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篇1

我曾經在日本的學術圈內為厘定法社會學的疆域提議過這樣的"約法三章"：（1）［法社會學的］在中觀察和理解社會，在社會中解釋法律；（2）［法社會學的價值］實定法學以個體主義（人格）為基礎，法社會學以群體主義（關系）為基礎；（3）［法社會學的主題］研究的聚焦于正式法與非正式法的相互作用。這是我為自己的專業活動所進行的定位，也是法社會學科目的認同性標幟的一個最基本的理解。下面我就以這三個方面作為線索和尺度，對法社會學的形成、以及現狀進行簡單的描述和，并試圖對創新的前景作出粗線條的勾勒。

一

一般認為：法社會學研究的雛形，可以在十八世紀孟德斯鳩（Montesquieu， 1689-1755）的比較法學論述中找到。他的不朽名著《論法的精神》的一個重要特征是，通過古今東西方各種規章制度的考察，揭示法律秩序與地理環境、生活方式、風俗習慣、宗教文化、日用之間的關系――概括地說，也就是法律與社會之間的關系。

進入十九世紀之后，越來越多的法學家和社會思想家開始關注行動規范與外部環境的相互。例如英國法學家梅因（Henry J. S. Maine， 1822-1888），通過法律與審判來觀察社會的發展，提出了"從身份到契約"這一著名的制度進化論命題。以薩維尼（Friedrich K. von Savigny， 1779-1861）為首的德國歷史法學派，通過民族的共同確信以及文化傳統來解釋法律現象，認為行動規范是從民族精神中生長出來的，首先作為風俗習慣而存在，逐步由職業法律家提煉加工到普通人難以企及的高深程度。在中國家喻戶曉的馬克思（Karl Marx， 1818-1883） 和恩格斯（Friedrich Engels， 1820-1895），特別強調國家和法律的形成、發展、消亡與經濟關系以及階級斗爭之間的關系，提出了典型的社會糾紛模式，從此發展出法社會學的一支重要流派。法國學者狄驥（Leon Duguit， 1859-1928）則相反，把社會團結作為法律的源頭活水，從定紛止爭、維護社會團結的地位的角度來理解權利。

到十九世紀末，出現了"法社會學"的固定名稱。人們開始把那些以國家與社會之間的區隔和相互作用為前提、以社會（social sciences）的方法來考察法律現象的客觀以及制定和執行法律規范的實際狀態或功能效果等的各種理論和經驗性研究（empirical studies）概稱為法社會學。但真正自覺地把法律學與社會學（sociology）結合在一起、使法社會學的研究作為獨立學科而體系化的，是在1913年出版的埃利希（Eugen Ehrlich， 1862-1922）的杰作《法社會學的基礎理論》。雖然韋伯（Max Weber， 1864-1920）也在大約同一時期（1911－13年）完成了他的法社會學理論，但這些著述是在他于1920年去世之后作為鴻篇巨制《經濟與社會》的一部分出版的。所以當代德國學者芮賓達（Manfred Rehbinder）認為只有埃利希才真正是"法社會學的創始者"。無論如何，法社會學屬于在1913年前后誕生的二十世紀的新興學問、是一門頗年輕的研究科目，這點是毫無疑問的。還有必要指出的是埃利希和韋伯的理論體系其實各有千秋、相映成趣。前者強調社會實踐中的"活法（living law）"的生成，后者強調國家統治類型中的科層制的擴張。前者強調地方習慣，后者強調普遍理性。鑒于這樣不同的代表性意義，還是應該把兩位并列為法社會學的開山鼻祖才更妥貼。

法學的廣泛流行和成熟則是在第二次世界大戰結束之后。我認為該學科進入春秋鼎盛階段的標志可以舉出以下四種。

第一、在歐洲，除了對現象感興趣的社會思想家以及其他學科的學者之外，受到嚴格的專業訓練的法律人――例如蓋戈（odor Geiger， 1891-1952）、盧曼（Niklas Luhmann， 1927-1998）――也開始矚目法社會學，并試圖為這門科目奠定的基礎。另外，與職業法律家的參與相關聯，司法社會學這一具有明顯的實務指向的分支也方興未艾。

第二、在美國，通過繼承霍姆斯（Oliver W. Holmes， Jr.， 1841-1935）的現實主義法學和龐德（Roscoe Pound， 1870-1964）的社會學的法律學或者法的社會工程學的傳統，形成了"法與社會"的研究范式。值得留意的是，在這個過程中，埃利希的具有不可忽略的重要意義。

第三、在日本戰后法制改革中爆發影響深遠的"法社會學論爭"，結果是采取化立場、進行經驗性科學研究的學派成為法律學的主流。與此同時，法律意識和法律文化也成為非西方國家的法社會學研究的中心題目。

第四、在法社會學領域建立了龐大的國際性組織――最有代表性的是1962年設置的法社會學國際委員會（RCSL，以歐洲為根據地）、1964年設置的法與社會學會（LSA，以美國為根據地），并且開辟了培育學術成果的基地――例如1966年創刊的權威性雜志《法與社會評論（Law and Society Review）》、名牌大學的法社會學研究中心等。從此，法社會學的研究和開始在世界范圍內普及。

不言而喻，法社會學興隆的背景是社會科學的長足進步以及社會結構改革的需要。在二十世紀，學、科學、人類學、民族學、統計學、行為科學都取得了輝煌成就，系統論、控制論、信息論、博弈論以及格式塔心（Gestalt Psychologie）為社會的管理以及政治和法律方面的決策提供了豐富而精致的工具以及知識工程學方面的刺激。另外，產業化使現代社會變成了一個空前的技術性社會，國家和法制的運行不得不在相當大的程度上依賴各種各樣的技術性手段。因此，作為積極采取科學和技術的各種成果的跨學科研究領域的法社會學，受到了法律學家、審判人員以及律師們的廣泛歡迎。

