證的生成是實時自動的,所以憑證的記錄是細致而精準的,在系統中完全可以由憑證追溯到業務上,即可以由記賬憑證追溯到銷售訂單,這在管理上體現為可以由管理指標的變化,追查到發生這些變化的原因。

當然,銷售信息的共享絕不只是在已經闡述的這些內容上。盡管不能一一列舉,但有一點是必須要指出的,那就是當企業進一步實施ERP以后,銷售訂單的共享在生產計劃管理中是更加重要了,它是生產計劃的依據、證據、責任。

二、采購業務與財務同步管理

采購業務與銷售業務一樣可以做到與財務管理同步。采購管理同樣是以采購訂單為核心達到各相關部門間實現信息共享。采購任務的下達反映在采購訂單之中,采購任務的執行情況都可以圍繞采購訂單通過信息共享完整記錄下來。采購訂單與銷售訂單類似,也是ERP有的一種用來進行采購管理的形式。

一旦采購訂單通過審批,就意味著采購任務已經明確,此時所有各相關部門都可以看到采購訂單,并且可以直接引用采購訂單中的數據,諸如供應商、品名、數量、價格等等。

可以通過采購訂單直接生成到貨單。

可以通過采購到貨單直接生成采購入庫單。

可以根據采購訂單直接生成采購發票。

可以根據采購入庫單直接生成記賬憑證。

可以根據采購發票直接產生記賬憑證。

這樣的一些信息共享在手工管理狀態下都是不能夠做到的,這是ERP能夠提高管理工作效率的原因所在。同樣其真正提高管理水平的地方仍然是實現了采購業務與財務的同步管理,實現了財務對采購業務的監控。

三、精準的庫存可用量共享

由于庫存管理是整個企業物流狀況集中表現的地方,所以庫存管理中的信息與其他各管理業務共享就顯得尤為突出,在此以庫存物品的可用量為例,來說明庫存管理與其他管理業務之間的信息共享關聯應用。可用量=現存量+凍結量+預計入庫量-預計出庫量,可用量與四個因素相關,即現存量、凍結量、預計入庫量、預計出庫量。其中現存量和凍結量是一種固定狀態,而預計入庫量和預計出庫量則是根據不同企業的管理要求自己進行選擇設置。如果選擇了出入庫時都要做可用量檢查,則在出入庫的操作中就會自動給予提示和警示。顯然這種庫存管理的精確性在手工狀態下是無法做到的。

該可用量用于銷售管理業務時,用來檢查是否可以立即進行交貨,因為對于銷售管理而言,很多時候都會遇到需要馬上交貨的情況,當這種情況發生時,往往意味著客戶將收入送到了企業,在這種情況下,如果不能交貨,對企業的機會損失是最大的。而如果盲目接單又交不了貨,則企業信譽又將受到較大的影響,再則如果因為交了貨而影響到其他訂單的按時完成,這很可能是得不償失的,這時候顯然最重要的事情就是知道一個準確的可用量,從而做出正確的選擇。

該可用量用于采購時,顯然能夠明顯地幫助采購人員控制采購數量,盡量避免重復或過剩采購給企業帶來的負擔和浪費。當然對于采購的指導意義最終要等ERP全面實施以后,在生產計劃生成的過程中,對于采購量的計算依據這個可用量來運算,此時可用量才是最能體現出對采購的作用。

庫存可用量的計算公式中就是考慮了采購和銷售的因素的,銷售和采購都是使得可用量在一個時間段中成為動態數量的直接原因,這種動態就是實時管理最現實的客觀要求,同時也是最能體現ERP優越于手工的地方。

四、給財務管理帶來的變化

由于ERP的運用使得財務管理在整個企業的財務工作的效率徹底改變,或許對財務管理的影響是最為直接的。但是,我們必須要清楚地看到,如果不實施ERP,而僅僅是實施一個財務管理。那么,財務工作的效率是不會得到徹底改變的,此時的改變更多的是體現在一些四則運算量的減少,其效率的提高是有限的,盡管手工管理已經無法與之相比,然而信息化管理的優越性則還遠遠未能體現。惟有實施ERP之后,通過與各業務系統的信息共享,實現了財務業務的同步管理,才是真正徹底改變了財務管理工作的效率,真正發揮出財務管理對于企業經營運作的重要指導作用。

