工程竣工監(jiān)理工作總結(jié)范文
時(shí)間:2023-03-23 07:38:20
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篇1
【關(guān)鍵詞】建筑工程監(jiān)理;內(nèi)業(yè)資料;階段進(jìn)程;措施
1 建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的階段工作進(jìn)程
建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理,按照所監(jiān)理建筑工程的進(jìn)度可以分階段進(jìn)行管理,各個(gè)不同階段所要進(jìn)行的資料管理工作的內(nèi)容和要求各不相同。一般可以分為:施工準(zhǔn)備階段、施工階段、工程竣工驗(yàn)收階段、工程質(zhì)量保障期、工程存檔期五個(gè)階段。
1.1 施工準(zhǔn)備階段的工作進(jìn)程
內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)容:監(jiān)理公司的監(jiān)理人員、總監(jiān)名單;設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則等;施工單位報(bào)送的審查意見、施工單位工程開(復(fù))工審查報(bào)告、各種臺(tái)賬(如施工單位工程進(jìn)度、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、安全監(jiān)理、設(shè)計(jì)變更、施工單位及主要人員資質(zhì)審核、監(jiān)理人員培訓(xùn)考核、質(zhì)量驗(yàn)收臺(tái)賬等)、監(jiān)理公司文件等。
具體的工作進(jìn)程:出具相關(guān)監(jiān)理名單的報(bào)告、建立標(biāo)準(zhǔn)化資料管理,各種管理相關(guān)的圖表、制度要張貼辦公室墻上明示。對(duì)施工單位報(bào)送的審查意見、施工單位遞交的工程開(復(fù))工審查報(bào)告出具審查意見,建立完善的監(jiān)理臺(tái)賬,以便及時(shí)查閱。對(duì)內(nèi)業(yè)文件進(jìn)行登記,及時(shí)收回轉(zhuǎn)閱的文件。
1.2 施工階段的工作進(jìn)程
施工階段所產(chǎn)生的報(bào)表、臺(tái)賬等資料比較多,資料管理工作相對(duì)要復(fù)雜、繁瑣,這個(gè)階段的管理效率決定著資料管理對(duì)工程驗(yàn)收的影響度。
內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)容:驗(yàn)工計(jì)價(jià)表資料、監(jiān)理報(bào)表;施工單位遞交的計(jì)劃審查報(bào)告;工程項(xiàng)目造價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)防范等資料;監(jiān)理日志、施工單位的各種工序檢查及質(zhì)量驗(yàn)收資料;有關(guān)工程質(zhì)量、迸度、投資、安全等問(wèn)題的監(jiān)理專題報(bào)告紀(jì)要、工程例會(huì)紀(jì)要;由于嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題而責(zé)成工程停工、復(fù)工的報(bào)告、各類監(jiān)理指令資料、質(zhì)量事故資料等;施工單位索賠的詳細(xì)資料、申請(qǐng)工程延期的報(bào)告等。
具體的工作進(jìn)程:簽報(bào)施工單位月、季、年度的驗(yàn)工計(jì)價(jià)表,編制監(jiān)理公司的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào);為施工單位遞交的計(jì)劃審查報(bào)告出具意見,提出有關(guān)工程項(xiàng)目造價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)防范的具體規(guī)劃方案;認(rèn)真填寫監(jiān)理日志,做好對(duì)施工單位的質(zhì)量驗(yàn)收登記;記錄、整理相關(guān)的例會(huì)紀(jì)要;調(diào)查研究,提交施工單位索賠、工程延期報(bào)告的相關(guān)資料或報(bào)告等。
1.3 工程竣工驗(yàn)收階段的工作進(jìn)程
工程竣工驗(yàn)收階段的資料管理效率較低,會(huì)由于驗(yàn)收不及時(shí)而導(dǎo)致工程不能如期竣工,影響各方的收益。
內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)容:初驗(yàn)報(bào)審表、竣工報(bào)驗(yàn)單、驗(yàn)收記錄;工程質(zhì)量評(píng)估意見;工程及監(jiān)理竣工文件、工程及監(jiān)理檔案資料;竣工結(jié)算審批表、工程驗(yàn)交證書;工程竣工工作總結(jié);工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
具體的工作進(jìn)程:工程初驗(yàn)報(bào)審表的簽署,整理驗(yàn)收資料;提供所監(jiān)理標(biāo)段的工程質(zhì)量評(píng)價(jià);促使施工單位及時(shí)上報(bào)資料,并及時(shí)將監(jiān)理資料上報(bào);呈報(bào)竣工結(jié)算審批表,簽發(fā)相關(guān)工程驗(yàn)交證書;做出監(jiān)理竣工、安全等工作總結(jié);與總監(jiān)共同簽發(fā)“工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”。
1.4 工程質(zhì)量保障期的工作進(jìn)程
工程質(zhì)量保障期的資料管理也不可忽視,它關(guān)系著對(duì)工程的總體質(zhì)量評(píng)價(jià)工作。
內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)容:返修工程(質(zhì)量缺陷)報(bào)表、驗(yàn)工計(jì)價(jià)表;竣工文件、竣工監(jiān)理文件;審查合格后交接手續(xù)的相關(guān)資料、“工程質(zhì)量保修終止書”。
具體的工作進(jìn)程:確定返修工程(質(zhì)量缺陷)數(shù)量和金額,呈報(bào)驗(yàn)工計(jì)價(jià)表(返修工程)給建設(shè)單位審查;檢查督促施工單位整理竣工文件,整理本階段的監(jiān)理文件,做好監(jiān)理資料的整理與存檔工作。
1.5 工程存檔期的工作進(jìn)程
工程結(jié)束后,需要把工程的相關(guān)資料移交給工程建設(shè)方和本監(jiān)理公司,做好存檔工作。
建設(shè)單位存檔資料:包括監(jiān)理工作總結(jié)、工程質(zhì)量評(píng)價(jià)表、工程質(zhì)量事故資料、工程開工(復(fù)工)報(bào)審表、建設(shè)單位需要的其他資料。把有關(guān)建設(shè)單位的資料整理好,辦好移交手續(xù)。
監(jiān)理公司存檔資料:包括工程監(jiān)理的工作總結(jié)、工程質(zhì)量評(píng)價(jià)表、工程質(zhì)量事故資料、監(jiān)理部門受獎(jiǎng)罰的相關(guān)文件原件、各種監(jiān)理指令資料、監(jiān)理日志、工程的重要設(shè)計(jì)圖紙及資料、各種來(lái)往文件及會(huì)議紀(jì)要、各種監(jiān)理報(bào)表的電子文檔、各種臺(tái)賬等,及時(shí)進(jìn)行整理,移交給監(jiān)理公司。
2 監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理存在的主要問(wèn)題
2.1 監(jiān)理資料整理不及時(shí)
一般來(lái)說(shuō),監(jiān)理資料的整理需要保障及時(shí),這樣才能保證資料的真實(shí)性和完整性。并且要求對(duì)質(zhì)量進(jìn)行相應(yīng)的分類,便于追溯和查詢。然而在實(shí)際工作中,由于很多建筑工程的工期比較長(zhǎng),資料管理人員的疏忽可能導(dǎo)致資料整理不及時(shí),監(jiān)理人員的更換也可能導(dǎo)致監(jiān)理資料整理的脫節(jié),不能與工程同步進(jìn)行,對(duì)整個(gè)資料管理造成影響,致使監(jiān)理公司難以及時(shí)提供驗(yàn)收資料,影響工程的驗(yàn)收竣工。
2.2 監(jiān)理資料填寫不規(guī)范
按照國(guó)家對(duì)監(jiān)理資料的一般規(guī)定,監(jiān)理資料必須字跡清晰,蓋章(簽字)齊全,不得隨意涂改,各種資料規(guī)范應(yīng)滿足檔案管理的需要。電子文檔必須打印,采用手工簽名保存,需要長(zhǎng)期保存的電子文件需用A4或A3紙針式、噴墨打印。然而,由于建筑工程涉及分包業(yè)務(wù),施工單位較多,很多施工單位的資料不僅不完整,而且隨意涂改,表格等文件字跡潦草,打印的電子文件缺乏手工簽名等,給資料管理帶來(lái)一定難度。
2.3 缺乏對(duì)資料管理的監(jiān)督
在實(shí)際監(jiān)理工作中,很多施工單位不重視資料管理工作,認(rèn)為資料管理即是后期整理,缺乏按進(jìn)度進(jìn)行資料管理的意識(shí),導(dǎo)致工程資料管理的遲滯,無(wú)法保障資料的真實(shí)性與及時(shí)性,喪失了資料管理存在的實(shí)際意義。因此,監(jiān)理人員必須監(jiān)督施工單位實(shí)施全過(guò)程的資料管理。
3 改進(jìn)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的措施
3.1 建立嚴(yán)格的資料管理制度
建立總監(jiān)負(fù)責(zé)制,做到監(jiān)理分工明確,職責(zé)范圍劃分清楚。監(jiān)理人員必須向總監(jiān)及時(shí)匯報(bào)監(jiān)理工作和監(jiān)理資料情況。總監(jiān)檢查監(jiān)理工作時(shí),也要對(duì)其職責(zé)內(nèi)的監(jiān)理資料進(jìn)行檢查。設(shè)立專業(yè)的資料員,負(fù)責(zé)施工單位的資料匯總和整理工作。做到資料整理以工程進(jìn)度為基礎(chǔ)與工程進(jìn)度同步進(jìn)行,保證監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料整理的及時(shí)性與完整性。
3.2 促進(jìn)監(jiān)理資料的規(guī)范化
加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理資料的規(guī)范化,統(tǒng)一資料的范式,并印制下發(fā)施工單位。按照監(jiān)理資料分類,分專業(yè)進(jìn)行資料管理,編制目錄,方便資料的跟蹤檢查。建立監(jiān)理資料的電子文件,確定文檔的存放格式,歸檔時(shí)要刻錄成光盤移交。
3.3 加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理工作的監(jiān)管
在施工過(guò)程中,保障與施工單位的資料整理同步進(jìn)行,能夠及時(shí)審核資料的真實(shí)性與完整性,保障資料的真正效用。監(jiān)理單位需要通過(guò)例會(huì)加強(qiáng)施工單位的資料管理意識(shí),使施工單位能夠嚴(yán)格按照進(jìn)度進(jìn)行資料整理,各項(xiàng)施工資料必須字跡清楚、真實(shí),符合規(guī)范。對(duì)施工單位的資料管理質(zhì)量如同工程質(zhì)量控制一般,以各個(gè)階段為基礎(chǔ)嚴(yán)格實(shí)施全過(guò)程控制。
總之,監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理是工程監(jiān)理中不容忽視的一項(xiàng)基本工作。由于在管理中存在著一些問(wèn)題,可能會(huì)對(duì)整個(gè)工程造成一定影響。因此,需要加強(qiáng)研究,采取相應(yīng)的措施提高其管理效率,為工程監(jiān)理質(zhì)量提供保障。
參考文獻(xiàn):
[2]許文濤,榮瑜,洪愛娟.淺談工程監(jiān)理檔案資料管理工作. 治淮.2008(12)
篇2
交通建設(shè)工程監(jiān)理檔案是交通工程檔案的重要組成部分,它直接地反映了工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程,它不僅對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)控,而且為工程質(zhì)量提供了重要的保障。通過(guò)分析工程監(jiān)理檔案的組成部分,闡述在工程開工前期、開工中、完工等各個(gè)時(shí)期分別應(yīng)收集整理的監(jiān)理檔案,以及在收集檔案資料中著重要注意的事項(xiàng)。
關(guān)鍵詞
交通工程;監(jiān)理檔案;收集整理
0引言
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和政府對(duì)交通建設(shè)工程投入的加大,高速公路、橋梁、碼頭項(xiàng)目不斷開工和完工,在工程的各個(gè)階段,都形成了大量有價(jià)值的工程監(jiān)理檔案。為了及時(shí)收集、整理監(jiān)理檔案資料,最后形成具有歸檔保存價(jià)值的工程檔案,國(guó)家和行業(yè)分別都作出了一系列具體規(guī)定,以規(guī)范檔案的收集整理。交通工程監(jiān)理資料來(lái)源于現(xiàn)場(chǎng),來(lái)源于監(jiān)理旁站記錄、巡視記錄、監(jiān)理平時(shí)檢查和抽檢等等,其真實(shí)性、客觀性較高,反映的施工問(wèn)題、質(zhì)量問(wèn)題、安全問(wèn)題比較全面準(zhǔn)確。監(jiān)理檔案資料還是追溯工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的主要證據(jù),也是日后在工程管理、維護(hù)、改建和擴(kuò)建、開發(fā)新項(xiàng)目的參考和利用的依據(jù)。只有通過(guò)完整的工程監(jiān)理檔案收集工作,才能真實(shí)、全面地反映單位活動(dòng)的全貌,才能充分發(fā)揮交通建設(shè)工程監(jiān)理檔案工作應(yīng)有的作用。
1工程監(jiān)理檔案的組成部分
交通監(jiān)理工程檔案是交通工程檔案的重要組成部分,交通工程監(jiān)理檔案主要產(chǎn)生在工程施工和竣工驗(yàn)收階段,包括工程監(jiān)理總控文件、工程監(jiān)理會(huì)議文件、工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)控制文件、監(jiān)理通知、記錄、總結(jié)等等。一般來(lái)講,它的收集范圍由以下幾部分組成。
(1)工程合同管理文件:招標(biāo)文件、施工合同文件、監(jiān)理合同文件、供貨合同文件、外委試驗(yàn)合同、外委試驗(yàn)保驗(yàn)單。
(2)工程變更文件:圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)聯(lián)系單、工程變更的申請(qǐng)及批復(fù)文件、紀(jì)要、記錄、臺(tái)賬等。
(3)監(jiān)理管理資料:監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃,監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、總監(jiān)簽發(fā)文件、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理安全文件、工程監(jiān)理通知及回復(fù)單、工程監(jiān)理指令及回復(fù)單、工程監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理季報(bào)、監(jiān)理年報(bào)、監(jiān)理部工地試驗(yàn)室資質(zhì)。
(4)進(jìn)度控制資料:工程開工報(bào)審表及附件、生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)審表及附件、工程開工令,工程總體進(jìn)度計(jì)劃、年度計(jì)劃、月度計(jì)劃。
(5)投資控制資料:工程款支付審批表及附件。計(jì)量單價(jià)調(diào)整申請(qǐng)與批復(fù)文件,暫定金額使用申請(qǐng)及批復(fù)文件,工程量清單的審查意見,工程造價(jià)分析報(bào)告,計(jì)量支付方面的規(guī)定、要求,監(jiān)理費(fèi)用支付報(bào)表,其它費(fèi)用支付往來(lái)文件等。索賠的申請(qǐng)及批復(fù)文件,工程分包的審查文件,計(jì)日工的申請(qǐng)及批復(fù)文件。
(6)質(zhì)量控制資料:施工組織設(shè)計(jì)(專項(xiàng)方案)報(bào)審表及附件、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表及附件、監(jiān)理交底、施工技術(shù)交底、監(jiān)理日志、監(jiān)理旁站記錄、監(jiān)理巡視記錄、工程竣工驗(yàn)收記錄,監(jiān)理復(fù)核測(cè)量記錄表,工程材料檢查、復(fù)檢、試驗(yàn)記錄、報(bào)告,檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄、檢查記錄。質(zhì)量控制措施、規(guī)定及來(lái)往文件,材料試驗(yàn)、檢測(cè)資料,監(jiān)理獨(dú)立抽驗(yàn)資料以及交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料等。
(7)其它事項(xiàng)資料:監(jiān)理工作制度,監(jiān)理組織機(jī)構(gòu),業(yè)主來(lái)文,上級(jí)主管來(lái)文,項(xiàng)目部來(lái)文,會(huì)議文件等。
(8)監(jiān)理工作總結(jié):總監(jiān)辦、監(jiān)理部實(shí)施監(jiān)理人員匯總表、監(jiān)理工作總結(jié)、工程聲像、電子檔案資料、向建設(shè)單位移交監(jiān)理的簽證手續(xù)等等。
2加強(qiáng)項(xiàng)目施工監(jiān)理文件的管理
監(jiān)理檔案工作的首要任務(wù)是做好監(jiān)理自身文件資料的收集、整理及歸檔。在監(jiān)理文件的收集方面,項(xiàng)目總監(jiān)辦在日常工作中就應(yīng)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理過(guò)程中形成的各種文件資料進(jìn)行收集、整理,做到心中有數(shù)。檔案的收集整理可分為項(xiàng)目施工前期準(zhǔn)備、施工過(guò)程、項(xiàng)目完工的不同階段。
2.1開工前工程監(jiān)理檔案的收集整理
