企業管理科學化范文
時間:2024-03-27 16:41:05
導語:如何才能寫好一篇企業管理科學化,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
論文關鍵詞:管理科學;管理思想;管理方法
人們經常說,管理是一門科學,也是一門藝術。由于當今企業科學化管理,需要采用新的管理思想和新的分析方法,采用現代數學決策技術和尖端軟件來從事企業管理,從而使管理中的藝術成分越來越少,而變得越來越科學。從這個意義上講企業的管理科學是經濟科學與技術科學融為一體的統籌科學。因此,企業管理科學化主要是指:在企業管理中廣泛運用系統論、控制論和信息論等現代科學技術的最新成果,采用以電子計算機為核心的管理手段。最大限度地優化生產技術和經營管理活動,建立符合全球化企業要求的管理組織,促進生產力健康、快速的發展,使企業管理活動達到當今世界現代化發展水平。
1企業科學化管理是經濟全球化迫切需要
隨著經濟全球化的形成,我國市場經濟的快速發展,中國企業已開始融人世界經濟大潮,其業務形態和經營環境變的越來越復雜,企業的產品供給和需求市場越來越全球化,這對于中國這樣的發展中國家具有深刻的影響,也給中國企業帶來了新的機遇和挑戰,國內將會出現越來越多的跨國企業,對企業的管理提出了新的要求,這就是現代企業制度的管理科學化。
我國企業自建國初期創建至今,從少到多,從小到大,從弱變強,已經走過了50年的歷程。雖然經過20多年的改革和建設,企業管理水平較過去有了很大的提高,也出現了一些管理先進的企業,但從總體上來看,管理水平還是相當落后的,特別與工業發達國家相比差距就更大。近幾年的實踐證明,現在的企業管理模式,已不順應市場經濟全球化發展的需要。當前國際競爭日趨激烈,發達國家在經濟科技方面優勢的壓力長期存在,企業經營風險增多。如何實現企業由落后管理模式向管理創新轉變,探索出一條符合市場經濟規律的中國國情的企業管理制度,增強在經濟全球化條件下參與國際經濟合作和競爭的能力,是我們不可回避的重大課題。
2管理科學化在企業內部的體現
企業管理的科學化是把現代自然科學和社會科學(包括經濟學、數學、技術學、心理學等)一系列成果綜合應用于企業管理,使企業管理能適應全球化發展的客觀要求,能適應現代科學技術的發展水平。主要體現在:管理思想的現代化,管理組織的高效化,管理方法的科學化,管理手段的電子化,管理人員的專業化,管理方式的民主化。
2.1管理思想的現代化
思想家、科學家不一定是成功的企業家,但是成功的企業家一定要具有現代化思想。擁有雄厚的資金實力、先進的生產技術對企業來講是至關重要的,但這些不能保證企業在市場競爭中取得勝利。尤其是在2l世紀經濟全球化的今天,企業在競爭中能否取勝,越來越決定于經營者的管理思想。正如有句話說的:一種思想可以改變一個時代,同樣,管理思想現代化可以改變一個企業的命運。這種現代化管理思想就是企業全面協調、安全高效、清潔節約、可持續的發展觀念。
2.2管理組織的高效化
管理組織的構成是指企業全體員工為實現企業目標而進行的分工協作,在職務范圍、責任、權力方面所形成的組織體系。企業的管理組是完成企業目標的基石,它把企業的一切可供利用的資源統合起來,對其進行協調分配,發揮出資源利用的整體優勢,最大限度地減少浪費,以最小成本實現其最大價值。企業管理組織結構決定了企業動作的效率,一個管理組織高效化的企業,鮮明表現在“時效強、速度快、效果好”,人盡其才,物盡其用,時盡其效。
2.3管理方法的科學化
管理方法的科學化是指企業管理的方法和程序要走民主化、規范化的道路,使企業的各項管理工作做到標準化、系統化、準確化、文明化和最優化。要在科學預測的基礎上制訂企業的目標,并運用目標管理法、重點分析法、滿足負荷工作法等各種有效的管理方法,對實現這個目標的有關因素及其內在聯系,進行定性分析和定量計算;保證企業管理的決策正確、執行高效、監督有力。管理方法是達到管理目標的具體途徑,它的科學化水平對企業管理有重大影響。
2.4管理手段的電子化
管理手段的電子化就是在企業管理中采用電子計算機、現代通信技術、自動化控制技術等先進的管理手段,提高管理效率和水平,使管理工作真正做到準確、及時、經濟、高效。隨著現代化工業生產的發展,企業的信息量急劇增加,對資訊處理的速度和準確性提出了更高的要求,生產經營活動中各種原始記錄、統計資料、情報、報告、匯總表、總結等形式的資訊流,使管理人員的工作量大大增加。將計算機應用于管理,可以大大提高管理效率。而且由于計算機具有計算準確、資料儲存、綜合分析和自動控制等特點,因此,能自動監督、控制生產過程,實現生產過程的最優控制。
2.5管理人員的專業化
企業經濟全球化發展,要求產品系列化,性能多樣化,元件標準化,生產專業化。在企業中,設計、工藝、設備、制造、質量管理,供銷、經濟核算等方面,都已發展成為各自相對獨立的學科,并創造了許多專業性的技術和方法,這種管理工作的專門化,必然要求企業管理人員要走專業化的道路,他們不僅要具備有關行業的專業技術知識,還要具備一個管理者所需要的經濟與管理的專門知識和領導藝術。實現管理人員專業化是企業管理科學化的關鍵。
2.6管理方式的民主化
民主管理方式是現代企業的重要特征和有效方式。企業經濟發展的任務越艱巨,職工群眾參政議政越強烈,民主管理工作越重要,就越要廣泛發揚民主,充分發揮下級管理部門和管理人員的工作積極性、主動性和創造性,組織工人參與企業管理,這一點對有中國特色社會主義企業來說更為重要。企業科學化管理的不斷完善和創新,要求民主管理形式做到制度化,規范化,避免隨意性,企業的重大決策和重大事項,應堅持提交職代會討論審議通過,只有這樣,才能增強職工的向心力和凝聚力。切實做到與企業同呼吸共命運,為企業未來貢獻力量。
上述管理現代化在企業內部體現的六個方面是密切聯系、互相促進、缺一不可的,它們構成了一個統一的整體。其中管理思想是根本,管理組織是保證,管理方法是手段,管理手段是工具,管理人員是關鍵,管理方式是基礎。
篇2
當前企業界普遍對剛畢業的大學生有三方面的不滿:一是對工作不能很快上手,需要二度培訓;二是眼高手低,不愛干所謂的“侍候人”的工作;三是缺乏綜合性高級管理人才。而學員的困惑:一是所學并非所用;二是看不到個人發展前途;三是人際關系復雜,難耐寂寞等等。這些不相契合的關系說明一個根本問題,就是高職酒店管理專業在學科設置上、在實習實訓上未能和企業文化進行良性互動,未能很好地把企業當做第二課堂進行動態管理所致。這些問題具體表現在兩個方面:
1.1人才結構與企業發展嚴重脫節
一直以來,人們對服務行業的認識不客觀不科學,想當然的以為服務性行業的進入門檻低與工作不體面。因此,選擇酒店類服務行業的同學是帶著疑惑誤解而選擇這個專業的。而正在從事這個行業的學員,由于我們前邊所分析的原因,也難以在這個行業中呆得住。這就成為當前人才結構與企業發展嚴重脫節的客觀因素。調查顯示,餐飲行業從業人員不僅專業素質低,就是基本文化素質也是很低的。當前酒店餐飲業的從業人員的文化結構是初中以下學歷的占24%;高中學歷71%;大專學歷的4.66%;本科學歷為0.34%;研究生以上學歷幾乎沒有。這樣的人力資源素質是很難適應現代化企業發展的需要的。
