一般來說，名片是商務人員對外交往時發送的自己的“身份檔案”，是讓對方記住你、能找到你的小廣告。名片是你的象征，也是你所在企業的象征。

在社交場合，沒有名片的人是一個沒有現代意識的人；不會使用名片的人也是一個沒有現代意識的人。名片是商務人員個人形象和企業形象的有機組合。沒有名片對方會對你產生懷疑：這是真的嗎？你說了算嗎？以后還能找到你嗎……即使你有名片但不會使用名片等于形象“自殘”，在商務交往中，特別是在對外交往中，有三不準：第一不能涂改；第二不準提供二個以上的頭銜；第三不準不提供私人聯絡方式。公私有別，內外有別。

商務人員名片的使用和制作也有講究。首先，名片的制作，自己要有自己的規格、尺寸、色彩要自己有自己的標準化要求。一是規格，商務人員的名片是有規格的，國際的標準規格是6×10厘米，國內商務交往的通用規格是5.5×9厘米，藝術界人士另當別論。二是材料，一般比較專業的還是紙的，而且是再生紙的比較好。色彩上，商務交往中一般色彩淡雅，要單色，不要花色，一般用選擇淺白色的、淺黃色的、淺灰色的、淺藍色的。三是圖案，一般來講不要有與本題無關的圖案。商務人員名片上一般可以有企業標志、單位的所處位置、本企業的標志性建筑，主打產品。特別不主張印照片。第四是字體，用標準的印刷體和楷體，中文和外文要兩面印刷。再就是不要印名人警句之類的。

您可不要小看名片的交換問題，交換名片是商務禮儀中的一個重要環節。名片交換一般涉及三個問題，第一、索取；第二、接受；第三、如何遞上名片。如何索取名片，最好不要主動索要名片，除非非常必要，萬不得已。遞送名片要表示謙恭，要用兩只手拿著上方，字面朝向對方（如與外商交換名片，一定要把英文面文字朝上），起身遞給。順序要由尊而卑；由近而遠。在圓桌上要安順時針方向開始。接受別人名片，第一要有來有往，沒有時要給對方一個交代，第二接過別人的名片要看一下，不要直接揣進口袋里。

名片已成為公關交往的一種重要手段。名片，是一個人身份、地位的象征，也是使用者要求社會認同與尊重的一種方式。名片是另一種形式的身份證。

（一）名片的攜帶

1.隨身攜帶的名片應使用較精致的名片夾。

2.在著西裝時，名片夾放在左胸內側的口袋里，把名片放在靠近心臟的地方，其含義無疑是對對方的一種禮貌和尊重；不穿西裝時，名片夾可放于自己隨身攜帶的手提包里。

3.不能將名片放置于其他口袋，甚至后側褲袋里，這是很失禮的表現。

4.將自己的名片和他人的名片區別放置，防止將他人名片誤當自己的遞送。

現在有很多人用名片代替了自我介紹，所以應掌握遞名片的禮節。

名片一般都有一定的規格，長9厘米，寬5.5厘米，上面印著姓名、職位、地址、電話等。

一般遞名片的順序應是地位低的先把名片交給地位高的，年輕的先把名片交給年老的。不過，假如是對方先拿出來，自己也不必謙讓，應該大方收下，然后再拿出自己的名片來回報。

向對方遞名片時，應該讓文字正對著對方，用雙手同時遞出或用右手遞出，千萬不要用食指和中指夾著名片給人。在接到對方遞過來的名片時，應雙手去接，接過后仔細看一遍，有不認識的字應馬上詢問，不可拿著對方的名片玩弄。看完后應將名片放入名片夾或認真收好，不可隨手扔到桌子上或隨便放入口袋，這都是對他人的不尊重。

1.名片的作用

名片用作自我介紹，是社交場合最簡單的方式，也確有不少好處：第一，建立今后聯系所必須的信息；第二，使用名片可以使人們在初識時就能充分利用時間交流思想感情，無需忙于記憶；第三，可以使人們在初識時言行舉更得體，不會因要了解對方情況又顧忌觸犯別人的私人領地而左右為難，也不會要介紹自己的身份和職位而引起別人不快；第四，使用名片可以不必與他人見面能與其相識。在今天這個快節奏的時代，名片可以代替正式的拜訪。如通過郵局寄發名片，可以代替信件來表示祝賀、感謝、辭行、吊唁、慰問、介紹等意。

