班組長日常工作計(jì)劃范文
時(shí)間:2023-04-01 10:21:35
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篇1
【關(guān)鍵詞】高速公路中心所人力資源成本管理
中圖分類號:U412.36+6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
人力資源成本管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要內(nèi)容,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭能力,如何有效地控制人力資源成本,使企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)最大的效益日漸成為廣大企業(yè)的共識。高速公路公司應(yīng)該以“成本控制、服務(wù)提升”為工作核心,積極探索高速公路規(guī)模化管理、集約化經(jīng)營之路,不斷創(chuàng)新人力資源工作思路,深入研究中心所管理模式,力求達(dá)到降低成本、高效管理,集中核心力量,獲得可持續(xù)競爭的優(yōu)勢。
一、中心所管理模式
中心所管理模式是指一個(gè)由一個(gè)管理隊(duì)伍對多個(gè)高速公路收費(fèi)站點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理的集約型收費(fèi)所管理模式,以節(jié)儉、約束、高效為價(jià)值取向,集合人力、物力、財(cái)力、管理等生產(chǎn)要素,進(jìn)行統(tǒng)一配置,將最初收費(fèi)所點(diǎn)對點(diǎn)的管理模式擴(kuò)大為點(diǎn)對面的管理模式,降低了管理成本的投入,也促進(jìn)了基層所目標(biāo)和制度貫徹能力,充分體現(xiàn)了集約統(tǒng)一、科學(xué)規(guī)劃的特點(diǎn)。
以J公司為例。自公司成立以來,一直以“安全、效率、效益、和諧”為工作重心,積極探索降本增效的管理新模式,根據(jù)某些高速路段車流量較少且各站點(diǎn)分布相距不遠(yuǎn)的實(shí)際情況,率先提出了中心所管理模式,通過科學(xué)合理配置,將某高速路段19個(gè)站所整合為6個(gè)中心所,將原一站一所模式下需要的95名管理人員編制精簡為目前的28名,逐步改變了各收費(fèi)站之間各自為陣的工作格局,大大節(jié)約收費(fèi)站所的建設(shè)成本和營運(yùn)管理成本,每年僅人力成本就節(jié)約600萬元以上,有效提高工作效率,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。該管理模式此后被作為樣板在新開路段內(nèi)推廣。
二、中心所模式的日常管理
J公司中心所管理模式運(yùn)行5年來,在促進(jìn)企業(yè)節(jié)約化管理和成本控制方面取得了較大的成效,但在日常營運(yùn)管理工作中也發(fā)現(xiàn)了一些的困難和問題:如小所無管理人員,管理力量薄弱;各小所間人員溝通聯(lián)系較少;各小所相對獨(dú)立,團(tuán)隊(duì)意識匱乏;各小所因流量、地域等差異,勞動(dòng)強(qiáng)度不同,使考核工作難度加大等。
為了最大限度地發(fā)揮中心所管理模式的優(yōu)勢,及時(shí)有效地解決和完善新模式管理存在的問題,J公司各級管理者在實(shí)行中心所管理模式的基礎(chǔ)上,大膽假設(shè)、小心求證、不斷創(chuàng)新,通過不斷的探索和實(shí)踐,適時(shí)提出并試行了“管理人員小所聯(lián)系負(fù)責(zé)制”、“大班組管理模式”等多項(xiàng)措施,最大限度地發(fā)揮中心所管理模式的功能,有效地解決小所管理力量和執(zhí)行力薄弱的問題,逐步解決因流量、地域差異、勞動(dòng)強(qiáng)度不同引起的員工考核難等諸多問題。
(一)實(shí)行管理人員小所聯(lián)系負(fù)責(zé)制。
中心所模式下管理人員集中在大所,小所無管理人員,而管理人員到小所時(shí)間和次數(shù)有限,無法實(shí)時(shí)掌控現(xiàn)場情況和員工的思想動(dòng)態(tài)。為了加強(qiáng)對小所的管理,可以采取管理人員小所聯(lián)系負(fù)責(zé)制度,由中心所管理人員各負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)小所,負(fù)責(zé)做好小所員工思想動(dòng)態(tài)、所容所貌、后勤保障等日常管理工作,為小所及時(shí)解決各類實(shí)際問題,在收費(fèi)班長的協(xié)助下促進(jìn)公司各項(xiàng)工作在小所的落實(shí)貫徹。同時(shí)要求每位聯(lián)系人定期召開小所會議,及時(shí)收集小所存在的問題,在定期召開的所務(wù)會議上提出并進(jìn)行分析解決。在考核方面,將小所管理工作列入管理人員工作績效考核中,考核與獎(jiǎng)勵(lì)措施雙管齊下,充分調(diào)動(dòng)管理人員積極性,鼓勵(lì)管理人員創(chuàng)新管理辦法,鍛煉管理人員解決實(shí)際問題的能力。