1.2企業發展與學科設置不相匹配
高職酒店管理??茖W院目前的學科設置基本沿襲的是本科的教育教學模式。追求大而全,缺乏與時俱進的針對性。當前的企業尤其是現代化大型企業,基本上可以分為三個層次的工作:核心的基礎工作;高中級管理工作;全球化業務拓展工作。如“清水海餐飲集團”就是個典型的跨國公司。其基本的核心業務就是提供日式料理;其次除了每個加盟店自身的業務管理屬于中級管理;再次是全球性的加盟連鎖的高級管理。這些管理涉及到的內容已經遠遠超過我們學院的學科設置。當前高職酒店管理專業的學科設置基本上是以酒店的基本核心業務為主要內容。沒有分出層次。畢業的學員也就只能從事基礎性工作,要想繼續拓展自己施展才能的機會,學校所學到的東西已經遠遠不能滿足需要了。
2.學科設置與企業文化互動
2.1企業文化有助于強化職業道德
學員畢業后進入酒店服務行業,在思想上不能認識到服務行業的重要性。同時以為所從事的工作機械性強,缺乏創新,沒有挑戰性,擔心自己的發展空間,因此工作沒有激情。這主要是沒有接觸到企業文化所致。實際上企業文化是企業發展的指導思想和對工作氛圍的要求。清水海的企業文化所闡述的企業核心價值觀是:“尊重,創新,績效,分享,自省”。這個核心價值觀充分體現了清水海企業管理的哲學思想。其中尊重體現了一種和諧的思想,干群之間、員工之間、企業與顧客、企業與協作單位等等都要體現尊重;只有在彼此尊重和諧的環境下才能很好的發展企業,這實際上是一種普適的價值觀,在學校也應大力提倡;創新,是企業的生命,是企業在激烈的競爭中立于不敗之地的根本,表示著企業以及個人的一種充分發揮才能的廣闊空間,清水海在實踐這個核心價值理念的時候,“特別聘請日本一流膳食專家主理,全面引進傳統日本料理文化,兼收中國博大精深的飲食文化精髓,將粵菜、滬杭本幫菜、西餐等元素融入清水料理之中,同時不忘綠色養生的飲食時尚理念,幾年錘煉,成就了清水海獨有風格的日本料理美食”??冃В瑒撔伦罱K體現在績效上,適用企業適用個人,效率同樣是企業的生命,但追求效率卻不是簡單地追求利益最大化,清水海的效率追求是:本著“將最大利益讓給顧客”的經營理念,提供多種就餐模式以饗賓客。即便是做到這種程度,企業并不滿足,于是進一步強調:分享與自省。分享呼應了尊重,體現的是團隊精神;自省是對工作的精益求精。學員在實習實訓中只有充分體驗到企業文化的精髓,才能真正認識到所從事專業的意義與重要性。才能樹立正確的職業道德觀。
篇3
關鍵詞: 檔案;管理制度; 事業單位;問題;科學建設
中圖分類號: G271 文獻標識碼: A
檔案是人們進行各種活動的最原始記錄,體現了單位及個人的成長和發展的歷程, 是一筆重要的財富和第一手信息來源。所以, 加強檔案的管理是各個單位應該重視的問題, 尤其是在事業單位,應該致力于通過對檔案的科學化管理來助推單位的高效化運行。
一、 科學化管理檔案的重要意義
檔案管理作為事業單位的一個重要基礎性環節,應予以高度重視, 檔案出現混亂必將給單位帶來管理上的隱患。當前, 一些事業單位的人員流動較快,導致檔案出現在流動的個人手里或個別部門, 這就容易造成單位秘密泄露, 甚至導致知識產權流失等嚴重后果。首先, 在事業單位中, 檔案還承擔著信用管理的重要作用, 檔案是信用資源的有效印證, 科學的檔案管理能有效印證事業單位的科技成果及管理水平的高低,在社會的信用體系建設中, 檔案管理建設也承擔著重要的角色。其次, 檔案是事業單位文化建設的一個重要源泉,文化建設都是從源遠的歷史發展中提煉獲得的,而檔案就是一個最好的反映載體, 它能全面真實的反映出單位的歷史狀況、 發展規律、 文化特點等元素, 為文化建設提供有力支撐。
二、 事業單位檔案管理中存在的問題
(一) 管理制度不完善
當前, 一些事業單位對于檔案的管理沒有形成一整套制度,對于資料收集也是抓一時, 沒有形成系統的收集制度做以支撐。盡管當前有些事業單位已經意識到這一情況并做出努力,但是呈現的是, 有一定的管理規模, 卻和單位的發展未有效銜接, 各部門分散的管理著自己部門的檔案, 或者設立檔案室后, 未形成一系列查閱、 登記等制度, 沒有形成管理規模,不能做到系統、 準確的對檔案進行管理。
(二) 單位重視程度不夠
檔案管理工作一直都是容易被人忽視的崗位,因此, 在具體的工作中,事業單位往往對人事或組織及財務工作管理力度較大,而忽視了對于檔案的管理工作, 忽視了檔案管理在單位發展中的重要作用,沒有意識到檔案的材料是一個單位的重要信息來源。久而久之, 檔案管理呈現出應付的狀態,也就無從談起加強管理加強服務。
(三) 科學化管理水平低下
伴隨著信息化、 辦公自動化進程的加快, 檔案的存在方式也發生了很大變化, 電子檔案已悄然出現在人們的視野中, 其易于復制、刪除等特點使得傳統的管理方法已經適應不了現代化的要求, 對檔案的管理提出了新的挑戰。因此, 要創新管理方法, 提高科學化、 信息化水平, 研究出適應電子檔案特點的新方法。
(四) 檔案管理人員水平不夠
當前,一些事業單位的檔案管理人員大多是由兼職人員擔任, 或者有全職的保管人員也未經過崗前培訓, 因而缺乏如何借閱、 登記, 如何通過自動化手段實現檔案管理等知識, 大大限制了檔案管理的科學化建設。
三、 構建檔案管理科學化的措施
(一) 建立科學化管理制度體系
一項工作的具體開展,必須依托于完善的制度作保證。因此, 事業單位應致力于建立起科學化管理檔案的制度, 可依據國家相關檔案管理規定, 結合本單位實際情況,制訂出相應的實施細則, 包括檔案的借閱、 登記、 轉出、 銷毀等具體規定, 將制度懸掛上墻, 組織單位人員深入學習, 讓檔案管理有法可依, 要以能否滿足社會和時代的發展需要為準則,為檔案的作用發揮提供支撐。同時, 要加強檢查和監督, 確保制訂的制度能夠深入人心,能夠落到實處。
( 二) 加強對檔案管理的重視
作為事業單位的領導,要高度重視檔案管理在單位建設中的重要作用, 從頂層設計中把檔案管理工作提上議事日程, 增強工作的事業心和責任感, 可成立單位檔案管理領導小組, 具體負責檔案管理的開展, 并擇機召開檔案管理形勢分析會, 總結經驗和不足, 及時查找出問題隱患, 以不斷的改進工作方法。可以單位中挖掘了宣傳檔案管理工作中的優秀人物,發揮他們的“輻射”作用, 引導全體人員認識到檔案管理的重要性, 以帶動單位檔案管理工作的發展
( 三) 擴寬榮譽檔案的歸檔范圍
建立榮譽檔案,首先要確定歸檔范圍。一個單位的榮譽檔案主要是反映本單位各項工作在各個歷史時期所取得的成績,它的歸檔范圍應以本單位或本單位內部機構的名義在各項比賽、評比、檢查、考核等工作活動中獲得的獎狀、錦旗、獎牌、獎杯、榮譽證書等實物為主。其歸檔范圍主要包括:以本單位名義參加各項活動獲得的榮譽證書、獎狀、獎牌、獎杯、錦旗等;上級領導知名人士來本單位參加表彰獎勵活動的題詞、書畫、照片、錄音帶、錄像帶等;本單位參加和召開的各種表彰大會所形成的錄音帶、錄像帶、照片、底片、光盤等,主要包括領導接見頒獎視察慰問獲得榮譽的集體和個人,有先進集體和個人介紹經驗、載譽歸來、外地外系統、取經學習的活動等內容;本單位的科研成果證書及獎牌等;其他與表彰獎勵有關的實物等。
