打卡考勤制度范文

時間:2023-04-01 10:25:35

導語:如何才能寫好一篇打卡考勤制度,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

一、目的

為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司實際情況,特制訂本規定。

二、適用范圍

公司全體員工。

三、管理規定

1、工作時間:

[周一至周五]

夏季

上午

8:00——12:00

下午

14:30——18:00

冬季

上午

8:00——12:00

下午

14:00——17:30

[周六]

上午

9:00——11:30

2、打卡時間:上班時間開始后30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處;提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。

上午下班卡和下午上班卡應間隔30分鐘以上。

3、打卡制度

①員工打卡須親身為之,若托人或受托打卡,均以曠工1日論。

②員工確實按規定上、下班而忘記打卡者,應于三日內填寫《未打卡情況說明單》由本部門主管領導簽證后送于總經理辦公室備案,否則以曠工論。當月填寫說明單超過2次,記遲到1次。依次累計計算。員工打卡時應確認打卡完成,如因操作不當未記錄的,視為忘記打卡。

③員工填具《未打卡情況說明單》有不實之處,經查明屬實均以曠工論。簽證之主管應負連帶責任,當月考核系數下降0.01。

④因打卡機發生故障或停電時,員工無法打卡,應在臨時簽到本上登記。

⑤員工跟班、加班或上連班的按實際到崗和離崗時間打卡,中途吃飯時間在半小時內不需打卡。如發現中途(下班)離開不打卡或故意延長加班時間的,視情節嚴重處罰50-200元。

4、違紀界定

員工考勤違紀分為:遲到、早退、脫崗和睡崗等四種,管理程序如下:

1、遲到、早退:指未按規定時間打卡遲到或早退的,以月為計算單位,第一次遲到或早退扣款10元,第二次遲到或早退扣款20元;第三次遲到或早退扣款30元,依次累計增加,下月重新開始計算。

2、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。

3、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元,造成重大損失的,由責任人自行承擔。

四、批假權限

員工休假(含補休)按公司假期及薪酬管理規定和相關請假制度執行。

1、中層管理人員:

3天內(含3天)分管領導批準總經理辦公室備案;

3天以上分管領導審批總經理批準總經理辦公室備案。

2、一般人員:

3天內(含3天):部門領導批準;

4~9天:部門領導審批總經理辦公室備案;

10天及以上:部門領導審批分管領導批準總經理辦公室備案。

3、產假、婚假、計劃生育假按國家規定享受:個人申請部門審批辦公室批準。

4、上班期間需外出辦事者,應向部門領導報備,并在辦完事回公司后報告。

5、特殊情況無法當面請假的需電話請示,并在銷假后第一時間補辦書面手續。

五、監督管理

1、車間生產一線(按產量考核)人員上下班按實際時間打卡,由各車間(部門)考核。其他人員由人力資源部統一考核。

2、公司銷售業務人員、公司高管等屬不定時工作制的人員,如在公司期間應按時打卡,但不做考核。

3、各部門負責人為考勤制度實施管理的第一責任人。

4、總經理辦公室負責本制度的監督和管理,指定專人負責打卡的現場監督和考勤記錄的定時檢查和信息反饋等工作。

每月3日前(節假日順延)將上月考勤記錄中的異常情況反饋至各部門,由部門領導調查缺勤的實際情況,并書面說明后隨考勤一并交人力資源部。

六、本制度由公司總經理辦公室制定并負責解釋。

七、本制度自二0一六年一月一日起執行。

篇2

國有企業考勤管理風險問題對策

考勤是指企業通過一定的方式獲得和考察員工在工作時間內的到崗情況,包括上班下班、遲到早退、請假休假、工作時長、加班串休等情況。良好的考勤管理能夠維護企業正常的工作秩序、提高企業辦事效率、使員工自覺遵守工作時間和勞動紀律等作用,也能夠為工資核算、與勞動者產生勞動糾紛等情況提供完整可查的證據。

穩定的氛圍使得在較長時間以來,國企松散的管理習慣和缺乏有效的檢查機制,在企業中形成了懶散的工作作風,員工普遍缺乏責任心,工作隨意性較大,考勤管理松散導致整個企業文化也松散了下來,這對于企業的工作效率、人工成本、企業形象都是有極大影響的,也大大地增加了企業與員工出現勞動糾紛時敗訴的風險。

一、國有企業考勤管理中存在的問題及風險

1、考勤制度不完善,沒有全員公示。最高人民法院《關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》(法釋[2001]14)第十九條規定:用人單位根據《勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。如果企業的考勤制度沒有公示,發生因員工遲到早退曠工需要辭退員工的法律糾紛時,員工以不知道單位考勤制度為由,那么企業就存在了很大的敗訴風險。