管理人員小所聯(lián)系負(fù)責(zé)制實(shí)施以來,強(qiáng)化了中心所對小所的管控能力,減小了管理跨度,提高了管理效率,有效提高基層站所管理人員的綜合素質(zhì),為企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)提供有力支持。
(二)推行大班組管理模式。
以J公司的中心所管理模式為例,各中心所一般下轄3-4個(gè)小所,所轄站點(diǎn)之間距離較遠(yuǎn),小所之間溝通聯(lián)系較少,中心所的團(tuán)隊(duì)意識較為薄弱。各所間流量、收費(fèi)額、地域等差異,勞動(dòng)強(qiáng)度不同,較大程度上制約了中心所模式上的統(tǒng)一管理,加大了管理難度。為了使中心所形成一個(gè)有機(jī)的整體,有效地開展科學(xué)化、規(guī)范化、一體化管理,實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展,J公司在實(shí)踐摸索的基礎(chǔ)上,探索大班組管理模式,將小所橫向的同一班組成大班,使原來的小班組整合成為大班,在大班中選出一名較有能力的為大班長,管理橫向的幾個(gè)小班,使小所班組之間形成合力,真正體現(xiàn)中心所管理模式的統(tǒng)一。在此基礎(chǔ)上,要求各大班組結(jié)合自身員工隊(duì)伍的特點(diǎn),建立組織機(jī)構(gòu)、制定班組目標(biāo)、班組管理制度、班組工作計(jì)劃,系統(tǒng)化的開展班組工作。
通過大班組管理模式的實(shí)施,基本上解決了中心所模式下帶來的溝通聯(lián)系、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、業(yè)務(wù)考核評比等一些突出問題,也促進(jìn)了中心所各班組間處置能力的交流提高和業(yè)務(wù)的規(guī)范統(tǒng)一。在特殊事件的處理上,以往由于橫向班組之間缺少溝通,往往同類事件的容易重復(fù)發(fā)生,難以得到圓滿的解決,不僅增加了管理人員的管理難度,也使積累的經(jīng)驗(yàn)資源得不到共享。建立大班組后,各班組發(fā)生特殊情況后,一般通過大班長處理或橫向班組間討論的形式進(jìn)行解決,在一定程度上改觀了以往出現(xiàn)問題就打電話咨詢管理人員的狀況,也使得每個(gè)班長處理特殊事件的能力在實(shí)踐和溝通中得以提高。同時(shí),成立大班組后,橫向小班組之間加強(qiáng)了溝通和交流,對于一些特殊事件的處理技巧、心得和方法,通過日常的溝通交流,在無形中得到共享并形成了統(tǒng)一,逐步將中心所管理理念與文化及時(shí)地?cái)U(kuò)展到小所,促進(jìn)了基層單位的和諧發(fā)展。
(三)利用科技手段強(qiáng)化營運(yùn)管理
為了加強(qiáng)中心所對的小所的監(jiān)管,確保小所的安全生產(chǎn)和平穩(wěn)運(yùn)行,高速公路公司還應(yīng)該積極探索新技術(shù)的研發(fā)和利用,采取科技手段強(qiáng)化各項(xiàng)營運(yùn)管理。在安全管理方面,利用金庫門遠(yuǎn)程控制系統(tǒng),由中心所管理人員遠(yuǎn)程控制小所金庫內(nèi)門,通過監(jiān)控視頻實(shí)行遠(yuǎn)程旁證,監(jiān)督收費(fèi)班長進(jìn)入內(nèi)金庫進(jìn)行解款和換取備用金工作。此時(shí),值班所務(wù)實(shí)行遠(yuǎn)程旁證,通過監(jiān)控視頻觀看金庫內(nèi)的一切操作,降低安全風(fēng)險(xiǎn)。在設(shè)備管理方面,自主研發(fā)異常情況綜合報(bào)警系統(tǒng),及時(shí)收集和實(shí)時(shí)小所UPS、柴油發(fā)電機(jī)、收費(fèi)車道緊急報(bào)警器等重要設(shè)備的工作數(shù)據(jù),方便中心所遠(yuǎn)程監(jiān)控小所機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行情況,預(yù)警各類突發(fā)事件的發(fā)生,推進(jìn)了中心所設(shè)備的統(tǒng)一維護(hù)和一體化管理,給予中心所管理模式提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持。
