導(dǎo)語：如何才能寫好一篇sap系統(tǒng)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：sap RFC BAPI ALE IDOC

RFC ( Romote Function Call，遠(yuǎn)程函數(shù)調(diào)用 )接口模式

RFC 是 SAP 系統(tǒng)和其他（SAP或非SAP）系統(tǒng)間的一個(gè)重要而常用的雙向接口技術(shù)，也被視為 SAP 與外部通信的基本協(xié)議。簡單地說， RFC 過程就是系統(tǒng)調(diào)用當(dāng)前系統(tǒng)外的程序模塊，從而實(shí)現(xiàn)某個(gè)功能，而且調(diào)用系統(tǒng)和被調(diào)用系統(tǒng)中至少有一個(gè)必須是 SAP ABAP 系統(tǒng)。這種遠(yuǎn)程功能調(diào)用也可在同一系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行（如本地SAP 系統(tǒng)內(nèi)的遠(yuǎn)程調(diào)用）；但通常情況下，調(diào)用程序和被調(diào)用程序處于不同系統(tǒng)。

SAP 系統(tǒng)RFC應(yīng)用的原理很簡單，有一些類似于三層構(gòu)架的C/S系統(tǒng)，第三方的客戶程序通過接口調(diào)用 SAP 內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)或自定義函數(shù)，獲得函數(shù)返回的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后顯示或打印。在 SAP 客戶端 SAP Gui Client 安裝的時(shí)候，注意選擇安裝附帶的 SDK 包（最保險(xiǎn)是選擇完全安裝）。RFC 接口程序開發(fā)，主要用的是“SAP.Functions”這個(gè)控件，通過控件在外部程序模擬 SAP Gui Client 的用戶登錄和函數(shù)調(diào)用，然后返回函數(shù)的值。

優(yōu)點(diǎn)： SAP 的 RFC 調(diào)用是其接口技術(shù)中最簡單和易用的一種方式，該方式開發(fā)比較簡便，特別適合于外部報(bào)表開發(fā)。

缺點(diǎn)：但對(duì)于大數(shù)據(jù)量的查詢效率相對(duì)較低。如果有大數(shù)據(jù)量開發(fā)很多使用 IDOC 和 BAPI 接口開發(fā)技術(shù)。

RFC 接口方案開發(fā)量小，實(shí)施簡單，很快就能滿足客戶需求，如在外部系統(tǒng)打印報(bào)表,或外部系統(tǒng)獲取 SAP 簡單的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工處理等。但這種方案只能滿足客戶簡單的需求。

BAPI (Business Application Programming Interface)接口模式

BAPI是Business Application Programming Interface的縮寫，是 SAP 為3.0版本以上提供的基于企業(yè)目標(biāo)(Business Object) 技術(shù)的接口應(yīng)用界面。 SAP 在3.0版本以上采用了 Object-oriented 技術(shù)，邏輯定義了 SAP R/3系統(tǒng)的所有功能目標(biāo)，并且將所有的目標(biāo)(Objects) 和BAPIs存儲(chǔ)于企業(yè)目標(biāo)庫BOR(Business Objects Repository). SAP R/3 企業(yè)目標(biāo)的目標(biāo)類型(Object Type) 相當(dāng)于目標(biāo)設(shè)計(jì)語言中類(Class) 的概念，其定義結(jié)構(gòu)由以下幾部分組成：

基本數(shù)據(jù)——所有目標(biāo)類的通用屬性，如目標(biāo)標(biāo)識(shí)和默認(rèn)方法(Method) 。

接口界面——目標(biāo)的方法(Method)， 事件(Event), 特征(Attributes) 。

鍵(Key Fields)——供BOR中目標(biāo)檢索使用

方法(Methods)——對(duì)目標(biāo)進(jìn)行所要求的各種操作。

特征(Attibutes)——描述目標(biāo)特征。

事件(Events)——觸發(fā)以改變目標(biāo)狀態(tài)。

BAPI 是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的開放接口。 BAPI 是 SAP 提供給用戶的一些標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)，比如創(chuàng)建銷售訂單的函數(shù) ，只要給定相應(yīng)的參數(shù),就可以實(shí)現(xiàn)特定的功能。它也克服了很多BDC 存在的固有BUG。

優(yōu)點(diǎn)： BAPI 是外部系統(tǒng)對(duì) SAP 標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)用的一種方式，當(dāng)外部系統(tǒng)有對(duì) SAP 標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)較緊密的功能性開發(fā)調(diào)用時(shí)較適合。

缺點(diǎn)：但當(dāng)外部系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)間有大數(shù)據(jù)量的交付，并且分布廣，網(wǎng)絡(luò)狀況較差情況下不適合。這種模式，也是只需寫少量的代碼就能實(shí)現(xiàn)，并且滿足了客戶對(duì) SAP 業(yè)務(wù)模塊對(duì)象化的應(yīng)用，這種模式需要在 SAP 業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行適量的配置，

這是目前小業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量交付的常用接口模式，因?yàn)橥獠肯到y(tǒng)只需給出調(diào)用的輸入?yún)?shù)，在獲取 SAP 的輸出參數(shù)，但 SAP 系統(tǒng)自身處理相應(yīng)業(yè)務(wù)邏輯，這增加了 SAP 服務(wù)器負(fù)載，并且不適宜分布較廣的系統(tǒng)間大數(shù)據(jù)量的交付。

ALE(Application Link and Enabling )/IDocs(Intermediate DOCument)接口模式

ALE 是Application Link and Enabling的縮寫，是 SAP 專門為 SAP 與 SAP 之間所設(shè)計(jì)的整合中間件。IDocs是中介文本 (Intermediate DOCument) 的縮寫，是 SAP 提供的系統(tǒng)整合專用的數(shù)據(jù)/消息格式。ALE在SAP 3.0版本開始就作為 SAP 整個(gè)應(yīng)用體系的一部分，為分布式數(shù)據(jù)交換提供了可靠安全的通訊機(jī)制。ALE的設(shè)計(jì)，原本作為兩個(gè)SAP流程之間的一種消息傳遞服務(wù)(Messaging Service) ，使 SAP 與 SAP 的業(yè)務(wù)流程之間企業(yè)數(shù)據(jù)能夠有效的交換，為兩個(gè)獨(dú)立的 SAP 之間提供了的系統(tǒng)整合服務(wù)。不過，隨著應(yīng)用的發(fā)展， ALE/IDocs 接口機(jī)制也已然成為與其它非 SAP 系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)的整合方式。 ALE 的機(jī)制代替了原來的SAP所提供的批數(shù)據(jù)通訊BDC(Batch Data Communication) 方式顧名思義，BDC為系統(tǒng)之間提供了簡單的數(shù)據(jù)批處理服務(wù)，還不能作為一種中間件技術(shù)，它沒有提供系統(tǒng)之間進(jìn)行無縫整合所要求的糾錯(cuò)功能、系統(tǒng)管理和其它安全措施。ALE這些方面卻處理的很好。

IDoc是EDI(電子數(shù)據(jù)接口)的一種標(biāo)準(zhǔn),它是SAP系統(tǒng)支持的唯一一種EDI標(biāo)準(zhǔn)，所以，在SAP系統(tǒng)中，不用考慮EDI各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換問題。

篇2

關(guān)鍵詞：SAP系統(tǒng) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 應(yīng)用

一、SAP系統(tǒng)簡介

SAP系統(tǒng)是由德國公司SAP公司開發(fā)的企業(yè)資源計(jì)劃大型系統(tǒng)集成管理軟件，包括財(cái)務(wù)、成本，資產(chǎn)、銷售、原材料、生產(chǎn)、質(zhì)量、人力資源管理、工廠維護(hù)、項(xiàng)目管理、工作流程等企業(yè)管理所有的基本功能。SAP是目前全世界排名第一的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）軟件，世界五百強(qiáng)中有超過80%的公司使用SAP。單獨(dú)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)角度來看，SAP同樣具有較大的優(yōu)勢(shì)。

二、SAP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的意義

（一）提高了會(huì)計(jì)工作效率

1、信息共享，徹底解決信息孤島問題

使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件，大多數(shù)的憑證需會(huì)計(jì)手工輸入。SAP系統(tǒng)由于其高度集成的特性，信息共享得到實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)可以自動(dòng)集成生成憑證。在SAP系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)手工輸入的憑證比例非常小，大部分的財(cái)務(wù)憑證都是通過其他業(yè)務(wù)模塊自動(dòng)集成生成的。從物料管理模塊中的原材料采購，原材料的收貨入庫；生產(chǎn)計(jì)劃模塊中的生產(chǎn)部門領(lǐng)料、完工產(chǎn)品的入庫；銷售與分銷模塊的商品銷售出庫，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊的校驗(yàn)供應(yīng)商的發(fā)票，為客戶開票記賬，根據(jù)相關(guān)的記賬原則，這些業(yè)務(wù)在發(fā)生時(shí)會(huì)自動(dòng)記入事先設(shè)置好的總賬會(huì)計(jì)科目。

SAP系統(tǒng)通過物料管理（MM）、銷售與分銷（SD）、生產(chǎn)計(jì)劃（PP）、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI）和管理會(huì)計(jì)（CO）等模塊，綜合各模塊的信息，在統(tǒng)一的信息處理平臺(tái)上，使高度集成物流和信息流得以實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性被提高的同時(shí)，財(cái)務(wù)人員的工作量大大地減少了。

2、對(duì)于日常操作，有多種簡便的輔助功能可供選擇

推出了周期性憑證的功能。通過一次設(shè)置，每個(gè)周期運(yùn)行就可以生成準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)憑證，適用于預(yù)提和待攤費(fèi)用這種每個(gè)月都發(fā)生的完全相同的業(yè)務(wù)，減輕了工作量。

簡化的憑證上傳的模板設(shè)置功能。對(duì)于科目簡單但是借貸數(shù)量眾多的單張憑證，可以先在Excel工作表的模板中處理好，直接上傳到SAP系統(tǒng)完成記賬。 比如，每月發(fā)放的工資憑證，直接在模板上修改金額，上傳即可。

可以設(shè)置并保存憑證和明細(xì)賬輸出格式，供所有的操作人員共享。比如按照某次稅務(wù)檢查的要求，設(shè)置所需提供的明細(xì)賬輸出格式并保存，之后所有的操作人員都可以選用這個(gè)輸出格式，避免了重復(fù)勞動(dòng)。