這一階段主要為工程建設(shè)監(jiān)理做準(zhǔn)備。主要收集的是招標(biāo)文件、施工合同文件、監(jiān)理合同文件、供貨合同文件、外委試驗(yàn)合同、外委試驗(yàn)保驗(yàn)單等等。由于尚未開工,監(jiān)理人員均未到齊,容易造成文件資料無(wú)人收集管理的現(xiàn)象。為了確保監(jiān)理檔案收集完整、規(guī)范,在工程開工準(zhǔn)備前期,項(xiàng)目部應(yīng)成立相關(guān)機(jī)構(gòu),落實(shí)責(zé)任制,加強(qiáng)制度建設(shè)。如在項(xiàng)目建設(shè)開始就組織監(jiān)理人員學(xué)習(xí)檔案的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,把工程監(jiān)理檔案列入項(xiàng)目部工作計(jì)劃和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。主要制定了以下規(guī)定:一是明確項(xiàng)目總監(jiān)理工程師對(duì)工程建設(shè)監(jiān)理檔案的總負(fù)責(zé)制,簽訂檔案管理責(zé)任書,并將檔案資料管理視為一項(xiàng)考核重點(diǎn)內(nèi)容,與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。二是制定“誰(shuí)監(jiān)理,誰(shuí)驗(yàn)收、誰(shuí)收集”的監(jiān)理原則。總監(jiān)理工程師指定專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理檔案具體專管,各專業(yè)資料由各個(gè)專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),誰(shuí)的專業(yè)誰(shuí)的資料就要誰(shuí)負(fù)責(zé)收集整理,并與總監(jiān)簽訂協(xié)議,確保檔案質(zhì)量。三是設(shè)立直屬項(xiàng)目部的檔案機(jī)構(gòu),每個(gè)項(xiàng)目部配有固定的檔案員,并組織他們參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。總監(jiān)理工程師與監(jiān)理檔案負(fù)責(zé)人簽訂監(jiān)理資料整編目標(biāo)管理任務(wù)書、目標(biāo)分解任務(wù)書等。四是制定檔案員的崗位職責(zé),明確責(zé)任范圍、給定工作權(quán)限,確定工作流程,定期進(jìn)行檢查匯報(bào)。五是實(shí)行檔案與工程監(jiān)理同步建設(shè)制,從項(xiàng)目立項(xiàng)起就將檔案工作納入項(xiàng)目計(jì)劃,指定項(xiàng)目部辦公室負(fù)責(zé)人為檔案項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并對(duì)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,確保檔案質(zhì)量。此外,在開工前,總監(jiān)辦、項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)劃分工程項(xiàng)目,明確該項(xiàng)目的單位工程、分部(分項(xiàng))工程、單元工程及具體負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目劃分是工程施工、評(píng)定、驗(yàn)收的基礎(chǔ),也是項(xiàng)目施工文件立卷整理的基礎(chǔ),因此,監(jiān)理單位必須在施工前按生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)的單位工程,分部工程、分項(xiàng)劃分,分別進(jìn)行裝袋收集文件資料,使之初步形成具備查詢條件的檔案案卷。
2.2施工中工程監(jiān)理檔案的收集整理
這一階段是工程具體實(shí)施的階段,也是工程監(jiān)理檔案文件材料大量產(chǎn)生的階段。主要收集的是工程變更文件、監(jiān)理管理資料、造價(jià)控制資料、進(jìn)度控制資料、投資控制資料等文件資料。工程監(jiān)理檔案專業(yè)性很強(qiáng),需要既懂監(jiān)理專業(yè)知識(shí)又懂檔案管理知識(shí)的人員,或者需要懂檔案管理和懂工程施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理人員相互配合。這一階段形成的檔案資料是將來(lái)對(duì)工程管理、維護(hù)、改建和擴(kuò)建以及開發(fā)新項(xiàng)目參考和利用的重要依據(jù)。因此項(xiàng)目部檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),了解工程進(jìn)展和資料收集是否同步,并及時(shí)進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,確保檔案資料的管理緊跟工程監(jiān)理的步伐。而每一個(gè)監(jiān)理人員也應(yīng)將各自監(jiān)理的具體項(xiàng)目形成的檔案資料及時(shí)進(jìn)行收集整理,避免檔案原始資料的散失,確保工程監(jiān)理檔案的連續(xù)性、完整性。此階段形成的大量文件資料應(yīng)分類進(jìn)行整理,如監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃,監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、總監(jiān)簽發(fā)文件、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理安全文件、工程監(jiān)理通知及回復(fù)單、工程監(jiān)理指令及回復(fù)單、工程監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理部工地試驗(yàn)室資質(zhì)等歸入監(jiān)理管理資料類;工程開工報(bào)審表及附件、生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)審表及附件、工程開工令,工程總體進(jìn)度計(jì)劃、年度計(jì)劃、月度計(jì)劃等歸入進(jìn)度控制資料類。同時(shí)對(duì)各大類中的各種文件資料各自按時(shí)間順序再進(jìn)行細(xì)化排列,分裝在不同的檔案盒,封面用文字標(biāo)注清楚,這樣既可以節(jié)省歸檔時(shí)排序的工作量,又可以提高工作效率,減少工作重復(fù)。在監(jiān)理檔案的收集中,要特別注重監(jiān)理日記的收集整理。因?yàn)楸O(jiān)理日記是實(shí)現(xiàn)“三控制、三管理、一協(xié)調(diào)”的第一手原始資料,是工程建設(shè)監(jiān)理工作的一個(gè)重要備案原始資料,它記錄了監(jiān)理人員每日的全部監(jiān)理活動(dòng)和監(jiān)管的施工動(dòng)態(tài)情況,包含有:①工程投資的記錄,主要對(duì)原材料、構(gòu)配件、機(jī)械設(shè)備入場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收情況、施工人員進(jìn)出場(chǎng)情況等記錄。②對(duì)當(dāng)天施工作業(yè)情況的工程進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更情況等進(jìn)行記錄。③對(duì)工作協(xié)調(diào)、處理措施以及效果進(jìn)行記錄。如對(duì)正在施工的工序質(zhì)量進(jìn)行平行檢查、旁站監(jiān)理、巡視檢查情況;分部、分單元、分項(xiàng)工程及單位工程質(zhì)量驗(yàn)收情況;安全生產(chǎn)監(jiān)理工作情況等等進(jìn)行詳細(xì)的記錄。④對(duì)監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全出現(xiàn)的問(wèn)題及處理措施的記載。⑤總監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理人員的監(jiān)理日記進(jìn)行審查批閱。⑥監(jiān)理召開的專題會(huì)議、工程例會(huì)、工地停(復(fù))工情況的記錄。⑦外部環(huán)境影響情況的記載。如天氣、溫度、風(fēng)力、雨雪、停水、停電等對(duì)工程施工的影響等等。監(jiān)理日記對(duì)項(xiàng)目實(shí)施階段檔案收集管理,特別是對(duì)投資項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收,財(cái)務(wù)審計(jì),建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收,對(duì)發(fā)生問(wèn)題,解決問(wèn)題,甚至仲裁、都起著至關(guān)重要的作用。另外,還要特別注意工程重要部位及隱蔽工程部位的資料收集工作。工程重要部位資料關(guān)系到整個(gè)工程的交工及完工后的竣工驗(yàn)收工作,因此,必須特別注意工程重要部位資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性。隱蔽工程往往關(guān)系到一個(gè)工程的整體,而此類工程施工后又無(wú)法看見,也無(wú)法進(jìn)行復(fù)測(cè),故此類工程資料要求必須準(zhǔn)確,絕對(duì)不能錯(cuò)漏。對(duì)于隱蔽工程,一定要在覆蓋前做到工程建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位三方共同現(xiàn)場(chǎng)簽證,同時(shí)還要留有照片資料、錄像資料、文字資料、數(shù)字資料,將其隱蔽的部位進(jìn)行詳細(xì)的記錄,可為將來(lái)維護(hù)工程提供重要的檔案依據(jù)。在施工過(guò)程中,監(jiān)理人員要督促檢查施工單位及時(shí)收集整理應(yīng)歸檔的文件材料,并履行相應(yīng)的手續(xù),以保證文件資料的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。對(duì)施工單位提交的請(qǐng)示、報(bào)告、函等文件材料,總監(jiān)、監(jiān)理工程師要及時(shí)進(jìn)行書面回復(fù),并將原件保管好。
2.3完工后工程監(jiān)理檔案的收集整理
完成施工后,收集整理的文件資料為合同項(xiàng)目完工驗(yàn)收過(guò)程中形成的系列文件資料。主要有:①監(jiān)理管理文件:開工、停工、復(fù)工等各項(xiàng)指令。②工程質(zhì)量控制文件:質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來(lái)文件;材料試驗(yàn)、檢測(cè)資料,監(jiān)理抽檢資料,工程質(zhì)量評(píng)定資料;監(jiān)理日志,監(jiān)理工作報(bào)告。③其他文件:會(huì)議記錄、紀(jì)要,工程照片,監(jiān)理服務(wù)協(xié)議,上級(jí)單位對(duì)監(jiān)理單位的發(fā)文等。進(jìn)入竣工組織驗(yàn)收階段,該環(huán)節(jié)還會(huì)形成竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)檢、評(píng)估質(zhì)量報(bào)告資料、檔案自檢報(bào)告、檔案驗(yàn)收鑒定書等。監(jiān)理人員在對(duì)項(xiàng)目施工的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控的同時(shí),還要協(xié)助建設(shè)單位組織竣工驗(yàn)收,審查施工單位提交的竣工驗(yàn)收所需文件材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。包括各種質(zhì)量檢查,交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、合同文件、會(huì)議紀(jì)要、以及竣工圖紙等各種設(shè)計(jì)方面文件材料等等,并在《工程竣工資料審定表》和《工程竣工檔案審核簽證單》上簽字確認(rèn),若有與工程實(shí)際和技術(shù)規(guī)程不相符之處,則及時(shí)要求施工單位核實(shí)補(bǔ)充。只有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格監(jiān)控,才能有效地監(jiān)督工程竣工檔案材料的形成,確保檔案材料反映內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。為了確保交通工程竣工驗(yàn)收,各監(jiān)理項(xiàng)目部或總監(jiān)辦應(yīng)成立監(jiān)理項(xiàng)目檔案資料整編領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員將收集與整理的文件資料按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定的要求進(jìn)行整編歸檔,并移交給業(yè)主及相關(guān)單位,在整個(gè)監(jiān)理工作完成以后,監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位做出相應(yīng)的監(jiān)理總結(jié)。
3結(jié)語(yǔ)
總之,交通建設(shè)工程監(jiān)理檔案,作為交通工程建設(shè)的重要組成部分,是交通建設(shè)工程的歷史記錄和技術(shù)成果,是廣大工程監(jiān)理人員的心血和智慧的結(jié)晶。是工程竣工驗(yàn)收,交付使用、維護(hù)、管理、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù),也是日后解決問(wèn)題糾紛的重要憑據(jù)。監(jiān)理工程資料管理的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)及有效開發(fā)利用,對(duì)于確保交通建設(shè)工程的安全使用和正常運(yùn)行,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的意義。
作者:陳萍 單位:福建省交通建設(shè)工程監(jiān)理咨詢有限公司
參考文獻(xiàn)
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篇3
關(guān)鍵詞:總監(jiān)理工程師;監(jiān)理工程師;日常工作;聯(lián)系;區(qū)別
1、工程監(jiān)理
工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理是與國(guó)外接軌并結(jié)合中國(guó)國(guó)情,在工程建設(shè)領(lǐng)域中進(jìn)行的一項(xiàng)重大改革。
工程監(jiān)理工作的依據(jù)是工程承包合同和監(jiān)理合同。監(jiān)理的職責(zé)就是在貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的前提下,促使甲、乙雙方簽定的工程承包合同得到全面履行。建設(shè)工程監(jiān)理控制工程建設(shè)的投資、建設(shè)工期、工程質(zhì)量;進(jìn)行安全管理、工程建設(shè)合同管理;協(xié)調(diào)有關(guān)單位之間的工作關(guān)系,即“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”。
2、總監(jiān)理工程師的工程地位
總監(jiān)理工程師作為工程監(jiān)理工作中的核心人物,起到承上啟下、統(tǒng)攬全局的重要作用。按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》要求,所有建設(shè)工程監(jiān)理項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制的原則規(guī)定,這就決定了總監(jiān)理工程師在建設(shè)工程中的特殊地位,同時(shí)擁有一定的權(quán)利,必然成為建設(shè)、施工及監(jiān)理三方的核心人物,總監(jiān)理工程師也是工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的核心和領(lǐng)導(dǎo)者。
3、總監(jiān)理工程師的必備素質(zhì)
總監(jiān)理工程師要具有較高的對(duì)工程建設(shè)有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范的理解能力;一定的施工經(jīng)驗(yàn)和監(jiān)理經(jīng)驗(yàn);較強(qiáng)的按照現(xiàn)代企業(yè)制度調(diào)動(dòng)監(jiān)理人員的工作積極性和管理監(jiān)理人員的監(jiān)理工作的水平;運(yùn)用合同法的基本原則按照施工合同約定協(xié)商處理合同爭(zhēng)議事宜,及協(xié)調(diào)工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和爭(zhēng)議的工作藝術(shù)等等,概括起來(lái)一句話,作為總監(jiān)理工程師要懂技術(shù)、善協(xié)調(diào)、會(huì)管理,以其高尚的能力、品格和魅力贏得監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部和參建各方的贊譽(yù)。
4、總監(jiān)理工程師的主要工作
建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理,對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行技術(shù)、管理培訓(xùn),建立監(jiān)理人員考核、評(píng)價(jià)、選拔、培養(yǎng)和獎(jiǎng)罰制度。嚴(yán)格審查包括項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi)的項(xiàng)目部管理人員、施工隊(duì)伍的技工和技術(shù)人員,是否具備相應(yīng)資質(zhì)并具有參加過(guò)類似工程建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),對(duì)不能滿足工程建設(shè)需要的人員強(qiáng)令承包人予以更換。
嚴(yán)格審查進(jìn)場(chǎng)施工設(shè)備,是否滿足工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度的需要,如不能滿足則要求承包人予以補(bǔ)充和調(diào)整。認(rèn)真審查承包人提交的施工組織設(shè)計(jì)、施工措施計(jì)劃,指示現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員嚴(yán)格要求承包人按已批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)和施工措施計(jì)劃進(jìn)行施工。掌握質(zhì)量和進(jìn)度動(dòng)態(tài),進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。組織或參加工程重大事項(xiàng)處理工作,組織其他監(jiān)理日常工作,保證監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、監(jiān)理工程師的職責(zé)原則
監(jiān)理人員職責(zé)而言的現(xiàn)代企業(yè)管理制度是否大致可以歸納為:一是層次清楚,職責(zé)清晰;二是誰(shuí)的事誰(shuí)來(lái)管,責(zé)權(quán)利結(jié)合;三是下管一級(jí)。①層次清楚,職責(zé)清晰,就是各級(jí)監(jiān)理人員的工作職責(zé)與權(quán)限界定清楚。比如:總監(jiān)理工程師組織審核付款申請(qǐng);監(jiān)理工程師審核工程計(jì)量的數(shù)據(jù)和原始憑證,確認(rèn)工程計(jì)量結(jié)果及預(yù)審各類付款證書;總監(jiān)理工程師簽發(fā)各類付款證書。所謂誰(shuí)的事誰(shuí)來(lái)管,比如:核查進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件、工程設(shè)備的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件及質(zhì)量情況由監(jiān)理工程師獨(dú)立負(fù)責(zé)。②誰(shuí)的事誰(shuí)來(lái)管,責(zé)權(quán)利結(jié)合,通俗地講就是誰(shuí)惹的禍誰(shuí)受罰,誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)。③下管一級(jí),就是總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)理工程師開展工作,負(fù)責(zé)本監(jiān)理機(jī)構(gòu)中監(jiān)理人員的工作考核,調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員;根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)展情況,調(diào)整監(jiān)理人員。監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查監(jiān)理員的工作;必要時(shí)可向總監(jiān)理工程師建議調(diào)換監(jiān)理員。
6、總監(jiān)理工程師與監(jiān)理工程師在日常工作方面的聯(lián)系與區(qū)別