財務對于業務信息的共享表現在如下幾個方面:

可以根據出入庫單直接自動產生記賬憑證,無須再輸入憑證。

可以根據采購和銷售發票直接自動產生記賬憑證,無須再輸入憑證。

可以同采購管理共享供應商信息,直接引用方便了應付款的管理。

可以同銷售管理共享客戶信息,直接引用方便了應收款的管理。

可以根據已經有的記賬憑證追溯業務單據,極大減少了差錯時間。

在這些信息共享的情況下,再加之記賬憑證可以自動登入賬簿,財務報表可以根據標準格式自動產生,而標準格式可以由財務管理人員根據企業的實際應用要求自己設置定義。這所有的一切最終達成了財務管理工作效率的徹底改變。

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所謂”一體兩翼"即“一體”是指以財務管理專業為主體,“兩翼”分別是指外語水平和實踐能力。民辦教育是培養國際化人才的重要基地,全文以廣東外語外貿大學南國商學院(以下簡稱廣外南商)為例,按照2016級廣外南商本科財務管理專業人才培養方案,在對國際化認識以及國際化課程體系的含義、特征分析的基礎上,對財務管理專業國際化課程體系進行探討。

1 國際化人才的認識

《漢語大詞典》中對人才的解釋為∶在某一方面有才能或本事的人。很多人都有對國際化人才的理解,比如,國內著名的華夏基石管理咨詢集團董事長彭劍鋒認為,國際化人才可以從個體跟組織兩個層面來理解,聯想集團柳傳志認為,國際化人才就是能夠創造國際化效益的人才等,大多數人對國際化人才理解為:能講外語、熟悉國外環境等。

綜合將國際化人才理解為:國際化人才是指具有國際化意識和胸懷以及國際一流的知識結構,視野和能力達到國際化水準,在全球化競爭中善于把握機遇和爭取主動的高次人才。

國際化人才應具備以下七種素質:較高的政治思想素質和健康的心理素質;較強的運用和處理信息的能力;寬廣的國際化視野和強烈的創新意識;熟悉掌握本專業的國際化知識;熟悉掌握國際慣例;較強的跨文化溝通能力;獨立的國際活動能力。

2 國際化課程體系的含義及特征

課程國際化是在經濟全球化和高等教育國際化的背景下應運而生,它的重要性日益凸顯,被公認為是實現高等教育國際化的關鍵維度和實現培養具有國際化人才的重要途徑。

2.1 國際化課程體系的含義

課程國際化是從知識全球化的角度出發,全面設計本國的高等教育課程體系,從而使所培養的人才能解決不同文化群體之間交流合作和發展中所遇到的障礙、隔閡和差異,并通過分析比較、鑒別與篩選將他國文化、社會、科技和管理精髓融入本國文化中。

迄今為止,課程國際化經歷了三個發展階段:第一階段是開設一些國際課程,講授國外科學文化成果,如設立國際稅收、國際法、國際金融等課程;或在傳統的課程中融入國際化內容,如增加國際背景、國際案例、外國文化等;第二階段是開設用外語(主要是英語)講授的課程。第三階段是將國外先進的教學方法和技術手段應用到課程的實施中,進一步加深課程的國際化程度。目前,除了世界一流大學以外,大部分國家高校的課程國際化程度處于第一階段和第二階段。

2.2 國際化課程體系的特征

課程國際化包括兩個方面的內容:第一,吸收國外先進科學文化成果,與本國傳統課程相融合,創建自己的國際化課程體系,并參與到世界高校課程體系之中;第二,把本國優秀科學文化成果向世界推廣,讓外國人認識和理解本國的優秀科學文化成果。