獨(dú)特的“穿透”方式查詢。在SAP系統(tǒng)中，通過對(duì)報(bào)表上的某個(gè)項(xiàng)目不斷的深入和多維的分析，一直可以進(jìn)入到相關(guān)的原始憑證，附在該憑證上掃描的原始發(fā)票也可以被查看到。穿透”的方式查詢是SAP的信息系統(tǒng)最大的特點(diǎn)，十分實(shí)用方便，一般的財(cái)務(wù)軟件不具備此項(xiàng)功能。

3、同步完成生成憑證和記賬

先生成憑證，確認(rèn)憑證無誤月底記賬，這是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的做法，賬簿的信息要到月底才可查詢。SAP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)查詢賬簿信息，是由于生成憑證的同時(shí)完成記賬。比如固定資產(chǎn)的購買、處置和折舊，系統(tǒng)在更新每個(gè)資產(chǎn)明細(xì)的同時(shí)更新總賬。因此隨著一筆新業(yè)務(wù)的發(fā)生，更新的財(cái)務(wù)報(bào)表就可以由SAP系統(tǒng)提供，甚至包括對(duì)外的現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。

（二）可以方便快捷地在不同國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則之間，會(huì)計(jì)與稅法政策之間進(jìn)行對(duì)比

在母公司的角度，被投資公司的會(huì)計(jì)處理為了滿足合并會(huì)計(jì)報(bào)表的需要，母公司的會(huì)計(jì)政策應(yīng)該被完全遵照。可是在另一方面，出于投資國的當(dāng)?shù)氐臅?huì)計(jì)限制，投資國的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則必須同時(shí)被遵照。鑒于上述情況，SAP系統(tǒng)會(huì)先根據(jù)母公司的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)置相關(guān)的會(huì)計(jì)科目，投資國的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求會(huì)被兼顧，用來核算不同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則差異的科目會(huì)被單獨(dú)定義。SAP在輸出所需的合并會(huì)計(jì)報(bào)表的相關(guān)報(bào)表時(shí)，按照母公司會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求設(shè)置的會(huì)計(jì)科目才會(huì)被歸集。當(dāng)需要輸出用于當(dāng)?shù)毓ど棠隀z、納稅申報(bào)等目的的報(bào)表時(shí)，SAP系統(tǒng)會(huì)歸集所有的會(huì)計(jì)科目。對(duì)于那些為核算不同國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則差異而單獨(dú)定義的會(huì)計(jì)科目，必須在每個(gè)月末進(jìn)行檢查，以確保其中的金額產(chǎn)生的確是因?yàn)椴煌瑖視?huì)計(jì)準(zhǔn)則差異。

（三）更為簡化快捷的成本核算和獲利能力分析

所有的職能部門在SAP的應(yīng)用中都參與到收入和成本的監(jiān)控中來。SAP系統(tǒng)的流程中將管理會(huì)計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)全部集成起來，從而管理后勤、銷售和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。整個(gè)業(yè)務(wù)流程，從研發(fā)開始，到物料管理，產(chǎn)品生產(chǎn)，直至銷售推銷，關(guān)于計(jì)劃和管理的非常有用的各部分信息都被管理部門所掌握。通過有效的對(duì)公司業(yè)務(wù)和資源的計(jì)劃監(jiān)督，控制模塊就能夠保證成本記錄和分?jǐn)偟木珳?zhǔn)性。

企業(yè)可以在早期就發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本和計(jì)劃成本的差異，基于詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上就可以知道為什么會(huì)有這些差異，在產(chǎn)品成本的核算過程中，可以提出很好的解決方案去糾正這些差異。

各種企業(yè)管理所需要的分析報(bào)表，可以通過成本控制模塊中的獲利能力分析子模塊簡便的得到。我們既可以從產(chǎn)品構(gòu)成上去分析利潤的來源，也可以從產(chǎn)品種類去分析產(chǎn)品獲利能力的強(qiáng)弱。分析人員可以在某個(gè)訂單進(jìn)入一筆原始成本元素之后，隨時(shí)了解該訂單的利潤來源構(gòu)成。一方面通過銷售利潤的計(jì)劃程序去增加決策過程的有效性，與此同時(shí)衡量所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的效能可以通過成本估算來實(shí)現(xiàn)。企業(yè)從中能夠準(zhǔn)確判斷自身在現(xiàn)存市場位置，同時(shí)評(píng)估新市場的潛力。面向市場的第一手信息可以通過成本控制模塊中的獲利能力分析子模塊得到，最有利于市場、銷售、產(chǎn)品管理和戰(zhàn)略經(jīng)營計(jì)劃這四大領(lǐng)域。

篇3

關(guān)鍵詞：ERP；銷售折扣；現(xiàn)金折扣；支付條款

中圖分類號(hào)：TP311文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-3044(2011)31-0000-0c

SAP System Implementation of Sales Discount

ZHANG Zhen

(Automation Institute of Lanzhou Prtrochemical Company, Lanzhou 730000, China)

Abstract: In order to improve the competition of enterprise in the sales process, shorten the cycle of goods and money, to promote the sale of goods, through the SAP software platform, the discount on sales of commercial discount and cash discount by ERP pricing and payment to be realized, the system introduced cash discount of price law, the net method and back to touch law as well as the advantages and disadvantages, and discusses the realization of SAP cash discount, effectively in the enterprise applications.

Key words: ERP; sales discount; discount for cash; payment terms

銷售折扣包括商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣，商業(yè)折扣是指企業(yè)為了促進(jìn)商品銷售而在商品標(biāo)價(jià)上給予的價(jià)格扣除，故也稱為折扣銷售，企業(yè)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中均規(guī)定：銷售商品涉及商業(yè)折扣的，應(yīng)當(dāng)按照扣除商業(yè)折扣后的金額確定商品銷售收入。即商業(yè)折扣直接以實(shí)際成交價(jià)格確定銷售收入，原價(jià)格只留案備查，利用SAP的條件定價(jià)技術(shù)可以輕松做到這點(diǎn)，原價(jià)格條件類型可以以統(tǒng)計(jì)的形式顯示在定價(jià)過程中，只有商業(yè)折扣后的實(shí)際銷售價(jià)格才過帳到財(cái)務(wù)形成收入。銷售折扣通常發(fā)生在商品貨物銷售之前,一般通過價(jià)格類型來實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)金折扣(基于發(fā)票的收付條件的現(xiàn)金折扣)，所謂現(xiàn)金折扣，是指企業(yè)為了鼓勵(lì)客戶在一定期間內(nèi)早日償還貨款而提供的一種價(jià)格優(yōu)惠，對(duì)銷售貨款所給予的一定比率的減。企業(yè)可以根據(jù)自身銷售性質(zhì)來選擇適用的銷售折扣類型，而本文重點(diǎn)介紹現(xiàn)金銷售的分類以及實(shí)現(xiàn)方式。

1 現(xiàn)金折扣與商業(yè)折扣的會(huì)計(jì)處理區(qū)別

在企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)中，經(jīng)常會(huì)遇到銷售折扣的情況。現(xiàn)行制度對(duì)現(xiàn)金折扣的會(huì)計(jì)處理規(guī)定得比較明確，而對(duì)商業(yè)折扣的會(huì)計(jì)處理規(guī)定得卻并不那么清晰明了。為了讓廣大會(huì)計(jì)人員有一個(gè)系統(tǒng)的了解，筆者對(duì)折扣的會(huì)計(jì)、稅務(wù)規(guī)定做一個(gè)較為全面的解析。

1.1 商業(yè)折扣會(huì)計(jì)處理

商業(yè)折扣指實(shí)際銷售商品或提供勞務(wù)時(shí)，將價(jià)目單中的報(bào)價(jià)打一個(gè)折扣后提供給客戶，這個(gè)折扣就叫商業(yè)折扣。商業(yè)折扣通常明列出來，以百分?jǐn)?shù)如5%、10%的形式表示，買方只需按照標(biāo)明價(jià)格的百分比付款即可。現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度對(duì)于商業(yè)折扣沒有明確的規(guī)定，根據(jù)現(xiàn)有會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，再參照以前的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》，可以得出的合理會(huì)計(jì)處理方法，即按扣除折扣后的金額入帳。現(xiàn)行稅法（國稅發(fā)［1993］154號(hào)《關(guān)于增值稅若干具體問題的規(guī)定》第（二）條）對(duì)商業(yè)折扣的納稅規(guī)定是：納稅人采取折扣方式銷售貨物，如果銷售額和折扣額在同一張發(fā)票上分別注明的，可按折扣后的銷售額征收增值稅；如果將折扣額另開發(fā)票，不論其在財(cái)務(wù)上如何處理，均不得從銷售額中減除折扣額。

另外，國稅函發(fā)［1997］472號(hào)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)銷售折扣在計(jì)征所得稅時(shí)如何處理問題的批復(fù)》規(guī)定：納稅人銷售貨物給購貨方的銷售折扣，如果銷售額和折扣額在同一張銷售發(fā)票上注明的，可按折扣后的銷售額計(jì)算征收所得稅；如果將折扣額另開發(fā)票，則不得從銷售額中減除折扣額。因此，采取商業(yè)折扣銷售時(shí)，應(yīng)納稅所得額的確定也和發(fā)票的開具密切相關(guān)。需要注意的是，不管銷售方發(fā)票如何開具，銷售方又如何入賬，購貨方均按凈額即實(shí)際應(yīng)支付的款額入賬。

1.2 現(xiàn)金折扣會(huì)計(jì)處理

現(xiàn)金折扣是指銷貨方為鼓勵(lì)購貨方在規(guī)定的期限內(nèi)盡快付款，而協(xié)議許諾給予購貨方的一種折扣優(yōu)待，即從應(yīng)支付的貨款總額中扣除一定比例的金額。現(xiàn)金折扣通常以分?jǐn)?shù)形式反映，現(xiàn)金折扣的表示方式為：2/10，1/20，，n/30，15E.O.M。例如，A公司向B公司出售商品10 000元，付款條件為2/10，N/60，如果B公司在10日內(nèi)付款，只須付9800元，如果在60天內(nèi)付款，則須付全額10，000。

2 現(xiàn)金折扣應(yīng)用分析

篇4

【關(guān)鍵詞】SAP-HR系統(tǒng)、運(yùn)行現(xiàn)狀、問題探討

油田企業(yè)的發(fā)展離不開人力資源管理，隨著科技發(fā)展，通過人力資源管理信息系統(tǒng)軟件的構(gòu)建，深化油田企業(yè)制度改革，提高油田企業(yè)人力資源管理水平，使油田人力資源實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理是一項(xiàng)重要工作。本文就圍繞人力資源管理軟件SAP-HR系統(tǒng)運(yùn)行現(xiàn)狀及問題探討相關(guān)觀點(diǎn)。