2.名片的內容

英文的名片夫妻可以共用一張，住所或工作地點大都在右下角，職務印在中央名字之下。男子姓名前可加Mr.，已婚婦女要加Mrs.，小姐加Miss.,有職務，加在姓名之前。名片除了社交名片，還有商業或者職業性名片或非正式名片。從名片用途講，名片又有簡式和詳式之分。使用時，取詳式還是取簡式，視交際需要而定。如介紹、探詢等交際活動，文字過簡就難以達到交際目的，以取詳式為宜。而像求見一類的交際活動，只需通報姓名、身份和求見意愿，其他的話語都留待見面時談，因此片文沒必要詳寫，自然是取簡式為宜。

3.名片的設計

橫式。行序由上而下，字序從左到右。第一行頂格書寫持片人的單位名稱。第二行是持片人的姓名，用較大字號寫在片正中。有職務、職稱或學銜的，通常用小字標在姓名下右側。第三行是持片人的詳細地址及電話號碼、郵政編碼。

一是狠剎人情歪風，遏制腐敗現象。社會上個別有權有勢者，假借各種名目，如生子、升學、結婚、搬房、祝壽等，大擺宴席，大宴賓客，別有用心、有所求者則趁機表示心意，請客者則名正言順，借機斂財。“宴席”成了滋生腐敗的土壤，成了借請客之名、行腐敗之事的“正常”途徑，這不能不令人扼腕嘆息。對此種“紅色名片”加大治理力度，明察暗訪，發現一起，就嚴肅查處一起，就公開暴光一起，決不手軟，從而有效堵塞了此種腐敗渠道，防止了此種以權謀私現象的發生。

二是純凈人際關系，端正社會風氣。面對滿天飛的“紅色名片”，讓公薪族防不勝防。去吧，摸摸日漸消瘦的錢包，囊中羞澀，家里還有眾多的費用（如電費、水費、煤氣費、學費等）等著去交；不去吧，人家已經向你發出了熱情的邀請，不意思意思也太不給面子了吧，說不定還會引起別人的誤會，以為你對他有什么意見。算了，一咬牙上，人家去多少，咱一分也不拉下，還別人的人情還要加一點份量，其結果，套上沉重的人情債，個中滋味，豈一個“累”字了得。自治理“紅色名片”后，感覺被邀請次數明顯減少，心里自然一輕松，再也不用每月去盤算：別人請客去還是不去、去多少才像個樣、如若碰上特殊情況不能去，別人會不會有什么想法等等。隨之而來，人與人之間的交往也顯得自然、輕松、和諧。

三是可防互相攀比，減少奢侈浪費。“來而不往非禮也”，“紅色名片”下的宴席規格是越來越高，宴請地點的選擇也越來越講究，所造成的浪費也越來越大。不堪重負也別無選擇，很多事情人生也就那么一次，總不能讓別人笑話了去，往往是沒有條件創造條件也要硬著頭皮上，其中浪費自不必說。風風光光、熱熱鬧鬧的宴席背后真是苦不堪言。記得以前聽父母說他們結婚時的情景，請親朋好友、同事在家里聚一下，吃糖、喝茶、聊天、贈送禮物，氣氛熱鬧、溫馨而和諧，雖說拘于當時的經濟條件，只能如此簡單，但輕松、自然、節儉，免去了許多繁瑣的程序，又不失其永恒的紀念意義。想想真有幾分羨慕，于今應該也不失其借鑒之意。好在現加大對“紅色名片”的治理力度，有效防止了相互攀比之風，大大減少了令人心痛的浪費現象，令人高興。

名片的用途十分廣泛。最主要的是用作自我介紹，也可隨贈送鮮花或禮物，以及發送介紹信、致謝信、邀請信、慰問信等使用。在名片上面還可以留下簡短附言。

西方人在使用名片時通常寫有幾個法文單詞的首字母，它們分別代表如下不同含義：

1、P.P.，（pourpresentation）：意即介紹。

通常用來把一個朋友介紹給另一個朋友。當你收到一個朋友送來左下角寫有"P.P."字樣的名片和一個陌生人的名片時，便是為你介紹了一個新朋友，應立即給新朋友送張名片或打個電話。

2、P.f.，（pourfelicitation）：意即敬賀。

用于節日或其他固定紀念日。

在涉外交往中，接受別人的名片要注意的禮儀有如下幾點：

第一點：接受名片一定要回敬對方。

有來有往，接受名片的第一點要注意，就是要回敬對方，“來而不往非禮也”，你拿到人家名片一定要回。當然這個在我國就會出現一個比較大的問題，就是相當數量的同志，大概是沒有名片的，特別是做內勤的同志，沒有。這個在涉外交往中，比較正規的場合，即便沒有一般也不說，采用委婉的表達，“不好意思名片用完了，抱歉今天沒有帶”。沒有帶或者用完了，其實是兩種可能。第一對方不愿意給你，地位高，或者對你有猜忌之心，不知道你是誰。第二沒有。那你給人家退路下，“沒關系改日再補”。不要給他拆穿，“沒有就是沒有，少來這套。”那也不合適。