二

盡管如此，法社會學依然屬于一種發展中的學科。

由于社會結構本身的劇變，從1970年代中期開始，法社會學研究原有的基本范式開始動蕩和改組，而新的替代性基本范式尚未確立，只是出現了許多中范圍或小型的理論模型以及經驗分析的成果。在二十世紀末葉，對法社會學研究影響較大的理論模式、思想流派以及知識體系和包括：身體論意義上的現象學（著眼于在身心交錯中的行動結構）、符號論（著眼于象征性互動）、結構主義（著眼于差異和對立的統一以及關系性、可變性思考）、解構主義（著眼于非理性和和諧）、社會性角色理論（著眼于分工和互惠性）、交換理論（著眼于人類小集團研究以及群體互動）、文化和日常生活的解釋學（著眼于、認同感以及語境文脈）、博弈論（著眼于預期的相互調整以及選擇的優化策略）、復雜系統（著眼于偶然性的非隨機化以及通過自組織的秩序生成）等等。在這里，多樣與趨同是交錯在一起的；就不同思潮的共性而言，那就是個體中心的觀念被相對化了，個人與個人、個人與社會或國家、個人與自然之間的互動和溝通得到進一步的強調。

實際上，法學所理解的主體是一種"社會人（homo sociologicus）"，而不是市場主義所設想的"人（homo economicus）"或者現代學所設想的作為權利主體的"人格（persona）"，當然也不等同于文化人類學所描繪的那種與西歐理性思維方式格格不入的"游戲人（homo ludens）"。所謂"社會人"的概念，意味著不能用原子論框架來定位個人，所有主體都始終處于一定的社會之中、由該社會賦予身份和地位以及角色、并受到社會期待和社會規范的制約。當然，人們也可以反過來通過積極的行為、互動、交涉、參與、關系調整、結構改組等方式爭取不同的自由空間并重新定義現有的期待和規范。由此可見，"社會人"必然是關系性存在物；從不同的角度"社會人"的行為方式實際上不外乎研究人際關系的各種類型、關系的各種變化和相應的效果以及法律秩序與關系秩序之間的各種組合。

有必要指出的是，對于法社會學的研究對象的理解和處理，在法律學家和社會學家之間存在著顯著的區別。一般而言，法律學者更傾向于以職業化的觀點來觀察法律現象，希望法社會學的研究成果能夠有利于提高立法和司法的客觀性、效率，側重于根據實踐需要收集事實素材以及對規則、決定、參與者的動機進行合理化解釋，并往往站在角色體系以及功能主義的立場上來法與社會之間的相互關系和相互作用。但是，社會學者的切入口則很不一樣。他們喜歡在非常廣闊的背景和非常多樣化的脈絡中把握法律現象的實質和表象，注重作為觀察者對事實以及具體狀況進行精確的記述、分析以及假說的建構和實證。我認為，從純粹的社會學的角度來考察法律秩序的典型例證，可以舉出布萊克（Donald Black）的《法的行為》（1976年）和霍貝爾（E. Adamson Hoebel）的《法人類學的基礎理論》（1954年）。

根據1970年代初期的統計，美國的法社會學研究者中法律科班出身的人數占總數的39％，而社會學專業的出身者的比率是60％；但是其他國家的構成則顛倒過來，法律學者占52％、社會學者占29％。這樣不同的構成直到今天也沒有改變。因此，美國的法社會學與歐洲、日本的法社會學在整體風格上的確表現出明顯的差異，前者的主流是"關于法律學的社會學"，美國之外的學界主流則接近"基于社會學的法律學"――例如日本川島武宜的市民社會實用法學理論以及意大利卡培勒迪（Mauro Cappelletti，現在美國斯坦福大學執教）關于審判和糾紛處理的比較研究。不言而喻，對這樣的分類不應持僵硬的態度，例外以及兩可之間的現象總是存在的。比如美國加州大學洛杉磯校區的埃貝爾（Richard L. Abel）教授是法律科班出身，也有過作為律師開業的經驗，但卻并不把規范本身作為自己的研究對象，而是在極其廣闊的社會背景和理論脈絡中解釋法律現象以及律師的職業活動，并對既存的法治范式進行了激進的批判；相反，同一大學伯克利校區的塞爾茲尼克（Philip Selznick）教授是地道的社會學者，但卻把法律和正義等規范本身作為自己治學和立說的焦點，是新制度主義學派的主要先驅者之一。

然而，無論是側重法律學還是社會學，無論是只研究與規范有關的邊緣現象還是把規范本身也納入研究的射程之內，我們都可以看到一種基本的趨勢在擴張，這就是法社會學在基本范式轉變之際越來越明顯地表現出這樣的特征：強調互動關系和涵義甚于強調恒久制度和功能。法律的實施不再被理解為一種單行道的強制作用，而是一種雙向行為的動態；在這個過程中，法律運作的主體和對象都不能完全孤立起來看待。即使強調個體的自由和能動性，那也必須以一種能夠與他者溝通的、具有強烈的責任感和自律精神的個體為現實性前提。即使強調法治和審判獨立，那也必須以民主化以及群眾的承認和參加的程序要件為其正當性的前提條件。

三

在當代，對的信賴最終有賴于使用法律和服從法律的人們的民主性同意。因此，強調人們的互動關系和相應的反饋過程的學術潮流照理應該有利于提高社會對法律的信賴，從而有利于增大法律制度的實效。但是，正如埃利希早就指出的那樣，"活法"產生于社會的相互作用；通過互動達成合意的機制越強，非正式涌現的行為規范以及其他類型的規則也就越多，這就勢必導致某種形態的"立法競爭"以及正式法與非正式法、明示規范與默示規范之間的緊張或者轉化，給社會對法律的信賴不斷投入新的變數。