一、SAP-HR系統(tǒng)在油田企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀探析

人力資源是油田企業(yè)的最重要的戰(zhàn)略資源，是油田企業(yè)的核心競爭力。隨著油田的成長和發(fā)展，國內(nèi)市場的擴(kuò)大和國際市場份額的增加，對(duì)人力資源管理工作提出了新的要求，迫切需要建立一支與之相適應(yīng)的人才隊(duì)伍和人力資源管理信息系統(tǒng)。人力資源管理信息系統(tǒng)的實(shí)施，就是要通過系統(tǒng)的建設(shè)，對(duì)人力資源管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化，利用全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)支撐及其分析功能，實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置，發(fā)揮人力資源第一生產(chǎn)力的作用。

SAP-HR人力資源管理信息系統(tǒng)主要關(guān)注兩個(gè)領(lǐng)域：員工日常事務(wù)管理和員工職業(yè)生命周期管理。員工日常事務(wù)管理包括組織管理、人事管理、薪資管理、時(shí)間管理等子模塊，主要應(yīng)用于組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置、人力資源的調(diào)配、人事事件的處理和信息記錄、工作時(shí)間和休假缺勤的編排管理、工資獎(jiǎng)金的核算和社保公積金的處理等業(yè)務(wù)。員工職業(yè)生命周期管理包括招聘管理、績效考核、員工培訓(xùn)、員工發(fā)展等子模塊，主要應(yīng)用于各類人才資源的選錄引進(jìn)、崗位工作業(yè)務(wù)需求和個(gè)人能力資歷的評(píng)估分析、各類專業(yè)性業(yè)務(wù)培訓(xùn)的制定實(shí)施、員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)和培養(yǎng)發(fā)展等業(yè)務(wù)。在這些基礎(chǔ)應(yīng)用的支撐下，人力資源管理信息系統(tǒng)就能綜合的利用各種數(shù)據(jù)信息，對(duì)各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行分析和監(jiān)控，為油田企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和決策提供可靠的依據(jù)，確保員工的“選、用、育、留”和油田企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)良好有序開展。

我國油田企業(yè)SAP-HR系統(tǒng)的開發(fā)，把我國油田企業(yè)人力資源管理推向員工信息管理數(shù)字化時(shí)代，員工的基本信息、工作履歷、培訓(xùn)情況、工作成果等，均可通過該系統(tǒng)進(jìn)行記錄，對(duì)于更新油田企業(yè)人力資源管理理念，創(chuàng)新管理工作流程，提高管理工作效率，實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)對(duì)人才的培養(yǎng)使用一體化都將起到積極的推動(dòng)作用。

二、SAP-HR系統(tǒng)在油田企業(yè)運(yùn)行的相關(guān)問題探討

1.加快業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)功能的融合。

油田目前組織、人事、勞資機(jī)構(gòu)設(shè)置屬于典型的傳統(tǒng)管理模式，仍處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的人事勞資管理階段，與現(xiàn)代油田企業(yè)人力資源管理在理念上有著本質(zhì)的區(qū)別。因此，油田要發(fā)揮這套數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、管理模式高效的人力資源管理信息系統(tǒng)，第一步就是創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程與管理控制方式，使管理業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)功能相融合，讓系統(tǒng)成為處理人力資源業(yè)務(wù)一個(gè)得力工具。特別是在系統(tǒng)建設(shè)初期，組織人事與勞資部門的業(yè)務(wù)人員要積極配合、充分理解現(xiàn)代油田企業(yè)人力資源管理理念和方法，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維方式和工作習(xí)慣，強(qiáng)化大局觀念和整體意識(shí)，提高執(zhí)行力度，堅(jiān)持先按標(biāo)準(zhǔn)推廣使用系統(tǒng)基本功能，減少差異化，保證系統(tǒng)基本架構(gòu)建設(shè)按計(jì)劃進(jìn)行，為今后人力資源管理中的深化應(yīng)用提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.堅(jiān)持業(yè)務(wù)主導(dǎo)與系統(tǒng)適應(yīng)相結(jié)合。

SAP-HR人力資源管理系統(tǒng)是源于西方的一個(gè)系統(tǒng)的、復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息工程。而其人力資源方面的管理模式也與國內(nèi)有著很大的區(qū)別，尤其是薪資管理模式，中原油田等上游油田企業(yè)與我國油田企業(yè)集團(tuán)公司煉化、銷售等中、下游油田企業(yè)也有很大的不同，因此在系統(tǒng)上線之初，就必須要考慮到系統(tǒng)的靈活定制等功能，在業(yè)務(wù)流程控制上更是即要考慮油田企業(yè)實(shí)際，絕不能照搬其他行業(yè)的模式。要想成功推廣實(shí)施人力資源管理信息系統(tǒng)，就必須堅(jiān)持以業(yè)務(wù)主導(dǎo)系統(tǒng)、系統(tǒng)適應(yīng)業(yè)務(wù)為基本原則。在業(yè)務(wù)需求確認(rèn)、業(yè)務(wù)流程梳理、數(shù)據(jù)信息核實(shí)、系統(tǒng)上線應(yīng)用等方面要切實(shí)發(fā)揮油田人力資源管理的業(yè)務(wù)主導(dǎo)作用；同時(shí)，要加強(qiáng)和項(xiàng)目組咨詢顧問、兄弟單位業(yè)務(wù)專家、信息技術(shù)人員密切協(xié)作，參照咨詢顧問豐富的推廣策略、借鑒其他試點(diǎn)單位的成功經(jīng)驗(yàn)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，共同協(xié)商解決系統(tǒng)建設(shè)中出現(xiàn)的各種問題，充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，確保系統(tǒng)建設(shè)良好有序開展。

3.強(qiáng)化人力資源系統(tǒng)人員隊(duì)伍建設(shè)。

一方面，加強(qiáng)隊(duì)伍穩(wěn)定工作。統(tǒng)計(jì)與信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)枯燥乏味、不易出成績的工作，在人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)施過程中，又責(zé)無旁貸地?fù)?dān)負(fù)起了關(guān)鍵用戶的職責(zé)，但目前統(tǒng)計(jì)與信息化人員隊(duì)伍的穩(wěn)定仍不容樂觀，不少單位系統(tǒng)管理和信息統(tǒng)計(jì)人員更換頻繁，不能保證隊(duì)伍的穩(wěn)定。當(dāng)各之急，是保證人員隊(duì)伍的穩(wěn)定，對(duì)于承擔(dān)關(guān)鍵用戶職責(zé)的相關(guān)人員，要建立退出審核機(jī)制及交班培訓(xùn)機(jī)制，另即人員退出前，必須報(bào)油田審批。如果未培養(yǎng)出新的接班人員，則不準(zhǔn)離崗。另一方面，要加強(qiáng)人員培訓(xùn)工作。系統(tǒng)建設(shè)過程復(fù)雜，運(yùn)行維護(hù)的任務(wù)也很繁重，必須采取多渠道、分層次、有重點(diǎn)的培訓(xùn)方式，建立有效的考核制度和激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)業(yè)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)的使用熱情，提高系統(tǒng)的應(yīng)用水平，增強(qiáng)解決關(guān)鍵技術(shù)問題的能力。培養(yǎng)出一支既熟悉人事業(yè)務(wù)、懂應(yīng)用維護(hù)，又掌握系統(tǒng)建設(shè)和技術(shù)支持的復(fù)合型人才，為系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)提供強(qiáng)有力的支持，為系統(tǒng)下一步的功能提升做好人才和智力儲(chǔ)備。

4.注重業(yè)務(wù)功能集成完善工作。

人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)，是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，不可能一蹴而就，不可能盡善盡美，在系統(tǒng)建設(shè)初期，各功能模塊的人性化設(shè)計(jì)不足，很大程度上不符合我們的日常業(yè)務(wù)習(xí)慣，我們要堅(jiān)持“重在建設(shè)、以用促建”的思路，在完成系統(tǒng)基本功能的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持系統(tǒng)使用，提高應(yīng)用水平，以便發(fā)現(xiàn)在運(yùn)行過程中存在的問題；同時(shí)，仔細(xì)研究，及時(shí)反饋，并提出可行的建議或意見。這樣不斷對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行完善、改進(jìn)和提升，并將各系統(tǒng)功能進(jìn)行集成，即每項(xiàng)業(yè)務(wù)都要做到與其它相關(guān)系統(tǒng)的有效配合，最終建成集管理、監(jiān)控、自助、學(xué)習(xí)、服務(wù)于一體的完善的人力資源管理系統(tǒng)。使系統(tǒng)真正成為提高工作效率、提升管理水平、實(shí)現(xiàn)人力資源管理現(xiàn)代化的有力工具。

三、結(jié)束語

綜上所述，SAP-HR人力資源管理系統(tǒng)是一項(xiàng)在人力、財(cái)力、物力方面都損耗較大的工程，一定要注意相關(guān)細(xì)節(jié)的把握，尤其是在SAP-HR人力資源管理信息系統(tǒng)建成之后，更需要在日常運(yùn)營、相關(guān)管理及系統(tǒng)維護(hù)方面作扎實(shí)的工作，特別要跟進(jìn)SAP-HR人力資源管理信息系統(tǒng)的運(yùn)維制度，實(shí)現(xiàn)專門技術(shù)人員負(fù)責(zé)，就像文中所闡述的一樣。當(dāng)建立的SAP-HR管理信息系統(tǒng)不能再滿足因形勢(shì)發(fā)展產(chǎn)生的新需要時(shí)，就要進(jìn)行升級(jí)維護(hù)。希望油田企業(yè)充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì)，搞好SAP-HR系統(tǒng)的運(yùn)行工作，實(shí)現(xiàn)油田人力資源管理工作的科學(xué)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]胡宏峻.人力資源e化[M].上海：上海交通大學(xué)出版社，2012.

[2]加里?德斯勒，吳雯芳.人力資源管理[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2012.

