會計資料基本要求范文

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會計資料基本要求

篇1

一、會計核算的基本要求

它是指各單位進行會計核算應當遵循的基本規范、其它主要體現在三個方面:(1)對會計核算依據的基本要求。《會計法》第九條規定:“各單位必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。任何單位不得以虛假的經濟業務事項或者資料進行會計核算。”(2)對會計資料的基本要求。《會計法》第十三條第一款和第三款規定;“會計憑證、會計賬簿、財會報告和其他會計資料,必須符合國家統一的會計制度的規定。”“任何單位和個人不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料,不得提供虛假的財務會計報告。”(3)對會計電算化的基本要求。《會計法》第十三條第二款規定;“使用電子計算機進行會計核算的,其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務報告的其他會計資料,也必須符合國家統一的會計制度的規定。”

二、會計核算的內容

《會計法》第十條規定:“下列經濟業務事項,應當辦理會計手續,進行會計核算:(1)款項和有價證券的收付;(2)財物收發增減和使用;(3)債權債務的發生的結算;(4)資本、基金的增減;(5)收入、支出、費用、成本的計算;(6)財務成果的計算和處理(7)需要辦理會計手續、進行會計核算的其他事項。這是對會計核算內容的具體規定,

三、會計年度

《會計法》第十一條規定:“會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。”這是對我國會計年度的規定。

四、記賬本位幣

《會計法》第十二條規定:“會計核算以人民貨幣為記賬本位幣。業務收支以人民幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報的財務會計報告應當折算為人民幣。”這是對我國記財本位幣的規定。

五、會計憑證

《會計法》第十四條規定:“會計憑證包括原始憑證和記帳憑證。辦理本法第十條所列的經濟業務事項,必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機構。會計機構、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告.對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統一的會計制度的規定,更正、補充。原始憑證記載的各項內容均不得涂改;原始憑證有錯的,應當由出具單位重件或音更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。記賬憑證應當根據經過審核的原始憑證及有關資料編制。”這是對會計憑證的種類、填制與取得、審核、更正的有關規定。

六、會計帳薄

《會計法》第十五條規定:“會計帳薄登記,必須以經過審核的會計憑證為依據,并符合有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定。會計帳薄包括總帳、明細帳、日記帳和其他輔帳薄。會計帳薄應當按照連續編號的頁碼順序登記。會計帳薄記錄發生錯誤或隔頁、缺號、跳行的,應當按照國家統一的會計制度規定的方法更正,并由會計人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章。使用電子計算機進行會計核算的,其會計帳薄的登記、更正,并由會計人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章。使用電子計算機進行會計核算的,其會計帳薄的登記、更正,應當符合國家統一的會計制度的規定。”第十六條規定:“各單位發生的各項經濟業務事項應當在依法設置的會計帳薄上統一登記、核算。”這是對會計帳薄設置、登記、更正以及違法設置帳薄等問題作出的基本規定。

七、帳目核對

《會計法》第十七條規定:“各單位應當定期將會計帳薄記錄與實物、款項及有關資料相互核對,保證會計帳薄記錄與實物及款項的實有數額相符、會計帳薄記錄與會計憑證的有關內容相符、會計帳薄之間相對應的記錄相符、會計帳薄記錄與會計報表的有關內容相符。”這是對帳目核對的規定。

八、會計處理方法

《會計法》第十八條規定:“各單位采用的會計處理方法,前后各期應當一致,不得隨意變更;確有必要的,應當按照國家統一的會計制度的規定變更的原因、情況及影響在財務會計報告中說明。”這是對會計處理方法的規定。

九、或有事項的披露

《會計法》第十九條規定:“單位提出的擔保、未決拆訟薄或有事項,應當按照國家統一的會計制度的規定,在財務會計報告中予以說明。”這是對或有事項的披露的規定。

十、財務會計報告

《會計法》第十二條規定:“財務會計報告應依據經過審核的會計帳薄記錄和有關資料編制,并符合本法和國家統一的會計制度關于財務會計報告的編制要求,提供對象和提供期限的規定;其他法律、行政法規另有規定的,從其規定。財務會計報告由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書組成。向不同的會計資料使用

者提供的財務會計報告,其編制依據應當一致。有關法律、行政法規規定會計報表、會計報表附注和財務情況說明書經注冊會計師審計的,注冊會計師及其所在的會計師事務所出具的審計報告應當隨同財務會計報告一并提供。”第二十一條規定:“財務會計報告應當由單位負責人和主管會計工作的負責人、會計機構負責人(會計主管人員)簽名并蓋章,設置總會計師的單位,還須由總會計師簽名并蓋章。單位負責人應當保證財務會計報告真實、完整。”這是對財務會計報告的組成、編制依據、注冊會計師審計、簽章程序作出的規定。

十一、會計記錄文字

《會計法》第二十二條規定:“會計記錄的文字應當使用中文。在民族自治區地方,會計記錄可以同時使用當地通用的一種民族文字。在中華人民共和國境內的外商投資企業,外國企業和其他外國組織的會計記錄可以同時使用一種外國文字。”這是對會計記錄文字的規定。

篇2

1 正確認識會計基礎管理工作

1.1 會計基礎工作的主要內容

會計基礎工作是單位會計管理工作的基本內容,是對會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱。財政部在《會計基礎工作規范》中從會計機構和會計人員、會計核算、會計監督等方面,對會計基礎工作進行了詳細的規定。其主要內容包括:會計核算依據的基本要求、會計資料的基本要求、會計電算化的基本要求、會計機構和會計人員的配備及管理要求、會計檔案管理要求、會計監督的基本程序和要求、單位內部會計管理制度等。會計的基本職能包括會計核算和會計監督,會計基礎工作是為了保障會計的基本職能能夠更好的實現。因此,會計基礎工作不僅限于會計核算方面,而且包含了會計監督職能。從廣泛的意義上講,凡是與會計工作有直接或間接聯系的工作,如為了保證賬實相符所采取的實物控制等手段,為了完善會計的監督和管理職能而采用的作業現場監督、風險評估等措施也應納入會計基礎工作的范疇。在此范疇下的會計基礎工作不僅是企業提高會計核算和財務管理的前提條件,還是加強企業經營行為監管的重要保證,對提高企業管理水平意義重大。