總監(jiān)理工程師與監(jiān)理工程師的職責(zé)在《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319--2013第3.2.1款和3.2.3款分別進(jìn)行了闡述,如果將其職責(zé)按工作內(nèi)容進(jìn)行對(duì)照閱讀,即可進(jìn)一步明了總監(jiān)理工程師與監(jiān)理工程師在同一事項(xiàng)上各自的工作深度及其職責(zé),大致歸納如下:
總監(jiān)理工程師應(yīng)履行的職責(zé)有:確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員及其崗位職責(zé);組織編制監(jiān)理規(guī)劃、審批監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;根據(jù)工程進(jìn)展及監(jiān)理工作情況調(diào)配監(jiān)理人員,檢查監(jiān)理人員工作;組織召開監(jiān)理例會(huì);組織審核分包單位資格;組織審查施工組織設(shè)計(jì)、(專項(xiàng))施工方案;審查工程開復(fù)工報(bào)審表,簽發(fā)工程開工令、暫停令和復(fù)工令;組織檢查施工單位現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系的建立及運(yùn)行情況;組織審核施工單位的付款申請(qǐng),簽發(fā)工程款支付證書,組織審核竣工結(jié)算;組織審查和處理工程變更;調(diào)解建設(shè)單位與施工單位的合同爭(zhēng)議,處理工程索賠;組織驗(yàn)收分部工程,組織審查單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)資料;審查施工單位的竣工申請(qǐng),組織工程竣工預(yù)驗(yàn)收,組織編寫工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告,參與工程竣工驗(yàn)收;參與或配合工程質(zhì)量安全事故的調(diào)查和處理;組織編寫監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作總結(jié),組織整理監(jiān)理文件資料。
總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托給總監(jiān)理工程師代表:組織編制監(jiān)理規(guī)劃,審批監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;根據(jù)工程進(jìn)展及監(jiān)理工作情況調(diào)配監(jiān)理人員;組織審查施工組織設(shè)計(jì)、(專項(xiàng))施工方案;簽發(fā)工程開工令、暫停令和復(fù)工令;簽發(fā)工程款支付證書,組織審核竣工結(jié)算;調(diào)解建設(shè)單位與施工單位的合同爭(zhēng)議,處理工程索賠;審查施工單位的竣工申請(qǐng),組織工程竣工預(yù)驗(yàn)收,組織編寫工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告,參與工程竣工驗(yàn)收;參與或配合工程質(zhì)量安全事故的調(diào)查和處理。
專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)履行下列職責(zé):參與編制監(jiān)理規(guī)劃,負(fù)責(zé)編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;審查施工單位提交的涉及本專業(yè)的報(bào)審文件,并向總監(jiān)理工程師報(bào)告;參與審核分包單位資格;指導(dǎo)、檢查監(jiān)理員工作,定期向總監(jiān)理工程師報(bào)告本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況;檢查進(jìn)場(chǎng)的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量;驗(yàn)收檢驗(yàn)批、隱蔽工程、分項(xiàng)工程,參與驗(yàn)收分部工程;處置發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題和安全事故隱患;進(jìn)行工程計(jì)量;參與工程變更的審查和處理;組織編寫監(jiān)理日志,參與編寫監(jiān)理月報(bào);收集、匯總、參與整理監(jiān)理文件資料;參與工程竣工預(yù)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。
上述所述總監(jiān)理工程師職責(zé)、總監(jiān)理工程師代表職責(zé)、專業(yè)監(jiān)理工程師職職可以看出,總監(jiān)理工程師的職責(zé)主要是宏觀的組織協(xié)調(diào)方面的工作,專業(yè)監(jiān)理工程師主要是一些稍具體些的工作,而總監(jiān)理工程師代表可以在總監(jiān)理工程師的授權(quán)下行使部分總監(jiān)理工程師職責(zé)。明確職責(zé)分工是監(jiān)理人員做好監(jiān)理工作的前提,也為專業(yè)監(jiān)理工程師提升為總監(jiān)理工程師明確了發(fā)展方向。
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[1]孫東新:《淺談總監(jiān)理工程師的工作方法》[J]甘肅科,2013(17)
篇4
1科學(xué)系統(tǒng)地分類,使基建企業(yè)工程檔案管理專業(yè)化
基建檔案正確地分類,是保證卷宗內(nèi)檔案系統(tǒng)整理、編目、利用及運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理的基礎(chǔ)。高校檔案管理的重點(diǎn)從過(guò)去的文書檔案、教學(xué)檔案、會(huì)計(jì)檔案管理轉(zhuǎn)移到以基建工程建設(shè)為主的科技檔案管理。
根據(jù)國(guó)家檔案局制訂的《企業(yè)檔案分類規(guī)則》及住建部制訂的《城建檔案分類大綱》,結(jié)合基建工程檔案的自然形成規(guī)律和特點(diǎn),在保持檔案本身所固有的內(nèi)在聯(lián)系和系統(tǒng)性、便于保管和利用的原則下,將科技檔案分成4大類:基礎(chǔ)工程建設(shè)類、建筑類、設(shè)備類、科研類。根據(jù)高校基本建設(shè)發(fā)展的重點(diǎn),將基礎(chǔ)工程建設(shè)類作為其中第一大類。其檔案資料屬于所有檔案中最重要的一部分。
2依據(jù)國(guó)標(biāo)、行標(biāo),使歸檔基建工程文件材料規(guī)范化
結(jié)合國(guó)家頒布的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)及住建部頒布的《城鎮(zhèn)基建工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》(CJJ33-2005)、《城鎮(zhèn)基建室內(nèi)工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》(CJJ94-2009)的標(biāo)準(zhǔn)要求,制訂《基建工程文件歸檔規(guī)定》,對(duì)基建工程建設(shè)竣工資料中歸檔文件材料的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充,確定了基建工程文件的歸檔范圍,并對(duì)歸檔的文件質(zhì)量做出明確要求。在工程竣工驗(yàn)收時(shí),力求做到歸檔的基礎(chǔ)建設(shè)工程文件內(nèi)容真實(shí)、齊全、系統(tǒng),其歸檔的文件質(zhì)量符合要求。只有這樣,才能為日后檔案利用提供準(zhǔn)確、完整的原始資料。
3文件的內(nèi)容要求
3.1 基建工程文件材料歸檔內(nèi)容
(1)工程依據(jù)文件。
①工程項(xiàng)目建議書、申請(qǐng)報(bào)告及審批文件、批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)文件、施工圖和其它建設(shè)文件;②工程項(xiàng)目建設(shè)合同文件、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)變更通告單、工程量清單等;③建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證、質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)文件、報(bào)建審核書、報(bào)建圖、竣工測(cè)量驗(yàn)收合格證、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;④財(cái)務(wù)文件(預(yù)算書)。
(2)交工技術(shù)文件。
①施工資質(zhì)證書;②圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄、工程變更單(圖)、施工組織設(shè)計(jì)等;③開工報(bào)告、工程竣工報(bào)告、工程保修書等;④重大質(zhì)量事故分析、處理報(bào)告;⑤材料、設(shè)備、儀表等的出廠的合格證明,材質(zhì)書或檢驗(yàn)報(bào)告;⑥施工記錄:隱蔽工程記錄、焊接記錄、管道吹掃記錄、強(qiáng)度和嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄、閥門試驗(yàn)記錄、電氣儀表工程的安裝調(diào)試記錄等;⑦竣工圖紙:竣工圖應(yīng)反映隱蔽工程、實(shí)際安裝定位、設(shè)計(jì)中未包含的項(xiàng)目、工程管道與其它市政設(shè)施特殊處理的位置等。
(3)驗(yàn)收合格記錄。
①測(cè)量記錄;②隱蔽工程驗(yàn)收記錄;③溝槽及回填記錄;④防腐絕緣合格記錄;⑤焊接外觀檢查記錄和無(wú)損探傷檢查記錄;⑥管道吹掃合格記錄;⑦強(qiáng)度和嚴(yán)密性試驗(yàn)合格記錄;⑧設(shè)備安裝合格記錄;⑨儲(chǔ)配與調(diào)壓各項(xiàng)工程的驗(yàn)收及整本驗(yàn)收合格記錄;⑩電氣、儀表安裝測(cè)試合格記錄;在施工中受檢的其它合格記錄。
(4)竣工圖。
竣工圖有:①總平面圖:比例為1∶2000或1∶5000;②平面(帶狀)圖:比例為1∶500或以標(biāo)準(zhǔn)地形圖繪制;③縱斷面圖:比例為橫向X∶1∶500,縱向Y∶l∶50或l∶100;④工程及特殊部位(重要的隱蔽工程)施工圖。
(5)工程竣工驗(yàn)收文件(各項(xiàng)工程的程序驗(yàn)收及整體驗(yàn)收記錄)。
①工程竣工總結(jié);②竣工驗(yàn)收記錄;③財(cái)務(wù)決算文件(決算文件及交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表)。
(6)監(jiān)理文件。
①監(jiān)理規(guī)劃;②監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題;③監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題;④進(jìn)度控制;⑤質(zhì)量控制;⑥造價(jià)控制;⑦分包資質(zhì);⑧監(jiān)理通知;⑨監(jiān)理工作總結(jié)。
3.2 基建工程文件材料歸檔內(nèi)容
(1)設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)變更文件;(2)設(shè)備、管道組成件、主要材料的合格證、檢定證書或質(zhì)量證明書;(3)施工安裝技術(shù)文件:焊工資格備案、閥門試驗(yàn)記錄、射線探傷檢驗(yàn)報(bào)告、超聲波試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程記錄、基建管道安裝工程檢查記錄;(4)質(zhì)量事故處理記錄;(5)城鎮(zhèn)基建工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄:基建分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、基建分部(子部分)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、基建單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收記錄;(6)其它相關(guān)記錄。
4文件的質(zhì)量要求
(1)歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
(2)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
(3)工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。
(4)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。
(5)工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰、圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。
(6)工程文件中的文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm)。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
(7)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)出圖復(fù)印件。
(8)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
①竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。②竣工圖章尺寸為80mm×80mm;③竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。
(9)利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過(guò)1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
(10)不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊》方法(GB/1O6O9.3-89)統(tǒng)一折疊成A4(297mm×210mm),圖標(biāo)露在外面。
5落實(shí)規(guī)章制度、使基建工程文件從形成到歸檔利用制度化
高校基建歸檔制度的建立是確保各類文件從形成到歸檔一系列工作程序化、規(guī)范化、制度化。在基建工程檔案管理方面制定相應(yīng)的規(guī)章制度,從而使基建工程文件從形成到整理歸檔直至保管利用都有了一整套管理控制措施。
首先把文件材料的形成、積累、整理、歸檔作為工作程序納入到基建工程建設(shè)、管理的各項(xiàng)規(guī)章制度中。且它們是與建設(shè)的進(jìn)程同步,即“工程立項(xiàng)開工與竣工資料收集同步;工程施工過(guò)程與竣工資料形成同步;工程完工驗(yàn)收與合同竣工資料驗(yàn)收同步”。只有把它納入到工程建設(shè)和管理的規(guī)章制度中,并使其規(guī)范化,才能為工程提供完整的竣工資料。其次、把文件材料管理納入到設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位及各施工單位的職責(zé)范圍內(nèi),并納入到各工程計(jì)劃、施工技術(shù)、質(zhì)量管理的制度中。在進(jìn)行工程驗(yàn)收時(shí),文件材料是否完整、準(zhǔn)確、真實(shí)是工程技術(shù)監(jiān)督檢查、質(zhì)量檢查、管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是保證工程驗(yàn)收合格的重要因素。沒有完整、準(zhǔn)確的文件材料就不算完成計(jì)劃,沒有質(zhì)量合格的文件材料,工程就不算達(dá)標(biāo),驗(yàn)收就不能通過(guò)。
第二,把文件材料管理納入到工程技術(shù)人員崗位責(zé)任制中。明確資料管理人員、工程管理人員、設(shè)計(jì)人員、工程監(jiān)理人員、施工管理人員在文件材料的形成、積累、整理、歸檔過(guò)程中各自所必須擔(dān)負(fù)的責(zé)任,并進(jìn)行考核。竣工資料的歸檔控制:為了確保已竣工的檔案資料按時(shí)歸檔,確定了財(cái)務(wù)部門必須在得到檔案室關(guān)于竣工資料已歸檔的簽章后方可進(jìn)行工程尾款結(jié)算這一內(nèi)部制度,保證了竣工資料的歸檔率達(dá)100%。檔案的移交:工程竣工后由工程承辦部門編制資料移交目錄,按目錄清單向檔案室歸檔,雙方簽章,各持一份,以示憑據(jù)。
6加強(qiáng)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)基建工程數(shù)據(jù)管理現(xiàn)代化
為了提高基建工程及其設(shè)施的監(jiān)控及管理水平,科學(xué)、準(zhǔn)確、有效地掌握全市基建管理信息,可以建立SCADA系統(tǒng)、GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)、GIS基建地理信息系統(tǒng)。檔案部門配置主要以管理工程建設(shè)檔案為主的檔案管理系統(tǒng)。
(1)基建信息管理:為了準(zhǔn)確把握地下管線信息,GIS部門在每項(xiàng)管線工程竣工后,根據(jù)管線竣工圖現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量并結(jié)合GPS坐標(biāo)定位,形成詳細(xì)、準(zhǔn)確數(shù)據(jù)后輸人到GIS系統(tǒng),形成了一套完整的基建管網(wǎng)分布圖。對(duì)于管網(wǎng)改造GIS部門也及時(shí)修改,從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)地下基建管線信息的全面的數(shù)據(jù)化管理。并定期對(duì)移交到檔案館的管網(wǎng)數(shù)據(jù)光盤覆蓋更新。確保為高校基本建設(shè)提供第一手基建信息。
(2)基建工程檔案管理:對(duì)已竣工的基建工程。
檔案一套移交檔案館,一套由本單位保管。利用檔案管理系統(tǒng)軟件對(duì)歸本單位保管的基建工程檔案進(jìn)行微機(jī)管理,并實(shí)現(xiàn)了對(duì)全部室藏檔案的目錄錄入、檢索。通過(guò)導(dǎo)入、掃描、攝影等數(shù)碼技術(shù)將一些重要文件的內(nèi)容通過(guò)系統(tǒng)中原文管理功能存入檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。檔案管理系統(tǒng)軟件的運(yùn)用使基建工程檔案管理更有序、查詢更方便,利用更及時(shí)。并且提高了檔案的查全率和查準(zhǔn)率(我們依據(jù)《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》中基建工程著錄項(xiàng)目完善了檔案管理系統(tǒng),使錄入的信息更適應(yīng)基建工程檔案管理的需要)。
綜上所述,高校基建在基建工程建設(shè)中只有嚴(yán)格執(zhí)行了基建工程管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行規(guī)范化管理,并通過(guò)工程技術(shù)人員辛勤負(fù)責(zé)工作、才能保證基建工程檔案從形成到歸檔按質(zhì)按時(shí)、井然有序,才能體現(xiàn)基建工程的整體管理水平和質(zhì)量。檔案工作者只有對(duì)基建工程檔案的科學(xué)管理、辛勤用心服務(wù),才能實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效開發(fā)利用,才能為高校的工程建設(shè)、決算審計(jì)、基本建設(shè)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供最準(zhǔn)確的資料及最詳實(shí)的數(shù)據(jù),才能更好地為學(xué)院的基本建設(shè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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[3] 劉志忠.淺析基建工程成本管理[J].城市基建,2007(7).
