倉管員轉正總結范文

時間:2023-03-30 04:53:17

導語:如何才能寫好一篇倉管員轉正總結,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

倉管員轉正總結

篇1

倉管小結

在本部門的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時地做好領導布置的每一項任務,主動為領導分憂;專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。

初入職時,我對本公司的化學物品的儲存與保管工作有些陌生、倉儲操作流程與我以前那些公司的在一些細節上也有一些差異等,經過這近兩個月來領導和同事的耐心指導和幫助下,我現在已經能夠獨立完成我的本職工作,完成化學物品的收、管、發工作、能夠獨立完成易制毒物品的收、管、發工作及臺賬和報表的制作,對本公司的安全管理工作也有了一定的了解,能夠整理好本人的工作范圍內的各種單據和資料。

當然我還有很多不足,需要領導和同事的指導與幫助,在工作方式、工作能力和處理問題的經驗等方面有待進一步提高和改善,團隊協作能力也需要進一步增強,需要不斷繼續學習以提高自己能力。我堅信“沒有最好,只有更好”,在以后的工作中我也會以此為自己的信念來工作,以便更好地為嘉卓成的發展出一份力。

不足之處:

安全管理知識了解不夠全面、安全管理方面的工作還做得不夠到位、在處理問題和溝通方面有待進一步提高等,這許許多多的不足之處只能在以后的工作中遇到不懂的問題和困難虛心向同事和領導學習請教,通過不斷地學習來提高自己的能力。

工作建議:

1、生產部門有計劃地領料、指定專人領料,以免有重復領料和不間斷領料的現象發生,以便倉管員有計劃性地開展工作。

2、現今,生產的制水工作是在溶劑倉庫完成,這樣存在安全隱患,建議生產制水工作移至車間。

3、建一防曬防雨的溶劑空桶放置場所,以免因溶劑空桶放置時間過久而生銹給公司帶來的不必要的損失。

倉管轉正申請工作總結范文二時間飛快,轉眼一個月的試用期馬上就快結束了。回顧這一個月以來的工作,現將我在試用期的工作和心得體會做一個小結。

一、倉庫各項規章制度的建立

新入職首周,我首先熟悉了公司的相關制度和車間相關人員情況,并根據幾天來所觀察到的實際情況,起草了一份倉庫管理條例。在結合了公司領導發過來的倉庫管理制度后,我對倉庫管理條例做了部分修改和完善,最終完成了《倉庫管理條例(試行)》,此份《倉庫管理條例》目前已提交采購部經理處審閱,等待公司正式。

二、物品出入庫管理

由于原先沒有倉庫管理員,公司物品入庫較不規范,入庫單據的簽收、流轉走向較不明確,到貨后隨意置于倉庫內,沒有再按分類細分上架。為了規范物品的入庫流程,我與采購部經理和采購員溝通、協商并認真聽取財務部門的意見,根據公司的實際情況再做出適當修改,經過幾次試運行及細節部分推敲后,逐步把物品的入庫流程確定下來,使得入庫手續更加完善,單據的簽收及流轉走向清晰、準確,方便采購部門與財務部門的對賬。

公司物品出庫流程目前較為完善,領用單據根據采購部及財務部的意見分為有票及無票兩種,方便財務部門核算,領用人均有簽字。

三、物品在庫管理

我和原來倉庫的臨時管理員一起盤點完倉庫后,倉庫內物品正式移交到我手上,我也正式開始倉庫物品的在庫管理工作。這一期間,我將倉庫內的所有物品按分類、用途進行了細分歸類,并對各項物品的屬性進行逐一思考,為倉庫新貨架進庫后物品的物品重新擺放做了前期規劃。利用倉庫盤點的機會,我對倉庫所有物料進行了登記造冊,并逐一輸入倉庫進銷存管理軟件中,形成了期初庫存。目前,倉庫的在庫管理實行電子數據化管理,出入庫均通過進銷存軟件錄入電腦,方便庫存查詢,方便財務部門的核算與盤點。

