導(dǎo)語(yǔ)：圖書(shū)資料信息化管理策略探討一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：信息化技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于政府部門(mén)、工商業(yè)活動(dòng)以及居民生活的各個(gè)方面，其優(yōu)勢(shì)已經(jīng)得到實(shí)踐證明。然而，仍然有部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位的圖書(shū)資料管理仍然止步不前，沒(méi)有能夠跟上信息化時(shí)代的步伐。首先，本文分析了在圖書(shū)資料管理中利用信息化技術(shù)的必要性及可行性。接著，討論了在圖書(shū)資料管理中利用信息化技術(shù)的方法。筆者認(rèn)為，機(jī)關(guān)事業(yè)單位圖書(shū)資料管理工作應(yīng)該充分利用信息化技術(shù)對(duì)信息錄入工作進(jìn)行優(yōu)化、對(duì)信息工作進(jìn)行優(yōu)化、對(duì)圖書(shū)資料服務(wù)功能進(jìn)行多元化改造。通過(guò)信息化改造，不僅可以提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位圖書(shū)資料的群眾服務(wù)效率，而且還有助于相關(guān)學(xué)術(shù)研究活動(dòng)的及時(shí)展開(kāi)。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代；信息化技術(shù)；機(jī)關(guān)事業(yè)單位；圖書(shū)資料管理

以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能為代表的信息技術(shù)革命為現(xiàn)代社會(huì)提供了越來(lái)越豐富的產(chǎn)品體驗(yàn)和管理工具服務(wù)。原本大量依賴(lài)人員數(shù)量、人員操作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)體能力的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)顯然不適應(yīng)信息化、智能化時(shí)代的種種要求。就圖書(shū)資料管理而言，要提高管理質(zhì)量并為用戶提供更好的保存、查詢、借閱、復(fù)制、保密和其他知識(shí)服務(wù)，就需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，最大限度地利用已有資源，從而為服務(wù)對(duì)象提供更高效、更合理且更人性化的圖書(shū)資料服務(wù)。接下來(lái)，本文將以機(jī)關(guān)事業(yè)單位圖書(shū)資料部門(mén)為例，對(duì)如何在圖書(shū)資料管理中有效利用信息化技術(shù)進(jìn)行分析和討論，希望對(duì)改進(jìn)現(xiàn)有圖書(shū)資料管理方式有積極借鑒意義。

一、在圖書(shū)資料管理中利用信息化技術(shù)的必要性及可行性

信息化已經(jīng)覆蓋社會(huì)的方方面面，且高校圖書(shū)館、公共圖書(shū)館、商業(yè)圖書(shū)館、大型商業(yè)書(shū)店等已經(jīng)較好地進(jìn)行信息化改造。相對(duì)而言，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的信息化技術(shù)改造比較遲滯。因此，有必要強(qiáng)化圖書(shū)資料管理中的信息化技術(shù)水平。具體來(lái)講，在圖書(shū)資料管理中利用信息化技術(shù)的必要性體現(xiàn)在如下2個(gè)方面：

1.必要性：機(jī)關(guān)事業(yè)單位圖書(shū)資料管理信息化水平整體相對(duì)落后，制約了圖書(shū)資料服務(wù)水平的再優(yōu)化。當(dāng)前，部分機(jī)關(guān)單位的圖書(shū)資料管理實(shí)現(xiàn)了信息化，為職員、群眾都提供了便捷、高效的的資料服務(wù)。然而，部分機(jī)關(guān)單位的圖書(shū)資料管理仍然停留在傳統(tǒng)階段，不僅不方便內(nèi)部職員、不同部門(mén)之間的信息查詢和調(diào)閱，而且給群眾的服務(wù)帶來(lái)諸多不便。可見(jiàn)，為了提升圖書(shū)資料的服務(wù)質(zhì)量，必須借助信息化技術(shù)對(duì)機(jī)關(guān)單位的圖書(shū)資料管理進(jìn)行整體重建、改進(jìn)或者優(yōu)化。