篇5
一、2009年學(xué)校下達(dá)工作任務(wù)
根據(jù)學(xué)校2009年黨政工作要點(diǎn)的總體要求及2009年學(xué)校主要工作任務(wù)分解,2009年學(xué)校下達(dá)工程造價(jià)辦公室工作任務(wù):
(1)做好新建工程預(yù)算工作,并在工程開標(biāo)前一天完成;
(2)做好已竣工工程決算工作,并在收到竣工結(jié)算資料后,依據(jù)工程類別及工程體量,在30-60天內(nèi)完成工程竣工結(jié)算審核;
(3)做好在建工程的工程造價(jià)控制管理工作。
對(duì)照學(xué)校下達(dá)的工作任務(wù),結(jié)合工程造價(jià)辦公室(以下簡(jiǎn)稱造價(jià)辦)工作職責(zé)。造價(jià)辦對(duì)2009年工作任務(wù)進(jìn)行了細(xì)化分解,任務(wù)落實(shí)到人,同時(shí)明確各自承擔(dān)的工作任務(wù)及完成時(shí)間與質(zhì)量。
二、2009年工作任務(wù)完成的基本情況
(一)新建工程的工程預(yù)算及審核工作
列入造價(jià)辦年度工作計(jì)劃內(nèi)的工程預(yù)算任務(wù),已在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)全部完成(工程項(xiàng)目共計(jì)7項(xiàng),其中年度工作計(jì)劃外一項(xiàng))。
1、北校區(qū)綜合實(shí)驗(yàn)樓工程;
2、北校區(qū)圖書館改擴(kuò)建工程;
3、西校區(qū)教師新村(十三棟)工程;
4、校本部行政辦公樓工程;
5、北校區(qū)學(xué)生公寓13#-18#樓工程;
6、西校區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)工程;
7、校本部網(wǎng)絡(luò)中心改造工程。
上述工程累計(jì)的預(yù)算總造價(jià)為11408.7 萬(wàn)元(詳見附表三)。
(二)竣工工程結(jié)算審核工作
列入造價(jià)辦年度工作計(jì)劃內(nèi)及計(jì)劃外的工作任務(wù),已在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。工程項(xiàng)目共34項(xiàng)。
上述工程累計(jì)的工程結(jié)算總造價(jià)為7508萬(wàn)元,經(jīng)造價(jià)辦審核審定數(shù)為5980萬(wàn)元,核減數(shù)為1528萬(wàn)元,平均核減率為20.35%(詳見附表二)。
(三)在建工程的造價(jià)控制管理工作
造價(jià)辦始終把工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤控制和審核的理念融入到在建工程施工階段造價(jià)控制的各個(gè)環(huán)節(jié),合理控制工程造價(jià),提高建設(shè)資金使用效益。此項(xiàng)工作主要包括:工程月進(jìn)度款審核和在建工程的造價(jià)跟蹤控制和管理。
1、工程月進(jìn)度款審核工作
依據(jù)工程進(jìn)展,按時(shí)完成各項(xiàng)工程的月進(jìn)度款審核共24項(xiàng),施工單位累計(jì)申報(bào)月進(jìn)度款為8035.64萬(wàn)元,監(jiān)理單位審核進(jìn)度款為6273.45萬(wàn)元,造價(jià)辦審核核定進(jìn)度款為4805.8萬(wàn)元,建議項(xiàng)目管理部門支付進(jìn)度款4654.7萬(wàn)元(詳見附表三)。
(1)北校區(qū)綜合實(shí)驗(yàn)樓工程;
(2)北校區(qū)圖書館改擴(kuò)建工程;
(3)西校區(qū)教師新村(十三棟)工程;
(4)校本部行政辦公樓工程;
(5)北校區(qū)學(xué)生公寓13#-15#樓工程;
(6)北校區(qū)學(xué)生公寓16#-18#樓工程
(7)西校區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)工程;
(8)西校區(qū)醫(yī)學(xué)樓工程(已竣工驗(yàn)收);
(9)西校區(qū)圖書館工程(已竣工驗(yàn)收);
(10)校本部教師新村1#-4#樓工程(已竣工驗(yàn)收)。
2、在建工程施工過(guò)程的工程造價(jià)跟蹤控制與管理工作
(1)北校區(qū)綜合實(shí)驗(yàn)樓工程;
(2)北校區(qū)圖書館改擴(kuò)建工程;
(3)西校區(qū)教師新村(十三棟)工程;
(4)校本部行政辦公樓工程;
(5)北校區(qū)學(xué)生公寓13#-15#樓工程;
(6)北校區(qū)學(xué)生公寓16#-18#樓工程;
(7)西校區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)工程;
(8)西校區(qū)醫(yī)學(xué)樓工程(已竣工驗(yàn)收);
(9)西校區(qū)圖書館工程(已竣工驗(yàn)收);
(10)校本部教師新村工程(已竣工驗(yàn)收);
(11)校本部南大門東側(cè)圍墻及游園工程(已竣工驗(yàn)收)。
參與上述項(xiàng)目的工程變更方案確認(rèn)和施工現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、工程材料的詢價(jià)、招標(biāo)及工程驗(yàn)收等工作。
三、其它方面的主要工作
1、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),注重抓好工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高。
今年五位同志參加專業(yè)繼續(xù)教育,其中又有兩位同志獲得監(jiān)理工程師證書,一位同志通過(guò)XX年造價(jià)工程師考試。
2、制度建設(shè)方面
(1)參與學(xué)校《安徽理工大學(xué)基本建設(shè)工程竣工決算工作規(guī)程》文件的草擬工作;
(2)為使管理工作逐步達(dá)到規(guī)范化、制度化。
今年結(jié)合造價(jià)辦工作制定了以下有關(guān)制度:
a、《工程造價(jià)辦公室工程施工階段的工程造價(jià)跟蹤控制管理工作規(guī)程》
b、《工程造價(jià)辦公室工程月進(jìn)度款審核工作規(guī)程(試行)》;
(3)結(jié)合造價(jià)辦的具體工作,進(jìn)一步修改完善考核實(shí)施細(xì)則。
上半年對(duì)《工程造價(jià)辦公室工作人員年度考核實(shí)施細(xì)則(修訂)》進(jìn)行了修訂。
3、依據(jù)地方政府部門公布的常用建筑材料價(jià)格信息,建立常用建筑材料價(jià)格信息庫(kù),有利于工程結(jié)算審核;
4、為做好與社會(huì)溝通及宣傳學(xué)校,XX年上半年建立造價(jià)辦網(wǎng)頁(yè);
5、繼續(xù)認(rèn)真做
好安全保衛(wèi)與消防安全及保密工作。
(1)依據(jù)《安徽理工大學(xué)安全保衛(wèi)責(zé)任制目標(biāo)管理責(zé)任書》、《安徽理工大學(xué)消防安全責(zé)任制目標(biāo)管理責(zé)任書》、《工程造價(jià)辦公室工作人員年度考核實(shí)施細(xì)則(修訂)》中的有關(guān)要求,結(jié)合造價(jià)辦工作任務(wù)與性質(zhì)制訂有關(guān)規(guī)章制度。如《工程造價(jià)辦公室安全保衛(wèi)與保密工作制度》、《工程造價(jià)辦公室安全保衛(wèi)與消防安全工作制度》;
(2)進(jìn)一步修訂安全保衛(wèi)及消防安全目標(biāo)管理責(zé)任書;
(3)逐級(jí)逐崗簽訂安全保衛(wèi)、消防安全與保密工作責(zé)任書;
四、工作中存在的主要問(wèn)題
1、竣工工程驗(yàn)收已投入使用,但施工單位的結(jié)算書仍不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送,直接影響工程竣工結(jié)算時(shí)間。尤其部分工程中的分包工程(消防、幕墻等)在主體工程已審核結(jié)束后,分包部分的結(jié)算仍遲遲未報(bào)送我辦,造成整個(gè)工程不能進(jìn)行完整決算。
2、在審核過(guò)程中與施工單位遇到工程材料簽價(jià)、變更手續(xù)不完善,重大問(wèn)題的爭(zhēng)議等,雙方為各自的利益相持不下。為了維護(hù)學(xué)校利益,據(jù)理力爭(zhēng),造成工程結(jié)算審核不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。
附件一:造價(jià)辦XX年工程預(yù)算任務(wù)完成情況一覽表
篇6
【關(guān)鍵詞】竣工資料;技術(shù)檔案;依據(jù);參考;任務(wù)
0.前言
竣工資料是對(duì)施工情況的記錄,真實(shí)反映了工程施工的全過(guò)程,反映了工程的內(nèi)在質(zhì)量,特別是對(duì)于隱蔽工程和建成后不易檢測(cè)的項(xiàng)目更具有唯一的、不可替代的重要價(jià)值。竣工資料整理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是涉及項(xiàng)目各個(gè)部門、機(jī)組的一項(xiàng)復(fù)合型工作,資料的收集、篩選、分類及整理是一項(xiàng)煩瑣又需要有耐心的工作,但往往得不到人們的重視,特別是在項(xiàng)目實(shí)施的前期更容易被忽視。
1.把關(guān)工程竣工資料管理質(zhì)量的關(guān)鍵因素
(1)領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)健。尤其各級(jí)管理層領(lǐng)導(dǎo)的重視,直接決定著能否嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求,決定著能否做到因崗設(shè)人,職責(zé)權(quán)限能否明確等,同時(shí)關(guān)系到能否充分調(diào)動(dòng)積極性和挖掘人的潛能。
(2)配備合格資料員,負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、組卷和歸檔等工作。衡量資料員合格與否,不僅要做到及時(shí)收集、整理資料,并達(dá)到與施工進(jìn)度同步,更重要的是可以在收集、整理資料的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)資料填報(bào)中的不符和遺漏等現(xiàn)象,及時(shí)加以更改和補(bǔ)充以確保資料準(zhǔn)確。另外,能有效把握住工程資料的文整質(zhì)量關(guān),真正起到預(yù)驗(yàn)收作用。
(3)明確資料管理職責(zé)也是做好資料管理的重要前提。工程資料管理應(yīng)采取分級(jí)管理的方式,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工程資料的全過(guò)程管理工作,項(xiàng)目各部門、各機(jī)組管理人員負(fù)責(zé)本部門、機(jī)組在施工管理工程中工程資料的記錄、收集、整理工作,而項(xiàng)目資料員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目各部門、機(jī)組管理人員的工程資料記錄、收集、整理情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)資料完成情況進(jìn)行檢查,并做好項(xiàng)目工程資料的整理匯總和審核工作。
2.竣工資料的范圍
以西氣東輸二線廣州—南寧支干線管道工程線路工程施工部分為例,竣工資料主要分為以下七個(gè)部分:
(1)企業(yè)資質(zhì)、施工管理類文件。主要包括:竣工資料編制說(shuō)明(介紹竣工資料編制概況、編制依據(jù)、編制內(nèi)容等),工程說(shuō)明,合同(協(xié)議)文件,項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)書,企業(yè)資質(zhì);施工組織設(shè)計(jì)批復(fù)及施工組織設(shè)計(jì),施工技術(shù)方案批復(fù)及施工技術(shù)方案,管理措施,管理細(xì)則,管理規(guī)劃,建設(shè)單位管理文件一覽表,監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表(包括回復(fù)文件原件),重要請(qǐng)示報(bào)告,來(lái)往函件(關(guān)于工程管理、質(zhì)量管理方面的)等。
(2)綜合類資料。主要包括:原材料檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)文件、物資設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明文件、裝箱單、產(chǎn)品原材料材質(zhì)證明、強(qiáng)度/嚴(yán)密性實(shí)驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)/鑒定記錄/證書、測(cè)試報(bào)告;施工單位自購(gòu)物資、設(shè)備的竣工資料。
(3)施工記錄。根據(jù)提供的竣工資料線路施工標(biāo)準(zhǔn)表樣,按工序順序及內(nèi)容進(jìn)行編制,要求具有真實(shí)性、時(shí)效性。
(4)HSE類文件。主要包括:HSE 合同,HSE 兩書一表;安全總監(jiān)授權(quán)書;主要安全設(shè)施、特種設(shè)備檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告;HSE 管理人員一覽表;HSE 管理工作總結(jié);水壓試驗(yàn)取水、排水許可協(xié)議,水壓試驗(yàn)取水、排水質(zhì)檢報(bào)告;污水/廢液排放許可或委托處理協(xié)議;自然保護(hù)區(qū)施工許可,自然保護(hù)區(qū)保護(hù)與管理方案;文物保護(hù)施工許可,文物保護(hù)與管理方案;地貌恢復(fù)證明文件等。
(5)施工總結(jié)。要求簡(jiǎn)明扼要的敘述工程的重要意義、依據(jù)、內(nèi)容。主要包括:主要內(nèi)容包括:工程施工概況;施工特點(diǎn);施工組織分工;施工形象進(jìn)度(圖表);主要實(shí)物工程量;主要材料消耗與節(jié)超情況;預(yù)制加工;主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);竣工檔案過(guò)程管理及編制情況;HSE管理情況;未完工程及遺留問(wèn)題限時(shí)整改;經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及改進(jìn)意見。
(6)竣工圖。竣工圖是工程建設(shè)最終情況的真實(shí)反映,是項(xiàng)目工程建成后投產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)、保養(yǎng)必不可少的憑證和依據(jù),是竣工資料的重要組成部分,記錄了地下、地上建(構(gòu))筑物、設(shè)備、管線等建筑、安裝工程實(shí)際情況,必須齊全、準(zhǔn)確,做到竣工圖與設(shè)計(jì)變更資料、隱蔽工程記錄和工程實(shí)際情況“三對(duì)口”。竣工圖應(yīng)包括所有的施工圖
(7)聲像資料。主要包括:重要場(chǎng)合、重要事件、重要情景,以及能反映工程管理、工程施工每一道工序過(guò)程的錄像或照片資料。
3.竣工資料的編制建議
竣工資料整理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及項(xiàng)目部各個(gè)部門、機(jī)組的,因此建議施行竣工資料部門負(fù)責(zé)制。具體為:
(1)企業(yè)資質(zhì)部分歸經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)。
(2)技術(shù)方案及質(zhì)量管理體系歸技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)。
(3)綜合類資料歸采辦部負(fù)責(zé)。
(4)施工記錄及竣工圖部分由各個(gè)施工機(jī)組(施工隊(duì))技術(shù)員負(fù)責(zé),技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督。
(5)施工總結(jié)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)撰寫,項(xiàng)目部各部門配合。
(6)聲像資料的留存歸項(xiàng)目部宣傳員負(fù)責(zé)收集、整理。
在工程施工過(guò)程中,竣工資料各部分對(duì)應(yīng)的歸口部門對(duì)資料進(jìn)行收集和整理,且及時(shí)提交資料員審核,并根據(jù)審核意見進(jìn)行修改、補(bǔ)充。
篇7
關(guān)鍵詞:監(jiān)理 資料 管理
Abstract: supervision information management is the project supervision agencies construction project supervision during the work, formation of supervision and related documents files for collecting accumulation, processing collate, establish a filing and search of a series of work, etc. Supervision information is in the engineering supervision in the process of the formation of the gradually, the longer the time limit of the project and bigger size, technology is more complex, the more supervision information. This paper quality testing research center of lianyungang engineering supervision information management work of the actual conditions, the author discusses the supervision information management in the process of work related and points for attention.