倉庫目前貨架只有三個,可能無法滿足以后的物料上架需求。我通過實地測量完倉庫后,繪制了倉庫貨架擺放示意圖,以后倉庫內的貨架數量為9-10座,并可根據實際情況進行調整。

原先貨架上的物品擺放雜亂、無序,各項物料混在一起,不管是入庫還是出庫都不太方便,我通過一段時間的整理,目前貨架上的物品擺放整齊、有序,各項工具擺放清晰、明了,使得倉庫看起來更加整潔,更加僅僅有條。

四、工具借用管理:

剛到倉庫的時候,由于管理制度還不是很完善,倉庫內的工具借用比較混亂,任何人都可以借用工具,而且借用的時候都沒有登記簽名,完全憑臨時管理員的記憶進行管理,這樣很容易造成工具的超期借用甚至丟失,當工具在借用期內發生損壞或遺失時,無法及時追究借用人的責任。我發現這一情況后,制定了適用于車間的《工具借用管理條例(試行)》,嚴格把好工具借用的第一關,任何人臨時借用工具都需主任或者各崗位領班的同意才能借用,借用時需在《工具臨時借用登記表》上簽名,歸還時在檢查完工具無損壞后由我打鉤確認歸還。

以上為我的試用期工作總結。

最后要感謝各位領導、各位同事的幫助和支持,特別是采購部經理在我工作上、生活上的無私幫助和教導,我將在未來的工作中繼續嚴格要求自己,悉心聽取各位領導和同事的建議,認真總結,不斷進步,努力提高自身的業務水平和工作水平,配合好車間及各部門的工作,絕不辜負各位領導的期望,把倉管員這個工作做得更好!

倉管轉正申請工作總結范文三首先,我非常感謝三個月以來深圳公司各位領導對我的信任與培養,以及同事們的關照與幫助。我很高興能融入到深圳公司這個和諧的大家庭。通過了將近三個月時間的學習,讓我收獲頗多。

一、工作總體回顧

總結三個月的工作,我認真學習了公司的發展概況、企業文化和規章制度,在思想上,我深刻地認識到,公司的新環境、新領導、新同事,對我來說是一個良好的發展機遇,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。

工作上,熟悉了倉庫日常管理事務與業務操作及服裝行業的一些知識。目前已對公司組織結構、部門職責、信息流、單據流、實物流等有了較深的了解,熟悉掌握了倉庫管理業務流程、工作現場管理、工作任務安排、周邊業務接口關系等,并且已能夠很好地融入團隊。

二、工作匯報

三個月的具體工作匯報如下:

1、在前任主管的協助及指導下,從2月X日至3月X日完成了20XX年加盟商、自營店春款第一批補貨貨品的全部的資源組織、分揀、包裝、發貨等工作,據此基本了解了物流業務流程及接口關系;

2、從3月X日至3月X日完成了倉庫資產的交接清點(含設備、輔料、工具等)的盤點。

3、在不影響交付貨期的前提下,對分揀、包裝、發貨等部分操作進行了改良性的調整,提高了庫存場地的利用率、庫存貨物的周轉率及分揀包裝的工作效率,并降低了錯誤返工率;

4、在信息流方面對前期零散的訂單信息進行了模板化整合,減少了信息傳遞的錯誤及散失對業務的不良影響,降低了儲運與市場環節之間反復確認的工作量;同時對單據核對方式進行優化,將原先3天完成的工作量縮短為2天。

三、工作建議

三個月的時間,我雖然做了一些輔助工作,但工作中仍然存在一些可以改進的地方。雖然了解情況不夠全面,但我還是有些工作上的建議:

1、倉庫實行6S管理,6S管理是建立在5S的基礎上的增加安全。

篇2

【摘要】NF公司屬于高新技術企業,其信息化改造項目站在實施方角度,可以劃分為項目準備、藍圖設計、系統實現與驗收交付四個階段。每個階段的具體工作內容、工作時間與工作成果各不相同。項目階段管理是項目成功的重要舉措,NF公司信息化項目需要從進度、風險、成本等方面進行管理。

關鍵詞 NF公司;企業信息化;項目實施

【基金項目】湖南省教育廳2013 年科研項目(13C043)“企業履行社會責任長效機制建構研究” 。

【作者簡介】陳支武,湖南工業大學教授,碩士生導師,研究方向:企業戰略管理與項目管理;鄭璐,湖南工業大學碩士研究生,研究方向:項目管理。

一、項目背景

NF公司始建于1996年5月,屬國家火炬計劃重點高新技術企業。主要生產市政供水、建筑工程、污水處理等水系統全系列閥門產品。本項目實施前,該公司信息化系統存在財務數據不能與生產系統、銷售系統和采購系統共享;生產數據也不能與跟銷售部門、采購部門、倉儲部門共享的“信息孤島”等問題。如何實現信息共享,防止“信息孤島”現象的出現,進而提高管理效率,是管理者迫使需要解決的問題。該市A軟件公司所經營的最新版“金蝶K3”系統以業務流程為主線,具有整合企業內物流、資金流以及信息流功能而被NF 公司選中。本文以項目管理相關理論為基礎,分析該系統在NF 公司的實施及管理,總結其成功經驗與不足,為今后類似項目建設提供范本。

二、金蝶軟件項目實施階段劃分與管理內容界定

(一) 實施階段劃分

金蝶K3 系統的方法論將erp 實施方法步驟分為項目準備,目標定義;藍圖設計,目標分解;系統實現,目標實現;驗收交付,客戶價值實現。四步實施法中每一步都詳細進行了任務分解,定義了每個步驟的具體工作內容、工作時間、工作方法、責任人和工作成果,規范了整個公司所有實施管理項目的工作方法。

本文為簡便起見,將金蝶軟件項目實施階段劃分為項目準備、藍圖設計、系統實現與驗收交付使用,如圖1所示。

1.項目準備階段。包括項目立項、實施前期溝通、成立項目組織、制定實施計劃與實施方案、召開項目啟動大會、系統安裝部署、開展中高層領導培訓、項目調研、提交明細總體計劃等。

2.藍圖設計階段。包括關鍵用戶(核心小組成員) 培訓、建立基礎數據管理規范、現有業務流程梳理、流程優化與流程模擬、確認新業務藍圖等。

3.系統實現階段。包括準備初始化數據、最終用戶培訓、系統初始化、階段性實施成果匯報、系統上線、上線指導(一個月的業務輔導)等。該階段數據的導入是關鍵,同時還要對系統試運行后出現的問題進行匯總、處理。

4.驗收交付階段。編寫驗收報告或實施完成確認單、召開驗收大會、項目交接等。另外,還需對本項目的文檔、試運行情況等進行總結。

(二) 信息化項目管理內容界定

所謂信息化項目是指在一定期限內,依托一定的資源,為達成一定的信息化目標而進行的一系列活動。一般來說,信息化項目實施中項目目標、資源、進度、成本、質量、風險與溝通等是管理的主要內容,對這些內容的管理和控制將貫穿項目管理的全過程。

1.成本管理。成本是項目開展過程中所必須花費的資金。信息化項目成本的準確預算是項目啟動的前提,也是保證項目得以順利開展的基本條件。成本管理主要是在批準的預算條件下,確保項目保質按期完成,并在各個重要階段進行誤差分析,必要時調整預算成本的過程。同時,需要將偏差出現的原因和采取的控制措施進行記錄。