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關(guān)鍵詞：主數(shù)據(jù)；維護(hù)工單；預(yù)防性維修

1  前言

ERP （Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)現(xiàn)在在全球各個(gè)行業(yè)，各個(gè)企業(yè)中得到廣泛運(yùn)用。SAP系統(tǒng)作為ERP所采用的主要系統(tǒng)，在國內(nèi)也得到廣泛采用，尤其在許多石化、鋼鐵和電力等資產(chǎn)密集型企業(yè)都已經(jīng)成功運(yùn)行了SAP系統(tǒng)。

SAP系統(tǒng)最大特點(diǎn)是高度的集成性和拓展性，它由多個(gè)模塊共同組成，其中主要有FI/CO財(cái)務(wù)管理，MM物料管理，HR人力資源管理，PM設(shè)備管理，PP生產(chǎn)管理等。此處我們要介紹的是SAP系統(tǒng)中的PM 設(shè)備管理模塊。

1.1 SAP系統(tǒng)PM設(shè)備管理模塊

20世紀(jì)中期開始的信息技術(shù)革命，給設(shè)備維護(hù)管理領(lǐng)域也帶來了新的技術(shù)更新，計(jì)算機(jī)信息化的設(shè)備管理系統(tǒng)越來越成為企業(yè)設(shè)備管理的工具之一，它以設(shè)備和備品備件為主要管理對(duì)象，提供故障維護(hù)和預(yù)防性維護(hù)的功能，將維護(hù)管理業(yè)務(wù)過程完整的記錄在系統(tǒng)中。SAP軟件PM設(shè)備管理模塊很好的實(shí)現(xiàn)了以上功能，它整個(gè)包括功能位置、設(shè)備、設(shè)備分類、測量點(diǎn)、物料清單及任務(wù)清單的主數(shù)據(jù)管理；通知單、維護(hù)工單的維修過程管理和預(yù)防性維修策略的管理。

2  PM模塊的主數(shù)據(jù)管理

2.1功能位置主數(shù)據(jù)

功能位置主數(shù)據(jù)是PM設(shè)備管理模塊的基礎(chǔ)，決定了以后維修維護(hù)工作的對(duì)象范圍；主要采用類似windows操作系統(tǒng)中文件夾的結(jié)構(gòu)化形式及采用相關(guān)編碼標(biāo)準(zhǔn)的方式將功能位置數(shù)據(jù)組織起來，方便查詢管理。功能位置主數(shù)據(jù)可以按照設(shè)備安裝的具體空間地理位置、整個(gè)設(shè)備所屬技術(shù)系統(tǒng)及根據(jù)工藝流程中的各個(gè)階段進(jìn)行確定。

2.2 設(shè)備主數(shù)據(jù)

設(shè)備是被維護(hù)、維修、監(jiān)測、檢測的獨(dú)立單元，也是設(shè)備管理模塊的基礎(chǔ)。設(shè)備主數(shù)據(jù)可以是單一設(shè)備主數(shù)據(jù)下掛接子設(shè)備數(shù)據(jù)，子設(shè)備下也可再掛接子設(shè)備的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。設(shè)備主數(shù)據(jù)同功能位置主數(shù)據(jù)是掛接和被掛接的關(guān)系。設(shè)備主數(shù)據(jù)建立的過程首先要考慮設(shè)備的編碼，可以采用賦義碼也可以采用流水碼。

2.3 分類

功能位置和設(shè)備可以通過掛接在分類系統(tǒng)下來進(jìn)行再二層結(jié)構(gòu)的管理。分類系統(tǒng)主要由類型、具體分類、對(duì)象和特性組成。

1) 類型：確定分類所屬的類型，如：設(shè)備，功能位置等；

2) 具體分類：具體的類型分類，如：設(shè)備類型中的“泵類”、“壓縮機(jī)類”等；

3) 對(duì)象：具體掛接在分類下的設(shè)備或功能位置，如：具體的離心泵，具體的螺桿壓縮機(jī)等；

4) 特性：設(shè)備的性能參數(shù)，如：“電壓”、“電流”等參數(shù)。

分類可以實(shí)現(xiàn)按照既定的分類進(jìn)行查詢，統(tǒng)計(jì)，也可以按照分類中的特性來進(jìn)行具體詳細(xì)的查詢統(tǒng)計(jì)。

2.4 測量點(diǎn)和計(jì)數(shù)器

測量點(diǎn)是為功能位置、設(shè)備進(jìn)行測量參數(shù)設(shè)置的單位，反映了設(shè)備的條件和狀態(tài)，如：水泵的出口壓力，鍋爐的溫度。計(jì)數(shù)器是功能位置或設(shè)備需要進(jìn)行累計(jì)測量的參數(shù)，如：流量計(jì)的累計(jì)讀數(shù)、汽車的運(yùn)行公里數(shù)、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)小時(shí)等。

測量點(diǎn)、計(jì)數(shù)器的每一次具體的數(shù)據(jù)記錄，就會(huì)在SAP系統(tǒng)中生成一張測量憑證，以此來記錄相關(guān)的測量值和讀數(shù)。計(jì)數(shù)器還是基于績效預(yù)防性維護(hù)程序建立的基礎(chǔ)。

3 設(shè)備維護(hù)管理

設(shè)備整個(gè)維護(hù)管理的業(yè)務(wù)過程是通過通知單和維護(hù)工單的形式將維修所需要的內(nèi)容，維修過程中需要的審批、需要的物料、維修的步驟、維修的成本費(fèi)用、負(fù)責(zé)的單位人員等相關(guān)內(nèi)容記錄下來，方便以后的查閱、統(tǒng)計(jì)和分析。

3.1 通知單

常見的通知單有故障報(bào)告，維護(hù)請(qǐng)求和行動(dòng)報(bào)告三種，根據(jù)設(shè)備是否發(fā)生故障，是否需要維修任務(wù)及描述已完成的維修工作來進(jìn)行選用。通知單中填寫的內(nèi)容包括功能位置和設(shè)備，故障開始日期及結(jié)束日期，設(shè)備的故障、原因的標(biāo)準(zhǔn)代碼及內(nèi)容；通知單中還可以根據(jù)用戶狀態(tài)來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的審批，如：企業(yè)中對(duì)通知單設(shè)立了建立、一審、二審、下達(dá)等幾個(gè)狀態(tài)，這幾個(gè)狀態(tài)分別對(duì)應(yīng)維修班、技術(shù)員、維修監(jiān)督、經(jīng)理，只有在維修班人員建立通知單后，技術(shù)員才能進(jìn)行一審的狀態(tài)變更，以此類推，來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的審批。

3.2 維護(hù)工單

在SAP PM模塊中，維護(hù)工單起到了重要的維修計(jì)劃確定的作用，維護(hù)工單中可以詳細(xì)的計(jì)劃整個(gè)維修工作所需要的維修班組人員、維修費(fèi)用、維修的備品備件及維修的工具，還可以根據(jù)具體的時(shí)間，具體的維修步驟來進(jìn)行排程，控制維修工作執(zhí)行過程。整個(gè)維護(hù)工單也可以采用狀態(tài)的設(shè)置來進(jìn)行維修審批業(yè)務(wù)的執(zhí)行。

PM模塊中最重要的數(shù)據(jù)就是維護(hù)工單，歷史完成的維護(hù)工單，計(jì)劃中未來實(shí)施的維修工單，這些都能很好的反映維修工作情況，維修費(fèi)用，給我們提供了分析的依據(jù)，根據(jù)這些數(shù)據(jù)，能更好的提高我們?cè)O(shè)備管理水平。

4 預(yù)防性維修

預(yù)防性維修是一種較為先進(jìn)的維修方式，它針對(duì)故障性維修來說，能將未發(fā)生的潛在故障通過維修，維護(hù)及時(shí)消除，從而降低非計(jì)劃的設(shè)備停機(jī)時(shí)間，減少因?yàn)樵O(shè)備故障給生產(chǎn)、流程帶來的影響，可以使設(shè)備利用率最大化，延長設(shè)備壽命。

預(yù)防性維修主要有三種形式：基于時(shí)間周期的，如設(shè)備的周檢、月檢及年檢等；基于績效的，如基于設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)小時(shí)的4000小時(shí)中修，8000小時(shí)大修和基于條件的，如果壓力容器設(shè)備一旦高于某一數(shù)值，即需要進(jìn)行維修。

5 工作清場管理

SAP PM模塊中的工作清場管理實(shí)際上就是對(duì)設(shè)備維修過程中的安全控制和監(jiān)控的安全措施進(jìn)行管理的過程。應(yīng)用了工作清場管理，如安全體系中的作業(yè)許可證管理、隔離鎖定、掛牌上鎖等過程，都可以受到監(jiān)控，從而保證維修工作滿足標(biāo)準(zhǔn)的安全制度，最終保證維修過程安全。

工作清場管理在PM模塊中有兩種方式， 一種是標(biāo)準(zhǔn)模式，另一種是增強(qiáng)模式。標(biāo)準(zhǔn)模式主要進(jìn)行上鎖掛牌的管理，管理對(duì)象分為應(yīng)用單和操作單兩層次；增強(qiáng)模式下除了標(biāo)準(zhǔn)模式的管理，還有與行業(yè)相關(guān)的其他安全措施。

工作清場同維護(hù)工單可以集成關(guān)聯(lián)在一起，也可以斷開分別運(yùn)行，這取決于維修單位的維修業(yè)務(wù)及實(shí)際情況。

以上是對(duì)SAP PM模塊功能的簡要描述，希望能對(duì)大家對(duì)SAP 的設(shè)備管理有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞:設(shè)備管理模塊;配置

中圖分類號(hào):N945.12 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2010) 07-0000-01

Main Configuration of PM Module in SAP System

Guo Tong

(China National Offshore Oil Corp.,Beijing10010,China)

Abstract:A brief enumeration of the SAP system,module PM's main configuration in order to fully understand the PM configuration,to enhance the system functionality quickly check,to have the right search configuration path.