1.2 會計基礎工作存在的不足

會計基礎工作涉及面廣而繁雜,不同類型和規模的企業表現形式不同。歸納起來有以下幾個方面:

1.2.1 會計信息失真,會計秩序混亂,會計憑證不合法,會計數據不準確,會計資料不完整,賬簿記載不當,編造信息,賬外設賬,私設“小金庫”等。

1.2.2 會計人員素質較低,會計人員往往只按企業領導的要求辦事,不能有效地按國家財會法規、財經制度獨立進行會計監督。

1.2.3 會計監督力度不強,內部監督制度不健全,內部審計人員力量不夠,配套支持力度弱,內部審計制度難落實。

1.2.4 會計崗位設置不規范,無會計證上崗的小企業多,會計工作交接手續不符合制度規定,會計檔案在電算化普及的情況下不能完全適應形勢。會計要恰當準確地反映企業的經濟活動,監督企業經濟運行合法、合規,僅局限于企業的財務管理人員還是遠遠不夠的。近年來,一些企業出現的賬實不符,應收款項流失不能收回,虛構應付款項套取現金,虛列成本、費用非法獲利等不法行為,從其本質上看也反映了會計基礎工作未落到實處。

2 強化內部控制促進會計基礎工作

內部控制五要素是美國發展機構委員會(簡稱COCO委員會)提出為國際上普遍接受,它們分別是控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監控。這五要素也是重新構建企業的會計基礎工作管理體系的基礎。

2.1 控制環境。控制環境構成企業的氛圍,是影企業員工控制其他內控要素的基礎。包括:企業決策層的態度、員工的誠信和勝任能力、管理哲學和企業文化、法律法規等等。企業負責人要高度重視,要注重提高財會人員的綜合素質,要加大宣傳力度,爭取各方面的理解,要建立和健全會計基礎工作的配套制度,創造有利的控制環境。

2.2 風險評估。風險評估主要是企業管理層識別并采取相應行動來管理與控制會計基礎工作的內部或外部風險,包括風險識別和風險分析。

2.3 控制活動。控制活動是對所確認的風險采取必要的措施,以保證會計基礎管理目標得以實現的政策和程序。會計基礎工作的控制活動包括規范會計行為、嚴格審批手續、落實崗位職責、規范會計檔案管理、嚴格執行會計交接程序等。

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關鍵詞:會計監督;會計核算;財務管理;會計控制

Abstract: the management accounting, and accounting in a important branch. Enterprise to be achieved considerable development, strengthen financial management is a very important one annulus. Financial management is mainly through the accounting review realize. Accounting review is through the accounting supervision and accounting realize, both is complementary to the dialectical unification relations, accounting is the security supervision, supervision is the basis of accounting. Accounting review is enterprise or business the unit in the financial management in essential part, can make the financial management smoothly.

Keywords: accounting supervision; Accounting; Financial management; Accounting control

中圖分類號:F253.7文獻標識碼:A文章編號:

一、會計的基本的職能:

1.會計核算是指運用價值量對經濟活動過程和結果進行連續,系統,綜合的記錄,計算,加工,整理,匯總并提供財務會計信息的過程。通俗的講就是從事記帳,核算,報帳的工作,他是會計工作的基本環節。記帳就是會計人員運用會計方法把企業發生的經濟業務記錄下來;算帳就是在記帳的基礎上應用一定的方法計算出企業的收入,成本,費用,利潤等會計指標;報帳就是通過編制會計報表方式報告企業的財務狀況和經營成果。

2.會計監督職能 .

監督本身的含義是“監察”和“督促”會計監督是指會計按照管理的目的和要求,利用會計核算信息,審核經濟業務的合理性,合法性,有效性,并對經濟行為進行必要的干預,促使經濟活動按照規定要求進行,以達到預期目的。會計監督有以下特點:

(1)會計監督主要是利用核算職能提供的各種指標進行的貨幣監督。

(2)會計監督是在會計核算各項經濟活動的同時進行的,包括事前,事中和事后監督。

二、會計核算

1、依法建帳。企業的資金運動需要記錄在案,有賬可查,這就需要在如實記錄和反映經濟活動的前提下,依法建帳。這也是會計核算的最基本要求之一,是會計工作中的重要一環。所謂依法建帳,“法”是指包括《會計法》《中華人民共和國稅收征收管理法》等一系列相關的法律法規。《會計法》第九條規定:“各單位必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。任何單位不得以虛假的經濟業務事項或者資料進行會計核算。”如果以虛假的經濟業務事項或沒有事實依據的資料進行會計核算,會給財務管理帶來麻煩,會誤導使用者,擾亂社會經濟秩序。企業的財務管理中賬本是不可缺少的依據,只有保證依法建帳,才能確保財務管理的順利進行。

2、正確采用會計處理方法。

(1)提高會計管理的職業化,而且對于會計管理,應加大對其的宣傳力度,以及教育力度,例如,對各會計專業人員的深度培養等。企業方面,要緊跟時代的潮流,積極實施管理會計制度,借鑒國外等企業的有效措施,完善自身的制度,促進自身的發展,這才能提高的整體管理會計素質。

(2)會計處理方法是指在會計核算中采用的具體方法例如:存貨計價方法、企業所得稅的處理方法、資產減值準備會計處理方法、外幣折算會計處理方法等。《會計法》規定:企業采用的會計處理方法,前后各期應保持一致,不得隨意變更;如確有必要變更,則須按照國家相關規定進行。

三、會計監督

會計監督是會計審核的重要組成部分,《會計法》以法律的形式確立了三位一體的會計監督體系:所謂三位是指監督體系構成的三個層次——企業內部會計監督、以注冊設計師為主體的社會監督、以政府財政部門為主體的政府監督。三者相互聯系、相互協調完成會計監督。

會計監督本質上是企事業單位的內部控制,是企業內部管理的重要組成部分。它要求企業員工配合。

1、企業內部監督。企業內部監督,是指以保護企業資產的安全和完整為前提,保證符合國家相關條例法規,提高財務管理水平及效率,而在企業內部實行的監督制約辦法。它可以有效防止企業內部人員知法犯法,是保證日常財務管理有序進行的重要措施。