( 四) 加強科學化管理建設
單位要致力于檔案管理的科學化建設, 依托計算機、 網絡等信息化工具加強檔案的管理,組織技術力量有針對性的研發檔案管理系統, 單位提供相應的財力支撐, 可主動與地方單位交流檔案管理心得, 學習借鑒他人科學化管理的經驗。對于電子檔案的存儲、復制要嚴格予以控制,將紙質檔案和電子檔案有效結合, 通過建立電子標簽等方法集中整合管理, 建立起規范化、完整化、 系統化的檔案體制。
(五) 加強檔案管理人員培訓
檔案保管員的素質高低直接決定著單位檔案管理水平的高低,因此, 單位要加強檔案管理人員的培訓,不僅要學會相關的管理知識, 更重要的是要學習通過科學化、 信息化手段來管理檔案方法??赏ㄟ^舉辦培訓班的方式, 系統培訓檔案管理工作流程及相關計算機軟件使用, 并注重平時工作中的幫帶督導, 培養檔案保管人員發現問題、 解決問題的能力。還可采取 “請進來” 和“走出去” 相結合的方法, 與先進單位掛鉤結對, 提高單位檔案管理人員的綜合素質。
結語
綜上所述,檔案管理是一個單位的重要歷史財富和信息源泉, 事業單位領導應高度重視起此項工作的重要性, 建立完善起相應的檔案管理制度, 加強科學化管理水平, 努力提高檔案管理人員的綜合素質,多措并舉提高檔案管理的科學化水平, 以促進事業單位管理的高效化。
參考文獻:
[1]彭群頤.高校電子文件歸檔工作存在的問題與對策[J].湘潭師范學院學報(社會科學版).2007(03)
[2]趙連強.小議現代電子檔案管理存在的問題及其解決建議[J].中國科教創新導刊.2007(12)
[3]賈士寶.以檔案管理科學化促進機關管理高效化[J].佳木斯教育學院學報.2010(06)
篇4
關鍵詞:現代化工企業管理;課程項目化;教學改革
由于人才培養目標的定位不同,高等職業教育和普通高等教育的人才培養過程和培養方式不同,課程設置和教學方法有很大的區別[1]。高等職業教育是培養職業技術技能型人才,人才培養目標是既了解專業基礎技術又懂得實際操作技能。高職院校必須通過深度的校企合作、產教融合,共同制定人才培養方案,實現人才培養與行業企業需求完全對接的,建立符合生產需要的特色課程,并采用技能型人才培養特色的教學方法。這是“職業教育”的特點。課程設置和教學方法改革是高等職業教育改革的核心。福建省示范性現代職業院校建設,就是要突出高職教學改革,形成高職人才培養特色。要求課程設置的原則必須是以職業能力培養為導向、以服務地方經濟發展為目標、以突出校企合作產教融合為落腳點[2]。在教學方法上要面向典型工作項目(案例),突出專業技能、知識運用和職業素質養成;對課程的評價要突出職業能力、知識應用能力、職業素質提高等三個方面。結合閩西職業技術學院福建省示范性現代職業院校建設要求,對應用化工技術專業《現代化工企業管理》課程進行項目化教學改革探索。
1課程設置:高職應用化工技術專業學習
《現代化工企業管理》的重要性高職學生除了要掌握專業基礎技術和職業技能以外,還必須掌握企業管理基礎知識和管理技能。所以我們把《現代化工企業管理》課程確定為高職應用化工技術專業的一門核心課程。讓學生通過本課程的學習,掌握必要的我國社會主義市場經濟條件下化工企業運作和經濟活動的基礎知識和技能。了解現代化工企業的基本運作規律,掌握企業日常管理的基本原理、市場營銷和化工技術經濟分析的基本方法。培養化工企業生產管理和營銷中實際問題的能力。確定《現代化工企業管理》為高職應用化工技術專業的一門必修課程,也是為了完善該專業學生知識結構、提高學生綜合素質。在市場經濟條件下,大學畢業生們不僅存在著就業的壓力,同時存在擇優競崗的挑戰。通過《現代化工企業管理》課程的學習,拓寬知識面,有利于增強畢業生自身的競爭實力,使之成為既懂技術又懂經營管理的復合應用型人才。
2高職《現代化工企業管理》課程進行項目
化教學模式改革的必要性根據高職人才培養的特點,對現有課程教學方法必須進行改革項。以項目化教學代替過去說教式的教學方式。教學內容結合生產實際案例創設教學項目,教學活動通過以教師引導和學生操作共同實施一個完整的典型工作項目(案例)而進行。這種教學方法的特點是將教室和生產車間結合在一起,以項目為主線、學生為主體、教師作引導[3]。即:在教學過程中,教師以教學計劃為依據創設或選擇好項目案例(必須是生產實際項目),并以完成項目中的問題作為主線,引導學生進入到完成實際項目過程當中,學生在教師引導下,通過個人分析、操作,與小組協作討論以完成整個項目,使問題得以解決。而后對完成項目案例過程所應用的知識、技術,所采用的方法、手段在教師的引導下進行歸納和總結,從而完成教學任務,實現教學目標。在教學過程中,完全實行工學結合,邊學邊做,邊工作邊思考邊總結,做到手腦并用、理實結合。教學的重點在過程而不是結果,學生在這個過程中不但能掌握應該掌握的,更重要的是實踐能力得到鍛煉,技能水平得到提高,職業能力得以提升。
3高職《現代化工企業管理》課程進行項目
化教學改革的設想根據福建省示范性現代職業院校建設要求,《現代化工企業管理》課程必須進行項目化教學模式改革,做到校企合作,理實一體,以提升學生化工企業管理職業技能,使之成為既掌握化工專業技術又懂得企業經營管理技能的復合應用型人才。(1)實施項目化教改革,形成高職課程特色根據福建省示范性現代職業院校建設課程建設標準的原則:以職業能力培養為導向,融入職業標準;服務區域經濟發展,體現示范性與導向性;基于工作過程,突出工學結合;校企合作共同開發[4]?!冬F代化工企業管理》課程從性質上說是一門管理類課程,也是一門實踐性和應用性很強的程。按照福建省示范性現代職業院校建設課程建設的原則要求,在教學上應基于工作過程,突出工學結合,做到“課程結構面向工作項目,課程內容面向高技能及知識運用,課程實施面向典型工作任務,課程評價面向‘三位一體’的評價方案”。注重學生思維能力培養,突出實踐技能訓煉。(2)以項目的典型工作任務重構課程結構項目化課程是以教學計劃規定的教學任務為依據,以典型工作任務為核心進行重構的課程,課程內容要符合教學大綱要求并嚴格執行教學計劃安排,圍繞著各個精心選擇的典型產品、服務或決策等項目來進行。以校企合作單位福建金鑫硫酸化工有限公司為實例,按照這個邏輯思維來重構《現代化工企業管理》課程結構,將《現代化工企業管理》課程內容對照教學計劃要求歸納出以下七個學習項目,二十個典型工作任務。如表1所示。(3)以完成典型工作任務過程開展教學活動以完成典型工作項目的活動作為教學方式以實施教學。教學過程分為:布置工作任務(包括理論學習內容)、活動準備、活動展開、活動的總結、評價驗收等五個階段進行。以PDCA循環方式進行管理。計劃階段:教師布置工作任務,學生作好工作準備。要準備的內容有:拿到任務清單、劃分工作小組、選出各小組主要負責人(即主刀手)、組內分工,各組分別研究實施本項目的步驟、手段和準備所需工具。