2.進度管理(時間管理)。企業信息化項目投資較大,項目實施范圍覆蓋整個企業,涉及多個業務過程及數據流動,實施過程復雜,易受到企業內部因素以及外部環境因素的影響。因此,根據企業實際情況制定合理的項目實施計劃,并嚴格控制項目進度是項目實施成功的關鍵。首先,制定項目進度計劃,包含項目實施總計劃、項目分項進度計劃以及月度計劃。其次,在項目實施過程中必須對項目進度進行跟蹤和控制,根據實際情況進行計劃的調整,保證項目進度目標的順利完成。

3.風險控制。項目風險是指會對項目的時間、成本、質量等方面產生負面影響,甚至導致項目目標無法實現的不確定性因素。為了降低風險因素對項目實施的影響,項目實施過程中應建立起風險的識別、評估、管理以及監控機制,通過分析可能發生的風險和風險發生帶來的影響,提出應對措施并在項目實施過程采取專門措施進行風險監督和控制,最大限度降低項目風險。

4.質量控制。對項目質量進行管理是為了滿足項目利益相關方的需求。一是要確保項目交付成果的質量;二是要保證項目管理過程的質量。項目質量管理過程包括確定質量目標及要素、制定質量管理計劃和定期對項目質量管理計劃執行情況進行跟蹤、分析和改進等工作。其中,質量管理計劃是進行質量管理的基礎,其編制一般以項目范圍說明書以及軟件系統描述為參考,通過質量功能展開、流程圖等工具和方法來和實現。

三、NF 公司信息化項目實施各階段管理舉措

(一) 項目準備階段

1.成立項目小組。NF公司管理層為提高管理效率,經慎重考慮于2014年8月決定選擇“金蝶K3”系統啟動公司信息化改造項目,并組建了以NF 公司總經理和A 軟件公司副經理為組長,NF公司各職能部門負責人和云蝶公司技術員、業務員為成員的項目小組。同時,項目小組編制項目總體實施計劃,明確工作里程碑階段、輸出成果及相關資源需求。

2.需求管理。首先是進行項目需求調研,形成各部門需求反饋表。歷時兩個月,進行需求調研、二次需求調研工作,并依據調研成果和項目總體實施計劃,明確各個環節的責任人員、任務分工和輸出成果,將目標細化。通過調研發現,NF 公司雖然上系統已近10 年,但公司的銷售管理部、技術部和工藝部基本上沒有用過K/3,銷售部目前的報表都是手工統計。車間生產計劃性不強,作業受影響。只有倉管部人員能熟練操作K/3 系統,但貨倉的管理存在一物多碼的情況。生產計劃和采購計劃不能在K3 系統編制,財務部門進行成本核算存在困難。同時,由于職責不明或沒有相應的管控措施,造成了數據混亂,給使用人員造成很大困擾;內部仍然有大量數據靠打印出來手工傳遞,加上工程變更頻繁,相關的變更資料沒有及時傳遞到各相關部門,給銷售、采購、生產都造成很大的麻煩。公司可考慮內部郵件系統或OA 來解決手工傳遞資料不及時和遺漏的問題。

3.溝通管理。為保證項目的順利進行,雙方商定每周六定期舉行會議,就相關事宜進行溝通。同時,A軟件公司安排專職人員定期定點在NF公司進行信息的溝通及記錄,重點是與技術部門的溝通。技術部門作為非常重要的基礎數據(包括物料、BOM、工藝) 提供部門,如果不能從源頭保證這些資料的準確和及時性,對于后續工作影響很大,進行補救所耗用的人力時間成本也遠遠超過在源頭發現問題解決問題所需成本。因此,與技術部門及時進行信息的溝通與管理,對初始化數據導入后新K3 系統能否順利運行極為關鍵。

