導語：如何才能寫好一篇企業信息化意見，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、本市行政區域內專項資金的使用和管理等活動適用本意見。

二、*市企業信息化協調指導小組負責專項資金的使用和管理。協調指導小組辦公室設在市經貿委，由市經貿委、市財政局、市信產局等部門組成。

三、資金來源及使用范圍：每年從*市技術改造資金中安排1000萬元專項資金，并按*市技術改造資金增長比例逐年增加，用于企業信息化項目的貼息、補助、項目前期工作經費、信息化人才培訓、優秀項目表彰等，其中用于項目貼息補助的額度不低于專項資金的95％。

四、資金主要用途：專項資金主要用于引導企業信息化建設。重點是以ERP、CIMS、EC等為代表的信息技術集成應用；以“甩圖紙、甩賬本、搭平臺”為標志的信息技術深化應用；企業信息化公共服務平臺的建設和推廣應用；數字化設計、生產、裝備與管理技術等方面的開發和應用。

五、資金使用方式：專項資金采取項目投資補助或貸款貼息兩種方式安排。投資補助一般用于以自有資金為主、無銀行貸款的項目；貸款貼息一般用于以銀行貸款為主的項目。根據貸款額度及當期銀行貸款利率確定貸款貼息和投資補助額度，每個項目的貼息年限以該項目建設期為限一般不超過2年。對無銀行貸款的項目，其項目固定資產投資額的70%可視作銀行貸款，作為補助依據，最高補助金額原則上不超過項目總投資的20%。

六、申請專項資金的單位應具備的條件：

（一）在*市行政區域范圍內注冊，具有法人資格，屬于生產性及流通性等企業；

（二）企業經營狀況、財務狀況良好，并按期向有關部門報送財務報表；

（三）有一定數量的信息化專業技術人員；

（四）其他應具備的條件。

七、申請專項資金的項目應具備下列條件之一：

（一）用信息技術改造和提升傳統產業、促進產業結構調整和升級、提高企業綜合競爭能力的項目；

（二）以提高經濟運行質量和效益為基本目標，解決企業發展的瓶頸為出發點，通過實施企業信息化工程，能使企業取得切實的經濟效益的項目；

（三）管理創新與技術創新相結合，應用信息技術改造企業運行機制、管理模式、組織結構、業務流程，提高企業管理、決策水平的項目；

（四）其他符合*市企業信息化建設方向的項目。

八、符合上述單位條件和項目條件的均可申請專項資金，申請時應如實填報和提供以下材料：

（一）專項資金申請報告；

（二）企業基本情況表和項目基本情況表；

（三）企業營業執照復印件、上年度財務報表；

（四）信息化項目實施方案；

（五）需提供的其他材料。

九、申請單位在規定的時間里向*市企業信息化協調指導小組辦公室提供申報材料。企業信息化協調指導小組辦公室對各單位上報的備選項目進行審核后，會同有關專家進行考察、評議，提出審查批準意見。經批準獲得專項資金支持的項目，由市經貿委、市信產局、市財政局聯合下達專項資金計劃，并向社會公示。

十、使用專項資金的項目應按照國家有關規定實行目標責任制、招投標制、工程監理制、合同管理制和工程質量責任制，加強項目管理，嚴格控制項目投資、質量和工期。

十一、項目實施單位不得擅自改變項目建設內容、變更項目建設規模、建設投資額、建設工期，在項目實施過程中確需更改的，需提出書面申請，由企業信息化協調指導小組辦公室進行審批。

十二、項目實施單位應在項目建成后15個工作日內向企業信息化協調指導小組辦公室報送竣工驗收資料，經審查合格后，由企業信息化協調指導小組辦公室組織驗收小組對項目進行竣工驗收。報送資料如下：

（一）項目驗收申請報告；

（二）項目總結報告；

（三）項目竣工驗收表；

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關鍵詞：建筑施工、企業信息化建設、建議

信息是通過數據(即數字、文字、圖像和聲音等符號)表現的情報、資料、消息、新聞和知識。信息的直接作用是提高生產效率和經濟效益。信息化是人類社會發展過程中的一種特定現象。信息化一般包括三個層次：一是通過自動控制、知識積累而實現的生產工具信息化；二是通過對生產行業乃至整個國民經濟的自動化控制而實現社會生產力系統信息化；三是通過信息系統、咨詢產業以及其他設施而實現的社會生產信息化。

建筑業信息化必須基于建筑施工企業的信息化，建筑施工企業的競爭力源于建筑施工企業的信息化。

一、建筑施工企業信息化建設的必要性。

首先，從建筑施工企業的外部環境上分析，建筑施工企業進行信息化建設是大勢所趨。

早在1986年，國務院就正式批復了建設國家經濟信息系統，并作為宏大的系統工程來實行。1995年4月，國家建設部頒發了《全國建設信息系統規劃方案》，決定在全國建設系統實施“全建”工程。2006年12月30日經建設部第114次常務會議討論通過的《建筑業企業資質管理規定》，要求建筑施工企業在申請建筑業企業資質時必須同時提交相應的電子文檔。2007年10月18日國家建設部了《建筑業企業資質管理規定實施意見》，其附件二《施工總承包企業特級資質標準信息化考評表》，對建筑施工企業的信息化建設工作明確了定量的考評標準，考評內容涉及建筑施工企業信息化建設中的基礎設施建設、綜合項目管理、工程設計管理、人力資源管理、檔案資料管理五大類共二十項的工作內容。在實施過程中又增加了財務管理、辦公管理二大類共三項的考評內容。這些信息化建設考評內容基本涵蓋了建筑施工企業內部管理的各個領域，是國家行業主管部門首次頒布的對企業信息化建設的定量考核標準。

這些考核標準的公布和實施，要求建筑施工企業在申報特級資質前必須要自覺進行信息化建設，這是企業外部環境的客觀要求。

其次，從建筑施工企業的內部管理要求來看，建筑施工企業開展信息化建設是強身健體的有效途徑。

建筑業是市場化程度較高的行業，建筑施工企業之間的競爭尤為激烈，在改革開放的三十年里，隨著國家經濟的蓬勃發展，眾多的建筑施工企業也通過市場競爭機制逐步從勞務性企業向自主經營、自負盈虧的現代企業發展，企業的各項管理工作借鑒了現代管理技術的理念和方法，以適應市場競爭的需要。但是，由于建筑工程施工所具有現場生產的特殊性，使建筑施工企業的管理工作因項目點多面廣而影響了效率的提高和管理資料的綜合運用，導致企業的管理水平難以有質的提高，在一定程度上阻礙了建筑企業做強做大。

建筑施工企業通過信息化建設，可以把分散在各個業務管理部門和崗位的管理資信匯集到企業的信息系統，開展數據積累、數據分析工作，提高管理資信的利用率。

建筑施工企業通過信息化建設，可以借助現代網絡技術的優勢，及時掌握生產一線的施工情況，提高企業管理的效率，有效防范經營風險。

建筑施工企業通過信息化建設，可以降低企業的管理成本，節約管理費用的支出，加快資金流轉速度，提高企業的盈利能力和競爭能力。

二、建筑施工企業信息化建設目前存在的主要問題。

第一，對信息化建設的認識和信息化意識有待加強。

建筑施工企業信息化建設是國家建筑業信息化的基礎之一，也是企業管理轉型、升級的關鍵工作，是企業管理的新鮮事物。但是，在實際工作中，企業決策層、管理層和作業層的人員對此項工作普遍存在認識不足、意識不強、動力欠缺的現象。

第二，對信息化建設的資金投入不足。

目前，建筑施工企業開展信息化建設，包括了硬件的投入和軟件的開發，需要較大的資金投入，特別是企業在首期建設中，需要很大的資金投入量，通過機房改造、硬件升級、軟件開發和采購等，才能形成企業信息系統和發揮效用。但建筑施工企業是微利行業，產值利潤率、資產利潤率均遠遠低于其他產業，難以籌措大量資金進行信息化建設和維護。

第三，軟件開發能力差。

建筑施工企業管理的專業應用軟件已開發了較長的一段時間，其中的財務管理軟件、辦公自動化軟件、檔案管理軟件、預算軟件、工程設計軟件、繪圖軟件等較為成熟并得到廣泛使用。但項目綜合管理軟件、信息系統集成軟件、數據智能分析軟件等綜合性應用軟件的開發在建筑業行業內仍處于起步階段，尚未有成熟的產品面世，已開發的軟件在易用性、兼容性、穩定性等方面仍存在諸多缺陷，無法推廣應用，在很大程度上制約了建筑施工企業信息化建設的開展。

第四，專業技術人員數量不足、質量不高。

在建筑施工企業內部，從事計算機應用和管理的專業屬小眾業務，人員配備少，開發能力弱。特別是暨懂計算機技術、又懂建筑專業技術的復合型人才更為缺乏，難以滿足企業信息化建設的需要。

第五，政府和行業主管部門的政策支持缺失。

至今為止，對于建筑施工企業信息化建設工作，政府和行業主管部門只提要求，不提政策扶持，所有的資金投入(包括硬件升級、軟件開發和系統維護等)均全部由企業自籌，嚴重打擊了企業開展信息化建設的積極性。此外，政府和行業主管部門在軟件開發及標準制定方面尚未有行動，僅靠企業自身難以開發易用性好、兼容度高、運行穩定的信息化軟件。