執行階段:活動展開,學生按要求開展工作,完成項目的整個過程。這一階段,教師在一傍觀察指導,學生按要求完成工作項目,以學生為主,教師為輔。檢查階段:進行活動總結。學生根據執行階段的工作情況進行小組總結、討論和體會。指出工作好的方面和存在的主要不足或缺憾。處理階段:也就是評價驗收階段。一是各小組之間互相點評,打出成績;二是老師結合教學內容進行點評驗收,把本章節相關理論知識引入到項目中進行講解,并指導學生對項目實施過程中存在的缺點和不足進行改進,打出成績。完成教學任務。(4)課程教學評價實施項目化教學課程評價,主要分三個部分進行:第一部分是項目實施過程(教學過程)評價(20%)。按照學生實施項目的活動開展過程及其結果進行評價,主要考核學生實施項目的過程在技能方面的表現和對相關知識的理解應用情況。包含學生小組間互評打分和老師評價驗收打分兩部分組成;第二部分是實施項目的活動結果(作業完成情況)評價(20%)。主要是按照完成項目的報告打分。第三部分是期未考試評價(50%)。主要包括理論知識和能力應用考試。第三部分是學習紀律評價(10%)。主要是檢查學生的出勤情況和學習態度。這是集學生掌握技能、知識和學習態度三位一體的過程性綜合評價方式,注重學生綜合素質。
篇5
關鍵詞:科學發展觀 以人為本 人本管理 人性化管理
人性化管理,就是在整個管理過程中充分考慮和尊重人性要素,以充分挖掘人的潛能、發揮人的主觀能動性的管理思想和模式,如對人的尊重,充分的物質激勵和精神激勵,給人提供各種成長與發展機會,注重企業等組織與個人的全面發展戰略,制訂員工的生涯規劃等。人性化管理就是要重視企業等組織內外最重要的資源――人,以人為本位、尊重人性的管理。
人本管理是以人為管理主體的企業文化管理,它不僅重視人,把人作為管理的核心,強調用文化開發人力資源,而且把人看作生產、管理的中心,確立了人處于現代企業生產經營活動中心的地位。它突破了傳統管理中以解決現實問題為著眼點的短視行為,更注重企業發展目標和長遠利益,強調人力資源在企業中的重要作用。因此,在人本管理中,培養和塑造高素質的人是重要環節,只有培養出有崇高理想和堅定信念的人,才能使企業的目標轉化為職工的自覺行動,實現職工個人目標與企業目標的高度一致。人本管理把職工看做企業的主人、管理的主人,不僅重視人力,更重視人才,不僅重視人的體力,更重視人的智力和首創精神,用各種激勵機制,把職工的積極性、智慧和創造力科學地調動起來,充分地發揮出來。我們應注重創造和培養良好的企業文化氛圍,為每個職工提供施展才干的空間與舞臺,調動職工學習、創造積極性。在此條件下,管理應從傳統的對人的控制轉向對人的培養和激勵。既然人是有情感的復雜的動物,那么對員工的管理就不應該簡化為幾項生硬的制度和固定的模式,他需要的是管理者用心地對待每一個員工。
在我們的企業管理中,人性化主要應體現在以下幾方面:
1、給員工合理的報酬。既然生理需要是人的第一需要,人要生存,就必須不斷地追求物質利益,這是任何人都無法回避的。上海易初通用機器公司提出:“企業應滿足員工日益增長的物質和文化需要,員工應滿足企業日益增長的科技和管理需要?!边@樣的提法是不是更具有說服力?
2、以自己期望員工對待你的方式來對待員工。如果你期望員工尊重你,你就應該無條件地尊重每一個員工,而不管他是什么職位、什么級別;如果你期望員工服從你,你就應該學會認真聽取基層員工的意見;如果你期望員工對你忠誠,你就應該真誠地對待每一個員工;如果你期望得到員工的贊許,你就應該善于發現員工的優點,及時提出表揚,而不是吹毛求疵,求全責備,動輒處罰。舉個例子:有一個部門負責人,看到廠房里有煙頭,就對此廠房的職工說,這是誰的煙頭,沒人承認你們每人扣20元,沒過幾天負責人自己抽煙,隨手將煙頭扔掉廠房地上,有個員工看到后叫他撿起來,他卻說你撿起來不就行了嗎?!這樣的部門負責人如何讓員工笑臉相迎?
3、及時消除員工的不滿情緒。在任何一個單位,員工都不可避免地存在著牢騷、抱怨、甚至憤怒等不滿的情緒,只是不滿的程度不同,表達不滿的方式有時激烈、有時婉轉。這些不滿情緒如果不及時處理,會造成很多的隱患和不穩定因素,甚至直接影響員工對待工作的態度和工作的效果事實上,能夠表達不滿、勇于提意見的員工大部分情況下正是其責任心的一種表現方式,他可以幫助管理者認清管理中存在的不協調因素,然后加以改進。
4、為員工提供發展的機會。通過對人的需要的分析得知,每個人不僅有生理上的基本需要,還有自我實現的需要、權力的需要、成就的需要,而且合理滿足這些較高層次的需要可以更好地激發人的內源性動機,使員工保持更穩定更持久的工作動力和熱情。
給員工更多的發展機會,首先要求領導者有“*之美”品質和“容人”的氣度,象關心自己的前途一樣關心每一個員工的發展;其次要讓員工更多地參與管理,參與決策,豐富員工的工作內容,拓展員工的發展空間;三是要使員工個人的發展與企業的發展融為一體,為每一個員工制定職業生涯發展規劃,并幫助其逐步實現;四是要為員工創造學習、培訓的機會,使其具備與其職業發展規劃相適應的知識和能力,從而實現人的全面進步。
5、管理是一門研究人的藝術。管理是一門學問,也是一門藝術,它雖然沒有一個客觀的標準和固定的模式,但可以通過管理者的用心體會和不斷探索,達到更佳的管理效果。日本松下公司創始人松下幸之助被譽為“經營之神”。后滕清一原是三洋電機公司的副董事長,后來投奔松下公司,在擔任廠長時,工廠失火燒掉了。后滕清一心中十分恐慌,以為不被革職也要降級。不料松下接到報告后,只對他說了四個字:“好好干吧!”松下這樣做,并不是姑息部下的過錯。以往,即使只是打電話的方式不當,后滕也會受到松下的嚴厲斥責。松下的這種做法,巧妙地抓住了人類的心理。在犯小錯誤時,本人多半并不在意,因此需要嚴加斥責,以引起他的注意;相反犯下大錯誤時,傻子也知道自省,因此就沒有必要去給予嚴厲的批評了,反而不如對下屬進行情感教育。
為了尊重員工的自我意識,摩托羅拉公司對員工實行“個人承諾制”,由員工自己設定工作目標,作為其對公司的“承諾”,并當作公司對其業績檢查和工作評價的準則;為了遵循執行的及時性原理,西方許多企業紛紛采用“一分鐘”管理法則,即:一分鐘目標、一分鐘贊美、一分鐘懲罰;為了將人性化服務經?;?,富潤集團總結形成了《經常性思想*工作條例》,針對員工日常工作、生活中的各種問題做出了60條具體規定,使員工的呼聲意見有人聽,冷暖有人問,急難有人幫,好人好事有人夸。
6、人性化管理從點滴做起。大連三洋制冷公司制定的《員工五準則》在第一條“嚴守時間”中提示員工:“當您由于身體不適、交通堵塞、家庭有困難,不能按時到公司時,請撥打7317375,通知公司”。在這里沒有單純“不準遲到”、“不準早退”的硬性規定。雖不是驚天之舉,甚至微不足道,但卻體現出領導者的仁愛之心、關懷之情。如果我們的每一位經營管理者心中時刻裝著職工,急職工所急,想職工所想,憂職工所憂,管理中的人文關懷就會自然流露,而不需要去刻意的追求或表現。