一個國際化的課程體系應具有開放性、共享性和通用性的特征:開放性,即該課程體系向世界開放,能迅速反映現代科技、文化、社會和市場發展的需要,并不斷調整、優化。共享性,即實現課程資源在世界范圍內的共享,包括設立開放性課程、跨國選修課程、優秀教材的共享、先進教學方法手段的交流等。通用性,即通過國際上認可的高等教育質量評估體系和標準,使本國的課程、學分得到世界的認可。

3 創建我校財務管理專業課程體系國際化的構想

3.1 整體規劃,形成合力,推動課程的國際化建設

我校應將課程國際化納入學校的總體規劃和人才培養目標中,研究實施課程國際化的政策機制,對國際化師資的引進、國際化教材的選用、國際化教學方法的推廣、教學獎勵等方面制定具體政策。組成校級團隊在全校各院系實施和推廣課程國際化,定期召開課程國際化研討會、雙語教學經驗交流會和教學觀摩等等,營造課程國際化的校園氛圍。

3.2 不斷優化國際化的課程體系

首先,針對經濟社會發展和財務管理專業的發展需要,設置跨人文與自然科學、人文與社會科學等綜合性通識教育類課程。例如增設歷史分析和社會分析、文學藝術、外國文化、道德倫理、自然科學等方面的課程。其次,??化公共英語教學,提高學生英語聽說能力。建議在保證大學英語總學時不變的前提下,增加英語強化訓練課程,如英語聽說(第1 學期)、商務英語聽說(第2 學期)、商務英語讀寫(第3-4 學期)。同時開設跨文化交流與比較的課程,例如《東西方文化比較》、《外國歷史》、《西方思想史》、《西方經濟史》等,為雙語教學與國際化意識的培養打下良好基礎。

在專業課中增加雙語教學的比重,適應國內、國外、國際三種環境變換的全球財務的視野,提高對外進行交流的外語能力。從第1 門專業課開始,循序漸進地進行雙語教學:管理學和微觀經濟學(第1學期,部分雙語),基礎會計和宏觀經濟學(第2學期,部分雙語),財務會計和金融學(第3學期、雙語),國際金融和財務管理(第4學期、雙語),管理會計(第5學期,雙語),投資學和國際財務管理(第6學期,雙語),國際稅收(第7學期,雙語)。

3.3 加強雙語教學,推動教材和教輔的國際化

雙語教學和全英文教學是培養國際化財務管理人才的重要方式。建議對國際化程度高的課程采用雙語教學,如金融學、管理學、財務管理、市場營銷、資本市場、國際財務管理等課程。

對專業性較強、難度較大的選修課程則可以選用翻譯的國外教材或國內優秀教材,中文授課。在雙語教學層次上,建議先從低層次的雙語教學模式開始,隨著學生英語水平的提高和專業知識的積累,逐步過渡到較高層次的雙語教學模式。在條件成熟時,可在高年級開設的課程中選擇幾門(核心或選修課程)進行全外語型雙語授課。通過這種循序漸進、穩步推進的方式,使學生從心理、能力和英語思維上逐步適應雙語教學模式。此外,在具體的雙語教學實踐中,建議分班教學,即根據學生英語水平高低將英語水平大致相當的學生分在一個班里,接受最適合的雙語教學模式。

建議引進國外優質的教育資源,加快教材和教輔資料的國際化建設。由于國外出版的教材質量良莠不齊,在引進國外教材時要特別注意甄別教材的質量。在使用原版教材教學時,教師要注意結合本土化的內容,切忌照本宣科、生搬硬套。

3.4 大力推廣國際先進的技術手段和教學方式

首先,改變傳統的課堂講授方式,將導學式、互動式、案例式、研討式教學法應用到課堂教學中,通過“課堂圓桌會議”、“課程論文”和“小組作業”等方式形成“學生自學體驗”,培養學生自主學習習慣和鉆研精神。其次,充分利用現代信息技術,優化教學手段,提高教學水平,例如建立網絡教學平臺,為師生提供一個教學互動、教學資源、管理和溝通傳播方式的數字化教學環境,為學生開展探究式、自主式和全天候學習創造條件。