三、對開展建筑施工企業信息化建設的建議。

第一，盡快制訂建筑施工企業信息化建設的幫扶政策。

國家有關部門要從建筑業現狀出發，全面對建筑施工企業的信息化建設情況開展調研，從財政、稅收、技改等領域盡快制訂一些切實可行的幫扶政策，從資金上對建筑施工企業開展信息化建設工作給予政策優惠和支持，充分調動企業開展信息化建設的積極性和主動性，為企業信息化建設營造良好的外部環境。

第二，從宏觀上統籌企業信息化應用軟件的開發和推廣工作。

行業主管部門要牽頭組織軟件開發機構和骨干的建筑施工企業開展信息化應用軟件開發的調研，把計算機技術與建筑施工企業的管理需求結合起來，力求在以下三個方面有所突破：一是制定并實施中國建筑施工企業信息化應用軟件的標準和規范，作為指導軟件開發機構和建筑施工企業開發信息化應用軟件的準則。二是開展對建筑施工企業信息化應用軟件的認證工作，提高這些軟件的易用性、兼容性、穩定性，指導建筑施工企業能夠采購到適用的應用軟件，提高資金投入的使用效果。三是編制建筑施工企業信息化建設的規劃，并作為市場準入的指導性標準，從政策制度上提高建筑施工企業各層管理人員對企業信息化建設的認識。

第三，加強人才培訓，采用多渠道培養復合型信息化人才。

信息技術是我國“863”計劃中7個高技術領域之一，是未來企業生存和發展的關鍵因素。由于建筑施工企業管理的行業特點，令眾多建筑施工企業缺乏高素質的人才，尤其是缺乏既懂計算機技術又懂建筑企業管理的復合型人才。

為加強信息化人才的培訓，要采用多渠道培養復合型信息化人才。一是有條件的大專院校應在管理專業開設信息化建設的相關課程，或設立建筑業管理信息化專業，培養高層次的復合型人才，應對未來信息化建設的市場需要。二是各種社會培訓機構要開展建筑業專業技術人員信息化技術的培訓，吸引在職的建筑專業技術管理人員主動參加信息化技術培訓，培養信息化復合型人才。三是建筑施工企業在職工繼續教育中增加信息化技術課程，作為企業各類人員繼續教育和上崗前培訓的主要內容之一，全面培訓企業的在崗職員。

第四，建立、健全信息化工作領導管理機構。

各級建設行政主管部門要提高認識，轉變觀念，結合自身的特點，成立信息化工作領導管理機構，責成專人負責，落實開發、管理等專業人員，加強對轄區內建筑施工企業信息化建設的指導和監督工作。這是信息化建設的根本保證。

各建筑施工企業要根據自身生存和發展的需要，認真落實主管部門對信息化建設的各項要求，確定機構和人員。同時要逐步提高信息化工作人員的待遇，吸引和留住信息化工作的專業人才，建設一支既懂計算機技術、又懂建筑專業知識、安心工作、無私奉獻的信息化工作隊伍，發揮信息化在企業管理中的巨大作用。

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關鍵字：大數據；企業信息化

1、大數據概要

1.1 大數據的定義

在百度百科上給出了這樣一個定義：“大數據”是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力來適應海量、高增長率和多樣化的信息資產。[1]

1.2大數據的特征

1、容量（Volume）：數據的大小決定所考慮的數據的價值和潛在的信息；

2、種類（Variety）：數據類型的多樣性；

3、速度（Velocity）：指獲得數據的速度；

4、可變性（Variability）：妨礙了處理和有效地管理數據的過程。

5、真實性（Veracity）：數據的質量

6、復雜性（Complexity）：數據量巨大，來源多渠道

7、價值（value）：合理運用大數據，以低成本創造高價值

2、大數據時代下白山供電公司信息化現狀及存在的問題

2.1 現狀

1、資源整合。[2]目前，白山供電公司正處于發展階段，人員不斷擴增，設備不斷更新，信息不斷完善，這就導致企業中存在大量的數據需要整合處理。自2002年電力行業改組以來，公司一直在致力于資源整合，讓各個部門之間交互相連，建立統一的一體化平臺，成為了公司現階段的首要任務。

2、整體推進。[2]隨著企業重組后，各縣公司公司信息化發展水平出現了明顯差異，為了實現企業的同一性，使各子公司之間交流順暢，促進企業管理現代化，公司將整體推進信息化平臺建設作為了企業這一階段發展的另一主要任務。典型的如，近期對ERP系統的集中部署，推出企業內部人才市場平臺，企業績效管理平臺，生產班組管理平臺，物資管理平臺，電力營銷系統等。

3、深度融合。[2]目前白山供電公司信息化系統建設更加貼近實際工作過程，與員工的的工作流程緊密結合，從根本對業務流程進行管控和規劃，并向著更便利，更規范，更細致的方向發展。

2.2 存在的問題

1、公司內部信息化發展水平不均衡。從總體上來看，國家電網公司整體已經走在了前列，在全國企業中都處于領先地位。并在全國進行了推廣實施，實現了企業資源整合。信息化支撐了國家電網公司的企業的集中化、集約化、精細化管，但在很多方面發展仍存在問題。大量的信息冗余和信息化應用效率不高，使得公司在數據轉化為信息的道路上很難取得進步。

2、企業信息化標準化建設速度慢。在公司進行資源整合的過程中，制定了一系列企業信息化建設的規范或標準，在落實于實處時需要很多行業內其他企業的配合，而適于整個行業的信息化建設標準卻進展很慢，阻礙了行業內的信息交流。

3、 公司在利用信息化來增強市場應對能力方面十分欠缺。在國外，很多企業靈活地利用大數據技術增強了企業的市場應對能力，但在我國，這方面能力整體欠缺。公司同樣存在這樣的問題，在通過數據來增強對財務、營銷以及庫存的管理方面仍然存在著較大的問題。

3、大數據+企業信息化建設

3.1 前提——加強企業數據安全

公司推進大數據+，首先要保證數據的安全性。在大數據環境下，所有的信息都是互聯的，那就注定它存在著信息泄露的風險。因此，我們在進行大數據+企業信息化建設工作的過程中，首先要保證數據在傳遞過程中的安全性管理。

3.2 基礎——搭建大數據平臺

由于大數據+屬于高新技術，目前我公司內的信息平臺還不足以支撐大數據+的發展需求，需要進一步的完善和建設，不僅要升級信息平臺的信息處理速度和數據存儲容量，還要增強平臺核心算法。目前，“云大物移”是整個信息發展的趨勢，為了滿足公司對于信息處理方面的需求，我們可以將最新的“云大物移”技術結合到我們的信息處理平臺中，從多方面提升企業信息平臺的交互性，安全性，從根本上提升企業業務效率。

3.3 動力——推進企業信息應用

實際上，大數據+企業信息化的目的并不是簡單的將企業信息化過程中產生的大量的數據整理完成，而是通過整合企業發展過程中產生的大量數據來分析企業的發展趨勢，存在的問題，從而對企業未來發展的風險進行預估。目前，我們企業知識停留在了數據整合的階段，要想讓企業信息化過程生生不息，我們就需要在數據的分析和利用方面下苦工，努力發展企業信息化管理應用系統。而在發展數據應用之前，我們目前最先該解決的問題就是系統模型的濃縮優化和海量數據的規范化。

3.4 保障——加強企業信息化環境建設

企業推進和發展大數據+企業信息化建設需要全體員工和客戶的極力配合，而在這項技術的開始，往往員工和客戶都認識不到大數據+給我們帶來的益處，這就需要企業通過各種方法對員工和客戶進行普及，營造一個良好的企業信息化環境。例如舉辦內部座談會，貼近實際的普及大數據+的知識；在公司網頁上開辟企業信息化建設專欄，加強與員工和客戶的交流等，進一步為企業信息化建設提供保障。

4、應對大數據+企業信息化建設的挑戰措施

1、加強各專業及與輔助行業之間的合作共贏；

2、積極引進先進的科學技術，不斷更新大數據+企業信息化系統建設；

3、保持高度警惕，不斷對企業信息化系統進行監控，在實踐中不斷調整和優化，具體問題具體分析。

總結：

目前，大數據+時代已經到來了，它帶來了機遇，也帶來了挑戰。在這樣的環境下，我公司要想在企業信息化過程中占據先機，取得絕對的主導權，我們就要積極的引進和發展這項技術，熟悉和掌握最新的數據處理模式。在現今日趨國際化的市場發展中，為了緊跟國際發展的腳步，趕超其他企業，我們就要都在大數據技術中投入更多的精力，以期打破傳統的管理模式，盡快建立一套更加優化的企業信息化管理系統，從而提升企業的競爭力，為企業的發展創建一個更加有機的支點。

參考文獻：

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關鍵詞：固定資產；信息化管理；資產管理

隨著新時代日新月異的發展變化，應用信息技術對企業的各項業務流程進行管理已成為時代的潮流。近年來，固定資產的信息化管理也已逐漸普遍，如何更加科學、規范、高效地開展固定資產信息化管理，亟須加以研究。