2、對考勤不重視,沒有考勤記錄。手寫打卡的方式已經被考勤機或者網絡打卡取代,使得員工打卡和后期考勤統計都更加方便快捷,但是部分國有企業對于考勤不重視、沒有保存考勤記錄。國企的領導層很多不重視考勤管理,甚至自身也不能按照考勤制度按時出勤,導致上行下效,員工也不重視考勤,惡性循環下領導也不能嚴格考核員工的出勤情況。

3、考勤記錄無員工本人簽字。因為電子考勤機是可以后天修改或刪除考勤記錄的,員工本人未簽字確認的考勤記錄在日后勞動糾紛的時候容易被指認為企業后期偽造記錄,為企業增加麻煩。

4、加班、請假等情況審批不嚴格。國有企業中存在很多的穩定氛圍、官僚化思想、裙帶關系、慵懶的作風,導致很多時候加班是可有可無的、上班時間可以完成但是卻拖到下班之后“靠時間”,很多請假都是臨時性、隨意性比較大,導致加班成本和出勤率得不到控制,加大企業經營成本。

5、考勤與工資績效脫鉤。“打招呼”式的請假導致存在部分員工“早晚打卡中間溜”的情況,沒有強有力的監督機制、考勤未能與獎懲真正結合,導致“打招呼”請假幾天的員工和正常出勤的員工薪資相同,極大的降低了正常出勤員工的工作積極性。

《勞動爭議調解仲裁法》規定:與爭議事項有關的證據屬于用人單位掌握管理的,用人單位應當提供;用人單位不提供的,應當承擔不利后果。用人單位與勞動者的勞動糾紛多數是出現在加班費等工作時間問題上,此時考勤記錄至關重要。

如果單位平時的考勤管理不嚴格,沒有進行制度公示、沒有員工在每個考勤周期簽字確認、沒有妥善保存,員工堅持單位補償加班費等訴求,企業這時候又拿不出來證據很可能就要承擔敗訴的不利后果了。下面我們來介紹一下上述考勤管理存在的風險的解決辦法。

二、國有企業考勤管理風險的對策研究

1、完善考勤制度管理,在全單位進行公示后由全體員工進行簽字確認。將合法完善的考勤制度公示后讓全體員工簽字,經過這個合法化的流程就可以認定為企業向員工告知了企業考勤管理制度。

2、嚴格執行考勤管理制度,領導帶頭執行不搞特殊化。領導以身作則才能在下屬面前有話語權和威嚴,才能有資格有底氣監督和管理下屬的考勤情況,讓員工感受到平等和被尊重,激發員工工作熱情。

3、周期考勤記錄需員工本人簽字確認,考勤記錄最低保存兩年。完善上班、下班、遲到、早退、加班、請假、曠工等考勤記錄內容,員工要對自己的異常考勤情況用申請單說明,員工和部門負責人簽字確認。經用人單位和勞動者予以確認的考勤記錄可以作為認定是否存在加班事實的依據。

4、嚴格加班、請假的審批手續,明確審批權限。員工加班必須事先填寫《加班審批表》經部門負責人預批準、經總經理批準后報人事部門登記、存檔,作為日后申請補休或核算加班費的依據;員工請假必須事先填寫《請假審批表》報部門負責人預批準,3天以上經總經理批準后報人事部門登記、存檔,臨時請假應當于2天內提交審批表。

5、將考勤與績效和扣款掛鉤,防止脫崗情況。嚴格執行考勤管理制度中的獎懲措施,設立專門考勤監督人員,對于上班打卡后就脫崗的員工按照脫崗時間進行扣款,使正常出勤的人員心理達到平衡,扼殺人人都想泡病假的想法,降低企業用工成本。

綜上所述,員工考勤管理是企業最基礎的管理工作,國有企業想增強活力,想在激烈的市場競爭中更好的生存、發展和轉變,就必須抓好基礎工作、抓住員工的敬業精神,只有完善嚴謹、一視同仁的考勤管理制度才能給員工平等和被尊重的感覺,才能夠最大地激發員工的歸屬感和潛力,因為人力資源才是第一資源!而且完善嚴謹的制度也為樹立企業形象、降低企業勞動糾紛訴訟風險提供了保障。

參考文獻:

篇3

二、一切言行不得損害公司聲譽和利益。

三、嚴格遵守公司考勤制度,按時上班。

四、樹立整潔、禮貌、服從的意識。

五、具備誠實、高效、敬業的精神,員工之間應坦誠相待,相互合作。

六、愛護公司的公物,不得隨意損壞、丟棄、浪費各種辦公用品,公司用品使用完應馬上歸還。

七、上班時間不準打私人電話,禁止聚集、聊天、辦私事、大聲喧嘩,打鬧嬉戲,不準看與工作無關的報刊書籍。

八、員工有遵守公司安排和努力做好本職工作的義務。

九、工作時間使用電腦,嚴禁用與工作無關的事情。

十、嚴格遵守公司一切保密制度。

考勤制度

上班時間:

坐班人員上午8:30-12:00下午13:30-18:00

業務員上午8:30-12:00下午14:00-18:00

(周日休假,其它節假日按法定休假)

員工上下班在考勤機上打卡(出差員工除外),每天按時考勤,考勤時間以打卡時間為準,禁止替人打卡考勤,每月最后一天累計出勤情況。

員工在上班時間因工作時間外出必須征得部門主管同意。員工休假及出差,均要得到行政部門作登記否則按曠工處理;一個月四天

遲到:

考慮到各種可能存在的因素,員工每月遲到不超過三次的不予追究。

每月遲到4-6次的員工,每次扣發工資10元。

每月遲到7-8次的員工,將扣發三天的工資。

員工遲到8次以上,扣發3天的工資外,另作曠工三天處理。

(注:員工累計曠工三天者,將被公司除名)遲到超過15分鐘,則每次遲到作兩次處理,然后以“規定三”執行。遲到1小時或以上則作曠工半天處理(以此累計)替人代打考勤卡如發現一次扣除半月工資,累計三次,做離職處理。員工遲到如有正當理由可不按以上條款處理,但需要由其部門人口頭通知行政人事部。

考勤登記情況將作為考核、獎勵、提升、處罰員工的依據之一。

財務報銷管理規定

第一條嚴格執行資金使用審批手續。凡有審簽權限人員須在財務部門簽留字樣備案。公司有付款審批權人員包括董事長、財務總監、總經理、財務經理、會計。公司財務人員支付每一筆款項,不論金額大小均須有經辦人和以上具有付款審批權限的人員簽名才可支出。若遇以上人員外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。

對違反上述規定的付款,財務人員有權且必須拒絕支付并及時向上級請求處理。

第二條借款的報銷:業務人員各項費用需借款或報銷時,由各部門經理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經理批準,及其他有關領導批準,方能借款或報銷。原則上前款不清,后款不借。

第三條備用金的使用,必須依照下列規定:

一、具有規定的用途,期限及限額;

二、在規定的期限內憑費用支出單據到財務部門報銷;

三、對違反規定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷。

第四條各項報銷原始憑證的審核:

篇4

XX鎮大力加強機關建設

保持先進性教育活動進入整改提高階段以來,XX鎮黨委注重從機關自身改起,從機關普遍存在的問題改起,致力于加強機關建設,營造良好的機關形象。一是開展機關作風整頓活動。先進性教育活動以來,針對機關在思想、工作、作風等方面擺查出來的問題,XX鎮黨委決定在機關內部開展一次機關整頓活動,并作為機關先進性教育活動整改階段一項重要的整改措施來抓。這次整改活動集中利用兩個月的時間,主要結合先進性教育活動第二階段擺查出來的問題,引導機關干部切實從思想深處再挖掘、再剖析,進一步找準各自存在的突出問題,有的放矢地制定出切實可行的整改措施,從自我做起,從現在做起,狠抓措施落實。機關支部將跟蹤檢查,確保整頓活動扎扎實實,不走過場。

二是建立合乎實際的學習長效機制。學習理論、政策不夠深入,是機關先進性教育活動擺查出來的一個普遍問題,XX鎮黨委結合機關的實際,制定完善了機關學習制度,每周利用半天時間集中機關干部學習,在學習內容上力求時效性、指導性和針對性,在學習形式上力求多樣性和趣味性。抓住搬遷新辦公樓的有利條件,設立了專門的多媒體課堂,現已聘請煙臺大學教授前來授課、播放余世維教授《沒有執行力就沒有競爭力》系列講座,深受機關干部的歡迎,增強了機關干部學習的興趣和積極性。同時,鎮黨委還建立了機關干部閱覽室,在今年訂閱報刊時,有計劃地減少了同一種報刊、期刊的訂閱數量,增加了20余種不同的期刊、報刊,安排了專人管理閱覽室。機關干部在做好工作的基礎上,可以隨時到閱覽室閱讀,開闊視野,增長見識。

三是營造積極健康向上的機關文化氛圍。在先進性教育活動中,黨員干部普遍希望機關的文化生活更加豐富多彩,鎮黨委從弘揚先進文化、營造良好環境入手,投資2萬元多元,在機關辦公樓安裝了廣播系統,在中午下班時間播放積極健康的音樂歌曲,通過優美的樂曲凈化機關干部的心靈,陶冶干部的情操,激發干部工作的熱情,使機關干部始終保持一種旺盛的精力開展工作。機關支部還制定了機關文化活動計劃,組織機關干部開展象棋、乒乓球、文藝聯歡等多種形式的文娛活動,豐富機關干部的文化生活,增強機關對機關干部的吸引力和凝聚力。