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關鍵詞:財務會計;理論;發展趨勢

隨著經濟全球化的發展,知識經濟逐漸取代了傳統的經濟增長方式,經濟增長方式的轉變導致我國經濟發展的規模和質量都發生了重大變化。在這種時代背景下,財務會計理論也順應市場需求,在會計細則和理論上發生了變化,為經濟增長提供動力和活力。因此,若要推動現代財務會計理論的順利發展,就必須全面探究它在現階段的變化特點,并把握其本質特征,然后依據經濟發展需求,全面研究其發展趨勢。

1、財務會計理論的主要內容

1.1會計主體

進入新世紀,經濟全球化趨勢逐漸加強,計算機和網絡迅速普及,數字信息處理技術也得到進一步提高。在這種時代背景下,會計理論得以突破國界的限制,進行國際間的聯合和分組。這無疑增強了會計主體的可變性,加大了對會計主體的認證難度,使會計核算的空間范圍變得更難界定。

1.2會計基本前提

現代經濟下的會計基本前提是指持續經營、貨幣計量、會計主體、會計分期,新的經濟增長方式對會計基本前提的各個組成要素都提出了挑戰。

1.3會計目標

會計目標主要包括提供信息的原因、提供信息的對象、以及提供信息的主要內容等方面。在傳統的經濟模式中,通常將會計信息使用者視為一個整體,為其提供通用的會計報表。隨著互聯網的普及,會計信息提供者和需求者之間可以通過網絡及時溝通交流,信息提供者在研究需求者的決策模型后,全面思考其財務需求,進而提供詳盡的財務報告,因此,在知識經濟時代,會計目標可能會依據不同的決策模型提供專用的財務報告。

1.4會計分期

會計分期主要是為了根據企業決策和要求,及時提供會計信息。在知識經濟時代,信息傳遞速度已取得飛速發展,這極大地提高了會計操作和調控的時效性。企業信息需求者可以通過相關網站及時了解企業的相關財務信息,因此,在現代經濟下,會計分期已經失去了存在的必要性。

1.5持續經營

在知識經濟背景下,企業可以根據項目特點和內部需求,依靠互聯網相互合作共同完成項目,在項目完成之后,合作企業自動解散。在現代經濟下,這種臨時性的企業聯合已經十分普遍,因此,持續經營的模式將逐漸退出會計理念。

1.6會計要素

在傳統的會計理論中,會計要素主要包括反映經營成果的會計要素與反映財務狀況的會計要素。隨著知識經濟時代的到來,創新已經成為新的經濟核心,無形資產也發展成為企業生存的基礎,知識逐漸成為最重要的會計要素。

1.7貨幣量

網絡的普及推動了金融市場的國際化趨勢,金融活動的國際界限越來越模糊,在這種形式下,國際貿易急劇發展,市值變動的幅度也逐漸增大,這無疑增加了貨幣計量的難度。隨著經濟全球化的深入,可能出現一個全球通用的貨幣計量單位,使國際間的金融貿易更加便捷。

1.8會計權益理論

傳統的會計平衡公式主要體現企業財務資本持有者的權益,對于人力資本所有者的權益則未能體現,然而,隨著知識經濟的到來,信息、知識、創新思維能力無疑成了企業發展的核心要素,企業的財務體系不能只包含非人力資本,還應切實體現人力資本。因此,在現代經濟下,必須及時更新會計權益理論。

2、現代會計理論的新變化

在知識經濟時代,會計理論為順應經濟發展需求也產生了新的調整和變化,若要研究現代財務會計理論的發展趨勢,就必須在熟悉其主要內容的基礎上,了解上述要素在現代經濟下所發生的變化,進而推測和思考其發展趨勢,總體而言,當前會計理論主要產生了以下變化:

2.1會計分期概念的變化

會計分期主要是指企業能夠及時利用會計信息,并以此為依據及時采取應對措施。在現代經濟下,信息傳遞速度飛速增長,傳遞渠道也呈多樣化趨勢,許多企業的會計信息通過互聯網就可以實現共享。在這種時代背景下,會計分期含義也產生了相應的改變,更加注重時效性和專業性。