一、固定資產信息化管理概述

（一）固定資產信息化管理的內涵

固定資產作為企業資產中最為重要的組成部分，其管理質量對于企業利益的維護、企業管理水平的提升具有重要的影響。相對于傳統的固定資產管理，信息化管理是依據固定資產管理需要而逐漸演化而來，它是現代科學技術發展的一項必然產物。所謂固定資產信息化管理是指通過應用業務信息管理系統——實物資產管理子系統，實現固定資產從預算、采購、登記、使用、維護、處置、報廢全生命周期信息化控制和檔案管理，保障固定資產的管理動態和信息變化同步實現。固定資產信息化管理主要包括以下方面的工作。首先，固定資產購建形成后，其所有權單位必須及時在實物資產管理系統中建立資產卡片、錄入資產實物圖片、生成二維碼、進行貼牌，形成固定資產管理臺賬。其次，固定資產使用過程中，當資產權屬、狀態、功能、價值發生變化時，其所有權單位必須按照業務發生種類及業務審批流程，及時錄入數據、上傳附件、維護信息，形成相應的管理臺賬。再者，企業應及時更新并完善實物資產管理系統中地圖數據，建立完善的資產地圖。最后，每年年底之前，企業應組織對所有固定資產進行全面清查盤點，并將盤點數據同步錄入實物資產管理系統中，做到賬實相符、賬卡相符、卡物相符。要及時對達到報廢年限且已無法使用的固定資產辦理報廢清理手續。

（二）加強固定資產信息化管理的現實意義

1.有助于提高資產的利用率，為企業增加效益

在固定資產信息化管理系統中可以隨時查詢了解固定資產的所有數據，能及時準確地計提固定資產折舊，提高資產的管理水平。而且通過及時掌握每項資產的使用情況和固定資產的產出情況，及時將閑置的固定資產盤活，能夠提高資產的利用率，為企業提高經濟效益。

2.有助于減少人工成本，為企業節約開支

企業通過使用固定資產信息化管理系統，在管理臺賬上，對所有資產的權屬、狀態、功能、價值都一目了然，減少了傳統管理上的復雜和繁瑣。在熟悉掌握了這套管理系統之后，將會節約大量的資產管理時間，進而節約人工成本。

3.有助于更全面地管理資產，減少資產的流失

固定資產從預算、構建、使用、處置、報廢的全生命周期都是通過信息化管理系統來操作，對所有固定資產進行系統化管理，避免了傳統模式下的漏報、漏查情況，減少了資產的流失。

二、固定資產信息化管理中存在的問題

（一）固定資產信息化管理缺乏實物基礎

固定資產信息化管理系統雖然與財務資產卡片每個月都會核對一致，但并不能保證實際的實物資產也會和卡片一致。比如，有些企業2003年購買的電腦、打印機等，折舊早就提完了，該實物資產也早已替換了，原資產卡片卻還存在固定資產明細賬中，并且數量還不少。根據2016年的會計核算辦法，固定資產的確認標準變更為單位價值在5000元（含5000元）以上，像現在購買的電腦、打印機等原值低于5000元的辦公設備，都直接確認為低值易耗品了。所以，固定資產信息化管理系統對于實物資產的管理在實際實物資產管理方面還是有所欠缺的。

（二）固定資產信息化管理缺乏實時監控

由于在固定資產的使用過程中，固定資產信息化管理系統不能監控到每一項固定資產的實時狀況，當資產權屬、狀態、功能、價值等發生變化時，必須由資產管理員錄入數據、上傳附件、維護信息，形成相應的管理臺賬。那么這個錄入人到底有沒有將資產的實時變動情況錄入系統，或者這個資產管理員有沒有發現某項資產的功能、狀態、價值等發生了變化呢？這就不得而知了。就像有些企業，資產的更新、改造、維修等都是機械維修項目竣工了以后，財務上在做賬務處理的同時變動了資產卡片之后，資產管理員才根據財務數據對資產的變動情況進行更改，這樣就將事實本末倒置了。再加上財務對一些機械設備的功能、配置等都不太了解，有時候做變更資產的時候，增加資產原值的資產又不是維修改造的同一個資產，等到資產管理員發現這個問題的時候，當月的財務報表都已經上報了，但為了匹配度又必須改回來，既增加管理的工作量，也因為耽誤時間而降低了工作效率。這樣操作起來對固定資產的使用狀態就沒有起到實時監控的作用。

（三）固定資產信息化管理缺乏風險提示

固定資產信息化管理系統不能對閑置資產及不具有使用價值的資產進行預警提示。比如，有些企業的閑置資產因為無人管理，就一直閑置，沒有人去盤活、利用或轉賣，放著長久就變成了報廢資產，浪費了企業的資源。還有一些待處置的、不具有使用價值的資產，甚至是已經提了減值準備的資產，也在賬上一放就是好幾年，也沒有人去管它。如果固定資產信息系統能對這樣的資產定時進行風險預警的話，就可以降低固定資產價值流失的風險。

（四）固定資產信息化管理缺乏人才儲備

固定資產都是需要人來進行管理的，而固定資產信息化管理系統同樣離不開人的管理，企業開啟一項新的業務，自然離不開人才的培訓和培養。固定資產管理員只有對固定資產信息化管理系統熟練掌握之后，才能把企業的固定資產管理好，而固定資產又都分布在不同的管理部門，每個部門都有每個部門的兼職資產管理員，然后綜合部門有一個總資產管理員，這就要求各部門的資產管理員都要對固定資產信息化管理系統熟練掌握，并對本部門的資產情況了如指掌，這樣企業的資產就需要一批綜合素質高的人才來共同管理，才能把企業的資產管好、用活。然而，大部分企業的人員素質都參差不齊，也沒有專門去培養、培訓高素質的資產管理員，這樣就容易造成企業資產管理人才儲備的匱乏。

三、優化固定資產信息化管理的建議

（一）加強對固定資產實物的清查盤點

在企業快速發展過程中，隨著企業規模的擴大，管理工作的需要，以及資產設備的陳舊老化，企業將不斷地購置新的資產，以滿足生產經營的需要，而老舊的資產卻得不到及時的清理和處置，久而久之，企業的賬面資產就越來越多，而實際使用的資產卻不見得增加多少，這就要求企業要及時清理處置那些舊的資產設備，以便更高效地管理資產。所以，企業應該由領導牽頭，指定盤點人、監盤人、責任人對所有的實物資產進行一次徹底的盤點，而不是像之前的盤點一樣，走過場的形式居多，對賬面資產逐一清理并核對每項固定資產的型號、數量、配置等數據，確保每一項資產都是購進時的同一個資產，將該處置的處置，該報廢的報廢，以減少賬面資產，再將清理出來所有實物資產的圖片上傳至固定資產信息化系統，真正做到賬實相符。

（二）加強對固定資產的實時監控

對固定資產的實時監控，可以有效掌握各項資產的實時運行情況，方便掌握各機器設備的產能，并能及時發現問題，作出相應的處理措施，可以及時發現機械故障，并及時維修處理，這樣不僅可以提高固定資產的產能，還可以提高資產使用效率。為了適應企業對固定資產管理的需要，以便隨時掌握每一項固定資產的實時使用狀態，并提高固定資產的管理水平，應該對固定資產信息化管理系統進行功能提升，增加固定資產的實時監控功能。

（三）加強對固定資產的風險管理

固定資產是企業資產組成的重要部分，如果因為固定資產管理的缺失造成企業資產的損失，將直接影響到企業的經濟效益。為了加強固定資產的管理，提高固定資產的使用效率，減少固定資產價值的流失，固定資產信息化管理系統應增加自動預警功能，對閑置資產、已無使用價值的資產以及已提足折舊的資產等存在價值流失風險的資產進行預警，在特定的時間段之內必須做出相應的處理，不然就會一直預警，直到對該項資產作出相對應的處理為止。

（四）增加固定資產人才儲備

固定資產信息化管理離不開資產管理人員對其進行管理操作，而該管理人員綜合素質的高低對固定資產管理質量的高低起到了決定性作用，所以為了能夠更快更好的使用固定資產信息化管理系統，就有必要培養一批高素質的固定資產管理人才。對其及相關人員進行業務技能培訓，增強其實操和管理能力，使其熟知企業資產運行狀況以及固定資產信息化管理系統的管理流程，并能熟練運用該系統對企業固定資產進行系統化管理，維護好該系統對固定資產全生命周期的正常運轉。另外，要在企業中全面普及固定資產管理的重要性以及相關的信息管理技術，使企業所有人員都能夠具備固定資產管理的意識與能力。總之，企業在固定資產管理過程中，實施信息化管理是符合時展的要求，也是提升固定資產管理水平的關鍵。通過改進固定資產管理信息系統，可以更加全面系統地管理固定資產，提高固定資產管理效率，增強固定資產的風險管理意識，為企業的持續健康發展提供有力保障。企業應該從提高固定資產盤查力度、增強固定資產管理風險意識、增加固定資產信息化管理監控功能、增加固定資產管理人才儲備等多方面加以改進，提高固定資產信息化管理的質量，助力企業市場競爭能力的提升。

參考文獻

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[2]丁瑞.企業資產管理信息化芻議[J].當代會計，2020（16）：71-72.

[3]張鈺.淺析固定資產信息化管理的改進意見[J].中國管理信息化，2019（16）：57-58.

[4]張宇.企業固定資產管理中如何實現信息化管理模式的思考[J].中小企業管理與科技，2020（2）：10-11.