2、內部審核的主體。根據會計法的相關規定,內部監督的主體是企事業單位的會計人員和會計機構。

3、企業內部監督的基本要求。企業的經濟活動內容廣泛,涉及到人、財物等諸多方面,因此要根據實際情況健全企業的監督制度,根據會計法的相關規定,企業內部的監督制度應滿足以下要求:

(1)經濟業務的審批、經辦、財務保管人員與記賬人員權責應當明確,且相互分離、制約,這是職務控制的基本要求;(2)重大投資、資產、資金調度以及重要的經濟業務,應明確執行程序,體現監督和制約的要求,這是對盲目投資、隨意調度資金和擅自處理資產作出的限制性規定,極具針對性;(3)財產清查的范圍、組織程序和年限應明確,這是加強財產安全控制的基本要求;(4)會計資料內部審計應定期進行,相關辦法和程序應明確。這是內部審計的要求。

4、企業內控制度。

企業的內控制度是指企業內部的管理系統,是保證企業正常經濟活動順利進行的一系列必要管理措施,包括管理高層授權和指揮經濟活動的方法,還包括審核、分析、核算各種資料和報告的步驟和程序,以及對企業經濟活動綜合計劃、控制而制定的規章條例。內部控制基本有三個方面:控制程序、控制環境和會計系統。

根據《企業內部控制基本規范》的規定,企業的內部控制措施如下:

(1)不相容職務的分離控制。不相容職務指那些如果由某個人擔任可能發生錯誤或舞弊行為,但可能掩蓋其錯誤或舞弊行為的職務。例如業務經辦和會計記錄、財產保管辦和稽核檢查、監督檢查和授權批準等。必須對不相容職務實行分離措施,杜絕舞弊行為的發生。

(2)授權審批控制。指企業在辦理各項經濟業務時必須按規定的程序進行授權批準。

(3)會計系統控制。主要通過對會計主體發生的各項經濟業務進行歸集、分類、記錄和編報進行控制,是重要的內部控制措施。

(4)預算控制。預算控制涵蓋了企業經營活動的全過程,企業的預算編制決策權在企事業單位的管理高層,由管理高層決策指揮,各下屬部門實施,由內部審計部門監督審核預算的執行。

(5)績效考評控制。此外,企業內控審核控制還有復核控制,人員素質控制和內部報告控制等。

四、結束語

隨著社會的發展,技術的革新,企業財務管理中將面對各種各樣的經濟關系,其復雜程度和對管理理論的要求都會日漸提高,財務管理的重中之中是會計審核,會計審核是通過會計職能實現的,經濟關系的復雜化使得會計職能也在發生著相應的變化。會計的職能在不斷的完善和發展,新的職能也在不斷出現。一種說法認為會計在財務管理中具有“監督活動、反映經濟情況、控制經濟過程、參與經濟決策、分析經濟效果、預測經濟前景”等六項主要職能,會計職能之間是相輔相成、密切結合的關系,它們貫穿于企業經濟活動和財務管理的整個過程當中,既有效保證了企事業單位的資產安全、經營管理合法合規,財務報表及相關數據和信息完整真實,又有效提高了經營效果和效率,對促進企業實現可持續發展戰略,起到了極其重要的作用,對企業在競爭不斷激烈的市場經濟中處于有利地位提供了保障。

【參考文獻】

1、楊月梅,于君.管理會計 [M].北京:中國財政經濟出版社,2007.

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【關鍵詞】會計基礎工作 精細化 重要性 基本要求

一、會計基礎工作精細化基本要求

(一)會計準則的結構和內容完善

我國部分具體會計準則的表述內容和表述方式不夠嚴謹,使其可操性受到限制。在已經的會計準則征求意見稿及實施的有關會計準則中,除了引言、定義、應該披露事項及其附則外,會計準則核心部分就是確認與計量問題。在確認和計量問題上,有些規定過于原則,使會計準則的應用加大了人為調整的空間。 例如:在固定資產會計準則中,符合固定資產改擴建支出的條件是以下四條中的任意一條:(1)使固定資產的預計使用年限延長;(2)使固定資產的生產能力增加;(3)使產品質量提高;(4)使企業的生產成本降低。這些條件是做出確認判斷的標準,但過于原則,可操作性較差。類似的規定和判斷標準應該在概念結構中進行闡述,將其融入具體會計準則的正文中描述過于勉強,而且影響了準則的嚴肅性。

(二)合格的會計人才隊伍培養

提高教學水平,培養充足的、合格的會計后備人才,是中國會計職業發展的長遠之計。教育的目的是面向未來的,但教育的過程卻是滯后的。因此,一定要以超前的意識,不斷深化高校的教學改革,不斷拓展教學的深度與廣度;要提高學生的外語水平,使學生同時掌握國內和國外的會計理論、方法與準則;要轉變教學的思路,改變當前“灌輸式”的教學方式要注重提高學生的判斷能力和實干精神;要注意將計算機技術、網絡技術等引入到課堂中,大大縮減簡單的、重復性方法所占教學和習題的時間,增加課程的含金量,培養符合信息時代要求的合格的會計審計人才。

二、會計基礎工作精細化的重要性及其延展

會計基礎工作是會計工作的基礎環節,是企業進行會計核算和財務管理的前提條件。因此,會計基礎工作精細化在整個會計過程中有著重要的作用,會計基礎工作的好壞,將直接影響到能否及時、全面、客觀的反映企業的經濟活動情況,也是衡量一個企業會計工作質量好壞的重要依據。

當前,我國社會監督體系尚未健全,不少企業從自身利益出發,企業信息資料失真,不能客觀、真實、明晰地反映和披露企業的經營情況及資本運營狀況。而加強會計基礎工作的精細化,對于克服當前我國企業會計形勢惡化有著根本性作用。

三、會計基礎工作精細化在日常會計業務處理中的具體體現

會計基礎工作精細化在在日常會計業務處理中的具體體現有:預算精細化、資金精細化、財務分析決策精細化、投資與融資精細化、固定資產與存貸精細化、現金收支精細化、無形資產精細化、負債與所有者權益精細化、成本費用精細化、收入利潤精細化、審計精細化、稅務精細化、并購與清算精細化、財務報告精細化等十四項主要內容。本文著重從預算精細化、現金與應收賬款精細化、財務報告精細化這三個方面進行分析。