從審判的角度來看，法律學本來提供的只是一種單純的制度設計。即由具有公共權威的第三者（主要是受過嚴格訓練被授予有效資格的職業法官）作為中立的判斷者，通過可靠的證據和有說服力的證明步驟來確認事實，通過適用和解釋法律來發現本案的規范根據，在此基礎上提示具有強制性約束力的結論用以解決社會糾紛特別是訴訟案件。在這里實際上存在著兩個假定：一是事實認識客觀公正從中可以確立充分的判斷基礎，二是法律體系完備無缺從中可以找到唯一正確的答案。當然，在解釋法律、行使裁量權、自由形成心證的作業中，法官的主觀性偏好以及信念有可能對判斷產生不同程度的。對此，法律學者要么予以批評和否定，要么采取保持沉默的態度來"為尊者諱"。

自從法律現實主義對事實認識的不確實性和法律解釋的主觀性提出質疑后，上述單純的制度設計開始受到修正。主要的變化集中在確認和限制法官的價值傾向性方面。為此出現了一些"基于社會學的法律學"成果，特別是經驗性的調查和實證，例如探討法官的出身階層、生活經歷、人格個性、態度、宗教信仰、性別、年齡與判決意見之間相關性或者因果聯系的法官社會學、量刑研究、陪審研究以及檢測政治因素對判決的影響的司法行動論。在這里，研究的出發點和歸宿基本上都是消除恣意的余地、維持審判的客觀性和中立性，原有單純設計的基本框架依然得到維持。

篇2

1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

秘書部的主要職能：

1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

(二)積極參加學生會活動

由于系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

(三)加強部門自身建設

培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。

3、學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生干部。

4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。

三、工作要求

1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。

2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

篇3

工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

本學年工作計劃

一．認真完成本職工作

秘書處的主要職能：

1、文書工作  負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作   延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分   1. 加強新聞稿件的時效性和規范性

2. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

二．積極參加學生會活動

由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，

使學生會正常運行。

三．部內建設

培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

5、組織與秘書處功能性質相對應的活動

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

篇4

秘書部的主要職責是什么

⑴ 主要職責是協助系學生會主席團處理學生會日常事務，協調各部門的關系，促進學生會各項工作的順利開展;

⑵ 于每個學期初安排學生會人員到系辦值班;

⑶ 做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;

⑷ 管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔;

⑸ 協助主席團調配人手、 傳達通知、撰寫有關文件等;

⑹ 做好活動經費的支出、收入登記;

⑺ 負責學生各項大型活動的通訊報道工作，及時把系各大型活動交到黨委宣傳部;

⑻ 負責學生會的調研工作，及進配合系老師、主席團了解學生會各部門出現的一些問題。

⑼、監督各部門及時把相應的工作計劃、工作總結上交到系辦公室;

⑽、配合系輔導員做好學生工作評估工作，于每個學期末按工作評估條例做好資料的整理工作;

⑾、于每個學期初把上一學期的資料進行歸類分檔;

⑿、做好學生處的每月學生信息反饋表的填寫;

⒀、配合各部門發邀請函;

⒁、做好每個學期末辦公用品、日常用品的購買工作;

秘書部的主要工作計劃1

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢后，鑒于上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.

2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定 優秀干部 等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

七、工作總結

為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請 精神文明校園 之際，統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

1、 創建文明校園 系列活動之三風建設材料評選

(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。

(2)活動主題：當好秘書，建好三風

(3)活動對象: 統計學院所有成員

(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

活動時間：20xx年10月中旬

活動流程：a、比賽策劃

b、向各班征集

c、材料評定

d、頒布獎項

e、租借場地進行材料展示

預期效果：通過活動促進我院的三風建設，進步各班的制度建設，進步大家的專業技能，體驗秘書的日常工作。

秘書部的主要工作計劃2

本部門將與其他部門聯手，繼續完善分團委工作中的各項規章制度。

1、關于辦活動的經費問題

眾所周知辦一個成功的活動，經費是不可或缺的，但是我院經費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經費的申請規范化，從而減少我院經費的流失。還有，鑒于以往的經驗，我覺得由活動負責人負責列表，秘書部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。

2、關于開會簽到的問題

每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。

3、關于 優秀干部評比表

上學期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。

篇5

第一章 總則

第一條 為強化校團委辦公室職能，規范其使用與管理，增強辦公室使用的規范性與明晰性，提高辦公效率，本著責權統一的原則，現結合實際情況，制定本制度。

第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。

第二章 校團委辦公室職能

第三條 辦公室職能

第一項 團委指導老師、學生委員辦公、專職團干辦公；

第二項 舉行小型會議；

第三項 收發各項文件；

第四項 存放各部門文件檔案，辦公室設有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；

第五項 日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務；

第六項 物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行；

第七項 收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、征文等等。

第三章 辦公室物資管理

第四條 校團委辦公室所有物資歸團委所有。

第五條 校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

第六條 校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資；

辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品；

辦公設備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設備；

庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資，包括旗幟、彩帶等。

第七條 校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應表格填寫登記。

第八條 物資使用與保管

第一項 辦公用品的使用要以勤儉節約為原則，不得挪為私用，杜絕奢侈浪費；

第二項 所有校辦公設備使用權屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權；

第三項 所有辦公用品使用完畢后，應立即放回原位；

第四項 辦公設備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作；

第五項 所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現象，需作出相應賠償；

第六項 未經老師同意，任何人不能擅自進辦公室開會；

第九條 物資借用與歸還

第一項 辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用，庫房物資可外借；

第二項 辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室；

第三項 團委內部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關負責人說明，并填寫相應的“物資借用歸還登記表”；

第四項 其他組織借用庫房物資，務必遵循《校團委物資借用程序》相關規定；

第五項 團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。

第十條 物資清點與整理

第一項 辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數量、損耗情況，并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》，匯集所有已經損壞或無法使用的辦公用品，根據實際情況，由辦公室相應負責人統一處理；

第二項 辦公設備每月清點一次，并填寫《校團委辦公設備清點登記表》。如有丟失，追究相關責任人并作相應懲罰；

第三項 庫房物資每月清點并整理一次，詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況，詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應負責人統一處理已損壞物資。