Keywords:PM module;Configuration

一、SAP 系統(tǒng)后臺(tái)配置

SAP系統(tǒng)是多業(yè)務(wù)模塊集成的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),為實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)需求保證業(yè)務(wù)流程的順利運(yùn)行,需在SAP系統(tǒng)的后臺(tái)做相應(yīng)的配置。PM模塊的配置分為主數(shù)據(jù)、維護(hù)處理兩大部分,本文簡要的列出其主要配置的配置路徑。

二、PM模塊的主要后臺(tái)配置

(一)主數(shù)據(jù)

1.基本設(shè)置

(1)定義技術(shù)對(duì)象類型

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>工廠維護(hù)和客戶服務(wù)中的主數(shù)據(jù)>技術(shù)對(duì)象>通用數(shù)據(jù)>定義技術(shù)對(duì)象類型

(2)設(shè)置技術(shù)對(duì)象的視圖參數(shù)文件

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>工廠維護(hù)和客戶服務(wù)中的主數(shù)據(jù)>技術(shù)對(duì)象>通用數(shù)據(jù)>設(shè)置技術(shù)對(duì)象的視圖參數(shù)文件

(3)定義工廠區(qū)域

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>工廠維護(hù)和客戶服務(wù)中的主數(shù)據(jù)>技術(shù)對(duì)象>通用數(shù)據(jù)>定義工廠區(qū)域

(4)定義工作中心負(fù)責(zé)人

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>維護(hù)計(jì)劃、工作中心、作業(yè)列及產(chǎn)品資源與工具>工作中心>通用數(shù)據(jù)>定義工作中心負(fù)責(zé)人

2.功能位置

(1)定義功能位置種類

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>工廠維護(hù)和客戶服務(wù)中的主數(shù)據(jù)>技術(shù)對(duì)象>功能位置>定義功能位置的種類

(2)創(chuàng)建功能位置標(biāo)識(shí)

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>工廠維護(hù)和客戶服務(wù)中的主數(shù)據(jù)>技術(shù)對(duì)象>功能位置>創(chuàng)建參考功能位置/功能位置結(jié)構(gòu)標(biāo)識(shí)

3.設(shè)備

(1)維護(hù)設(shè)備種類

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>工廠維護(hù)和客戶服務(wù)中的主數(shù)據(jù)>技術(shù)對(duì)象>設(shè)備>設(shè)備種類>維護(hù)設(shè)備種類

(2)定義設(shè)備編碼范圍

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>工廠維護(hù)和客戶服務(wù)中的主數(shù)據(jù)>技術(shù)對(duì)象>設(shè)備>設(shè)備種類>定義編號(hào)范圍

(3)定義功能位置的安裝

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>工廠維護(hù)和客戶服務(wù)中的主數(shù)據(jù)>技術(shù)對(duì)象>設(shè)備>設(shè)備使用周期>定義功能位置的安裝

(4)定義設(shè)備用戶狀態(tài)

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>工廠維護(hù)和客戶服務(wù)中的主數(shù)據(jù)>基本設(shè)置>定義用戶狀態(tài)

(5)定義分配設(shè)備狀態(tài)參數(shù)文件到設(shè)備類別

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>工廠維護(hù)和客戶服務(wù)中的主數(shù)據(jù)>技術(shù)對(duì)象>設(shè)備>分配用戶狀態(tài)參數(shù)文件至設(shè)備類別

(二)維護(hù)處理

1.基本設(shè)置

(1)維護(hù)分配結(jié)構(gòu)

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>維護(hù)和服務(wù)處理>基本設(shè)置>普通訂單結(jié)算>維護(hù)分配結(jié)構(gòu)

(2)維護(hù)結(jié)算參數(shù)文件

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>維護(hù)和服務(wù)處理>基本設(shè)置>普通訂單結(jié)算>維護(hù)結(jié)算參數(shù)文件

(3)將成本要素分配給值分類

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>維護(hù)和服務(wù)處理>基本設(shè)置>成本顯示設(shè)置>將成本元素分配給值分類

2.維護(hù)通知單

(1)配置通知單類型總覽

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>維護(hù)和服務(wù)處理>維護(hù)和服務(wù)通知>通知單類型總覽

(2)配置通知單用戶狀態(tài)

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>維護(hù)和服務(wù)處理>維護(hù)和服務(wù)通知>通知處理>通知用戶狀態(tài)>定義狀態(tài)參數(shù)文件

3.維護(hù)訂單

(1)配置工單類型

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>維護(hù)和服務(wù)處理>維護(hù)和服務(wù)訂單>訂單類型的功能與設(shè)置>配置訂單類型

(2)分配訂單類型給維護(hù)工廠

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>維護(hù)和服務(wù)處理>維護(hù)和服務(wù)訂單>訂單類型的功能和設(shè)置>分配訂單類型給維護(hù)工廠

(3)配置工單編號(hào)范圍

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>維護(hù)和服務(wù)處理>維護(hù)和服務(wù)訂單>訂單類型的功能和設(shè)置>配置編號(hào)范圍

(4)結(jié)算規(guī)則:規(guī)定時(shí)間和分銷規(guī)則的創(chuàng)立

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>維護(hù)和服務(wù)處理>維護(hù)和服務(wù)訂單>訂單類型的功能和設(shè)置>結(jié)算規(guī)則:規(guī)定時(shí)間和分銷規(guī)則的創(chuàng)立

(5)維護(hù)作業(yè)類型

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>維護(hù)和服務(wù)處理>維護(hù)和服務(wù)訂單>訂單類型的功能和設(shè)置>維護(hù)活動(dòng)類型>定義維護(hù)作業(yè)類型

(6)定義修改憑證

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>維護(hù)和服務(wù)處理>維護(hù)和服務(wù)訂單>訂單類型的功能和設(shè)置>定義修改憑證,匯總采購需求標(biāo)識(shí) ,工序編號(hào)間隔

(7)定義訂單中貨物移動(dòng)的憑證

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>維護(hù)和服務(wù)處理>維護(hù)和服務(wù)訂單>訂單類型的功能和設(shè)置>針對(duì)訂單的貨物移動(dòng)>定義訂單中貨物移動(dòng)的憑證

(8)分配有效維護(hù)作業(yè)類型給維護(hù)訂單類型

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>維護(hù)和服務(wù)處理>維護(hù)和服務(wù)訂單>訂單類型的功能和設(shè)置>維護(hù)活動(dòng)的類型>分配有效維護(hù)作業(yè)類型給維護(hù)訂單類型

(9)分配成本核算參數(shù)和結(jié)果分析碼

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>維護(hù)和服務(wù)處理>維護(hù)和服務(wù)訂單>訂單類型的功能和設(shè)置>維護(hù)訂單成本數(shù)據(jù)>分配成本核算參數(shù)和結(jié)果分析碼

(10)物料可用性檢查

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>維護(hù)和服務(wù)處理>維護(hù)和服務(wù)訂單>訂單類型的功能和設(shè)置>物料,PRT和能力可用性檢查 >定義檢查規(guī)則、范圍、控制

(11)定義物料預(yù)留的移動(dòng)類型

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>維護(hù)和服務(wù)處理>維護(hù)和服務(wù)訂單>通用數(shù)據(jù)>定義物料預(yù)留的移動(dòng)類型

(12)定義訂單用戶狀態(tài)參數(shù)文件

配置路徑:工廠維護(hù)和客戶服務(wù)>維護(hù)和服務(wù)處理>維護(hù)和服務(wù)訂單>通用數(shù)據(jù)>訂單的用戶狀態(tài)>定義狀態(tài)參數(shù)文件

篇7

某企業(yè)集團(tuán)全面實(shí)施SAP系統(tǒng)，成功上線了物料MM、銷售SD、生產(chǎn)PP和財(cái)務(wù)FI/CO等模塊，基本建立了統(tǒng)一的信息處理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了物流和信息流的高度集成統(tǒng)一，促使公司的產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物管理清晰透明，規(guī)范可控，極大地推進(jìn)了公司管理變革創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程重組，一定程度上提高了管理效率、客戶滿意度和企業(yè)核心競爭能力。

一、SAP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用

（一）形成了以全面成本管理為核心的成本管理體系

SAP系統(tǒng)通過借助ERP系統(tǒng)的集成支持，將公司各個(gè)部門劃分為不同的成本中心，依據(jù)各成本中心的隸屬管理關(guān)系，將不同成本中心歸集成相應(yīng)的成本中心組，真正實(shí)現(xiàn)了對(duì)于責(zé)任區(qū)域的成本計(jì)劃、認(rèn)定、控制和分?jǐn)偂?/p>

在借助系統(tǒng)手段實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用核算按成本中心入賬的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步將成本理念擴(kuò)展為全面成本管理理念，即不僅涵蓋了直接費(fèi)用，還可以計(jì)算分?jǐn)偤蟮拈g接費(fèi)用。同時(shí)借助成本類型的劃分，根據(jù)不同的經(jīng)營管理用途，區(qū)分管理、制造、銷售三種不同的費(fèi)用類型。

（二）形成了以部門為單位的全面預(yù)算管理體系

借助SAP系統(tǒng)預(yù)算管理模塊功能，將公司董事會(huì)批復(fù)的各部門預(yù)算導(dǎo)入SAP系統(tǒng)，在系統(tǒng)內(nèi)完成各部門（即各成本中心）原始預(yù)算的下達(dá)、預(yù)算追加和預(yù)算劃撥等程序。同時(shí)，為合理控制預(yù)算使用進(jìn)度，避免預(yù)算過早地被使用完，在SAP系統(tǒng)內(nèi)通過分階段下達(dá)預(yù)算，真正起到了預(yù)算控制的作用。

（三）形成了以內(nèi)部訂單為歸集對(duì)象的項(xiàng)目管理體系

項(xiàng)目管理是目前推行的一種管理方法，SAP系統(tǒng)則通過內(nèi)部訂單進(jìn)行項(xiàng)目管理。比如說，一次市場促銷活動(dòng)、一個(gè)基建投資項(xiàng)目或者一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目都可以是一個(gè)內(nèi)部訂單。如果一個(gè)總項(xiàng)目下設(shè)多個(gè)子項(xiàng)目，那么可以將總項(xiàng)目建成一個(gè)內(nèi)部訂單組，訂單組下設(shè)多個(gè)內(nèi)部訂單子項(xiàng)目。項(xiàng)目管理過程中涉及的項(xiàng)目費(fèi)用、訂單等數(shù)據(jù)，都可以從SAP系統(tǒng)中獲得。同時(shí)，也可以在SAP系統(tǒng)給各個(gè)內(nèi)部訂單下達(dá)預(yù)算，通過內(nèi)部訂單的預(yù)算與實(shí)際發(fā)生數(shù)之間的差異進(jìn)行對(duì)比分析，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部訂單與項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

（四）實(shí)現(xiàn)了由系統(tǒng)自動(dòng)控制供應(yīng)商的付款

SAP系統(tǒng)除了對(duì)采購供應(yīng)商的業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、核算、分析外，更突出了對(duì)供應(yīng)商的管理職能。供應(yīng)商的信息檔案，包括名稱、地址、聯(lián)系電話、銀行資信情況、付款條款、付款方式等，由專人在SAP系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)。與該供應(yīng)商之間的所有交易記錄，包括采購訂單的創(chuàng)建、供貨材料的收貨、購貨發(fā)票的記賬等都能在SAP系統(tǒng)完成。同時(shí)，SAP系統(tǒng)會(huì)根據(jù)付款條款，在采購發(fā)票到期需付款時(shí)自動(dòng)生成付款建議書，財(cái)務(wù)部據(jù)此進(jìn)行付款，從而有效控制付款風(fēng)險(xiǎn)。