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論文關鍵詞：建筑施工企業　信息技術　信息化解決方案　信息化實施

論文摘要：隨著我國近年來基建項目的大量增加，建筑業得到了迅速的發展，成為國民經濟中的支柱型產業。建筑工藝的不斷翻新，新材料的大量使用，新技術、新方法的不斷涌現對施工企業的綜合能力提出了更高的要求。同時建筑施工企業的綜合實力也存在參差不齊的情況，因此，如何實現建筑施工企業信息化管理，加強建筑行業之間的良性競爭引導，確保我國第一大支柱產業的可持續發展，成為了我們關注的焦點。

1. 前言

基礎建設投入的不斷加大，極大的促進了我國建筑業的迅猛發展，我國市場經濟地位的確立與對外開放程度的不斷擴大，使得建筑行業參與國際競爭的機會也越來越多。與此同時，在國內的建設項目承包過程中，我國的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國際跨國工程施工承包商的競爭壓力。由于建設施工項目的復雜程度越來越高，對新材料、新技術、新方法、新工藝的要求的不斷提升，這就促使建筑企業不得不積極的發展各自的競爭優勢，不斷提升企業自身的綜合實力，以博得在市場競爭中能夠占有一席之地。隨著建筑行業競爭的不斷深化，施工企業的信息化管理成為督導良性競爭的一種重要手段，也成為推動社會信息化進程的重要組成部分。

2. 建筑施工企業信息化的施行狀況

進入了信息化時代，各行各業都在積極的進行信息化改造，建造信息化共享平臺，一方面增強競爭的透明度，另一方面針對高科技時代的發展要求，實施信息化管理戰略，利用網絡資源的強大優勢與數據庫信息的存儲能力，來為企業的發展提供有效的信息支撐。建筑施工企業受企業規模和規范化管理等條件的約束，信息化開展程度參差不齊，致使施工企業面向市場化所呈現的信息不夠完善，科學化管理工作尚待改進。一些大型的施工企業，已經建成或在籌建自己的網站，并不斷的豐富網站內的資源，一方面形成一個向瀏覽者展示企業實力的平臺，給咨詢者以初步的企業印象，另一方面，通過網站建設可以對企業的各項作業實施輔助管理，簡化工作程序。除了建立自己的網站形成對外宣傳與工作輔助的功能以外，在企業內部管理中，信息化管理的引進，同樣可以提高企業運營效率，通過辦公自動化系統、招投標管理系統、設計計算綜合系統和項目管理系統的建設，可以將企業的信息詳實的記錄下來，免除了傳統手工資料采集、處理、存放的不變，形成了施工企業可持續發展的強大信息基礎平臺。此外，目前很對針對工程項目而開發的各種專業軟件的使用，也可以大幅提升工作效率，預算準確性。

此外，一些成本意識管理不強的施工企業，在造價信息化管理方面的重視不夠，事后的數據分析沒能夠發揮應有的作用，使得企業的進一步發展舉步維艱，很難取得突破性進展，這些都是信息化手段應用不到位而產生的。與國外強大的信息管理相比，我國建筑企業信息化進程尚屬于起步階段，需要向國外大型同行業企業借鑒信息化管理敬仰，從而提高自身的核心競爭力，增強持續競爭優勢。

3. 建筑施工企業信息化系統建設目標

建筑施工企業的信息化建設，首先要以基礎數據的采集、整理為主，此外包含項目管理過程中的各環節控制數據，例如，進度控制、質量控制、成本控制以及材料管理等。除了業務層面的數據以外，還包括企業內部的人力資源管理與財務管理的信息化等內容。信息化管理是一項十分復雜的工作，其中牽涉到企業的科學管理反饋與施工信息分析。

現代建筑工程項目投資高、規模大、施工復雜，建筑施工企業協同作業的模式，加強了施工的整體實力水平，提高了綜合施工效率，不僅將企業間的施工工作進行了整合，同時也將企業的項目管理集成到一個統一的平臺上。信息化系統的建立，為施工企業實現多方協同作業提供了信息共享基礎，加大企業間優勢互補的組合，將協調工期、監督質量、統籌成本等工作通過企業間的信息化互通來實現，為項目業主提供更加優質的施工工作，使建筑項目更具有可行性。

完善施工企業的信息數據資源，為企業后續發展提供具有競爭力的數據依據，是企業重要的無形資源之一，通過有效的分析和綜合利用，可以輔助企業管理并提供戰略決策參考。建筑施工企業信息系統的建立，將具有代表性的項目執行情況系統的記錄下來，一方面作為項目承建能力的依據，另一方面也可以作為今后承接類似項目招投標階段重要的參照依據，提升企業的競爭力水平。通過智能分析軟件的應用，有效的指導企業業務運作，引導員工學習，掌握項目管理動態情況，成為新時期施工企業信息化管理不可替代的優勢之一。

4. 建筑施工企業信息化系統管理范疇

4.1項目概況信息化管理

項目立項首先要對項目概況進行細致的表述，因此，在承接項目的同時，應當將項目概況信息作為一項重要的綱要性內容進行整理。其中按照項目的名稱或施工承接時間來排序，對項目施工地點、投資單位、投資金額，以及建設要求的開、竣工時間，具體的項目負責人等信息，進行統一化管理，形成項目概況信息體系，從而使相關人員能夠及時了解項目概況，并保證信息的有效性和實時更新性。 轉貼于

4.2項目招標規劃信息化管理

項目招標對于施工承建單位來說，是非常重要的環節。同樣，招標規劃的信息對企業來講具有重要的意義，因此，建立招標規劃信息管理系統，可以擴大招標信息儲備，并對招標工作的招標范圍與內容，進行及時的掌握，有利于企業在進行項目招投標時，做出準確的判斷。招投標的信息收集、整理、分析過程，是建筑施工企業參與市場競爭最為有效的信息武器，做好招標規劃的信息化管理，可以大幅提高企業的綜合實力。

4.3資金管理信息化

資金是企業運營的重要保證，資金管理的信息化可以根據承接工程的進度來劃分成本預算，從而對項目的總資金分配與施工個階段支出，形成統籌化管理。對資金的進項、使用、與臨時的資金變動等信息，及時納入信息系統，從而對整個項目的資金分配實施有效的調整，嚴格資金收支管理，防止資金使用混亂等情況出現。實行企業資金信息化管理，可以增加施工支出的透明度，強化資金使用的計劃性，由于信息具有記錄功能，因此，資金計劃的每一次變動都有據可查，且比普通的紙質憑證與記錄依據更易保存，從而督促企業項目資金的合理開支，嚴格成本控制理念，降低高額投資項目的資金管理風險。

5. 結語

針對我國目前建筑施工行業的發展現狀，規模化、專業化、信息化將成為不可扭轉的發展趨勢。其中，以信息化管理為基礎，提升企業乃至全行業的從業信息積累，規范業務流程，提升施工企業的綜合競爭能力，是建筑施工企業應對市場化挑戰的重要手段。信息化管理，不僅要深入項目具體實施的各個環節，同時也應當廣泛應用于企業的內部管理對對外信息公布，建立自身良好的企業形象，提升可信任度，以信息平臺為基礎，鼓勵建筑施工企業對重點項目工程實施多方協作的模式，從而與國際跨國大型建筑施工承建企業抗衡，形成我國自身企業的良性競爭發展機制。推行信息化管理軟件的應用，采用科學化的管理方法，重視項目施工的后期評價與分析，進一步推動建筑工程項目施工的合理化進程，提交網絡化資源，逐步形成建筑施工企業的神經網絡，提高整個行業的抗沖擊與可持續發展能力。

參考文獻

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［關鍵詞］醫藥企業;財務管理;信息化

隨著經濟的發展，醫療制度不斷改革，現代醫藥行業藥品數量與日俱增，涉及范圍更廣，流通速度加快。為適應社會經濟發展速度，增強競爭力，企業也應對相關技術進行提升，順應時展趨勢，對醫藥企業進行財務管理信息化建設勢在必行。運用財務管理信息化更合理、更高效、更科學地進行管理，并幫助企業決策者提供真實有效的財務數據，使管理者及時獲取最新經營情況。因此，醫藥企業必須重視財務管理信息化建設，剖析財務管理信息化建設實現的基礎，增強醫藥企業在財務管理方面的效率，提高企業的綜合實力，以達到持續可發展性。

1醫藥企業財務管理特點及實行信息化建設的必要性分析

醫藥企業管理的核心是進行財務管理，我國醫改深化，醫藥政策不斷出臺，藥品種類增多且繁雜，財務管理面臨著巨大的挑戰。這需要更科學更先進的財務軟件與實際信息相結合，充分利用計算機和現代信息技術來管理，對醫藥企業的財務信息進行合理整合，并更好地利用有利資源進行經營管理活動，從而達到企業財務目標。

1.1有利于提高財務管理效率及水準

通過財務軟件，幫助財務人員從大量數據、復雜的工作中解脫出來，使財務管理工作更加靈活，提高工作效率，增強財務管理的可靠性。施行財務管理信息化，不但能實現企業前后端的信息交換，而且對醫藥企業統一化管理有著積極全面的作用。使得數據完全透明化，防止錯誤以及舞弊事件發生，保障醫藥企業成本預算的準確，同時及時反饋信息給企業管理人員，準確快速地做出精確決策判斷。

1.2有利于醫藥集團公司整體財務管理分析

通過基礎信息提交，做出準確無誤的財務報表，并及時提供給企業決策者，做出財務決策，促進財務管理工作的有序進行，同時還可以實現遠距離共享服務，對于那些集團公司，許多下屬分公司財務數據有效精準獲取，并將財務信息進行互通，對整個集團健康快速發展起著重大作用。

1.3有利于規范醫藥企業的管理流程

財務管理信息化建設，能夠規范企業的管理流程，提高內部控制效率，降低財務經營風險，同時還可以避免出現漏洞，降低人工錯誤率，減少盲目性。使得各高管以及財務管理人員對各種資源的分布了如指掌，從而有利于資產的調節，做出合理的分配，達到企業目標，實現利潤最大化。

