導語：如何才能寫好一篇會計軟件，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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1.核算型。傳統會計軟件是計劃經濟時代的產物，其設計的初衷主要是以替代手工會計核算和減輕會計人員的計帳工作量，從而形成了市場上大量“甩賬式”的會計軟件。

2.面向單一區域和單用戶。傳統會計軟件主要是基于DOS環境下的開發工具和小型桌面數據庫系統（如Dbase、FoxPro、C語言等）完成，以單用戶為主，軟件不具有化管理功能。

3.封閉性系統。傳統會計軟件主要是財務部門使用的，其技術水平和單用戶的局限性決定了它只能是一個封閉的系統，這顯然不能滿足新經濟時代廣大用戶的普遍要求，更無法滿足大型管理的需要。

新經濟時代網絡會計的特點

網絡經濟時代無論是網絡還是機本身都經歷了巨大的變化，網絡對企業會計環境的也是顯而易見的。就廣域化環境而言，一方面國際互聯網（Internet）使企業在全世界范圍內實現信息交流和信息共享，另一方面企業內部網（Intranet）技術在企業管理中的，則使企業走出封閉的局域系統，實現企業內部信息對外實時開放，同時使企業內部包括財務部門在內的所有部門實現了資源的優化配置。

網絡環境下的會計信息系統提供了最大限度的全方位信息支持。由于Intranet是植根于Internet為主的一系列技術之上的企業內部網絡結構，它將企業管理系統以網絡的銜接方式進行重新組合，其結果是會計所需要的各種數據越來越多地以形式直接存儲于計算機網絡之中。一方面，Intranet技術使企業對所產生的經濟活動進行實時報告成為可能，另一方面，借助Intranet網絡及Internet網絡企業外部信息需求者同樣可以實時獲取所需信息，進行，以便作出有效決策。實時報告系統下，信息提供具有如下特點：1.實時性（在線反饋）。網絡技術可動態跟隨企業的每一項變動，予以必要揭示。2.全面性。通過在線訪問，企業內外部信息需求者可動態得到企業實時財務信息。3.實時分析比較。網絡環境下在線數據庫包括了網上所有企業信息，財務人員依此可得到同業其他企業的有關財務指標，進行比較分析，正確預測企業今后趨勢。可以說，未來會計信息的和傳播將由采用書面形式轉向電子媒介形式。

網絡環境下會計軟件具有以下的特點：

1.集成化基于互聯網的企業會計信息系統，將企業整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業信息網之中，大量的數據通過網絡從企業的各個管理子系統（生產、庫存、人事等）直接采集，并通過公共接口與外部有關系統（如銀行、稅務、經銷商等）相連接，使大部分信息能夠實時轉化。

2.簡潔化系統中計算機完成從憑證到報告的全過程，人工干預大大減少。對存貨計價、成本計算、計提折舊以及預測決策等復雜的核算全部由計算機來完成，大大簡化了核算過程。

3.多元化搜集和提供信息多元化，收集的信息源于企業內部及外部的各個采集點，不僅有內部的生產、銷售等經營信息，還有人事、生產調度等非經營信息以及外部的有關信息；處理信息的多元化，既可以成批處理，也可以實時處理，根據需要完成數據處理的任務；提供信息方式的多元化，提供信息的方式，既可以以書面的方式，也可以用磁盤、網絡等電子方式，以滿足不同層次人們的需要。

4.化電算化完成了從算盤到鍵盤、從賬本到磁盤的轉換，在會計環境下，電子合同、電子發票、電子簽章、電子支付等手段的，使電子化的程度更高、更廣。

5.開放化基于互聯網的會計系統，大量數據從內、外部有關系統（證監會、銀行、企業生產人事部門等）直接收集，外部機構（會計師事物所、財政、稅務、銀行、證券監管、保險監管等）可根據授權，通過Internet在線訪問。企業內部網也可與證交所、會計師事務所、稅務部門各網絡互聯。公眾投資者可上網訪問企業的主頁，瀏覽查詢所需的最新的和的財務信息。

6.智能化網絡會計不僅具有一般會計軟件的核算功能，而且還具備控制、管理的功能，尤其在預測、輔助決策中，在管理人員的參與下可以完成復雜的決策選優過程，智能化程度大大提高。

網絡會計的安全

網絡環境中，財務信息的傳送借助網絡完成，如何保證信息從傳遞到接收的真實性、可靠性，成為財務人員的又一道難題。網絡環境下，電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務數據流動中的簽字蓋章等傳統確認手段不復存在，從而使網上信息的真實性受到質疑，特別是一些集團性企業和跨國公司，利用Internet/Intranet 網來傳遞數據、溝通信息時不可避免地出現一些問題，具體表現在：1.財務信息是否真實可靠。作為信息接受方，跨地區跨國經營的總公司，隨時會收到從不同地域發來的數據，由于缺乏有效的確認標識，有理由懷疑數據的真實性；數據發送方也有類似的擔心，即發送的信息是否被接收方正確識別并下載。

2.財務機密是否被泄露。公司的財務數據屬企業重大商業機密，如被競爭對手獲取，將會造成重大損失，保證網上財務數據傳遞過程的安全是不容忽視的問題。

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我國會計軟件發展的過程是和我國的體制的變革、管理模式的逐漸演變及信息技術飛速發展密切相關的。從改革初期到，大致可分為以下幾個階段：

1、1988年之前萌芽準備階段

80年代中期之前，我國的企業基本上處于計劃經濟的環境下，企業的主要使命是為完成計劃任務而生產，相應的會計工作的管理模式是以其賬報賬為主。在此期間，企業管理中的軟件主要是完成特定的統計功能，在會計核算中還沒有一種能夠解決全部基本功能的成熟的軟件產品，具體應用中的產品大多屬于統計存儲型。隨著機技術的發展和普及，有關人員和機構已經著手進行會計電算化的，并就某些企業或某些功能進行產品開發，面向單一用戶或單一功能的會計軟件已經投入使用，如賬務處理、固定資產管理和工資管理。由于企業對電算化的需求不明確，且會計人員與計算機人員沒有很好的結合，會計軟件的發展仍處于探索階段。

2、1988年至90年代中期的核算型會計軟件階段

80年代中期至90年代中期，我國的企業處于計劃經濟與市場經濟混合并存的轉軌經濟時期，企業管理的主要特點是事務型管理，計算機普及范圍進一步擴大，相應的會計核算的主要任務是以部門管理為中心，側重于事務管理。在此期間，會計軟件主要是核算型的部門級系統，大致包括總賬管理、報表生成、工資核算、固定資產核算、材料核算、銷售核算和庫存核算。

核算到會計軟件的特點是離散型，既有各模塊之間聯系松散，也有企業各部門間的系統結構、數據結構、文檔格式及文件標準之間的差異，導致整個企業甚至部門內數據缺乏共享與并聯。其在表面上與傳統手工系統有很大區別，但實質上僅是處理手段的改變，沒有改變原有的模式及功能。

3、90年代中期至今的ERP系統起步階段

90年代中期以來，我國市場經濟體制逐步建立，計算機及技術在企業中已經廣泛應用，面對在資源分配中起基礎作用的市場，企業管理的主要任務轉向資源管理，相應的會計工作的主要任務是為資源管理提供與決策信息。隨著國外企業流程再造（Business Process Reengineering，后文簡稱BPR）及企業資源計劃系統（Enterprise Resources Planning， 后文簡稱ERP）思想及技術的傳入，我國會計軟件從核算型進入了管理型，用友等公司已經開始就ERP系統進行相應的需求調查及軟件開發。

ERP系統是企業實現BPR目標所必不可少的一種重要的信息手段。它是覆蓋整個企業管理的信息系統，實現了企業的資源管理及業務流程管理的一體化，如：購銷存業務管理、會計核算、財務管理的一體化。ERP系統中信息資源的充分共享，數據在系統間流暢傳遞。ERP系統與以往核算型的會計軟件有著根本性的區別，除了基于的管理思想不同外，軟件本身涉及管理的廣度和深度也不同。傳統的企業管理軟件模仿手工核算模式，廣度僅限于財務部門，偏重于資金流，深度僅限于事后分析。ERP軟件以企業作業為起點，對企業經濟事務的發生、發展和結果進行全方位的跟蹤、記錄和控制，管理的廣度從財務單一部門擴展到各項作業涉及的其他部門，完全實現了企業內業務處理一體化，做到了資金流、物流和信息流的統一，形成一個實時的動態的管理系統。從部門級離散應用上升到企業組全面系統應用。

近來商務的興起，使ERP系統服務的對象不再局限于企業內部，而且還包括外部信息使用者，同時也要對有關的外部資源進行管理。如：客戶可以直接查詢商品的銷售及技術資料以決定是否交易，企業可以直接根據電子交易數據進行收付款處理及核算等等。

企業資源管理的使命及網絡的趨勢，決定了會計軟件必將向管理型、網絡化、集成化方向發展。這里對其的發展過程及趨勢可簡單地描述為：單機核算到一部門網絡型一企業級ERP一支持電子商務的管理決策集成型ERP.