第二點：接過名片一定要看。

第二個點你要注意，那是更重要的一個點，接過名片一定要看，是否對人家尊重，是否待人友善，那這個點很重要的。接過名片一定要看，通讀一遍，這個是最重要的，一定要看。為什么要看？看是對對方表示重視，看是要了解對方的確切身份。但是很遺憾，我們有人不看，不看有時候就會出現問題了。我有一天到一個單位去講學去了，我給那個主持活動的同志遞了一張名片，那位你也不知道他看了沒看，我人民大學金教授，他這么介紹的：“各位，非常高興地向你們介紹北大的高教授”。我趕快就找，我以為還有位老高，沒有啊，就我一個。你把調到北大還說得過去，是吧？說實話咱兩學校也是勢均力敵，誰也不比誰差哪里去。但是你干嘛讓我姓高？我姓金，你讓我改姓對不起俺爹呀。你把人家的名字和姓氏搞錯了，顯而易見怠慢對方這不可以的，所以在這點要注意。

那么在世界各國對此都有比較具體的規定，比如在東南亞一些國家，他要求接過名片不僅要看，而且要看一分鐘左右，因為看一分鐘會看三四遍，看三四遍就記得很清楚了。有些國家要求更高，他要求不僅要看，還要像我這樣嘴里做默讀狀。有些國家要求更高，發現對方有重要頭銜，要朗誦讀出來，“董事長，這么年輕就是董事長，看不出來。”你想想對方一聽是什么感覺，爽，是吧？他沒白印呢。

為社交需要印制的名片，自己的職務不應自吹夸大，亂掛不實的頭銜。

外出時不忘攜帶名片，名片應從名片夾中抽出，名片夾最好是放在上衣胸口的袋里，千萬不要放在長褲口袋里。

名片最好是站著遞給對方，如果自己坐著，待對方走過來時，應站起來，問候對方后再交換名片。

地位較低的人或是來訪的人要選遞出名片。如果對方來的人多，應先與主人或地位較高的人交換。

名片應該以雙手遞給對方，收名片者，也要用雙手去接。

拿到對方名片時，應先仔細地看一遍，同時也確認一下對方的頭銜。

名片的用途十分廣泛。最主要的是用作自我介紹，也可隨贈送鮮花或禮物，以及發送介紹信、致謝信、邀請信、慰問信等使用。在名片上面還可以留下簡短附言。

西方人在使用名片時通常寫有幾個法文單詞的首字母，它們分別代表如下不同含義：

1、P.P.，（pourpresentation）：意即介紹。

通常用來把一個朋友介紹給另一個朋友。當你收到一個朋友送來左下角寫有"P.P."字樣的名片和一個陌生人的名片時，便是為你介紹了一個新朋友，應立即給新朋友送張名片或打個電話。

2、P.f.，（pourfelicitation）：意即敬賀。

用于節日或其他固定紀念日。

名片是商務人士的必備溝通交流工具，名片像一個人簡單的履歷表，遞送名片的同時，也是在告訴對方自己姓名、職務、地址、聯絡方式。由此可知，名片是每個人最重要的書面介紹材料。在我們從業之初，設計及印制名片是首要任務，于名片空白處或背面寫下個人資料，以幫助相互了解。精美的名片使人印象深刻，也能體現你的個人風格，但發送名片的時機與場合可是一門學問。

名片的用途十分廣泛，最主要的是用作自我介紹，也可隨贈送鮮花或禮物，以及發送介紹信、致謝信、邀請信、慰問信等使用，并在名片上面留下簡短附言。使用時最重要的是知道如何建立及展現個人風格，使名片更為“個性化”，例如：送東西給別人，在名片后加上親筆寫的：“友誼天長地久”“祝你工作順利，早日升職加薪，職業生涯順風順水”等。

若想適時地發送名片，使對方接受并收到最好的效果，必須注意下列事項：

1.首先要把自己的名片準備好，整齊地放在名片夾、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起，以免用時手忙腳亂或掏錯名片。

2.出席重大的社交活動，一定要記住帶名片。參加會議時，應該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。

3.處在一群彼此不認識的人當中，最好讓別人先發送名片。名片的發送可在剛見面或告別時，但如果自己即將發表意見，則在說話之前發名片給周圍的人，可幫助他們認識你。