2醫藥企業財務管理信息化建設的現狀及存在的問題

第一，醫藥企業自身發展不足。在醫藥企業生命周期中，都會逐漸建立并豐富自己的企業文化，對于具有創新精神的企業更容易接受財務管理信息化建設并運行實施的速度較快，而有些醫藥企業卻思想陳舊，長期處于自身的固有模式，不愿面對新思想、新技術，無法將高科技技術與企業財務管理更有效地結合。未將財務信息科學化整體化，隱藏著信息分散的風險，而且各部門之間缺乏有效真實溝通，導致醫藥企業的財務管理信息不夠完善，無法進行良好的協作。第二，醫藥企業管理人員缺乏時代觀念，財務管理人員認識不足。由于醫藥企業的管理人員思想陳舊，雖然信息化時代已然到來，但是對財務管理信息化建設的認識存在偏差，僅僅簡單的認為信息化建設只是用計算機操作代替了傳統的手工操作，實現了電算化就是實現了企業財務管理信息化，疏忽了企業財務管理是一個復雜且龐大的系統，其包含企業整體的管理模式、管理理念、生產組織形式和資金運行方式等。從而導致醫藥企業在進行財務管理信息化建設時資金投入不充足，在管理過程中注重理論而輕實踐，無法長期有效地開展信息化建設。醫藥企業財務管理信息化建設中，預算管理沒有實現精細化，以及在預算監督中還存在很多不足，導致資金利用效率降低，出現很多閑置資金。并且信息化方面的政策法規還未完善，沒有及時跟進發展，對信息化的保障作用沒有合理發揮。財務管理人員在思想觀念上還比較滯后，沒有充分重視醫藥企業財務管理信息化的作用價值。第三，醫藥企業內部控制風險加大。隨著財務管理信息化系統逐漸取代人工，形成公開透明的龐大數據體系，傳統財務管理模式下，內部控制主要對人進行控制，包括要賬證實、賬證、賬賬相符合，在新模式下，醫藥企業將財務、會計和資金控制等工作都納入信息系統中，并通過信息系統對財務數據進行統計、分析并生成相關報表，這就要求對計算機進行控制，并有針對性地設計出一套內部控制方案，并且至少保障數據的輸入輸出準確和網絡管理足夠安全。而信息的公開，使得內部控制風險增大，加密技術也不一定安全，提高了企業內部控制的風險。第四，醫藥企業財務管理信息化建設中人才不足。隨著財務管理信息化建設的不斷發展，醫藥企業財務人員面臨更多新的挑戰、肩負更多任務。財務管理信息化系統的很多工作不僅需要具備全面優秀的財務知識和管理能力，還應當對計算機熟練掌握及信息處理應用能力。目前由于醫藥企業缺少對財務信息化的深度理解，對相關培訓、知識的更新、技術的提高重視不夠，影響到整個財務管理工作有序正常進行，甚至在此過程中造成財務數據丟失的嚴重后果。第五，醫藥企業財務軟件發展滯后。配備先進且強大的財務管理軟件是實現醫藥企業財務管理信息化建設最根本的保障，也是信息化建設穩固發展的根基。我國現有的財務管理軟件開發企業由于規模的限制很難在短時間內達到更強的開發水平，而且每個企業財務情況，有著天壤之別，企業不能一概而論地使用普遍意義的軟件設備，應當根據自身情況，邀請更多專業人士針對企業實際經營狀況進行軟件研發，以滿足信息化建設的需要。

3醫藥企業財務管理信息化建設的對策

對于醫藥企業信息化建設中遇到的困難，只有針對性地逐一解決，才能順利完成信息化建設，加強各部門之間的溝通監督，提高對財務數據處理的完整性，從而提升醫藥企業在行業中的競爭力，使企業在醫藥領域處于不敗之地。

3.1完善醫藥企業規章制度，推進信息化進程

隨著經濟的發展，人們對藥品的需求日益增加，醫藥企業的競爭愈演愈烈，想要在該行業中處于穩步上升姿態，必須轉變自身的落后觀念，培養企業自身的創新精神，積極接受財務管理信息化技術。將財務信息和企業信息化建設統一發展，科學完善財務管理信息化的系統，對相應的規章制度進行規范。只有明確了企業管理制度，才能保證財務管理信息化建設的有效性，使其能長遠發展。加強醫藥企業之間的交流學習，這樣才能促使信息化建設的技術水平不斷提高，對整個行業的財務信息化建設營造良好氛圍。

3.2調整醫藥企業管理理念

面對日新月異的新知識新技術新挑戰，從企業高層到基層，不管是企業管理人員還是財務工作人員，必須首先從思想觀念上進行改變，正確認識財務管理信息化帶來的積極作用。醫藥企業自身需轉變傳統的成本管理觀念，以財務管理為核心，運用科學先進的信息技術手段實現財務的集中管理，通過系統實現全公司的統一管理。企業財務管理人員也要有創新意識，在實際工作中積極學習財務管理信息化的理論知識，并將所學理論與實踐有機地靈活地相結合，以達到事半功倍的效果。對于企業管理人員來說，必須重視企業財務管理信息化建設，認識到財務管理不僅與財務部門有關，推進與其他部門之間的聯系，為財務管理提供一個良好的氛圍。

3.3完善醫藥企業內部控制

首先，企業應當明確內部控制制度，使員工樹立內部控制職責意識，保障財務信息真實性的同時還要建立相互制約的體制，促使內部管理分工的完善;其次，建立醫藥企業內部審計制度，隨著醫藥企業的業務量和藥品經營范圍擴大，也增大了經營風險。通過對內部審計制度的建立，有利于對財務信息系統和財務數據的準確性、規范性、合法性進行審查;最后，對企業數據庫信息的管理進行完善，建立起嚴格的信息系統管理制度和財務管理制度，對信息系統的軟硬件定期地進行檢測和監督，保障財務信息的完整準確性。

3.4培養復合型高素質人員隊伍

財務管理信息化建設工作中起到主導作用的必然是高素質財務管理人員，為了提升醫藥企業信息化管理水平，對財務人員的綜合素質提出了更高更新的要求。企業也應注重引進具備專業財務管理知識并且熟練掌握信息系統專業能力的人才加入財務管理隊伍，更加高效地完成財務信息化管理工作。同時，醫藥企業應積極開展相關人員的技能培訓工作，培養會計、計算機、財務管理于一身的復合型人才，并且精選優秀財務信息管理骨干作為導師，開展導師帶徒弟活動，提升整個團隊能力。另外，建立獎勵機制和評價機制，增強學習信息化知識的積極性，隨時調整學習方法和方向，自覺主動掌握相關技能，熟練運用信息系統完成財務管理工作。不定期地邀請專家對財務管理人員進行指導幫助，優化信息技術、財務水平，進而提升工作效率，更好地推進信息化管理在企業的發展和進程。

3.5加強財務軟件的開發力度

財務管理信息化建設的基礎就是財務軟件，隨著經濟的不斷提高，市場上出現了各種各樣的財務軟件，但是每個企業的實際情況并不一樣，導致這些五花八門的軟件并不能完全與醫藥企業財務管理需求相契合。開發屬于自己的財務軟件勢在必行。公司需要建立獨立的團隊，配有專業的財務管理人員，精通計算機軟件、信息系統的專業人員，進行不斷探討磨合，開發高效率、安全性能強的軟件，促進財務管理信息化水平，了解企業財務數據，分析企業發展風險，為醫藥企業發展壯大提供必要的決策服務。

4結論

綜上所述，為了使醫藥企業抓住機遇，在激烈的競爭中占有一席之地，必須加強財務管理工作，而隨著時代的進步、科學的發展，財務管理信息化建設已是社會發展的必然趨勢。它能夠高效準確地處理整合財務數據，并且及時有效地進行資源共享溝通，出具企業經營成果報表，保障了財務管理水平質量提升，提高了企業的整體生命力，從而促進了我國醫藥企業的健康持續發展。

參考文獻:

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【關鍵詞】企業信息化；內部控制；銷售業務

一、引言

未來學家托夫勒在《第三次浪潮》中，曾把人類發展史化分為“農業文明”“工業文明”“信息社會”。信息社會的主要財富是信息，具備先進的信息技術，獲得更多的信息，也就能掌握更多的財富[1]。信息對企業的重要作用不言而喻，企業各個環節都離不開信息的支撐，信息技術的使用推動了信息在企業中的高速運轉，簡化了企業經營業務的流程，提高了企業的經營效率和效果，為企業的發展帶來了財富。雖然信息技術的使用能夠為企業的發展添磚加瓦，但是如果信息技術利用不當也會給企業造成不利的影響：廣東標致汽車公司投入巨資促進企業信息網的發展，但是主系統中的十幾個功能模塊中，啟用的不到軟件內涵的10%，巨資的投入并沒有發揮網絡效益；河南許繼集團由于企業經營結構的重大調整未考慮到對ERP項目的調整，使得企業信息化的宏偉目標夭折。信息技術的不當使用給企業帶來上述問題的同時，也會增加企業的信息風險，以及內部控制負擔。企業內部控制系統與管理信息系統是企業的兩個重要子系統，內部控制系統為信息系統注入理念和內容，信息系統為內部控制系統提供信息和載體[2]。本文從內部控制角度入手，分析企業信息化實施過程中面臨的內部控制問題，并為此提出相應的建議。