(一)預算精細化

預算精細化是會計基礎工作精細化的第一步。預算精細化具體體現在財務預算編制、預算調整、預算超支這三個部分。實現預算編制的精細化,單位領導首先就要確定經營預算目標,財務部制定財務預算編制辦法和原則;然后,進行審閱預算,修改預算;最后,保存預算編制資料。針對預算調整,工作流程應該是預算調整提出、預算調整實施、預算調整資料保存。如果出現了預算超支,就要進行預算超支分析,形成預算超支對策,最后執行預算超支對策。

(二)現金收支精細化

現金精細化在日常會計工作中具體有現金付款、儲備備用金、借款、現金清查等主要內容。首先,相關部門申請付款;再審核付款憑證;審核通過,支付現金;最后編制相關憑證及報表。此外,對于儲備備用金、借款和現金清查事項都應該進行精細化操作,以達到現金收支精細化。

(三)財務報告精細化

財務報告精細化主要有財務報告編制精細化、資產負債表編制精細化、現金流量表編制精細化、利潤表編制精細化等這些主要內容。下圖1是財務報告會計精細化示例:

圖1 ×××股份有限公司財務報告表

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【關鍵詞】高職 會計崗位 會計 培養

一、會計崗位的需求分析

互聯網時代下,無論是應屆畢業生還是社會工作者,大部分應聘者都是通過網絡查詢適合自己的崗位,同時,越來越多的企業在各大網絡平臺上自己的招聘信息,通過分析各大招聘網絡中企業對于所招聘的會計崗位的描述,筆者發現,很多中小企業在招聘會計崗位人員時,除了要求應聘者持有會計從業資格證這項基本要求外,最多出現的崗位需求描述就是“有一定實際操作經驗”。然而對于應屆畢業生而言,多數學生都無法達到這項要求,筆者認為,高職院校會計人才的培養應該更加貼近企業需求。

二、高職會計專業教育現狀

我國當前的會計職業教育現狀,特別是會計高職教育,基本仍沿用本科教育模式,重理論知識學習,輕實踐能力培養,知識滯后零散,造成我國會計人員適應面狹窄,知識更新速度緩慢,在日趨嚴峻的就業形勢下顯得無所適從,主要體現在以下幾方面。

(一)培養目標高職特色不明顯。目前我國現行高職會計教育仍沿用本科教育模式,而人才需求市場對會計人員的需求層次和需求數量不同,這就需要高職院校對會計人員的社會需求進行充分分析,結合學生的生源質量和綜合素質制訂不同的人才培養目標。因此,高職會計教育理應區別于本科教育,重心應放在能力培養上,突出高職教育的特色。

(二)培養目標定位偏離現實。目前高職會計專業畢業的學生主要是在中小企業從事會計工作,但是許多高職院校的人才培養目標并沒有突出面向中小企業,直接的表現就是課程設置沒有突出中小企業的業務特點,有些業務在中小企業里比較少見,但我們仍然花大量的時間加以介紹,學生接受起來也有一定的難度。

(三)培養目標重理論輕實踐。一些高職院校在會計專業人才培養目標的指導下,其教學計劃中明顯看出課程的課時分配上重視理論輕實踐。專業課程教學中,專業基礎知識偏多偏深,而由于實踐教學課時有限,教學的廣度深度卻遠遠不夠,致使課堂教學與學生實踐相脫離,從而致使學生日后走上工作崗位,基礎知識不牢,動手能力差,無法適應快速發展的社會環境。

三、高職會計人才培養問題的改革建議

(一)改革要符合經濟環境。當前企業的經營環境正在發生不斷的變化,世界經濟的重心正在從工業經濟走向知識經濟,信息技術正日益滲透到社會的各個領域,會計必然要受時代變革的影響。傳統會計基礎理論局限于適應工業經濟時代,在許多方面已不能對知識經濟環境中出現的新問題進行解釋和指導,由于計算機技術和網絡的飛速發展,信息需求、供應及處理的多元化、會計處理憑證電子化,促使會計核算方法的更新和網絡財務的產生。會計核算將從事后的靜態核算擴展到事中的動態核算和管理,更重要的是要對會計信息進行分析研究并據以進行預測、決策、控制和考核。由此可見,隨著社會經濟環境的不斷變化,會計人才培養模式必然受到極大的沖擊,高職會計人才培養目標也將隨之發生變革,以適應經濟環境的發展。

(二)重視會計實踐能力的培養。雖然會計核算實際技能、會計專業實踐能力被企業和學校普遍認同,但大部分企業認為高職畢業生不能夠立即頂崗工作,必須經過企業培養才能上崗,表明學校的“認同”與培養教育的“效果”還有較大的差距。因此,高職會計教育應注重實踐能力及會計技能的培養,理論只要夠用即可,所謂夠用即對實踐有直接指導意義的理論作為教學內容,間接的理論知識應予以放棄,課程開設上必須削枝強干,教學內容上必須突出基本業務,放棄不常見的、特殊的以及難度大的會計實務的教學,以保證培養的學生能夠應對基本的日常的會計工作需要,至于應對高、深、難的業務,那是屬于高職后續教育任務,高職的理論目標就是取得會計從業資格證,達到初級會計師的要求。

(三)提高學生素質。目前高職教育大部分學生的錄取分數相對于本科而言并不高,甚至有些高職院校存在招生不足現象,進而進行補錄。可見,高職學生起點較低,接受知識能力有限,經過短暫的三年學習之后,不能要求他在校期間掌握其從事工作的所有能力,即我們應更注重會計專才的培養,而不是通才教育。因此,我們只能要求他們首先掌握最核心的能力,也就是會計職業能力。

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《中華人民共和國會計法》(以下簡稱會計法)自1985年1月21日頒布至今,已經有21年了。這21年來,我國的經濟體制發生了巨大變化,會計法也幾經修訂,會計法對會計核算的規范作用也日益顯著。由于經濟結構和經濟形勢在不斷變化,會計人員的從業環境也在變化。