（五）實(shí)現(xiàn)了銷售客戶的信用管理

在SAP系統(tǒng)，通過使用“信用控制范圍”從產(chǎn)品、收賬期等方面進(jìn)行客戶的信用控制。對(duì)超過信用額度的銷售訂單，系統(tǒng)將自動(dòng)凍結(jié)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)無法進(jìn)行，最大程度地控制了壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。

（六）實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行生產(chǎn)采購計(jì)劃

公司以往的采購業(yè)務(wù)一直是由采購員憑借以往的采購經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃的需求組織的。實(shí)施SAP系統(tǒng)后，通過在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置安全庫存量，再結(jié)合當(dāng)期的生產(chǎn)計(jì)劃，依據(jù)BOM工藝清單，系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行出當(dāng)期采購計(jì)劃，科學(xué)合理地得出：采購何種材料，以及什么時(shí)候采購最有效。不僅節(jié)約了倉儲(chǔ)成本，也使資金運(yùn)作更快捷有效。

二、SAP系統(tǒng)在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的分析

自SAP系統(tǒng)上線運(yùn)行以來，強(qiáng)有力地推動(dòng)了某公司的管理變革，實(shí)現(xiàn)了物流和信息流的集成、統(tǒng)一、實(shí)時(shí)、透明和共享，極大地提高了工作效率和管理水平，但在運(yùn)行過程中仍存在著財(cái)務(wù)管理方面的不足：

1、不能夠提供詳盡的多維盈利分析結(jié)果（按產(chǎn)品、部門、客戶等維度）和實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表及查詢分析；

2、不能夠充分利用系統(tǒng)資源，對(duì)資金進(jìn)行監(jiān)督管理；

3、對(duì)客戶或個(gè)人的欠款催收未能通過SAP系統(tǒng)完成。

三、企業(yè)集團(tuán)SAP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化對(duì)策

集團(tuán)在總結(jié)過去SAP系統(tǒng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮SAP系統(tǒng)所固有的強(qiáng)大功能，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的深度。我認(rèn)為集團(tuán)未來SAP財(cái)務(wù)管理應(yīng)用工作還可能在以下幾個(gè)方面求得進(jìn)一步的發(fā)展：

（一）重視業(yè)務(wù)操作流程的優(yōu)化

ERP行業(yè)有句行話“上好ERP，三分技術(shù)，七分流程”。要充分提高SAP系統(tǒng)應(yīng)用的成功率，必須重視業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。從功能角度，對(duì)主要業(yè)務(wù)涉及的固定資產(chǎn)管理（運(yùn)營管理）流程、項(xiàng)目管理流程、客戶關(guān)系管理流程、人力資源管理流程、物資管理流程和財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行全面的梳理和優(yōu)化重組，去除冗余環(huán)節(jié)，建立流程的業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。制定規(guī)范的業(yè)務(wù)操作流程后，再運(yùn)用SAP系統(tǒng)這一先進(jìn)的管理工具，對(duì)各部門、各單位的職責(zé)和管理權(quán)限以及各業(yè)務(wù)流程加以固化，使集團(tuán)公司的各專業(yè)部門分工明確，各司其職，并且使各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理透明化、制度化和規(guī)范化，最大限度地減少人為的干涉。

（二）啟動(dòng)獲利能力分析

哪一類產(chǎn)品或市場會(huì)產(chǎn)生最好的效益？一個(gè)特定的訂單利潤是怎樣構(gòu)成的？這些都是獲利能力分析必須涉及的問題。通過獲利能力分析，可以使得公司管理人員能夠?qū)Ω鞣N不同的細(xì)分市場的業(yè)績進(jìn)行評(píng)估。細(xì)分市場既可以是對(duì)產(chǎn)品、客戶、分銷渠道等特性進(jìn)行單個(gè)的劃分，也可以是對(duì)其任意組合進(jìn)行的劃分。它能夠幫助管理人員準(zhǔn)確評(píng)估公司內(nèi)部的戰(zhàn)略性組織。獲利能力分析的最終目的是提供公司的銷售、市場和產(chǎn)品情況，給經(jīng)理人員和集團(tuán)計(jì)劃部門提供足夠的信息，以支持內(nèi)部會(huì)計(jì)管理和決策。

（三）啟動(dòng)資金管理

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[關(guān)鍵詞]SAP系統(tǒng)；內(nèi)部審計(jì)；石化企業(yè)；信息系統(tǒng)審計(jì)

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.36.129

1 引 言

近年來，隨著信息化的發(fā)展，國內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了較大變化，如果要在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下實(shí)現(xiàn)石油化工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，使企業(yè)在眾多企業(yè)中脫穎而出，良好的公司治理環(huán)境必不可少，從而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。內(nèi)部審計(jì)作為公司治理的三大基石之一，能夠從內(nèi)而外地實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督、評(píng)價(jià)和咨詢等職能，通過應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)范的辦法對(duì)企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和控制，最終為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的目標(biāo)。目前，互聯(lián)網(wǎng)信息化對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了更高的要求，通過運(yùn)用現(xiàn)代ERP企業(yè)信息管理系統(tǒng)，尤其是SAP系統(tǒng)這種應(yīng)用最為廣泛的管理信息系統(tǒng)，使得企業(yè)的數(shù)據(jù)信息處理更加及時(shí)、清晰、有效。

2 SAP系統(tǒng)在石化企業(yè)中的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)

目前，在涉及應(yīng)用計(jì)算機(jī)審計(jì)方面，國家審計(jì)署頒布了《信息系統(tǒng)審計(jì)指南――計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)公告第34 號(hào)》等相關(guān)的法律法規(guī)文件，為信息系統(tǒng)審計(jì)提供了有力的法律指導(dǎo)意見。大型石油化工企業(yè)如中石油、中石化等已經(jīng)普遍使用SAP系統(tǒng)，SAP系統(tǒng)在內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)中的實(shí)踐相對(duì)豐富，對(duì)審計(jì)流程、審計(jì)方法和審計(jì)內(nèi)容有著一定的影響。

2.1 SAP系統(tǒng)審計(jì)流程的安排

SAP系統(tǒng)審計(jì)與一般審計(jì)最大的區(qū)別是，在管理上不但可以事后反饋，還能起到事前控制的作用，因此，在審計(jì)流程上首先要進(jìn)行事前檢查，然后再進(jìn)行初步審計(jì)、詳細(xì)審計(jì)和審計(jì)報(bào)告。事前檢查能夠通過查閱組織或系統(tǒng)內(nèi)部的相關(guān)文檔和報(bào)告，熟悉系統(tǒng)開發(fā)和設(shè)計(jì)情況，對(duì)數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序的運(yùn)行環(huán)境和存在的風(fēng)險(xiǎn)有初步的了解。在詳細(xì)審計(jì)時(shí)，對(duì)企業(yè)的各個(gè)具體業(yè)務(wù)循環(huán)流程的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)審查，運(yùn)用實(shí)質(zhì)性分析程序確定各流程和控制的真實(shí)有效。最后，在客觀、真實(shí)、公允的條件下，根據(jù)在SAP環(huán)境下整理的審計(jì)工作底稿出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和評(píng)價(jià)，促進(jìn)完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系，有利于提高企業(yè)的公司治理水平。

2.2 SAP系統(tǒng)審計(jì)方法的變化

在SAP環(huán)境下企業(yè)工作的環(huán)境發(fā)生改變，審計(jì)目標(biāo)有了進(jìn)一步發(fā)展，審計(jì)方法自然也要隨之發(fā)展，否則無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題將發(fā)揮不了審計(jì)的功能。在信息量巨大的環(huán)境下，既要有詢問法、觀察法等傳統(tǒng)審計(jì)方法，又要有新興的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方法，用以甄別有用的審計(jì)證據(jù)。審計(jì)人員不但通過詢問相關(guān)人員或進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)來獲取審計(jì)所需的相關(guān)證據(jù)，還直接在SAP系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確地獲取相關(guān)信息，利用Word、Excel等通用軟件進(jìn)行實(shí)質(zhì)性分析，以得出可靠的結(jié)論。資金較為充裕的企業(yè)還可以購買付費(fèi)的專業(yè)計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件運(yùn)用到審計(jì)中，挖掘到更多的數(shù)據(jù)信息，使審計(jì)證據(jù)的充分性得到保證，降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。另外，SAP系統(tǒng)為連續(xù)審計(jì)帶來可能。審計(jì)人員能夠在事實(shí)發(fā)生的同時(shí)，同步獲取相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過對(duì)連續(xù)數(shù)據(jù)的處理保證審計(jì)的時(shí)效性。運(yùn)用傳統(tǒng)審計(jì)方法和計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方法相結(jié)合，充分考慮企業(yè)業(yè)務(wù)流程中價(jià)值增值較小或不增值的活動(dòng)流程，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程改造，增加企業(yè)的盈利能力。

2.3 SAP系統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容的重點(diǎn)

由于在SAP系統(tǒng)環(huán)境下，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)SAP用戶活動(dòng)軌跡的監(jiān)控，所以在該環(huán)境下對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)的內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)有所改變。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)來說，實(shí)施對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督職能是其重點(diǎn)之一。比如在采購與付款流程中，是否合理預(yù)測企業(yè)的產(chǎn)品需求等內(nèi)容，制訂合理的采購計(jì)劃和采購預(yù)算，并經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟跈?quán)等，在SAP系統(tǒng)上都能夠集中反映出來。另外，要審查賬務(wù)的真實(shí)性和合理性，核對(duì)數(shù)據(jù)輸入是否正確，訂單的賬務(wù)處理是否正確、合理等。最后，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，了解公司經(jīng)營情況，對(duì)比實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的差異，發(fā)現(xiàn)其中存在的不足之處并提出整改意見。

3 SAP環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)實(shí)施保障

3.1 完善內(nèi)部控制體系建設(shè)

