第一章總則

第一條為加強和完善有限公司（以下簡稱“”）機關的圖書資料治理工作，提高圖書使用效率，更好地為的生產經營服務，特制定本辦法。第二條本辦法所稱圖書資料指：機關購置和擁有的各類圖書、期刊、照片、圖紙資料等。

第三條機關的圖書資料治理工作歸口總經理辦公室，財會部協助治理，總經理辦公室指定專人負責此項工作。

第二章圖書資料的購置及報銷程序

第四條機關各類圖書資料由總經理辦公室負責集中統一購置，機關各部門可根據實際工作需要隨時向總經理辦公室推薦圖書資料目錄。一般情況下，經總經理辦公室負責人批準即可由圖書資料專管人員進行購置。

非凡情況下，經總經理辦公室負責人批準后可由各部門自行購置。

第一章總則

第一條為加強和完善××××*有限公司（以下簡稱“××××”）機關的圖書資料管理工作，提高圖書使用效率，更好地為××××的生產經營服務，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱圖書資料指：××××機關購置和擁有的各類圖書、期刊、照片、圖紙資料等。

第三條××××機關的圖書資料管理工作歸口總經理辦公室，財會部協助管理，總經理辦公室指定專人負責此項工作。

第二章圖書資料的購置及報銷程序

第四條××××機關各類圖書資料由總經理辦公室負責集中統一購置，機關各部門可根據實際工作需要隨時向總經理辦公室推薦圖書資料目錄。一般情況下，經總經理辦公室負責人批準即可由圖書資料專管人員進行購置。

第一章總則

第一條為加強和完善*****有限公司（以下簡稱“****”）機關的圖書資料管理工作，提高圖書使用效率，更好地為****的生產經營服務，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱圖書資料指：****機關購置和擁有的各類圖書、期刊、照片、圖紙資料等。

第三條****機關的圖書資料管理工作歸口總經理辦公室，財會部協助管理，總經理辦公室指定專人負責此項工作。

第二章圖書資料的購置及報銷程序

第四條****機關各類圖書資料由總經理辦公室負責集中統一購置，機關各部門可根據實際工作需要隨時向總經理辦公室推薦圖書資料目錄。一般情況下，經總經理辦公室負責人批準即可由圖書資料專管人員進行購置。

第一章總則

第一條為加強和完善有限公司（以下簡稱“”）機關的圖書資料治理工作，提高圖書使用效率，更好地為的生產經營服務，特制定本辦法。第二條本辦法所稱圖書資料指：機關購置和擁有的各類圖書、期刊、照片、圖紙資料等。

第三條機關的圖書資料治理工作歸口總經理辦公室，財會部協助治理，總經理辦公室指定專人負責此項工作。

第二章圖書資料的購置及報銷程序

第四條機關各類圖書資料由總經理辦公室負責集中統一購置，機關各部門可根據實際工作需要隨時向總經理辦公室推薦圖書資料目錄。一般情況下，經總經理辦公室負責人批準即可由圖書資料專管人員進行購置。

非凡情況下，經總經理辦公室負責人批準后可由各部門自行購置。

第一章總則

第一條為加強和完善有限公司（以下簡稱“”）機關的圖書資料治理工作，提高圖書使用效率，更好地為的生產經營服務，特制定本辦法。第二條本辦法所稱圖書資料指：機關購置和擁有的各類圖書、期刊、照片、圖紙資料等。

第三條機關的圖書資料治理工作歸口總經理辦公室，財會部協助治理，總經理辦公室指定專人負責此項工作。

第二章圖書資料的購置及報銷程序

第四條機關各類圖書資料由總經理辦公室負責集中統一購置，機關各部門可根據實際工作需要隨時向總經理辦公室推薦圖書資料目錄。一般情況下，經總經理辦公室負責人批準即可由圖書資料專管人員進行購置。

非凡情況下，經總經理辦公室負責人批準后可由各部門自行購置。

第一章總則

第一條為加強和完善*****有限公司（以下簡稱“****”）機關的圖書資料管理工作，提高圖書使用效率，更好地為****的生產經營服務，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱圖書資料指：****機關購置和擁有的各類圖書、期刊、照片、圖紙資料等。