(二) 藍圖設計階段

1.基礎數據管理。基礎數據主要是物料、BOM、工藝三方面。首先,完善物料編碼體系(包括編碼規則和命名規范),建立物料新增流程,以保障基礎物料信息的準確性、唯一性。在此基礎上梳理現有物料編碼,并實現物料編碼轉換和庫存轉換;建立完整的BOM管理體系,其中包括BOM 建立規則、BOM 分類和命名規范、BOM新建和修改流程、BOM變更流程。這些都為保證基礎數據的準確性和專業性提供了依據。同時,雙方通過協商進行任務分工并制定了詳細的周工作計劃, 完成基礎數據的收集和整理分類工作。

2.業務流程優化管理。梳理系統內流程,明確各部門崗位職責,并出臺相關流程制度,其中包括計劃流程、銷售流程、采購流程、物料出入庫流程、生產任務流程、委外流程、相關的退貨流程;完善銷售訂單下單流程,確保生產和采購盡快得到準確唯一的指令,減少技術規范書確認的時間;進行外購成品和自制成品的流程管理和成本分析;制定MTO (按訂單生產) 計劃管理,實現按訂單歸集成本。此外,還梳理了委外退貨流程。最終形成包括BOM新增流程圖、采購退貨流程圖、供應商評定比價業務流程圖、訂單下發流程圖、生產計劃作業流程圖、生產任務流程圖、料廢不合格半成品退貨流程圖、物料新增流程圖、不合格品管理辦法流程圖、委外加工業務流程圖、銷售出庫流程圖和銷售結算流程圖等成果。

3.問題反饋與處理。藍圖設計階段出現較多問題,影響了項目的整體進度。物料編碼方面,雙方起初并未把工作任務細化,導致第一個月進度遲緩。在確定出物料編碼規則、物料新增規則之后,軟件公司要求NF 公司提供訂單技術規范書,確認流程。BOM 管理體系的工作則全部由NF公司完成,該過程中相關部門工作力度不夠,導致進度推后。經雙方負責人溝通,建立小組長監督機制,保證各部門按時完成相關基礎數據整理工作。

(三) 系統實現階段

1.初始化數據管理。基礎數據在項目準備階段就開始工作分工,在藍圖設計階段基本同步完成數據整理。在A軟件公司技術負責人指導下將基礎數據導入系統。待數據錄入整體完成后,2015年3月上線開始進行試運行和系統測試。

2.系統上線指導。A 軟件公司除了進行員工培訓,還制定了詳細的部門操作手冊和崗位操作說明書等來指導軟件的使用。具體包括財務部操作手冊、生產管理部K3 操作說明書、公司崗位操作手冊、銷售流程操作手冊和營銷中心合同(訂單) 執行過程用戶操作手冊。其中,財務部操作手冊包括銷售會計操作手冊、材料會計操作手冊、成本會計操作手冊和固定資產新增操作手冊;生產管理部K3 操作說明書包括ERP 運算操作說明書、采購申請審核操作說明書、計劃訂單調整投放操作說明書和銷售訂單審核操作說明書;NF 公司崗位操作手冊則對BOM 管理員、采購員、倉管員、質檢員、資產會計、車間主任、物料管理員、銷售內勤、客戶維護員、銷售錄單員、技術工程師等不同崗位都進行了詳細的操作規定。

3.系統試運行問題反饋與處理。系統試運行后,效果不理想,存在諸多問題。首先,“一物多碼”“ 一碼多物” 問題較多, 導致系統運行后,物料入庫、出庫名稱不同,需要人工核對后進行修改,增加了工作量。其次,由于BOM數據資料導入不完整且存在較多錯誤、NF公司各部門并未按K3 系統指定流程進行操作,導致系統的生產計劃MPS模塊只有小部分運行,而物料需求計劃MRP模塊直接無法運行。

4.驗收交付。

(1) 項目驗收內容。主要的驗收內容包括NF公司崗位操作手冊、問題反饋的解決和回復、K3流程檢查、生產計劃主線、訂單成本分析、分公司賬套初始化、MRP 生產計劃實施、文檔歸檔等。最后將驗收成果匯總形成項目驗收報告。