良好的內(nèi)部控制環(huán)境是化工企業(yè)實(shí)施SAP系統(tǒng)審計(jì)的基礎(chǔ)，內(nèi)部控制的有效執(zhí)行，關(guān)鍵在于加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員的控制。只有各單位工作人員意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性，愿意去遵守相關(guān)的規(guī)章和制度和嚴(yán)格執(zhí)行SAP系統(tǒng)中的各項(xiàng)控制要求，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的良性循環(huán)。良好的內(nèi)部控制環(huán)境提高企業(yè)經(jīng)營效率和盈利能力，而企業(yè)盈利后能夠向員工提供更加積極的激勵(lì)政策，實(shí)施有效的激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。SAP系統(tǒng)作為一個(gè)優(yōu)秀的ERP管理信息系統(tǒng)，無疑能夠快速地為員工搜集和交換內(nèi)部及外部的信息，實(shí)現(xiàn)充分的信息溝通與交流，降低溝通成本，為企業(yè)經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確、全面的信息。

3.2 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)

實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)是現(xiàn)代審計(jì)模式發(fā)展的要求，在SAP系統(tǒng)環(huán)境下，有利于企業(yè)判斷整理面臨的風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。正是由于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)更加注重對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的把控，審計(jì)活動(dòng)才能夠自上而下地開展，先評(píng)估整體風(fēng)險(xiǎn)，找出內(nèi)部控制的薄弱點(diǎn)，進(jìn)而完善內(nèi)部控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)增值的目標(biāo)。SAP系統(tǒng)有完整的信息數(shù)據(jù)，能夠幫助審計(jì)人員梳理業(yè)務(wù)流程，在審計(jì)證據(jù)充分、適當(dāng)?shù)那疤嵯拢粤炕臉?biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確判斷其中存在的風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)的重大程度，進(jìn)而合理分配審計(jì)資源。這一方面提高了審計(jì)效率，在審計(jì)資源有限的情況下滿足審計(jì)的需要；另一方面能夠降低重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)，避免因?yàn)闆]有及時(shí)發(fā)現(xiàn)某個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)而無法將控制風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi)。

3.3 完善業(yè)務(wù)流程控制手段

在SAP環(huán)境下的業(yè)務(wù)流程控制手段主要有輸入輸出控制、處理控制、接口控制、訪問控制、參數(shù)控制、變更管理以及職責(zé)分離等，通過運(yùn)用多重控制手段使企業(yè)的采購與付款流程、銷售與收款流程、生產(chǎn)與存貨流程等重要流程得到有效的監(jiān)督和控制。在輸入控制中，數(shù)據(jù)通常是由人工把數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中，可能會(huì)由于人工失誤導(dǎo)致錯(cuò)誤產(chǎn)生，在SAP系統(tǒng)中的輸入校驗(yàn)和輸入錯(cuò)誤處理程序能夠自動(dòng)、高效處理輸入流程中的問題。而在訪問控制中，通過設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限，降低保護(hù)系統(tǒng)受非法訪問而損害組織利益的風(fēng)險(xiǎn)。通過在SAP系統(tǒng)中實(shí)施職責(zé)分離原則，有效地實(shí)施不相容崗位分離，能夠防止同一人操控多個(gè)關(guān)鍵流程而出現(xiàn)的舞弊行為等。在SAP系統(tǒng)中實(shí)施更為嚴(yán)格的流程控制，有利于企業(yè)的信息化管理，給內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)帶來了極大的便利。

3.4 建立監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制

在內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)中，監(jiān)督和評(píng)價(jià)是其最根本的職能。內(nèi)部審計(jì)就是要對(duì)化工企業(yè)的內(nèi)部控制有效性以及企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。SAP系統(tǒng)審計(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程以及相關(guān)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)連續(xù)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中存在的問題并提出整改意見。同時(shí)，能夠集中企業(yè)的資源運(yùn)用到關(guān)鍵控制點(diǎn)上，使企業(yè)的運(yùn)營更有效率。在內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施情況作出評(píng)價(jià)后，才能更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用，為管理提供相關(guān)的咨詢服務(wù)。

4 結(jié) 論

從總體上看，SAP系統(tǒng)是利用現(xiàn)代信息技術(shù)的特征，對(duì)企業(yè)的人力、物力、財(cái)務(wù)和信息資源進(jìn)行一體化集中管理的平臺(tái)。SAP系統(tǒng)能夠提高企業(yè)的管理效率，梳理企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程并發(fā)現(xiàn)其中存在的缺陷，使業(yè)務(wù)流程更具體化、合理化；同時(shí)，它能夠從整體上預(yù)防控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)進(jìn)行分析，成為內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)中重要的一部分。充分利用好SAP系統(tǒng)的信息審計(jì)技術(shù)，是現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)審計(jì)不斷實(shí)踐的成果，有利于提高內(nèi)部審計(jì)真實(shí)性和可靠性，使企業(yè)價(jià)值增值的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]高紅艷.淺談信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)[J].中國城市經(jīng)濟(jì)，2010（12）.

[3]張磊.SAP-ERP財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集與導(dǎo)入計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)系統(tǒng)的方法[J].中國內(nèi)部審計(jì)，2011（3）.

篇9

Key words： SAP human resources management system；exploration；application

中圖分類號(hào)：F2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2014）32-0216-02

0 引言

華能人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)立足于華能實(shí)際，利用SAP人力資源管理系統(tǒng)，借鑒國內(nèi)外企業(yè)最佳實(shí)踐，建設(shè)成為人力資源業(yè)務(wù)的管理平臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)決策的支持平臺(tái)和員工自我管理的服務(wù)平臺(tái)，體現(xiàn)華能特色、國內(nèi)一流、國際先進(jìn)，支撐華能發(fā)展戰(zhàn)略。通過使用SAP人力資源管理系統(tǒng)，提高了華能信息化程度，進(jìn)一步推進(jìn)了標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理，縮小了國有企業(yè)和國際軟件在管理理念方面存在的差距。

1 核心功能架構(gòu)

公司人力資源管理系統(tǒng)基于SAP HCM軟件平臺(tái)，規(guī)劃為十五個(gè)功能模塊，分兩期建設(shè)。

一期主要建設(shè)組織機(jī)構(gòu)管理、人員信息管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、人員變動(dòng)管理、薪酬管理、保險(xiǎn)福利管理、員工考勤管理、政策制度管理、經(jīng)理及員工自助、統(tǒng)計(jì)分析管理、人力資源規(guī)劃等十一個(gè)功能模塊。二期主要建設(shè)員工職業(yè)發(fā)展管理、教育培訓(xùn)管理、招聘管理和績效考核管理等4個(gè)模塊，根據(jù)公司實(shí)際工作需要和一期運(yùn)行情況適時(shí)建設(shè)。

2 實(shí)施項(xiàng)目工作目標(biāo)

公司人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)的工作目標(biāo)是：立足于公司實(shí)際，借鑒國內(nèi)外最佳實(shí)踐，把人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)成為人力資源業(yè)務(wù)的管理平臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)決策的支持平臺(tái)和員工自我管理的服務(wù)平臺(tái)，體現(xiàn)華能特色、國內(nèi)一流、國際先進(jìn)，支撐華能發(fā)展戰(zhàn)略。

“立足于公司實(shí)際、借鑒國內(nèi)外企業(yè)最佳實(shí)踐”是工作思路，系統(tǒng)建設(shè)既要結(jié)合公司的實(shí)際情況，吸收固化公司成功的管理制度和管理流程，又要借鑒國內(nèi)外企業(yè)最佳實(shí)踐，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。

“三個(gè)平臺(tái)”是系統(tǒng)展現(xiàn)形式。既要達(dá)到加快信息傳遞速度、提高決策效率、增強(qiáng)執(zhí)行力和控制力的要求，又要體現(xiàn)公司以人為本的管理理念，營造人文管理環(huán)境，易于理解，便于操作。

“體現(xiàn)華能特色、國內(nèi)一流、國際先進(jìn)”是系統(tǒng)定位。人力資源管理系統(tǒng)要按集團(tuán)公司的要求，高起點(diǎn)規(guī)劃、高標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、高質(zhì)量建設(shè)、高水平管理、高效率產(chǎn)出。既要具有鮮明的華能特色，又要具有一定的前瞻性，具有國際先進(jìn)水平。

“支撐華能發(fā)展戰(zhàn)略”是工作目的。建設(shè)人力資源管理系統(tǒng)的目的是提高公司人力資源管理效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)公司人才強(qiáng)企戰(zhàn)略，為公司發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源保證。

3 薪酬常規(guī)維護(hù)

3.1 工資運(yùn)算

3.1.1 模擬運(yùn)算 在確認(rèn)前臺(tái)維護(hù)的工資數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確之后，可進(jìn)行工資模擬運(yùn)算，路徑如下：薪酬管理――工資獎(jiǎng)金發(fā)放管理――工資獎(jiǎng)金發(fā)放――zpc00_m28_calc_simu模擬運(yùn)算

在選擇屏幕上，首先在工資核算期間中，輸入工資核算范圍，選擇“其他期間”，分別輸入進(jìn)行試算的月份；然后在人員選擇中，再次輸入工資核算范圍，點(diǎn)擊運(yùn)行：

運(yùn)行結(jié)束后，系統(tǒng)顯示日志，如全部成功，則通過，如有報(bào)錯(cuò)信息，則對(duì)應(yīng)修改前臺(tái)數(shù)據(jù)。如有錯(cuò)誤無法解決，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目組支持。

此步操作的目的在于驗(yàn)證前臺(tái)數(shù)據(jù)完整，系統(tǒng)可進(jìn)行工資計(jì)算，由于SAP標(biāo)準(zhǔn)的模擬計(jì)算結(jié)果展現(xiàn)形式不是十分友好，在通過此步模擬計(jì)算全部成功通過后，可以通過查看專門為每個(gè)電廠開發(fā)的報(bào)表查看模擬計(jì)算結(jié)果，具體方法見下步操作。

3.1.2 查看模擬運(yùn)算結(jié)果報(bào)表 在模擬運(yùn)行全部成功之后，可通過報(bào)表查看模擬運(yùn)算的結(jié)果：薪酬管理――工資獎(jiǎng)金發(fā)放管理――統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳――zhr_py_r_gzmx查看工資明細(xì)表。

3.1.3 工資核算范圍 在確認(rèn)模擬計(jì)算結(jié)果正確后，可進(jìn)行正式的工資計(jì)算，在進(jìn)行正式工資計(jì)算之后，系統(tǒng)會(huì)為每位員工生成正式的工資計(jì)算結(jié)果，存在數(shù)據(jù)庫中，供未來的統(tǒng)計(jì)分析用途。首先，設(shè)置默認(rèn)的工資核算范圍：薪酬管理――工資獎(jiǎng)金發(fā)放管理――工資獎(jiǎng)金發(fā)放――pc00_m99_abkrs 設(shè)定工資發(fā)放范圍。