2.可行性：現(xiàn)代信息化技術(shù)越來(lái)越簡(jiǎn)單易用，為機(jī)關(guān)單位圖書(shū)資料管理信息化改造提供充實(shí)技術(shù)支持。從高校圖書(shū)館、商業(yè)圖書(shū)館其它機(jī)關(guān)事業(yè)單位圖書(shū)資料部門(mén)的信息化改造經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，信息化改造并沒(méi)有想象的復(fù)雜，對(duì)單位現(xiàn)有管理體系沒(méi)有較大沖擊，也不會(huì)有較大的財(cái)政負(fù)擔(dān)。相反，信息化改造后能夠帶動(dòng)相關(guān)工作業(yè)務(wù)的優(yōu)化，從而簡(jiǎn)化辦事流程，提升了辦事效率。因此，對(duì)未進(jìn)行信息化改造的機(jī)關(guān)事業(yè)單位圖書(shū)資料管理部門(mén)而言，運(yùn)用信息化技術(shù)并不存在技術(shù)層面、或者操作復(fù)雜性層面的障礙。

綜上，機(jī)關(guān)事業(yè)單位圖書(shū)資料管理不僅有必要充分利用現(xiàn)有的信息化技術(shù)（即時(shí)通信技術(shù)、微電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、平臺(tái)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)搜索技術(shù)以及多媒體技術(shù)等）對(duì)現(xiàn)行服務(wù)模式進(jìn)行改進(jìn)，而且后者也具備了充分的技術(shù)支持，已有的成功案例也有力地證明了信息化技術(shù)改造的可行性。

二、在圖書(shū)資料管理中利用信息化技術(shù)的方法

從已有的成功運(yùn)用來(lái)看，如果要在圖書(shū)資料管理中高效、合理地利用信息化技術(shù)，需要從如下三個(gè)方面著手：

1.利用信息化技術(shù)對(duì)信息錄入工作進(jìn)行優(yōu)化

首先，對(duì)紙質(zhì)或者其他形式的圖書(shū)資料進(jìn)行電子掃描。在這個(gè)過(guò)程中，不僅需要將各個(gè)年代、各個(gè)方面的紙質(zhì)圖書(shū)掃描為電子文本，還需要將實(shí)物掃描成電子圖片。同時(shí)，需要將聲音、圖像或者照片資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字電子資料，以便計(jì)算機(jī)軟件可以處理、網(wǎng)絡(luò)瀏覽器（動(dòng)態(tài)flash）可以識(shí)別。其次，需要以適當(dāng)?shù)母袷綄?duì)掃描資料進(jìn)行存儲(chǔ)、編碼和格式保存。為了便于用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道、APP渠道查閱相關(guān)電子圖書(shū)資料，就需要對(duì)將所掃描的資料進(jìn)行鏡像存儲(chǔ)，以便提升信息訪問(wèn)速度。同時(shí)，需要對(duì)電子資料進(jìn)行信息編碼，防止訪問(wèn)過(guò)程中出現(xiàn)資料錯(cuò)誤。最后，需要設(shè)置合適的信息錄入標(biāo)準(zhǔn)。在錄入過(guò)程中，基于保密需要、披露權(quán)限以及現(xiàn)有服務(wù)器能力，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的圖書(shū)資料管理部門(mén)需要與信息化技術(shù)提供商充分溝通，設(shè)置適當(dāng)?shù)匿浫霕?biāo)準(zhǔn)。比如，部分資料不能夠進(jìn)行外部訪問(wèn)，則不得錄入；部分資料只能夠部分公開(kāi)，則只能夠錄入一部分。對(duì)于其余資料，則可以電子資料的形式存儲(chǔ)于圖書(shū)資料部門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，以備其他用途。