第四章 檔案管理

第十一條 文檔管理

第一項 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件；

第二項 可以翻閱非機密文件，查閱后及時放回原位；

第三項 辦公室所有文件一律不得調出辦公室，若需調出，必須經團委書記同意；

第四項 不得對外透漏未正式發文的文件內容；

第五項 定期清理儲物柜，及時歸檔文件。

第六項 案應歸類保存，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關證明。資料可適時輸入電腦，以保留備份。

第七項 非團委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。

第五章 文件整理

第十二條 整理信件

按照來信人的類別分為團縣委信件、外校團委信件、其他信件三類，并將各類信件分別置于對應文件夾內。

第十三條 整理文件

按照文件來源地的類別分為團縣委發文、縣直團工委發文、校團委發文、內部文件、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對應的文件夾內。

第十四條 整理部內文件部內關于大型活動的文件也要定期進行整理。

第十五條 工作計劃與工作總結

1、上交時間為每月1、2號，上交紙質版至團委辦公室；

2、每篇信息請寫清楚標題，標題和正文要嚴格區分，沒有標題的信息一律不予采用；

3、報送信息時請寫清楚事件發生的時間（如2013年10月23日）；

4、上報信息的內容要體現出各組織的工作內容，反映學校發展動態，可涉及團的職能部門、學生組織、學生社團、團總支、團支部等，能及時反映本校學生工作的新思路、新舉措、新活動；

5、信息報送要做到及時準確，必須嚴把質量關。每條信息要主題明確、內容精煉、格式規范、重點突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字數不少于1000字。

第六章 印章管理

第十六條 團委印章使用規定

第一項 未經老師同意，任何人不得攜帶印章出辦公室；

第二項 印章使用時，按要求正確使用，要愛護好印章，不得亂扔、亂敲印章；

第三項 非正式文件、通知，一般不加蓋團委印章。

第七章 值班管理

第十七條 值班管理旨在加強各值班人員工作效率，規范其工作職責。

第十八條 值班時間、地點與值班人員

值班時間：星期一到星期五　上午8:00-12:00 下午14:30-17:20

值班人員：各級團總支委員。

第十九條 辦公室值班主要工作

第一項 協助老師完成所需工作；

第二項 做好保密工作；

第三項 及時跟進未完成工作；

第四項 保持辦公室干凈整潔；

第五項 完成文件簽收、簽發工作；

第六項 整理未歸檔文件；

第七項 發放、整理各類報紙、團刊、雜志；

第八項 老師外出期間，做好接待工作。如接待來訪師生，應熱情接待，并記下詳情。若有人借用辦公室東西的，做好記錄。

第九項 工作匯報，及時將值班期間發生的重要事項向老師匯報；

第十項 管理物資，包括接收各組織物資借用申請書、登記、領取、驗收以及存放工作；

第十一項 按時到辦公室值班，不遲到，不早退；到后如實登記，他人不得代簽 （有特殊情況不能按時值班者，須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時調整）；

第十二項 認真履行值班職責，嚴格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問題，要及時處理，并在值班本上做好詳細記錄；做好交接班工作；

第十三項 值班人員不得在辦公室內吃零食、嬉戲、大聲喧嘩；

第十四項 如遇特殊情況無法獨立處理時，應及時向團委老師求助或致電有關責任人，不得擅自處理；

第十五項 值班人員負責辦公室環境衛生，必須保持室內清潔、整齊。值班結束離開辦公室時，務必保證所有電源、門窗等均關閉。

第八章 衛生管理

第二十條 辦公室衛生清理

第一項 在每次會議結束后，對辦公室進行打掃；

第二項 各級團總支委員定時對辦公室進行衛生檢查，督促整改；

第三項 清理不常用物品，將其入庫入柜，及時清理辦公室的垃圾，確保辦公室整潔。

第二十一條 衛生要求

第一項 任何人不得以任何理由，在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等；

第二項 辦公室的地面、桌椅要保持干凈，桌面上盡量不放置其他物品；

第三項 每次會議結束時，應把椅子放回桌下，清理桌面上的物品。

第九章 鑰匙管理

第二十二條 鑰匙使用規定

第一項 辦公室鑰匙指定專人佩戴，其他人不得仿造。一經發現，嚴厲處分；

第二項 非團委委員借用鑰匙時，必須向老師報告，老師同意后，方能借出；

第三項 若鑰匙遺失，及時報告老師，采取相應措施，以確保辦公室財產完好無失。

第十一章 出入管理

第二十三條 辦公室出入規定

第一項 非團委委員、無關人員一律不得隨意出入團委辦公室；

第二項 團委委員不得隨意帶人進入辦公室；

第三項 非團委委員若有緊要事出入辦公室，必須向團委委員說明理由，委員同意后，方能進入。

第十二章 會議管理

第二十四條 例會分為團委例會和團委內設機構全體干部大會兩種。

第二十五條 團委例會

1、參加人員：團委書記、各級團總支委員、各級團支部書記；

2、時間：原則上規定每一月召開一次，一般是周一19：00。團委可根據工作和活動的實際需要，適時調整會議時間；

地點：暫定于教工會議室 （ 每次例會的具體時間和地點，將提前通知各級團總支委員）；

3、主持：團委書記；

4、內容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關工作任務；

5、會議記錄：由組織部負責做好明確的會議記錄；

第二十六條 團委內設機構全體干部大會

1、參加人員：學校團委各級團總支委員；

2、時間：原則上規定每周召開一次，一般是周五下午17：10。團委可根據工作和活動的實際需要，適時調整會議時間；

地點：定于團委辦公室； （每次例會的具體時間和地點，將提前通知各級團總支書記，由各級團總支書記及時通知本級委員）

3、主持：團總支書記

4、內容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關工作任務；

5、會議記錄：由組織部負責做好明確的會議記錄。

第二十七條 考勤規定

1、例會執行嚴格的考勤規定，全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到，團委例會、內設機構會議均由組織部負責考勤；

2、與會者要嚴格遵守會議時間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委書記或各級團總支委員請假，經批準后方予準假，否則以缺席論處；

3、與會者務必攜帶會議記錄本，認真作好會議記錄，否則按缺席而論；

第二十八條 處分條例

1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者，在會議上做口頭檢查；無故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；