二、國內外對企業信息化的重視

由于信息化對企業的重要作用，國內外相關機構都給予了高度的重視。信息及相關技術控制目標（COBIT）是信息系統審計和控制聯合會（ISACA）制定的面向過程的信息系統審計和評價的標準，為目前國際公認的權威安全與信息技術管理和控制標準[3]。該標準輔助企業進行IT治理，自1996年問世以來，不斷更新升級，2012年已經發行第五個版本。COBIT清除了管理層、IT與審計之間的溝通障礙，并且加強了管理層對控制的認識和支持，依據COBIT出具的審計報告更容易得到管理層的認可[4]。我國內部控制委員會也十分重視企業信息化中的內部控制問題，《企業內部控制基本規范》中強調企業應當充分利用信息技術促進信息的集成與共享，同時也應當防范風險，保障信息系統的安全穩定運行。《企業內部控制應用指引》尤其是《企業內部控制應用指引——第18號信息系統》的頒布，強調企業應當重視信息系統的重要作用。

三、企業信息化過程中內部控制問題分析

信息技術的廣泛應用對企業的生產經營產生了重大的影響，簡化流程、方便管理的同時，也給企業的內部控制管理帶來了一定的風險。駱良彬等[4]從內部控制五要素的角度指出內部控制的問題主要有控制環境更加復雜、風險評估難度加大、控制活動容易出現漏洞、信息溝通不順暢以及缺乏適當的監督。本文以銷售業務為例，從事物發展過程的事前控制、事中控制和事后控制角度對企業信息化過程中的內部控制問題進行具體分析。銷售業務涉及銷售、發貨、收款等多個環節，信息技術的使用簡化了企業銷售業務的流程，提高了企業的經營效率，但是給企業也帶來了內部控制的諸多風險。

（一）事前控制更加復雜

1.內部環境的復雜多變銷售業務的發生需要良好的內部環境，企業信息化增加了企業內部銷售環境的復雜性，企業內部銷售環境存在安全隱患。隨著信息技術的發展，信息對于企業的價值越來越大，由于網絡的無形性以及匿名性，滋生了內部管理人員可能將企業的重要銷售政策、策略以及對市場的預測情況等重要銷售信息變賣給競爭對手的不正當行為，也可能促使企業信息管理人員收受賄賂，發生篡改客戶信息等行為，給企業造成財產損失。由于互聯網的大眾化以及網絡風險的存在，登錄者只需一個登錄的密碼就可以進入企業的信息系統，信息技術的易操作性和不留痕跡的特點，為惡意訪問者提供了方便，他們可能通過入侵網絡系統，竊取企業的重要銷售渠道等信息，或者是對企業重要的客戶信息等進行修改，干擾企業的信息系統。2.風險評估的難度加大企業信息化拓寬了銷售業務風險評估范圍，不僅僅局限于傳統的銷售風險評估。風險評估是對企業實現內部控制目標時可能產生的不利影響進行分析和辨認，傳統銷售業務的風險評估行為主要針對企業的銷售政策和策略是否恰當，市場預測是否準確，銷售渠道的管理以及客戶信用檔案的管理等風險進行評估。但是信息技術與企業的生產經營進行結合之后，企業風險評估增加了對企業信息系統進行評估的問題。從企業信息的初始化問題，信息安全訪問的控制等環節，信息系統的安全性和可靠性，信息系統對企業資源的協調分配、整理能力等都要進行評估分析，而這些風險評估過程是需要不同專業背景的人員才能完成的，這無疑加大了企業風險評估的難度和復雜性。

（二）事中控制風險加大

1.具體業務流程易出漏洞信息技術在簡化企業業務處理流程，方便員工進行數據操作時，也給企業帶來了相應的風險。在信息化的環境下，除了初始信息需要員工進行錄入之外，計算機信息系統可以自行處理財務報表的生成等多個環節，簡化了財務處理流程。然而信息技術的使用也加大了業務處理的風險，如果信息的初始輸入存在錯誤，錯誤將很難被發現，并且會影響后續業務處理環節的正確性，影響企業的收入及利潤，嚴重情況下可能導致虛假財務報表的產生。信息技術的使用也會增加員工的惰性，比如在記賬憑證審核時，存在“批審核”功能，這一功能雖然會提高工作人員的效率，但是也可能誘導員工在并未審核憑證的情況下，完成這一功能。由于在信息化環境下，并不能夠反映出員工的操作痕跡，因此諸如此類的錯誤并不能夠被發現。2.信息溝通的不順暢企業信息化存在比較大的一個問題是“信息孤島”的問題。由于ERP系統是采用幾個模塊進行設計的，各個模塊啟用時間不同、使用人員不同，同一數據由不同部門錄入也可能各不相同，造成信息的混亂。不同部門之間各自為政，相關部門人員在進行數據處理時工作量比較大，影響了工作效率和質量。數據的不統一、信息的不一致會影響整個企業的有效溝通，造成信息溝通不順暢。

（三）事后控制需要加強

銷售業務完成后，還要進行相應的事后完善和處理，這主要指的是相關數據信息的整理和保存。數據是企業的重要資源，數據的備份和保存應作為內部控制的重要環節。企業的數據信息特別繁雜，備份企業數據需要大量的存儲空間。與紙質信息有所不同，由于電子信息的存儲介質不穩定，一旦操作失誤就會喪失企業的重要商業信息，比如在導出企業銷售業務信息時，可能由于錯點“刪除”等按鈕，導致企業流失客戶檔案、應收賬款等重要資源。同時由于存儲介質比較小巧，特別容易被復制或者竊取，因此容易引起商業機密的泄露，對企業造成不可估量的損失。

四、完善企業信息化過程中內部控制的建議

如前所述，企業信息化會產生許多不同于傳統經營環境的內部控制問題，本部分將針對前一部分所提出的內部控制問題提出相應的完善建議，從內部控制五要素的角度加強企業信息化過程中的內部控制。

（一）營造良好的內部環境

企業信息化需要良好的內部環境作為支撐，企業應該建立誠信的企業文化氛圍、恰當可行的獎懲政策。加強企業成員的價值觀念、誠信水平和職業道德水平的建設，緩解企業信息化過程中由于內部環境造成內控缺陷的負面影響。以經典“胡蘿卜加大棒”的措施對企業員工進行鼓勵和約束，確保企業內部控制建設的順利進行。對于精簡企業流程、為企業信息化建設做出突出貢獻的技術或財務人員以及舉報企業舞弊人員等進行相應的激勵，對于利用信息技術的漏洞牟取私利損害企業經濟利益的人員進行嚴懲，并且要求承擔相應的法律責任。

（二）完善企業風險評估機制

企業信息化增加了內部控制的風險評估難度，既要評估傳統經營業務的風險，還要評估信息系統的風險，以及信息系統與業務系統整合風險。信息化環境下，企業的風險評估需要不同專業背景的人員配合，因此企業應組建風險評估部門，完善部門人員知識構成，進行企業的風險評估工作，建立企業信息化基礎上的風險評估機制。不僅要建立信息系統安全管理的制度和政策，而且要定期對企業信息系統的運行情況以及信息系統與業務系統的結合情況進行評價，建立健全問責制度，加強對計算機軟硬件的管理和控制，評估企業面臨的整體風險。

（三）完善控制活動的環節控制

建立良好的控制系統，確保數據的初始輸入準確無誤；重視信息技術的控制，加強軟件的應用管理。企業應該參與到軟件的開發階段，將信息系統與企業總體戰略，信息系統與企業的業務處理過程緊密地結合起來。在軟件開發之初，引入稽核監督機制，對于員工的數據操作記錄和痕跡進行后臺的記錄與備份，防止員工利用信息化環境下無法反映業務痕跡這一特點簡化必要的業務流程。同時應在軟件開發階段，進行不同員工的權限設置，建立雙重身份審核制度，防止私自利用信息系統的漏洞進行會計處理，篡改財務數據的行為。

（四）建立有效的信息溝通系統

建立有效的信息溝通系統，促使企業信息化戰略與總戰略協調一致，推進各部門的交流與合作。很多企業僅把信息化作為一種數據處理的工具，追求如何通過技術更快捷地處理業務，忽略了企業的管理思想，使得企業的信息化與管理脫節。信息化應該與企業的管理協調發展，企業各部門的工作都服從和服務于企業的整體戰略，因此企業的信息化戰略應該和企業的整體戰略一致。企業各部門應該按照業務需要識別信息使用者所需要的信息，對信息進行收集、加工和處理，進行數據共享，使得其他部門信息使用者能夠及時使用信息，避免重復錄入信息，或者錄入信息口徑不一致。

（五）規范監督管理機制

信息化建設的實施和發展離不開監督管理機制的約束，規范監督管理機制不僅需要企業的配合，也需要政府部門及專業審計機構的支持。企業內部應該設有針對企業信息化的監督部門，制定企業信息化發展的規章制度，定期檢查企業信息化進程，監督檢查企業信息化的成果。政府部門需要完善相關審計法規，在原有審計規范的基礎上，出臺企業信息技術管理相關規范。目前我國的網站審計比較落后，應該建立切實可行的網站審計規范，促進網站審計的發展。注冊會計師等審計人員應該完善自己的知識結構，學習對信息化環境下的電子憑證等會計信息的審計。

五、總結

信息技術在促進企業發展的同時，也給企業的內部控制帶來了風險。本文以銷售業務為例，從事前控制、事中控制和事后控制的角度對企業信息化過程中的內部控制問題進行分析，發現企業信息化使企業的事前控制更加復雜，事中控制風險加大，事后控制需要更加完善。企業信息化雖然給企業帶來了一定的內部控制風險，但是并不能舍棄信息化，舍棄信息技術在企業中的運用。應該針對企業信息化過程中存在的問題，加強和完善企業內部控制，使企業內部控制系統和管理信息系統完美結合，促進企業的發展。因此，本文針對前文提出的問題，從內部控制五要素的角度提出完善建議：企業應當營造良好的內部控制環境；完善風險評估機制和控制活動的環節控制；建立有效的信息溝通系統；規范監督管理機制。

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［4］駱良彬，張白.企業信息化過程中內部控制問題研究［J］.會計研究，2008（5）：69-75.