二、會計職能的演變趨勢

會計的職能是會計工作本身所固有的、客觀存在的一種內在功能，它是一個較為抽象的概念，對其內涵的認識日前還沒有一致的意見，但大多數論述中都承認會計具有核算和控制（反映和監督）兩項基本職能。核算是指會計人員通過特有的及程序，對會計個體的經濟活動進行全面、系統、連續的反映，向使用者提供相應的財務信息。核算包括信息確認、計量、記錄、計算和報告。控制是會計人員對企業經濟活動的合法性、合理性及有效性進行監督。合法性監督是指企業經濟活動是否遵守國家的各項法規及企業的規章制度，合理性監督是指企業經濟活動是否符合經濟運行，業務流程是否合理，有效性是指企業的資源管理是否具有效率。

從會計軟件發展過程及其趨勢中，可以看出會計職能的內涵已經或即將發生相應的變化，主要表現在以下兩個方面：

1、核算與控制的相對比重將發生變化，控制職能的地位日益重要

（1）核算工作量減少。ERP系統的特點決定了人員大量的數據收集、加工工作可由系統自動實現，加大量涉及采購、銷售的應收賬款、應付賬款及存貨的信息可直接由相應管理系統自動傳入賬務核算系統，規范的賬務處理和報表輸出業務也可通過預先設立而自動完成。（2）控制職能的地位提高。會計的控制職能直接融于作業的流程當中，不經會計控制環節，有關業務將無法繼續運作，如不經信用控制環節的銷售合同無法獲得批準或執行。控制職能真正貫穿于作業的事前、事中及事后。（3）核算職能的分解。傳統的會計核算業務將由不同部門的管理人員共同完成。（4）控制的范圍不僅局限于系統內部，會計人員要利用自己的專業知識對系統的運行進行控制，防止有未納入系統的業務發生。（5）會計工作管理模式和會計人員分工發生變化。會計工作不再以事務管理為特點，不再局限于本部門范圍內，而是著眼于業務流程的全過程，作為管理信息系統的重要一環進行組織。同時增加了許多基于ERP系統需要的稽核的控制崗位。

2、核算職能本身的內涵將發生或已經發生變化

（1）確認變得更為重要。在ERP系統中，會計人員日常核算中大量而重要的工作就是審核確認，以確定有關信息是否納入賬務系統進行核算。信息化并不能取代會計專業人員的職業判斷。（2）計量工作相應減少。ERP系統對大量的規范的業務的計量都可以在初始設置中加以預先設置，自動生成相應分錄的憑證。（3）記錄工作可由系統自動完成，和報告中的大量工作也能通過系統設置而自動完成。（4）核算的會計信息質量相應提高。ERP系統的集成可靠地保證了會計信息的相關性、可靠性，系統的實時性使會計信息的及時性已經不再成為一個主要。

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―、反記帳功能的作用

反記帳功能在下述情況發生時，有著無可替代的作用：

1、大量的錯誤憑證被登記入帳。這種情況在電算化會計系統投入使用初期，尤其在試運行期間，非常容易發生。如果沒有反記帳功能，則只能編制大量的錯帳更正憑證予以更正，從而導致帳薄中存在大量無用的冗余信息，影響對會計信息的使用，也不利于審計工作的進行――當審計人員查到一筆又一筆的錯帳時，它們也許在后續的憑證中進行了更正，這種情況大量出現時，會使審計人員對錯弊產生麻痹思想，影響審計工作的效率和查錯能力。如果有反記帳功能就可以先取消記帳，把錯誤憑證全部修正后再重新記帳，帳薄中的冗余信息就可以大大減少，帳薄信息就會簡潔明了，便于利用。

2、帳證不符。手工會計中由于會計人員的粗心，常常發生過帳錯誤，導致帳證不符，這時一般利用劃線更正法予以更正。在電算化會計信息系統中，記帳實質是將記帳憑證庫的有關數據轉入帳簿數據庫中，而且正式過帳前要先對所記帳憑證進行平衡校驗，以保證其正確性，所以帳證一般是相符的。但是當電算化會計系統遭受計算機病毒的侵襲，或者存放會計帳簿數據的計算機硬盤扇區遭受物理損害，或者帳簿數據庫在沒有啟動電算化會計軟件的情況下被人為非法篡改，這就完全可能導致帳證不符。無論是帳簿錯誤還是憑證錯誤，或者帳證都有錯誤，都無法象手工會計那樣采用劃線更正法、補充登記法或赤字沖消法來更正，最好的辦法就是反記帳。如果憑證數據正確，僅僅是帳簿記錄有誤，取消錯誤的帳簿后將正確的憑證轉入過來即可；如果是憑證有誤，則不管帳簿記錄是否正確均應先取消帳簿記錄數據，再對錯誤憑證一一進行修改，審核無誤后重新登記入帳。

3、記帳過程意外中斷。在手工會計中，這也許不成為一個問題，記帳人員只須隨后續接下去登記就可以了。但在電算化會計系統中，記帳是由計算機自動進行的，當意外斷電、病毒侵襲等非常事件導致記帳過程被意外中斷時，財會人員無法了解計算機到底已經登錄了多少張憑證，因而也就無法在系統恢復正常后續接下去記帳了。也許從理論上說，對計算機和會計軟件精通的人能通過查詢帳簿數據庫記錄等方法，獲知記帳過程中斷時已登記的憑證，但對普通的電算化會計人員來說，這是不現實的。而且即使獲知意外中斷時已登記的憑證數，會計軟件也不允許續接記帳，唯一的辦法就是設置反記帳功能。對此，《會計核算基本功能規范》也規定，會計軟件“應當具有在計算機發生故障或者由于強行關機及其他原因引起內部和外部會計數據被破壞的情況下，利用現有數據恢復到最近狀態的功能”。這里的最近狀態就是對最后一次記帳進行反記帳后的狀態。

二、反記帳功能使用條件設計

反記帳功能顯然不是一個常用的功能，它只有在前述特殊情況下才能使用。如果濫用反記帳功能，則不但影響會計處理的嚴肅性，也會大大增加工作量。許多人就是以此為反對在會計軟件中設計反記帳功能的理由。因此，對其使用必須嚴格限制。其限制條件至少必須包括：

1、操作者必須是得到系統管理員授權的原記帳人。在電算化會計系統中，記帳人員應對帳簿的正確性負完全責任，誰記帳有誤就只能由誰負責修正。反記帳功能的目的，就是取消部分甚至全部的錯誤帳簿記錄以后重新正確記帳，從本質上講，它也是對錯帳的一種更正行為。為了保證記帳操作的嚴肅性，避免濫用反記帳功能，操作者必須同時得到系統管理員授權才能實施反記帳。

2、只能在結帳前進行。結帳就是在本期經濟業務全部處理完畢，并被認為正確后予以封帳，使本期的經濟業務固定下來。進行結帳操作就意味著本期已經沒有經濟業務需要處理，因而不但不允許輸入本期的記帳憑證，也不允許對本期經濟業務進行記帳和反記帳。

3、只能按憑證號或日期逆序連續進行。記帳是按日期和憑證號順序進行的，只有按其逆序連續取消帳簿數據庫的記錄，才能保證重新記帳的正常進行。這就意味著，反記帳的范圍應該以帳簿數據庫的最后一條記錄或者說是最后一張已記帳憑證為起點，依逆序前溯定位，來確定反記帳的記錄數，而不能允許從帳簿數據庫中間任意抽取幾條記錄（不管是否是連續）作為反記帳的范圍。