2、無故缺席一次者做書面檢討，并在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評；

3、無故缺席兩次者，取消其一切團內評優資格；

4、無故缺席三次者，經團委會議討論，各級團總支同意，予以撤消相應職務；

5、會議期間，將所有通訊設備設置為無聲或震動狀態，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。

篇6

時間如白駒過隙，轉眼間已經度過了一個學期。在這段時間里，秘書處的成員團結協作，分工明確，不僅完成了本學期的日常工作，也開展了許多豐富多彩的校園活動。每一份工作都使我們成長，每一種經歷都使我們感動，我們在忙碌中收獲頗多，雖然累卻快樂著。

 一、日常工作

秘書處部以協助系團總支、學生會主席團處理學生會日常事務為工作的中心，協調各部門的關系，促進本學期學生會各項工作的順利開展。

1.利用網絡新媒體向學生會干事、副部及部長發送會議通知；安排人員做好會議考勤及會議記錄工作；協助主席團，做好每次大型活動前的準備工作。

2.與網絡宣傳部密切配合，及時對學院、系舉辦的大型活動及時報道并共同維護、實時更新系微信公眾號內容。

3.對相關文件進行管理、存檔；督促學生會各部上交工作策劃、總結，并做好活動的策劃及總結的存檔工作。

4.做好活動經費的預算、支出、收入登記工作；協助主席團調配人手，傳達通知，撰寫有關文案。

5.從黨建與作風建設、宣傳思想與精神文明建設，師資隊伍建設、科研工作等方面完成五四團總支考核工作。

二、工作回顧

1.“迎新杯”籃球賽

在2018年10月11日至26日期間，汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動，我部主要負責協調組織各部門工作，準備比賽所需物品，及時下發通知，維持賽場秩序等。此次運動會，我部較好的完成了任務。在運動會開始之前確認學生會各部門工作信息，利用群聊及時傳達重要消息，協調學生會各部門做好賽前的準備工作。我部與體育部合作，提前置備比賽物資、制定文字表格（秩序冊，解說詞等）、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運動會結束后，我部安排人員清點賽后物品，及時將相關物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足，比賽用品準備不充分、觀賽人員入場耗費時間較多、退場散漫等，我部會吸取經驗，以嚴謹的態度腳踏實地地走下去。

 2.元旦晚會

2018年12月21日，我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中，我部與其他各個部門合作，參與了眾多節目的演出。我部在本次活動的準備工作中也竭盡全力，攜手文藝部積極準備節目和排練策劃，完成了活動舞臺的設計工作，并在活動當天將舞臺布置好，遇到突況也能從容應對。我部在活動開始前將領導老師們帶領到各自的位置上，保證了入場秩序。我部還積極參與場務工作，保證整場活動的順利進行，完成了主席團交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足，例如未曾注意細節，忽略了評委桌椅的清潔和物品的準備等。我部會吸取教訓，往后會更加嚴謹的完成任務。

三、經驗總結

每一次工作都是一個新的起點，每一次的經驗與教訓都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經驗與收獲，現總結如下：

1.秘書處的工作效率得到提高，工作分配更加合理，做事不拖拉。

2.本學期通過整理學生會各部門工作計劃、工作總結、活動策劃等，秘書處人員認識到了細節的重要性，更加認真細致的對待以后的工作。

3.在整理團總支學生會各部文件、材料的過程中，秘書處強化了word、excel、ppt等辦公軟件的應用，提高了我部成員的工作技能。

四、不足之處

秘書處也存在一些不足，現總結如下，我們會努力改正，不斷進步。

1.秘書處各個成員之間聯系不夠密切，工作進程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠，導致部門急用某些材料的時候，不能第一時間獲得。

2.部員向部長匯報工作進程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成，很難進行下一步安排。

3.部門干事的主動性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展，不能做到提前準備、提前進入工作。

4.工作思想沒有得以開放，創新精神不夠，工作思路和方法有待進一步提高。

雖然站在了本學期的末班車上，但秘書處依然在奮斗中前行。展望新的一年，相信我們秘書處的工作會做的越來越好。學生會這個大家庭也會團結起來，共同創造汽車工程系明天的輝煌。

2019—2020學年第一學期工作部署

一學期學生會工作的即將結束，不僅僅需要的是總結與反省，還需要的是對未來的展望，以更好的姿態進行下一學期工作的開展。在新的學年里，為了更好的完成秘書處工作，提高工作效率，秘書處對2019年新學期的工作做出如下計劃：

一、工作計劃

1、開新學期第一次例會，總結上學期的工作，布置本學期的工作。

2、做好學生會各部門之間的協調工作，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，發揮好良好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作交流，方便工作順利進行。

3、及時督促宿管部、衛生部、紀律部、體育部按時上交每周及每月周評、月評，并由秘書處匯總后上報團總支，并使其公開化，使系老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。

4、秘書處每周將定時開一次例會，對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署，秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。

二、工作要求

1、首先將秉持著秘書處傳統的嚴謹踏實的工作作風與工作態度，全力配合與支持團總支和學生會工作的開展，與兄弟部門相互支持相互合作，高效率的完成所分派的任務。

2、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、加強新聞稿件的時效性和規范性，組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸取精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。培養秘書處成員對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

4、做好學生會例會及相關會議的考勤及會議記錄等工作，將其整理并存檔，供老師和主席查閱之用。每次學生會例會，我部必須認真做好會議記錄，尤其是對發言人所講的主要內容要盡可能詳細，還有格式也要注意。

三、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面

1、抓好我部成員在日常生活中的言行舉止問題。

2、抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。

3、搞好秘書處成員和系內同學關系以便日后工作順利進行。

以上是秘書處2019學年第一學期的工作計劃,秘書處將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不茍。相信在秘書處成員的共同努力下，一定能圓滿的完成工作任務。

時間如白駒過隙，轉眼間已經度過了一個學期。在這段時間里，秘書處的成員團結協作，分工明確，不僅完成了本學期的日常工作，也開展了許多豐富多彩的校園活動。每一份工作都使我們成長，每一種經歷都使我們感動，我們在忙碌中收獲頗多，雖然累卻快樂著。