2.2持續經營理論的變化

持續經營要求財務會計能夠準確把握企業的經營時間。財務會計理論是以企業持續經營為前提的,但隨著知識經濟的普及,許多企業,尤其是地方性的中小型企業壽命越來越短,這就使得企業的經營時間存在很大的未知性和多變性,持續經營的理念不可避免的要發生改變,較之傳統的持續經營理論變得更加復雜靈活。

2.3貨幣量含義的變化

貨幣計量以貨幣價值恒定為基礎,但隨著經濟全球化的發展,國際間的貿易交往日益密切,貨幣價值產生了更大的多變性和不確定性。在這種貨幣價值起伏變化的背景下,貨幣量的含義顯然也要發生相應改變。傳統會計理論中恒定不變的貨幣計量方式已經無法滿足時代要求。因此,貨幣計量也在朝著靈活多變的方向發展。

3、現代財務會計理論的發展趨勢

通過以上分析不難發現,隨著知識經濟時代的來臨,財務會計理論的各個組成要素都在發生相應改變,原有的概念含義和實行手段都已不能滿足現代經濟的發展需求,因此,我們應當進一步深入探究會計理論的發展趨勢,以掌握其發展方向,促進其持續進步。總體而言,現代財務會計理論主要有以下發展趨勢:

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關鍵詞:集團財務;管控;核算標準化

一、財務核算標準化的含義

財務管理標準化的含義是對集團企業中反復出現的工作程序、業務職責以及管理制度等與集團財務管理有關的活動實行統一的標準化管控。而這個標準就是指集團自身制定的用來組織財務活動或者處理財務關系有關事項的準則。

二、推動集團財務核算標準化的意義

企業集團的順利發展需要以嚴格的集中財務管控作為保障,而財務核算標準化已經成為了實現集中財務管控的重要基礎。因此推動集團財務管控中的核算標準化的實現對于整個企業集團的發展都具有極大的積極作用。企業的擴張,必然帶來企業層次的增加,同時由于企業文化的差異,所屬分子公司在內部管理中不可避免地帶有強烈的原有色彩和慣性。如果公司財務管理職能分散,下屬單位往往各自為政,追求各自的財務目標,導致決策的次優化,資源在下屬單位之間調動困難,不能優化配置,造成資源配置上的重復浪費,總部監控不力將導致下屬單位出現內部人控制現象,從而嚴重損害集團公司的利益。

作為集團集中財務管控的重要基礎,財務核算標準化屬于新經濟時期集團財務管控方式的一種,它具有一定的時代性和先進性。標準化的財務核算管控能夠使各集團成員資金狀況透明化,促進集團各子公司內部形成高度的信息對稱,加強總公司對下屬子公司的會計信息的了解與監管。更重要的是,財務核算標準化還有助于提高集團整體資源的利用率。集團總部決策層對于財務的集中標準化管理能夠有效保障集團資源配置的合理性,在將集團內部資本市場的功能發揮到最大的同時,更能夠有助于發揮內源融資的優勢,全面提高企業的高效性和內部投資效率。因此,不論是對于新型集團企業或是傳統企業集團而言,促進企業內部財務核算標準化的實現都有利于集團的長足發展。

三、加強財務核算標準化的措施

(一)統一財務管理制度

無規矩不成方圓,為實現集團進行集中的財務管控,規范集團下屬分公司經營行為,集團總部應當建立適當統一的財務管理制度。完整的財務管理制度應該是以相應的法律規則為基礎,如《會計法》、《企業內部控制基本規范》等規章制度應該成為各集團建立統一財務管理制度的基礎。并且在此基礎之上形成完善、持續的財務風險管理體系,以達成集團下屬分公司形成權責分明、相互制約的良好氛圍。同時,集團總部在構建統一的財務管理制度時,還應該考慮到實際應用效果以及集團分公司實際運營狀況,以形成合理的財務管理基本制度。對下屬分公司形成統一的會計機構和會計人員管理、會計核算與會計監督基礎工作管理、資金管理、子公司財務管理等具體財務管理具體制度。并且財務管理制度體系適用于整個集團公司,要根據統一管理、分級負責的要求,明確財務管理體系中各層級、各崗位的職責和權限,進行恰當的財務審批權限安排,特別是完善對子公司的財務審批制度:全資子公司完全參照集團公司財務制度執行;控股子公司制定出與集團公司財務制度相一致的內部財務制度;參股公司要求制定出在重大財務政策上與集團公司財務制度相一致的內部財務制度。