三、反記帳過程的數據處理

反記帳是記帳的逆操作，從某種意義上說，它也是記帳的一種特殊形式，因而在設計上必須將兩者結合起來考慮。在所有會計軟件中，記帳都是必備功能，根據一般的說法，計算機記帳是將未記帳憑證庫的數據轉入到帳簿數據庫中去，所以反記帳就是將帳簿數據庫中最后的一條或多條紀錄轉回到未記帳憑證庫中去，應該轉回的記錄就是反記帳的范圍。一般來說，這個范圍應該由反記帳執行人員根據需要指定。但是對于記帳過程意外中斷而進行恢復到記帳前狀態這種情況，會計軟件應該提供自動定位的功能。現有會計軟件的解決方案是在每次正式記帳前先將帳薄數據內容備份到硬盤某一固定文件中去，如本次記帳被意外中斷，則以備份文件恢復帳薄數據庫文件，由于每次備份到硬盤的文件名是固定唯一的，所以恢復只能對最后一次記帳進行，也只能進行一次。而且這種備份和恢復是對月內帳薄數據的完全備份和完全恢復，如果一個單位的經濟業務量較大時，在月度較遲時間進行記帳和反記帳，就會耗費較長的時間。為了提高效率，設想采用如下兩種方法加以解決：

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【關鍵詞】 管理型會計軟件；商品化會計軟件；軟件通用性

21世紀初，隨著核算型會計軟件的成熟，管理型會計軟件受到各界的廣泛重視，得到了較好發展。軟件公司推出了功能較為完善的管理型會計軟件，企業界也跟上了潮流，會計軟件升級成管理型會計軟件。時至今日，管理型會計軟件層出不窮，概念不斷推新，但是由于軟件適應性差、復合型人才缺乏、企業管理理念滯后等諸多原因，管理型會計軟件未能充分發揮其應有的作用，甚至成了公司華而不實的擺設。本文旨在分析管理型會計軟件的應用瓶頸，并探究其推進對策。

一、管理型會計軟件發展現狀

（一）商品化管理型會計軟件發展快

隨著操作系統、數據庫管理系統和編程軟件的不斷發展，我國會計軟件和軟件公司取得了同步發展，領頭的用友、金蝶等軟件公司已經成為規模較大的上市公司，主推的會計軟件不管是單機版還是網絡版（基于C/S和B/S結構）都較為成熟穩定，操作簡便且用戶界面友好，軟件規范性強且品種繁多。有面向集團公司和大中型企業的，也有面向中小企業的，適應于工業企業、商品流通企業、建筑施工和行政事業單位等各行業，能進行財務業務一體化管理，設計有管理會計、財務分析、決策支持等常見的財務管理功能，能與供應鏈管理、生產制造管理、人力資源管理等企業管理模塊進行對接，具備ERP系統的諸多管理能力。商品化會計軟件為我國會計核算電算化、財務管理電算化等都作出了不可磨滅的貢獻，為我國會計信息化打下了堅實基礎。

（二）管理型會計軟件普及推廣迅速

管理型會計軟件設計一般分模塊進行，會計核算（財務會計）和財務管理功能（管理會計）往往分開設計，客戶可以有選擇地分開購買，不影響其獨立運行。由于行政部門的強制要求和企業自身管理的需要，基本上我國所有的企事業單位都已經購買了會計核算軟件，實現了會計核算電算化。在會計核算電算化的基礎上，由于以下原因，管理型會計軟件得到了迅速推廣：1.系統軟件發展迅速，如網絡操作系統和基于網絡的編程語言及大型數據庫管理系統，為管理型會計軟件的設計提供了基礎保障，軟件公司在此基礎上設計的運行穩定、基本功能完善、使用便捷的軟件，是管理型會計軟件得到快速推廣的前提。2.當前的管理型會計軟件與核算型會計軟件基于相同的軟件設計架構，使用基本相同的編程軟件，兩者實現無縫對接，有利于管理型會計軟件的推廣。3.企業經營環境變幻莫測，市場競爭激烈，管理者對經營決策信息需求急迫，引進管理型會計軟件是管理者的必然選擇。4.當前的管理型會計軟件通用性強，于軟件公司是規模化的大批量生產，相比個性化的定制軟件成本低，這一特點雖然制約了管理型會計軟件的進一步發展，卻為管理型會計軟件的迅速推廣創造了條件。基于以上原因，管理型會計軟件在各類企事業單位推廣迅速，稍有管理需求的單位基本上安裝了會計軟件的管理模塊。

二、管理型會計軟件的應用瓶頸

（一）軟件自身先天不足，是管理型會計軟件應用的最大障礙

當前的管理型會計軟件是在核算型會計軟件的基礎上發展起來的，依靠核算型會計軟件形成的基本數據及其提供的數據接口，進行簡單的數據分類、匯總、計算、加工、提煉后形成一些常規的報表分析和綜合數據及圖表顯示。這種軟件數據來源不足（特別是外部數據基本上沒有進系統），系統性差，缺乏總體設計，沒有創新性的管理理念，沒有更多的管理分析模型和方法，所生成的數據和形成的資料結構單一、關系簡單、加工層次淺，不能為管理者的經營決策提供較多有用信息，造成管理型會計軟件先天不足，是管理型會計軟件進一步發展的最大障礙。

（二）通用性制約了其進一步發展

會計軟件的推廣，商品化軟件發揮了主力軍的作用，推廣過程中可謂功不可沒。為了滿足軟件的可推廣性，商品化會計軟件一般功能完善、普適性強、大而全，必須考慮各種不同規模企業的特點和滿足不同行業對軟件的需求，提高軟件的通用性。這種軟件對個性化需求不高的核算層體現出低成本和高規范化的優越性，但是對專用性強、獨特性要求高的管理型軟件卻暴露出難以克服的缺陷。首先，大而全的軟件系統定義過于抽象，初始化工作量大，簡單問題復雜化，讓使用者望而生畏，提高了運用難度。其次，通用性強的軟件不一定專，面對我國企業管理模式眾多，管理水平參差不齊，各行業管理指標、管理方法、管理模型大相徑庭的情況，這種通用性的商品化會計軟件往往不能解決企業的實際問題。

（三）復合型專門人才缺乏

管理型會計軟件從設計到應用需要多學科有機結合，是一項復雜的系統工程。會計核算軟件的專業性、規范性、政策性非常強，其開發設計不同于一般軟件，需要以精通會計專業知識的人員為主，配以軟件設計開發專門人才，才能設計出滿足會計核算基本要求，符合會計運行基本規則的專業軟件。管理型會計軟件的開發人員需要在會計核算軟件的基礎上，懂得企業經營之道，熟知企業管理必需的各種決策指標，精通各種決策方法和管理理念。管理型會計軟件的應用也是一門高深學問，靜態的指標和數據只是一個方面，對動態過程的理解，對數據的加工提煉和正確解讀，都需要復合型高級專門人才的有效支撐才能發揮管理型會計軟件的作用。當前我國高校專業劃分過細的人才培養模式，很難滿足復合型人才培養的要求，企業又急功近利，很少自己培養專門人才，大都奉行“拿來主義”，造成今天復合型高級專門人才缺乏的現狀，阻礙了管理型會計軟件的應用。

（四）企業重“硬件”配置，輕“軟件”建設

管理型會計軟件說到底只是一個管理工具，應用管理軟件是強化企業管理的必備手段，但它并不會解決企業管理的所有問題。有些企業覺得自己資金利用率不高，成本控制失效，管理效率低下，于是配置高規格的管理軟件，招聘相關專業人員，定期整理相關數據，“硬件”配置積極。一段時期后，發現成效并不明顯，管理效率沒見提高，想當然地認為管理軟件不行，或者相關人員水平不高。究其原因，可能與企業重“硬件”配置、輕“軟件”建設有關。購買軟件，聘請專門人才，只是解決問題的第一步。管理軟件發現的問題能不能及時解決，整理的數據能不能有效利用，形成的結論是否遵照執行，定量分析的科學性是否依然讓位于個別管理者的定性決策，有沒有相關制度讓管理型會計軟件發揮其作用，這些工作往往沒有受到企業的重視，管理型會計軟件的效用也就無從發揮。