法律不可能沒有時代特征。我國的會計法頒布時,城市的經濟體制改革剛剛啟動,正處于所謂的“松綁”階段。歷史背景導致這部法律基本上按照對當時國營企業的要求量身打造,且主要適合于規模較大的企業,著眼于解決企業被“松綁”后的會計核算和監督問題。后來的修訂,考慮了市場經濟的要求,但主要適合于國有企業和大型企業的格局仍未改變。現在民營企業已是社會經濟生活中的主角之一,其數量更占絕對多數。隨著經濟形勢的進一步發展,民營企業的會計工作者在執行會計法時會遇到很多困惑,出現更多矛盾。即使在國有企業,會計人員也經常面對許多新問題。人們會說,不管什么企業,這賬應當是一個算法呀。不假,賬應當是一個算法,我們絕不能否定會計法對于一般會計核算的規范意義。但如果會計工作的形成機制、責任機制不相同,就有可能產生不同的要求。

一、真實,是會計法的基本要求和核心

會計法明確規定,單位的會計賬簿(記錄)必須真實,單位負責人應對會計工作和會計資料的真實性負責,不得做假賬,不得提供虛假的會計資料,否則要承擔法律責任。會計法中有十五處以上提到這類要求。可見真實對于會計的重要意義,如果虛假將意味著什么 。會計法中也有對于會計的其他方面要求,例如要求完整,及時,會計方法一致,執行統一的會計制度、履行審查和監督等。但所有這些,要么以真實為基礎,要么以真實為目的,都是圍繞著真實的。由此可見,提供真實的財務信息,是會計法對于會計的基本要求,是會計法的核心。

二、真實,是合法的前提,真實高于法律形式

會計法第十四條規定,會計人員“對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告”。法律這樣規定是正確的。但現在的問題是,對于真實但沒有合法手續的會計事項該如何處理。例如購進了一些材料,情況屬實,但供貨商開的是收款收據而不是稅法所規定的增值稅發票,在收款收據上已由負責人簽字并付了款。這類賬務難倒了很多會計人員。有的會計人員或拒絕入賬,或將其長期掛在往來賬上。這些會計人員想不違法,但事與愿違,卻是在違法。因為這樣做損害了企業會計的完整性和真實性,違反了會計法。我們的看法是:會計人員可以據以入賬,但必須如實反映,同時應當向單位負責人告訴這類事項的缺陷和可能的后果。因為對于會計人員來說,真實是最高也是最基本的要求,只要真實反映就是合法的。經過改革,我國財、稅在會計制度方面已有所分離,稅務部門可以按照其制定的法規和規章征稅,可以不顧全財政部門對企業財務的有關規定,我們又何必非得按稅法的規定放棄真實反映企業會計信息的權利呢?原始會計憑證是否合法,不一定非得有稅務部門認同。對于會計來說,原始憑證只要所反映的經濟內容和數據真實,有責任單位簽章和負責人員簽字,以其入賬是符合會計法的。

三、真實反映企業的財務狀況和經營成果,是市場經濟的要求,是會計工作最基本的職能

對于會計工作的基本職能,有反映、控制、監督、管理等說法。我們有回到出發點的意思,認為會計的基本職能是反映。可以將會計理解為經濟管理的組成部分,但它不能等同于管理,不應說會計就是管理,因為它沒有對經濟行為進行組織、指揮的職能,而這是管理概念的核心。會計是通過反映、提供財務信息來為財務控制、監督和管理服務的,是經濟管理的一種手段或工具。這種理解與會計法的規定是一致的。將控制、監督、管理等作為會計的基本職能,似乎抬高了會計的地位,實際上是把難事讓會計做。在市場經濟條件下,會計人員不是會計主體的代表,它是受托使用專業技術,反映企業的財務狀況和經營成果,是“打工者”。企業的主人,老板、法定代表人等,可能要求會計人員參與財務控制、監督和管理,但這并不能說明會計具有了這種職能,而是說明企業管理當局把財務管理工作部分地交給了你,是在讓你做更多的事。是受托反映而不是以紅管家的身份當家,這是在市場經濟條件下對于會計的定位。

四、真實,是會計人員職業道德的底線

誠實,是做人的起碼品質。在會計工作中,提供真實的財務信息,不僅是應有人格的體現,而且是職業道德之要求。除真實反映外,會計的職業道德還有諸多方面,如專業能力,會計規范意識,會計服務意識,敬業精神,勤勉盡職意識等。其中求真意識是最根本的。如果在其他方面一時不足,說明你這會計不夠合格,但可以期待甚至原諒;如果沒有認真不認假的求真精神,放棄基本的會計原則去幫助制假造假,你就不再是是會計工作者,你所搞的也不再是會計,而是假賬,假會計。是不是會計,其界限就在這里。因此,真實反映,是會計職業道德的基本要求,也是會計職業道德的底線。你受到了專業教育和訓練,依靠著企業同時也依靠著社會,深知假賬的危害,可還是幫著造假,這怎么行呢!

五、真實,是場嚴峻的挑戰

當前我國會計的公信力在降低。會計人員在雇主面前可能是誠實的,所提供的信息在絕大多數情況下是真的。但往往按照雇主的需要,將假賬提供給政府部門和社會受眾,這方面的情況相當嚴峻。根除假賬,可以說是我國當前會計行業最重要的任務。

要解決會計的假賬問題,從根本上說,應包括主、客觀環境的全面解決。一方面要解決客觀環境問題。這里包括:通過干部體制和經濟體制的進一步改革減少、甚至根除企業虛報或瞞報收入、利潤的沖動或誘因;另一方面在稅制方面改變重稅輕罰的狀況和發票管理制度,做到合理負擔,嚴格管理,依法行政等;還有宣傳教育等方面的問題。但客觀是一個方面,對于會計行業而言,是要解決主觀方面的問題。從業的基礎環境不好,但不能成為造假有理、不以為恥、習以為常的借口。企業稅負重,但不是完全過不下去,而且有很多可以用合理、合法的方式降低稅負的途徑。客觀與主觀是對等的。沒有做假賬的會計人員,這假賬就做不成。不做假賬,至少有一半掌握在會計人員手里。主觀努力不可能一下子改變客觀,但可以逐步影響、改變客觀。相反,如果主觀問題不解決,即會計人員幫助做假賬的問題不解決,就會助長做假賬的客觀環境。現在有的單位的負責人敢“理直氣壯”地提出做假要求,正是會計行業不爭氣的反映。