3.2 獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)維護(hù)及試算

3.2.1 批量維護(hù)獎(jiǎng)金數(shù)據(jù) 首先批量導(dǎo)入獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)：薪酬管理――獎(jiǎng)金管理――獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)維護(hù)――員工獎(jiǎng)金金額維護(hù)――ZHRBI1000。

下載模板，維護(hù)時(shí)，選擇“單獨(dú)工資發(fā)放”工作表。

①點(diǎn)擊“下載模板”。②點(diǎn)擊“模板是否輸出員工名單”。③選擇單位。④維護(hù)完成后，另存為“制表符分隔的文本文件”。⑤上傳：薪酬管理――獎(jiǎng)金管理――獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)維護(hù)――員工獎(jiǎng)金金額維護(hù)――ZHRBI1000，或直接輸入“zhrbi1000”命令。選擇對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金工資項(xiàng)，維護(hù)其金額。若顯示如下畫面，表示所有數(shù)據(jù)上載成功：

特別注意，維護(hù)“發(fā)放日期”時(shí)，同一次發(fā)放獎(jiǎng)金的員工，需要維護(hù)在同一天，如當(dāng)日進(jìn)發(fā)放一筆獎(jiǎng)金，則“工資核算標(biāo)識(shí)”不需要填寫，如同一天發(fā)放多筆獎(jiǎng)金，則可在“工資核算標(biāo)識(shí)”中進(jìn)行“1、2、3……”的順序編號(hào)。

3.2.2 模擬運(yùn)算 操作途徑：薪酬管理――工資獎(jiǎng)金發(fā)放管理――工資獎(jiǎng)金發(fā)放――zpc00_m28_calc_simu模擬運(yùn)算。

和周期性工資發(fā)放相同的時(shí)，需要填寫工資核算范圍，除此之外，與周期性的工資發(fā)放不同的是，需要在“非周期的工資核算中”選擇類型為A，并準(zhǔn)確填寫?yīng)劷鸢l(fā)放的日期，此日期需和獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)的日期保持一致。

和周期性的工資發(fā)放一樣，如果進(jìn)行模擬運(yùn)算，沒有報(bào)錯(cuò)信息，即全部員工都成功進(jìn)行了模擬運(yùn)算，則可以通過報(bào)表查看模擬運(yùn)算結(jié)果。

3.3 查看模擬運(yùn)算結(jié)果報(bào)表 查看獎(jiǎng)金發(fā)放計(jì)算結(jié)果的路徑如下：薪酬管理――工資獎(jiǎng)金發(fā)放管理――統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳――zhrtpl_py_jjmx查看獎(jiǎng)金明細(xì)表。

篇10

關(guān)鍵詞：SAP工程項(xiàng)目，核算，項(xiàng)目編碼，資產(chǎn)號(hào)，SEUT樹形結(jié)構(gòu)

 

1 問題提出

中國石化ERP系統(tǒng)采用SAP R/3實(shí)現(xiàn)，由于安慶分公司（以下簡稱企業(yè)）ERP上線時(shí)沒有實(shí)施工程管理（PS,Project System）模塊，不能滿足企業(yè)精細(xì)化管理和國家對(duì)大型投資工程項(xiàng)目審計(jì)的要求。

企業(yè)提出在ERP沒有實(shí)施PS模塊前提下，通過客制化開發(fā)，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目按照工程、子項(xiàng)目、專業(yè)、費(fèi)用4級(jí)進(jìn)行核算和管理，專業(yè)根據(jù)管理需要可以自主擴(kuò)充，核算費(fèi)用分為設(shè)備購置費(fèi)、主要材料費(fèi)、安裝工程費(fèi)、建筑工程費(fèi)。企業(yè)希望能夠制定“設(shè)計(jì)簡潔、實(shí)現(xiàn)容易、統(tǒng)計(jì)合理”方案，然后實(shí)施，項(xiàng)目投用能夠到項(xiàng)目精細(xì)化管理的要求。

2 業(yè)務(wù)流程與方案設(shè)計(jì)

2.1 現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程分析

工程費(fèi)用核算主要涉及ERP系統(tǒng)中MRO模塊（中石化將MM模塊和SD模塊中部分功能整合為物資管理模塊，即MRO模塊）和FI/CO模塊。科技論文。工程項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)流程如下：首先由資產(chǎn)會(huì)計(jì)創(chuàng)建1個(gè)主資產(chǎn)號(hào)和5個(gè)子資產(chǎn)號(hào)，分別歸集設(shè)備購置費(fèi)、主要材料費(fèi)、安裝工程費(fèi)、建筑工程費(fèi)和其他費(fèi)用，然后MRO模塊根據(jù)資產(chǎn)號(hào)創(chuàng)建項(xiàng)目編碼，在編制需求計(jì)劃的時(shí)候輸入項(xiàng)目編號(hào)和資產(chǎn)編號(hào)，最后根據(jù)預(yù)留發(fā)貨，這時(shí)候系統(tǒng)就產(chǎn)生了設(shè)備購置費(fèi)、主要材料費(fèi)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)工程部門提供的數(shù)據(jù)錄入安裝工程費(fèi)、建筑工程費(fèi)。最后通過相關(guān)報(bào)表歸集數(shù)據(jù)。

現(xiàn)行業(yè)務(wù)處理后，各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)只能夠根據(jù)資產(chǎn)號(hào)來進(jìn)行，統(tǒng)計(jì)后只能夠反映資產(chǎn)總費(fèi)用和費(fèi)用類型，無法區(qū)分該項(xiàng)目的子項(xiàng)目、專業(yè)等相關(guān)專業(yè)數(shù)據(jù)，管理過于粗放，不符合企業(yè)精細(xì)管理需求和國家相關(guān)工程審計(jì)要求。

2.2 方案設(shè)計(jì)

2.2.1 設(shè)計(jì)原則

設(shè)計(jì)投資項(xiàng)目多級(jí)管理核算要求預(yù)算費(fèi)用不超過10萬元，新的功能實(shí)現(xiàn)后要與SAP系統(tǒng)無縫對(duì)接，且對(duì)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程不可做過多修改，最終用戶操作簡潔方便，界面風(fēng)格要和SAP系統(tǒng)一致。系統(tǒng)設(shè)計(jì)要充分考慮客制化對(duì)SAP系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性影響，必須保證數(shù)據(jù)一致性和唯一性。

2.2.2 設(shè)計(jì)分析

企業(yè)對(duì)本項(xiàng)目要求是“設(shè)計(jì)簡潔、實(shí)現(xiàn)容易、統(tǒng)計(jì)合理”，為了制定一個(gè)合理的項(xiàng)目出了方案，采用了“頭腦風(fēng)暴”會(huì)議，廣泛的聽取各個(gè)部門的相關(guān)用戶對(duì)系統(tǒng)的構(gòu)想和要求，并實(shí)際考察現(xiàn)行業(yè)務(wù)后，一致認(rèn)為要成功順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，首先要制定一套科學(xué)合理的編碼體系，通過自定義的編碼和SAP系統(tǒng)相關(guān)的編碼結(jié)合在一起，把整個(gè)業(yè)務(wù)串接起來，使每個(gè)業(yè)務(wù)操作都有源可塑、可追蹤。

如果選擇第三方平臺(tái)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，盡管可以采用SAP的rfc實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，但無法實(shí)現(xiàn)和SAP系統(tǒng)的無縫集成、界面風(fēng)格統(tǒng)一，且最終用戶操作不便，部分用戶有時(shí)候要跨越不同系統(tǒng)進(jìn)行操作。在充分討論系統(tǒng)目標(biāo)和要求后，最終選擇了SAP系統(tǒng)的ABAP開發(fā)語言，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)通過在SAP系統(tǒng)客制化透明表實(shí)現(xiàn)。

通過ABAP開發(fā)能夠按照項(xiàng)目設(shè)計(jì)簡潔、實(shí)現(xiàn)容易、統(tǒng)計(jì)合理”要求實(shí)現(xiàn)。并且企業(yè)ABAP開發(fā)人員技術(shù)能力能夠完全勝任改項(xiàng)目，在投用后由企業(yè)自己ABAP人員進(jìn)行完善等維護(hù)工作方便，能夠及時(shí)解決系統(tǒng)中出現(xiàn)的各種問題。

2.2.3 項(xiàng)目編碼設(shè)計(jì)

項(xiàng)目編碼設(shè)計(jì)的好壞是本方案的重點(diǎn)，而且設(shè)計(jì)的編碼要符合業(yè)務(wù)操作人員習(xí)慣，便于理解和維護(hù)。設(shè)計(jì)一套科學(xué)合理編碼，并要考慮最終用戶對(duì)編碼接受和理解，這樣便于系統(tǒng)順利投入使用。科技論文。編碼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及編碼長度必須要符合企業(yè)SAP系統(tǒng)目前相關(guān)業(yè)務(wù)。

本設(shè)計(jì)方案的核心是利用SAP系統(tǒng)中原有的項(xiàng)目編號(hào)來實(shí)現(xiàn)多級(jí)費(fèi)用核算和統(tǒng)計(jì)，即對(duì)項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)歸集和分類。由于工程項(xiàng)目編號(hào)始終貫穿在MRO模塊業(yè)務(wù)流程中，原有編碼設(shè)計(jì)僅能滿足物資采購業(yè)務(wù)的分類管理要求，不能滿足多級(jí)管理核算的需求。規(guī)范后的項(xiàng)目編碼采用層次碼結(jié)構(gòu)，使用10位編碼，分別對(duì)工程、子項(xiàng)目、專業(yè)、費(fèi)用編碼標(biāo)識(shí)，第1-5位為工程項(xiàng)目編碼，前面2位為年份，后3位為項(xiàng)目流水號(hào)，第6-7位為子項(xiàng)目編碼，第8-9為專業(yè)編碼，第10位為費(fèi)用代碼。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)時(shí)將明細(xì)項(xiàng)目編碼和子資產(chǎn)號(hào)關(guān)聯(lián)，這樣的編碼設(shè)計(jì)在業(yè)務(wù)處理上不改變MRO和FI/CO模塊現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，也不會(huì)影響資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和投資訂單的管理與控制。項(xiàng)目編碼結(jié)構(gòu)見圖1.

SAP中項(xiàng)目編號(hào)字段為10位字符，為了保證已啟用SAP相關(guān)流程和客制化報(bào)表不受影響，在本方案中沒有對(duì)項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行擴(kuò)展，既保證系統(tǒng)的穩(wěn)定，也減少了本方案的工作量。