基于以上分析,人性化管理應該是在充分認識人性的各個方面的基礎上,按照人性的原則去管理,利用和發揚人性中有利的東西為管理和發展服務;同時對于人性中不利的一面進行引導,弱化其反面作用。在人性化管理的實施和手段上采取“人性”的方式、方法,尊重個人與個性、理性與非理性,而不是主觀的以組織意志或管理者意志來約束和限制員工。在實現共同目標的前提下,給員工更多的“個人空間”,而不僅僅是靠理性的約束和制度的規定來進行管理。管理的核心是管理人,要了解人,順應人性,實現人性化管理。人性化管理,尊重是前提,愛護是基礎,信任是動力,善待是關鍵。
參考文獻:
1.俞彪基.實施以人為本戰略 促進企業科學發展――在現代企業管理中體現以人為本[J]. 新西部(下半月).2009(11)
篇6
關鍵詞:檔案管理;現代化;科學化
一、引言
隨著時代的發展,檔案管理已經成為現代企業的重要組成部分,對于電力企業來說,更是如此。提高檔案管理科學化、現代化水平是現代企業建設和發展的必然要求。隨著信息技術的發展,企業檔案信息量以及信息復雜化程度都在上升,提高檔案管理水平則更好地順應了現代社會的發展趨勢?,F代企業管理者要對檔案管理工作給予高度的重視,要特別注意對企業檔案管理工作體系進行建立和完善。隨著信息技術在檔案管理中的應用程度不斷加深,現代企業管理應該一改傳統的檔案管理理念,必須注意對現代信息技術設施進行充分利用,以不斷提高檔案管理科學化、現代化水平。
二、提高檔案管理科學化水平的必要性和重要性
檔案資料包含了大量的信息,以企業檔案為例,檔案管理包含了企業內部的人事信息及人才儲備信息,還包括重要的會議及談話記錄,這些都對企業未來發展起著重要的作用,是企業從事各項管理工作的基礎。如通過決策者制定決策時所采取的方案資料等,可以了解企業的經營狀況,可明確企業未來發展方向;再如企業人事檔案,是企業用人、留人、提升人的依據;企業的財務信息可以為企業下一年度的發展作財務預算提供依據。思想決定行動,要提高檔案管理科學化水平,必須從檔案管理負責人開始,從思想上提高對檔案管理工作重要性的認識,通過不斷的學習,提高檔案管理科學化對檔案工作的重要性的認識。建立檔案管理服務意識,檔案管理工作不僅是資料整理與歸檔的地方,更是一項服務性的工作,要切實作好檔案管理服務的主動性與預見性,加強檔案管理人員對當前社會發展、經濟形式的認識,全面了解用戶需求,才能更有針對性地為用戶提供服務;落實檔案管理工作的安全意識,確保檔案信息公共化但不受侵害,不斷提高檔案管理信息的安全性與完整性;建立檔案管理責任制,要求各檔案管理部門明確自己的分工與任務,結合自身特點,完善崗位工作職責,以部室主任為領導,各部門采取專人專管的形式,責任到人,確保檔案管理工作切實落實到位。
三、提高檔案管理科學化、現代化水平化是現在時代要求
1.提高檔案管理科學化、現代化水平是提升國家文化軟實力的需要
從宏觀角度來看,隨著時代的發展,文化已經成為民族凝聚力和創造力的重要源泉之一,已經成為提升一個國家綜合國力的重要因素。檔案中存放著很多歷史資料,這給人們留下了寶貴的精神文化財富,這對于推動中國特色社會主義文化建設意義重大,對于繁榮我國文化有著不可替代的作用。通常情況下,檔案中會有某些事件的原始記錄,這就意味著檔案可以對某些歷史活動進行客觀再現,這就使得檔案所提供的信息更加的真實,有著更強的說服力,對于鞏固社會意識形態意義重大。
2.提高檔案管理科學化、現代化水平是順應信息化發展趨勢的需要
就目前的情況來看,受到信息技術發展的影響,計算機網絡已經非常普及,我國的網民數量已經突破了4億,而且擁有智能手機的用戶越來越多,通過手機終端進行上網的用戶已經突破了2億,在上網過程中,很多用戶都會用到QQ、微信等網絡及時通訊工具。信息技術的發展以及應用程度的不斷深入,極大地豐富了檔案管理的載體、渠道和樣式,這就促使檔案管理工作發生了巨大的變革,系統化、數字化、網絡化已成為檔案管理的重要發展趨勢。檔案管理的信息化程度不嗵岣咭丫成為一種趨勢,而且將信息技術運用檔案管理中,可以進一步提升檔案信息的安全性,也可以提高管理效率,符合社會發展方向。
3 加強檔案管理人員責任心及事業心,提高檔案管理科學化
認真核實收集到的材料,加強檔案管理工作宣傳,并將真實可靠的檔案材料收入到人事檔案中,嚴把檔案管理質量關。鑒別檔案時,單位的檔案管理人員應采取認真負責的態度,保證單位檔案的真實完整,提高對檔案管理工作重要性的認識,逐漸改進檔案管理工作的工作方式和方法,并逐漸提高單位業務素質和工作效率,創新工作模式。
四、檔案信息建設管理原則
1.嚴格遵循國家規定進行檔案信息建設
企業檔案信息資源建設是一項非常嚴謹的工作,為了確保工作實施的有效性,也為了確保信息資源的可靠性,在檔案信息資源建設過程中,必須遵循國家的相關規定,根據相應的標準和程序進行嚴格操作,確保企業檔案信息資源建設的規范化。這樣才可以保證所建立的信息資源在必要時發揮應有的作用。但是,在實際工作開展過程中,還應該結合所在企業的實際情況,通過相互協調,使檔案建設既符合國家的規定又符合企業的發展方向。
2.檔案信息完整、真實、準確
檔案信息的完整、真實、準確是企業檔案信息資源建設的基本原則,這對于檔案信息在企業管理決策中發揮應有的參考價值意義重大。隨著信息技術的大力發展和應用,企業檔案信息資源建設也必然會實現信息化,這對于檔案信息的完成性、真實性和準確性提出了更高的要求。所以,企業工作人員在進行檔案收集和整理過程中,必須保證企業檔案信息的完整、真實和準確。
3.企業檔案信息資源要長期的保管和利用
對于電力企業來說,其檔案信息必須進行長期保存,因為這些信息資源在任何時候都可能發揮作用,所以,在建立企業檔案信息資源時,一定要堅持這些檔案信息可以保管和利用的原則。隨著信息技術的運用發展,企業檔案信息資源的保存更加的便利和完善,但是,為了確保企業檔案信息的丟失,在日常管理中,對信息系統進行定期地維護和升級管理則顯得必不可少。
結語:
在新的時期,做好檔案管理現代化建設是檔案管理發展的必然,我們在推動檔案管理現代化建設的時候,必須真正地認識到其中存在的問題,從思想、人員素質、管理基礎建設等方式,深入研究社會經濟發展水平與用戶的實際需求,采取切實有效的方式提高檔案管理的科學化水平,提高檔案管理的質量。
參考文獻:
[1] 張寅瑋.甘肅省電子檔案管理研究[D]. 蘭州大學,2011:30-42
篇7
[關鍵詞]中小企業科學現代化管理;中小企業管理;科學管理
一、中小企業科學現代化管理的意義
1.中小企業已成為我國國民經濟增長的重要推動力量。
我國的中小企業已成為支撐經濟增長、解決就業、維護經濟和社會穩定的重要力量,其作用和地位隨著國家經濟戰略性調整而日益突出。
2.對中小企業科學現代化管理不夠重視,嚴重影響了中小企業的健康發展,也關系到國家經濟秩序的穩定。
二、加強中小企業科學現代化管理建設的方法
(一)提高企業全體員工對科學現代化管理重要性的認識
企業科學現代化管理不僅僅涉及會計,它貫穿于整個企業的生產經營管理全過程,因此企業的科學管理環境是由企業全體職工造就的,包括企業的領導、會計人員和所有員工。