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【關鍵詞】企業；財務管理；信息化

【中圖分類號】F275 【文章標識碼】A 【文章編號】1326-3587（2012）03-0121-02

在現代信息管理技術下，一個企業通過信息平臺和網絡技術對財務信息進行處理，并且在信息平臺和網絡技術的支持下，同時進行報表、報賬、查賬、審計、監控等財務工作。使財務管理工作可以隨時隨地進行，財務的監督工作由事后監督轉化為事前預防，有效地進行了財務管理的全過程控制，避免了許多不必要的經營風險，大大提高了管理的幅度和工作效率。

隨著經濟的全球化以及信息技術的發展，這種模式成為企業強化財務管理水平、提升企業競爭力的重要手段。因此，實施企業財務管理信息化建設，拓展了財務管理空間、加快了財務管理時效、提升了財務管理效能以及增強了資源使用的有效性，這就使得加快企業財務管理信息化系統迫在眉睫。

近年來，隨著現代企業的發展與壯大，財務資金管理中的問題愈加突出，企業信息失真、監督乏力、資金散亂等問題長期沒能得到有效解決，管理總是浮在面上，除了管理體制和運行機制的不完善、管理的內在動力不足外，企業財務資金的管理理念、管理模式、管理方法和管理手段明顯不適應現代市場經濟條件下社會化大生產的客觀要求是重要的原因。

大多數企業職能部門分割，相互缺乏信息聯系和數據集成，產、銷、購、存信息脫節，原本集成連貫的業務被人為地割裂成多個環節。舊的管理模式被打破而新的模式尚未建立，過去一味強調的分權管理模式已明顯不適應現代企業集團扁平化集中管理的要求。大多數企業內部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統，缺乏統一規范的財務資金調控制度，沒有統一的信息平臺，信息傳輸渠道不暢，財務數據、資金結算、投融資管理集中不起來，致使企業決策者難以及時、準確、全面地掌握生產經營全過程的相關信息，無法實施有效的管理、監督和控制。

現代市場經濟條件下的生產經營活動日益復雜，市場遍布各地，產品千差萬別，需求多樣化，經營跨國化，由此形成的規模化大生產和高度集中的管理模式，需要大量準確的基礎數據和相關信息作支撐，而要把這樣復雜的信息流、物流和資金流及時準確地集成起來，傳統的管理手段顯然是無法做到的。企業及時掌握真實準確的信息，是實施財務管理的前提，但是，當前我國好多企業的信息嚴重不透明、不真實和不集成，數據的采集、處理口徑不一，也未經過充分挖掘和利用，企業有些部門出于自己的利益不愿及時提供相關信息，而且應用的軟件和信息編碼標準不夠統一，造成信息的集成程度不高，企業的各種業務信息不能實現及時的共享和傳遞，不僅直接影響了財務管理的質量，也影響了企業的科學決策。

現代企業財務管理信息化的建設需要既懂企業財務又對軟件應用和開發比較精通的復合人才，而現在企業的現狀是企業不乏擁有各種類型的技術人員，有生產經營方面的專家和研發人員，也有從事控制計算機方面的技術人員等等，但是同時具備財務與信息技術的人才非常缺乏，使得企業必須花非常大的精力和財力去請軟件公司，并不斷地與其進行交流來開發適合企業使用的軟件，而且企業人才的缺失也使得軟件的后續服務不能及時跟上。當前大部分企業的財務管理基礎薄弱，主要表現為財務管理體制過于分散，多數企業難實現資金預算管理制度；部分企業生產裝備自動化、信息化水平低不能準確提供完整的實物信息，另外，企業的信息監控制度不夠完善，有些人為了私利，做假賬，至使會計信息失真，企業對信息的監控體系不盡完善。

我國企業在財務管理信息化方面仍然存在財務管理基礎普遍薄弱及財務管理軟件發展滯后等問題。推進財務管理信息化建設應關注理念更新、內部管理、安全保障及前瞻性問題。企業應建立起以財務成本管理為核心的內部管理系統，推進企業財務與業務一體化的進程；吸收消化國外先進的管理思想，逐步引進并使用國際先進的ERP軟件。現代信息技術的發展，為企業實行集中統一的財務管理體制創造了條件。積極推進企業財務管理信息化建設，不但是探索企業資金集中統一管理的有效途徑，也是當前加強企業管理、深化企業改革、建立現代企業制度過程中的一項重要工作，不僅有助于加強企業內部財務管理，提高資金使用效率和有效控制風險，而且對于增強我國企業的核心競爭力，積極參與國際競爭有著十分重要的現實意義和深遠的戰略意義。

要完善企業的財務管理信息化建設，必須實現信息的集成，用統一的信息管理軟件、統一的信息編碼標準，加強與軟件開發公司的聯系，使用國際先進的ERP系統軟件，建立統一的計算機平臺，采用統一的信息管理軟件，提高信息的利用率和集成程度，建設高效的財務信息系統，實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據共享、管理統一，實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享，并建立部門間信息流通制度，保證信息流能在企業各部門間順利流通，實現信息集成、過程集成、功能集成和數據共享，有效利用財務信息中的相關創新技術，保障企業財務管理工作規范化、高效化，真正為企業的經營決策服務。

在我國市場經濟條件下，加快企業改革和發展，只有切實抓好企業內部的財務管理和資金監控，才能帶動整個企業管理水平的提高。實現企業管理信息化同樣要以財務管理信息化為核心和切入點，通過建立財務管理信息系統，強化財務管理與資金監控，不僅可以加強制度約束，防范資金風險、堵塞資產流失的漏洞，而且還可以做到信息共享，避免統計數據和財務信息失真。財務管理信息系統是整個企業管理信息系統的核心子系統，加快財務管理信息化建設不僅要對建立財務管理信息系統進行規劃，而且必須對整個管理信息系統進行整體規劃。

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關鍵詞：工商信息化；企業信用監管；標準體系

中圖分類號：F203.9 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）07-00-02

一、引言

金信工程是一個面向多層級工商行政管理機構，面向企業和社會，發揮國家、地方各自優勢，條塊結合、聯合共建，實現信息網絡互聯、信息資源共享、業務工作協同，并與其他相關部門實現信息交換和業務關聯的全國性綜合性信息化建設工程。該工程將建設以國家工商總局為信息管理中心，以各級工商行政管理機構為業務處理核心，以企業和社會為服務對象，以其他相關部門為信息交換對象，實現跨地區、跨部門信息交換與共享的大型綜合與分布式信息與網絡化系統。

在這樣一個大型的分布式網絡環境下，要實現數據、信息和系統的集成，實現互聯互通并最大限度地進行互操作，建立完善的金信工程標準化體系，是一項非常重要的基礎性工作。標準化建設是企業信用監管一期工程建設的基礎性工作，是政務信息系統的軟平臺。

二、信息化標準體系基本概念

1.一般內涵。信息化標準體系是由一定范圍內的具有內在聯系的標準組成的科學的有機整體，是編制標準制、修訂規劃和計劃的依據之一，是促進一定范圍內的標準組成趨向科學化和合理化的手段，是一幅包括現有的、正在制定的和將要制定的標準的全景圖，并將隨科學技術的發展而不斷地得到更新和充實，是供信息化管理者、建設者選用和使用標準的技術手冊。

2.信息化標準體系的特點。(1)標準體系是對信息化建設中標準的規劃和現行標準的反映；(2)標準體系不是孤立存在的，其發揮作用需要有標準的管理體系和標準的運行機制，保證其活力；(3)標準體系不是固定不變的，其體系框架和標準明細的具體內容都要隨著信息化建設的需求和現狀的變化而調整。

三、工商行業信息化標準體系的構建思路

工商行業信息化標準體系的構建要從行業信息化工程建設的角度，而不是從純粹技術的角度，充分遵循和繼承電子政務標準體系的原則，堅持從金信工程建設的需求出發，突出行業主要業務的特色需求，尤其是突出重點和急需的業務標準和信息標準，同時充分借鑒行業信息化標準體系建設要點，遵循科學性、系統性、實用性、協調性、先進性、可預見性和可擴充性原則。

通過標準規范體系的建設，制定統一的技術規范、指標體系、信息代碼、運行管理制度、系統接口以及信息分類編碼標準、數據交換標準、互操作接口標準、元數據標準、數據字典標準、數據質量控制標準、信息系統開發標準等，通過加強標準化、規范化管理，有利于實現應用系統的整合和優化，最大程度實現信息資源的集成與共享，保證各項工商業務流程的暢通。