三、管理型會計軟件的推進對策

管理型會計軟件發展到現在，一方面普及推廣迅速，為企業發展提供了諸多常規化管理決策信息；另一方面，要想靠管理型會計軟件處理更復雜的綜合性問題，提供更多非程序化決策的深加工信息，需要對軟件結構進行重構，進行全方位升級，并配以相應的制度改革和人才培養，以推進管理型會計軟件的應用。

（一）重構軟件結構體系，改善軟件服務能力

現有管理型會計軟件以核算型會計軟件為基礎，以核算型會計軟件的業務流程為基本處理流程，基于核算型會計軟件所提供的數據，在此基礎上進行數量分析和功能拓展，這種結構體系受到諸多局限，注定管理型會計軟件存在先天不足。管理型會計軟件應該是比核算型會計軟件功能結構和處理邏輯更復雜，管理為主、核算為輔的綜合性軟件。其開發設計應該摒棄核算型會計軟件的處理邏輯，以管理型會計軟件的主要業務流程（管理、分析、預測、決策、控制）為主線，整合企業內、外部兩方面的數據資源，在此基礎上進行軟件的數據流程分析和邏輯結構設計，重新考慮軟件的主要數據源及其數據結構關系，形成管理型軟件全新的邏輯結構和物理結構，這樣才能突破核算型會計軟件的一些固有枷鎖。以核算為主兼備管理功能和以管理為主兼顧核算是有層次差距的，這也是國內管理軟件（包括ERP軟件）與國外大型管理軟件的差距，必須通過結構體系的重新設計，解決這一根本問題。

（二）重視二次開發，提高軟件專用性

在我國會計電算化發展早期，企業各自為政開發自己的會計軟件，軟件的專用性很強，設計人員儲備充分。可隨著商品化軟件的發展，其軟件符合財政部門的基本規范要求，且功能較完善，安全穩定性高，用戶界面友好，易于使用和維護。這種狀況提高了我國會計電算化的核算水平，推進了我國會計電算化事業的發展，但也加大了企業對商品化會計軟件的依賴性，削弱了企業自身的研發能力和動力。當商品化軟件過度強調其通用性，以滿足大眾化需求時，卻不能滿足企業個性化的管理需求，這是商品化軟件與個性化需求的必然矛盾。面對這種情況，有條件的集團公司或大型企業，可以與商品化軟件公司實現定向開發并定期升級，以提高軟件的專用性和適用性；沒條件定向開發的中小企業，必須重視軟件的二次開發，針對自身企業獨特的處理方法和處理模型，專用衡量指標和行業數據，個性化的管理需求和管理理念，只有進行不同程度的二次開發，才能提高軟件的專用性，保證軟件的使用效率。

（三）培養優秀人才，提高軟件使用效率

管理型會計軟件的開發設計與應用需要懂管理，精通計算機、會計的優秀復合型專門人才，當前高校人才培養專業劃分過細，強調學歷提升，較少關注復合型人才培養。短時期內高校人才培養與企業人才需求脫節的矛盾難以破局，需要企業與高校共同努力，聯合培養具備多專業知識的復合型人才。有條件的企業可以與高校簽訂定向委托培養協議，聯合制訂人才培養方案，提高人才培養的專業對口性；沒條件聯合培養的企業，可以提早與優秀高校學生達成就業意向，提前引導學生專業學習方向，拓展學生知識結構，優化人才引進機制。此外，企業不能一味追求高學歷、高職稱，單一化人才評價機制；作為培養應用型人才的高校，也不能一味強調學生的學歷培養，可以通過雙學位、雙學歷或第二專業輔修等形式，培養真正滿足企業需求的高級應用型專門人才，以滿足企業對復合型人才的需要。

（四）配套企業改革，全方位提高企業管理水平

管理具有科學與藝術雙重屬性，從科學層面看管理，需要管理者在管理理論、管理方法、管理手段上不斷創新與突破，提高定量分析的精確性。因此，管理型會計軟件的發展不是一蹴而就的事情，需要隨著管理理論和方法發展而不斷改進。如作業成本法、平衡計分卡等處理流程復雜，計算工作量大，實現難度高，但科學性更好的管理方法，管理型會計軟件必須做到與時俱進，克服困難，為企業提供相應的解決方案。此外，要想全方位提高管理水平，企業不能只依賴于管理軟件，必須進行相應的配套改革，必要時可以進行企業總體的信息化改革，甚至業務流程重組或企業組織變革。軟件公司也不能只提供軟件銷售，應該與軟件配套進行相應的業務指導和咨詢，輔導企業走好管理信息化之路，實現雙贏。

【參考文獻】

［1］ 劉廣瑞，孫靜，楊微露.基于ERP系統探討如何提高財會專業學生信息化應用能力［J］.財會月刊，2009（11下）.

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關鍵詞：會計軟件；賬務處理；期末結賬

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2015）13-0163-03

根據財政部頒發的《企業會計信息化工作規范》，會計軟件是指“企業使用的，專門用于會計核算、財務管理的計算機軟件、軟件系統或者其功能模塊。”其軟件系統一般分為財務會計、供應鏈管理和管理分析三大部分，每一部分又可分為許多子系統（或功能模塊）。它們之間聯系緊密，月末結賬必須按照一定的順序進行。然而，在實際工作中有許多會計人員不熟悉會計軟件各功能模塊的結賬順序，影響了會計工作的效率。鑒于此，本文擬結合用友ERP-U872，對會計軟件各功能模塊的月末結賬順序進行探討，希望能對基層單位的會計信息化工作有所幫助。

一、會計軟件各功能模塊之間的關系

從圖1可以反映出，用友ERP-U8財務會計與供應鏈管理的數據關系。可以看出，會計軟件各功能模塊之間不是獨立的，而是相互聯系、相互依賴的，共同完成會計的核算、控制和監督功能。其中，總賬系統處于核心地位，它與其他功能模塊之間都有十分密切的聯系。一方面，總賬系統接受其他系統提供的數據，如固定資產管理系統、薪資管理系統、存貨核算系統、應收款管理系統、應付款管理系統、成本管理系統都要將填制或生成的記賬憑證傳遞到總賬系統；另一方面又向其他系統傳遞數據，如向成本管理系統傳遞成本費用數據，向會計報表系統傳遞賬簿數據。這體現的是一種數據傳遞關系，而這種數據傳遞關系有時是單向的，有時又是雙向的。如總賬系統與成本管理系統之間、采購管理系統與應付款管理系統之間就存在雙向的數據傳遞關系。另外，它們之間也存在一種控制聯系，即系統中的有些操作有先后順序，后續操作有時受到前面操作的制約。如總賬系統中的“記賬”功能，若期初余額試算不平衡，就無法完成記賬；會計科目設置中若沒有指定現金、銀行科目，就無法進行出納簽字的操作；沒有完成總賬系統中的記賬、結賬操作，就無法完成本期會計報表的編制等等。

對于供應鏈管理各功能模塊之間的數據聯系，從上頁圖1可以看出：采購管理系統向庫存管理系統傳遞采購入庫單，并追蹤存貨的入庫情況；向應付款管理系統傳遞采購發票，形成企業的應付款。銷售管理系統向庫存管理系統傳遞銷售出庫單；向應收款管理系統傳遞銷售發票，形成企業的應收款。庫存管理系統接受在采購和銷售管理系統中填制的各種出入庫單；向存貨核算系統傳遞經審核后的出入庫單和盤點數據；接受存貨核算系統傳遞過來的出入庫存貨的成本。存貨核算系統接受采購、銷售和庫存管理系統中傳遞的已審核過的出入庫單；進行記賬并生成記賬憑證；向庫存管理系統傳遞出入庫存貨的成本；接受成本管理系統傳遞的產成品單位成本，進行產成品成本的分配。

二、各功能模塊的期末結賬順序

月末結賬意味著本月的業務處理已全部完成，可以進入下個月。在用友ERP-U8的許多系統（功能模塊）中都有期末結賬功能，如總賬―期末―結賬、應收款管理―期末處理―月末結賬、應付款管理―期末處理―月末結賬、薪資管理―業務處理―月末處理、固定資產―處理―月末結賬、供應鏈―銷售管理―月末結賬、采購管理―月末結賬、庫存管理―月末結賬、存貨核算―業務核算―月末結賬、成本管理―月末處理。這么多的月末結賬功能，必須按照如下先后順序進行操作，否則易出現會計數據混亂狀況。