1.提高中小型企業領導的管理素質。企業科學現代化管理環境主要是企業的管理者所造就。提高企業領導管理水平和管理思想,使他們認識到建立科學現代化管理制度的重要性和必要性,是加強科學現代化管理的關鍵。
2.大力提高財會人員的業務技能和科學現代化管理知識水平。作為企業會計控制的主體,會計人員業務素質和科學現代化管理知識的高低尤為重要。內部控制知識應作為會計人員繼續教育的必學內容,列入會計專業技術資格和各級職稱考試之中,從而使科學現代化管理制度逐步深入到中小型企業會計人員的心中。
3.加強全體員工道德修養和科學現代化管理制度教育。企業科學現代化管理應當建立在共同的倫理道德規范的基礎上,只有當企業中的每一個員工目標明確,觀念趨同,科學現代化管理才能更有實效。
(二)在中小型企業中建立起行之有效的科學現代化管理制度
1.結合實際,注意構建科學現代化管理制度的成本收益問題。任何科學化管理都要會發生一定的費用,同時,任何控制由于糾正了組織活動中存在的偏差,都會帶來一定的收益。中小型企業不同于大型企業需要構建一個龐大復雜的控制系統,應在實踐中逐步探尋一個科學現代化管理效果與科學現代化管理成本的合理結構比例。
2.著重解決企業內不相容職務分離的問題。不相容職務指集中于一人辦理時發生差錯的可能性就會增加的兩項或幾項職務。中小企業因其規模和人員數目的特殊性,無法做到專職專人負責,所以加強不相容職務分離控制,增加崗位設置的牽制性就顯得尤為重要。
3.強化對科學現代化管理制度實施情況的檢查與考核,并建立有效的激勵機制。
4.利用外部監督、中介組織的監督,完善中小企業科學現代化管理體系。財政、稅務、審計等部門要合理分工,建立崗位責任制,加強對企業科學現代化管理的了解、檢查與監督,并注意加強彼此間的信息交流,定期互通情報,形成有效的監督合力,加大執法力度,督促中小企業嚴格執行科學現代化管理制度。
中小企業可以通過會計師事務所等中介組織對其科學現代化管理進行綜合性測試,了解自己科學現代化管理中的不足,獲得改進科學現代化管理的機會。
(三)從科學現代化管理的目標出發,加強對會計信息、資產和經營活動三方面的控制力度
1.“不做假賬”是解決會計信息失真問題的根本途徑。會計道德自律是靠理念、傳統和教育的力量來維系的。要是使企業科學現代化管理制度能夠得以落實,還必須依靠會計道德自律的力量。企業科學現代化管理制度落實好壞與否,重要的還取決于會計道德自律水準的高低。
篇8
【關鍵詞】管理 科學管理 管理哲學化
管理是隨著人類社會的發展及其需要應運而生的??傮w來說,人類的管理經過本能、經驗、科學三個階段,而當下,正在由科學管理向哲學化進步。
一、從本能管理到科學管理
人類由聚居部族到城邦,最原始的管理,沒有任何的經驗可供參考,主要依靠管理者的“悟性”和個人的地位與魅力。那個時候,大凡優秀一些的管理者通常被視為圣人,他們是“上帝”或者“道”的化身,他們憑借對人與人之間的關系的理解,開創了一些初始的管理理念,例如中國的“仁政”。東周“百家爭鳴”的時候,諸子開始總結前人的智慧,本能管理已經進入了尾聲,開始進入另一個時期――經驗管理時期。
當人類積累一定管理經驗的時候,借鑒前人經驗成為管理智慧的主要來源,在這個階段,管理者一般都精通歷史,從歷史中找到管理的得失和方法,《資治通鑒》也就是這種背景下誕生的。但是,經驗管理容易厚古薄今,而且經驗畢竟是前人的經驗,不可直接使用。更讓人惋惜的是,中國的經驗管理因循色彩和習慣都很濃重,以至于沒有朝科學管理的方向發展。
科學管理源起于西方的企業管理,經過工業化的催動從而不斷地發展和完善。到今天為止,從泰勒到德魯克,管理科學已經成了一門內容豐富、使用范圍廣泛的科學。這些管理思想和管理方法構成了現代社會管理科學,對工業化和現代化的發展產生了直接的推進作用。
二、從科學管理向哲學化管理是大勢所趨
科學管理思想是不是人類最好的管理理念呢?答案是否定的。我們從中外管理的實踐與思考的歷史都看到這樣的局限,尤其是金融危機以及以往的經濟問題,印證了西方管理理論的局限甚至失敗。
首先,科學止于人性。科學管理是以物質為基礎的,原先的所說的科學層面的管理,其實都是單模塊的“事”與“物”上的管理,如物流、財務、營銷、生產、甚至人力資源的部分內容。當管理上升到真正的以“人”為本時,科學就顯得捉襟見肘了。
其次,科學管理是分專業的,是以相對特定的領域和靜止的環境為前提的??茖W管理系統,大多是方法和工具,而研究這些具體的方法與工具之間的關系、研究更高層的規律,尤其是現代社會的人和化無常,確立組織的根本規律,就需要更高層次的思辨模式了,這就是管理哲學。
當人類管理進入真正的“人本”時期,進入整體思維時期,進入不是對具體表象而是對規律加以研用的狀態,就是管理的哲學化開始。管理的哲學化不是否定科學,相反,管理哲學化是以管理科學為基礎的。
那么管理哲學研究什么呢,有人用企業文化來代替,我認為這是不全面的,按照中國術語來說,管理哲學的內容起碼應包括:立心、立制、立人,其中,立心為本。立心,就是確立企業的基本精神、性格、價值取向、基本思路,包括企業在若干問題上的決策依據,如:穩定與發展,合作與競爭,知與行,個體與團體等。這些問題與企業文化的理念部分有相似的地方,但不是絕對的相等。立制,就是建立企業基本的運行模式與規則,尤其包括企業權利體系,這是企業運行的基礎。立人,在企業是培養團隊,在個人則是安身、立命、智慧,這兩者是相輔相成的。
三、現代管理科學發展的哲學軌跡
現代管理科學的發展,經歷了“古典管理”、“行為科學”、“管理叢林”,直至今天的“企業文化”階段。
現代管理科學發展的第一階段(1900-1930),是以F•W泰羅、 M•韋伯為代表的“古典管理”階段。在這個階段上,主要把近代自然科學成果引入企業管理,提高效率,但其實質卻把人變成了機器的附庸。它忽視了人是富有情感、具有主動精神的主體。這個時期,泰羅盡管側重研究管理技術問題,但他卻注意到了科學管理的本質問題。他認為:“科學管理從本質精髓來說,包含某種哲學?!币虼?有人把泰羅看成是首先提出管理哲學的管理論者。
現代管理科學發展的第二階段(1930-1960),是以梅奧、麥格雷戈、馬斯洛等為代表的“行為科學”階段。行為科學的崛起及其廣泛應用,心理學展開了對管理科學的實驗研究,社會學也開始把管理作為社會群體生活的一個方面來加以研究。此外,美學、倫理學、邏輯學等學科也日益與管理學相結合。在上述諸學科研究成果的基礎上,管理方法論、管理心理學、公共關系學、管理邏輯學、管理倫理學等各門分支學科相繼發展起來。管理的研究方法也就由“古典管理”階段的自然科學數量方法轉向理論研究的哲學思辯方法,以探求管理主體在管理過程中的地位、意義和人文傾向。
現代管理科學發展的第三階段(1960-1980),是以多種管理學派并存為特點的“管理叢林”階段。這個階段上的理論把企業看成是一個開放的社會技術系統,力圖從整體上把握管理與環境之間的相互聯系、相互影響和相互作用,使得管理實踐和管理理論的哲學色彩大大加深。