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關鍵詞:企業 會計 基礎

一、企業會計基礎工作存在的主要問題

1、原始憑證填制不規范。許多企業填開的原始憑證如發貨單、入庫單、出庫單、差旅費報銷單、借款單、收據等都存在書寫不規范,內容不完整等問題。如日期只填日不填年月,不填單位名稱,填開人不簽字不蓋章或簽字只寫姓不寫名,大小寫金額不一致或只有小寫金額沒有大寫金額或小寫前面不加人民幣符號。

2、會計核算不規范。有些企業會計摘要填寫太簡單,不能全面反映經濟業務的內容;有些企業的會計在一張記賬憑證上填寫兩筆或三筆無關聯業務關系的會計分錄;也有的在一個會計年度內隨意變更存貨計價方法、折舊計算方法;有的不按正確的更正方法更正錯誤,刮、擦、挖、補現象嚴重,數字書寫不規范。

二、造成會計基礎工作不規范的原因

1、企業不重視會計基礎工作,在對企業員工培訓時沒有把原始憑證填制的技能和數字書寫技能作為培訓內容,致使員工不懂原始憑證填制的基本要求和技能;不懂數字書寫的規范要求和書寫技能。同時,在制定企業內部一些制度時,沒有把《會計基礎工作規范》的基本要求寫入制度。

2、財會人員不重視會計基礎工作,沒有認真學習《會計基礎工作規范》。或雖自己學習了,但沒有對其他人員進行必要的指導。對收到的原始憑證審核不嚴。企業內部未設置必要的會計稽核、監督部門或崗位,缺乏對會計人員的監督、檢查。各級財政部門對企業的財務會計工作和會計人員疏于監督、檢查、指導和管理。

三、如何加強和規范會計基礎工作

1.各級財政部門、業務主管部門要認真履行《會計法》賦予的職責,采取切實有效的措施,指導和督促各基層單位加強會計基礎工作,整頓會計基礎工作中不規范的做法和存在的嚴重問題,不斷提高會計基礎工作水平。定期組織會計基礎工作情況的檢查。對檢查中發現的問題,要提出整改意見,并檢查整改意見的落實情況。會計證年檢時要把《會計基礎工作規范》作為繼續教育的內容。

2.建立健全內部管理制度和崗位職責。各企業要按照《會計法》、《會計基礎工作規范》和內部實際情況,建立健全內部會計制度。同時,凡是涉及會計基礎工作的崗位要把所涉及的會計基礎工作的基本要求和規范寫入崗位職責。要有嚴格的審批和報銷程序、嚴格的審核程序、嚴密的核算方法。企業要設立自己的審計部門或審計崗位對會計基礎工作進行定期或不定期的檢查、督促、審計,嚴格審批、報銷程序,嚴格審核程序,從而促進企業會計基礎工作的規范和提高。

3、財政部門以及企業要經常對會計人員進行培訓,培訓內容應包括會計理論、會計技能、會計制度、會計準則、會計基礎工作規范、會計職業道德、敬業精神等。通過培訓提高理論水平和專業技能,提高分析問題、解決問題的能力;通過培訓提高職業道德,提高職業判斷能力,通過培訓全面提高會計人員的工作能力和素質。同時企業要對全體員工進行原始憑證填制技能、數字書寫技能的培訓,讓員工熟練掌握各崗位原始憑證的填制技能。要讓員工認識到規范會計基礎工作不僅僅是會計的職責,而是人人有責。

4、各大中專院校會計專業要將會計基礎工作規范的內容貫穿于整個會計教學過程中。在理論課上要反復講,在技能課上要反復練。讓學生在上崗之前就能熟練掌握規范的會計基礎工作技能;深入了解《會計基礎工作規范》的具體內容;深刻理解《會計基礎工作規范》的內涵及意義。

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關鍵詞:會計電算化 會計崗位

會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。實行會計電算化的單位要根據計算機系統操作、維護、開發的特點,結合會計工作的要求,劃分電算化會計崗位。

1.會計崗位的劃分

會計電算化工作開展后,會計崗位可分為如下兩類。

1.1基本會計崗位

基本會計崗位是指會計主管、出納、財產物資核算、工資核算、成本核算、收入利潤核算、資金核算、往來結算、總賬報表、稽核等工作崗位。

1.2電算化崗位

電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的崗位。電算化崗位可分為以下幾種。

(1)系統管理員。負責計算機及會計軟件系統的正常運行協調工作,要求具備會計和計算機知識,可由會計主管兼任。采用中小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位,需設立此崗位。

(2)系統操作員。負責輸入會計數據,啟動計算機處理會計數據,打印會計數據(包括打印輸出賬簿、報表),要求具備會計知識及上機操作知識。如果由基本會計崗位的會計人員負責上機操作,系統操作員可由除出納崗位以外的其他各崗位會計人員兼任。

(3)憑證審核員。負責對原始憑證和記賬憑證進行審核,以保證憑證的合法性、正確性和完整性。憑證審核員由具有會計師以上職稱的財會人員擔任較好。

(4)系統維護員。負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,要求具備計算機知識。采用小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位,需設立此崗位。

(5)會計檔案資料保管員。負責存檔數據軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證和各種檔案資料的保管工作,以及軟盤、數據及資料的安全保密工作。

2.會計電算化崗位責任

各單位應根據工作需要建立會計電算化崗位責任制,明確每個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。

2.1系統管理員崗位責任

系統管理員崗位具有以下責任。

(1)負責電算化系統的日常管理工作,監督并保證本系統的正常運行,達到合法、安全、可靠、可審性的要求。在系統發生故障時,應及時到場,并組織有關人員盡快修復正常運行。