Keywords: supervision information management
中圖分類號(hào):TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
1 引言
連云港質(zhì)量檢測(cè)研究中心工程的施工單位在工程資料的管理上比較薄弱,該項(xiàng)目部無(wú)專職的資料員,日常的工程資料均由施工員、安全員兼職整理。這對(duì)監(jiān)理資料的管理帶來(lái)了諸多不便。針對(duì)這種情況,本監(jiān)理機(jī)構(gòu)著重加強(qiáng)監(jiān)理資料管理,督促施工項(xiàng)目部及時(shí)做好各類報(bào)審、報(bào)驗(yàn)、回復(fù)單,保證了監(jiān)理資料的“及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠、閉合”。使得本監(jiān)理機(jī)構(gòu)的資料管理在今年以來(lái)的“省、市、企”十多次大小檢查中,均獲得了很好的成績(jī),受到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)和認(rèn)同。
2 監(jiān)理資料管理的意義
監(jiān)理資料管理,是工程信息管理的一項(xiàng)重要工作。它是監(jiān)理工程師實(shí)施工程建設(shè)監(jiān)理、進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)性工作。
對(duì)監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理,可以為建設(shè)工程監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。建設(shè)工程監(jiān)理的主要任務(wù)是進(jìn)行工程項(xiàng)目的目標(biāo)控制,而控制的基礎(chǔ)是信息;如果沒有及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的信息,監(jiān)理工程師就無(wú)法實(shí)施有效的控制。在工程實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的各種信息,經(jīng)過(guò)收集、整理、加工和傳遞,以監(jiān)理文件檔案資料的形式進(jìn)行管理和保存,會(huì)成為有價(jià)值的監(jiān)理信息資源,它是監(jiān)理工程師進(jìn)行建設(shè)工程目標(biāo)控制的客觀依據(jù)。
對(duì)監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理,可以極大地提高監(jiān)理工作效率。監(jiān)理文件檔案資料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)、科學(xué)的整理歸類,形成監(jiān)理文件檔案資料庫(kù),當(dāng)監(jiān)理工程師需要時(shí),就能及時(shí)有針對(duì)性地提高完整的資料,從而迅速地解決監(jiān)理工作中的問(wèn)題;反之,如果文件檔案資料分散管理,就會(huì)導(dǎo)致混亂,甚至散失,最終影響監(jiān)理工程師的正確決策。
對(duì)監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理,可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。監(jiān)理文件檔案資料的管理,是把監(jiān)理過(guò)程中各項(xiàng)工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報(bào)表等文件資料進(jìn)行統(tǒng)一管理和保存,從而確保文件和檔案資料的完整性。一方面,在項(xiàng)目建成竣工以后,監(jiān)理工程師可將完整的監(jiān)理資料移交建設(shè)單位,作為建設(shè)項(xiàng)目的工程監(jiān)理檔案;另一方面,完整的工程監(jiān)理文件檔案資料是建設(shè)工程監(jiān)理單位具有重要?dú)v史價(jià)值的資料,監(jiān)理工程師可從中獲得寶貴的監(jiān)理經(jīng)驗(yàn),有利于不斷提高建設(shè)工程監(jiān)理工作水平。
3 建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制及相關(guān)制度
監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過(guò)程中逐步形成的。而整個(gè)工程監(jiān)理過(guò)程環(huán)節(jié)繁雜,專業(yè)各異,不論是監(jiān)理工程師,還是監(jiān)理員,僅依靠個(gè)人的力量是無(wú)法做好這項(xiàng)工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過(guò)程的特點(diǎn),制定“誰(shuí)監(jiān)理、驗(yàn)收,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。這就要求監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工,劃分監(jiān)理工作范圍,建立內(nèi)部責(zé)任制,確定工作程序、內(nèi)部會(huì)議制度、工作檢查、匯報(bào)制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度,保證崗位不缺人,工作有人做,資料有人管,監(jiān)理日記有人記,確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。這樣的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),每個(gè)人的監(jiān)理工作范圍清楚了,監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了。連云港質(zhì)量檢測(cè)研究中心工程監(jiān)理部,不定期召開內(nèi)部會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)上一階段的工作總結(jié),和下一階段的工作安排。在監(jiān)理資料管理方面,在會(huì)議上總結(jié)上一階段的成績(jī)和不足,以及下一階段監(jiān)理資料管理的要點(diǎn)和著重點(diǎn)。
4 加強(qiáng)對(duì)施工資料的監(jiān)理
監(jiān)理資料管理要做到及時(shí)、真實(shí)、有序,同時(shí)在施工監(jiān)理的全過(guò)程中,還必須重視對(duì)施工資料的監(jiān)理。連云港質(zhì)量檢測(cè)研究中心工程施工單位項(xiàng)目部無(wú)專職的資料員,日常的工程資料均由施工員、安全員兼職整理。這對(duì)監(jiān)理資料的管理帶來(lái)了諸多不便。對(duì)施工資料的監(jiān)理也是本項(xiàng)目監(jiān)理部資料管理的控制重點(diǎn)。
施工資料是施工過(guò)程的記錄,是每一工序、分項(xiàng)、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對(duì)工程的驗(yàn)收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上,對(duì)工程實(shí)體進(jìn)行檢查,以驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性。施工資料不符合要求,則工程實(shí)體質(zhì)量就無(wú)從談起。我們對(duì)工程實(shí)體的質(zhì)量控制是從工序、分項(xiàng)、分部工程依次做起,同樣對(duì)施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項(xiàng)、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo),步步把關(guān)。
施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施工單位對(duì)施工資料管理的重視,在第一次工地例會(huì)上就強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性,交待有關(guān)施工報(bào)驗(yàn)工作的程序和基本條件。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行,各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)、合格的原則。
5 加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持
監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持。監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等等,都由業(yè)主提供。平時(shí)工作的來(lái)往信函、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計(jì)量和工程款支付、工期的延期、費(fèi)用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對(duì)施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持,否則工作很難開展,監(jiān)理資料的管理工作就難以落實(shí)。 連云港質(zhì)量檢測(cè)研究中心工程在監(jiān)理資料管理方面獲得了業(yè)主的大力支持,確保了監(jiān)理工作的順利開展。
6 結(jié)束語(yǔ)
監(jiān)理人員必須不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)、新規(guī)范。因?yàn)橹R(shí)是不斷更新的,只有通過(guò)不斷學(xué)習(xí),及時(shí)充電,才能使自己的工作游刃有余。
篇8
關(guān)鍵詞:建筑工程;監(jiān)理;作用;控制措施
監(jiān)理對(duì)于建筑工程的以下方面有較大影響:一是建筑工程施工質(zhì)量;二是經(jīng)濟(jì)性;三是安全性。監(jiān)理人員必須結(jié)合建筑工程的特點(diǎn)和實(shí)際情況,合理制定監(jiān)理方案,充分發(fā)揮出監(jiān)理在建筑工程施工中的作用。
1建筑工程監(jiān)理的作用
在建筑工程施工過(guò)程中,建筑監(jiān)理主要對(duì)工程施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)工程施工進(jìn)度進(jìn)行把控。施工人員必須配合監(jiān)理人員開展工作,有計(jì)劃、有目標(biāo)地開展監(jiān)理工作,保證建筑工程施工各個(gè)環(huán)節(jié)都符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。很多施工企業(yè)為了趕施工進(jìn)度,會(huì)加快施工速度,導(dǎo)致建筑工程施工質(zhì)量得不到保障。監(jiān)理工作的開展有效地把控了工程施工進(jìn)度,在保證工程施工進(jìn)度的前提下,讓企業(yè)獲得最多的經(jīng)濟(jì)效益。建筑工程施工參與方比較多,監(jiān)理可以起到協(xié)調(diào)的作用,協(xié)調(diào)各個(gè)參與方之間的關(guān)系,避免矛盾的出現(xiàn)。監(jiān)理工作的開展可以合理控制建筑工程施工成本,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。
2建筑工程監(jiān)理工作現(xiàn)狀分析
2.1監(jiān)理人員專業(yè)性低
建筑工程監(jiān)理工作專業(yè)性非常強(qiáng),對(duì)監(jiān)理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)要求較高。但是,我國(guó)很多監(jiān)理人員的專業(yè)水平?jīng)]有達(dá)到國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)理人員缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),無(wú)法把監(jiān)理工作落實(shí)到實(shí)處。除此之外,很多監(jiān)理人員未認(rèn)識(shí)到開展建筑工程監(jiān)理工作的重要性,導(dǎo)致建筑工程監(jiān)理工作過(guò)于形式化,并沒有起到實(shí)質(zhì)性的作用。
2.2監(jiān)理制度不健全
健全的建筑工程監(jiān)理制度可以為工程監(jiān)理工作的開展提供支持和保障,可以保證工程監(jiān)理工作的順利開展,進(jìn)而保證建筑工程施工質(zhì)量和施工進(jìn)度。但是,我國(guó)缺乏健全的建筑工程監(jiān)理制度,工程監(jiān)理體系不完善。除此之外,現(xiàn)存的建筑工程監(jiān)理制度中存在很多不合理之處,無(wú)法制約工程監(jiān)理工作,也無(wú)法規(guī)范監(jiān)理人員的行為,在一定程度上阻礙了監(jiān)理工作的發(fā)展。
2.3監(jiān)理力度不足
雖然建筑工程監(jiān)理工作已經(jīng)在我國(guó)開展一段時(shí)間,但是我國(guó)豆腐渣工程的數(shù)量并不少。由此可以看出,建筑工程監(jiān)理力度不足,監(jiān)理人員無(wú)論是對(duì)于施工人員的行為,還是對(duì)工程質(zhì)量都沒有起到很好地監(jiān)督和管理作用。在建筑工程施工過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)轉(zhuǎn)包的問(wèn)題,不僅提高了建筑工程施工成本,還影響工程質(zhì)量。我國(guó)監(jiān)理人員的工作壓力比較大,監(jiān)理人員的流動(dòng)性非常大,在一定程度上阻礙了監(jiān)理行業(yè)的快速發(fā)展。隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,建筑行業(yè)對(duì)監(jiān)理人員的需求量不斷增多,但是現(xiàn)有的監(jiān)理人員無(wú)法滿足建筑行業(yè)對(duì)監(jiān)理人員的需求,導(dǎo)致很多以次充好的監(jiān)理人員出現(xiàn)在監(jiān)理崗位上,導(dǎo)致監(jiān)理工作不到位,效率低下。
3建筑工程監(jiān)理的控制措施
3.1加強(qiáng)建筑工程監(jiān)理人員培訓(xùn)
在新形勢(shì)下,要想提高建筑工程監(jiān)理水平就必須先提高監(jiān)理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),保證每一位監(jiān)理人員都是持證上崗,進(jìn)而保證建筑工程施工質(zhì)量和施工進(jìn)度,避免安全事故的發(fā)生。對(duì)此,企業(yè)必須完善人員錄用機(jī)制,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,提高人員錄用標(biāo)準(zhǔn),并加大監(jiān)理人員培養(yǎng)力度,培養(yǎng)出更多復(fù)合型人才。企業(yè)還需要定期對(duì)監(jiān)理人員展開考評(píng),考評(píng)的內(nèi)容有:一是道德素質(zhì);二是心理素質(zhì);三是工作能力;四是教育水平;五是接受新事物的能力等。除此之外,企業(yè)還必須加大人員培訓(xùn)方面的資金投入,豐富監(jiān)理人員培訓(xùn)形式和手段,從根源上提高建筑工程監(jiān)理專業(yè)水平。
3.2合理處理建筑工程各參與方之間的關(guān)系
建筑工程的特點(diǎn)有以下幾個(gè):一是施工周期長(zhǎng);二是施工難度大;三是參與者眾多。對(duì)此,監(jiān)理人員必須合理處理建筑工程各參與方之間的關(guān)系,平等對(duì)待參與方,協(xié)調(diào)各參與方之間的利益關(guān)系。建筑工程各參與方之間的關(guān)系必須體現(xiàn)在合同上,而且在建筑工程施工的過(guò)程中合同不能隨便更改,監(jiān)理人員必須監(jiān)督合同條款的執(zhí)行,任何參與方都不能干涉監(jiān)理工作,這樣才能體現(xiàn)出工程監(jiān)理人員的權(quán)威性。監(jiān)理人員需要多與工程各參與方進(jìn)行溝通交流,協(xié)同合作。除此之外,監(jiān)理部門還必須健全建筑工程監(jiān)理制度,為監(jiān)理工作的開展提供支持,優(yōu)化監(jiān)理人員工作環(huán)境。
3.3加強(qiáng)安全設(shè)施管理