現代管理科學發展的第四階段(1980-),就是“企業文化”階段。在這個階段上,把文化學的研究成果,應用到企業管理中來,充分發揮文化的作用。在當今企業經濟活動中,人是最寶貴的財富。許多發達的國家把聚集培養人才看成是整個管理活動生存發展的源泉。這就是說,在現代管理中,重視管理主體的價值,進而形成現代化管理的主導力量和核心,是現代化管理思想哲學傾向的重要方面。
四、中國式管理哲學
篇9
關鍵字:知識經濟管理;經濟管理;知識經濟
19世紀80年代,知識經濟的概念在全球范圍內得以推廣,相比傳統的經濟管理模式,知識經濟管理的廣泛應用推廣并不是由物質資源、資本資源以及技術資源
和生產規模所決定的,而是基于當前科學技術和信息產業的發展進步所帶來的科技積累而引發的,即科學技術作為一種重要的生產要素被應用于企業管理中, 從最初的知識積累到競爭力的轉化到最后經濟效益獲取的過程,能夠為現代化新經濟模式所適用。創新性知識經濟模式能夠提高企業乃至民族的核心競爭力,對于經濟發展和人類社會進步都有著直接影響。
一、知識經濟與知識經濟管理
(一)知識經濟時代的特征
知識經濟的核心是知識,相比傳統經濟體系,知識經濟順應時展,適用于當今社會的經濟形態。第一,由于科學技術對于生產力有著日漸重要的影響,因此在經濟發展過程中,知識所能起到的作用難以衡量,在經濟管理中,知識不僅僅可以革新理念,可以加強創新,也可以影響企業的發展模式和未來戰略布置。第二,當前社會生產要素的概念界限已逐漸模糊,全球經濟一體化趨勢下的新型競技模式不光改變了傳統的生產方式,也革新了傳統的生產理念。其后傳統環境仍然影響著知識經濟的發展,并且這種影響有積極因素也有消極因素,比如傳統經濟發展過程中的環境污染,知識經濟時代既要經濟發展,也要維持生態環境。最后知識經濟管理不單單關注于經濟增長,還要更為全面的考慮其他因素。隨著全球一體化趨勢的越發明顯,企業未來的行業競爭將以知識經濟為主要競爭點,企業的戰略發展過程中也將面臨互聯網投資等諸多無形投資,這些無形投資的主要驅動力則是科學知識。
(二)新經濟時代下的知識經濟管理
目前學術界將知識經濟管理的階段分為三個層面,即創造層面、發現層面和傳遞層面,這三個層面的內容覆蓋了知識經濟管理體系,該體系通過高科技信息管理系統,進行技術復制、工藝革新、信息傳遞和流程再造等工程創新。企業應充分接受知識經濟管理能夠給企業提高市場競爭力的事實。知識不僅僅能夠改變個人命運,也能夠使得企業通過先進的科學知識和工藝基礎,在市場競爭中利于不敗之地。知識經濟管理模式能夠提升企業員工的整體素質和敬業精神,使得企業能夠獲得最大化經濟效益。進行知識經濟管理的企業有著充分的發展潛力,近十幾年來,通過我國政府單位以及國有大型企業的不斷努力,加之學習和借鑒發達國家的先進理論,已經累積了一定程度的數據、經驗和章程,這些對于知識經濟管理體系的推行有著積極意義。
二、經濟時代下知識經濟管理的應用
(一)圖書館應用管理
知識經濟管理不僅能夠提升企業的市場競爭力,也能夠對社會發展產生積極影響。圖書館是民眾獲取知識、保存知識和整理知識的公益性組織,是知識經濟管理的實施基礎,新經濟時代下實現經濟和社會的同步發展,離不開圖書館應用管理,尤其是隨著科學技術的進步,圖書光管理模式同樣呈現數字化和網絡化趨勢,這些趨勢可以看做是知識經濟管理運用于圖書館的表現形式。
(二)企業競爭力應用
企業競爭力的關鍵影響因素是知識企業技術創新的基礎條件也是知識, 企業實施知識經濟管理可以有效降低企業創新的波動性, 成分發揮企業技術創新的作用, 提升企業產品服務的市場競爭力。企業競爭力和知識經濟管理之間的關系主要表現為四方面企業核心競爭力具有知識屬性、企業核心競爭力自身就是一種知識經濟管理能力、企業實施知識經濟管理可以有效加強企業的市場競爭力,提高企業可持續發展戰略的落實。
三、新經濟時代知識經濟管理的發展趨勢
(一)新價值創造與核心能力的培養
在傳統經濟形態下企業管理的目標是擴大生產規模,增加企業產量提高企業收益在經濟時代背景下企業管理的目標就發生了較大的變化知識作為企業生產中最關鍵的要素使得企業從生產規模的擴張轉變為生產質量的提升,也就是新價值的創造。新經濟時代的主要特征之一即是創造價值,也就是在基于能力補充而實行的新型競爭模式,充分發揮企業每個員工的力量,進而加強企業的市場核心競爭力。企業在經濟發展的同時,不能忽視人力資源建設,特別是員工創新性思維和處理問題能力的培養。當然,目前在知識經濟的管理過程中,創造價值存在一定的風險,這個風險是指企業在人才管理中伴隨著人員的流動,會給企業發展帶來財政與競爭的風險。在新經濟時代,企業的主要工藝技術人員,將直接決定企業未來的發展趨勢。
(二)“以人為本”的管理理念
在經濟時代背景下, 實施知識經濟管理需要依靠人力資源,只有高效的人力資源才能確保經濟管理體系的落實,換而言之,人力資源是知識經濟管理工作得以充分實施的載體。傳統的經濟管理模式中,企業的管理思維以物品為核心,而新經濟時代的企業管理思維則更多的體現“以人為本”的精神,這種人性化管理模式不僅適用于當今社會員工的心理特點,也能夠更為高效的提升企業的生產效率。知識經濟管理在管理思想方面的發展主要表現在兩層次第一在知識經濟管理中實施人本管理改變企業管理思想危新企業管理方式變革企業管理職能肩利于知識經濟管理功效的發揮第二在知識經濟管理中實施人本管理充分發揮知識經濟管理的功效不僅可以為企業創收增益,也有利于企業文化的累積和宣傳。
(三)科學化發展
知識經濟管理科學化發展是指在知識經濟管理中應用科學技術能夠實現的目標和達到的水平?,F代化管理模式是科學化發展的基礎,即企業將知識運用于經濟管理體系中,能夠確保管理方式更為有效和科學。對科學技術不斷更新創新運用科學軟手段強化科技硬手段在現代化的管理思想指導下對管理客體施加影響, 以實現先進管理水平。首先推行知識經濟管理科學化發展的領域是美國的大學行政部采用高效的管理方法以及科學化的管理手段, 為大學學術提供服務,強化了大學的競爭力。知識經濟管理科學化發展逐漸被推廣應用與其他領域在美國已經成為一種發展應用趨勢。在我國實施知識經濟管理科學化發展是一個理性的方式通過在企業管理中構建量化和非量化的考核指標對企業管理業務流程進行優化再造建設企業管理數據系統將知識經濟管理科學化發展與企業管理融合發展。
(四)知識經濟將成為未來企業的核心競爭力
在全球經濟一體化的市場趨勢下,企業之間未來的競爭關鍵點是無形資產的競爭,即知識經濟管理工作的落實程度,企業只有通過思路創新和觀念轉變,在管理工作中注入更多的知識元素,才能保證企業能夠更好的激發員工的工作潛力和工作熱情。企業在知識經濟管理過程中,應將知識分散化,使之得以更好的循環利用。知識經濟管理模式屬于柔性管理、人性化管理的一部分,在激發員工工作積極性的同時,淡化甚至消除監管機制。
四、結語
現代化社會的各行各業的發展都離不開知識經濟管理習題,科學技術改變了人類原有的生活習慣和生產方式,相信知識經濟時代的到來也會對人類社會的發展起到重大影響,這種影響之大,有可能超過所有人的想象。
參考文獻:
[1]潘連鄉,韋凱華.新經濟時代知識經濟管理的發展趨勢研究[J],企業經濟,2013(2).