四是建立科學的機關考勤制度。針對個別機關干部存在的遲到早退現象,鎮黨委把完善機關考勤制度,作為先進性教育活動中機關整改的一個重要內容來抓。鎮上實行了指紋打卡制度,機關干部每天上下班四次通過指紋打卡,指紋打卡納入計算機統一管理。為確保考勤更加規范化,機關支部還進一步完善了機關干部請假銷假制度,機關干部因公或私事請假時,必須逐級向分管領導請假。請假要寫請假條,并以假條為準作為機關考勤的依據。每月,機關支部將機關考核情況公開通報,督促機關干部嚴格按照作息時間上下班,增強機關干部的時間觀念,推進機關規范化建設。在此基礎上,還進一步完善了機關干部行為規范、機關工作人員十不準、機關工作人員文明用語、機關談心制度、禁酒制度等一系列機關規章制度,靠制度的約束,規范機關干部的言行,提升機關干部的綜合素質,塑造良好的機關干部形象,打造規范化、精細化、理性化的政府機關。

篇5

公司各部門:

根據季節變化和公司統一安排,為方便員工出行安全,保障員工的工作狀態,經公司研究決定,自10月1日起,上班時間調整為: 上午:08:30—12:00 下午:13:00—17:30

請各位嚴格遵守考勤制度,上下班按時打卡。

****有限公司

篇6

 

1、主題內容及適用范圍

1.1為了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

1.2 本制度適用于集團各職能部門及下屬公司。

 

2、 考勤方式及對象

2.1集團總部及下屬公司均使用卡鐘進行打卡考勤。

2.2集團總部副總級以下員工、下屬公司副總經理級以下員工為考勤對象。集團及下屬公司經理級(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團及下屬公司經理級以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。文秘資源網

2.3 市場業務人員在公司上班應照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。

 

3、工作時間

集團總部實行六天工作制。上班時間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團的某些特殊崗位及下屬公司可依據營業特點、工作崗位性質調整上班時間和休息時間,報集團人力資源中心審批并備案。

 

4、打卡管理

4.1 代人或授人打卡者,一經發現即予以記大過處分,再次發現即予以開除。

4.2 人事部門負責考勤制度的執行與考勤的管理工作,考勤結果直接與工資掛勾。

4.3 不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。

4.4 員工在打卡時,應自覺遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區域,不得亂放。

4.5 因卡鐘出現故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時間。

4.6 因公出差若預計會影響正常打卡者,須填寫《因公出差申報單》,經規定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據。如因特急事而無法預先填單者,可事先電話知會人事部門,待出差返回后及時補卡。補卡時間為每周六下午。

4.7 每月25日,各部門文員到人力資源中心領取考勤卡,按員工工號填寫下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門區域。每月于1號將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報表。

4.8在市內辦理公務不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫《出勤解釋單》,集團總部經理級以下員工由部門經理初核,主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級(含)以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準。下屬公司員工由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批準。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。

4.9因公外出當天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,集團總部經理級以下員工由部門經理初核,主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級(含)以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準;集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經理由人力資源中心總監初核,集團總經理審核,集團董事長批準。下屬公司員工由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批準。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。

4.10需到國外出差的,出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,并附申請報告(說明內容、目的、地點、時間、費用預算等),由集團總經理審核,集團董事長批準。

 

5、請假流程    1  

5.1員工請假必須填寫《請假申請單》,并在批準后交人事部門備案,未在人事部門備案的請假無效,強行請假作曠工處理。

5.2集團總部經理級以下員工請假三天(含)以下由部門經理初核,主管副總/總監復核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級以下員工請假三天以上由部門經理初核,主管副總/總監復核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準。并交人力資源中心備案。

5.3 集團總部經理級(含)以上員工請假三天(含)以下由主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級(含)以上員工請假三天以上由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準。并交人力資源中心備案。

5.4 集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經理請假報人力資源中心總監審核,集團總經理復核,集團董事長批準。并交人事部門備案。

5.5 下屬公司員工請假由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批準。并交行政人事部備案。

5.6 員工請產假必須提前三十天向人事部門申請,并附醫院或當地政府相關證明。

5.7.凡請假員工,假期未滿上班或超假必須到人事部門辦理銷假或續假手續。未辦理銷假手續者假期內上班不計工資,超假但未辦理續假手續者以曠工論。

 

6、缺勤處理

6.1 遲到、早退者,5分鐘以內每次扣薪5元,15分鐘以內的每次扣薪15元,30分鐘以內的每次扣薪30元。每個季度考勤有遲到、早退記錄,將不能獲得年度的晉職、晉級資格。

6.2當月忘記打卡超過一次(含)以上,沒有合理理由的;遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經批準擅離工作崗位的,以曠工論。

6.3 無故不上班或故意不打卡者作曠工處理,當日曠工0.5-2小時以內的計半天曠工,2-4小時以內的計全天曠工。曠工扣當天工資總數并進行相關的行政處罰,曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪200元,依此類推。連續曠工三天或全年累計曠工達四天者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發當月工資,不做任何經濟補償。