（一）進行薪資管理、固定資產、采購管理、銷售管理系統的月末結賬，且它們之間不分先后順序

從上頁圖1可以看出，這四個系統反映的是單項業務，而且它們之間沒有直接的數據聯系，所以它們可以在相關業務處理完畢后，同時完成月末結賬操作。

1.薪資管理

期末結轉是將當月的工資數據經過處理后結轉至下月。每月工資數據處理完畢后均可進行月末結轉。

操作步驟如下：（1）進入薪資管理，點擊【業務處理】―【月末處理】，點擊【確定】按鈕；（2）當詢問“繼續月末處理嗎？”時，點擊【是】按鈕；（3）當詢問“是否選擇清零項？”時，根據實情，點擊【是】或【否】按鈕；（4）點擊【確定】按鈕，完成月末結賬。

2.固定資產

固定資產系統生成憑證后，自動傳遞至總賬系統，在總賬系統中經出納簽字、審核憑證后，進行記賬。當總賬記賬完畢，固定資產系統才可以進行對賬，對賬平衡，開始月末結賬。

操作步驟如下：（1）進入【固定資產】―【處理】―【月末結賬】，點擊【開始結賬】按鈕；（2）系統會詢問與賬務對賬結果（只有系統初始化或選項中選擇了與賬務對賬，才能進行對賬操作），點擊【確定】按鈕；（3）完成結賬，點擊【確定】按鈕。

3.采購管理

采購管理系統月末結賬是逐月將單據數據封存，并將當月的采購數據計入有關賬表中。月末結賬后，該月的單據將不能修改、刪除。該月末輸入的單據只能視為下個月單據處理。操作步驟是：點擊【供應鏈】―【采購管理】―【月末結賬】，點擊【結賬】。

4.銷售管理

銷售管理系統月末結賬是將當月的單據數據封存，結賬后不允許再對該會計期的銷售單據進行增加、修改、刪除處理。

操作步驟是：點擊【供應鏈】―【采購管理】―【月末結賬】，點擊【結賬】。

值得注意的是：沒有期初記賬，將不允許月末結賬；不允許跨月結賬，只能從未結賬的第一個月逐月結賬；上月未結賬，本月單據可以正常操作，不影響日常業務的處理，但本月不能結賬。

（二）進行庫存管理、存貨核算、應收款管理、應付款管理系統（模塊）的月末結賬

由于庫存管理系統與采購管理、銷售管理之間存在數據聯系，庫存管理系統必須在采購管理、銷售管理系統結賬后，才能進行結賬。

1.庫存管理

庫存管理系統月末結賬只能每月進行一次。結賬前應檢查本月工作是否全部完成，只有當本月所有工作全部完成的前提下，才能進行月末結賬，否則會遺漏某些業務。月末結賬時，系統首先開始進行合法性檢查，若檢查通過，系統會立即進行結賬操作；否則，會提示不能結賬的原因。結賬后本月不能再填制單據。

操作步驟是：點擊【供應鏈】―【庫存管理】―【月末結賬】，點擊【結賬】。

2.存貨核算

存貨核算系統主要通過對存貨的增加、減少與結存的核算，從而計算存貨成本。如果該系統與采購管理系統、銷售管理系統、庫存管理系統集成使用，則其月末結賬必須在它們三個系統結賬后才能進行。

操作步驟是：（1）點擊【供應鏈】―【存貨核算】―【業務核算】―【月末結賬】，出現月末結賬對話框；（2）選擇【月末結賬】，點擊【確定】按鈕。

3.應收款管理

應收款管理系統主要用于核算和管理客戶往來款項。通過發票、其他應收款、收款單等單據的錄入，對企業的往來款項進行綜合管理，及時、準確地提供客戶的往來賬款余額資料，提供各種分析報表，如欠款分析、壞賬分析、賬齡分析等。當確認應收款管理系統的當月業務全部處理完畢，即可選擇執行月末結賬功能。

操作步驟如下：（1）點擊【應收款管理】―【期末處理】―【月末處理】，打開【月末處理】對話框；（2）單擊【下一步】按鈕，即可顯示出月末結賬的檢查結果；（3）如果要查看處理類型的詳細情況，則可雙擊要查看的類型，打開【月末處理詳細】對話框；（4）在進行相應的查看之后，單擊【確定】按鈕，即可開始結賬操作，并在結賬完畢之后出現信息提示框，提示結賬成功。單擊【確定】按鈕，結賬工作全部結束。

4.應付款管理

應付款管理系統主要通過發票、其他應付款、付款單等單據的錄入，對企業的往來款項進行綜合管理，及時、準確地提供供應商的往來賬款余額資料，提供各種分析報表，幫助企業合理地進行資金的調配，提高資金的利用效率。當確認應付款管理系統的當月業務全部處理完畢，即可選擇執行月末結賬功能。

操作步驟如下：（1）點擊【應付款管理】―【期末處理】―【月末處理】，打開【月末處理】對話框；（2）單擊【下一步】按鈕，即可顯示出月末結賬的檢查結果；（3）如果要查看處理類型的詳細情況，則可雙擊要查看的類型，打開【月末處理詳細】對話框；（4）在進行相應的查看之后，單擊【確定】按鈕，即可開始結賬操作，并在結賬完畢之后出現信息提示框，提示結賬成功，單擊【確定】按鈕，月末結賬工作全部結束。

（三）進行成本管理的月末結賬

成本管理系統要采用相適應的成本核算方法，按照國家有關法規、制度的要求和企業管理的需要，通過一系列生產費用的歸集與分配，及時準確地進行成本核算。同時，利用已有的成本核算數據進行成本預測、決策，結合計劃數，考核成本計劃的完成情況。在每個會計期末，完成所有工作后，包括成本核算、生成憑證等，要進行月末結賬的處理。

具體步驟是：找到系統允許進行月末結賬的“待結賬月份”，用戶使用“開始結賬”功能，系統自動檢查該系統讀取數據的其他系統（總賬系統、存貨核算系統除外）是否已結賬，如果沒有結賬則成本管理系統無法結賬。如果檢查結果為已經結賬，則進行“憑證檢查”操作，檢查用戶定義的憑證是否全部生成，如果全部生成則可進行下一步“與總賬對賬”操作，系統將用戶選擇的總賬科目的期末余額與成本管理系統內所有當月生產成本的金額進行核對，并根據對賬結果和用戶對于“對賬不平是否允許結賬”的選擇結果，判斷是否繼續月末結賬操作。最后完成對賬后，執行“完成結賬”操作，則全部完成本月核算工作。

（四）在除總賬系統外的各個系統月末均結賬后，總賬系統完成月末結賬操作

總賬系統的主要任務就是利用已經建立的會計科目體系，輸入和處理各種記賬憑證，完成憑證審核、記賬、對賬以及結賬的工作，輸出各種總賬、明細賬、日記賬和有關輔助賬。總賬系統要集中對本月所有經濟業務填制或生成的記賬憑證（不管是本系統的還是其他系統傳遞過來的）進行處理。總賬系統的期末結賬意味著每月月末計算和結轉各賬簿的本期發生額和期末余額，并終止本月的賬務處理工作。所以總賬系統的月末結賬操作自然就排在了最后。和前述一樣，結賬只能每月進行一次，若本月有未記賬憑證，則月末不能結賬；其他系統未全部結賬時，月末不能結賬；上月未結賬時本月不能結賬；若總賬與明細賬對賬不平，則本月不能結賬。

操作步驟如下：（1）點擊【總賬】―【期末】―【結賬】；（2）選擇“結賬月份”后點擊【下一步】；（3）按照提示，點擊【對賬】、【下一步】、【結賬】；（4）系統顯示結賬標志“Y”。

在以上各系統中除了有月末結賬功能外，還伴隨有“取消結賬”功能。它又稱為“反結賬”，是系統提供的一個糾錯功能。如果由于某種原因，在結賬后發現結賬前的操作有誤，而結賬后不能修改結賬前的數據，則可使用此功能恢復到結賬前狀態去修改錯誤。建議用戶謹慎使用該功能。

三、結語

會計軟件各功能模塊以總賬系統為核心，相互聯系、相互依賴，存在數據傳遞關系和控制聯系。盡管各功能模塊都有月末結賬功能，在實際工作中，一定要結合經濟業務處理流程把握好各功能模塊月末結賬的順序，確保會計工作的順利進行，不斷提高企業會計信息化水平。

