行政單位辦公室工作總結(jié)范文

時(shí)間:2023-03-14 20:47:21

導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫好一篇行政單位辦公室工作總結(jié),這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞:行政單位;檔案;安全管理;對(duì)策

多年以來(lái),我國(guó)行政單位始終重視檔案管理工作,并形成了成熟的檔案管理體系。在行政單位檔案管理工作中,檔案安全管理是最重要的環(huán)節(jié)之一,對(duì)確保行政單位檔案的完整、可靠、有效利用等具有重要作用。但由于受多種因素制約,行政單位檔案安全管理仍然存在一些問(wèn)題,對(duì)行政單位檔案管理工作造成了不利影響。

一、行政單位檔案安全管理存在的問(wèn)題

行政單位檔案安全管理的目標(biāo)是確保行政單位檔案本身的安全,以及行政單位檔案管理體系的安全。具體來(lái)說(shuō),就是要確保檔案的完整、齊備、有序歸檔、安全保管,以及確保檔案不被非法利用。目前,行政單位檔案安全管理主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。

(一)檔案安全意識(shí)淡薄。部分行政單位領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員對(duì)檔案的重要作用認(rèn)識(shí)不充分,沒(méi)有看到行政單位檔案在提高行政單位管理水平、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、提升社會(huì)管理能力、增強(qiáng)行政單位對(duì)各行業(yè)的服務(wù)水平等方面的作用,把檔案管理工作簡(jiǎn)單定位成各種文件、材料、報(bào)表等的歸納、整理和保管,或重視機(jī)關(guān)文書(shū)、財(cái)務(wù)檔案等的收集整理,導(dǎo)致行政單位檔案不齊全等現(xiàn)象嚴(yán)重。而有的行政單位對(duì)檔案的完整性認(rèn)識(shí)不足,對(duì)于事關(guān)單位工作的重要會(huì)議記錄、會(huì)議材料、單位領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作總結(jié)等材料,缺少收集和管理,導(dǎo)致檔案材料流失,甚至發(fā)生泄密事件。

(二)檔案安全管理制度不健全。一方面,一些行政單位的檔案管理制度不完善,對(duì)檔案的保管、分類、保密、銷毀等的規(guī)定不嚴(yán)密,檔案安全管理工作無(wú)章可循,存在很多漏洞。另一方面,有的單位由于對(duì)檔案安全管理不夠關(guān)注,沒(méi)有建立起必要的檔案安全管理制度,也沒(méi)有對(duì)檔案安全檢查、檔案有效保管、檔案安全保障、檔案安全檢查等方面作出明確規(guī)定,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)危害檔案安全的隱患。

(三)檔案保管設(shè)施、設(shè)備等條件落后。檔案不同于平常的文字或影像資料,尤其是行政單位檔案因其特殊屬性需要保管環(huán)境安全可靠,且防盜、安全,有的甚至要有抗御較大自然災(zāi)害和人為破壞的能力。而現(xiàn)實(shí)中,由于多數(shù)行政單位辦公場(chǎng)所緊張,沒(méi)有配備單獨(dú)的檔案室,有的檔案室與辦公室、儲(chǔ)藏室等合用,導(dǎo)致檔案保管場(chǎng)所不安全。而有的單位雖然配備了單獨(dú)的檔案室,但不夠規(guī)范,“六防”設(shè)施不配套,也沒(méi)有空調(diào)機(jī)、滅火器等設(shè)備,導(dǎo)致檔案受潮霉變、蟲(chóng)蛀等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

(四)檔案管理人員素質(zhì)不高。有的行政單位檔案管理人員多由其他工作人員兼任,缺少檔案管理的專業(yè)知識(shí),不僅難以全身心投入到檔案管理工作中,也無(wú)法對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理,影響了檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。有的檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)、檔案安全管理意識(shí)淡薄,在檔案的交接、歸檔、管理方面不認(rèn)真,檔案管理不全面、不系統(tǒng)。

二、加強(qiáng)行政單位檔案安全管理的對(duì)策

一是加大宣傳力度,提高檔案安全意識(shí)。行政單位及檔案管理機(jī)關(guān)要加大對(duì)行政單位領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員的宣傳教育,增強(qiáng)他們的檔案安全管理意識(shí),引起行政單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,把檔案管理尤其是安全管理納入到重要議事日程。不斷健全檔案安全管理責(zé)任制,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),提升行政單位的檔案管理能力,形成人人重視檔案安全的良好氛圍。

二是健全檔案管理機(jī)制。行政單位要設(shè)立單獨(dú)的檔案管理部門,配備專業(yè)的專職檔案管理人員,同時(shí)建立完善的檔案管理機(jī)制,從人員、制度兩個(gè)方面做好檔案安全管理的保障。完善歸檔、保管、鑒定、利用等制度,明確崗位責(zé)任制,確保檔案業(yè)務(wù)規(guī)范執(zhí)行。