 一、日常工作

秘書處部以協助系團總支、學生會主席團處理學生會日常事務為工作的中心，協調各部門的關系，促進本學期學生會各項工作的順利開展。

1.利用網絡新媒體向學生會干事、副部及部長發送會議通知；安排人員做好會議考勤及會議記錄工作；協助主席團，做好每次大型活動前的準備工作。

2.與網絡宣傳部密切配合，及時對學院、系舉辦的大型活動及時報道并共同維護、實時更新系微信公眾號內容。

3.對相關文件進行管理、存檔；督促學生會各部上交工作策劃、總結，并做好活動的策劃及總結的存檔工作。

4.做好活動經費的預算、支出、收入登記工作；協助主席團調配人手，傳達通知，撰寫有關文案。

5.從黨建與作風建設、宣傳思想與精神文明建設，師資隊伍建設、科研工作等方面完成五四團總支考核工作。

二、工作回顧

1.“迎新杯”籃球賽

在2018年10月11日至26日期間，汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動，我部主要負責協調組織各部門工作，準備比賽所需物品，及時下發通知，維持賽場秩序等。此次運動會，我部較好的完成了任務。在運動會開始之前確認學生會各部門工作信息，利用群聊及時傳達重要消息，協調學生會各部門做好賽前的準備工作。我部與體育部合作，提前置備比賽物資、制定文字表格（秩序冊，解說詞等）、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運動會結束后，我部安排人員清點賽后物品，及時將相關物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足，比賽用品準備不充分、觀賽人員入場耗費時間較多、退場散漫等，我部會吸取經驗，以嚴謹的態度腳踏實地地走下去。

 2.元旦晚會

2018年12月21日，我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中，我部與其他各個部門合作，參與了眾多節目的演出。我部在本次活動的準備工作中也竭盡全力，攜手文藝部積極準備節目和排練策劃，完成了活動舞臺的設計工作，并在活動當天將舞臺布置好，遇到突況也能從容應對。我部在活動開始前將領導老師們帶領到各自的位置上，保證了入場秩序。我部還積極參與場務工作，保證整場活動的順利進行，完成了主席團交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足，例如未曾注意細節，忽略了評委桌椅的清潔和物品的準備等。我部會吸取教訓，往后會更加嚴謹的完成任務。

三、經驗總結

每一次工作都是一個新的起點，每一次的經驗與教訓都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經驗與收獲，現總結如下：

1.秘書處的工作效率得到提高，工作分配更加合理，做事不拖拉。

2.本學期通過整理學生會各部門工作計劃、工作總結、活動策劃等，秘書處人員認識到了細節的重要性，更加認真細致的對待以后的工作。

3.在整理團總支學生會各部文件、材料的過程中，秘書處強化了word、excel、ppt等辦公軟件的應用，提高了我部成員的工作技能。

四、不足之處

秘書處也存在一些不足，現總結如下，我們會努力改正，不斷進步。

1.秘書處各個成員之間聯系不夠密切，工作進程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠，導致部門急用某些材料的時候，不能第一時間獲得。

2.部員向部長匯報工作進程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成，很難進行下一步安排。

3.部門干事的主動性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展，不能做到提前準備、提前進入工作。

篇7

拜讀《中國檔案》2007年第7期陳?？到淌谧珜懙摹斑@是‘原始學籍檔案’嗎？”一文，頗有感觸，想與陳教授商榷。

首先，對“檔案”一詞的理解?！吨腥A人民共和國檔案法》第二條：“本法所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的歷史記錄?！?這個定義強調了“歷史記錄（文件）”，即無論何人、何機構在何時以何種形式產生的，只要是對國家和社會有保存價值的文件，都應視為檔案。但陳教授卻認為：“檔案是指具有查考使用價值，經過立卷歸檔、集中管理起來的各種文件材料?！辈ⅰ啊⒕須w檔’和‘集中保管’稱之為‘檔案’的必要條件”。此觀點從理論上講不能說錯，但筆者認為，工作實踐應以法律為準繩，《檔案法》是開展檔案工作、進行檔案活動的唯一法律依據和行動標準，我們不應該離開《檔案法》去認識檔案、評論檔案活動。

其次，“湖南省立第一師范學校職員學生一覽表”是否是檔案。筆者對陳教授所寫“今從封面上題有原收藏者（該校學生）的名字來看，是當年師生人手一冊的東西，絕非立卷歸檔、集中管理之物”認同，但對因此而否定“湖南省立第一師范學校職員學生一覽表”（以下簡稱“師生一覽表”）是檔案的觀點則不敢茍同。先看“師生一覽表”形成時間。從“‘學籍檔案’發現經過”一文中可知，該歷史記錄（文件）形成于民國四年八月（1915年8月），與青年時期在湖南長沙求學讀書的時間吻合。再看它的印刷與裝訂。原文道：“‘湖南省立第一師范學校職員學生一覽表’為右側線裝，從右至左豎排，長26厘米寬15.5厘米，對折式雙面印刷……”可知該歷史記錄（文件）為湖南省立第一師范學校的正規印刷物，是當時的真實記錄、第一文獻。由此便知“師生一覽表”具備了檔案的本質屬性，應屬于檔案。陳教授判定它不是檔案的理由是，“一般的檔案文件大多只有一份或幾份，如會議記錄、學籍表格、人事材料等，多量印刷廣為分發的東西是不能稱之為檔案的?！惫P者認為，這是對檔案的狹隘認識，陳教授把檔案與檔案實體混為一體了。檔案不存在份數多少的問題，不能說此文件印制量小就認定其是檔案。檔案實體是從檔案的原始文件中抽取一至若干份作為檔案實體進行管理。陳教授用檔案實體來否定與檔案實體相同的并列件的檔案屬性的觀點，筆者持反對態度。從理論上講，當某一檔案實體消失后，它的并列件，尤其是孤本或僅有存本時，無論它存在何處都應晉升為檔案實體。目前，在湖南省芷江侗族自治縣檔案館里所發現的“師生一覽表”，雖不敢說孤本，但可以說是僅有的存本。所以，說它屬于檔案是正確的也是科學的。