2.利用信息化技術(shù)對(duì)信息工作進(jìn)行優(yōu)化

首先，信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料及時(shí)化、新穎性。對(duì)于能夠公開(kāi)的資料，需要及時(shí)通過(guò)搜索引擎渠道、官網(wǎng)渠道或者APP渠道，以便于索取者能夠快速獲取。事實(shí)上，圖書(shū)資料是否及時(shí)決定著其價(jià)值（如辦事群眾及時(shí)了解、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)及時(shí)研究）大小，也是一個(gè)社會(huì)信息技術(shù)進(jìn)步的重要標(biāo)志。其次，信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的需求層次性、有用性。圖書(shū)資料層次性是指信息具有不同等級(jí)，能夠反映不同層次借閱者或者搜索者的需求。通過(guò)信息技術(shù)，能夠設(shè)置不同的關(guān)鍵詞、不同層次的搜索技巧（瀏覽搜索、普通關(guān)鍵詞組合搜索、專(zhuān)業(yè)搜索）下所提供的信息內(nèi)容，從而滿足不同的需要。一方面，辦事群眾可以充分了解相關(guān)文件、政策法規(guī)的內(nèi)容。另一方面，學(xué)術(shù)研究者能夠搜索到更加系統(tǒng)的圖書(shū)資料。

3.利用信息化技術(shù)對(duì)圖書(shū)資料服務(wù)功能進(jìn)行多元化改造

在信息化技術(shù)條件下，圖書(shū)資料服務(wù)可以滿足多樣化的信息服務(wù)需求。比如，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道，部分查閱者需要獲取圖書(shū)資料的全文，部分查閱者則只需要其中的某部分。因此，可以利用信息化技術(shù)對(duì)圖書(shū)資料服務(wù)功能進(jìn)行多元化改造。具體體現(xiàn)在如下幾方面：首先，能夠根據(jù)關(guān)鍵詞檢索提供不同的內(nèi)容。這是智能化識(shí)別的重要功能。它不僅能夠?yàn)椴殚喺吖?jié)省搜索、閱讀和理解時(shí)間，而且可以減輕服務(wù)器的壓力。其次，能夠提供專(zhuān)題文獻(xiàn)服務(wù)、館際互借服務(wù)。由于機(jī)關(guān)事業(yè)單位圖書(shū)資料的全面性、數(shù)量規(guī)模都有限，因此可以利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)不同單位的圖書(shū)資料共享。比如，某基層黨校的圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)較小，閱讀者需要的資料不能從該單位的數(shù)據(jù)庫(kù)獲取，則可以通過(guò)館際互借服務(wù)向黨校網(wǎng)絡(luò)中的其它黨校圖書(shū)資料系統(tǒng)進(jìn)行資料查閱。這不僅打破了各個(gè)圖書(shū)資料館（室）的地理空間限制，而且提升了全國(guó)（全省）同系統(tǒng)資料的利用效率。最后，為公眾提供圖書(shū)資料委托傳遞服務(wù)。部分查閱者在查閱某方面的資料時(shí)，可能沒(méi)有進(jìn)入機(jī)關(guān)事業(yè)單位圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)的官網(wǎng)，而是進(jìn)入了其他單位、高校或者公共圖書(shū)館的官網(wǎng)。此時(shí)，為了便于查閱，可以與這些機(jī)構(gòu)設(shè)網(wǎng)合作，在其中站置鏈接，使得查閱者可以通過(guò)委托傳遞服務(wù)進(jìn)入文獻(xiàn)閱讀。

三、結(jié)語(yǔ)

在信息化時(shí)代，共享精神已經(jīng)深入人心，公眾通過(guò)網(wǎng)絡(luò)不僅能夠獲取豐富的文件、技術(shù)和知識(shí)，而且還將自己的知識(shí)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)分享到網(wǎng)絡(luò)中。這是時(shí)代創(chuàng)新的重要成果，也是創(chuàng)新活動(dòng)得以持續(xù)的重要基礎(chǔ)。如果機(jī)關(guān)事業(yè)單位圖書(shū)資料部門(mén)仍然抱守殘缺，與這個(gè)時(shí)代有意或者無(wú)意地保持距離，不僅不能夠?yàn)檗k事群眾提供高效資料服務(wù)，而且不利于社會(huì)資源高效利用的實(shí)現(xiàn)。然而值得注意的是，在利用信息化技術(shù)時(shí)，各圖書(shū)資料管理部門(mén)需要結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行信息技術(shù)系統(tǒng)、平臺(tái)的優(yōu)化，切忌盲目模仿，否則可能給查閱者帶來(lái)不便。

作者:宋喜蘭 單位:兵團(tuán)黨委黨校

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