在建筑工程施工的過(guò)程中必定會(huì)使用到多種多樣的機(jī)械設(shè)備,機(jī)械設(shè)備的使用可以提高施工效率,節(jié)省人力。但是,工程監(jiān)理人員必須認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備安全管理的重要性,把施工現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行分類管理,并建立機(jī)械設(shè)備數(shù)據(jù)檔案,保證各種機(jī)械設(shè)備都可以規(guī)范使用,真正發(fā)揮出機(jī)械設(shè)備在建筑工程施工中的作用,避免安全事故的發(fā)生。除此之外,對(duì)于一些危險(xiǎn)系數(shù)較高的機(jī)械設(shè)備,在使用的過(guò)程中監(jiān)理人員必須全程在場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督和管理。監(jiān)理人員還必須督促施工企業(yè)結(jié)合機(jī)械設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況合理制定機(jī)械設(shè)備維修和保養(yǎng)方案,延長(zhǎng)機(jī)械設(shè)備的使用壽命。對(duì)于一些老舊的機(jī)械設(shè)備,必須定期更換,在機(jī)械設(shè)備使用的過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)故障必須停止施工,并及時(shí)把問(wèn)題上報(bào)給相關(guān)部門,及時(shí)進(jìn)行搶修。
3.4優(yōu)化監(jiān)理經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)
隨著社會(huì)的快速發(fā)展,施工企業(yè)也改變了傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式,開始向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變。監(jiān)理企業(yè)是建筑工程施工的監(jiān)管部門,監(jiān)理企業(yè)必須了解施工企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),結(jié)合實(shí)際情況合理制定監(jiān)理方案,這樣才能在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。監(jiān)理企業(yè)也要在發(fā)展的過(guò)程中不斷優(yōu)化監(jiān)理內(nèi)容,擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,提高自身的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力,做到與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)監(jiān)理行業(yè)的快速發(fā)展。
3.5加強(qiáng)建筑工程竣工監(jiān)理管理
工程竣工是建筑工程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是最后環(huán)節(jié),監(jiān)理人員必須加強(qiáng)建筑工程竣工管理,才能真正保證建筑工程的施工質(zhì)量。監(jiān)理人員需要做好工作總結(jié),把客觀數(shù)據(jù)詳細(xì)記錄下來(lái),并對(duì)施工企業(yè)提供的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和核對(duì)。監(jiān)理人員必須堅(jiān)持公正的原則,落實(shí)監(jiān)理的相關(guān)責(zé)任。
4結(jié)語(yǔ)
在建筑工程施工的過(guò)程中,監(jiān)理人員的作用不可替代。但是,從監(jiān)理工作開展現(xiàn)狀可以看出,建筑工程監(jiān)理工作中還存在很多問(wèn)題,監(jiān)理人員必須詳細(xì)分析問(wèn)題存在的原因,并有針對(duì)性地采取調(diào)整對(duì)策,提高監(jiān)理水平,實(shí)現(xiàn)監(jiān)理目標(biāo)。要想提高建筑工程監(jiān)理水平,企業(yè)必須完善人員錄用機(jī)制,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,提高監(jiān)理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。除此之外,監(jiān)理人員必須合理處理建筑工程各參與方之間的關(guān)系,平等對(duì)待參與方,堅(jiān)持“公平,公正”的原則。機(jī)械設(shè)備是建筑工程施工中必不可少的,機(jī)械設(shè)備的應(yīng)用不僅可以提高施工效率,還可以更好地保證建筑工程施工質(zhì)量。但是,工程監(jiān)理人員必須認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備安全管理的重要性,結(jié)合機(jī)械設(shè)備的特點(diǎn)和實(shí)際情況合理制定機(jī)械設(shè)備管理方案,這樣才能充分發(fā)揮出機(jī)械設(shè)備在建筑工程施工中的作用,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而推動(dòng)施工企業(yè)的快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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篇9
關(guān)鍵詞:工程;環(huán)境;規(guī)劃
中圖分類號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
1.環(huán)境管理體系
工程環(huán)境管理體系是在發(fā)包人統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)下的環(huán)境保護(hù)管理體系,該體系包括發(fā)包人與參建單位的環(huán)境保護(hù)管理機(jī)構(gòu)及其各層次、各項(xiàng)目的環(huán)境保護(hù)負(fù)責(zé)人。
2.管理結(jié)構(gòu)與職責(zé)
工程的環(huán)境保護(hù)工作的重大事宜,由發(fā)包人決策;工程環(huán)境管理中心,統(tǒng)籌管理工程施工期工程環(huán)境保護(hù)工作;工程建設(shè)監(jiān)理承擔(dān)環(huán)境保護(hù)工作的實(shí)施管理和監(jiān)督管理;工程施工承包單位、工程設(shè)計(jì)單位、環(huán)境監(jiān)測(cè)和水土保持監(jiān)測(cè)單位、運(yùn)行管理單位、工程服務(wù)機(jī)構(gòu)等是環(huán)境保護(hù)工作的直接執(zhí)行單位。
發(fā)包人頒發(fā)的與管理體系配套的工程相關(guān)環(huán)境保護(hù)和水土保持管理辦法和制度,是該項(xiàng)目主體合同文件的組成部分,承包人須遵照?qǐng)?zhí)行。
3.管理制度
3.1現(xiàn)場(chǎng)管理制度
工程環(huán)境保護(hù)和水土保持現(xiàn)場(chǎng)管理由工程建設(shè)監(jiān)理負(fù)責(zé),承包人必須配合工程建設(shè)監(jiān)理的環(huán)境保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
3.2 報(bào)告及審查制度
工程施工期間,承包人須按合同條款和監(jiān)理人要求編制各類環(huán)境保護(hù)和水土保持專題報(bào)告。包括但不限于以下報(bào)告。
3.2.1措施計(jì)劃
承包人應(yīng)根據(jù)合同條款和招標(biāo)文件中的環(huán)境保護(hù)和水土保持要求制定具體環(huán)保措施實(shí)施方案,在收到開工通知后的28d內(nèi),報(bào)送監(jiān)理工程師審批。監(jiān)理工程師應(yīng)轉(zhuǎn)報(bào)環(huán)境管理中心征詢意見,并在簽收后14d內(nèi)批復(fù)承包人。承包人制定的環(huán)境保護(hù)和水土保持措施必須遵守通用條款的法律法規(guī),符合基本技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及其相關(guān)技術(shù)規(guī)范要求。
承包人制定的環(huán)境保護(hù)和水土保持措施應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:
水土流失防治措施
② 生產(chǎn)廢水處理措施
③ 施工噪聲防治措施
④ 施工粉塵防治措施
⑤ 生活垃圾處理措施
⑥ 施工人員健康保護(hù)措施
⑦ 野生動(dòng)植物保護(hù)措施
⑧ 文物保護(hù)措施
3.2.2 環(huán)境保護(hù)專項(xiàng)設(shè)施施工措施
本標(biāo)的環(huán)境保護(hù)專項(xiàng)設(shè)施,承包人應(yīng)提交詳細(xì)的專項(xiàng)設(shè)施環(huán)境保護(hù)設(shè)備、設(shè)施選擇和施工措施報(bào)告。
3.2.3 工作月報(bào)和工作年報(bào)
承包人應(yīng)每月提供環(huán)境保護(hù)工作月報(bào),年末提交上年度工作總結(jié),供工程建設(shè)監(jiān)理工程師對(duì)承包人的環(huán)境保護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
承包人的環(huán)保工作月報(bào)和年報(bào)的報(bào)送及審批,按發(fā)包人的相關(guān)管理辦法執(zhí)行。
環(huán)境保護(hù)工作月報(bào)的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:
① 工程進(jìn)度及形象面貌簡(jiǎn)介
② 上月環(huán)境保護(hù)問(wèn)題整改情況
③ 本月的主要環(huán)境保護(hù)措施
④ 環(huán)境保護(hù)統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式由工程監(jiān)理工程師規(guī)定。
⑤ 本月環(huán)境保護(hù)和水土保持工作總結(jié)
⑥ 下月環(huán)境保護(hù)和水土保持工作計(jì)劃
⑦ 問(wèn)題和建議
3.2.4 環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收資料
① 本標(biāo)工程分部工程驗(yàn)收時(shí),施工資料須有環(huán)境保護(hù)和水土保持專節(jié)。
② 提交環(huán)境保護(hù)完工資料。
本標(biāo)工程全部完工后,承包人應(yīng)提交環(huán)境保護(hù)完工資料,完工資料應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:
①技術(shù)條款要求的環(huán)境保護(hù)措施方案;
② 環(huán)保措施實(shí)施進(jìn)度記錄;
③ 質(zhì)量檢查記錄;
④ 專項(xiàng)環(huán)境保護(hù)和水土保持設(shè)施的運(yùn)行臺(tái)帳;
⑤ 環(huán)境影響事故處理記錄;
⑥ 其他必要的環(huán)境保護(hù)完工資料。
3.3 統(tǒng)計(jì)制度
采取統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,掌握工程施工期間環(huán)境保護(hù)和水土保持措施實(shí)施狀況。統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送及審批等相關(guān)規(guī)定,按發(fā)包人的相關(guān)管理辦法執(zhí)行。
3.4 配合執(zhí)法檢查制度
本標(biāo)工程的環(huán)境保護(hù)和水土保持工作,接受環(huán)境保護(hù)和水行政主管部門的監(jiān)督和檢查。發(fā)包人負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)和水土保持的對(duì)外協(xié)調(diào)和聯(lián)系。承包人應(yīng)按發(fā)包人的統(tǒng)一安排,接受和配合環(huán)境保護(hù)和水土保持執(zhí)法檢查等行政管理工作,并及時(shí)向監(jiān)理人和發(fā)包人通報(bào)相關(guān)情況。
3.5 驗(yàn)收制度
環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收包括合同項(xiàng)目驗(yàn)收、工程階段驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收。合同項(xiàng)目驗(yàn)收由發(fā)包人和監(jiān)理人組織,各相關(guān)單位按要求提交驗(yàn)收資料;工程階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收的環(huán)境保護(hù)和水土保持驗(yàn)收工作,由相關(guān)行政主管部門組織,各相關(guān)單位按要求提交驗(yàn)收資料。
4.環(huán)境監(jiān)理
4.1監(jiān)理目標(biāo)
根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃,按計(jì)劃逐一對(duì)照項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求,對(duì)環(huán)保、水保措施的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)理,促進(jìn)各項(xiàng)措施實(shí)施工作的順利完成,并達(dá)到項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告書、水土保持方案報(bào)告書及其批復(fù)意見的相關(guān)要求,為本工程總體建設(shè)服務(wù)。
4.1.1進(jìn)度控制目標(biāo)
環(huán)保措施實(shí)施總進(jìn)度滿足與主體工程施工總進(jìn)度同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投產(chǎn)的“三同時(shí)”要求,做到各項(xiàng)環(huán)保措施工程項(xiàng)目進(jìn)度(工期)合理,單項(xiàng)工程間進(jìn)度協(xié)調(diào)有序。
4.1.2投資控制目標(biāo)
按審批通過(guò)的本工程環(huán)保、水保投資執(zhí)行概算控制投資,合理使用環(huán)保、水保專項(xiàng)資金。
4.1.3質(zhì)量控制目標(biāo)
切實(shí)按照審批的本工程各種環(huán)保、水保技術(shù)文件及國(guó)家有關(guān)技術(shù)文件的要求實(shí)施環(huán)保、水保監(jiān)理,通過(guò)對(duì)單項(xiàng)工程施工過(guò)程的控制,使各單項(xiàng)工程的質(zhì)量符合環(huán)保和水保報(bào)告書的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),杜絕重大工程環(huán)保質(zhì)量事故,滿足工程驗(yàn)收時(shí)對(duì)環(huán)保、水保竣工驗(yàn)收的要求。
4.2監(jiān)理內(nèi)容
4.2.1監(jiān)理方式
環(huán)境監(jiān)理人員常駐工地,經(jīng)常性對(duì)施工區(qū)進(jìn)行巡視,輔以必要的儀器監(jiān)測(cè),對(duì)施工活動(dòng)中的環(huán)境保護(hù)工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
對(duì)專項(xiàng)環(huán)保水保設(shè)施實(shí)施必要的旁站監(jiān)理,協(xié)助工程監(jiān)理對(duì)主體工程中的環(huán)保水保措施進(jìn)行監(jiān)督。
4.2.2環(huán)境監(jiān)理任務(wù)與職權(quán):
①嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國(guó)家與地方有關(guān)環(huán)境保護(hù)、水土保持法規(guī),受發(fā)包人委托,監(jiān)督、檢查工程及影響區(qū)域的環(huán)境保護(hù)、水土保持工作;
②填寫監(jiān)理巡視記錄,記錄巡視情況、存在的環(huán)保水保問(wèn)題和解決情況,以書面形式將檢查中發(fā)現(xiàn)的環(huán)保水保問(wèn)題通知承包商,提出限期處理要求。對(duì)超出合同的重大問(wèn)題及時(shí)報(bào)發(fā)包人決定;
③總監(jiān)理工程師在授權(quán)范圍內(nèi)有關(guān)監(jiān)理指令,簽認(rèn)所監(jiān)理的環(huán)保工程項(xiàng)目有關(guān)款項(xiàng)的支付憑證;
④審查承包商提交的各類環(huán)境保護(hù)和水土保持報(bào)告;
⑤按時(shí)向發(fā)包人提交監(jiān)理月報(bào);
⑥參加有關(guān)項(xiàng)目的招標(biāo)與驗(yàn)收活動(dòng);
⑦全面掌握項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、投資情況,熟悉施工合同中有關(guān)環(huán)保、水保條款及有關(guān)單項(xiàng)合同;
⑧參加發(fā)包人和工程總監(jiān)召開的各種會(huì)議,按監(jiān)理合同授權(quán)主持召開現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議,定期向發(fā)包人匯報(bào)監(jiān)理工作情況;
⑨協(xié)助發(fā)包人選擇施工區(qū)環(huán)保、水保建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工單位和管理單位,督促設(shè)計(jì)單位按合同提供設(shè)計(jì)文件,組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)交底;督促施工單位按時(shí)、按質(zhì)完成項(xiàng)目施工;督促管理單位全面履行管護(hù)合同。