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實現會計電算化后面臨的一個重要問題是會計信息載體以磁性介質為主，紙介質為輔，而磁性介質上數據的修改無法象紙介質那樣留下可辯認的痕跡，以為日后審計等工作留下應有的線索。為解決這一問題，在會計軟件中設置了各種日志文件：操作日志、控制日志、系統與程序修改日志、數據資料使用日志及業務日志等。這幾種日志文件的作用都是通過真實記錄在計算機上進行的各種操作，來保證數據的安全性、真實性。但由于這幾種日志文件的內容及作用方面存在著一定的交叉，因此，目前國內的會計軟件絕大多數只設計了操作日志文件。

操作日志是指對進入會計軟件中的所有操作進行跟蹤記錄，從而確保所有經授權或未經授權的接觸和修改活動都留有痕跡，以提高計算機系統的安全性。其內容應包括操作日期、進入時間、推出時間、操作內容等。

為了進一步實現內部控制，從而進一步提高會計信息的安全性，操作日志包括機制操作日志和手工操作日志，前者是由會計軟件系統自動生成；后者則應由上機操作人員手工如實填寫。

在筆者參與計算機替代手工記帳的過程中，發現操作日志并未發揮其應有的作用，究其原因，一方面是由于會計軟件自身的不足，使機制操作日志存在缺陷；另一方面是用戶對操作日志重視不夠，集中表現在手工操作日志的不健全。

二、機制操作日志存在的問題及對策

1、機制操作日志查詢權限問題

《會計電算化工作規范》要求操作日志要由專人保存。目前軟件中機制操作日志的查詢權限幾乎都沒有限制，在權限劃分內容中，很多軟件根本未考慮有關機制操作日志權限的設置問題，任何人都可以查詢上機操作日志，個別會計核算軟件、甚至個別ERP軟件中的操作日志內容還可以進行修改，這完全背離了設置操作日志的初衷。

筆者認為，機制操作日志應當僅授權系統管理員、會計主管進行日常的查詢功能，只有系統管理員有權進行機制操作日志的打印輸出、機外備份工作。這樣做的目的是為了確保機制操作日志的安全性、完整性和真實性。

2、機制操作日志記錄內容問題

操作日志記錄的內容應包括操作人、進入時間、退出時間、操作執行的功能、操作狀態等。

考察機制操作日志的內容方面存在的問題，總結有如下幾種：

（1）操作記錄內容不全面，有的軟件僅僅記錄操作人、操作時間，缺少操作執行的具體功能；

（2）操作時間記錄過粗，有的缺少年月日記錄，有的僅記錄到分，或只記錄有進入時間，而沒有退出時間；

（3）操作執行的功能記錄不夠具體，未能記錄到基本模塊；

（4）缺少軟件操作的狀態，如正常通過、或未有通過等。

分析出現的上述問題我們可以看到，記錄內容的不全面造成機制操作日志可用價值不大，失去了存在的意義；操作時間記錄得過粗，使我們看到有些操作者在同一時間進入，又在同一時間退出的現象；操作執行的功能記錄不夠具體，一旦出現問題不便于核查問題；沒有操作狀態的記錄，容易引起誤解，以及日后查詢工作上的不便和其他一些工作不能很好的完成。例如，筆者所接觸的一家軟件，出現了下表所示的操作日志記錄。

操作人姓名進入時間退出時間操作內容……………………

杜玫筠99/03/1209：23：4599/03/1209：26：12制作憑證

李傳茂99/03/1510：13：4999/03/1510：26：34制作憑證

李傳茂99/03/1510：26：3799/03/1510：27：02審核憑證

李傳茂99/03/1510：27：0999/03/1510：29：56制作憑證從操作日志的時間記錄中我們可以看到，李傳茂同志在制作完憑證后，即刻對憑證進行了審核工作，是否存在軟件允許自己審核本人制作的憑證呢？經過詢問我們了解到，李傳茂在試圖審核自己制作的憑證時未能通過。由此，我們看到操作日志對操作內容做了如實地記錄，但是，由于記錄內容過于籠統，以致造成誤會。在此筆者認為操作執行功能的記錄應該具體基本功能，同時記錄操作執行的狀況。例如，制作憑證記錄到憑證編號，審核憑證記錄到所審核的記帳憑證編號等，執行功能通過與否，諸如此類的具體內容。這樣做的好處是便于落實責任，究查問題，真實全面的反映會計人員操作情況，也便于日后審計工作的順利進行。

3、機制操作日志備份、打印問題

操作日志的備份工作同樣未能引起重視，許多軟件的數據備份內容中并不包括機制操作日志的備份，甚至一些軟件鑒于機制操作日志文件過大，在月末結帳后自動進行刪除，或沒有提供機制操作日志備份的功能。

筆者認為會計軟件的備份功能不僅包括會計數據的備份，而且還應當包括操作日志的備份。當然，隨著軟件系統的規模增大，尤其是網絡版軟件，操作日志文件會隨著業務量的增大而變大，然而，當今硬件技術的飛速發展使得存儲容量不再成為問題，加之財務部門使用的機器要求專機專用，備份的保存工作應該說是完全能夠做得很好的。

同時，軟件應該提供機制操作日志的強制備份功能，即依據一定時期，或依據機制操作日志文件的大小，適時提示進行備份工作或強制自動進行備份工作，機制操作日志的刪除要有權限限制，絕不能在做尚未備份和打印機制操作日志的情況下就刪除日志。機制操作日志的打印一般來講是由系統管理員每月打印一次并裝訂成冊，年末與手工操作日志、其他會計檔案一并送交存檔。

三、手工操作日志存在的問題及對策

目前已實現會計電算化的基層單位普遍存在一個問題，即手工操作日志的記錄內容是從機制操作日志中抄錄而來的。這樣做的后果是造成手工操作日志流于形式，未能起到設置手工操作日志的真正作用，要求上機填工操作日志是從另一方面保證上機操作記錄的真實性。這一點在實際工作中應當加以足夠的重視。

單機版軟件的手工操作日志，一般用一個記錄簿就夠了；網絡版軟件的手工操作日志問題較復雜些。目前許多使用網絡版軟件的單位普遍未進行手工操作日志工作，或僅僅用一個手工操作日志記錄簿。筆者認為，僅采用一個手工操作日志記錄簿遠遠不能達到設立手工操作日志的目的，不能全面如實的反映上機操作的真實、完整情況。針對網絡版軟件的特點：工作站在都分散于各處而不集中，筆者認為每個工作站可以采用分別設立各自手工操作日志的辦法加發解決。按月或按季由系統管理員將所有操作日志收起保存，待日后裝訂成冊（按年）入檔。

手工操作日志的記錄工作應當貫徹實事求是、一絲不茍的態度，克服應付、敷衍、圖省事的工作作風，只有這樣才能認真作好手工操作日志的記錄工作。

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專用會計軟件也稱為定點開發會計軟件，是指僅適用于個別單位會計業務的會計軟件。其特點是把適合單位特點的會計核算規則與管理方法編入會計軟件，比較適合使用單位的具體情況，使用方便。

會計軟件是以會計理論和會計方法為核心，以會計制度為依據，以計算機及其應用技術為技術基礎，以會計數據為處理對象，以會計核算、財務管理和企業經營管理提供信息資料為目標，將計算機技術應用于會計工作的軟件系統。

（來源：文章屋網 ）

篇8

我國的管理信息化經過20年的發展，已經進入到了一個重要的歷史時期，我們已經走過了初期的盲動，也克服了一味效仿國外給我們帶來的困惑，今天我們對管理信息化有了更深的理解和認識；

一、會計電算化的普及帶動EFIP軟件應用的發展 競爭力

我國會計電算化的發展，從起步到普及經歷了10多年的時間。由于我國財政部的正確引導，我國會計電算化的巨大市場，為培育我國會計軟件產業的發展起到了關鍵的作用。財政部通過商品化會計軟件評審、會計電算化普及培訓、會計電算化應用規范等措施，在極大地推動會計電算化普及的同時，也推動了我國會計軟件產業的發展，可以稱為政府在市場經濟條件下推動新興產業發展的成功典范。