(2)協調本系統各類人員之間的工作關系。

(3)負責計算機輸出的賬表、憑證的數據正確性和及時性檢查工作。

(4)負責本系統各有關資源(硬件資源和軟件資源)的調用、修改和更新的審批手續。

(5)負責對本系統各類人員的工作質量考評,以及提出任免意見。

(6)完善企業現有管理制度,并制定崗位責任與經濟責任考核制度。

2.2系統操作員崗位責任

系統操作員崗位具有以下責任。

(1)負責有關子系統的數據輸入、數據備份和輸出會計數據(包括打印輸出賬簿、報表)工作。

(2)嚴格按照系統操作說明進行操作。

(3)數據輸人操作完畢,應進行自檢核對工作,核對無誤后交數據審核員復核。

(4)對審核過的憑證及時記賬,并打印出有關的賬表,交有關人員審核。

(5)每天數據操作結束后,應及時做好數據備份。

(6)注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,備份數據應妥善保管。

(7)操作過程中發現問題,應記錄故障情況并及時向系統管理員報告。

2.3憑證審核員崗位責任

憑證審核員崗位具有以下責任。

(1)負責憑證的審核工作,包括對各類代碼合法性、摘要規范性和數據正確性的審核。

(2)對不真實、不合法、不完整、不規范的憑證退還給各有關人員更正修改后,再進行審核。

(3)對不符合要求的憑證和輸出的賬表不予簽章確認。

2.4系統維護員崗位責任

系統維護員崗位具有以下責任。

(1)定期檢查軟件、硬件的運行情況。

(2)負責系統運行中軟件、硬件故障的消除工作。

(3)負責系統的安裝和調試工作。

(4)按規定程序實施軟件完善性、適應性和正確性維護。

2.5會計檔案資料保管員崗位責任

(1)按會計檔案管理有關規定行使職權。

(2)負責本系統各類數據軟盤、系統軟盤及各類賬表、憑證、資料的存檔保管工作。

(3)做好各類數據、資料、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。

(4)按規定期限,向各類電算化崗位人員催交各種有關的軟盤資料和賬表、憑證等會計檔案資料。

3.會計電算化應用人員知識結構基本要求

3.1系統分析人員

系統分析人員的工作是根據用戶的要求,并通過對現有會計信息系統的接口界面、業務處理過程、數據流程和數據結構等進行全面的分析,并在可行性分析的基礎上確定新系統的目標,提出系統的邏輯模型,是下一步系統設計的主要依據。

3.2系統設計人員

系統設計階段的主要任務是把系統邏輯模型轉化成可由計算機實施的具體方案,即系統的物理模型。系統設計人員應確定系統的硬件資源、軟件資源、系統結構模塊劃分及功能、數據庫設計等,應具備以下幾個方面的知識:數據結構;數據庫理論與設計;系統開發技術附算機硬件、系統軟件、軟件工具等;程序設計及語言應用能力;財會業務知識,企業管理知識;預測、模型決算理論與技術。

3.3程序設計人員

編制程序階段的主要任務是以系統的物理模型為依據,編制程序并進行調試。該階段主要由程序設計人員來完成,因此對于程序設計人員,要求熟練掌握程序設計技術及若干門程序語言、計算機使用、操作技能,應熟練掌握;程序設計技術;數據結構;數據庫理論與應用;程序語言;計算機硬件基本知識及其使用;財會業務知識;系統分析設計技術。

3.4系統使用與維護人員

在系統使用與維護階段的主要任務是負責系統日常運行工作以及硬件、應用軟件的維護,這一階段涉及的人員主要有:操作員主要負責系統日常運行、錄入等工作,應具備材算機硬件基本知識,計算機漢字輸入技術;計算機鍵盤操作技術。硬件維護人員負責計算機房、計算機硬件等設備的維護與管理工作。

3.5系統管理人員

系統管理人員參與整個系統開發過程,主要負責系統開發項目組織與運行過程管理等工作,以保證系統研制順利進行以及系統正常運轉,他們應具備以下多方面的知識:財會業務知識;企業生產經營管理業務知識;項目管理及工程預算;管理科學;計算機基本知識;系統開發技術;數據庫知識;系統工程知識。

參考文獻:

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關鍵詞:企業;會計基礎工作;質量;主要問題;解決策略

所謂會計基礎工作,主要指企業或者部門按照會計核算與監督的基本要求,進行會計機構設置,配備專門會計人員,實行會計核算與監督,開展經濟前景預測,參與企業經營管理活動以及進行經濟責任考核等各項基礎性工作,可以說其是會計核算和管理服務等各項基礎性工作的總稱。具體包括:會計核算依據、會計資料、會計電算化、會計機構等基本要求,以及會計人員的配備與管理、會計檔案的管理、會計監督的開展、企業內部會計管理制度的制定等內容。

一、會計基礎工作中現存的主要問題

一直以來,我國對會計基礎工作都比較重視,《中華人民共和國會計法》先后進行了多次內容修訂,使其更加適應市場經濟的發展要求。并且為了更好地樹立會計人員的職業道德,提高會計人員的業務素質,還經常組織開展業務培訓活動,有效提高會計基礎工作質量。然而,會計基礎工作尚且不夠完善,仍有許多現實問題急需解決:

1、崗位設置有失規范。部分企業為達到降低費用開支以及其它目的,并未按照《會計法》規定要求進行會計工作崗位設置,部分會計人員錢、賬一起管,一人同時負責會計和出納工作,與規定要求的不相容職務沒有進行分離,與相互制約的設立原則不相符。實行不相容職務分離,能夠有效避免兩個人在無意識的情況下犯同一個錯誤。而會計和出納之間的互相監督和制約,也可以有效避免舞弊問題的發生。但一人兼任的情況下,使用現金和銀行存款就不存在監督問題,極易引發挪用資金事件,給企業資金安全帶來隱患。

2、科目設置和會計記賬憑證填制與規定不符。部分企業為達到簡化會計核算手續的目的,并未按照規定要求進行會計科目設置,從而導致企業賬實不符以及會計數據失真等問題。具體工作時,部分企業會計人員審核和填制記賬憑證不夠認真,造成會計賬目不清。

3、原始憑證審核監督不嚴。部分企業會計人員在審核原始憑證時,針對原始憑證是否真實合法未予嚴格審核,監督職責未嚴格履行。從而使部分企業和部門存在內部虛報貪污以及套取現金等現象。此外,進行賬簿登記也未按照記賬和結賬規定進行,相關手續不夠全面。實際工作中應當對會計憑證日期、編號、內容摘要以及金額項目登記清楚規范。