4.2.3監(jiān)理工作制度
為了保證環(huán)境監(jiān)理工作的順利實(shí)施,需實(shí)施以下工作制度。
①工作記錄制度
環(huán)保水保監(jiān)理工程師每天根據(jù)工作情況做出工作記錄(監(jiān)理日記),重點(diǎn)描述現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境保護(hù)、水土保持工作的巡視檢查情況,當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)的主要環(huán)保水保問(wèn)題,分析產(chǎn)生問(wèn)題的主要原因,提出處理意見。
②報(bào)告制度
環(huán)保水保監(jiān)理報(bào)告是工程建設(shè)中環(huán)境保護(hù)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。編制的環(huán)保水保監(jiān)理報(bào)告以環(huán)境監(jiān)理月報(bào)為主,主要匯報(bào)施工區(qū)的環(huán)保水保工作和環(huán)保水保監(jiān)理工作的開展情況,反映環(huán)保監(jiān)理工作中存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的建議。監(jiān)理月報(bào)需報(bào)送發(fā)包人、承包商和有關(guān)上級(jí)主管部門。
③函件來(lái)往制度
監(jiān)理工程師在現(xiàn)場(chǎng)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境問(wèn)題,應(yīng)通過(guò)下發(fā)問(wèn)題通知單的形式,通知承包商需要采取的糾正或處理措施。承包商對(duì)環(huán)境問(wèn)題處理結(jié)果的答復(fù)以及其它方面的問(wèn)題,也要致函給監(jiān)理工程師。
④例會(huì)制度
建立環(huán)保水保例會(huì)制度,可每月或根據(jù)實(shí)際情況召開會(huì)議。在例會(huì)期間,承包商對(duì)本標(biāo)段一段時(shí)期的環(huán)境保護(hù)、水土保持工作進(jìn)行回顧總結(jié),監(jiān)理工程師對(duì)該月各標(biāo)的環(huán)境保護(hù)、水土保持工作進(jìn)行全面評(píng)議,提出存在的問(wèn)題及整改要求。例會(huì)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要。
4.3施工期環(huán)境監(jiān)理機(jī)構(gòu)
根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度,本工程施工期環(huán)境監(jiān)理工作計(jì)劃由發(fā)包人在項(xiàng)目開工前委托經(jīng)環(huán)保部門認(rèn)可的單位,相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、管理方式、運(yùn)作模式、人員和設(shè)備的配置均須在工程正式開工建設(shè)前落實(shí)到位,以便于更好地發(fā)揮環(huán)境監(jiān)理對(duì)施工區(qū)環(huán)保工作的監(jiān)督和管理的職能。環(huán)境監(jiān)理項(xiàng)目部由總監(jiān)理工程師、環(huán)保工程師、水保工程師等責(zé)任人組成,負(fù)責(zé)施工區(qū)環(huán)境監(jiān)理工作。
結(jié)語(yǔ):鑒于工程環(huán)境管理是施工過(guò)程管理的重要內(nèi)容,工程建設(shè)過(guò)程常伴隨著不可預(yù)知的因素,引發(fā)環(huán)境事件。因此,如何在環(huán)境事件發(fā)生時(shí)充分調(diào)動(dòng)參建各方力量進(jìn)行補(bǔ)救,合理規(guī)避環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),是考驗(yàn)工程管理著的一大難題。合理規(guī)劃環(huán)境管理體系,充分發(fā)揮環(huán)境監(jiān)理等各方力量,創(chuàng)造良好的施工環(huán)境,有利于參建單位更好的參與項(xiàng)目建設(shè),確保項(xiàng)目如期完工。
參考文獻(xiàn):
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篇10
關(guān)鍵詞: 監(jiān)理項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)資源配置制度體系現(xiàn)場(chǎng)管控
中圖分類號(hào):F407.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
0引言
作為直流特高壓工程建設(shè)項(xiàng)目,監(jiān)理單位應(yīng)高度重視工程的監(jiān)理工作,首先要組建強(qiáng)有力的監(jiān)理項(xiàng)目部,配備完善的資源。工程建設(shè)過(guò)程中,監(jiān)理項(xiàng)目部成員在總監(jiān)理工程師的帶領(lǐng)下,圍繞監(jiān)理工作目標(biāo),從監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)部和對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)管控等方面卓有成效地開展一系列標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與管理工作,從而順利實(shí)現(xiàn)工程的建設(shè)目標(biāo)。本文將對(duì)此做一介紹,旨在拋磚引玉,以便在今后能進(jìn)一步提高監(jiān)理項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與管理水平,更好地服務(wù)于工程建設(shè)。
1監(jiān)理項(xiàng)目部資源配置標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與管理
監(jiān)理單位受建設(shè)單位委托,根據(jù)委托監(jiān)理合同約定的服務(wù)內(nèi)容和期限實(shí)施監(jiān)理服務(wù)工作,監(jiān)理項(xiàng)目部是監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理機(jī)構(gòu)。監(jiān)理單位根據(jù)委托監(jiān)理合同要求和工程實(shí)際情況,結(jié)合國(guó)家和行業(yè)監(jiān)理規(guī)范的要求建立監(jiān)理項(xiàng)目部,監(jiān)理項(xiàng)目部成立之后,在資源配置標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與管理方面重點(diǎn)做好了如下三點(diǎn)工作:
1.1 監(jiān)理項(xiàng)目部人員配置與管理
決定現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的第一核心要素就是監(jiān)理人員,其數(shù)量、素質(zhì)直接影響到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理服務(wù)水平。在本工程的監(jiān)理工作中,本著“機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)捷、層次分明、目標(biāo)明確、職責(zé)到位、搭配合理”的原則,首先組建了強(qiáng)有力的監(jiān)理項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)。監(jiān)理項(xiàng)目部人員組成具體情況如下:
(1)總監(jiān)理工程師:根據(jù)監(jiān)理投標(biāo)承諾,監(jiān)理單位及時(shí)正式發(fā)文任命了總監(jiān)理工程師,并報(bào)建設(shè)管理單位備案。
(2)副總監(jiān)理工程師:監(jiān)理項(xiàng)目部配置了土建、電氣專業(yè)副總監(jiān)理工程師各1名,以便更好地滿足特高壓工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的需要。
(3)安全監(jiān)理工程師:監(jiān)理項(xiàng)目部配置了1名安全監(jiān)理工程師,滿足任職條件,并且具有豐富的安全監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn)。
(4)專業(yè)監(jiān)理工程師:監(jiān)理項(xiàng)目部配置了土建監(jiān)理工程師3名、電氣監(jiān)理工程師3名,他們都為年富力強(qiáng),具有大型工程項(xiàng)目監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)的人員,作為現(xiàn)場(chǎng)開展監(jiān)理工作的中堅(jiān)力量。
(5)造價(jià)工程師:監(jiān)理項(xiàng)目部按照要求配置了1名造價(jià)人員。
(6)監(jiān)理員:針對(duì)本工程建設(shè)點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣的特點(diǎn),監(jiān)理項(xiàng)目部配置了安全監(jiān)理員1名,土建、電氣專業(yè)監(jiān)理員各2名。
(7)信息資料人員:監(jiān)理項(xiàng)目部按照A\B角的理念,配置了2名信息資料管理人員,以便做到工作的無(wú)縫隙銜接。
監(jiān)理項(xiàng)目部在滿足工程對(duì)監(jiān)理人員數(shù)量需求的基礎(chǔ)之上,更加關(guān)注監(jiān)理人員的素質(zhì)。為此,監(jiān)理項(xiàng)目部把強(qiáng)化對(duì)監(jiān)理人員的培訓(xùn)放在了重要位置,并主要從進(jìn)場(chǎng)培訓(xùn)和過(guò)程培訓(xùn)兩方面進(jìn)行。
(1)重視進(jìn)場(chǎng)培訓(xùn):監(jiān)理項(xiàng)目部的崗位培訓(xùn)按照“分層次、按批次”的步驟和“有重點(diǎn)、有針對(duì)”的要求進(jìn)行。總監(jiān)主持對(duì)全體新進(jìn)場(chǎng)人員進(jìn)行監(jiān)理職業(yè)道德、監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理主要工作制度及施工合同等相關(guān)內(nèi)容的技術(shù)交底;組織開展針對(duì)直流特高壓工程的專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn),強(qiáng)化監(jiān)理人員對(duì)直流特高壓工程建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)。安全監(jiān)理工程師結(jié)合工程建設(shè)的實(shí)際情況,做好對(duì)全體人員的安全知識(shí)技術(shù)交底和培訓(xùn)。各專業(yè)監(jiān)理工程師做好對(duì)本專業(yè)內(nèi)監(jiān)理員做好監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文及質(zhì)量通病防治措施等專項(xiàng)培訓(xùn)。
(2)強(qiáng)化過(guò)程培訓(xùn):工程建設(shè)過(guò)程中,監(jiān)理項(xiàng)目部要密切上級(jí)下發(fā)的文件以及最新行業(yè)規(guī)范等內(nèi)容,及時(shí)組織監(jiān)理人員學(xué)習(xí),并做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄。
通過(guò)進(jìn)場(chǎng)和過(guò)程培訓(xùn)可明確監(jiān)理工作目標(biāo),強(qiáng)化監(jiān)理人員責(zé)任,熟悉監(jiān)理工作流程,掌握監(jiān)理工作方法,為出色高效地開展監(jiān)理工作奠定基礎(chǔ)。事實(shí)證明,這種數(shù)量上的合理搭配和素質(zhì)上的強(qiáng)化提升,為出色地完成監(jiān)理工作提供了堅(jiān)實(shí)的人力資源保障。
1.2 監(jiān)理項(xiàng)目部設(shè)備配置與管理
監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目類別、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、工程項(xiàng)目所在地的環(huán)境條件以及工程建設(shè)實(shí)際進(jìn)展情況,按照委托監(jiān)理合同的約定,配備滿足監(jiān)理工作需要的常規(guī)檢測(cè)設(shè)備工具、辦公設(shè)備以及交通工具。監(jiān)理項(xiàng)目部設(shè)備配置的數(shù)量、型號(hào)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況在監(jiān)理規(guī)劃中明確。配備的常規(guī)檢測(cè)設(shè)備工具要在有效期內(nèi),并且應(yīng)該按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行定期檢測(cè)。另外,監(jiān)理項(xiàng)目部設(shè)備要有內(nèi)部管理臺(tái)帳,指定專人進(jìn)行管理,做到動(dòng)態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
1.3 監(jiān)理項(xiàng)目部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)配置與管理
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是監(jiān)理項(xiàng)目部開展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作的重要依據(jù)。為此,監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)該在工程實(shí)施前根據(jù)電壓等級(jí)、工程實(shí)際情況以及委托監(jiān)理合同的要求等,配備滿足工程需要的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),建立監(jiān)理項(xiàng)目部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄清單,并配備相應(yīng)的紙質(zhì)版或電子版文件。監(jiān)理項(xiàng)目部配置的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)主要包括國(guó)家法律法規(guī)、國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)及文件、建設(shè)單位規(guī)定及文件等三大部分。
監(jiān)理項(xiàng)目部配置的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)必須有對(duì)應(yīng)的管理臺(tái)帳,明確注明文件的來(lái)源,規(guī)范借閱使用流程。另外,還要跟蹤做好動(dòng)態(tài)管理,以保證使用最新版本。
2監(jiān)理項(xiàng)目部制度標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
“工欲善其事,必先利其器。”監(jiān)理項(xiàng)目部制度標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是確保監(jiān)理工作順利有效開展的關(guān)鍵。為確保監(jiān)理項(xiàng)目部各項(xiàng)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),認(rèn)真履行監(jiān)理合同中所約定的義務(wù)和職責(zé),規(guī)范、明確各專業(yè)監(jiān)理人員的行為,營(yíng)造和諧融洽的監(jiān)理工作氛圍,監(jiān)理項(xiàng)目部著重做好了內(nèi)部管理和工作兩方面制度的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
2.1監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理制度標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理工作制度直接影響到監(jiān)理人員的日常生活工作。在此過(guò)程中,監(jiān)理項(xiàng)目部充分調(diào)動(dòng)監(jiān)理人員的積極性,發(fā)揮監(jiān)理人員的主動(dòng)性,并高度重視與山東誠(chéng)信監(jiān)理公司的企業(yè)文化有機(jī)統(tǒng)一地結(jié)合。監(jiān)理項(xiàng)目部建立起了宿舍管理、伙食管理、休假管理、考勤管理以及車輛管理等內(nèi)部管理制度。以上制度的建設(shè)既規(guī)范了監(jiān)理人員的日常生活秩序又增強(qiáng)了他們的主人翁意識(shí),營(yíng)造出了一種和諧融洽的工作生活氛圍,這對(duì)監(jiān)理工作的開展大有裨益。
2.2 監(jiān)理項(xiàng)目部工作制度標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