 

7、 加班管理

7.1 公司提倡高效運作,員工的本職工作應于正常上班時間內完成,不得故意拖延。

7.2 實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班工資計算以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的,視情節輕重對相關責任人進行扣薪50—100元的處罰。

7.3員工加班需提前半天提出申請,詳細填寫《加班申請單》,經部門經理審核,主管(副)總經理/總監批準后交人事部門備案,未經批準而擅自加班的,公司不予計算加班費。如加班時間與所填報時間不符的,部門經理需在次日上午補填《加班申請單》,經相關負責人審批后交人事部門備案。

7.4 如確因工作需要,符合以下條件并經過相關領導審批的,可計為加班:

7.4.1 在休息日或法定節假日內,公司因為生產、業務等原因要求員工加班的。

7.4.2 必須利用休息日、法定節假日進行物資盤點、對帳或不影響日常工作而在休息日、法定節假日召開會議的。

7.4.3 由于發生嚴重自然災害或其他災害,為避免公司財物遭受損失而進行搶救的。

7.4.4 突發性、不屬于正常工作范圍內的工作而必須通過延時工作或利用休息日、法定節假日完成工作的。 2

7.5 下列情況不屬于加班: 

7.5.1 集團總部及下屬公司經理級(含)以上員工(除司機)在星期日、法定節假日以外的延時工作時間。

7.5.2集團總部及下屬公司銷售部、銷售訂單部人員在正常上班時間以外的延時工作時間。

7.5.3凡屬正常工作范圍之內,但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續上班的。

7.5.4因工作需要出席社交場合的。

7.5.5因公差旅期間。

7.5.6加班時的就餐時間。

7.5.7 市場銷售人員的業務時間。

7.6 加班工資計算

7.6.1集團總部及下屬公司經理級以下員工(除銷售部、銷售訂單部人員及司機)在正常上班時間外(非法定節假日、休息日)加班的,按加班時間發放150%的基本工資。

7.6.2集團總部及下屬公司員工(除銷售部、銷售訂單部人員)在休息日加班的,按加班時間發放200%的基本工資。

7.6.3集團總部及下屬公司員工(除銷售部、銷售訂單部人員)在法定節假日加班的,按加班時間發放300%的基本工資。

7.6.4 加班時間不足30分鐘者不予計算加班費. 

 

8、其 他 

8.1 本制度解釋權歸集團人力資源中心。

8.2 本制度應與相關的人事管理制度配套實施。

篇7

如需就相關問題探討

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doulinyi1200

小林是中央財大2012屆的畢業生,他像大多數同學一樣放棄了傳統企業拋來的橄欖枝,而選擇了位于中關村蘇州街的互聯網科技公司,盡管前者待遇更優厚。在小林看來,可能互聯網公司剛開始的待遇不高,且工作壓力更大,但其寬松的工作環境,快速的上升空間和便利、繁華的工作區域是自己非常青睞的,再加上互聯網大佬如馬云、馬化騰、雷軍和周鴻t們日益聚焦的主流話語權,互聯網公司已然成為“90后”向往的工作首選。

對傳統企業而言,經過近年的調整與探索已慢慢適應以“90后”為代表的消費市場,但對于“90后”的人才爭奪卻成為橫亙在其面前的生死劫。市場的競爭說到底是人才智力的競爭,人才青黃不接與斷檔正成為困擾傳統企業發展的重要因素。

“90后”為何不愿選擇傳統企業?

一、嚴謹、刻板的工作氛圍,以服從為核心的管理思想對于崇尚自由、寬松的“90后”來講是很難接受的;

二、辦公環境遠離都市區;

三、嚴格的層級文化,傳統企業的管理很注重層級文化,忌諱越級,有意見需要一級級匯報,晉升也嚴格按照層級來;

四、管理層與自己員工的嚴重疏離,新員工入職一年有余,管理層依然叫不出其名字,這是很普遍的現象,更何況去了解新生力量的潛力與能量。八路軍當時為何能得民心?很多新兵連一級的指揮員都能叫出他們的名字,在百忙之中都要抽出時間拉拉家常,這樣的隊伍才能凝聚出戰斗精神和意志來,才能打不垮、拖不爛。現在的企業管理層都太忙了,忙得連自己人都不認識,你能期望自己人給你全力以赴?

該如何解決?

首先,營造相對寬松、自由的工作氛圍,取消嚴格的上下班制度。很多公司的人事管理說白了就是考勤制度管理,讓每個人都嚴格遵守上班時間。考勤制度固然重要,但不必用到每個人身上,應根據不同職能設置彈性工作時間。有數據表明,越嚴格遵守考勤制度的公司,流于平庸的概率就越高。試想一下,讓喬布斯們每天打卡的后果顯然是災難性的。

其次,改變刻板、嚴謹的工作作風,鼓勵創新,允許員工試錯。企業要想在市場競爭中獲勝,創新精神是必不可少的。創新從何而來?一定是建立在不斷試錯的基礎上的,是從千百遍的錯誤中找到對的方法。如果你的企業不允許員工有犯錯的機會和機制,而是按培養圣人的標準培養員工,企業如何能在競爭中獲勝,如何能立于不敗之地?