(2) 文檔資料整理。對項目整個實施過程的文檔資料進行整理,形成NF 公司ERP 項目文檔清單。從項目準備、藍圖設計、系統實現、驗收交付和日常管理五個方面進行歸納總結,將資料裝訂成冊,作為項目驗收交付的依據。

(3) 試運行情況總結。系統試運行后,效果不理想。雙方針對存在的問題開會討論,將存在的問題進行匯總討論,A軟件公司還從總部派來技術顧問進行指導。經開會交流研究發現,軟件設計并無技術性錯誤,只是一些細節性的操作問題,需要A公司進行使用指導,目前存在的主要是非技術性的公司內部管理問題。由于內部管理工作不到位,導致錄入的基礎數據錯誤較多,各部門仍存在不按流程操作和運行的現象,上線系統未能真正發揮作用。因此,最終雙方決定由A軟件公司制定具體的實施方案,督促NF 公司切實把各項工作按流程落到實處,保證BOM數據的準確性和全面性,修改物料編碼存在的錯誤,并在使用過程中及時根據實際情況更新數據,不用的舊編碼或BOM要立即停用。

(4) 后續工作安排。處理遺留細節性問題,系統持續優化,通過完善BOM數據等,先運行生產計劃MPS,再運行物料需求計劃MRP,待系統穩定后,可進一步深入應用ERP,包括車間工序管理、APS排程、PLM等。

四、管理思考

NF 公司信息化項目建設已經結束,“ 金蝶K3”管理信息系統目前在該公司運轉正常,正發揮著應有的作用。本文站在項目實施方A軟件公司的立場上,總結分析了該項目實施中的階段及其管理,可供類似項目管理者參考。

(一) 組織高層重視是企業信息化項目取得成功的關鍵

NF公司信息化項目的實施需要調動各個部門的資源,沒有高層領導的重視與支持,這項工作是不可能實現的。NF公司信息化項目實施管理過程中,公司董事長對此工作高度重視,任命一位總經理擔任項目組的總負責人,親自參與實施管理全過程,是該項目取得成功的關鍵。

(二) 溝通不暢將造成項目損失

非自主開發的信息化項目,合同項下的項目實施方與建設方雙方溝通至關重要。本項目前期花費時間超出計劃,就是在信息溝通方面沒有做好相關工作,導致工期延誤,藍圖設計需要的基礎數據信息不完備,整個藍圖設計階段超出計劃工期近一個月的時間。

(三) 實施信息化項目,建設方內部管理工作很關鍵

文中NF 公司信息化項目完成后,試運行效果不理想。究其原因,企業內部管理存在較大的問題。盡管高層領導很重視,但是各部門員工并未真正轉變思想,已經引進新的系統,就要嚴格按照系統流程的規定進行操作,不然系統無法正常運行;基礎數據的完善方面,數據準確性大打折扣;任務分工方面,由于部門較多,反映問題積極而落實解決方案方面存在分歧,未能及時有效進行工作落實。因此,企業應在重視實施信息化項目的同時進行相關內部管理制度的制定和改進,雙管齊下,才能保證項目實施的效果。

(四) 制定實施細則

項目實施前期,雙方除了明確項目目標,還需進一步細化目標并達成協議,以免后期驗收交付階段造成矛盾。同時,要制定考核制度,獎罰分明,嚴格按制度考核,集中辦公,充分利用公司資源,挖掘人員潛力,節省成本。

(五) 重視人員管理

在項目實施過程中,要盡可能避免項目成員的變動和人員流失。人員流動性太大會影響項目實施進度和質量,穩定的團隊可以保證在關鍵時刻及時應對出現的各類問題。同時,改進管理制度,形成崗位制管理,通過制定崗位操作手冊,幫助新手盡快熟悉工作任務和流程,避免人員流動造成的崗位空缺期可能帶來的各項損失。

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