(二)統一的會計政策、核算科目及方法

整體制度的實現需要以具體政策方法作為基礎條件,因此集團公司需要從實際出發,制定出統一的財務業務實施政策。首先從集團內部管理出發,集團應當對內制定統一的會計政策及估計,組織編制財務核算手冊,以實現合并范圍內統一的核算口徑及方法、統一的財務處理工作程序,以求將管理細節落實到位。并逐步實現會計核算與業務部門對接的標準化,強化財務對業務的監控職能。只有基礎信息準確、可比,才能更好的規避和防范財務風險,全面、及時、準確提供財務信息,為決策及時提供準確的企業經營狀況信息。

(三)統一財務信息系統

作為結構分明的集團而言,財務管控也需要有構造分明的財務關系信息系統。財務管控作為企業業務經營的映射結果而言本身就是一個性質較為明確的信息中心,而企業所有的經濟事項最終也都會歸回財務管控之上,所以實現集團的財務管控需要集團所有相關部門協同合作。由集團公司組織配置統一的財務信息系統,實現數據共享和統一操作:通過統一設定明細的會計科目、報表體系等,提高工作效率,降低整體財務運行成本;通過對財務信息系統的統一管理,可以采用權限分配、定期數據備份、統一系統維護等措施保障財務數據安全;通過信息化系統的搭建,實現對下級賬簿的實時監控與遠程審計,差錯及時自動預警,規范賬簿數據;實現內部公司間的賬簿協同,方便內部往來對賬,便于集團公司層面合并報表制作,提高工作效率。

四、結語

綜上所述,集團財務管控中的財務標準化問題不僅需要集團總部的統一協調管理,更需要集團內部成員的共同努力。集團財務核算標準化的推進,不僅是我國企業集團在財務管控方面的發展,更是整個中國企業集團發展的重要方式。

參考文獻:

[1]楊惠杰.企業集團財務管控的問題與對策研究[J].財經界(學術版),2015,04:151+178.

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中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)18-0304-01

一、會計電算化的含義與作用

會計電算化是目前財務日常工作和會計處理系統的主流。會計電算化的日益發展,替代了以前以人工操作記賬為主的傳統會計處理系統。它解放了大量的人力與財力,提高信息的共享與及時,為經濟發展決策作出了巨大的貢獻,然而它也存在著若干的不足,有待我們去進一步研究與探索。當今時代我們應充分利用現代化技術的發展手段,將其技術運用到我們的日常工作當中去。

1.會計電算化的含義

一般認為,會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替傳統的人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益,從而實現會計工作的現代化。會計電算化是一個人與電腦的較好的結合的系統,其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。會計電算化是會計業務流程合理化,達到提高企業經濟效益、增強企業競爭能力的一種管理工具。它主要由人、計算機或計算機網絡、以及運行在計算機或計算機網絡中的軟件系統三大部門組成。軟件系統包括計算機或計算機網絡運行環境(如微機或網絡操作系統、數據庫管理系統)、信息資源、會計軟件系統和會計、財務規章制度等。