會計電算化的應用普及，帶來管理信息化需求的不斷提高，帶動我國企業開始接受ERP的概念。1998年6月，中國軟件行業協會財務及企業管理軟件分會在北京舉辦記者招待會，宣布將全面向“企業管理軟件領域進軍”，筆者在那次會上有一個重要的發言。在那次記者會前后，用友已經開始了ERP軟件的研制工作，現在成為我們主打產品的中端(中型企業)，ERP軟件U8就是在當時開始研制的，現在我們已經出到8．61版本了，我們極具競爭力的基于NET的下一代產品U9也在投入很大的資源抓緊研制。

用友ERP-U8為我國企業可以“用得起”ERP軟件立下了汗馬功勞，從管理和財務一體化軟件，到完整的用友ERP-U8軟件，我國眾多企業正是借助它走過了信息化的日日夜夜，就像福特的T型車幫助美國汽車實現了普及化一樣，U8幫助我國企業實現了ERP的普及。現在，我們從ERP的應用角度，將其分為ERPO、ERP1、ERP2、ERP3，其中ERPO就是會計軟件，ERP3是完整的ERP軟件。 競爭力

二、“會計信息化”的提出和歷史背景 競爭力

今年8月，中國會計學會會計電算化專業委員會在山西太原舉辦年會，提出了“會計電算化”向“會計信息化”發展的概念，用友公司是這個概念的最先倡導者。作為此次年會的協辦單位，用友公司給予了極大的關注，筆者與用友公司許建鋼先生都做了專題發言，與會的300多名專家就這個概念進行了熱烈的討論，一致認為用“會計信息化”可以更好地概括“會計電算化”的進一步發展，也可以進一步提升“會計電算化”的應用水平。

我國的會計電算化開始于上世紀七十年代末，為了推進會計電算化的發展，財政部撥款500萬元給長春第一汽車制造廠在會計工作中應用電子計算機。為了總結一汽在會計工作中應用計算機的情況，指導下一步的應用工作，在財政部、一機部、中國會計學會的支持下，1981年8月，由一汽和中國人民大學發起召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”，討論會在長春召開，在這次討論會上提出了“會計電算化”的概念。當時財政部會計制度司楊紀琬司長出席了這次討論會，他是我國會計電算化最早的倡導者和推動者。

用友軟件為我國會計電算化的發展做出了重要的貢獻，其貢獻在于從二十世紀八十年代末就開始為社會提供通用規范化的會計核算軟件，為廣大會計人員提供了適用的電算化工具，用友財務軟件在九十年代初率先通過了財政部的評審。用友公司已經成為我國最大的財務軟件公司、最大的ERP軟件公司和最大的獨立軟件開發商，我們組織編寫的《會計電算化指南》在上世紀九十年代對中國企業的管理信息化起到了很大的推動作用。

今天我們提出的“會計信息化”，與“會計電算化”在內涵、外延和環境方面都有所不同，我們現在是在企業信息化和ERP應用的背景下談“會計信息化”，是在Internet普及應用的基礎上談“會計信息化”，是在我國企業不斷國際化的條件下談“會計信息化”。“會計信息化”已經不再滿足賬務、報表、工資這“老三樣”軟件了，資金管理、預算管理、成本控制已經成為會計信息化的“新三樣”軟件，集中財務管理也成為會計信息化的新亮點。因此，從某種意義上講，“會計信息化”也可以認為是“財務管理信息化”。

三、ERP的普及應用帶動“會計信息化”的發展

在ERP普及應用的同時，也對ERP的深入應用提出了進一步的需求，一些專家學者提出當前ERP軟件發展，存在著“普及”和“深入”兩個方向，用友公司提出的“普及ERP”口號已經得到了社會各界的普遍認可和響應。從“深入’應用的需求程度來看，“會計信息化”又成為其突破口，從某種意義上講，也是ERP的普及應用帶動了“會計信息化”的發展。

從用友軟件用戶的實際應用情況來看，對“會計信息化”的需求已經比較強烈，特別是高端用戶對“新三樣”的需求比較多。從國外高端ERP軟件應用的情況來看，“新三樣”內容的應用都不理想，其用戶紛紛向國產ERP軟件企業咨詢解決方案。可以說，“會計信息化”在高端應用的需求更加強烈，這正是國產ERP軟件企業比國外ERP軟件在高端應用領域領先一步的地方，希望國產ERP軟件企業能夠繼續保持這種領先地位。

用友公司繼成功研制中端ERP軟件U8后，從上世紀九十年代就開始研制高端ERP軟件NC(新世紀)，研制經歷了艱苦的過程，我們體會到要在高端與國外同行競爭，需要有充足的財力、人力和物力。“會計信息化”以來，我們明顯感到了NC的市場競爭力在提高，在與國外同行的競爭中屢屢獲勝。以下是兩個特大型國有企業的典型應用案例：

中國長江三峽工程開發總公司是國資委管理的特大型國有企業，獨立核算、計劃單列、自主經營、自負盈虧。三峽工程建成后，中國三峽總公司將擁有2100萬kW的發電能力，年發電量約1000億KW．H。2003年11月，中國三峽總公司與用友正式簽約并于當月開始實施用友ERP-NC管理軟件，2004年9月，中國三峽總公司財務管理信息系統建設第一階段成果通過了驗收，最終將實現三峽總公司“資金集中收付、會計分級核算、全面預算管理、數據綜合分析”的財務管理體制。

中遠集團在全球擁有近千家成員單位、7萬余名員工。標有“COSCO'’醒目標志的船舶和集裝箱在世界160多個國家和地區的1300多個港口往來穿梭，是中國國際化經營的典型大型集團企業。2002年6月開始，中遠財務公司利用用友提供的資金管理結算中心解決方案，將分散的資金集中管理，并與銀行實現實時互連，把整個資金管理與業務流程搬到了互聯網上，每年減少銀行貸款20億，增加利息收入5000萬，資金周轉率提高20-30％，每年節約50％以上銀行匯兌費用。

四、低端“會計信息化”不容忽視

在“會計電算化”向“會計信息化”的發展過程中，低端應用(小型企業單位)的會計信息化應用需求十分旺盛。雖然“會計信息化”在低端應用中與“會計電算化”的差別并不算太大，但是其在普及“會計信息化”中的作用不能低估。以前，我們一提中小企業就把它們混為一談，其實它們的需求有很大的差別，在小型企業里會計信息化的需求更加明顯，近兩年小型企業信息化的熱潮，充分反映出了這些問題。

為了加強用友在小型企業推廣信息化的力度，我們專門成立了“小型產品事業部”，針對小型企業推廣用友“通”系列管理軟件，并取得了很好的經營業績。在經營模式上，我們采用了與中端和高端產品不同的方法，全部由負責進行銷售，現在已經發展了1000家左右，已經覆蓋到全國地、縣級城市。

“用友通?目前包括財務通、商貿通、業務通、客戶通、醫院通等系列產品。“用友通”系列產品，切實把握小企業的關鍵需求，邀請典型客戶一起參與產品的規劃設計，充分與客戶互動。研發人員不是坐在總部，靠簡單的調研信息進行產品設計，而是到客戶的企業中，掌握客戶的最直接業務需求，在客戶的現場完成產品原型框架的設計，與客戶反復溝通、驗證、評審，確保產品是用戶最需要的。

“用友通”系列產品已經成為我國小型企業信息化的主要軟件產品，這些產品的不斷改進，將在小型企業普及信息化中發揮關鍵作用。

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關鍵詞：會計電算化 數據庫 會計軟件

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2012）12-0071-01

以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中，這就是會計電算化，它是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它的出現提高了會計數據處理的時效性、準確性，提高了會計核算的水平和質量，減輕了人工勞動；提高了經營管理水平；推動了會計技術、方法、理論和觀念更新，促進了會計工作的進一步發展。我國一直都十分重視信息技術的發展和應用，信息技術已經滲透到社會經濟發展的各個領域，信息和網絡技術，信息和網絡服務已經逐步成為經濟發展的主要推動力。會計電算化就是經濟信息化建設的重要內容之一。