四、工商行政管理信息化標準體系的框架及主要內容

工商信息化標準體系框架由總體標準、數據標準、文檔格式標準、數據交換格式標準、應用標準、網絡標準、安全標準和管理標準等部分組成(如圖1所示)。

(1)總體標準。總體標準包括了工商行政管理信息化標準化的基本原則、框架以及信息化標準相關組織和制度。總體標準的建設重點是依據企業信用監管工程建設總體方案，從框架性思路出發，制定企業信用監管工程所涉及的基本術語、主題詞表、標準體系、標準化指南等方面的標準，以保證復雜的信息系統工程建設高效、快速和穩定發展，減少重復投資和互不兼容。

(2)數據標準。數據標準是整個工商行政管理信息化標準建設中的核心內容，主要是針對工商行政管理各項業務在信息化過程中涉及到的數據，采取統一制定、統一管理的辦法，達成對工商行政管理業務中基本數據的一致理解。數據標準又分為信息分類編碼、基本數據、應用數據三類標準。①信息分類編碼：是工商行政管理各種業務中用到的信息分類代碼標準，如果有國家標準，則直接引用國家標準，如果沒有國家標準，則制定行業標準。②基礎數據：是按照工商行政管理數據的自然屬性對工商行政管理基礎數據的統一組織。③應用數據：是按照工商行政管理某一業務領域或從某一業務應用出發，對工商行政管理數據的分層組織。

(3)文檔格式標準。文檔格式標準是對工商行政管理行業所有證照、登記表和文書格式的規范。

(4)數據交換標準。數據交換標準對應于工商行政管理各應用系統之間或工商行政管理應用系統與其他行業的應用系統之間進行交換時必須遵守的交換格式標準。

(5)應用標準。應用標準是工商行政管理各類應用系統應直接遵循或使用的標準與規范的集合。按照工商行政管理應用系統的總體規劃，將應用標準劃分為工商行政管理業務應用、政務管理應用、公共服務應用、應用支撐四個大類。①工商行政管理業務應用：包括工商行政管理對外的各種業務(如企業注冊、商標注冊、市場監管)應用所涉及的標準規范；②政務管理應用：包括工商行政管理內部管理(如政務辦公、財務管理、人力資源管理)應用所涉及的標準規范；③公共服務應用“包括工商行政管理為社會公眾或社會團體提供的各種服務應用所涉及到的標準規范；④應用支撐：包括為上述工商行政管理各種應用提供支撐技術的(如消息傳輸服務)的各種技術標準和規范。

(6)網絡標準。網絡標準對應于工商行政管理行業的政務內網、工商行政管理專網和公共服務網所涉及的標準。它主要包括各種網絡的總體規劃、拓撲結構、接入和設備選型、互聯要求、網絡域名規劃、網絡IP地址分配等方面的技術要求。

(7)安全標準。安全標準主要涵蓋為工商行政管理信息化建設提供各種安全保障的技術和管理方面的標準規范。安全標準分為安全技術、安全管理兩大類。①安全技術：包括為工商行政管理的網絡系統、操作系統、應用系統等提供安全保障的各種技術標準和規范；②安全管理：包括對工商行政管理的網絡系統、操作系統、應用系統等進行有效管理，以達到安全目的的各種管理標準和規范。

(8)管理標準。為整個工商行政管理信息化建設提供管理的手段和措施，是實現科學管理、保證信息系統有效運轉的重要保障。管理標準分為標準管理、項目管理、系統運維管理三大類。①標準管理：包括為實現工商行政管理信息化標準化工作的管理和運行所需的制度和辦法；②項目管理：包括工商行政管理信息化建設項目的立項、可行性研究、建設、監理、驗收等環節需要遵守的標準和規范；③系統運維管理：包括工商行政管理信息化的各種系統的運行維護標準。

五、工商行政管理信息化標準體系取得的成效

工商信息化標準體系的建立對企業信用監管工程各項目的實施建設起到了基層性的指導和規劃作用，指導和規范了中央建設和試點單位各項工作的開展，奠定了工商行政管理系統信息共享和業務協同的基礎，推動了企業信用監管工程各方面的協調發展。

(1)實現了工商行政管理信息系統的統一數據規范和編碼體系，對市場主體準入、行為監管、行政執法和消費維權等業務管理信息的統一分類編碼、統一指標體系、統一數據規范，滿足了工商行政管理業務處理的需求，為提高數據質量、保障信息共享和數據分析利用奠定了基礎。

(2)實現了工商系統信息化建設的統一技術要求。企業信用監管系統的總體技術框架和核心業務應用系統技術要求的統一、規范，為設計、開發和建設工商核心業務應用系統提供依據，保障各級工商機關之間核心業務應用系統實現互聯互通。

(3)實現了工商業務的統一描述和數據的共享。業務數據類標準和業務應用文檔類標準的制定是根據業務需求制定的，該標準的制定既梳理了信息化的業務流程、規范了業務文書格式，又為工商行政管理業務應用系統的開發提供了依據，同時保證了業務系統間數據的共享。

(4)實現了系統建設和維護的統一規范管理。項目管理規范和數據維護管理規范為工商系統信息化建設提供了規范管理依據，初步建立了信息化建設和運行維護管理的保障機制。

參考文獻：

[1]國家標準委.國家信息化標準體系[S].

[2]國家信息化領導小組.電子政務標準體系[S].

篇10

2012年1月，新標準正式實施，人民銀行征信中心于2012年年初，在企業征信系統“借款人特征”一欄中新增了“微型企業”選項。同時為了適應國家統計局的2011版《國民經濟行業分類》（GB/T 4754-2011）新標準，征信中心還對企業征信系統使用的國民經濟行業分類代碼表進行了調整，以此來規范行業分類，促進企業劃型準確、標準。

從行業劃分條件指標看，新標準中各行業的條件指標有所簡化，條件指標數從原標準的3個或2個簡化為了新標準的2個或1個。如：農林牧漁業采用營業收入一個指標，工業、批發、零售、交通運輸、倉儲、郵政、住宿、餐飲及信息傳輸業等采用了從業人員數和營業收入兩個指標；居民服務、金融企業等服務行業采用從業人員數一個指標等。從行業劃型標準看，新標準有升也有降。新標準較原標準在從業人員數上的要求有所降低，但在營業收入指標上的要求大幅提高。如：工業大型企業營業收入的標準由原來的3億元提高到4億元，人數指標由原來的2000人下降為1000人等等。其中，變化最大的房地產開發大型企業的營業收入由原來的1.5億元上調至20億元；信息傳輸大型企業的營業收入由原來的3億元上調至10億元。

二、存在的影響

（一）征信系統存量數據大，人工短期全面更新信息有難度

征信系統數據要與新標準保持一致，征信系統存量數據中企業特征的更新工作是難點，據2012年征信中心公布的數據顯示，截止2011年末，企業征信系統共收錄企業及其他組織達1809.2萬個，其中，有貸款卡的企業及其他組織個數為844.3萬個，有信貸記錄的企業及其他組織為353.1萬個。按照新標準執行，若通過手工對存量客戶信息進行重新分類，這種重新分類工作量很大，并且存在一定的理解偏差，導致新標準執行過程中的數據質量控制將會是一個挑戰。

（二）劃型標準調整使征信系統數據分析應用能力受到影響

企業劃型新標準的實施不僅影響著企業征信系統對企業特征的劃型分類，同時也直接影響著企業征信系統數據的分析與應用。在2012年以前，征信系統中各項企業信貸信息按規模劃分為“大型”、“中型”、“小型”、“其他”企業類型，從2012年新增了“微型”企業類型后，對原來的大中小型標準都有不同程度的調整，不可避免地會對數據的連續性造成影響，使現有數據與歷史數據缺乏可比性，導致系統數據分析、應用能力減弱。

（三）企業規模劃分變化頻率高，征信系統信息數據更新頻率低

從劃分指標看，新標準顯得的更加靈活，企業規模劃分則隨條件指標數據的變化而按月變化。如：某“農林牧漁”企業，1月份其營業收入指標數據為502萬元，在“中型”企業范圍，而到2月份其營業收入則為480萬元，其須歸為“小型”企業；然而對于企業征信系統而言，目前企業的基本信息僅能通過一年一度的貸款卡年審工作進行更新或是在新標準執行后人民銀行通過科技手段進行批量修改更新，系統信息數據更新頻率過低，會直接導致征信中心按月下發的企業征信系統立方體數據與調查統計數據出現較大的統計誤差。

（四）對混業經營企業的特征界定比較難

新標準在企業劃型方面對行業分類更加細化，行業種類與2011版《國民經濟行業分類》（GB/T 4754-2011）相統一，如將原有的“住宿和餐飲業”拆分為“住宿業”和“餐飲業”，當存在以上兩種行業混業經營的企業在辦理貸款卡時，由于各自所對應的“微型企業”特征分類標準不盡相同，新標準未對混業類企業劃型做特殊規定，這就使得在對混業經營的企業特征界定時出現選擇性難題。

三、相關建議

（一）建議人民銀行征信中心利用企業征信系統數據庫批量查詢和批量修改功能，按照“企業行業、從業人數、營業收入”等條件進行限定，批量篩選出企業，并參照新標準對企業特征進行批量修改，以確保在較短時間內完成企業征信系統數據庫相關基本信息的更新工作。

（二）改進數據報送模式、優化劃分方式。一是建議修訂金融機構報送企業征信系統數據模式、完善數據報送內容，要求各金融機構按月報送企業基本信息、財務信息（當月有信貸余額的），信貸數據的報送方式仍然為“T+1”；二是目前企業規模的劃分是通過手工進行分類，建議借助科技手段，根據行業分類、從業人員、營業收入、資產總額四個基礎數據字段，在系統中實現自動劃分。