4、財務報表填報不真實。企業財務報表主要提供給國家有關部門以及進行社會公開,其能夠反映出企業的整體財務狀況以及經營成果內容。因此,要求財務報表必須具備真實性、完整性、合法性。然而,部分企業為達到掩蓋真實財務狀況以及經營成果的目的,采取偽造、變造虛假會計憑證、賬簿、報表等方式進行會計舞弊活動,嚴重違反了會計職業道德,使會計監督職能失去了意義。

5、工作交接不夠及時明確。在進行會計交接工作時不夠及時,對詳細內容未予明確,可能造成會計數據失真、不夠完整等問題。

應該說,會計基礎工作的質量對于企業管理以及經營成果的好壞都有直接影響。因此,怎樣針對會計基礎工作中現存的主要問題,制定切實可行的解決策略,從而全面提高會計基礎工作質量,這是廣大會計工作者必須認真研究的重要課題。

二、提高會計基礎工作質量的解決策略

1、強化企業領導的會計意識。作為企業領導,必須高度重視企業會計工作以及會計理論學習活動,這也是企業會計基礎工作能否開展好的前提條件。企業領導首先要重視會計工作,并對會計行為給予大力支持,其很大程度上直接決定了會計基礎工作的質量。并且企業領導還必須知法、守法,認真履行法律職責,確保本企業提供的會計信息符合合法性要求。在我國《會計法》中明確規定了企業責任人是企業會計工作和會計資料的真實性、完整性的直接負責人,也從側面說明了企業會計行為的責任主體是企業領導。在《會計法》中所指的企業負責人主要指企業法定代表人以及代表企業行使職權的企業領導。作為企業會計工作的領導者與管理者,其全面統管企業各項工作,并承擔義不容辭的責任,國際上的做法同樣如此。此外,在《會計法》中規定企業主管領導與會計人員一樣作為《會計法》執行的責任主體存在,這也要求企業領導必須對會計工作給予足夠的重視和支持。

2、做好《會計法》貫徹落實工作。為進一步貫徹落實好《會計法》,使人們都能夠知法、懂法和守法。作為企業應采取培訓、講座、理論研討等各種宣傳學習活動,提高企業領導、會計人員以及全體員工對于財務會計基礎工作的認識水平,增強其法制和責任意識,同時認識到必須按照《會計法》要求,客觀真實、準確完整地對企業財務狀況和經營成果加以反映。

3、提升會計人員的綜合素質。作為企業會計人員,必須不斷提高自身的業務能力和政治素養。尤其是現代經濟發展環境下,對會計人員的業務能力和政治素養都有較高要求,其必須具備專業的理論知識以及市場經濟意識,且需要持證上崗,實行競爭淘汰制度。會計人員只有通過刻苦學習,不斷提高自身的知識和能力水平,最終才能成為一名優秀的會計人才。會計基礎工作質量的好壞,會計人員的綜合素質是關鍵,其作為會計工作的承擔者和執行者,要求必須具備良好的道德水平和高超的業務素質。所以說,提升會計人員的綜合素質,才能進一步改善會計基礎工作的質量。

篇10

在本次會計實訓中,我們實訓的內容以一個較大的模擬單位的會計資料為基礎,結合專業教材的內容,對會計主體的必要簡介,相關資料的提供,有關經濟業務的提示和說明等等。在實訓中,我們充當單位的記賬人員,掌握了應該如何處理具體的會計業務和如何進行相互配合,彌補我們在課堂學習中實踐知識不足的缺陷,掌握書本中學不到的具體技巧,縮短從會計理論學習到實際操作的距離,也可通過實訓的仿真性,使我們感到實訓的真實性,增強積極參與實訓的興趣。

我們將教材的理論知識學完以后,進行這次綜合模擬實訓。實訓重在動手去做,把企業發生的業務能夠熟練地反映出來,這樣才能證明作為一個會計人員的實力。比如課本上及會計模擬實驗中有原始憑證、記帳憑證、總賬、明細賬、銀行存款日記賬等的填制,雖然現在還有點手生,但只要細心,一步步的填制,我對自己往后熟練的填寫很有信心。然后就要把實訓書上各種單子、憑證剪下來附到記賬憑證后面,方便以后的查看,最后就是裝訂成冊。

作為一名未來的會計人員,我們現在剛剛起步,往后會學到更多的東西,并且有很多東西需要我們自己去挖掘。況且會計學科是一門實踐操作性很強的學科,所以會計理論教學與會計模擬實訓如同車之兩輪、鳥之兩翼,兩者有機銜接、緊密配合,才能顯著提高我們掌握所學內容的質量。還有就是作為一名未來的會計人員,我們應該具有較高的職業道德和專業素養。因此我們學校本著理論結合實際的思想,讓我們學習實訓課使我們不僅在理論上是強的,在動手能力更是強者。這樣我們在三年畢業后走出校門才能更好地投入到工作中去。

實訓的第一天做了分錄,雖然之前從來沒有實訓過,但感覺對這樣的工作也不是太陌生,但只是粗略的沒有那個“氛圍”,而且還是和同學們在底下自己做。老師在上邊簡單的提點一下!當老師說開始登記憑證時,面對著實訓時自己桌上的做賬用品,我有種無從下手的感覺,久久不敢下筆,深怕做一步錯一步,后來在老師的耐心指導下開始一筆一筆地登記。很快的,一個原本平常上課都覺得漫長的下飛速過去了,但手中的工作還遠遠未達到自己所期望的要求進度。晚上繼續忙當天沒做完的任務。不過話又說回來了,看到自己做的賬單心里還是很高興的。雖然很累,但是很充實!有了前兩天的經驗,接下來的填制原始憑證;根據原始憑證,填記帳憑證,再根據記帳憑證填總分類帳和各種明細帳,現金日記帳銀行日記帳:填制資產負債表和利潤表等等的工作就相對熟練多了。不過我知道我離真正意義上的會計師還很遠很遠,但是我不擔心,因為我正在努力的學習這些知識。