三是扎實(shí)推進(jìn)檔案安全管理基礎(chǔ)工作。首先,要抓好檔案的規(guī)范管理。從檔案材料收集整理、檔案材料的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、檔案的查閱復(fù)制、鑒別、銷毀等方面,強(qiáng)化基礎(chǔ)性工作,保證各項(xiàng)工作科學(xué)有序地開(kāi)展。其次,要做好檔案室設(shè)施設(shè)備建設(shè)。行政單位要改善檔案室的硬件條件,從獨(dú)立、規(guī)范、安全的角度配備必備的檔案管理設(shè)施,還要增強(qiáng)檔案室抵御外界危害的能力,使檔案室符合《檔案法》中關(guān)于檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)。

四是強(qiáng)化檔案管理中的保密工作。首先要規(guī)范檔案室管理。要確保檔案室與其他部門辦公室分開(kāi),并指定專人負(fù)責(zé)管理,禁止無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)出。同時(shí)要配備相應(yīng)的報(bào)警裝置、攝錄裝置等。其次,要嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密期限和檔案密級(jí)調(diào)整制度。行政單位的部分檔案由于其內(nèi)容涉及到國(guó)家安全和國(guó)家利益,必須依據(jù)《檔案法》《保密法》等法律法規(guī)劃分密級(jí)和保密期限。行政單位要嚴(yán)格劃分密與非密以及保管期限與保密期限,對(duì)于存在問(wèn)題的工作環(huán)節(jié),要及時(shí)處置,最大限度地確保檔案安全。五是抓好檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)。行政單位要搞好檔案管理人員的教育培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)《檔案法》《實(shí)施辦法》《保密法》等的教育,強(qiáng)化檔案管理人員的安全意識(shí)。要通過(guò)參加各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班,更新觀念、更新知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平。要加強(qiáng)專業(yè)人員的引進(jìn),通過(guò)公開(kāi)招錄的方式增加新鮮血液,實(shí)現(xiàn)行政單位檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

參考文獻(xiàn):

[1]李媛媛.應(yīng)對(duì)檔案信息化發(fā)展趨勢(shì)更新檔案管理模式[J].黑龍江史志,2010(07).

篇2

區(qū)國(guó)資辦作為履行全區(qū)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理職能的辦事機(jī)構(gòu),在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)部署下,切實(shí)履行國(guó)資辦的職責(zé),全力做好國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管工作,最大限度盤活國(guó)有資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。在本年度內(nèi),我辦完成了以下幾個(gè)方面的工作。

一、繼續(xù)完善國(guó)有資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)區(qū)屬行政企事業(yè)單位的國(guó)資監(jiān)管

1.制度建設(shè)方面。根據(jù)《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令[20__]第35號(hào))和《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令[20__]第36號(hào))的有關(guān)規(guī)定和重慶市有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理文件的相關(guān)精神,結(jié)合本區(qū)實(shí)際,完成了《江北區(qū)國(guó)有資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則》起草修訂工作,并于20__年8月由區(qū)政府頒布施行。該細(xì)則的頒布,建立起新的區(qū)屬國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管模式,規(guī)范和加強(qiáng)了對(duì)區(qū)屬國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)管。

2.資產(chǎn)清查方面。在全區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)的密切配合下,順利完成了全區(qū)206家行政事業(yè)單位,33家國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)資產(chǎn)清查工作,目前正在開(kāi)展進(jìn)一步的資產(chǎn)核實(shí)認(rèn)定。

3.國(guó)資監(jiān)管信息化方面。國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管對(duì)監(jiān)管內(nèi)容和動(dòng)態(tài)管理方面提出了更高要求,據(jù)此我辦開(kāi)展了國(guó)資監(jiān)管的信息化,專門研發(fā)了一套集數(shù)據(jù)收集、查尋及存儲(chǔ)的國(guó)資監(jiān)管軟件,提高了工作效率,強(qiáng)化了國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管的力度。

4.國(guó)資公司換屆工作。完成了國(guó)資公司董監(jiān)事、總經(jīng)理?yè)Q屆工作,組建了新一屆國(guó)資公司董監(jiān)事會(huì)。

5.######市場(chǎng)改制上市工作。目前正在聯(lián)系銀行貸款####億元用于####畝土地的解押;已會(huì)同#######處在區(qū)紀(jì)委、區(qū)審計(jì)局監(jiān)督下以比選方式選擇確定#######為觀農(nóng)貿(mào)改制上市的財(cái)務(wù)顧問(wèn)和輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)。

6.機(jī)關(guān)單位搬遷方面。######原區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)搬遷后,現(xiàn)大部分單位的辦公房已移交開(kāi)發(fā)商;各單位搬遷后閑置的辦公家具、空調(diào)等資產(chǎn)調(diào)撥調(diào)配部分單位后,在區(qū)紀(jì)委的監(jiān)督下,由原占有單位和我辦共同處置完畢。新聞中心、建委安管站、教委招辦等單位,待新辦公室裝修好后才移交。在年底前移交有困難的單位有:華新街派出所和刑警六支隊(duì)、看守所、工商局。

未入駐行政中心的部分單位的辦公房,按區(qū)政府意見(jiàn)原則上都安排進(jìn)了######;民政、勞動(dòng)、殘聯(lián)等入駐######社會(huì)服務(wù)中心,社會(huì)服務(wù)中心的裝修由我辦牽頭負(fù)責(zé),目前已在招標(biāo),預(yù)計(jì)12月中旬開(kāi)工進(jìn)行裝修。