再次,建立以結果為導向的工作方式。喬布斯下命令只說時間與結果,用多長時間達到什么結果,從不管過程。但我們的很多管理層更喜歡關注過程,尤其喜歡那些在自己面前看起來很忙碌的員工,看著他們忙碌的身影就像蜜蜂看到蜜一樣甜,最后只得到一堆碌碌無為的結果和虛偽造作的辦公風氣。

篇8

半年過去了。作為企業重要部門的行政部門有哪些收獲和總結呢?一起來看一下。小編為大家準備了企業行政部門工作總結范文材料,僅供參考,歡迎大家閱讀。

企業行政部門工作總結范文材料一

根據公司領導年初制定的工作要求,結合行政部的工作職責,依靠公司各部門的配合與支持,就行政部半年工作總結如下:

一、認真做好公司日常行政工作

行政部成員始終牢記,公司日常行政工作,首先就是后勤服務工作。半年來,行政部堅持為公司各部門做好服務工作,努力確保公司各部門工作正常,保障公司辦公用品的及時提供、及時維修。

二、認真做好公司文檔規范工作

重視公司文檔的登記、收發、整理工作,做好文檔的保管和分類整理歸檔工作,注重公司檔案管理建設。負責起草好公司上行文件以及公司內部文件,供領導審閱和批示辦理,建立了領導批示辦理工作請示單制度。

三、做好公司內部資產管理工作

做好公司內部資產的安全管理,確保公司水、電的安全使用,上半年多次對原有水、電線路進行了及時改進和維修,對公司屋面漏水進行了修理。負責做好公司聘用的保安人員的管理和使用,負責做好公司聘用的保潔人員的管理和使用。保障公司良好的工作環境,注重公司的良好外部形象。

四、協調做好各部門聯系工作

及時做好和各部門的聯系,了解部門的工作現狀,幫助部門解決困難,體現公司團隊精神。

五、做好公司接待工作

對來公司聯系工作的外單位人員,及時做好接待工作,做到熱情、節約,講究工作效率。

六、建立工作日志制度

建立行政工作日志制度,記錄行政部每天重點工作,并形成制度,作為工作檔案年底裝訂成冊。

下半年行政部重點做好:

1、公司搬遷工作,落實辦公室整理、安排;

2、公司辦公用品的采購、使用和保管;

3、進一步做好年終文檔整理工作;

企業行政部門工作總結范文材料二

我從進入公司接管行政、人事事務以來,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,以下是我上半年的工作總結。

一、人事管理方面

1、建立、建全、規范不事檔案管理:重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作周報表統計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

2、招聘:部門傳人員增補單。根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

3、嚴肅勞動紀律:加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。嚴格考勤制度責任的落實。加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

4、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。每周對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。

二、行政方面

1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

3、協助公司領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。

企業行政部門工作總結范文材料三

過去半年來,公司到發展,現在已進入快速發展期。回顧半年,領導對行政人事工作的關心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協助使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,使我更好的完成了各項工作任務,令公司的發展更上一個臺階,現將工作總結如下:

一、人員招聘

1、各部門新增崗位的管理工作。

2、根據各部門人員的實際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、現場招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年__位人才需求。

二、建立、建全、規范人事檔案管理

1、對現有人員進行建檔工作,合同、就業協議、畢業證、學位證、身份證、住址、合同年限等信息,現員工檔案齊全。

2、完成應屆畢業生戶口、檔案管理工作。

3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。

4、完成員工入職、轉正、離職、績效評定漲薪等管理工作。

5、實行各部門負責人對在職人員的人數進行每月統計,并對離職、新進、調動人員作月統計并進行核對,員工通迅錄更新,方便各部門、財務查找、結算管理。

6、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

7、人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。

三、員工培訓工作

1、完成新入職人員職業化培訓,包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。其中考勤管理,規范打卡、外出登記;加強請假制度,對不履行請假手續者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

2、協調開發部門的持術培訓工作,并按時通知每月培訓內容。現周一硬件開發部門培訓、周三軟件開發部門培訓、周六下午由_總或外請老師培訓。

3、同人力資源行業專家聯系,計劃邀請老師為公司做管理培訓。

四、績效和薪酬的管理

1、采用等級評估法績效考核方案,對員工每月的工作任務、職業化、崗位要求三個方面進行考評。

2、控制人員工資成本。

五、行政管理

1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;協調各部門間關系,綜合協調工作;對各項工作和計劃(周月報、OA日記)的督辦和檢查。協助總經理日常工作。