最后，“師生一覽表”是否是學籍檔案。陳教授在文中說“我認為，如果是校方保存下來的當學生時自己填寫的表格，或校方保存下來的記有名字的簿冊記錄原件等，才可稱為的學籍檔案?！?筆者不敢茍同。檔案是活動的記錄，既可以是活動者自身所做，也可以是他人所做；既可以是一個活動者的記錄，也可以是眾多活動者共同記錄。古今中外對檔案有共同認識，即檔案的歷史價值屬性。沒有歷史價值的文件是不可能列入檔案之林的?！皫熒挥[表”的歷史價值就在它的第十一行：“、潤之、二十一、湘潭、清寧鎮韶山、百九十里、湘潭銀田市長慶和號”。這行字是使這份文件堂而皇之地踏進檔案之林的關鍵。

以上是筆者一家之言，希望引起更多同仁關注與討論。

篇8

摘要：隨著經濟的不斷發展，隨著數字商業時代的來臨，學校的管理意識以及管理環境也在產生了著巨大的變化，但是管理的有效進行少不了Office辦公軟件的運用。它能夠使管理者從紛繁復雜的工作中解脫出來，能夠對管理者在競爭中處于領先地位起到一定的促進作用。本文從Office辦公軟件的特點以及它在學校辦公管理中的應用這兩方面來進行研究的。

關鍵詞：辦公軟件 學校辦公管理 應用 特點

首先應該介紹一下Office辦公軟件以及它的特點。

Office辦公軟件指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。以Office2007 為例其中主要包含： Access 2007數據庫管理程序、 Excel 2007 信息分析程序、OneNote 2007 筆記記錄及程序管理、 Outlook 2007個人信息管理器和通信程序、 PowerPoint 2007演示文稿圖形程序、Word 2007 文檔創作程序等等。

學校管理是一種以組織學校教育工作為主要對象的社會活動，學校管理是學校管理者通過一定的機構和制度采用一不定期的手段和措施，帶領和引導師生員工，充分利用校內外的資源和條件，整體優化學校教育工作，有效實現學校工作目標的組織活動。目前Office辦公軟件的在學校的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎立協助。我從以下幾個方面的對于辦公軟件在教學管理中應用總結：

一、制作實用文檔、課件，并且進行信息、資源共享

學校管理中的大部分信息，還是以文字的方式展示的，比如制作校園活動的通知或者校園表揚批評的通知，就是需要用Word對于內容進行編輯，對于字體、顏色設計，還可以插入圖片，音樂。當然我們平時課堂上或者會議用到的ppt也可以說是在文檔的基礎上，加上背景、特效的設計完成的。所有資源轉變成電子版本，便于儲存、調用和整理，避免了紙質文件的破損、遺失和毀壞。

網絡時代的到來，學校也需要大量新鮮的信息資源，這就需要會運用搜索引擎，可以下載信息資源并且可以通過Outlook以郵件的方式進行分享。

二、處理多種類、多方面的數據

現在科技信息化了，傳統的紙質類的數據記錄、統計的已經快被時代淘汰了。比如，運用Excel對于學生的檔案、學生成績表進行統計，還有教師考勤、薪資等都可以運用表格的方式，插入折點圖、條形圖就可以清晰明了的分析一些成績、進度情況。

三、操作辦公設備

篇9

關鍵詞：會務安排； 行政機關； B/S ；

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）13-3068-03

會議是各級行政機關貫徹民主集中制原則，發揚民主，實行集體領導的重要形式，是執行政策、布置工作、調查研究、統籌協調、解決問題的有效手段。因此各級行政機關召開各種大小會議是不可避免的，而傳統的會務安排存在管理混亂，責任不明確，會場安排重復等各種問題，如何去解決這些問題成為行政機關會務安排部門的一個難題。本系統將會務安排分為3個步驟：會務的申請，會務的審查，會務的審批，使得會務管理有序，再將會務申請分為以下5個部分：會議方案、會議安排、會場布置、會中服務、會后整理。每個部分都明確要干哪些事情，由哪些責任人來完成，使得責任明確。實踐表明本系統的研究可以有效解決行政機關會務安排部門的難題。

1 系統功能需求

1.1 系統用戶角色

系統用戶有四種，分別為會務申請、會務申請初審、一般會務終審、重要會務終審，會務申請者可以進行會務申請等；會務申請初審主要由辦公室主任進行會務申請初審；一般會務終審主要由分管領導進行會務終審；重要會務終審主要由主要領導進行重要會務終審。

1.2 會務申請功能

會務申請者需填寫會議方案、會議安排、會場布置、會中服務和會后整理這五個申請表。在會議方案中，考慮到會議的重要程度不一樣，在會議方案中，把會議類別分為重要會議和一般會議。根據申請者的會議地點要求不同，能夠選擇會場；在會議安排中，根據會議的實際需要，由申請者自己判斷是否需要會議通知、會議手冊、會議用餐、會議用車、會議住宿和紀念品；對于會議材料可選擇主持詞、大會報告、交流材料、其它材料中的任何一個或幾個；在會場布置中，為能使會議的效果達到最佳，由申請者自己判斷桌椅擺放、席卡制作、席位安排、會標懸掛、花木擺放、音響準備、水果擺放是否需要；在會中服務中，由申請者自己判斷會議簽到、攝影攝像、會議記錄、茶水報務、香煙服務、會議錄音、手巾紙巾是否需要。在會后整理中，根據在職人員情況，選擇清理會場責任人和會議貫徹責任人。

1.3 會務審查功能

由辦公室對各室提出的會議室使用申請進行初步審查，分為待提交會務和待上報會務。之所以分為待提交會務和待上報會務，是因為工作人員在填寫表格的時候，有可能寫到一半，未來得及提交，這時候就可以選擇保存申請，而這個保存申請的材料，就會出現在待提交會務當中，下次想申請時，只要填寫完整然后點擊提交，就可以完成會議申請了。