1、我國會計電算化發展

我國會計電算化發展已經經歷幾十年的歷史，但是相比較西方國家很早就建立完成的會計信息系統，我國的電算化事業起步較晚。我國的會計軟件經歷了專用會計軟件與通用會計軟件兩個階段。在財務管理電算化初期，絕大多數的企事業單位都是運用自行研發的專用會計軟件。這類軟件的缺點是開發周期長、耗費財力，所以導致管理信息化發展緩慢。然而到了80年代末，會計軟件到了市場化與通用化的階段，這樣就推進了我國會計軟件在90年代的時候進入了快速發展的時期。雖然會計軟件發展迅速，但是我國會計軟件的整體水平還是不高，由于發達國家相比存在較大的差距。差距表現出來的問題主要在以下幾個方面：（1）電算化軟件仿真手工會計系統，沒有很好地發揮出計算機在信息處理方面的優勢；（2）通用性差，集成化程度低；（3）數據的實時共享性弱，保密性差；（4）各種會計軟件功能相似，開發不全面。

所以，會計軟件還是需要大力、全面的發展。

中國經濟快速發展，全球經濟一體化，在以國際經營信息為條件的環境里，企業的管理人員要對風云變化的市場做出快速的應對，對財務狀況進行實施的掌控，對利潤增長點做出精確的判斷。因為只有這樣，他們才能在經濟發展的浪潮中勇往直前。所以，作為企業經營決策參考的財務會計系統就需要快速發展，以便跟上經濟發展的速度。

會計軟件通常用到的功能主要有數據錄入、數據轉換、數據處理、賬表分析、報表分析等功能，這些工作都需要應用到數據庫。運用數據庫對大量的數據進行存儲、處理、分析就顯得尤為重要。

2、 會計電算化與數據庫的結合

會計軟件的開發軟件工程師，以及財會人員都深深的明白數據庫在會計軟件中的重要性。數據庫有很多種，例如：dBASE、Paradox、Clipper、FoxPro、Access、SQLServer、Oreacle等。在會計電算化最初的時候功能僅僅只是局限于提供憑證輸入、賬簿、記賬、結賬和報表查詢等簡單的功能就可以。針對這樣的會計軟件其所需要的數據庫也相對的比較簡單，小型的數據庫就可以滿足需求，像dBASE、FoxPro、Access這樣的小型桌面數據庫就足夠了。因為數據庫只需要完成數據存儲這樣簡單的工作，不需要對數據做太多額外的處理，可是隨著會計行業的發展和市場需求的不斷變化，對會計軟件的要求也越來越高。

現在的會計軟件不僅要完成最基本的功能，還需要盡可能地利用會計信息，為各種各樣的管理部門服務，這就是現在所發展出來的“決策支持型會計軟件”，這對數據庫提出了更高的要求。現在用的相對較多的大型數據庫有SQLServer、Oreacle等，運用大型數據庫主要是因為它具有以下優點：

（1）支持網絡功能。現在的軟件市場，如果在網絡環境下用小型桌面數據庫，容易出現死鎖現象，而大型數據庫有一個非常好的優勢就是具有良好的并發性。再多客戶機（十個左右）的環境下，基本沒有發生死鎖的可能性。并且，如果優化的好，客戶機的數量增加對數據庫的性能基本是沒有影響的。（2）具有海量數據快速查詢能力。大型數據庫設計的目的之一就是海量數據的存儲和查詢。通常十幾年的會計數據也沒發達到“海量”的TB級，所以這樣的數據量，對于開發人員來說，就意味著幾乎不需要考慮數據的容量，并且因為它的快速查詢能力，也就是說不需要考慮等待問題。（3）可靠性好。財務信息是公司的關鍵信息，所以安全可靠地加以保存非常重要。為了確保公司財務信息不會丟失，甚至是被非授權人員非法訪問和修改。大型數據庫具有了前沿的備份/恢復功能，可以進一步保證有用的會計信息即便在計算機系統出現故障時也可以得到恢復，支持永不停歇的運作。

從以上可以看出，會計電算化和數據庫結合擁有的優點，這些優點很好的給會計軟件的發展帶來便捷，為會計軟件與Web技術結合打好基礎。會計軟件與網絡技術相結合，這將會給財務管理及相應的軟件帶來革命性的變化，這些變化的變現主要有以下幾個方面：（1）會計功能擴大化；（2）財務信息的搜集、整理、處理、使用實時化；（3）財務信息無紙化；（4）分散搜集原始會計數據，集中管理數據處理和財務；（5）財務與業務協同化；（6）交易電子化；（7）決策支持群體化；（8）財務工具Web化。

以上也可以說是數據庫與會計軟件結合的優點，這樣就可以看到，隨著數據庫功能的強大也會帶動著會計軟件的進步，可以使會計軟件產生“質”的飛躍。

3、結論

本文是以理論為主說明會計電算化軟件和數據庫結合對會計軟件發展的影響。隨著國家經濟的快速發展，對會計電算化軟件的要求也越來越高；同時，隨著科技的迅猛發展，要求會計軟件可以和網絡進行連接，這也就是對會計軟件提出更高的要求。為了加速會計軟件的發展就要提升數據庫在軟件中的作用，使用功能加強大的大型數據庫來對數據進行存儲和數據處理是軟件發展的必然趨勢。

參考文獻

[1]高建立.小型企業會計電算化系統研究[D].華北電力大學，2009，5.

[2]佘江巖.計算機審計軟件設計開發[D].天津大學計算機科學與技術學院，2009，12.

篇10

從電算化人員方面看，現有的會計電算化工作人員，一部分是由在崗的會計人員通過財政主管部門組織的培訓、繼續教育獲取操作技能。會計電算化涉及到會計、計算機、網絡和信息系統等多種專業知識，年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對其他領域知識了解有限，而年青人則對計算機、網絡和信息系統等比較熟悉，對會計業務略為生疏。因此，要使得會計人員的計算機及相關知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。還有一部分人員是計算機專業和會計電算化專業畢業的學生，其中一部分成為電算化工作中的骨干力量，為我國會計電算化工作的普及和提高作出了貢獻。但是在新形勢下，隨著信息技術和企業規模以及經營模式的轉變，對電算化人員提出了更高的要求，有些人員就顯得后勁不足。

從財務軟件方面看，我國現有的財務軟件安全性和保密性差，許多軟件缺乏操作日忘記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，一旦出現問題不便于追究責任；數據庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改；各核算模塊缺乏銜接，各功能模塊不能做到“無縫連接”；財務軟件屬于核算型而不是管理型。

基于以上情況，筆者認為要更好地促進我國的電算化事業，必須做好以下工作：

一、加強各院校電算化專業人才培養

電算化專業的教材，在保留傳統教材精華的基礎上，要根據經濟、計算機技術、網絡技術的發展不斷更新內容，使學生不只停留在能夠操作財務軟件的水平上，更要具有系統軟件的設計開發能力，為日后的工作奠定堅實的理論和技能基礎，也為將來工作中要求的不斷提高留有自我學習、自我升級的空間。授課方式應采取實例教學，使學生在堅實的理論基礎上熟練掌握會計電算化軟件的設計思路、設計流程，進行中小型財務軟件的設計；模擬實習過程中應要求學生真正以會計人員的身份做出完整的電算化實務賬，還可以安排學生到企業實踐，以彌補理論學習的不足。以往的電算化資格考試只注重一些基本操作，缺少應有的難度和挑戰，以至于一些學生考試前突擊練習就可以順利過關，影響其深入學習的興趣，這也是學生步入工作后，在復雜的電算化工作中后勁不足的重要原因。

二、加強在職電算化人員的培訓

其一要更新培訓內容，完善會計人員會計電算化知識結構體系。其二要豐富培訓方式。以網絡為媒介，采用遠程教育或興辦教育網站的方式，既可以及時更新會計人員的電算化及相關知識，又可以解決培訓時間、場地不足的問題，官方網站與軟件供應商網站還可以優勢互補，從政策與實務兩方面提供會計電算化培訓所需資料。其三要建立良好的培訓機制，完善培訓制度，落實培訓效果。改革現有的會計電算化人員培訓上崗證制度，使會計電算化培訓成為會計人員從業資格教育及后續教育的一個組成部分；制定企業內部培訓制度，有計劃有組織地開展內部培訓工作。其四要培養會計電算化骨干力量，帶動會計人員素質的提高。實施電算化的單位應根據實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資，培訓數名具有較高計算機應用與維護能力，熟知財務軟件知識的會計人員，提高本單位會計電算化應用水平，必要時還可以在部門內開展不定期的培訓活動，帶動其他會計人員素質的提高。