2、協助公司領導,制定、完善公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。

3、加強與員工之間的工作溝通,及時發現并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀有據可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質量的提高。

4、負責公司來往快遞、信函的處理及收發、登記、傳閱;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件及時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢做好服務。

5、監督、檢查、管理方面:每天對公司各部門環境衛生、辦公設施、安全、紀律進行檢查,有異常情況及時處理。在檢查中發現的違紀、違規等各種不良現象通知相關部門負責人進行處理;加強公司管理、提高行政服務質量,認真收集信息,全面、準確了解和掌握各部門工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

6、辦公物資采購、庫存的管理:公司辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等;對公司各部門使用的固定資產進行統計,并分類建檔保存。

7、收集票務、酒店、快遞、印刷、辦公百貨等公司信息,確保方便、快捷的為公司提供服務。

8、公司辦公會議安排、記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。

9、接待來訪客人,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客人、認真聽取來訪客人反映的問題,提出的要求、建議。

10、司機和公司車輛的監督管理。司機反映的各種問題及日常工作情況、報銷單據進行審核、查閱,對有異常的及時處理。

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摘要:隨著我國的經濟體系不斷完善,我國各企業也在為我國發展作出貢獻。在用人單位的勞動管理方面必須要先加強考勤管理的力度,才能使單位的工作效率有所上升。本文通過舉例論述考勤管理在勞動管理中的重要位置。

 

關鍵詞:用人單位 考勤管理 勞動管理

目前我國許多用人單位在勞動管理的考勤操作方面上還存在很多問題。在以往的勞動爭議案件中,用人單位都是利用非常粗糙的管理制度對員工進行考勤管理,更嚴重地就是完全沒有進行考勤管理,這類型的情況造成用人單位在勞動爭議中敗訴的案件經常發生。我們通過完善用人單位的勞動管理制度,確立考勤管理在勞動管理中的位置,實現更具科學化的考勤管理。

 

一、事例

在2010年4月的時候,陳先生收到某公司從事設備保養方面工作的聘用信息,但是雙方沒有簽訂勞動合同就確立了勞動關系。該公司在陳先生的工作期間主要都是通過手寫來進行考勤登記的。一直到2011年7月,由于陳先生在工作中與部門負責人發生口角,被該公司口頭辭退。8月份的時候陳先生獲得了當月工資和兩個月的經濟補償金并離開了該公司。

 

但是據陳先生所說,他在該公司工作期間由于車間是兩班倒,隨時都會有問題發生在機械上,為此該單位安排他的工作時間是早上八點至晚上八點,但是雙休日和節假日都需要經常加班。因此陳先生主動向公司提出要求,希望公司能夠支付2010年4月至2011年7月的加班費,總額為34275人民幣。但該公司卻認為,由于陳先生在單位每天工作只不過是8小時,因此沒有答應陳先生的要求。

 

在這之后陳先生申請仲裁,某區勞動仲裁委員會受理后,要求該公司提供陳先生的考勤表。但是由于該公司已經更換了人力資源部的主管,導致遺失了陳先生的考勤表,并且該公司也沒有相關的證據能夠證明陳先生是否每天都延長工作時間,雙休日和法定節假日是否有加班等情況,因此仲裁委員會裁決該公司必須一次性支付陳先生3萬多元的勞動報酬。但是由于該公司對仲裁裁決不服,轉而向某區法院提起訴訟,最后經法院審理后還是做出了相同的判決。通過這一事例,我們能夠清晰明白,考勤管理的完善與否會對用人單位造成影響。

 

二、用人單位考勤管理出現的問題

1.采用傳統的考勤方法。傳統的考勤表中通常只會登記出勤次數、病事假次數、夜班、產假、探親假、公假、遲到、早退、婚喪假、工傷假、曠工等考勤信息,對于加班時間及加班日期這類信息是嚴重缺乏的。還有的在一個考勤周期結束時,只有考勤員和負責人簽名,沒有被考勤者本人簽名。

 

2.考勤管理粗糙。考勤管理方面過于簡陋,只是簡單地登記了出勤日期,并且對于不能出勤的原因并沒有登記在案。在日常的上下班時間也沒有進行相關的登記,所以很容易會出現代簽考勤的情況。

 

3.用人單位忽視考勤管理。由于用人單位并不了解勞動經濟中人力資源效能發揮的相關信息,且對從事人力資源部門的員工頻繁更換,結果就是使企業勞動管理的工作更加困難,導致用人單位的考勤資料得不到妥善的保管。

 