2.會計電算化的作用以及與傳統記賬的區別

對于自身目前接觸的電算化軟件來說,主要包括用友系統和浪潮財務應用系統,除此之外目前市面上還存在諸多財務電算化應用軟件。他們都可以做到運用現代化的方式去完成日常的財務工作,完全替代了傳統的人工手工記賬,大大的提高了財務工作的效率。能夠做到把財務數據的統計與分析在較短的時間里完成,并且把數據進行網絡上傳,達到實時匯總。現在的發展可以做到,每天都可以對全國各個地區各個分公司的日報表進行統計,每天早上總公司領導就可以看見,昨天各個分公司的財務狀況報表,可以及時掌握公司的財務狀況。這項數據共享匯總技術,大大依賴于現代會計電算化的發展。而對于傳統的會計方式,僅僅依靠人工去完成這項復雜繁瑣龐大的工作,這樣就會導致統計出來的會計報表,缺乏時效性,不能使領導者第一時間做出正確的決策,很大程度上也會造成,已經出現虧損,但卻在事過境遷后才能得以發現,從而給公司帶來不可挽回的損失,也會使公司喪失了最佳的機會。然而傳統會計方式,其檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按照一定的要求進行排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊,耗費了大量的時間和空間,查找十分不便,又易于損壞。原來的老會計人員現在應該還記得每到月初報表出來以后,還有一項重要的工作要做裝訂憑證,雖然美其名曰:活動筋骨,但穿孔打眼,飛針走線,也夠難為我們的會計人員了。等到年底,審計、稅務等檢查團來檢查工作時,我們的會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。之前的稅務、審計大檢查,需要動用員工,將憑證及賬本等進行搬運、查找,將檢查團要求的資料進行地毯式查找,而如今電算化的發展,我們可以輕松的通過軟件,很快的查找到所需的資料。并且可以通過網絡技術,實現與公司和稅務相關部門的無縫連接,將財務信息資源實時共享。因此會計電算化的發展對于經濟的發展做出了不容小覷的作用。

3.會計電算化的不足

隨著信息技術、通訊技術,特別是網絡技術的發展,會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求,主要表現在:

(1) 傳統會計信息系統是企業內部的信息“孤島”,生產、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統,但彼此孤立,沒有與會計信息系統很好地銜接起來。

(2) 傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統隔閡,沒有成為社會系統的一部分,所有的商務交易還是要通過手工方式先開具張單據,然后在輸入電腦。這在電子商務蓬勃發展、競爭日趨激烈的現代商業環境中越來越不適應;

(3)傳統會計信息系統是人工會計信息系統的模擬,沒有很好地利用計算機的特點,也沒有觸動現行的會計規則;

(4)傳統的會計信息系統滯后于現代信息技術的發展,企業的管理決策、預算、投資、生產決策會因信息不能充分及時地傳遞而使決策延誤

(5)傳統會計信息系統是封閉的系統,缺乏信息共享機制,而現代經濟發展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。

二、會計電算化發展的趨勢---會計信息化

1. 會計信息化的概念

會計信息化是會計與信息技術的結合,是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。20世紀50年代,計算機被應用于會計領域(我國是70年代末),開始了從手工會計電算化的演進。20世紀的九十年代,伴隨著Internet的誕生及其在會計領域的應用,會計電算化開始向會計信息化演進。它是網絡環境下企業領導者獲取信息的主要渠道,有助于增強企業的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現象,提高會計管理決策能力和企業管理水平。

2. 會計信息化與會計電算化的區別

會計電算化,可以說是傳統會計信息系統,是人工會計的模擬系統;而會計信息化,是采用現代信息技術,對傳統會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,會計電算化與會計信息化存在很大的區別,主要體現在:

(1)目標不同:會計電算化是實現會計核算業務的計算機處理,會計信息化是實現會計業務全面信息化,從而與企業管理各環節的業務流程及社會大系統的其他信息系統相互銜接,有機構成一個開放系統,充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。?

(2)理論基礎不同:會計電算化僅以傳統會目理論和計算機技術為依托,會計信息化以信息技術、系統論和信息化會計思想為指導。?

(3)技術手段不同:會計電算化以單機處理為主,會計信息化把網絡、通信與數據庫等先進技術用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應用。?

(4)功能范圍的區別:會計電算化以實現業務核算為主,會計信息化包括財務事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進行會計業務核算,還要進行會計信息管理和決策分析,并將根據信息原理和信息技術要求重新構建現代會計模型。

3. 會計信息化的發展