第三條****機關的圖書資料管理工作歸口總經理辦公室，財會部協助管理，總經理辦公室指定專人負責此項工作。

第二章圖書資料的購置及報銷程序

第四條****機關各類圖書資料由總經理辦公室負責集中統一購置，機關各部門可根據實際工作需要隨時向總經理辦公室推薦圖書資料目錄。一般情況下，經總經理辦公室負責人批準即可由圖書資料專管人員進行購置。

摘要：信息化技術已經被廣泛應用于政府部門、工商業活動以及居民生活的各個方面，其優勢已經得到實踐證明。然而，仍然有部分機關事業單位的圖書資料管理仍然止步不前，沒有能夠跟上信息化時代的步伐。首先，本文分析了在圖書資料管理中利用信息化技術的必要性及可行性。接著，討論了在圖書資料管理中利用信息化技術的方法。筆者認為，機關事業單位圖書資料管理工作應該充分利用信息化技術對信息錄入工作進行優化、對信息工作進行優化、對圖書資料服務功能進行多元化改造。通過信息化改造，不僅可以提升機關事業單位圖書資料的群眾服務效率，而且還有助于相關學術研究活動的及時展開。

關鍵詞：信息化時代；信息化技術；機關事業單位；圖書資料管理

以大數據、云計算和人工智能為代表的信息技術革命為現代社會提供了越來越豐富的產品體驗和管理工具服務。原本大量依賴人員數量、人員操作經驗、個體能力的傳統管理模式已經顯然不適應信息化、智能化時代的種種要求。就圖書資料管理而言，要提高管理質量并為用戶提供更好的保存、查詢、借閱、復制、保密和其他知識服務，就需要充分利用現代信息技術，最大限度地利用已有資源，從而為服務對象提供更高效、更合理且更人性化的圖書資料服務。接下來，本文將以機關事業單位圖書資料部門為例，對如何在圖書資料管理中有效利用信息化技術進行分析和討論，希望對改進現有圖書資料管理方式有積極借鑒意義。

一、在圖書資料管理中利用信息化技術的必要性及可行性

信息化已經覆蓋社會的方方面面，且高校圖書館、公共圖書館、商業圖書館、大型商業書店等已經較好地進行信息化改造。相對而言，機關事業單位的信息化技術改造比較遲滯。因此，有必要強化圖書資料管理中的信息化技術水平。具體來講，在圖書資料管理中利用信息化技術的必要性體現在如下2個方面：

1.必要性：機關事業單位圖書資料管理信息化水平整體相對落后，制約了圖書資料服務水平的再優化。當前，部分機關單位的圖書資料管理實現了信息化，為職員、群眾都提供了便捷、高效的的資料服務。然而，部分機關單位的圖書資料管理仍然停留在傳統階段，不僅不方便內部職員、不同部門之間的信息查詢和調閱，而且給群眾的服務帶來諸多不便。可見，為了提升圖書資料的服務質量，必須借助信息化技術對機關單位的圖書資料管理進行整體重建、改進或者優化。

尊敬的校領導、全體教職工：

2011年，是不平凡的一年，對我人生來說，更是具有挑戰性的一年。2011年3月，我擔任圖書資料中心主任一職。這一年，我時刻感到自己肩上的重擔與責任；時刻不感有絲毫的放松與懈怠；時刻不忘嚴格要求自己。一年來，在校黨委和主管校長的領導下，在全體館員的支持下，在各兄弟處室的配合下，較好地完成了年初制定的各項工作目標，特別在推進數字化圖書館建設方面有了新的突破和嘗試，得到了全校教職工的認可和好評，從而更加堅定了做好這份工作的信心。在此，由衷地感謝校領導的關懷、指導及全體教職工的大力支持與協作。