三、確立考勤管理在勞動管理中的位置

1.加強用人單位的法制觀念。用人單位要從維護自身合法權益的角度出發,對于勞動管理的認識要有所提高,并充分理解考勤管理這一基礎環節的重要性。

2.改進目前正在使用的考勤表。在原有出勤、病事假、夜班、產假、探親假、公假、遲到、早退、婚喪假、工傷假、曠工的基礎上增加對被考勤者加班日期、調休、加班時間的記載和統計,不僅要有主管部門負責人要在一個考勤周期內簽字,并且要對被考勤者進行確認;有條件的人事單位還可以使用打卡機或電腦進行考勤,此種方法能更有效地統計員工的加班時間和加班日期。

 

3.注重考勤資料的定期收集和存檔管理。用人單位要把考勤資料的管理納入人力資源管理的日常工作中去。一個考勤周期或者一個年度考勤結束后,用人單位必須按部門、按周期、按年度分別把考勤資料裝訂成冊由專人存檔妥善保管。

 

4.處理好員工曠工的特殊情況。用人單位如果遇到員工曠工這種特殊情況,可以通過相關的制度對該名員工進行懲罰,如該員工不能在一個星期內進行考勤,且部門負責人將這種情況登記在考勤表中。同時,勞動管理的主管部門要及時地做好書面上的通知,使員工能夠知道實際情況。

 

綜上所述,勞動管理作為動態管理,通過法制法規改進勞動管理的工作方法并結合用人單位自身的實際情況,建立好相關的考勤制度,并科學地進行實施,必然能使考勤管理在勞動管理中占據重要的位置。通過科學健全的考勤措施,用人單位也能在此類勞動爭議案件中贏得勝訴,為維護企業自身合法權益作出保證。

 

參考文獻

[1]劉水國.淺談我國外資企業的勞動管理[J].佳木斯大學社會科學學報,2007(5)

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1、思想認識方面

20xx年對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有1些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時可能1份重要檔不能及時出稿。這些事情可能簡單,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。

2、辦事效率方面

思想上認識明確,行動上當然有所表現,工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為1條來總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發性事情高效解決。確保服務處工作不受影響或少受影響。

3、主動性方面

許多工作只有積極主動,才能從容自如,要不然會疲于奔命,忙于應付。份內之事,不要領導交辦,更不要領導催辦。領導交辦的事,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時解決,不能解決及時匯報。

2、在創全國文明城市期間積極與錦江區房管局物業管理極配合與支持,得到外界對新聞物業1致好評。

3、奧運期間在安保工作方面著實檢查力度,加大樓層日巡工作,積極與書院街道派出所做到有情況及時匯報、協調和溝通工作;

④、工作實績方面

1、創優工作

(1)服務處的創優工作在公司相關領導的指導下,通過不斷完善、積極整改,對不足之處進行整改,在整改過程中,使我1個從未涉世物業的人在報業服務處創“國家示范”中,從學習到理解變成掌握最終進行協助,同時也從中學到物業行業在工作要求是細致化、流程化、標準化,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實際中去教會員工。特別是我自身1開始對創優理解不深,以至在做的過程中很多地方無從下手,最終工作脫節。

(2)積極學習公司、服務處關于管理新措施、新規定、新辦法,對各項管理辦法、工作手冊深入學習。

(3)在后期迎檢過程中對“匯報材料”印刷廠家進行羅列篩選,最終以在行業較低的價格印出我們需要的產品;“匯報視頻短片”

2、后勤保障方面工作

(1)對打印機、復印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護。服務處建立幾年來,部分易耗資產逐步進入老化期,設備問題影響正常工作,部門報修報主任同意后,積極聯系廠家或經銷商進行維修,確保服務處的工作不受影響。

(3)日常辦公用品的保障,積極與庫管做好銜接,對各部門需要申購的物資進行對接,并上報服務處主任進行審批,在事后做好保存、發放工作。

(4)做好員工宿舍的管理,對新入職員工進行住宿的安排,事后積極關心,把工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創造1個高質量的服務體系,保證服務處的各項工作正常進行。

3、考勤管理工作

200x年是我服務處制度建設規范管理不斷完善的1年,考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措。為此我服務處實行了上下班指紋打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進行監督;不定期對在崗情況進行抽查;對打卡數據進行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由于這項工作涉及每個人的利益。在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不倚。由于這項工作是從無到有,從出現問題到逐個解決的漸進過程,通過近十個月的磨合,基本上形成較完整的制度.通過這項工作加強了服務處工作紀律。

4、人事管理:

(1)積極做好人力資源的控制,對各部門人事缺員情況下積極與行政部進行協調,并拿出對策和擬定招聘計劃。

5、其它工作

(1)積極參加服務處的各種會議和活動,做好服務工作。做好服務與保障工作。

(2)協助好主任做好服務處的安全工作。服務處規模不斷擴大,給安全工作帶來很大困難,依照主任的要求,不間斷地為值班人員做好安全思想工作,不定期到大廈、大院、慶云西街停車場檢查,同時積極配合轄區派出所,做好安全工作。

(3)認真完成好領導交辦的各項工作。

(4)辦公室的外勤工作。

⑤、存