篇10
一、當前企業檔案管理存在的問題
1.檔案信息收集不全面,保存不完整
在檔案管理中,信息收集不全面、不及時是企業檔案管理中最根本的問題。從檔案信息收集到信息入庫、保存,應當由檔案管理人員全方位負責。然而,目前大多數企業管理人員尚未做好檔案信息的收集工作,收集過程中仍存在很多問題:部分企業選擇紙質和電子版相融合的檔案信息記錄方式,導致檔案信息記錄混亂;企業人員和外來人員隨意調取檔案信息,甚至在已有的紙質檔案信息中亂涂亂改、隨意開窗;或只采用文字和數字的集合,沒有采用多媒體的收集方式等,均不能保證檔案信息的真實性和完整性。
2.檔案管理體系不完善
一個完善、專業的檔案管理體系是企業面對外界競爭的有力保障,而目前多數企業的檔案管理體系仍存在一些紕漏。如大多數企業仍在利用紙質檔案;檔案室設置比較簡陋,更有部分企業根本就沒有設立相應的檔案庫房;缺少專業的檔案管理人員,個別企業的檔案管理人員變動頻繁,更有甚者管理人員身兼數職,沒有嚴格按照企業相關制度確保檔案信息的安全性和準確性,檔案和文件材料的利用沒有頭緒或有些重要的檔案文件材料根本沒有歸檔等等,使企業于無形中受到嚴重損失,同時也阻礙了企業的發展。
3.缺乏完善、專業的管理制度
企業對檔案管理不夠重視,是制約企業檔案管理工作科學化、創新化發展的根本原因。一些企業的管理者更多地注重企業經濟效益的提高,而忽視了檔案管理在提高企業經濟效益中的作用,使得檔案管理工作多流于形式。同時,一些企業的檔案管理人員自身也對檔案管理不夠重視,在具體工作中缺乏責任感和職業道德,使得檔案管理工作的失位現象日益嚴重,檔案“無用論”不斷蔓延至整個企業,導致企業發展邊緣化危機加重。
4.企業檔案管理信息化程度不足
雖然當前企業內部信息處理網絡較過去已經有了較大程度的進步,但是文件和信息傳輸信息化程度還不夠,這在很大程度上限制了企業檔案管理工作效率和質量的提高。企業檔案管理信息化不足的一個重要原因是企業還沒有建立起完善的檔案管理信息系統,缺乏系統和技術支撐,即便一些企業建立了信息系統,但沒能根據檔案管理工作的實際情況及時完善,這也同樣會降低企業檔案管理效率,制約企業檔案管理科學化、創新化發展。
二、優化企業檔案管理工作的科技建設和創新發展的策略
1.提高檔案管理人員的素質及領導的重視程度
無論是企業管理者還是檔案管理人員,都要轉變傳統的企業經營管理理念,將提高檔案管理工作的科技建設和創新發展納入企業的工作重點之中,充分認識到檔案管理工作對企業發展的重要意義。作為企業的管理者,各級領導要發揮引導作用,與時俱進,利用現代化的管理手段和科學技術來調整和完善企業內部檔案管理體系,同時也要加大對檔案管理重要性的宣傳和教育,增加對檔案管理工作的資金投入,加強對檔案管理的基礎設施建設,完善管理設備,建立科學化、創新化、信息化、現代化的企業檔案管理體系。同時,檔案管理人員要不斷提高自身的專業素質,加強與其他行業和領域的交流和溝通,學習先進的管理經驗,增強自身的工作責任感和創新觀念。
2.強化管理體系,完善管理制度
健全的企業檔案管理制度是提高企業檔案管理工作質量,促進企業檔案管理科學化和創新化發展的制度保障。在新的時代背景下,企業應與時俱進,積極構建新的檔案管理體系,明確檔案信息收集流程和注意事項,要遵循《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規,確保企業所制定的檔案管理規章制度符合國家的制度要求,達到國家標準,做到有法可依。同時,應強化檔案管理人員的法律意識,在人員更替時做好交接工作,并且保證不泄漏公司內部的檔案信息,做好檔案信息安全工作,保證檔案信息的嚴密性。
3.提升檔案的信息化水平,全面收集檔案信息
網絡化和數字化的普及發展,促進了企業檔案管理工作的發展和創新,檔案管理模式也從傳統實物保管方式向電子化模式轉變,即由傳統的可視記錄識別向以機器識別代碼型發展,機器識別代碼型即所謂的電子檔案。利用計算機技術和輔助工具設計的電子圖紙,不僅易于存儲和查詢,還更加形象具體。此外,傳統的文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、聲像檔案等分類被取代,逐漸形成了以企業信息集成系統中各個流程和管理模塊的設置和發展。利用電子文件管理,能將分散在各個管理系統中的檔案信息通過計算機規定的指令來隨機調整和設置分類方案。因此,新形勢下的檔案管理科技建設和創新工作,必須加強電子檔案和電子文件管理,實現企業檔案數字化、科技化、信息化、創新化發展。
三、結語
信息時代的快速發展,要求企業檔案管理必須與時俱進,實現檔案管理科學化、規范化和創新化;必須轉變傳統觀念,提高企業對檔案管理的重視程度;必須強化制度保障,建立健全檔案管理制度;必須重視電子文件管理,實現檔案管理的電子化。只有這樣,才能發揮企業檔案管理的最大效能,實現價值最大化,才能促進企業的可持續發展,才能為社會進步和經濟發展做出最大貢獻。
參考文獻:
[1]胡玉怡,萬東紅.科研檔案管理工作探討[J].治淮,2012(26):14-15
[2]王雅琴.電力企業檔案管理:問題、成因與對策[J].現代企業教育,2011(18):59-60