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名片已成為公關交往的一種重要手段。名片，是一個人身份、地位的象征，也是使用者要求社會認同與尊重的一種方式。名片是另一種形式的身份證。

（一）名片的攜帶

1.隨身攜帶的名片應使用較精致的名片夾。

2.在著西裝時，名片夾放在左胸內側的口袋里，把名片放在靠近心臟的地方，其含義無疑是對對方的一種禮貌和尊重；不穿西裝時，名片夾可放于自己隨身攜帶的手提包里。

3.不能將名片放置于其他口袋，甚至后側褲袋里，這是很失禮的表現。

4.將自己的名片和他人的名片區別放置，防止將他人名片誤當自己的遞送。

（二）名片的遞送

1.應面帶微笑，注視對方，將名片正對著對方，用雙手的拇指和食指分別握住名片上端的兩角送給對方。

2.如果是坐著的，應當起立或欠身遞送名片。

3.遞送名片時，可以說一些“這是我的名片，請笑納”之類的客氣話。

4.一般是地位低的人先向地位高的人遞送名片；男性先向女性遞送名片；年齡小的先向年長的遞名片。

5.在未確定對方的來歷之前，不要輕易遞送名片，否則，不僅有失莊重，還容易日后被人冒用。

（三）名片的接收

1.接收他人遞過來的名片時，除女性外，應盡快起身或欠身，面帶微笑，用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角，并說“謝謝”“很榮幸”等等。

2.名片接到手后，應十分珍惜，切不可在手中擺弄，應認真看一下，千萬不要隨意放在桌上，或隨便拎在手上，或者放在手中搓來搓去。

3.如果是初次見面，最好將名片的最要內容讀出來，讀時要抑揚頓挫。

4.接到他人的名片后，而自己沒有或未帶名片時，應表示歉意。

5.不要向對方索要名片。