二、加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)性房產(chǎn)租賃監(jiān)管力度,使租賃收入超額完成預(yù)定目標(biāo)

1.區(qū)國(guó)資辦對(duì)門面等經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的租賃經(jīng)營(yíng)進(jìn)行了規(guī)范管理,嚴(yán)格按照公開(kāi)、公平、公正的原則,對(duì)租賃合同已到期的門面等經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)實(shí)行公開(kāi)招租,并加強(qiáng)了對(duì)門面、寫字間等經(jīng)營(yíng)性房產(chǎn)的租賃管理和空置房產(chǎn)的招租宣傳力度,確保出租率達(dá)到#####以上,收益達(dá)到最大化。截止今日,已實(shí)現(xiàn)租金收入####萬(wàn)元,提前超額完成年初制訂的目標(biāo)任務(wù)。

2.根據(jù)管理實(shí)踐,對(duì)租賃合同規(guī)范性文本進(jìn)行了修訂,加強(qiáng)了對(duì)租賃活動(dòng)流程、審批程序的規(guī)范和嚴(yán)格執(zhí)行,并對(duì)部分單位越權(quán)從事經(jīng)營(yíng)性房產(chǎn)租賃活動(dòng)的行為進(jìn)行了清理和糾正。

三、嚴(yán)格遵循國(guó)有資產(chǎn)處置的市場(chǎng)化要求和“三公”原則,進(jìn)一步加大資產(chǎn)處置力度

區(qū)國(guó)資辦嚴(yán)格按照國(guó)有資產(chǎn)處置的相關(guān)法規(guī)進(jìn)行國(guó)有資產(chǎn)處置工作,截止今日,已實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)處置收入####億元。其中:從###廣場(chǎng)收回###億元;####廠資產(chǎn)處置收入#####萬(wàn)元;#####廠拆遷補(bǔ)償收入#####萬(wàn)元;####所拆遷補(bǔ)償####萬(wàn)元;#####拆遷補(bǔ)償#####萬(wàn)元;

#######拆遷補(bǔ)償####萬(wàn)元;#####小區(qū)安置房處置###萬(wàn)元;####過(guò)渡費(fèi)###萬(wàn)元;####地塊首期整治費(fèi)用####萬(wàn)元;收回###置地部分欠款####萬(wàn)元;收回###公司所欠土地費(fèi)部分款項(xiàng)####萬(wàn)元;#######房產(chǎn)拆遷補(bǔ)償收入####萬(wàn)元。另外,#####區(qū)的補(bǔ)償已談妥按###萬(wàn)元/畝計(jì)算,預(yù)計(jì)收回######萬(wàn)元,正報(bào)區(qū)政府審批。

在資產(chǎn)處置工作中,我辦嚴(yán)格執(zhí)行中央及重慶市關(guān)于國(guó)有產(chǎn)權(quán)交易的相關(guān)法規(guī)制度,嚴(yán)格履行評(píng)估、審批、交易程序,做到了依法、有序的從事國(guó)有資產(chǎn)處置工作,嚴(yán)格規(guī)范國(guó)有產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓,保證資產(chǎn)處置的“公開(kāi)、公平、公正”。所處置的資產(chǎn),如肥皂廠、社區(qū)服務(wù)中心地塊等,都按相關(guān)規(guī)定進(jìn)入市國(guó)土交易中心實(shí)施“招、拍、掛”,或進(jìn)入市國(guó)資委指定的產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)——###聯(lián)合產(chǎn)權(quán)交易所公開(kāi)掛牌交易。

四、積極配合“追債組”工作,使得追債工作超額完成年初目標(biāo)

20__年我辦繼續(xù)加大追債力度,積極協(xié)助“追債組”的工作,截止目前,配合追債組已追回現(xiàn)金####萬(wàn)元,超額完成預(yù)定目標(biāo)####萬(wàn)元。

五、加強(qiáng)干部員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)與行風(fēng)學(xué)習(xí),提高內(nèi)部管理水平和廉政建設(shè)水平

我辦繼續(xù)開(kāi)展國(guó)有資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),堅(jiān)持對(duì)內(nèi)部人員每月安排一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)主題緊緊圍繞國(guó)資監(jiān)管、產(chǎn)權(quán)交易、財(cái)務(wù)管理、合同管理等國(guó)有資產(chǎn)管理工作中的重點(diǎn)熱點(diǎn),進(jìn)一步提高了全辦職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

按照區(qū)委區(qū)府的安排部署,本年內(nèi)我辦牽頭組織了行風(fēng)評(píng)議專項(xiàng)工作,以及治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作,在工作中,我辦成立了專門工作機(jī)構(gòu),先后制訂了實(shí)施意見(jiàn)、實(shí)施方案等一系列規(guī)章文件,廣泛開(kāi)展宣傳教育。我辦決心以專項(xiàng)治理工作為契機(jī),積極探索,建立健全長(zhǎng)效機(jī)制,把國(guó)資監(jiān)管工作推向深入。