為確保監(jiān)理人員認(rèn)真遵守國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī),認(rèn)真履行監(jiān)理工作的職責(zé),承擔(dān)合同中所約定的義務(wù)和職責(zé),規(guī)范、明確監(jiān)理工作中的職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)工作內(nèi)容、要求,盡職盡責(zé)地完成本監(jiān)理任務(wù),必須要建立健全監(jiān)理工作制度。監(jiān)理工作制度標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)包括項(xiàng)目管理制度、安全管理制度、質(zhì)量管理制度、造價(jià)管理制度以及技術(shù)管理制度5個(gè)方面。
(1)項(xiàng)目管理制度主要有:監(jiān)理項(xiàng)目部策劃文件編制審批管理、監(jiān)理項(xiàng)目部人員培訓(xùn)管理、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃審查、工程開工暫停及復(fù)工監(jiān)理管理、監(jiān)理工程師通知單簽發(fā)及復(fù)驗(yàn)、單位工程動(dòng)工條件審查、進(jìn)度控制監(jiān)理工作、工地例會(huì)及紀(jì)要簽發(fā)、項(xiàng)目監(jiān)理文件資料管理以及工程監(jiān)理檔案管理實(shí)施細(xì)則共10項(xiàng)制度。
(2)安全管理制度主要有:工程分包審查管理、安全監(jiān)理工作責(zé)任及考核獎(jiǎng)懲、安全監(jiān)理交底、安全工地例會(huì)、安全監(jiān)理檢查簽證、安全巡視及旁站監(jiān)理、安全施工措施方案審查及備案、測(cè)量計(jì)量器具和施工機(jī)械及安全用具審查監(jiān)理工作、施工管理人員及特殊工作人員審查監(jiān)理工作、安全健康環(huán)境管理自評(píng)價(jià)、安全\質(zhì)量事故處理監(jiān)理管理、交通安全管理共12項(xiàng)制度。
(3)質(zhì)量管理制度主要有:施工單位質(zhì)量保證體系檢查、施工項(xiàng)目部選擇的試驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)可、設(shè)備材料及構(gòu)配件質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)理工作、見證取樣及平行檢驗(yàn)監(jiān)理工作、施工質(zhì)量驗(yàn)收監(jiān)理工作、調(diào)試質(zhì)量驗(yàn)收監(jiān)理工作、以及重點(diǎn)部位旁站監(jiān)理工作共7項(xiàng)制度。
(4)造價(jià)管理制度主要有:投資(造價(jià))控制監(jiān)理工作、工程結(jié)算審核監(jiān)理工作2項(xiàng)制度。
(5)技術(shù)管理制度1個(gè):施工圖會(huì)檢監(jiān)理工作制度。
3監(jiān)理項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)管控的標(biāo)準(zhǔn)化
“四控兩管一協(xié)調(diào)”是監(jiān)理的主要職責(zé),監(jiān)理項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的最終目的是為了實(shí)現(xiàn)監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管控的標(biāo)準(zhǔn)化。監(jiān)理項(xiàng)目部在現(xiàn)場(chǎng)管控方面應(yīng)著重從如下幾點(diǎn)開展:
3.1安全控制
監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)把安全控制工作擺在重中之重的位置,時(shí)刻繃緊安全弦,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的管理方針,嚴(yán)格按照安全文明施工“六化”要求,做好現(xiàn)場(chǎng)安全控制工作。
(1)明確安全控制工作目標(biāo):監(jiān)理項(xiàng)目部根據(jù)監(jiān)理合同、建設(shè)單位建設(shè)管理大綱的內(nèi)容,明確監(jiān)理項(xiàng)目部的安全控制工作目標(biāo)。
(2)編制審核安全技術(shù)文件:安全技術(shù)文件是指導(dǎo)監(jiān)理項(xiàng)目部開展好安全工作的關(guān)鍵。監(jiān)理項(xiàng)目部既要精心編制好安全監(jiān)理工作方案、安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等監(jiān)理安全文件,還要認(rèn)真審查施工項(xiàng)目的專項(xiàng)安全技術(shù)文件。監(jiān)理項(xiàng)目部在審查施工項(xiàng)目部安全技術(shù)文件過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)以監(jiān)理文件審查記錄表的形式反饋,并做好跟蹤監(jiān)督。
(3)安全文明施工管理:監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)按照安全文明施工標(biāo)準(zhǔn)和審核通過(guò)的安全文明施工實(shí)施細(xì)則的內(nèi)容,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況適時(shí)開展監(jiān)理隨機(jī)檢查工作,重點(diǎn)督查施工項(xiàng)目部開展的“六化”管理,對(duì)存在的問(wèn)題督促施工項(xiàng)目部閉環(huán)整改。
(4)強(qiáng)化安全過(guò)程控制:監(jiān)理項(xiàng)目部的安全過(guò)程控制手段主要包安全技術(shù)交底、安全檢查簽證、安全巡視、安全旁站、安全檢查、安全會(huì)議以及組織開展應(yīng)急演練安全專題活動(dòng)等。監(jiān)理項(xiàng)目部在進(jìn)行安全過(guò)程控制的過(guò)程中,要注重留有記錄,實(shí)現(xiàn)“痕跡管理”。
3.2質(zhì)量控制
“百年大計(jì),質(zhì)量為本!”監(jiān)理項(xiàng)目部要牢固樹立起質(zhì)量精品意識(shí),做好“事前精心策劃、事中用心控制、事后專心總結(jié)”3 個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)理控制,根據(jù)“4M1E”質(zhì)量管理法做好對(duì)“人、機(jī)、料、法、環(huán)”5大質(zhì)量影響因素的控制,履行監(jiān)理職責(zé),實(shí)現(xiàn)監(jiān)理質(zhì)量控制目標(biāo)。
(1)明確工程質(zhì)量管理目標(biāo):監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)監(jiān)理合同相關(guān)內(nèi)容及建設(shè)管理大綱有關(guān)要求,在監(jiān)理規(guī)劃中明確本工程的監(jiān)理質(zhì)量控制目標(biāo)。
(2)編制審核質(zhì)量技術(shù)文件:監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)由總監(jiān)主持編制監(jiān)理規(guī)劃和工程創(chuàng)優(yōu)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)編制專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則和旁站監(jiān)理方案等技術(shù)文件。監(jiān)理項(xiàng)目部要做好對(duì)施工項(xiàng)目部項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃、施工創(chuàng)優(yōu)實(shí)施細(xì)則、強(qiáng)制性條文執(zhí)行計(jì)劃、質(zhì)量通病防治措施以及各施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書的審核工作,及時(shí)把監(jiān)理審查意見以監(jiān)理文件審查記錄的形式下發(fā),并做好跟蹤監(jiān)督完善。
(3)做好質(zhì)量過(guò)程控制:強(qiáng)化質(zhì)量過(guò)程控制是實(shí)現(xiàn)監(jiān)理質(zhì)量控制目標(biāo)的關(guān)鍵所在。質(zhì)量過(guò)程控制中,監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)把圖紙會(huì)檢關(guān),認(rèn)真測(cè)量復(fù)核放線成果,做好進(jìn)場(chǎng)原材料的見證取樣及送檢,嚴(yán)格履行設(shè)備開箱驗(yàn)收程序,全過(guò)程旁站關(guān)鍵重點(diǎn)部位,加強(qiáng)日常巡視,認(rèn)真按照程序做好工程質(zhì)量驗(yàn)收,檢查強(qiáng)制性條文的執(zhí)行、質(zhì)量通病防治及標(biāo)準(zhǔn)工藝的應(yīng)用落實(shí)情況。質(zhì)量控制過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)督促施工項(xiàng)目部整改閉環(huán)。
(4)做好質(zhì)監(jiān)配合工作:監(jiān)理項(xiàng)目部要根據(jù)質(zhì)監(jiān)大綱,配合質(zhì)量監(jiān)督站完成各階段質(zhì)監(jiān)工作和有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題的整改閉環(huán)。
3.3進(jìn)度控制
在確保工程安全、質(zhì)量的前提下,監(jiān)理項(xiàng)目部在進(jìn)度控制工作中,重點(diǎn)抓好如下4點(diǎn):
(1)監(jiān)理項(xiàng)目部要嚴(yán)格按照工程里程碑計(jì)劃編制一級(jí)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃,認(rèn)真審核施工單位報(bào)送的二級(jí)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃。
(2)工程開工前及工程建設(shè)過(guò)程中,要積極與設(shè)計(jì)單位溝通協(xié)調(diào),確保關(guān)鍵路徑上的圖紙按期或提前交付。如有必要?jiǎng)t及時(shí)向建設(shè)管理單位匯報(bào)協(xié)調(diào)解決。
(3)在工期緊、任務(wù)重的形勢(shì)下,監(jiān)理項(xiàng)目部組織排定了專項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃,按照“日協(xié)調(diào)、周平衡、月攻堅(jiān)”的原則,將施工進(jìn)度直接控制到天,控制到施工班組,控制到每臺(tái)施工機(jī)械,隨時(shí)掌握工程進(jìn)展,及時(shí)協(xié)調(diào)解決存在的困難和問(wèn)題。
(4)強(qiáng)化過(guò)程控制,監(jiān)理項(xiàng)目部要監(jiān)督協(xié)助施工項(xiàng)目部合理安排施工工序,優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)資源配置。檢查施工項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)人力、物力的投入情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指出。
3.4造價(jià)控制
監(jiān)理項(xiàng)目部造價(jià)管理的職責(zé)范圍主要涉及施工準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段和總結(jié)評(píng)價(jià)階段,主要工作是進(jìn)行工程計(jì)量、工程款支付審核、工程變更費(fèi)用與索賠費(fèi)用審查、工程結(jié)算審核和造價(jià)管理總結(jié)等內(nèi)容。
(1)造價(jià)策劃工作:監(jiān)理項(xiàng)目部要在監(jiān)理規(guī)劃中明確造價(jià)管理的內(nèi)容;收集造價(jià)管理方面的基礎(chǔ)資料;審查施工項(xiàng)目部編制的工程資金使用計(jì)劃報(bào)審表,并報(bào)業(yè)主審批。
(2)工程計(jì)量與工程款支付審核:監(jiān)理項(xiàng)目部要認(rèn)真審核施工項(xiàng)目部工程預(yù)付款報(bào)審表,并報(bào)業(yè)主審批;根據(jù)清單報(bào)價(jià)和設(shè)計(jì)圖紙對(duì)已驗(yàn)收合格的工程實(shí)施工程計(jì)量;審批施工項(xiàng)目部工程進(jìn)度款報(bào)審表,報(bào)業(yè)主項(xiàng)目部審批,并對(duì)工程付款情況接近性匯總登記;依據(jù)有關(guān)合同規(guī)定審核其他費(fèi)用付款申請(qǐng)。
(3)工程變更費(fèi)用審查:依據(jù)施工合同及在建設(shè)單位授權(quán)范圍內(nèi),在工程變更實(shí)施前審查變更費(fèi)用預(yù)算,支付前審查變更費(fèi)用結(jié)算聯(lián)系單;依據(jù)工程變更文件對(duì)工程量實(shí)施計(jì)量,并共同會(huì)簽工程量簽證單;審查施工項(xiàng)目部填報(bào)的工程變更、簽證匯總表。
(4)工程索賠費(fèi)用審查:依據(jù)施工合同審核費(fèi)用索賠申請(qǐng),提出監(jiān)理書面意見和建議,報(bào)送業(yè)主項(xiàng)目部。
(5)工程結(jié)算審核:依據(jù)施工合同審核施工項(xiàng)目部提交的工程竣工結(jié)算審核表,提出監(jiān)理書面意見和建議,報(bào)送業(yè)主項(xiàng)目部。
(6)工程竣工結(jié)算配合:協(xié)助業(yè)主項(xiàng)目部整理工程竣工結(jié)算資料及完成竣工結(jié)算報(bào)告。
(7)造價(jià)管理總結(jié):在監(jiān)理工作總結(jié)中對(duì)造價(jià)控制工作進(jìn)行總結(jié),并整理歸檔造價(jià)管理的相關(guān)資料,配合業(yè)主項(xiàng)目部進(jìn)行造價(jià)分析并提供基礎(chǔ)資料。
3.5合同及信息檔案管理
(1)合同管理:監(jiān)理項(xiàng)目部要秉著公平、公正的原則,以有關(guān)合同為依據(jù),在充分尊重客觀事實(shí)的基礎(chǔ)之上,做好合同管理工作。
(2)信息檔案管理:監(jiān)理項(xiàng)目部嚴(yán)格按照檔案歸檔率100%,資料準(zhǔn)確率100%,案卷合格率100%的要求認(rèn)真做好了信息檔案管理工作,做到了工作程序化,資料標(biāo)準(zhǔn)化,操作規(guī)范化,檔案數(shù)字化。以更高的標(biāo)準(zhǔn),更細(xì)致的要求,更規(guī)范的管理,為直流工程保存一套齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的工程檔案資料。
3.6工程組織協(xié)調(diào)
工程組織協(xié)調(diào)涉及到方方面面的內(nèi)容,監(jiān)理項(xiàng)目部要始終秉持公平、公正的原則,在充分了解掌握客觀事實(shí)的基礎(chǔ)之上,以有關(guān)合同和相關(guān)規(guī)定為依據(jù),從工程建設(shè)大局出發(fā),以理服人,有理、有據(jù)、有節(jié)準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)刈龊媒M織協(xié)調(diào)工作。
4 結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前,監(jiān)理項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方興未艾,監(jiān)理項(xiàng)目部實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理是大勢(shì)所趨。當(dāng)然,在監(jiān)理項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與管理過(guò)程中肯定會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題和困難,更深層次的認(rèn)識(shí)與理解、執(zhí)行與落實(shí)還需要不斷地總結(jié)提煉、努力實(shí)踐。今后,我們要在實(shí)際工作中不斷創(chuàng)新學(xué)習(xí),銳意進(jìn)取,持續(xù)改進(jìn),進(jìn)一步豐富完善監(jiān)理項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)體系,進(jìn)一步提升監(jiān)理項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。
5 參考文獻(xiàn)
[1] DL/T 5434-2009 電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范
熱門標(biāo)簽
工程管理論文 工程造價(jià)論文 工程師職稱論文 工程測(cè)量論文 工程質(zhì)量論文 工程設(shè)計(jì)論文 工程項(xiàng)目論文 工程技術(shù)論文 工程導(dǎo)論論文 工程監(jiān)理論文 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論