1.4 會務審批功能

根據會議級別，由不同的領導審批相應的會務申請，分為辦公室審批、分管待審批會務和局領導待審批會務。

在會務安排子系統中，可以查詢某個會議室的使用情況和某次會議的使用的會議室情況，統計各科室組織的會議情況，報表打印會議方案、會務安排、會議簽到表和會議記錄。

1.5 近期會務查看功能

這個模塊是為了方便工作人員能夠詳細的知道最近有哪些會議，還能夠知道每一個會務申請的基本情況。

該模塊包含會議名稱、會議時間、地點、主辦單位、經費預算、基本信息、任務、打印近期會務等，任務有任務、數量、任務名稱，還把任務分成未接收任務、進行中任務、將超期任務、已超期任務、已完成任務。

3 結束語

基于B/S架構的行政機關會務安排系統是在網絡環境下進行會務的安排和管理。系統采用Microsoft 的.NET平臺，應用 語言進行分布式框架設計，各模塊既可獨立運行又相互關聯，形成一個有機的整體。系統完成了會務的申請、會務的審查、會務的審批、會務的統計等功能。系統通過ExcelHelper 類庫完成了會議統計報表的打印功能。

參考文獻：

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篇10

工作內容比較瑣碎，需要踏踏實實的去做每件任務，仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意，否則會產生不必要的麻煩，甚至造成嚴重后果。以下是為大家整理的辦公文職計劃借鑒資料，提供參考，歡迎你的閱讀。

辦公文職計劃借鑒一

作為一名辦公室文員，我深知自己的崗位職責與工作內容，認真地完成領導安排的每一項任務，也在不斷的提升自己的綜合能力，力求做到更好?，F把這一年來的工作情況總結如下：

一、認真仔細的工作態度

文員日常的.工作內容比較瑣碎，需要踏踏實實的去做每件任務，仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意，否則會產生不必要的麻煩，甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司，后來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓，讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。

二、盡心盡責做好人事工作

認真做好本職工作和臨時性工作，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤保障服務工作，讓領導和主管們避免后顧之憂，在經理的直接領導下，積極主動的做好兩部門日常內務工作。

1、耐心細致地做好日常工作：負責來電的接聽，做好工作，重要事項認真記錄并傳達給相關區域主管，不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作，保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發公司郵件。

2、物資管理工作：制定日常辦公用品清單及時訂購與發放，確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫院財務處交清洗工服費和電話費并開發票。每月25號左右將各部門支票送至公司，并將簽字的復印件拿回存檔。

3、員工薪資工作：每月的13號報員工新增，15號報員工考勤，這些工作要求我必須認真仔細地去做，去檢查每位主管的手記考勤表，確認正確的加班工時，因為這直接關聯到項目的財務情況。

4、文件管理工作：根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔，以便查閱和管理。

5、員工檔案整理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。

6、協助工作：協助領導完成新的一年的各項工作計劃表格，有《日常計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等，同時還要協助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作，從而更好的完成計劃實施和組織活動。

辦公文職計劃借鑒二

一、工作思路

辦公室將繼續秉承“仰望星空腳踏實地”的學校精神，切實“把細節當成習慣”的校訓滲透到工作的點點滴滴，真正做到“求實求細求精求新”。以學?？傮w工作部署為指針，以教育教學工作為中心，樹立人本理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好辦公室自身建設，努力提高素質，在學校領導的具體指導和學校各口的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創成績而服務。

二、工作目標

常規工作，要確保有序的運轉機制;綜合協調，要創造和諧的辦公環境;上傳下達，要創設暢通的信息渠道;辦文辦會，要建立規范的辦公流程：對外接待，要做好合理的接待安排;教育宣傳，要打造優良的學校形象。

三、工作要求

1、強化服務意識。辦公室是一個綜合科室，抒大教職工和學校領導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領導的服務工作，保障學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的服務工作，及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映，努力解決好職責范圍內力所能及的事情，為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務工作，熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢，熱心解答有關疑問，不拖辦，不敷衍，努力使家長和學生滿意。

2、強化協調意識。辦公室要充分發揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協調作用，加強與學校其他各科室的信息溝通，積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作，辦公室要主動做好協調，保障工作無盲區、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作，要按領導要求及時做好調度、督查，并將結果向相關領導做好匯報。

3、強化責任意識。在日常工作中，要以良好的精神狀態，恪盡職守，愛崗敬業，切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心，工作中才會充滿激情，才會有奉獻，才能成就一份事業，才能創造出一個奇跡。四是強化學習意識。學習是人們增長才干、提高素質的重要途徑，是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念，強化學習意識，提升工作效能。

辦公文職計劃借鑒三

時光飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼，學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的'調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作，且積極主動地協調各部門的工作，根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。

一、日常工作的開展

1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則，本學期末會收集與統計學干加分情況

2、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務。

3、及時申請院團委學生會的辦公用品，并且在最短時間內發放到各部。

4、對新一屆學生會聯系表和值班表進行調整。

5、與各院的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。

6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

7、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。

8、針對本學期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結后，由辦公室及時收集并存檔。

9、協助各部門開展工作，協調部門之間的關系。做好樞紐作用。

10、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

11、做好值班登記工作，對于值班人員的簽到作詳細記錄。

12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。

二、修訂、完善各項規章制度

修訂并且完善辦公室的各項規章制度，以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規范工作，用制度指導工作。

三、會議記錄與會務籌備工作

1、系統安排召開日常內部例會，協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會，方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。

2、做好相應的會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務實態度，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

四、干部培養

學生會干部素質的高低，直接決定了學生會工作的效率，可以說，加強干部素質的高低，是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展，本學期將對我部門干事進行有目的的培養，在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人;督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。

五、發展方向

1、對內方面，繼續與部門成員進行工作上的互助，交流。著重培養自己做事的具體操作能力，并繼續加強歸屬感與責任感。