(四)注重隊(duì)伍建設(shè)提升管理效能
1、加強(qiáng)所務(wù)隊(duì)伍綜合管理能力培養(yǎng)
隨著管理站所和人員的增加,中心所管理難度也將逐步增加,同時(shí)也對中心所管理人員提出了更高的要求,要求所務(wù)人員由原來一站一所模式下各司其責(zé)做好本崗位工作逐步向“一專多能”的綜合管理人員轉(zhuǎn)變。
為夯實(shí)管理基礎(chǔ),提高基層管理人員綜合業(yè)務(wù)水平,高速公路公司可以開展以“一專多能”為導(dǎo)向的所務(wù)管理人員能力提升培訓(xùn),通過專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、日常實(shí)際工作指導(dǎo)和崗位達(dá)標(biāo)考核等系列活動(dòng),重點(diǎn)加強(qiáng)所務(wù)人員在營運(yùn)業(yè)務(wù)、現(xiàn)場管理、應(yīng)急處置、安全生產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)等方面的綜合能力,更好地調(diào)動(dòng)所務(wù)人員的工作積極性和能動(dòng)性,鞏固和提升所務(wù)人員的崗位技能。
2、加強(qiáng)收費(fèi)班組長隊(duì)伍建設(shè)
作為小所日常工作的實(shí)際管理者,收費(fèi)班組長的工作能力直接關(guān)系到營運(yùn)工作的平穩(wěn)有序開展,為有效調(diào)動(dòng)大班長工作積極性,充分發(fā)揮他們的專業(yè)收費(fèi)業(yè)務(wù)技能和豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),更好地協(xié)助中心所負(fù)責(zé)人做好各項(xiàng)營運(yùn)工作,應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)收費(fèi)班組長隊(duì)伍建設(shè)。
一是強(qiáng)化競爭意識,抓好班組長選拔。根據(jù)中心所業(yè)務(wù)工作需要,通競爭上崗、群眾推薦等方式,從廣大收費(fèi)員工中選拔業(yè)務(wù)能力拔尖、綜合管理較強(qiáng)、員工信任的優(yōu)秀人才擔(dān)任班組長。二是強(qiáng)化責(zé)任意識,抓好班組長管理。進(jìn)一步加強(qiáng)班組長日常管理權(quán)限,將班組綜合成績同班組長績效考核掛鉤,同時(shí)邀請班組長參加所務(wù)會議,引導(dǎo)班組長積極參與所務(wù)管理,充分調(diào)動(dòng)班組長的工作積極性。三是強(qiáng)化危機(jī)意識,抓好班組長培養(yǎng)。深入開展班組長能力提升培訓(xùn),通過深入開展特色班組建設(shè)、溝通技巧、管理藝術(shù)、心理健康、安全管理、現(xiàn)場管理、應(yīng)急處置、業(yè)務(wù)技能等方面的培訓(xùn),力求全面提升大班長的責(zé)任意識、團(tuán)隊(duì)意識、管理能力、業(yè)務(wù)能力及對公司使命和文化的認(rèn)同感,進(jìn)一步明確大班長的工作職責(zé)和定位,培養(yǎng)具備責(zé)任意識強(qiáng)、業(yè)務(wù)技能精、管理能力好的大班長隊(duì)伍。
三、中心所管理模式的進(jìn)一步探索
(一)探索“1+1+2”中心所管理模式
“1+1+2”中心所管理模式是指在原中心所管理模式的基礎(chǔ)上,將原中心所“1名所長+3名所務(wù)人員”的管理人員標(biāo)準(zhǔn)配置進(jìn)一步精簡為“1名所長+1名綜合所務(wù)+2名大班長”的管理模式,精簡管理人員編制,節(jié)約人力成本。
“1+1+2”管理模式與原中心所管理模式的不同,主要體現(xiàn)在對所務(wù)管理人員的管理上。目前,中心所“1+3”管理模式下,中心所一般配置3名所務(wù)管理人員,負(fù)責(zé)中心所綜合管理、營運(yùn)業(yè)務(wù)等工作。而 “1+1+2”新管理模式,將原來由管理人員負(fù)責(zé)的卡票報(bào)表、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等營運(yùn)業(yè)務(wù)工作改由大班長負(fù)責(zé),則充分發(fā)揮大班長的專業(yè)特長,其他綜合管理工作統(tǒng)一交由1名綜合所務(wù)管理人員負(fù)責(zé),進(jìn)一步節(jié)約管理成本。
(二)合理規(guī)劃降低工程建設(shè)和營運(yùn)管理成本