現將一年來個人的思想、學習和工作等履職情況匯報如下：

一、加強政治理論學習，不斷提高政治理論素養和職業道德修養：

按照校黨委和校機關黨委的部署，認真學習黨的各項方針政策，深入貫徹落實科學發展觀，深入學習領會黨的十七屆五中、六中全會的精神實質。始終與黨中央保持一致。通過學習，不斷改善自己的世界觀、人生觀、價值觀，使自己的政治思想理論素養有了很大的提高。在工作中，堅持以人為本的管理理念，尊重領導，關心、團結同志，嚴以律己，熱情待人，一切以學校大局為重，創造性地開展工作。帶頭組織本部門人積極參加學校組織的各項活動，如“慶祝建黨90周年、建校55周年的趣味運動會”、“慶祝教師節文藝演出”等。通過參加這些活動，提高了本部門的凝聚力和榮譽感，有利于更好地開展工作。

二、加強專業知識的學習與更新，不斷提高業務能力，努力完成好各項工作任務：

2012年度市規劃建設局團委工作的指導思想是：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，大力弘揚井岡山精神，努力落實局黨委和團市委確定的各項目標任務，重點圍繞全力以赴保增長、千方百計保民生、加大力度保穩定，全面履行基本職能，緊扣工作重點、體現行業特色，努力開創規劃建設局共青團工作新局面。根據市規劃建設局黨建工作要點和《2012年度共青團工作要點》，結合我局團委工作實際，制定2012年局團委工作要點如下：

一、思想教育與素質提升版塊

（一）規定動作

1、加強青年理論武裝工作。按照局黨委實施方案，積極組織青年黨員參加深入學習實踐科學發展觀活動，同時鼓勵團員青年參與到深入學習實踐科學發展觀活動中。

2、開展90周年活動。按照上級統一部署，結合本單位實際，廣泛開展貼近青年、形式新穎的宣傳教育活動。在“五四”期間對青年典型集體和個人進行集中宣傳和大力表彰，弘揚主旋律。

3、開展青年創新創效活動。激發青年創新熱情和創造活力，引導青年解放思想、銳意改革，在各行各業中立足本職潛心鉆研，大膽投入，創新實踐，開展青年科技創新、崗位創效活動，提升自身業務技能。

民政部檔案資料館(以下簡稱檔案館)進行改革創新，是落實《民政事業十一五規劃》的需要，是民政檔案事業快速發展的需要，是檔案館全體員工的要求。為了更好地履行職能、改革創新、優質服務、和諧發展，特制定今后5年檔案館改革發展規劃。

一、指導思想和目標任務

（1）改革發展的指導思想。堅持以科學發展觀為指導，緊密結合構建社會主義和諧社會的戰略要求，認真履行有效保護和利用檔案的職責，創造性地為民政工作服務；堅持科技興館、人才興業、機制優化、體制創新的改革思路，堅持穩步推進、固本強基的改革步驟，加快推進民政檔案工作由傳統型向現代型、由保管型向服務型、由經驗型向專業型的歷史性跨越；堅持按照電子政務和數字檔案發展的內在規律辦事，同民政部信息中心緊密合作，整體規劃、聯合立項、合理分工，不搞小而全和重復建設，實現民政檔案工作又快又好地發展。

（2）建成民政數字檔案文獻館。會同民政部信息中心、民政系統檔案部門，全面加強民政檔案數字化、法制化、科學化建設，以檔案數字化；文、印、檔、電一體化；民政專業檔案網絡化；檔案文獻編研服務；國家圖書館民政部分館；民政部部史室；現代檔案管理體系；檔案工作者隊伍專業化建設等8項工程為主要內容，共同打造民政數字檔案文獻館。

（3）更好地履行“三定方案”確定的職能。檔案館是民政部直屬全額撥款事業單位(相當于副局級)，由民政部辦公廳代管，受部委托承擔部分行政職能。通過改革發展，更好地履行以下主要職責：(一)貫徹執行國家檔案工作的有關法律、法規和方針政策，擬定民政專業檔案管理規章有關制度并組織實施。(二)監督、指導部機關、部直屬單位和部管社團的檔案工作(人事檔案工作除外)。(三)指導民政系統的檔案工作并培訓檔案工作人員。(四)統一管理并開發利用民政部檔案資料，為民政工作服務，按期向中央檔案館移交檔案資料。(五)負責館屬圖書報刊資料的管理和利用。(六)承擔部本級民間組織登記檔案的歸檔、保管和利用工作，指導民間組織檔案工作的開展；（七）承擔部、廳領導交辦的其他事項。

二、檔案數字化